第一篇:企業法務工作新模式
探索企業法務工作新模式
按:為促進企業依法經營,加強企業的法律風險防范,經發投集團公司進行了大量的嘗試和探索:準確定位法律顧問機構在企業中的角色,明確法律顧問機構的服務內容,綜合發揮企業內部法律專業人員與與外聘法律顧問機構的互為補充、相互促進的作用,深入發掘法律顧問的價值創造功能。現將經發投集團公司作法編印出來,希望各出資企業從中得到啟示。
? 探索企業法務工作新模式
? 2006年以來,武漢經濟發展投資(集團)有限公司(以下簡稱“經發投集團”)在企業風險防范工作中引入“外腦”,聘請湖北瑞通天元律師事務所作為法律顧問,通過外包的方式,讓法律專業人員提前介入企業經營管理活動的各個環節,從源頭上控制法律風險,收到了良好的效果。現將有關情況總結如下:
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一、準確定位法律顧問機構在企業中的角色
? 2004年,國務院國有資產監督管理委員會頒布實施了《國有企業法律顧問管理辦法》(國務院國資委[2004]第6號令),要求國有資產監督管理機構和企業應當建立防范風險的法律機制,建立健全企業法律顧問制度。
經發投集團聘請的法律顧問,不同于國務院國資委上述管理辦法所指的“企業法律顧問”,屬于《律師法》第26條特指的律師作為企業外部人員擔任企業法律顧問的情形。
從經發投集團聘請法律顧問開展工作的實際情況來看,法律顧問作為出資企業外聘的專業機構和專業人員,在企業經營管理中主要擔當以下角色:
(一)公司合法權益的捍衛者。這是法律顧問最基本的職責。法律顧問在參與集團公司重大法律事務、處理集團公司及下屬企業與他人的經濟糾紛時,首要任務是最大限度地防范集團公司可能面臨的法律風險、保護集團公司的合法權益。當集團公司面對法律風險和管理風險時,法律顧問要進行風險評估,提出解決風險的對策,采取必要和可行的法律措施,以防范企業風險、維護企業的合法權益。特別是法律顧問全面負責合同的起草、審查、談判等事項,可以確保合同的合法性和有效性,并充分體現和保障集團公司的利益。
(二)公司法人治理的維護者。第一,相對于二級公司來說,集團公司是出資人,法律顧問應成為出資人的法律監護者,從法律上保護出資人的利益;第二,法律顧問應成為集團公司決策執行的監督者,防止發生企業重大決策在執行中走樣的問題;第三,法律顧問應成為企業管理的風險監控員,通過具體的法律事務,為企業管理者提供法律幫助和支持,解決企業運行過程中的法律問題。
(三)公司董事會和管理層的參謀者。法律顧問的一個重要職責是向董事會和管理層提供法律意見,為集團公司的重大決策當好參謀。現代企業競爭是全方位、多層次和國際化的,企業決策的任何疏忽都可能帶來巨大的經濟損失,特別是決策中的法律風險,是每一個決策者都必須關注的。經發投集團對所有擬投資的重大項目和擬進行的重大資產處置項目決策,都請法律顧問全過程參與,請法律顧問分析每個環節可能存在的風險點,? 提出相應的風險控制措施。由于法律顧問具有超然獨立的地位,可以在日常決策和業務處理中幫助集團公司協調業績和風險之間的矛盾,使集團公司在實現業績最大化的同時,將風險控制在可以接受的限度,從源頭上預防風險。
(四)公司執行法律法規和制度的監督者。保證集團公司嚴格依法依規經營,是法律顧問的又一重要職責。法律顧問通過直接參與集團公司決策過程,審查集團公司各項內部管理制度與上位法律法規和制度的一致性,確保了相關法律法規和政策在集團公司得到切實有效執行。
(五)公司內部糾紛的仲裁者。在現代企業中,職工與職工之間、職工與企業之間難免發生爭議和糾紛,這時法律顧問就成了依法依規處理爭議、糾紛的仲裁者。《勞動合同法》出臺后,集團公司法律顧問及時對用工制度進行了檢查,提出了完善勞動合同管理制度的建議,審查修改了《勞動合同》格式文本,有效防止了勞動糾紛的產生。
(六)公司員工學法普法的培訓者。法律顧問在推動企業開展普法教育宣傳活動、實施依法治企方面起著不可替代的重要作用。一方面,集團公司在《常年法律顧問服務合同》中專門明確了法律顧問開展員工法律培訓服務的要求;另一方面,法律顧問在參與日常經營管理涉及的法律事務時,結合集團公司不同部門、不同崗位、不同人員的需要,運用在實際工作中出現的具體案例,使每一個員工在工作中得到學習、培訓和鍛煉,真正發揮了“法律進企業”的作用。?
