第一篇:書記員如何做好電子文檔記錄
書記員如何做好電子文檔記錄
庭審筆錄是對法庭審理全過程所作的記錄,是以文字形式對庭審全貌的再現,是重要的訴訟筆錄。一份理想的庭審筆錄至少應當滿足三項要求:一是忠實庭審原貌,完整記錄庭審過程;二是準確、詳實記錄各方訴訟參與人的陳述、辯解和觀點、意見;三是格式規范,頁面整潔,清晰流暢,無錯別字。完整、準確、快速地將庭審活動記錄下來,是書記員工作的一項重要內容,庭審筆錄質量如何,是檢驗和考核書記員工作的主要依據,也是體現法院司法能力和
司
法
水
平的一
個
方
面。
微機記錄快速、工整,可解決字跡潦草、涂改的問題,且打印的規范字體當事人易于核對,使用電子記錄速度較手工記錄要快得多,更能跟得上庭審的節奏。
怎樣才能做好庭審電子記錄?對此,我有幾點淺顯的意見,希望能夠對書記員提高電子文檔的記錄有所幫助。
第一,必須加強電腦打字速度練習。
能夠使用電腦熟練輸入文字是當前擔當書記員的必備條件,打字的速度是電腦記錄的堅實的基礎。據統計,一般人的語速為120字/分鐘,新華社播音員的語速為150字/分鐘,人激動時語速為200字/分鐘或更高。目前有的法院使用亞偉速錄機進行記錄,有的法院使用五筆輸入法或智能輸入法進行輸入,而五筆或智能遠遠比不上亞偉輸入的速度,這就需要書記員們多加練習打字的速度,爭取跟上庭審的節奏。功夫不在一日,這是需要長期練習的。
第二,認真做好庭前準備工作。
做好準備工作,對案由、訴訟當事人、訴訟代理人情況要提前了解,要在庭前加強與主審人的溝通,了解主審人對庭審的基本思路與側重點。這樣在記錄庭審記錄時,就能有的放矢,從而提高記錄效率和準確性。這要求書記員做到:
(一)了解案情,掌握關鍵問題。庭前要查閱訴狀及有關證據,以便對案情有初步的認識。應當對原、被告的自然狀況,原告的訴訟請求,被告的答辯要點均做到心中有數,對案件中涉及的人物、地點、地名、專用詞匯、術語、方言等都要弄懂記清。
(二)熟悉程序,做到有條不紊。開庭前,書記員應當了解包括合議庭組成人員在庭審中的分工,詢問當事人的要點和訴訟參與人在庭審中發言的順序,以及對庭審中可能出現問題的應急措施等等。這些內容有利于掌握審判人員的詢問方式、問話重點及意圖,便于配合審判人員完成庭審活動。
第三,要掌握法庭記錄的技巧。
(一)開庭前應做好必要的技術性準備工作,利用微機記錄的優勢制作庭審記錄模板。庭審記錄中,庭前準備階段宣布案由、案件來源、合議庭組成人員或獨任審判員及訴訟參與人名單、當事人享有的訴訟權利和應盡的義務等,對這部分相對固定的程序化內容,可以事先制作填充式模板,庭審記錄時根據不同案件進行適當修改。可以將訴訟中經常用到的法言法語事先打印好,用到這句話時,將電子記錄的優越性充分發揮出來,進行復制、粘貼,這樣可以大大的加快記錄的速度。
(二)集中注意力,靈活掌握記錄技巧。記錄時思想應高度集中,做到聽、想、看、記緊密配合,始終保持清醒的頭腦,全神貫注,才能聽準、看準、記準。如果注意力不集中,稍一走神,就可能影響到筆錄的質量。記錄方法不一定始終是一問一答式的,可以根據不同情況,靈活掌握。如審判人員詢問當事人的自然情況、簡歷、家庭情況,一問一答式的記錄顯然很麻煩,也無必要,可以簡化成一次問話一次答話;當事人答話重復、??嗦的,可以按原意歸納記錄;幾次問答相似,可以綜合成一次問答記錄;審判員把具有連續性的問話,分兩次或幾次問時,可以作一次問答處理。
