第一篇：公文寫作：報告寫法及（精選）

建議報告

關于××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛 生 部

一九九三年十月二日

情況報告

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(情況報告)

關于中央移民建鎮資金審計情況的報告

(審計署一九九九年十月二十二日)

根據《國務院辦公廳轉發國家計委災后重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發 [1999] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查。現將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬戶，中央財政預算內專項資金34.9億元，并于3月底前下撥到省。審計及調查結果表明，中央采取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發自內心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關系及維護社會穩定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區的市場，對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發現了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)

二、一些地方統建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

第二篇：報告的格式和寫法—公文寫作（精選）

報告的格式和寫法—公文寫作

報告的格式和寫法—公文寫作

標題，包括事由和公文名稱。上款，收文機關或主管領導人。中華勵志網 正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略;報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中以建設想不能省去。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。打報告要注意做到: 情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。注意結語: 呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最后寫明發文機關，日期。

目前寫報告容易出錯的地方有兩處: 1.結尾處有“特此報告”一類結語，由于詞語既無實際意義，也無結構作用，應當去除。如果寫成“以上報告當否，請指示”，就更錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復處理的文種，所以，即使協商這句話也是白搭，上級不會答復你。

2.同理，報告后面加附注標明“聯系人”和“聯系電話”也屬廢話。再次，寫報告要避免太長，一般應控制在3000字以內。

-->-->

第三篇：公文寫作通知的寫法及

公文寫作試論

通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

函

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

四、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機關公文的制發程序

凡以機關名義制發的各類文件，均須按以下程序處理：

制發文件單位擬稿 送機關辦公室核稿 呈領導審閱簽發 機要員登記編號 打字校對付印裝訂 機要員用印留存 發文單位發出文件

1998年1月22日

辦公室主任應具備的素質

無論什么機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：

一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便準確地上傳和下達領導的意見、指示。

二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。

三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的，所以，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。

四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強的綜合、平衡、協凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協調職能的機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協調工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角度做好全局各項工作。

六、要有一定的公關能力。辦公室主任經常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體；領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。

七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到，要提前作好準備；某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領導；領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。

九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發[1997]5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”是國務院的代字，“[1997]”是年號，（年號要使用方括號“[ ]”），“5號”是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發文數量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

十、簽發人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。

十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。公文的行文關系

行文的關系，指的是發文機關與收文機關之間的關系。注意：

一、下級機關一般應按照直接的隸屬關系行文而不要越級行文。

二、行文常規：平行或不相隸屬的機關之間，應當使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如請示、報告等），更不能使用下行文（如命令、指示、決定等）。

三、要分清主送機關和抄送機關。向上級的請示，不要同時抄送下級機關；向下級機關的重要行文，可以抄送直接上級機關。受雙重領導的單位向上級機關的請示，應當根據內容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答復所請求的問題；上級機關向受雙重領導的單位行文時，應當抄送另一個上級機關。

四、要注意黨政不分的現象。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應以政府名義行文；凡屬黨委方面的工作，應以黨委名義行文。公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。

二、要符合客觀實際，符合工作規律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：

（一）條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。

（二）文字要精煉，篇幅要簡短。

（三）遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。

（四）論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。

（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。

（六）正確使用標點符號。

（七）正確使用順序號[

一、（一）、1、（1）]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的種類

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關向所屬上級機關的發文，如請求、報告。平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。

下行文──上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

延華集團和各成員企業使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

請示和報告

一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。請示與報告的區別：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。

（一）什么事情應該請示？

一般而言，凡向上級請示的問題，應屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。

2、對現行方針、政策、法令、規章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

3、工作中發生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。

4、因情況特殊難以執行現行規定，有待上級重新指示才能辦理的事項。

5、因意見分岐，無法統一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。

6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。

7、按上級明文規定，完成一個任務，需報請上級審核的有關事項。

（二）撰寫請示需掌握的三個要領：

1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。

2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據，必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。

3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示；由于時間限制，或事態嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內答復；提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果；在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作；等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告；按時間可分為報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：

