第一篇:企業(yè)法務(wù)需“T”形人才
企業(yè)法務(wù)需“T”形人才
企業(yè)法律顧問(wèn)、內(nèi)部律師……這些被人們?nèi)找媸煜て饋?lái)的稱謂,見證著這個(gè)在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部從事法律事務(wù)工作的職業(yè)群體正悄然壯大。如今,“公司法務(wù)”已成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理中的熱門詞匯。
回顧近20年的發(fā)展歷程,山東省商業(yè)集團(tuán)有限公司法務(wù)部部長(zhǎng)王茂松有些感慨:“機(jī)遇是多,可束縛自己的鏈條也不少。”
2014年3月13日,在法治周末報(bào)社、法人雜志和濟(jì)南市企業(yè)法律顧問(wèn)協(xié)會(huì)共同舉辦的中國(guó)公司法務(wù)30人論壇系列活動(dòng)之走近山東法務(wù)暨濟(jì)南市企業(yè)法律顧問(wèn)協(xié)會(huì)2014年第一次沙龍活動(dòng)中,王茂松的感慨同時(shí)成為很多中國(guó)企業(yè)法務(wù)工作人員的心聲。法治周末報(bào)社社長(zhǎng)、總編輯兼法人雜志總編輯肖黎明和濟(jì)南仲裁委副主任劉昌國(guó)到會(huì)致辭。
企業(yè)法務(wù)部如何精準(zhǔn)定位
如何精準(zhǔn)定位企業(yè)法務(wù)部?如何讓法律顧問(wèn)的職能得到充分發(fā)揮?這始終是制約法務(wù)工作順利推進(jìn)的難題。
“企業(yè)法律顧問(wèn)職能的發(fā)揮是保障公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度正確落實(shí)的關(guān)鍵,是確保公司合法經(jīng)營(yíng)的重要前提,是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要手段。”山東省交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司總法律顧問(wèn)耿俊宏在沙龍交流中這樣形容他的團(tuán)隊(duì)。
然而,在王茂松眼里,企業(yè)法務(wù)工作雖是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的保障,卻非企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要內(nèi)容。“法務(wù)工作帶來(lái)的收益人們從表面上是看不到的。”
企業(yè)法務(wù)的特殊意義是耿俊宏和王茂松堅(jiān)持的動(dòng)力,卻也不可避免地把他們推向一個(gè)有些尷尬的地位。
“我們總是去扮演潑冷水的角色!誰(shuí)會(huì)喜歡……”王茂松有些無(wú)奈。
而究竟如何平衡企業(yè)的既得利益和法務(wù)工作的“紅色警戒”,王茂松有著自己的一套“心經(jīng)”。
“企業(yè)法務(wù)部門大多數(shù)時(shí)候是扮演一個(gè)‘緊箍咒’的角色,但不能‘反客為主’。你要明確自己的立場(chǎng),同時(shí)也得尊重公司的經(jīng)營(yíng)理念和利益。”王茂松說(shuō),企業(yè)法務(wù)的價(jià)值與功能很難量化成具體的盈虧數(shù)字。如果企業(yè)法務(wù)不能適時(shí)地展現(xiàn)自身價(jià)值,而企業(yè)高層又不重視法律在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的價(jià)值,那么企業(yè)法務(wù)就很難獲得高層的信賴,甚至容易成為企業(yè)節(jié)省開支的淘汰對(duì)象。
對(duì)此看法,萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理、總法律顧問(wèn)董立志深有體會(huì)。“在萊鋼的規(guī)章制度里,做任何決策都要‘問(wèn)法’,無(wú)論是集團(tuán)黨委會(huì)還是董事會(huì),甚至集團(tuán)日常運(yùn)營(yíng)都要尊重我們法務(wù)部的意見和決定。”他說(shuō)。
王茂松對(duì)這樣的制度很是推崇:“頂層設(shè)計(jì)和隊(duì)伍建設(shè)是公司法務(wù)工作的保障,只有頂層設(shè)計(jì)到位了,我們工作起來(lái)才踏實(shí),腰桿挺得也直。”
王茂松建議,總法律顧問(wèn)應(yīng)成為公司董事會(huì)的主要成員,將法務(wù)部地位強(qiáng)勢(shì)化,以實(shí)現(xiàn)控制法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。“只有對(duì)公司任何重大項(xiàng)目都有否決權(quán),才能有效阻止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。”他說(shuō)。
在強(qiáng)化法務(wù)部地位的同時(shí),耿俊宏強(qiáng)調(diào),價(jià)值創(chuàng)造同樣重要。“除了建立制度賦予法務(wù)部權(quán)力外,還要讓它創(chuàng)造價(jià)值。業(yè)務(wù)部門受到重視是因?yàn)樗麄儎?chuàng)造價(jià)值,實(shí)際上企業(yè)法務(wù)管理也能創(chuàng)造價(jià)值。風(fēng)險(xiǎn)控制就是一個(gè)明顯的價(jià)值體現(xiàn)。”
風(fēng)險(xiǎn)控制是系統(tǒng)工程
“法律風(fēng)險(xiǎn)幾乎覆蓋了公司大部分的風(fēng)險(xiǎn)類別。而且大多數(shù)的風(fēng)險(xiǎn)最后都會(huì)以糾紛和訴訟的方式出現(xiàn),最終體現(xiàn)出來(lái)的還是法律風(fēng)險(xiǎn)。”董立志說(shuō)。
與自然風(fēng)險(xiǎn)不同,法律風(fēng)險(xiǎn)是可控可防的。
