第一篇:連鎖企業(yè)單店企劃部促銷(xiāo)工作規(guī)范
連鎖企業(yè)單店企劃部促銷(xiāo)工作規(guī)范
一、目的:
1、統(tǒng)一各單店的企劃部工作的規(guī)范性;
2、明確各單店企劃部日常工作內(nèi)容;
3、協(xié)助各單店企劃部工作的有效性。
二、工作內(nèi)容大綱:
1、月度企劃案的設(shè)計(jì)及執(zhí)行;
2、賣(mài)場(chǎng)資源的銷(xiāo)售
;
3、商情調(diào)查;
4、檔案管理;
5、美術(shù)設(shè)計(jì)。
三、工作規(guī)范:
1、每月的企劃案必須在每月第二周的周三例會(huì)制定,每位企劃部員工在例會(huì)上必須提交3個(gè)有建設(shè)性的企劃案,要求以書(shū)面形式呈報(bào),寫(xiě)明活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)目的、執(zhí)行方式、成本以及預(yù)計(jì)效果等。每月企劃案在每月23前以標(biāo)準(zhǔn)格式上交企劃總部后,總部必須在每月25日前匯總副總意見(jiàn)后將修改意見(jiàn)批示在企劃案中反饋給各單店。
2、每月25日各單店企劃部必須將計(jì)劃中下月媒體投放填寫(xiě)費(fèi)用支出憑證給各級(jí)主管審批,作為今后付款依據(jù)。
3、依據(jù)月度企劃計(jì)劃在每個(gè)企劃活動(dòng)開(kāi)始前10天,須填寫(xiě)費(fèi)用支出憑證給各級(jí)主管審批,才可進(jìn)行執(zhí)行。
4、每周例會(huì)中需對(duì)上周自辦活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行分析,提出休整意見(jiàn)。
5、制定完企劃案后,個(gè)案的執(zhí)行采用專(zhuān)人責(zé)任負(fù)責(zé)制(即每個(gè)月企劃案審批確定后,在25日前須完成下月企劃活動(dòng)、媒體投放的具體任務(wù)分工表),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一個(gè)企劃案中從活動(dòng)前期準(zhǔn)備到活動(dòng)中期執(zhí)行直至活動(dòng)后期結(jié)案分析的全程操作中統(tǒng)領(lǐng)該項(xiàng)目相關(guān)工作人員,該個(gè)案發(fā)生問(wèn)題由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告必須與活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)完成。
6、企劃部應(yīng)設(shè)定單店年度、月度銷(xiāo)售指標(biāo),單店企劃部主任有義務(wù)合理分配每個(gè)AE的負(fù)責(zé)客戶,并將單店銷(xiāo)售指標(biāo)分配至每位AE,讓他們了解自己的工作目標(biāo)。每個(gè)AE應(yīng)明確自己的廠商、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商客戶(需有負(fù)責(zé)人電話姓名、電話、E-MAIL地址、公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、公司地址的電子文檔,需集中于各店企劃部主任),每?jī)芍鼙仨氈辽賹⒆约核?fù)責(zé)客戶上門(mén)拜訪一次,同時(shí)必須與客戶保持E-MAIL聯(lián)系。每位AE每天至少上門(mén)拜訪3家客戶(其中2家是廠商、分銷(xiāo)商、代理商):需了解其生產(chǎn)或代理之產(chǎn)品銷(xiāo)量情況,最新產(chǎn)品及性能特點(diǎn)、與之配合的市場(chǎng)投入,合作方式探討、IT市場(chǎng)最新動(dòng)向等,必須體現(xiàn)每天拜訪記錄中,以E-MAIL形式上報(bào)單店企劃部主任,同時(shí)與考勤掛鉤(如拜訪客戶不到3家或拜訪記錄嚴(yán)重不符要求時(shí)作曠工一天處理)。每天需將第二天的客戶拜訪名單及拜訪提綱E-MAIL給單店企劃部主任。同時(shí)注重發(fā)掘新客戶,每位AE每月必須至少開(kāi)發(fā)3個(gè)新客戶,在周報(bào)告中予以體現(xiàn),同時(shí)放入賽博廠商聯(lián)絡(luò)清單,每一次拜訪完新客戶后需寫(xiě)一份感謝信,以此表示對(duì)客戶接受拜訪的感謝,并整理歸納出洽談重點(diǎn),通過(guò)E-MAIL至客戶。
7、廠商在進(jìn)行企劃活動(dòng)中方式同**行銷(xiāo)方案管理辦法(及條例1)采取AE專(zhuān)人個(gè)案負(fù)責(zé)制,即廠商活動(dòng)從聯(lián)絡(luò)、合同簽訂、收款、協(xié)助布展、活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)督直至結(jié)案,企劃部將不定期采取廠商回訪確認(rèn),以考核各AE之配合情況,同時(shí)凡客戶在星期五到場(chǎng)地布展時(shí),相關(guān)AE必須在崗,晚9:00之前不做加班處理。各單店必須在每周四將廠商活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、位置、內(nèi)容、付款等信息以表單形式上交至企劃總部,企劃總部在每周五匯總上交至總部市場(chǎng)部,如今后網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)建立完成,則只需在數(shù)據(jù)庫(kù)中登記。
8、在廠商活動(dòng)中必須先簽合同在做活動(dòng),同時(shí)新客戶在活動(dòng)前必須至少提交合同款項(xiàng),遇特殊情況必須提交企劃部的企劃部主任進(jìn)行確認(rèn)。
9、廠商活動(dòng)結(jié)案報(bào)告及自辦活動(dòng)總結(jié)報(bào)告(必須附3張活動(dòng)照片)在活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)以書(shū)面形式提交單店企劃部主任批示。每月30前將本月活動(dòng)總結(jié)報(bào)告匯總至企劃總部。企劃總部及副總批示,告知單店企劃部,并留檔在總部。
10、每月的27日之前各AE將本月新增客戶信息(聯(lián)系人,公司名稱(chēng),地址,電話,聯(lián)系人E-mail)交企劃部主任錄入廠商數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)E-MAIL至企劃總部。