二、明確界定法律顧問的服務內容
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根據《律師法》的規定和與律師事務所簽訂的《常年法律顧問服務合同》,法律顧問的主要服務內容包括四個方面:
一是法律參謀服務。一般又將這個方面的內容細化為兩大類。一類是法律咨詢業務,具體包括:解答法律咨詢、依法提供建議;對企業生產、經營、管理方面重大決策的可行性、風險預測及對策提供法律依據和法律意見;就企業深化企業改革、完善法人治理結構、加強生產經營管理、提高企業經濟效益等問題提供法律意見;提供與企業經營業務相關的法律信息。另一類是草擬和審查法律文書。具體包括:出具律師意見書、律師函;協助草擬、制訂、審查或者修改合同等法律文書。
二是法律保障服務。主要是代理參加訴訟、調解或者仲裁活動,辦理聘請人委托的其他法律事務。在《常年法律顧問服務合同》中,這個方面的內容具體包括:參與磋商、談判,進行法律分析、論證;簽署、送達或者接受法律文件;代理各類訴訟、仲裁、行政復議案件;代理企業涉及經濟、民事、知識產權、勞動、行政、刑事等必須進入訴訟或者仲裁法律程序的專項事務;代理企業涉及長期投資、融資、企業改制、重組、購并、破產、股票發行、上市等專項事務。
三是法律培訓服務。主要是在《常年法律顧問服務合同》中明確法律顧問進行法制宣傳、教育、培訓方面的內容,定期或不定期地舉辦由法律顧問單位委派律師所作的法務講座。
四是法律監督服務。主要是對企業生產、經營、管理方面的重大決策和日常工作的合法性提出意見,保證企業依法依規運作。?
三、綜合發揮“內腦”和“外腦”的整體效益 企業外聘律師事務所作為法律顧問,并不意味著企業就可以不培養自己的法律服務隊伍。事實上,律師事務所永遠也無法替代企業內部法律專業人才的作用。究其原因:
一是“內腦”和“外腦”對公司了解的深度不同。律師事務所作為外部機構,其委派的律師作為外部人員,他們對公司戰略發展需要和內部運作要求的了解程度很難達到企業內部法律專業人員的深度,很難做到像公司內部人員那樣對公司業務了解得那么透徹。
二是“內腦”和“外腦”的利益取向和目標不同。企業內部法律專業人員作為企業的有機組成部分,對企業一般具有很深的感情,二者的目標在很大程度上是一致的。而外聘法律顧問及其人員的發展并不完全與委托單位休戚相關,所以在提供服務時很難做到跟公司內部法律專業人員那樣盡心盡力,也很難像企業內部法律專業人員那樣時刻關注企業面臨的風險。
三是“內腦”和“外腦”的專業知識側重點不同。外聘律師事務所一般只是從法律法規層面對企業的經營管理活動作出一般的分析。而出資企業本身的管理有其特殊性,國有資產監督管理的制度規定已經形成一個龐大、復雜而又完整的體系。受成本、時間因素所限,很難有律師事務所的律師在通曉某一方面的法律法規的同時,又能通曉國有資產日常監管的各項規定。在這個方面,企業內部法律專業人員具有更多優勢。
四是“內腦”和“外腦”看待風險的角度不同。外聘律師事務所側重于從法律法規和制度層面分析企業經營管理活動存在的風險,風險分析容易表面化、一般化。而企業內部法律專業人員平時就介入了企業經營管理的各個環節,不會停留在就“風險”論“風險”、就“效益”談“效益”的水平,他們更懂得將企業的長遠發展與眼前利益結合起來、將政府對企業的要求和企業自身利益訴求結合起來,辯證地、完整地分析風險,控制風險。
上述原因也正是國務院國資委在《律師法》規定了律師的法律顧問服務之后,又專門提出建立企業(內部)法律顧問制度的主要原因。
在企業日常經營管理中,如何采取“內外結合”的方法,充分發揮“內腦補充外腦”的作用,是廣大出資企業面臨的一個重大課題。要解決好這個問題,建議還是以“內腦”為主:出資企業必須注重培養自己的法律專業人員,擁有自己精干、專業的法務工作隊伍。在此基礎上,再充分利用外部專業力量,妥善解決好企業經營管理過程中遇到的各種問題。“內腦”和“外腦”兩者不可或缺,不可偏廢,互為補充,相互促進,共同構筑企業風險防范的“銅墻鐵壁”。?
