第一篇:報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別和寫法
報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別和寫法
2010-12-06 10:16 來源:網(wǎng)絡(luò) 作者:佚名 點(diǎn)擊: 22699
一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
報(bào)告,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問所用的一個(gè)文種。
請(qǐng)示,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
從行文方向上看,這兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫中都要注意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:
第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù),報(bào)告一般不做批復(fù)。
第二,使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三,內(nèi)容繁簡不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,而報(bào)告中綜合性報(bào)告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。
目前,一些地區(qū)和部門在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請(qǐng)示寫成報(bào)告,或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的標(biāo)題就寫成“請(qǐng)示報(bào)告”,類似這類現(xiàn)象,必須予以糾正。
二、報(bào)告的一般寫法
常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來文中提出的問題,文字力求簡要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫法。
(一)綜合報(bào)告
綜合報(bào)告的內(nèi)容較多,寫法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報(bào)告要說明的工作項(xiàng)目較多,撰寫時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
(二)專題報(bào)告
專題報(bào)告主要有兩種:情況報(bào)告和工作報(bào)告。情況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作情況和問題,但以提出改進(jìn)的意見和措施為主。在寫法上,開頭要集中寫情況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
三、請(qǐng)示的一般寫法
(一)請(qǐng)示的原則
需要請(qǐng)示的情況大體包括:
1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問題;
2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒有把握處理的問題;
3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;
4、開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意,第一,要避免事前不請(qǐng)示,事后不報(bào)告的情況;第二,不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)示的一般寫法
撰寫請(qǐng)示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請(qǐng)示的緣由,即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí),理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。
報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別和寫法
2010-12-06 10:16 來源:網(wǎng)絡(luò) 作者:佚名 點(diǎn)擊: 22699
一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
報(bào)告,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問所用的一個(gè)文種。
請(qǐng)示,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
從行文方向上看,這兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫中都要注意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:
第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù),報(bào)告一般不做批復(fù)。
第二,使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三,內(nèi)容繁簡不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,而報(bào)告中綜合性報(bào)告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。
目前,一些地區(qū)和部門在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請(qǐng)示寫成報(bào)告,或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的標(biāo)題就寫成“請(qǐng)示報(bào)告”,類似這類現(xiàn)象,必須予以糾正。
二、報(bào)告的一般寫法
常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來文中提出的問題,文字力求簡要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫法。
(一)綜合報(bào)告
綜合報(bào)告的內(nèi)容較多,寫法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報(bào)告要說明的工作項(xiàng)目較多,撰寫時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
(二)專題報(bào)告
專題報(bào)告主要有兩種:情況報(bào)告和工作報(bào)告。情況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作情況和問題,但以提出改進(jìn)的意見和措施為主。在寫法上,開頭要集中寫情況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
三、請(qǐng)示的一般寫法
(一)請(qǐng)示的原則
需要請(qǐng)示的情況大體包括:
1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問題;
2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒有把握處理的問題;
3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;
4、開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意,第一,要避免事前不請(qǐng)示,事后不報(bào)告的情況;第二,不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)示的一般寫法
撰寫請(qǐng)示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請(qǐng)示的緣由,即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí),理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。
報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別
一、報(bào)告:適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)單位的詢問或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。分為呈報(bào)報(bào)告、呈轉(zhuǎn)報(bào)告、回復(fù)報(bào)告三類,常用“特此報(bào)告,請(qǐng)閱知”、“謹(jǐn)此報(bào)告,請(qǐng)審閱”等作為結(jié)束語。
二、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示或批準(zhǔn),分為請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)三類,一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語三部份組成。
請(qǐng)示緣由:即請(qǐng)示事項(xiàng)的原因、背景、理由和依據(jù),特別要寫清楚請(qǐng)示事項(xiàng)的重要性和必要性,以引起上級(jí)單位的重視。
請(qǐng)示事項(xiàng):即寫明請(qǐng)求上級(jí)單位給予指示或批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。請(qǐng)求事項(xiàng)一定要明確,以便上級(jí)單位做出準(zhǔn)確的判斷和答復(fù)。
