第一篇:匯報和報告的區(qū)別
匯報又稱“綜合反映”,是向上級機關匯報工作,反映問題,或在本部門、本系統(tǒng)內(nèi)交流情況的一種事務文書,報告與匯報都是陳述性文件,都可以用作向上級反映情況,但它們有如下區(qū)別:
1、報告是公文,由法定的作者制成,以機關,團體的名義發(fā)出;而匯報一般不作正式文件,匯報的作者可以是機關、團體,也可以是個人,不具有法定公文的權威和效力。
2、報告按公文處理程序制作,簽發(fā)、上報,具有匯報性;而匯報一般作為內(nèi)部文件刊登在“簡報”等內(nèi)部刊物上,用以推動本部門、本系統(tǒng)的工作,除具有匯報性外,還具有交流性。
3、報告的標題有固定寫法;匯報的標題寫法靈活,可以是文件標題,也可以是文章標題,無其他固定格式。
4、報告的內(nèi)容可以是專題性的,也可以是綜合性的;而匯報的內(nèi)容則必須是綜合性的,以綜述經(jīng)驗、動態(tài)、情況為主。
5、報告用第一人稱;匯報可以用第一人稱,也可以用第三人稱。
第二篇:請示和報告的區(qū)別
請示和報告的區(qū)別: 1.請示(事前)
適用范圍:主送一個上級機關,不多頭主送,或者越級主送。特點:(一文一事)請批對應,事前行文 概念:下級上上級機關請求請示、批準。類型:求示性請示、求批性請示 結構:標題主送機關正文附注
寫法:結尾:以上問題,請批復。請指示?? 寫作要求:1.主送機關
2.逐級請示
3.語氣宜溫和謙恭
2.報告(事前事中事后)
適用范圍:主送幾個相關的上級機關,其他上級機關也可以抄送。特點:匯報性、陳述性(多事一報)
【反映情況報告、答復詢問報告、匯報工作報告(專題報告)】 概念:關于匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。類型:時間,發(fā)文單位,形式上的不同類型。P201 結構:標題主送機關正文署名
寫法:標題:三元素,發(fā)文機關+事由+文種 正文
結尾:特此報告,專此報告,聯(lián)系人?? 寫作要求:1.事情真實可靠。
2.報告時間年月日不違時。3.不夾帶請示事項。4.不設置“建議報告”
第三篇:驗資證明和驗資報告區(qū)別
驗資證明
目錄
如何辦里驗資證明 一)公司的形式:
普通有限責任公司,最低注冊資金3萬元,2個(或以上)股的東。
新公司法規(guī)定,允許1個股東注冊有限責任公司,又稱“一人有限公司”(執(zhí)照上會注明“自然人獨資”),最低注冊資金10萬元,并且一次繳足。登記費用是注冊資金的千分之八,比如注冊資金10萬元登記費是800元,最低是50元。
二)注冊的步驟: 1.核準名稱: 到工商局領取一張“企業(yè)(字號)名稱預先核準申請表”填入你準備取的公司名稱(一共5個),工商局會檢索是否有重名,如無重名,即可使用并核發(fā)“企業(yè)(字號)名稱預先核準通知書”。費用是30元(可以檢索5個名稱)2.租房: 租寫字樓的辦公室,民用房屋不可以注冊的。(北京)簽訂租房合同,并讓房屋的產(chǎn)權人提供房產(chǎn)證復印件,再到稅務局買印花稅。稅率是年租金的千分之一,將印花稅票貼在合同的首頁。4.刻法人名章: 到刻章社,刻法人名章(方型)。費用15-20元 5.到銀行開立公司驗資戶: 攜帶“公司章程”“工商局的核名通知”“法人名章”“身份證”到銀行去開立公司帳戶(是驗資帳戶,將各股東的資金存入帳戶),銀行出據(jù)“詢征函”“股東繳款單” **6.辦理驗資報告(證明):拿著“股東繳款單”“詢征函”“公司章程”“核名通知書”“房租合同”“房產(chǎn)證復印件”到會計師事務所辦理驗資報告。費用500元 7.注冊公司:
到工商局領取公司設立登記的各種表格填好,然后將“核名通知”“公司章程”“房租合同”“房產(chǎn)證復印件”“驗資報告”一起交給工商局,一般3個工作日后可以領取執(zhí)照(各地時間略有差別)8.刻制公章: 憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章社,刻公章,財務專用章。費用120-180元 9.辦理企業(yè)組織機構代碼證: 憑營業(yè)執(zhí)照到技術監(jiān)督局辦理組織機構代碼證。費用30元 10.開基本戶:憑營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼證,去銀行開立基本帳號。11.辦理稅務登記: 領取執(zhí)照后的30日內(nèi)到當?shù)囟悇站稚暾堫I取稅務登記證(國稅,地稅)費用分別是10元 40元 12.領購發(fā)票:服務性質的公司使用地稅發(fā)票。銷售商品的公司使用國稅發(fā)票.。各地的費用會略有不同篇二:如何辦理驗資?什么是驗資證明?