四、深入發掘法律顧問的價值創造功能
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法律顧問的價值創造功能主要體現在防風險于未然、為企業謀利益上。法律顧問服務作為一種專業服務在市場中產生,標志著企業的法律事務工作的重點正逐步從過去的事后法律救濟轉移到事前風險控制。這是現代企業經營管理演變和發展的一個必然趨勢。2006年以來,經發投集團法規審計部會同法律顧問累計起草合同、協議32份,審查合同、協議246份,出具書面法律意見176份,為集團公司的又好又快發展提供了有力的法律保障,為企業創造了巨大的價值。
面對金融危機的嚴峻考驗,在當前特定的階段,法律顧問更應該根據? 企業運作的整體狀況,著眼于大局而不是個案,著眼于戰略謀劃而不是日常瑣碎事務,進一步發掘法律服務的價值。建議當前的法律顧問工作重點圍繞三個方面展開:
一是高度關注企業資金鏈情況。當前,大多數出資企業的現金流比較緊張。在這種情況下,第一,必須加大企業債權清收力度。法律顧問在處理債權債務糾紛時,應盡量以調解為主,規避訴訟時耗,幫助企業盡快收回資金。目前,經發投集團的法律顧問正積極參與下屬交投公司與中意公司、利荷華公司的委托貸款糾紛處置等工作。第二,法律顧問可以幫助企業開拓新的融資渠道,并在企業融資過程中做好法律設計。目前,經發投集團的法律顧問正在參與經發投集團發行企業債的工作。律師的工作目標應該是促成企業債發行,并且在促成的前提下盡量降低企業融資的法律風險。第三,法律顧問對投資金額巨大的新項目應加強法律風險分析,特別注意新項目能否形成可靠現金流的風險分析和控制。
二是高度關注企業資產負債狀況。目前,很多出資企業面臨著資產負債率不斷上升的現實情況,法律顧問可以積極參與完善政府投融資平臺的方案設計,向政府有關部門提出補充企業流動性的措施和建議。根據《破產法》的規定,只要處于不能償還到期債務的破產狀態或破產邊緣狀態,都可以盡早申請破產保護;否則,一旦引發訴訟和出現財產、帳戶被查封的情況,企業就難以迅速恢復正常經營。法律顧問在這個方面應多做宣傳和風險提示工作。
三是高度關注企業的用工狀況。在金融危機的大背景下,盡管出資企業沒有出現大規模裁員問題,但企業經濟結構調整已箭在弦上,不可避免地會出現勞動用工方面的糾紛。而《勞動合同法》實施后,對企業辭退員工的限制條件越來越嚴格。法律顧問應當深入研究勞動法律法規,結合企業的實際情況進行分析,必要時對擬辭退的員工逐一加以分析,確定是否符合企業可以解除勞動合同的情形。這樣,既可以切實防范法律風險,也可以為企業經營管理者創造良好的工作環境,使其能將主要精力和時間用到應對金融危機、引導企業發展上去。
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第二篇:企業法務工作初探123
企業法務工作初探
應貴司要求,結合本人的工作經驗簡單地談談我對法務工作的幾點認識。
一、法律服務的價值
企業需要法務和外聘律師提供法律服務唯一的理由就是——法律服務可以有效地控制日益增加的法律風險,具體來說,法律服務有以下四個方面的作用:
1、法律服務為公司創造價值
一般的看法是法律服務只是救濟手段,只有防范作用,其實法律服務還可以為公司創造價值,如
資金籌措。如企業股票上市、定向募集、債券發行、銀行借貸等。
增加資產。無形的如專利、商標、著作權等知識產權的登記,有形的如知識產權(以商標和技術為主)轉讓、許可,經濟賠償等。
保護資產。知識產權保護、所有權的確認等。
戰略目標實現。投資建廠、技術聯盟、項目合作業務重組等。
2、減少公司的法律風險
這是最為常見的價值,如
減少企業的商業風險。如,購銷合同、勞動保護、環境要求、執法監管等。
避免民事、行政和刑事處罰。如民事上的經濟賠償、補償,行政上的罰款、禁令,刑事上的判刑和罰金等。
缺點。目前國內企業對于就業歧視、性騷擾、非法雇傭、環境污染賠償、產品賠償責任、知識產權保護等的注意力度還顯得不足。
3、提升公司管理水平