一、情況；

二、經驗；

三、問題；

四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：

一、情況；

二、原因；

三、責任；

四、處理情況和意見。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

通報

通報是把工作情況、經驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。

通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作；或使其學習他地、他人的經驗，見賢思齊，推動自己的工作；或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數據、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經驗、教訓進行科學地總結，使人得到教益。

通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

函

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

四、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機關公文的制發程序

凡以機關名義制發的各類文件，均須按以下程序處理：

制發文件單位擬稿 送機關辦公室核稿 呈領導審閱簽發 機要員登記編號 打字校對付印裝訂 機要員用印留存 發文單位發出文件

1998年1月22日

辦公室主任應具備的素質

無論什么機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：

一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便準確地上傳和下達領導的意見、指示。

二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。

三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的，所以，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。

四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強的綜合、平衡、協凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協調職能的機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協調工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角度做好全局各項工作。

六、要有一定的公關能力。辦公室主任經常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體；領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。

七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到，要提前作好準備；某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領導；領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。

第四篇：公文寫作-匯報材料的寫法

匯報材料的寫法

匯報是下級機關向上級機關、部門向領導機關、分支機構向總部、個人向單位匯報工作時所撰寫的文字材料。匯報屬于日常事務文書，雖然不是中共中央辦公廳、國務院辦公廳等黨政機關明文規定的正式公文，但在公務活動中使用頻率很高。

一、匯報的特點：

（一）針對性

匯報對象有針對性。向誰匯報，是起草之前就確定下來的。要根據匯報對象組織材料。匯報對象要求匯報什么就匯報什么，不要講不相干的事情。如果匯報的內容不是匯報對象明確要求的，也要是匯報對象責任范圍內的事項，或者是同匯報對象的職責有關。其他內容至少是匯報對象感興趣的事項。否則，所答非所問，風馬牛不相及，匯報對象肯定不滿意，匯報人也達不到預期的目的。例如，向上級文物管理部門匯報土地開發利用的情況，只應匯報在土地開發利用中同文物保護、管理有關的事項，而不應大談招商引資一類的事項。

匯報內容有針對性。匯報在內容上具有特定的針對性，這是同匯報對象相一致的。對同一匯報對象的匯報內容不一定一樣。這是因為，匯報對象的工作范圍不可能就是一項，即使是一項也還有個不同階段、不同側重點的問題。同是向公安機關匯報，可以有戶籍管理、流動人口管理、社會治安、刑事案件偵查、交通安全等。起草匯報時，要根據不同的內容來組織匯報材料。

匯報目的有針對性。任何一份匯報都會有特定的目的。匯報人要干什么，要追求什么樣的效果，這是起草匯報時必須考慮到的。同樣是講匯報人工作環境、條件不好的內容，匯報的針對性因匯報目的不同而不同。如果匯報人的目的是向匯報對象要錢要物要指標要批件，則應從這一目的出發組織材料，重點強調解決這些困難刻不容緩，勢在必行，匯報對象應當給予支持與幫助。如果匯報人的目的是向匯報對象講功勞、講政績、講貢獻、講自己的領導才華，讓匯報對象對自己的工作貢獻、成績、能力、水平了解、認可，則應重點強調匯報人如何克服困難創造性地進行工作的經驗、做法，達到匯報對象聽完匯報后對匯報人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之，則應適當把握分寸，把兩方面的內容都做適度匯報，防止說過頭話，顧此失彼。

匯報環境有針對性。同樣的匯報題目，要針對不同的時間、地點、參加人員等作相應調整。匯報的時間短，匯報的內容就要適當壓縮，在餐桌上匯報，就要把語言搞得風趣幽默些，不能古板、冗長，要同就餐的氣氛相協調，不同的利益當事人同時在場，就要特別把握語言分寸，防止厚此薄彼，傷害一方自尊的問題；在施工現場匯報，就要結合現場情況，作特別簡短精煉的匯報，語言應

盡量口語化。

（二）真實性

匯報的根本價值就在于它的真實性。真實與否，關系到匯報人的立場、觀點、作風、道德品質問題。匯報必須尊重客觀事實，以大量具體可靠的可檢驗的實際材料為基礎，真實地反映事物的本來面目。首先要做到的是應用的事實是真實的，而不是虛假、歪曲、經過人為處理的；其次，引用的事實必須是準確的，而不能是模糊不清的，含混的。

