第一篇：如何作好書記員工作

民事審判工作中如何做好書記員工作

書記員工作是人民法院審判工作的重要組成部分，書記員工作水平的高低，直接影響到案件審判質(zhì)量。做好書記員工作，不僅需要具有較為扎實(shí)的法律專業(yè)知識(shí)，較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，清晰的邏輯思維能力，還須具有嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)的工作作風(fēng)。作為從事多年審判工作的審判人員，筆者曾經(jīng)歷過數(shù)年的書記員工作，現(xiàn)就如何做好書記員工作以及書記員工作中應(yīng)注意的問題談幾點(diǎn)體會(huì)，期望對書記員的工作有所幫助。

一、明確書記員工作職責(zé)

作為一名合格的書記員，首先應(yīng)明確書記員工作職責(zé)。結(jié)合中級(jí)法院的工作特點(diǎn)，書記員的工作內(nèi)容包括庭前工作、開庭審理階段的工作和庭后工作三大部分。

（一）庭前工作主要包括

1.閱讀案卷材料，熟悉案情。要努力克服熟悉案情是審判員的工作，與書記員無關(guān)等錯(cuò)誤觀念。提前閱卷、熟悉案情，了解案件主要事實(shí)、當(dāng)事人主要觀點(diǎn)和爭議的焦點(diǎn)，為下一步工作做準(zhǔn)備。

2.向當(dāng)事人發(fā)送開庭傳票、告知合議庭組成人員通知書、訴訟權(quán)利義務(wù)通知書、向代理人發(fā)送出庭通知書。這些雖是簡單的程序性工作，但需要書記員認(rèn)真仔細(xì)核實(shí)送達(dá)手續(xù)是否齊全、程序是否合法，對缺漏的訴訟材料進(jìn)行補(bǔ)正，并將送達(dá)情況、補(bǔ)正情況及時(shí)向?qū)徟腥藛T匯報(bào)，以免工作脫節(jié)。

3.二審案件排定開庭時(shí)間和地點(diǎn)后，通知立案庭進(jìn)行排期登記，公開審理的在開庭三日前公告當(dāng)事人的姓名、案由、開庭時(shí)間和開庭地點(diǎn)。這一項(xiàng)工作比較簡單，有印好的填充式公告，按規(guī)定填好，張貼到公告欄就行了。

（二）開庭審理階段的工作 1.開庭前，書記員首先到審判法庭檢查，檢查內(nèi)容主要有兩項(xiàng)：（1）當(dāng)事人及其它訴訟參與人是否已到庭；（2）檢查法庭布置是否符合要求，法官、當(dāng)事人、代理人、證人、鑒定人的座位牌是否擺放準(zhǔn)確，旁聽席的桌、椅擺放是否整齊，法庭衛(wèi)生狀況是否良好。

2.審判長決定按時(shí)開庭的，書記員應(yīng)做好如下工作：要求出庭人員、旁聽人員按照各自的位置坐好并安靜后，宣布法庭紀(jì)律（或叫法庭規(guī)則）；主持法官入庭儀式，宣布全體起立，請審判長、審判員入庭；審判長、審判員入庭后，向?qū)徟虚L報(bào)告當(dāng)事人、代理人、證人、鑒定人等應(yīng)到庭人員的到庭情況，請審判長開庭。

3.法庭審判活動(dòng)中書記員的工作主要是庭審記錄和合議庭記錄。其中包括法官的審判活動(dòng)、當(dāng)事人及代理人、證人、鑒定人出入庭及發(fā)言情況、審判長對違反法庭紀(jì)律的人員的處理情況的記錄及合議庭筆錄。

（三）庭后的工作

1.沒有當(dāng)庭宣判的案件,庭后合議時(shí)要做合議庭筆錄,交合議庭成員審閱后分別簽名,有涂改的,要在涂改處加蓋書記員印章；

2.協(xié)助審判人員制作裁判文書。裁判文書的制作不僅僅是審判人員的工作，同時(shí)也是書記員的一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì)，是書記員日后走向法官崗位必須具備的技能。

3.打印、核對、印制裁判文書并加蓋公章、騎縫印、核對無異章。這些工作雖然簡單，但要特別細(xì)心，做到裁判文書字跡清晰、正確，印章要工整。

4.傳喚當(dāng)事人、通知代理人到庭聽判，送達(dá)制作宣判筆錄、送達(dá)回證； 5.裁判文書的送達(dá)：當(dāng)事人到庭的，直接送達(dá)；對外地當(dāng)事人要辦理委托宣判、送達(dá)手續(xù)；當(dāng)事人下落不明的，辦理公告送達(dá)手續(xù)。對這些常規(guī)性的工作，書記員要積極主動(dòng)去做，對委托送達(dá)的宣判筆錄、送達(dá)回證及公告送達(dá)材料，要及時(shí)與受托法院聯(lián)系，注意收集刊登公告的報(bào)紙入卷；

6.送達(dá)完畢后，填寫審判流程信息卡，到內(nèi)勤處登記結(jié)案，由內(nèi)勤向立案庭登記報(bào)結(jié)。審判流程信息卡要填寫詳細(xì)，不能有遺漏，沒有內(nèi)容的要填“無”或畫一杠杠掉，不要留空白；

7.當(dāng)事人上訴人的，收取當(dāng)事人遞交的上訴狀，審查上訴期限是否過期，沒有過期的，要審查上訴狀的書寫內(nèi)容及份數(shù)是否符合規(guī)定，不符合規(guī)定的要讓當(dāng)事人重寫，比如用鉛筆、復(fù)寫筆寫的上訴狀就不符合規(guī)定。檢查上訴費(fèi)繳費(fèi)憑證，沒有繳費(fèi)的，要及時(shí)通知上訴人在規(guī)定的期限內(nèi)繳費(fèi)，否則不按上訴對待；

