第一篇：自薦書寫作的注意問題

1.要堅持實事求是的原則，正確介紹自己。既不要講大話和空話，過高地宣揚自己，也不要過于謙虛，將自己的能力說得平平，這都不利于自薦和用人單位的挑選。最好是用成績和事實來代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

2.要突出重點，有針對性。自薦信 切忌篇幅過長或過短，長了會使對方厭煩，而短了又說不清問題，并且會給人一種不嚴肅、不認真的感覺。一般說來，自薦信 以 1000字左右較為合適，要突出重點，有針對性，或針對某一單位的某一人選，或針對某一單位的某一職位，效果會更好。

3.文筆要順暢，字跡要工整。求職 信是用人單位對 求職 人的一次非正式考核，用人單位可以通過信件了解 求職 者的語言修辭和文字表達能力，可以說，求職信 是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。字跡的工整、清潔、美觀，給人以愉悅的感受，可形成良好的印象。相反，如果 求職信 寫得字跡潦草，難以辨認，就會給對方留下辦事馬虎草率。敷衍了事的感覺。如果你的字寫得不好，最好打印或請人代寫。如果你能寫得一手好字，就工工整整地自己寫，并落款“親筆敬上”等字樣，這不僅可以給對方以辦事認真負責的印象，也可以

顯示你的書法特長。另外，寫 自薦信 還應注意選擇標準的信紙、信封，注意書寫章法，并貼上精心挑選的郵票。有些求職者認為，信封的樣式乃至郵票的圖案對引起對方的注意都有一定的作用。

4.不要引起對方反感。有些 求職信 雖然文筆通順、字跡工整，但對方看起來內心總有些不悅，甚至反感。最常見的問題：一是給對方限定答復時間，如“敬請某月某日前復信為勝等，表面上看相當客氣，可是客氣之中卻給對方限定了時間，容易引起反感;二是給對方規定義務，如”盼望獲得貴單位的尊重和考慮“等，好像對方如果不接收你就是不尊重你，這當然是對方難以接受的;三是以上壓下的口氣，如”貴單位總經理(或某級領導)某先生要我直接寫信給你“或”某長很關心我的求職問題，特讓我寫信找你“等，會給人一種”既然如此，何必多此一舉“的感覺，你的求職信很可能就馬上進了廢紙簍;四?quot;吊起來賣”，如“現有幾家公司欲聘我，所以請你們從速答復”，這樣往往可能會激怒對方而將求職信直接扔進垃圾箱。

5.學會用多種文字求職。如果你在少數民族地區求職，最好將求職信用漢語和少數民族語言各寫一份;如果你向三資企業求職，應用中文和英文或外方通用語言各寫一份，既可自薦又可展現外語水平，可謂一箭雙雕、一舉兩得。

6.不宜“漫天撒網、廣種博收”。在現實生活中，常常會見到許多油印、鉛印或復印的求職信，往往給用人單位留下一種態度不誠實、心猿意馬的印象。因此錄用的概率可能很低。

第二篇：自薦書寫作需要注意什么

自薦書要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在自薦書中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。通常招聘人員對與其企業有關的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業和職位之間最重要的信息表達清楚。

言簡義賅，切忌面面俱到。自薦書的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封自薦書就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態會使你寫的自薦書羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，自薦書過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點，即一封自薦書如果內容超過400個單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會留下對1／4內容的印象。

不宜有文字上的錯訛。一份好的自薦書不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。否則，就可能使自薦書“黯然無光”或是帶來更為負面的影響。

切忌過分吹噓。從自薦書中看到的不只是一個人的經歷，還有品格。

針對性和個性化讓你的自薦書從數百封的信件中“脫穎而出”。不少人事經理反映，現在自薦書中最常見的問題是“千人一面”。的確，網絡給求職提供了更多的方便，但面對著互聯網上成千上萬的職位，有的求職者采用了“天女散花”式發自薦書的方式，事實上它的命中率很低，結果不僅是“廣種薄收”都達不到，而是多以“廣種無收”告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的自薦書，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為自薦書奏效與否的“生命線”。另外，個性化也很重要。有的自薦書沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。

