第一篇:如何做好書記員工作
如何做好書記員工作
書記員是人民法院隊伍的有機組成部分,在人民法院審判任務日益繁重的情況下,身肩重擔的審判人員固然重要,但書記員的地位同樣不可小視,在使用電腦操作同步記錄庭審活動的今天,書記員已成為審判工作不可或缺的有生力量。下面筆者結合自身的工作實踐,就如何做好書記員工作談些挫見。
一、明確書記員的職責范圍
書記員是在法官的指導、指揮下,負責協助完成審判和執行工作的輔助人員,其工作具有被動性、輔助性及事務性的特點。書記員工作面廣量大、瑣碎而繁雜,涵蓋了立案、審判直至執行等各個層面,書記員的工作貫穿整個審判流程,包括立案、庭前準備、開庭、合議、宣判、送達、結案及歸檔等審判輔助性工作,可以說法院的每項審判工作都離不開書記員的參與,書記員須臾不可或缺。根據審判實踐,書記員的具體職責主要包括:
1、負責到立案庭領取新立案件,在本庭新收案件登記簿上進行登記;
2、負責案件開庭、詢問調、合議庭合議、宣判、執行等各種筆錄工作;
3、負責打印、校對、送達、裝訂法律文書;
4、在訴訟保全、先予執行和執行中協助法官開展工作;
5、對中止、延期及其它法定事由應扣除審限的案件,及時報送立案庭登記;
6、對于上訴的案件,要辦好送交上級法院審理的移送手續;
7、負責整理、裝訂案卷;
8、負責案件報結與歸檔工作;
9、完成調研宣傳信息任務;
10、庭長、法官交辦的其他工作。
二、如何做好書記員工作
(一)良好的職業操守是做好書記員工作的根本保證
書記員工作的特殊性決定其除了應具備一般的社會公德外,還必須具備其自身特點所要求的職業道德:
1、愛崗敬業。人們常說:“干一行,愛一行,專一行”。這要求書記員要給自己定好位、安分守己、樂于奉獻,有甘當配角的意識。隨著書記員制度的改革,書記員實行單獨序列,某種程序上意味著書記員終身制,成為獨立于法官的特殊群體,不再是法官的預備隊,而只是始終從事純粹技術工作的專門人員,這就要求書記員珍惜這個崗位。
2、公正清廉。這是法院行業的特殊性及書記員身份的特殊性所決定的。要求書記員崇尚法治,客觀求實,自覺維護程序公正和實體公正;要求書記員遵紀守法,保持清正廉潔,淡泊名利,自尊自愛。
3、保密意識。具有保密意識是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過程中經常會接觸到審判秘密,其中包括很多個人隱私、商業秘密和國家機密等,這些秘密一旦泄露出去,往往會造成嚴重的后果。由于書記員職務的特殊性,在參與整個案件的審理過程中,包括合議庭評議、審委會討論等,如書記員保密意識不強,隨意放置案卷材料,將案卷或訴訟材料借給無閱卷權的人員閱讀,將相關的證據材料等泄露出,便會造成極為不利的影響,損害法院的形象。這就要求書記員首先要增強保密意識,重視保密工作,凡事須三思而后行;其次要謹言慎行,不向當事人或無關人員泄露審判秘密,不打聽與自己工作無關的審判秘密。
4、謙和自信。書記員在與審判員共同工作的時候,要積極耐心配合;在獨立工作的時候,接待當事人更要有耐心,不急不躁,不能用自己的思維方式要求當事人,能做解釋的要盡量解釋,平息當事人的情緒。在處理具體事務時分清輕重緩急,有計劃、有步驟地處理,辦事要快,但不能急躁。在待人處事時不卑不亢,堅持自己的原則,對于在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應付,泰然處之。
(二)健全的心理素質是做好書記員工作的重要條件
根據筆者的工作實踐,要成為一名出色的書記員必須具備四個意識:即主體意識、服務意識、責任意識、獨立意識。
