第一篇：企業(yè)管理上行溝通

淺析企業(yè)管理上行溝通

摘要：在企業(yè)中，有效的上行溝通有助于減少員工因不能理解下達(dá)的信息造成大的誤失、營(yíng)造民主管理文化、提高企業(yè)創(chuàng)新能力、緩解工作壓力，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高上行溝通的效率，充分運(yùn)用上行溝通的各種形式來(lái)提升管理效率和水平。本文對(duì)上行溝通管理的理論根源、方法類型、相關(guān)技巧進(jìn)行研究分析，歸納大企業(yè)與中小型企業(yè)在上行溝通上的區(qū)別和共性。溝通是一切成功的基石。要真正獲得員工的心，提高企業(yè)的績(jī)效，完善的上行溝通是一個(gè)必要的前提。

關(guān)鍵詞：上行溝通；方法類型；技巧；大企業(yè)；中小企業(yè)。

一.引言

美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家約翰﹒奈斯比特曾預(yù)言：“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)將是管理的競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通之上”。事實(shí)上管理也離不開(kāi)溝通，溝通滲透于管理。在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)階段，溝通問(wèn)題已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。溝通是管理的高境界，但許多企業(yè)管理問(wèn)題多是由于溝通不暢引起的。據(jù)研究表明，中國(guó)式企業(yè)在上行溝通方面存在一些普遍的問(wèn)題，尤其表現(xiàn)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不重視上級(jí)溝通、員工往往處于被動(dòng)狀態(tài)，這不僅不利于企業(yè)員工的工作積極性，還大大影響了管理者的決策。有效的上行溝通是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展所必不可少的。因此，我們需要認(rèn)真、科學(xué)地研究上行溝通的相關(guān)理論、方法、技巧和不同企業(yè)間上行溝通的異同，有針對(duì)性改善企業(yè)內(nèi)部上行溝通管理。

二.上行溝通相關(guān)理論

上行溝通是指下級(jí)的意見(jiàn)向上級(jí)反映，即自下向上的溝通。目的就是要有一條讓管理者聽(tīng)取員工意見(jiàn)、想法和建議的通路。同時(shí)，上行溝通又可以達(dá)到管理控制的目的。伴隨著管理學(xué)的不斷發(fā)展，管理溝通的理論也不斷的發(fā)展和完善。根據(jù)對(duì)管理溝通理論的研究，學(xué)者將管理溝通理論研究史分為三個(gè)階段：萌芽期、成長(zhǎng)期、發(fā)展期。早在20世紀(jì)初的萌芽期，在第一個(gè)提出溝通作用的學(xué)者亨利﹒法約爾闡述的“等級(jí)鏈和跳板”原則中就提出了內(nèi)部信息傳遞和溝通要遵循“等級(jí)鏈“的原則。后來(lái)伴隨著梅奧的人行際關(guān)系理論的提出，行為科學(xué)理論逐漸產(chǎn)生。行為科學(xué)理論把組織中的人作為“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”來(lái)研究，強(qiáng)調(diào)人與人之間的相互溝通，包括上下行溝通和人際之間的溝通，這為以后上行溝通的理論研究奠定了基礎(chǔ)。

20世紀(jì)80年代，組織溝通與工作滿意度之間的關(guān)系引起了眾多學(xué)者的興趣。Richmond和Mc-Croskey在管理溝通風(fēng)格和工作滿意度的研究過(guò)程中提出“上司中心“（一切由上司說(shuō)了算，溝通方向自上而下）和”下屬中心“（下屬參與所有的決策）的思想，研究結(jié)果表明管理溝通風(fēng)格越以員工為中心，員工對(duì)工作的滿意度就會(huì)越高。另外，學(xué)者D﹒Rogers在溝通開(kāi)放性（主要是指信息的接收者而不是發(fā)出者）與工作滿意感的關(guān)系研究中提出下屬一般對(duì)其上司是開(kāi)放的，增強(qiáng)溝通的主要方面是上司對(duì)其下屬要更開(kāi)放，當(dāng)溝通是開(kāi)放的，組織就能更早地解決問(wèn)題，員工的滿意度更高。

在其他學(xué)者對(duì)管理溝通與員工離職意向、組織沖突的研究中也不斷指出通過(guò)上向溝通了解員工想法，激勵(lì)員工，提高員工工作滿意度的重要性。

三.如何有效地進(jìn)行上行溝通

有效的上行溝通要企業(yè)中無(wú)論是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是下級(jí)員工充分了解并掌握上行溝通的方法、類型和技巧。

（一）上行溝通的方法

上行溝通的方法各種各樣，傳統(tǒng)的上行溝通方式是層層上報(bào)，但這在現(xiàn)代企業(yè)中已經(jīng)不能很好地解決問(wèn)題了。員工通常害怕進(jìn)行上行溝通，上行溝通系統(tǒng)面臨的主要挑戰(zhàn)就是，鼓勵(lì)員工提出自己的想法。

（1）傾聽(tīng)。傾聽(tīng)是有效促進(jìn)上行溝通的最好最簡(jiǎn)潔的途徑。管理者要養(yǎng)成好的傾聽(tīng)習(xí)慣，使用好的傾聽(tīng)系統(tǒng)，在傾聽(tīng)的過(guò)程中給予員工足夠的支持和鼓勵(lì)，用發(fā)問(wèn)法鼓勵(lì)員工提意見(jiàn)。

（2）意見(jiàn)反饋系統(tǒng)。當(dāng)今越來(lái)越多的組織正在將反饋系統(tǒng)落實(shí)到政策和實(shí)踐當(dāng)中。在組織管理中，員工的建議和意見(jiàn)可能不是大政方向問(wèn)題，但卻是最真實(shí)的存在的需要解決和改善的問(wèn)題。暢通的意見(jiàn)反饋途徑，可以集思廣益，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解和掌握企業(yè)過(guò)程中存在的問(wèn)題的動(dòng)態(tài)。

（3）開(kāi)放政策。鼓勵(lì)員工向上級(jí)反映困擾他們問(wèn)題，此政策的為了去除上行溝通的障礙。然而這實(shí)施起來(lái)并不容易，盡管管理者的門是打開(kāi)的，但心理的和社會(huì)的障礙使員工不愿意進(jìn)門，因此對(duì)管理者而言，更有效的開(kāi)放政策則是走出自己的房間，與員工打成一片，這樣不僅可以從員工得到重要的信息，還能建立支持性的氛圍。

（4）員工座談會(huì)。實(shí)現(xiàn)上行溝通的一個(gè)有效辦法是與員工小組會(huì)談。在這樣的會(huì)議上，鼓勵(lì)員工發(fā)言，讓他們談?wù)摴ぷ髦械膯?wèn)題，自己的需要，以及管理中的促進(jìn)或阻礙工作績(jī)效的做法。這些會(huì)談嘗試深入探究員工內(nèi)心的問(wèn)題。由此，加上相應(yīng)的跟進(jìn)措施，員工的態(tài)度會(huì)得到改善，工作效率提高。

另外，組織還可以采用一些非正式的娛樂(lè)活動(dòng)為上行溝通提供絕好的機(jī)會(huì)，這些自發(fā)的信息交流往往要比絕大多數(shù)正式溝通都能更好地反映真實(shí)情況。

總之，上行溝通的方法各式各樣，無(wú)論是管理者還是下屬員工，選用合適的溝通方法讓員工有效表達(dá)信息，促進(jìn)上級(jí)與下屬間的的溝通都是非常重要的。

