第一篇:管理溝通案例大全
傳遞信息
形式:4--5人
時間:10-12分鐘
材料:一則摘自報刊雜志的簡短文章。
場地:教室及可利用的教室外的場地(比如走廊)/
應(yīng)用:(1)溝通技巧訓練;
(2)聆聽技巧訓練
目的演示說明信息在通過各種“渠道”加以傳遞時時往往會失真。程序
1事先從近期報刊雜志中摘錄一則2-3段長的文章,但不要是最熱門的新聞。2將賞分成4-5人一組。
3將各組成員從1-5號分好次序。
4請1號留在教室內(nèi),其他人先出去。
5你把故事念給各組的1號聽,但不允許他們提問或做記錄。6 2號可以從教室外進來,每組的1號負責將故事復(fù)述給2號聽。7 3號進來,2號將故事再復(fù)述給3號聽。8 每組的5號都聽到了故事。講師抽查幾組5號學員,請他們復(fù)述一下聽到的故事。討論
1每個傳遞者是否遺忘了一些內(nèi)容?是哪些?
2故事在傳遞中,出現(xiàn)了哪些錯誤或篡改?
3我們?nèi)绾尾拍茏⒅丶訌娪洃浐屠斫??在現(xiàn)實生活中,我們可以采取哪些方法? 總結(jié)與評估
1我們會發(fā)現(xiàn),在這樣的住處傳遞過程中,每個傳遞者都不可能把全部內(nèi)容詳細地傳遞給其他人。
2造成這種情況的原因有:語言表達、理解能力、對相關(guān)內(nèi)容的熟悉程度等方面的不同造成的。
3為了加強和注重記憶和理解,我們可以注意聆聽其關(guān)鍵詞、邊聽邊想,避免斷單取義。
企業(yè)經(jīng)理人培訓游戲集之一
溝通技巧游戲集
游戲1——初次見面
消除隔膜的游戲
游戲1——初次見面
見面3分鐘時是你留給他人第一印象的最重要的時刻,同樣在一個會議或培訓的剛開始,如 何 讓大家更加活絡(luò)起來,是關(guān)系培訓是否成功的關(guān)鍵,下面的小游戲就可以用于消除大家的陌 生感。
游戲程序和規(guī)則
1.第一步:
(1)給每一個人都做一個姓名牌。
(2)讓每位成員在進入培訓室之前,先在名冊上核對一下他的姓名,然后給他一個別人的姓名牌。
(3)等所有人到齊之后,要求所有人在3分鐘之內(nèi)找到姓名牌上的人,同時向其他人做自我介紹。
2.第二步:
(1)主持人作自我介紹,然后告訴與會人員:“很高興來到這兒!”
(2)快速繞教室走一圈,問:“如果你今天不在這兒,你會在做什么不情愿做的事情呢? ”
(3)注意讓問答保持在一個輕松活潑的氛圍之內(nèi)。
相關(guān)討論
1.當你在尋找你的姓名牌上的人的時候,你是不是也同時認識了很多其他的人?經(jīng)過了這個游戲,你是不是感覺大家的距離近了好多?
2.在第二步中,當你們談到自己可以不用做自己不愿意做的一些事情,你會不會發(fā)現(xiàn)坐在這里聽課是一件比較愜意的事情?
總結(jié)
調(diào)研不同性質(zhì)的管理者
上下級溝通案例分析 案例簡介
王嵐是一個典型的北方姑娘,在她身上可以明顯的感受到北方人的熱情和直率,她坦誠,有什么說什么,總是愿意把自己的想法說出來和大家一起討論,正是因為這個特點她在上學期間很受老師和同學的歡迎。今年,王嵐從西安某大學的人力資源管理專業(yè)畢業(yè),她認為,經(jīng)過四年的學習自己不但掌握了扎實的人力資源管理專業(yè)知識而且具備了較強的人際溝通技能,因此她對自己的未來期望很高。為了實現(xiàn)自己的夢想,她毅然只身去廣州求職。
經(jīng)過將近一個月的反復(fù)投簡歷和面試,在權(quán)衡了多種因素的情況下,王嵐最終選定了東莞市的一家研究生產(chǎn)食品添加劑的公司。他之所以選擇這家公司是因為該公司規(guī)模適中、發(fā)展速度很快,最重要的是該公司的人力資源管理工作還處于嘗試階段,如果王嵐加入她將是人力資源部的第一個人,因此她認為自己施展能力的空間很大。但是到公司實習一個星期后,王嵐就陷入了困境中。
原來該公司是一個典型的小型家族企業(yè),企業(yè)中的關(guān)鍵職位基本上都由老板的親屬擔任,其中充滿了各種裙帶關(guān)系。尤其是老板給王嵐安排了他的大兒子做王嵐的臨時上級,而這個人主要負責公司研發(fā)工作,根本沒有管理理念更不用說人力資源管理理念,在他的眼里,只有技術(shù)。最重要,公司只要能賺錢其他的一切都無所謂。但是王嵐認為越是這樣就越有自己發(fā)揮能力的空間,因此在到公司的第五天王嵐拿著自己的建議書走向了直接上級的辦公室。“王經(jīng)理,我到公司已經(jīng)快一個星期了,我有一些想法想和您談?wù)?,您有時間嗎?”王嵐走到經(jīng)理辦公桌前說。
“來來來,小楊,本來早就應(yīng)該和你談?wù)劻?,只是最近一直扎在實驗室里就把這件 事忘了?!?/p>
“王經(jīng)理,對于一個企業(yè)尤其是處于上升階段的企業(yè)來說,要持續(xù)企業(yè)的發(fā)展必須在管理上狠下功夫。我來公司已經(jīng)快一個星期了,據(jù)我目前對公司的了解,我認為公司主要的問題在于職責界定不清;雇員的自主權(quán)力太小致使員工覺得公司對他們?nèi)狈π湃?;員工薪酬結(jié)構(gòu)和水平的制定隨意性較強,缺乏科學合理的基礎(chǔ),因此薪酬的公平性和激勵性都較低?!蓖鯈拱凑兆约菏孪人械奶峋V開始逐條向王經(jīng)理敘述。
王經(jīng)理微微皺了一下眉頭說:“你說的這些問題我們公司也確實存在,但是你必須承認一個事實——我們公司在贏利這就說明我們公司目前實行的體制有它的合理性?!?“可是,眼前的發(fā)展并不等于將來也可以發(fā)展,許多家族企業(yè)都是敗在管理上。” “好了,那你有具體方案嗎?”
