第一篇：公文寫作-匯報的寫法

匯報又稱“綜合反映”，是向上級機關匯報工作，反映問題，或在本部門、本系統內交流情況的一種事務文書，報告與匯報都是陳述性文件，都可以用作向上級反映情況，但它們有如下區別：

1、報告是公文，由法定的作者制成，以機關，團體的名義發出；而匯報一般不作正式文件，匯報的作者可以是機關、團體，也可以是個人，不具有法定公文的權威和效力。

2、報告按公文處理程序制作，簽發、上報，具有匯報性；而匯報一般作為內部文件刊登在“簡報”等內部刊物上，用以推動本部門、本系統的工作，除具有匯報性外，還具有交流性。

3、報告的標題有固定寫法；匯報的標題寫法靈活，可以是文件標題，也可以是文章標題，無其他固定格式。

4、報告的內容可以是專題性的，也可以是綜合性的；而匯報的內容則必須是綜合性的，以綜述經驗、動態、情況為主。

5、報告用第一人稱；匯報可以用第一人稱，也可以用第三人稱。

工作匯報，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。

基本情況

1．工作匯報必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2．成績和缺點。這是匯報的中心。匯報的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3．經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

4．今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

注意事項

1．工作匯報前要充分占有材料。一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。

2．條理要清楚。匯報是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到匯報的目的。

3．要剪裁得體，詳略適宜。

4．工作匯報的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改。

第二篇：公文寫作-匯報材料的寫法

匯報材料的寫法

匯報是下級機關向上級機關、部門向領導機關、分支機構向總部、個人向單位匯報工作時所撰寫的文字材料。匯報屬于日常事務文書，雖然不是中共中央辦公廳、國務院辦公廳等黨政機關明文規定的正式公文，但在公務活動中使用頻率很高。

一、匯報的特點：

（一）針對性

匯報對象有針對性。向誰匯報，是起草之前就確定下來的。要根據匯報對象組織材料。匯報對象要求匯報什么就匯報什么，不要講不相干的事情。如果匯報的內容不是匯報對象明確要求的，也要是匯報對象責任范圍內的事項，或者是同匯報對象的職責有關。其他內容至少是匯報對象感興趣的事項。否則，所答非所問，風馬牛不相及，匯報對象肯定不滿意，匯報人也達不到預期的目的。例如，向上級文物管理部門匯報土地開發利用的情況，只應匯報在土地開發利用中同文物保護、管理有關的事項，而不應大談招商引資一類的事項。

匯報內容有針對性。匯報在內容上具有特定的針對性，這是同匯報對象相一致的。對同一匯報對象的匯報內容不一定一樣。這是因為，匯報對象的工作范圍不可能就是一項，即使是一項也還有個不同階段、不同側重點的問題。同是向公安機關匯報，可以有戶籍管理、流動人口管理、社會治安、刑事案件偵查、交通安全等。起草匯報時，要根據不同的內容來組織匯報材料。

匯報目的有針對性。任何一份匯報都會有特定的目的。匯報人要干什么，要追求什么樣的效果，這是起草匯報時必須考慮到的。同樣是講匯報人工作環境、條件不好的內容，匯報的針對性因匯報目的不同而不同。如果匯報人的目的是向匯報對象要錢要物要指標要批件，則應從這一目的出發組織材料，重點強調解決這些困難刻不容緩，勢在必行，匯報對象應當給予支持與幫助。如果匯報人的目的是向匯報對象講功勞、講政績、講貢獻、講自己的領導才華，讓匯報對象對自己的工作貢獻、成績、能力、水平了解、認可，則應重點強調匯報人如何克服困難創造性地進行工作的經驗、做法，達到匯報對象聽完匯報后對匯報人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之，則應適當把握分寸，把兩方面的內容都做適度匯報，防止說過頭話，顧此失彼。

匯報環境有針對性。同樣的匯報題目，要針對不同的時間、地點、參加人員等作相應調整。匯報的時間短，匯報的內容就要適當壓縮，在餐桌上匯報，就要把語言搞得風趣幽默些，不能古板、冗長，要同就餐的氣氛相協調，不同的利益當事人同時在場，就要特別把握語言分寸，防止厚此薄彼，傷害一方自尊的問題；在施工現場匯報，就要結合現場情況，作特別簡短精煉的匯報，語言應

