第一篇:怎樣做一個企業(yè)和法務專員
怎樣做一個企業(yè)和法務專員
企業(yè)的法務專員是指在企業(yè)的領導及法務主管的領導下從事有關日常法律事務工作的法律工作者。對于企業(yè)而言,其角色相當于企業(yè)的副總經(jīng)理。其工作內(nèi)容除草擬,并審核合同,幫助那建立公司人事制度;參與談判、管理各種法律文件檔案外,還要參與企業(yè)的投、融資,租賃、資產(chǎn)和股份轉讓以及股改等一系列涉及企業(yè)權益的重要活動的準備工作。并處理相關的法律事務,辦理企業(yè)授權委托,法定代表人身份證明;管理企業(yè)合同專用章等相關法律事務。
做為一個企業(yè)的法務專員,不僅要具備相當?shù)膶W力,最重要的是要具備扎實的法律基礎知識及所屬行業(yè)的法律事務知識,有一定的談判技巧等這些專業(yè)素養(yǎng)。同時還要有較強的溝通能力和語言文字組織表達能力,有良好的的邏輯判斷思維能力還要有及強的團隊協(xié)作精神。
一個企業(yè)的法務專員,不光承擔著企業(yè)的有關法律事務事項的處理。同時還扮演著企業(yè)決策者的“智囊”角色。對于一些相關的決策,法務專員要結合平時的工作經(jīng)驗和專業(yè)素養(yǎng),在風險憑估和客觀實際方面本著認真負責的思想態(tài)度,從企業(yè)的實際以及整體的長遠利益出發(fā)為企業(yè)領導提供正確有效的相關信息和決策依據(jù)。從而使企業(yè)領導做出的決策更加的合理適當。
隨著時代的進步和發(fā)展,企業(yè)對法務專員的服務要求和范圍不
斷的提升和擴大。這就要求每個法務專員在具備突出專業(yè)水平的同時也必須具備一定的綜合素養(yǎng)。對此,作為一個法務專員,一定要用科學發(fā)展觀來要求自己。在學習方面,在原有的專業(yè)基礎上,不斷的學習新的專業(yè)和非專業(yè)知識以此拓展自己的學習范疇豐富自己的專業(yè)文化和精練自己的知識水平。從而不斷的更新自己的理念。在工作方面,對于本職工作要敬業(yè)愛崗,認真負責;做到事無拘細,謹小慎微。對于本職工作以外的其他工作,也要作到積極主動,不等不靠。本著想企業(yè)所想,做職責所在的思想。真履行好自己的職責,為服務企業(yè)提供高質量的法律服務。
第二篇:法務專員怎樣開展工作
法務專員怎樣開展工作
作者:平悟剛 時間:2011-11-08
法務專員是指企業(yè)法務部中在法務主管的領導下從事日常法務工作的人員。法務專員在企業(yè)法務主管的領導下從事企業(yè)法務的日常工作。主要工作內(nèi)容包括草擬并審核合同,幫助建立企業(yè)人事制度,參與各種談判,管理各種法律檔案,參與企業(yè)股權轉讓事項以及參與企業(yè)重要經(jīng)營活動的準備工作,負責聯(lián)系企業(yè)的外聘律師等配合法務主管的各項日常工作。
1、協(xié)助企業(yè)法律顧問起草或組織審查企業(yè)的重要規(guī)章制度;
2.、參與企業(yè)的投資、融資、租賃、資產(chǎn)轉讓、股改等涉及企業(yè)權益的重要經(jīng)營活動的準備工作,并處理相關的法律事務。
3、協(xié)助企業(yè)法律顧問審核企業(yè)的合同并對其進行歸檔管理;
4、開展與企業(yè)經(jīng)營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作。
5、辦理企業(yè)授權委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關法律事務;
6、負責企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡及管理工作。
二、法務專員的主要職責:
1.參與單位中長期項目的前期調(diào)查,為項目承保的前期工作提供法律建議;
2、對項目全程進行跟蹤,為業(yè)務部門處理相關事務及時(通過律師)提供法律意見或建議。
3.對項目的后期管理、理賠等業(yè)務提供法律意見或建議;
4、協(xié)助法律事務部相關主辦人員處理企事業(yè)訴訟案件,包括案件是否提起訴訟或者對應訴等提供初步方案;
做法務的話,事情很雜的,如草擬員工的勞動合同、購銷合同、收發(fā)傳真文件。企業(yè)有訴訟的,要協(xié)助律師整理證據(jù)材料,或者直接由法務專員負責起訴事宜。有的企業(yè)法務還會兼任人事助理或者經(jīng)理助理,負責處理企業(yè)內(nèi)部管理事宜。行政助理要會熟練使用電腦,會OFFICE。懂一些管理知識。在法務部的還有懂一些基本的法律知識,如合同法、公司法、勞動法什么的。
(一)做好合同審查管理工作
1、與業(yè)務人員充分交流。企業(yè)法務人員在收到合同審核任務后,首先應當與合同業(yè)務人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的,業(yè)務員人員對合同的介紹應當包括:
1)合同緊急程度和重要性
2)合同所涉業(yè)務是成熟模式還是首次嘗試的說明;
3)對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷
4)合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應要求提供的合同背景資料:
5)詢問業(yè)務人員對合同內(nèi)容的擔心和疑問