規范企業管理是每個CEO不懈的追求,法律服務無疑會有助于此,如
改進企業內部和外部管理。如,公司治理結構的建立和規范、企業印鑒管理、簽字和批準權管理、企業文化建設等——這對于一個快速發展的公司尤為重要。
加強社會責任感,如商業道德標準建立、宣傳的合法性、提高產品質量等,避免成為抗議、抵制、負面報道、訴訟等不利行為的目標,增強社會美譽度——這對于食品行業非常重要。
4、取得更好的經濟效益
利潤最大化是企業不懈的追求,法律服務除了以上的作用提高公司的經濟效益,還可以
保護公司的未來收益,主要是控制控制未來可能造成經濟損失的法律風險。
使股東獲得最大價值,進行正確的投資、適當的企業管理、獲得良好的社會責任感和美譽度,獲得不俗的盈余分配都是投資者所感興趣的。
二、企業法律服務的內容
根據我的經驗,一個生產企業的法務工作應該包括以下幾個方面:
1、經濟訴訟。雖然我們不喜歡訴訟,但市場經濟下,有交易就會有糾紛甚至惡化成訴訟。一旦發生訴訟,我認為最為關鍵的是通過知情當事人了解事情真實情況、搜集證據,這是基礎。當然還需要熟悉相關法律規定,需知正常情況下,打官司其實就是看誰的法律依據更適用于客觀事實。再輔以一定的訴訟技巧和社會關系,定能取得好的效果。這三點,說起來容易做起來難。如由于律師對于企業的不夠了解加上諸如時間等原因,律師為在顧問單位搜集證據的效果一般都不好。再如法律知識,很多老律師對于新法律、新技術、新知識的認知速度相對較慢。
2、勞動爭議。勞動不僅是社會存在的前提也是企業存在發展的前提。勞動形成勞動關系和與勞動有密切聯系的其他關系,如與勞動部門、社會保險、工會、執法監督檢查部門的關系及勞動爭議關系等——勞動爭議尤為重要。我認為在不違反勞動法律規定的前提下,為維護企業利益,可進行一些適當的法律規避,如在勞動合同中進行對企業有利的約定,注意勞動關系和勞務關系的區別。
3、合同審查。市場經濟下的企業的民事行為特別是交易活動大多通過合同來進行的,為避免糾紛可通過合同審查加以規范。在合同審查中要求首先有業務員和部門負責人簽字,然后是法律審查,然后是財務負責人簽字,再按照權限由分管領導簽字確認,最后再由審計人員簽字。當然對于權限劃分、審查程序、審查內容等可以根據情況加以確定。
4、知識產權保護。知識產權主要包括商標權、專利權、著作權及鄰接權、商業秘密權(含技術秘密)等。作為一個在全國有影響力,發展特別快的食品企業,需要特別注意對知識產權的保護。商標權中,不僅要關注商標設計、注冊、續展等常規事務,更需要關注商標監控、商標異議、商標撤消等,對于那些假冒、搭便車等侵權者甚至提起訴訟。這里有很多技巧,比如可以以反不正當競爭和侵犯著作權保護商標等。再比如說商業秘密,可以在勞動合同中對涉密人員進行不得在多少年內進行同業行為的約定外,更為重要的是對于那些有侵權行為者進行追究。
5、法律培訓。意識是行動的先導,行為決定成功于否。正確的意識需要知識和經驗不斷的塑造。對于一個現代企業,法律培訓是比不可少的。對高層,至少需要灌輸公司治理、民法
基本原理、合同法基礎知識等;業務員則需要掌握合同及相關知識;對于企管人員需要強調公司法、經濟法、勞動法上的一些知識,等等
6、法律事項咨詢。除了日常合同審查、經濟訴訟和勞動爭議等外,企業還有諸多法律事務,如企業規章制度、合同履行爭議、商務談判、政府事務等,法務人員不一定都要參加,但卻需全部介入,從法律上把關。
三、建立法務體系的幾個階段
建立法務體系首先需要配置合適的人員,法務人員需要有專業知識、社會經驗、良好的社會關系和良好的職業道德等。我認為一個好的法務人員建立法務體系的步驟應該是:
一月 了解單位的基本情況,包括公司歷史(成長史、以往的失敗案例和成功經驗),公司目前的經營狀況,管理架構,部門結構,業務流程等。
二月三月 著重處理歷史遺留問題。經深入了解公司情況,提出改進公司內部管理、控制的建議;對歷史遺留問題加以梳理,重點解決突出的法律問題;保證公司的運營暢通。四月五月 規范各類合同文本。收集公司各類合同文本(包括購銷合同,加工承攬合同,進出口買賣合同等,當然還有勞動合同)。針對收集到的合同文本,結合公司實際情況,從法律的專業角度進行分析研究,規范合同的各項要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定;協助職能部門制定標準的合同文本。