8.在五日內(nèi)將上訴狀副本送達(dá)被上訴人，告知被上訴人在15日內(nèi)遞交答辯狀。答辯期滿后，不論被上訴人是否提交答辯狀，均應(yīng)將案卷裝訂好，經(jīng)主審法官審查后交立案庭辦理上訴移送手續(xù)；

9.是二審案件的，辦理退卷手續(xù)交立案庭退卷；

10.案件審結(jié)后要及時(shí)裝訂，裝訂順序原則上是按案卷材料形成的先后順序和先原告、后被告的順序裝訂。案件裝訂完，編寫好頁碼后，要按要求認(rèn)真填寫目錄及卷宗封面，避免漏填、錯(cuò)填。

二、如何做好庭審記錄

庭審記錄是法庭審理活動(dòng)的文字載體，庭審活動(dòng)是審判活動(dòng)最重要的環(huán)節(jié)，庭審記錄是否全面、準(zhǔn)確，直接關(guān)系到案件質(zhì)量的優(yōu)劣，甚至關(guān)系到裁判結(jié)果。庭審記錄質(zhì)量的高低，不僅體現(xiàn)書記員個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，而且直接影響著案件審理的公正性，關(guān)系著法院的整體形象。一份好的庭審筆錄，應(yīng)該做到：忠實(shí)庭審活動(dòng)的原貌，完整記錄庭審全過程；準(zhǔn)確、詳實(shí)記錄各方訴訟參與人的陳述、辯解、觀點(diǎn)和意見；格式規(guī)范、頁面整潔、清晰流暢、無錯(cuò)別字。要達(dá)到以上要求，應(yīng)做好下列工作：

（一）熟悉案情

熟悉案情是書記員做好庭審記錄的前提。書記員要提前閱讀案卷材料，對當(dāng)事人的姓名、訴訟地位、相互關(guān)系、案件的基本事實(shí)和各方當(dāng)事人的觀點(diǎn)進(jìn)行全面了解，并加強(qiáng)與審判人員的溝通，了解庭審重點(diǎn)和關(guān)鍵證據(jù)，以及需要特別注意的環(huán)節(jié)等等，作到心中有數(shù)，記錄有的放矢，從而提高庭審記錄質(zhì)量和效率。

（二）掌握記錄技巧，作到詳略得當(dāng)

書記員不是錄音機(jī)，不可能也沒必要把庭審中的所有發(fā)言都毫無遺漏的記錄下來。要善于分析判斷訴訟參與人講話的內(nèi)容和真實(shí)意圖，在盡量保持原貌的基礎(chǔ)上對當(dāng)事人的發(fā)言進(jìn)行必要的歸納整理，對當(dāng)事人重復(fù)的或與案件無關(guān)的發(fā)言要進(jìn)行剔除。這就需要書記員熟悉案情，同時(shí)還須具有一定的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。對于實(shí)踐中，書記員在庭審時(shí)漏記的內(nèi)容，要善于利用宣讀、出示證據(jù)等空閑時(shí)間予以補(bǔ)記。

（三）要提高語言文字水平，學(xué)會(huì)歸納、概括等技能

由于受法律知識(shí)、個(gè)人素質(zhì)等因素的制約，許多當(dāng)事人在庭審中多次重復(fù)同樣的內(nèi)容，或陳述意見時(shí)混亂、零散，在記錄時(shí)予以一定的歸納總結(jié)很有必要，這就需要書記員具有一定的文字表達(dá)、邏輯思維能力。

（四）要集中精力，進(jìn)入狀態(tài)

一些剛從事書記員工作的書記員，在法庭辯論過程中，當(dāng)事人講到精彩處，書記員就忘了自己的工作，成了熱情的聽眾。

（五）要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律專業(yè)知識(shí)，掌握法言法語

一些書記員不能掌握基本的法律術(shù)語，把“檢材”記成“檢裁”，訴訟費(fèi)的“預(yù)交”寫成“欲交”，出現(xiàn)了不應(yīng)有的失誤。

（六）掌握法庭記錄的規(guī)律性 庭審活動(dòng)分為不同的階段和環(huán)節(jié)，每一個(gè)階段所要完成的訴訟目的是不同的。書記員要分清各個(gè)訴訟階段的任務(wù)，有針對性的進(jìn)行記錄，做到有的放矢。如有的當(dāng)事人不懂法庭審理程序，在陳述階段就迫不及待的發(fā)表辯論理由，這時(shí)書記員只記錄該事實(shí)陳述，對該辯論理由可以不記錄。隨著訴訟程序的推進(jìn)，該辯解理由會(huì)在法庭辯論階段再次出現(xiàn)。

三 書記員應(yīng)當(dāng)具備的意識(shí)

書記員是法院隊(duì)伍的重要組成部分，書記員的工作貫穿于整個(gè)審判流程，工作量大而繁雜，其工作質(zhì)量又直接反映和影響著整個(gè)審判工作。這就要求書記員必須具有良好的素質(zhì)。

（一）要有積極進(jìn)取的意識(shí)

由于受書記員崗位職能的限制，與審判人員相比較，書記員從事的主要是一些繁鎖的輔助性工作，對于長期從事書記員工作的人員，容易產(chǎn)生厭煩、懈怠情緒。但是，在法院現(xiàn)有的審判管理體制下，每一個(gè)法官都是從書記員崗位上成長起來的，做好書記員工作是做好審判工作的基礎(chǔ)。很難想象，一個(gè)連書記員工作無法勝任的法官，如何指導(dǎo)書記員工作。因此，每一位書記員一定要正確認(rèn)識(shí)自身工作的重要性，努力克服書記員工作無所作為的錯(cuò)誤觀念，樹立正確的人生目標(biāo)，立足實(shí)際，積極主動(dòng)地做好自己的本職工作，在書記員工作中有所作為，為以后的成長打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）要增強(qiáng)配合意識(shí)