這些都會在不同程度上增進了法務人員對合同業(yè)務的了解,指明法務人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題,保證了最終的審核意見能夠貼近業(yè)務實際。
法務人員在審核合同時,可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案。
如果不是合同續(xù)簽,則要審查是否存在就同一業(yè)務重復簽約的情況,是否違反原合同中關于排他性合作的約定。
合法性審查:對合同內(nèi)容是否國家法律的審查,主要有:
(1)審主體:三證,特許經(jīng)營,還要求對方有相應的資質、許可。
(3)審經(jīng)營范圍:是否超過對方的經(jīng)營范圍?
3)合同簽訂形式:看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結,尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。
企業(yè)對主要業(yè)務和主要流程均有內(nèi)部管理規(guī)定的,法務人員要注意對合同的合規(guī)性進行審查,要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。
1)標的:
(2)對合同標的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.2)數(shù)量:是否具體。計較單位是否明確。
對合同標的物符合國家各項標準(產(chǎn)品質量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對對方產(chǎn)品質量的一種表面化理解。企業(yè)不應該只相信對方提供的各類許可證和證件,而應根據(jù)對方提供的相關證件,通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。
5)履行期限、地點和方式;
(2)履行方式一定要具有可操作性,6)違約責任;需要對潛在的糾紛有較全面的預測,審查違約責任的是否與潛在的違約形態(tài)相對應,是否具有實踐性。
4、提出合理化建議及修改合同方案。從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務,企業(yè)的法務部門是企業(yè)風險內(nèi)控的職能部門。企業(yè)風險內(nèi)控不單單是企業(yè)外部交易風險的識別和化解,也包括對企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀等事項的發(fā)現(xiàn)和追究。例如在審核某工程項目的《施工合同》時,從業(yè)務人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據(jù)此,可以判斷本工程項目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定,使得工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理的功能大大降低,造成對項目實際操作人員的監(jiān)督缺乏依據(jù),容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。另外,若有可能法務人員也可以從企業(yè)經(jīng)營的角度為合同業(yè)務提供改善建議。例如,在審核捐贈合同時,建議變直接捐贈為間接捐贈,采用向法律明確規(guī)定的社會團體捐贈并指明用途的方式,既實現(xiàn)了對特定對象的捐贈,又獲取了稅務機關認可的可以用于申報納稅扣除的捐贈收據(jù)。
6、合同原件的保管
7、重大合同:重點審核和管理。
2)重大合同簽訂之前,應派遣考察團進行考察。考察團為企業(yè)高級管理人員+主管負責人+專業(yè)技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。考察內(nèi)容:
2)去法院調(diào)查核實該企業(yè)是否存在訴訟案件,4)去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實該企業(yè)是否存在不動產(chǎn)的抵押擔保,6)去環(huán)保局調(diào)查核實是否存在嚴重污染環(huán)境的行為等。
3)由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟利益,對企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的影響,因此,在簽訂合同過程中,一定要把這些合同挑出來,做為合同的重點審核和管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都應有法律顧問部門的主要人員的參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發(fā)生,有效維護企業(yè)合法權益。
1、企業(yè)最高權力、各級權限劃分和權力行使規(guī)則的制度
(略)
企業(yè)法務的“手”必須伸得很長,每個部門甚至企業(yè)領導的工作都與之緊密相關。因此,法務的工作要有滲透性,能適時地介入到相關的部門或企業(yè)的各項事務中去,才能發(fā)揮法務專業(yè)人員的應有作用。