如何辦理驗資?什么是驗資證明?
什么是驗資證明?怎樣辦理驗資?
驗資證明是會計師事務所或者審計事務所及其他具有驗資資格的機構出具的證明資金真實性的文件。依照《公司法》規(guī)定,公司的注冊資本必須經(jīng)法定的驗資機構出具驗資證明,驗資機構出具的驗資證明是表明公司注冊資本數(shù)額的合法證明。依照國家有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,法定驗資機構是會計師事務所和審計師事務所,具體由在會計師事務所工作的注冊會計師或在審計師事務所工作的經(jīng)依法認定為具有注冊會計師資格的注冊審計師擔任。
委托人委托驗資機構驗資需按規(guī)定辦理委托手續(xù),填寫委托書。并提交下列文件: 1.公司章程;
2.公司名稱預先核準通知書; 3.投資單位上月末資產(chǎn)負債表; 4.投資人的合法身份證明; 5.各類資金到位證明:
①以貨幣出資的應提交銀行進帳單。
②以非貨幣出資的,應提交經(jīng)有法定評估資格的機構評估的報告書和財產(chǎn)轉移手續(xù)。
以新建或新購入的實物作為投資的,也可以不經(jīng)過評估,但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據(jù),新購物品以發(fā)票上的金額為出資額; 6.驗資機構要求提交的其他文件。
驗資后,驗資機構應出具驗資報告,連同驗資證明材料及其他附件,一并交與委托人,做為申請注冊資本的依據(jù)。篇三:驗資報告模板
格式1(適用于擬設立有限責任公司股東一次全部出資情況)
驗資報告
╳╳有限責任公司(籌):
我們接受委托, 審驗了 貴公司(籌)截至 年 月 日止申請設立登記的注冊資
本實收情況。按照相關法律、法規(guī)以及協(xié)議、章程的要求出資,提供真實、合法、完整的
驗資資料, 保護資產(chǎn)的安全、完整是全體股東及 貴公司(籌)的責任。我們的責任是對 貴
公司(籌)注冊資本的實收情況發(fā)表審驗意見。我們的審驗是依據(jù)《中國注冊會計師審計
準則第1602號——驗資》進行的。在審驗過程中,我們結合 貴公司(籌)的實際情況,實施了檢查等必要的審驗程序。
根據(jù)協(xié)議、章程的規(guī)定,貴公司(籌)申請登記的的注冊資本為人民幣╳╳元,全體股東
于 年 月 日之前一次繳足。經(jīng)我們審驗,截至 年 月 日止,貴公司(籌)已收
到全體股東繳納的注冊資本(實收資本)合計人民幣╳╳(大寫)元。各股東以貨幣出資
╳╳元,實物出資╳╳元。[如果存在需要說明的重大事項增加說明段] ??