記錄時,也要掌握聽和打相結合的技巧。要手下輸入一句話,腦中記憶一句話,耳上聽來一句話。如對剛聽過的內容記錄不及時,應采用標記法進行處理;在記錄過程中遇到頭腦緊張、記錄不及等情況導致手、腦混亂,錄入暫停時,要果斷放棄已聽過的內容,理正思緒,繼續錄入新內容,保證手上打字不停頓過久。對于遺漏的內容,采用空格符作為標記符號,待記錄完畢后補齊。
(三)記錄做到詳略得當。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內容,判斷訴訟參與人表達的真實意圖,在盡量保持原貌的基礎上合理取舍,做到詳略得當。可以使用以下方法:第一,舍問取答法。在問話與答話沒有時間全部記錄的情況下,優先記錄答話。第二,合理取舍法。庭審調查、辯論、最后陳述這三個階段,是筆錄的重點,因此對案件當事人關于事實的敘述、認定依據和適用法律等實質內容的發言,應照原話記錄,對答非所問、與案無關的話則可不記或者扼要記錄。第三,閑時補記法。在庭審節奏放緩或者宣讀、出示證據等空隙時間,可以詳細記錄,或者利用這段時間修改、補記前面的遺漏。為了預防電腦出現意外情況,還要不間斷的及時將筆錄存盤。
庭審記錄有時可以只記錄主要觀點。如在當事人陳述起訴狀、答辯狀階段時,就可以只記錄要點。因為當事人的起訴狀和答辯狀都是已互相送達了副本的,法官也已有了正本,重復的詳細記錄并不必要。當然,如果當事人對起訴狀或答辯狀內容當庭作了變更,由于這些變更特別是訴訟請求的變更往往涉及到案件的事實認定及實體處理,那么對變更內容還是要詳細記錄。
(四)可以適當地運用簡稱或符號。要提高記錄的速度,還可以采取不用漢字的書寫,而使用簡稱或符號表示的方法。例如,審判員的發問就可以使用問號“?”表示,當事人的回答可以用“:”符號表示,有關人員的姓名可以在確保無重復的情況下用姓簡稱。
做好庭審筆錄完成后的校對工作,也是做好庭審記錄的一個方面。記錄完畢后,書記員可快速瀏覽一下整篇筆錄,對個別打錯的字,進行修改,頁面也不會涂抹,這也是電子記錄的一個優勢。
第四,要注意加強法律業務知識的學習。
在力求準確的過程中,要特別注意法庭辯論階段的記錄,隨著庭審方式改革的深入,往往在辯論階段表現出更為激烈的抗辯,面對這時的辯論內容多集中在證據證明力與適用法律等關鍵問題上。各方為支持各自的論點,多使用法學理論中的有關理論語言,還有的是學理方面新的觀點和認識。這就要求書記員具備相關的法律知識和對法律前沿理論的必要的了解,否則是無法準確記錄此內容的。為追求庭審記錄的準確,書記員應在平時的工作學習過程中,注意自己綜合素質的提高,加強對法律基礎知識以及新的司法理念的學習,掌握司法改革的動態。還要注意其他知識的學習,汲取知識面要寬廣,不斷提高自身的能力。
總之,制作一份高質量的庭審筆錄并不是一件簡單的事情。書記員在法庭上應做到“手、腦、耳、心”并用,在平時注意總結經驗、教訓,以提高書記員的業務水平和業務能力,進而更好地為審判工作服務。
筆者以上所述只是自己在進行庭審微機輸入記錄中得出的一些心得體會,在此贅寫出來與大家商榷。
第二篇:書記員如何做好庭審記錄工作
庭審筆錄是對法庭審理全過程所作的記錄,是以文字形式對庭審全貌的再現,是重要的訴訟筆錄。庭審是整個審判活動中的重要部分,隨著審判方式改革的深入,庭審在訴訟中的地位和作用愈來愈明顯,因此,完整、準確、快速地將庭審活動記錄下來,是書記員工作的一項重要內容,也是體現法院司法能力和司法水平的一個方面。書記員如何做好庭審筆錄,在庭審記錄過程中體現“公正與效率”的這一法院主題要求,我認為應當注意以下幾個方面的問題。
一、庭審記錄必須客觀、真實。