書記員承擔(dān)的是審判輔助性工作，必須具備配合意識(shí)。

1.書記員與法官之間的配合。在審判工作中，法官始終處于主導(dǎo)地位，書記員負(fù)責(zé)記錄工作并辦理與審判有關(guān)的輔助性事務(wù)，這是由法院管理體制決定的。因此，書記員要有一種甘當(dāng)“配角”精神，充分發(fā)揮“參謀”、助手作用，為法官出謀劃策，拾遺補(bǔ)缺，相互配合，共同提高審判質(zhì)量和效率，營造順暢、協(xié)調(diào)、高效的工作環(huán)境。

2.與法院其他部門的配合。書記員工作內(nèi)容很廣泛，要主動(dòng)與立案庭、辦公室等庭室的聯(lián)系配合，掌握各部門的運(yùn)行程序，相互配合才能提高工作的質(zhì)量和效率。

3.書記員之間的配合和合作。書記員之間配合非常重要，對于提高工作效率大有裨益。

（三）要有責(zé)任意識(shí)

1.對當(dāng)事人負(fù)責(zé)。對當(dāng)事人提交的材料，要細(xì)心收取，及時(shí)通知當(dāng)事人與訴訟有關(guān)的權(quán)利和事宜，保障當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)合法權(quán)益的基本要求，稍有馬虎，就可能影響到當(dāng)事人的利益，甚至造成無法彌補(bǔ)的損失。

2.對法院負(fù)責(zé)。書記員是法院隊(duì)伍的重要組成部分，書記員工作的好壞直接影響法院在群眾心目中的威信，因此，要本著對人民法院負(fù)責(zé)的態(tài)度做好書記員工作。

第二篇：書記員如何制作好庭審筆錄

書記員如何制作好庭審筆錄

2007年03月16日07:48 東方法眼汪慶學(xué)15203人次瀏覽 評(píng)論0條字號(hào):T|T

一份準(zhǔn)確完整的庭審筆錄，可以為法庭認(rèn)定案件提供文字依據(jù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好庭審筆錄工作，是書記員的重要職責(zé)。筆者根據(jù)自己的工作實(shí)踐，就如何制作庭審筆錄和大家探討。

一、書記員的必備條件：

1、有責(zé)任感。筆錄工作很辛苦，庭審?fù)粋€(gè)接著一個(gè)，常常累得手疼胳膊酸，一定要有吃苦的精神。熱愛這項(xiàng)工作是做好筆錄的前提，具有高度的責(zé)任心是做好筆錄的保證。作為一名庭審記錄員應(yīng)時(shí)時(shí)想到，我們的記錄是事關(guān)當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)重要載體，將接受歷史的檢驗(yàn)，來不得半點(diǎn)草率和馬虎。

2、掌握基本的法律知識(shí)。要將案件審理情況如實(shí)記錄下來，必須掌握相關(guān)的法律專業(yè)知識(shí)和了解相關(guān)的政策性規(guī)定，熟悉審判業(yè)務(wù)，懂得辦案程序。法官在審理案件中，經(jīng)常要引用有關(guān)法律條文等,如果記錄員不熟悉，記錄時(shí)很難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3、熟悉案件的基本情況。記錄員必須在庭前對擔(dān)任記錄的案件進(jìn)行閱卷、熟悉案情。（1）、通過閱看案卷，了解掌握案情重點(diǎn)以及訴訟參與人的基本情況。對案情復(fù)雜、牽涉人數(shù)較多的應(yīng)作一些摘要，對案件所涉及到的科學(xué)技術(shù)名詞、術(shù)語、數(shù)字、方言土語、人名、地名和不常見的事物名稱以及生字等應(yīng)先查清，這樣才能做到臨庭記錄心中有數(shù)，避免發(fā)生記不下去、記不全或丟字漏句的現(xiàn)象。必要時(shí)可帶一份起訴狀或自訴狀，供臨庭記錄參照，以免因音同字不同而產(chǎn)生差錯(cuò)。（2）、通過對案件的了解，結(jié)合案情可能涉及的法律條款，筆錄時(shí)先記下條款序號(hào)，可留下相應(yīng)的空格事后補(bǔ)記，以便將思路迅速轉(zhuǎn)移至下一個(gè)問題上。（3）、庭前熟悉訴訟參與人的特點(diǎn)，如口音、語速、表達(dá)能力，還應(yīng)適當(dāng)了解被告對訴狀的意見以及答辯要點(diǎn)。

4、了解審判人員的審判風(fēng)格。較為復(fù)雜的案件，庭前應(yīng)與審判員交換有關(guān)案件的庭審意見，了解審判思路，掌握審判人員的審判風(fēng)格及提問重點(diǎn)，結(jié)合案情，了解每一次發(fā)問的目的，便于抓住庭審問答的重點(diǎn)。另外可以與審判員商量好，在訊問、詢問復(fù)雜的、主要的事實(shí)或遇到當(dāng)事人口音不清時(shí)，可暗示審判員重復(fù)發(fā)問或讓當(dāng)事人、辯護(hù)人等重述，以便完整記錄。

5、要加強(qiáng)文字修養(yǎng)，提高概括能力。記錄工作亦是一門科學(xué)，要做到記錄中不失原意，不能以個(gè)人喜好任意取舍。在此基礎(chǔ)上，力求語言簡練，文理通順。記錄員要有分辨案情重點(diǎn)和提煉、概括能力。記錄時(shí)盡量按原話記載，對一般情節(jié)和重復(fù)部分可以在不失原意的前提下概括，文字要精煉。另外，記錄員還要做到識(shí)字廣泛，運(yùn)用字、詞、句準(zhǔn)確規(guī)范，符合法律語言的語體特征，保持?jǐn)⑹鼋嵌纫恢?，注意語序的合理安排、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的恰當(dāng)使用，保證庭審筆錄的真實(shí)、客觀。