1、主體意識。相對于當事人而言,書記員在訴訟中處于主導地位,有權依法積極引導當事人參與訴訟活動。這決定了書記員在審判活動中,必須具備主體意識,牢記自己的角色,維護法院的公正形象和法律的嚴肅性。
2、服務意識。書記員工作中最核心的就是有服務意識,為審判工作搞好服務。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質量與效率,與法官之間配合要做到眼疾手快,反映迅速,提高審判效率。
3、責任意識。書記員肩負著做好審理案件的審判輔助性工作的重任,其工作直接涉及國家、集體和他人的利益,這就要求書記員必須具有高度的責任感,做到對當事人負責,對法院負責,對自己負責。
4、獨立意識。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮,在法官的指導下進行工作,好像只是依附于法官。但這些具體工作都是由書記員獨立完成的,這個過程中法官只是一開始說一個結果,怎樣去完成,就是書記員的事了。這就要求書記員在具體工作中要充分發揮主觀能動性,善于開動腦筋,想方設法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官辦案的質量和效率。
(三)嫻熟的業務技能是做好書記員工作的內在要求
隨著法院改革的深化,書記員工作更趨專業化、規范化。作為一名合格的書記員需要一個理論學習和審判實踐逐步結合的過程,需要潛心學習審判技能,為審判工作做好服務工作。
1、強化學習法律知識。書記員根據其職責主要是掌握與程序法律有關的知識,如庭前準備工作、財產保全、庭審記錄等等,也有一些內勤事務方面的工作。這就要求書記員首先應當是具有一定法律知識的人才,因為在法院工作,法律的適用尤其是程序法律的適用對書記員來說是難以避免的,而且程序適用的正確和及時,也給法官的審理和執行提供了程序方面的保障。如果書記員在庭審記錄時,對于當事人一些比較口語化、重復的陳述,需要在忠于原話的基礎上進行歸納概括,作一些必要的刪減。如果沒有較為深厚的法律知識底蘊,就無法抓住重點,不知道當事人的哪些陳述對案件產生重要的影響,從而出現記錄不準確或者漏記的情形,影響審判人員對案件的公正裁判。
2、努力提高文化修養,加強思想政治的學習。作為書記員,應當從小事開始做起,從身邊的事做起,學習理論文化知識,學習模范,學習法官的典型事跡。書記員應該不斷提高自己的內在素質,應當做一個有文化的法律工作人員,在庭審中要保持中立態度,確保庭審記錄的客觀真實,而不能摻雜個人感情色彩。
3、要有較強的語言文字綜合處理能力。書記員最基礎最本質的工作就是庭審記錄,顯然,具備較強的語言文字功底,書面表達能力和分析概括能力是勝任書記員工作的前提。在庭審過程中,當事人說話速度快,有時語無倫次,書記員及時把握應記內容是十分重要的,這就要求有駕馭語言文字的速記能力,要具備“快、準、全、細”速錄基本技能,達到記錄時不失原意,又能全面準確的反映案情的效果。
4、掌握記錄技巧,做到詳略得當。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所陳述的內容,判斷訴訟參與人表達的真實真實意圖,在有限的庭審時間里盡量保持原貌的基礎上合理取舍,做到詳略得當。記錄方法有:第一,舍問取答法。在問話與答話沒有時間全部記錄的情況下,優先記錄答話。第二,合理取舍法。庭審調查、辯論、最后陳述這三個階段,是筆錄的重點,因此對案件當事人關于事實的敘述、認定依據和適用法律等實質內容的發言,應照原話記錄,對答非所問、與案無關的話則可不記或者扼要記錄。第三,閑時補記法。在庭審節奏放緩或者宣讀、出示證據等空隙時間,可以詳細記錄,或者利用這段時間修改、補記前面的遺漏。同時,對庭審時的狀態和特殊情景也要做好記錄。庭審時,如遇訴訟參加人或旁聽人員違反法庭秩序,哄鬧法庭等言行的,亦應記入筆錄。第四,取新舍舊法。對庭審中新的證據、線索和事實等新情況要詳盡記載,對案卷已有過的材料或有書面文書的,則可從略記錄。第五,歸納整理法。當當事人敘述語無倫次,多次反復或東拉西扯時,應抓住實質,理順頭緒,按照不失原意的要求歸納記錄,但不能任意取舍。