“目前還沒有,這些還只是我的一點想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是時間問題?!?/p>
“那你先回去做方案,把你的材料放這兒,我先看看然后給你答復(fù)。”說完王經(jīng)理的注意力又回到了研究報告上。
王嵐此時真切的感受到了不被認可的失落,她似乎已經(jīng)預(yù)測到了自己第一次提建議的結(jié)局。果然,王嵐的建議書石沉大海,王經(jīng)理好像完全不記得建議書的事。王嵐陷入了困惑之中,她不知道自己是應(yīng)該繼續(xù)和上級溝通還是干脆放棄這份工作,另找一個發(fā)展空間。案例分析:
溝通過程的理論分析:
溝通是一個信息交流過程,它是信息的傳遞與理解是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。并非所有的交流都是溝通在交流中做到善傳己意,善達人意。有效的人際溝通可以實現(xiàn)信息的準確傳遞達到與其他人建立良好的人際關(guān)系,借助外界的力量和信息解決問題的目的。但是由于溝通主客體和外部環(huán)境等因素,溝通過程中會出現(xiàn)各種各樣的溝通障礙,如:傾聽障礙、情緒噪音、信息超載等。因此,為了達到溝通的目的我們必須首先認識到溝通中可能存在的障礙然后采取適當?shù)拇胧┮员苊庹系K,從而實現(xiàn)建設(shè)性的溝通。
所謂建設(shè)性溝通是指在不損害或改變?nèi)穗H關(guān)系的前提下進行確切的、誠實的溝通。它具實現(xiàn)信息的準確傳遞;人際關(guān)系至少不受損害;不僅是為了他人喜歡,而是解決問題三個特 第2/6頁
征。大量的理論和實踐研究表明建設(shè)性溝通是可以獲得的,但是必須遵守一些溝通原則,掌握建設(shè)性溝通的技能,如:信息組織原則、正確定位原則、尊重他人原則、傾聽技巧、傳遞正確的非言語信息等。但是最關(guān)鍵之處在于溝通雙方在溝通中是否能夠換位思考,也即是否能站在他人角度考慮問題。
溝通案例:
同樣的情況下,去找朱總之前用異位思考法,樹立一個溝通低姿態(tài),站在公司的角度上考慮一下公司的緣由,遵守溝通規(guī)則,做好與朱總平等對話,為公司解決此問題的心理準備。部門經(jīng)理:“朱總,大家今天聽說去旅游,非常高興,非常感興趣。覺得公司越來越重視員工了。領(lǐng)導不忘員工,真是讓員工感動。朱總,這事是你們突然給大家的驚喜,不知當時你們?nèi)绾蜗氤龃嗣钜獾???/p>
朱總:“真的是想給大家一個驚喜,這一年公司效益不錯,是大家的功勞,考慮到大家辛苦一年。年終了,第一,是該輕松輕松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高興,我們的目的就達到了,就是讓大家高興的?!?/p>
部門經(jīng)理:“也許是計劃太好了,大家都在爭這10個名額?!?/p>
朱總:“當時決定10個名額是因為覺得你們部門有幾個人工作不夠積極。你們評選一下,不夠格的就不安排了,就算是對他們的一個提醒吧?!?/p>
部門經(jīng)理:“其實我也同意領(lǐng)導的想法,有幾個人的態(tài)度與其他人比起來是不夠積極,不過他們可能有一些生活中的原因,這與我們部門經(jīng)理對他們?nèi)狈α私猓瑳]有及時調(diào)整都有關(guān)系。責任在我,如果不讓他們?nèi)?,對他們打擊會不會太大?如果這種消極因素傳播開來,影響不好吧。公司花了這么多錢,要是因為這3個名額降低了效果太可惜了。我知道公司每一筆開支都要精打細算。如果公司能拿出3個名額的費用,讓他們有所感悟,促進他們來年改進。那么他們多給公司帶來的利益要遠遠大于這部分支出的費用,不知道我說的有沒有道理,公司如果能再考慮一下,讓他們?nèi)?,我會盡力與其他兩位部門經(jīng)理溝通好,在這次旅途中每個人帶一個,幫助他們放下包袱,樹立有益公司的積極工作態(tài)度,朱總您能不能考慮一下我的建議?!?/p>
有效溝通四大要素:
1、提問
2、傾聽
3、欣賞
4、建議
1、提問:
提問題要有訣竅。問題分為兩種,一種是封閉式的問題;另一種是開放式的問題。第3/6頁
封閉式問題的答案只能是是或否,封閉式的問題只應(yīng)用于準確信息的傳遞。例如:我們開不開會?只能答開或不開,信息非常明了,而不能問下午開會的情況怎么樣。開放性的問題,應(yīng)用于想了解對方的心態(tài),以及對方對事情的闡述或描述。例如:我們的旅游計劃怎么安排?你對近一段工作有哪些看法?在這種氛圍下工作你有什么感覺???每個人都有強烈的傾訴欲望,通過開放式的問題,可讓對方敞開心扉、暢所欲言,讓他感覺你在關(guān)心他,這也是關(guān)懷的一種藝術(shù),就是要問寒、問暖、問感受、問困難??