盡量口語化。

（二）真實性

匯報的根本價值就在于它的真實性。真實與否，關系到匯報人的立場、觀點、作風、道德品質問題。匯報必須尊重客觀事實，以大量具體可靠的可檢驗的實際材料為基礎，真實地反映事物的本來面目。首先要做到的是應用的事實是真實的，而不是虛假、歪曲、經過人為處理的；其次，引用的事實必須是準確的，而不能是模糊不清的，含混的。

（三）新穎性

匯報要體現工作的創新精神和創新實際。匯報的事實材料要新。要有大量的新的信息，提供新發生的事實情況，不能老生常談。匯報的觀點要新。要站在新的角度，用新的視野、新的觀念研究新情況、新問題，善于發現苗頭性、傾向勝、萌芽性問題，不能老調重談。匯報的結論要新。提出的意見、建議要有創新性，并能用于指導實踐。四是條理性。

（四）條理性

內容合乎邏輯，概念準確，判斷正確，推理科學。所反映的事實要經得起推敲，經得起實踐的檢驗。闡述的觀點能夠自圓其說，絕不能自相矛盾。人們常常講一分為二，但不能講成詭辯論，不能主次不分，是非不分，功過不分。人們經常看到，有的匯報講成績過滿、過頭、過度，講問題又過滿、過頭、過度，結果造成自相矛盾、自我否定的后果。如有的扶貧匯報，講成果時說扶貧對象百分之百脫貧，一片盛世太平，鶯歌燕舞，講問題時又說還有若干扶貧對象仍然缺衣少食，一片孤苦凄涼，苦不堪言。這在邏輯上無論如何說不通，肯定有造假之嫌。

結構的條理性。一二三四五，脈絡要清楚。布局謀篇，整齊劃一。大標題、小標題，各個層次的序號，都要合乎常規的寫作習’質，讓人一目了然。

（五）樸實性

篇幅樸實。有話則長，無話則短，不能故意把匯報拉得長而又長。可長可短的篇幅一定要短下來。一般以不超過3000字為宜。語言樸實。樸實簡練，準確精當。語言樸實并不排斥生動活潑、妙趣橫生。在匯報中加人精彩的例證、評論，生動的群眾化的語言，同樸實性的要求是一致的。

（六）靈活性

內容有靈活性。內容根據需要，可多可少，可長可短，可詳可略，甚至可有可無。匯報什么，不匯報什么，多匯報什么，少匯報什么，匯報人是有選擇、調整的余地的。形式有靈活性。匯報材料可以是比口頭匯報的內容詳盡的材料，甚至附有若干附件、參考資料；也可以精煉到幾百字、幾十字，僅僅是匯報的大小標題而已。使用有靈活性。可以用正式公文報給上級機關或職能部門，可以用簡報的載體發送給有關方面，可以作為口頭匯報的依據或參考，還可以作為口頭匯報的補充。有時，匯報人只講匯報材料沒寫的內容。有時，則是照本宣科。有時則聲明，口頭匯報如有同書面

匯報不一致的地方，以正式印發的匯報材料為準。有的匯報材料，如有些企事業單位的匯報，還以套色加圖片的書刊畫報風格印制，追求特別的宣傳效果。

（七）時效性

匯報對時限的要求特別嚴格。在一定意義上說，時間就是匯報的質量。再好的匯報，錯過了匯報的最佳時間，也就成了“馬后炮”，失去了匯報的意義。匯報對象只有在第一時間獲得有價值的信息，才能及時作出準確的分析判斷，制定正確的對策，科學地指導工作。

二、匯報的作用是：

（一）保證匯報人口頭發言心中有數，突出，避免重復和遺漏。

（二）為聽取匯報的人提供文字依據，有所遵循，條理清楚，中心明確，重點利于把握要點，聽清楚，看明白，節約時間，提高工作效率。

（三）作為聽取匯報人處理問題的依據。

（四）需要時匯報也可作為公文組成部分印發。

匯報前印成文件送給聽取匯報的領導．匯報后，根據領導意見，加以修改整理，形成正式文件，發給有關單位參考或執行。一些比較重大的涉及面較廣的工作，比如黨和國家的重大方針政策貫徹執行的情況，常常需要寫出匯報材料。這類匯報材料，實際上也具有工作報告提綱的作用。

