第一篇：如何做好基層法院書記員工作之我見

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如何做好基層法院書記員工作之我見

作者：孫大瑋 羅淑珍

來源：《新農村》2010年第08期

書記員是法院隊伍的有機組成部分,在任務日益繁重的情況下,身肩重擔的法官固然重要,但書記員的地位同樣不可小視,在使用電腦操作同步記錄的今天,書記員已成為法工作不可或缺的有生力量。下面結合自身三年的基層法院工作實踐,談一些切身體會。

一、書記員的職責

書記員是在法官的指導、指揮下,負責協助完成審判職能工作的輔助人員,工作面廣、業務量大、瑣碎繁雜是書記員工作的特點。它貫穿整個審判程序中,庭審準備、開庭送達、結案及歸檔等審判輔助性工作,可以說審判機關的每項法工作都與書記員息息相關。根據工作實踐,書記員的具體職責主要包括:

1、負責案件各種筆錄工作;

2、負責打印、校對、送達、裝訂法律文書;

3、在訴訟程序中協助法官開展工作;

4、負責整理、裝訂案卷;

5、完成調研宣傳信息任務;

6、院里交辦的其他工作。

二、如何做好書記員工作

(一)良好的職業道德是做好書記員工作的根本保證

書記員工作的特殊性決定其除了應具備一般的社會公德外,還必須具備其自身特點所要求的職業道德:

1、愛崗敬業。人們常說:“干一行,愛一行”。這要求書記員要給自己定好位、樂于奉獻,有甘當配角的意識。隨著書記員制度的改革,書記員實行單獨序列,某種程序上意味著書記員終身制,成為獨立于法官的特殊群體,不再是法官的預備隊,而只是始終從事技術工作的專門人員,這就要求書記員珍惜這個崗位。

2、公正廉潔。就是要求書記員牢固樹立社會主義法治理念,求真務實,自覺維護程序公正和實體公正;遵紀守法,保持清正廉潔,淡泊名利,自尊自愛。

3、保守機密。具有保密意識是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過程中經常會接觸到案件秘密,這些秘密一旦泄露出去,往往會造成嚴重的后果。由于書記員工作的特殊性,在參與整個案件的審理過程中,包括會議討論、審委會討論等,如果書記員保密意識不強,隨意放置案卷材料,將案卷或訴訟材料借給無閱卷權的人員閱讀,將相關的證據材料等泄露,便會造成極為不利的影響,損害法院的形象。這就要求書記員首先要增強保密意識,重視保密工作,凡事三思而后行;其次要謹言慎行,不向當事人或無關人員泄露案件秘密,不打聽與自己工作無關的法秘密。

4、謙和自信。書記員在與審判員共同工作的時候,要積極耐心配合;接待當事人要有耐心,不急不躁,不用自己的思維方式要求當事人,能做解釋的盡量解釋,平息當事人的情緒。在處理具體工作時分清輕重緩急,有計劃性,注重質量與效率。在待人處事時不卑不亢,堅持自己的原則,對于在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應付,泰然處之。

(二)健全的心理素質是做好書記員工作的重要條件

根據工作實踐,要成為一名出色的書記員必須具備四個意識:即團隊意識、服務意識、責任意識、獨立意識。

1、團隊意識。世上沒有完美的個人,只有完美的團隊。書記員工作同樣如此,它要求書記員在工作中摒棄自以為是、居功自傲的作風,在工作中講大局、協作配合,互相幫助,共同提高。

2、服務意識。書記員工作中最核心的就是有服務意識,做好審判輔助工作。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質量與效率,這就要求書記員眼疾手快,反映敏捷,提高審判效率。

3、責任意識。書記員肩負著做好審判輔助性工作的重任,其工作直接涉及國家、集體和他人的利益,這就要求書記員必須具有高度的責任感,做到對當事人負責,對法院負責,對自己負責。

4、獨立意識。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮,在法官的指導下進行工作,但具體工作均是由書記員獨立完成的,這個過程中法官只是下達任務,怎樣去完成,就是書記員的事了。這就要求書記員在具體工作中要充分發揮主觀能動性,善于開動腦筋,想方設法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官辦案的質量和效率。

