第一篇:法務室工作職責
法務室工作職責
1、依法化解矛盾,依法排查糾紛,依法維護穩定,依法創建平安,依法構建和諧,依法為民服務。
2、組織開展對社區居民的法制宣傳教育工作。
3、對轄區內的成員單位法制建設進行指導管理。
4、依法及時有效的化解社區居民矛盾,糾紛。對社區的糾紛及時排查,做到第一時間把握,第一時間處理,第一時間息訴。
5、協助社區業主委員會,依法維護業主合法權益。
6、對社區的特困戶,下崗職工,老年人及青少年進行重點服務,扶憂助困,依法維權。
7、定期評選本社區的法治和諧家庭。
8、對社區的居民普法依法小組長,普法依法宣傳隊,普法依法單位法務長,普法依法大院法務院長,普法依法法務樓長,普法依法法務單元長,普法依法法務專員,普法依法居民助理員定期培訓。
9、協同公安,民政,綜治等其他行政部門,形成有效的普法依法法律服務網絡化聯動機制,為社區居民安居樂業,和諧穩定,平安生活提供快捷完備高效的法律維權服務,法律治安服務,法治和諧服務。
第二篇:法務工作職責
法務工作職責
一、參與決策
1、為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
2、參與公司重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
二、預防糾紛
1、負責重大合同的談判簽約及合同起草工作。
2、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促公司對重大經濟合同、協議的履行。
3、公司項目、業務各環節的風險防控工作,包含項目前期可行性調查、項目運行過程中可能出現的重大法律問題。
三、解決已發生的法律問題
1、處理或委托律師事務所專業律師處理集團公司及各下屬公司訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經公司總經理批準,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
4、接受企業法定代表人的委托,辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。
四、協助公司職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件
1、參與企業規章制度的制定,參與企業決策,保證企業生產經營管理的合法性和規范性。
2、協助集團公司總經理及各下屬公司建立、完善各項規章制度,對公司及各下屬公司中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。
3、協助公司職能部門辦理企業開業注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。
4、協助公司職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件。
5、協助公司財務、融資部門辦理公司融資、理財方面相關法律事務。
6、協助公司相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啟事等事務。
7、協助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓。
五、資料管理
1、負責集團公司的合同管理工作。
2、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
六、外聯事務。與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創造良好司法環境。
七、處理集團公司總經理交辦的其它事務。
合同審查及合同管理方面存在的問題
一、合同原件沒有進行統一管理。
目前公司現狀是除了置業合同由辦公室統一管理外,其余合同原件都是由各業務部門管理,為了規范合同管理,建議由法務部或辦公室對集團公司合同原件進行統一、分類保管和存檔。