（三）新穎性

匯報要體現工作的創新精神和創新實際。匯報的事實材料要新。要有大量的新的信息，提供新發生的事實情況，不能老生常談。匯報的觀點要新。要站在新的角度，用新的視野、新的觀念研究新情況、新問題，善于發現苗頭性、傾向勝、萌芽性問題，不能老調重談。匯報的結論要新。提出的意見、建議要有創新性，并能用于指導實踐。四是條理性。

（四）條理性

內容合乎邏輯，概念準確，判斷正確，推理科學。所反映的事實要經得起推敲，經得起實踐的檢驗。闡述的觀點能夠自圓其說，絕不能自相矛盾。人們常常講一分為二，但不能講成詭辯論，不能主次不分，是非不分，功過不分。人們經常看到，有的匯報講成績過滿、過頭、過度，講問題又過滿、過頭、過度，結果造成自相矛盾、自我否定的后果。如有的扶貧匯報，講成果時說扶貧對象百分之百脫貧，一片盛世太平，鶯歌燕舞，講問題時又說還有若干扶貧對象仍然缺衣少食，一片孤苦凄涼，苦不堪言。這在邏輯上無論如何說不通，肯定有造假之嫌。

結構的條理性。一二三四五，脈絡要清楚。布局謀篇，整齊劃一。大標題、小標題，各個層次的序號，都要合乎常規的寫作習’質，讓人一目了然。

（五）樸實性

篇幅樸實。有話則長，無話則短，不能故意把匯報拉得長而又長。可長可短的篇幅一定要短下來。一般以不超過3000字為宜。語言樸實。樸實簡練，準確精當。語言樸實并不排斥生動活潑、妙趣橫生。在匯報中加人精彩的例證、評論，生動的群眾化的語言，同樸實性的要求是一致的。

（六）靈活性

內容有靈活性。內容根據需要，可多可少，可長可短，可詳可略，甚至可有可無。匯報什么，不匯報什么，多匯報什么，少匯報什么，匯報人是有選擇、調整的余地的。形式有靈活性。匯報材料可以是比口頭匯報的內容詳盡的材料，甚至附有若干附件、參考資料；也可以精煉到幾百字、幾十字，僅僅是匯報的大小標題而已。使用有靈活性。可以用正式公文報給上級機關或職能部門，可以用簡報的載體發送給有關方面，可以作為口頭匯報的依據或參考，還可以作為口頭匯報的補充。有時，匯報人只講匯報材料沒寫的內容。有時，則是照本宣科。有時則聲明，口頭匯報如有同書面

匯報不一致的地方，以正式印發的匯報材料為準。有的匯報材料，如有些企事業單位的匯報，還以套色加圖片的書刊畫報風格印制，追求特別的宣傳效果。

（七）時效性

匯報對時限的要求特別嚴格。在一定意義上說，時間就是匯報的質量。再好的匯報，錯過了匯報的最佳時間，也就成了“馬后炮”，失去了匯報的意義。匯報對象只有在第一時間獲得有價值的信息，才能及時作出準確的分析判斷，制定正確的對策，科學地指導工作。

二、匯報的作用是：

（一）保證匯報人口頭發言心中有數，突出，避免重復和遺漏。

（二）為聽取匯報的人提供文字依據，有所遵循，條理清楚，中心明確，重點利于把握要點，聽清楚，看明白，節約時間，提高工作效率。

（三）作為聽取匯報人處理問題的依據。

（四）需要時匯報也可作為公文組成部分印發。

匯報前印成文件送給聽取匯報的領導．匯報后，根據領導意見，加以修改整理，形成正式文件，發給有關單位參考或執行。一些比較重大的涉及面較廣的工作，比如黨和國家的重大方針政策貫徹執行的情況，常常需要寫出匯報材料。這類匯報材料，實際上也具有工作報告提綱的作用。