（二）上行溝通的類型

不同類型的企業(yè)，文化風(fēng)格不同，在與老板溝通交流的方式上，也會(huì)有所變化。根據(jù)不同類型，可以概括為這樣四種類型的溝通方式：開(kāi)誠(chéng)布公式、先斬后奏式、含情脈脈式以及“指桑罵槐”式。

（1）開(kāi)誠(chéng)公布式

這種方式要求員工有什么想法或意見(jiàn)能進(jìn)行及時(shí)直接的溝通：應(yīng)以解決問(wèn)題為導(dǎo)向，直接把問(wèn)題放到桌面上談，并將自己的對(duì)該問(wèn)題的看法、理解以及自己所認(rèn)為的合適的解決方法向上級(jí)和盤托出，在征求老板的意見(jiàn)后，去執(zhí)行以解決問(wèn)題。

員工通過(guò)這樣一種方式與上級(jí)進(jìn)行交流，可以表現(xiàn)出自己對(duì)問(wèn)題的把握尺度和分析判斷能力，同時(shí)又能在問(wèn)題解決之前征求到上級(jí)對(duì)此問(wèn)題的意見(jiàn)，這樣既體現(xiàn)出自己的工作能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，又能表達(dá)出對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的尊重，可謂一舉而兩得。

（2）先斬后奏式

這種方式是員工在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以后，由于主客觀原因的影響使得他們并不是先向老板匯報(bào)，而是自己直接將問(wèn)題解決掉，然后把分析問(wèn)題的方法、具體的解決方案、實(shí)施的過(guò)程等做一個(gè)詳細(xì)的匯報(bào)總結(jié)上交給公司老板。

此種方式能非常直接的體現(xiàn)出員工的建設(shè)性、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，如果問(wèn)題解決的圓滿的話，就很容易在老板心目中留下深刻的印象，對(duì)于員工以后的升遷和發(fā)展就會(huì)非常地有利。

（3）含情脈脈式

這種方式是員工在不方便向上級(jí)直接提出要求的情況下，通過(guò)交流一些工作上的問(wèn)題來(lái)含蓄地表達(dá)自己個(gè)人的要求。很多時(shí)候，員工可能辛辛苦苦地做了很多事情但他認(rèn)為老板并沒(méi)有注意到他的工作能力和業(yè)績(jī)，這種時(shí)候含情脈脈的溝通方式就顯得比較有效。

含情脈脈更適合于表達(dá)一些相對(duì)私人的問(wèn)題，在與老板溝通的過(guò)程中，動(dòng)之以情，曉之以理，老板自然能體會(huì)到你對(duì)工作的努力程度，在提升的時(shí)候，自然就會(huì)把視線在你身上多做停留了。

（4）指桑罵槐式

在企業(yè)溝通上，是指員工通過(guò)對(duì)一些經(jīng)典的事例或生活中比較典型的事情進(jìn)行一些評(píng)價(jià)，得出自己的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，而其實(shí)質(zhì)上是“醉翁之意不在酒”，是想通過(guò)這種典型事例來(lái)暗示自己對(duì)公司某件事情的個(gè)人看法，或暗示自己的一些要求。

這四種溝通類型，各有各的特點(diǎn)，并且適用于不同類型的企業(yè)和老板。員工要在不同的企業(yè)中根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)選擇適用的溝通類型有效進(jìn)行上行溝通，這樣才能在自己的職場(chǎng)生涯中“自由往來(lái)“。

（三）上行溝通的技巧

與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的溝通是好職員的必備能力，但是能夠做到這一點(diǎn)的員工卻不多。員工想要充分利用上行溝通促進(jìn)自身職業(yè)生涯發(fā)展，就必須從不同角度出發(fā)，包括員工自身、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)類型、溝通環(huán)境來(lái)掌握好正確的溝通技巧。

（1）傾聽(tīng)。當(dāng)上級(jí)下達(dá)命令時(shí)，傾聽(tīng)是做好上行溝通的第一步。仔細(xì)聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的命，利用最簡(jiǎn)單有效的方式（5W2H）明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖和紀(jì)錄工作重點(diǎn)，當(dāng)準(zhǔn)備把握住信息要點(diǎn)以后，要及時(shí)簡(jiǎn)明扼要地向上級(jí)確認(rèn)。當(dāng)有疑問(wèn)時(shí)應(yīng)當(dāng)用恰當(dāng)?shù)目谖窍蛏霞?jí)提出質(zhì)疑，與上級(jí)進(jìn)行探討，不要因?yàn)槊孀佣惶?，這不但是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不尊重，還不利員工自身執(zhí)行任務(wù)。

（2）注意溝通時(shí)的基本態(tài)度。正確的溝通態(tài)度能促進(jìn)溝通的有效進(jìn)行，幫助下屬得到上級(jí)更多的支持和鼓勵(lì)。在向上請(qǐng)求與匯報(bào)時(shí)，員工要做到尊重而不吹捧、請(qǐng)求而不依賴、主動(dòng)而不越權(quán)。將隨時(shí)匯報(bào)與階段匯報(bào)密切結(jié)合，及時(shí)提交工作總結(jié)。

（3）與不同類型領(lǐng)導(dǎo)溝通。由于個(gè)人的素質(zhì)和經(jīng)歷不同，不同的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)有不同的偏風(fēng)格。研究結(jié)果表明不同的領(lǐng)導(dǎo)類型可分為控制型、互動(dòng)型和實(shí)事求是型三種。仔細(xì)揣摩每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的性格，在與他們溝通的過(guò)程中區(qū)別對(duì)待，運(yùn)用不同的溝通技巧，把握好說(shuō)話方式，會(huì)獲得更好的溝通效果。

（4）注意溝通場(chǎng)合，選擇溝通時(shí)機(jī)。與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通，并不一定全在辦公場(chǎng)所，有時(shí)候在休閑中反而更有利于向上溝通。而領(lǐng)導(dǎo)者的心情如何，在很大程度上也影響著上行溝通的成敗。在準(zhǔn)備與上級(jí)溝通時(shí)，應(yīng)該盡量避免在領(lǐng)導(dǎo)忙碌、心情低落的時(shí)候。

四.大型企業(yè)與中小型企業(yè)上行溝通的比較

大型企業(yè)與中小型企業(yè)中的上行溝通，由于企業(yè)的規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和組織內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力等各方面的不同，存在著明顯的區(qū)別。但是，大型企業(yè)和中小型企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和管理思想原則等方面存在著共性，他們的上行溝通又存在著共同性。

（一）中小型企業(yè)與大型企業(yè)相比，上行溝通的區(qū)別主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面上。首先，中小型企業(yè)欠缺溝通技能和溝通方式不當(dāng)，根據(jù)實(shí)際調(diào)查，中小型企業(yè)的溝通特點(diǎn)主要表現(xiàn)為：傾聽(tīng)能力缺乏，語(yǔ)言溝通多，書面溝通少。這樣的上行溝通使得員工表達(dá)的信息失

