第一篇：如何作好管理干部

如何作好管理幹部

DATE:2011年4月8日林特助

第一章：中層管理幹部的困境 1.上司的“軟肋” U“你”永遠是上司的那根“軟肋” U上司的要求似乎是永無止盡的 U中層們的晉升的困惑 2.自我的“迷失” U中層究竟扮演什麼樣的角色 U“我們”似乎永遠沒有站對列 U中層們的定位困惑 3.下屬的“怨聲載道” U“我“需發一支有戰鬥力的隊伍 4.晉升的潛規則 U這些事不需要上司交代 U半山腰的“寒”意───中層的尷尬 第二章 “管理”好自己的上司 1.上司是需要“管理”的 U“善變”的上司 U你真的領會了“上司”的真正意圖？ U要欣賞最美的景色，需要在最高的位置？ U服從與執行？ U你靠什麼“管理”上司 2.中層應該有的的工作心態 U人生的三個重要圓圈 U忠誠是必不可少的品質 U豁達的面對競爭 3.你將會獲取晉升 U勇敢的說出你晉升的願望 U槍射中的是“出頭”鳥，而不是“一飛沖天”的鷹 U這種人是不會有晉升的機會 U“功臣”心態 U晉升的潛規則 第三章 組織好自己 1.角色認知 U中層是下屬 U中層是同事 U中層是上司 2.時間管理 U用好時間 U絕不拖延 U絕不回頭 U做對事情

3.人格魅力 U我們能影響他人最大的力量是“人格”魅力而非“權力” U中層幹部應有的修養 U改變不了世界，就試著改變自己 U不能說給下屬的秘密－－中層管理技能 第四章 組織好自己的部屬 1.自己的“兵”要自己帶 U教育好自己的部屬 U人力資源部門不能培訓你的人 U隊伍需要你的訓練 U中層是部屬的行為典範 U“一將無能、累死千軍” U“一將功成萬骨枯” 2.中國企業內的“諸侯”制度 U每個中國人都是政治家 U帶兵是用來“戰鬥”的 3.目標管理 U目標需要分解和可執行 U目標需要“切入點” U目標需要有“行動計劃” U目標的實現需要心態 4.績效管理 U切記企業的根本目的 U不能容忍能力不足的人員 5.人員管理 U管理是什麼－－用他人之力所事情做好 U我們和部屬到底該多近U職場需要“倫理” U從三國講到中國人才的特點 U上君用人之智，中君用人之力，下君用己之力 U諸葛亮不是一個好中層 U我們和部屬到底該多近6.團隊管理 U你站在巨人的肩膀上 U隊伍的凝聚力 第五章 最後的忠告 “中國的中層管理幹部應該懂得中國傳統文化” 1

第二篇：如何作好會議紀要

如何作好會議紀要

會議紀要

記載和傳達會議主要精神和議定事項，用“會議紀要”。如下發執行，應加寫“通知”。

一、會議紀要基本格式

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│標題（會議名稱＋紀要）

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正文

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⒈基本情況（具體明確）

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⒉基本精神（突出中心）

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⒊結尾（號召、希望、交代）

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（這部分可省略）

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二、會議紀要參考例文

《關于新疆生產建設兵團對調往新疆的犯人進行勞動改造需要解決的幾個問題的會議紀要》

國務院辦公廳于３月１６日召集中央有關部門負責同志開會，討論了新疆生產建設兵團對調往新疆的犯人進行勞動改造需要解決的幾個問題。

紀要如下：

一、同意新疆生產建設兵團組建一支武警部隊，納入中國人民武裝警察部隊新疆總隊序列，名稱為“中國人民武裝警察部隊新疆總隊生產建設兵團支隊”。這支武警部隊受中國人民武裝警察部隊新疆總隊和新疆生產建設兵團雙重領導，以生產建設兵團為主。兵員、干部、經費……

