第一篇：淺析加強高校二級學院教學管理的幾點思考

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淺析加強高校二級學院教學管理的幾點思考

近幾年,我國高等教育完成了逾越式開展,但是依然存著很大的缺乏,我國高校且前的管理形式,固然在變革中有了很大的改動,但和行政掛鉤的形式一直沒有徹底改動。就目前我國高校的管理體制而言具有典型的科層制管理形式的特征:學校內部也有嚴厲的分工、有明白規則的職權等級、有法規條例約束、請求個人效勞于中心工作等。普通而言,一個普通的高校系統內的分工從豎的來看,能夠分為校、院、系;而從橫的來看,可分為各職能部門、教輔單位、各院、各教科所等。

一、增強院級教學管理的必要性

教學管理作為高等學校管理的根本活動和中心環節,在高校管理中占有重要位置。隨著我國政治、經濟和社會生活的變化,高等教育的開展也突飛猛進,已逐漸從精英教育開展為群眾化教育、多元化人才培育。近二十年來,高等學校管理體制變革也進一步深化,從高度集中統一管理向校院兩級教學管理轉變,綜合類高等院校逐步構成了校一院一系三級體系。二級學院已成為高校中占主體位置的管理單元,是學校的直屬基層行政組織,承上啟下,其教學管理工作是高等學校教學管理的根底,在整個學校管理中起著非常重要的作用。因而,增強和標準二級學院的教學管理,對提升高校教學管理程度、進步教學質量有著非常重要的理想意義。

二、高校二級學院教學管理的內涵

院級教學管理是一個有機的統一的整體,其內容體系從不同視角看能夠有不同的體系構造。從教學管理的職能來看,包括決策規劃、組織指導、控制諧和、評價鼓勵和研討創新;從教學管理的層次來看,包括靜態管理與動態管理相分離的教學變革、教學建立和日常管理;最常見的是從教學管理的業務工作體系來劃分,包括教學方案管理、教學運轉管理、教學行政管理、教學質量管理與評價和教學根本建立管理等五項管理。

1.教學方案管理。教學方案管理包括制定和組織施行兩個環節,能否培育出高質量的合格畢業生,人才培育計劃是中心,嚴厲的組織施行是保證。在校院系三級體系中,二級學院依照學校的人才培育總體目的,依據本學院的辦學思想,指導各系制定出既契合教育規律,又合適我國社會、經濟、科技與文化開展請求的人才培育計劃。并且嚴厲按請求,對培育計劃中各教學環節認真組織施行。

2.教學運轉管理。教學運轉管理是盤繞教學方案的施行所停止的教學過程及相關輔助工作的組織管理。高等學校教學過程的根本特性是:學、教、科研相分離,在管理中要留意把握課程大綱制定、課堂教學、理論教學、科學研討鍛煉等主要環節設計與組織以及教學檢查的內容。經過諧和標準的管理堅持教學工作穩定的運轉,保證教學質量。

3.教學行政管理。院級教學行政管理是指根據教學規律和國度、學校及學院相關規章制度行使管理職權,對各項教學活動及相關的輔助工作停止科學合理的組織、指揮、調度,以保證學校教學工作穩定有序運轉的諧和過程,包括嚴厲標準教學的日常管理、學籍管理、教學工作管理、教學資源管理和教學檔案管理。

4.教學質量管理與評價。教學質量是學校的生命線,關系著學校的生存與開展。教學質量管理與評價是教學管理中的重要一環,構建科學、合理、高效的教學質量監控體系,對教學過程停止精確客觀的監控、評判與調整,以有效的手腕約束和鼓勵教學過程的組織者和施行者,保證學校的教學質量持續進步并進入良性循環的軌道。