實事求是是庭審記錄最根本的要求,也是法院公正審判的要求。如果庭審筆錄在記錄內容上不客觀,不能真實反應庭審,庭審筆錄就失去了其應有的意義。在實際工作中,書記員堅持客觀、真實的原則必須克服一種錯誤認識,糾正一種錯誤的工作習慣。長期以來,我們一直認為一名業務嫻熟的書記員能夠發現審判人員在庭審中的失誤或者錯誤,并且能在庭審筆錄中主動予以補救和糾正,這種錯誤的傳統認識對書記員客觀、真實記錄庭審影響較大。還有一種習慣,就是書記員將庭審筆錄送交審判員審閱的時候,會按審判人員的要求對筆錄進行不符合實際的修改,最典型的例子就是書記員往往會應審判員的要求將證據集中出示、質證在筆錄中記錄成規范的一證一質。習慣上我們稱此為審判員與書記員的“互相配合,相互搭臺”,殊不知這樣的后果就是用規范、嚴密的庭審筆錄掩蓋了庭審中存在的問題,在一定程度上也可能會損害到當事人的權利,長此以往還會造成重筆錄輕庭審,與規范庭審、提高庭審質量的要求背道而馳。只有充分尊重庭審事實才能充分保證各方當事人的權利,最終實現公正的判決。客觀、真實的記錄是保證公正實現的一個重要環節,可以從另一個角度促進審判質量的提高。書記員如何做到筆錄的客觀、真實,首先需要書記員牢固樹立“公正司法”的理念,嚴格遵守職業道德。另外,書記員的單獨管理也是保證書記員堅持客觀、真實原則,不受外界干擾的一個有效方法。
二、庭審筆錄中對庭審程序的記錄必須完整。
程序的公正才能保證實體的公正,庭審需要進行的每一個法定程序都是為了在充分保證訴訟參與人訴權的基礎上,使案件事實最大可能地得以查明,都有其特定的法律上的功能與意義。書記員在記錄庭審過程中,應將庭審所進行的各項程序記錄完整,這是保證庭審筆錄質量的一個關鍵內容。書記員應注重加強法律基礎知識的學習與掌握,特別是要對程序法中相關內容有充分地了解。這樣才能使庭審筆錄中程序完整,重點得以突出。
三、庭審記錄內容應力求準確。
庭審筆錄中很大部分是對庭審各方語言的記錄。語言是人思想的表達,文字是語言在庭審筆錄中的表現形式。由于受文化程度、學歷、邏輯思維能力等因素的影響,人在使用語言表達思想時可能造成誤差,而書記員在以文字形式記錄語言時,可能再次造成誤差。為了避免這種誤差,就要求書記員除具有相關法律基礎知識外,還要有較強的觀察力、判斷力、理解力以及通過嚴密的邏輯思維能力再次組織語言的能力。盡最大可能地記錄下訴訟參與人真實意思表述。在力求準確的過程中,要特別注意法庭辯論階段的記錄,隨著庭審方式改革的深入,往往在辯論階段表現出更為激烈的抗辯,面對這時的辯論內容多集中在證據證明力與適用法律等關鍵問題上。各方為支持各自的論點,多使用法學理論中的有關理論語言,還有的是學理方面新的觀點和認識。這就要求書記員具備相關的法律知識和對法律前沿理論的必要的了解,否則是無法準確記錄此內容的。為追求庭審記錄的準確,書記員應在平時的工作學習過程中,注意自己綜合素質的提高,加強對法律基礎知識以及新的司法理念的學習,掌握司法改革的動態。還要注意其他知識的學習,汲取知識面要寬廣,不斷提高自身的能力。
四、記錄內容詳實也是一份好的庭審筆錄的要求。
但是文字記錄不可能像錄像那樣將聲、像全部記錄下來,但要在筆錄中盡可能地最接近的再現、復原庭審原貌,從而為審判人員正確審理案件,確保案件質量打好基礎。在記錄刑事案件的庭審時,注意記錄好被告人的某些狀態和庭審中 的特殊情景,如遇被告人情緒激動等亦應記入筆錄,為將來審判人員做出正確判斷提供事實依據。
五、制作完成的庭審筆錄要格式規范,頁面整潔。
庭審筆錄作為訴訟檔案要長期保存,對筆錄的外觀應有一定要求。現在庭審筆錄大部分是打印的,因此,同一個法院的庭審筆錄在格式要求、使用字號上要力求統一,這樣才能美觀。筆錄中要盡量避免出現差錯。
