久久99精品久久久久久琪琪,久久人人爽人人爽人人片亞洲,熟妇人妻无码中文字幕,亚洲精品无码久久久久久久

淺析組織溝通在企業(yè)管理中的運(yùn)用(5篇材料)

時(shí)間:2019-05-15 14:38:00下載本文作者:會(huì)員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《淺析組織溝通在企業(yè)管理中的運(yùn)用》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《淺析組織溝通在企業(yè)管理中的運(yùn)用》。

第一篇:淺析組織溝通在企業(yè)管理中的運(yùn)用

淺析組織溝通在企業(yè)管理中的運(yùn)用

—— 管理就是溝通

摘要:在現(xiàn)代信息社會(huì)中,企業(yè)管理的本質(zhì)和核心是溝通,管理的難題也是溝通的難度問題。管理溝通作為企業(yè)組織的生命線,對于企業(yè)的發(fā)展具有不容忽視的戰(zhàn)略意義。管理的過程是一個(gè)通過發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高機(jī)構(gòu)的效能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)共同目標(biāo)的過程。現(xiàn)代企業(yè)越來越重視通過加強(qiáng)內(nèi)部或外部的溝通來解決管理中的各種矛盾和沖突。溝通不僅有利于提高工作效率,而且有利于激勵(lì)員工的積極性,在企業(yè)建立起良好的人際關(guān)系和組織氛圍。所以,管理和溝通在本質(zhì)上存在著高度的一致性,溝通是管理的必然手段。應(yīng)用好管理溝通這個(gè)工具能使本單位的管理流程更加順暢,信息交流更加充分,從而高效地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。文章概述了溝通在企業(yè)管理中的運(yùn)用以及作用,分析了溝通存在的問題,并就如何做到有效溝通提出了建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè);管理;溝通管理;溝通的作用

一、溝通的含義與溝通在管理中的作用

(一)溝通的含義

一般來說,溝通就是我們通常所說的信息交流,即把某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο螅云谌〉每腕w做出相應(yīng)反映效果的整個(gè)過程。在企業(yè)管理中,溝通是指管理者與員工之間、管理者與企業(yè)管理者之間、員工與員工之間,旨在完成企業(yè)組織目標(biāo)而進(jìn)行的,對企業(yè)組織目標(biāo)有意義的信息發(fā)送,接受與反饋的過程。同時(shí)也是社會(huì)組織及其管理者為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在履行管理職責(zé)、實(shí)現(xiàn)管理職能過程中,通過信號(hào)、媒介和渠道,有目的地交流觀點(diǎn)、信息和情感的行為過程。

(二)溝通在企業(yè)管理中的重要作用

1.溝通有助于改進(jìn)個(gè)人以及群體做出的決策

任何決策都會(huì)涉及干什么、怎么干、何時(shí)干等問題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的溝通中獲取大量的信息情報(bào),然后進(jìn)行決策,或者建議有關(guān)人員做出決策,以迅速解決問題。下屬人員也可以主動(dòng)與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者做出決策時(shí)參考,或經(jīng)過溝通,取得上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自行決策。

2.溝通促使企業(yè)員工協(xié)調(diào)有效地工作

在日常工作中,工作目標(biāo)、工作進(jìn)程、工作方式方法、工作要求等因素只有通過溝通達(dá)成共識(shí),才能使工作不折不扣的完成。沒有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ舷录壷g,勁往一處使”就是有效溝通的結(jié)果。

4.通過與外界的溝通交流,塑造良好外部形象

對現(xiàn)代企業(yè)來講,與外界交流可以說是一個(gè)必然趨勢,光悶頭做好企業(yè)自身內(nèi)部工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要不斷加大外部溝通力度,使企業(yè)在社會(huì)上不斷取得聲譽(yù)。企業(yè)應(yīng)密切聯(lián)系社會(huì),加大與政府部門、其他企業(yè)及媒體單位的溝通交流,從而塑造良好的外部形象,建立有利于企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境。

二、溝通中存在的問題

(一)組織結(jié)構(gòu)因素形成的溝通問題

組織結(jié)構(gòu)會(huì)影響溝通的有效性,一般而言,信息傳遞的過程中經(jīng)歷的層次和環(huán)節(jié)越多,失真的可能性就越大。我國企業(yè)多數(shù)實(shí)行錐形組織結(jié)構(gòu),層級很多,信息傳遞不僅容易產(chǎn)生失真,還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過程中都會(huì)碰到溝通不良的問題,一般來說,企業(yè)的機(jī)構(gòu)越復(fù)雜,管理層次越多,職能越不清晰,其溝通的效果就越差。

(二)管理者存在的問題

管理者在溝通方面存在的問題主要有兩種情形:一是思想認(rèn)識(shí)不到位,許多管理者不了解溝通的重要性,對此不作有計(jì)劃的推行,認(rèn)為下屬只要聽命就行,不必多問,在內(nèi)部管理上,決策只是管理者說了算,企業(yè)中一些決策不能與員工溝通,怕意見不統(tǒng)一難以實(shí)現(xiàn)決策。二是缺乏相應(yīng)的溝通技巧

(三)人際因素中的溝通問題

1.個(gè)性因素所引起的障礙。信息的溝通在很大程度上受個(gè)人心理因素的制約。個(gè)體的性質(zhì)方面、氣質(zhì)方面、態(tài)度和情緒及見解等的差別,同樣都會(huì)成為信息溝通的障礙。

2.人際關(guān)系所引起的障礙。溝通雙方如果相互猜疑,會(huì)增加抵觸情緒,影響交流;雙方若坦誠相對,就有利于有效溝通。人際關(guān)系和諧,溝通自然容易;人際關(guān)系緊張,溝通難度也就加大了。

3.信任情況所引起的障礙。即溝通者從某種利益出發(fā)、原則出發(fā)、認(rèn)為對方有不值得信任的地方,或缺乏較高的信任度,彼此懷疑而形成的障礙。溝通是發(fā)送者與接收者之間給和受的過程,信息傳遞不是單方面而是雙方面的事情,因此溝通雙方的誠意和相互信任至關(guān)重要。

4.媒介障礙。即溝通者缺乏良好的溝通媒介,如中介人和各種溝通工具、設(shè)備、技術(shù)、手段通道等。溝通媒介是信息發(fā)送者把信息傳遞到接收者那里所借助的手段,他傳遞信息是否快捷、清晰,直接影響到溝通的效果。

三、有效溝通的建議

(一)管理者要做有效溝通的推動(dòng)者

管理者要充分認(rèn)識(shí)到溝通對實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的重要性,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)建設(shè)良好的企業(yè)溝通環(huán)境。由于溝通具有雙向性和及時(shí)性,培養(yǎng)員工重視溝淺析企業(yè)管理中的溝通。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,要有主動(dòng)與部屬溝通的習(xí)慣,給予員工鼓勵(lì)、信任、勇氣、營造健康、平等、輕松的溝通環(huán)境,與員工保持良好的環(huán)境,讓員工參與進(jìn)來,自上而下地推動(dòng),最終在企業(yè)內(nèi)部形成自下而上的溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)真正的溝通。

在實(shí)際生活和工作中,每個(gè)員工都有要求得到他人尊重和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。對于員工來說,他們能否有效地工作,是否會(huì)對企業(yè)及其經(jīng)營目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間“心理契約”的實(shí)現(xiàn)程度。構(gòu)建“心理契約”過程,是一個(gè)充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧的過程,也是保證員工產(chǎn)生高水平的內(nèi)聚力和承諾(表現(xiàn)為高能量、延長工作時(shí)間、意愿多干并對工作滿腔熱情等)的過程。管理者在實(shí)際工作中只有根據(jù)每個(gè)員工的不同情況采取不同的溝通方式關(guān)心、鼓勵(lì)他們、及時(shí)肯定他們的成績才能構(gòu)建“心理契約”。一個(gè)優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變職員對工作的態(tài)度,對生活的態(tài)度,通過激勵(lì)使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工改造成充滿樂觀精神、積極向上的人。

在實(shí)際的溝通激勵(lì)工作中,對待不同的職員,管理者應(yīng)采取不同的溝通激勵(lì)方式。如對待年輕員工,管理者應(yīng)給予更多的關(guān)心和愛護(hù),經(jīng)常與他們交流,把組織對他們的期望和要求直接傳達(dá)給他們,并多給他們鼓勵(lì)和提醒,必要時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。在時(shí)機(jī)成熟時(shí),給他們自主行動(dòng)的自由,讓他們獨(dú)自承擔(dān)和完成較重要的工作,保持經(jīng)常的接觸,并及時(shí)給予他們鼓勵(lì),肯定成績和進(jìn)步,公開地表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)工作優(yōu)秀的員工等。對待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財(cái)富而不是負(fù)擔(dān)因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)、責(zé)任還是年輕員工所缺乏的。管理者應(yīng)尊重他們,把他們安排在適合的崗位,經(jīng)常與他們交流,適時(shí)給予培訓(xùn)和提高,調(diào)動(dòng)他們的工作熱情。這樣,這些經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志同樣能夠在自己的崗位上做出優(yōu)異的成績。管理者的有效溝通一定能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和對公司的歸屬感,激勵(lì)員工成為績效接觸者。

(二)建立易于溝通的企業(yè)組織環(huán)境

為了降低溝通的成本,提高溝通的效率,管理者都要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)得有關(guān)調(diào)整,減少溝通的層級,建立易于溝通的組織結(jié)構(gòu)。如今國際上較流行的“扁平化管理”就是為消除溝通障礙而探索總結(jié)出來的一種管理模式。在這種“扁平化組織結(jié)構(gòu)”下,企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置相對簡單,管理層次較少,職能相對清晰,其溝通效果也比較好。

(三)公司內(nèi)建立良好的溝通機(jī)制

溝通的實(shí)現(xiàn)有賴于企業(yè)良好的機(jī)制。企業(yè)需要建立一套合理且有效的溝通制度和內(nèi)部的溝通機(jī)制,如日匯報(bào)制度、工作計(jì)劃與工作總結(jié)、定期會(huì)議、與員工對話、員工建議制度、內(nèi)部共享數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部報(bào)紙等。這些溝通形式應(yīng)納入制度化和軌道化,建立之間互傳信息的平臺(tái),使信息傳遞得更快、更加順暢,使大家步調(diào)協(xié)調(diào)一致,方向目的明確,按計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行工作,提高工作的效率和效能,使目標(biāo)完成得到有效保障。