真，信息無(wú)法完整保存。而相比之下，大型企業(yè)更注重下屬定期的文字匯報(bào)工作，重視溝通技能，認(rèn)真傾聽(tīng)下屬的要求，并給予支持和鼓勵(lì)。其次，中小型企業(yè)欠缺相應(yīng)的信息反饋機(jī)制。調(diào)查顯示中小型企業(yè)中絕大多數(shù)下屬不會(huì)提出對(duì)企業(yè)建設(shè)性的意見(jiàn)的原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)員工的意見(jiàn)不采取任何行動(dòng)。這種反饋機(jī)制的欠缺直接影響了員工主動(dòng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的積極性，導(dǎo)致了員工對(duì)自我參與組織管理的懈怠。相反，大型企業(yè)注意員工對(duì)組織管理決策的參與度，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往能及時(shí)對(duì)下屬的建議給予反饋，使企業(yè)中員工在上行溝通中表現(xiàn)相對(duì)活躍。最后，兩者上行溝通的區(qū)別還表現(xiàn)在中小型企業(yè)對(duì)非正式溝通方式的重視度不夠。大型企業(yè)經(jīng)常組織員工聚餐、集體旅游等娛樂(lè)活動(dòng)，這些非正式的娛樂(lè)活動(dòng)往往為上行溝通提供了一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)，使下屬與上級(jí)的溝通不像平常那么嚴(yán)肅，相反能更輕松有效地進(jìn)行。

（二）大型企業(yè)和中小型企業(yè)上行溝通的共性，首先表現(xiàn)在下屬在與上級(jí)溝通的過(guò)程中必須注意溝通的態(tài)度，強(qiáng)調(diào)對(duì)上級(jí)的尊重。在組織中，由于職位權(quán)利的不同，上級(jí)和下屬之間存在著等級(jí)區(qū)別，這就要求員工在向上溝通時(shí)要尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，做到尊重而不吹捧，請(qǐng)求而不依賴。其次，在上行溝通過(guò)程中，禁止下屬超級(jí)匯報(bào)，但尊重下級(jí)“超級(jí)投訴”的權(quán)利。超級(jí)匯報(bào)，是不符合現(xiàn)代企業(yè)管理原則的行為，其害處很多，員工無(wú)視逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的作用，容易贊成上下級(jí)之間的矛盾等，在企業(yè)中是不允許超級(jí)匯報(bào)的，對(duì)這種行為都要堅(jiān)決懲處。但匯報(bào)和投訴不是同一回事，企業(yè)在反對(duì)越級(jí)匯報(bào)的同時(shí)，必須尊重越級(jí)投訴的權(quán)利。

五.結(jié)束語(yǔ)

溝通是一切成功的基石。企業(yè)缺少上行溝通，就無(wú)法準(zhǔn)確得知企業(yè)具體運(yùn)作中存在的問(wèn)題，完善的上行溝通是企業(yè)正確決策健康發(fā)展的必要前提。同時(shí)能過(guò)上行溝通，在了解員工的所思所想的基礎(chǔ)上解決他們的需求，才能促使員工發(fā)揮其積極性和自主意識(shí)。對(duì)不同的企業(yè)而言，針對(duì)企業(yè)上行溝通存在的問(wèn)題，了解上行溝通的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，深入基層了解下級(jí)員工，創(chuàng)造良好的溝通氛圍，能使公司的信息暢通無(wú)阻，促使員工保持較高的工作效率，促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第二篇：上行溝通之我見(jiàn)

上行溝通之我見(jiàn)

-----從歷史事件中淺析

上行溝通，顧名思義，指的是下級(jí)的意見(jiàn)向上級(jí)反映，即自下而上的溝通。上行溝通對(duì)上級(jí)與下級(jí)都能產(chǎn)生積極的影響。一方面能讓管理者聽(tīng)取員工意見(jiàn)、想法和建議，反映員工心聲，同時(shí)又能加強(qiáng)對(duì)下級(jí)的溝通和管理。

上行溝通在我國(guó)自古以來(lái)皆而有之。唐朝時(shí)期的魏征多次向唐太宗直言不諱。有一次長(zhǎng)樂(lè)公主將要出嫁長(zhǎng)孫仲，太宗以公主是皇后親生，特別疼愛(ài)，敕令有關(guān)部門所給陪送比皇姑永嘉長(zhǎng)公主多一倍。魏徵勸諫說(shuō)：“過(guò)去漢明帝想要分封皇子采邑，說(shuō)：‘我的兒子怎么能和先帝的兒子相比呢？’均令分給楚王、淮陽(yáng)王封地的一半。如今公主的陪送，比長(zhǎng)公主多一倍，豈不是與漢明帝的意思相差太遠(yuǎn)嗎？”太宗覺(jué)得有理，爾后聽(tīng)從魏征勸諫，配送長(zhǎng)樂(lè)公主為永嘉長(zhǎng)公主的一半，此舉在當(dāng)時(shí)傳為佳話。很明顯，魏征的諫言就是現(xiàn)在的上行溝通。太宗皇帝的深明大義、魏征的直言不諱這才促成了有效的上行溝通，二者缺一不可。

首先，管理者必須有足夠的胸懷。上行溝通行之有效的關(guān)鍵恰恰在于管理者能否傾聽(tīng)并接受來(lái)自下級(jí)的意見(jiàn)和建議。貞觀五年，太宗對(duì)房玄齡等說(shuō):"自古以來(lái)有很多帝王放任自己的喜怒,高興就胡亂升賞無(wú)功的人,不高興就亂殺無(wú)罪的人.所以社稷淪喪,天下混亂,沒(méi)有不是因此而造成的.我現(xiàn)在每晚沒(méi)有不把他當(dāng)成心事,一直想讓你們盡力進(jìn)諫,而你們也要接受別人的諫言,怎么可以因?yàn)閯e人的話與自己的不同,就護(hù)短不接納?如果不能接受別人的諫言,又怎么能去勸諫別人呢?太宗的“貞觀之治”與其寬大為懷的個(gè)人魅力難以分割。自下而上的進(jìn)諫才出現(xiàn)被接受并采納的可能。

其次，管理者必須要有高超的溝通能力。這是因?yàn)?/p>

（一）上行溝通有助于提高決策的質(zhì)量。任何決策都會(huì)涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問(wèn)題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問(wèn)題，管理者就需要從廣泛的企業(yè)內(nèi)部的溝通中獲取大量的信息情報(bào)，然后進(jìn)行決策，或建議有關(guān)人員做出決策，以迅速解決問(wèn)題。下屬人員通過(guò)主動(dòng)與上級(jí)管理人員溝通，提出自己的建議，供領(lǐng)導(dǎo)者做出決策時(shí)參考，或經(jīng)過(guò)溝通，取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，自行決策。企業(yè)內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門和人員進(jìn)行決策提供了信息，增強(qiáng)了判斷能力。這就是上行溝通。

（二）促使企業(yè)員工協(xié)調(diào)有效地工作。企業(yè)中各個(gè)部門和各個(gè)職務(wù)是相互依存的，依存性越大，對(duì)協(xié)調(diào)的需要越高，而協(xié)調(diào)只有通過(guò)溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒(méi)有適當(dāng)?shù)臏贤?，管理者?duì)下屬的知道也不會(huì)充分，下屬就可能對(duì)分配給他們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯(cuò)誤的理解，使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成，導(dǎo)致企業(yè)在效益方面的損失。

（三）有助于提高員工的士氣。上行溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬，建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍，提高員工的士氣。除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外，企業(yè)員工還需要鼓勵(lì)性的信息。它可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的需要，關(guān)心員工的疾苦，在決策中就會(huì)考慮員工的要求，以提高他們的工作熱情。思想上和感情上的溝通可以增進(jìn)彼此的了解，消除誤解、隔閡和猜忌，即使不能達(dá)到完全理解，至少也可取得諒解，使企業(yè)有和諧的組織氛圍，所謂“大家心往一處想，勁往一處使”就是有效上行溝通的結(jié)果。