根據(jù)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的因素來(lái)源,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)分為外部法律風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn),其引發(fā)因素是企業(yè)自身能夠掌控的,因而成為企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)。
董立志表示:“風(fēng)險(xiǎn)控制體系是持續(xù)變動(dòng)和不斷改善的動(dòng)態(tài)體系。它不是一個(gè)孤立的系統(tǒng),而是要讓風(fēng)險(xiǎn)控制成為各個(gè)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的自然組成部分。”
萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司2010年年初建立了企業(yè)法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。3年來(lái),這一機(jī)制已普及到集團(tuán)日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
董立志介紹,風(fēng)險(xiǎn)控制的主要工作體現(xiàn)在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理上。主要包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處理和審核評(píng)價(jià)三個(gè)方面。其中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是風(fēng)險(xiǎn)管理中最重要的一環(huán)。
“因此,建立健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化的基本要求。”他說(shuō)。在董立志看來(lái),要想把風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制落實(shí)到位,除去風(fēng)險(xiǎn)管理,控制環(huán)境也是其中重要一環(huán)。“控制環(huán)境是風(fēng)險(xiǎn)管理的根基,是風(fēng)險(xiǎn)管理的制度和組織結(jié)構(gòu)保障。”
和董立志一樣,王茂松近年來(lái)也在不斷完善山東省商業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)防控體系。“法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系是一系列制度、流程、活動(dòng)構(gòu)成的有機(jī)整體,涉及公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌考慮,合理實(shí)施,才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。”王茂松介紹,目前,山東省商業(yè)集團(tuán)已經(jīng)建立風(fēng)險(xiǎn)防控中心,負(fù)責(zé)集團(tuán)日常風(fēng)險(xiǎn)防控工作。但由于人手并不充足,體系完善和上升的空間還很大。
“T”字形人才可遇不可求
近些年,由于我國(guó)外聘律師無(wú)法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,企業(yè)內(nèi)部法務(wù)工作正逐年“走紅”,繼而具有管理理念的企業(yè)法務(wù)人才的緊缺已成為法務(wù)工作面臨的新挑戰(zhàn)。
“當(dāng)前法務(wù)工作中面臨的諸多問(wèn)題,都是法務(wù)工作人員缺少管理理念造成的。”在濟(jì)南二建集團(tuán)工程有限公司分管法律事務(wù)的楊瑩副董事長(zhǎng)眼里,具有管理理念、大局意識(shí)和掌控能力的法務(wù)人才是“可遇而不可求”的。
要共同創(chuàng)造公司價(jià)值,法務(wù)就不可避免地需要延伸到公司的業(yè)務(wù)鏈條,參與到公司的經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)管理中。這不僅是劃分公司法務(wù)與外部律師的最大界限,也是公司法務(wù)自身保持生命力的根本所在。然而,融入公司經(jīng)營(yíng)管理并非一朝一夕可以完成的工作,用王茂松的話來(lái)說(shuō),“管理切入很重要,但是也很難做”。他認(rèn)為:“一個(gè)公司法務(wù)部中應(yīng)該具有兼顧通用型和專業(yè)型的法律顧問(wèn)。”
而為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),王茂松在內(nèi)部建立了崗位輪換制度,“在法律知識(shí)和業(yè)務(wù)上他們要精通,集團(tuán)各子公司的日常管理運(yùn)營(yíng)他們也應(yīng)該掌握。橫向、縱向都要發(fā)展,所謂的‘T’字形人才嘛”。
楊瑩同樣指出,公司法律顧問(wèn)角色目前正在演化、融入了更多策略方面的職責(zé)。尤其是總法律顧問(wèn),需要承擔(dān)的角色已不僅僅是法務(wù)工作者,還是一個(gè)管理者。對(duì)于這一角色,總法律顧問(wèn)需要具備的技能除去法律專業(yè)知識(shí),還包括管理和經(jīng)濟(jì)常識(shí)。
“優(yōu)秀的法律人員必須是優(yōu)秀的管理人員。”浪潮集團(tuán)有限公司總經(jīng)理盧文杰肯定地說(shuō)。
民企長(zhǎng)打“游擊戰(zhàn)”
與國(guó)企、央企日趨完善的法務(wù)工作不同,許多民營(yíng)企業(yè)在創(chuàng)建之初對(duì)法務(wù)工作不夠重視。許多法律糾紛依托外部律師,公司內(nèi)部法務(wù)部門發(fā)展相對(duì)緩慢。