二、合同審批和蓋章流程不規范。
部分業務部門的合同在蓋章前并沒有送交法務部審核,有些業務部門為了追求效益和促成交易,忽視了一些合同風險點或者存在合同措辭不嚴謹的問題,甚至有些金額較大的業務壓根就沒有簽訂合同。為了防范公司風險,建議集團公司內部商討,達成統一共識,即多少金額以上的業務必須簽訂合同,且合同蓋章前必須經過法務審核修改。同時,業務人員提請財務部門支付款項時,必須提交付款的合同依據。財務部門按照合同確定的金額進行支付,同時要求合同相對方及時提供相應的發票。
公司法務職責
公司法務: 公司法務職責
1、決策性事務
(1)協調處理公司決策、經營和管理中的法律事務;(2)參與公司重大經營決策,保證決策的合法性,對公司重大經營決策提出法律意見,并對相關法律風險提出防范意見。
2、規范性事務(1)參與公司重要規章制度的制定和實施;(2)根據公司需要修改公司章程;
(3)負責公司員工的法制宣傳教育和培訓,提供公司法、合同法、知識產權法、勞動法等公司商務法律的培訓,把法律與管理結合在一起,以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業管理中的法律問題解決方案。
3、公司業務法律支持
(1)管理、審核公司合同,參加重大合同的談判和起草工作;(2)參與公司的分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經濟活動,處理有關法律事務;
(3)辦理公司工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務,以及公司商標、專利、商業秘密等知識產權保護工作;
(4)法律調查。根據公司業務需要,開展資信調查、員工背景調查、盡職調查、侵權調查等;
(5)提供與公司生產經營有關的法律咨詢。
4、受公司委托,參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動。
5、工作監督
(1)對公司及下屬單位違反法律、法規的行為提出糾正意見,監督或者協助有關部門予以整改;
(2)對員工嚴重侵犯公司利益的違法行為進行調查,并出具法律處理建議;
(3)負責外聘律師選擇、聯絡及相關工作,并對其工作進行監督和評價。
6、出具法律意見書國有企業依據有關規定報送國有資產監督管理機構批準的分立、合并、破產、解散、增減資本、重大投融資等重大事項,由企業法律顧問出具法律意見書,分析相關的法律風險,明確法律責任。
公司法務職責
法務主管崗位
為健全公司的內控機制,加強公司風險管理,(擬)在公司審計部(董事會辦公室)設立法務主管(法務經理)崗位。
一、崗位目標
通過實施法律風險管理,防范公司經營中的法律風險,維護公司合法權益。
二、崗位職責
負責處理公司的法律事務,對公司經營管理活動的合規性提供法律服務,促進公司依法經營管理。
(一)參與公司重大經營決策和重大經濟活動
1、為公司重大的資本運營、產品經營、市場營銷等經營決策提供法律意見。
2、研究法律法規和有關政策,為公司重大經濟活動提出切實可行的方案和規避法律風險的措施。
3、起草、修改、審核與經營決策及經濟活動有關的法律文件。
(二)合同管理
1、負責公司的合同管理。制定公司合同管理制度,建立健全合同審核流程。負責公司標準合同范本的制定和修改完善。
2、審核公司各類合同,對公司合同的合規性負責。
3、參與重大合同的起草、談判、審查。
4、指導、監督、檢查公司各類合同的簽訂和變更及合同的歸檔情況。提出加強合同管理的意見和建議。
5、參與合同糾紛的調查、調解、仲裁及訴訟活動。
(三)知識產權管理
1、參加制定公司知識產權保護戰略,建立和完善公司知識產權保護體系和規章制度。
2、配合公司處理專利、商標、軟件著作權申請、維護等各項工作。
3、建立健全公司商業秘密保護機制,監督檢查員工保密協議的簽訂和履行情況及競業禁止情況。
4、對侵犯公司知識產權的行為進行調查,提出法律上的應對措施。