5.教學根本建立管理。教學根本建立包括硬件與軟件建立,硬件有學科專業、課程、教材、該論文來自草根論文網，查閱更多畢業論文請上，提供論文免費下載。理論教學基地、現代化教學設備等根本建立,軟件有教風、學風、教學隊伍和管理隊伍等根本建立。這些方面的建立既是教學管理的根本任務,直接效勞于教學工作的根本建立,又是構成穩定、良好的教學環境和條件,保證教學質量的根底性工作。

三、增強院級教學管理的幾點措施

針對以上闡述,提出以下增強院級教學管理的四點措施:

1.教學管理機構設置。教學管理的組織系統包括專家組織、行政組織及評價組織。院級教學工作委員會是專家組織,其成員是教學管理理論經歷豐厚、管理程度高的專家,主要職責是對學院教學工作中一些嚴重的問題停止研討、咨詢、指導和決策。評價組織是處于“決策”與“執行”機構之間的一個中介組織,主要是對學院教學工作及質量行使監測、評價、反應與督導,學院層面可歸入院教學委員會。學院教學管理辦公室則是行政組織,行政組織即是專家組織與評價組織的秘書機構,也是為本學院教員與學生效勞的機構。院教學辦的合理設置及教務人員素質的上下直接影響著二級學院教學管理程度。

2.教學管理隊伍建立。樹立一支專兼分離、素質較高、相對穩定的教學管理干部隊伍,是保證教學管理質量的根底。院級教學管理隊伍由兼職和專職管理干部組成,關于不同類型的管理干部,學院應制定不同的培訓計劃。兼職管理干部多為業務專家或業務主干,專業素質高,應多注重專業與教育管理理論相分離的培育,再從理論中不時積聚經歷,進步管理才能。院級專職管理干部學歷相對低些,應從政治素養、效勞理念、工作程度、管理才能,愛崗敬業、勤于貢獻等方面增強職業教育和培訓。

3.樹立健全管理規章制度。規章制度是管文科學化、標準化、制度化的根底。二級學院應該依據學校的有關規章制度,制定出契合本院特性的教學管理制度,作為管理制度的補充和完善,其應具備針對性強、易于了解、便于操作的特性。

4.樹立與完善教學質量監控體系。樹立一個完善的教學質量監控體系是保證教學質量的重要手腕,它的組成要素為確立目的、樹立規范、多渠道采集信息、處置信息、反應信息、組織保證、主客體支持系統等七個方面。經過教學評價,各高校都注重教學質量監控體系的樹立,但支持系統和反應信息較不完善。支持系統應該經過宣傳和發起,使每一位教員、每一位學生都可以了解和認同、并且投入到系統中運轉,回收信息的可信度才高;經過處置的信息,一定要反應到信息源,這樣才干成為閉環系統。

總之,在現代大學管理體制下,二級學院是教學管理的主體,應惹起各級指導高度注重和深化研討。

第二篇：關于加強高校二級教學管理規范化的幾點思考

關于加強高校二級教學管理規范化的幾點思考

摘要：本文從高校二級教學管理規范化入手，剖析了高校二級管理中存在的問題，并在此基礎上提出了規范二級教學管理的幾點建議。

關鍵詞：高等學校；二級教學管理；規范化

高等學校的根本任務是培養社會主義建設的合格人才，高等教育的發展對一個社會的發

展起著重要的作用。高等學校要發展 ,提高教學質量是關鍵。陳至立同志反復強調 “提高

教育教學質量刻不容緩”，“要把提高教育教學質量作為高等教育的重中之重”。而要提高

教學質量 ,教學管理工作至關重要。

近些年來，隨著高校招生規模的不斷擴大，傳統的教學管理模式已遠遠不能滿足高校發

展的需要。如何改革教學管理模式，使有限的教學資源得到合理分配成為當今教學管理改革的熱點。為了在新形勢下提高辦學效率和教學質量，許多高校采用校、院（系）二級教學管

理模式。

一、校、院（系）二級教學管理規范化的涵義及目的教學管理是指有效利用有限的教學資源，對教學工作進行計劃、組織、協調、控制的活

動。管理主體通過一定的方式協調各種關系，制定及實施一定的措施，激發師生員工積極性，以實現教學管理的目標。教學管理規范化是指學校為了保障教學活動正常運行，提高教學質

