第一篇:規范考勤管理的通知
關于規范考勤管理的通知
為規范辦公秩序,加強考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,促使員工養成遵章守紀的習慣,推進企業向高效規范的目標不斷進步,公司要求嚴格規范的考勤,并制定了基本考勤規定如下:
基本考勤規定
1、工作時間:公司全體員工工作時間為:星期一至周五。上午8:00—12:00,下午14:00—17:00;
2、嚴格按照規定時間內打卡,未在規定時間內打卡視為遲到或早退。10—30分鐘內晚到,罰款20/次;30分鐘以上按曠工處理,早退10—30分鐘內,罰款20/次;
3、無考勤記錄且無特別說明的,一律按曠工處理。如有事情未打卡,請提前一天填寫《請假單》,并交于辦公室;
4、員工必須親自考勤。任何人不得由他人代打卡,違反規定代打人罰款50元/次,并由顏麗監督,如果顏麗監督不到位,發現一次罰款100元。
希望所有員工按照基本考勤規定執行,正規工作秩序,提高工作效率,共同營造一個秩序井然,規范協調的工作氛圍。
質量問題的管理辦法
為提高員工的質量意識,加強不合格品的追溯性,對不合格品的進行控制,以保證產品質量,防止不合格產品出現,各道崗位工序必須在確保產品質量達標的前提下提高產出效率,嚴禁只顧產量不顧質量的生產行為發生。車間在生產過程中要將“自檢、互檢、巡檢”的質量控制流程有效結合起來。
“自檢”為生產工序崗位員工對本工序的生產必須嚴格按照工藝標準的要求進行生產,對該工序產品質量合格率負主要責任;
“互檢”為對流入本道工序加工的上道工序產品負有監督檢查的責任和義務,對發現的不合格品要及時返回上道工序返工或提交到質量管理員處理,嚴禁明知是不合格品還繼續加工的現象發生,否則該工序承擔相關責任;
“巡檢”為質量管理員和車間主任在生產過程中要對各道工序的生產不斷的進行質量抽查,對發現的不合格產品要及時查找產生不合格的原因并及時解決,同時嚴控不合格品流入下道工序。
質量管理員和車間主任對發現的質量問題產品是否可流入下道工序使用擁有一票否決權,對質量意識淡薄的操作崗位員工有對其進行工作調整的建議權,質量管理員和車間主任對生產過程中的批量產品質量事故承擔責任,倉庫管理員對有明顯質量問題出庫,出廠承擔一定的責任。
出廠產品質量事故處罰:已經出廠的產品,因產品質量不合格而導致客戶投訴、返廠、索賠等情況,要進行嚴肅處理,特別是肉眼都能看出產品明顯的質量問題如產品肉眼能看出有明顯的裂紋、夾砂、宿孔、氣孔等,倉庫管理員登記出廠的,予以警告;車間主任、質量管理員則各罰100/次。
第二篇:考勤管理規范
考勤管理規范
.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報到,下班時打好卡方可離開。
.2員工須自覺遵守打卡考勤規定,嚴禁委托他人打卡。
.3..凡屬昨天下班未打卡的員工,行政人事部將用專冊登記并通知該員工處理下班未打卡的原因,由該員工送其總監簽字證明。如該員工在一個工作日內未處理昨日下班未打卡的問題,將對該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理。
.4加班:員工因工作需要加班,必須填寫“加班單”,由部門總監簽字。
5外出:員工因公外出,須直接向主管領導報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監報告去向,經批準,交待手頭工作,并向行政部遞交簽批后的請假手續。方可外出,否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批準后辦理請假手續。
6.病假:員工請病假,須在當日一上班即向部門總監請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷,登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準)。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。
.7.員工請事假,須提前一天填寫請假申請單,經部門主管總監簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準, 將被視為該員工自動辭職。員工應將經批準簽字后的請假申請單交行政經理登記考勤,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。
9.連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,解除勞動合同。
禮儀管理規范