結(jié)束語:常用“妥否,請(qǐng)示”、“以上當(dāng)否,請(qǐng)審批”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”等作為結(jié)束語。請(qǐng)示文一定要寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
三、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
1.行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問題等;請(qǐng)示則主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示和解決問題等。
2.處理方式不同。報(bào)告屬閱件,可不回復(fù);請(qǐng)示屬辦件,需要辦理、批復(fù)。
第二篇:報(bào)告與請(qǐng)示的寫法和區(qū)別
報(bào)告與請(qǐng)示的寫法和區(qū)別
一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
報(bào)告,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問所用的一個(gè)文種。
請(qǐng)示,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
從行文方向上看,這兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫中都要注意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:
第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù),報(bào)告一般不做批復(fù)。
第二,使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三,內(nèi)容繁簡不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,而報(bào)告中綜合性報(bào)告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。
目前,一些地區(qū)和部門在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請(qǐng)示寫成報(bào)告,或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的標(biāo)題就寫成“請(qǐng)示報(bào)告”,類似這類現(xiàn)象,必須予以糾正。
二、報(bào)告的一般寫法
常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來文中提出的問題,文字力求簡要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫法。
(一)綜合報(bào)告
綜合報(bào)告的內(nèi)容較多,寫法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報(bào)告要說明的工作項(xiàng)目較多,撰寫時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
(二)專題報(bào)告
專題報(bào)告主要有兩種:情況報(bào)告和工作報(bào)告。情況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作情況和問題,但以提出改進(jìn)的意見和措施為主。在寫法上,開頭要集中寫情況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
三、請(qǐng)示的一般寫法
(一)請(qǐng)示的原則
需要請(qǐng)示的情況大體包括:
1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問題;
2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒有把握處理的問題;
3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;
4、開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意,第一,要避免事前不請(qǐng)示,事后不報(bào)告的情況;第二,不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)示的一般寫法
撰寫請(qǐng)示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請(qǐng)示的緣由,即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí),理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。
第三篇:報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
報(bào)告
一、報(bào)告的概念
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
二、報(bào)告的種類
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。
回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。
三、報(bào)告的寫作格式
(一)綜合性報(bào)告的寫法
標(biāo)題
事由加文種,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007工作情況的報(bào)告》。
正文
把握三點(diǎn):(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。
(二)專題報(bào)告的寫法
標(biāo)題
由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由,突出其專一性。
正文
可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語作結(jié)。
(三)回復(fù)報(bào)告的寫法
標(biāo)題
與前兩種報(bào)告大體相同
正文
根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專一性、時(shí)效性。
四、報(bào)告的寫作要求
(一)寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。
(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示,對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文,是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為解決某種問題的請(qǐng)示,請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示。
請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件:
1.必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。2.請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。3.必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:
1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請(qǐng)示。
2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。
3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。請(qǐng)示具有以下特點(diǎn):
1.請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。2.應(yīng)一事一請(qǐng)示。
3.一般主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
4.應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。
寫作要求
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來;另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
請(qǐng)示與報(bào)告區(qū)別
1.請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn),上級(jí)接文后一定要給予批復(fù);報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況、提出建議,供上級(jí)了解情況。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn),上級(jí)機(jī)關(guān)接文后,不一定給予批復(fù)。
2.請(qǐng)示內(nèi)容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)。報(bào)告內(nèi)容較廣泛,可一文一事,也可反映多方面情況,但不能在報(bào)告中寫入請(qǐng)示事項(xiàng),也不能請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示起因、事項(xiàng)和結(jié)語缺一不可;報(bào)告行文較長,結(jié)構(gòu)安排不拘一格,因文而異。
3.請(qǐng)示涉及事項(xiàng)是沒有進(jìn)行的,等上級(jí)批復(fù)后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏;報(bào)告涉及事項(xiàng)大卻已過去或正在進(jìn)行中,可以事后行文,也可以事中行文。請(qǐng)求時(shí)間性要求強(qiáng),報(bào)告時(shí)間性要求一般較差。