二、庭審筆錄基本要點(diǎn)

1、記明特定事項(xiàng)：法院名稱、案由、開庭審理的日期、開庭和閉庭時(shí)間；審判庭組成人員姓名和書記員姓名；公訴人、辯護(hù)人的單位名稱、姓名、職務(wù)；當(dāng)事人、證人和其他訴訟參與人的姓名等個(gè)人簡況及到庭情況；當(dāng)事人的回避申請等和對回避申請等的決定；是否公開審理，如不公開審理，應(yīng)記明理由。

2、記明審理過程：審判人員的訊問和詢問；當(dāng)事人的回答或陳述；鑒定人宣讀鑒定結(jié)論和證人的證言；出示證物的情況；公訴人或原告及其訴訟代理人的發(fā)言；被告及其訴訟代理人的答辯；被告人和辯護(hù)人的辯護(hù)意見；辯論的主要內(nèi)容；被告的最后陳述或征詢原、被告的最后意見；當(dāng)事人請求記入筆錄的事項(xiàng)；當(dāng)事人查閱筆錄的情況；其他有必要記入筆錄的事項(xiàng)等。

3、特別注意事項(xiàng)：對當(dāng)事人的態(tài)度、神情、動(dòng)作和反常情態(tài)等，也必須如實(shí)記下，包括當(dāng)事人答話的語氣、聲調(diào)、動(dòng)作和表情。有時(shí)只記原話不注意動(dòng)作，就不能把答話的意思表達(dá)清楚和完整。有時(shí)一句話的聲調(diào)和表情不同，含意卻相差甚遠(yuǎn)。另外，與問題無關(guān)的答話、陳述，要從不同的角度來分析、掌握。

4、及時(shí)整理筆錄。雖然庭審記錄是由審判人員承擔(dān)責(zé)任，但是記錄員在筆錄結(jié)束以后一定要主動(dòng)、及時(shí)檢查、整理、改錯(cuò)補(bǔ)漏，以免過后遺忘，更不能被動(dòng)等待審判員的審閱。對于當(dāng)事人和其他訴訟參與人認(rèn)為自己的陳述記載有遺漏或差錯(cuò)，請求補(bǔ)充或修正的。記錄員應(yīng)將查閱的情況在筆錄上注明并報(bào)請審判員決定，如果同意，記錄員可以對筆錄加以修正；如果不同意，記錄員可將當(dāng)事人及其他訴訟參與人的意見和審判員不同意修正的理由一并記錄附卷。

三、不同類型筆錄應(yīng)有所側(cè)重。

1、刑事案件：犯罪的時(shí)間、地點(diǎn)、手段、動(dòng)機(jī)、目的、后果、作案當(dāng)時(shí)的客觀條件和環(huán)境狀況以及當(dāng)事人提出的辯解理由，是刑事案件的重點(diǎn)。被告人對證人的證言提出的反駁、反證；對公訴人的答辯；被告人供述的犯罪事實(shí)；被害人的陳述，包括被侵犯的事實(shí)、經(jīng)過、原因及所提供的證據(jù)。對一案多人有重姓的要區(qū)別記述，避免混淆。涉及少年犯筆錄，記錄員在筆錄中要注意少年犯年齡小，心理不成熟，情緒易于波動(dòng)的特點(diǎn)，表情很重要，一定要詳記。同時(shí)審判長及公訴人對少年犯的教育必須詳記，這屬于開庭審判少年犯的重要內(nèi)容和特點(diǎn)，這樣才能全面反映法院對少年犯的審理過程。

2、商事案件：筆錄中對于訴訟標(biāo)的記載需要仔細(xì)，記載數(shù)字的時(shí)候，盡量使用“萬”、“千”等量詞，避免記錄中不小心數(shù)字缺位或者多位情況，如將“10000”寫成“1000”，將“1000”寫成“10000”。合同訂立時(shí)，往往由于語言的特性、環(huán)境的制約、或者當(dāng)事人語言能力的限制，造成雙方對合同條款含意的理解發(fā)生爭議，對雙方爭議的理由以及對這些引發(fā)爭議的原因需要重點(diǎn)記錄，以便審判人員結(jié)合合同所使用的詞句、合同的有關(guān)條款、合同的目的、交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則，確定合同條款的真實(shí)意思，消彌紛爭。

3、行政案件：筆錄主要記明行政訴訟中相關(guān)行政爭議的事項(xiàng)，主要包括，行政機(jī)關(guān)的具體行政行為是否合法、正確；行政機(jī)關(guān)不作為的事實(shí)是否成立；行政賠償請求的依據(jù)是否充分，等等。對當(dāng)事人所提出的主張、要求以及證據(jù)情況，被告（行政機(jī)關(guān)）的舉證情況，屬于記錄的重點(diǎn)。

4、民事案件：即使?fàn)幾h不大的事實(shí)，但也要注意記錄詳細(xì)周密。糾紛的起因，造成的后果，當(dāng)事人各自的意見則是民事案件庭審記錄的重點(diǎn)。

5、證據(jù)的記錄：記下證據(jù)的名稱以及用來說明的問題，涉及文字較長的，可事先記在紙上備用，在庭審過程中，重點(diǎn)要記質(zhì)證和認(rèn)證過程。注意在記錄當(dāng)事人對證據(jù)的反應(yīng)時(shí)，如一案二人答話相同的可簡記“二人認(rèn)定”；若有異議，則需分別注明姓名及所答內(nèi)容。

6、鑒定意見：主要是記明鑒定結(jié)論的要點(diǎn)，鑒定人發(fā)表的科學(xué)、技術(shù)性的分析論斷。如有不明之處，可請鑒定人解釋清楚，然后記下。鑒定人一般分析意見亦應(yīng)記。