第三篇：寫自薦書需要注意的問題

寫自薦書需要注意的幾個問題：

1、實事求是。

把自己的學歷、資歷、專長如實介紹給對方，不弄虛作假，不夸大其詞。

2、投其所好。

盡可能根據用人單位的要求介紹自己，這是在已知職位的條件下，針對對方的需求，有選擇地突出自己的專長。

3、言簡意明。

自薦書不僅反映自己的寫作水平，同時會給對方以精明練達的好印象，所以應當直截了當，避免冗長累贅。如文筆好，則可適當以情動人。

4、書寫工整。

自薦書畢竟是有求于人，須給對方留下美好的第一印象。常說字如其人，如詞不達意，或字體潦草，極可能求職受挫，白白錯過良機。如用機器打字，在落款簽名時，最好用手寫簽名，以示對對方的尊重。

各人的才能不同，自薦書長短因人而異。善于文字表達者可長些，不善于者藏拙，短些。但不論長短，只要能以事實或真情打動用人單位錄用你，那么，你的目的也就達到了

第四篇：公文寫作注意問題

附件：

公文寫作注意問題

一、字體要求

標題：方正小標宋簡體，小二號（若無此字體可到網上下載）

正文：仿宋_GB2312，小三號，行間距26-32磅，根據文件長度情況適當調整。

數字處理：文本形成后，做全選，然后在字體里選TIME NEW ROMAN字體（目的對阿拉伯數字和英文字母處理美觀）。

結構層次序數:第一層為“一”（黑體，不加粗），第二層為“

（一）”（楷體_GB2312，加粗），第三層為“1.”（阿拉伯數字后面是實心圓點，不是頓號，三層之后加粗，不改字體），第四層為“（1）”。如果只有兩個層次，可以第一層為“一”，第二層為“1.”。

二、標題

1.擬寫公文標題時，一般先寫介詞“關于”，準確、簡要地概括公文的主要內容，并準確標明文種，任何情況下不得省略文種。

2.一個題目中只能有一個“關于”、一個“通知”、一個“轉發”或“印發”，要避免重復。

3.一行放不下分成兩行時，第一行不要擠滿，一個詞語不要分行，要調整到同一行；第一行要比第二行長，居中排列保持 美觀。

4.標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。5.標題中單位名稱對內可簡寫，標題盡量簡單明晰，字數一般不超過40個。例如：“關于中國郵政儲蓄銀行XX市分行增設定期存單小額質押貸款開辦網點的請示”可以簡寫為“關于XX市分行增加定期存單小額質押貸款網點的請示”。用最少的字數表達清楚意思即可，不用面面俱到。對外單位名稱要標明全稱。轉發公文被轉單位名稱不得省略。

三、主送單位

應寫全稱，例如“中國郵政儲蓄銀行遼寧省分行”、“中國銀行業監督管理委員會XX監管局”等。主送機關頂格書寫，加冒號。

四、附件

公文如有附件，應當在正文下空1行，左空2字標識，“附件”后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數字，數字后標小圓點，附件名稱不加書名號，其后不加標點符號。轉發文件時可以不在正文中標注附件。

附件頁：要在附件首頁左上角標注“附件”，后標全角冒號。多個附件要按順序標注“附件1：”“附件2：”……字體：仿宋_GB2312，字號：小三，加粗。并按順序插入頁碼。

五、成文日期

要大寫，例如“二○○九年七月一日”，非“二00九年七月一日”（菜單欄“插入”→“特殊符號”→“○”）。成文日期為簽發日期，不要單獨在一頁，要和正文在一頁，可以通過調整正文行距來實現。成文日期位于距離正文4行的右下角，后面空4字 2 距離。蓋章后，印章上沿與正文要有1行距離。

六、版記格式

1.主題詞。一般為規范化名詞，應包括文種。上行文主題詞要在OA系統提供的規范化主題詞中選擇，OA系統中沒有的，要在主題詞后面標注“△”。“主題詞：”應頂格，詞目之間空1個漢字的位臵，詞目之間、結尾不用標點符號。主題詞要便于計算機檢索，體現文件重要內容。

抄送不能為個人，如需送行領導可成文后傳閱行領導。2.抄送單位。應當使用全稱或規范化簡稱，按先外后內、先大后小的順序排列，行內部門應在前面加注“行內：”。無抄送單位的，將抄送文本框和反線刪除，不予保留。

3.版記一律在封底，單獨在一頁。

七、表格

要調好，盡量內容在一頁內，打印預覽確認無誤后再上傳。正文中表格字體一般用楷體_GB2312（標題四號、加粗，表內小四）；附件表格字體一般用宋體。數字字體：Times New Roman。