(四)參與公司勞動關系管理
1、完善勞動合同的內容,確保公司勞動合同合法規范。
2、協助公司人力資源管理部門健全完善有關規章制度,處理勞動爭議,促進勞動關系管理規范化、法制化。
3、就公司在勞動關系管理中涉及的法律問題提出建議和意見。
4、協助開展勞動法律的宣傳教育。參與新員工入職培訓。
(五)控股子公司的管理
1、為控股子公司經營管理提供法律服務,協助子公司依法合規開展經營活動。
2、審查子公司的各類合同,對各類合同的合規性負責。
3、指導、監督、檢查子公司各類合同的簽訂和變更及合同檔案的管理。
4、指導、協助子公司加強知識產權管理。
(六)公司涉訴法律事務管理
1、對已涉訴或仲裁案件做好盡職調查工作,收集有關證據,做 起訴或應訴準備。對確有必要的上訴的案件,向公司提出可行性報告,報公司審批。
2、協助外聘律師(常年法律顧問)做好案件代理工作。跟蹤案件審理進展情況,積極參與并定期或不定期向公司反饋相關訴訟信息。對已終結案件提出終結報告,既是歸檔備查。
3、對潛在的被訴項目,想公司有關部門提出補救措施,防范被訴風險。
4、負責公司維權訴訟方案可行性的研究和報告,負責相關證據資料的收集。
5、及時報告所有訴訟、仲裁事項。
(七)其他法律事務管理
1、審核公司對外授權事宜。
2、負責公司及控股子公司資產重組、并購、融資等重大投融資活動的盡職調查,提出可行性研究報告。
3、開展法制宣傳教育。定期開展與公司經營活動有關的法律培訓;為公司刊物、網站的法律專欄供稿。
4、負責律師中介(常年法律顧問)需求的遴選審查工作及律師中介機構的管理。
三、工作原則
(一)依法辦事,加強溝通。
(二)為公司及控股公司服務。
(三)管理與服務相結合。用管理的方法解決法律問題。
法務專員崗位職責
1、解答經營管理中的法律咨詢;
2、參與公司物資采購項目的招、投標;
3、審查合同;
4、制定公司相關制度,并修改、創新;
5、出具非訴訟事務法律意見;
6、收集、研究、宣傳新的法律、法規;
7、辦理訴訟案件;
8、為公司各業務部門提供法律咨詢和解答 ;
9、負責與公司常年法律顧問聯系與溝通,并對公司法律糾紛準備證據并提供法律支持。
第三篇:集團法務室職責
法律事務政策研究室工作職責
一、協助企業領導人正確執行國家法律、法規,對當前需要解決的重大政策性問題進行對策研究,并提出可操作性的決策建議。
二、對企業生產、經營、管理中的重大事項,及時進行法律風險評估,為領導人決策提供參考意見和應對措施。
三、參與起草、修改、審核企業章程、重要的規章制度及生產經營中重要的法律事務文書;指導和協助所屬單位的法律事務工作,審核其規章制度的合法、合規性。
四、審核招投標法律文書,指導、協助企業合同管理工作,參加企業重大合同的談判和起草工作。
五、負責與外聘律師、法律顧問的聯絡與溝通,接受企業委托,代理企業進行仲裁、訴訟和協商、談判、調解等非訴訟事務。
六、配合相關部門,組織和安排對企業員工進行法律知識培訓和法制宣傳教育工作。
七、及時解答企業員工提出的各項法律咨詢。
八、根據有關法律知識和相關工作經驗,結合企業的具體實際,為企業提供包括生產、經營、管理、法律等各方面合理化意見和建議,供企業領導人參考。
九、辦理企業委托或領導交辦的其他事務。
主任崗位職責
一、主持本部門工作,對總體工作任務進行計劃、組織、指揮、協調和控制。
二、貫徹落實企業相關決議、決定和規章制度。
三、參與公司的重大經濟活動,處理相關法律事務,參加重大合同的談判工作,起草、審查企業經濟合同。
四、對企業重要生產經營管理舉措和法律事務,進行法律分析論證,出具法律意見,擬定解決方案。
五、督促、指導本部門工作人員落實崗位責任,并對其進行考核和獎懲。
六、負責重要法律事務的外部協調工作,負責外聘律師選擇、聯絡工作,并對其工作進行協助、監督和評價。
七、負責處理企業領導交辦的其他工作。
法律政策專員崗位職責
一、協助主任對企業的生產經營管理決策提出法律意見與政策依據,并解答相關法律與政策咨詢。
二、及時了解和掌握新頒布的法律、法規、司法解釋和政策,負責企業內部法律和政策培訓工作。