六月 半年總結。對半年實際運營中所發現的問題加以分析、研究,并與有關部門及人員進行深入探討,總結過去,展望未來,對法務服務模式和實施方案作相應的調整。
七月 勞資法律培訓。針對公司的勞資問題,結合公司的實際勞資糾紛,聯系安排資深勞動法專業律師,深入剖析相關法律,傳教公司相關人員簽訂勞動合同的有關技巧。
八月 九月 協助完善規章制度。通過對公司總體架構運行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調動公司各單元的活力;補充完善公司的規章制度,制定切實有效的激勵約束機制,尋求公司效益最大化。
十月 一線人員法律培訓。對公司人員進行法律培訓,針對公司不同的情況委制定相應的施教方案,提高公司員工的法律素養和意識。
十一月 稅務建議。針對公司在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題,和外聘律師一起為公司講解、透析如何合法納稅、取得稅收優惠,實現合法節稅等問題。
十二月 年終總結 綜合評價。回顧整的服務情況,要求公司各部門對法律服務質量和工作方法做出綜合評價;同時就單位的法務工作現狀提出專業的整體評估,制訂下的工作計劃。
以上只是一個大致的步驟,具體操作應因地制宜。
四、幾個應該關注的問題
1、企業法務和外聘律師的分工
企業法務和外聘律師都是為企業提供法律服務,各有千秋;但我認為在同等數量、質量和時間的前提下,企業法務在成本管理、風險承擔和對機構了解程度上要遠好于外聘律師,在資產保護(包括經營許可、信譽維護、品牌、專利等)、商業頭腦、與交易相關的專門法律知識等方面也比外聘律師強,在法律專業性、執業范圍、規模實力上比外聘律師差,因此,我認為企業法務應優先從事成本管理、案件管理等從外部無法獲取的服務,從事關鍵性業務,尖端產品的業務,影響大和戰略意義重大的業務及一些重復性的日常工作。
2、企業法務的職能和結構設計
從宏觀上看,企業法務的職能主要是協助CEO控制公司法律風險和拓展公司業務;從微觀上看,企業法務應該制訂和實施公司法律風險管理戰略,如提出公司面臨哪些法律風險,一旦發生問題如何處理,公司如何監控其法律風險管理工作的效果;協調公司經營戰略與法律風險管理戰略,如協調法律和業務的沖突、協調和律師的分工等;規范公司制度,如起草公司章程、審批權限制度等。
在建筑房屋時,功能決定形式,在建立法務體系時,職能決定結構。個人認為在建立法務體系時應注意法務的責任制度、法務規范、法務是集中管理還是分散管理及法務與外聘律師的協調等內容。
3、中國企業法務的不足和挑戰。
對于新型法律問題認知不足。目前國內企業對就業歧視、性騷擾、非法雇傭、反不正當競爭、環境污染賠償、產品賠償責任、知識產權保護,甚至房地產業務等的注意力度和能力都顯得不足。
法務人員素質和待遇跟不上。普遍來看,法律高學歷者從事法務工作的人員極少,且由于待遇、發展等問題,優秀的年輕者稍加磨練后大多會另謀高就。
法務理論和實踐經驗都不夠。由于我國法務工作起步遲,理論和實踐都不成熟,公司律師、企業法律顧問、外聘律師又各自為政,之間缺少合作和交流;企業法務和業務部門之間也缺少必要的合作。
CEO重視程度不夠。由于中國法治進程的漸進性,法務工作的價值還沒有完全體現出來,迫切需要CEO給于高度的關注,如引導介入起草公司章程、起草公司行為規范和審批授權制度、起草訴訟/危機管理制度等等。
4、CEO應該關注的幾個問題
作為一個有抱負的CEO,還應該關注以下問題:
大型/外國公司的法律服務是如何開展的?他們投入的經費占其總收入的比例是多少?企業法務應該向誰負責/匯報工作,如何匯報?
企業法務與其他部門之間發生爭議如何協調?
你的公司需要多少法務?需要多少律師?怎樣協調律師和法務之間的關系?