(四)塑造利于溝通的組織文化

任何組織的溝通總是在一定背景下進(jìn)行的,受到組織文化類型的影響。企業(yè)組織的精神文化直接決定者員工的行為特征、溝通方式、溝通風(fēng)格,而企業(yè)組織的物質(zhì)文化則決定著企業(yè)的溝通技術(shù)狀況、溝通媒介和溝通渠道。

(五)掌握溝通技巧

1.明確角色與換位思考。主導(dǎo)溝通者應(yīng)該十分清楚自己在溝通過程中為實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)所扮演的主導(dǎo)角色與職能,同時(shí)進(jìn)行換位思考,將心比心,使自己所運(yùn)用的各種溝通要素能夠?yàn)閷Ψ接鋹偨邮堋?/p>

2.針對不同的溝通對象的特點(diǎn)采用不同溝通方法。溝通對象由于心理需求、性格、氣質(zhì)、管理風(fēng)格等的不同可以分為各種不同的類型。針對不同類型的人,在溝通過程中,應(yīng)采用不同的策略。

有效溝通是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和不斷發(fā)展的重要手段,是企業(yè)管理和經(jīng)營當(dāng)中必不可少的工作方式,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的發(fā)展,職員的主觀能動(dòng)性起著非常重要的作用,而能否調(diào)動(dòng)他們的積極性,取決于管理者與其溝通的效果,所以,高效率的管理和經(jīng)營離不開有效溝通。企業(yè)要重視溝通,強(qiáng)調(diào)溝通,加強(qiáng)溝通的主動(dòng)性和互動(dòng)性,提供溝通的渠道,只有這樣,企業(yè)才能走向良性發(fā)展的道路。

參考文獻(xiàn):

[1]崔佳穎.組織的管理溝通研究,博士學(xué)位論文,首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2006.[2]托馬斯.D.茲費(fèi)爾.管理就是溝通.中信出版社,2004.[3]張曉青.《論企業(yè)的管理溝通》.《理論平臺(tái)》王琛麗.管理中的溝.科學(xué)之友,2009

第二篇:學(xué)習(xí)型組織理念及其在企業(yè)管理中的運(yùn)用

學(xué)習(xí)型組織理念及其在企業(yè)管理中的運(yùn)用

[摘要]:未來時(shí)代最成功的企業(yè),將是那些建基于學(xué)習(xí)型組織的企業(yè),學(xué)習(xí)型組織管理理論是一種宏觀的管理理論,它是國際共創(chuàng)、共識(shí)的現(xiàn)代管理理論。可以說:學(xué)習(xí)型組織理念是由信息社會(huì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代催生的,而學(xué)習(xí)型組織卻是信息社會(huì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的支撐基石。當(dāng)前,中國企業(yè)組織正面臨著雙重壓力,一方面是國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和國企改革,一方面是加入世貿(mào)組織后國際競爭的日趨激烈。在此情況下,中國企業(yè)必須不斷學(xué)習(xí),通過組織學(xué)習(xí)進(jìn)行全面革新。

[關(guān)鍵詞]:五項(xiàng)修煉,學(xué)習(xí)型組織

學(xué)習(xí)型組織理念及其在企業(yè)管理中的運(yùn)用

一、學(xué)習(xí)型組織理念的內(nèi)涵分析(一)學(xué)習(xí)型組織的起源

近幾年來,世界各地的頂尖企業(yè),刮起了一陣陣的學(xué)習(xí)風(fēng),這一全球范圍內(nèi)的學(xué)習(xí)之風(fēng),要追溯到美國麻省理工學(xué)院的系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)研究所。在近幾十年中,該所有一個(gè)研究小組專門致力于探討一種新型組織——“學(xué)習(xí)型組織”。

“學(xué)習(xí)型組織”最初的構(gòu)想源自于佛睿斯特在1965年寫的一篇文章“一種新型的公司設(shè)計(jì)”,他運(yùn)用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)的原理,非常具體地構(gòu)想出未來企業(yè)的思想組織形態(tài)——層次扁平化、組織資詢化、系統(tǒng)開放化,逐漸由從屬關(guān)系轉(zhuǎn)向工作伙伴關(guān)系,不斷學(xué)習(xí),不斷重新調(diào)整結(jié)構(gòu)關(guān)系。

(二)學(xué)習(xí)型組織的定義及內(nèi)涵

什么是學(xué)習(xí)型組織?圣吉博士認(rèn)為:“學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)不斷創(chuàng)新、進(jìn)步的組織。在這個(gè)組織中,人們不斷突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實(shí)現(xiàn)共同的抱負(fù),并不斷一起研究如何共同學(xué)習(xí)”。他側(cè)重于哲學(xué)意義上的描述,非常有吸引力,但是沒有回答必須做什么才能達(dá)到目的。可我們不難從中看出:學(xué)習(xí)型組織是指善于創(chuàng)造、獲取和傳播知識(shí),并以新知識(shí)、新見解為指導(dǎo),勇于修正自己行為的一種組織。

學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)不同凡響的,更適合人性的組織模式,它有著崇高而正確的核心價(jià)值、信念與使命,具有很強(qiáng)的生命力實(shí)現(xiàn)夢想的共同力量,不斷創(chuàng)新,持續(xù)蛻變。它首先是一個(gè)學(xué)習(xí)團(tuán)體,其次是一種更適合人性的組織模式,最后它有共同的價(jià)值觀和共同愿景,并具有很強(qiáng)的生命力。從學(xué)習(xí)型組織的這些定義中,我們可以歸納出學(xué)習(xí)型組織三個(gè)層次的內(nèi)涵:第一、層次扁平化。在學(xué)習(xí)型組織中,已不存在各種等級制度,員工之間由原來的彼此順從關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榛锇殛P(guān)系;第二、組織咨詢化。整個(gè)組織就像一個(gè)咨詢公司,員工之間的關(guān)系非常和諧、非常融洽;第三、系統(tǒng)開放化。組織本身形成了一個(gè)系統(tǒng),而這個(gè)系統(tǒng)又只是社會(huì)系統(tǒng)的一部分,它能與社會(huì)有機(jī)地結(jié)合起來。

(三)學(xué)習(xí)型組織的模型及特色

圣吉的五項(xiàng)修煉模型是學(xué)習(xí)型組織最主要的一種模型。中心觀點(diǎn)是:“學(xué)習(xí)型組織是將組織改變?yōu)橐晕屙?xiàng)修煉來定義、包括許多工具和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的愿景的實(shí)踐主體。”

一是“自我超越”。這是建立學(xué)習(xí)型組織的精神基礎(chǔ)。自我超越強(qiáng)調(diào)自我向極限挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)人們內(nèi)心深處最想實(shí)現(xiàn)的愿望。其重要方法是保持這種創(chuàng)造性張力,就應(yīng)根據(jù)不斷變化的情況,調(diào)整愿望,使愿望與現(xiàn)狀之間始終保持一定的差距,這樣就可激發(fā)員工不斷創(chuàng)造與超越,進(jìn)行真正的“終身”學(xué)習(xí)。組織整體對學(xué)習(xí)的意愿與能力,就根植于個(gè)別員工對于學(xué)習(xí)的意愿與能力之中;

二是“改變心智模式”。心智模式根深蒂固于內(nèi)心,影響人們?nèi)绾稳チ私馐澜纾约叭绾尾扇⌒袆?dòng)改造世界。人們通常不易覺察自己的心智模式及它對行為 的影響,而在管理的許多決策中,決定作什么和不做什么的,正式這種心智模式。顯然,如果心智模式有缺陷的話,個(gè)人和企業(yè)都會(huì)受到損害。因此,學(xué)習(xí)將自己的心智模式攤開,并加以檢查和改善,有助于改變心中對周圍世界如何運(yùn)作的既有認(rèn)識(shí)。這種修煉要求人們學(xué)會(huì)有效地表達(dá)自己的想法,并以開放的心靈容納別人的想法;

三是“建立共同愿景”。共同愿景是指能鼓舞企業(yè)員工的愿望和遠(yuǎn)景,主要包括三個(gè)要素,即共同的目標(biāo)、價(jià)值觀和使命感。共同愿景對學(xué)習(xí)型組織至關(guān)重要,因?yàn)樗鼮閷W(xué)習(xí)提供了焦點(diǎn)和能量。在缺乏共同愿景的前提下,學(xué)習(xí)充其量只能是“適應(yīng)性學(xué)習(xí)”,只有全體員工心目中有了渴望實(shí)現(xiàn)的共同愿景時(shí),才會(huì)有“創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)”,企業(yè)的任務(wù)就是將個(gè)人愿景整合為共同愿景;

四是“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)型組織最基本的學(xué)習(xí)形式。通過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮集體智慧,提高組織思考和行動(dòng)的能力。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的修煉從“深度匯談”開始,使團(tuán)隊(duì)所有成員都能亮出自己心目中的全部假設(shè),并對各自的想法進(jìn)行自由交流,從而獲得真正一起思考的能力;

五是“系統(tǒng)思考”。這是五項(xiàng)修煉的核心與基石,它將引導(dǎo)一條新路,使人從看片段到看整體,從迷失復(fù)雜的細(xì)節(jié)到掌握動(dòng)態(tài)的均衡搭配。它讓人們尋找小而效果集中的高杠桿點(diǎn),以產(chǎn)生以小博大的作用。

在眾多的管理新論中,圣吉所提出的五項(xiàng)修煉主要有三個(gè)特色:一是強(qiáng)調(diào)組織整體以及組織與外部整體的重要性;二是通過改變我們在組織中思考與互動(dòng)的方式,來改變組織的活動(dòng);三是較其他管理新論更加完整,更加系統(tǒng)。當(dāng)我們了解這些特色之后,就不難將五項(xiàng)修煉管理方法與其他管理理論互相搭配運(yùn)用了,甚至可以在運(yùn)用過程中有所創(chuàng)新。