量，針對教學活動的各個環節制定具體的規章、制度、程序、方法，并嚴格遵守執行，做到

依“法”治教，依“法”治學。二級教學管理模式是比較符合高校實際情況的一種管理模

式，二級教學管理的實現意味著院（系）教學管理機構將承擔比以前更多的義務和責任，同

時在實際管理中擁有更大的自主權。擴大的自主權若未得到妥善利用，容易造成資源浪費，從而引起教學秩序紊亂，影響人才培養質量。因此，學校在教學管理重心下移的同時必須加

強院（系）二級管理規范化，包括制度規范化、教學文件制定規范化、教學運行規范化、檔

案管理規范化。

高校教學管理的目的是提高教學質量，為社會培養高素質人才。教學管理規范化要求

教學活動必須有嚴格的規章制度，要有“法”可依。管理制度化很大程度上減少了對日常事

務的重復處理，提高了教學管理人員的管理效率和管理質量。規范的教學管理保障了正常的教學秩序，使教學運行始終處于良性循環的狀態。平穩、有序的教學運行極大地調動了教師

教學、學生學習的積極性和主動性，有助于提高教學質量。

二、院（系）二級教學管理存在的問題

擴招導致的高校教學規模擴大給高校管理帶來了巨大壓力，傳統的管理模式已不適應高

校的快速發展。改革管理模式，加強院（系）二級管理勢在必行。每個院（系）是高校中相

對獨立又不可或缺的一部分，院（系）教學管理質量體現了高校整體教學管理水平。當前，院（系）二級教學管理水平已經有了很大的提高，但仍存在這一些問題，如高校教務處與院

（系）教學管理機構權責不明，職能不清，遇事易相互推諉；高校教務處集權程度較高，院

（系）缺乏自主權；院（系）二級管理制度不夠健全，且對已有制度的執行力不強；二級教

學管理人員的專業化水平較低，缺乏先進的管理技能。

三、加強高校二級教學管理規范化的幾點建議

（一）進一步明確校系兩級教學管理機構的權責關系

明確兩級教學管理機構的職責和權力是加強教學管理規范化的前提條件。兩級教學管理

機構的管理職能各不相同。校一級主要側重于對教學各個環節的宏觀指導，協調教學資源配

置，提高資源利用率，以及監督整個教學運行過程。各個院（系）作為學校的下屬教學、科

研和管理實體，在學校的統一領導下，全面負責本院（系）的教學、科研等工作，具有一定的人事權、財權、辦學自主權和對外交往權。[1]教務處應總攬大局，合理分配有限的教學資

源，使管理效益最大化；同時，應緊密關注高教發展趨勢，結合本校的實際情況給各教學部

門提出指導性的意見和建議。各院（系）應在教務處的指導下，積極調動教職工的主動性和創造性，開展制定教學計劃、教學大綱，排定教學日歷，安排授課任務，監督檢查教學運行情況等日常教學管理活動，以及課程建設、學科建設、專業建設、以及實驗室建設等教學內涵建設。各級教學管理部門各司其職，以保障教學工作正常化、規范化運行。