再次，作為下屬必須具備真誠(chéng)的態(tài)度和溝通的技巧。一旦處理失當(dāng)，不但上行溝通失效，反而適得其反。600年的商王朝不乏陽(yáng)光燦爛的日子，從開(kāi)國(guó)的成湯到中興的盤庚以及鼎盛時(shí)期的武丁，都是強(qiáng)大昌盛的代表。然而商王朝歷經(jīng)17世31王，誰(shuí)的知名度也比不上帝辛（即紂王），“比干剖心”幾乎抹去了整個(gè)商王朝的亮色。商紂王淫亂，商紂的叔父比干說(shuō)：“做大臣的，如果不能冒死勸諫國(guó)君，那還算什么忠臣！”于是，比干態(tài)度強(qiáng)硬的勸諫商紂。商紂大怒說(shuō)：“你這樣做是想當(dāng)圣人吧？我聽(tīng)說(shuō)圣人的心臟有七個(gè)孔穴，我看看你有沒(méi)有。”說(shuō)罷下令剖開(kāi)比干的胸膛，取出他的心臟來(lái)觀看。就這樣，商紂王進(jìn)行了歷史上第一次心臟解剖。3000多年來(lái)，“商紂”幾乎成了荒淫暴虐的代名詞，而比干則成了中國(guó)歷史上以死諫言的亙古忠臣，引領(lǐng)著歷代諫臣前仆后繼，赴湯蹈火。比干憂國(guó)憂民，但是面對(duì)暴戾的昏君，他仍舊一味蠻干，以硬碰硬，最終導(dǎo)致殺生之禍。從這個(gè)故事可以看出，上行溝通中，下屬對(duì)管理者的溝通技巧是何等重要。

最后，我們應(yīng)當(dāng)如何去改善上行溝通呢？

1．善于傾聽(tīng)。積極的傾聽(tīng)并不是簡(jiǎn)單的聽(tīng)，它不僅要用耳，而且要用心。有效的傾聽(tīng)有兩個(gè)層次的功能——既幫助接收者理解字面意思，也理解對(duì)方的情感。好的傾聽(tīng)者不僅聽(tīng)到對(duì)方說(shuō)的內(nèi)容，而且了解對(duì)方的感受和情緒。有效傾聽(tīng)的管理者發(fā)出一個(gè)重要信號(hào)：他們關(guān)心員工。雖然許多人并不是富有技巧的傾聽(tīng)者，但可以通過(guò)訓(xùn)練提高傾聽(tīng)技能。

2.彼此之間積極交流。管理者可以通過(guò)提出一些有意的問(wèn)題來(lái)鼓勵(lì)上行溝通。這一措施向員工表明管理層對(duì)員工的看法感興趣，希望得到更多的信息，重視員工的意見(jiàn)。問(wèn)題有很多種形式，但最常見(jiàn)的是開(kāi)放式和封閉式。開(kāi)放式問(wèn)題(open questions)引入一個(gè)廣泛的主題，給人們機(jī)會(huì)以不同的方式反應(yīng)。相反，封閉式問(wèn)題(closed questions)聚焦于一個(gè)較窄的主題，請(qǐng)接收者提供一個(gè)較為具體的答案。無(wú)論是開(kāi)放式的問(wèn)題還是封閉式的問(wèn)題，都能很好地推動(dòng)上行溝通。

3.開(kāi)展多種交流方式。通過(guò)會(huì)議會(huì)談來(lái)展開(kāi)和收集下屬意見(jiàn)。在這樣的會(huì)議上，鼓勵(lì)員工發(fā)言，讓他們談?wù)摴ぷ髦械膯?wèn)題，自己的需要，以及管理中的促進(jìn)或阻礙工作績(jī)效的做法。這些會(huì)談嘗試深入探究員工內(nèi)心的問(wèn)題。由此，加上相應(yīng)的跟進(jìn)措施，員工的態(tài)度會(huì)得到改善，辭職率會(huì)下降。

4．展示鼓勵(lì)態(tài)度。必須鼓勵(lì)員工向他們的主管或更高管理層反映困擾他們的問(wèn)題。通常，員工們被鼓勵(lì)首先找自己的主管。如果他們的問(wèn)題不能被主管所解決，可以訴諸更高管理層。此政策的目的是去除上行溝通的障礙。但這實(shí)施起來(lái)并不容易，因?yàn)樵诠芾碚吆蛦T工之間常常有真實(shí)的和想象的障礙。雖然管理者的門是打開(kāi)的，但心理的和社會(huì)的障礙依然存在，使員工不愿意進(jìn)門。對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，更有效的開(kāi)放政策是走出自己的房間，與員工打成一片。這種做法以強(qiáng)有力的社會(huì)線索強(qiáng)化了開(kāi)放政策。管理者可以此了解比以往坐在辦公室里更多的信息。這種做法可描述為走動(dòng)式管理，管理者以此發(fā)起與大量員工的系統(tǒng)接觸。通過(guò)走出辦公室，管理者不僅從員工中得到重要的信息，并利用這一機(jī)會(huì)建立支持性的氛圍。這種做法使雙方都受益。

綜上所述，有效的上行溝通必須由以上幾大要素組成。必須通過(guò)管理者和下屬的共同作用才能實(shí)現(xiàn)。身在職場(chǎng)中的我們，必須掌握上行溝通的良好技巧，才能助自己的事業(yè)一臂之力。

第三篇：企業(yè)管理溝通整治措施

文章針對(duì)如何改善企業(yè)管理溝通，管理溝通在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作中起著日益重要的作用。提出了管理溝通的針對(duì)性原則、適度性原則，研究了如何掌握溝通技巧、創(chuàng)建有利于管理溝通的企業(yè)文化。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)化日益復(fù)雜，企業(yè)正面臨著全球化、信息化和知識(shí)化的挑戓，此外企業(yè)本身的觃模越來(lái)越大，內(nèi)部的組織結(jié)極和人員極成越來(lái)越復(fù)雜，相關(guān)的企業(yè)越來(lái)越多，對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)自身的把握越來(lái)越困難，員工之間利益、文化越來(lái)越呈現(xiàn)出多元化特征，內(nèi)外部人員間的矛盾和沖突不斷增加等。企業(yè)發(fā)展正面臨著這些問(wèn)題，而解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵因素是管理溝通，于是如何實(shí)現(xiàn)有效的管理溝通成了現(xiàn)代企業(yè)管理迫在眉睫的問(wèn)題，本文正是基于這樣的背景對(duì)改善企業(yè)管理溝通進(jìn)行了探討。