5、熟練的計算機操作能力。現在開庭審理案件大多是運用計算機進行庭審記錄,這就要求書記員練好基本功,不僅要懂電腦,而且要熟練操作,提高記錄速度,節省庭省時間,提高工作效率,適應繁重的審判工作需求。
(四)良好的外在形象是做好書記員工作精神面貌的展現
書記員的形象也會影響到法院的形象,書記員作為法官的輔助事務性的人員,經常與法官一起辦案,如果不注重自身的形象,降低了法院在公眾心中的地位,也會損害法官的尊嚴,從而讓法官的審理和執行在公眾中沒有一種公信力,人們對法官的工作產生懷疑。書記員注意外在的形象,也是個人精神面貌的展現。書記員應當正確著裝,尤其是接待當事人的時候,要注意司法禮儀,嚴格執行著裝的規定,制服穿著要配套。
總之,做好一名書記員,要善于動腦、用心思考,自加壓力、激發動力、內練素質,外樹形象,相信每一位書記員都能輕松自如地干好本職工作。
第二篇:淺談如何做好書記員工作
淺談如何做好書記員工作
希望通過以后一段時間的學習和實踐能夠熟料掌握這項工作,進而能勝任并干好這項工作。自己認為做好一個書記員至少應該做到以下幾點:1、牢記書記員職責是工作前提書記員是在法官的指導、指揮下,負責協助完成審判和執行工作的輔助人員,工作面廣量大、瑣碎繁雜是書記員工作的特點。它貫穿整個審判流程,包括立案、庭前準備、開庭、合議、宣判、送達、結案及歸檔等審判輔助性工作,可以說每項審判工作,都與書記員息息相關。根據審判實踐,書記員的具體職責主要包括:1、負責案件開庭、詢問調查、合議庭合議、宣判等各種筆錄工作;2、負責打印、校對、送達、裝訂法律文書;3、在訴訟保全、先予執行和執行中協助法官開展工作;4、負責整理、裝訂法律文書;5、完成調研宣傳信息任務;6、院里交辦的其他工作。二、養成良好的職業道德是工作保障書記員工作的特殊性決定其除了應具備一般的社會公德外,還必須具備其自身特點所要求的職業道德;一、要公正廉潔。就是要求書記員牢固樹立主義法治理念,求真務實,自覺維護程序公正和實體公正;遵紀守法,保持清正廉潔,淡泊名利,自尊自愛。二要保守機密,具有保密意識是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過程中經常會接觸到審判秘密,保護當事人隱私,保護案件信息,增強保密意識,重視保密工作,其次要謹言慎行,不向當事人或無關人員泄露審判秘密,不打聽與自己工作無關的審判秘密。三、培養嫻熟的業務技能是工作基礎作為一名書記員需要一個理論學習和審判實踐逐步的過程,需要潛心學習審判技能,為審判工作做好服務工作。1、加強法律知識的學習,書記員首先要知法懂法,這是做好書記員的前提保障。其次,法律意識是書記員做好各項記錄的后盾只要熟練掌握法律知識,才能保證記錄的快、準、全、細、,才能為法官的正確評判案件提供可靠的第一手材料。2、要有較強的語言文字綜合處理能力。庭審記錄是書記員最基礎最本質的工作,書記員在記錄制作和校對法律文書等方面都涉及到語言文字的應用,只有掌握記錄技巧,才能做到詳略得當。法律文書是法院對外的窗口,如果校對出現錯漏之處,將影響到法律文書的嚴肅性與權威性,并直接影響到法院的形象。這要求書記員在校對時除認真細心外,還要有較好的語法知識。這樣,才能準確地發現裁判文書的錯漏之處,裁判文書的質量才能得到保證。3、熟料計算機操作能力,不僅要懂電腦,而且要熟練操作,提高記錄速度,節省庭審時間,提高工作效率,適應繁重的審判工作需求。以上是我個人的體會,總之做好一名書記員要善于動腦,用心思考,通過鍛煉毅力、發掘潛力、激發動力、輕松自如地做好書記員工作。