某一項重大的調查研究活動，進行到一定階段時，調查組給上級單位匯報情況前，也常常先準備出匯報材料。這個匯報常常是調查報告的基礎材料。特別是調查結束前的匯報，往往轉化為調查報告的寫作提綱。一些有關制定方針政策或者對某些重大問題統一認識的會議結束后，也需要向主管領導部門作匯報。這個匯報經過修改后，往往轉化為反映該會議的情況報告或者會議紀要。

三、匯報的分類

（一）匯報按照其目的，可以分為以反映社會基本情況和民情民意為主要目的的匯報、以進行政策調整為主要目的的匯報、以反映和支持新生事物、表揚正面典型為主要目的的匯報、以揭露問題為主要目的的匯報、以思想教育為主要目的的匯報、以理論研究為主要目的的學術性匯報等。這類匯報主要是通過對理論問題的詳細分析，為學術團體、研究機構或者政府決策提供參考，往往在匯報中針對不同的理論觀點做出評論，提出有見地的主張。

（二）按照匯報問題涉及的范圍，可以分為綜合工作匯報和專項工作匯報。

（三）按照匯報內容涵蓋時間，可以分為多年期匯報、全年匯報、半年匯報、季度匯報、月匯報、即時匯報等。

（四）按照匯報人，可以分為領導機關匯報提綱、職能部門匯報提綱、基層單位匯報提綱、個

人匯報提綱等。如市委匯報提綱、市委組織部匯報提綱、鄉黨委匯報提綱、村民委員會匯報提綱、人黨思想匯報提綱等。

（五）按照文字詳略的不同，可以分為詳細匯報材料和簡要匯報提綱。詳細匯報是完整的詳細的具體的匯報文字材料。在口頭匯報時，可以原文照讀，也可以只擇其要點口述，其余內容供匯報對象自己查閱。簡要匯報提綱也稱標題式匯報提綱。標題式匯報往往只是提供一個匯報的大體范圍，具體內容主要靠匯報人的口頭表達。匯報人要根據聽匯報人的需求，隨時調整匯報的詳略點、側重點。

（六）按照匯報對象的不同，可以分為向上級機關的匯報、向上級部門的匯報，向會議的匯報、向領導的匯報等。

（七）按照公開程度的不同，可以分為公開匯報、內部匯報、秘密匯報。

（八）按照辦理時限要求的不同，可以分為一般匯報、緊急匯報。

四、格式與寫作要求

匯報對寫作的格式、語言要求比較寬松，并不要求形式的整齊劃一。匯報有時也寫作“匯報提綱”。

匯報正文一般由標題、成文時間、摘要、匯報對象，主體、落款等部分組成。

（一）匯報標題

標題一般采用醒目的二號宋體字居中排列。字數少的單行居中排列，如“人口普查工作匯報”等。字數多的可兩行或兩行以上呈正梯形或倒梯形狀居中排列。注意不能排列成長方形狀。不能把一個詞分在兩行排列。如果兩行的字數完全相同，可以采取調整上下行字數的辦法解決。實在不能調整，則可以采取擴大或縮小其中一行的字間距的辦法，造成兩行實際長短的不同。如倒梯形的標題排列：

關于我市發動群眾開展秋季愛國衛生運動

并取得階段性成果的匯報提綱

匯報標題分三種：

第一種是公文式標題，由匯報事由＋文種構成。如“關于稅收工作情況的匯報提綱”、“關于新（征管法＞實施情況的匯報，等。

第二種是復式標題，由主標題和副標題兩部分組成。主標題一般是同匯報內容有關的一句話，如“落實中央扶持農業政策，促進農業增產增收”、“落實科學發展觀，努力構建和諧社會”、“認真學習黨章，立志為共產主義事業奮斗終生”、“實行政務公開，推進依法治縣”、“把解決農民工子女上學難的問題作為政府的一件大事來抓”等。副標題一般是標明匯報的內容、范圍、文種

等，如“關于黨的積極分子隊伍建設清況的匯報”、“關于我縣推廣水稻旱育稀植技術情況的匯報，、“關于我市國有中小企業深化改革情況的匯報”、“關于我市醫療衛生改革試點的匯報提綱”等。