11、企劃部各相關(guān)工作必須嚴(yán)格按照ISO管理?xiàng)l例進(jìn)行,如有相關(guān)表單,必須提交:
客戶洽談?dòng)涗洷恚好總€(gè)AE每天至少提交3份(E-MAIL形式);
周工作報(bào)告:每周星期五之間將電子文擋交企劃部主任;
巡場(chǎng)記錄單:每天由巡場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫(xiě);
活動(dòng)中相關(guān)出、入庫(kù)單據(jù)必須辦前完整填寫(xiě);
海報(bào)書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)單:廠商活動(dòng)在每周四之前,自辦活動(dòng)在活動(dòng)前三天交由美工(需經(jīng)主任簽字確認(rèn));
廣播申請(qǐng)單:廠商活動(dòng)在每周四之前,自辦活動(dòng)在活動(dòng)前三天交由廣播員(需經(jīng)主任簽字確認(rèn))。
各表單聯(lián)絡(luò)人(即相關(guān)溝通執(zhí)行人)在未收到表單,可有權(quán)對(duì)口頭事宜予以拒絕。
12、各AE在對(duì)廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)(活動(dòng)與廣告),必須嚴(yán)格按照企劃部制定之報(bào)價(jià)單(廣告報(bào)價(jià)中包含發(fā)布費(fèi),不包含安裝及制作費(fèi))進(jìn)行操作,各AE折扣權(quán)限在9折,主任權(quán)限在8.5折,店長(zhǎng)或經(jīng)理權(quán)限在7.5折,副總權(quán)限在7折,7折以下需上報(bào)執(zhí)行長(zhǎng)或董事
長(zhǎng)。
13、在廠商廣告或活動(dòng)簽訂合同前牽涉到廣告畫(huà)面尺寸或活動(dòng)場(chǎng)地、物品需求時(shí),必須與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),如在該問(wèn)題上發(fā)生問(wèn)題,責(zé)任由負(fù)責(zé)AE承擔(dān)(如由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失由該AE承擔(dān))。
14、廠商廣告發(fā)布:廠商在簽訂廣告發(fā)布合同一個(gè)月內(nèi)必須將廣告畫(huà)面安裝(相關(guān)人員需全力配合發(fā)布審批工作及物業(yè)協(xié)調(diào)工作),按安裝結(jié)束兩天內(nèi)廠商必須書(shū)面確認(rèn),否則從第三天后開(kāi)始正式計(jì)費(fèi).上述規(guī)定必須在合同中予以體現(xiàn),并明確告知廠商,特殊情況需報(bào)知企劃部主任及店長(zhǎng)。
15、美編在制定DM時(shí),AE應(yīng)在DM定稿之前至少3天將特價(jià)信息及廠商廣告交由美工。
16、DM中牽涉到廠商廣告內(nèi)容需在印刷前由廠商簽字確認(rèn)。
17、企劃部員工在有加班需求時(shí),應(yīng)事先知會(huì)企劃部主任,并到人事部辦理各相關(guān)事宜,如遇調(diào)休或請(qǐng)假必須在前一天將手中待完成的工作及各交接事項(xiàng)以書(shū)面形式交由其職務(wù)代理人,AE在假期間必須手機(jī)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),以方便進(jìn)行工作聯(lián)系。
18、各店企劃部每周四將本周最新活動(dòng)、每周二將上周賣(mài)場(chǎng)活動(dòng)情況由部門(mén)以MAIL形式統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻簦幻吭略碌讓⑾略翫M派發(fā)時(shí)間、形式、參與廣告形式統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻簦幻吭略碌讓⑾略滦枭碳覅⑴c活動(dòng)的招商通知統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻簟?/P>
19、DM派發(fā)必須在每月30前將下月派發(fā)計(jì)劃制定,原則根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、DM形式擬訂派發(fā)方式、時(shí)間、具體地點(diǎn)、派發(fā)量、費(fèi)用等,需經(jīng)企劃部主任簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。
20、單店文案需在每月25日將下月公關(guān)計(jì)劃(內(nèi)容包括主題、媒體選擇、發(fā)布時(shí)間、字?jǐn)?shù)、費(fèi)用等)完成,交由單店主任、店長(zhǎng)、企劃部確認(rèn)后方可執(zhí)行。執(zhí)行時(shí)需嚴(yán)格按照時(shí)間表,如由變動(dòng)需提出申請(qǐng)。
21、各單店每月必須作1次競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查(內(nèi)容包括電腦商城名稱(chēng)、時(shí)間、賣(mài)場(chǎng)活動(dòng)、人潮量、廠商活動(dòng)等),每一次調(diào)查選擇一個(gè)雙休日和一個(gè)非雙休日,每月30日前將下月計(jì)劃完成,交由企劃部主任簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。
22、各單店AE每月27日以前必須作一次場(chǎng)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商調(diào)查(內(nèi)容包括本月出貨量、銷(xiāo)售額、其他賣(mài)場(chǎng)店鋪銷(xiāo)量情況、賣(mài)場(chǎng)活動(dòng)的效果情況及建議等),匯總至單店文案,30前提交調(diào)查報(bào)告給企劃部主任、店長(zhǎng)、企劃部。
23、單店每一個(gè)活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須充分利用單店資源(如網(wǎng)上、廣播、海報(bào)、舞臺(tái)背板、地貼等),填寫(xiě)活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表,交由主任簽字確認(rèn)方可執(zhí)行。
