第一篇:法務工作流程
一、訴前事務
一、分工
二、主要事務
1、催告函:起草---發送-----查詢----歸檔----后期跟進。
2、解約協議:起草---簽訂---歸檔----后期跟進。
3、其他。(根據實際情況另行確定)。
A、起草:一人起草,其他兩人審核;逐步建立各種催告函和解約協議的模版。
B、發送:若由分行或者客戶、業主發送,一定要對發催告函的注意事項進行提醒。“完善提醒模版”。
C、對發催告函的EMS郵寄狀況進行跟蹤查詢,保留好書面材料。
D、歸檔:催告函留好復印件和電子文檔,相關查收復印件,并將復印件入相應合同卷,或案卷。
E、后期跟進:每月月底對當月出具解約協議和催告函進行回訪,落實案件進行情況。并將文書完善到模版中。
二、訴訟仲裁事務
每個案件由一人主要負責,另外兩人熟悉案情,并做好應訴準備。所有重要的材料,如起訴狀(申請書)、證據清單、答辯狀、代理詞、庭審準備材料。組內進行討論,確定后主辦人向經理匯報,經理認可后,對外出具。
一、追傭案件仲裁。
流程:收集材料、建立案卷-----撰寫情況說明----請公司領導審批---討論確定《案件立案進度表》----準備證據材料、立案材料-----請款----進行立案-----參與庭審。
說明:組會議討論《案件立案進度表》,案件表對每一案件的進程進行明確的計劃。確認通過后匯報經理及總監后根據進度表進行立案仲裁訴訟。
每一個仲裁案件組內按照會議流程進行討論,達成一致,負責人對案件負責,組長對公司負責。
二、應訴案件。
流程: 準備證據并及時舉證-----開庭前組會議確定應訴思路----參與庭審
說明:在準備案件過程中,需要準備證據清單、質證意見和代理詞。須小組討論通過,并經經理認可。
3、勞動糾紛案件。
流程:立案、應訴證據材料準備------立案、應訴-----參與庭審。
勞動仲裁案件,需要對天津市及國家的勞動法進行充分嫻熟的掌握。需要法律法規方面的準備和證據材料方面的準備。組內對法律問題和案件事實問題進行必要的討論。
4、其他業務部門案件。
接到公司安排或其他部門的請求進行相應的法律支持時,首先出具法律建議,對是否起訴進行法律分析。提供法律對策。如涉及的法律法規商務知識。組內進行足夠的準備,討論。
具體根據類似業務的逐漸增多,再制定相應的處理辦法。
5、配合客戶業主仲裁訴訟案件。
如公司客戶或者業主要求公司配合參與庭審,應向業務部門同事進行必要的法律告知。結合案情給出具證人證言,避免公司的法律風險。
6、其他。視公司業務情況另行確定。
三、訴后事務
一、申請、參與執行案件。
案件勝訴后,1個月內將勝訴案件向相應的執行機構提起執行申請。
二、公司業務法律建議。
根據參與的案件的庭審,對公司開展業務和管理中提供必要的法律建議。
3、案卷整理入檔。建立案卷目錄,并將辦案人的辦案思路等情況整理入卷。具體見第六條檔案管理。
四、其他事務
由于公司在經營過程中會遇到一些突發事件,比如分行遇到執法檢查,應對客戶向政府部門、媒體的投訴等處理、糾紛需要法務人員出面解決等事務,根據經理和主管的安排進行臨時調整,其他人員全面做好組內的常規事務。
訴訟組根據法律事務的特點,建立相應的會議制度,集思廣益,通過會議的討論,解決實際問題。訴訟組根據實際需要召開庭審準備會等溝通案件。今后組內繼續堅持并做好會議的協調。
五、待開展事務
一、檔案管理
1、逐步建立法務自己的案卷檔案材料,建立類似《成訴案件登記表》等具體檔案材料。將案卷整理成冊,形成法務自己的案卷檔案庫,具體另行確定。
2、將對外出具的法律文書,進行編號,訂卷保存。
3、對現有的法律文書模版進行審查,規范操作,比如規范《訴訟審批表》《情況說明》等文書的撰寫。
4、其他。視部門組別建設需要另定。
二、法務部內部業務對接及與公司其他部門溝通制度。
根據部門內其他組別的工作流程,做到專人對專人,一一對應的工作對接制度,探索法務部門的整體發展進步。