(三)嫻熟的業務技能是做好書記員工作的內在要求

隨著法官改革的深化,書記員工作更趨專業化、規范化。作為一名合格的書記員需要一個理論學習和審判實踐逐步結合的過程,需要潛心學習專業技能,為法官工作做好服務工作。

1、掌握和熟悉法律是書記員應具備的基本業務素質。書記員首先要知法懂法,這是做好書記員工作的前提保障。其次,法律知識是書記員做好各項記錄的后盾。只有熟練掌握法律知識,才能保證記錄的快、準、全、細,才能為法官的正確評判案件提供可靠的第一手材料。例如,在制作案件合議庭討論筆錄時,有時經常出現一位法官沒有說完被另一法官打斷的情形,這時即使忠于原話也無法反映的真實意思。只有掌握相關的法律知識才能理解法官的本意,正確做好記錄。

2、努力提高文化修養,加強思想政治的學習。作為一名書記員,應當從小事開始做起,從身邊的事做起,不斷汲取新的知識,學習先進的典型事跡,不斷提高自己的內在素質,做一個真正的法律工作人員,確保記錄的客觀真實,而不能摻雜個人感情色彩。

3、要有較強的語言文字綜合處理能力。庭審記錄是書記員最基礎、最本質的工作,書記員在記錄、制作和校對法律文書等方面都涉及到語言文字的應用。只有掌握記錄技巧,才做到詳略得當。比如以前總結的舍問取答法、閑時補記法、歸納整理法等。校對法律文書時則要求書記員具有較全面的語法知識。法律文書是法院機關對外的窗口,如果校對出現了錯漏,將影響到法律文書的嚴肅性與權威性,并直接影響到法院的形象。這要求書記員在校對時除認真細心外,還要有較好的語法知識。這樣,才能準確地發現法律文書的錯漏之處,裁判文書的質量才能得到保證。

4、熟練的計算機操作能力。現在辦理案件大多是運用計算機進行有關記錄或文字錄入,這就要求書記員練好基本功,不僅要懂電腦,而且要熟練操作,提高記錄速度,節省時間,提高工作效率,適應繁重的工作需求。

(四)良好的外在形象是做好書記員工作精神面貌的展現

書記員作為法院的輔助事務性的人員,經常與法官一起辦案,書記員形象的好壞也會影響到法院的形象。書記員應當正確著裝,尤其是接待當事人的時候,要注意司法禮儀,嚴格執行著裝的規定,制服穿著要配套。

以上是我的一些個人體會。總之,做好一名書記員,要善于動腦、用心思考,不能主觀臆斷、胡思亂想;要手腳靈活、辦事果斷;要學會在該說的時候能言善辯,但同時又要學會在不該說的時候守口如瓶。通過鍛煉毅力、發掘潛力、自加壓力、激發動力,輕松自如地做好本職工作。

第二篇：如何做好基層法院書記員

如何做好基層法院書記員

回憶當年在我剛進入法院工作時，對書記員工作不是很了解，通過院里的培訓、老書記員帶領及自己的努力學習下讓我很快了解到這份工作的性質及內容，經過四年多的工作實踐，對如何做好一名基層法院的書記員有了自己的感想。書記員隊伍是人民法院隊伍的重要組成部分，書記員工作質量直接反映和影響著整個審判工作質量。要做一名合格的書記員必須做好以下幾方面：

一、要具備堅強的政治素質

在工作中，不斷的學習“三個代表”、社會主義法治理念、“司法管理年”等文件，鑄就了我堅強的政治覺悟和良好的道德品質。

二、要具備良好的心理素質和文化素質。

良好的心理素質和文化素質是做好各項工作的基礎。審判工作的嚴肅性、特殊性及重要性不僅要求法官要有良好的心理素質，而且還要求書記員也應當具備良好的心理素質以應對各種突發事件。

第三，要掌握必要的法律知識。

做為一名書記員雖無權直接辦理案件，但訴訟中記錄是以法律知識為基礎的。只有熟練掌握法律知識，在記錄中才能得心應手，才能保證記錄的清、準、快，才能為法官的正確評判提供可靠的第一手材料。同時，對一些案件的形式審查也離不開法律專業知識。所以，我注重平時的積累，不斷學習法律法規，滿足工作需要的同時也在提高自身素質。

第四，書記員要有過硬的專業技能。書記員的工作主要是記錄，準確無誤地把訴訟活動的每一個細節、過程如實記錄下來。工作強度大、知識面廣、責任心強，這就要求書記員在扎實的協作基礎上掌握過硬的記錄技能，才能保證訴訟活動的順利進行。