第三篇:如何做好書記員工作
如何做好書記員
來到法院兩年多的時間了,在法警隊工作一年多,后來在政治處工作了半年多的時間,書記員工作剛剛開始,之前就對書記員有一種向往,但是從來沒有接觸,可以說對這項工作沒有什么認識,現在有機會從事這個工作自己也感覺比較幸運,一開始感覺沒有什么太難的直到真正接觸到才感覺工作很瑣碎什么都得想到做到,書記員一個小的失誤可能導致很多麻煩,通過了一個多月的學習逐漸了解了書記員的工作要點雖然還不是太熟練,但比起剛開始的時候還是好很多了,從剛開始開庭不知道怎么記錄,不知道程序怎么走,從不會訂卷、不會卷內文書順序、不會填寫卷內目錄、不會填寫立案流程、不會填寫卷內文書,不知道怎么歸檔案卷到基本掌握了簡單的事務性工作。期間不懂的向審判員、老書記員請教,希望通過一段時間的學習和實踐能夠熟練掌握這項工作,進而能夠勝任并干好這個工作。不知道如何能做一個好的書記員,但是通過這一段時間的學習實踐,自己認為做一個書記員至少應該做到以下幾點。
一、作為一名書記員應該具備相應的法律知識 書記員作為整個審判流程中不可缺少的一個環節而且可以說是非常重要的環節,必需具備一定的法律知識才能真正的在這個崗位上起到應有的作用,可以說法律知識是做好
書記員工作的前提和基礎。書記員不是簡單的記錄器,只有運用法言法語去提煉那些無序的陳述才能對法官今后的裁判起到重要的作用。
二、書記員要具備良好的職業道德
雖然書記員在法院中是輔助法官作一些工作,但是書記員的工作去不能忽視,一個案件的處理好比一個人騎自行車手扶著車,把腳蹬著踏板,書記員好比是一個鏈條連接著整個案件沒有書記員這個鏈條整個案件就不能進行下去,所以作為書記員來說不能小視自己的地位,要干這項工作就想法干好。書記員作為法院的一名工作人員不論內部分工如何對外來說是代表著法院的形象,所以書記員的一言一行可能影響著老百姓對法院的評價,所以作為書記員要時刻保持著一顆正義心,只有在心中存有正義才不可能使法律的天平有所傾斜,書記員可能接觸當事人的機會比較多面對各式各樣的當事人應該耐心盡量平息當事人的情緒把握好自己的應該說什么不應當說什么,進而有利于案件的處理。還有在案件處理中書記員可能掌握著一定的審判秘密這樣就要求書記員的職業道德來約束自己,要謹言慎行,不向當事人或無關人員泄露審判秘密。,三、應該有高度的責任心
書記員工作很瑣碎,一點點的差錯可能就會帶來不小的麻煩,一開始立案填寫立案信息子在信息系統中將當事人的信
息填寫完整,給當事人送達受理、舉證、應訴舉證通知書和傳票,開庭前熟悉案卷,調試審判庭的計算機,檢查開庭時訴訟參與人的出庭情況,宣布法庭紀律,庭審記錄,開庭完畢核對筆錄,案件結案后訂卷歸檔,遇到調解的案件參與調解制作調解筆錄,制作調解書讓當事人簽收調解書。還有很多的工作我沒有敘述到但是實際工作中真的很忙碌也很雜亂,所以這就要求書記員真的要具備高度的責任心來認真的作這項工作。
以上是我自己的幾點感受,可能做書記員時間不長還沒有真正領會到做一名書記員應該掌握的要領,但是我相信只要肯認真學習仔細鉆研一定能夠做一名合格的書記員。
第四篇:淺談如何做好書記員的工作
淺談如何做好書記員的工作
——民一庭書記員許冬冬