24、美編在進(jìn)行美術(shù)設(shè)計(jì)時(shí),必須嚴(yán)格按照公司CI手冊(cè)。所有廣告設(shè)計(jì)必須經(jīng)企劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可出單。美術(shù)設(shè)計(jì)時(shí)必須注意以下幾點(diǎn):
詳情見(jiàn)商場(chǎng)海報(bào)。
數(shù)量有限,送完為止,每人限購(gòu)一臺(tái);
賣(mài)場(chǎng)自辦活動(dòng)必須注明:“此活動(dòng)會(huì)員專(zhuān)屬,非會(huì)員者可現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)”;
產(chǎn)品LOGO要符合其他公司的要求;
特價(jià)信息及廠商廣告必須由商家簽字確認(rèn);
賣(mài)場(chǎng)地址與電話的準(zhǔn)確。
25、各單店企劃部必須建立下列數(shù)據(jù)庫(kù)(電子文檔),保留在各單店主任處,同時(shí)及時(shí)更新,未經(jīng)企劃部主任授權(quán)不得擅自查閱;
廠商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商數(shù)據(jù)庫(kù)(需有負(fù)責(zé)人電話姓名、電話、E-MAIL地址、公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、公司地址);
記者名單(媒體名稱(chēng)、電話、E-MAIL地址、職稱(chēng)、地址);
大學(xué)名單(學(xué)校名稱(chēng)、地址、人數(shù));
社區(qū)名單(居民數(shù)、地址);
電腦賣(mài)場(chǎng)名單(賣(mài)場(chǎng)名稱(chēng)、電話、地址、柜位數(shù)、租金、出租率);
合作商名單(廣告發(fā)布、印刷、制作、禮品商的公司名稱(chēng)、地址、合作項(xiàng)目及具體價(jià)格、電話、聯(lián)系人);
企劃部應(yīng)有上述材料的電子文檔。
26、應(yīng)收賬款管理:
廠商活動(dòng)賬款原則上在活動(dòng)前付款,特殊情況在經(jīng)過(guò)企劃部主任允許前提下在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)付款;
廠商廣告賬款原則上最多分三期(超過(guò)三期以上需經(jīng)過(guò)企劃部主任及店長(zhǎng)確認(rèn)后方可),在每一次應(yīng)收賬款到期日,相關(guān)AE必須提前收回賬款,特殊情況經(jīng)企劃部主任及店長(zhǎng)在7天內(nèi)收回;自賬款到期日前7天起相關(guān)AE可要求財(cái)務(wù)出催款通知書(shū),通知書(shū)中需包含滯納金處罰情況(超過(guò)付款日7天按付款金額的1處罰,超過(guò)15天按付款金額的2處罰,超過(guò)30天按付款金額的5處罰,應(yīng)將此規(guī)定包含在合同內(nèi));相關(guān)AE處罰為超過(guò)7天罰100元。超過(guò)15天罰200元,超過(guò)30天罰500元。
27、公關(guān)作業(yè):
各單店公關(guān)人員在每一次文章出稿前需提前2天交給單店主任、公關(guān)主管、店長(zhǎng)審核,需有企劃部主任及店長(zhǎng)簽字后方可出稿。每一次報(bào)賬需文章發(fā)布媒體的復(fù)印件,同時(shí)需在10天內(nèi)予以銷(xiāo)賬,媒體發(fā)布文章原稿應(yīng)按時(shí)間順序排列保管,每月30日將復(fù)印件上交總部;
28、個(gè)人工作環(huán)境:
企劃部每位員工應(yīng)妥善保管相關(guān)資料(企劃案、客戶檔案資料等),下班后應(yīng)將桌面清潔干凈,電腦關(guān)機(jī),機(jī)密電子文檔應(yīng)設(shè)密碼
第二篇:連鎖企業(yè)單店企劃部促銷(xiāo)工作規(guī)范
連鎖企業(yè)單店企劃部促銷(xiāo)工作規(guī)范
一、目的:
1、統(tǒng)一各單店的企劃部工作的規(guī)范性;
2、明確各單店企劃部日常工作內(nèi)容;
3、協(xié)助各單店企劃部工作的有效性。
二、工作內(nèi)容大綱:
1、月度企劃案的設(shè)計(jì)及執(zhí)行;
2、賣(mài)場(chǎng)資源的銷(xiāo)售;
3、商情調(diào)查;
4、檔案管理;
5、美術(shù)設(shè)計(jì)。
三、工作規(guī)范:
1、每月的企劃案必須在每月第二周的周三例會(huì)制定,每位企劃部員工在例會(huì)上必須提交3個(gè)有建設(shè)性的企劃案,要求以書(shū)面形式呈報(bào),寫(xiě)明活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)目的、執(zhí)行方式、成本以及預(yù)計(jì)效果等。每月企劃案在每月23日前以標(biāo)準(zhǔn)格式上交企劃總部后,總部必須在每月25日前匯總副總意見(jiàn)后將修改
2、每月25日各單店企劃部必須將計(jì)劃中下月媒體投放填寫(xiě)費(fèi)用支出憑證給各
3、依據(jù)月度企劃計(jì)劃在每個(gè)企劃活動(dòng)開(kāi)始前10天,須填寫(xiě)費(fèi)用支出憑證給各
4、每周例會(huì)中需對(duì)上周自辦活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行分析,提出休整意見(jiàn)。
5、制定完企劃案后,個(gè)案的執(zhí)行采用專(zhuān)人責(zé)任負(fù)責(zé)制(即每個(gè)月企劃案審批確定后,在25日前須完成下月企劃活動(dòng)、媒體投放的具體任務(wù)分工表),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一個(gè)企劃案中從活動(dòng)前期準(zhǔn)備到活動(dòng)中期執(zhí)行直至活動(dòng)后期結(jié)案分析的全程操作中統(tǒng)領(lǐng)該項(xiàng)目相關(guān)工作人員,該個(gè)案發(fā)生問(wèn)題由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告必須與活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)完成。級(jí)主管審批,才可進(jìn)行執(zhí)行。級(jí)主管審批,作為今后付款依據(jù)。意見(jiàn)批示在企劃案中反饋給各單店。
6、企劃部應(yīng)設(shè)定單店、月度銷(xiāo)售指標(biāo),單店企劃部主任有義務(wù)合理分配