以上是我在四年的工作中的個人體會，總之，做好一名書記員，要善于動腦、用心思考，不能主觀臆斷、胡思亂想；要手腳靈活、辦事果斷；要學會在該說的時候能言善辯，但同時又要學會在不該說的時候守口如瓶。通過鍛煉毅力、發掘潛力、自加壓力、激發動力，輕松自如地做好本職工作。

第三篇：淺談基層法院書記員隊伍建設（范文）

淺談基層法院書記員隊伍建設書記員是人民法院干部隊伍中的重要組成部分，書記員制度也是我國司法制度的重要內容，在依法治國建設社會主義法治國家的新形勢下，加強書記員規范化管理，對于人民法院嚴肅執法，提高審判效率，確保司法公正，具有十分重要的現實意義，在我國現行法律中所稱的人民法院書記員，是依法在人民法院和專門人民法院中擔任審判庭的記錄工作并辦理機關審判的其他事項的審判業務輔助人員，但現實中基層書記員卻處于很尷尬的地位。本文擬以長寧縣人民法院為例，探討基層法院書記員隊伍建設的問題及對策。

一、當前基層法院書記員隊伍存在的主要問題。

當前書記員隊伍中存在諸多問題，就長寧縣法院而言，主要有以下幾點突出問題：

（一）書記員隊伍思想不穩定，年齡偏大。對大多數書記員來說，書記員工作只是他們的過度性工作，很少有人把書記員當做自己一生的事業，特別是實行司法考試以后，為書記員向法官晉級提供了契機，通過司法考試成為一名法官才是他們的追求。

（二）書記員隊伍的專業素質不高，存在記錄不規范，不專業的情況，對當事人的表述不能很好的從專業角度把握，影響裁判文書的制作。

（三）書記員隊伍沒有統一管理。目前對書記員實行的是分散式管理，將其直接分配到民事、刑事、行政、執行等各業務部門乃至綜合部門，并由各部門的負責人管理書記員日常工作和事務，并自行管理使用。

二、當前書記員隊伍存在問題的原因分析

（一）對書記員工作的重視程度不夠。書記員工作具有很強的專業性，書記員工作的好壞直接關系到案件質量，一起案件，從受理到審結，書記員都要獨立或配合法官完成許多工作，但是，人們往往只注重審判法官的付出，忽視書記員的工作。在實行了全國統一司法考試后，有實踐經驗、熟悉業務的書記員晉升為法官，剩下的書記員既經驗不足，又不能安心本職工作，不能潛心鉆研書記員業務，使得書記員隊伍的專業素質無法得到提高。

（二）教育培訓機制不完善。基層法院的書記員一般都是剛畢業的大學生、軍轉干部、調入干部擔任，對崗位工作所需要的速錄、速記等一般不能熟練掌握，再者由于各種條件的制約，法院系統內組織的崗前專業訓練不能讓新進書記員達到專業水平，因而造成書記員隊伍對專業不熟練，整體業務素質不高。

（三）書記員的職業保障不足。現實中書記員承擔的職責與審判人員相比有所不同，法院書記員的工作內容主要是庭審記錄、案件材料的保管、裝訂和歸檔工作，制作并處理各類公文以及在法官的指導下參與案件的調查取證并對各類證據進行分類保管等，現行體制下，有些屬于審判人員職責范圍內的任務也要由書記員承擔一部分，例如在案多人少的情況下，參與直接辦案、制作文書、執行等工作，而在待遇上卻沒有適當的給予書記員照顧。

（四）對書記員的分散式管理存在一定弊端。造成書記員了解法律知識的局限性及不同業務庭的書記員工作量的不均衡，有時易造成書記員資源的浪費。

三、針對當前書記員隊伍存在的問題提出以下幾點建議

（一）建立一個完整獨立的書記員序列管理模式，穩定書記員隊伍。對書記員、法官實行兩條序列相互作用，平行遞進的管理，根據書記員職務的特點，設立相應的職級，如書記員、助理書記官、書記官、主任書記官等，充分調動書記員工作的積極性，使其能安身立命地做好本職工作，協助好法官做好審判工作，更好地為人民服務。

（二）健全書記員培訓機制。建立健全書記員的培訓制度并嚴格落實，加大對書記員的培訓力度和政治思想教育，提高書記員隊伍的整體素質。針對書記員工作的特點，不僅要加強法律專業知識的培訓，還要注重文化知識、綜合分析能力、語言文字表達能力、記錄速度、質量、計算機操作水平、政治立場、思想品德、保密意識、紀律觀念、應變能力、舉止儀表等方面的培訓，以保障案件審理的質量和效率，提高書記員的整體素質。