.1員工應著公司統一制作的工作服上班。員工上班時間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛護和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費10元/枝。佩帶胸牌由行政人事部負責檢查管理。行政人事部發現員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶。若不及時佩帶或第二次發現未佩帶胸牌,記錄在冊并由該員工簽字,紀錄在員工的日常考核成績中。
2員工工作服由公司統一制作,按成本價在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續工齡滿半年以上的退給工作服一半的價款,連續工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價款。連續工齡不滿半年解除合同者不退工作服價款。
3個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛生;女性服裝儀容大方得體。
.4個人電話禮儀
.4.1電話鈴響應立即接聽,以不超過三聲為原則。
.4.2拿起話筒應先講“你好”再報自己姓名。
4.4講電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。
4.4打電話前,應先整理談話內容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節約開支)。
4.5當撥錯電話時,勿馬上將電話掛掉,應向對方說聲“對不起”后,再掛掉電話重撥。
4.6通話結束時,應等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。
5代接電話禮儀
5.1部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉達。
5.2凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質后,婉轉告訴對方,并立即將電話轉接至承辦部門或人員,同時向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。
5.3當有事外出或離開位子時,須先告知同事,如有來電或訪客時,代為留言或處理。3環境管理規范
1員工應自覺將各自位置衛生搞好。
2員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯,節約開支。
3員工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。
4不得在墻壁及屏風圍板上張貼紙張。
5不得在公司公眾環境亂丟雜物。
6員工餐后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內。
8.4秩序管理規范
1接待外單位人員應在公司接待室或會議室,洽談室內接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。
2員工工作時間接聽私人電話應盡量簡短,小聲,以免影響業務電話的正常流通和工作環境的安靜。
3員工使用公司公用設施或服務(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數碼像機、攝像機等),應遵守行政部門規定,使用前辦理申請手續,使用后及時清理或歸還。
4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應立即清理室內衛生,保持室內整潔,以便接待其他客戶使用。
5養成勤儉節約的良好習慣,員工下班時應關閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應檢查電腦、電燈、空調排風扇等是否關閉,鎖好大門方可離開。
6員工需用辦公用品,統一到行政部按規定登記領用,注意愛惜節約,不得損毀和浪費。7員工上班期間不允許使用公司電腦做與工作無關的事情(包括上個人QQ、玩游戲、聽音樂等)。
8住宿的員工下班期間在辦公室玩電腦的時間不能超過22點30分,下班后及時關閉所有電源和門窗,如辦公室丟失物品,由所在辦公室全體人員承擔。
9宿舍空調只允許在夏季使用,使用溫度不能低于25度,離開宿舍應及時關閉所有電源,如公司發現宿舍無人狀況下仍有用電設施未關閉,會對相關人員做相應的罰款,如因此發生得重大事故,公司會依法追究其刑事責任。
8.5行為規范
1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規和本公司的規章制度,作奉公守法的公民。2工作時間內員工不得在辦公范圍內喧鬧、聊天。不得無故串崗。
3工作時間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業務資料以外的其它影喋。
4員工講話要使用禮貌用語,對內、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。
