第一篇:訪談企業法務崗工作人員
訪談企業法務人員
策
劃 書
一、訪談對象
天津某外企法務崗工作人員、男、四十歲左右、從事多年法律實務工作
二、訪談主題
法舞青春,律動年華——走近法務人員,探索法律人生
三、訪談方式
此次活動采取座談形式,面對面雙人采訪。其中一人攝像,一人提問,一人記錄。
四、訪談時間、地點
最好選在咖啡廳或其他一些比較輕松的環境場所。時間在4月8日至4月18日。選在周六或周日下午的時間,根根據天氣情況隨機而變。
五、訪談前期工作
1、提前預約
用電話的形式與被采訪者保持聯系,最好提前一周預約好。
2、采訪前準備
必須證件,器材。如照相機,錄音筆,采訪本,攝像機等。
六、訪談過程
開場白要具有引導性,提問過程中要注意細節,注意禮貌。提問的問題要隨機應變,善于營造輕松氛圍。比如開場可表示對他們的問候等。
1、您的個人基本情況。如:從畢業院校、個人經歷、2、您當年在大學時的學習歷程、上大學時的最大收獲
3、如何看待法律理論和法律事務的關系,在您從事這么多年的法律工作的感觸、最深刻的事情
4、在從事法律事務工作之初遇到的最大困難和障礙是什么?
如何面對或處理您所接手的法律事件或者說流程是什么
5、您在平時是如何繼續學習的
6、您對我們國家現行的法律法規或者在處理涉外事件中有什么想法
7、您對我們這些在校大學生對于法律學習有什么建議
七、訪談小組成員
第二篇:企業法務工作人員日常工作方案
企業法務工作人員日常工作方案
一、辦理訴訟案件
(一)起訴
凡公司委托安排交辦的訴訟案件應從如下方面開展工作
1、了解有關案情,收集證據材料
2、收集分析有關涉案的法律法規
3、向法務部主管領導匯報有關案情,并提出個人對訴訟的預測與觀點
4、遵照主管領導的指示,公司的委托,起草訴訟法律文書
5、經法務主管領導審閱,協同公司涉案部門,向有管轄權的人民法院提起訴訟
6、依照法律程序,積極參加訴訟活動,做好質證筆錄、開庭筆錄,提交代理詞
7、經與涉案公司部門協商,請示公司法務主管領導同意,與對方當事人達成調解協議或拒絕調解
8、收到法院判決或裁定及時向公司法務主管領導匯報
9、需要上訴的案件,及時準備上訴材料,在法定期限內上訴,需要申訴的,準備好申訴材料
10、需要執行的案件,積極協助人民法院執行人員,采取執行措施
11、案件終結,寫好綜述材料,整理好案卷,歸檔。
(二)應訴
凡公司委托安排交辦的應訴案件應從如下方面開展工作
1、了解有關案情,收集證據材料
2、收集分析有關涉案的法律法規,遇到疑難問題請求部門律師集體討論
3、向法務部主管領導匯報有關案情,并提出個人對訴訟的預測與觀點
4、遵照主管領導的指示,公司的委托,起草訴訟法律文書,或提出反訴
5、向人民法院辦案人員了解有關案情,提出本公司對案件的基本看法
6、按人民法院要求提交證據,參加庭審,進行答辯、質證,提交代理詞
7、經與涉案公司部門協商,請示公司法務主管領導同意,與對方當事人達成調解協議或拒絕調解
8、收到法院判決或裁定及時向公司法務主管領導匯報
9、需要上訴的案件,各級準備上訴材料,在法定期限內上訴。需要申訴的,準備好申訴材料
10、案件終結,寫好綜述材料,整理好案卷。歸檔
二、辦理非訴訟法律事務
(一)認真審查公司各類合同
1、加強自身的業務素質,把握合同審查要點
2、對于公司各部門送來審查的合同要及時認真慎重地進行審查
3、對于自己不了解或知之不深的合同法律事項,應全面查閱資料,請教有關專業人士
4、合同審查意見一般應以書面意見為主,并歸檔保管好法律意見書,以便上級領導的檢查
5、發現公司日常格式合同存在問題,應及時向公司法務主管領導匯報,以便公司組織討論修改