二、同意新疆生產建設兵團設立勞改局，負有勞改任務的農一、二、三、七、八師設立勞改處。……

三、關于新疆生產建設兵團公、檢、法、司部門增加編制問題。……

四、新疆生產建設兵團安置犯人所需要的基建物資，請國家物資局幫助解決。

三、會議紀要快速成文訓練

（一）標題

單標題式：一般由會議名稱＋“紀要”組成。如《陸軍參謀學院辦公會議紀要》、《關于建設社會主義精神文明問題討論會紀要》

雙標題式：正標題＋副標題，正標題揭示會議基本精神，副標題寫出會議紀要的名稱。如《為創辦一流院校而努力──＊＊學院教學工作會議紀要》

（二）基本情況

主要寫出召開會議的根據、目的、時間、地點、主持人、參加者、主要議程、主要收獲等。從中選取重要關鍵的東西表述。可用敘述式，按時間先后順序一氣呵成；也可用條文式，將主要內容分條列項，一段一條，一條寫一個方面的內容，這樣可以做到眉目清楚，便于理解把握。如：

時間：１９９７年１月２３日８：００──１０：００

地點：院會議室

……

例行會議紀要一般采用條目式，而專題會議紀要一般采用敘述式。

（三）基本精神

主要包括會議討論的問題，作出的決議、決定，提出的任務，確定的措施等。對于內容比較單一的會議，可以把討論的問題放在一起寫，或按發言的先后順序安排材料。但一般說來，流水帳式的寫法容易顯得散亂，重復，問題難于集中，特別對于規模較大，內容較多的會議來說，應該在全面分析的基礎上分條分類敘述，并在重要的地方引用與會者的重要發言。

（四）結尾

不是所有的會議紀要都有結束語，有不少會議紀要內容寫完就結束了。在有結束語的會議紀要中，一般有兩種寫法：⑴提出號召希望。號召或希望有關單位人員為實現會議的目的和任務而奮斗。如《關于建設社會主義精神文明問題討論會議紀要》的結尾：“會議認為，要明確我們教育工作者、思想政治工作者在建設社會主義精神文明中擔負特別重要的責任。全院人原都要作這方面的表率。各單位特別是各教研室的同志要刻苦鉆研馬克思主義基本理論，深入調查研究，積極探討我個社會主義現代化建設和我軍”三化“建設中的理論和實際問題，不段提高教學質量，努力開創我院建設的新局面”。⑵交代會議的有關事項。如《＊＊集團軍計算機應用經驗交流會議紀要》的結尾：“最后，要求各單位代表回去后，將這次會議的精神，向主管這項工作的領導匯報。各單位可根據會議精神，聯系本單位、本部門的實際，提出落實措施。”

四、會議紀要寫作技巧

㈠緊扣中心，突出會議意圖

會議紀要不同于會議紀錄，它不是有聞必錄，而是某種政策的體現，是領導的某種意圖的體現，是召開這次會議的目的的體現。如對會議中的領導發言講話等內容，不可能自始至終都緊扣中心，全文照錄，掌握不好就有可能嚴重偏題。因此，無助于說明會議中心的材料，即使再真實生動，也不能選取。

㈡簡明概括，合并同類項（參見第＊章第＊節：順序結構法）

一些會議特別是比較重要的會議，議題多、時間長、文件雜。一個議題的完成一般都要經過幾個議程，如講話、報告、發言、決議（決定），以這些內容寫成的會議記錄，加上會議的其它文件，常常有幾萬、十幾萬字。而會議紀要大多為二三千字。因此，一定要把會議的精髓提煉出來，要對材料進行高度的概括，要果斷地進行壓縮、砍掉、合并，要綜合各方面各角度的材料，提煉出幾條綱線串聯材料。

㈢畫龍點睛，具有理論深度

在對材料進行合并概括的基礎上，對內容要進行分條分類，使之條理清晰，邏輯聯系緊密。這就需要在連綴材料的關鍵環節上寫上一兩句畫龍點睛的話，揭示問題的本質、規律和內部聯系，使整個會議紀要具有理性的分析，達到理論的高度。當然，這種語言一定要少而精，不能大發議論，違背了會議紀要的紀實性質。〖課后練習〗