三、參與處理其他法律事務,組織實施有關工程款的清欠工作。
四、接受企業委托,參與企業民事、經濟、行政案件的訴訟和仲裁活動。
五、負責與企業常年法律顧問的聯絡工作,并提供相應協助。
六、完成部門和企業領導安排的其他工作。
第四篇:企業法務工作職責
工作描述:公司總部企業法務主管及合規性顧問崗位,熟悉公司法、合同法、勞動合同法等法律法規,精于商業合同方面的合規性管理、風險防范和糾紛處理,熟悉濰坊當地勞動關系相關的政策法規;有多次獨立應訴經驗,熟悉庭審的各個環節。主要負責的工作內容:
1、風險防控;負責公司總部及各事業部對內對外事務的風險防控,如各類公函的撰寫審核等;
2、合同管理:商務合同的撰寫、審核、簽訂、存檔和履行情況追蹤;
3、參與談判和訴訟;
4、提供法律意見:對公司臨時和突發性事件進行法律定性,并提出法律意見;
5、追蹤最新法律資訊,關注國家法律法規的修訂、解釋,適時提出應對方案;
6、規章制度合規性審查:對公司的規章制度進行合規性審核,提出風險規避的意見和建議;
7、人力資源勞動糾紛的協調處理:參與公司勞動糾紛、工傷糾紛的談判和訴訟;
8、政府對接:與政府對口部門進行對接,適時維護好關系;
9、與法律相關的其他工作。
項目及業務處理經驗(典型)
1)2014/032014/12 楊某某員工離職糾紛處理
主要內容:
1、案件案情分析,證據收集整理。
2、與合作律師溝通,配合完成證據的整理及完善。
3、參與開庭,協助合作律師進行抗辯。
4、負責法律文書的收送、整理。
5、庭審后案件善后處理。案例效果:
案件訴訟過程涵蓋勞動仲裁、一審和二審訴訟階段,訴訟請求涉及勞動關系的所有訴求;通過這個案件處理,對勞動關系訴訟的應訴處理有全面的了解,掌握了各項訴求的抗辯方法,為公司防范用工風險、彌補人力資源管理的漏洞提出了新的改善建議。
3)2012/09-2015/12 合同管理
責任描述: 項目簡介:
1、根據《合同法》及其他經濟合同法規的規定,擬訂合同管理制度及實施細則;
2.負責對外經濟合同的簽訂準備工作,參與談判和初審工作,擬訂合同文本并掌握簽約進度; 3.追蹤合同履行情況,督促各部門及時完成;
4.認真研究合同法規和法院判例,為公司糾紛處理和風險防范提供意見; 5.對公司合同文本進行登記歸檔,建立合同管理臺帳; 6.控制合同復印件和副本的傳送范圍,保守公司秘密。
第五篇:法務專員工作職責
法務專員工作職責:
1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從工作安排,保質保量按時完成工作任務;
2.為公司涉及法律方面的事務提供法律咨詢,為高層決策提出法律意見,為公司合法經營提供建議;
3.對公司所簽署合同的真實性、合法性、有效性進行全面審查,并提出法律意見。
4.代為草擬、審核、修改各類合同,爭取為公司獲得法律允許范圍內的最大利益。
5.協助公司清理債權債務、制定追債方案,清理出需要及時追款的合同業務,列出追款方式及時間表,確保訴訟時效、以保障公司效益。受公司委托,參加調解,仲裁或訴訟,保證公司債權的實現。
6.草擬、審查、修改法律事務文書、律師函等,接受委托,擔任公司的代理人,參加經濟合同糾紛、勞動爭議的調解、仲裁或訴訟活動,尋求糾紛的公正處理,維護公司的合法權益。
7.根據公司需要,開展有關法律方面的宣傳活動,為公司員工提供法律知識培訓,教育員工遵紀守法。
8.根據國家相關法律法規和公司的實際情況,及時修改、補充合同相應條款,制訂出一系列公司對內、對外的標準格式合同,供公司各部門參考使用。
9.依據國家有關法規和政府部門的文件精神,負責公司日常經營證照的申辦和年檢工作,保證公司合法經營的手續齊全。
10.完成公司領導交辦的其他工作任務。
1、本科及以上學歷,法律或相關專業畢業。
2、在企業從事法務工作2年以上經驗。
3、熟悉國家相關的法律法規,包括勞動關系、合同關系、稅法等。
4、性格細致耐心,溝通協調能力出色。
5、文筆出色,表述清晰專業。
6、有強烈的責任心和時間觀念。