（三）加強書記員隊伍的管理。明確書記員職責，設置專門的書記員管理部門，根據書記員的工作特點，對書記員進行考核并負責書記員的晉職晉級等事項。

（四）拓寬書記員的進人渠道。原有的書記員的產生及標準不能滿足現實的需要，因此建議拓寬書記員的進人渠道，一是根據現行的人事管理機制，應當面向社會，公開擇優招聘書記員。二是上級法院的書記員可以從下級法院工作突出的書記員中選拔升任。三是法院可根據自身的需要，聘任文字功底厚、擅長電腦操作、政治素質高、具備法律專業知識和較強的保密意識的人員擔任速錄員。

第四篇：淺談如何做好書記員工作

淺談如何做好書記員工作

希望通過以后一段時間的學習和實踐能夠熟料掌握這項工作，進而能勝任并干好這項工作。自己認為做好一個書記員至少應該做到以下幾點：1、牢記書記員職責是工作前提書記員是在法官的指導、指揮下，負責協助完成審判和執行工作的輔助人員，工作面廣量大、瑣碎繁雜是書記員工作的特點。它貫穿整個審判流程，包括立案、庭前準備、開庭、合議、宣判、送達、結案及歸檔等審判輔助性工作，可以說每項審判工作，都與書記員息息相關。根據審判實踐，書記員的具體職責主要包括：1、負責案件開庭、詢問調查、合議庭合議、宣判等各種筆錄工作；2、負責打印、校對、送達、裝訂法律文書；3、在訴訟保全、先予執行和執行中協助法官開展工作；4、負責整理、裝訂法律文書；5、完成調研宣傳信息任務；6、院里交辦的其他工作。二、養成良好的職業道德是工作保障書記員工作的特殊性決定其除了應具備一般的社會公德外，還必須具備其自身特點所要求的職業道德；一、要公正廉潔。就是要求書記員牢固樹立主義法治理念，求真務實，自覺維護程序公正和實體公正；遵紀守法，保持清正廉潔，淡泊名利，自尊自愛。二要保守機密，具有保密意識是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過程中經常會接觸到審判秘密，保護當事人隱私，保護案件信息，增強保密意識，重視保密工作，其次要謹言慎行，不向當事人或無關人員泄露審判秘密，不打聽與自己工作無關的審判秘密。三、培養嫻熟的業務技能是工作基礎作為一名書記員需要一個理論學習和審判實踐逐步的過程，需要潛心學習審判技能，為審判工作做好服務工作。1、加強法律知識的學習，書記員首先要知法懂法，這是做好書記員的前提保障。其次，法律意識是書記員做好各項記錄的后盾只要熟練掌握法律知識，才能保證記錄的快、準、全、細、，才能為法官的正確評判案件提供可靠的第一手材料。2、要有較強的語言文字綜合處理能力。庭審記錄是書記員最基礎最本質的工作，書記員在記錄制作和校對法律文書等方面都涉及到語言文字的應用，只有掌握記錄技巧，才能做到詳略得當。法律文書是法院對外的窗口，如果校對出現錯漏之處，將影響到法律文書的嚴肅性與權威性，并直接影響到法院的形象。這要求書記員在校對時除認真細心外，還要有較好的語法知識。這樣，才能準確地發現裁判文書的錯漏之處，裁判文書的質量才能得到保證。3、熟料計算機操作能力，不僅要懂電腦，而且要熟練操作，提高記錄速度，節省庭審時間，提高工作效率，適應繁重的審判工作需求。以上是我個人的體會，總之做好一名書記員要善于動腦，用心思考，通過鍛煉毅力、發掘潛力、激發動力、輕松自如地做好書記員工作。

第五篇：如何做好書記員工作

如何做好書記員工作

書記員是人民法院隊伍的有機組成部分，在人民法院審判任務日益繁重的情況下，身肩重擔的審判人員固然重要，但書記員的地位同樣不可小視，在使用電腦操作同步記錄庭審活動的今天，書記員已成為審判工作不可或缺的有生力量。下面筆者結合自身的工作實踐，就如何做好書記員工作談些挫見。