一、將下文改寫成會議紀要。

＊＊學院第＊次辦公會議記錄 時間：＊＊年＊月＊日

地點：院會議室

出席人：王＊＊（院長）、李＊＊（教務長）、劉＊（秘書）、各教研室主任。

主持人：王＊＊（院長）

記錄人：劉＊（秘書）

（一）報告：

1．李＊＊報告院文化課教學的基本情況。（略）2．主持人傳達總政《關于改革文化教學的通知》

（二）討論

如何按照總政《通知》精神，抓好文化課程教學的改革，切實做到通過某些課程的學習和領會，使學生從中汲取文化上、精神上、道德品質上等多方面的營養，……

（三）決議：

1．學習祖國的優秀文化和培養學員的愛國足以精神結合起來。

2．學習祖國的優秀文化和增強學員的民族自尊心自信心結合起來。3．學習祖國的優秀文化和陶冶學員的道德情操結合起來。散會。

主持人：（簽名）

記錄人：（簽名）

二、閱讀下文，指出這篇會議紀要的優缺點。然后召開一次學習軍用公文體會的座談會，召集3-—7人參加，并寫出一篇會議紀要，字數600—1000字。《計劃生育領導小組擴大會議紀要》

１９９６年９月７日下午，學院召開了計劃生育領導小組擴大會議。參加會議的有計劃生育領導小組成員和各系政委，會議有計劃生育領導小組副組長、政治部副主任肖清友同志主持。

會議首先聽取了各部、處、系和企業管理局領導關于本單位計劃生育工作情況的匯報。從匯報情況看，各單位做到了領導重視，組織健全，教育及時，制度落實。到目前為止，各單位均未發現違犯計劃生育工作有關規定的情況。

在聽取匯報的基礎上，院計劃生育辦公室布置了下半年的計劃生育工作。

一、對新學員的計劃生育情況進行一次摸底調查，弄清情況，有針對性地做好工作。

二、會同教務部安排好培訓隊學員的人口理論教育課，確保ｕｉｊｒ人員和效果三落實。

三、組織好“公開信”發表十五周年的紀念活動。組織全院人員重新學習“公開信”領會精神，堅定一對夫婦只生一個孩子的決心，對家屬在外地的干部、志愿兵、職工進行一次全面、細致的孕情普查，要求發出的每件調查函都有回音；要利用廣播、院報、黑板報、知識競賽、現場咨詢等形式，廣泛深入宣傳“公開信”精神，提高育齡人員執行計劃生育的自覺性。

計劃生育領導小組第一副組長、副院長楊則冉同志對今年的計劃生育工作情況進行了總結講評。他認為，各單位、部門對計劃生育工作都比較重視，特別是一系、二系領導做到了第一把手親自抓，難點工作親自做，所屬人員底數清，情況明；工程隊和塑料廠這兩個基層承包單位宣傳教育及時，管理措施落實，具體工作扎實。楊副院長就今年如何做好計劃生育工作強調了三點。第一，要做好宣傳教育工作，把群眾發動起來，把計劃生育政策，計劃生育基本知識交給干部、戰士，使其樹立正確的人生觀，提高執行計劃生育的自覺性。第二，弄清情況，明確“重點人”、重點工作，落實獎懲制度，有針對性地做好工作。第三，加強管理，尤其對長期在外的干部、志愿兵、職工，領導要利用一切機會逐個進行教育，消除計劃外生育的隱患。

院計劃生育領導小組組長、政委李殿仁同志最后做了重要指示。首先，李政委對我院的計劃生育工作給予了充分肯定，認為我院計劃生育工作形勢越來越好，同時指出不要滿足，不要麻痹，要繼續高標準，嚴要求地做好工作。李政委指出：第一，對計劃生育工作，第一把手要親自抓，黨委同志都要抓，分工同志細致抓。第二，做好宣傳教育工作，要向廣大干部、戰士講政策、講紀律、講規定、講措施，把普遍工作和重點工作結合起來，破除舊思想，切實做到生育有計劃。第三，要把工作做到前面，做到婚前、孕前、生前。要經常摸底，經常講，就是要當“婆婆嘴”。第四，我院計劃生育工作一定要努力爭先，每個單位、每個人都要認真遵守規定，哪個單位、哪個人出了問題都要嚴加懲處，既要處罰個人，又要處罰有關領導。