四、提高庭審筆錄速度的一些小訣竅

準(zhǔn)確是一份好筆錄的根本，但記錄速度有時(shí)對庭審產(chǎn)生直接的影響，為了提高效率，筆者在工作中總結(jié)了一些辦法。

1、有書面材料的盡量簡化。對當(dāng)事人宣讀起訴狀和答辯狀的，如果沒有變更的，可記為“詳見訴狀（答辯狀）”。訴訟請求等有變更的，重點(diǎn)記錄變更的內(nèi)容。在辯論過程中的記錄主要圍繞原、被告爭執(zhí)的焦點(diǎn)，對當(dāng)事人的委托代理人形成書面代理詞的，可以要求其遞交，記錄中可以略記。沒有書面代理詞的，可重點(diǎn)記錄諸如合同的性質(zhì)、行為的效力、責(zé)任的分擔(dān)等要點(diǎn)。

2、制定固定格式的庭審模板。根據(jù)不同審判程序按規(guī)定制作不同的庭審筆錄模板（包括簡易程序和普通程序）存儲(chǔ)在電腦中。審判庭組成人員的姓名、當(dāng)事人的姓名、向當(dāng)事人交代訴訟權(quán)利及法庭準(zhǔn)備階段的程序、事項(xiàng)等固定的內(nèi)容，開庭前記錄員即可預(yù)先填寫好并另行保存，以免庭審時(shí)占用時(shí)間（審理日期，開、閉庭時(shí)間，旁聽人數(shù)臨時(shí)填寫）。為避免庭審記錄過程中停電或電腦故障，應(yīng)注意在庭審的空隙隨時(shí)將庭審筆錄點(diǎn)擊存儲(chǔ)或?qū)㈦娔X設(shè)置為定期保存。另隨著審判方式不斷改革和不同案件具體情況，可以適當(dāng)調(diào)整庭審筆錄模板。例如，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用簡易程序?qū)徖砻袷掳讣娜舾梢?guī)定》第十四條的內(nèi)容，可以將規(guī)定的六種類型的民事案件專設(shè)一種庭審模板；再如，筆錄模板中出現(xiàn)“審判員（助審員）”、“公開（不公開）審理”，記錄員在記錄時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)選擇其一，以免造成疏忽。

3、能合則合。審判人員查點(diǎn)到庭當(dāng)事人，查姓名、性別、年齡、職業(yè)等，可以綜合表述，記錄時(shí)不必用一問一答的形式。

（四）對重要的內(nèi)容應(yīng)先記錄。開庭審理時(shí)，審判員訊問、發(fā)問當(dāng)事人，可能語速較快，難以全記，可先記答話，后補(bǔ)記問話。例如，審判長問話是：“你是否已按合同履行了全部義務(wù)？”被告回答是“我已按合同履行了全部義務(wù)”。這樣的情況只記答話不影響記錄的準(zhǔn)確性。但如問話重要，可示意審判長（員）重復(fù)問或稍停頓，以便記全問話后再記答話。有時(shí)實(shí)在記不下來，還可以把記不準(zhǔn)的話、句、字作上記號(hào)，留出空格，待休庭時(shí)或閉庭后及時(shí)與審判員或當(dāng)事人核對補(bǔ)上。有的問題是問當(dāng)事人雙方的，問題只記一次即可。如：雙方有何辯論意見？雙方有何最后陳述？不必分開記錄。

4、用“？”和“：“表示庭審過程中的問答?！?？“代表審判人員的提問，”：“代表答話，如有多個(gè)被告，可以用”一被：“和”二被：“表示。遇到疑難用字后為不影響記錄速度，可以留下空格或其他明顯記號(hào)，待休庭或閉庭時(shí)立即補(bǔ)記。

5、電腦記錄與手工記錄靈活使用。開庭時(shí)應(yīng)隨身攜帶筆、墨和筆錄紙，以備在電腦記錄時(shí)中途停電或遇其他電腦障礙，可及時(shí)以手工記錄替換。電腦記錄部分可以通知當(dāng)事人及其他訴訟參與人在五日內(nèi)到庭閱讀簽字，手工記錄部分即可當(dāng)庭宣讀或交當(dāng)事人及其他訴訟參與人閱讀簽字。如果筆錄制作完成并已交當(dāng)事人及其他訴訟參與人閱讀簽字后，再次發(fā)現(xiàn)有多、漏字和錯(cuò)字的，可以直接在筆錄上修改并捺?。ㄗ⒚鬓嘤∪耍?。

庭審筆錄應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、完備、清楚、扼要。其中，準(zhǔn)確性最為重要。必須全面如實(shí)地反映出開庭審判的全部活動(dòng)過程。希大家以引共勉。

第三篇：檢察院新到書記員應(yīng)該作好哪些事[定稿]

檢察院新到書記員應(yīng)該作好哪些事？

書記員就是做檢察機(jī)關(guān)的輔助工作，比如做檢察機(jī)關(guān)審查或者自行偵查案件的一些筆錄、調(diào)查取證、整理卷宗、文字材料起草等等工作。具體要看你分配到檢察院的哪個(gè)部門，部門之間工作性質(zhì)差異比較大。

在報(bào)到前建議你盡量多學(xué)習(xí)《人民檢察院組織法》以及《刑法》、《刑訴法》中關(guān)于關(guān)于檢察工作的法條，盡量多了解檢察院的具體工作屬性。還可以上最高人民檢察院官方網(wǎng)站，了解最近檢察院的工作動(dòng)態(tài)。

檢察院書記員工作職責(zé)

1、協(xié)助檢察員（助理檢察員）辦理民事、行政申訴案件和審判活動(dòng)的監(jiān)督工作。

2、協(xié)助檢察員（助理檢察員）制作各類法律文書，并負(fù)責(zé)各類文書的記錄、復(fù)印、校對、送達(dá)等日常性事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)案件材料的整理、案卷的裝訂和其他有關(guān)事項(xiàng)工作。