對公司其他部門,如遇法律事務問題需要參與,提前介入,積極協助,事后總結。
具體辦法根據部門建設另行確定。
三、配合三級市場部、財務部對壞賬情況進行處理。
當前只收到原營業一區的反饋,二區三區尚無反饋,賬目情況正在整理,法務需要確定工作思路。
四、其他制度建設
隨著部門和訴訟組建設的逐步完善,逐步開始探索類似《訴訟案件責任追究制度》、《訴訟案件量化考核》等考核制度,法務內部根據業務需要建立電子版期刊,學習借鑒集團其他公司的法務管理經驗。
六、訴訟組當前處理的案件
訴訟租作為代表公司起訴應訴的組別,我們將配合部門內部及部門之間開展工作,我們也對自身存在的問題進行自查總結,也希望各位領導能夠給與支持和指示。
第二篇:法務工作流程
法務工作流程及管理細則
為明確法務工作內容、工作流程和工作要求,規范內部管理行為,制定本細則。
一、訴訟案件處理
1、我司為原告的案件處理程序
(一)、接到案件后,即開展進行訴前起訴資料收集工作,弄清案件基本事實。具體為:
A、一般合同糾紛:包括但不限于合同及補充協議、合同附件、房屋交付確認書、付款明細及資料、與案件有關的傳真及其他書面資料,等等;
B、工程合同糾紛:包括但不限于合同及補充協議、合同附件、開工通知、工作聯系單、付款明細及資料、竣工驗收單、整改意見單、文件資料交接手續、與案件有關的傳真及其他書面資料,等等;
C、勞動爭議糾紛:包括但不限于勞動合同、培訓合同、工資明細(離職前十二個月工資)與案件有關的資料,等等;
(二)資料收集后進行整理,起草起訴狀,報公司領導,處理方案、證據處理、案件處理的難點及風險等方面,對案情進行深入分析,做到了然于胸,及時應對。
(三)起訴書、財產保全申請書、證據目錄清單及證據說明、授權委托書、訴訟當事人資料等材料一并要書寫出來。要補充完善起訴證據。
(四)公司領導指示后,按照公司領導指示進行處理。
(五)進行立案、繳費等各項工作。
(六)進行案件審理跟蹤,及時書寫代理詞等訴訟文書。要求各類文書的書寫要抓住要點和關鍵,條理清晰,論理充分。
(七)重大復雜案件進展及其遇案情變化時,須即時草擬報告報公司領導審閱批示。
(八)案件處理完畢,在五個工作日內進行整理裝訂歸檔。
2、我司為被告的案件處理程序
(一)、接到案件后,即開展進行訴訟資料收集工作,弄清案件基本事實。具體為:
A、一般合同糾紛:包括但不限于合同及補充協議、合同附件、房屋交付確認書、付款明細及資料、與案件有關的傳真及其他書面資料,等等;
B、工程合同糾紛:包括但不限于合同及補充協議、合同附件、開工通知、工作聯系單、付款明細及資料、竣工驗收單、整改意見單、文件資料交接手續、與案件有關的傳真及其他書面資料,等等;
C、勞動爭議處理:包括但不限于勞動合同、協議及經確認的工資構成、崗位說明書(錄用條件說明)、入職資料檔案、工資明細(離職前十二個月工資)、與案件有關的處理通報、住院病歷、診斷證明、傷殘鑒定、醫藥費發票、與案件有關的資料,等等;
(二)資料收集后進行整理,審查雙方證據,報公司領導。從訴訟時效、管轄、案件爭議焦點、案件突破口切入點(處理方案)、證據處理、案件處理的難點及風險等方面,對案情進行熟悉。
(三)要注意舉證期間,及時整理證據目錄清單及證據說明、授權委托書、訴訟當事人資料等材料,以提交法庭。答辯狀可不提交法庭,但要草擬附卷。
(四)公司領導指指示后,按照公司領導指示進行處理。
(五)進行案件處理,及時提交證據、應訴開庭、書寫提交代理詞等。要求各類文書的書寫要抓住要點和關鍵,條理清晰,論理充分。
(六)對案件進行跟蹤,重大復雜案件進展及其遇案情變化時,須即時草擬報告報公司領導審閱批示。
(七)案件處理完畢,在五個工作日內進行整理裝訂歸檔。
二、非訴訟法律事務處理
1、法律咨詢解答或求助
對各部門提出來的法律咨詢及求助,簡單的可當面口頭解答并提出處理建議;復雜或涉及具體事務的,根據情況要求書面陳述情況、提供相關資料后進行分析予以解答處理,必要時要求所在部門領導簽批意見后受理進行處理。此類法律服務,一般在2個工作日內書面或口頭答復,重大事務在3個工作日內書面/郵件答復。