本驗資報告僅供 貴公司(籌)申請辦理設立登記及據(jù)以向全體股東簽發(fā)出資證明時
使用,不應被視為是對 貴公司(籌)驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力
等的保證。因使用不當造成的后果,與本所及執(zhí)行本驗資業(yè)務的注冊會計師無關。
附件:
1、注冊資本實收情況明細表;
2、驗資事項說明。
中國注冊會計師:(合伙人簽名蓋章)
xxxx事務所
中國注冊會計師:(簽名蓋章)
中國 xx 年 月 日(報告日期)1 注冊資本實收情況明細表
截至 年 月 日止 貨幣單位: 2 驗資事項說明
基本情況
╳╳公司(籌)(以下簡稱貴公司)系由╳╳(以下簡稱甲方)和╳╳(以下簡稱乙方)共同出資組建的有限責任公司,于╳╳年╳╳月╳╳日,取得╳╳[公司登記機關]核發(fā)的╳╳號《企業(yè)名稱預先核準通知書》,現(xiàn)正申請辦理設立登記。(如果該公司在設立登記前須經(jīng)審批,還需說明審批情況。)
二、申請的注冊資本及出資規(guī)定
根據(jù)協(xié)議及章程的規(guī)定,貴公司申請登記的的注冊資本為人民幣╳╳元,由全體股東于 年 月 日之前一次繳足。其中:甲方認繳人民幣╳╳元,占注冊資本的╳╳%,出資方式為貨幣資金╳╳元,實物資產(chǎn)(機器設備)╳╳元,無形資產(chǎn)╳╳元;乙方認繳人民幣╳╳元,占注冊資本╳╳%,出資方式為貨幣。
三、審驗結果
截至 年 月 日止,貴公司已收到甲乙雙方繳納的注冊資本(實收資本)合計人民幣╳╳元,實收資本占注冊資本的100%。
(一)甲方實際繳納出資額人民幣╳╳元。其中:貨幣出資人民幣╳╳元,于 年 月 日繳存╳╳公司(籌)在╳╳銀行開立的人民幣臨時存款帳戶(帳號:╳╳)內(nèi);于 年 月 日投入機器設備╳╳(具體名稱、數(shù)量等),評估價值為╳╳元,全體股東確認的價值為╳╳元。
╳╳資產(chǎn)評估有限公司已對甲方出資的機器設備進行了評估,并出具了[文號]資產(chǎn)評估報告。甲方已與貴公司于 年 月 日就出資的機器設備辦理了財產(chǎn)交接手續(xù)。
(二)乙方實際繳納出資額人民幣╳╳元。其中:貨幣出資人民幣╳╳元,于 年 月
日繳存╳╳公司(籌)在╳╳銀行開立的人民幣臨時存款帳戶(帳號:╳╳)內(nèi)。[如果股東實際出資金額超過其認繳的注冊資本額,應說明超過部分的處理情況。]
(三)全體股東的貨幣出資金額合計人民幣╳╳元,占注冊資本的╳╳%。
四、其他事項 2(適用于擬設立有限責任公司股東分次出資首次驗資)
驗資報告
╳╳有限責任公司(籌):
我們接受委托, 審驗了 貴公司(籌)截至 年 月 日止申請設立登記的注冊資本首次實收情況。按照相關法律、法規(guī)以及協(xié)議、章程的要求出資,提供真實、合法、完整的驗資資料, 保護資產(chǎn)的安全、完整是全體股東及 貴公司(籌)的責任。我們的責任是對 貴公司(籌)注冊資本首次實收情況發(fā)表審驗意見。我們的審驗是依據(jù)《中國注冊會計師審計準則第1602號——驗資》進行的。在審驗過程中,我們結合 貴公司的實際情況,實施了檢查等必要的審驗程序。
根據(jù)協(xié)議、章程的規(guī)定,貴公司(籌)申請登記的的注冊資本為人民幣╳╳元,由全體股東分╳╳期于 年 月 日之前繳足。本次出資為首次出資,出資額為人民幣╳╳元,應由╳╳和╳╳于 年 月 日之前繳納。經(jīng)我們審驗,截至 年 月 日止,貴公司(籌)已收到╳╳和╳╳首次繳納的注冊資本(實收資本)合計人民幣╳╳(大寫)元。各股東以貨幣出資╳╳元,實物出資╳╳元。[如果存在需要說明的重大事項增加說明段] ?? 本驗資報告僅供 貴公司(籌)申請辦理設立登記及據(jù)以向全體股東簽發(fā)出資證明時使用,不應被視為是對 貴公司(籌)驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證。因使用不當造成的后果,與本所及執(zhí)行本驗資業(yè)務的注冊會計師無關。
附件:
1、注冊資本實收情況明細表;
2、驗資事項說明。xxxx事務所
中國注冊會計師:(合伙人簽名蓋章)
中國注冊會計師:(簽名蓋章)
格式1(適用于擬設立有限責任公司股東一次全部出資情況)
驗資報告
╳╳有限責任公司(籌):