六、庭審筆錄的完成要及時。
例如,刑事案件的庭審筆錄就要求在五日內核對,但在實際工作中為保證案件審理效率,大多數情況下對核對筆錄的時間要求就更為及時。有些刑事案件的被告人未被羈押,有些民事案件的當事人路途遠,訴訟代理人代理案件多,為方便核對筆錄,更好地體現司法為民,就要求能當庭完成筆錄,并就關鍵內容進行核對。這對庭審筆錄完成的及時性提出了更高的要求。書記員為適應庭審節奏,完成上述要求,記錄好庭審筆錄的過程中勤思考、找技巧,積累了一些有效的經驗,這些經驗的推廣使用對記好庭審筆錄有很大幫助。
1、利用現代化的辦公機具進行記錄。制作庭審記錄模板。庭審記錄中,庭前準備階段宣布案由、案件來源、合議庭組成人員或獨任審判員及訴訟參與人名單、當事人享有的訴訟權利和應盡的義務等,對這部分相對固定的程序化內容,可以事先制作填充式模板,庭審記錄時根據不同案件進行適當修改,或者利用文件復制、粘貼等操作技巧,把相對固定又具有共性的內容適時加入到筆錄當中。這樣不但可以降低工作強度,而且可以提高庭審記錄的效率和準確性。
2、做好準備工作,對案由、訴訟當事人、訴訟代理人情況要提前了解,要在庭前加強與主審人的溝通,了解主審人對庭審的基本思路與側重點。這樣在記錄庭審記錄時,就能有的放矢,從而提高記錄效率和準確性。
3、掌握記錄技巧,做到詳略得當。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內容,判斷訴訟參與人表達的真實意圖,在盡量保持原貌的基礎上合理取
舍,做到詳略得當。可以使用以下方法:第一,舍問取答法。在問話與答話沒有時間全部記錄的情況下,優先記錄答話。第二,合理取舍法。庭審調查、辯論、最后陳述這三個階段,是筆錄的重點,因此對案件當事人關于事實的敘述、認定依據和適用法律等實質內容的發言,應照原話記錄,對答非所問、與案無關的話則可不記或者扼要記錄。第三,閑時補記法。在庭審節奏放緩或者宣讀、出示證據等空隙時間,可以詳細記錄,或者利用這段時間修改、補記前面的遺漏。
七、做好庭審筆錄完成后的校對工作,也是做好庭審記錄的一個方面。
書記員在記錄庭審中出現差錯或遺漏也是難以避免的,當事人對出現的差錯或遺漏,法律賦予有補正權。書記員在完成此項工作時有些問題還應該注意。一是確有差錯和遺漏,在這種情況下書記員應及時補正后由當事人確認簽字。二是書記員如實記錄了發言情況,當事人在庭后要求修改記錄內容或做補充,書記員應堅持客觀公正的立場,拒絕當事人的要求,并做好說明工作,且不可為圖省事盲目答應當事人的要求而修改筆錄,殊不知有些修改和補充是足以引起事實的改變的。例如,在記錄刑事案件時,被告人在法庭調查、辯論以及最后法庭調查階段均未講到自己有自首或立功表現,在核對筆錄時確要求在原述時加上自己有此情節的話,按刑訴法有關規定,如在法庭上出現上述情況,合議庭或獨任審判員將要求控方提供相應證據,或建議其補充偵查的。如被告人要求進行修改,而合議庭或獨任審判員不掌握這一情況,書記員錯誤的補正會對案件的審理質量帶來不利的影響和后果。書記員的記錄內容與當事人的意思表示出現不符時,不能簡單更正,而是應在保留原文的情況下補記當事人新的意思,并做出必要說明后,由當事人確認簽字。
總之,制作一份高質量的庭審筆錄并不是一件簡單的事情。書記員應注意法律知識、相關業務的學習,在法庭上做到“手、腦、耳、心”并用,在平時注意總結經驗、教訓,以提高書記員的業務水平和業務能力,進而更好地為審判工作服務。
第三篇:淺談如何做好書記員工作
淺談如何做好書記員工作