4、配合檢察員（助理檢察員）出庭抗訴記錄工作。

5、完成處長、檢察員（助理檢察員）交辦的其他工作任務(wù)。

對檢察院書記員實(shí)行分類管理是檢察管理機(jī)制改革的一項(xiàng)重要措施，這一改革的運(yùn)行模式是把書記員單獨(dú)集中，由書記員組組長指派一名書記員負(fù)責(zé)處理二至多名檢察官的相關(guān)工作，通過輪換不固定跟隨一名檢察官辦案，即“跟案不跟人”。改革倡議者認(rèn)為原有模式下書記員管理導(dǎo)致檢察官與書記員職責(zé)不清，不利于彼此的監(jiān)督制約，有礙書記員積極性發(fā)揮，而實(shí)行書記員分類管理則可以強(qiáng)化書記員和檢察官的監(jiān)督制約，確保案件質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)司法公正和效率，利于人盡其才。但筆者認(rèn)為，書記員分類管理存在以下弊端：它客觀上人為割裂了書記員與檢察官進(jìn)行訴訟活動(dòng)所需要的配合和溝通，不符合司法活動(dòng)的屬性，脫離了基層院業(yè)務(wù)工作逐年增加的實(shí)際，易導(dǎo)致“各人自掃門前雪”，有礙訴訟效率的提高，難以調(diào)動(dòng)書記員的積極性，不利于書記員的個(gè)人成長和檢察工作的開展，特別是無法解決書記員的職級(jí)待遇，最終會(huì)使改革走向失敗。

一、改革的動(dòng)因不足，改革沒有充分的必要

（一）原有書記員管理模式是否非改革不可

原有書記員管理模式是以科室為單位，二至三人組成相對固定的辦案組，書記員跟隨檢察官辦案。改革者認(rèn)為這一模式導(dǎo)致檢察官與書記員職責(zé)不清，彼此監(jiān)督制約不力，不利于調(diào)動(dòng)書記員積極性，因而需要改革。那么，當(dāng)前基層檢察院原有書記員管理模式是否存在檢察官與書記員職責(zé)混亂不清，角色錯(cuò)位，人浮于事，非改革不可的狀況呢？回答是否定的。

首先，需要肯定的是，原有模式下檢察官與書記員的職責(zé)是清晰明確的。檢察官與書記員作為檢察系統(tǒng)內(nèi)二個(gè)法律職務(wù)不同的群體，二者承擔(dān)的職責(zé)是明確的，雖然有差別，但存在緊密聯(lián)系，他們的協(xié)調(diào)配合是成功進(jìn)行訴訟活動(dòng)的前提。盡管目前基層檢察院原有書記員管理模式下存在檢察官承擔(dān)部分書記員工作、而書記員承擔(dān)檢察官工作的實(shí)際狀況，但這種職責(zé)上的重合是基于基層檢察院業(yè)務(wù)增多的現(xiàn)實(shí)需要，有存在的合理性，并不會(huì)造成彼此的職責(zé)混淆和角色錯(cuò)位，而且彼此在力所能及的范圍內(nèi)多做工作有助于提高訴訟效率。希望通過書記員分類管理來重新界定檢察官與書記員本來已明確的職責(zé)客觀上割裂他們之間的配合和溝通，導(dǎo)致“各人自掃門前雪”，不符合基層檢察院業(yè)務(wù)不斷遞增的實(shí)際。這種因人設(shè)制而非因事建制的改革純屬多此一舉，沒有必要。

其次，從書記員分類管理運(yùn)行模式看，改革前后兩種書記員管理體制沒有本質(zhì)的區(qū)別，是換湯不換藥。原有書記員管理模式下，書記員以科為單位跟隨檢察官辦案，具有相對穩(wěn)定性，二者形成機(jī)動(dòng)靈活的幫帶關(guān)系，在行政隸屬上表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。書記員分類管理模式則把書記員單獨(dú)集中，由書記員組組長指派一名書記員負(fù)責(zé)處理二至多名檢察官的相關(guān)工作，通過輪換不固定跟隨一名檢察官，即“跟案不跟人”，這一模式下，檢察官與書記員之間仍然是一種幫帶關(guān)系，地位上仍然是主從的隸屬關(guān)系，因而改革前后檢察官與書記員的關(guān)系沒有本質(zhì)區(qū)別。只要檢察官與書記員所承擔(dān)的職責(zé)沒有變（檢察官負(fù)責(zé)辦案的實(shí)體工作，書記員跟隨檢察官負(fù)責(zé)程序性、事務(wù)性工作），只要檢察官與書記員相比的天然優(yōu)越繼續(xù)存在，改革者所希望在檢察官與書記員之間建立新型平等的指導(dǎo)服務(wù)性關(guān)系就不可能形成。

（二）實(shí)行書記員分類管理是否能產(chǎn)生改革者所期望的效應(yīng)

改革能否達(dá)到預(yù)期效應(yīng)，關(guān)鍵看是否抓住了問題的核心，是否解決了問題的癥結(jié)。倡議書記員分類管理者認(rèn)為，改革能有效克服原有管理模式的弊端，但實(shí)際上，這只是改革者的一廂情愿。

1、書記員分類管理強(qiáng)調(diào)檢察官與書記員要分清職責(zé)，各司其職，但未必各盡所能，書記員分類管理與確保案件質(zhì)量，提高訴訟效率沒有必然的因果關(guān)系，不能必然保證案件質(zhì)量，提高訴訟效率。

