第一篇:請示、報告、建議寫法
一、請示
邏輯:為什么請示---請示什么
第一層:為什么請示(請示的原因、背景),也就是請示問題的依據、背景。
第二層:請示什么問題(上級解決什么以及怎樣來解決,即做什么、怎樣做)
第三層:可(妥、當)否,請批示;是否可行,請批示;以上如無不妥,請批轉….執行(辦理)注意:目的句要在第二層寫
二、報告
情況----做法----問題與今后意見(一)專題性報告
模式一:情況---問題----意見 適用于“反映情況”類 模式二:情況---做法(經驗)---不足(問題及今后意見)
適用于“總結經驗”
(二)綜合性報告
第一層:概括說明全文主旨
(各方面的工作情況,包括依據、目的、總的行動)第二層:主體
主要介紹這方面的進展情況,每一個大段表述一個方面的工作(工作進展的情況、主要做法、取得的進展和效果)。第三層:存在的問題并針對性的提出下一步工作建議
(三)檢查報告 第一層:情況
所犯錯誤、所發生事故(事件)的基本情況 第二層:原因 主客、直接間接原因 第三層:責任 造成的主要責任與次要責任 第四層:處理情況和今后的建議(下一步做法)
對已作出處理的寫明處理情況,尚未進行處理的要提出今后的處理意見;對錯誤的責任者,按照責任大小、問題的輕重,分別提出處理意見;不單指對人的處理、也包括改進工作,堵塞漏洞等方面的措施。
(四)呈請性報告 情況---問題---意見 第一層:情況
敘述了由誰、在哪時間、對哪幾個地方進行了檢查及檢查的基本情況,肯定成績,說明取得的階段性成果。第二層:問題 第三層:意見
三、意見
提出問題---分析問題----解決問題
(一)上行文 撮要分條 提出與分析—解決問題
(二)下行文 分不分 開頭---主題---結尾
第二篇:請示寫法
申請與報告的區別,申請是請求上級領導對你所請求的事情給予批復,而報告則只是告訴上級領導你所做的事情的過程及結果
請示指“請求示意”,就是俗話說的“問上級怎么辦”,用于下級遇到不知道怎樣解決的事情時向上級求助解決方案多用于行為。申請指“請求同意”就是說有某件事情需要做,而且知道怎么做,只是沒有權力擅自行動,而向上級發出的請求授權的要求,多用于文書證明或抽象的職務、權力等。
請示
(一)請示的概念及特點
請示是下級機關向上級機關提出要求,請上級機關給予批示或批準,解決或支持并予以答復的請求性和陳述性相結合的公文。
請求的主要特點,一是使用范圍廣泛。為了維護政令一致,保證國家各級機關的管理工作步調統一并獲取高效能,各機關對自己無權或無法決定與處理的問題均應制發請示公文,向上級機關請示指示或批準,防止各行其是,政出多門,從而影響機關正常的工作秩序。請示屬于上行文,應向直屬的上級領導機關或直屬的上級主管業務部門報送,而不能向同級機關或不相隸屬的機關報送請示公文;二是請示是屬于要求領導機關予以回復的公文,具有強制回復的性質。接受請示的機關應對請示事項表明是否批準的態度或予以明確的指示。請示要求批復,這是請示區別于報告的顯著特點之一;三是請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項,不能超越職權請示不屬本機關職權范圍的事項,也不應請示自己經過努力能夠解決也有條件解決的問題。因為前者會造成工作混亂,后者事事請示矛盾上交,會徒增領導機關的工作壓力。
請示具有以下特點:
①請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。
②應一事一請示。
③一般主送一個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。
④應按隸屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。
(二)請示的種類
請示的內容繁多,形式多樣,常用的:一是請求指示性請示。即下級無權自行處理的重大原則問題,必須向上級請示求得上級機關的指示;二是請求審核性請示。下級急需辦理或上級交辦的事項,由于條件不具備(如缺少一定的財力、物力、人力),任務無法完成,則應提出改善條件的具體要求,請示上級審核;三是請求批準性請示。按規定需經上級批準方能辦理的事項,應事先請示經批準后再遵照執行;四是請求幫助的請示。當工作中出現一些涉及面廣,下級確實無法獨立解決的困難和問題時,應請求上級,求得上級的協調和幫助。根據請示的不同內容和寫作意圖分為三類:
①請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。
② 請求批準的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。
③ 請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協同辦理,但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定后批轉執行,這樣的請示就屬此類。
(三)請示的格式與寫法
請示的撰寫格式,一般由標題、主送機關、正文、落款等四部分組成。
1、標題。請示規范的標題,要求由發文機關、事由、文種三要素構成。
2、主送機關。在標題下第二行,頂格處寫清楚收文機關名稱。
3、正文。請示的正文,大體上可分為三部分:(1)請示起因。先說明提出請示的原因所在,簡要說明為什么要請示,扼要講清提出請示的背景或依據。之后,用“請示如下”等承啟用語入請示內容。(2)請示事項。這部分是請示上級機關給予指示、批準的具體事項,內容要單一,只宜請求一件事。要把需要上級機關審批的問題寫清楚并作出具體的分析,然后提出自己的看法或處理意見。問題本身要說清楚,闡述事實要實事求是,引用數字要準確無誤,以便于上級機關判斷掌握,及時給予答復。(3)結尾,以請求語作結尾,常用的有“以上請示是否妥當,請指示”、“請予批準”“當否,請復示”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