某一項重大的調查研究活動，進行到一定階段時，調查組給上級單位匯報情況前，也常常先準備出匯報材料。這個匯報常常是調查報告的基礎材料。特別是調查結束前的匯報，往往轉化為調查報告的寫作提綱。一些有關制定方針政策或者對某些重大問題統一認識的會議結束后，也需要向主管領導部門作匯報。這個匯報經過修改后，往往轉化為反映該會議的情況報告或者會議紀要。

三、匯報的分類

（一）匯報按照其目的，可以分為以反映社會基本情況和民情民意為主要目的的匯報、以進行政策調整為主要目的的匯報、以反映和支持新生事物、表揚正面典型為主要目的的匯報、以揭露問題為主要目的的匯報、以思想教育為主要目的的匯報、以理論研究為主要目的的學術性匯報等。這類匯報主要是通過對理論問題的詳細分析，為學術團體、研究機構或者政府決策提供參考，往往在匯報中針對不同的理論觀點做出評論，提出有見地的主張。

（二）按照匯報問題涉及的范圍，可以分為綜合工作匯報和專項工作匯報。

（三）按照匯報內容涵蓋時間，可以分為多年期匯報、全年匯報、半年匯報、季度匯報、月匯報、即時匯報等。

（四）按照匯報人，可以分為領導機關匯報提綱、職能部門匯報提綱、基層單位匯報提綱、個

人匯報提綱等。如市委匯報提綱、市委組織部匯報提綱、鄉黨委匯報提綱、村民委員會匯報提綱、人黨思想匯報提綱等。

（五）按照文字詳略的不同，可以分為詳細匯報材料和簡要匯報提綱。詳細匯報是完整的詳細的具體的匯報文字材料。在口頭匯報時，可以原文照讀，也可以只擇其要點口述，其余內容供匯報對象自己查閱。簡要匯報提綱也稱標題式匯報提綱。標題式匯報往往只是提供一個匯報的大體范圍，具體內容主要靠匯報人的口頭表達。匯報人要根據聽匯報人的需求，隨時調整匯報的詳略點、側重點。

（六）按照匯報對象的不同，可以分為向上級機關的匯報、向上級部門的匯報，向會議的匯報、向領導的匯報等。

（七）按照公開程度的不同，可以分為公開匯報、內部匯報、秘密匯報。

（八）按照辦理時限要求的不同，可以分為一般匯報、緊急匯報。

四、格式與寫作要求

匯報對寫作的格式、語言要求比較寬松，并不要求形式的整齊劃一。匯報有時也寫作“匯報提綱”。

匯報正文一般由標題、成文時間、摘要、匯報對象，主體、落款等部分組成。

（一）匯報標題

標題一般采用醒目的二號宋體字居中排列。字數少的單行居中排列，如“人口普查工作匯報”等。字數多的可兩行或兩行以上呈正梯形或倒梯形狀居中排列。注意不能排列成長方形狀。不能把一個詞分在兩行排列。如果兩行的字數完全相同，可以采取調整上下行字數的辦法解決。實在不能調整，則可以采取擴大或縮小其中一行的字間距的辦法，造成兩行實際長短的不同。如倒梯形的標題排列：

關于我市發動群眾開展秋季愛國衛生運動

并取得階段性成果的匯報提綱

匯報標題分三種：

第一種是公文式標題，由匯報事由＋文種構成。如“關于稅收工作情況的匯報提綱”、“關于新（征管法＞實施情況的匯報，等。

第二種是復式標題，由主標題和副標題兩部分組成。主標題一般是同匯報內容有關的一句話，如“落實中央扶持農業政策，促進農業增產增收”、“落實科學發展觀，努力構建和諧社會”、“認真學習黨章，立志為共產主義事業奮斗終生”、“實行政務公開，推進依法治縣”、“把解決農民工子女上學難的問題作為政府的一件大事來抓”等。副標題一般是標明匯報的內容、范圍、文種

等，如“關于黨的積極分子隊伍建設清況的匯報”、“關于我縣推廣水稻旱育稀植技術情況的匯報，、“關于我市國有中小企業深化改革情況的匯報”、“關于我市醫療衛生改革試點的匯報提綱”等。