2、傾聽:
在對方傾訴的時候,盡量不要打斷對方說話,大腦思維緊緊跟著他的訴說走,要用腦而不是用耳聽。要學會理性的善感。理性的善感就是憂他而憂,樂他而樂,急他所需。這種時候往往要配合眼神和肢體語言,輕柔地看著對方的鼻尖,如果明白了對方訴說的內(nèi)容,要不時地點頭示意。必要的時候,用自己的語言,重復(fù)對方所說的內(nèi)容。如:你剛才所說的孤獨,是指心靈上的孤獨,所以你在人越多的時候,越感到孤獨,不知道我對你理解的是否正確(要鼓勵對方繼續(xù)說下去)。
3、欣賞:
在傾聽中找出對方的優(yōu)點,顯示出發(fā)自內(nèi)心的贊嘆,給以總結(jié)性的高度評價。欣賞使溝通變得輕松愉快,它是良性溝通不可缺少的潤滑劑。
4、建議:
溝通的目的是達成意見或行為的共識。而建議是沒有任何強加的味道,僅僅是比較兩種或多種行為所帶來的結(jié)果,哪個更加完善而優(yōu)良,供對方自由選擇。提出意見時,最忌諱的用語就是“你應(yīng)該??”、“你必須??”。不論你的建議多么好,與你溝通的對方只要聽到這兩個詞,頓時生厭,產(chǎn)生逆反心理,大多不會采納你的意見。因為每個人都不愿別人把他當成孩子或低能兒,他們也不是“軍人”,隨時等著接受“將軍”的命令。大多數(shù)人聽到這兩個詞時往往會這么想:“我要怎么做,還要你來告訴我嗎??你以為你是誰??”。
溝通技巧
有一位年輕的總經(jīng)理,面對一個恃才傲物的下屬張某,常常不知道該怎么駕馭。這個下屬很能干,公司對他也挺依賴,但他有點毛病是經(jīng)常自作主張,幫老板推掉一些老板想要成交的生意。
這位總經(jīng)理該怎么辦?
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某公司為了獎勵市場部的員工,制定了一項海南旅游計劃,名額限定為10人。可是13名員工都想去,部門經(jīng)理需要再向上級領(lǐng)導申請3個名額,如果你是部門經(jīng)理,你會如何與上級領(lǐng)導溝通呢?
技巧:
(1)事前準備:設(shè)定溝通目標、做好情緒上的準備
(2)確認需求:有效提問、積極聆聽、及時確認
(3)闡述觀點:闡述計劃、描述細節(jié)、信息轉(zhuǎn)化
(4)處理異議:提議被別人反對、不愿意接受別人的提議、有條件讓步
(5)達成協(xié)議:感謝、贊美、慶祝
(6)共同實施:積極合作的態(tài)度、按既定方針處理、發(fā)現(xiàn)變化及時溝通
與領(lǐng)導相處的原則
1、敬業(yè)精神
對工作有耐心、恒心和毅力
苦干加巧干
敬業(yè)要能干會道
2、服從第一
對有明顯缺陷的領(lǐng)導積極配合工作是上策
有才華且能干的下屬更容易引起領(lǐng)導的的注意
對領(lǐng)導交待的事情有難度時,其它同事畏縮畏腳,要有勇力出來承擔,顯示你的膽略、勇氣和能力
主動爭取領(lǐng)導的領(lǐng)導,服務(wù)領(lǐng)導不常通過單純的發(fā)號施令來推動下屬開展工作
3、關(guān)鍵的地方要請示(“4W1H”)
關(guān)鍵事情(WHAT)
關(guān)鍵地方(WHERE)
關(guān)鍵時刻(WHEN)
關(guān)鍵原因(WHY)
關(guān)鍵方式(HOW)
4、工作要有獨立性,能獨擋一面
要有獨立的見解
能夠承擔一些重大的任務(wù)
把同事忽略的問題承擔下來
5、維護領(lǐng)導的尊嚴
領(lǐng)導理虧時,給他留個臺階下
領(lǐng)導有錯誤時,不要當眾糾正
不沖撞領(lǐng)導的喜好和忌諱
百保不如一爭
藏匿鋒芒,不讓領(lǐng)導感到不如你
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6、學會爭利
執(zhí)行重大任務(wù)事前爭取領(lǐng)導的承諾
要求利益把握好度,見機行事
如何與上級溝通
1、熟悉上級的風格
使你的工作和你的領(lǐng)導的管理風格統(tǒng)一起來
2、接受領(lǐng)導的管理
做到:尊重而不崇拜和以大局為重
3、管理你的領(lǐng)導
不能惟命是從,而應(yīng)該從理解領(lǐng)導、洞悉領(lǐng)導心理出發(fā)提出建議,為其制定計劃
4、做上級政策的強力執(zhí)行者
當你的建議無效時,就應(yīng)該完全放棄自己的意見,全力去執(zhí)行領(lǐng)導的決策
5、妥善處理與上級的矛盾
必須有冷靜態(tài)度
領(lǐng)導誤解下屬:
下屬誤解領(lǐng)導:
領(lǐng)導發(fā)火時
