第一篇：關于集團規(guī)范網絡管理的通知

關于集團規(guī)范網絡管理的通知

為了加強集團辦公網絡管理，提高員工的工作效率，經總部相關領導研究決定，對集團總部各部門、各下屬礦山和各下屬分公司及分支機構全面實施網絡監(jiān)管。具體管理規(guī)定如下： 1，集團總部各部門副總以下員工斷開對互聯網的訪問，財務部、行政部、采購部、人

事部、企業(yè)發(fā)展部、生產建設部和總工辦，每個部門只開通一臺公用機器供本部門員工因工作需要時上網，本部門員工需要上網的，必須填寫上網登記薄（登記薄由各部門自行準備和保存好，隨時接受企發(fā)部系統管理員及相關領導的檢查和監(jiān)督），注明申請上網人的姓名、所屬部門、上網事由、上網起止時間、并交由本部門主管以上領導審核批準后，方可上網。申請人在上網期間如被發(fā)現做了與工作無關的事情，視情況，按照公司規(guī)定對其進行罰款100-500元。對于不登記、沒有得到領導批準和私自上網的員工，一經發(fā)現處以1000元重罰。其他部門及員工有特殊情況需要單獨開通互聯網的，必須提交書面的申請，交由企業(yè)發(fā)展部審核批準。私自連入互聯網的一經發(fā)現處以1000元重罰。

集團各下屬礦山除礦長和總工以外的員工，在辦公區(qū)域均斷開對互聯網的訪問。礦山其他部門及員工有特殊情況需要在辦公區(qū)域單獨開通互聯網的，必須提交書面的申請，交由企業(yè)發(fā)展部審核批準。本礦員工因工作需要臨時上網的，必須填寫上網登記薄（登記薄由礦山各部門自行準備和保存好，隨時接受企發(fā)部系統管理員及相關領導的檢查和監(jiān)督），注明申請上網人的姓名、所屬部門、上網事由、上網起止時間、并交由本部門主管以上領導審核批準后，方可上網。申請人在上網期間如被發(fā)現做了與工作無關的事情，視情況，按照公司規(guī)定對其進行罰款100-500元。對于不登記、沒有得到領導批準和私自上網的員工，一經發(fā)現處以3，1000元重罰。私自連入互聯網的一經發(fā)現處以1000元重罰。和信天成裝備有限責任公司除總經理以外的員工，在辦公區(qū)域均斷開對互聯網的訪問。和信天成公司的其他部門及員工有特殊情況需要在辦公區(qū)域單獨開通互聯網的，必須提交書面的申請，交由企業(yè)發(fā)展部審核批準。本公司員工因工作需要臨時上網的，必須填寫上網登記薄（登記薄由和信天成公司各部門自行準備和保存好，隨時接受企發(fā)部系統管理員及相關領導的檢查和監(jiān)督），注明申請上網人的姓名、所屬部門、上網事由、上網起止時間、并交由本部門主管以上領導審核批準后，方可上網。申請人在上網期間如被發(fā)現做了與工作無關的事情，視情況，按照公司規(guī)定對其進行罰款100-500元。對于不登記、沒有得到領導批準和私自上網的員工，一經發(fā)現處以1000元重罰。私自連入互聯網的一經發(fā)現處以1000元重罰。

以上規(guī)定于2011年11月15日起正式生效，望集團總部各部門、各下屬礦山和各下屬分公司及分支機構遵照執(zhí)行。

企業(yè)發(fā)展部

2011年11月9日 2，

第二篇：關于規(guī)范集團工作服管理的通知

關于規(guī)范集團工作服管理的通知

集團各部門、各子公司：

為規(guī)范和完善集團工作服的統一管理，統一著裝，提升集團整體形象，接集團領導指示，現將集團工作服管理作如下通知：

一、權 責

集團各部門、各子公司自行確定工作服的款式、顏色和統計相關數據后上報集團行政部，由集團行政部負責統一采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、登記存檔備案等工作。