2、開除合法性審查
收到各部門開除建議和開除事實材料后進行審查,必要時要對當事人和知情人員進行詢問、調查,制作出調查詢問筆錄;
調查、詢問原則上要求由兩人以上共同進行,并制作筆錄,被調查詢問人對記錄簽字確認;
相關調查,要做到基本事實清楚。確認基本主要事實后,根據法律規定和公司規章制度,初步判定責任,審查是否符合開除條件,處理依據是否充分,處理結果是否公正合理等等,出具審查意見后報公司領導簽批。要求做到出具的審查意見正確無誤。
3、專項法務
收到運營管理部門要求協助的各類合同履行中需要法律支持、出具函件的事務,以及由運營管理部門轉來的訴前協調、和解處理的案件處理。
要求:在查清事實、準確運用法律的基礎上,出具各類法律函件;做到條理清楚,觀點明確,依據充分,語氣適度,用詞恰當。注意:函件內容不給自己帶來不利影響和后果。非訴案件在查明事實,能夠明確雙方過錯的情況下,能和則和,充分運用調解手段,綜合考慮各方面實際情況,尋求合理解決方案,維護公司利益,解決糾紛。
4、法律培訓
要開展不定期的法律知識培訓。
應各部門要求和公司發展需要,不定期開展相應法律知識培訓。
要求:各項培訓均要結合公司發生的案例和培訓目的要求,提前制作培訓講義。
三、合同管理
參照公司合同管理辦法執行。
四、檔案管理
公司文件和案件檔案,需一個季度或在案件結案后5日內進行整理裝訂歸檔。歸檔時,按歸檔要求整理后進行編頁碼、編寫目錄、裝訂、裝入檔案盒、編檔案目錄等工作。
第三篇:法務崗位職責和工作流程
法務職責和工作流程
一、法務崗位職責
1、參與決策,為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
2、預防糾紛
(1)協助公司總經理及各部門建立、完善各項規章制度,對公司及各部門中容易出現漏洞加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。
(2)審查、修改、會簽合同、協議,協助和督促公司對重大合同、協議的履行。
(3)參與公司運營管理,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、解決已發生的法律問題
(1)、處理或委托律師事務所專業律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
(2)、與各部門配合處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
4、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
5、提供員工及客戶的法律問題咨詢, 負責制訂公司的各類法律文件。
6、處理公司總經理交辦的其它事務。
二、法務部工作流程
1、合同類業務:擬定/送審/修改通知→當事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面)→提交成果----反饋(范本化/相關問題處理)。
2、咨詢類業務:咨詢請求→搜索信息(咨詢對象、事件背景、當事人要求)→準備答復(方式選擇、內容整理)→答復----反饋(形成建議/意見)
3、建議、意見類業務:自主觀察/信息收集/反饋→思考(性質劃分、如何應對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)----反饋(制度化/移交其他部門)。
4、爭議處理/訴訟輔助類業務:部門反饋/公司指令→根據法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據材料支持/法律支持→參與具體過程→結案/爭議進展動態報告----反饋(規范化措施建議/預防意見)。