法務工作是否應該有計劃?如何評估法務工作?
以上是我對法務工作的幾點初步的膚淺看法,鑒于本人水平和時間有限、對貴司認知不夠,文不足之處敬請諒解。
金亞太律師 范圣兵
第三篇:企業法務工作職責
工作描述:公司總部企業法務主管及合規性顧問崗位,熟悉公司法、合同法、勞動合同法等法律法規,精于商業合同方面的合規性管理、風險防范和糾紛處理,熟悉濰坊當地勞動關系相關的政策法規;有多次獨立應訴經驗,熟悉庭審的各個環節。主要負責的工作內容:
1、風險防控;負責公司總部及各事業部對內對外事務的風險防控,如各類公函的撰寫審核等;
2、合同管理:商務合同的撰寫、審核、簽訂、存檔和履行情況追蹤;
3、參與談判和訴訟;
4、提供法律意見:對公司臨時和突發性事件進行法律定性,并提出法律意見;
5、追蹤最新法律資訊,關注國家法律法規的修訂、解釋,適時提出應對方案;
6、規章制度合規性審查:對公司的規章制度進行合規性審核,提出風險規避的意見和建議;
7、人力資源勞動糾紛的協調處理:參與公司勞動糾紛、工傷糾紛的談判和訴訟;
8、政府對接:與政府對口部門進行對接,適時維護好關系;
9、與法律相關的其他工作。
項目及業務處理經驗(典型)
1)2014/032014/12 楊某某員工離職糾紛處理
主要內容:
1、案件案情分析,證據收集整理。
2、與合作律師溝通,配合完成證據的整理及完善。
3、參與開庭,協助合作律師進行抗辯。
4、負責法律文書的收送、整理。
5、庭審后案件善后處理。案例效果:
案件訴訟過程涵蓋勞動仲裁、一審和二審訴訟階段,訴訟請求涉及勞動關系的所有訴求;通過這個案件處理,對勞動關系訴訟的應訴處理有全面的了解,掌握了各項訴求的抗辯方法,為公司防范用工風險、彌補人力資源管理的漏洞提出了新的改善建議。
3)2012/09-2015/12 合同管理
責任描述: 項目簡介:
1、根據《合同法》及其他經濟合同法規的規定,擬訂合同管理制度及實施細則;
2.負責對外經濟合同的簽訂準備工作,參與談判和初審工作,擬訂合同文本并掌握簽約進度; 3.追蹤合同履行情況,督促各部門及時完成;
4.認真研究合同法規和法院判例,為公司糾紛處理和風險防范提供意見; 5.對公司合同文本進行登記歸檔,建立合同管理臺帳; 6.控制合同復印件和副本的傳送范圍,保守公司秘密。
第四篇:企業法務工作
企業法務工作12月4日,2011上市公司法律風險實證研究成果發布會上,萬科企業股份有限公司一舉奪得“2011中國上市公司最佳法律風險管理獎”。萬科首席律師顏雪明日前接受《方圓律政》獨家采訪。
《方圓律政》:企業法務在企業中處于什么地位?萬科法務是如何定位的? 顏雪明:首先,做企業法務工作,必須要有這樣的思想準備:永遠不要想成為舞臺的主角。認準自己的位置是做好法務的第一步。企業的目的是營利。法務人員是企業的保健醫生,如果很多人生病了,說明工作沒有做好;而沒有病人的時候,醫生又容易被忽視,這是一個悖論、怪圈。但現實就是如此。沒有甘當配角的心態,不可能在企業長期做法務。
其次,企業法務不要做裁判,要做教練。作為法律人,難免會以法律為規則評判是非,像裁判一樣,吹哨子,說這個不行,那個犯規。在企業,這種方式是不行的。企業像一支球隊,球隊存在的意義不是不犯規而是獲勝。法務要發揮教練的作用,幫助球隊利用規則得分、取勝。這就是我們的基本理念。
我在萬科工作20年,可以說親歷了萬科法務的發展歷程。萬科成立之初就設立了法律室。但早期的法務工作主要是處理事件的遺留問題。當時公司一負責人就曾批評法務工作是“死后驗尸”。2001年,萬科成立了審計法務部,法務工作由事后處理向事前預防與事中控制轉變。
十年來,萬科法務工作的重點就放在預防法律風險上,具體包括:組織銷售前法律風險檢查、制訂相關法律指引、持續開展法律培訓、制定標準合同文本、撰寫案例與發布風險提示、關注行業規則的制定與完善等。
《方圓律政》:您能具體介紹下萬科法務工作的內容嗎?