第三篇:法務專員怎樣開展工作(寫寫幫整理)
法務專員怎樣開展工作
作者:平悟剛 時間:2011-11-08
福建凱峰律師事務所平悟剛律師
法務專員是指企業(yè)法務部中在法務主管的領導下從事日常法務工作的人員。法務專員在企業(yè)法務主管的領導下從事企業(yè)法務的日常工作。主要工作內(nèi)容包括草擬并審核合同,幫助建立企業(yè)人事制度,參與各種談判,管理各種法律檔案,參與企業(yè)股權轉讓事項以及參與企業(yè)重要經(jīng)營活動的準備工作,負責聯(lián)系企業(yè)的外聘律師等配合法務主管的各項日常工作。
一、工作內(nèi)容:
1、協(xié)助企業(yè)法律顧問起草或組織審查企業(yè)的重要規(guī)章制度;
2、參與企業(yè)的投資、融資、租賃、資產(chǎn)轉讓、股改等涉及企業(yè)權益的重要經(jīng)營活動的準備工作,并處理相關的法律事務;
3、協(xié)助企業(yè)法律顧問審核企業(yè)的合同并對其進行歸檔管理;
4、開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作。
5、辦理企業(yè)授權委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關法律事務;
6、負責企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡及管理工作;
7、其他
二、法務專員主要職責:
1.參與單位中長期項目的前期調(diào)查,為項目承保的前期工作提供法律建議;
2.對項目全程進行跟蹤,為業(yè)務部門處理相關事務及時(通過律師)提供法律意見或建議;
3.對項目的后期管理、理賠等業(yè)務提供法律意見或建議;
4.協(xié)助法律事務部相關主辦人員處理企事業(yè)訴訟案件,包括就案件是否提起訴訟或者對應訴等提供初步方案;
做法務的話,事情很雜的,如草擬員工的勞動合同、購銷合同、收發(fā)傳真文件。企業(yè)有訴訟的,要協(xié)助律師整理證據(jù)材料,或者直接由法務專員負責起訴事宜。有的企業(yè)法務還會兼任人事助理或者經(jīng)理助理,負責處理企業(yè)內(nèi)部管理事宜。行政助理要會熟練使用電腦,會OFFICE。懂一些管理知識。在法務部的還有懂一些基本的法律知識,如合同法、公司法、勞動法什么的。
三、法務人員具體開展工作的方法:
(一)做好合同審查管理工作
企事業(yè)法務需要對合同法非常熟悉,對企業(yè)的常見業(yè)務的合同文本有充足的研究和明確的認識,要對合同所涉及到的企業(yè)業(yè)務知識做到了解,才能根據(jù)實際情況審核合同,防范法律風險,并向企業(yè)高層提出可行的經(jīng)營性建議:
1、與業(yè)務人員充分交流。企業(yè)法務人員在收到合同審核任務后,首先應當與合同業(yè)務人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的,業(yè)務員人員對合同的介紹應當包括:
1)合同緊急程度和重要性;
2)合同所涉業(yè)務是成熟模式還是首次嘗試的說明;
3)對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷;
4)合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應要求提供的合同背景資料:
5)詢問業(yè)務人員對合同內(nèi)容的擔心和疑問;
這些都會在不同程度上增進了法務人員對合同業(yè)務的了解,指明法務人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題,保證了最終的審核意見能夠貼近業(yè)務實際。
2、檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案。
法務人員在審核合同時,可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案。如果是合同續(xù)簽,檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別,法務人員對原合同的法律意見是什么,送審單位是否采納了法務人員的意見,若我方作為付款方,是否獲得的了續(xù)簽優(yōu)惠;
如果不是合同續(xù)簽,則要審查是否存在就同一業(yè)務重復簽約的情況,是否違反原合同中關于排他性合作的約定。
檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案,不單可以避免重復簽約的情況,而且可以在本次審核意見中引用以往法務人員的工作成果,提高審核效率,穩(wěn)定審核質量,體現(xiàn)審核意見的延續(xù)性,保證審核意見的一致性。
3、審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性
合法性審查:對合同內(nèi)容是否國家法律的審查,主要有:
1)當事人的名稱或者姓名和住所;
(1)審主體:三證,特許經(jīng)營,還要求對方有相應的資質、許可。
(2)審注冊資本:對方是否有締約能力?對方承擔責任的能力如何
(3)審經(jīng)營范圍:是否超過對方的經(jīng)營范圍?