(二)配合公司主管部門進行法制宣傳教育
1、接受公司法務主管領導指示,準備開展法制宣傳教育或培訓
2、根據教育培訓要求或教材的要求,組織或收集相關法律法規及案例
3、按要求,在指定時間指定地點,進行法制宣傳教育或培訓
4、完成法制宣傳教育或培訓工作任務,寫好總結匯報材料,向法務主管領導匯報
5、歸檔
(三)配合公司主管部門及時調解公司內外糾紛
1、接受公司法務主管領導指示,涉及糾紛部門的協求,參加調處糾紛
2、及時把握好涉及糾紛的法律法規、全面了解糾紛事項
3、本著維護公司形象信譽,保證公司正常運營的原則,在調處糾紛中把好法律關
4、在把各項損失降到最低點的前提下,及時平息各項糾紛
5、提出有關法律意見,減少或預防糾紛的發生
6、總結調處材料,將調處結果及時向法務主管領導匯報。材料歸檔
(四)其它非訴訟法律
1、受公司委托,主管領導指示,發表律師聲明
2、受公司委托,職能部門的協求,向有關單位和個人發律師函
3、受公司委托,職能部門的協求,對專項事件進行調查
4、受公司委托,參與各項維護知識產權的事務
5、受公司委托,協助人民法院或政府職能部門執行,維護公司的合法權益
6、受公司委托辦理其它非訴訟法律事務。
第三篇:公司法務崗設置
公司法務崗:
晉升渠道:法務專員(助理)法務主管 法務經理(部長)法務總監
崗位職責:
一、合同管理類:負責審核公司日常經濟類合同、法律文件及其使用流程、監督、歸檔管理,建立完善的風險防范體系。
根據公司業務情況,建立、維護和完善各類合同模板,對現有合同進行歸檔管理;起草及修訂合同相關的制度、流程及負責具體落實;支持公司各類招投標資料、商業合同、商務協議等法律文件的起草,并對執行過程進行監督;根據公司發展需要以及相關法律法規為各部門提供其他法律支持,以保證公司經營行為的合法性;負責制訂公司法律事務工作的中長期規劃和建立、健全法律保障和風險防范體系。
二、規章制度管理類:負責審核公司規章制度,監督并完善; 根據國家相關法律法規,為公司各項重要管理制度提供法律咨詢與支持,參與制定公司法律合規的相關政策制度及流程(包括公司內部規章制度、操作流程的合法性審核)建設;對公司各項政策提出建議、咨詢與審查;起草、修改重要的商務建議。
三、涉訴糾紛處理類:負責公司的訴訟案件,代表公司參與涉訴事務的協商、調解、訴訟與仲裁活動;
代表公司處理各類訴訟、仲裁等法律事務,解答各部門法律法規的咨詢;根據公司制度與國家相關法律法規的規定,處理公司面臨的勞動爭議和訴訟案件,以及其他糾紛與法律事務的處理,以保護公司的合法權益不受侵害;處理公司各類突發事件、勞動仲裁、訴訟糾紛工作;負責對外聘律所進行管理。
四、知識產權等法律專項類:負責跟進商標、專利注冊等知識產權業務,對公司商標專利不定期進行維護管理; 定期收集整理與本公司相關的知識產權行業信息并有效傳達至公司業務部門,為公司提供最優的解決方案;協助業務部門進行商標專利等公司知識產權的申請、維護;辦理企業開立注冊、變更、清算、注銷等工商事務、公證等法律事務并準備相關法律文件。
五、法律咨詢、培訓及宣傳類:負責對公司各職能部門的經營、管理活動提供法律咨詢、培訓及宣傳服務;
負責開展與企業生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作,為公司的經營決策提供法律意見,接受公司各部門的合同法律咨詢,提供日常法律支持;負責對業務部門進行法律培訓,定期對公司各部門同事進行基礎法律法規知識培訓。
六、掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規,協助對公司的重大經營決策進行法律論證,出具法律意見;