5員工不得在公司處理私人事務,不得利用公司文具、通訊、電腦等設施和用品謀取個人便利。
6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。
7員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。
.8員工不得對外口頭泄露公司內部情況、經營機密或未經許可向外單位人員提供本公司業務資料及電腦軟件。
安全管理規范
公司全體員工都要樹立安全防范意識,做好安全防范工作是每員工應盡的責任和義務,在公司內共同創造出一個安全,祥和安定的工作環境。
防盜、防竊
1外來人員的管理。來訪的客戶,行政人事部和有關業務部人員要及時作好接待工作,及時作出妥善的安排。各類維修服務的人員進入公司,行政部要安排佩帶公司統一的標識牌。員工私人的客人來訪,請在接待處或會議室接待。謝絕推銷人員和送餐人員進入公司工作場地,行政部要把好入口關,其余員工也要及時協助制止推銷人員和送餐人員進入公司工作場地。
3中午午休時間,行政人事部要安排好前臺值班人員,做好防范工作,認真執行好以上同點規定。
4下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關好公司的大門,進出使用按鍵鎖。完工離開公司時,關閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,鎖好大門,方可離開,以防偷盜事件發生。
5員工要保管好公司財物和私人的用品。手機要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。
6保密事項之載體要由專人保管,不得讓無關人員查閱,不得交由他人代管。
6.1涉及保密內容材料的發放,必須經主管領導批準簽字,且限在保密員之間進行,并將發放情況詳細登記。
6.2借閱保密事項載體必須經借閱方,提供領導簽字批準,保密員登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字。
6.3保密事項內容,不得在辦公室內懸掛張貼。
7外來人員沒有允許一概不得入內。除(公司設備安裝,客戶)
8宿舍不得留宿外來人員
9外來人員(除允許)用餐一律5元一頓
10非本公司人員除工作業務外一律不得使用辦公用品和設備
汽車使用制度
1無駕照者不得使用(除緊急事件外)
2使用汽車前填寫申請表
3因私使用汽車需自付油費
獎罰
1公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。
2公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難。
3公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰,獎勵,獎勵為物質獎勵、精神獎勵、申請有關部門處理。
4違反以上條例者一次處罰100元
5違反4次者一律開除
第三篇:考勤管理規范
考勤管理規范
為加強內部管理,嚴格勞動紀律,改進工作作風,提高工作質量,結合本公司實際,特制定本考勤制度。
一、考勤
(一)員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。
(二)公司員工實行每日工作不超過8小時,每周工作不超過40小時的標準工時制度。
(三)未經批準而擅離工作崗位即為曠工。曠工者扣發當天工資和獎金,連續曠工15天視為自動離職。
(四)員工的考勤情況,各部門設兼職考勤員,負責本部門員工的考勤工作;由各部門主管進行監督、檢查。部門主管須于每月五日前將上月的考勤匯總遞交至綜合辦公室。由綜合辦公室制作《考勤報表》并根據考勤情況進行員工工資調整。
二、出差
(一)市外出差的員工憑已批準的《出差申請單》到綜合辦公室備案,出差完畢后由綜合辦公室核實實際出差時間并簽收。
(二)出差期間,工資照發。綜合辦公室在《考勤報表》中列明出差情況,并在員工當月工資中支付出差補貼(詳見《出差管理規范》)。
三、加班
(一)員工按國家法定節假日休假。確因工作需要不能休假-1-的,節日按日工資的300%、假日按日工資的200%計發加班工資。
(二)公司員工應在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班。單次加班時間少于4小時的不計算加班工資,且每月累計加班不應超過36小時。在工作日加班的,按日工資的150%計發加班工資。
(三)確因工作需要加班,應事先填寫《加班申請表》,經所屬部門正職批準后交由綜合辦公室留存。部門正職申請加班需經分管領導批準。
(四)綜合辦公室根據《加班申請表》在《考勤報表》中核實并統計加班情況,并在員工當月工資中支付加班費。超過加班定額(每月36小時)部分,不支付加班費,但可安排補休。