2)標的:法律對該標的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物?限制流通物?其他。
3)合同簽訂形式:看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結,尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。
合規(guī)性檢查:對合同的內(nèi)容和流程是否符合企業(yè)的各項內(nèi)部制度規(guī)定;
企業(yè)對主要業(yè)務和主要流程均有內(nèi)部管理規(guī)定的,法務人員要注意對合同的合規(guī)性進行審查,要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。
實踐性審查:對合同的各方面的實際操作性進行審查,以求貼合實際要求。
1)標的:
(1)約定要求詳細、明確,做到指向對象具體,比如房屋買賣,食品衛(wèi)生檢疫。
(2)對合同標的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.(3)對合同標的是提供服務的,一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等。否則,一旦糾紛產(chǎn)生,往往就造成“合同約定不明”的狀況。
2)數(shù)量:是否具體。計較單位是否明確。
3)質量:(1)質量標準,具體,可行。(2)驗收方式,雙方出具書面的驗收材料等。
(3)質量保證,可以要求對方提供相應的保證。
對合同標的物符合國家各項標準(產(chǎn)品質量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對對方產(chǎn)品質量的一種表面化理解。企業(yè)不應該只相信對方提供的各類許可證和證件,而應根據(jù)對方提供的相關證件,通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。
4)價款或者報酬:金額大小寫規(guī)范,支付期限明確。逾期不履行的后果。
5)履行期限、地點和方式;
(1)期限地點方式是否明確,是否公平合理。
(2)履行方式一定要具有可操作性,(3)不可抗力、合同保密、技術開發(fā)、根據(jù)實際情況都要有約定。
6)違約責任;需要對潛在的糾紛有較全面的預測,審查違約責任的是否與潛在的違約形態(tài)相對應,是否具有實踐性。
7)解決爭議的方法。是否有約定,約定是否對己方有利。由于我國的地方保護主義嚴重,往往寧可在其他條款上妥協(xié),也要取得有力的管轄權的約定。
4、提出合理化建議及修改合同方案。從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務,企業(yè)的法務部門是企業(yè)風險內(nèi)控的職能部門。企業(yè)風險內(nèi)控不單單是企業(yè)外部交易風險的識別和化解,也包括對企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀等事項的發(fā)現(xiàn)和追究。例如在審核某工程項目的《施工合同》時,從業(yè)務人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據(jù)此,可以判斷本工程項目明顯存
在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定,使得工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理的功能大大降低,造成對項目實際操作人員的監(jiān)督缺乏依據(jù),容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。另外,若有可能法務人員也可以從企業(yè)經(jīng)營的角度為合同業(yè)務提供改善建議。例如,在審核捐贈合同時,建議變直接捐贈為間接捐贈,采用向法律明確規(guī)定的社會團體捐贈并指明用途的方式,既實現(xiàn)了對特定對象的捐贈,又獲取了稅務機關認可的可以用于申報納稅扣除的捐贈收據(jù)。
5、進行資信調(diào)查:可以通過信函、電報、電話或者直接派人對對方資信情況進行調(diào)查,也可以通過使館、對方所在地的工商管理部門、律師行、行業(yè)協(xié)會、合作過的伙伴等,了解其是否講信用,有無支付能力和財產(chǎn)擔保等。這項工作非常重要,防止對方無履約能力或不誠信造成本企事業(yè)的合同損失。
6、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會多企業(yè)索賠造成非常被動的局面,甚至會導致無法進行索賠。合同原件保管期限越長越好,最短不應少于合同履行完畢之日起2,因為民事糾紛訴訟時效為2年。對于重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應等于或大于它的使用年限。
7、重大合同:重點審核和管理。
1)一般地說,企業(yè)的重大合同主要有:合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同、獨家代理協(xié)議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、金額巨大的購銷合同等。
2)重大合同簽訂之前,應派遣考察團進行考察。考察團為企業(yè)高級管理人員+主管負責人+專業(yè)技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。考察內(nèi)容:
1)對對方的各類證件、資質和財務報表等進行仔細的審查。;
2)去法院調(diào)查核實該企業(yè)是否存在訴訟案件,3)去工商行政管理局調(diào)查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況,4)去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實該企業(yè)是否存在不動產(chǎn)的抵押擔保,5)去稅務局調(diào)查核實該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況,6)去環(huán)保局調(diào)查核實是否存在嚴重污染環(huán)境的行為等。
當然,以上幾個方面的調(diào)查核實,因合同的內(nèi)容側重也就不同。比如說,如果是合作發(fā)展項目,那么對繳納稅費的情況調(diào)查是必要的;如果是引進生產(chǎn)線,那么對該生產(chǎn)線的環(huán)保
限制調(diào)查必須要詳細化。如果是房地產(chǎn)項目合作開發(fā),那么對該房地產(chǎn)項目的土地審批的相關手續(xù)是否齊全和是否設立過抵押擔保的調(diào)查則要盡可能詳細。
3)由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟利益,對企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的影響,因此,在簽訂合同過程中,一定要把這些合同挑出來,做為合同的重點審核和管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都應有法律顧問部門的主要人員的參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發(fā)生,有效維護企業(yè)合法權益。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部制度
1、企業(yè)最高權力、各級權限劃分和權力行使規(guī)則的制度
2、各項專業(yè)或專門的規(guī)章制度。如財務制度、人事管理及考核制度、各部門分工協(xié)作制度規(guī)定等等。企業(yè)法務工作者就是要在主管的領導下,通過健全完善的制度使企業(yè)成為高效運作的有機整體。
(略)
(三)深入企業(yè)的各個部門參與企業(yè)管理。
企業(yè)法務的“手”必須伸得很長,每個部門甚至企業(yè)領導的工作都與之緊密相關。因此,法務的工作要有滲透性,能適時地介入到相關的部門或企業(yè)的各項事務中去,才能發(fā)揮法務專業(yè)人員的應有作用。
(略)
第四篇:法務專員工作計劃