參與企業的投資、融資、分租、資產轉讓、商務談判等涉及企業權益的重要經營活動的準備工作,參加公司重大經營活動的談判、決策論證,對公司重大經營決策和管理提供法律意見和建議,并就相關的法律風險提出防范意見,并處理相關的法律事務。
七、完成上級交代的其他事務。
第四篇:法務崗見習工作總結
公司法務崗見習工作總結
自2010年7月份進入集團公司工作,一年的見習期馬上就要結束了,這一年我不斷重新定位和轉變思維方式,實現了心態上從學生到職員、思維方式上從理論到實踐、生活重心從學習到工作的轉變。在領導、同事的關心幫助下,我的工作、生活已經逐漸邁入新軌道。
進入集團公司后,我一直在從事集團法律事務工作。我的工作內容主要有以下方面:
一、參與集團公司及所屬各單位的合同談判、負責合同文本審查工作。
二、參與項目招標評標工作,負責招標程序的公開、公正性審查。
三、參與集團公司各類投資項目的前期盡職調查工作,負責出具項目盡職調研階段的法律意見書。
四、領導交辦的其它法律性事務,包括公司相關管理制度的前期論證、制度起草、以及公司日常事務的合規性審查等。
見習期間我的工作重點是合同審查。合同審查工作是對知識全面性、更新速度及理論聯系實際的對個人綜合能力要求比較高的一項工作,合同審查不僅要求有全面的法律及相關各專業知識,還要求有敏銳的洞察力和較強的理論聯系實際的能力。
同時,集團公司及所屬各單位為主體簽訂的合同具有種類多、涉及面廣、數額大等特點,面對上述難點,我只有嚴格要求自己,慎之又慎對待合同中的每個問題點,努力做到碰到一個徹底弄透徹一個,把每次工作任務當作一次學習、提高的機會,并在平時合同審查工作中,要求自己做個有心人,多看,多想、多聽,時刻對新的法律法規、業務相關內容保持敏感性,不斷充實自己的知識結構,使得自己的合同審查能力得到了快速提高,較迅速適應了這一項工作。
見習期間我有幸全程參與了資源整合工作。在此期間,我一直積極參與并主動承擔盡職調查、資產評估、資產交接、新設合資公司各階段的相關工作,參與制作了包括盡職調查報告書、合資合同、合資公司章程、合資公司的租賃合同、合作方內部程序性文件、授權性文件、資產承諾書及送往有關單位、部門的函件、法律事務匯報材料等相關文件。
通過參與資源整合工作,我熟悉了資源整合項目的運作流程,了解了煤礦并購過程中法律事務的工作重點、難點。在資源整合各環節的實際工作中,溝通、協作、組織能力得到了充分的鍛煉。
見習期的這一年,我通過努力很快適應了本職工作,工作能力不斷提高,這與公司領導、同事的熱心指導幫助、以及集團公司業的崇高企業理念深深的影響是分不開的,在這樣的良好企業氛圍中,我的思想覺悟和工作能力都不斷提高。
成績是肯定的,但仍有很多不足需要改進。集團公司進入世界五百強及多產業板塊即將上市的的新契機,對集團公司管理水平提出了新的要求。法務管理工作也應適應新形勢,轉變工作方式。作為公司的一名法務人員,應該未雨綢繆,積極應對公司既將來臨的新變化,做好相關的知識儲備,在接下來的工作中,我準備在以下幾個方面充實、提高自己:
一、搜集關于上市公司法律業務的相關資料,了解公司IPO、借殼上市等業務的基本原理,熟悉公司上市各環節的法律相關業務。
二、加強管理學、財務管理等與法律相關的學科的學習,拓展綜合業務知識。
三、對于剛參與的“三會”議案管理工作,要做到細心、用心,多與主管這方面業務的同事及集團公司下屬各單位人員交流,努力使該項工作做到規范化、流程化,以適應集團公司現代化管理的需要。