二、學(xué)習(xí)型組織對企業(yè)管理創(chuàng)新的推動(dòng)作用

(一)當(dāng)前我國企業(yè)管理的現(xiàn)狀

1、企業(yè)的管理水平有待進(jìn)一步提高,與國外企業(yè)管理有一定差距。企業(yè)管理水平直接決定著企業(yè)的效率,加強(qiáng)管理、提高企業(yè)管理現(xiàn)代化水平是企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。建國以來,雖然經(jīng)過曲折的發(fā)展歷程,但總體上我國國有企業(yè)管理水平是逐步提高的。特別是改革開放以后,我國企業(yè)開始探索有中國特色的,符合市場經(jīng)濟(jì)要求的社會(huì)主義現(xiàn)代化企業(yè)管理體系,積極推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新,取得了較大的效果。但是,20世紀(jì)90年代以來,國外企業(yè)管理的理論和實(shí)踐也取得了重大進(jìn)展,與國外企業(yè)管理的發(fā)展?fàn)顩r相比,我國企業(yè)管理創(chuàng)新能力、水平還有較大差距。尤其是隨著中國加入WTO、走向全方位開放,無論中國企業(yè)是否選擇進(jìn)入國際市場,是否進(jìn)行國際化經(jīng)營,除國家繼續(xù)壟斷經(jīng)營的極少數(shù)行業(yè)外,各個(gè)行業(yè)中的企業(yè)所面臨的競爭都將是國際性的,都將遭遇到具有強(qiáng)勁實(shí)力的國際競爭對手的挑戰(zhàn)。提高管理水平,增強(qiáng)國際競爭力,就成為我國國有企業(yè)生存和發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

2、我國企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上和組織創(chuàng)新方面還比較落后。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式選擇和設(shè)計(jì)單一。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、經(jīng)營產(chǎn)品種類的增加、企業(yè)的資源和產(chǎn)品在不同的國家和地區(qū)流動(dòng),客觀上要求分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)形式,我們企業(yè)在組織選擇和設(shè)計(jì)的單一性就反映了企業(yè)在組織發(fā)展和創(chuàng)新方面的惰性和保守性。為此,企業(yè)必須加大有關(guān)組織創(chuàng)新理論、方法的應(yīng)用。

3、現(xiàn)代管理理論、方法和現(xiàn)代化的手段已經(jīng)在部分企業(yè)中得到運(yùn)用,但總體水平有待提升。

從我國的改革開放開始,我國就引進(jìn)一大批先進(jìn)的管理理論、方法、現(xiàn)代化的手段,比如企業(yè)全面質(zhì)量管理、營銷管理、目標(biāo)管理、企業(yè)文化、經(jīng)營戰(zhàn)略等等不勝枚舉。但是,國內(nèi)企業(yè)在引進(jìn)、應(yīng)用先進(jìn)知識(shí)方面還存在很大不足,許多先進(jìn)的方法還只被少數(shù)企業(yè)了解和運(yùn)用。例如,學(xué)習(xí)型組織已經(jīng)或正在建立的比例只有24%。盡管在引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)的管理理論、方法和現(xiàn)代化管理的手段方面已經(jīng)取得了顯著的成績,面對不斷變化的外部環(huán)境,不斷創(chuàng)新的管理理論必須加大力度進(jìn)一步借鑒和應(yīng)用。

(二)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的必要性

1、學(xué)習(xí)型組織的優(yōu)越性學(xué)習(xí)型組織與傳統(tǒng)組織相比,存在的優(yōu)勢。第一從營績效上看,如安徽合肥的江淮汽車有限公司至從由“傳統(tǒng)組織”向“學(xué)習(xí)型組織”轉(zhuǎn)變后,從一家困難企業(yè)一躍而成行業(yè)中的一匹黑馬,其年均經(jīng)濟(jì)增長達(dá)59%;山東兗州煤業(yè)集團(tuán)的興隆莊煤礦也因此僅2000年的利潤即達(dá)2.6億元,居全國同行之首;內(nèi)蒙的伊利集團(tuán)更是從一個(gè)小小的奶牛棚起家直至被譽(yù)為“草原明珠”。

第二從信息理論的角度看,組織績效的高低很大程度上與組織內(nèi)部信息流動(dòng)的速度和效果有關(guān)。在傳統(tǒng)組織中,外部信息進(jìn)入組織以后,是沿著等級鏈自上而下的方向逐步滲透。每一個(gè)層次獲得上級的指令后,都必須揣摩領(lǐng)會(huì)其含義,再以指令形式傳遞給下一個(gè)層次。因此,傳統(tǒng)型、“金字塔型”組織對環(huán)境變化的反映速度慢而且不充分。在學(xué)習(xí)型組織中,信息流和回饋流及時(shí)通過扁平化組織的各個(gè)層次和每一個(gè)員工,從一線操作工人到CEO,都能根據(jù)需要及時(shí)地將所獲得的信息用于完成各自的任務(wù)。因此,學(xué)習(xí)型組織對環(huán)境變化的反應(yīng)非常及時(shí),預(yù)先行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)最小。

第三管理重心的比較。在等級權(quán)力控制型企業(yè),管理中心上移,強(qiáng)調(diào)集中控制,其結(jié)果使下屬感到受人遙控,制約了學(xué)習(xí)力和創(chuàng)造力。而學(xué)習(xí)型企業(yè)的管理思想則是管理中心下移,強(qiáng)調(diào)以基層為住,使下屬感到命運(yùn)掌握在自己手中,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)力和創(chuàng)造力。

2、創(chuàng)建成功的學(xué)習(xí)型組織企業(yè),是企業(yè)管理發(fā)展的趨勢。

例如我國創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的典范——“聯(lián)想集團(tuán)”。聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)建于1984年,誕生以來一直健康迅速發(fā)展,成為行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和成功的典范。聯(lián)想的成功是有多方面的原因的,但不可忽視的是聯(lián)想極富特色的組織學(xué)習(xí)實(shí)踐,使得聯(lián)想能夠順應(yīng)環(huán)境的變化、及時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)管理方式,從而健康成長。聯(lián)想具有以下幾個(gè)組織學(xué)習(xí)方式:從合作中學(xué)習(xí)(與惠普、英特爾、微軟東芝等保持良好的合作關(guān)系)、向他人學(xué)習(xí)(前車之鑒、后車之師,它山之石、可以攻玉,以及向顧客學(xué)習(xí)等)、從自己過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。聯(lián)想的學(xué)習(xí)機(jī)制:會(huì)議、教育和培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)議事機(jī)制、委員會(huì)和工作小組。聯(lián)想的組織學(xué)習(xí)保證和促進(jìn)機(jī)制:“鴕鳥理論”(只有比別人有非常明顯的優(yōu)勢時(shí),才具有競爭優(yōu)勢)、建立共同愿望(把聯(lián)想建設(shè)成為長久的、有規(guī)模的高技術(shù)企業(yè))、企業(yè)文化認(rèn)同、領(lǐng)導(dǎo)以身作則、及時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、人員合理流動(dòng)、建立健全管理制度、合理的知識(shí)收集、傳播和利用。

企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)表明,開展學(xué)習(xí)型組織的演練是提高企業(yè)活力的有效辦法,是應(yīng)對知識(shí)經(jīng)濟(jì)的必然選擇。雖然企業(yè)的具體環(huán)境不同、基礎(chǔ)條件有差異,但是在邁 向?qū)W習(xí)型組織的過程中,許多共性的東西是值得相互借鑒的。其中,樹立對學(xué)習(xí)型組織的正確觀念是主要因素,主要包括:廣泛適用的觀念、重點(diǎn)突破的觀念(自我超越和提高員工素質(zhì)、建立共同愿望和提高組織向心力、系統(tǒng)思考與提高組織的思維水平等)、不斷修煉的觀念、綜合運(yùn)用的觀念。

3、學(xué)習(xí)型組織有利于促進(jìn)企業(yè)管理理論新發(fā)展和提升企業(yè)競爭力

當(dāng)今我們所處的時(shí)代,是一種“跳躍性的時(shí)代”。復(fù)雜多變的外部環(huán)境正在使企業(yè)將管理的重點(diǎn)由提高生產(chǎn)效率轉(zhuǎn)向適應(yīng)環(huán)境變化。企業(yè)要生存、要發(fā)展,就必須及時(shí)、快速適應(yīng)這個(gè)多變的環(huán)境,然而“競爭力取決于應(yīng)變力,應(yīng)變力取決于學(xué)習(xí)力,而學(xué)習(xí)的速度一樣至關(guān)重要”這就要求企業(yè)要不斷地創(chuàng)新→不斷地學(xué)習(xí)→再不斷的創(chuàng)新。今天任何成功的公司都是能夠進(jìn)行有效學(xué)習(xí),且學(xué)習(xí)速度領(lǐng)先于變化速度的公司。換句話說,不學(xué)習(xí)則意味著落后與消亡。

組織學(xué)習(xí)為提升企業(yè)競爭力提供了良好的契機(jī)。學(xué)習(xí)型組織、組織學(xué)習(xí)為企業(yè)“全面增強(qiáng)體質(zhì)”提供了一劑良藥,是全面提升企業(yè)競爭力較好的解決之道。因?yàn)榻M織學(xué)習(xí)本身就是一個(gè)系統(tǒng),它幾乎囊括了企業(yè)管理中所有重要的因素,如人、組織、決策、溝通、技術(shù)等等.因此,它不是一個(gè)一蹴而就的項(xiàng)目,而是一個(gè)持續(xù)的修煉過程,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。學(xué)習(xí)型企業(yè)是以從管理者到員工共同的愿望為基礎(chǔ)的,以團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)為特征,這樣就不僅使人更勤奮工作,同時(shí)可以使人更聰明、更有主動(dòng)性的工作。通過周密籌劃的組織學(xué)習(xí)過程,企業(yè)不僅可以提高內(nèi)部資源、知識(shí)的利用率,不斷創(chuàng)造出新知識(shí),而且可以從各方面學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力,彌補(bǔ)缺陷與不足。組織學(xué)習(xí)是組織生存發(fā)展的前提,學(xué)習(xí)貫穿于企業(yè)管理的始終。