第三種是直接式寫法，如“稅收征管改革進展情況匯報提綱’、“匯報提綱”等。

（二）匯報成文時間

匯報的成文時間一般以定稿人定稿的時間為準，多在標題下另起行居中標注，并用不同的字體或加括號的辦法體現區別。時間應寫清年月日，不要省略年份或月份，也不要省略年份的前兩位數。如不能把“xxxx年x月x日”寫成 "xx年x月x日”或“x月x日”。也有的匯報時間同匯報人的署名一起標在匯報材料的最后。

（三）匯報署名

署名多在標題、成文時間的下面另起行居中排列。署名要署單位或個人的規范名稱。署名是單位的，要同單位的法定正式名稱一致，或使用規范的簡稱。個人則要寫姓名全稱，不能省略姓或名字的任何部分。個人如果要標明職務，一般應先寫職務后寫姓名全稱。如“xxxx人大常委會辦公廳”；不能寫作“省人大辦公廳”。“縣長張國梁”不能寫成“國梁”、“張縣長“、“國梁縣長”。

（四）匯報摘要

摘要也稱內容提要。篇幅較長，一般5000字以上的匯報，可以寫出500字左右的摘要，以方便匯報對象的閱讀和處理。摘要是對匯報內容的簡明扼要的陳述，一般位于標題、署名之下，正文之前。

摘要的常見位置有兩種，一是單獨放在封面的后面，在第一行正中間寫上“摘要”二字，再另起一行空兩格寫摘要的正文。二是寫成獨立的段落，放在調研報告的標題之下、正文之上。也可以將“摘要”二字用方括號括住放在段首，接著寫摘要的內容。

撰寫摘要，要求作者將匯報的主要內容、提出的主要觀點、意見和建議做出準確清楚的交代，讓匯報對象通過閱讀摘要就可以把握匯報的主要內容，做出自己的判斷。

（五）匯報主送人

匯報的主送單位或個人在標題、成文時間、署名下面另起行頂格排列，后加冒號。有時也可以不寫匯報對象稱呼。

（六）匯報開頭

匯報一般有開頭。有些簡短的匯報也可以不寫開頭。開頭也稱前言、開場白。開頭主要介紹匯報的目的、原因或概括工作的總體情況、得出的有關結論，介紹匯報的有關背景情況等。不論何種開頭，都要求簡潔、明快，開門見山。切忌海闊天空的套話、假話、阿談奉承話。如有的匯報開頭：“在舉國上下學習xxxx的熱潮中，在全國人民滿懷信心地迎接新的一年到來的時候，以xxx 為組長、xxx為副組長的檢查組代表上級領導來我單位檢查指導工作。這是對我們的極大關懷，極大幫

助，同時也把上級機關的好思想、好作風、好傳統帶給了我們。我們要乘這個東風，開創工作的新局面。一年來，在黨中央、國務院的親切關懷下，在省市領導的直接領導下，在我單位黨政領導班子的帶領下，在有關方面的大力支持下，在關系單位的無私幫助下，經過全體職工的積極努力，我單位的工作取得了很大成績。現將主要經驗匯報如下”。這里面的話多為套話、奉承話，說多少也沒大錯，但也實在沒大用。說與不說一個樣。這樣的匯報開頭就給人以虛偽、哆嗦、拖泥帶水的印象。常見的開頭方式有：

一是說明匯報的起因、依據。如“按照全省義務教育工作會議的要求，現將我市貫徹落實這次會議精神的情況匯報如下”。又如“根據省委x發xxx司xx 號文件關于xxxxxxxx的規定，我縣開展了xxxx xx工作。現將情況作一匯報”。再如，“我市在城建動遷工作中，遇到一些新的有關政策法律問題，特向省政府匯報如下”等。

二是說明匯報的背景材料。如“xxx，年xx月xx日，我縣xx煤礦發生一起瓦斯爆炸的惡性事故，造成人員死亡xx人，重傷xx人，失蹤x人。有關新聞媒體己于當天作了報道。現將我們調查處理的情況匯報如下”。