希望通過以后一段時間的學習和實踐能夠熟料掌握這項工作,進而能勝任并干好這項工作。自己認為做好一個書記員至少應該做到以下幾點:1、牢記書記員職責是工作前提書記員是在法官的指導、指揮下,負責協助完成審判和執行工作的輔助人員,工作面廣量大、瑣碎繁雜是書記員工作的特點。它貫穿整個審判流程,包括立案、庭前準備、開庭、合議、宣判、送達、結案及歸檔等審判輔助性工作,可以說每項審判工作,都與書記員息息相關。根據審判實踐,書記員的具體職責主要包括:1、負責案件開庭、詢問調查、合議庭合議、宣判等各種筆錄工作;2、負責打印、校對、送達、裝訂法律文書;3、在訴訟保全、先予執行和執行中協助法官開展工作;4、負責整理、裝訂法律文書;5、完成調研宣傳信息任務;6、院里交辦的其他工作。二、養成良好的職業道德是工作保障書記員工作的特殊性決定其除了應具備一般的社會公德外,還必須具備其自身特點所要求的職業道德;一、要公正廉潔。就是要求書記員牢固樹立主義法治理念,求真務實,自覺維護程序公正和實體公正;遵紀守法,保持清正廉潔,淡泊名利,自尊自愛。二要保守機密,具有保密意識是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過程中經常會接觸到審判秘密,保護當事人隱私,保護案件信息,增強保密意識,重視保密工作,其次要謹言慎行,不向當事人或無關人員泄露審判秘密,不打聽與自己工作無關的審判秘密。三、培養嫻熟的業務技能是工作基礎作為一名書記員需要一個理論學習和審判實踐逐步的過程,需要潛心學習審判技能,為審判工作做好服務工作。1、加強法律知識的學習,書記員首先要知法懂法,這是做好書記員的前提保障。其次,法律意識是書記員做好各項記錄的后盾只要熟練掌握法律知識,才能保證記錄的快、準、全、細、,才能為法官的正確評判案件提供可靠的第一手材料。2、要有較強的語言文字綜合處理能力。庭審記錄是書記員最基礎最本質的工作,書記員在記錄制作和校對法律文書等方面都涉及到語言文字的應用,只有掌握記錄技巧,才能做到詳略得當。法律文書是法院對外的窗口,如果校對出現錯漏之處,將影響到法律文書的嚴肅性與權威性,并直接影響到法院的形象。這要求書記員在校對時除認真細心外,還要有較好的語法知識。這樣,才能準確地發現裁判文書的錯漏之處,裁判文書的質量才能得到保證。3、熟料計算機操作能力,不僅要懂電腦,而且要熟練操作,提高記錄速度,節省庭審時間,提高工作效率,適應繁重的審判工作需求。以上是我個人的體會,總之做好一名書記員要善于動腦,用心思考,通過鍛煉毅力、發掘潛力、激發動力、輕松自如地做好書記員工作。
第四篇:如何做好書記員工作
如何做好書記員工作
書記員是人民法院隊伍的有機組成部分,在人民法院審判任務日益繁重的情況下,身肩重擔的審判人員固然重要,但書記員的地位同樣不可小視,在使用電腦操作同步記錄庭審活動的今天,書記員已成為審判工作不可或缺的有生力量。下面筆者結合自身的工作實踐,就如何做好書記員工作談些挫見。
一、明確書記員的職責范圍
書記員是在法官的指導、指揮下,負責協助完成審判和執行工作的輔助人員,其工作具有被動性、輔助性及事務性的特點。書記員工作面廣量大、瑣碎而繁雜,涵蓋了立案、審判直至執行等各個層面,書記員的工作貫穿整個審判流程,包括立案、庭前準備、開庭、合議、宣判、送達、結案及歸檔等審判輔助性工作,可以說法院的每項審判工作都離不開書記員的參與,書記員須臾不可或缺。根據審判實踐,書記員的具體職責主要包括:
1、負責到立案庭領取新立案件,在本庭新收案件登記簿上進行登記;
2、負責案件開庭、詢問調、合議庭合議、宣判、執行等各種筆錄工作;