四、提高公文寫作水平及語言表達能力。公文寫作是公司機關工作人員一項重要的日常工作,由于我缺乏這方面的鍛煉,寫出的公文存在重點不突出、言語不精練等問題。在今后的工作中我要勤學、多練,將法律思維的嚴謹性、邏輯性與公文的規范性結合起來,有效提高公文寫作水平。
在公司日常業務中,有效的溝通能縮短人與人之間的距離,節約時間,提高集體工作效率。今后我要加強這方面的鍛煉,努力做到適時、正確的表達自己的觀點,同時虛心聽取他人的意見,加強與集團公司各部門及所屬各單位同事的交流學習,在團隊合作中鍛煉、提高自己。
五、提高執行力和應變能力。在處理公司具體業務時,我存在思維定勢,容易造成行動的僵化、模式化、不利于應對多變、發展的時勢。在今后的工作中應該調整心態,化繁為簡,把握工作重點,提高執行力和應變能力。
六、提高時間管理能力
工作后,學習、充電的時間比較分散,需要協調分配務,要做到有技巧的“擠”,才能保證充電時間。工作后的學習、充電更需要技巧與毅力,我決心以后要繼續加強時間管理能力,適應工作后的不斷變化的環境。
在集團公司工作的這一年,我收獲了很多,在集團公司這樣高速發展的企業平臺上,在學校期間獲取的專業知識得到了充分的發揮,個人能力與綜合素質得到了很大的提升。作為一名新進世界五百強企業的員工,我深感榮幸和自豪,希望通過自己的勞動回饋公司,為企業發展貢獻薄力!
第五篇:企業法務工作初探123
企業法務工作初探
應貴司要求,結合本人的工作經驗簡單地談談我對法務工作的幾點認識。
一、法律服務的價值
企業需要法務和外聘律師提供法律服務唯一的理由就是——法律服務可以有效地控制日益增加的法律風險,具體來說,法律服務有以下四個方面的作用:
1、法律服務為公司創造價值
一般的看法是法律服務只是救濟手段,只有防范作用,其實法律服務還可以為公司創造價值,如
資金籌措。如企業股票上市、定向募集、債券發行、銀行借貸等。
增加資產。無形的如專利、商標、著作權等知識產權的登記,有形的如知識產權(以商標和技術為主)轉讓、許可,經濟賠償等。
保護資產。知識產權保護、所有權的確認等。
戰略目標實現。投資建廠、技術聯盟、項目合作業務重組等。
2、減少公司的法律風險
這是最為常見的價值,如
減少企業的商業風險。如,購銷合同、勞動保護、環境要求、執法監管等。
避免民事、行政和刑事處罰。如民事上的經濟賠償、補償,行政上的罰款、禁令,刑事上的判刑和罰金等。
缺點。目前國內企業對于就業歧視、性騷擾、非法雇傭、環境污染賠償、產品賠償責任、知識產權保護等的注意力度還顯得不足。
3、提升公司管理水平
規范企業管理是每個CEO不懈的追求,法律服務無疑會有助于此,如
改進企業內部和外部管理。如,公司治理結構的建立和規范、企業印鑒管理、簽字和批準權管理、企業文化建設等——這對于一個快速發展的公司尤為重要。
加強社會責任感,如商業道德標準建立、宣傳的合法性、提高產品質量等,避免成為抗議、抵制、負面報道、訴訟等不利行為的目標,增強社會美譽度——這對于食品行業非常重要。
4、取得更好的經濟效益
利潤最大化是企業不懈的追求,法律服務除了以上的作用提高公司的經濟效益,還可以
保護公司的未來收益,主要是控制控制未來可能造成經濟損失的法律風險。
使股東獲得最大價值,進行正確的投資、適當的企業管理、獲得良好的社會責任感和美譽度,獲得不俗的盈余分配都是投資者所感興趣的。
二、企業法律服務的內容
根據我的經驗,一個生產企業的法務工作應該包括以下幾個方面:
1、經濟訴訟。雖然我們不喜歡訴訟,但市場經濟下,有交易就會有糾紛甚至惡化成訴訟。一旦發生訴訟,我認為最為關鍵的是通過知情當事人了解事情真實情況、搜集證據,這是基礎。當然還需要熟悉相關法律規定,需知正常情況下,打官司其實就是看誰的法律依據更適用于客觀事實。再輔以一定的訴訟技巧和社會關系,定能取得好的效果。這三點,說起來容易做起來難。如由于律師對于企業的不夠了解加上諸如時間等原因,律師為在顧問單位搜集證據的效果一般都不好。再如法律知識,很多老律師對于新法律、新技術、新知識的認知速度相對較慢。
2、勞動爭議。勞動不僅是社會存在的前提也是企業存在發展的前提。勞動形成勞動關系和與勞動有密切聯系的其他關系,如與勞動部門、社會保險、工會、執法監督檢查部門的關系及勞動爭議關系等——勞動爭議尤為重要。我認為在不違反勞動法律規定的前提下,為維護企業利益,可進行一些適當的法律規避,如在勞動合同中進行對企業有利的約定,注意勞動關系和勞務關系的區別。
3、合同審查。市場經濟下的企業的民事行為特別是交易活動大多通過合同來進行的,為避免糾紛可通過合同審查加以規范。在合同審查中要求首先有業務員和部門負責人簽字,然后是法律審查,然后是財務負責人簽字,再按照權限由分管領導簽字確認,最后再由審計人員簽字。當然對于權限劃分、審查程序、審查內容等可以根據情況加以確定。
4、知識產權保護。知識產權主要包括商標權、專利權、著作權及鄰接權、商業秘密權(含技術秘密)等。作為一個在全國有影響力,發展特別快的食品企業,需要特別注意對知識產權的保護。商標權中,不僅要關注商標設計、注冊、續展等常規事務,更需要關注商標監控、商標異議、商標撤消等,對于那些假冒、搭便車等侵權者甚至提起訴訟。這里有很多技巧,比如可以以反不正當競爭和侵犯著作權保護商標等。再比如說商業秘密,可以在勞動合同中對涉密人員進行不得在多少年內進行同業行為的約定外,更為重要的是對于那些有侵權行為者進行追究。
5、法律培訓。意識是行動的先導,行為決定成功于否。正確的意識需要知識和經驗不斷的塑造。對于一個現代企業,法律培訓是比不可少的。對高層,至少需要灌輸公司治理、民法
基本原理、合同法基礎知識等;業務員則需要掌握合同及相關知識;對于企管人員需要強調公司法、經濟法、勞動法上的一些知識,等等
6、法律事項咨詢。除了日常合同審查、經濟訴訟和勞動爭議等外,企業還有諸多法律事務,如企業規章制度、合同履行爭議、商務談判、政府事務等,法務人員不一定都要參加,但卻需全部介入,從法律上把關。
三、建立法務體系的幾個階段
建立法務體系首先需要配置合適的人員,法務人員需要有專業知識、社會經驗、良好的社會關系和良好的職業道德等。我認為一個好的法務人員建立法務體系的步驟應該是:
一月 了解單位的基本情況,包括公司歷史(成長史、以往的失敗案例和成功經驗),公司目前的經營狀況,管理架構,部門結構,業務流程等。
二月三月 著重處理歷史遺留問題。經深入了解公司情況,提出改進公司內部管理、控制的建議;對歷史遺留問題加以梳理,重點解決突出的法律問題;保證公司的運營暢通。四月五月 規范各類合同文本。收集公司各類合同文本(包括購銷合同,加工承攬合同,進出口買賣合同等,當然還有勞動合同)。針對收集到的合同文本,結合公司實際情況,從法律的專業角度進行分析研究,規范合同的各項要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定;協助職能部門制定標準的合同文本。
六月 半年總結。對半年實際運營中所發現的問題加以分析、研究,并與有關部門及人員進行深入探討,總結過去,展望未來,對法務服務模式和實施方案作相應的調整。
七月 勞資法律培訓。針對公司的勞資問題,結合公司的實際勞資糾紛,聯系安排資深勞動法專業律師,深入剖析相關法律,傳教公司相關人員簽訂勞動合同的有關技巧。