Word（excel）表格格式：

標題：宋體、三號（18號）、加粗、居中排列

表內：宋體、小四（12號，根據內容多少定）、居中排列（長句居左排列，以美觀為宜）。

備注：仿宋_GB2312、五號（11號）、居左排列

八、擬發上行文需注意問題

（一）請示

1.一事一請。一般為一個主送機關。如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送其下級機關。

2.最后以“當否，請批復”為結語，非“當否，請批示”或者“妥否，請批復”。

3.請示必須以附注形式注明聯系人姓名和電話，緊貼日期下一行，居左空2字，加圓括號。

（二）報告。報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的陳述性公文，不得夾帶請示事項。報告一般結尾以呈請語“特此報告，請審閱”或“以上報告如有不妥之處，請予指正”作結。

（三）意見。意見用于上行文時，可以對某一重要問題提出看法、建議，呈報上級批準；可以提出問題，請求上級單位幫助予以解決。

注：請示和報告的區別：請示是在事前，報告在事后；請示應一文一事，報告可以一文多事；請示只送一個受文機關，報告則相對靈活；請示要求上級批復，報告一般不用批復。

九、公文中常見錯別字（括號中為正確的）∕賬：記賬、賬目、賬本 ＼帳：帳篷、蚊帳、帳子

∕作：作廢、作假、作為、作處理 ＼做：做文章、做官、做人、做事

再接再勵（厲）精神可佳（嘉）防礙公務（妨）準備就序（緒）待人誠肯（懇）

權力義務（利）自行其事（是）

直接了當（截）

迫不急待（及）任人為親（唯）

不加思索（假）滑而不實（華）肯請（懇）題綱（提）精減（簡）布署（部）部臵（布）

必竟（畢）既使（即）簽定（訂）充份（分）過份（分）

處份（分）份外（分）份子（分）

份內（分）事必（勢）種養殖（種植 養殖）

十、其他應注意問題

1.“截至”或“截止到”XX月XX日，非“截止XX月XX日”。2.公文中日期要寫全，例如“2009年”不能寫成“09年”。3.“第”字后面跟大寫數字，例如“第一季度”、“第二位”。4.公文中盡量避免“了”、“的”等多余的虛詞，例如“為了提高競爭力”→“為提高競爭力”、“抓住發展的契機” →“抓住發展契機”。

5.轉發公文或者公文中引用其他公文時，被轉發或被引用公文標題后要標注發文字號，用圓括號括起來。發文字號中年份為公元紀年，用六角括號括入，非圓括號或方括號。例如：“現將總行《關于規范本外幣儲蓄代扣代繳利息稅手續費處理流程的通知》（郵銀辦發?2009?576號）轉發你們，請認真學習，并嚴格按通報要求執行。”

6．法規、規章、制度等不能直接以正文形式出現，需擬正文后，再以附件形式出現。標題應為：關于印發XX規章的通知。7.常用法定公文文種有決定、通知、通報、通告、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十種，其他法定公文外的文種如規劃、計劃、要點、安排、活動方案等不能以法定公文的形式制發公文。如要以公文形式下發計劃、安排等，應以“關于印發XXXX規劃、計劃、要點、安排、方案等的通知”的形式，使用的文種是通知。

8.人名、地名、單位名稱等名詞在一篇公文中數次出現時要表述一致；如果需要排列次序，要按照一定的規則排列；不能 5 隨意用簡稱。

9.密級文件不得通過網絡或傳真流轉，一律用紙質形式通過機要形式郵寄。

第五篇：應用文寫作應該注意的問題

在長期的教學實踐中，筆者發現在應用文寫作中還存有許多問題。這些問題的存在，影響了應用文寫作的規范化，既不利于應用文寫作教學，更不利于應用文寫作實踐。其中有以下幾個問題，尤其值得重視。

一、關于計劃、總結的標題問題

這個問題就是在計劃和總結的標題中加不加“關于??的”。一般教科書中都沒說不準加介詞結構“關于??的”，而有的教科書說可以加，如由東方文化出版社出版于立源等主編的《當代企業管理應用寫作》，在講計劃一節里就有《關于能源管理的方案》、劉云庭《應用文寫作》計劃一節則《××省財政廳關于財政干部培訓工作的安排》、由檔案出版社出版閔庚堯編寫的中國邏輯與語言函授大學應用文寫作教材之一《機關應用文》一書，則有《××××學院關于1982ˉ1983學年寒假工作的安排》和《××省財政學校關于學習十二大文件的計劃》標題；而對總結的標題，一般教科書也大都認為除了論文式和正副式之外，應當是與計劃相同的，總結的標題也可加介詞結構“關于??的”等，比如：《關于能源管理的總結》、《××大學關于教學工作的總結》。