二、工作服的發(fā)放標準

1、工作服發(fā)放時間

工作服發(fā)放時間由集團總行政部統一規(guī)定。

2、工作服套裝標準

春秋裝：西服上衣一件，西褲兩條，長袖襯衫兩件，領帶一條(男)，絲巾一條（女）。

夏 裝：短袖襯衫兩件，褲子兩條（裙）。冬 裝：工裝式樣羽絨服一件

3、更換標準

除夏裝中的短袖襯衫每兩年更換，其余工作服均為每三年更換。（目前已發(fā)放兩套同季節(jié)服裝的部門、公司員工，將延長下次購買時間）

三、離司人員工作服折舊費標準

1、離司員工工作服折舊費標準：

1.1自工作服領用之日起未滿1年者按采購價扣除75%折舊費； 1.2未滿1.5年者扣50%折舊費； 1.3未滿2年者扣25%折舊費； 1.4滿2年者不再收取費用。

2、由于個人原因需領用的，其費用由員工自行承擔。

四、著裝要求

1、在上班期間必須著公司規(guī)定的工作服。

2、員工著裝要干凈整潔，注意儀表形象，不得隨意改變工作服的樣式和穿著方法。

五、各子公司把需制作的春秋、夏季服裝人員名單及要求式樣等，于4月15日前報到集團行政部。

六、此通知自二0一三年四月十日起執(zhí)行。

附：員工工作服上報信息表(請于4月15日之前匯總上報)

行 政 部 二〇一三年四月十日

第三篇：集團網絡管理方案

公司內部網絡管理方法

一、總則

1、目的

一個公司的網絡管理我們不但要做到防止外部黑客以及病毒的侵襲，還要做到管理好公司內部人員的越權操作，所謂是“無規(guī)矩不成方圓”。為加強公司內部網絡的管理工作，確保公司內部網絡安全高效運行，特制定本管理方法。

2、適用范圍

本公司內部計算機網絡事宜均適用本管理方法。

3、網絡管理員職責

網絡管理員的職責如下：

A、協助網絡主管制定網絡建設及網絡發(fā)展規(guī)劃，確定網絡安全及資源共享策略。B、負責公用網絡實體，如服務器、交換機、集線器、防火墻、網關、配線架、網線、接插件等的維護和管理。

C、負責服務器和系統軟件的安裝、維護、調整及更新。D、負責網絡賬號管理、資源分配、數據安全和系統安全。

E、監(jiān)視網絡運行，調整網絡參數，調度網絡資源，保持網絡安全、穩(wěn)定、暢通。F、負責系統備份和網絡數據備份；負責各部門電子數據資料的整理和歸檔。G、保管網絡管理記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等網絡資料。

H、每年對本公司網絡的效能和各電腦性能進行評價，提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改進措施。

I、對聯網計算機，計算機管理員應定期升級殺毒軟件。

二、網絡管理規(guī)定

計算機管理人員有權對公司網絡運行情況進行監(jiān)察和控制，并有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案，任何人引入和發(fā)出的信息、郵件，都有可能被備份審查。證據：防火墻的后臺管理軟件，查看日志。

1、安全管理規(guī)定

A、未經網管或公司領導批準，任何人不得改變網絡拓撲結構，網絡設備布置，服務器、路由器配置和網絡參數。

B、任何人不得進入未經許可的計算機系統更改系統信息和用戶數據。C、公司局域網上任何人不得利用計算機技術侵占用戶合法利益，不得制作、復制和傳播妨害公司穩(wěn)定的有關信息。

D、各部門定期對本部門計算機系統和相關業(yè)務數據進行備份以防發(fā)生故障時進行恢復。

F、計算機和筆記本電腦都應設置開機密碼，對個人使用的操作口令、登陸密碼應定期或不定期更換，保證口令的安全有效。

G、計算機使用者在離開計算機時，應使計算機處于待機狀態(tài)下，離開2小時以上時應退出系統并關機；

2、登錄網絡應嚴格遵守的規(guī)定

A、嚴禁竊用他人口令登錄系統及網絡，不得在他人已登錄的情況下使用系統，若需使用必須首先退出他人登錄后，以自己的用戶登錄，工作完畢后，必須立即退出，以維護系統及網絡的安全和有序運行。

B、應及時讀取自己信箱內的郵件，并將所需文件另存至個人文件夾以備查詢。網絡管理員定期刪除服務器上的郵件（刪除前將發(fā)通知郵箱使用者），或由操作人員通過郵件服務器自行刪除。