6、學會回饋 :
第二篇:管理溝通案例
管理溝通案例
小王3個月前被提拔為一家合資藥業(yè)公司的業(yè)務(wù)主任并負責一個小城市的醫(yī)藥推廣業(yè)務(wù)。他進入這家公司已經(jīng)1年了,在開拓本地市場上立下了汗馬功勞。本來單純做業(yè)務(wù)時,什么也不用多想,只要把業(yè)績做好了,就可以拿到讓人羨慕的提成。正當小王春風得意的時候,公司對小王進行了提拔。作為主任,他不用再像以前一樣直接與客戶溝通,只須維護好本地市場,并負責培養(yǎng)新人就行了。沒想到的是,根據(jù)公司的薪酬制度,他的收入也轉(zhuǎn)成了行政人員的收入,提成額大大下降,收入也大大縮水,于是很自然小王想到了加薪。根據(jù)公司制度,只有在公司工作滿3年以后,才能加薪機會,但小王過分樂觀了,他想,憑自己對公司的貢獻,經(jīng)理還能不破例嗎?于是,小王在一次去分部述職的時候,也沒想太多就直接走進了經(jīng)理辦公室,提出了加薪的要求,經(jīng)理答應(yīng)考慮一下,接下來,大概過了10多天后,從總部下了了一紙調(diào)令,要調(diào)小王到總部學習,并派了一個人下來接替小王(這是公司想要撤換一個人的前兆),小王憤而辭職。請運用管理溝通中相關(guān)知識指出小王與經(jīng)理就加薪溝通中應(yīng)該注意的方面,如果可以,請你為小王設(shè)計一個新的加薪溝通方案。
案例分析
我覺得本案例中的小王做事情很魯莽,首先小王沒有考慮到公司的薪酬機制一直以為自己升職了就會有很高的工資,也沒有跟公司商討過自己升職后的工資是多少就貿(mào)然接受了公司新的任命,接下來小王就自以為自己對公司的貢獻很大,剛到公司的時候就貿(mào)然來到經(jīng)理辦公室叫經(jīng)理加薪,這是很不妥當?shù)膯栴},小王應(yīng)該在正式與經(jīng)理商討加薪的問題之前應(yīng)該先試探一下這個方案是否可行,小王在對經(jīng)理完全不了解的情況下就魯莽行事,這是很不好的。所以說需要把一個事情溝通好,最主要是先要了解要溝通的對象,然后找一個適當?shù)臅r機用一個好的方式來對上級來表示自己的意見,在表述時應(yīng)該用一個謙虛的態(tài)度,這樣子的話就不會讓雙方都不開心,如果這樣將會是一個好的溝通。
第三篇:管理溝通案例
案例一:石油集團裁員(30%)
1998年底廣州某跨國石油公司因在中國的業(yè)務(wù)進展不順利,為降低成本,力爭1999年收支平衡,進行大規(guī)模的公司改革,并進行機構(gòu)調(diào)整。其中的措施之一就是裁員。為了保證裁員工作的順利進行,使得留下來的人員對公司繼續(xù)保持信任和歸屬感,也要使得離開的人員正確理解此次裁員工作的必要性,不至于在社會上對公司造成不良影響,公司采取了積極的溝通方式一一在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布“員工通訊”,提前三個月把公司的改革信息循序漸進地傳遞給公司員工。
公司油品業(yè)務(wù)部門是公司在中國雇傭員工人數(shù)最多的部門,約占總員工人數(shù)的70%,油品部門任何的改動對整個公司的運作都有著舉足輕重的作用。從開始展露裁員苗頭到真正實施歷時3個月,每次發(fā)這種消息大部分由公司東北亞集團上任才3個星期的油品部董事賀先生以第一人稱通報工作進展情況的方式來傳遞信息。其中該跨國公司董事會主席和油品業(yè)務(wù)首席執(zhí)行宮分別發(fā)布過改革的信息。當裁員的信息曰趨明朗后,公司賀先生的個人網(wǎng)頁開通,其中有一個“公開論壇”,在這個論壇上,任何員工都能以匿名的方式,不經(jīng)審查地在該論壇上發(fā)表自己的意見。在論壇開通半個月后即正式實施裁員的半個月前,由公共事務(wù)部針對員工提出過的和可能提出的疑問采用一問一答的形式在論壇上發(fā)表。
半個月后,由各部門經(jīng)理單獨與每位員工見面,通知各人具體的去留安排。同時,公司成立轉(zhuǎn)職中心,向員工提價心理輔導和再就業(yè)技能的培訓服務(wù),并備有電話、電腦和復(fù)印設(shè)備,供員工準備應(yīng)聘資料,公司派專人開始與其他外資公司和獵頭公司聯(lián)系,協(xié)助員工尋找新的工作,轉(zhuǎn)職中心持續(xù)工作2個月后關(guān)閉。
案例二:電信局與107位教授的投訴(40%)