3、負責打印、校對、送達、裝訂法律文書;
4、在訴訟保全、先予執行和執行中協助法官開展工作;
5、對中止、延期及其它法定事由應扣除審限的案件,及時報送立案庭登記;
6、對于上訴的案件,要辦好送交上級法院審理的移送手續;
7、負責整理、裝訂案卷;
8、負責案件報結與歸檔工作;
9、完成調研宣傳信息任務;
10、庭長、法官交辦的其他工作。
二、如何做好書記員工作
(一)良好的職業操守是做好書記員工作的根本保證
書記員工作的特殊性決定其除了應具備一般的社會公德外,還必須具備其自身特點所要求的職業道德:
1、愛崗敬業。人們常說:“干一行,愛一行,專一行”。這要求書記員要給自己定好位、安分守己、樂于奉獻,有甘當配角的意識。隨著書記員制度的改革,書記員實行單獨序列,某種程序上意味著書記員終身制,成為獨立于法官的特殊群體,不再是法官的預備隊,而只是始終從事純粹技術工作的專門人員,這就要求書記員珍惜這個崗位。
2、公正清廉。這是法院行業的特殊性及書記員身份的特殊性所決定的。要求書記員崇尚法治,客觀求實,自覺維護程序公正和實體公正;要求書記員遵紀守法,保持清正廉潔,淡泊名利,自尊自愛。
3、保密意識。具有保密意識是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過程中經常會接觸到審判秘密,其中包括很多個人隱私、商業秘密和國家機密等,這些秘密一旦泄露出去,往往會造成嚴重的后果。由于書記員職務的特殊性,在參與整個案件的審理過程中,包括合議庭評議、審委會討論等,如書記員保密意識不強,隨意放置案卷材料,將案卷或訴訟材料借給無閱卷權的人員閱讀,將相關的證據材料等泄露出,便會造成極為不利的影響,損害法院的形象。這就要求書記員首先要增強保密意識,重視保密工作,凡事須三思而后行;其次要謹言慎行,不向當事人或無關人員泄露審判秘密,不打聽與自己工作無關的審判秘密。
4、謙和自信。書記員在與審判員共同工作的時候,要積極耐心配合;在獨立工作的時候,接待當事人更要有耐心,不急不躁,不能用自己的思維方式要求當事人,能做解釋的要盡量解釋,平息當事人的情緒。在處理具體事務時分清輕重緩急,有計劃、有步驟地處理,辦事要快,但不能急躁。在待人處事時不卑不亢,堅持自己的原則,對于在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應付,泰然處之。
(二)健全的心理素質是做好書記員工作的重要條件
根據筆者的工作實踐,要成為一名出色的書記員必須具備四個意識:即主體意識、服務意識、責任意識、獨立意識。
1、主體意識。相對于當事人而言,書記員在訴訟中處于主導地位,有權依法積極引導當事人參與訴訟活動。這決定了書記員在審判活動中,必須具備主體意識,牢記自己的角色,維護法院的公正形象和法律的嚴肅性。
2、服務意識。書記員工作中最核心的就是有服務意識,為審判工作搞好服務。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質量與效率,與法官之間配合要做到眼疾手快,反映迅速,提高審判效率。
3、責任意識。書記員肩負著做好審理案件的審判輔助性工作的重任,其工作直接涉及國家、集體和他人的利益,這就要求書記員必須具有高度的責任感,做到對當事人負責,對法院負責,對自己負責。