大家好,我是來自民一庭的書記員許冬冬,在雅安中院民一庭擔任書記員工作已經一年多了,今天就如何做好書記員工作以及書記員工作中應注意的一些問題,和大家分享一點個人體會,供大家參考,希望對大家有所幫助。
書記員工作是人民法院審判工作的重要組成部分,書記員工作水平的高低,直接影響到案件審判質量。做好書記員工作,不僅需要具有較為扎實的法律專業知識,較強的文字表達能力,清晰的邏輯思維能力,還須具有嚴謹、敬業的工作作風。
一、明確書記員的基本職責
書記員工作從收案、審理到裁判文書送達以及案件的完結,貫穿訴訟活動的全過程。我今天與大家交流的重點是法庭審理階段書記員的基本職責,其工作內容包括庭審活動和庭后工作兩個大的部分以及平時的一些工作。下面我就開始從庭審活動開始給大家具體說一下。
(一)庭前工作
開庭之前,書記員要提前閱讀案卷材料,對當事人的姓名、訴訟地位、相互關系、專用名詞術語、案件的基本事實和各方當事人的觀點進行全面了解,并加強與審判人員的溝通,了解庭審重點、爭議焦點,以及需要特別注意的環節等等,做到心中有數,為庭審工作做準備。在這里我建議大家在開庭前一天就把明天需要的庭審筆錄的格式做好,以免到時候讓自己手忙腳亂,并且最好使用自己開庭時用的筆記本電腦去把筆錄的格式做好,我們通常使用的是搜狗輸入法,它現在是有詞語記憶功能的,我們在做格式的時所打出的人名、特殊名稱都會有記憶,這樣在庭審時你打縮寫就可以很快的顯示出來。
(二)開庭審理階段的工作
1、開庭時,書記員首先到審判法庭檢查,檢查內容主要有兩項:(1)當事人及其它訴訟參與人是否已到庭;(2)檢查法庭布置是否符合要求,法官、當事人、代理人、證人、鑒定人的座位牌是否擺放準確,旁聽席的桌、椅擺放是否整齊,法庭衛生狀況是否良好。
2、審判長決定按時開庭的,書記員應做好如下工作:要求出庭人員、旁聽人員按照各自的位置坐好并安靜后,宣布法庭紀律(或叫法庭規則);主持法官入庭儀式,宣布全體起立,請審判長、審判員入庭;審判長、審判員入庭后,向審判長報告當事人、代理人、證人、鑒定人等應到庭人員的到庭情況,請審判長開庭。
3、法庭審判活動中書記員的工作主要是庭審記錄。其中包括法官的審判活動、當事人及代理人、證人、鑒定人出入庭及發言情況、審判長對違反法庭紀律的人員的處理情況的記錄。
(三)庭后的工作
在庭審完畢之后,我們需要去打印室把本次開庭的筆錄打印出來,讓雙方當事人核對筆錄有無錯誤和遺漏,如果有需要補充的地方,可以用黑色簽字筆把內容補充上去,但是需要當事人在補充內容上蓋上手印。雙方當事人及其代理人需要在每頁筆錄上簽名并且在最后一頁附上時間。下面我給大家說一下我們需要使用的幾種筆錄。
(四)精心制作訴訟中的各種筆錄
(一)庭審筆錄。庭審記錄是法庭審理活動的文字載體,庭審活動是審判活動最重要的環節,庭審記錄是否全面、準確,直接關系到案件質量的優劣,甚至關系到裁判結果。庭審記錄質量的高低,不僅體現書記員個人業務素質的高低,而且直接影響著案件審理的公正性,關系著法院的整體形象。一份好的庭審筆錄,應該做到:忠實庭審活動的原貌,完整記錄庭審全過程;準確、詳實記錄各方訴訟參與人的陳述、辯解、觀點和意見;格式規范、頁面整潔、清晰流暢、無錯別字。要達到以上要求,應做好下列工作:
1、熟悉案情。