八月 九月 協助完善規章制度。通過對公司總體架構運行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調動公司各單元的活力;補充完善公司的規章制度,制定切實有效的激勵約束機制,尋求公司效益最大化。
十月 一線人員法律培訓。對公司人員進行法律培訓,針對公司不同的情況委制定相應的施教方案,提高公司員工的法律素養和意識。
十一月 稅務建議。針對公司在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題,和外聘律師一起為公司講解、透析如何合法納稅、取得稅收優惠,實現合法節稅等問題。
十二月 年終總結 綜合評價。回顧整的服務情況,要求公司各部門對法律服務質量和工作方法做出綜合評價;同時就單位的法務工作現狀提出專業的整體評估,制訂下的工作計劃。
以上只是一個大致的步驟,具體操作應因地制宜。
四、幾個應該關注的問題
1、企業法務和外聘律師的分工
企業法務和外聘律師都是為企業提供法律服務,各有千秋;但我認為在同等數量、質量和時間的前提下,企業法務在成本管理、風險承擔和對機構了解程度上要遠好于外聘律師,在資產保護(包括經營許可、信譽維護、品牌、專利等)、商業頭腦、與交易相關的專門法律知識等方面也比外聘律師強,在法律專業性、執業范圍、規模實力上比外聘律師差,因此,我認為企業法務應優先從事成本管理、案件管理等從外部無法獲取的服務,從事關鍵性業務,尖端產品的業務,影響大和戰略意義重大的業務及一些重復性的日常工作。
2、企業法務的職能和結構設計
從宏觀上看,企業法務的職能主要是協助CEO控制公司法律風險和拓展公司業務;從微觀上看,企業法務應該制訂和實施公司法律風險管理戰略,如提出公司面臨哪些法律風險,一旦發生問題如何處理,公司如何監控其法律風險管理工作的效果;協調公司經營戰略與法律風險管理戰略,如協調法律和業務的沖突、協調和律師的分工等;規范公司制度,如起草公司章程、審批權限制度等。
在建筑房屋時,功能決定形式,在建立法務體系時,職能決定結構。個人認為在建立法務體系時應注意法務的責任制度、法務規范、法務是集中管理還是分散管理及法務與外聘律師的協調等內容。
3、中國企業法務的不足和挑戰。
對于新型法律問題認知不足。目前國內企業對就業歧視、性騷擾、非法雇傭、反不正當競爭、環境污染賠償、產品賠償責任、知識產權保護,甚至房地產業務等的注意力度和能力都顯得不足。
法務人員素質和待遇跟不上。普遍來看,法律高學歷者從事法務工作的人員極少,且由于待遇、發展等問題,優秀的年輕者稍加磨練后大多會另謀高就。
法務理論和實踐經驗都不夠。由于我國法務工作起步遲,理論和實踐都不成熟,公司律師、企業法律顧問、外聘律師又各自為政,之間缺少合作和交流;企業法務和業務部門之間也缺少必要的合作。
CEO重視程度不夠。由于中國法治進程的漸進性,法務工作的價值還沒有完全體現出來,迫切需要CEO給于高度的關注,如引導介入起草公司章程、起草公司行為規范和審批授權制度、起草訴訟/危機管理制度等等。
4、CEO應該關注的幾個問題
作為一個有抱負的CEO,還應該關注以下問題:
大型/外國公司的法律服務是如何開展的?他們投入的經費占其總收入的比例是多少?企業法務應該向誰負責/匯報工作,如何匯報?
企業法務與其他部門之間發生爭議如何協調?
你的公司需要多少法務?需要多少律師?怎樣協調律師和法務之間的關系?
法務工作是否應該有計劃?如何評估法務工作?
以上是我對法務工作的幾點初步的膚淺看法,鑒于本人水平和時間有限、對貴司認知不夠,文不足之處敬請諒解。
金亞太律師 范圣兵