4、獨立意識。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮,在法官的指導下進行工作,好像只是依附于法官。但這些具體工作都是由書記員獨立完成的,這個過程中法官只是一開始說一個結果,怎樣去完成,就是書記員的事了。這就要求書記員在具體工作中要充分發揮主觀能動性,善于開動腦筋,想方設法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官辦案的質量和效率。
(三)嫻熟的業務技能是做好書記員工作的內在要求
隨著法院改革的深化,書記員工作更趨專業化、規范化。作為一名合格的書記員需要一個理論學習和審判實踐逐步結合的過程,需要潛心學習審判技能,為審判工作做好服務工作。
1、強化學習法律知識。書記員根據其職責主要是掌握與程序法律有關的知識,如庭前準備工作、財產保全、庭審記錄等等,也有一些內勤事務方面的工作。這就要求書記員首先應當是具有一定法律知識的人才,因為在法院工作,法律的適用尤其是程序法律的適用對書記員來說是難以避免的,而且程序適用的正確和及時,也給法官的審理和執行提供了程序方面的保障。如果書記員在庭審記錄時,對于當事人一些比較口語化、重復的陳述,需要在忠于原話的基礎上進行歸納概括,作一些必要的刪減。如果沒有較為深厚的法律知識底蘊,就無法抓住重點,不知道當事人的哪些陳述對案件產生重要的影響,從而出現記錄不準確或者漏記的情形,影響審判人員對案件的公正裁判。
2、努力提高文化修養,加強思想政治的學習。作為書記員,應當從小事開始做起,從身邊的事做起,學習理論文化知識,學習模范,學習法官的典型事跡。書記員應該不斷提高自己的內在素質,應當做一個有文化的法律工作人員,在庭審中要保持中立態度,確保庭審記錄的客觀真實,而不能摻雜個人感情色彩。
3、要有較強的語言文字綜合處理能力。書記員最基礎最本質的工作就是庭審記錄,顯然,具備較強的語言文字功底,書面表達能力和分析概括能力是勝任書記員工作的前提。在庭審過程中,當事人說話速度快,有時語無倫次,書記員及時把握應記內容是十分重要的,這就要求有駕馭語言文字的速記能力,要具備“快、準、全、細”速錄基本技能,達到記錄時不失原意,又能全面準確的反映案情的效果。
4、掌握記錄技巧,做到詳略得當。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所陳述的內容,判斷訴訟參與人表達的真實真實意圖,在有限的庭審時間里盡量保持原貌的基礎上合理取舍,做到詳略得當。記錄方法有:第一,舍問取答法。在問話與答話沒有時間全部記錄的情況下,優先記錄答話。第二,合理取舍法。庭審調查、辯論、最后陳述這三個階段,是筆錄的重點,因此對案件當事人關于事實的敘述、認定依據和適用法律等實質內容的發言,應照原話記錄,對答非所問、與案無關的話則可不記或者扼要記錄。第三,閑時補記法。在庭審節奏放緩或者宣讀、出示證據等空隙時間,可以詳細記錄,或者利用這段時間修改、補記前面的遺漏。同時,對庭審時的狀態和特殊情景也要做好記錄。庭審時,如遇訴訟參加人或旁聽人員違反法庭秩序,哄鬧法庭等言行的,亦應記入筆錄。第四,取新舍舊法。對庭審中新的證據、線索和事實等新情況要詳盡記載,對案卷已有過的材料或有書面文書的,則可從略記錄。第五,歸納整理法。當當事人敘述語無倫次,多次反復或東拉西扯時,應抓住實質,理順頭緒,按照不失原意的要求歸納記錄,但不能任意取舍。
5、熟練的計算機操作能力。現在開庭審理案件大多是運用計算機進行庭審記錄,這就要求書記員練好基本功,不僅要懂電腦,而且要熟練操作,提高記錄速度,節省庭省時間,提高工作效率,適應繁重的審判工作需求。
(四)良好的外在形象是做好書記員工作精神面貌的展現