2000年3月23日,×市電信局賬戶中心來了幾個人,他們是某電視臺新聞評論部記者李某,當?shù)啬晨靾蟮挠浾叻赌?,以?名電話用戶等。他們到賬戶中心后,向工作人員遞上一份由該中心打印的、主叫號碼不詳?shù)拈L話清單,在該清單上,不足1分鐘的電話有9個,其中通話時長為2秒和4秒各1張。他們認為用戶不可能在如此短時間內(nèi)進行通話,認為電信局多收了電話費,要求賬戶中心作出解釋。
賬務(wù)中心業(yè)務(wù)科長作了接待并作了解釋,答復(fù)的內(nèi)容主要有:電信局交換機只有接到對方局的應(yīng)答信號才開始計費,這些話單肯定是電話接通后才收費的;造成超短時話單的原因有多種,如對方線路上有未知的終端設(shè)備(如傳真機、錄音電話、服務(wù)器等),或是對方電話辦理了轉(zhuǎn)移呼叫等業(yè)務(wù),或是對方手滑,電話剛拿起來就掉了等。
記者李先生等對上述解釋不能接受,表示當天要弄個明白,并要求賬務(wù)中心提供相應(yīng)資費文件。賬務(wù)中心與該電信局市場經(jīng)營部聯(lián)系后,請他們到市場部作進一步咨詢,于是,以上人員來到了市場部。
在市場部,李先生等重復(fù)提問了有關(guān)超短時話費問題,向局方出示了清單,同時說,現(xiàn)在A大學107位教授正就此事聯(lián)名投訴(未出示聯(lián)名投訴書),要求對“不明不白”多付的錢要有個說法。市場部當時的答復(fù),與賬戶中心基本一樣,這些到訪人員對市場部的答復(fù)仍不滿意。
于是,在3月27日那天,該市的快報和市電視臺等一些地方新聞媒體相繼發(fā)表了題為“長話未接卻收費,百名教授不理解”,“與教授一模一樣,眾百姓紛說長話收費”等新聞。從發(fā)表新聞中,電信局得知記者們已經(jīng)采訪過教授們:“百位教授的代表人之一M教授舉著電 1
信局賬務(wù)中心打印的長話明細單說,我們有許多打通了沒人接聽的電話,被電信局收了費……”;“這頁單子上將近
一半是超短時電話,誰會在3分鐘之內(nèi)連打4個只講幾秒鐘的長話呢?”;“投訴的100多位教授都有類似情況,偶爾出現(xiàn)一次還說得過去,如此頻繁就不好解釋了?!币慌缘腘教授補充。但是,至此A大學的107位教授還沒有向×市電信局提出投訴。
新聞出來后,引起了南方周末、中央電視臺等多家媒體關(guān)注,4月2日,中央電視臺記者到A大學進行采訪;次日,央視記者會同×市電視臺記者李、快報記者范等到×市電信局對超短時話單事宜作跟蹤采訪?!潦须娦啪諷副局長接受了采訪。
隨后,中央電視臺(新聞?wù){(diào)查)、人民日報華東版、南方周末、×市地方報紙等媒體作了大量報道。南方周末還刊出了有107位教授聯(lián)合簽名的投訴書;另有一些報刊的文章中出現(xiàn)懷疑或暗示“在超短時話費上的收費是不是故意操作行為”?!潦须娦啪值膲毫υ絹碓酱?。
問題:
如果你是電信局的有關(guān)負責人,面臨這樣的問題,應(yīng)采取何種措施?各措施的目標是什么?請從溝通的角度進行分析。
請從溝通的角度進行分析。
公司依靠唯一的正式溝通渠道——網(wǎng)上員工通訊進行消息發(fā)布,通知改革進展,雖然信息傳遞的速度非??欤切问酱舭?,多數(shù)員工并不樂意和慣于使用這種溝通工具。來自管理層方面的消息很多,只是一種聲音,一種方式。而員工方面的信息反饋,在后期也只采用網(wǎng)上“公開論壇”一種方式,員工雖然可以自由發(fā)表意見,但公共論壇成為發(fā)泄私憤的地方,全然沒有起到正常的溝通作用。雖然管理層在一段時間后進行了有關(guān)問題的問答,但員工仍覺得沒有針對性。心中的不滿仍不斷積累,以至于有人向媒體發(fā)表看法,經(jīng)公司的努力,雖未對公司造成很壞的影響,但不愿看到的事情還是時有發(fā)生。
啟示一:溝通是雙向的。溝通不是一個“智能化”的傳聲筒,把上級的命令或?qū)ο录壍囊蟊磉_出來不是嚴格意義上的溝通。
啟示二:溝通方式多樣化。
啟示三:溝通的目的不是在于消除各種流言蜚語。
啟示四:溝通是一種交流藝術(shù)。
啟示五:要重視溝通的有效性。溝通的有效性不僅在于形式,更在于內(nèi)涵。
溝通問題的本質(zhì)是溝通者能站在對方的立場思考問題、傳遞信息,所以,成功的管理溝通是客體導向的溝通。客體導向溝通最根本的前提要了解溝通對象是誰,分析他們的特點,了解他們的動機,學會與他們接觸,通過對客體的深入分析,幫助溝通者根據(jù)客體的需要和特點組織信息、傳遞信息,實現(xiàn)建設(shè)性溝通。溝通客體分析策略先應(yīng)分析一下三個問題:(1)他們是誰?(2)他們了解什么?(3)他們感覺如何?