第三種是直接式寫法，如“稅收征管改革進展情況匯報提綱’、“匯報提綱”等。

（二）匯報成文時間

匯報的成文時間一般以定稿人定稿的時間為準，多在標題下另起行居中標注，并用不同的字體或加括號的辦法體現區別。時間應寫清年月日，不要省略年份或月份，也不要省略年份的前兩位數。如不能把“xxxx年x月x日”寫成 "xx年x月x日”或“x月x日”。也有的匯報時間同匯報人的署名一起標在匯報材料的最后。

（三）匯報署名

署名多在標題、成文時間的下面另起行居中排列。署名要署單位或個人的規范名稱。署名是單位的，要同單位的法定正式名稱一致，或使用規范的簡稱。個人則要寫姓名全稱，不能省略姓或名字的任何部分。個人如果要標明職務，一般應先寫職務后寫姓名全稱。如“xxxx人大常委會辦公廳”；不能寫作“省人大辦公廳”。“縣長張國梁”不能寫成“國梁”、“張縣長“、“國梁縣長”。

（四）匯報摘要

摘要也稱內容提要。篇幅較長，一般5000字以上的匯報，可以寫出500字左右的摘要，以方便匯報對象的閱讀和處理。摘要是對匯報內容的簡明扼要的陳述，一般位于標題、署名之下，正文之前。

摘要的常見位置有兩種，一是單獨放在封面的后面，在第一行正中間寫上“摘要”二字，再另起一行空兩格寫摘要的正文。二是寫成獨立的段落，放在調研報告的標題之下、正文之上。也可以將“摘要”二字用方括號括住放在段首，接著寫摘要的內容。

撰寫摘要，要求作者將匯報的主要內容、提出的主要觀點、意見和建議做出準確清楚的交代，讓匯報對象通過閱讀摘要就可以把握匯報的主要內容，做出自己的判斷。

（五）匯報主送人

匯報的主送單位或個人在標題、成文時間、署名下面另起行頂格排列，后加冒號。有時也可以不寫匯報對象稱呼。

（六）匯報開頭

匯報一般有開頭。有些簡短的匯報也可以不寫開頭。開頭也稱前言、開場白。開頭主要介紹匯報的目的、原因或概括工作的總體情況、得出的有關結論，介紹匯報的有關背景情況等。不論何種開頭，都要求簡潔、明快，開門見山。切忌海闊天空的套話、假話、阿談奉承話。如有的匯報開頭：“在舉國上下學習xxxx的熱潮中，在全國人民滿懷信心地迎接新的一年到來的時候，以xxx 為組長、xxx為副組長的檢查組代表上級領導來我單位檢查指導工作。這是對我們的極大關懷，極大幫

助，同時也把上級機關的好思想、好作風、好傳統帶給了我們。我們要乘這個東風，開創工作的新局面。一年來，在黨中央、國務院的親切關懷下，在省市領導的直接領導下，在我單位黨政領導班子的帶領下，在有關方面的大力支持下，在關系單位的無私幫助下，經過全體職工的積極努力，我單位的工作取得了很大成績。現將主要經驗匯報如下”。這里面的話多為套話、奉承話，說多少也沒大錯，但也實在沒大用。說與不說一個樣。這樣的匯報開頭就給人以虛偽、哆嗦、拖泥帶水的印象。常見的開頭方式有：

一是說明匯報的起因、依據。如“按照全省義務教育工作會議的要求，現將我市貫徹落實這次會議精神的情況匯報如下”。又如“根據省委x發xxx司xx 號文件關于xxxxxxxx的規定，我縣開展了xxxx xx工作。現將情況作一匯報”。再如，“我市在城建動遷工作中，遇到一些新的有關政策法律問題，特向省政府匯報如下”等。

二是說明匯報的背景材料。如“xxx，年xx月xx日，我縣xx煤礦發生一起瓦斯爆炸的惡性事故，造成人員死亡xx人，重傷xx人，失蹤x人。有關新聞媒體己于當天作了報道。現將我們調查處理的情況匯報如下”。