我們接受委托, 審驗了 貴公司(籌)截至 年 月 日止申請設立登記的注冊資本實收情況。按照相關法律、法規(guī)以及協(xié)議、章程的要求出資,提供真實、合法、完整的驗資資料, 保護資產(chǎn)的安全、完整是全體股東及 貴公司(籌)的責任。我們的責任是對 貴公司(籌)注冊資本的實收情況發(fā)表審驗意見。我們的審驗是依據(jù)《中國注冊會計師審計準則第1602號——驗資》進行的。在審驗過程中,我們結合 貴公司(籌)的實際情況,實施了檢查等必要的審驗程序。
根據(jù)協(xié)議、章程的規(guī)定,貴公司(籌)申請登記的的注冊資本為人民幣╳╳元,全體股東于 年 月 日之前一次繳足。經(jīng)我們審驗,截至 年 月 日止,貴公司(籌)已收到全體股東繳納的注冊資本(實收資本)合計人民幣╳╳(大寫)元。各股東以貨幣出資╳╳元,實物出資╳╳元。
[如果存在需要說明的重大事項增加說明段] ?? 本驗資報告僅供 貴公司(籌)申請辦理設立登記及據(jù)以向全體股東簽發(fā)出資證明時使用,不應被視為是對 貴公司(籌)驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證。因使用不當造成的后果,與本所及執(zhí)行本驗資業(yè)務的注冊會計師無關。
附件:
1、注冊資本實收情況明細表;
2、驗資事項說明。
中國注冊會計師:(合伙人簽名蓋章)xxxx事務所
中國注冊會計師:(簽名蓋章)
中國 xx 年 月 日(報告日期)附件1 注冊資本實收情況明細表
截至 年 月 日止 貨幣單位:
被審驗單位名稱:
附件2 驗資事項說明
基本情況
╳╳公司(籌)(以下簡稱貴公司)系由╳╳(以下簡稱甲方)和╳╳(以下簡稱乙方)共同出資組建的有限責任公司,于╳╳年╳╳月╳╳日,取得╳╳[公司登記機關]核發(fā)的╳╳號《企業(yè)名稱預先核準通知書》,現(xiàn)正申請辦理設立登記。(如果該公司在設立登記前須經(jīng)審批,還需說明審批情況。)
二、申請的注冊資本及出資規(guī)定 根據(jù)協(xié)議及章程的規(guī)定,貴公司申請登記的的注冊資本為人民幣╳╳元,由全體股東于 年 月 日之前一次繳足。其中:甲方認繳人民幣╳╳元,占注冊資本的╳╳%,出資方式為貨幣資金╳╳元,實物資產(chǎn)(機器設備)╳╳元,無形資產(chǎn)╳╳元;乙方認繳人民幣╳╳元,占注冊資本╳╳%,出資方式為貨幣。
三、審驗結果
截至 年 月 日止,貴公司已收到甲乙雙方繳納的注冊資本(實收資本)合計人民幣╳╳元,實收資本占注冊資本的100%。
(一)甲方實際繳納出資額人民幣╳╳元。其中:貨幣出資人民幣╳╳元,于 年 月 日繳存╳╳公司(籌)在╳╳銀行開立的人民幣臨時存款帳戶(帳號:╳╳)內(nèi);于 年 月 日投入機器設備╳╳(具體名稱、數(shù)量等),評估價值為╳╳元,全體股東確認的價值為╳╳元。
╳╳資產(chǎn)評估有限公司已對甲方出資的機器設備進行了評估,并出具了[文號]資產(chǎn)評估報告。甲方已與貴公司于 年 月 日就出資的機器設備辦理了財產(chǎn)交接手續(xù)。
(二)乙方實際繳納出資額人民幣╳╳元。其中:貨幣出資人民幣╳╳元,于 年 月 日繳存╳╳公司(籌)在╳╳銀行開立的人民幣臨時存款帳戶(帳號:╳╳)內(nèi)。[如果股東實際出資金額超過其認繳的注冊資本額,應說明超過部分的處理情況。]
(三)全體股東的貨幣出資金額合計人民幣╳╳元,占注冊資本的╳╳%。
四、其他事項
格式2(適用于擬設立有限責任公司股東分次出資首次驗資)
驗資報告
╳╳有限責任公司(籌):
我們接受委托, 審驗了 貴公司(籌)截至 年 月 日止申請設立登記的注冊資本首次實收情況。按照相關法律、法規(guī)以及協(xié)議、章程的要求出資,提供真實、合法、完整的驗資資料, 保護資產(chǎn)的安全、完整是全體股東及 貴公司(籌)的責任。我們的責任是對 貴公司(籌)注冊資本首次實收情況發(fā)表審驗意見。我們的審驗是依據(jù)《中國注冊會計師審計準則第1602號——驗資》進行的。在審驗過程中,我們結合 貴公司的實際情況,實施了檢查等必要的審驗程序。
根據(jù)協(xié)議、章程的規(guī)定,貴公司(籌)申請登記的的注冊資本為人民幣╳╳元,由全體股東分╳╳期于 年 月 日之前繳足。本次出資為首次出資,出資額為人民幣╳╳元,應由╳╳和╳╳于 年 月 日之前繳納。經(jīng)我們審驗,截至 年 月 日止,貴公司(籌)已收到╳╳和╳╳首次繳納的注冊資本(實收資本)合計人民幣╳╳(大寫)元。各股東以貨幣出資╳╳元,實物出資╳╳元。[如果存在需要說明的重大事項增加說明段] ??
