第一篇:公文寫作:請示的寫法及
請示的寫法及范文
請示的標準格式
1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類;根據內容、性質的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點掌握請示的寫法:
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應注意的事項:
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請示。
第四,要避免越級請示。
5、掌握報告與請示的區別
第一,具體功用不同;
第二,內容含量不同;
第三,行文時機不同。申明:本內容來源于網絡,僅代表作者個人觀點,與本站立場無關,僅供您學習交流使用。其中可能有部分文章經過多次轉載而造成文章內容缺失、錯誤或文章作者不詳等問題,請您諒解。如有侵犯您的權利,請聯系我們,本站會立即予以處理。
報告與請示的區別和寫法
一、報告與請示的區別
報告,是向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關詢問所用的一個文種。
請示,用于向上級機關請求指示、批準。
從行文方向上看,這兩個文種都是上行公文,撰寫中都要注意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區別:
第一,所擔負的任務、使命不同。請示要求批復,報告一般不做批復。
第二,使用時間不同。請示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報告通常是在事后或事情進行中行文。
第三,內容繁簡不同。請示的公文一般應一文一事,而報告中綜合性報告,內容往往涉及到許多方面。
目前,一些地區和部門在報告和請示的使用上把握的不夠準確,常常把請示寫成報告,或在報告中夾帶請示事項,有的標題就寫成“請示報告”,類似這類現象,必須予以糾正。
二、報告的一般寫法
常用的報告大體有4種,即綜合報告,專題報告,答復性報告,報送文件、物件的報告。答復性報告要有針對性地回答來文中提出的問題,文字力求簡要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱、數量寫清楚就可以了。這里重點介紹綜合報告和專題報告的寫法。
(一)綜合報告
綜合報告的內容較多,寫法上一般要注意三點:第一,要概括說明有關工作和活動的動態;第二,要點明工作或活動中發生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報告要說明的工作項目較多,撰寫時要注意突出重點,有調查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
(二)專題報告
專題報告主要有兩種:情況報告和工作報告。情況報告,以反映經濟社會動態、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質,避免被表象迷惑。工作報告,也要匯報工作情況和問題,但以提出改進的意見和措施為主。在寫法上,開頭要集中寫情況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這部分要力求從實際出發,符合政策精神,使之用得上,行得通。
三、請示的一般寫法
(一)請示的原則
需要請示的情況大體包括:
1、對上級的方針政策有不了解的問題;
2、工作中新近發生比較重大的、本單位一時沒有把握處理的問題;
3、本地區、本部門因情況特殊難執行統一規定,需要變通處理的問題;
4、開展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題等。這里有兩點需要特別注意,第一,要避免事前不請示,事后不報告的情況;第二,不能事無巨細都向上級請示。
(二)請示的一般寫法
撰寫請示,首先必須嚴格遵守行文規則,如:一般不得越級請示;請示必須是一文一事;一般只寫一個主送機關;除領導直接交辦的事情外,不得直接送領導本人;等等。其次,正文一般應包括兩部分,一是請示的緣由,即請示的根據。這一部分陳述的情況要真實,理由要充分。二是請示事項,即請求指示、批準的項目。提出請求的事項要注意集中明確、切實可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。
請示的寫作方法及注意事項
一、請示的概念
請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應用范圍也比較廣泛。
二、請示的分類
根據內容、性質的不同,請示分為以下三種:
1.請求指示性請示;
2.請求批準性請示;
3.請示批轉性請示。
三、請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
四、撰寫請示應注意的問題
請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
事務性請示
關于在我院開展×××工作的請示
院領導:
近一段時間來,我院××××××××××,為了×××××××××××,擬在我院開展×××××××××。具體意見如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經各分會主席同意,如無不妥,請批轉各部門執行。
北京積水潭醫院工會
××××年×月×日
例文(事務性請示)
關于在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導思想,加強組織領導。………………
二、根據不同地區確定保護重點。………………
三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………
以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉
各地區、各部門執行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
辦公會請示格式:
主管領導批示:
關于××××的請示
院領導:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會討論,請指示。
積水潭醫院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發機關名稱+事由+請示。
二、正文:
㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
第二篇:公文寫作:請示的寫法及
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文,本文提供了事務性請示、辦公會請示范文。
事務性請示
關于在我院開展×××工作的請示
院領導:
近一段時間來,我院××××××××××,為了×××××××××××,擬在我院開展×××××××××。具體意見如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經各分會主席同意,如無不妥,請批轉各部門執行。
北京積水潭醫院工會
××××年×月×日
例文(事務性請示)
關于在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導思想,加強組織領導。………………
二、根據不同地區確定保護重點。………………
三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………
以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
辦公會請示格式:
主管領導批示:
關于××××的請示
院領導:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會討論,請指示。
積水潭醫院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發機關名稱+事由+請示。
二、正文:
㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
第三篇:請示(公文寫作)
江城機修廠團委文件
江修團字[20xx]xx號
關于學習“五一長假”活動費用的請示
江城機修廠總部:
為了更好地接受傳統革命教育,江城機修廠團委擬利用“五一”長假期間組織全廠團員56人去井岡山革命根據地參觀學習。此時需花費交通、生活補助及其他雜物費用約20000元。但因團委工作經費一直很緊張,這次活動缺少經費,活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共20000元。
專此請示,請批準。
江城機修廠團委
20xx年x月x日
抄送:江城機修廠各車間
江城機修廠辦公室 20xx年x月x日印制
江城機修廠團委文件
江修團字[20xx]xx號
關于乒乓球比賽活動經費的請示
江城機修廠總部:
為了增強工友們的體質,增加工友們之間的交流,江城機修廠團委擬于六月中旬在全廠范圍內組織一次乒乓球比賽。購置設備、獎品等費用需5000元。但因團委工作經費一直很緊張,這次活動所需經費仍有較大缺口,活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共5000元。
專此請示,請批準。
江城機修廠團委
20xx年x月x日
抄送:江城機修廠各車間
江城機修廠辦公室 印制 20xx年x月x日
第四篇:公文請示寫作格式
【概念解說】
陳述呈請性文件的一種,用于向上級機關請求指示或批準。
【格式內容】
其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個方案時的傾向性意見及理由;行文要求,即請上級復文的要求,常用“當否,請示。”“當否,請批復。”“請審核批復。”“妥否,請鑒核批示。”等慣用的結尾詞語表達。撰擬請示時應注意的事項。
【范例參考】
請示
xx經理:
我商場將引進“阿呀呀”品牌,扣點比預計降低5個點。可否,請批復。
xx商場
XX年11月1日
關于在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導思想,加強組織領導。………………
二、根據不同地區確定保護重點。………………
三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式:主管領導批示:
關于××××的請示
院領導:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。
積水潭醫院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發機關名稱+事由+請示。
二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
規定格式:
北京積水潭醫院××××的規定(××××年×月×日)
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條×××××××××××××××××××××××。
第五篇:公文寫作請示格式
A公安分局文件
A公局〔2012〕18號簽發人:何某某
關于解決購置公安巡邏車資金的請示
××市公安局:
最近,××市重新劃分市區范圍,將繁亂的三湖街路劃歸我局管轄。現因我局警力不足,日常治安巡邏也因車輛不夠而不能全面進行。為解決實際困難,我局擬定購買公安巡邏車10
輛,計××萬元。請予撥付為盼。
當否,請批示。
A公安分局二0(附注:聯系人:×××,聯系電話:×××××××××)
主題詞:財務 購置 請示
A公安分局辦公室印制2012年11月03日-2-