如前所述，書記員分類管理實(shí)質(zhì)上是把書記員這一法律職務(wù)群體單獨(dú)管理，重新界定檢察官與書記員之間已明確的崗位職責(zé)，這種劃分某種程度上有利于雙方專注本職工作，但專注本職工作不會(huì)必然導(dǎo)致公正執(zhí)法和提高訴訟效率，保證案件質(zhì)量從根本上說不是分清職責(zé)、各司其職可以解決的，制約司法公正和效率的關(guān)鍵不是職責(zé)不清，而是司法人員的專業(yè)水平和從業(yè)道德。從這點(diǎn)看，改革沒能抓住問題的關(guān)鍵，效果自然不理想。

再而言之，書記員分類管理人為割裂了檢察官與書記員開展工作的必要協(xié)作和溝通，脫離了基層檢察院業(yè)務(wù)不斷遞增，書記員承擔(dān)檢察員的大量工作的實(shí)際，難以適應(yīng)基層院的工作需求，提高訴訟效率要從書記員分類管理改革中得到實(shí)現(xiàn)就無從說起了。

2、期望通過改革在檢察官與書記員之間建立起一種新型平等的指導(dǎo)服務(wù)性關(guān)系，強(qiáng)化彼此的監(jiān)督制約來確保公正執(zhí)法是不現(xiàn)實(shí)的。

眾所周知，有效監(jiān)督制約的前提是雙方存在某種權(quán)力的牽制和平衡。書記員分類管理后其地位雖相對獨(dú)立，但并不能真正形成對檢察官的制衡。

首先，書記員與檢察官之間難以形成新型平等的指導(dǎo)服務(wù)性關(guān)系。如前所述，雖然改革后書記員相對獨(dú)立，但檢察官與書記員所擔(dān)負(fù)的職責(zé)決定處于主導(dǎo)地位、掌握決定權(quán)的是檢察官，而且系統(tǒng)內(nèi)檢察官與書記員相比具有職務(wù)上的天然優(yōu)越性，書記員的發(fā)言權(quán)及影響力脫離不了行政管理模式的束縛，書記員的從屬地位沒有變。所以說，改革并不能在他們之間建立起新型平等的指導(dǎo)服務(wù)性關(guān)系。

其次，改革不能消除檢察官與書記員的私人感情和“師徒”關(guān)系，強(qiáng)化自下而上的監(jiān)督制約只能是一種美好的愿望。檢察官與書記員從事工作的緊密聯(lián)系和追求訴訟目的同一性，決定二者是同一戰(zhàn)壕的親密戰(zhàn)友關(guān)系，二者的親密關(guān)系不但正常而且必要。?

第四篇：書記員工作

一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。我于××年月正式作為一名書記員進(jìn)入法院工作，到今年已經(jīng)是第三個(gè)年頭。在我剛進(jìn)入法院工作時(shí)，對書記員工作不是很了解，通過院里的培訓(xùn)、老書記員帶領(lǐng)及自己的努力學(xué)習(xí)下讓我很快了解到這份工作的性質(zhì)及內(nèi)容。書記員工作是法院審判工作的重要組成部分，在執(zhí)行法定訴訟程序，完成審判任務(wù)，保證辦案質(zhì)量，提高辦案效率等各項(xiàng)工作中，具有十分重要的作用。書記員職責(zé)履行得好壞，對能否如實(shí)反映整個(gè)審判活動(dòng)的情況，對案件能否準(zhǔn)確、合法、及時(shí)地審理，起著重要的作用。書記員的工作質(zhì)量和效率，直接影響到法院的審判工作。同時(shí)，書記員工作也很瑣碎，比較繁雜，正是基于對此的認(rèn)識(shí)，我在工作中格外注意細(xì)節(jié)方面的問題，因?yàn)槲抑涝跁泦T的工作內(nèi)容中一方面主要處理程序法上面的事務(wù)，任何一個(gè)案件的審理，無論在實(shí)體法上審判員處理的如何好，只要訴訟程序出了錯(cuò)，那就會(huì)被發(fā)回重審，而之前所做的大量工作就會(huì)白費(fèi)。所以平時(shí)我比較注重對訴訟法的學(xué)習(xí)，工作中盡量做到認(rèn)真、仔細(xì)，特別是對當(dāng)事人的送達(dá)、期間等方面比較關(guān)注，就而言，由我擔(dān)任書記員的案件共件，目前沒有一個(gè)案件在程序上出錯(cuò)。而另一方面，書記員的工作的重要內(nèi)容是開庭時(shí)的記錄工作，就我個(gè)人的工作習(xí)慣而言，每次開庭記錄的前一天，我會(huì)到審判員處翻閱案件卷宗材料，這不僅是為了再次檢查訴訟材料送達(dá)的情況，確認(rèn)庭前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成，也是為了熟（更多精彩文章來自“秘書不求人”）悉案情，了解當(dāng)事雙方爭議的問題，讓自己能在開庭記錄時(shí)做到快速總結(jié)、分析，這樣才能做到快、準(zhǔn)、精的記錄庭審情況。

二、提高自身修養(yǎng)。書記員的工作職責(zé)中第一條就是辦理庭前準(zhǔn)備過程中的事務(wù)性工作，而案件開庭前事務(wù)性工作會(huì)與許多當(dāng)事人接觸。在過去的工作中，我感受到法院在很多群眾眼里是個(gè)神圣的地方，他們對法院寄予了很大的希望，希望自己的問題能在法院得到解決，同時(shí)也了解到很多群眾對法律程序了解不多，在與他們的接觸中有時(shí)會(huì)遇到不是很了解法律的程序或是對立情緒很重的當(dāng)事人，此時(shí)，我就會(huì)耐心的給他們解釋民事訴訟中相應(yīng)的法律程序，熱情的接待他們，告知他們享有的權(quán)利、義務(wù)。雖然我不是法官，但我作為法院的一名書記員、一名黨員在工作時(shí)、在面對當(dāng)事人時(shí)，我代表的是青羊區(qū)法院，我的所言所行也影響到當(dāng)事人對我們法院的印象，因此我認(rèn)為我有責(zé)任也有義務(wù)在工作時(shí)應(yīng)以較好的修養(yǎng)、熱情的態(tài)度來面對當(dāng)事人，我希望能讓他們在與我們的接觸中感受到法院是個(gè)能讓群眾信任的地方。