第三篇：如何作好本職工作

如何作好本職工作

吳 琳

我今天發言的題目是《如何作好本職工作》，承蒙領導的信任讓我在這里與大家一起探討如何作好本職工作，這是個永恒的話題，關于如何做好本職工作這個問題，看似簡單，其實是一個很復雜的問題。隨著社會的發展，作為企業的員工，我始終認為任何時候、任何地方，我們都要樹立“工作是為自己、為自己工作”，懷著一棵感恩的心的理念，才會具備“愛崗敬業”無私忘我工作的奉獻精神，奉獻需要一種責任、也是一種精神，每個人能做到為企業無私的奉獻不是一句話或一件事那么容易的，應該說“敬業”履行好職責是奉獻的基礎、“樂業”是奉獻的前提、“勤業”是奉獻的根本，只有環環連接、緊緊相扣，工作時才能真正做到無私的奉獻，工作中同時還要感受到是一種享受，每天都快樂工作，有一個好的心態、好的心情，可以引導你愉快、正確地開展工作，在好的心態下你會很自然愿意接受工作中遇到的問題和困難，會把困難當成理所當然的事情迎難而上，戰勝困難，你的工作就會完成的很出色，奇跡才會出現。所以正是這些精神的支撐，工作中我明確職責任務、學會了處理問題、這幾年來自己做出了一些成績，但離領導和自己的要求還相差甚遠，今天我就借此機會，將工作中總結出的幾點膚淺體會供大家分享。

一、目標要明確

誠實與努力的工作，需要明確的目標指引，我們在做任何事情的時候，必須有明確的目標，目標就是努力的依據，也是對自己的鞭策，目標一經確立之后，就要心無旁騖、集中精力、勇往直前，隨著目標的不斷實現，內心的力量才會找到方向，自己就會有成就感，在努力的過程中，思想方式、工作方式也會逐漸改變，人生境界得以提升。正是因為有目標，我會將工作中復雜的問題簡單化，會想盡一切辦法處理好出現的問題，記得我剛接手成人教育工作時，那時在讀的函授生源不到100人，對接的只有重慶大學一所院校，為了能更快地勝任工作，完成既定的工作目標，在沒有任何人指引的情況下，我舍棄了所有的休息時間，熟悉工作程序、理清工作規律、對接上級各主管部門，建立、健全了所有函授人員資料，并通過幾年的努力和疏通各種渠道新增設了一個函授站和四個教學點，使

函授在讀生源人數增長到近1000人左右，我認為正是因為這幾年我們有了明確的目標，將壓力化為巨大的動力才會有今天的成績。

二、勤于思考

提起思考，我們會立即浮現雕塑大師羅丹的作品《思想者》，他一只手托著下顎，聚精會神地思索著什么，那專注的目光穿越了百年的時光隧道，引領我們不斷探索世界的奧秘。工作中我常常告戒自己一定要勤于思考，多想事、份內事、份外事，特別是與我息息相關的事情更要謹秘、細致的思考。有位哲人說過：這個世界不缺會干活的人、缺的是會思考的人。要養成勤于思考的好習慣就必須從點點滴滴做起，工作中遇到問題多思考、想到問題勤思考、出現問題深思考，邊思考邊工作，這樣才會最小范圍的減少失誤。

下面我與大家講一個簡單的事例：大家都清楚目前成人教育由于受市場氛圍的影響，我們無時無刻都在面臨挑戰，很多問題的出現必須要你去思考對應的措施，在每年的成人高考時總是有老師對我們函授站的工作提出疑問，問為什么外面的函授站能夠承諾包過，能組織考生外出考試或發答案等等，而我們卻為什么不能操作，對于這個問題一般我不會很正面的回答，因為，我們是一所公立學校，我的言行代表的是集體,所作所為必須要顧全學校的聲譽,況且我們的考生中一半是全日制在讀的學生，如果我們按別人承諾的方式進行，學校今后的聲譽將會產生怎么樣的后果，學校是育人的地方，如果我們的思維只停留在短暫的經濟利益之上，那么就有可能因小失大，所以我從不主張對考生進行任何承諾，為了學校長久的利益，我們哪怕舍棄一棵小樹也是值得的，但事情并不是一成不變，對于特殊的群體別人能做得到事情，我們同樣能夠做到，而且已經做到，只是處理事情的方法有所不同而已。其實通過很多的事情我體會到，每個人的智商差異并不大，差距就在于看誰思考得多、思考得深、思考的對。