總之,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下,任何種類、形式的組織都面臨優(yōu)勝劣汰、生死存亡的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。企業(yè)的經(jīng)營管理已不再存在任何固定不變的最佳模式,而必須不斷地進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和創(chuàng)新,以對各種變化做出正確而快速的反應(yīng),也就是企業(yè)的學(xué)習(xí)能力。由于缺乏這種能力,昔日曾盛及一時(shí)而后來卻落得失敗結(jié)局的企業(yè)不計(jì)其數(shù),如美國的王安電腦公司、人民航空公司。在我國,因不能適應(yīng)市場競爭而走下坡路的企業(yè)更多,如深圳巨人集團(tuán)、沈陽飛龍集團(tuán)以及一些國有企業(yè)。據(jù)1983年殼牌石油公司的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),1970年名列《財(cái)富》雜志“500大企業(yè)”排行榜的公司,有1/3已銷聲匿跡。依殼牌石油公司估計(jì),大企業(yè)平均壽命不足40年。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),人們發(fā)現(xiàn):大部分公司失敗的原因在于,組織學(xué)習(xí)的障礙妨礙了組織的學(xué)習(xí)與成長,使組織被一種看不見的巨大力量所侵蝕,乃至最終被吞沒。因此,21世紀(jì)最成功的企業(yè)將會(huì)是“學(xué)習(xí)型組織”,因?yàn)槲磥砦ㄒ怀志玫母偁巸?yōu)勢是有能力比你的競爭對手學(xué)習(xí)得更快。

三、學(xué)習(xí)型組織在企業(yè)管理中的具體運(yùn)用

結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,按照學(xué)習(xí)型組織理念,走自己創(chuàng)建之路。從目前世界范圍的實(shí)踐看,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織既沒有固定統(tǒng)一的模式,也沒有一成不變的程序。不同類型的組織,必須結(jié)合自己的實(shí)際情況,按照學(xué)習(xí)型組織的理念,走出一條屬于自己的創(chuàng)建之路。

(一)加強(qiáng)五項(xiàng)修煉 一是“自我超越”。自我超越強(qiáng)調(diào)自我向極限挑戰(zhàn),其重要修煉方法是保持這種創(chuàng)造性張力,就應(yīng)根據(jù)不斷變化的情況,調(diào)整愿望,使愿望與現(xiàn)狀之間始終保持一定的差距,這樣就可激發(fā)員工不斷創(chuàng)造與超越,進(jìn)行真正的“終身”學(xué)習(xí); 二是“改變心智模式”。是要學(xué)習(xí)將自己的心智模式攤開,并加以檢查和改善,改變心中對周圍世界如何運(yùn)作的既有認(rèn)識(shí)。這種修煉要求人們學(xué)會(huì)有效地表達(dá)自己的想法,并以開放的心靈容納別人的想法;

三是“建立共同愿景”。共同愿景是指能鼓舞企業(yè)員工的愿望和遠(yuǎn)景,主要包括三個(gè)要素,即共同的目標(biāo)、價(jià)值觀和使命感。企業(yè)的任務(wù)就是將個(gè)人愿景整合為共同愿景;

四是“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的修煉從“深度匯談”開始,使團(tuán)隊(duì)所有成員都能亮出自己心目中的全部假設(shè),并對各自的想法進(jìn)行自由交流,從而獲得真正一起思考的能力;

五是“系統(tǒng)思考”。這是五項(xiàng)修煉的核心與基石,它將引導(dǎo)一條新路,使人從看片段到看整體,從迷失復(fù)雜的細(xì)節(jié)到掌握動(dòng)態(tài)的均衡搭配。它讓人們尋找小而效果集中的高杠桿點(diǎn),以產(chǎn)生以小博大的作用。

(二)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織必須采取六項(xiàng)行動(dòng)

第一、創(chuàng)造不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。通過有效地安排各種形式的學(xué)習(xí),為職工提供持續(xù)學(xué)習(xí)的途徑。瑞典的企業(yè)通過擴(kuò)大職務(wù)內(nèi)容、進(jìn)行工作輪換、加強(qiáng)信息反饋等手段,把學(xué)習(xí)整合到個(gè)人成長和實(shí)際工作中,從而激勵(lì)員工持續(xù)學(xué)習(xí)。對職工來說,要使自己能夠改變、能夠適應(yīng)、能夠成長,要能進(jìn)行與職務(wù)有關(guān)的決策,持續(xù)學(xué)習(xí)也是不可缺少的條件。

第二、促進(jìn)探討和深度匯談。促成個(gè)人學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)之間聯(lián)系起來的,是“探討”和“深度匯談”。探討不是攻擊個(gè)人,而是為了一起對假設(shè)提出問題。如果沒有發(fā)展的精神進(jìn)行學(xué)習(xí)的氛圍,探討就難以產(chǎn)生。如果領(lǐng)導(dǎo)人不是告訴部下應(yīng)當(dāng)干什么,而是問部下不應(yīng)當(dāng)干什么,對學(xué)習(xí)就產(chǎn)生了空間.出了問題,業(yè)務(wù)人員提出了處理意見,如果管理人員一味批評這樣做沒有用,學(xué)習(xí)就會(huì)受到影響。反之,如果能把處理方案進(jìn)行探討交流,學(xué)習(xí)就可以得到加強(qiáng)。探討能力是屬于個(gè)人的,但它是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。

第三、鼓勵(lì)共同合作和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)、小組、網(wǎng)絡(luò),起著向整個(gè)組織推廣新知識(shí)的中介作用。團(tuán)隊(duì)從最初的松散狀態(tài),經(jīng)過幾個(gè)階段,進(jìn)化到共同創(chuàng)造,直到最后具有一起工作的持續(xù)性能力。人們通過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),學(xué)到了共同合作的方法,提高了完成共同目標(biāo)的組織能力。例如:英國豐收面包公司要求發(fā)貨人員找出用戶的不滿意之處,向超市管理人員征詢希望提供怎樣的新產(chǎn)品,這樣的信息一般每周集中一次。團(tuán)隊(duì)通過一起思考,組織可以構(gòu)筑起新的系統(tǒng)能力。

第四、建立學(xué)習(xí)及學(xué)習(xí)共享系統(tǒng)。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,必須建立學(xué)習(xí)及學(xué)習(xí)共享系統(tǒng)。在DEC公司,遇到解決不了的問題,就公布在電子郵件的告示板上,很快就能從曾經(jīng)解決了同樣問題的其他團(tuán)體獲得解答。

第五、促使成員邁向共同愿景。學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo),要支持成員去創(chuàng)造整個(gè)組織企求實(shí)現(xiàn)的共同愿景。

第六、使組織和環(huán)境相結(jié)合。學(xué)習(xí)型組織重視組織和它的內(nèi)部及外部環(huán)境的相互依存關(guān)系,并由此發(fā)揮作用。要產(chǎn)生這種統(tǒng)一和結(jié)合,需要有系統(tǒng)的觀念。所謂與內(nèi)部環(huán)境相結(jié)合,就是要求組織成員與他們勞動(dòng)生活的需要相適應(yīng)。并且,不能把組織外部顧客的需求與內(nèi)部環(huán)境割裂開來。外部環(huán)境則包含了直接或間接的競爭同行以及立法機(jī)關(guān)等其他外部集團(tuán)。

四、在中國創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的應(yīng)注意的方面

上海的施貴寶、寶鋼、內(nèi)蒙的伊利集團(tuán)、電力檢修公司等都在探索一條適合中國國情和自己企業(yè)的創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的思路,我們經(jīng)過學(xué)習(xí)探討、調(diào)查研究,對如何在中國創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織?就得注意以下幾方面:

1、以更新觀念為先導(dǎo)。社會(huì)的變革,首先在于人們觀念的變革。企業(yè)從等級權(quán)力控制型改變?yōu)閷W(xué)習(xí)型,美國的企業(yè)家稱它是一次脫胎換骨的改造,臺(tái)灣地區(qū)的企業(yè)家稱它是觸及心靈變革的痛苦過程。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),決不能靠行政命令來推行,觀念不更新,一切皆空。只有通過宣傳、學(xué)習(xí)與推進(jìn),使廣大企業(yè)員工、尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人從中悟出學(xué)習(xí)型組織的真諦,認(rèn)識(shí)到不改變舊觀念已不能適應(yīng)時(shí)代的變革發(fā)展,只有從觀念上徹底更新,才可能滿腔熱情,全身心投入,與其他員工同心協(xié)力共創(chuàng)學(xué)習(xí)型企業(yè),使企業(yè)走向更加輝煌。觀念的更新,全靠積極參加變革與變革過程中的學(xué)習(xí)。

2、以現(xiàn)代企業(yè)制度“十六字方針”中的“管理科學(xué)”為接口。我國政府重申要按照“產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開,管理科學(xué)”的要求,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。我們現(xiàn)在研究推行“學(xué)習(xí)型組織管理”,不是要求另搞一套什么東西,而是為“十六字方針”中的“管理科學(xué)”提供一個(gè)科學(xué)的管理理論,為了把現(xiàn)代企業(yè)制度建好。要把建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程,看作是一個(gè)學(xué)習(xí)過程,即運(yùn)用學(xué)習(xí)型組織的理念建立現(xiàn)代企業(yè)制度,才能建立得更好。

3、以創(chuàng)建組織學(xué)習(xí)環(huán)境為基礎(chǔ)。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),必須努力建立一個(gè)有利于組織學(xué)習(xí)的環(huán)境。包括學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)與學(xué)習(xí)設(shè)施為主的硬件建設(shè)和學(xué)習(xí)激勵(lì)機(jī)制為主的軟件建設(shè)。為企業(yè)在個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí)三個(gè)層面上都提供良好的條件,使企業(yè)員工具有能安心學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)和樂于學(xué)習(xí)的氛圍與環(huán)境。

4、以“五項(xiàng)修煉”為抓手。如何創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),國外、國內(nèi)學(xué)者已提出了許多模型。但專家們普遍認(rèn)為彼得·圣吉提出的“五項(xiàng)修煉”是整合得比較好的創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù),從國內(nèi)先行企業(yè)在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的過程中也感到“五項(xiàng)修煉”的可操作性較強(qiáng),易于借鑒。因此建議可以把“五項(xiàng)修煉”作為初創(chuàng)階段的抓手。