本驗資報告僅供 貴公司(籌)申請辦理設立登記及據(jù)以向全體股東簽發(fā)出資證明時使用,不應被視為是對 貴公司(籌)驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證。因使用不當造成的后果,與本所及執(zhí)行本驗資業(yè)務的注冊會計師無關。
附件:
1、注冊資本實收情況明細表;
2、驗資事項說明。xxxx事務所
中國注冊會計師:(合伙人簽名蓋章)
中國注冊會計師:(簽名蓋章)
中國 xx 年 月 日(報告日期)篇五:驗資報告需準備資料
增資、驗資準備資料及步驟
1、新成立公司:先去工商局進行名稱預選,選好公司名稱拿到公司名稱預先
核準通知書,股東出資協(xié)議,刻好的各股東私章,公司章程,各股東身份證原件去銀行開臨時驗資戶進行出資驗資;已經(jīng)成立并辦完所有證件的公司,提供:營業(yè)執(zhí)照正本、組織機構代碼證正本、國地稅稅務登記證正本、開戶許可證、法人身份證、代理人身份證、股東會決議、章程修正案原件及復印件各一份,到銀行開臨時驗資戶進行出資驗資;
2、股東出資后,由會計事務所出驗資報告需提供:①新成立公司:詢證函(去 會計事務所領取交由銀行)或由銀行出具資信證明文件;股東身份證復印件;公司章程;股東出資協(xié)議書;公司名稱預先核準通知書;股東出資繳款單復印件;業(yè)務委托書;②已成立的公司:詢證函(去會計事務所領取交由銀行)或由銀行出具資信證明文件;營業(yè)執(zhí)照復印件;公司上月報表;上期驗資報告復印件;原章程及章程修正案;股東出資繳款單;
3、拿到驗資報告,去工商局辦理設立登記或變理登記手續(xù):新成立公司:公
司設立登記申請書;股東出資信息表;董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息表;法定代表人信息表;委托代理人信息證明;法定代表人及董事任職證明;公司章程;由工商所核準的公司住所證明;驗資報告書;各股東現(xiàn)場簽章;已成立的公司:公司變更登記申請書;驗資報告書;股東出資信息表;委托代理人信息證明;章程修正案;股東會決議;
4、辦理并領取營業(yè)執(zhí)照后,新成立公司:刻印公司公章,并接著辦理其他公
司證件;已成立的公司:領取變更后的營業(yè)執(zhí)照,其他公司證件無需變更。
第四篇:報告和請示的區(qū)別
一、報告:適用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級單位的詢問或交辦事項、上報有關材料等。分為呈報報告、呈轉報告、回復報告三類,常用“特此報告,請閱知”、“謹此報告,請審閱”等作為結束語。
二、請示:適用于向上級單位請求指示或批準,分為請求指示、請求批準、請求批轉三類,一般由請示緣由、請示事項、結束語三部份組成。
請示緣由:即請示事項的原因、背景、理由和依據(jù),特別要寫清楚請示事項的重要性和必要性,以引起上級單位的重視。
請示事項:即寫明請求上級單位給予指示或批準的具體事項。請求事項一定要明確,以便上級單位做出準確的判斷和答復。
結束語:常用“妥否,請示”、“以上當否,請審批”、“特此請示,請批復”等作為結束語。
請示文一定要寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
三、報告與請示的區(qū)別
1.行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請求批準、指示和解決問題等。
2.處理方式不同。報告屬閱件,可不回復;請示屬辦件,需要辦理、批復。
3.提交時間要求不同。請示應在事前行文,即“事前請示”;報告一般是報告辦理結果或有關情況,即“事后報告”。
4.內(nèi)容要求不同。請示一般一文一事,并只寫一個主送機關;報告則不必一定如此,它可以是專題性的,也可以是綜合性的,有成績、有問題、有建議,比如一次時間跨度較大的工作完成之后的總結性報告,等等。
四、行文注意事項
1.請示應當一文一事,一般只寫一個上級單位,需要同時送其他單位的,應當用抄送形式,但不得抄送下級單位;無特殊情況不允許超級請示。
2.報告中不得夾帶請示事項,報告中如夾帶請示事項,往往達不到行文的目的,還會影響工作。報告中若涉及請示事項,應另行用請示行文,與報告嚴格分開。
3.請示與報告是兩種不同的公文種類,沒有“請示報告”或“申請報告”這樣的文種。
第五篇:工作總結和述職報告區(qū)別
工作總結和述職報告區(qū)別