書記員的形象也會影響到法院的形象,書記員作為法官的輔助事務性的人員,經常與法官一起辦案,如果不注重自身的形象,降低了法院在公眾心中的地位,也會損害法官的尊嚴,從而讓法官的審理和執行在公眾中沒有一種公信力,人們對法官的工作產生懷疑。書記員注意外在的形象,也是個人精神面貌的展現。書記員應當正確著裝,尤其是接待當事人的時候,要注意司法禮儀,嚴格執行著裝的規定,制服穿著要配套。
總之,做好一名書記員,要善于動腦、用心思考,自加壓力、激發動力、內練素質,外樹形象,相信每一位書記員都能輕松自如地干好本職工作。
第五篇:如何做好書記員工作
如何做好書記員
來到法院兩年多的時間了,在法警隊工作一年多,后來在政治處工作了半年多的時間,書記員工作剛剛開始,之前就對書記員有一種向往,但是從來沒有接觸,可以說對這項工作沒有什么認識,現在有機會從事這個工作自己也感覺比較幸運,一開始感覺沒有什么太難的直到真正接觸到才感覺工作很瑣碎什么都得想到做到,書記員一個小的失誤可能導致很多麻煩,通過了一個多月的學習逐漸了解了書記員的工作要點雖然還不是太熟練,但比起剛開始的時候還是好很多了,從剛開始開庭不知道怎么記錄,不知道程序怎么走,從不會訂卷、不會卷內文書順序、不會填寫卷內目錄、不會填寫立案流程、不會填寫卷內文書,不知道怎么歸檔案卷到基本掌握了簡單的事務性工作。期間不懂的向審判員、老書記員請教,希望通過一段時間的學習和實踐能夠熟練掌握這項工作,進而能夠勝任并干好這個工作。不知道如何能做一個好的書記員,但是通過這一段時間的學習實踐,自己認為做一個書記員至少應該做到以下幾點。
一、作為一名書記員應該具備相應的法律知識 書記員作為整個審判流程中不可缺少的一個環節而且可以說是非常重要的環節,必需具備一定的法律知識才能真正的在這個崗位上起到應有的作用,可以說法律知識是做好
書記員工作的前提和基礎。書記員不是簡單的記錄器,只有運用法言法語去提煉那些無序的陳述才能對法官今后的裁判起到重要的作用。
二、書記員要具備良好的職業道德
雖然書記員在法院中是輔助法官作一些工作,但是書記員的工作去不能忽視,一個案件的處理好比一個人騎自行車手扶著車,把腳蹬著踏板,書記員好比是一個鏈條連接著整個案件沒有書記員這個鏈條整個案件就不能進行下去,所以作為書記員來說不能小視自己的地位,要干這項工作就想法干好。書記員作為法院的一名工作人員不論內部分工如何對外來說是代表著法院的形象,所以書記員的一言一行可能影響著老百姓對法院的評價,所以作為書記員要時刻保持著一顆正義心,只有在心中存有正義才不可能使法律的天平有所傾斜,書記員可能接觸當事人的機會比較多面對各式各樣的當事人應該耐心盡量平息當事人的情緒把握好自己的應該說什么不應當說什么,進而有利于案件的處理。還有在案件處理中書記員可能掌握著一定的審判秘密這樣就要求書記員的職業道德來約束自己,要謹言慎行,不向當事人或無關人員泄露審判秘密。,三、應該有高度的責任心
書記員工作很瑣碎,一點點的差錯可能就會帶來不小的麻煩,一開始立案填寫立案信息子在信息系統中將當事人的信
息填寫完整,給當事人送達受理、舉證、應訴舉證通知書和傳票,開庭前熟悉案卷,調試審判庭的計算機,檢查開庭時訴訟參與人的出庭情況,宣布法庭紀律,庭審記錄,開庭完畢核對筆錄,案件結案后訂卷歸檔,遇到調解的案件參與調解制作調解筆錄,制作調解書讓當事人簽收調解書。還有很多的工作我沒有敘述到但是實際工作中真的很忙碌也很雜亂,所以這就要求書記員真的要具備高度的責任心來認真的作這項工作。
以上是我自己的幾點感受,可能做書記員時間不長還沒有真正領會到做一名書記員應該掌握的要領,但是我相信只要肯認真學習仔細鉆研一定能夠做一名合格的書記員。