4、落款。在正文右下方署上請示單位名稱,下一行注明年月日。在落款處應加蓋單位印章。
(四)請示寫作中應注意的事項
(1)觀點明確,請示的理由與事項清楚具體。首先應寫明提出請示的理由,即為什么要請示,應在說明申請事項的必要性同時,還要陳述解決申請事項所具備的有利條件及實現的可能性,為領導機關的批復提供有說服力的事實與數據。在闡述請示事項時,應根據本地區本單位的情況,提出執行和辦理的具體意見,供領導機關批復時參考,在結尾處應明確提出行文的具體要求。全文應層次清楚,條理分明。
(2)請示的內容要一文一事。不要在一件請示中包括幾件事,這樣,才便于領導及時批復,不會由于請示中包含問題太多而拖延批復的時間。
(3)不要多頭請示。請示一般應主送一個主管的上級機關,不要多頭主送。如果是受雙重領導的機關,在報送請示時應根據內容確定好主送機關與抄送機關,由主送機關負責答復請示事項。此外還要注意:除領導直接交辦的事項外,請示不得直接報送領導本人;也不要抄送下級機關;請示應按機關隸屬關系逐級報送,一般情況下不能越級報送。
(4)兩個或兩個以上機關聯合向上級機關報送請示時,應事先確定主辦單位,并在協商的基礎上履行會簽手續。
(5)請求批準法規、規章、決定等的請示,應在正文中說明制發上述公文的必要性及主要內容。
二、請示的特點
1、針對性。只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項,如機構設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機關給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。
2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機關對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批復”回文。
3、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個主送機關,即使需要同時送其他機關,也只能用抄送形式。
4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級機關指示、批準的公文,如能夠及時發出,就會使問題得到及時解決。
三、請示的分類
根據內容、性質的不同,請示分為以下三種:
1、請求指示性請示;
2、請求批準性請示;
3、請示批轉性請示。
四、請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。
五、撰寫請示應注意的問題
請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套
第三篇:請示、報告、述職報告的寫法
請示的寫法
請示是下級向所屬上級請求指示,批準事項時使用的呈請性上行文書。請示是機關單位經常使用的文書。遇到下述事項要用請示:
1.對有關方針政策、法律法令不甚了解的問題;
2.工作中發生了重大問題、無規可循的問題或根據規定難以處理的問題;
3.因情況特殊難以執行統一規定而需要變通處理的問題等。
4.請求上級批轉本單位關于某項工作或活動的系統設想、安排或處理意見,也用請
示上達。
請示按其用法有:
請求指示的請示。下級機關在工作中遇到了疑難問題,或是對上級的公文有不明了、不清楚的地方,可用請示向上級反映,要求上級機關給予明確的指示或解釋,以便更好地貫徹公文精神或開展某項工作。
請求批準的請示。這類請示一般是些專門事項或問題,本單位無權解決,請求上級給予指示批準。
請求批轉的請示。這類請示一般是業務主管部門就某一帶有全局性的問題提出解決辦法,請求上級批轉各地執行。
請示的正文一般由三個部分組成:請示事由或起因、請示事項、結束語。
請示事由:是請示提出的依據,放在正文的開頭。這一部分可以反映情況,但要注意不是為了匯報,而是為所請示的事項說明理由。
請示事項:是請示的核心內容,主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批,還可以進一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。
結束語:是在請示的結尾提出要求的話語,是請示的終結與強化。一般緊接請示事項后面,另起一段書寫。根據請示目的的不同,請求常用的語句是:“以上請示如無不妥,請批準”、“當否,請批示”、“特此請示,請予審批”、“以上請示如無不妥,請批轉各地、各部門執行”等。
目前在各單位的行文中,請示和報告兩個文種混用的現象相當普遍,有些該用“請示”卻用了“報告”,有的甚至將兩者合而為一寫成了“請示報告”,不僅給受文單位的處理帶來困難,也影響了文書發揮應有的效用。
請示與報告是有嚴格區別的,表現在:
第一,行文目的不同。請示是要求上級對請示事項給以指示、批準或答復的;而報告則是下情上達、陳述情況,不要求答復。
第二,行文時機不同。請示必須在事前行文,在得到上級的批準、指示后方能行事,不允許“先斬后奏”;而報告則是在工作完成以后或告一段落后發出的。
第三,內容寬窄不同。請示必須堅持“一文一事”的原則,而報告則一事(如專題性報告)數事(如工作報告)皆可。