三、認真的工作態度

我認為工作中首要問題就是對待工作的態度，首先應該明確工作職責，增強工作責任感、盡職盡責認真細致地去做每一項事情。特別是做內務資料收集整理工作,我認為有不得半點馬虎,成人教育工作是延續性的工作,如果在新生進校時沒有進行認真細致的分類,平時不收集和保留原始資料，勢必將會給后續的工作帶來很多的麻煩,甚至會影響學員畢業,所以,一直以來我保持著良好收集習慣,做事情親力親為,對同行也要求必須嚴格尊章辦事,至今為止我們的工作還未出現過失誤，圓滿順利地完成了各項工作任務.四、敬業的精神

“敬業”就是要敬愛自己的職業，將工作當成自己的事情，不計較個人得失、忠于職守、任勞任怨，一切從企業利益出發，尊重自己的工作、熱愛自己的崗位，以主人翁的姿態將敬業貫穿到工作中的每一個環節。

幾年來，我有兩個最大的改變，第一就是我的手機從未關過機，第二就是經常會不自主的到辦公室，每個寒暑假當大家還在家里愜意的享受空調的時候，我們培訓處的辦公室早已是熱火朝天地工作景象，為什么？是什么動力推動我們這么做？其實，什么都沒有，我認為這只是一種責任、是職責驅使我樂意到辦公室工作，從無怨言，現在我們函授站學員遍布全國各地，大家為了同一個目標選擇到我們這里就讀，我們就應該提供全方位的服務，學員不能按時來校參加考試、交費、領書等等，那我們就應該隨時聽從他們的召喚，只要是學員需要，不管任何時候我都會答應為他們提供服務，多少個休息日我被學生叫到辦公室已記不太清，雖然工作讓我犧牲了個人很多的休息時間，但付出的同時同樣也收獲了很多，從工作中找到我自身的價值，工作讓我感到充實和快樂。

五、責任意識

認真來自責任心，決定一個人成功與否最重要的因素就是需要責任心，責任心是每個人成長的動力，堅持作好自己的本職工作，與同事相互配合，克服一切困難、集中一切精力、履行自己的職責，主動承擔工作責任，工作中不推卸，知難而進，以大局為重，當家作主，將工作做精、做細、做透，對工作忠誠、守信，這樣才能把對工作的責任心作為一種習慣落實到自己的實踐工作中去。

六、服務意識

學校雖然是教書育人的地方，但也是服務行業，我們必須樹立全心全意為學生服務，一切為了學生，為了學生的一切的理念,強化服務意識，急學生之所急、想學生之所想，時刻保持與學生的聯系和溝通，分析總結自身工作的規律，增強工作主動性，及時發現工作中出現的困難和問題，提出相應的對策，努力爭取工作主動性，實現工作“零差錯”，做好每一個工作環節，提供全過程的優質服務，學員滿意了聲譽就會擴大，相應的就會迎來更多的回頭客。

七、有為才有位

工作中有時我們經常會抱怨自己的崗位不重要，領導不重視，認為自己是“配角”無關緊要，做事情敷衍了事、得過且過，做一天和尚撞一天鐘混日子，其實，我認為工作并沒有重要和次要之分，有的只是分工不同，每個人都在同一個起跑線上，都是為了共同的目標，誰把工作干得好，誰有高度的自信心，誰就能將工作干好！只有在崗位上有作為，才能有地位，才會被領導器重，才有可能讓你挑大梁。