“和國(guó)企、央企相比,我們這就是‘游擊隊(duì)’和‘正規(guī)軍’的差別啊。”力諾集團(tuán)股份有限公司法律事務(wù)總監(jiān)馬一說(shuō),“我們的法務(wù)工作路數(shù)概括起來(lái)就是10個(gè)字:‘格式化為主,異常化為輔。’”
然而,民營(yíng)近年來(lái)發(fā)展迅速,經(jīng)濟(jì)實(shí)力日漸壯大,民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍也幾乎深入到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的每一個(gè)領(lǐng)域。因此,民營(yíng)企業(yè)因經(jīng)濟(jì)糾紛而引起的訴訟也幾乎涵蓋了所有企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛的類型。
面對(duì)這一形式,民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策和管理中加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)工作,促進(jìn)依法經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就體現(xiàn)的日益重要。“民企要想克服當(dāng)前遭遇的訴訟障礙,首先必須從完善自身法務(wù)制度、結(jié)構(gòu)入手。”馬一說(shuō)。馬一介紹,企業(yè)對(duì)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和專職法務(wù)人員的設(shè)置應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模和管理水平相適應(yīng)。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)B毞▌?wù)人員應(yīng)按照公司的規(guī)定全面履行法律工作職責(zé),與業(yè)務(wù)部門互相配合,保證經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī),提高生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效益。“同時(shí),具有專業(yè)法律知識(shí)和素養(yǎng)的高素質(zhì)人才也是我們大力‘網(wǎng)羅’的對(duì)象。”活動(dòng)最后馬一說(shuō)。
第二篇:法務(wù)總監(jiān)之人才管理
法務(wù)總監(jiān)之人才管理
公司法務(wù)部要取得成功就必須管理好法務(wù)部的人才。那么法務(wù)部人才管理是什么意思呢?我認(rèn)為,法務(wù)部人才管理就是法務(wù)總監(jiān)對(duì)法務(wù)部的員工進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督、批評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)和指導(dǎo)的各種方法和方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)目標(biāo)。在本文中,我主要想談一談法務(wù)部人才管理的最重要的幾個(gè)問(wèn)題,以及法務(wù)總監(jiān)進(jìn)行人才管理的一些方法和技巧。
法務(wù)部的“老化”的問(wèn)題。就是法務(wù)部成立多年之后,法務(wù)部的老員工職務(wù)提升了,薪金也不斷提高。但是,工作的內(nèi)容卻沒(méi)有變化。這對(duì)法務(wù)總監(jiān)來(lái)說(shuō)是一個(gè)需要解決的問(wèn)題,因?yàn)檫@些老員工在熟悉的領(lǐng)域是能非常出色的完成工作的,因?yàn)樗麄冊(cè)谔囟ǖ姆矫妫蛘哒f(shuō)特定的領(lǐng)域有多年的工作經(jīng)驗(yàn)。而法務(wù)部員工薪金的增長(zhǎng),在很多公司是由他們的工作年限來(lái)決定的。這樣就帶來(lái)兩個(gè)問(wèn)題:一個(gè)就是老員工的業(yè)務(wù)水平?jīng)]有得到橫向的擴(kuò)展,也就說(shuō)工作能力相對(duì)單一,另一個(gè)就是公司給重復(fù)的工作付出更多成本。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是對(duì)老員工和公司都是不利的。當(dāng)老員工看到他們?cè)诼蓭熓聞?wù)所的同學(xué)、同事由于執(zhí)業(yè)能力提高,收入越來(lái)越高心理就容易產(chǎn)生不平衡。很多法務(wù)總監(jiān)解決這個(gè)問(wèn)題用的方法是:給法務(wù)部的員工提供培訓(xùn),引入能夠提高工作效率的設(shè)備和技術(shù),還有就是把一些日常的法務(wù)部工作外包給律師事務(wù)所。這是因?yàn)槔蠁T工職位高了,薪金高了,不會(huì)象新員工那樣積極的尋求職業(yè)上的發(fā)展。