2、掌握記錄技巧,作到詳略得當。書記員不是錄音機,不可能也沒必要把庭審中的所有發言都毫無遺漏的記錄下來。要善于分析判斷訴訟參與人講話的內容和真實意圖,在盡量保持原貌的基礎上對當事人的發言進行必要的歸納整理,對當事人重復的或與案件無關的發言要進行剔除。這就需要書記員熟悉案情,同時還須具有一定的文字表達能力和邏輯思維能力。對于實踐中,書記員在庭審時漏記的內容,要善于利用宣讀、出示證據等空閑時間予以補記。在筆錄中應有體現法庭調查、法庭調查結束、法庭辯論、法庭辯論終結、最后陳述、組織雙方當事人調解的字樣,以體現程序的完整性,這些我們已經有固定的模板了。對于當事人陳述的利率標準、本金及利息金額這些關鍵的數字應準確記錄,可以事先將已有的金額抄在空紙上,以便需要時可供提醒。如證據較多,剛開始記庭審筆錄時,可以將證據清單復印一份,供需要時抄寫。如果遇到實在是沒有聽清楚內容時及時向審判員匯報,讓當事人把內容陳述清楚。
3、要提高語言文字水平,學會歸納、概括等技能。由于受法律知識、個人素質等因素的制約,許多當事人在庭審中多次重復同樣的內容,或陳述意見時混亂、零散,在記錄時予以一定的歸納總結很有必要,這就需要書記員具有一定的文字表達、邏輯思維能力。
4、要集中精力,進入狀態。
5、要認真學習法律專業知識,掌握法言法語。書記員應掌握基本的法律術語,不應出現了低級性的失誤,大家可以利用業余時間多看一些法律方面的書籍,既可以增長自己的知識,對自己的工作也有很大的幫助。
6、掌握法庭記錄的規律性。庭審活動分為不同的階段和環節,每一個階段所要完成的訴訟目的是不同的。書記員要分清各個訴訟階段的任務,有針對性的進行記錄,做到有的放矢。如有的當事人不懂法庭審理程序,在陳述階段就迫不及待的發表辯論理由,這時書記員只記錄該事實陳述,對該辯論理由可以不記錄。隨著訴訟程序的推進,該辯解理由會在法庭辯論階段再次出現。
(二)調查筆錄、告知筆錄、接待筆錄、詢問筆錄。在制作調查筆錄時應寫明時間、地點,調查人、記錄人,被調查人的基本情況。進行調查時應向被調查人或單位出示工作證,記錄時首先在筆錄中明確闡述,我們是雅安市中級人民法院的工作人員,現針對于上訴人某某訴被上訴人某某××糾紛一案,有些情況向你(們)進行核實,希望你(們)如實闡述。每次調查筆錄都有一個或多個目的,記錄時一定要將調查人亟待知道的事實或需要解決的程序問題明確體現。筆錄制作完后應交被調查人閱讀,由被調查人和調查人簽名或者蓋章。調查筆錄和后面幾個筆錄的格式基本上是差不多的。
(三)、合議庭(審委會)評議筆錄。合議庭筆錄在內網上有模板大家慢慢熟悉就知道了。在記錄合議庭評議筆錄時首先應將所有參加評議的人員名字、評議的時間、地點記錄在頭紙上。評議過程中的筆錄要注意把握三個環節:(1)案件承辦人匯報案情,這一部分,有一審判決書和審理報告,可以略記;(2)討論經過,這一部分應注意記清每位參加合(評)議的成員的觀點意見,如有庭長、院長參加評議的更應將他們的觀點詳細記錄。如果有反對意見,一定要將反對意見寫清楚;(3)討論結果,評議結束后詳細寫好評議結論,并及時請合議庭成員逐一簽字。審委會筆錄應明確各審委會成員的意見,并準確寫明審委會最終確定的結論意見,并及時請審判委員會成員逐一簽字。
五、庭后工作:網上辦案系統及卷宗裝訂。
現在的卷宗有兩種,一種是紙質卷宗,一個是電子卷宗。一般在開庭完畢之后,我們要及時把本次開庭的相關材料整理出來及時掃入網上辦案系統內(掃描機大家可以慢慢熟悉,用的次數多了自然就會很流暢的)然后把掃入的內容及時轉到電子卷宗內。
在審判員把判決書制作出來后,我們要對判決書進行認真仔細的核對、并去辦公室把裁判文書加蓋公章、核對無異章。這些工作雖然簡單,但要特別細心,做到裁判文書字跡清晰、正確,印章要工整。在校對文書過程中,書記員應仔細校對文書是否存在錯別字、標點符號使用是否錯誤、合議庭成員名字是否用錯、案號是否正確、涉案的數據是否正確、訴訟費各項相加是否準確、如有保全費用是否在判決書中有體現等等。一份文書應多次校對,保證文書送達時沒有錯誤。