每個(gè)AE的負(fù)責(zé)客戶,并將單店銷(xiāo)售指標(biāo)分配至每位AE,讓他們了解自己的工作目標(biāo)。每個(gè)AE應(yīng)明確自己的廠商、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商客戶(需有負(fù)責(zé)人姓名、電話、E-MAIL地址、公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、公司地址的電子文檔,需集中于各店企劃部主任),每?jī)芍鼙仨氈辽賹⒆约核?fù)責(zé)客戶上門(mén)拜訪一次,同時(shí)必須與客戶保持E-MAIL聯(lián)系。每位AE每天至少上門(mén)拜訪3家客戶(其中2家是廠商、分銷(xiāo)商、代理商):需了解其生產(chǎn)或代理之產(chǎn)品銷(xiāo)量情況,最新產(chǎn)品及性能特點(diǎn)、與之配合的市場(chǎng)投入,合作方式探討、IT市場(chǎng)最新動(dòng)向等,必須體現(xiàn)在每天拜訪記錄中,以E-MAIL形式上報(bào)單店企劃部主任,同時(shí)與考勤掛鉤(如拜訪客戶不到3家或拜訪記錄嚴(yán)重不符要求時(shí)作曠工一天處理)。每天需將第二天的客戶拜訪名單及拜訪提綱E-MAIL給單店企劃部主任。同時(shí)注重發(fā)掘新客戶,每位AE每月必須至少開(kāi)發(fā)3個(gè)新客戶,在周報(bào)告中予以體現(xiàn),同時(shí)放入賽博廠商聯(lián)絡(luò)清單,每一次拜訪完新客戶后需寫(xiě)一份感謝信,以此表示對(duì)客戶接受拜訪的感謝,并整理歸納出洽談重點(diǎn),通過(guò)E-MAIL至客戶。
7、廠商在進(jìn)行企劃活動(dòng)中,方式同**行銷(xiāo)方案管理辦法;采取AE專(zhuān)人個(gè)案負(fù)
責(zé)制,即廠商活動(dòng)從聯(lián)絡(luò)、合同簽訂、收款、協(xié)助布展、活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)督直至結(jié)案,企劃部將不定期采取廠商回訪確認(rèn),以考核各AE之配合情況,同時(shí)凡客戶在星期五到場(chǎng)地布展時(shí),相關(guān)AE必須在崗,晚9:00之前不做加班處理。各單店必須在每周四將廠商活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、位置、內(nèi)容、付款等信息以表單形式上交至企劃總部,企劃總部在每周五匯總上交至總部市場(chǎng)部,如今后網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)建立完成,則只需在數(shù)據(jù)庫(kù)中登記。
8、在廠商活動(dòng)中必須先簽合同在做活動(dòng),同時(shí)新客戶在活動(dòng)前必須至少提交
合同款項(xiàng),遇特殊情況必須提交企劃部的企劃部主任進(jìn)行確認(rèn)。
9、廠商活動(dòng)結(jié)案報(bào)告及自辦活動(dòng)總結(jié)報(bào)告(必須附3張活動(dòng)照片)在活動(dòng)結(jié)
束后2天內(nèi)以書(shū)面形式提交單店企劃部主任批示。每月30日前將本月活動(dòng)總結(jié)報(bào)告匯總至企劃總部。企劃總部及副總批示,告知單店企劃部,并留檔在總部。
10、每月的27日之前各AE將本月新增客戶信息(聯(lián)系人,公司名稱(chēng),地址,電話,聯(lián)系人E-mail)交企劃部主任錄入廠商數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)E-MAIL至企劃總部。
11、企劃部各相關(guān)工作必須嚴(yán)格按照ISO管理?xiàng)l例進(jìn)行,如有相關(guān)表單,必須 提交:
1.客戶洽談?dòng)涗洷恚好總€(gè)AE每天至少提交3份(E-MAIL形式);
2.周工作報(bào)告:每周星期五之前將電子文擋交企劃部主任;
3.巡場(chǎng)記錄單:每天由巡場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫(xiě);
4.活動(dòng)中相關(guān)出、入庫(kù)單據(jù)必須完整填寫(xiě);
5.海報(bào)書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)單:廠商活動(dòng)在每周四之前,自辦活動(dòng)在活動(dòng)前三天交由美工(需經(jīng)主任簽字確認(rèn));
6.廣播申請(qǐng)單:廠商活動(dòng)在每周四之前,自辦活動(dòng)在活動(dòng)前三天交由廣播員(需經(jīng)主任簽字確認(rèn))。
7.各表單聯(lián)絡(luò)人(即相關(guān)溝通執(zhí)行人)在未收到表單,可有權(quán)對(duì)口頭事宜予以拒絕。
12、各AE在對(duì)廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)(活動(dòng)與廣告),必須嚴(yán)格按照企劃部制定之報(bào)
價(jià)單(廣告報(bào)價(jià)中包含發(fā)布費(fèi),不包含安裝及制作費(fèi))進(jìn)行操作,各AE折扣權(quán)限在9折,主任權(quán)限在8.5折,店長(zhǎng)或經(jīng)理權(quán)限在7.5折,副總權(quán)限在7折,7折以下需上報(bào)執(zhí)行長(zhǎng)或董事長(zhǎng)。
13、在廠商廣告或活動(dòng)簽訂合同前牽涉到廣告畫(huà)面尺寸或活動(dòng)場(chǎng)地、物品需求
時(shí),必須與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),如在該問(wèn)題上發(fā)生問(wèn)題,責(zé)任由負(fù)責(zé)AE承擔(dān)(如由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失由該AE承擔(dān))。
14、廠商廣告發(fā)布:廠商在簽訂廣告發(fā)布合同一個(gè)月內(nèi)必須將廣告畫(huà)面安裝(相關(guān)人員需全力配合發(fā)布審批工作及物業(yè)協(xié)調(diào)工作),安裝結(jié)束兩天內(nèi)廠商必須書(shū)面確認(rèn),否則從第三天后開(kāi)始正式計(jì)費(fèi)。上述規(guī)定必須在合同中予以體現(xiàn),并明確告知廠商,特殊情況需報(bào)知企劃部主任及店長(zhǎng)。
15、美編在制定DM時(shí),AE應(yīng)在DM定稿之前至少3天將特價(jià)信息及廠商廣告