做好工作計劃,才能提高工作效率以及工作質量。今天小編在這給大家?guī)矸▌諏T工作計劃,接下來我們一起來看看吧!
法務專員工作計劃1
法務部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務準則,結合企業(yè)法律工作的特點和公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內(nèi)審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。4,合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內(nèi)容后4小時內(nèi)完成,但特殊情況除外。
5,加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6,保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據(jù)。
二、法律補救功能中的計劃
1,協(xié)助公司有關管理部門及業(yè)務部門對公司債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內(nèi)開始行動。
2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重____律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3,接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內(nèi)完成法院立案。4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務向公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。
5,對起訴或應訴案件的代理,大多數(shù)保持自行代理。6,做好訴訟前與對方當事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。7,訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、知識產(chǎn)權管理計劃
1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2,按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。3,做好商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權的管理和保護工作。
四、法律培訓和宣傳計劃
1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2,擬對公司涉及商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權工作的相關人員進行知識產(chǎn)權知識點的培訓。
3,在進行法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、自身素質提高
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
2、鑒于法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經(jīng)濟法律、商業(yè)慣例,對公司涉外經(jīng)濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續(xù)學習提高。
法務專員工作計劃2
法務部根據(jù)____集團有限公司(以下簡稱:集團公司)要求,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、準確和自律為法律服務準則,結合集團公司各部門和各子公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。
一、把好合同簽訂及法律文件關
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2、進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本4小時內(nèi)審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內(nèi)容后6小時內(nèi)完成,但特殊情況除外。
5、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6、保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據(jù)。
二、認真做好法律補救工作
1、協(xié)助集團公司有關管理部門及各子公司對債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內(nèi)開始行動。
2、在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關部門、子公司提出警示,同時向集團公司分管領導、總裁、董事長報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3、接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4、發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務向集團公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。
5、對起訴或應訴案件的代理,盡量保持自行代理。
6、做好訴訟前與對方當事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。
7、訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、加強知識產(chǎn)權管理
1、與集團公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2、按集團公司需求,積極協(xié)助集團公司相關部門和相關子公司完成商標的申辦注冊工作。
3、做好商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權的管理和保護工作。
四、積極做好法律培訓和宣傳工作
1、根據(jù)集團公司的要求,積極配合各子公司,采用定期或不定期方式對所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、在日常工作中,法務部不定時地為集團公司股東、董事、集團相關部門和各子公司解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、提高自身素質
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
2、鑒于法務部自身缺少法律專業(yè)人員,爭取通過集團執(zhí)行部向社會招聘1-2名本科以上的法律專業(yè)人才,最好能熟悉地掌握法律英語和運用國際經(jīng)濟法律、商業(yè)慣例,對集團公司各部門、各子公司涉外經(jīng)濟活動的法律支持和服務。
法務專員工作計劃3
一、積極推動出認證數(shù)量的持續(xù)穩(wěn)步增長
1.深入學習出證認證各項條例、規(guī)定及辦法;
2.在確保出證質量、合法辦證的前提下,適當增加靈活性方便企業(yè)辦證;
3.不失時機的推廣網(wǎng)上簽證,發(fā)展更多企業(yè)作為試點,同時積極探索網(wǎng)絡與實際工作業(yè)務的接觸點,更好的利用網(wǎng)絡方便企業(yè)辦理業(yè)務,幫助企業(yè)完成注冊、制單、出證認證等手續(xù);
4.進一步完善與出證認證業(yè)務相關的配套業(yè)務(如:郵遞、傳真、電話)等服務,提高出證認證工作的效率和質量;
5.適時召開“企業(yè)座談會”,及時傾聽企業(yè)對出證認證工作的看法和建議。
二、做好出證認證檔案管理工作
1.委派專人負責注冊企業(yè)的歸檔工作;
2.要求所有企業(yè)的注冊資料必須完備編號入檔,企業(yè)辦理的原產(chǎn)地證明、國際商事證明、涉外商業(yè)單據(jù)認證所需的存檔材料按照總會的要求裝訂歸類、留存?zhèn)洳?