（二）、增加二級院（系）在教學管理中的決策自主權，增強管理活力

傳統的教學管理模式是教務處高度集權的管理。當今高校雖已實行二級管理，但有很多院校仍未突破傳統模式的束縛。在管理權力的重新分配中，決策權過分集中于學校一級，教學管理重心沒有下移。“院（系）實際上缺少相應的決策自主權，故在教學管理上學校統一要求較多，各院（系）創造性的余地很小。因此，院（系）在教學管理上缺乏應有的積極性和主動性，有的甚至存在一定程度的“應付”狀況。” [2]由于各院（系）各個專業的特點各不相同，學校的很多規定在各個專業的適用性、可行性并不相同，若一并執行，勢必會挫傷專業教師的積極性，從而影響專業的發展。因此，增加二級院（系）在教學管理中的決策自主權，增強管理活力是加強二級管理規范化的基礎。學校應充分信任各院（系）的教學管理能力，主動放權，增強管理效能。同時加強對二級院（系）的指導和監督，并“進一步完善激勵機制，建立一個科學、有效的院（系）教學管理工作評價體系，將競爭機制引入到教學管理工作中，創造一個良好的激勵氛圍。”作為二級教學管理部門，院（系）應利用掌握的權力和資源，充分調動教職工的積極性和創造性，根據各專業特點，規范教學工作的各個環節，提高人才培養質量。

(三)、健全并嚴格執行院（系）二級教學管理規章制度

健全院（系）二級教學管理規章制度是加強二級管理規范化的保障。[3]完善院（系）教學管理制度主要從以下幾方面著手：

首先，明確院（系）各部門的職責，確保崗位分工合理，權責清晰。各崗位有明確可行的崗位職責，各部門有規范有效的部門規章，從而保證教學活動的順利進行。對于各教學人員、教輔人員及院（系）教學主管人員，應該建立切實可行的崗位責任制，使每個崗位，每個教學環節都有明確的責任人，以免遇事相互扯皮、推諉。

其次，以教學計劃為綱，規范教學運行的各個環節。教學計劃是人才培養的綱領性文件，它確定了專業人才培養的規格，是開展各項教學活動的依據。由于教學計劃在教學中地位特殊，制定者必須本著嚴謹、科學的治學態度，根據人才培養的目標制定教學計劃，仔細琢磨，反復推敲。教學計劃作為綱領性文件，具有一定的嚴肅性，一經確定，就必須嚴格執行，不得輕易更改。教學人員根據教學計劃編寫教學大綱，授課計劃，完成教學任務，教學管理及教輔人員根據教學計劃制定教學日歷，安排教學任務，分配教學資源，監督管理各項教學活動。由于教學活動具有周期性、程序化的特點，院（系）可針對排課、授課、考試等一系列教學環節制定相應的規范體系，使教學管理工作條理化、系統化、程序化、制度化。

再次，加強教學檔案管理規范化。教學檔案包括基本教學文件和教學運行過程文件，它是教學工作的真實記錄。教學檔案是教學管理的重要依據，檔案規范化可以進一步促進教學管理規范化。教學檔案中保存了學生試卷、畢業設計、實驗實訓成果，教師授課計劃、指導書任務書、教學工作總結等大量原始資料。對這些資料進行分析，為審核教師教學水平和學生學習狀況提供了依據。教師通過參考檔案資料改進教學方式，提高教學質量。院（系）教學檔案應由專人管理，全面負責檔案搜集、歸類、登記、上架。檔案管理的規章制度必須完善，以保證教學檔案的真實性和完整性。規范的檔案管理可以為教學管理者優化教學結構、制定方針政策提供重要依據，也是高校水平評估的重要保障。

已形成的規章制度必須嚴格執行，做到有“法”必依。嚴格執行院（系）二級教學管理規章制度是加強二級管理規范化的關鍵。“規章制度建立健全后，只有嚴格地按章辦事，才能起到“規范”的作用。”[1]提高制度執行力的前提是這些規章制度必須是切實可行，行之

有效的。所以，制度的實際執行者只有參與制度的制定，才能提高對規章制度的認可度，更好地執行規章制度。對于已經形成的規章制度，院（系）必須以書面文件的形式告知相關人員，并對相應條例作出解釋，增強教職工對制度的熟悉和理解。同時，院（系）必須嚴格監督制度執行情況，加強制度執行力。對于教職工的反饋信息必須重視，對于制度的不足之處必須及時完善。