交由美工。
16、DM中牽涉到廠商廣告內(nèi)容需在印刷前由廠商簽字確認(rèn)。
17、企劃部員工在有加班需求時(shí),應(yīng)事先知會(huì)企劃部主任,并到人事部辦理各
相關(guān)事宜,如遇調(diào)休或請(qǐng)假必須在前一天將手中待完成的工作及各交接事項(xiàng)以書(shū)面形式交由其職務(wù)代理人,AE在假期間必須手機(jī)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第三篇:各單店及區(qū)域企劃部工作規(guī)范
各單店及區(qū)域企劃部工作規(guī)范
一.目的:
1.統(tǒng)一各單店的企劃部工作的規(guī)范性;
2.明確各單店企劃部日常工作內(nèi)容;
3.協(xié)助各單店企劃部工作的有效性;
二.工作內(nèi)容大綱:
1.月度企劃案的設(shè)計(jì)及執(zhí)行;
2.賣(mài)場(chǎng)資源的銷(xiāo)售;
3.商情調(diào)查;
4.檔案管理;
5.美術(shù)設(shè)計(jì);
三.工作規(guī)范:
1、每月的企劃案必須在每月第二周的周三例會(huì)制定,每位企劃部員工在例會(huì)上必須提交3個(gè)有建設(shè)性的企劃案,要求以書(shū)面形式呈報(bào),寫(xiě)明活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)目的、執(zhí)行方式、成本以及預(yù)計(jì)效果等。每月企劃案在每月23前以標(biāo)準(zhǔn)格式上交區(qū)域企劃總部后,區(qū)域總部必須在每月25日前匯總區(qū)域副總意見(jiàn)后將修改意見(jiàn)批示在企劃案中反饋給各單店。
2、每月25日各單店企劃部必須將計(jì)劃中下月媒體投放填寫(xiě)費(fèi)用支出憑證給各級(jí)主管審批,作為今后付款依據(jù);
3、依據(jù)月度企劃計(jì)劃在每個(gè)企劃活動(dòng)開(kāi)始前10天,須填寫(xiě)費(fèi)用支出憑證給各級(jí)主管審批,才可進(jìn)行執(zhí)行;
4、每周例會(huì)中需對(duì)上周自辦活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行分析,提出休整意見(jiàn);
5、制定完企劃案后,個(gè)案的執(zhí)行采用專(zhuān)人責(zé)任負(fù)責(zé)制(即每個(gè)月企劃案審批確定后,在25日前須完成下月企劃活動(dòng)、媒體投放的具體任務(wù)分工表),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一個(gè)企劃案中從活動(dòng)前期準(zhǔn)備到活動(dòng)中期執(zhí)行直至活動(dòng)后期結(jié)案分析的全程操作中統(tǒng)領(lǐng)該項(xiàng)目相關(guān)工作人員,該個(gè)案發(fā)生問(wèn)題由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告必須與活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)完成;
6、區(qū)域企劃部應(yīng)設(shè)定單店、月度銷(xiāo)售指標(biāo),單店企劃部主任有義務(wù)合理分配每個(gè)AE的負(fù)責(zé)客戶,并將單店銷(xiāo)售指標(biāo)分配至每位AE,讓他們了解自己的工作目標(biāo)。每個(gè)AE應(yīng)明確自己的廠商、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商客戶(需有負(fù)責(zé)人電話姓名、電話、E-MAIL地址、公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、公司地址的電子文檔,需集中于各店企劃部主任),每?jī)芍鼙仨氈辽賹⒆约核?fù)責(zé)客戶上門(mén)拜訪一次,同時(shí)必須與客戶保持E-MAIL聯(lián)系。每位AE每天至少上門(mén)拜訪3家客戶(其中2家是廠商、分銷(xiāo)商、代理商):需了解其生產(chǎn)或代理之產(chǎn)品銷(xiāo)量情況,最新產(chǎn)品及性能特點(diǎn)、與之配合的市場(chǎng)投入,合作方式探討、IT市場(chǎng)最新動(dòng)向等,必須體現(xiàn)每天拜訪記錄中,以E-MAIL形式上報(bào)單店企劃部主任,同時(shí)與考勤掛鉤(如拜訪客戶不到3家或拜訪記錄嚴(yán)重不符要求時(shí)作曠工一天處理)。每天需將第二天的客戶拜訪名單及拜訪提綱E-MAIL給單店企劃部主任。同時(shí)注重發(fā)掘新客戶,每位AE每月必須至少開(kāi)發(fā)3個(gè)新客戶,在周報(bào)告中予以體現(xiàn),同時(shí)放入賽博廠商聯(lián)絡(luò)清單,每一次拜訪完新客戶后需寫(xiě)一份感謝信,以此表示對(duì)客戶接受拜訪的感謝,并整理歸納出洽談重點(diǎn),通過(guò)E-MAIL至客戶。
7、廠商在進(jìn)行企劃活動(dòng)中方式同賽博行銷(xiāo)方案管理辦法(及條例1)采取AE專(zhuān)人個(gè)案負(fù)責(zé)制,即廠商活動(dòng)從聯(lián)絡(luò)、合同簽定、收款、協(xié)助布展、活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)督直至結(jié)案,企劃部將不定期采取廠商回訪確認(rèn),以考核各AE之配合情況,同時(shí)凡客戶在星期五到場(chǎng)地布展時(shí),相關(guān)AE必須在崗,晚9:00之前不做加班處理。各單店必須在每周四將廠商活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、位置、內(nèi)容、付款等信息以表單形式上交至區(qū)域企劃總部,區(qū)域企劃總部在每周五匯總上交至總部市場(chǎng)部,如今后網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)建立完成,則只需在數(shù)據(jù)庫(kù)中登記;
8、在廠商活動(dòng)中必須先簽合同在做活動(dòng),同時(shí)新客戶在活動(dòng)前必須至少提交合同款項(xiàng),遇特殊情況必須提交企劃部企劃部主任進(jìn)行確認(rèn)。