C、操作人員不得隨意運行有關調整系統設置的軟件；不得隨便開設共享目錄，確須開設共享目錄時，應設置訪問控制口令，并在完成工作后及時關閉共享，以保證自己文件的安全。

D、應定期對重要文檔進行備份，以免造成重大損失；定期刪除過期文檔，以保證硬盤的使用空間。

3、嚴格遵守計算機封簽和開箱規(guī)定。

嚴禁私自打開機箱，拔、插、更換插卡、鑲芯片及其他計算機部件；嚴禁帶電拔、插各種插頭。日常使用中用統一的封簽封閉機箱，因故需要開箱時，應有系統管理員和設備管理員共同啟封。嚴禁自行開啟封簽，嚴禁自行拆卸硬件設備，嚴禁自行拆裝、更換、安裝配件,否則出現問題，追究有關人員責任。A、認真執(zhí)行報修制度。

各部門如發(fā)現計算機異常，應保留現場，及時報告計算機管理員。計算機及其附屬設備的維修由機房統一管理，報修部門應詳細填寫《計算機設備維修報告單》，及時通知機房，由系統管理員檢查排除故障, 系統管理員排除不了的，設備部門請設備供應商進行維修服務。如需更換配件的，由機房提交經濟運行部，報公司分管領導批準后采購配件。維修結束后，機房應填寫計算機網絡管理員填寫《維護記錄》，并在設備維修完畢后，由計算機操作人員簽收后，存檔備查。B、各部門的計算機必須有本部門人員操作，嚴禁非本部門的人員上機、上網。C、因不遵守本規(guī)定影響工作，造成設備損壞的，照價賠償。

D、不得隨意改動、刪除機器內的文件；個人的工作文件應存在個人機內。E、節(jié)假日期間，加強巡查，確保正常生產。

F、嚴禁在機器上玩游戲和進行其他娛樂活動，以防止病毒侵入和損壞設備。

4、上網點管理規(guī)定

A、公司根據上網需要，設立上網點（4樓圖書館），用于公共上網。B、上網點由公司辦公室負責，負責做好上網登記的紀錄。指定專人負責。上網點電腦的維護由電腦管理員負責。

C、上網點的新增必須經部門領導部同意，公司領導批準，方可增加。

5、公司電腦操作人員培訓規(guī)定

A、公司中所有操作電腦的人員，都要經過電腦的上崗培訓，只有培訓合格證的人員，才可以有操作電腦的權限，并且自己的機器都設有屏保密碼，避免別人的不合理侵入；

B、公司購買新的軟件產品或自己開發(fā)的軟件產品，安裝使用前一定要生產廠家的專家技術人員來廠進行培訓，只有經過培訓合格者，方能取得此軟件的操作權限。

6、病毒的防治管理規(guī)定

A、任何人不得在公司的局域網上制造傳播任何計算機病毒，不得故意引入病毒。B、網絡使用者發(fā)現病毒應立即向網絡管理員報告以便獲得及時處理。C、網絡服務器的病毒防治由網絡管理員負責，各部門的電腦病毒的防治由各部門指定專人負責，網絡管理員可以進行指導和協助。

D、各部門應定期查毒（周期為一周或者10天,由網管通知），管理員應及時升級病毒庫，并提示各部門對殺毒軟件進行在線升級。

E、不得隨意使用外來數據盤，如工作所需必須使用的，應在檢測、清除病毒后方可使用。如遇殺毒軟件無法清除的，應立即停止使用并及時通知網管，以免病毒侵擾計算機及網絡系統。F、重要文件要定期進行備份。

G、各部門的計算機必須由本部門人員操作，專人負責。嚴禁非本部門人員上機、上網。

7、IP地址、入網申請與用戶管理規(guī)定

A、公司網絡IP地址由網絡管理員統一分配和管理。

B、入網個人應統一向網絡管理員申請分配或增加IP地址。入網個人應嚴格使用由網絡管理員分配的IP地址，嚴禁盜用他人IP地址或私自亂設IP地址。對亂設亂用IP地址，擾亂網絡資源的正常分配和使用者，一經發(fā)現，經調查確認無誤，立即處以三天以上封鎖端口及斷網的處罰。

C、用戶要求入網，提出申請，必須經部門領導部同意，公司領導批準，方可增加，由網絡管理員對入網計算機和用戶進行逐個登記，分配IP地址，辦理有關手續(xù)。符合要求的計算機和用戶方可入網、對外通信。