顏雪明:萬科法務主要負責這樣幾項工作。
第一項是法律風險檢查。相當多的房地產糾紛都是由銷售行為不嚴謹引發的。萬科法律風險檢查始于十年前。2001年,萬科在深圳遇到一次嚴重投訴事件。從2002年開始,我們組織了全集團范圍內的銷售法律風險檢查,重點是合同、廣告、銷售現場,后來擴大到項目前期文件。檢查結束后,檢查小組與被查單位舉行問題通報會,指出發現的法律風險,聽取被查單位的解釋、說明。然后,檢查小組在一周內寫出檢查報告,上報集團領導同時發給被檢查單位。這種報告對做得好的方面一字不提,開篇就講風險,并按輕重緩急把風險分為四個級別,要求經營單
位整改。檢查開展以來,因銷售承諾不當而引發的法律糾紛大大減少,經營單位的銷售風險意識得到強化。它既幫助一線發現問題,提醒預防、改正,也幫助我們法務發現工作重點,更有針對性地制定相關法律指引。
第二項工作就是制定法律指引。自2001年以來,法務部就廣告、合同補充條款、紅線外不利因素公示、車位銷售、收款風險等問題,先后制訂了30多件法律指引,使經營單位的銷售行為得到規范。另外,為提高員工的法律風險意識,法務部在萬科電子報刊《每日資訊》上開設《警戒線》專欄,撰寫評論,目前已發表了100多期。
另外,日常工作中,一旦發現了重大問題,我們會立即向管理層發出“法律風險提示”,建議采取應對措施。對于管理層甚至最高層作出的決定,如果在法律上有風險,我們也會直言不諱地提出意見。
萬科倡導員工發表不同意見,這種文化背景既是法律人員敢于堅持原則的重要保障,也保障了員工的創造性。
第三項是紅線外不利因素公示。這是萬科法務在行業內的一個獨創。萬科的每個銷售中心都有一個說明項目紅線外不利因素的展示板,詳細注明了項目紅線外,一公里范圍內可能對業主生活造成不利影響的因素,如公路、工廠、菜市場、垃圾站、變電站等。該制度起源于2004年的一次重大客戶投訴。萬科在武漢四季花城的項目,紅線外600米處有一市政垃圾填埋場,因政府未能按承諾及時關閉,產生的惡臭影響到小區居民生活,導致了嚴重投訴。
從法律角度講,紅線外不是開發建設的范圍,也不是我們可以控制與改變的,即使存在不利因素,也屬于公眾應當知曉的信息,開發商沒有提示說明的法定義務。但實事求是地說,開發商對環境的調查比一般買房人更詳細,了解更全面,從對客戶負責的角度,我們應向客戶做出提示。這不但有利于客戶,也有利于減少日后的糾紛。
于是,我們建議并起草了《關于紅線外不利因素公示的指引》,并從廣州開始實施,當年集團就要求所有子公司執行。這個做法的意義不僅是防止糾紛,也是提倡誠信經營的商業道德,讓員工了解萬科的價值觀與道德底線。
第四項工作是萬科法律培訓。萬科法務堅持十年的一門法律培訓課程就是《房地產經營中的法律風險》。這是個大題目,但每次培訓只有三小時。怎么才能講好,讓我們頗費思量。
后來,我們意識到,對企業中的非法律專業人員來說,泛泛“普法”意義不大,法律問題應當由法律人員解決,非法律人員只要具有法律風險意識即可。好比說,三個小時,你不可能教會別人游泳,但告訴他如果不會游泳而貿然下水會有什么危險則綽綽有余。從此,萬科法務的法律培訓,除針對專業性的課程外,都定位在法律風險意識的建立上。以案例教學的形式,增強經營人員的風險敏感度,讓他們意識到,對涉法的問題首先應聽取法務意見。
除了法律風險課程外,我們還開發了土地使用權獲取、建筑物區分所有權、合同、客戶糾紛處理等十幾種法律課程。讓我們頗感欣慰的是,經過十年的潛移默化,“法律風險”已成為萬科所有專業系統、經營單位的日常用語。這是法務團隊服務企業的最大的成績。
《方圓律政》:除了服務本企業,您和萬科法務還從事哪些活動?