5、以“穩(wěn)健推進(jìn)”為原則。學(xué)習(xí)型企業(yè)的創(chuàng)建,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)在學(xué)習(xí)力和創(chuàng)造力的提高。在開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)活動(dòng)中,一定要穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營,堅(jiān)持“穩(wěn)健推進(jìn)”的原則,決不搞“一陣風(fēng)”,決不搞形式主義。真正能使企業(yè)增強(qiáng)活力,使經(jīng)濟(jì)發(fā)展,這才是唯一目的。

參考文獻(xiàn): 1.[美]彼得·圣吉著,郭進(jìn)隆譯,楊碩英審校.《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》[M].上海:上海三聯(lián)書店出版.1998,7 2.張聲雄,姚國侃編著.《‘第五項(xiàng)修煉’實(shí)踐案例》[M].上海:上海三聯(lián)書店,2002.7 3.張聲雄,范蕓編著.《學(xué)習(xí)型組織“金”典故事》[M].上海:上海三聯(lián)書店,2003.6 4.博宗科,袁東明編著.《第五項(xiàng)修煉管理法則》[M].上海:上海遠(yuǎn)東出版社.2002 5.姜偉東,葉宏偉著.《學(xué)習(xí)型組織:提升組織的學(xué)習(xí)力》[M].南京:東南大學(xué)出版社,2002.10 6.張平華編著.《中國企業(yè)管理創(chuàng)新》[M].北京:中國發(fā)展出版社,2004.1 7.溫世仁著.《企業(yè)的未來》[M].北京:生活·讀書·新知三聯(lián)書店,1999.12 8.黃健編著.《造就組織學(xué)習(xí)力》[M].上海:上海三聯(lián)書店,2003.1 9.上海明德學(xué)習(xí)組織研究所主編,王維編著.《學(xué)習(xí)型組織之路》[M].上海:上海三聯(lián)書店,2003.1 10.宋學(xué)寶.《學(xué)習(xí)型組織的神話與現(xiàn)實(shí)》[J].《管理科學(xué)》.2003,(3)13-14

第三篇:溝通在企業(yè)管理中的作用

溝通在企業(yè)管理中的作用 電商 3 班 黃匯智 管理的過程是一個(gè)通過發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高機(jī)構(gòu)的效能,實(shí) 現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。溝通從一定意義上講,就是管理的有效方式。管理離不開溝通,溝通滲 透于管理的各個(gè)方面。所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交流,是將信息由一個(gè)人傳 達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播,達(dá)成共識(shí)的過程的過程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝 通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。沒有溝通,也就沒有管理。現(xiàn)代企業(yè)管理中提及,現(xiàn)代管理階段的特點(diǎn)是實(shí)行“以人為中心”的管理,提出了以尊 重人為號(hào)召,以激勵(lì)人為手段,籠絡(luò)人心,鼓舞士氣。這就從重視人的角度中突出了與人溝 通交流的必要性。現(xiàn)代企業(yè),人與人之間,部門與部門之間,企業(yè)上下級之間,以及其他各 個(gè)方面之間,特別需要彼此進(jìn)行溝通,互相理解,互通信息。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,人與人 之間卻常常橫隔著一道道無形的“墻”,妨礙彼此的溝通。盡管現(xiàn)代化的通訊設(shè)備非常神奇,但卻無法穿透這種看不見的“墻”。如果溝通的渠道長期堵塞,信息不交流,感情不融洽,關(guān)系不協(xié)調(diào),就會(huì)影響工作,甚至使企業(yè)每況愈下。仔細(xì)分析起來,我們會(huì)隨時(shí)看到這種 “墻” 的存在。比如,在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,有的業(yè)務(wù)部門不明確自己的生產(chǎn)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)與整個(gè)企業(yè) 的生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)一致,有的甚至不擇手段地去追求本單位的私利,不考慮其他業(yè)務(wù)部門的利 益,更不愿意與其他部門進(jìn)行合作。他們沒有想到這樣做.會(huì)給整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)帶來什 么不良后果。又如,有的管理人員主觀武斷,一個(gè)人說了算,聽不得下級的意見.更聽不得 對自己的錯(cuò)誤的批評,他們不懂得上下級之間要經(jīng)常進(jìn)行溝通,不懂的如果下級的意見和建 議受到忽視、冷漠,就會(huì)挫傷他們的積極性和對企業(yè)的責(zé)任感,下級就會(huì)消極、沉悶下去。這樣的話,一旦企業(yè)發(fā)生什么緊急情況,需要全體員工出主意、想辦法、共渡難關(guān)時(shí),員工 就會(huì)無動(dòng)于衷,不會(huì)有任何的熱情和積極性。所以要管理好現(xiàn)代企業(yè).就要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi) 部的互通信息、傳遞資料、交流感情,員工清楚知道公司的方針、政策和所處的形勢,并且 逐步建立起-套成熟完善的溝通系統(tǒng)。春秋戰(zhàn)國時(shí)期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責(zé)罵。有一次,墨子又責(zé)備了耕柱,耕柱覺得自己真是非常委屈,因?yàn)樵谠S多門生之中,大家都公認(rèn)耕柱是 最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責(zé),讓他沒面子過不去。一天,耕柱憤憤不平地問墨子: “老師,難道在這么多學(xué)生當(dāng)中,我竟是如此的差勁,以致于要時(shí)常遭您老人家責(zé)罵嗎?” 墨子聽后,毫不動(dòng)肝火: “假設(shè)我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應(yīng)該要用良馬來拉車,還是 用老牛來拖車?”耕柱回答說: “再笨的人也知道要用良馬來拉車。”墨子又問: “那么,為 什么不用老牛呢?”耕柱回答說: “理由非常的簡單,因?yàn)榱捡R足以擔(dān)負(fù)重任,值得驅(qū)遣。” 墨子說: “你答得一點(diǎn)也沒有錯(cuò),我之所以時(shí)常責(zé)罵你,也只因?yàn)槟隳軌驌?dān)負(fù)重任,值得我 一再地教導(dǎo)與匡正你。” 雖然這只是一個(gè)很簡單的故事,不過從這個(gè)故事中,溝通在管理中一些有益的啟示,但愿每一個(gè)人都能夠從這個(gè)故事中獲益。溝通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三個(gè)方面:

1、溝通有助于改進(jìn)個(gè)人以及群眾作出的決策。任何決策都會(huì)涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的單位內(nèi)部的溝通中獲 取大量的信息情報(bào),然后進(jìn)行決策,或建議有關(guān)人員作出決策,以迅速解決問題。下屬人員 也可以主動(dòng)與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者作出決策時(shí)參考,或經(jīng)過溝通,取得上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自行決策。單位內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門和人員進(jìn)行決策提供了信息,提升了判斷能力。

2、溝通能促使工職協(xié)調(diào)有效地開展工作。單位中各個(gè)部門和各個(gè)崗位是相互依存的; 依存性越大,對協(xié)調(diào)的要求就越高,而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ芾?者沒有與下屬就工作目標(biāo)、工作方式、方法、工作要求等達(dá)成共識(shí),下屬就可能對分配給他 們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯(cuò)誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成,從而帶來 效益方面的損失。

3、溝通有利于形成氛圍良好、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)者和下屬建立良好的人際關(guān)系和 組織氛圍,提高職工的士氣。除了技

術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,職工還需要鼓勵(lì)性的信息。充 分的溝通可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的需要,關(guān)心職工的疾苦,在決策中就會(huì)考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。人一般都會(huì)要求對自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。如果領(lǐng)導(dǎo)的 表揚(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過各種渠道及時(shí)傳遞給職工,就會(huì)帶來某種工作激勵(lì)。同時(shí),內(nèi) 部良好的人際關(guān)系更離不開溝通。思想上和感情上的溝通可以增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達(dá)到完全理解,至少也可取得諒解,使單位有和諧的組織氛圍,所謂 “大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結(jié)果。通過互聯(lián)網(wǎng)的多篇論文資料,我總結(jié)了企業(yè)管理中運(yùn)用溝通推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的兩個(gè)要素。

1、溝通需要藝術(shù)。溝通要講究“聽”的藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者在與員工的溝通過程中,應(yīng)該主動(dòng)聽取意見,善于聆聽,只有善于聽取信息才能成為有洞察力的領(lǐng)導(dǎo)者。就是說,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要傾聽,還 要聽懂職工的意思。因此,在聽對方講話時(shí)要專心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成 見,也不要打斷對方講話,急于作出評價(jià),或者表現(xiàn)出不耐煩,這樣會(huì)使對方不愿把溝通進(jìn) 行下去;最后,要善解人意,體味對方的情感變化和言外之意,做到心領(lǐng)神會(huì)。溝通要講究“說”的藝術(shù)。與人溝通,不僅要會(huì)聽,還得會(huì)說,會(huì)表達(dá)自己的意見。在 表達(dá)自己的意見時(shí),要誠懇謙虛。如果過分顯露自己,以先知者自居的話,即使有好的意見,也不容易為人接受,會(huì)使人產(chǎn)生反感和戒備心理。講話時(shí)要力求簡明扼要,用簡單明了的詞 句表明自己的意思,語調(diào)要婉轉(zhuǎn),態(tài)度也要從容不迫。在談話時(shí)如果發(fā)現(xiàn)對方有心不在焉或 厭煩的表情時(shí),就應(yīng)適可而止或轉(zhuǎn)換話題,使溝通能在良好的氛圍中進(jìn)行。而且,在表明某 個(gè)意思后,最好能稍作停頓,并向?qū)Ψ酵兑哉髟兊哪抗猓@樣,使對方有插話的機(jī)會(huì),也是 尊重對方的表現(xiàn)。