裁判文書的送達:在判決書送達時要作送達回證。當事人在本地的直接電話通知送達,并讓當事人在送達回證上簽上名字以及收到判決書的時間;對于基層法院需要送達的裁判文書需要填寫委托送達函,這里就涉及到退卷的事情了,我們是二審法院在二審案件完結之后需要把一審卷宗退回到基層法院,并委托他們送達相關的裁判文書,除了填寫送達回證、委托送達涵、退卷函以外,我們還要在專門的退卷本上把退回去的卷宗數量、裁判文書的數量等內容寫明清楚,以便日后查詢方便,在周二周五及時將需要退回的卷宗交到法警隊以便及時送達到基層法院。對這些常規性的工作,書記員要積極主動去做,對委托送達的送達回證及公告送達材料,要及時與受托法院聯系,請他們盡快返回,注意收集刊登公告的報紙入卷。
5、訴訟文書的立卷、裝訂與歸檔工作。事實上立卷是從訴訟活動一開始就進行了的,隨著訴訟活動的進行,各種訴訟書面材料都應隨時整理。訴訟活動一結束,就應當裝訂與歸檔。凡已結案的卷宗,在材料齊備的情況下應及時裝訂。整理卷宗時發現有小于A4紙張的材料要粘貼到A4紙上,所有入卷的材料均要求為A4紙張大小。材料上的回形針、大頭針、訂書針均要取出,卷宗中不能有這些東西,否則會損傷卷宗。卷宗封面要工整、內容齊全,并且保證卷宗的美觀。我們每年要交兩次卷宗,在交卷宗的時候并持相應的案件登記簿到檔案室歸檔,檔案室檔案員在移送的登記表上簽名,做到交接清楚。我最開始的時候裝訂速度很慢,對于裝訂的順序也是搞不清楚,我就就把請教老書記員時講給我的記咋本子上,沒事的時候就拿來看,然后再去裝訂,慢慢的熟悉了就很容易了,俗話說得好,熟能知巧。這些我給大家先大概講講,具體的操作大家可以慢慢熟悉和實踐。下面說幾點我這一年來的一點感受。
六、幾點個人感受
要做一名稱職的書記員,除具備良好的職業道德、嫻熟的業務技能外,還應保持“四種心態”,樹立“三種意識”。
(一)保持四種心態
一要熱心。作為法院的一名工作人員,書記員的工作作風和工作態度如何,將影響到法院的整體形象。因此,我在這方面特別注意,不論自己多忙多累,和審判員一起接待、詢問當事人時耐心解答他們提出的問題。
二要細心。書記員的工作比較瑣碎,特別是在民一庭擔任書記員,但法庭工作無小事因此,任何一點疏漏都可能帶來難以想象的后果。一個辦案能力再強的法官,一個審理得再好的案件,如果因為書記員記錄不仔細,筆錄出現多處錯誤,如果因為送達的因素考慮不周全,程序上出現一點瑕疵,都可能使我們的審判工作成果功虧一簣,因此,在工作中一定要做到仔細、仔細再仔細。在送達工作上,尤其涉及時限、期間和簽收方面的問題,一定不能馬虎。在作各類筆錄方面,不僅要做到記錄詳細,更重要的是,聽記要細心,做到心、腦、手合一,認真領會審判員問話的宗旨,圍繞審判員的問話,提取當事人回答的意思。在文書校對上,要逐字逐句地校對。
三要有責任心。責任心是做好本職工作的基礎,一個人哪怕再有才能,如果對于自己所從事的工作沒有責任心,就不可能把工作做好,取得好的工作成績。書記員工作是瑣碎的,特別是筆錄工作是人民法院行使國家審判權的具體體現,它將接受歷史的檢驗,來不得半點馬虎,這些都要求書記員必須要有高度的責任心。
四要多問,我覺得這是最重要的一點。人生下來不是什么都會的,我在剛到法院時也是什么都不會,幾乎是一無所知,因此我們要多向審判員、老書記員學習,不懂的地方就去咨詢他們,他們都會耐心指導我們的。案件處理是一個很嚴肅的事情,我們雖然只是書記員,但是在卷宗收交、裁判文書送達等等方面一定不能出錯誤,因此我們在遇到不懂的地方的時候一定要多問,這樣也會使我們進步的更快。
(二)樹立三種意識