9、廠商活動(dòng)結(jié)案報(bào)告及自辦活動(dòng)總結(jié)報(bào)告(必須附3張活動(dòng)照片)在活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)以書(shū)面形式提交單店企劃部主任批示。每月30前將本月活動(dòng)總結(jié)報(bào)告匯總至區(qū)域企劃總部。區(qū)域企劃總部及區(qū)域副總批示,告知單店企劃部,并留檔在區(qū)域總部;
10、每月的27日之前各AE將本月新增客戶信息(聯(lián)系人,公司名稱(chēng),地址,電話,聯(lián)系人E-mail)交企劃部主任錄入廠商數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)E-MAIL至區(qū)域企劃總部。
11、企劃部各相關(guān)工作必須嚴(yán)格按照ISO管理?xiàng)l例進(jìn)行,如有相關(guān)表單,必須提交:
客戶洽談?dòng)涗洷恚好總€(gè)AE每天至少提交3份(E-MAIL形式);
周工作報(bào)告:每周星期五之間將電子文擋交企劃部主任;
巡場(chǎng)記錄單:每天由巡場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫(xiě);
活動(dòng)中相關(guān)出、入庫(kù)單據(jù)必須辦前完整填寫(xiě);
海報(bào)書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)單:廠商活動(dòng)在每周四之前,自辦活動(dòng)在活動(dòng)前三天交由美工(需經(jīng)主任簽字確認(rèn));
廣播申請(qǐng)單:廠商活動(dòng)在每周四之前,自辦活動(dòng)在活動(dòng)前三天交由廣播員(需經(jīng)主任簽字確認(rèn))
各表單聯(lián)絡(luò)人(即相關(guān)溝通執(zhí)行人)在未收到表單,可有權(quán)對(duì)口
頭事宜予以拒絕;
12、各AE在對(duì)廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)(活動(dòng)與廣告),必須嚴(yán)格按照企劃部制定之報(bào)價(jià)單(廣告報(bào)價(jià)中包含發(fā)布費(fèi),不包含安裝及制作費(fèi))進(jìn)行操作,各AE折扣權(quán)限在9折,主任權(quán)限在8.5折,店長(zhǎng)或區(qū)域經(jīng)理權(quán)限在7.5折,區(qū)域副總權(quán)限在7折,7折以下需上報(bào)執(zhí)行長(zhǎng)或董事長(zhǎng)。
13、在廠商廣告或活動(dòng)簽定合同前牽涉到廣告畫(huà)面尺寸或活動(dòng)場(chǎng)地、物品需求時(shí),必須與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),如在該問(wèn)題上發(fā)生問(wèn)題,責(zé)任由負(fù)責(zé)AE承擔(dān)(如由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失由該AE承擔(dān))。
14、廠商廣告發(fā)布:廠商在簽定廣告發(fā)布合同一個(gè)月內(nèi)必須將廣告畫(huà)面安裝(相關(guān)人員需全力配合發(fā)布審批工作及物業(yè)協(xié)調(diào)工作),按安裝結(jié)束兩天內(nèi)廠商必須書(shū)面確認(rèn),否則從第三天后開(kāi)始正式計(jì)費(fèi).上述規(guī)定必須在合同中予以體現(xiàn),并明確告知廠商,特殊情況需報(bào)知企劃部主任及店長(zhǎng)
第四篇:各單店及區(qū)域企劃部工作規(guī)范2
各單店及區(qū)域企劃部工作規(guī)范
2
15、美編在制定DM時(shí),AE應(yīng)在DM定稿之前至少3天將特價(jià)信息及廠商廣告交由美工。
16、DM中牽涉到廠商廣告內(nèi)容需在印刷前由廠商簽字確認(rèn)。
17、企劃部員工在有加班需求時(shí),應(yīng)事先知會(huì)企劃部主任,并到人事部辦理各相關(guān)事宜,如遇調(diào)休或請(qǐng)假必須在前一天將手中待完
成的工作及各交接事項(xiàng)以書(shū)面形式交由其職務(wù)代理人,AE在假期間必須手機(jī)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),以方便進(jìn)行工作聯(lián)系。
18、各店企劃部每周四將本周最新活動(dòng)、每周二將上周賣(mài)場(chǎng)活動(dòng)情況由部門(mén)以MAIL形式統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻簦幻吭略碌讓⑾略翫M派發(fā)時(shí)間、形式、參與廣告形式統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻簦幻吭略碌讓⑾略滦枭碳覅⑴c活動(dòng)的招商通知統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻簟?/P>
19、DM派發(fā)必須在每月30前將下月派發(fā)計(jì)劃制定,原則根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、DM形式擬訂派發(fā)方式、時(shí)間、具體地點(diǎn)、派發(fā)量、費(fèi)用等,需經(jīng)企劃部主任簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行;
20、單店文案需在每月25日將下月公關(guān)計(jì)劃(內(nèi)容包括主題、媒體選擇、發(fā)布時(shí)間、字?jǐn)?shù)、費(fèi)用等)完成,交由單店主任、店長(zhǎng)、區(qū)域企劃部確認(rèn)后方可執(zhí)行。執(zhí)行時(shí)需嚴(yán)格按照時(shí)間表,如由變動(dòng)需提出申請(qǐng)。
21、各單店每月必須作1次競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查(內(nèi)容包括電腦商城名稱(chēng)、時(shí)間、賣(mài)場(chǎng)活動(dòng)、人潮量、廠商活動(dòng)等),每一次調(diào)查選擇一個(gè)雙休日和一個(gè)非雙休日,每月30日前將下月計(jì)劃完成,交由企劃部主任簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。