筆者認為不論計劃、總結，標題中都不必加介詞結構，以便與公文相區別，從而也使此類應用文寫作規范化。比如上述標題可改為：《能源管理方案》、《××省財政廳財政干部培訓工作安排》、《××財政學校學習十二大文件計劃》、《××大學教學工作總結》，這樣的標題也有簡潔的優點。

二、關于總結與調查報告的區分問題

這個問題似不成問題，但在一些教科書中卻常常張冠李戴，極不利于應用寫作教與學。比如：閔庚堯《機關應用文》中將《合作社的政治工作》、劉云庭《應用文寫作》中把《專業分工承包到隊——上海縣旗忠村組織農業專業化生產的經驗》都視為總結的范文。而實際上這兩篇文章應屬于經驗性調查報告。總結應是有關部門或單位對自己工作情況經驗的總結，而不是讓別的單位或新聞記者來總結，總結使用的是第一人稱，上級有關部門或報社記者來總結，其文章應為經驗性調查報告，不是總結。此類經驗性總結與經驗性調查報告的區別主要是人稱，只要將人稱由第一改為第三即為調查報告，若將第三人稱改為第一人稱即為總結。

三、關于“安排意見”

計劃作為一種應用文體，它包括規劃、設想、要點、安排、打算、方案、意見等。安排和打算、方案一樣，是指時限短、范圍小、內容具體的計劃。而要點則是指那種簡明扼要、突出重點的計劃。因此，不僅安排與意見不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。而在于立源《當代企業管理應用寫作》中，卻有這樣的計劃標題：《進一步整頓和加強現場管理工作的安排意見》。安排就是安排，意見就是意見，二者不能并列重復使用。

四、關于非公文的“公文式標題”問題

許多教科書習慣用“公文式”來稱呼非公文的標題，比如將《××市勞動局一九九九年工作計劃》、《一九九八年保密工作總結》、《鄭州市農業雙向承包調查》叫作公文式標題。筆者認為最好將這種標題稱為一般式或別的稱謂，這不僅是為了與公文相區別，也因為它們畢竟不同于公文的標題，我們不能說《鄭州市農業雙向承包調查》中的“鄭州市”是該文的“發文機關名稱”。而在閔庚堯《機關應用文》中，則以《吉林省財政廳、教育廳、中國教育工會吉林省委員會關于吉林省小學教職員福利使用情況的調查報告》為例，來說明調查報告有公文式標題的存在。其實并沒有這種所謂公文式的標題，即使有，也是不規范的錯誤標題。因為公文是國家行政機關所使用的，它代表行政機關。而調查報告則不代表行政機關，它只是個人或幾個人的小組向所在機關所寫的書面材料，其落款并不是行政機關而是個人或調查小組。上文即使是三個行政機關聯合行動，組成調查小組，那么其調查報告的落款也只是調查小組，不是三個機關。公文的落款是行政機關或機關首腦，而調查報告的落款只能是調查者個人或小組，不是機關。非公文最好不要寫公文標題。

五、關于公文應用文寫作的要求與特點問題

這個問題即為在講解公文應用文的寫作要求和特點時，作者應如何從宏觀和微觀雙方進行把握，以及宏觀和微觀到何種程度的問題。只宏觀不微觀不行，只微觀不宏觀也不行，應將宏觀和微觀結合起來。太宏觀不行，太微觀也不行。太宏觀，比如講某公文或應用文的主體部分寫作，只三言兩語而過，這樣讀者得不到具體印象，等于沒講；而太微觀，往往會使讀者以為某公文或應用文只能這樣寫，不能有絲毫差異。在此方面，現行的許多公文應用文之類寫作教材欠妥。因此，作者一定要注意從宏微雙角度把握公文應用文寫作的要求和特點。如果說宏觀是總體規律、微觀是具體事實，那么這總體規律一定要是對眾多的具體事實的總結概括才行，而有些教科書卻犯了瞎子摸象的毛病。