下面我要談?wù)勔恍┕痉▌?wù)總監(jiān)解決這個(gè)問(wèn)題的一些做法。美國(guó)有個(gè)知名法務(wù)總監(jiān)就提出來(lái):給員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)不是問(wèn)題的關(guān)鍵,重要是對(duì)法務(wù)部的工作進(jìn)行重新安排。法務(wù)總監(jiān)的工作就是要讓所有的法務(wù)部員工能夠在法務(wù)部進(jìn)行交叉培訓(xùn)或者內(nèi)部輪崗,讓每個(gè)員工都動(dòng)起來(lái)。讓法務(wù)部的人才能夠到需要的崗位上去。法務(wù)部需要的是“多面手”。他每年都在法務(wù)部組織召開一天的務(wù)虛會(huì)議,以解決每個(gè)員工的業(yè)務(wù)安排、培訓(xùn)的問(wèn)題。除此之外,我認(rèn)為法務(wù)總監(jiān)還可以結(jié)合公司法務(wù)部的實(shí)際情況使用一些更激進(jìn)的方法——就是薪金與能力掛鉤。就是說(shuō)如果一個(gè)員工能力沒(méi)有提高,也就是說(shuō)他在法務(wù)部的工作單一且不能勝任其他崗位的工作,那么該員工的薪金就保持不變。這樣做的前提就是一定要把法務(wù)部各個(gè)崗位的崗位說(shuō)明書制定的比較詳細(xì)具體。同時(shí),也要對(duì)能力專長(zhǎng)做出明確的說(shuō)明。法務(wù)總監(jiān)使用這種能力模式時(shí),只要一個(gè)員工展示了他的新的工作技能并能勝任相應(yīng)的崗位,該員工就能夠有加薪的機(jī)會(huì)。否則,該員工只能是干同樣的工作,拿不變的薪水。如果考慮通貨膨脹因素,該員工的薪水實(shí)際上是下降。這種方法對(duì)員工是有激勵(lì)作用。例如,一個(gè)員工原來(lái)是做公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的,經(jīng)過(guò)自己的努力學(xué)習(xí)和提高,并結(jié)合工作實(shí)踐,他能夠處理公司并購(gòu)相關(guān)的法律事務(wù)。這就是員工的能力提高。
法務(wù)總監(jiān)在預(yù)算不變甚至減少,又不能給法務(wù)部員工提供升職機(jī)會(huì)的情況下,如何去調(diào)動(dòng)法務(wù)部員工的積極性?經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,法務(wù)部到了人員相對(duì)穩(wěn)定,預(yù)算有限的情況,或者是遇到金融危機(jī),預(yù)算突然減少,同時(shí)一些老員工不退休,也不跳槽。在這樣的形勢(shì)下,法務(wù)總監(jiān)又該怎么給法務(wù)部的人才獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì),從而提高員工的士氣。很多法務(wù)總監(jiān)給出的回答是:讓法務(wù)部的員工保持對(duì)工作的興趣,擴(kuò)展他們專業(yè)能力。
而我認(rèn)為給員工一個(gè)適當(dāng)?shù)念^銜,對(duì)法務(wù)總監(jiān)而言是一個(gè)很實(shí)用的,可以靈活運(yùn)用的獎(jiǎng)勵(lì)方法。例如,有的公司就給法務(wù)部的員工中的三分之一頭銜,也取的了不錯(cuò)的效果。員工的積極性提高了。該公司的具體做法就是把法務(wù)部的職位分成三個(gè)等級(jí),例如,法務(wù)總監(jiān)下面是法務(wù)經(jīng)理,再下面是法務(wù)專員,接下來(lái)是法務(wù)。在過(guò)去減少公司的頭銜,減少公司的層級(jí),使公司的管理扁平化是一種管理趨勢(shì)。但是,最近幾年的發(fā)展趨勢(shì)似乎是反過(guò)來(lái)了,公司給員工的頭銜也多起來(lái)了。什么原因呢?就是說(shuō)如果你不能該員工增加薪金,你最少可以給員工一個(gè)頭銜,體現(xiàn)公司員工的重視。但是,請(qǐng)注意了,如果頭銜授予,沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮,沒(méi)有對(duì)頭銜含義、職責(zé)給出說(shuō)明,法務(wù)部的員工可能會(huì)對(duì)頭銜認(rèn)識(shí)不清,就不能達(dá)到理想的效果。有研究顯示,在很多職業(yè)中,讓個(gè)人承擔(dān)更多工作職責(zé)本身就是一種獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)然這要與簡(jiǎn)單的讓員工多干活區(qū)別出來(lái)。例如,在裁員之后,法務(wù)部留下的員工要承擔(dān)更多的工作職責(zé)。法務(wù)總監(jiān)在法務(wù)部有人離職之后,就要把離職人員的工作任務(wù)分配給其他員工。過(guò)幾個(gè)月看看他們是否能夠承擔(dān)起這項(xiàng)工作。這種工作重新分配的做法可以使工作有效率的員工分清楚工作的輕重緩急,會(huì)選擇先完成最重要,最急迫的工作。使員工得到認(rèn)同,提高能力。
法務(wù)總監(jiān)管理人才的另一法寶,就是培訓(xùn)。如果法務(wù)總監(jiān)能經(jīng)常給員工提供職業(yè)能力培訓(xùn),員工的工作能力就會(huì)不斷提高,會(huì)認(rèn)為在法務(wù)部工作有意義,對(duì)公司有歸屬感、認(rèn)同感。然而,有一個(gè)誤區(qū)就是很多公司的法務(wù)總監(jiān)只重視員工在法律領(lǐng)域的培訓(xùn),而忽視工作技能的培訓(xùn)。例如,很多公司的法務(wù)總監(jiān)會(huì)聘請(qǐng)老師來(lái)提高員工的文書寫作能力。而不會(huì)去培訓(xùn)員工的管理能力,領(lǐng)導(dǎo)能力。所以法務(wù)總監(jiān)要認(rèn)識(shí)到,一個(gè)稱職的律師,不一定就是個(gè)優(yōu)秀的管理人員。這一點(diǎn)也是很多在中國(guó)投資的跨國(guó)公司經(jīng)常抱怨的事情。
在大型公司或企業(yè)中,法務(wù)部員工經(jīng)常要與不同部門的同事合作,而且跨度很大,這樣可以檢驗(yàn)和提高法務(wù)部員工的工作能力,能看到他們是否可以勝任其他部門的工作,可以成為復(fù)合型人才,成為公司的中堅(jiān)。對(duì)法務(wù)總監(jiān)而言,這種職責(zé)的變動(dòng)可以增加管理層的滿意度,是法務(wù)部員工更好的理解和實(shí)踐公司的業(yè)務(wù)良機(jī)。這樣可以增強(qiáng)其他部門的信心和滿意度,因?yàn)榉▌?wù)部給其他部門的工作提供了方便和支持,而不是只考慮自己部門的工作。