三是直接說明匯報的主題。如“現將我局xx xx年的工作情況匯報如下”;“現將我鄉招商引資的情況匯報如下”等。

四是說明匯報材料形成的過程。如“自今年x月中旬開始，我們組織三個調查組，對落實xxxxxxxx文件精神的情況開展調查研究。x月xx一xx日，局黨組聽取并討論了三個調查組報送的專題調查報告。在此基礎上，形成了本匯報的草稿。之后，又征求了局內各處室及直屬單位的意見，經局黨組會議研究通過，形成了本匯報”。

五是直接提出匯報的主要觀點。如“我們認為，解決當前城市房價虛高的問題，必須從地方政府做起”。

（七）匯報主體

主體部分的結構分為三種，即縱式結構、橫式結構、縱橫交錯式結構。

縱式結構是指按照事物發展的內在邏輯或時間順序來安排觀點和材料。用這種結構敘述事實，闡明觀點，有頭有尾，過程清晰，便于作者把握歷史和邏輯的統一，使讀者可以清晰地了解事物發展的整個過程。

橫式結構是指將掌握的材料和形成的觀點按照其性質或者類別，并列放置，分別敘述，從不同的方面綜合說明匯報的主題。這種寫法的優勢是可以從多角度全方位地展示匯報的中心問題，收到議題集中、觀點突出、條理清晰、說服力強的效果。如關于農民工問題的匯報，從基本情況、隊伍心態、意見或建議這三個方面寫起，可以較為全面地說明社會經濟關系新變化中的農民工的現狀。

縱橫交錯式結構，就是縱式結構和橫式結構的結合使用。

一是以縱為主，縱中有橫的結構。二是以橫為主，橫中有縱的結構。需要說明的是，縱橫交錯的結構方式并不是等距離交錯的，也有某些部分不交錯的情況。

（八）匯報結尾

匯報的結尾一般是一個簡要的小結，用以對匯報的總體內容做一個綱要式的總結。這一部分可以省略，也可以簡明扼要地表述，點到為止。結尾的主要

寫法有：

一是概括全文，進一步深化主題。概括地說明匯報的主要觀點，進一步深化主題，加強報告的說服力和感染力。

二是總結經驗，形成結論性意見。根據匯報的情況，總結工作經驗，形成基本結論。三是指出問題，提出解決問題的建議。指出當前存在的問題和不足，提出改進工作的具體意見和建議。

四是說明危害，引起匯報對象的重視。重申某一現象的嚴重性、危害性，以引起有關部門的注意和重視。

五是展望未來，說明匯報提出的決策建議的意義。

匯報單位或個人的名稱可寫在標題下面，也可以放在文末，與成文時間并行。

第五篇：公文寫作：資金申請報告寫法

一般情況下申請政府的專項資金所提交的申請報告被稱作資金申請報告，那么資金申請報告寫法是怎樣的呢?下面由擁有多年編制經驗的尚普咨詢來講解資金申請報告寫法。

一、資金申請報告項目概要

二、研制開發的目的和意義

三、國內外相關技術發展概況和趨勢

四、前期研制開發情況

五、主要研制開發內容和考核目標

六、項目組織實施方案

實施方式，技術路線(自主開發，消化吸收，國際合作等)，項目進度安排，實施期限。

七、產業化依托或工程依托落實情況

八、技術經濟分析和社會經濟效益分析

包括能源利用效率分析，環境保護和資源利用效益分析，促進產業發展作用分析

九、項目資金預算安排，資金來源與落實情況與申請國家資金的理由

十、項目申報單位及協作單位概況

項目申報單位以及合作單位的技術力量和人員結構，財務基本狀況，各自承擔的主要工作或有關協議合同復印件

十一、其他需要說明的情況

如:是否涉及環境評估，土地購置，消防，安全評價等

十二、項目申報單位簽章

必須由項目申報單位法人代表簽字，并加蓋公章。

十三、項目主持單位審核并蓋章。

十四、資金申請報告附件

企業掌握好資金申請報告寫法，對申請國家資金是有莫大幫助的，根據我國有關規定，政府資金支持包括投資無償補助、獎勵、轉貸和貸款貼息等方式，只審批資金申請報告。可見掌握資金申請報告寫法是企業的必修課程。