第四,辦理要求不同。請示多是帶有急迫性的問題,請求上級答復辦理的,是“辦件”;而報告則多是匯報工作及有關情況,提出意見或建議,報請上級閱知的,是“閱件”。
第五,報送制度不同。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度;而請示只有在必要時才行文,沒有定期請示制度。
第六,結束語不同。報告的結束語多用“謹此報告,請審閱”、“特先報告,詳情容后續報”、“特此報告,請閱知”等。
第七,處理方式的不同。上級對下級報送的請示必須表態;而對下級報送的報告可以表態,也可以不表態。
第八,失誤后責任劃分不同。下級機關把應該請示的問題寫成報告,使問題得不到及時處理造成損失的,由下級機關負責,上級機關對下級機關報送的請示未及時處理造成損失的,由上級機關負責。
正確使用請示與報告兩個文種,關鍵的問題還是要抓住行文目的這一點,需上級答復的,用請示;只需上級了解情況或批轉而無需答復的,則用報告。掌握了這一點,就不至于將請示與報告混用了。
擬寫請示應注意事項
1.寫請示要一文一事,切忌一文數事,給上級答復造成困難。2.請示的主送單位只能是一個,不能多頭主送。
3.不要錯用文種,尤其要與報告區別使用,更不能合用,力戒寫成“請示報告”。
4.要選準請示的問題,充分考慮到上級批準的可能性。
5.請示理由要充分,能引人注目,有說服力。
報告的寫法
報告一般由首部、正文和尾部組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題和主送機關兩個內容。
報告的標題常見的形式有兩種,一種是由發文機關、事由和文種構成,如《××部關于××抗災救災工作情況的報告》;另一種是由事由和文種構成,如《政府工作報告》等。報告的主送機關可以是一個,也可以是幾個。頂格寫于文首、其后用冒號。
(二)正文。報告正文的結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
1、開頭。主要交代報告的緣由,概括說明報告的目的、意義或根據,然后用“現將××情況報告如下”一語轉入下文。
2、主體。這是報告的核心部分,用來說明報告事項。它一般包括兩方面內容:一是工作情況及問題;二是進一步開展工作的意見。
不同類型的報告中,正文中報告事項的內容可以有所側重。工作報告在總結情況的基礎上,重點提出下一步工作安排意見,大多都采用序號、小標題區分層次。
建議報告的重點應放在建議的內容上,也可以采用標序列述的方法。
答復報告則根據真實、全面的情況,按照上級機關的詢問和要求回答問題,陳述理由。遞送報告,只需要寫清楚報送的材料(文件、物件)的名稱、數量即可。
3、結語。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語,應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”;建議報告常用“以上報告,如無不妥,請批轉各地執行”;答復報告多用“專此報告”;遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。
(三)尾部。一般包括署名和成文時間兩項內容
關于署名,如果標題中有發文機關名稱,這里不再署名。而一般情況下,要求在右下方署上機關單位或主要負責人姓名。之后,于其下寫明年、月、日期,并加蓋單位公章或主要負責人印章。
撰寫報告應注意的問題
(一)嚴格使用文種,尤其應當注意不要與請求混用。報告事項不得夾帶請示事項,否則會因“報告”不需批復而影響請示事項的處理和解決。
(二)材料要真實。向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態度,如實匯報。無論是成績還是失誤,都應該全面、真實地反映,不能只報喜不報憂,也不能夸大和虛構。上報的公文
應該在調查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。
(三)主旨鮮明。報告的內容,一般涉及的面寬而且復雜,很容易寫的篇幅較長而又重點不夠突出,形成泛泛而談。這就要求在撰寫時,力求寫的觀點鮮明,條理清楚、簡潔、深刻。例文:情況報告
關于首鋼1991年取得新成績的報告
北京市委:
1991年元月初,首鋼向市委常委擴大會匯報了改革情況;春節,江澤民等領導同志來首鋼給職工拜年;3月初江澤民和李鵬同志又親自主持會議詳細聽取了首鋼匯報,都充分肯定了首鋼的改革,使全體職工受到巨大鼓舞,決心在首鋼改革的第13年做出新的更大的成績。
1991年,雖然遇到燃料、電力、運輸漲價等諸多外部因素的影響,但經過全體職工團結奮戰,全年生鐵產量、鋼產量、鋼材總是全面增產,產鋼量躍居全國第二位。實現利潤23.6億元,比上年增長11%,實現利稅1990年居全國500家大企業之首,1991年又增長11%,達到29.26億元,上交利稅費18.15億元,比上年增長21%。
1991年,首鋼取得的新成績,主要是由于以下四個方面的工作有新的突破性進展。一是生產科研一體化,加速了科學技術轉化為生產力。(略)
二是深化企業管理體制改革,增強了企業應變能力。(略)
三是實行國際化經營的發展戰略,出口創匯實現歷史性飛躍。(略)
四是充分發揮黨委的政治領導作用和黨員的先鋒模范作用。(略)
中共首鋼公司委員會
例文:建議報告
關于加強工商行政管理工作的報告
國務院:
為深化改革,促進社會主義市場經濟持續、穩定、直轄市發展創造良好的條件,根據國務院賦予工商行政管理機關的職能,進一步拓寬監督管理的廣度,增加監督管理的深度,強化監督管理的力度,為此,今年全國工商行政管理局長會議進行了專門研究,對下一步工作提出以下意見:
一、進一步依法加強對生產資料市場的監督管理,不斷提高集貿市場的管理水平。(略)
二、加強對國有和集體企業的監督管理,積極支持企業集團的建立和發展。(略)
三、切實加強對個體、私營經濟的監督管理,引導它們健康發展。(略)
四、嚴肅查處制造、經營偽劣商品和刊播虛假廣告的行為,切實維護國家和人民群眾的利益。(略)
五、依法保護注冊商標專用權,加強商標領域中的國際合作。(略)
六、加強廉政建設,提高工商行政管理隊伍的素質。(略)
以上報告如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。
國家工商行政管理局(蓋章)
一九九×年×月×日
例文:答復報告
××市人民政府關于治理××河水質污染的問題的報告
××省人民政府:
省政府轉來×××××委員會提出的關于××河水質污染狀況的報告,經市委政府研究,對報告中提出的有關問題及解決方案報告如下:
一、解決××河水質污染問題的關鍵是盡快建成××區污水處理廠(略)
二、熱電廠的粉煤炭也是污染源之一。解決方案??(略)
三、略。
××市人民政府(蓋章)
一九××年×月×日
例文:遞送報告
關于報送我縣**年村辦企業
財務檢查整頓工作總結的報告
××市人民政府:
現將我縣**年在全縣范圍內開展村辦企業財務檢查整頓工作的總結報上,請審閱。附:××縣**年村辦企業財務檢查整頓工作總結
××縣人民政府
一九九八年一月五日
述職報告的寫法
述職報告沒有固定的寫作模式,根據不同類型和主旨,可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
1.標題
述職報告的標題,常見的寫法有三種:
①文種式標題,只寫《述職報告》。
②公文式標題,姓名+時限+事由+文種名稱,如《××19××至19××試聘期述職報告》、《19××年至19××年任商業局長職務的述職報告》。
③文章式標題
用正題,或正副題配合,如《××年述職報告》、《思想政治工作要結合經濟工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》。
2.抬頭
①書面報告的抬頭,寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
②口述報告的抬頭,寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”,或“各位領導,同志們”。
3.正文
述職報告的正文,由開頭、主體、結尾三部分組成。
①開頭
開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時任何職,變動情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價,確定述職范圍和基調。這部分要寫得簡明扼要,給聽者予一個大體印象。
②主體
主體,是述職報告的中心內容,主要寫實績、做法、經驗、體會或教訓、問題,要強調寫好以下幾個方面:
對黨和國家的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務完成的情況;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,做出哪些決策,解決了哪些實際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實際工作,取得了哪些業績;個人的思想作風、職業道德,廉潔從政和關心群眾等情況;寫出存在的主要問題,并分析問題產生的原因,提出今后改進的意見和措施。
這部分,要寫得具體、充實、有理有據、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣,量多,所以宜分條列項寫出。“條”、“項”要注意內在邏輯關系安排好。
③結尾
結尾一般寫結束語。用“以上報告,請審閱”、“以上報告,請審查”、“特此報告,請審查”、“以上報告,請領導、同志們批評指正”等作結。
4.落款
述職報告的落款,寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下,也可以放文尾
第四篇:報告與請示的寫法
報告、請示的寫法
一、報告:
1、報告的特點:
(1)報告是陳述性公文,主要敘述事實,要掌握充分的材料,寫時詳略得當,重點突出;
(2)上級不作答復,不能夾帶請示事項,但可以將建議性報告批轉有關下級機關;
(3)一般在事情過程中間或之后撰寫。
報告的要求:
(1)主旨要新。
(2)要有真實的材料。
(3)重點突出,詳略得當。
(4)標題只能省略發文機關部分。
(5)不能夾帶請示事項。
常用結語:“特此報告”,“專此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉各地執行”等。
報告的類型:
2.呈報性報告:
(1)匯報工作的呈報性報告(工作報告):用于匯報某一階段的正常工作的報告。有總結性和兩種。
——正文結構:
1)基本情況
2)成績和經驗
3)問題和教訓
4)今后的計劃和打算
總結性工作報告:多用于提交大會進行討論并作出決定,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今后計劃等部分。
(2)專題性工作報告:
1)匯報情況的呈報性報告(情況報告):
2)答復詢問或報送材料的呈報性報告(答復報送報告)
3.呈轉性報告(建議報告):
報告的寫作:
(一)工作報告:用于匯報某一階段的正常工作。有總結性和專題性兩種。