(五)特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規程序,但須事后補辦相關手續。
四、請、休假
(一)除公假外,請、休假一律需填寫《請、休假申請表》及提出相關證明,由綜合辦公室會同各部門統籌安排假期。
1、公假包括法定節假日,經公司批準脫產參加會議、學習、社會活動、工會活動等,以及因工(公)負傷人員醫療期間和經公司批準的休養。
2、中層職員請假需呈請總經理核準。
3、其余人員請假三天以內者(含三天)呈請所屬部門經理核準;三天以上七天以內(含七天)層呈所屬分管領導核準;超過七天者,呈總經理核準。
4、員工請假到國外(含港、澳、臺地區)旅游、探親、訪友,一律需報總經理批準。
(二)因特殊情況事先無法辦理請假手續,須以電話向所屬部門主管報知,并于事后補辦手續,但必須提供充分的依據或理由,否則按曠工論處。
(三)請、休假期滿,持《請、休假申請表》到綜合辦公室銷假。綜合辦公室在《考勤報表》中統計事假情況,并據此調整員工工資。
(四)未辦手續擅離崗位,或假期屆滿仍未銷假、續假者,均以曠工論處,并扣發曠工期間工資。
(五)事假
工作日請事假者扣發事假期間工資。
如有非經常性事務,需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,可酌情處理,不計算假期。
(六)病假
員工患病或非因工負傷治療期間,可休病假,病假天數以自然日計算。
病假期間只發給工資且不低于武漢市最底工資標準的80%。具體按按現行工資標準計算并如下執行:
1、病假在1個月以內的工資照發。
2、病假在1個月以上2個月以內的按下列標準發放:
1年工齡(從首次參加工作之日起,以下同)的發60%,2
年工齡發70%,3年工齡發80%,4年工齡發90%,5年工齡發100%;
3、病假超過2個月的,從第3個月起按下列標準發放:
1年工齡發50%,2年工齡發60%,3年工齡發70%,4年工
齡發80%,5年工齡發90%;
4、病假超過6個月的,從第7個月起按下列標準發放:
工齡不滿5年的發50%,工齡5年以上的發80%。
(七)探親假
1、員工在公司工作滿1年后,開始享有探親假,休假天數以工作日計算,探親假期間工資照發。
2、與配偶不住在一起的,又不能利用公假團聚的,1年可探望配偶1次15天,另按實際需要給予路程假。
3、與父母都不住在一起,又不能利用公假團聚的,未婚員工探望父母1年1次10天,已婚員工2年1次10天,另按實際需要給予路程假。
4、公司按實報銷員工探親往返交通費,超過范圍的和其他如食宿、通訊及探親地當地交通費用均由員工自行處理,不得報銷。往返交通費報銷范圍具體如下:
1)乘火車,報銷硬座或動車組二等硬座費用,連續乘火車6小時及以上者可報銷軟座、硬臥費用。
2)乘輪船,報銷比統艙高一級的艙位費用。
3)乘長途公共汽車,實報實銷。
4)探親不報銷飛機票,因故乘坐飛機的,只按直線車、船票價并參照上述范圍按最低費用報銷。
5、員工請假探親必須由所在部門和綜合辦公室統籌安排。
(八)婚假
法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假7天,異地結婚可適當另給路程假,休假天數以工作日計算,婚假內工資照發。
在探親假(探父母)期間結婚的,不另給假期。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(九)產育假和護理假
1、女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的可增加產假30天;
2、女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;其中產前休假30天;難產可增加30天;多胞胎生產的,每多生產一個增加15天的產假,難產的增加7天產假。
3、妊娠三個月內自然(人工)流產的產假30天,妊娠三個月以上七個月以下流產、引產的享受50天產假。
4、產育假和護理假期間,工資照發,不影響原有福利待遇。產假期滿后若有實際困難,經本人申請,由所屬部門領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發給75%的工資。
5、男女雙方均屬晚婚的,男方可享受7天的護理假。
6、產育假和護理假天數均以自然日計算。
(十)喪假
員工的直系親屬死亡時,喪假5天,非直系親屬,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。休假天數以工作日計算,假期內工資照發。
(十一)年假
1、員工按國家規定享有年休假,休假天數以工作日計算。確因工作需要不能享受年假的,增發300%日工資。
2、員工累計工作(從參加工作之日起)已滿1年不滿5年的,年休假7天;已滿5年不滿10年的,年休假15天;已滿
10年不滿15年的,年休假20天;已滿15年的,年休假25天。假期內工資照發。