以上我談的七點感受是我這幾年工作中積累的一點心得，談不上經驗，也不知道是否正確，有不到之處請大家批評、指正！

一、嚴肅認真的工作態度

在工作中，首先需要解決的問題就是思想觀念問題，具體點講就是對待工作的態度。首先應該明確工作責職，增強工作責任感、盡職盡責地去做好領導交辦的每一項工作。這種嚴肅認真的工作態度對于任何一個人來講，都是不可忽視的首要因素。

二、團結協作的互助精神

在工作中，我們每個員工并不是獨立的個體，部門與部門之間的往來，人與人之間的工作合作，都是緊密相連的。所以，心中必須應具共同協作、相互依存的整體關系意識。作為一個單位或部門的員工，我們不僅要對自己的工作負責，同樣還要對他人、對單位的各項事業負具責任。比方說我們工作的單位就像似一臺大機器，而每一個員工就是這臺機器上的任一個齒輪，假如其中有一個齒輪松動了，產生運轉困難的話，都會引起其他齒輪的不正常運轉，而且還會影響到整臺機器設備的操作運作。因此，這就要求我們廣大員工團結友愛、團結協力的去做好本職工作，才不會影響整個企業的發展。

三、努力提高自身的綜合素質

做好本職工作，不但要以大局為重，以企業的利益為重；還應把提高自身綜合素質放在前列。一個人綜合素質的高低，對做好本職工作起決定性的作用。即人的素質是做好所有事情的主導、保證。只有自身綜合素質提高了，才能勝任自己的本職工作，才不會影響他人的工作，不影響企業的發展。

社會在突飛猛進的發展，科技在日新月異的進步，這就要求我們要做“終身學習型”的員工，只有加強知識業務的學習，著實提高文化理論水平，不停開拓視野，不斷提高自己的修養；強化業務技能的學習，不斷提高自身的業務知識水平和業務技能，用正確而又科學的方法去投入到工作中，才能適應企業不斷發展的需要，以致將工作做到盡善盡美。

四、較強的工作責任心

所謂的責任心：就是每一個人對自己的所作所為，敢為負責的心態；是對他人、對集體、對社會、對國家及整個人類承擔責任和履行義務的自覺態度。工作時中，要時刻牢記責任心的含義，把責任作為一種強烈的使命感，把責任作為自己必須履行的最根本的義務，應對工作懷有高度的責任心。

只有對工作忠誠、守信，才能把對工作的責任心，作為一種習慣落實到自己的實際工作之中去。

五、發揚高超的敬業精神

所謂敬業就是敬重自己的工作，將工作當成自己的事。其具體表現為：忠于職守、盡職盡責、盡心盡責、認真負責、一心一意、一絲不荀、任勞任怨、精益求精、善始善終的職業道德。

在工作中，做到以敬業的高標準來嚴格要求自己，努力發揚敬業精神，把工作當成自己的事業，一切從企業的利益出發，尊重自己的工作，熱愛自己的崗位，以主人翁的姿態把敬業的精神，貫穿到自己工作中的每一個環節中去。

六、具有強烈的奉獻精神

奉獻精神的作用就是：你要從內心驅使自己，全力以赴地去工作、去勞動、去服務、去做到無私；也就是去做到100%地獻出你的智力和體力。以奉獻精神的作用內涵激勵我們自己樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，努力培養自己為企業工作奉獻的精神和品質，把工作和企業的利益放在第一位，不計較個人得失，兢兢業業、任勞任怨的去工作。在工作中充分發揮自己的聰明才智，在實踐中不斷增長自己的智慧，不斷提升自己的人格魅力和生存價值。

七、要有平和細致的心境

一個人在一生的工作中，難免會犯什么錯誤，出什么大、小差錯，但只要適時的調整心態，及時的去總結教訓、悔過改新，也不失為明智之舉。千萬不可因屢遭碰壁而喪失斗志，坐在那怨天尤人，停滯不前，從而坐失了良機。所以我們必須用一種平靜的心態去正視工作中的失誤，總結錯在哪了，又何以會出這樣的錯誤，最后再加以認真細致的工作態度，不放過任一個微小的犯錯的細節，努力改正工作方法，就會把工作做得完美。