在本案例中,電訊局應(yīng)該從客體導向來檢討自身的行為,應(yīng)該分析這7位到訪者和A大學107位教授所希望的得到的結(jié)果是什么?他們這種期望是否合理? 這些問題的解決,根本上要從電信系統(tǒng)應(yīng)如何正確看待用戶和公司關(guān)系的層面去尋求答案。電訊系統(tǒng)應(yīng)該應(yīng)該
根據(jù)客體的利益需求,采取相應(yīng)的策略,最大程度地以有效溝通的方式,消除雙方之間的認知隔閡,尋求對問題看法上的統(tǒng)一。也就是說電訊系統(tǒng)應(yīng)該急人所急,想別人之所想。
案例3公司來了“洋經(jīng)理”
為進一步擴張產(chǎn)品市場份額,在強手如林的競爭中保持優(yōu)勢,1999年DX公司高層作出重要決定:以百萬年薪聘請華裔美國人出任A事業(yè)部總經(jīng)理,全面負責該事業(yè)部的生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營管理工作。
“洋經(jīng)理”到任伊始,震蕩也由此開始了。這天一上班,A事業(yè)部寫字樓的走廊里擠滿了人,原來“洋經(jīng)理”發(fā)布了第一號總經(jīng)理報告?!把蠼?jīng)理”在報告中說:“過去A事業(yè)部的管理方式大都只限于發(fā)布規(guī)章制度,在管理監(jiān)督方式和管理監(jiān)督的動作方面,以及在管理監(jiān)督的精神投入方面缺乏充分認識與執(zhí)行上的緊密度。對于每位同仁來說,對規(guī)章制度不僅要遵照執(zhí)行,更要促使自己養(yǎng)成習慣。”“洋經(jīng)理”認為:遵守團體規(guī)章制度是個人素質(zhì)的體現(xiàn),代表著自身的質(zhì)量,在美國華爾街先進公司的文化中,男性的修養(yǎng)程度與女性的氣質(zhì)才干,在遵守規(guī)章制度上能體現(xiàn)出60%以上。
針對該事業(yè)部的現(xiàn)狀,“洋經(jīng)理”特別提出七項規(guī)定:
⒈任何人接聽電話時必須首先報出自已的部門名稱和個人姓名,表示對接聽此電話的負責態(tài)度。
⒉接聽電話時,若對方所要尋找的人員不在,應(yīng)當征詢是否要代為轉(zhuǎn)告,并記下對方所要求的轉(zhuǎn)告內(nèi)容。一旦當事人回到公司應(yīng)立即與其聯(lián)系。
⒊接聽電話時態(tài)度必須和藹、謙虛,尤其是當對方口氣生硬或感受不合理時,更是必須要耐心、謙虛和禮貌。
⒋個人使用電話時應(yīng)簡潔、明了,私人電話原則不超過3分鐘。
⒌上午8:30至下午5:00,一律不許閱讀與工作無關(guān)的報刊雜志,尤其不許處理私人事務(wù)。如有其他非公司盈利行為,各部門直接主管和當事人一并受處。
⒍所有人員必須攜掛銘牌。上班著裝必須規(guī)范。男性須著白襯衣、打領(lǐng)帶,女性不得穿無袖裝上班。
⒎所有規(guī)定,由管理部監(jiān)督執(zhí)行,執(zhí)行不力,則管理部負責人連同管理部人員一律連同受處,以示負責。
圍觀的員工議論紛紛,莫終一是,更有“好心人”私下熱情指點“洋經(jīng)理”。“洋經(jīng)理”卻說,不要告訴我以前怎么做,也不要告訴我能不能做到,希望大家告訴我有沒有更好的辦法來做,如果沒有,那就請先執(zhí)行。
一些員工開始嘀咕,這“洋經(jīng)理”也不過如此,盡抓些雞毛蒜皮的事,還說是職業(yè)經(jīng)理人,看來也不過如此。
可是后來發(fā)生的兩件事,使不少員工對“洋經(jīng)理”有了全面的了解,領(lǐng)教了“洋經(jīng)理”的“厲害”。
第一件事:“讓合適的人做合適的事”
原先該事業(yè)部銷售人員中只承擔市場的銷售目標任務(wù),銷售數(shù)量是考核銷售人員的主要指標,銷售人員只須把產(chǎn)品賣出去,貨款能否收回,什么時候收回,則一概不管。日積月累,應(yīng)收賬款迅速膨脹,到“洋經(jīng)理”任職之時,已累計幾千萬元欠款?!把蠼?jīng)理”到任后,一方面立即著手進行銷售模式改革,改變原先“一個月賒銷期”的銷售制度,堅決實行現(xiàn)款現(xiàn)貨銷售方式;另一方面加緊應(yīng)收賬款的清理工作。
由于人員的變動、信息上的斷層、加上資料的流失,處理應(yīng)收賬款工作十分困難,給產(chǎn)品銷售工作造成了許多困擾和障礙,也給財務(wù)運作方面造成了一系列不必要的問題和麻煩,由此延伸出來的負面效應(yīng),嚴重影響了銷售部門的業(yè)務(wù)運作和利潤創(chuàng)造,影響銷售人員積極性,甚至還動搖了對目標的認同。針對這一些情況,“洋經(jīng)理”對手機部經(jīng)理層進行全面調(diào)整,并告示全體員工:“各部門自即日起不允許有作官掌權(quán)的干部,只有直接負責的經(jīng)理和