4.批準(zhǔn)性請(qǐng)示,上級(jí)未作出答復(fù)前,成文單位無權(quán)安排和辦理;批轉(zhuǎn)性報(bào)告在上級(jí)未作答復(fù)前,成文單位即可進(jìn)行安排和部署。請(qǐng)示與報(bào)告的聯(lián)系:
請(qǐng)示與報(bào)告雖然文種不同,但兩者之間仍有某些相同這處。
1.主送單位相同。請(qǐng)示、報(bào)告的主送單位都是上級(jí)機(jī)關(guān)。因此,兩者都是上行文,都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請(qǐng)性公文。
2.行文手法相同。請(qǐng)示、報(bào)告都是用具體的事實(shí)和確鑿的數(shù)據(jù)行文,禁言過其實(shí),弄虛作假,混淆上級(jí)機(jī)關(guān)視聽。
3.表達(dá)方式相同。請(qǐng)示、報(bào)告都要求把有關(guān)事實(shí)敘述得清楚明白,這種敘述并非記流水賬式的羅列材料,而是對(duì)有關(guān)事實(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的歸納和概括。
4.用語要求相同。請(qǐng)示、報(bào)告都是處理問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),使用語言時(shí)都要求通俗易懂,一目了然。
結(jié)構(gòu)寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: 1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。調(diào)查報(bào)告有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)寫實(shí)性。調(diào)查報(bào)告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上,用敘述性的語言實(shí)事求是地反映某一客觀事物。(2)針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告一般有比較明確的意向,相關(guān)的調(diào)查取證都是針對(duì)和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。(3)邏輯性。調(diào)查報(bào)告離不開確鑿的事實(shí),但又不是材料的機(jī)械堆砌,而是對(duì)核實(shí)無誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯論證。
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。
(一)標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來;第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用,要精練概括,直切主題。2.主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。
3.結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn),進(jìn)一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進(jìn)一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號(hào)召。
第四篇:關(guān)于請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
關(guān)于請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文,是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫“請(qǐng)示”和“報(bào)告”時(shí),要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。一是作用不同。
“請(qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級(jí)訊問,報(bào)送文件、物品等。二是內(nèi)容不同。
“請(qǐng)示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議,須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。三是容量不同。
“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。四是時(shí)間不同。
“請(qǐng)示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。五是范圍不同。
“請(qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。六是處理不同。
上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的報(bào)告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。七是篇幅不同。
“請(qǐng)示”的篇幅比較短,一般不超過1500字;“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長,但一般不超過3000字。八是結(jié)束語不同。
“請(qǐng)示”在結(jié)束時(shí)用“特此請(qǐng)示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審示”等;“報(bào)告”用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。
第五篇:報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
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報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
請(qǐng)示與報(bào)告是兩種容易用錯(cuò)的公文,造成用錯(cuò)的原因有兩方面。一方面,在歷史上,1951年政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定的公文種類中,只有報(bào)告沒有請(qǐng)示,其規(guī)定是“對(duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng)”都用報(bào)告。這在實(shí)際工作中帶來了問題。1957年國務(wù)院秘書廳專門發(fā)出通知,提出“報(bào)告和請(qǐng)示必須分開使用”,“報(bào)告中不能寫請(qǐng)示事項(xiàng)”。但這只是一個(gè)意見,未形成正式制度,因而沒有引起普遍重視,在實(shí)踐中反而出現(xiàn)了“請(qǐng)示報(bào)告”這種不倫不類的文種。另一方面,有些上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作,往往用“打個(gè)報(bào)告上來我們審批”的說法代替要下級(jí)機(jī)關(guān)寫請(qǐng)示,這也造成了下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示不分的情況?,F(xiàn)行的《公文處理辦法》已經(jīng)明確了報(bào)告與請(qǐng)示是兩個(gè)不同的文種,因而不應(yīng)該再出現(xiàn)二者不分的情況了。
報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別有以下幾個(gè)方面:
第一、行文時(shí)間不同。報(bào)告是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解和掌握情況,它所涉及的工作或事項(xiàng),可能尚未進(jìn)行或辦理,可能正在進(jìn)行或辦理,也可能已經(jīng)完成或辦畢。因此,報(bào)告可以在事前、事中、事后行文。而請(qǐng)示中的工作或事項(xiàng),必須經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)后方能實(shí)施、辦理。因此,請(qǐng)示必須事前行文,切不可“先斬后奏”。毛澤東說過:“事前請(qǐng)示、事后報(bào)告”。
第二、行文內(nèi)容不同。報(bào)告可以是一文一事,作專題性報(bào)告;也可以一文數(shù)事,作綜合性報(bào)告。請(qǐng)示必須一文一事,便于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)審批。如果在一份請(qǐng)示中寫了幾件事項(xiàng),上級(jí)機(jī)關(guān)在審核時(shí)可能會(huì)因?yàn)橛行┦马?xiàng)尚需研究而不能立即批復(fù),從而延誤本可立即批復(fù)事項(xiàng)的辦理。公文學(xué)堂http://www.gwxt.net 第三、行文目的不同。報(bào)告的目的只是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握情況,或者提出意見、建議,一般無需上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。請(qǐng)示的目的是為了得到上級(jí)機(jī)關(guān)的審核、批準(zhǔn),必須要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)給予批復(fù)。
第四、處理方式不同。與下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出報(bào)告和請(qǐng)示的目的不同相對(duì)應(yīng),上級(jí)機(jī)關(guān)在收到報(bào)告和請(qǐng)示時(shí)的處理方式也不同。對(duì)報(bào)告一般只作為“閱件”在一定范圍內(nèi)傳閱,然后立卷歸檔。面對(duì)請(qǐng)示則無論同意與否,都必須及時(shí)批復(fù)。
第五、行文重心不同。報(bào)告是陳述性公文,以敘事為主。請(qǐng)示是請(qǐng)示性公文,以說理為主。(來源于網(wǎng)絡(luò))