1)總結性報告:多用于提交大會進行討論并作出決定,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今后計劃等部分。
2)專題性報告:
(二)情況報告:用于反映重大的問題或帶有突發性或偶然性的情況。時效性強。正文結構帶有縱向性。
(三)建議報告:提出工作的建議,如意見、措施、方案等。一
般要求上級用通知這一文種批轉給有關下級機關執行。
(四)答復報送報告:用于答復上級查詢事
二、請示
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
1、標題:制發機關名稱+事由+請示。
2、正文:
請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。
3、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
1、標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
2、主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
3、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由
講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
4、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
5、范例
關于報送***的請示
局領導:
為響應……號召,按省……要求,我市需推薦專家14人。現報名人數為……,擬推薦14人(名單附后),計劃于22日前統一報送。
妥否,請批示。
xxxx年xx月xx日
第五篇:請示的寫法及范本
請示的分類
根據內容、性質的不同,請示分為以下三種:
1、請求指示性請示;
2、請求批準性請示;
3、請示批轉性請示。
請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
撰寫請示應注意的問題
請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語
氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
例文一 請求批準性請示
關于建立中國工程院有關問題的請示
國務院:
近年來,我國科學家、工程技術專家和有關人士,曾多次提出建立中國工程院問題。
全國政協七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間,不少政協委員、學部委員和工程技術專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據黨中央和國務院領導同志的批示精神,組成了專家研究小組,經過廣泛調查研究,聽取各方面人士和有關產業部門的意見,進行反復醞釀和討論,形成工程院的初步方案。現就建立 中國工程院的有關問題報告如下。
一、關于建立中國工程院的必要性。(略)
二、關于組建中國工程院的一些原則。
(一)關于名稱(略)
(二)關于中國工程院的性質和作用(略)
(三)關于中國工程院成員的稱謂(略)
(四)關于中國工程院與中國科學院(學部)的關系(略)
(五)關于中國工程院院士的標準和條件(略)
(六)關于中國工程院第一批院士的產生及以后的增選制度(略)
(七)關于中國工程院的領導體制及學部設置(略)
三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排(略)
以上請示當否,請批示。
附件:中國工程院籌備領導小組名單。
國家科委(蓋章)
中國科學院(蓋章)
一九九三年十一月十二日
例文二 請示指示性請示
關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的請示
財政部:
國務院1987年國發 [1987] ××號通知頒發的《會計人員職權條例》規定,會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種;其中“總會計師”既是行政職務,又作為技術職稱。在執行中,工廠總會計師按《條例》規定,負責全廠的財務會計事宜;可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜,執行總會計師的職責與權限呢?我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務,不再作為技術職稱,比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職稱暫行規定》將《條例》第五章規定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。
以上意見是否妥當,請指示。
××省財政廳(蓋章)
一九××年×月×日
例文三 請求批轉性請示
關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示
國務院:
隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。
附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法
以上暫行辦法如無不妥,請批轉發布執行。
國家旅局(蓋章)
公安部(蓋章)
一九九七年二月二十八日