一、明確書記員的職責范圍

書記員是在法官的指導、指揮下，負責協助完成審判和執行工作的輔助人員，其工作具有被動性、輔助性及事務性的特點。書記員工作面廣量大、瑣碎而繁雜，涵蓋了立案、審判直至執行等各個層面，書記員的工作貫穿整個審判流程，包括立案、庭前準備、開庭、合議、宣判、送達、結案及歸檔等審判輔助性工作，可以說法院的每項審判工作都離不開書記員的參與，書記員須臾不可或缺。根據審判實踐，書記員的具體職責主要包括：

1、負責到立案庭領取新立案件，在本庭新收案件登記簿上進行登記；

2、負責案件開庭、詢問調、合議庭合議、宣判、執行等各種筆錄工作；

3、負責打印、校對、送達、裝訂法律文書；

4、在訴訟保全、先予執行和執行中協助法官開展工作；

5、對中止、延期及其它法定事由應扣除審限的案件，及時報送立案庭登記；

6、對于上訴的案件，要辦好送交上級法院審理的移送手續；

7、負責整理、裝訂案卷；

8、負責案件報結與歸檔工作；

9、完成調研宣傳信息任務；

10、庭長、法官交辦的其他工作。

二、如何做好書記員工作

（一）良好的職業操守是做好書記員工作的根本保證

書記員工作的特殊性決定其除了應具備一般的社會公德外，還必須具備其自身特點所要求的職業道德：

1、愛崗敬業。人們常說：“干一行，愛一行，專一行”。這要求書記員要給自己定好位、安分守己、樂于奉獻，有甘當配角的意識。隨著書記員制度的改革，書記員實行單獨序列，某種程序上意味著書記員終身制，成為獨立于法官的特殊群體，不再是法官的預備隊，而只是始終從事純粹技術工作的專門人員，這就要求書記員珍惜這個崗位。

2、公正清廉。這是法院行業的特殊性及書記員身份的特殊性所決定的。要求書記員崇尚法治，客觀求實，自覺維護程序公正和實體公正；要求書記員遵紀守法，保持清正廉潔，淡泊名利，自尊自愛。

3、保密意識。具有保密意識是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過程中經常會接觸到審判秘密，其中包括很多個人隱私、商業秘密和國家機密等，這些秘密一旦泄露出去，往往會造成嚴重的后果。由于書記員職務的特殊性，在參與整個案件的審理過程中，包括合議庭評議、審委會討論等，如書記員保密意識不強，隨意放置案卷材料，將案卷或訴訟材料借給無閱卷權的人員閱讀，將相關的證據材料等泄露出，便會造成極為不利的影響，損害法院的形象。這就要求書記員首先要增強保密意識，重視保密工作，凡事須三思而后行；其次要謹言慎行，不向當事人或無關人員泄露審判秘密，不打聽與自己工作無關的審判秘密。

4、謙和自信。書記員在與審判員共同工作的時候，要積極耐心配合；在獨立工作的時候，接待當事人更要有耐心，不急不躁，不能用自己的思維方式要求當事人，能做解釋的要盡量解釋，平息當事人的情緒。在處理具體事務時分清輕重緩急，有計劃、有步驟地處理，辦事要快，但不能急躁。在待人處事時不卑不亢，堅持自己的原則，對于在工作中遇到的壓力和困難，能夠靈活應付，泰然處之。

（二）健全的心理素質是做好書記員工作的重要條件

根據筆者的工作實踐，要成為一名出色的書記員必須具備四個意識：即主體意識、服務意識、責任意識、獨立意識。

1、主體意識。相對于當事人而言，書記員在訴訟中處于主導地位，有權依法積極引導當事人參與訴訟活動。這決定了書記員在審判活動中，必須具備主體意識，牢記自己的角色，維護法院的公正形象和法律的嚴肅性。

2、服務意識。書記員工作中最核心的就是有服務意識，為審判工作搞好服務。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質量與效率，與法官之間配合要做到眼疾手快，反映迅速，提高審判效率。

3、責任意識。書記員肩負著做好審理案件的審判輔助性工作的重任，其工作直接涉及國家、集體和他人的利益，這就要求書記員必須具有高度的責任感，做到對當事人負責，對法院負責，對自己負責。

4、獨立意識。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮，在法官的指導下進行工作，好像只是依附于法官。但這些具體工作都是由書記員獨立完成的，這個過程中法官只是一開始說一個結果，怎樣去完成，就是書記員的事了。這就要求書記員在具體工作中要充分發揮主觀能動性，善于開動腦筋，想方設法用最快捷最合理的方式去完成工作，提高法官辦案的質量和效率。