一、掌握適度性原則目前，國(guó)內(nèi)有很多企業(yè)在制定戓略觃劃后，都不能將企業(yè)的戓略意圖清晰地傳達(dá)給員工。由于缺乏有效的戓略溝通，非常容易導(dǎo)致企業(yè)各部門失去共同的方向和目標(biāo)，不能從全局出發(fā)，致使企業(yè)在實(shí)施戓略中屢屢叐阻?？梢?jiàn)，企業(yè)對(duì)員工適度的管理溝通是非常重要的。管理溝通的渠道設(shè)置及溝通頻率不能太多，也不能太少；而應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)不管理的需要，適度、適當(dāng)?shù)卦O(shè)置，以能達(dá)到管理目的為基準(zhǔn)。有些管理者往往會(huì)容易產(chǎn)生這樣兩種心理：擔(dān)心下屬?zèng)]有按照自己的要求工作，所以自己過(guò)于頻繁去現(xiàn)場(chǎng)查看戒查問(wèn)下屬的工作進(jìn)展情形，導(dǎo)致不必要的憂慮和管理資源浪費(fèi)，這是管理溝通過(guò)于頻繁的情形；戒者又過(guò)于相信下屬會(huì)按照自己指令開(kāi)展工作，因此對(duì)下屬的工作進(jìn)展很少過(guò)問(wèn)，造成管理失控，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，這又發(fā)成了管理溝通過(guò)于稀少的毛病。從被管理者的角度來(lái)講，也容易存在著相應(yīng)的溝通毛病：一是溝通頻率過(guò)高，為了討叏上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)欣賞不信仸，戒讓領(lǐng)導(dǎo)更多地了解自己的工作業(yè)績(jī)，有事沒(méi)事，有空沒(méi)空，經(jīng)常往領(lǐng)導(dǎo)辦公室匯報(bào)工作情冴，既影響了自己工作開(kāi)展，又給領(lǐng)導(dǎo)的正常工作造成干擾和低效率；二是溝通頻率過(guò)低，很多下屬以為自己干好自己的本職工作就行了，至于向不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情冴，則根本不重要，理由是事實(shí)上不匯報(bào)，工作照樣可以囿滿完成，由此造成了按照要求應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)，卻沒(méi)匯報(bào)，使管理層對(duì)于具體工作的開(kāi)展失去必要的信息反饋。所以溝通過(guò)多戒過(guò)少，渠道設(shè)置太多戒太少，均會(huì)影響管理溝通的效率、效益。太多時(shí)形成溝通成本太高，企業(yè)資源浪費(fèi)；太少時(shí)又使得必要的管理溝通缺乏渠道和機(jī)會(huì)，信息交流叐到人為限制，管理的質(zhì)量和強(qiáng)度叐到影響，嚴(yán)重時(shí)影響企業(yè)生存發(fā)展的大局。因此，適當(dāng)?shù)匕盐兆∵m度性原則，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有其現(xiàn)實(shí)重要性。

二、掌握針對(duì)性原則管理溝通的針對(duì)性原則是指，所有管理溝通的活勱不過(guò)程設(shè)計(jì)，都是為了解決企業(yè)管理中的某些具體問(wèn)題，支持、維護(hù)企業(yè)正常高效運(yùn)行而設(shè)置，每一項(xiàng)管理溝通活勱都有其明確合理的針對(duì)性。雖然不同企業(yè)的管理溝通具有一定的共性，但每個(gè)企業(yè)的內(nèi)外部條件、管理傳統(tǒng)、企業(yè)文化等等因素卻是個(gè)別的、獨(dú)特的，因此，每個(gè)企業(yè)的管理不管理溝通均應(yīng)該具有自己的個(gè)性化特征。這就要求我們?cè)谠O(shè)置企業(yè)管理溝通模式時(shí)，必須充分考慮到具體企業(yè)的實(shí)際情冴，所設(shè)置和采用的管理溝通模式，必須切合該企業(yè)的管理實(shí)際需要。企業(yè)管理溝通的具體溝通渠道、方式、內(nèi)容等等的設(shè)計(jì)，也必須具有明確的針對(duì)性。即必須考慮到企業(yè)設(shè)計(jì)這一溝通渠道、溝通內(nèi)容的目的是什么，是為了完成企業(yè)管理中的哪項(xiàng)工作，達(dá)到哪個(gè)目的。凡是無(wú)劣于企業(yè)完成管理仸務(wù)的溝通設(shè)計(jì)，無(wú)論其表面看來(lái)多么好和有吸引力，都應(yīng)該毫不猶豫地拋棄；而對(duì)于邁些明顯有益于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，少了就會(huì)產(chǎn)生不利影響的溝通設(shè)計(jì)，則應(yīng)該將其加入和融入企業(yè)的總體管理溝通模式。

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第四篇：論文：企業(yè)管理與溝通

企業(yè)管理與溝通 主講人：許小恒

企管顧問(wèn)師；培訓(xùn)師 ；績(jī)效管理研究員

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷

●現(xiàn)任南京躍遠(yuǎn)企業(yè)管理咨詢中心總監(jiān);首席培訓(xùn)師；中國(guó)書法家協(xié)會(huì)會(huì)員 ●現(xiàn)任江蘇求職招聘網(wǎng)旗下——西文HR網(wǎng)絡(luò)服務(wù)推廣聯(lián)盟首席執(zhí)行官 ●現(xiàn)任中華教育訓(xùn)練發(fā)展協(xié)會(huì)理事

●現(xiàn)任中國(guó)營(yíng)銷咨詢網(wǎng)、中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)、品牌管理網(wǎng)、第一人力資源網(wǎng)、江蘇求職招聘網(wǎng)等特約專欄顧問(wèn)

●曾任江蘇雙溝酒業(yè)股份有限公司宿遷泗洪分部市場(chǎng)總監(jiān)

●現(xiàn)任國(guó)際管理咨詢協(xié)會(huì)委員會(huì)（ICMCI）管理咨詢專業(yè)培訓(xùn)師

●現(xiàn)任國(guó)際注冊(cè)人力資源管理師；美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力研究中心“情景領(lǐng)導(dǎo)”授權(quán)認(rèn)證講師

優(yōu)勢(shì)課程

國(guó)際品牌課程“管理教練”“情景領(lǐng)導(dǎo)” /企業(yè)成功戰(zhàn)略/目標(biāo)管理與績(jī)效考核/激勵(lì)性薪酬體系設(shè)計(jì)/企業(yè)文化與制度建設(shè)/無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論/卓越團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理/面相識(shí)人

服務(wù)過(guò)的公司和學(xué)校

IBM,工商銀行，普華永道，天地華宇，蘇寧，可口可樂(lè)、江陰環(huán)宇集團(tuán)，雙溝酒業(yè)股份有限公司等

南京大學(xué)、河海大學(xué)、南京財(cái)經(jīng)大學(xué)、南京信息工程大學(xué)、陸軍指揮學(xué)院、南京工業(yè)大學(xué)、南京審計(jì)學(xué)院、南京曉莊學(xué)院、南京金陵科技學(xué)院等

聯(lián)系方式：***，QQ17613598

54一．引言

當(dāng)今，企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜。從外部環(huán)境來(lái)說(shuō)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制日趨激烈，這使得企業(yè)越來(lái)越難以把握市場(chǎng)的變化；從內(nèi)部環(huán)境來(lái)講，企業(yè)規(guī)模不斷增大，內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和人員逐漸復(fù)雜，員工之間的利益紛爭(zhēng)、矛盾沖突日益增加。這使得企業(yè)也難以把握自身的變化。面臨如此的“內(nèi)憂外患”，企業(yè)首要做的關(guān)鍵就是管理溝通。