八、謙受益、滿遭損

想要把工作干好，就必須做到謙虛謹慎、虛心求教、不恥下問、博采眾長。只有廣泛聽取不同見解人群的意見，特別是同行中對方的反對意見，就更有必要認真的去分析分歧的原因，找出持反對意見的內在因素，然后再去對癥下藥，才能解決實際工作中所存在的問題。同時必須認真總結，逐步提高自己的認識水準，只有這樣才能把本職工作做好！

永遠不要聽信那些習慣消極悲觀看問題的人，因為他們只會粉粹你內心最美好的夢想與希望。總是記住你聽到充滿力量的話語，因為所有你聽到的或讀到的話語都會影響你的行為。所以，我們總是要保持積極、樂觀。而且，最重要的是；當有人告訴你的夢想不可能成真時，你要變成，[聾子]，對此充耳不聞。要總是想著[我一定能做到，當窮人并不可怕，最可怕的人是不思長進讓自己及家人陷入貧窮的困境的人，一句

話說的很有道理；可憐之人必有可恨之處。你們認為呢？

第四篇：如何作好會議記錄

怎樣做好會議記錄和會議紀要

第一部分：會議記錄

會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。

一、記錄會議的組織情況、應寫明

1．會議的名稱；

2．開會的時間；

3．開會的地點；

4．出缺席和列席人員；

5．主持人的姓名；

6．記錄人的姓名；

7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

二、記錄會議的內容，會議記錄的重要組成部分

1.要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。

2.記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

3.會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

三、會議記錄的寫作要求。

1.會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

2.會議記錄的格式。

會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會”、”結束”、”完”等均可。

會議記錄使用的工具：會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有”DA”（”檔案的拼音字頭）標記。

四、會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不 記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如”但是”只記”但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

蓮山課件原文地址：http:///Article/wmzswmcs/82954.htm

第五篇：如何作好學術報告

如何作好學術報告

——一次學術活動的會議紀要

本次學術活動的主題是“如何作好學術報告”，討論會主要分三部分，分別討論了如何作好開題報告、中期報告和畢業答辯報告。首先，以王帥的開題報告為例，討論了如何作好開題報告和開題報告中應注意的事項。然后，馮清偉以自己的中期報告為例，介紹了中期報告的做法。最后，陳濤介紹了如何準備畢業答辯報告，并對討論會進行了總結。

通過討論交流，大家進一步了解了應該如何作好學術報告，并且就此達成了一些共同的認識。學術報告是論文的口頭形式，它通常有固定的模式，主體部分一般包括題目、前言、方法、結果與討論、結論和參考文獻等。在博士生或碩士生階段需要作的學術報告一般包括以下幾種：開題報告，工作匯報，中期匯報，預答辯和答辯，每個報告側重的內容不同。要想很好的把握每種報告的特點，需要平時多聽報告，善于作會議筆記，借鑒報告人的經驗，這樣自己在作報告的時候才會有的放矢，切中主題。

在準備開題報告時，應注意以下幾點。

1)要明白老師對工作的要求、目的和意圖。開題報告是以后研究工作總的指導思想，在準備開題階段，一定要對之后的研究工作做到心中有數。包括研究對象、研究內容、研究方法，希望得到什么樣的研究結果等等。

2)要查相關的文獻。看別人都做到了什么狀態，為什么有些問題不能解決，是科技水平達不到，還是其他人為的原因造成的。在充分調研文獻的基礎上，提出自己的方法、觀點等。一定要充分利用時間做好文獻調研，充分重視文獻調研。新同學剛入學，往往不知道做什么，就要和老師溝通，盡早確定課題，然后進行深入的文獻調研。對于文獻不能只是泛泛的閱讀，要反復地讀文獻、動腦筋，而且文獻一定要是有代表性的文獻、里程碑性質的文獻。

3)要與老師多溝通，學會與老師溝通。要有具體的想法，拿出來請老師幫助指正，而不是等著老師幫你想實驗的方案。

4)參考文獻要有一定數量的英文文獻。要養成閱讀英文文獻的好習慣。多讀英文文獻可以更快速地了解國際前沿的知識，并有利于撰寫英文文獻。

5)要自己多努力，不能過多地依賴老師，注意培養獨立思考、獨立解決問題的能力。在準備開題報告的時候，需分清研究內容和方案的區別。研究內容指的是要做哪些事情，方案是具體工作的實施步驟。