2、企業(yè)需要對溝通進(jìn)行制度建設(shè)。溝通的技巧和方法固然重要,但我們應(yīng)該明白溝通不僅僅是一種臨時(shí)性的技巧和方法,而且是一種組織制度,要獲得有效的溝通效果必須有制度性的措施,我們應(yīng)該針對本單位的 特點(diǎn)及發(fā)展的需要,對內(nèi)部原有的溝通制度進(jìn)行不斷的改革和補(bǔ)充。建立常用溝通形式。為使管理人員和全體員工更好地了解情況,可以在單位的內(nèi)部刊物 中開辟一個(gè)專欄,刊載職工們的不滿和意見,或是印發(fā)一些小冊子等,還可以建立定期的例 會(huì)制度,使有關(guān)的工作情況在會(huì)上得到及時(shí)溝通。只要有經(jīng)常性的溝通制度,單位的職工向心力和凝聚力就會(huì)增強(qiáng),員工就會(huì)把單位看成 自己的家,就會(huì)熱心參與單位的一切事務(wù),由于員工們心情舒暢了,所以工作效率和機(jī)構(gòu)效 能也會(huì)提高。有必要提及的是,溝通是雙方面的事情,如果任何一方積極主動(dòng),而另一方消極應(yīng)對,那么溝通也是不會(huì)成功的。如同上文中的小故事中的墨子和耕柱,他們忽略溝通的雙向性,不去主動(dòng)積極的進(jìn)行溝通的話,結(jié)果肯定是不歡而散。那么雙方不但沒有消除誤會(huì),還會(huì)加 深誤會(huì)最終導(dǎo)致分道揚(yáng)鑣。所以,加強(qiáng)單位內(nèi)部的溝通管理,一定不能忽視溝通的雙向性。http:///articlehtml/20073994.htm 羅崇光 溝通是一門藝術(shù) 淺談溝通在企 業(yè)管理中的作用 總而言之,沒有溝通就沒有管理。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,激勵(lì)人,挖掘人的潛能,更好的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。溝通就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈 魂。PS,第一次借鑒他人文章組織論文,雷同之處多請見諒。以后會(huì)努力改進(jìn)。

第四篇:溝通在企業(yè)管理中的作用

溝通在企業(yè)管理中的作用

電商3班黃匯智

管理的過程是一個(gè)通過發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高機(jī)構(gòu)的效能,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。溝通從一定意義上講,就是管理的有效方式。管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個(gè)方面。所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交流,是將信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播,達(dá)成共識(shí)的過程的過程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。沒有溝通,也就沒有管理。現(xiàn)代企業(yè)管理中提及,現(xiàn)代管理階段的特點(diǎn)是實(shí)行“以人為中心”的管理,提出了以尊重人為號(hào)召,以激勵(lì)人為手段,籠絡(luò)人心,鼓舞士氣。這就從重視人的角度中突出了與人溝通交流的必要性。現(xiàn)代企業(yè),人與人之間,部門與部門之間,企業(yè)上下級之間,以及其他各個(gè)方面之間,特別需要彼此進(jìn)行溝通,互相理解,互通信息。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,人與人之間卻常常橫隔著一道道無形的“墻”,妨礙彼此的溝通。盡管現(xiàn)代化的通訊設(shè)備非常神奇,但卻無法穿透這種看不見的“墻”。如果溝通的渠道長期堵塞,信息不交流,感情不融洽,關(guān)系不協(xié)調(diào),就會(huì)影響工作,甚至使企業(yè)每況愈下。仔細(xì)分析起來,我們會(huì)隨時(shí)看到這種“墻”的存在。比如,在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,有的業(yè)務(wù)部門不明確自己的生產(chǎn)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)與整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)一致,有的甚至不擇手段地去追求本單位的私利,不考慮其他業(yè)務(wù)部門的利益,更不愿意與其他部門進(jìn)行合作。他們沒有想到這樣做.會(huì)給整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)帶來什么不良后果。又如,有的管理人員主觀武斷,一個(gè)人說了算,聽不得下級的意見.更聽不得對自己的錯(cuò)誤的批評,他們不懂得上下級之間要經(jīng)常進(jìn)行溝通,不懂的如果下級的意見和建議受到忽視、冷漠,就會(huì)挫傷他們的積極性和對企業(yè)的責(zé)任感,下級就會(huì)消極、沉悶下去。這樣的話,一旦企業(yè)發(fā)生什么緊急情況,需要全體員工出主意、想辦法、共渡難關(guān)時(shí),員工就會(huì)無動(dòng)于衷,不會(huì)有任何的熱情和積極性。所以要管理好現(xiàn)代企業(yè).就要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的互通信息、傳遞資料、交流感情,員工清楚知道公司的方針、政策和所處的形勢,并且逐步建立起-套成熟完善的溝通系統(tǒng)。

春秋戰(zhàn)國時(shí)期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責(zé)罵。有一次,墨子又責(zé)備了耕柱,耕柱覺得自己真是非常委屈,因?yàn)樵谠S多門生之中,大家都公認(rèn)耕柱是最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責(zé),讓他沒面子過不去。一天,耕柱憤憤不平地問墨子:“老師,難道在這么多學(xué)生當(dāng)中,我竟是如此的差勁,以致于要時(shí)常遭您老人家責(zé)罵嗎?”墨子聽后,毫不動(dòng)肝火:“假設(shè)我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應(yīng)該要用良馬來拉車,還是用老牛來拖車?”耕柱回答說:“再笨的人也知道要用良馬來拉車。”墨子又問:“那么,為什么不用老牛呢?”耕柱回答說:“理由非常的簡單,因?yàn)榱捡R足以擔(dān)負(fù)重任,值得驅(qū)遣。”墨子說:“你答得一點(diǎn)也沒有錯(cuò),我之所以時(shí)常責(zé)罵你,也只因?yàn)槟隳軌驌?dān)負(fù)重任,值得我一再地教導(dǎo)與匡正你。”

雖然這只是一個(gè)很簡單的故事,不過從這個(gè)故事中,溝通在管理中一些有益的啟示,但愿每一個(gè)人都能夠從這個(gè)故事中獲益。

溝通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三個(gè)方面:

1、溝通有助于改進(jìn)個(gè)人以及群眾作出的決策。任何決策都會(huì)涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的單位內(nèi)部的溝通中獲取大量的信息情報(bào),然后進(jìn)行決策,或建議有關(guān)人員作出決策,以迅速解決問題。下屬人員也可以主動(dòng)與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者作出決策時(shí)參考,或經(jīng)過溝通,取得上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自行決策。單位內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門和人員進(jìn)行決策提供了信息,提升了判斷能力。

2、溝通能促使工職協(xié)調(diào)有效地開展工作。單位中各個(gè)部門和各個(gè)崗位是相互依存的;

依存性越大,對協(xié)調(diào)的要求就越高,而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ芾碚邲]有與下屬就工作目標(biāo)、工作方式、方法、工作要求等達(dá)成共識(shí),下屬就可能對分配給他們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯(cuò)誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成,從而帶來效益方面的損失。

3、溝通有利于形成氛圍良好、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)者和下屬建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,提高職工的士氣。除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,職工還需要鼓勵(lì)性的信息。充分的溝通可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的需要,關(guān)心職工的疾苦,在決策中就會(huì)考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。人一般都會(huì)要求對自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。如果領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過各種渠道及時(shí)傳遞給職工,就會(huì)帶來某種工作激勵(lì)。同時(shí),內(nèi)部良好的人際關(guān)系更離不開溝通。思想上和感情上的溝通可以增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達(dá)到完全理解,至少也可取得諒解,使單位有和諧的組織氛圍,所謂“大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結(jié)果。

通過互聯(lián)網(wǎng)的多篇論文資料,我總結(jié)了企業(yè)管理中運(yùn)用溝通推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的兩個(gè)要素。

1、溝通需要藝術(shù)。

溝通要講究“聽”的藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者在與員工的溝通過程中,應(yīng)該主動(dòng)聽取意見,善于聆聽,只有善于聽取信息才能成為有洞察力的領(lǐng)導(dǎo)者。就是說,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要傾聽,還要聽懂職工的意思。因此,在聽對方講話時(shí)要專心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成見,也不要打斷對方講話,急于作出評價(jià),或者表現(xiàn)出不耐煩,這樣會(huì)使對方不愿把溝通進(jìn)行下去;最后,要善解人意,體味對方的情感變化和言外之意,做到心領(lǐng)神會(huì)。

溝通要講究“說”的藝術(shù)。與人溝通,不僅要會(huì)聽,還得會(huì)說,會(huì)表達(dá)自己的意見。在表達(dá)自己的意見時(shí),要誠懇謙虛。如果過分顯露自己,以先知者自居的話,即使有好的意見,也不容易為人接受,會(huì)使人產(chǎn)生反感和戒備心理。講話時(shí)要力求簡明扼要,用簡單明了的詞句表明自己的意思,語調(diào)要婉轉(zhuǎn),態(tài)度也要從容不迫。在談話時(shí)如果發(fā)現(xiàn)對方有心不在焉或厭煩的表情時(shí),就應(yīng)適可而止或轉(zhuǎn)換話題,使溝通能在良好的氛圍中進(jìn)行。而且,在表明某個(gè)意思后,最好能稍作停頓,并向?qū)Ψ酵兑哉髟兊哪抗猓@樣,使對方有插話的機(jī)會(huì),也是尊重對方的表現(xiàn)。

2、企業(yè)需要對溝通進(jìn)行制度建設(shè)。

溝通的技巧和方法固然重要,但我們應(yīng)該明白溝通不僅僅是一種臨時(shí)性的技巧和方法,而且是一種組織制度,要獲得有效的溝通效果必須有制度性的措施,我們應(yīng)該針對本單位的特點(diǎn)及發(fā)展的需要,對內(nèi)部原有的溝通制度進(jìn)行不斷的改革和補(bǔ)充。

建立常用溝通形式。為使管理人員和全體員工更好地了解情況,可以在單位的內(nèi)部刊物中開辟一個(gè)專欄,刊載職工們的不滿和意見,或是印發(fā)一些小冊子等,還可以建立定期的例會(huì)制度,使有關(guān)的工作情況在會(huì)上得到及時(shí)溝通。

只要有經(jīng)常性的溝通制度,單位的職工向心力和凝聚力就會(huì)增強(qiáng),員工就會(huì)把單位看成自己的家,就會(huì)熱心參與單位的一切事務(wù),由于員工們心情舒暢了,所以工作效率和機(jī)構(gòu)效能也會(huì)提高。