法務(wù)總監(jiān)要掌握口頭激勵(lì)的方法。就是對(duì)員工的優(yōu)良表現(xiàn)進(jìn)行及時(shí)表?yè)P(yáng)。口頭激勵(lì)的關(guān)鍵就是要具體明確,不能含糊其詞。不要使用套話,例如:“工作不錯(cuò)”“進(jìn)步很快”,這樣沒(méi)有具體內(nèi)容的話語(yǔ)。好的激勵(lì)是能提高員工的士氣,員工的工作積極性主動(dòng)性。比如員工小張交給法務(wù)總監(jiān)的合同審查報(bào)告不錯(cuò)。法務(wù)總監(jiān)就可以這樣激勵(lì):小張你交給我的合同審查報(bào)告我看過(guò)了,寫得不錯(cuò),尤其是你對(duì)付款條款的審查意見很有用,能夠考慮到匯率變動(dòng)的問(wèn)題,這可以減少公司的外匯損失。很不錯(cuò),繼續(xù)努力。(注:匯率問(wèn)題在涉外合同中是經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,一般律師對(duì)法律之外的問(wèn)題不太敏感。要注意的是人民幣對(duì)美元匯率是呈上升趨勢(shì)。還有就是要考慮具體的結(jié)算日期。)這樣的激勵(lì)或者說(shuō)是表?yè)P(yáng),就很具體,說(shuō)明法務(wù)總監(jiān)注意到員工的具體貢獻(xiàn),獨(dú)特的見解,會(huì)有不錯(cuò)的效果。
法務(wù)總監(jiān)要牢記的就是,除了讓法務(wù)部員工在工作中感覺滿意和充實(shí)外,最關(guān)鍵的就是在員工做出實(shí)實(shí)在在的貢獻(xiàn)后,要給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。只有這樣才
能保證員工的積極性,只有這樣才是公平的,只有這樣才能保證員工不斷為公司創(chuàng)造價(jià)值。作為法務(wù)總監(jiān)要將部門的獎(jiǎng)金用在刀刃上。
法務(wù)總監(jiān)要讓法務(wù)部員工改變并且適用法務(wù)部的變化。變化是人才管理的必然要求。總的來(lái)說(shuō),法務(wù)總監(jiān)就是要讓法務(wù)部員工變得更有凝聚力,更有工作效率。變化可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn):對(duì)法務(wù)部進(jìn)行重組,使用新的匯報(bào)模式,引入新的文件管理模式等等。現(xiàn)在讓員工變化,比較流行的方法是心理測(cè)試。這些測(cè)試可以開發(fā)員工的交流、解決問(wèn)題、做決策、處理人際關(guān)系等各方面的能力。
上面談到的幾個(gè)問(wèn)題主要是針對(duì)比較成熟的法務(wù)部門在人才管理方面遇到的一些問(wèn)題,這些問(wèn)題都是不太容易解決的。但是,法務(wù)總監(jiān)應(yīng)認(rèn)識(shí)到法務(wù)部必須留住人才,認(rèn)識(shí)到人才管理的重要性,才有可能建設(shè)一個(gè)一流的法務(wù)部。
法務(wù)總監(jiān)之領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
法務(wù)總監(jiān)是法務(wù)部的當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)。那么,領(lǐng)導(dǎo)是天生的還是后天鍛煉而來(lái)的?這個(gè)問(wèn)題之所以重要是因?yàn)槿绻I(lǐng)導(dǎo)是天生的,那么領(lǐng)導(dǎo)就是不能培養(yǎng)的,留給企業(yè)的就只能是尋找。如果領(lǐng)導(dǎo)可以培養(yǎng),企業(yè)和個(gè)人就能夠自己培養(yǎng)出領(lǐng)導(dǎo)。
早期的研究顯示“偉人”是有領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)的,這些特質(zhì)表明領(lǐng)導(dǎo)人是天生。之后的研究認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)人不能簡(jiǎn)單由其特質(zhì)決定,而是取決于領(lǐng)導(dǎo)人所處的環(huán)境。所謂時(shí)勢(shì)造英雄。例如,在處理危機(jī)的情況下,直接強(qiáng)勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格比指導(dǎo)型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格更有效,而如果想要大家有最佳的表現(xiàn),激勵(lì)型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是不錯(cuò)的選擇。
隨著時(shí)代的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)更傾向于態(tài)度、行為等。一些行為是天生的,一些是可以后天造就。態(tài)度也是有相當(dāng)?shù)目伤苄浴K裕I(lǐng)導(dǎo)即是天生的也是造就的。所以,要成為成功的法務(wù)總監(jiān),需要在以下幾方面改進(jìn)其領(lǐng)導(dǎo)能力:
設(shè)立愿景。法務(wù)總監(jiān)應(yīng)該通過(guò)設(shè)立愿景的方式,對(duì)法務(wù)部進(jìn)行指導(dǎo)。法務(wù)的在公司存在的目的是什么? 法務(wù)部要為公司做什么?需要達(dá)到什么樣的目標(biāo)?明確法務(wù)部應(yīng)該服務(wù)于管理層,內(nèi)部和外部的客戶,股東,公眾等核心區(qū)域。法務(wù)部要充分發(fā)揮其在公司的內(nèi)外職能。要明確告訴法務(wù)部如何才能提供和怎樣才是提供了高水平的法務(wù)工作。法務(wù)部的工作要服務(wù)公司的整體戰(zhàn)略。在戰(zhàn)略高度提供解決方案,而不是眼中只有法律。