三是直接說明匯報的主題。如“現將我局xx xx年的工作情況匯報如下”;“現將我鄉招商引資的情況匯報如下”等。

四是說明匯報材料形成的過程。如“自今年x月中旬開始，我們組織三個調查組，對落實xxxxxxxx文件精神的情況開展調查研究。x月xx一xx日，局黨組聽取并討論了三個調查組報送的專題調查報告。在此基礎上，形成了本匯報的草稿。之后，又征求了局內各處室及直屬單位的意見，經局黨組會議研究通過，形成了本匯報”。

五是直接提出匯報的主要觀點。如“我們認為，解決當前城市房價虛高的問題，必須從地方政府做起”。

（七）匯報主體

主體部分的結構分為三種，即縱式結構、橫式結構、縱橫交錯式結構。

縱式結構是指按照事物發展的內在邏輯或時間順序來安排觀點和材料。用這種結構敘述事實，闡明觀點，有頭有尾，過程清晰，便于作者把握歷史和邏輯的統一，使讀者可以清晰地了解事物發展的整個過程。

橫式結構是指將掌握的材料和形成的觀點按照其性質或者類別，并列放置，分別敘述，從不同的方面綜合說明匯報的主題。這種寫法的優勢是可以從多角度全方位地展示匯報的中心問題，收到議題集中、觀點突出、條理清晰、說服力強的效果。如關于農民工問題的匯報，從基本情況、隊伍心態、意見或建議這三個方面寫起，可以較為全面地說明社會經濟關系新變化中的農民工的現狀。

縱橫交錯式結構，就是縱式結構和橫式結構的結合使用。

一是以縱為主，縱中有橫的結構。二是以橫為主，橫中有縱的結構。需要說明的是，縱橫交錯的結構方式并不是等距離交錯的，也有某些部分不交錯的情況。

（八）匯報結尾

匯報的結尾一般是一個簡要的小結，用以對匯報的總體內容做一個綱要式的總結。這一部分可以省略，也可以簡明扼要地表述，點到為止。結尾的主要

寫法有：

一是概括全文，進一步深化主題。概括地說明匯報的主要觀點，進一步深化主題，加強報告的說服力和感染力。

二是總結經驗，形成結論性意見。根據匯報的情況，總結工作經驗，形成基本結論。三是指出問題，提出解決問題的建議。指出當前存在的問題和不足，提出改進工作的具體意見和建議。

四是說明危害，引起匯報對象的重視。重申某一現象的嚴重性、危害性，以引起有關部門的注意和重視。

五是展望未來，說明匯報提出的決策建議的意義。

匯報單位或個人的名稱可寫在標題下面，也可以放在文末，與成文時間并行。

第三篇：公文寫作：資金申請報告寫法

一般情況下申請政府的專項資金所提交的申請報告被稱作資金申請報告，那么資金申請報告寫法是怎樣的呢?下面由擁有多年編制經驗的尚普咨詢來講解資金申請報告寫法。

一、資金申請報告項目概要

二、研制開發的目的和意義

三、國內外相關技術發展概況和趨勢

四、前期研制開發情況

五、主要研制開發內容和考核目標

六、項目組織實施方案

實施方式，技術路線(自主開發，消化吸收，國際合作等)，項目進度安排，實施期限。

七、產業化依托或工程依托落實情況

八、技術經濟分析和社會經濟效益分析

包括能源利用效率分析，環境保護和資源利用效益分析，促進產業發展作用分析

九、項目資金預算安排，資金來源與落實情況與申請國家資金的理由

十、項目申報單位及協作單位概況

項目申報單位以及合作單位的技術力量和人員結構，財務基本狀況，各自承擔的主要工作或有關協議合同復印件

十一、其他需要說明的情況

如:是否涉及環境評估，土地購置，消防，安全評價等

十二、項目申報單位簽章

必須由項目申報單位法人代表簽字，并加蓋公章。

十三、項目主持單位審核并蓋章。

十四、資金申請報告附件

企業掌握好資金申請報告寫法，對申請國家資金是有莫大幫助的，根據我國有關規定，政府資金支持包括投資無償補助、獎勵、轉貸和貸款貼息等方式，只審批資金申請報告。可見掌握資金申請報告寫法是企業的必修課程。