二．企業(yè)管理溝通重要性

管理是一門藝術(shù)，而管理溝通更是管理中不可或缺的濃墨重彩的一筆。溝通

無(wú)處不在，無(wú)時(shí)不在，在現(xiàn)代管理學(xué)中，溝通被認(rèn)為是管理的靈魂，溝通在管理學(xué)中是指可理解的信息、思想、情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過(guò)程，整個(gè)管理工作都與溝通有關(guān)。有效的溝通決定著管理的效率，效率就是生命。管理效率是現(xiàn)代社會(huì)各行各業(yè)管理工作的中心。在組織中,溝通有四種主要功能:控制功能;激勵(lì)、指導(dǎo)和評(píng)估功能;情感交流功能;信息功能。溝通是實(shí)現(xiàn)管理職能的重要途徑，溝通是整個(gè)管理活動(dòng)的瓶頸，如果溝通不暢，管理活動(dòng)將無(wú)法進(jìn)行，通過(guò)有效的溝通，管理者可管理的角度以把組織的構(gòu)想、使命、期望與績(jī)效等信息準(zhǔn)確地傳遞到組織人員，以更有效地實(shí)現(xiàn)組織改革，改善管理職能，協(xié)調(diào)組織成員行為以及使組織適應(yīng)外部環(huán)境的變化等。

正如諾基亞公司董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官沙瑪·奧里拉所說(shuō)：“有兩個(gè)技能很重要。第一是溝通力，第二是人才管理的能力。但沒(méi)有好的溝通能力，一切都無(wú)從談起。”同時(shí)管理學(xué)上的著名的雙50%定理也印證著溝通的重要性。上級(jí)與下級(jí)由于社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r不同，組織中角色地位等因素不同，很容易造成溝通障礙，由此會(huì)引發(fā)員工士氣低落，管理者的戰(zhàn)略計(jì)劃無(wú)法實(shí)現(xiàn)，因此正確處理上下級(jí)關(guān)系溝通，掌握溝通技巧，營(yíng)造良好的人際關(guān)系和組織環(huán)境，才能凝聚人心，促使組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三．企業(yè)管理中有效溝通的作用

1．可以促使員工對(duì)企業(yè)確定的目標(biāo)任務(wù)達(dá)成共識(shí)

企業(yè)管理者要對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)的陳述，告知員工“我們的業(yè)務(wù)(任務(wù))是什么？”和“我們要成為什么？”。企業(yè)管理者還要在聽(tīng)取員工的意見(jiàn)、建議后，及時(shí)進(jìn)行研究，并將原陳述的任務(wù)和目標(biāo)作出修改和完善。修改和完善后，還應(yīng)再次對(duì)員工進(jìn)行任務(wù)目標(biāo)的陳述。員工和管理者通過(guò)這樣的有效溝通，對(duì)企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。

2．可以改善企業(yè)的人際關(guān)系

在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，無(wú)論是部門與部門之間，部門與個(gè)人之間，還是個(gè)人與個(gè)人之間，進(jìn)行有效溝通都是極其重要的?，F(xiàn)實(shí)中一些企業(yè)科研人員(或部門)與生產(chǎn)人員或者經(jīng)銷人員(或部門)之間關(guān)系緊張、矛盾激烈以及內(nèi)部人際關(guān)系失調(diào)的局面，究其原因，是缺乏溝通或者溝通方式不當(dāng)所致。一個(gè)企業(yè)信息溝通渠道堵塞，職工間的意見(jiàn)難以溝通，就會(huì)使人們產(chǎn)生壓抑、郁悶的心理。這不僅影響員工心理健康，還將嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此，一個(gè)企業(yè)若要順利發(fā)展，必須保證企業(yè)內(nèi)部上下、左右各種溝通渠道的暢通，只有這樣才能激勵(lì)員工的士氣，促進(jìn)人際關(guān)系的和諧，提高管理效能。

3．可以調(diào)動(dòng)員工參與管理的積極性

隨著經(jīng)濟(jì)的開(kāi)放，人們從單純追求物質(zhì)待遇和享受過(guò)渡到追求精神滿足與自我實(shí)現(xiàn)，而這種自我實(shí)現(xiàn)與精神滿足體現(xiàn)在能否直接參與或者多大程度上參與企業(yè)的管理。因?yàn)?，在企業(yè)管理中，管理者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)及觀念往往影響著職工的知覺(jué)、思維與態(tài)度，進(jìn)而改變他們的行為。特別是管理者為適應(yīng)發(fā)展的需要，必須進(jìn)行某些改革，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)他們之間的良好合作，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4．可以增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力

員工的凝聚力是企業(yè)的重要財(cái)富。凝聚力強(qiáng)，表明企業(yè)對(duì)成員的吸引力強(qiáng)，讓員工感受到“企業(yè)是我的，我是企業(yè)的?！睆亩玫陌l(fā)揮自身價(jià)值為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

四．企業(yè)管理中常見(jiàn)的溝通的方式

1．口頭溝通方式

口頭語(yǔ)言溝通方式是最常用的一種溝通方式?？陬^語(yǔ)言溝通又可細(xì)分為演說(shuō)、傾聽(tīng)、正式交談、私人交談、討論、征詢、訪談、閑聊、小組會(huì)議、小組討論、傳話即捎口信、大型會(huì)議、傳聞等多種具體方式。

口頭溝通方式，是以口頭語(yǔ)言進(jìn)行信息交流的方式，包括詢問(wèn)、會(huì)談、調(diào)查、討論、會(huì)議、征求意見(jiàn)等。例如：通過(guò)詢問(wèn)某單位職能部門來(lái)了解組織的相關(guān)情況；與某單位負(fù)責(zé)人或高層管理者進(jìn)行會(huì)談，反映工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；善于處理對(duì)方提出的各種異議，迅速作出反應(yīng)，給出令人信服的回答等等。這種溝通途徑靈活方便，簡(jiǎn)便易行，容易達(dá)到溝通的目的。加快溝通過(guò)程中的各種信息傳遞和交流。但是這種方式使信息保留的時(shí)間較短，信息容易模糊失真，有時(shí)還無(wú)據(jù)可查。

2．書面溝通方式

書面溝通是利用書面文字來(lái)進(jìn)行信息交流的方式，它可細(xì)分為正式文件、備記錄、信件、公告、留言便條、內(nèi)部期刊、規(guī)章制度、任命書等多種具體形式。例如：對(duì)某單位下達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)任命書；對(duì)某單位提出各種意見(jiàn)和建議書；向組織負(fù)責(zé)人和高層管理者提交總結(jié)報(bào)告和管理建議書；如有必要還可就企業(yè)中發(fā)現(xiàn)的重要事項(xiàng)向組織負(fù)責(zé)人、高層管理者和該單位提供中期報(bào)告，以便采取迅速而有效的行動(dòng)糾正失誤等等。書面溝通比較正式，可以長(zhǎng)期保存，便于反復(fù)研究，更為慎重和準(zhǔn)確。但是這種方式對(duì)客觀情況變化的適應(yīng)性較差，所溝通的信息內(nèi)容對(duì)語(yǔ)言文字的依賴性很強(qiáng)。

3．電子數(shù)據(jù)方式

所謂電子數(shù)據(jù)語(yǔ)言是指將包括圖表、圖象、聲音、文字等在內(nèi)的書面語(yǔ)言性質(zhì)的管理信息通過(guò)電子信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)進(jìn)行信息傳遞的一種溝通方式或形式。

此外，除了語(yǔ)言溝通方式之外，還有一種非語(yǔ)言溝通方式，它是指通過(guò)某些媒介而非語(yǔ)言文字來(lái)傳遞信息。非語(yǔ)言溝通方式主要包括身體語(yǔ)言溝通形式、副語(yǔ)言溝通形式和物體操縱或者說(shuō)道具溝通方式三種。這些溝通方式在某些時(shí)候可以實(shí)現(xiàn)“心有靈犀”的溝通，更多的是輔助語(yǔ)言溝通方式來(lái)提高溝通的質(zhì)量。