明確法務(wù)部的職能:法務(wù)部的活動(dòng)都應(yīng)該以愿景為中心展開。這就需要識(shí)別法務(wù)部的活動(dòng)。整個(gè)法務(wù)部要能夠協(xié)調(diào)一致。例如,一次活動(dòng)或一項(xiàng)工作是要求
集體行動(dòng),法務(wù)總監(jiān)就要拿出時(shí)間來(lái)聽聽法務(wù)部其他人的意見,作有效的溝通。法務(wù)總監(jiān)和法務(wù)部提供給公司的意見,僅僅是純粹的法律意見,還是能結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際的有效意見。記住,每一個(gè)法律問(wèn)題都是商業(yè)問(wèn)題,都是經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。法務(wù)總監(jiān)不是律師,不能以律師的方式來(lái)思考問(wèn)題。
使法務(wù)部及公司的相關(guān)工作人員都能夠充分認(rèn)識(shí)到實(shí)際情況。一旦愿景和職能能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí),法務(wù)總監(jiān)就要在工作中認(rèn)識(shí)到實(shí)際工作情況與愿景和職能的差距。通過(guò)行動(dòng),鼓勵(lì)法務(wù)部及其工作人員采取行動(dòng)不斷縮小與現(xiàn)實(shí)的差距。法務(wù)總監(jiān)要有能力做到:把工作表現(xiàn)不佳的員工解雇,要有能力降低成本,選擇最適當(dāng)?shù)穆蓭熓聞?wù)所提供外部服務(wù),做到賞罰必信。這些都不是輕松的工作,但是,這是法務(wù)總監(jiān)應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)力。
增強(qiáng)凝聚力。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人能使所有的人團(tuán)結(jié)一致,共同應(yīng)對(duì)困難,解決難題。這在法務(wù)部也不例外。法務(wù)總監(jiān)要能夠傾聽和鼓勵(lì)法務(wù)部其他工作人員,而不是一個(gè)人承擔(dān)所有的工作和做所有的決定。每個(gè)法務(wù)總監(jiān)都會(huì)有直接的匯報(bào),但是有時(shí)可以讓下屬做決定并支持他們的決定,對(duì)增強(qiáng)凝聚力會(huì)有不錯(cuò)的效果。
獎(jiǎng)勵(lì)和祝賀。可以定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),說(shuō)明工作的進(jìn)展,慶祝一下取得的成績(jī),對(duì)法務(wù)部工作有貢獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表彰。這樣可以提升法務(wù)部士氣,提高工作效率。這樣法務(wù)部在法務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,就能夠獲得公司的認(rèn)可,才會(huì)人心所向。
提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。與學(xué)習(xí)法律知識(shí)不統(tǒng),提高領(lǐng)導(dǎo)能力是通過(guò)行為來(lái)體現(xiàn)的。自我意識(shí)是提升個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)能力的關(guān)鍵。這就是說(shuō)法務(wù)總監(jiān)要想在職業(yè)上有提升,加強(qiáng)自我意識(shí)是必要的。同時(shí),也要讓法務(wù)部的其他工作人員有學(xué)習(xí)和提高的機(jī)會(huì)。通過(guò)自我評(píng)估,培訓(xùn)學(xué)習(xí)可以打破個(gè)人和部門的一些不良習(xí)慣,發(fā)展出好的習(xí)慣,在工作上也可以不斷發(fā)展,不斷創(chuàng)新。
我還想談一談,法務(wù)總監(jiān)在個(gè)人層面上提高領(lǐng)導(dǎo)能力應(yīng)采取的幾個(gè)步驟: 留出時(shí)間進(jìn)行反思。就是說(shuō)要留出時(shí)間對(duì)自己的所作所為進(jìn)行檢查和審查,考慮一下對(duì)他人有什么樣的影響。做到“吾日三省吾身”。問(wèn)問(wèn)自己,在處理問(wèn)題的時(shí)候有沒(méi)有退縮?是否能把問(wèn)題看透?如果遇到問(wèn)題沒(méi)有解決方案,自己又能發(fā)揮什么樣的作用?如果以后處理相同的問(wèn)題,是不是會(huì)得到不同的結(jié)果? 法務(wù)部的其他工作人員有什么樣的做事方式、想法、能力,這說(shuō)明什么?他們對(duì)法務(wù)總監(jiān)有什么樣的要求和期待?
經(jīng)常獲得公司其他部門的反饋。在這方面經(jīng)常要思考的問(wèn)題有:我是否經(jīng)常要求反饋?我老是找同一個(gè)人嗎?我在有意識(shí)的回避反饋嗎?反饋就是溝通。能有使法務(wù)總監(jiān)認(rèn)識(shí)到工作中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。有利于發(fā)揮長(zhǎng)處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中不足之處。
要保證自己有一定的空余時(shí)間。現(xiàn)工作壓力都很大,競(jìng)爭(zhēng)也非常激烈,法務(wù)總監(jiān)必須保持良好的狀態(tài),投入到工作中。利用空余時(shí)間輕松一下,恢復(fù)一下,充充電,都是不錯(cuò)的想法。工作壓力很大,法務(wù)總監(jiān)是需要減壓閥的。時(shí)常考慮一下,是否經(jīng)常有規(guī)律的放松?那些活動(dòng)可以使自己精神煥發(fā)?法務(wù)部的其他工作人員是不是也會(huì)去放松?