第四篇：公文、匯報材料的寫法

寫好匯報材料的7大技巧

寫材料，從茫然無措到胸有成竹，必然走過一段不為人知路程，經歷一個十分痛苦的過程，然后涅槃重生，直至手到擒來的境界。如何寫好匯報材料，淺談幾點看法。

板塊熟悉，方能合理布局

匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據具體匯報內容酌情進行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。

對象明確，方能有的放矢

匯報材料一般都有確定的對象，比如向某位領導匯報，在起草材料的時候就要明確領導或部門主抓的業務、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來調研、檢查工作的領導不熟悉，一般從這個領導以前講話稿、簡報等材料中了解到領導的思想，緊緊圍繞領導工作思想，結合具體工作實際，寫出的材料就不會跑題。

標題漂亮，方能抓人眼球

不可否認，一個漂亮的標題確實能夠讓人眼前一亮，甚至產生意想不到的好處。好標題沒有一定的標準，一般來說，好的標題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標題包括大標題、小標題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。

論點鮮明，方能條理清晰

確定了布局、目的、標題，就要提出論點，尤其是做法、問題、打算三個板塊，一段話就提出一個論點，然后論證這個論點，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個釘子一個眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。

事例貼切，方能讓人信服

事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點，事例一般放在論點后面，有些時候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實、有說服力，才能讓領導信服。

數據準確，方能彰顯用心

在文章成稿后，一定要仔細核對、校驗數據，有些甚至精確到小數的后兩位，數據不準確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數據準確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細心。

注重細節，方能完美無瑕

在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點，這樣修改下來，在定稿后即使不能達到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報材料。

請示報告

“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關，請求上級機關批復（答復），這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區別。

一是作用不同。

“請示”是向上級機關請求指示、批準；“報告”是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級訊問，報送文件、物品等。

二是內容不同。

“請示”是本單位無力無權解決或按規定須上級批準之后才能實施的事項；“報告”是本單位職責范圍內比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的事項。

三是容量不同。

“請示”應一文一事；“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。

四是時間不同。

“請示”應事前行文；“報告”可在事前、事中、事后行文。

五是范圍不同。

“請示”一般只主送一個上級機關，不得多頭主送或越級主送；“報告”可以主送幾個相關的上級機關，其他上級機關也可以抄送。

六是處理不同。

上級機關收到下級的請示后，應及時批準、批復（答復），是辦理件，下級應在收到上級批復（答復）后才能實施；上級機關收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復，下級不用等待上級答復。

七是篇幅不同。

“請示”的篇幅比較短，一般不超過1500字；“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。

八是結束語不同。

“請示”在結束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等；“報告”用“專此報告”、“特此報告”。請示函 “函”是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函（請求批準函、審批函）。“函”在公文往來中使用比較廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統部門之間詢問和答復工作；二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項，不能用“請示”或“報告”，應使用“請求批準函”。

在公文撰寫中，容易出現“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的。“請示”與“請求批準函”有嚴格的區別，主要有：

一是類型不同。

“請示”是上行文；“請求批準函”是平行文。

二是主送機關不同。

“請示”的主送機關是具有領導、指導關系的上級；“請求批準函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。

三是內容范圍不同。

“請示”是請求批準、指示；“請求批準函”是請求批準某項職能事項。

四是行文語氣不同。

“請示”的用語應尊敬上級機關；“請求批準函”應互相尊重。五是辦復方式不同。

“請示”的事項由上級機關批復下級機關；“請求批準函”的有關批準事項由受文單位復函（審批函）。

報告總結

“報告”是上行文，其主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問等。“總結”不是公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文，如在帶有工作總結性的公文標題中用“某某單位2014年XX工作總結”等，這樣的標題是不對的。其實，工作總結就是向上級機關匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關（可多頭主送），抄送有關機關。如將上述公文標題改為“某某單位關于2014年XX工作情況的報告”，這樣就比較規范了。

意見建議

“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。可用于上行文、平行文和下行文。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理；作為平行文，提出的意見供受文單位參考；作為下行文，對貫徹執行有明確要求的，下級機關應遵照執行，無明確要求的，下級機關可參照執行。

這里著重談談作為下行文的“意見”文種。在實際工作中，部分擬稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文，如：“某某單位2014年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種。可直接使用下行文的意見文種，規范的標題應為“某某單位關于2014年XX工作的意見”。