22、各單店AE每月27日以前必須作一次場(chǎng)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商調(diào)查(內(nèi)容包括本月出貨量、銷(xiāo)售額、其他賣(mài)場(chǎng)店鋪銷(xiāo)量情況、賣(mài)場(chǎng)活動(dòng)的效果情況及建議等),匯總至單店文案,30前提交調(diào)查報(bào)告給企劃部主任、店長(zhǎng)、區(qū)域企劃部。
23、單店每一個(gè)活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須充分利用單店資源(如網(wǎng)上、廣播、海報(bào)、舞臺(tái)背板、地貼等),填寫(xiě)活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表,交由主任簽字確認(rèn)方可執(zhí)行。
24、區(qū)域美編在進(jìn)行美術(shù)設(shè)計(jì)時(shí),必須嚴(yán)格按照公司CI手冊(cè)。所有廣告設(shè)計(jì)必須區(qū)域企劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可出單。美術(shù)設(shè)計(jì)時(shí)必須注意以下幾點(diǎn):
詳情見(jiàn)商場(chǎng)海報(bào)
數(shù)量有限,送完為止,每人限購(gòu)一臺(tái)
賣(mài)場(chǎng)自辦活動(dòng)必須注明:“此活動(dòng)會(huì)員專(zhuān)屬,非會(huì)員者可現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)”
產(chǎn)品LOGO要符合其他公司的要求
特價(jià)信息及廠商廣告必須由商家簽字確認(rèn)
賣(mài)場(chǎng)地址與電話的準(zhǔn)確
25、各單店企劃部必須建立下列數(shù)據(jù)庫(kù)(電子文檔),保留在各單店主任處,同時(shí)及時(shí)更新,未經(jīng)企劃部主任授權(quán)不得擅自查閱;
廠商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商數(shù)據(jù)庫(kù)(需有負(fù)責(zé)人電話姓名、電話、E-MAIL地址、公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、公司地址)
記者名單(媒體名稱(chēng)、電話、E-MAIL地址、職稱(chēng)、地址)
大學(xué)名單(學(xué)校名稱(chēng)、地址、人數(shù))
社區(qū)名單(居民數(shù)、地址)
電腦賣(mài)場(chǎng)名單(賣(mài)場(chǎng)名稱(chēng)、電話、地址、柜位數(shù)、租金、出租率)
合作商名單(廣告發(fā)布、印刷、制作、禮品商的公司名稱(chēng)、地址、合作項(xiàng)目及具體價(jià)格、電話、聯(lián)系人)
區(qū)域企劃部應(yīng)有上述材料的電子文檔。
26.各單店企劃部必須對(duì)下列檔案嚴(yán)格分類(lèi)管理:
合同(企劃部保管合同復(fù)印件,原件保存在財(cái)務(wù)部):
廠商活動(dòng)合同:
根據(jù)活動(dòng)時(shí)間排序,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號(hào),活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)名稱(chēng),廠商名稱(chēng),活動(dòng)位置,活動(dòng)金額,收款情況,備注;
廠商廣告合同(如有發(fā)布合同及委托制作安裝合同須將復(fù)印件附在相應(yīng)合同后):根據(jù)合同簽定時(shí)間排序,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號(hào),廣告簽定時(shí)間,廣告發(fā)布時(shí)間段,廠商名稱(chēng),廣告位置,合同金額,發(fā)布費(fèi)用及委托公司,代理安裝制作費(fèi)用及委托公司,收款具體方式及時(shí)間,收款實(shí)際情況,備注;每月25將下月應(yīng)收帳款上報(bào)企劃部主任店長(zhǎng)區(qū)域企劃部經(jīng)理
印刷合同:
所有外包印刷品必須有簽定合同,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號(hào),印刷物,印刷量,委托公司簽定交貨日期,實(shí)際交貨日期,單價(jià)及總價(jià),付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部;
廣告投放合同:
所有廣告發(fā)布必須有簽定合同,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號(hào),發(fā)布媒體及形式,委托公司,發(fā)布時(shí)間及實(shí)際情況,刊列價(jià)及成交價(jià),付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部;
布置物制作合同:
所有有關(guān)賣(mài)場(chǎng)布置的制作物外包制作必須有簽定合同,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,內(nèi)容包括:合同編號(hào),制作物名稱(chēng),委托公司,使用時(shí)間,金額,付款情況,備注;每月25日前企
第五篇:各單店及區(qū)域企劃部工作規(guī)范3
各單店及區(qū)域企劃部工作規(guī)范
3
活動(dòng)總結(jié)報(bào)告:
檔案文件夾首頁(yè)附清單,內(nèi)容包括:活動(dòng)編號(hào),名稱(chēng),活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)概述,活動(dòng)預(yù)算及實(shí)際支出,活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
廠商活動(dòng)結(jié)案報(bào)告:
檔案文件夾首頁(yè)附清單,內(nèi)容包括:活動(dòng)編號(hào),名稱(chēng),活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)概述,活動(dòng)收入,美術(shù)作業(yè)檔案:
每一期DM、廣告設(shè)計(jì)、印刷品設(shè)計(jì)必須保存電子文檔及書(shū)面文檔(50份),同時(shí)每一期DM必須交給區(qū)域總部留檔;區(qū)域總部必須把區(qū)域內(nèi)各單店每月每期DM(3份)在每月30日前匯總上交至總部市場(chǎng)部;
廠商LOGO及產(chǎn)品圖片需以電子文檔保存在專(zhuān)門(mén)文件夾;