總之,一個(gè)高效有力的法務(wù)部是能夠受到管理層重視。如果不是,法務(wù)部的工作就有需要改進(jìn)的地方。要應(yīng)對(duì)工作中的挑戰(zhàn),法務(wù)總監(jiān)不僅要成為管理者,更是領(lǐng)導(dǎo)人,要成為法務(wù)部的模范。法務(wù)總監(jiān)要鼓勵(lì)和培養(yǎng)法務(wù)部的人才,給公司提供最好的服務(wù),為公司在商戰(zhàn)中保駕護(hù)航。
第三篇:企業(yè)做好人才的培訓(xùn)需抓住重心
企業(yè)做好人才的培訓(xùn)需抓住重心
要做好企業(yè)員工培訓(xùn),必須深入分析培訓(xùn)本身,了解培訓(xùn)的特點(diǎn),掌握培訓(xùn)自身的內(nèi)在規(guī)律,方可按照其規(guī)律科學(xué)合理的安排培訓(xùn),才能取得事半功倍之效果。筆者認(rèn)為應(yīng)該如是理解:
1、培訓(xùn)是教育的延伸。
2、培訓(xùn)具有明顯目的性。
3、培訓(xùn)是管理的方式與載體。
4、培訓(xùn)是形成企業(yè)文化的傳承。
5、培訓(xùn)是提供知識(shí)、環(huán)境的綜合體。
而實(shí)際上,CubicHR團(tuán)隊(duì)也對(duì)企業(yè)培訓(xùn)有了系統(tǒng)的講解,他們認(rèn)為,進(jìn)行教育培訓(xùn)是提高員工素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,開發(fā)員工潛在能力,加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)了解,積極培養(yǎng)儲(chǔ)備人才,增強(qiáng)企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要手段。信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,對(duì)企業(yè)人才的要求越來(lái)越高,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此,企業(yè)的員工必須進(jìn)行及時(shí)的充電和學(xué)習(xí),不斷進(jìn)行自我提高,否則必將被社會(huì)淘汰。人力資源管理部門為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展就必須做好企業(yè)戰(zhàn)略性人才即優(yōu)秀管理人才、專業(yè)技術(shù)人員和科研人才的儲(chǔ)備工作,通過(guò)多種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),造就和培養(yǎng)一批素質(zhì)高、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型人才,使之成為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的核心骨干力量。企業(yè)的培訓(xùn)工作必須針對(duì)不同員工的不同的培訓(xùn)目標(biāo)而進(jìn)行,必須在征求各部門需求信息的基礎(chǔ)上,按照PDCA現(xiàn)代管理培訓(xùn)方式,分層次進(jìn)行。精辟來(lái)說(shuō),也必須要達(dá)到如下目的:
1、知識(shí)更新;
2、能力培養(yǎng):
3、思維變革:
4、觀念轉(zhuǎn)變;
5、心理調(diào)整。
員工培訓(xùn)關(guān)乎企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,關(guān)乎企業(yè)的做大、做強(qiáng),要從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性高度來(lái)重視企業(yè)員工的培訓(xùn),突出從企業(yè)當(dāng)前發(fā)展入手,結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和員工自身發(fā)展。既要體現(xiàn)系統(tǒng)性,又要著重針對(duì)性,解決當(dāng)前問(wèn)題,促進(jìn)員工培訓(xùn)的實(shí)效與前瞻性。
第四篇:施工企業(yè)法務(wù)管理制度
法務(wù)管理制度
一、總 則
為加強(qiáng)我公司的法務(wù)清欠管理工作,確立依法管理的基本制度,明確公司各處室在法務(wù)清欠管理工作中的職責(zé),提高公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,保障公司資產(chǎn)的安全,以防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為出發(fā)點(diǎn),遵循“全員參與、分工負(fù)責(zé)、過(guò)程控制、積極治理”的原則,制定本規(guī)定。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)劃分
公司法務(wù)處是主管公司法務(wù)清欠工作的職能部門,統(tǒng)一管理公司的法律事務(wù)及清欠工作,其工作直接向公司總經(jīng)理及分管副總負(fù)責(zé)。
公司法務(wù)處的職責(zé):
1、為公司的重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見;
2、起草公司依法管理方面的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)各類合同文本在法律方面的審查;
4、承辦各項(xiàng)法律事務(wù);
5、對(duì)各處室及項(xiàng)目部的法務(wù)清欠工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查;
6、組織公司的法律培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)本單位日常的法律清欠事務(wù)。
三、法務(wù)管理
1、對(duì)于需采取訴訟、仲裁等法律手段解決的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),由公司法務(wù)處統(tǒng)一管理。凡需通過(guò)法律手段解決的糾紛,必須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、建設(shè)工程施工合同、專業(yè)工程分包合同、勞務(wù)作業(yè)分包合同、設(shè)備物資買賣合同、租賃合同等的簽訂,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《合同管理規(guī)定》和《合同評(píng)審程序》,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中需要簽訂的補(bǔ)充協(xié)議,必須按照集團(tuán)公司《合同評(píng)審程序》進(jìn)行評(píng)審。
3、各項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)合同管理,在《建設(shè)工程施工合同》履行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理為合同履約第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本工程全面工作,認(rèn)真履行合同約定內(nèi)容,加強(qiáng)施工過(guò)程管理與控制。在施工過(guò)程中,根據(jù)合同約定和項(xiàng)目部實(shí)際情況,項(xiàng)目部應(yīng)隨工程進(jìn)度不斷識(shí)別各種履約風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略和應(yīng)對(duì)措施,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整,以達(dá)到消除、減少或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的目的。