有必要提及的是,溝通是雙方面的事情,如果任何一方積極主動(dòng),而另一方消極應(yīng)對,那么溝通也是不會(huì)成功的。如同上文中的小故事中的墨子和耕柱,他們忽略溝通的雙向性,不去主動(dòng)積極的進(jìn)行溝通的話,結(jié)果肯定是不歡而散。那么雙方不但沒有消除誤會(huì),還會(huì)加深誤會(huì)最終導(dǎo)致分道揚(yáng)鑣。所以,加強(qiáng)單位內(nèi)部的溝通管理,一定不能忽視溝通的雙向性。

談溝通在管理中的作用(郭愛民)

在企業(yè)管理當(dāng)中,溝通是富有科學(xué)性,又含有藝術(shù)性的。在現(xiàn)在的企業(yè)管理運(yùn)作中,大部份表現(xiàn)為企業(yè)與外部的溝通和企業(yè)內(nèi)部溝通兩個(gè)方面:

一、企業(yè)與外部的溝通

企業(yè)與外部的溝通,主要指與客戶、供應(yīng)商、政府部門等外界單位或個(gè)人。其溝通的主要目地是希望與對方達(dá)成共識(shí),取得一個(gè)互惠雙贏的結(jié)果。對于供應(yīng)商和客戶,最主要的目的是建立長期互信互利的關(guān)系,通過溝通的方式,站在雙方的角度上,消除對方疑慮,獲取對方的信任,以達(dá)成長遠(yuǎn)的合作關(guān)系。在現(xiàn)代企業(yè)的外部溝通中,一般最常見的是與客戶的溝通,直接的溝通起到非常重要的作用。如果你是營銷人員,那么特別要留意,營銷人員在談判過程中,扮演著一個(gè)很重要的溝通角色,客戶不能直接看到你的公司,他看到的只是你這個(gè)人,怎樣說服客戶,讓客戶對你產(chǎn)生信任,從而去信任你所代表的公司,就要靠你的溝通了。另特別要提到一點(diǎn)是,與供應(yīng)商的溝通也同樣重要,因?yàn)閮蓚€(gè)企業(yè)之間的競爭,也是兩條供應(yīng)鏈之間的競爭。現(xiàn)在很多企業(yè)在與客戶的溝通中,通常能做到這一點(diǎn),但在與供應(yīng)商的溝通中,往往自以為是買賣關(guān)系,“客戶就是上帝”體現(xiàn)我是買方市場的條件下,忽視了平等、雙贏的原則,而導(dǎo)致在關(guān)鍵時(shí)刻,比如整個(gè)市場供應(yīng)趨緊的時(shí)候、或者企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的時(shí)候,因得不到供應(yīng)商的支持而導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。相信大家都看過韓國著名演員安在旭所主演的18集韓劇電視劇《必勝!奉順英》,其中尹財(cái)熊室長因無視供應(yīng)商的溝通,導(dǎo)致公司無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),它體現(xiàn)了外部溝通管理是企業(yè)管理中不可缺失部份。

在外部溝通上,在一些語句的應(yīng)運(yùn)上也要講究一定的技巧,雖然只是一個(gè)簡單的一句話,一個(gè)無心之失,可能會(huì)對其公司造成很大的一個(gè)損失。我在這里舉一個(gè)非常簡單的例子,一個(gè)部門文員經(jīng)常會(huì)招待一些訪客,我想我們公司部門里面已大部份都會(huì)設(shè)有文員,那么部門經(jīng)理有時(shí)跟一些重要的訪客約好了,并通知了部門文員,比如說,早上九點(diǎn)是一個(gè)A顧客,早上十點(diǎn)是B顧客,這兩個(gè)顧客基本上都是很重要。有時(shí)就是那么巧,這個(gè)A顧客與部門經(jīng)理談公事可能談的久了,談到十點(diǎn)后還沒結(jié)束,并超出了二十分鐘,那么B顧客他是一個(gè)手上帶著一個(gè)重要文件來的洽談的,他是很準(zhǔn)時(shí)的,甚至提早時(shí)間到接待辦公室來,十點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到了,等了五分鐘,等了十分鐘,報(bào)刊雜志什么都看完了,15分鐘、20分鐘,還沒輪到他。這個(gè)部門文員也沒有去“關(guān)照” 他,這時(shí)候也許他就問一下了,我的“約會(huì)”十點(diǎn)已經(jīng)到了,那為什么你部門的經(jīng)理還沒有忙完嗎?該部門文員就很誠實(shí)的告訴他說,因?yàn)槔锩孢€有一個(gè)重要客人。這樣,如果B顧客換成是在座的你,你心里會(huì)有什么感想?我難道就不重要嗎!我為什么要坐在這邊等你呢?所以很可能因?yàn)椴块T文員這么簡單的一句無心之失會(huì)造成公司的一個(gè)商機(jī)的流失。所以在溝通技巧上公司對于一些秘書、文員、營銷人員、對外的公關(guān)、媒體的發(fā)言人等等,都要經(jīng)過一個(gè)嚴(yán)密的訓(xùn)練,讓他們能夠注意溝通上的技巧,重視個(gè)人行為規(guī)范,在語句上更藝術(shù)。

二、企業(yè)內(nèi)部溝通

企業(yè)內(nèi)部溝通相信大家都知道,主要指部門與部門、上級與下級、同事與同事之間,其溝通的主要目地站在工作配合關(guān)系上,根據(jù)情況需要,定期或不定期地組織公司內(nèi)部人員并借助一定的方法和手段,交流與傳遞公司信息,為公司或部門領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一些相關(guān)的依據(jù),使公司內(nèi)部之間相互協(xié)調(diào),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,以實(shí)現(xiàn)公司確定的目標(biāo)的一種管理活動(dòng)。一般情況來說,作為公司的職能部門來講,在公司內(nèi)部溝通里頭起到一個(gè)“溝通樞紐”作用。打個(gè)比方說,在人力資源溝通方面,現(xiàn)在每一家公司都會(huì)對于新加入公司的員工進(jìn)行入職前培訓(xùn),但很多公司只停留在這一段,在入職培訓(xùn)后進(jìn)入工作崗位就不聞不問了;而有的企業(yè)會(huì)采取了定期回訪新員工來增進(jìn)雙方的溝通和理解。這樣,會(huì)減少員工工作不投入于沒有激情的現(xiàn)象,提升員工對公司文化的認(rèn)可。因此重視企業(yè)的內(nèi)部溝通是至關(guān)重要的。

在現(xiàn)代的企業(yè)中,經(jīng)常發(fā)生制造部門、研發(fā)部門、營銷部門、職能部門之間的沖突,這

些沖突主要體現(xiàn)在工作時(shí)間、效益、人力、物力、財(cái)力、資源協(xié)助方面等,并不是不能解決,只是受制于公司的一些制度體系、績效管理、資源因素、效率運(yùn)行等。如果事先假設(shè)一些大家認(rèn)同的、共同關(guān)注,然后從各個(gè)不同的角度提出方案,達(dá)成有效的溝通,這樣公司內(nèi)部的沖突就會(huì)大大降低,整個(gè)效率就會(huì)提升。

在內(nèi)部溝通中,最常見的溝通方式主要為縱向、橫向溝通兩種;縱向溝通意思是指上下級之間的溝通,如部門經(jīng)理與部門主管之間的溝通、部門主管與部門員工之間的溝通等,一家公司的每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)直接上級,只服從一個(gè)直接上級的指揮。一般來說,下級無權(quán)判斷上級的對錯(cuò),上級的對錯(cuò)由上級的上級來裁定;上級對下級可以越級進(jìn)行檢查與巡視,但不能越級地進(jìn)行指揮;下級對上級可以進(jìn)行越級溝通與申訴,不能越級報(bào)告。縱向溝通主要體現(xiàn)在從上向下的引導(dǎo)上,促成下屬理解并順利完成目標(biāo)。凡是領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通中,采用命令、驅(qū)使的方式來進(jìn)行的,這樣往往達(dá)不到溝通目的,而用協(xié)調(diào)、溝通、引導(dǎo)的方式常常可以順利達(dá)成目標(biāo),員工將樂于執(zhí)行。美國第34任總統(tǒng)--艾森豪威爾將軍曾作過一個(gè)非常形象的比喻,要驅(qū)使一根繩子移動(dòng),如果從繩尾來推它,你會(huì)發(fā)現(xiàn)難度非常高,你要它往東,它可能是往西。如果反過來,拉住繩頭去移動(dòng),可以看到這根繩子是完完全全聽你的指令。艾森豪威爾將軍用這個(gè)簡單的例子說明溝通的重要性。

大家經(jīng)常會(huì)碰到主管跟下屬之間或者下屬跟主管之間的一個(gè)溝通的模式。例如,有一位員工他連續(xù)三天都遲到,那么有的主管可能不聽任何解釋就對其斥責(zé),但有的主管會(huì)請他進(jìn)辦公室,問:你家里是不是出現(xiàn)了一些問題?有沒有什么讓我?guī)湍慊蛲瑫r(shí)幫你得?這樣,領(lǐng)導(dǎo)從一種善意的、尊重他、了解的角度進(jìn)行坦誠地跟他溝通,用這種方式來跟你的下屬員工做好溝通,下屬也會(huì)覺得你是一個(gè)通情達(dá)理的領(lǐng)導(dǎo),他愿意說出事情的原因,并很快恢復(fù)正常。這,是內(nèi)部溝通中一個(gè)非常重要的溝通技巧。諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)獲得者羅素說過:“不同的結(jié)論是由于方法的不同。通過不同的方法就得出不同的結(jié)論。”在溝通的方式上,無論你是采用防衛(wèi)性或支持性的,還是用情緒性或理性的溝通,都是心平氣和,真心去溝通。

橫向溝通通常俗稱為平級溝通,也就是常說的水平溝通,在公司中具有相對對等同職權(quán)地位的人之間進(jìn)行,最能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的合作精神。在公司管理中,橫向溝通是整個(gè)企業(yè)溝通的樞紐,但因?yàn)槭瞧郊夑P(guān)系,所以這種溝通有時(shí)會(huì)感到很困難。水平溝通難就難在它失去了權(quán)力的強(qiáng)制性,要解決水平溝通的困難,可以從以下三個(gè)方面入手:

第一,重視你所選擇的溝通對象,也就是在溝通之前,要全面了解你所需要溝通的事項(xiàng)與溝通對方自身的情況,包括一些工作狀態(tài)、意見、建議等一切溝通方面的問題。與當(dāng)事人溝通。我們經(jīng)常在企業(yè)里看到水平溝通當(dāng)中最大的問題就是我和你不談,你和我不談。如果和品質(zhì)部有間隙,就向計(jì)劃部、采購部講,跟別人都講,就和當(dāng)事人不講。現(xiàn)有的橫向溝通中所碰到的最大的問題,就是要養(yǎng)成和當(dāng)事人溝通的習(xí)慣。

第二,就是要主動(dòng)溝通,雙方配合。不能采取一種侵略性或是回避性的方式。無論哪家公司,都有一些開國元老、資深經(jīng)理或與有特殊關(guān)系的人員,以為自己有后背靠著,或者說是本部門是權(quán)力部門,就可以會(huì)采取侵略的方式;另外的一種現(xiàn)象就是以一種“回避”或以“踢足球”的方式來解決。你不吭聲,我也不吭聲,你找我辦事的時(shí)候,我就裝糊涂或者回服說這事應(yīng)由某某部門來解決進(jìn)行搪塞過去,而導(dǎo)致不了了之。據(jù)一些咨詢公司調(diào)查,在中國企業(yè)中,在橫向溝通里面有70%的問題是彼此都裝作沒看見或“踢足球”。其結(jié)果就是公司的事情被耽誤了,公司受了損失。

第三,就是要真心溝通,誠意合作,也是最積極解決問題的方式。

總之,溝通是傳遞者→交流過濾→接受者→目標(biāo)應(yīng)證的循環(huán)過程。溝通是人本管理的第一課,“得道者多助,失道者寡助” 孟子在2300多年前就給出了這個(gè)答案,大家都真芯去溝通(真芯=主動(dòng)+誠實(shí)+坦率+尊重),就會(huì)有很多人忠誠地支持你,幫助你,溝通無時(shí)、無處不在。溝通不僅是企業(yè)經(jīng)營管理中的潤滑劑,也是各級員工最有效工作的基礎(chǔ)與信息橋

梁。羅崇光 溝通是一門藝術(shù) 淺談溝通在企業(yè)管理中的作用

總而言之,沒有溝通就沒有管理。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,激勵(lì)人,挖掘人的潛能,更好的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。溝通就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈魂。

PS,第一次借鑒他人文章組織論文,雷同之處多請見諒。以后會(huì)努力改進(jìn)。

第五篇:企業(yè)管理中的溝通

企業(yè)管理中的溝通

在全球經(jīng)濟(jì)全面緊縮的狀況下,各國的企業(yè)正在面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。那么,企業(yè)的管理也就變得尤為重要。在企業(yè)管理中,信息的完整和暢通,關(guān)系著企業(yè)的存亡,則此企業(yè)管理中的溝通也就變得相當(dāng)?shù)闹匾?/p>

企業(yè)管理中的溝通是指管理者與被管理者之間、管理者與管理者之間、被管理者與被管理者之間,及組織成員內(nèi)部互相之間;或者組織成員與外部公眾或社會(huì)組織之間發(fā)生的,旨在完成組織目標(biāo)而進(jìn)行的具有多種多樣的形式、內(nèi)容與層次的,對組織而言有意義的信息發(fā)送、接受與反饋的交流全過程,及各組織對該過程的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、管理、實(shí)施與反省。

企業(yè)管理中的溝通一般包括管理信息、管理信息編碼、管理溝通通道、管理信息譯碼、管理溝通噪音、管理信息反饋、管理溝通環(huán)境等七個(gè)部分。只要將管理信息渠道一步一步的處理好,這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)管理中的溝通搞好。企業(yè)管理中的溝通按照溝通的方向來劃分,溝通可分為上行溝通、下行溝通和平等溝通三種。個(gè)具有各自的有點(diǎn),譬如上行溝通,員工可以直接把自己的意見向領(lǐng)導(dǎo)反映,獲得一定程度的心理滿足;也可以很好的了解企業(yè) 的經(jīng)營狀況,以此提高管理水平。當(dāng)然也各自有自己的缺點(diǎn),如平等溝通頭緒過多,信息量大,易于造成混亂,有可能在個(gè)體之間的溝通成為職工發(fā)牢騷,傳播小道消息的一條途徑,造成渙散團(tuán)體時(shí)期的消極影響。這就需要我們企業(yè)能夠達(dá)到有效的信息溝通。也就需要我們的企業(yè)要掌握一些溝通技巧,如信息發(fā)送者要發(fā)送清晰和完整的信息,選擇適當(dāng)?shù)膫鬏斆浇椋苊庑畔⒈贿^濾和曲解,信息中應(yīng)包含反饋機(jī)制,提供準(zhǔn)確的信息;信息接收者要集中注意力,成為好的傾聽者,要懂得移情來接受信息。當(dāng)然我們企業(yè)還得了解語言風(fēng)格,一定的語言環(huán)境,就有一定語義。有效的管理溝通從而可以使一個(gè)企業(yè)提高整體形象,提升可持續(xù)發(fā)展的能力,可以讓全體員工及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)文化,使其真正成為一種極有價(jià)值的軟約束和軟激勵(lì)。

下載淺析組織溝通在企業(yè)管理中的運(yùn)用(5篇材料)word格式文檔
下載淺析組織溝通在企業(yè)管理中的運(yùn)用(5篇材料).doc
將本文檔下載到自己電腦,方便修改和收藏,請勿使用迅雷等下載。
點(diǎn)此處下載文檔

文檔為doc格式


聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)自行上傳,本網(wǎng)站不擁有所有權(quán),未作人工編輯處理,也不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)有涉嫌版權(quán)的內(nèi)容,歡迎發(fā)送郵件至:645879355@qq.com 進(jìn)行舉報(bào),并提供相關(guān)證據(jù),工作人員會(huì)在5個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系你,一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除涉嫌侵權(quán)內(nèi)容。

相關(guān)范文推薦

    讓溝通在企業(yè)管理中發(fā)揮牽引力

    智慧365—企業(yè)管理在線學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者/d2485.html讓溝通在企業(yè)管理中發(fā)揮牽引力我們怎么樣才能建立溝通一致的氛圍?我們看兩個(gè)拔河隊(duì)的例子。一個(gè)隊(duì)有人喊口號(hào),強(qiáng)化溝通,同時(shí)起勁,大......

    淺談溝通在企業(yè)管理中的應(yīng)用

    溝通在企業(yè)管理中的應(yīng)用摘要:現(xiàn)代企業(yè)管理逐漸體現(xiàn)了人本化的趨勢和特點(diǎn),隨著現(xiàn)代企業(yè)管理體制改革的不斷深入,溝通在企業(yè)內(nèi)部的地位日益重要。本文以溝通為中心,簡要闡述了溝通......

    論溝通在企業(yè)管理中的作用

    論溝通在企業(yè)管理中的作用班級:會(huì)計(jì)3班姓名:汪秀峰學(xué)號(hào):1007111021 摘要:無論是在平時(shí)的日常生活中,還是在企業(yè)的管理中,溝通無處不在,無時(shí)不起作用。我們?nèi)魏螘r(shí)候都可以感到它的重......

    論溝通在企業(yè)管理中的作用

    論溝通在企業(yè)管理中的作用 摘要:隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,增強(qiáng)自身的競爭能力,提升企業(yè)文化、營造良好的經(jīng)營、生產(chǎn)環(huán)境,實(shí)施有效的管理,......

    公共關(guān)系在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用

    淺談公共關(guān)系在企業(yè)中的運(yùn)用 2010-4-16 13:49【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】 摘要:良好的公共關(guān)系,是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。關(guān)注公共關(guān)系的目的就是為了塑造企業(yè)形象。形象......

    負(fù)激勵(lì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用

    負(fù)激勵(lì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用 摘 要 正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)作為兩種相輔相成的激勵(lì)類型,它們從不同的側(cè)面對人的行為起強(qiáng)化作用。通過闡述負(fù)激勵(lì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用,指出只有正激勵(lì)和負(fù)......

    淺談企業(yè)管理中的溝通

    淺談企業(yè)管理中的溝通溝通在管理學(xué)中的定義是指可理解的信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為,“溝通是把一個(gè)組織中的......

    論企業(yè)管理中的溝通

    遭到損失。3.溝通有利于管理者激勵(lì)下屬。在企業(yè)中建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍以達(dá)到提高員工士氣的目標(biāo)需要充分溝通的支持。在溝通中,員工與管理者之間除了需要技術(shù)性和協(xié)......

主站蜘蛛池模板: 亚洲国产精品久久久天堂不卡海量| 精品夜夜爽欧美毛片视频| 亚洲最大的成人网站| 中文字幕在线亚洲日韩6页| 国产精品国产三级国产av剧情| 色综合亚洲一区二区小说| 久久97超碰人人澡人人爱| 久久久久女人精品毛片| 国产精品无码aⅴ嫩草| 亚洲av福利院在线观看| 美国一区二区三区无码视频| 亚洲另类欧美综合久久| 国产精品美女久久久久网站浪潮| 熟妇熟女乱妇乱女网站| 99久久精品免费看国产一区二区| 亚洲av无码国产精品麻豆天美| 亚洲国产精品久久青草无码| 久久精品亚洲日本波多野结衣| 亚洲国产成人无码av在线| 麻豆文化传媒精品一区观看| 色哟哟在线视频精品一区| 99热这里只有精品最新地址获取| 人妻洗澡被强公日日澡电影| 天天躁日日躁狠狠躁日日躁| 久久亚洲国产成人精品无码区| 亚洲国产精品无码专区影院| 看全色黄大色大片免费久久| 大香伊蕉在人线免费视频| 免费午夜无码18禁无码影院| 搡老女人老妇老熟女hd| 国产精品免费观看久久| 久爱无码精品免费视频在线观看| 国产亚洲精品久久久久久久软件| 宅男666在线永久免费观看| 蜜桃臀无码内射一区二区三区| 精品国产免费一区二区三区香蕉| 无码熟妇人妻av在线影片免费| 白嫩无码人妻丰满熟妇啪啪区百度| 亚洲综合精品成人| 亚洲精华国产精华精华液网站| 狠狠色综合久久丁香婷婷|