主管?!痹谡{(diào)整中,“洋經(jīng)理”打破框框,重新組合,將原先無一官半職的市場人員,提升為負責全面競爭策略和談判交涉負責人,將原先公司任命的負責事業(yè)部綜合管理的一位干部派去負責應(yīng)收賬款回收。此舉一出,反響強烈。特別是那個干部,更是感到面子下不來。因為當時在一般員工的眼里,應(yīng)收賬款回收工作雖然重要,但只是個敲邊鼓的事,與市場銷售相比,是一個費力不討好的工作。那位干部找到“洋經(jīng)理”表示不滿,認為自己是公司任命的干部,與一般人不同,言辭激烈時甚至要辭職。
“洋經(jīng)理”認為這位干部工作細致,肯鉆研并且有部門綜合管理經(jīng)驗,可以有效調(diào)度資源,是負責應(yīng)收賬款工作的最好人選,目前思想上不通只是因為不理解。經(jīng)過雙方多次溝通,那位干部終于想通并接受了工作。
事后“洋經(jīng)理”說,在我們事業(yè)部里沒有公司任命與部門任命之分,我只讓合適的人做最合適的事。
第二件事:神奇的商務(wù)談判高手
“洋經(jīng)理”經(jīng)常告誡屬下:我們做企業(yè)必須以利潤為中心,面對合作伙伴(特別是國外的合作伙伴),一定要據(jù)理力爭,千萬不可妄自菲薄。一段時期以來DX公司與其合作伙伴的談判曾一度非常艱難,有時在談判的相持階段,企業(yè)往往考慮政治因素大于經(jīng)濟因素?!把蠼?jīng)理”的加盟使企業(yè)有了一種全新的視角考慮問題,在LINDE材料采購談判中,“洋經(jīng)理”以其高超的談判技巧和富有成效的談判結(jié)果而廣為人稱道。
當時國內(nèi)市場多是LINDE-1型產(chǎn)品,而高性能的LINDE-2型產(chǎn)品一經(jīng)推出,立即引起市場的良好反應(yīng),迅速成為市場新寵,也為DX搶回不少市場份額。但就在此時,合作伙伴通知DX公司,該產(chǎn)品中某一關(guān)鍵材料價格將提高10%左右,一時間企業(yè)陷入被動。
過去碰到類似情況企業(yè)往往在對手拋出的提價幅度內(nèi)進行談判,陷入對手設(shè)定的范圍內(nèi),最好的結(jié)果是不漲價或少漲價,而缺少實質(zhì)性的突破??蛇@次談判不同了,經(jīng)過精心準備,“洋經(jīng)理”完全不受對手影響,要求不僅不能漲價,而且還要將原材料價格往下降。談判桌上擺出的理由是:
一、國際原材料價格普遍下降,LINDE-2型產(chǎn)品作為國際化采購產(chǎn)品,逆大勢而升,有違常理。
二、產(chǎn)品成本計算不合規(guī)范,原來對手給DX公司的材料價并不是單純的費用,而是采用倒推方法計算得來的,即按市場價計算,扣除DX公司利潤、管理成本,剩余部分全為材料成本,這樣在該產(chǎn)品供不應(yīng)求之際,市場增值部分全部被單方面獨享了,這顯然是不能接受的。對此,“洋經(jīng)理”提出了站在公正立場上的DX材料價格計算法,經(jīng)過充分談判,據(jù)理力爭,合作方終于做出讓步,同意在不漲價的情況下,將材料價下調(diào)10%。
對于對方作出的讓步,DX內(nèi)部不少人按捺不住,認為可以接受了,可“洋經(jīng)理”卻說不急,我們還要研究。這一研究就過去一個多月,期間對方多次以傳真催促。終于有一天,對方撥通越洋電話告知:經(jīng)過我方再次研究,同意將材料價再下降5%,并同時傳來確認傳真。看到這些,有些銷售經(jīng)理欣喜萬分,紛紛催促“洋經(jīng)理”,趕快復(fù)函確認,唯恐回復(fù)遲了,對方變卦??伞把蠼?jīng)理”依然不為所動,只吩咐人回函:情況知悉,我們還在研究,這一來又不再有回音。合作方急了,多次催問,沒過多久還傳來一封緊急傳真告知,經(jīng)過爭取,我方提供的材料價將再下降5%,另外,不管你方接受與否,材料已經(jīng)發(fā)貨離岸了。面對這消息,DX人簡直不相信自己的耳朵,大家都沉浸在勝利的喜悅之中,不少人由衷的贊嘆:談判不僅要擺道理,還要有心理較量,真是給大家上了生動的一課?!把蠼?jīng)理”也笑了,但他還幽默地說,“我們還掌握著可以說‘不’的權(quán)利,因為合作方也是非常急于開拓中國的市場。”據(jù)粗略統(tǒng)計,僅此一項就為企業(yè)節(jié)約幾千萬美元。