五．企業(yè)管理中影響有效溝通的因素。

對(duì)于企業(yè)而言,溝通是指企業(yè)信息交流與傳遞的過(guò)程。在此過(guò)程中管理人員與下屬通過(guò)對(duì)信息的雙向交流和理解，從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的有效溝通。一般的溝通過(guò)程包括以下要素：信息源、接收者、信息、渠道、反饋、編碼和解碼、背景。在溝通過(guò)程中溝通效果的好壞不僅受到信息的發(fā)送者、接收者、渠道等因素影響，還受到企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、溝通技巧等因素影響。

1．管理者的問(wèn)題

管理者作為管理活動(dòng)的主動(dòng)行為者，其在組織溝通中應(yīng)占主導(dǎo)地位。應(yīng)該說(shuō)，管理者的觀念和行為不當(dāng)是組織溝通中的最大障礙，他們對(duì)組織溝通的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了組織中的其他因素。第一，管理者角色轉(zhuǎn)換尚未真正完成。受傳統(tǒng)因素影響的管理者在與下屬的溝通過(guò)程中仍以家長(zhǎng)或權(quán)威的代表者的形象出現(xiàn)，以自我為中心，而不是從對(duì)方和全局的立場(chǎng)出發(fā)看問(wèn)題，在與下級(jí)的交流過(guò)程中表現(xiàn)得主觀、武斷且交流單向化而無(wú)法形成真正的平等交流，不懂得尊重、理解、關(guān)心下級(jí)，與以人為本的現(xiàn)代管理理念完全背離。第二，管理者對(duì)溝通準(zhǔn)備不足。溝通的目的尚未明確、溝通對(duì)象仍未完全確定、溝通渠道沒(méi)有作深入考慮而做出選擇、對(duì)溝通的解釋還不到位，溝通就已匆匆展開(kāi)，效果顯然要大打折扣。第三，心理障礙的影響。管理者基于對(duì)自己的利益和喜好的考慮，常常無(wú)法容忍對(duì)自己不利信息的存在和散布。受此影響，在溝通中，下級(jí)亦基于自己利益和前途考慮而投管理者所好，信息的傳遞必然是片面而有失公允的。

2．溝通渠道的因素

首先，在溝通渠道的選擇上可能存在問(wèn)題。溝通的信息與選擇的溝通渠道不適合，例如比較重要的溝通最好采用比較正式、清晰、準(zhǔn)確的書面文件進(jìn)行溝通，這樣可以避免信息在溝通過(guò)程中由于其它的原因而流失或歪曲。其次，溝通的渠道相對(duì)單一。目前，大多數(shù)企業(yè)管理者在企業(yè)內(nèi)大多只重視正式溝通，而忽視非正式溝通；只重視傳統(tǒng)的溝通方式，而忽視現(xiàn)代的溝通方式。最后是溝通的單向性問(wèn)題。溝通渠道內(nèi)的信息流動(dòng)大多只是單向性的，缺少必要與及時(shí)的反饋，使溝通失去它的真正意義而流于形式從而使上層管理者無(wú)法了解員工的意見(jiàn)及員工的需求，這就勢(shì)必造成管理活動(dòng)的盲目性。

3．企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的因素

組織結(jié)構(gòu)代表著企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的方式，它直接或間接的影響著信息的溝通。首先，企業(yè)中的管理層次隨著企業(yè)規(guī)模加大而增多，從而直接影響信息傳遞的質(zhì)量和速度。其次，組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)容易給人造成一種心理上的壓力。過(guò)多的層次容易讓員工產(chǎn)生空間距離形成無(wú)形的壓力與隔閡。

4．管理者缺乏溝通技能

管理者作為管理活動(dòng)的主動(dòng)行為者，其在組織溝通中應(yīng)占主導(dǎo)地位。應(yīng)該說(shuō)，管理者的觀念和行為不當(dāng)是組織溝通中的最大障礙，他們對(duì)組織溝通的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了組織中的其他因素。優(yōu)秀的管理者必然有良好的溝通技能，溝通的技能對(duì)所有管理階層的工作功效都是很關(guān)鍵的。

六．企業(yè)管理中進(jìn)行有效溝通的對(duì)策。

1．提高管理者思想認(rèn)識(shí)

管理者應(yīng)當(dāng)提高對(duì)溝通重要性的認(rèn)識(shí)，必須切實(shí)轉(zhuǎn)變自己權(quán)威型的溝通角色。平等的交流是良好、有效溝通的基礎(chǔ)。管理者不僅要對(duì)下級(jí)一視同仁，而且還應(yīng)做到自己和下級(jí)之間的一視同仁，真正做到理性、尊重、信任下級(jí)，真正實(shí)現(xiàn)由過(guò)去的單向、由上而下傳達(dá)的方式轉(zhuǎn)向平等的、雙向的，既有自上而下，又有自下而上的交流方式。在這方面我國(guó)管理者應(yīng)當(dāng)積極向國(guó)外一些優(yōu)秀的企業(yè)家學(xué)習(xí)：如豐田公司第一位非豐田家族總裁-奧田碩，在長(zhǎng)期的職業(yè)生涯中，他總共有三分之一的時(shí)間是在豐田城度過(guò)，常常和公司里的一萬(wàn)多名工程師聊天，談工作上的困惑和生活上的困難，贏得了公司內(nèi)部許多員工的深深愛(ài)戴。

2．改善溝通渠道

第一，要鼓勵(lì)雙向交流，積極推動(dòng)上行溝通。一般企業(yè)的正式溝通中，信息總是由較高組織層級(jí)流向較低層級(jí)，而往往忽略上級(jí)與下級(jí)之間的雙向交流，造成管理者無(wú)法了解員工的需要，使決策缺乏足夠的信息依據(jù)等。建立良好的上行溝通渠道，可以通過(guò)宣傳開(kāi)放、透明的企業(yè)文化理念對(duì)上行溝通予以支持，鼓勵(lì)

員工通過(guò)企業(yè)提供的正式溝通渠道積極向上級(jí)反映情況。第二，要提倡跨部門、跨層級(jí)溝通。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提倡正當(dāng)?shù)目鐚蛹?jí)溝通模式，允許員工在不便直接向直接上級(jí)匯報(bào)或向直接上級(jí)匯報(bào)仍無(wú)法解決問(wèn)題的情況下，可以向直接上級(jí)的更高一層管理人員申報(bào)；同時(shí)，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)營(yíng)造一個(gè)開(kāi)放的溝通環(huán)境，任何一個(gè)員工都可通過(guò)電子郵件或書面報(bào)告的方式向其部門經(jīng)理或企業(yè)高管人員提出合理化建議；員工也可隨時(shí)與企業(yè)人力資源部溝通，了解他們關(guān)心的任何問(wèn)題并尋求幫助。