5、其他事務
公司在經營過程中遇到一些突發事件、糾紛需要法務人員出面解決時,根據總經理的安排進行工作。
第四篇:法務工作
工作總結
2012年8月27日我入職南都,轉眼已經3個月過去了。3個月雖短,但在南都工作的日子里,在領導的指導下,在同事的幫助下,我學到了很多,也得到了很大的成長。現對這段時間以來所做的工作做一簡要總結,以期在今后的工作中,自己能更好的揚長避短,不斷提升自己的能力,為公司做更多的貢獻。我的職責主要是做好公司法務工作。具體可以歸納為以下幾個方面:
一、合同評審工作
在三個多月時間里,共審核14個合同,分別涉及外墻清洗合同2個、移動信號覆蓋合同5,電梯維保合同2個,自動售貨機合同2個,廣告類合同3個。
二、勞動仲裁案
代表公司參與王少峰勞動糾紛仲裁一案,與人事部配合,收集相關證據,擬草答辯意見,代表公司出庭,對方請求公司支付加班工資、工傷補貼等各項費用共計23829.83元,并為其補繳社保,經過我們的努力,最后仲裁庭裁定駁回對方23829.83元的請求,只要求公司為其補繳一年社保,最大限度的維護了公司的利益。
三、律師函發送情況
每月末都做到真實、準確地計算物業費,填寫相關材料,整理催繳物業費的訴訟材料,迄今,計算費用、整理訴訟材料、發送律師函共計30戶,其中陽光天際15戶,鑒湖景園15戶。
四、參與開庭案件情況
2012年9月至2012年11月,參與開庭案件共計37個,平均每月參與開庭案件13個。其中鑒湖景園34個,湖畔寬邸1個,青城山語間1個,日月潭花園1個。
五、參與執行案件情況
負責執行案件3個,其中德加公寓1個,世貿名流1個,日月潭花園1個。
六、外部溝通工作
入職后主要負責了鑒湖景園的訴訟案件跟進,與紹興縣法院和律師做了較多的溝通,目前紹興縣法院民一庭的黃法官對我們的訴訟工作表示了最大的支持。
七、催費函發送情況
2012年9月至2012年11月,發送催費函共計315封,平均每月105封。具體項目發函情況如下:
八、參與了十一月份新員工培訓。
以上是我入職三個月來簡要的工作總結,在未來的日子里,我仍會不斷加強物業方面法律政策的學習和業務能力的提升,繼續做好日常法務工作,更好的為公司貢獻自己的力量,爭取最大程度保護公司的利益,我相信公司的未來定會越來越好!
第五篇:法務工作感想
堅定地走下去
從走上工作崗位的那天起,我知道我已經不是象牙塔里的那個佼佼者了。踏入社會,我必須面對現實;面對壓力,我必須不斷進步。與其說學校是最好的社會,倒不如說社會是最好的學校。我在社會這所大學,學到的不僅是知識,還有做人的道理。
從只懂純粹的書本理論,到能夠聯系實際;從法庭上的膽戰心驚,到能夠從容應對;從大學里的井蛙看天,到現在的另眼看象;我不得不感謝中亞給我的這個平臺讓我能夠盡情揮灑,不得不感謝中亞給我的這個機會讓你給我能夠不斷成長。
從安慶匯票案件的處理過程,我學會了積極爭取,哪怕是一塊錢的利潤;從河津欠款案件的執行,我學會了一些非常規的處事方式,哪怕不被大多數人認可;從賀書紅案件的完美中止,我學會了沉著與冷靜,哪怕山重水復終會柳暗花明;從華榮工貿案件的調解完畢,我學會了拒絕誘惑,哪怕是沒有對公司造成任何損害。
在我成為公司一員的那天起,我就對自己說:我是中亞的人,無論什么時候,我的身上都打著中亞的印跡。所以,我必須忠于公司,忠于自己的良心。這不僅是作為員工的職責,更是我做人的根本:只要我是你的人,我只為你服務,無論別人給我多大的誘惑;只要我答應你的事,我一定為你辦好,無論結下多少怨得罪多少人。我選擇中亞,并決定長久工作下去的原因,并僅僅因為它給了我一個讓我鍛煉的平臺,而且還有公司領導的特殊關懷與員工的和諧相處;我不為其他,就為感恩。
我深知社會的殘酷與無情,亦知道學校的安逸與休閑,與其做那溫室的花朵,我更愿意去室外頂風冒雨。既然我選擇了工作,選擇了中亞,再苦再累我也會堅持下去,再艱再難我也會堅定地走下去。
法務部王忠祥
2011年12月13日