三、較強(qiáng)的工作責(zé)任心、較高的工作效率。在今年月中下旬院里一批老書記員離開后，庭里領(lǐng)導(dǎo)安排我跟著三名審判員進(jìn)行工作，當(dāng)時(shí)每天一上班就要開庭，根本沒有時(shí)間處理新收案件的送達(dá)等各種事務(wù)性工作，為了保證每個(gè)案件不違反程序法，那時(shí)我常常加班處理案件，通知當(dāng)事人到法院領(lǐng)取各種法律文書。同時(shí)在院里至季度的工作考核中我均達(dá)到了院里的要求，案件的歸檔工作也完成的較好，前三季度的案件均按時(shí)送到檔案室且無不合要求的卷宗退回。我認(rèn)為書記員的工作多而繁瑣，從案件的庭前準(zhǔn)備、庭審記錄到卷宗的歸檔均是書記員來完成，如果沒有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，細(xì)致的工作態(tài)度、較強(qiáng)的工作效率就很容易出錯(cuò)，而一旦出錯(cuò)就會(huì)是違法的行為。我作為法院的工作人員更應(yīng)依法辦事。

第五篇：如何作好辦公室工作

如何做好辦公室工作

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：

大家下午好！我是來自xxxx公司的ххх，首先將公司的基本情況簡要介紹一下，公司成立于xxxx年x月，注冊資金xxxx萬元，隸屬于xxxx,辦公地點(diǎn)為xxxxxxx,即xxxxxxxx,現(xiàn)已開辦的業(yè)務(wù)主要有公司貸款擔(dān)保(主要面向當(dāng)?shù)氐闹行∑髽I(yè)）、個(gè)人貸款擔(dān)保，主要是汽車、住房、個(gè)人信用貸款擔(dān)保業(yè)務(wù)。

下面就如何搞好辦公室工作，談一下自己粗淺的認(rèn)識(shí)。

一、辦公室工作的地位和作用

辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)內(nèi)外的特殊地位，是一個(gè)單位的窗口，其主要工作范圍包括對外接待、公文傳輸、文秘檔案、督辦協(xié)調(diào)、信息報(bào)送、突發(fā)應(yīng)急事件處理等日常綜合性工作。

二、辦公室工作的宗旨就是服務(wù)，而且是全方位的服務(wù)，高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這是辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

如何做好辦公室對本單位的內(nèi)部服務(wù)工作，剛才很多單位的領(lǐng)導(dǎo)和同仁都作了精彩的報(bào)告，很受啟發(fā)，很多好的做法和經(jīng)驗(yàn)值得學(xué)習(xí)和借鑒。

下面我就從實(shí)際出發(fā)，站在擔(dān)保公司的角度上，談一下如何對外服務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系。擔(dān)保公司面對的客戶群體大致分為四類，一是上級(jí)主管部門，主要指金融辦，還包括人民銀行，二是各家商業(yè)銀行，三是兄弟單位包括其他擔(dān)保公司和小額貸款公司。四是貸款企業(yè)。

1、對上級(jí)主管部門來說，辦公室擔(dān)負(fù)的主要任務(wù)是各種政策性、制度性文件的下達(dá)、學(xué)習(xí)和落實(shí)，再就是工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文字性工作的上報(bào)，還有各種數(shù)據(jù)、報(bào)表的報(bào)送?，F(xiàn)在每個(gè)公司都有自己的工作信箱，這個(gè)信箱在工作時(shí)間應(yīng)保持打開狀態(tài)，以便隨時(shí)查收上級(jí)有關(guān)部門的指示和通知，收到后還最好要返回個(gè)已收到的信息，以便讓上級(jí)部門知道郵件已收到。對要反饋的文件和數(shù)據(jù)一定要迅速反饋和報(bào)送，特別要注意準(zhǔn)確性和時(shí)效性，以免影響大局。

2、對各家商業(yè)銀行來說，是擔(dān)保公司的業(yè)務(wù)合作單位和營銷單位，由于每家銀行的信貸政策和業(yè)務(wù)品種都不盡相同，辦公室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)搜集這方面的信息，及時(shí)組織學(xué)習(xí)，以便為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門決策提供幫助。

3、對兄弟單位來講，雖然在業(yè)務(wù)上存在著一定的競爭，但更多的應(yīng)該是一種資源共享、共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的兄弟關(guān)系，辦公室應(yīng)促成這方面的信息交流，互通有無，真誠相待，同舟共濟(jì)，更不能看對方的笑話，避免造成不應(yīng)有的損失。

4、擔(dān)保公司的一個(gè)重要的作用就是扶持中小企業(yè)，不能僅僅局限于掙錢上，要時(shí)時(shí)把自己放在服務(wù)的位置上，真正做到為企業(yè)排憂解難，企業(yè)有困難上門時(shí)，辦公室人員一定要熱情相待，絕不能盛氣凌人，更不能看人下菜碟，厚此薄彼。再就是做好企業(yè)回訪工作，這區(qū)別于一般的業(yè)務(wù)回訪，主要是征集企業(yè)對公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的建議，在服務(wù)中存在哪些不足、需要改進(jìn)的地方，形成書面文字及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)，加以改進(jìn)。

以上匯報(bào)若有不當(dāng)之處，還請大家批評(píng)指正。

最后真誠歡迎上級(jí)管理部門和兄弟單位到公司指導(dǎo)工作！這也是辦公室服務(wù)的一個(gè)部分，希望我們的服務(wù)能令大家滿意。

謝謝大家！