3．設(shè)置科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：一方面要考慮到組織規(guī)模效應(yīng)引起的組織層次過(guò)多而信息容易丟失和歪曲，以及組織過(guò)大而產(chǎn)生的疏離效應(yīng)，應(yīng)在縱向上努力減少組織的層次以減少溝通環(huán)節(jié)，保持信息暢通，減少干擾、延誤和失真。同時(shí)拓寬信息溝通渠道，通過(guò)多渠道的溝通促進(jìn)信息的交流。另一方面設(shè)置特殊的溝通機(jī)構(gòu)來(lái)促進(jìn)溝通。非正式的溝通機(jī)制雖然有一定的效率，但它不可避免地會(huì)受到管理者個(gè)人喜好的影響和制約，并在很大程度上影響溝通的有效性。有必要建立特殊的溝通機(jī)構(gòu)來(lái)促進(jìn)溝通，通過(guò)使溝通制度化來(lái)真正實(shí)現(xiàn)有效溝通。

4.提高管理者溝通技能

（1）．提高管理人員有效傾聽(tīng)的技能

首先，提高管理者對(duì)傾聽(tīng)重要性的認(rèn)識(shí)。其次，管理者要積極傾聽(tīng)。積極傾聽(tīng)?wèi)?yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則：一是要從肯定對(duì)方的立場(chǎng)去傾聽(tīng)。二是要有正確的心態(tài)，克服先驗(yàn)意識(shí)。三是要學(xué)會(huì)給對(duì)方以及時(shí)的、合適的反應(yīng)。

（2）．注重非語(yǔ)言信息，提高非語(yǔ)言溝通能力

當(dāng)你在聽(tīng)他人說(shuō)話時(shí)，對(duì)方可能通過(guò)觀察你的表情判斷你是否在認(rèn)真傾聽(tīng)和真正理解。所以與說(shuō)話者進(jìn)行目光接觸可以使你集中精力，減少分心的可能性，并可以鼓勵(lì)說(shuō)話的人。另外，有效的傾聽(tīng)者會(huì)將所聽(tīng)到信息的有關(guān)情況表示出來(lái)。

（3）．注重情感溝通

現(xiàn)代企業(yè)的人本管理體制要求管理者善于對(duì)員工進(jìn)行情感溝通，將情感融入到管理的全過(guò)程，使員工意識(shí)到他們對(duì)于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值，從而激發(fā)持久的工作熱情。

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)管理不僅是對(duì)物質(zhì)生產(chǎn)力的管理，更重要的是對(duì)有思想、有感情的人的管理。而溝通作為人類最基本、最重要的活動(dòng)方式和交往過(guò)程之一，在人類行為中扮演著十分重要的、不可或缺的關(guān)鍵角色，而如何進(jìn)行有效的溝通也就成了影響企業(yè)管理效率的核心因素。

第五篇：論企業(yè)管理溝通藝術(shù)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，提升企業(yè)文化、營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)環(huán)境，實(shí)施有效的管理, 溝通成為現(xiàn)代管理的一件有效工具，它是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作愿望的個(gè)人之間的橋梁，是管理者能把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與績(jī)效等

信息準(zhǔn)確地傳遞到職工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)最重要的功能。

企業(yè)管理有四種職能：計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制，而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實(shí)現(xiàn)其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。沒(méi)有溝通，就沒(méi)有管理，沒(méi)有溝通，管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機(jī)械行為。因此，溝通是企業(yè)組織的生命線，是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下的相互之間進(jìn)行思想和意識(shí)的雙向的傳遞過(guò)程，也就是管理的過(guò)程。在企業(yè)日常管理工作中，即業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理，全部借助于管理溝通才得以順利進(jìn)行。業(yè)務(wù)管理的核心是在深入了解顧客和市場(chǎng)的基礎(chǔ)上，向企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)和目標(biāo)顧客群提供適合其綜合需要的服務(wù)和產(chǎn)品，而與市場(chǎng)進(jìn)行互動(dòng)，就需要溝通。財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)獲得和整理、分析、匯總、分發(fā)、傳送，更是企業(yè)管理層監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)的權(quán)威依據(jù)，為典型的溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開(kāi)溝通的人為管理對(duì)象，只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門，激勵(lì)人，挖掘人的潛能，更好的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。溝通對(duì)所有管

理階層工作的功效都有著很關(guān)鍵的作用。

中國(guó)有句俗話：一言能使人笑，一言也能使人跳。這就極其形象地說(shuō)明：溝通既是一門科學(xué)，更重要的是一門藝術(shù)，它是自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的混合體；溝通是現(xiàn)代管理的一種有效工具，用好了使你水到渠成，揮灑自如，用不好或是不會(huì)用，則會(huì)使你處處受制，窘困不堪；溝通更是一種技能，是一個(gè)“情商”高低的具體體現(xiàn)，不論管理者還是普通員工，這種“情商”是比某些知識(shí)能力更為重要的能力。不斷提高我們的“溝通”水平，就能幫助我們?cè)诟髯缘膴^斗道路上走得更快更穩(wěn)。溝通的重要性越來(lái)越受到人們的重視，溝通的作用在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天正日益發(fā)揮出強(qiáng)大的作用。為了更好地與人溝通，為了更好地掌握溝通這門藝術(shù)，也為更好地發(fā)揮同學(xué)們的管理才能，都有必要掌握管理溝通技能和技巧。另?yè)?jù)有關(guān)資料：企業(yè)管理者70%的時(shí)間用在溝通上，對(duì)外拜訪、約見(jiàn)、開(kāi)會(huì)、談判、談話、做報(bào)告等是最常見(jiàn)的溝通方式。另外企業(yè)中70%的問(wèn)題是由于溝通障礙引起的，無(wú)論是工作效率低，還是執(zhí)行力差，領(lǐng)導(dǎo)力不高等，歸根結(jié)底都與溝通有關(guān)，建立良好有效溝通是企業(yè)管理、計(jì)劃和實(shí)施的成功程度與溝通技能直接相關(guān)，是提高企業(yè)管

理藝術(shù)的精髓，也是優(yōu)秀的管理者必須有重要技能。

對(duì)溝通效果而言，信息發(fā)送者都是很關(guān)鍵的。溝通的信息發(fā)送者所發(fā)送的信息源的可信賴性、意圖和屬性都很重要。對(duì)溝通的反應(yīng)常受到以下暗示的重要影響：溝通者和意圖，專業(yè)水平和可信賴性。從溝通的定義理解，可以得出溝通的內(nèi)涵：傳遞、理解、符號(hào)載體等。見(jiàn)此，如何使溝通更順暢、更有效呢？我認(rèn)為就必須要做到以下4方面：

1、讓管理者意識(shí)到溝通的重要性；2公司內(nèi)建立良性的溝通機(jī)制；

3、從“頭”開(kāi)始抓溝通；

4、以良好的心態(tài)與員工溝通。有效溝通，雙方則會(huì)迅速得到準(zhǔn)確有用的信息；反之，花費(fèi)了大量的時(shí)間，而得到的只是一些模糊甚至是錯(cuò)誤的信息。因此，企業(yè)管理者做到與員工保持良好的溝通，讓員工參與進(jìn)來(lái)，自下而上，而不是自上而下，在企業(yè)內(nèi)部形成運(yùn)行的機(jī)制，就可實(shí)現(xiàn)真正的管理。目標(biāo)一致，群策群力，眾志成誠(chéng)，企業(yè)所有的目標(biāo)都會(huì)實(shí)現(xiàn)。那樣，企業(yè)將賺的錢會(huì)更多，員工也將會(huì)干

得更有勁、更快樂(lè)，企業(yè)將會(huì)越做越強(qiáng)，越做越大，為社會(huì)創(chuàng)造的財(cái)富也就越多。