（四）、提高院（系）二級教學管理人員的專業化水平

很多高校為了提高教學質量，狠抓師資隊伍建設，政策明確傾向一線教師，而忽視了教學管理隊伍的重要性。這導致了高校難以吸引高級管理人才，已有的教學管理人員工作積極性不高，教學管理隊伍不穩定，管理水平難以提高。而教學管理水平的停滯不前遏制了教學質量的提高和高校的發展。因此，高校領導首先應該更新觀念，重視教學管理隊伍建設，進一步完善激勵機制，將競爭機制引入院（系）教學管理工作中，創造一個良好的激勵氛圍。建立一個科學、有效的工作評價體系，獎勵工作業績突出的教學管理人員，充分調動教學管理人員的積極性，加強其事業心和責任感，進一步提高教學管理水平。

很多高校教學管理人員并非專業人員，有些在接觸此工作前可能從事著與之相去甚遠的其他專業工作，缺少高校教學管理的知識結構，也沒有管理工作的實際經驗。客觀上，高校管理，尤其是院（系）教學管理工作事情繁雜，事務性工作較多，工作壓力大又缺乏成就感。各種因素都影響著教學管理的延續性和規范性。因此，學校應采取一切可行的措施來提高教學管理人員業務水平。院（系）領導應合理分配教學管理崗位工作，給予教學管理人員外出交流學習的機會；支持教學管理人員參加專業技能培訓和學歷教育，開展科研工作，提升業務水平；鼓勵基層教學管理人員參與挑戰性、創新性教研項目，提高工作能力；給基層教學管理人員創造良好的發展平臺，對于特別優秀的管理人員，提供晉升機會。只有教學管理隊伍穩定了，才能從整體上提高教學管理規范化水平。

參考文獻

[1]王雪慧，高校教學管理規范化的現狀與對策[J].湖州師范學院院報,2006,(10)

[2]郭冬生，我國大學本科教學管理制度的三大缺陷及改革[J].現代大學教育,2004,(5)

[3]鄭亞娟，關于高校教學管理規范化問題的思考[J].浙江萬里學院學報，2003,(3)

第三篇：加強高校二級院系教學管理的思考論文

【摘要】 本文從高校院系教學管理工作的基本內容出發，對其特點、地位和存在的問題進行了探析，并提出了加強院系教學管理工作的建議措施。

【關鍵詞】 高校院系 教學管理

一、院系教學管理工作的基本內容

高等學校的院系教學管理內容從不同的管理理念出發，有多種劃分方法，但在學校、二級院系、教研室三層次結構這一目前普通高校主流教學管理基本框架下，基本內容大致相同。

1、“四分法”一般概括為教學計劃管理、教學運行管理、教學質量監控與評價、教學輔助管理。教學計劃管理主要是根據學校的辦學指導思想、人才培養目標及教學活動總體安排，追蹤社會經濟發展和行業發展對專業人才的需求及科技發展趨勢，研究專業人才培養的具體目標，確定或調整教學內容、課程結構體系和教學環節等組織管理。主要包括專業培養目標、基本要求與專業方向，修業年限與修業方式，課程設置，教學進度計劃安排。

教學運行管理主要是圍繞教學計劃實施而進行的教學過程及相關工作的組織管理。主要包括組織制定教學大綱；組織管理課堂教學管理環節，穩定教學秩序；加強教學實踐環節的管理，注重學生能力培養；加強教學過程監控；加強教學計劃組織落實，制定出切實可行的、科學合理的課程表、教學運行表和考試安排表等；加強考試管理，嚴格考試制度，組織好評卷等各個環節。

教學質量監控與評價主要是通過貫徹學校各項相關制度，落實檢查、監督和評估等各種措施來保證和提高教學質量。主要落實以下制度：一是教學督導員制度，學生評教與教師評學制度；二是期初、期中和期末教學檢查制度；三是領導聽課制度和管理干部深入課堂和實驗室調研制度，學生信息員制度；四是畢業生跟蹤調查制度；五是院系教學工作水平評估和教學專項評估制度等。