D、用戶在使用網過程中，因使用某些軟件導致占用大量帶寬，影響網絡穩(wěn)定的，網絡管理員有權對該工具進行限制和查封，并對該用戶的外網訪問進行限速。E、為保證網絡穩(wěn)定，網絡管理員有權限定用戶每日、每月的外網訪問流量與訪問速度，對有特殊需要的用戶，在獲得公司領導的許可之后可向網絡管理員申請，網絡管理員視網絡帶寬的使用情況給予幫助。

F、對用戶大量下載網絡資源、沉迷網絡游戲、頻繁在線視頻的行為，網絡管理員要及時將用戶情況向所轄部門進行通報，由其部門進行協調和處理。G、用戶帳號嚴禁盜用、轉借、轉讓，對違反規(guī)定的用戶，網絡管理員可提出警告或停止其使用網絡；情節(jié)嚴重者，提交公司辦公室處理；造成經濟損失的，視情節(jié)加倍收取所造成經濟損失費用。

8、操作系統更新管理規(guī)定

A、由網絡管理員負責定期下載系統更新補丁，放至服務器共享文件夾。B、由各部門自行更新。

三、違規(guī)處罰規(guī)定

凡屬于下列情況之一者，對計算機操作人員處罰款10元，并書面通報批評。

1、因計算機操作人員原因防護不當，電腦感染病毒；

2、私自安裝和使用未經許可的軟件（含游戲）；

3、離開計算機2小時以上未退出系統或未關機；（杜絕計算機長時間開機下載）

4、非經計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機；

5、沒有及時檢查或清潔設備；

6、上班時間從事與工作無關的行為；

7、未經主管部門允許私自上網的；

8、由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。

凡屬下列情況之一者，給予計算機管理員及當事人警告以上處分，對責任人及其上一級管理人員處罰100元。

1、擅自安裝、拆卸硬件裝置；

2、因保管不當造成硬件損壞或丟失的；

3、蓄意破壞網絡正常運行，蓄意竊取網上信息；

4、由于管理不善引起公司秘密泄露的

5、盜用他人IP地址。

以上處罰與公司其它制度沖突，按公司其它制度執(zhí)行。本規(guī)定期自公布之日起實行

網絡管理方案

一.網絡管理

網絡管理我集團采用帶外監(jiān)測，帶內管理的方式。所謂帶外檢測即采用網絡管理軟件對網絡設備進行讀的操作，也就是公用網段上絕對不進行snmp set操作。避免出現安全上的漏洞。所謂帶外管理指，網絡設備的管理不 通過對外公開的網絡來實現。

二.公司網絡拓撲圖：

公司

網

絡

拓

撲

圖

：

說明：集團所有業(yè)務除公網地址外，所有的都通過核心交換機（QUIDWAY S6506）設備信息：

Huawei Versatile Routing Platform Software VRP software, Version 3.10, Release 2039P11 Copyright(c)1998-2007 Huawei Technologies Co.,Ltd.All rights reserved.Quidway S6506 uptime is 4 weeks, 0 day, 15 hours, 11 minutes

SRPU 0: uptime is 4 weeks,0 days,15 hours,11 minutes QuidwayS6500 with 1 MPC8260 Processor 256M

bytes SDRAM 16384K bytes Flash Memory 0K

bytes NVRAM Memory PCB Version

:

VER.0 BootROM Version :

306 CPLD Version

:

004 Software Version :

S6506-2039P11

LPU 1: uptime is 4 weeks,0 days,15 hours,10 minutes QuidwayS6500 LPU with 1 MPC850 Processor 64M

bytes SDRAM 0K

bytes Flash Memory 0K

bytes NVRAM Memory

PCB Version

:

VER.0

----More----

下層鏈路通過光纜傳輸到各個企業(yè)機房：再從機房分散到各個應用終端。圖例

三：存在的問題：隨著集團信息化建設，和集團的發(fā)展壯大 集團對網絡的投入明顯不足，核心設備超期服務。服務器 天天依靠人力維護，費時費力。尤其是核心交換機（QUIDWAY S6506）超期服役，老化，處理速度達不到現在的要求，多次損壞，影響公司的正常運轉。

四：處理建議：集團除了軟件方面的管理外，也要加強硬件的改造。只有硬件過硬，軟件配合，集團的網絡才能 如魚得水，各個用戶才能真正體驗到網絡的好處，才能更好的服務與集團的二次創(chuàng)業(yè)。