這一年,在“洋經(jīng)理”的率領(lǐng)下,該事業(yè)部完成總部下達目標的106%,較前一年同期增長36%;應(yīng)收賬款控制成效明顯,銷售方式上基本實現(xiàn)現(xiàn)款現(xiàn)貨形式;與合作伙伴關(guān)系更為融洽,地位明顯上升。
問題:試分析該案例中所發(fā)生的三件事(七項規(guī)定、“讓合適的人作合適的事”、與合作方的談判)中,“洋經(jīng)理”所采取的溝通策略。
第四篇:管理溝通案例
管理溝通案例
07MBA田瑋娜20720318
X公司是一家主要從事外貿(mào)商品生產(chǎn)進出口業(yè)務(wù)的公司。公司下設(shè)有一個船務(wù)部,主要負責貨物的進出口相關(guān)事務(wù)。由于公司內(nèi)部的一些歷史原因,這個部門的經(jīng)理很長一段時間都由財務(wù)經(jīng)理兼任。而財務(wù)經(jīng)理由于事務(wù)繁忙,對這塊工作也無太多精力來顧及。此部門有四個成員組成:A主要負責訂倉;B負責商檢和海關(guān)事務(wù);C負責美國業(yè)務(wù)的相關(guān)單證文件的準備;D負責香港和歐洲業(yè)務(wù)的相關(guān)單證文件的準備。A在四人中在公司的資格是最老的,她在某種程度傷擔任了這個團隊的組長的職責。雖然她掌握了訂倉的大權(quán),但是在開始階段BCD三人也無話可說,工作配合的也算順暢。但是隨著時間的推移,美國這塊業(yè)務(wù)量的不斷擴大和香港以及歐洲業(yè)務(wù)量的縮小,C和D先出現(xiàn)了比較大的分歧。C覺得自己在四人中的工作量是最大的,而報酬區(qū)別并不明顯,她想要提高自己的報酬,D覺得自己雖然業(yè)務(wù)量減小,但是事務(wù)還是繁忙的,并且有足夠的精力還想要承擔更多的工作,獲得更多的機會。而B慢慢的也不滿足于現(xiàn)狀,在長期的從事商檢報關(guān)業(yè)務(wù)后也想要輪崗從事訂倉的工作。只有A還是基本滿意她現(xiàn)在的工作狀況,不想變動。一個部門四分之三的成員對工作的現(xiàn)狀都存在不滿,直接導致了四人在工作配合上出現(xiàn)了問題, 工作效率降低了許多。
第五篇:商務(wù)溝通管理案例
商務(wù)溝通管理案例題:
上海天瑞投資創(chuàng)業(yè)園有限公司于2012年12月18日下午1點鐘在青浦――西上海迪蘭酒店承辦中國華商理事會第八屆年會,參加的單位有:天瑞投資、江南股份,平利建材、天平保險、易信財富、銳成實業(yè)等四十余家單位,其中副秘書長單位高領(lǐng)企管負責人和副理事長單位大生鋁業(yè)負責人因出差國外而缺席。
在聯(lián)絡(luò)人員出席及機場接機的過程中,因為有幾位成員來自廣東、廣西等南方城市,因為交流上的問題,環(huán)境陌生、地點不準確,導致接送過程中出現(xiàn)了一些問題,而耽誤了出席的正式時間。
會上,天瑞投資代表主辦單位致歡迎辭,并就天瑞投資與華商會的進一步合作,做可行性的發(fā)言;易信財富管理公司做《中小企業(yè)與金融服務(wù)》的分析報告;秘書長單位做《肩負使命,展現(xiàn)華商精彩未來》的主旨演講,演講中提到2007-2012年來,是華商會發(fā)展最快的五年,入會人數(shù)分別是:120、175、260、360、480,入駐企業(yè)的總營業(yè)額(億元)分別是70、120、180、248、350,發(fā)展速度保持與國家經(jīng)濟增速基本一致。
會后,各單位就自己本行業(yè)及其他相關(guān)行業(yè)人士,進行了單獨交流,就自己的行業(yè)特色及未來的發(fā)展走勢,做了進一步的交流,并形成了一定的書面?zhèn)渫?/p>
除了會議之外,還安排與會代表參觀天瑞投資創(chuàng)業(yè)園屬下的重點企業(yè),并就企業(yè)間的多方面合作,達成了許多共識,代表們都感覺到:這次的華商會年會開的相當圓滿成功,結(jié)交了很多新朋友,達成了很多項目合作的初步意向。紛紛贊成華商會的決定,期待下一屆年會在蘇州金雞湖假日酒店如期舉行。
(案例可能不盡嚴謹,請見諒,旨在覆蓋更多的知識點)
根據(jù)所提供的材料回答如下問題:
1、寫一份關(guān)于人員缺席的備忘錄;
2、寫一份華商會年會的會議議程;
3、根據(jù)課本所學內(nèi)容,說明怎樣才能獲得一次成功的演講;
4、以圖表形勢說明華商會五年的發(fā)展狀況:表格、柱狀圖、曲線圖,任選兩種。
5、部分代表耽誤會議出席時間,主要原因在哪里?
6、闡述一下,會下交流過程中需要注意哪些問題?
7、文章中呈現(xiàn)出哪幾種溝通方式和溝通渠道?