顏雪明:除了服務好本企業,法務團隊還經常帶著日常工作中發現與研究的房地產法律問題,參加學術交流,以此推進行業立法與行業規則的制定。
在最高人民法院制定物權法司法解釋過程中,我們從實務角度分析建筑物區分所有權的一些具體建議,被有關部門采納。住建部主持城市房地產管理法的修訂,委托我完成《房地產開發》一章的課題研究,該報告受到中房協的肯定與好評。住建部在組織修訂商品房預售合同、建設工程施工合同示范文本過程中,也邀請我們參與討論,我們都會認真對待,甚至寫出建議稿,供修訂單位參考。
凡是有關房地產、物業管理行業的立法,我們都會積極參與。僅2010年,我們就做出38份相關建議。
萬科高層對行業規則的完善非常重視,郁亮總裁明確講,萬科參加立法活動,沒有任何利益訴求,科學、合理,有利行業發展,就是我們的要求。所以,我們參與各種會議和討論,從來不需征求萬科管理層或者經營單位的意見,只從行業的角度與法律立場去發表意見。
《方圓律政》:作為集團企業的法務部,如何實現和一線經營單位的有效配合? 顏雪明:能治病的才是好醫生。遇到具體問題,你能不能拿出有效方案,這是真正的考驗。坐而論道卻不能解決實際問題,是不能讓一線同事信服的。
有一次,一個項目已經出現了客戶打砸的嚴峻形勢,我們幫一線制定了應對方案,并起草了致全體業主的公開信,兩周后事件基本化解。該一線公司總經理由衷慨嘆說:“你真是一紙平千軍啊!”
另外一次,一新樓盤在開盤前發現,由于設計失誤,一種戶型的200多套房屋日照不達標。經營單位想用在合同中明確約定的方式,避免日后可能的糾紛。但我們認為,日照規范屬國家強制性標準,通過約定來免責,法律上有風險,不是根本解決問題的辦法,因此建議經營單位更改戶型。后來,經營單位采納此建議,將此戶型與相鄰戶型打通,創造出一種既達國標又受歡迎的新產品。
總之,當面對具體問題時,法務人員應站在企業經營的角度,幫助企業解決問題:既能避免法律風險,又能促進經營,這是我們追求的最佳效果。
第五篇:法務工作
工作總結
2012年8月27日我入職南都,轉眼已經3個月過去了。3個月雖短,但在南都工作的日子里,在領導的指導下,在同事的幫助下,我學到了很多,也得到了很大的成長。現對這段時間以來所做的工作做一簡要總結,以期在今后的工作中,自己能更好的揚長避短,不斷提升自己的能力,為公司做更多的貢獻。我的職責主要是做好公司法務工作。具體可以歸納為以下幾個方面:
一、合同評審工作
在三個多月時間里,共審核14個合同,分別涉及外墻清洗合同2個、移動信號覆蓋合同5,電梯維保合同2個,自動售貨機合同2個,廣告類合同3個。
二、勞動仲裁案
代表公司參與王少峰勞動糾紛仲裁一案,與人事部配合,收集相關證據,擬草答辯意見,代表公司出庭,對方請求公司支付加班工資、工傷補貼等各項費用共計23829.83元,并為其補繳社保,經過我們的努力,最后仲裁庭裁定駁回對方23829.83元的請求,只要求公司為其補繳一年社保,最大限度的維護了公司的利益。
三、律師函發送情況
每月末都做到真實、準確地計算物業費,填寫相關材料,整理催繳物業費的訴訟材料,迄今,計算費用、整理訴訟材料、發送律師函共計30戶,其中陽光天際15戶,鑒湖景園15戶。
四、參與開庭案件情況
2012年9月至2012年11月,參與開庭案件共計37個,平均每月參與開庭案件13個。其中鑒湖景園34個,湖畔寬邸1個,青城山語間1個,日月潭花園1個。
五、參與執行案件情況
負責執行案件3個,其中德加公寓1個,世貿名流1個,日月潭花園1個。
六、外部溝通工作
入職后主要負責了鑒湖景園的訴訟案件跟進,與紹興縣法院和律師做了較多的溝通,目前紹興縣法院民一庭的黃法官對我們的訴訟工作表示了最大的支持。
七、催費函發送情況
2012年9月至2012年11月,發送催費函共計315封,平均每月105封。具體項目發函情況如下:
八、參與了十一月份新員工培訓。
以上是我入職三個月來簡要的工作總結,在未來的日子里,我仍會不斷加強物業方面法律政策的學習和業務能力的提升,繼續做好日常法務工作,更好的為公司貢獻自己的力量,爭取最大程度保護公司的利益,我相信公司的未來定會越來越好!