一、概念不同
概念是反映對象本質屬性的。述職報告和個人工作總結在概念的本質上有所不同,應把兩者加以區(qū)分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關和職工群眾,如實陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責情況的一種事務文書。《孟子。梁惠王上》說:“諸侯朝天子曰述職,述職者,述所職也。無非事者。”可見,所謂述職是陳述職守,報告職責范圍內(nèi)的工作,而不涉及與本職無關的事。而個人總結則是個人對做過的某一階段的工作進行系統(tǒng)的回顧、分析,從中找出收獲、經(jīng)驗教訓及帶有規(guī)律性的認識一種事務文書。
二、目的不同
述職報告和個人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù),不僅有利于述職者進一步明確職責,總結經(jīng)驗、吸取教訓、提高素質、改進工作,還有利于增強民主監(jiān)督的良好風氣。而個人工作總結則是總結出帶有規(guī)律性的理性認識,借以指導今后的工作,同時,也有利助于針對性地克服工作中存在的問題,不斷提高自身的工作能力。
三、回答的問題不同
兩者在具體寫作中,文中具體要回答的問題也有所不同。個人工作總結是對一項或一段時間里工作給予的歸納,主要回答的是做了哪些工作,有哪些成績,取得了哪些經(jīng)驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓,今后有哪些打算等問題。而述職報告要回答的是有什么職責,履行職責如何,是如何履行職責的,稱職與否等問題。即要表述履行職責的結果,展示履行職責的過程,又要介紹履行職責的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。除上文涉及的三點理論方面區(qū)別以外,在實際寫作操作過程中,還有以下三方面的不同,即兩者寫作的側重點不同、結束語不同以及表達方式的不同。
四、寫作的側重點不同
應用文在寫作時,并不是對每個部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開來,而是有所側重,詳略得當。在這點上,述職報告與個人工作總結在寫作的側重點,主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作、取得的成績都可以歸納在總結之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才業(yè)績?yōu)橹鳌V攸c在于展示履行職責的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責范圍之內(nèi),圍繞職責這個基點精選材料。職責范圍外的概不涉及。
五、結束語不同
應用文的結構一般有固定模式,它崇尚程式化的結構,循規(guī)蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結在結構上大致相同,只就是在結尾部分有所區(qū)別。述職報告結束時一般在指出存在的問題后,闡述自己的態(tài)度,歡迎大家對自己的述職報告進行評議。常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”、“專此報告,請審閱”等字樣。而工作總結結束時即在指出存在的問題后,還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。
六、表達方式不同
文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容,必須通過恰當?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應用文寫作也是如此。由于寫上目的、內(nèi)容的不同,所使用的表達方式也不盡相同。總結一般采用敘述的方式,運用敘述語言、語句概括,不展示工作過程,只需歸納結果。述職報告則采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,還輔助以適當?shù)恼f明。回顧工作情況,主要用敘述,分析問題,評價成績時用議論;需要交代某些情況時,用說明。
把握他們之間的區(qū)別與聯(lián)系,才能更好地充分發(fā)揮這兩種應用實用文體的作用。