27.應(yīng)收帳款管理:
廠商活動(dòng)帳款原則上在活動(dòng)前付款,特殊情況在經(jīng)過(guò)企劃部主任允許前提下在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)付款;廠商廣告帳款原則上最多分三期(超過(guò)三期以上需經(jīng)過(guò)企劃部主任及店長(zhǎng)確認(rèn)后方可),在每一次應(yīng)收帳款到期日,相關(guān)AE必須提前收回帳款,特殊情況經(jīng)企劃部主任及店長(zhǎng)在7天內(nèi)收回;自帳款到期日前7天起相關(guān)AE可要求財(cái)務(wù)出催款通知書(shū),通知書(shū)中需包含滯納金處罰情況(超過(guò)付款日7天按付款金額的1處罰,超過(guò)15天按付款金額的2處罰,超過(guò)30天按付款金額的5處罰,應(yīng)將此規(guī)定包含在合同內(nèi));相關(guān)AE處罰為超過(guò)7天罰100元。超過(guò)15天罰200元,超過(guò)30天罰500元。
28.公關(guān)作業(yè):
各單店公關(guān)人員在每一次文章出稿前需提前2天交給單店主任、區(qū)域公關(guān)主管、店長(zhǎng)審核,需有企劃部主任及店長(zhǎng)簽字后方可出稿。每一次報(bào)帳需文章發(fā)布媒體的復(fù)印件,同時(shí)需在10天內(nèi)予以銷(xiāo)帳,媒體發(fā)布文章原稿應(yīng)按時(shí)間順序排列保管,每月30日將復(fù)印件上交區(qū)域總部;
29.個(gè)人工作環(huán)境:
企劃部每位員工應(yīng)妥善保管相關(guān)資料(企劃案、客戶檔案資料等),下班后應(yīng)將桌面清潔干凈,電腦關(guān)機(jī),機(jī)密電子文檔應(yīng)設(shè)密碼;
30.上網(wǎng)規(guī)定:
企劃部員工在上班時(shí)間不得上網(wǎng)(中午12:00—13:00,18:00以后例外,只限上專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)站),除工作需求需經(jīng)企劃部主任允許方可。
四.單店企劃部主任工作要求:
1.企劃案設(shè)計(jì)需合理、針對(duì)性強(qiáng);
2.企劃案執(zhí)行需透徹,充分利用賣(mài)場(chǎng)廣播、海報(bào)等資源,與經(jīng)銷(xiāo)商充分溝通,使經(jīng)銷(xiāo)商充分利用促銷(xiāo)資源,合理防止經(jīng)銷(xiāo)商作弊;
3.應(yīng)對(duì)部門(mén)內(nèi)員工設(shè)立明確工作目標(biāo),如AE—銷(xiāo)售指標(biāo),活動(dòng)執(zhí)行—企劃案的效果預(yù)估達(dá)到情況等;
4.與大客戶要保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),主動(dòng)帶AE拜訪客戶,洽談合作,使AE進(jìn)步迅速;
5.檔案管理需完善,明確專(zhuān)人進(jìn)行工作規(guī)范中所有檔案的整理工作,及時(shí)更新,定時(shí)抽查;
6.DM派發(fā)、電腦商城調(diào)查需有計(jì)劃性,嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,進(jìn)行抽查工作;
7.了解賣(mài)場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況(銷(xiāo)售額、人潮量、整機(jī)、手機(jī)銷(xiāo)量等),保持與賣(mài)場(chǎng)內(nèi)代表性經(jīng)銷(xiāo)商的溝通,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施,反映在企劃案中;
8.保證企劃部?jī)?nèi)部的充分溝通,努力發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,如企劃案設(shè)計(jì)、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告討論、廠商及經(jīng)銷(xiāo)商信息、競(jìng)爭(zhēng)者動(dòng)態(tài)等;
9.注意培養(yǎng)員工的能力提高,讓員工負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)始至結(jié)束,注意監(jiān)控指導(dǎo);
10.積極配合區(qū)域企劃部、總部市場(chǎng)部工作,第一時(shí)間完成所布置工作;
五.區(qū)域企劃部經(jīng)理工作要求:
1.在規(guī)定期限前收審核集各單店企劃案,協(xié)助單店企劃案的準(zhǔn)確性;
2.應(yīng)與業(yè)界大廠商保持密切溝通,將區(qū)域內(nèi)各單店資源聯(lián)合打包銷(xiāo)售,爭(zhēng)取大活動(dòng)的資源獲取;
3.注意單店企劃活動(dòng)的活動(dòng)總結(jié)中數(shù)據(jù)信息,批示整改意見(jiàn);
4.了解區(qū)域內(nèi)各單店的營(yíng)運(yùn)狀況,對(duì)經(jīng)營(yíng)不良的單店需及時(shí)提出企劃整改意見(jiàn);
5.掌控各單店資源銷(xiāo)售情況,指標(biāo)完成情況(需設(shè)定各單店每月銷(xiāo)售指標(biāo)),每月需將區(qū)域內(nèi)各單店資源銷(xiāo)售情況反映在月工作報(bào)告中;
6.對(duì)區(qū)域美編設(shè)計(jì)的廣告需嚴(yán)格審核,注意廣告中的第一信息、第二信息排版,切忌廣告信息過(guò)多,要注意“眼球”效應(yīng);
7.保證區(qū)域總部?jī)?nèi)工作人員與單店企劃部的充分溝通,區(qū)域企劃部員工應(yīng)明確了解相關(guān)單店窗口,將總部、區(qū)域企劃部相關(guān)工作、信息及時(shí)告知單店,并按時(shí)將布置工作完成情況收集;
8.督促區(qū)域公關(guān)人員協(xié)助各單店進(jìn)行整體對(duì)外的宣傳、包裝;
9.合理調(diào)配各單店企劃資源,如禮品、媒體發(fā)布等;
10.嚴(yán)格按照工作規(guī)范中檔案管理要求,及時(shí)整理、上報(bào)相關(guān)資料;
11.保證區(qū)域內(nèi)各單店企劃部的充分溝通,每月召開(kāi)電話會(huì)議(報(bào)告單店企劃工作、優(yōu)秀案列介紹等),每季度召開(kāi)一次碰頭會(huì);
12.積極配合總部所布置的工作。