4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn),公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底時(shí),要詳細(xì)闡述潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。在工程施工階段,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況注意防范在施工工期、工程質(zhì)量、工程成本、工程價(jià)款結(jié)算、施工技術(shù)(新產(chǎn)品、新材料、新工藝的專利技術(shù))、協(xié)作協(xié)調(diào)、安全防范、自然災(zāi)害、環(huán)境保護(hù)、安全防護(hù)、企業(yè)信譽(yù)以及國(guó)家法律法規(guī)政策、經(jīng)濟(jì)調(diào)控等方面的風(fēng)險(xiǎn)。
5、對(duì)發(fā)包人未按照合同約定提供原材料、設(shè)備、場(chǎng)地、資金、技術(shù)資料等的工程,各項(xiàng)目部要及時(shí)辦理簽證和工期順延手續(xù);要加強(qiáng)索賠和反索賠管理,根據(jù)合同約定和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,及時(shí)收集索賠的證據(jù),按照合同約定的期限向發(fā)包人提出索賠意向和索賠報(bào)告。
6、各項(xiàng)目部必須按照合同要求及時(shí)向發(fā)包人提交已完工程量報(bào)表、已完工程結(jié)算書,作為催要進(jìn)度款和竣工后工程結(jié)算定案的依據(jù)。
7、因發(fā)包人的原因致使工程中途停建、緩建的,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)和發(fā)包人辦理書面停工、窩工、機(jī)械設(shè)備調(diào)遷、倒運(yùn)、材料和構(gòu)件積壓等的索賠簽證手續(xù)。
8、對(duì)停建、緩建工程,在發(fā)包人有條件復(fù)工時(shí)應(yīng)當(dāng)復(fù)工,但復(fù)工前必須和發(fā)包人簽訂補(bǔ)充協(xié)議,在解決好停工損失的同時(shí)明確約定順延工期等事項(xiàng)。對(duì)復(fù)工無(wú)望的停建、緩建工程,如發(fā)包人拖欠工程款且沒(méi)有還款能力的,應(yīng)在合同約定的竣工時(shí)間屆滿后六個(gè)月以內(nèi),與發(fā)包人協(xié)議將工程折價(jià),不能達(dá)成折價(jià)協(xié)議的,也可以申請(qǐng)人民法院將該工程依法拍賣。建設(shè)工程的價(jià)款就該工程折價(jià)或者拍賣的價(jià)款優(yōu)先受償。
9、在工程具備竣工條件后,應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人報(bào)送《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,辦理《建筑(安裝)工程結(jié)算遞交表》,將工程結(jié)算書和技術(shù)資料等一起移交發(fā)包人,并保存好發(fā)包人的簽收回執(zhí)手續(xù),作為確定工程結(jié)算時(shí)間的依據(jù)。各項(xiàng)目部對(duì)工程的施工過(guò)程管理、竣工驗(yàn)收、工程移交、技術(shù)資料移交、決算定案等工作負(fù)有組織、督促、管理的責(zé)任。
10、對(duì)建設(shè)工程施工合同、開工竣工報(bào)告、工程(預(yù))結(jié)算書、付款證明、對(duì)帳單、工程變更及簽證、函告、收發(fā)簽收登記薄等原始資料,各項(xiàng)目部應(yīng)整理、存檔。
11、印章使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行《三分公司關(guān)于印章使用管理的規(guī)定》。
第五篇:企業(yè)法務(wù)工作職責(zé)
工作描述:公司總部企業(yè)法務(wù)主管及合規(guī)性顧問(wèn)崗位,熟悉公司法、合同法、勞動(dòng)合同法等法律法規(guī),精于商業(yè)合同方面的合規(guī)性管理、風(fēng)險(xiǎn)防范和糾紛處理,熟悉濰坊當(dāng)?shù)貏趧?dòng)關(guān)系相關(guān)的政策法規(guī);有多次獨(dú)立應(yīng)訴經(jīng)驗(yàn),熟悉庭審的各個(gè)環(huán)節(jié)。主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容:
1、風(fēng)險(xiǎn)防控;負(fù)責(zé)公司總部及各事業(yè)部對(duì)內(nèi)對(duì)外事務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防控,如各類公函的撰寫審核等;
2、合同管理:商務(wù)合同的撰寫、審核、簽訂、存檔和履行情況追蹤;
3、參與談判和訴訟;
4、提供法律意見:對(duì)公司臨時(shí)和突發(fā)性事件進(jìn)行法律定性,并提出法律意見;
5、追蹤最新法律資訊,關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)的修訂、解釋,適時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案;
6、規(guī)章制度合規(guī)性審查:對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行合規(guī)性審核,提出風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的意見和建議;
7、人力資源勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)處理:參與公司勞動(dòng)糾紛、工傷糾紛的談判和訴訟;
8、政府對(duì)接:與政府對(duì)口部門進(jìn)行對(duì)接,適時(shí)維護(hù)好關(guān)系;
9、與法律相關(guān)的其他工作。
項(xiàng)目及業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)(典型)
1)2014/032014/12 楊某某員工離職糾紛處理
主要內(nèi)容:
1、案件案情分析,證據(jù)收集整理。
2、與合作律師溝通,配合完成證據(jù)的整理及完善。
3、參與開庭,協(xié)助合作律師進(jìn)行抗辯。
4、負(fù)責(zé)法律文書的收送、整理。
5、庭審后案件善后處理。案例效果:
案件訴訟過(guò)程涵蓋勞動(dòng)仲裁、一審和二審訴訟階段,訴訟請(qǐng)求涉及勞動(dòng)關(guān)系的所有訴求;通過(guò)這個(gè)案件處理,對(duì)勞動(dòng)關(guān)系訴訟的應(yīng)訴處理有全面的了解,掌握了各項(xiàng)訴求的抗辯方法,為公司防范用工風(fēng)險(xiǎn)、彌補(bǔ)人力資源管理的漏洞提出了新的改善建議。
3)2012/09-2015/12 合同管理
責(zé)任描述: 項(xiàng)目簡(jiǎn)介:
1、根據(jù)《合同法》及其他經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)的規(guī)定,擬訂合同管理制度及實(shí)施細(xì)則;
2.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂準(zhǔn)備工作,參與談判和初審工作,擬訂合同文本并掌握簽約進(jìn)度; 3.追蹤合同履行情況,督促各部門及時(shí)完成;
4.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,為公司糾紛處理和風(fēng)險(xiǎn)防范提供意見; 5.對(duì)公司合同文本進(jìn)行登記歸檔,建立合同管理臺(tái)帳; 6.控制合同復(fù)印件和副本的傳送范圍,保守公司秘密。