關于中期報告，主要包括以下內容。

1)研究的背景和意義。首先介紹一下與課題相關的研究背景，做這個課題的目的和意義是什么。讓聽報告的人對論文研究有一個總體的印象，為理解實驗過程作鋪墊。這部分宜簡練一些。

2)詳細介紹最近一段時間所開展的針對實驗目的所做的實驗內容，得到的重要結論，碰到的困難和問題，以及是怎樣克服和改進的。PPT的內容要言簡意賅，用盡量少的語言把所做的實驗講出來，目的是讓聽報告的人聽明白。

3）概括下一步的研究計劃。針對目前的工作內容和問題，與研究目的的差距，簡要介紹下一步的工作計劃。

雖然報告的種類不同，側重的內容也有所不同，但它們之間有很多共性的東西。

1）幻燈片的背景選擇要清楚，不要花里胡哨，模板背景色不要太深，跟字體對比明顯，使聽報告的人便于看清楚。多使用儀器、設備的照片，曲線、圖、表、公式等科學語言，重要的結論必須明確給出，文字要精煉，控制在5行以內，不能太多。

2）學術報告不是科普報告，要介紹里程碑性質的內容，使用科學語言，不要使用口頭語言。比如，不能用“有人”、“公式”、“方程”、“文獻沒有報道”這樣的表述方式，應該標明具體研究者，“式?”等。

3）作報告時要進行“重要性”的介紹，但不能只說“很重要?”，要從深層次進行介紹，從最接近課題的切入點進行論述，不要說很空洞的話。

4）針對圖與表做出具體的解釋，起到畫龍點睛的作用。比如解釋一下圖表為什么出現這種結果，也可以同別人的研究作對比，分析不同結果產生的原因等。要說明做了多少實驗。

5）樣品一定要有編號。平時做實驗的時候，一定要有原始數據記錄，養成勤動手的好習慣。

6）理論思考要充分，提高報告的學術性。有一定的機理研究，機理可以更好的幫助檢驗試驗的可行性，支撐研究的結果。

7）討論要深入，不害怕討論，善于討論，勇于討論。

8）在結果分析中，不是任何結果都要拿出來。要拿出最有特色、最重要、有創新性的結論，重點指出有規律性的結論。

9）三線表格的制作，圖表的坐標尤其是縱坐標的格式。

10）幻燈片里邊的排版問題，盡量采用橫排結構，不要有太多的小塊，給人感覺混亂。

11）在表達上，要避免照著念PPT，這樣會顯的生疏，信息量少。說些解釋性的話，既可以充實內容也可以充分利用時間。將PPT每一張想說的話固定下來，反復背誦，達到熟練的程度。

12）說話要流利、通暢，語速不要過快，組織語言的能力要強，言簡意賅，突出重點。作報告時，說話一定要有鼓動性，有吸引力，能引起聽者的興趣。

13）要注意參考文獻的引用，多引用高水平的文章。另外所做的課題往往是具有連貫性，本課題組可能已作過較多地研究，并得到一些有價值得結論，要注意引用。

另外以下幾點也引起了大家的普遍重視。

1）做實驗的同學一定要做好原始實驗記錄，實驗記錄本不能破損，扯頁。

2）所有的實驗不能只做一次，必須重復做，有重復性。數據必須做3～4次，取平均值，用第2條曲線證明第1條曲線的重復性和正確性。

3）養成勤閱讀的好習慣，文獻、專著和論文要反復閱讀。

4）重視學科組的工作，無論是寫文章還是作報告，要交代學科組前人的工作，以此作鋪墊，然后開門見山地講自己的工作和創新點。

5）做論文要有充分的理論思考和理論闡述。包括研究內容、對象有新東西，有新的研究方法。重點在研究方法上做文章，重視并加強理論研究。

6）大家平時要多交流，工作和生活上都要養成互相幫助的好習慣，這樣可以避免少走彎路，心情愉快地工作和生活。