第四篇：關于進一步規(guī)范集團印章使用和管理的通知

關于進一步規(guī)范集團印章管理和使用的通知

各部門、各子公司：

為了進一步規(guī)范集團印章的使用程序，加強印章管理，提高用印效率，現將有關注意事項通知如下：

一、印章管理

1.集團印章由集團辦公室專人管理；管印人員因故不能堅持崗位時，由辦公室主任指定人員代管，并做好相關記錄。

2.印章管理人員要定期對用印申請單及相關附件進行編號、整理、立卷歸檔。

二、用印說明

（一）所有材料均憑《用印申請單》方可用印，并在《印章使用記錄》上作好記錄。

（二）原則上所有用印申請單，應根據用印內容以及集團機關處室職能，由相應處室審核。集團辦公室看到相應處室負責人和集團分管領導簽字后，再次審核并蓋章。

（三）《用印申請單》上需詳細填寫用印內容、蓋用印單位騎縫章，并由單位負責人、經辦人和集團分管領導 1 簽字。用印材料較多時，需附相關責任人簽字并能說明用印內容的各種材料匯總表。

（四）以下情況，集團分管領導可不必在《用印申請單》上簽字：

1.職工提取公積金，由相關部門負責人簽字即可。2.部門工作人員外出聯系工作需開具介紹信、委托書之等相關證明信函，由所在部門負責人簽字即可。

（五）下列情況之一者，不予用印：

1.未按用印程序要求填寫《用印申請單》，未按規(guī)定經有關領導簽發(fā)、批準的文件、材料。

2.空白的介紹信、證件、表格等各類憑證或紙張材料。3.用印內容不實或仍需核實的。4.落款名稱與印章名稱不符的。5.材料出現涂改及字跡不清的。

6.用圓珠筆或不同筆跡、不同顏色書寫的。

7.非公司職工或與本單位工作、業(yè)務無關的文件、材料。

三、印章外帶

原則上，集團公司印章不予外帶，如遇特殊情況應由部門負責人填寫《印章外帶申請單》，并向集團公司分管領導請示，經領導批注（簽字）后由辦公室主任確認，指定辦公室人員攜帶印章，陪同辦理。

四、有關要求

（一）各處、室、子公司負責人應本著對集團公司及個人負責的原則，對蓋章內容認真審核，無誤后方可簽字。

（二）所有材料均需相關單位詳細審核無誤后，方可辦理用印手續(xù)，原則上一份材料不重復用印。

（三）未明事宜請咨詢集團辦公室。即日起，按本通知要求執(zhí)行。

附件：

二O一一年十二月

日

第五篇：關于規(guī)范集團公文格式的通知

關于規(guī)范集團公文格式的通知

各分公司、部、室：

為進一步規(guī)范機關公文格式，提高辦公效率，根據領導要求，現對集團上報公文格式作統一要求，請各科室在將有關文件材料上報之前，按照以下要求進行排版編印。

一、紙張及頁面設置

（一）報告、總結、匯報等文件統一用A4紙，頁邊距設置（厘米）：上3，下2.4，左2.8，右2.8。

（二）申請、請示等字數較少的文件統一用B5紙，頁邊距設置（厘米）：上2.6，下2，左2.5，右2.5。

一般情況下，公文頁碼采用“頁面底端”和“居中”方式，頁碼采用默認格式。如有特殊要求，另行處理。

二、公文結構層次序數、字體及行距

公文結構層次序數一般為：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“

1、”，第四層用“（1）”。

標題用二號宋體字加粗，其余正文文字均用小三號仿宋字。正文行距用“固定值”，“設置值”為28磅（如第二頁字數較少可適當調整固定值）。

四、署名及成文日期

公文成文日期用阿拉伯數字寫明年、月、日（如：2006年6月20日）,左右位置由字數來定，一般右空2-4字。

五、需要注意的其它問題

1、使用自動編號的問題。部分材料在起草過程中，輸入第一個序號回車后，軟件往往會使用自動編號而產生第二個序號，這樣不利于正常排版，解決的辦法是在產生第二個序號后，單擊常用工具欄的“撤消”按鈕。

2、標題下空一行，首行縮進2字符，并保持整篇文檔左右縮進和段前段后距的一致。

集團辦公室

2013年3月1日