一是團隊意識。世上沒有完美的個人,只有完美的團隊。書記員工作同樣如此,它要求書記員在工作中摒棄自以為是、居功自傲的作風,在工作中講大局、協作配合,互相幫助,共同提高。
二是服務意識。書記員工作中最核心的就是有服務意識,做好審判輔助工作。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質量與效率,這就要求書記員眼疾手快,反映敏捷。
三、是自律意識。法院是國家審判機關,在案件的處理過程中書記員經常會接觸到審判秘密,這就要求書記員首先要增強保密意識,重視保密工作;在庭審中,書記員要保持中立態度,不能歪曲事實,主觀臆斷,確保庭審記錄的客觀真實。
以上是我的一些個人體會,今天和大家分享一下也是我的榮幸。總之,做好一名書記員,要善于動腦、用心思考,不能主觀臆斷;要手腳靈活、辦事果斷;要學會在該說的時候能言善辯,但同時又要學會在不該說的時候守口如瓶。通過鍛煉毅力、發掘潛力、自加壓力、激發動力,輕松自如地做好本職工作。我相信大家來到中院之后也會慢慢喜歡上這份工作的。
第五篇:如何做好檢察機關書記員工作
如何做好檢察機關書記員工作
書記員的具體職責主要包括:
1、負責案件初查、立案、接待來訪、提訊被告人、詢問證人、開庭等各種記錄工作;
2、負責核對、打印、送達、裝訂法律文書;
3、在權利告知、查詢、扣押、凍結和對外聯絡、協調過程中協助承辦人開展工作;
4、負責整理、裝訂案卷;
5、完成案件宣傳信息任務;
6、院里交辦的其他工作。
一、首先要有良好的職業道德。
第一、愛崗敬業。人們常說:“干一行,愛一行”。這要求書記員要給自己定好位、樂于奉獻,有甘當配角的意識。同時要意識到雖然自己是配角,但是自己的工作對于檢察業務工作質量好壞,有著決定性作用,崗位雖微,責任重大,這就要求書記員珍惜這個崗位。
第二、公正廉明。就是要求書記員積極踐行社會主義法治理念,求真務實,努力實現程序公正和實體公正;遵紀守法,淡泊名利,保持自身正、自身凈、自身硬。
第三、保守檢察工作秘密。具有保密意識是書記員做好檢察工作的前提。由于書記員工作特殊性,往往參與案件的整個審理過程包括案件的討論過程,因此在案件的處理過程中經常會接觸到檢察業務秘密,如果書記員保密意識不強,隨口泄露案情、隨意放置案卷材料,使案卷或訴訟材被無閱卷權的人員閱讀,將相關的證據材料等泄露,便會造成嚴重的影響。這就要求書記員首先要增強保密意識,該說的說、不該說的絕對不說,該打聽的打聽、不該打聽的絕對不打聽,該做的做、不該做的絕對不做。
第四、主動、耐心。書記員在與承辦人共同工作的時候,要積極耐心配合;接待當事人要有耐心,不急不躁,善于換位思考,善于釋法說理、善于做群眾工作,平息當事人的情緒。在處理具體工作時統籌兼顧,對于長遠計劃和臨時工作,分清輕重緩急,注重質量與效率。在待人處事時不卑不亢,堅持自己的原則,對于在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應付,泰然處之。
二、要樹立四個意識
第一、服務意識。書記員工作中最首要的就是有服務意識,做好業務輔助工作。服務意識決定了書記員與承辦人之間的配合是否融洽默契、決定了案件審理的質量與效率,這就要求書記員眼勤手快,提高工作效率。
第二、團隊意識。它要求書記員在工作中時刻處理好整體與部分、大局與局部的關系,拋棄自以為是、居功自傲的想法,在工作中講大局、將配合、將協作、相互幫襯、整體提高。
第三、責任意識。書記員肩負著輔助檢察業務工作的重任。
第四、獨立意識。善于開動腦筋,想方設法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高辦案的質量和效率。