3.建立出證認證各項業(yè)務的數(shù)據(jù)庫,隨時掌握近期辦證數(shù)量及規(guī)律,便于出證認證業(yè)務的統(tǒng)計和管理工作。
三、增加注冊企業(yè)
及時掌握濟南市企業(yè)對外經(jīng)營貿(mào)易權備案情況,有針對性的開展一般原產(chǎn)地證明及其他業(yè)務的宣傳,吸收更多的出口企業(yè)注冊,壯大我們的隊伍。
四、建立專業(yè)化的培訓機制
1.以注冊企業(yè)年審為契機,對企業(yè)進行專業(yè)化的對外經(jīng)貿(mào)知識的培訓。要求培訓內(nèi)容從單純的出證認證業(yè)務培訓延深至對國際貿(mào)易動態(tài)形勢、進出口商品流程、海關報關等有關內(nèi)容的培訓;
2.制訂先進注冊企業(yè)評定標準,每年評選先進注冊企業(yè)和優(yōu)秀手簽員、申領員;
3.針對注冊企業(yè)時間不集中,手簽人員更換頻繁以及手簽人員不能得到及時的培訓等問題,采取集中培訓和個別培訓相結合的辦法,集中一段時間就由法律部內(nèi)?a href='//www.tmdps.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽倍孕倫⒉岬鈉笠登┲と嗽苯屑笆畢低撐嘌怠?/p>
五、舉辦銀企座談會
邀請銀行國際業(yè)務部的專業(yè)人員講解國際貿(mào)易知識,為企業(yè)和銀行面對面溝通提供機會。
六、抓好工作人員內(nèi)部培訓
一方面要積極派人員參加總會對貿(mào)促系統(tǒng)法律部人員的培訓,另一方面要爭取更多的機會外出參加專業(yè)培訓,提高綜合素質,增強與相關部門的接觸和有關人員的交流。要求內(nèi)部簽證人員不僅要對法律部的主要業(yè)務熟練掌握,而且都要成為外經(jīng)貿(mào)方面的專門人才。
法務專員工作計劃4
時間易老,歲月無痕,不知不覺間,我在本單位做法務工作已經(jīng)快六個月,這六個月來,在領導細心的指導及栽培下,在本部門其他成員的關心和照顧下,在本單位其他人員的提攜和關照下,我漸趨對本單位的相關法律事務有了清晰的認知,亦對人事管理方面的工作有了切實的感受,回顧這近六個月來的工作情況,收獲良多的同時亦深感自身尚有些許不足和應予改進之處,下面,我簡要對自己這六個月來的法務工作做一簡要小結:
(一)合同審查
合同審查是法務人員最為基礎的工作,也是力保企業(yè)健康運行的關鍵,經(jīng)過幾個月的不斷學習和加強鍛煉,我在這六個月時間內(nèi)主要審查了:《安全衛(wèi)生評價合同》、《環(huán)境影響評價測評合同》、《建筑工程委托合同》、《建設工程勘察設計合同》、《建設工程施工圖設計文件審查合同》、《施工圖審查合同》、《建設工程委托監(jiān)理合同》、《技術開發(fā)委托合同》、《建設工程造價咨詢合同》、《建設工程招標代理合同》、《幼兒園勞務派遣協(xié)議》、新建住宅樓的《內(nèi)部員工房屋買賣協(xié)議書》等二十余個與本單位利益相關的合同文本。在合同審查過程中,能及時發(fā)現(xiàn)侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥及不當條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權利和加重我方義務的條款,此時,我即會予以及時糾正,力促我方權益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時,我即會及時予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產(chǎn)生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關范本的合同中,一些單位會自行修改合同范本,以減輕自身義務,此時,如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時,我即會逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責任的條款。