通告通知

“通告”是公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如：“某某單位關于XX的通告”。

“通知”是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項。

第五篇：公文寫作培訓匯報

關于參加《中海油新能源公文寫作與處理培訓班》的情況匯報

總部為提升公司員工公文寫作的能力，保證公文質量，提高辦文效率，我按照領導要求，受領導委派，于5月底參加在北京舉辦的中海油新能源公司2011公文處理與公文寫作培訓班。雖然三天的培訓學習時間很短，但主題明確，內容突出，形式豐富，我收到非常好的效果，具體情況匯報如下：

一、這次學習的主要內容

1、關于公文處理與公文寫作

2、OFFICE應用技巧

3、中海油總公司的公文處理與規范管理

關于公文處理與公文寫作，國家檔案局教育中心副主任方鳴老師為我們講解公文的要素、特點、各類及一些常用公文的寫作基礎知識等。

公文的三要素：規定格式；普遍通用；一定效用。

公文的特點：政策性；實用性；真實性；權威性；交流性；時限性。通用行政性正式公文的種類：命令（令）；決定；公告；通告；通知；通報；議案；報告；請示；批復；意見；函；會議紀要。

公文寫作基礎：

1、公文的體式,即體例和格式；

2、公文的文體：使用應用文體，兼有說明文、敘述文、議論文的表達形式；

3、公文的主要結構：標題、主送單位、正文、附件、落款作者、落款日期、簽章。文件末頁的處理：

1、避免出現空白末頁；

2、可采用調整行距、字距的辦法；

3、將印章與正文的文字同處一頁；

4、不得采用“此頁無正

文”的辦法。

公文寫作基本要求：合法、求實、合體、簡明、嚴謹、及時、準確。公文寫作應注意的問題：

1、文種使用準確；

2、標題醒目、簡潔；

3、一事一文，有針對性；

4、開門見山，不用套語；

5、交代清楚，回答N個“W”；

6、文體樸實，順理成章；

7、層次分明，邏輯性強；

8、名稱、術語、稱謂應嚴肅和規范；

9、提倡寫短文。

關于OFFICE應用技巧方面，方雨老師給我們講了WORD、EXCEL、POWERPOINT這三個辦公軟件在文檔處理中所常用的一些快捷方法和技巧，使我們在以后的辦公公文及各種文檔的寫作排版上更加方便快捷，把紙制與電子文檔相結合，可以更好地提高辦公水平，提高辦公效率。

關于總公司的公文處理與規范管理方面，劉惜哲老師與楊娟老師共同傳達了公文管理與規范管理的相關標準及要求。

一、公文管理：發文辦理；收文辦理；公文歸檔。

二、公文行文的基本規則：

1、不宜越級行文；

2、聯合行文注意行文關系；

3、請示不能多頭主送；

4、一文一事，報告不能夾帶請示事項；

5、行文請示不能抄送下級；

6、平級之間不能使用上行文或下行文；

7、公文不宜直接報領導。

這次學習收獲很多，對文件文檔管理的要求和規則有了深入的了解，對公文寫作技巧有了更深的認知，對計算機輔助管理文檔學習了更多的技巧和方法，同時我們各兄弟單位還互相交流和分享學習了各自的工作經驗和寫作技巧，使我們在本次培訓中受益良多。

這幾年，我們的文秘檔案工作要求越來越規范，領導也越來越重視，當然，在日常工作中我也找到一些不足，找到需提升的空間。首先，有些文檔格式內容不夠規范；其次，文件質量需提高；最后，對行文關系應更加明確。通過本次培訓，我在獲益的同時，也對加強我公司文書處理等方面提幾點建議：

1、加強規范化，制度化管理；

2、建議由辦公室牽頭也搞一些這樣的培訓學習；

3、對我們公司公文運轉流程和公文起草的質量排比，排查，找到需改進的環節；

4、對電子文件管理進行排查，檢查，將一些無用的電子文檔該刪則刪，該減則減，實現電子管理的整潔有序。

總之，本次學習時間短，但管理嚴格，領導對此非常重視，為我們提供學習、生活條件，同時通過學習，我也找到許多不足，我會總結相關方面的不足和缺失，努力提高自己的公文寫作水平。學習是個長期的過程，希望領導再次派我們參加這樣的培訓。以上是自己的一些不成熟想法，希望以后找領導匯報。