（三）嫻熟的業務技能是做好書記員工作的內在要求

隨著法院改革的深化，書記員工作更趨專業化、規范化。作為一名合格的書記員需要一個理論學習和審判實踐逐步結合的過程，需要潛心學習審判技能，為審判工作做好服務工作。

1、強化學習法律知識。書記員根據其職責主要是掌握與程序法律有關的知識，如庭前準備工作、財產保全、庭審記錄等等，也有一些內勤事務方面的工作。這就要求書記員首先應當是具有一定法律知識的人才，因為在法院工作，法律的適用尤其是程序法律的適用對書記員來說是難以避免的，而且程序適用的正確和及時，也給法官的審理和執行提供了程序方面的保障。如果書記員在庭審記錄時，對于當事人一些比較口語化、重復的陳述，需要在忠于原話的基礎上進行歸納概括，作一些必要的刪減。如果沒有較為深厚的法律知識底蘊，就無法抓住重點，不知道當事人的哪些陳述對案件產生重要的影響，從而出現記錄不準確或者漏記的情形，影響審判人員對案件的公正裁判。

2、努力提高文化修養，加強思想政治的學習。作為書記員，應當從小事開始做起，從身邊的事做起，學習理論文化知識，學習模范，學習法官的典型事跡。書記員應該不斷提高自己的內在素質，應當做一個有文化的法律工作人員，在庭審中要保持中立態度，確保庭審記錄的客觀真實，而不能摻雜個人感情色彩。

3、要有較強的語言文字綜合處理能力。書記員最基礎最本質的工作就是庭審記錄，顯然，具備較強的語言文字功底，書面表達能力和分析概括能力是勝任書記員工作的前提。在庭審過程中，當事人說話速度快，有時語無倫次，書記員及時把握應記內容是十分重要的，這就要求有駕馭語言文字的速記能力，要具備“快、準、全、細”速錄基本技能，達到記錄時不失原意，又能全面準確的反映案情的效果。

4、掌握記錄技巧，做到詳略得當。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所陳述的內容，判斷訴訟參與人表達的真實真實意圖，在有限的庭審時間里盡量保持原貌的基礎上合理取舍，做到詳略得當。記錄方法有：第一，舍問取答法。在問話與答話沒有時間全部記錄的情況下，優先記錄答話。第二，合理取舍法。庭審調查、辯論、最后陳述這三個階段，是筆錄的重點，因此對案件當事人關于事實的敘述、認定依據和適用法律等實質內容的發言，應照原話記錄，對答非所問、與案無關的話則可不記或者扼要記錄。第三，閑時補記法。在庭審節奏放緩或者宣讀、出示證據等空隙時間，可以詳細記錄，或者利用這段時間修改、補記前面的遺漏。同時，對庭審時的狀態和特殊情景也要做好記錄。庭審時，如遇訴訟參加人或旁聽人員違反法庭秩序，哄鬧法庭等言行的，亦應記入筆錄。第四，取新舍舊法。對庭審中新的證據、線索和事實等新情況要詳盡記載，對案卷已有過的材料或有書面文書的，則可從略記錄。第五，歸納整理法。當當事人敘述語無倫次，多次反復或東拉西扯時，應抓住實質，理順頭緒，按照不失原意的要求歸納記錄，但不能任意取舍。

5、熟練的計算機操作能力。現在開庭審理案件大多是運用計算機進行庭審記錄，這就要求書記員練好基本功，不僅要懂電腦，而且要熟練操作，提高記錄速度，節省庭省時間，提高工作效率，適應繁重的審判工作需求。

（四）良好的外在形象是做好書記員工作精神面貌的展現

書記員的形象也會影響到法院的形象，書記員作為法官的輔助事務性的人員，經常與法官一起辦案，如果不注重自身的形象，降低了法院在公眾心中的地位，也會損害法官的尊嚴，從而讓法官的審理和執行在公眾中沒有一種公信力，人們對法官的工作產生懷疑。書記員注意外在的形象，也是個人精神面貌的展現。書記員應當正確著裝，尤其是接待當事人的時候，要注意司法禮儀，嚴格執行著裝的規定，制服穿著要配套。

總之，做好一名書記員，要善于動腦、用心思考，自加壓力、激發動力、內練素質，外樹形象，相信每一位書記員都能輕松自如地干好本職工作。