3、事假、病假可按年假享受,探親假、婚假、產育假、護理假和喪假不計入年假。但員工當年事假、病假天數累計超過20天的,不再享受當年年假;若當年年假已休,則不再享受下一年年假。
4、年休假允許拆零休假,但一般不跨安排,確因工作有必要跨安排的,可以跨1個安排。
五、本規范由綜合辦公室負責解釋。
第四篇:關于規范考勤請假管理的通知
關于規范考勤請假管理的通知
公司全體員工:
為確保正常工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業良好形象,根據公司有關人事管理規定結合《公司考勤制度》,再次重申規范考勤請假管理工作。
一、考勤制度是本公司管理工作的基礎,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據,全體人員都必須予以高度重視。
二、公司的考勤管理由楊總負責,人力資源部擔任考勤員,逐日按規定認真、準確記錄考勤情況,保管各種休假憑證,月末匯總考勤結果,并做出考勤報告。
三、請假范圍:
1、年假:公司員工請年假,必須提前一周填寫年假申請表申請,征得部門主管領導同意后再請示公司主管人事領導楊總批準,然后安排好年假時間,休年假不得影響工作,否則公司有權不予批準。凡有先休年假后報批年假的行為,公司各部門領導、各級領導均不允許批準。并按照曠工處理。
2、病假:請病假原則上先請假再休假,休病假需提供三甲醫院及以上的證明,特殊情況急診,也需提供急診證明,可按病假處理。凡事后請病假者,無三甲醫院及以上證明或急診證明均按曠工處理。
3、事假:請事假必須先填寫請假單,在不影響工作的前提下,公司各部門領導和公司主管人事領導楊總給予批準,沒有事先請事假,打電話、短信、微信和第二天請事假者,公司領導一律不予批準,并按曠工處理。
4、任何人未經批準擅自離開工作崗位或超過批準期限者均按曠工處理。
四、上下班簽到:
1、員工上、下班時必須本人親自簽到,一天兩次簽到,不得代簽。正常簽到時間為:冬令時上午9:00-17:00、夏令時上午9:00-18:00。在正常簽到時間內簽到,屬準時上、下班;在正常簽到時間外簽到,按遲到、早退對待。
2、因公外出無法簽到者,須提前填寫外出單并經楊總批準后方可外出,并一律把外出單及時送至人力部;原則上外出需早上來公司打卡后方可往出,如第二天早上有公出者不能來公司打卡者,須提前一天填寫外出單并經楊總批準后方可外出;外出不能及時回來簽到者,應提前填寫未打卡記錄并由楊總批準,否則一律按曠工處理。
3、每月有兩次忘打卡補簽機會,但均需填寫忘打卡記錄后經楊總批準,如在一個月內有忘打卡忘補簽二次者每次扣除50元,第三次忘打卡及以上一律按曠工半天處理,第三次及以上補簽者均無效。
五、員工因公出差,需提前填寫“出差審批表”,獲得楊總批準后方可出差,并把出差審批表及時交至人力部存檔;如提前結束或延長出差時間,需到人力部辦理相關手續并由楊總簽字確認。如未辦理出差手續者一律按曠工處理。
六、人力資源部依據員工當月簽到記錄、“請假條”、“出差審批表”、“出勤證明”等月末統計考勤。無憑證又未簽到者,一律按曠工對待。
七、每月截止日期為每月月末最后一天,如當月有遺漏未交者,人力資源部一概不再受理,按考勤制度嚴格執行。
以上各項考勤、請假制度的重申望引起全體員工重視,并自覺遵守、執行。
特此通知!
XXXXXXX 2016
有限公司 人力資源部 年02月17日
第五篇:關于進一步規范考勤管理的通知 初稿
關于進一步規范考勤管理的通知
公司各部門:
近期發現某些部門員工對自己的考勤行為有所忽視,工作時間外出或下班時間不能及時返回公司所顯現的打卡記錄不全現象有所增加。為了更好的執行公司的考勤制度,提升公司形象,及時掌握人員動向,嚴肅工作紀律,保障良好的工作秩序。經研究,現將有關規定及措施通知如下:
一、員工上下班均需打卡。如出現漏打卡情況,需在兩日內填寫《未打卡證明》,由所在部門主管及上級領導簽字后,交綜合辦公室做考勤備案。
二、保安部對員工上下班打卡有監督管理權。對遲到或隱瞞事實而故意漏打卡者,需記錄人員名單交由綜合辦公室處理。
三、銷售外駐人員考勤以銷售部出具的月考勤報表為準,但回本部工作必須嚴格按照本部考勤制度執行。
四、中層以上領導外出,需填寫《外出辦公單》,并交綜合辦公室備案。
五、突發、緊急情況,需在上班前一小時電話請假。請假結束后應在第一時間補辦請假手續,并交綜合辦公室備案,否則按曠工處理。
六、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須事先填寫《加班申請單》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。
七、未錄入指紋的員工請務必在周三前由綜合辦公室配合完成指紋錄入,嚴格執行打卡制度。
八、各部門考勤在每月5日前交由綜合辦公室審核,綜合辦公室需嚴格參照個人打卡記錄情況予以考勤匯總。
九、綜合辦公室將定期對考勤情況進行核查。
綜合辦公室
二〇XX年X月XX日