通過我及時、有效、認真的合同審查和合同把關,大大提高了本單位對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的提高,盡量避免了本單位不必要的訴訟之苦,力保單位各項工作和各部門工作能健康發(fā)展和順利運行。通過審慎的法律把關和合同審查,在我于本單位工作的六個月時間內(nèi),本單位未發(fā)生一起訴訟案件,亦未產(chǎn)生任何法律糾紛,這使得本單位職工有充裕的時間搞科研生產(chǎn)和開發(fā),為單位科研創(chuàng)造提供了良好的內(nèi)部環(huán)境和外部氛圍。
(二)“五五”普法宣傳的知識競賽出題及閱卷工作
20__年是“五五”普法工作宣傳的成果驗收年,我單位積極響應國家號召,加強對員工的法律教育和宣傳,我擬了本單位的“五五”普法宣傳的年終總結報告,系統(tǒng)梳理了本單位在“五五”普法工作中所作出的努力和貢獻,并對全單位六百余名員工進行了法律知識答卷考評,全單位員工積極答卷,試卷回收有效率達100%。這有效增強了全所員工的法律素養(yǎng),提高了我單位職工的法律意識,營造了全單位上下員工學法、懂法、知法、守法的良好氛圍,為依法治企創(chuàng)造了良好的人才儲備和戰(zhàn)略積蓄。
(三)協(xié)助其他人員以及其他部門人員工作
1、在領導的認真指導下,我協(xié)助本部門其他人員做好人事管理工作、財務報表的填寫工作和合同管理工作,這增強了我從事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野范圍,加強了我對本單位相關業(yè)務的熟稔程度,有利于我盡快成長為本單位的儲備人才。
2、積極助物業(yè)公司外調(diào)一些職工的住房情況,為他們在調(diào)研員工住房情況的程序及實體方面把好法律關,力促他們順利做好調(diào)研工作。
(四)不足和改進之處以及20__年工作展望
在近六個月的工作時間內(nèi),在領導的提攜和指導下,在本部門其他人員的關心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責中,我尚需多加努力和改進:
1、我需要加強對本單位相關規(guī)章制度的熟悉程度,以便更為有效的為單位各項工作把好法律關;
2、由于之前本單位法務人員的欠缺,在單位對外簽訂的技術合同、招投標合同、買賣合同等與單位利益相關的合同中缺乏法律審查和把關,以后我要加強這方面的業(yè)務能力提高和鍛煉,以便為單位的技術合同、買賣合同等其他合同審查做好鋪墊和準備工作;
3、努力掌握人事管理方面的業(yè)務流程,積極協(xié)助本部門其他人員做好人事管理、財務報表填寫、勞動合同管理等工作;
4、繼續(xù)加強對全單位職工的法律素質培養(yǎng),特別是對外銷售部門,定期與相關人員進行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關合同時能做到心中有數(shù)。
5、加強與本單位所轄社區(qū)的居委會聯(lián)系,定期對社區(qū)人員進行法律咨詢和解答,讓知法、學法、用法、懂法的良好氛圍充盈整個社區(qū)。
6、為本單位員工開展法律知識講座,主講和員工日常生活和工作相關的《物權法》、《合同法》、《侵權責任法》、《婚姻法》、《繼承法》、《行政法許可法》、《消費者權益保護法》等法律法規(guī)。
7、定期對單位職工進行社會熱點法律事件(案件)的點評和分析,以使他們加強法律意識,提高法律認知,為構筑良好的法治企業(yè)奠定基礎。
8、加強自身法律知識學習,提高法律技能,以便為單位的發(fā)展提供有效、穩(wěn)妥、及時的法律咨詢及幫助。
法務專員工作計劃5
20__年第二季度,我局將以黨的__大精神為指導,緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的中心工作,繼續(xù)推進社會矛盾化解、社會管理創(chuàng)新、公正廉潔執(zhí)法和治安環(huán)境整治四項重點工作,充分發(fā)揮法制宣傳、法律服務和法律保障三大職能作用,為我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展營造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境。主要抓好以下工作:
一、抓基層基礎建設,夯實司法行政工作基礎
1、全面推進省級“現(xiàn)代化文明司法所”的創(chuàng)建工作,爭取年內(nèi)50%的司法所達到省級現(xiàn)代化文明司法所的標準。
2、積極推進鳳翔街道、濱江街道兩個司法所的建設工作,做到人員、編制、辦公場地、辦公設備四落實。
3、積極推進區(qū)社區(qū)矯正管理服務中心建設。
4、對各鎮(zhèn)7個司法所的門窗進行維護、更換、噴漆,外墻改造等工作。
二、抓黨員干部隊伍建設,不斷提升隊伍的綜合素質
5、以黨員干部的群眾路線教育為契機,抓好各黨支部的改選、黨員發(fā)展和優(yōu)秀黨員評選工作。
6、加強干部隊伍的業(yè)務培訓工作,積極組織干部參加上級司法行政部門的業(yè)務培訓,鼓勵干部參加各種形式的在職教育,不斷提升業(yè)務工作水平和履職能力。
三、抓法制宣傳和法制創(chuàng)建工作,不斷增強全區(qū)公民的法律意識
7、繼續(xù)深入開展“3·15”、“6·26”、“12·4”等特定日期和重要節(jié)假日的專題法制宣傳活動。
8、認真貫徹落實“六五”普法規(guī)劃,抓好青少年、領導干部和流動人口的法制宣傳工作,年內(nèi)開展2次全區(qū)副科以上領導干部法制講座,轄區(qū)各中小學校開展2次以上各種形式的普法宣傳活動,在流動人口相對密集的中山路和朱云路新增兩個法制宣傳欄。
9、抓好民主法制示范村的創(chuàng)建工作,力爭在三門坡鎮(zhèn)和云龍鎮(zhèn)各創(chuàng)建1個省級民主法制示范村。
四、抓人民調(diào)解工作,維護社會和諧穩(wěn)定
10、抓好各基層人民調(diào)解委員會調(diào)解案件的登記統(tǒng)計和上報工作,開展1次全區(qū)調(diào)解檔案評選活動,推動全區(qū)人民調(diào)解檔案規(guī)范化管理。
11、進一步完善“訴調(diào)對接”、“檢調(diào)對接”、和“公調(diào)對接”機制體制,加快推進安全生產(chǎn)、交通事故等行業(yè)性人民調(diào)解組織建設。
五、抓特殊人群的管理教育工作,努力減少重新違法犯罪
12、加強聯(lián)系與溝通,牽手愛心企業(yè),爭取在海府地區(qū)新建兩家“特殊人群過渡性幫扶基地”,努力擴大社區(qū)矯正對象和刑釋解教人員的就業(yè)率。
13、加強與人事部門協(xié)調(diào),爭取舉辦一期特殊人員就業(yè)技能培訓。
__、開展一次全區(qū)性的刑釋解教人員摸排工作,切實掌握刑釋解教人員心理、生產(chǎn)生活、婚姻家庭、就業(yè)等情況。
六、抓法律援助工作,維護弱勢群體的合法權益
15、繼續(xù)開展法律援助下基層活動,每季度至少組織一次法律援助下基層宣傳和現(xiàn)場咨詢受案工作,重點深入各鎮(zhèn)街、較大的工地、外來務工人群密集的區(qū)域。
法務專員工作計劃5篇精選
第五篇:法務專員崗位職責
法務專員崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理室參與經(jīng)營決策,為公司經(jīng)營決策意向進行法律調(diào)研和法律審核,提供選擇方案和相應的法律依據(jù),保障公司經(jīng)營決策的安全性和合法性;
2、負責公司合同類、協(xié)議類等的起草、審核工作;
3、協(xié)助保障部起草或組織審查公司的重要規(guī)章制度;
4、負責處理公司內(nèi)部的勞務糾紛、物業(yè)費催收糾紛及項目管理中的法律糾紛;
5、負責公司物業(yè)管理責任險、財險等保險案件的跟蹤與處理;
6、負責公司管理人員相關法律知識的培訓;
7、參與體系文件的推行;
8、負責公司營業(yè)執(zhí)照等相關手續(xù)的辦理;
9、完成公司交辦的其他工作。