教學輔助管理主要是教務行政管理和教學質量管理的基礎性工作管理。主要包括學籍管理、教學文件管理、教學檔案資料管理、教務信息統計管理等。

2、“兩分法”一般概括為教學基本建設的管理、教學運行和教務管理。教學基本建設是二級院系教學建設的核心內容，包括專業建設、課程建設、實驗室建設、實踐教學基地建設、師資隊伍建設、教材建設、學風建設、教學管理規章制度建設等。

教學運行和教務管理是二級院系教學管理的常規內容和基本工作，包括教學大綱、教材選用、教研活動、教學過程、課程設計、實習實訓、實踐教學、畢業論文以及考試環節等。

二、院系教學管理的特點和重要性

院系教學管理是高校教學管理的基礎和關鍵，處于中觀管理的樞紐地位，起著承接上下、聯系左右的橋梁作用。它與學校教學管理在管理的目的、途徑、過程、職能等方面是一致的，但也有自身的特點。

1、管理的頭緒多、任務重。院系教學管理直接面對本院系及相關院系教師的教學管理和學生的學習管理，包括教學計劃的制定、教學任務的落實、教學組織管理、教務常規管理等各個環節。隨著高校教學管理體制改革的不斷深化，教學管理任務逐步下移，院系教學管理工作任務不斷增多。

2、管理的層次低、工作細。院系教學管理是學校教學管理的基層管理，學校下達的各項指令、任務、指標都要由院系來貫徹實施，同時還要將執行的情況反饋給學校。管理對象是教師和學生，以及各種具體的問題和矛盾，靠簡單的說教和行政命令無助于管理工作的開展，因此，院系教學管理必須做細做實。

3、管理的方法實、難度大。院系教學管理不僅要進行教學過程的管理，還要了解、搜集各種教學管理信息，提供教學管理咨詢等。院系教學管理人員要充當指導者、組織者、協調者、教育者、服務者等多種角色。這給管理者及管理工作帶來了較大難度，同時也對管理人員綜合素質提出了更高要求。

因此，完善學校、院系二級教學管理體制，加大院系教學管理的力度、范圍及自主權是教學改革的重要組成部分，是提高教學質量和培養優秀人才的重要保證。

三、院系教學管理存在的問題

當前各普通高校的院系教學管理普遍存在一些不足之處，還不能適應加快高校內涵發展、深化教學改革、提高教學質量、培養特色人才的迫切需要。

1、對院系教學管理重視不夠。部分學校的校級管理機構龐大、基層管理力量薄弱，導致管理職責不明，任務難以落實。甚至有人認為院系教學管理只是上傳下達，執行和落實學校有關的教學計劃和文件而已。院系領導面臨著教學管理、學科建設和行政管理等多重壓力，精力分散。

2、教學管理人員的素質有待提高。首先是自身對教學管理工作認識不到位，認為教學管理就是周而復始地排課、調課、聽課，這種重復而繁雜的工作往往使他們缺乏主觀能動性。其次是部分教學辦公室人員學歷偏低、年齡偏大，由于平時工作忙、壓力大、進修學習機會少，缺乏教學管理方面的新知識。最后是部分管理人員不注意系統學習、領會教學管理文件，根據實際研究具體措施不夠。

3、存在經驗管理模式傾向。管理的層次不高，管理方法仍停留在經驗管理的層面上，更新少、方法陳舊、模式單

一、教學管理的效率不高。大多數院系教學主管領導都是教學和科研骨干，但缺乏教學管理方面的理論知識，由于教學、科研和管理任務重，對教學管理往往是照著文件辦，憑著經驗辦，或者疲于完成教學任務，缺乏對教學改革的理性思考。

4、缺乏激勵機制。院系教學管理內容既廣又雜，工作成績不易量化，可操作性差。有的單位過分強調教學管理服務教師與學生，而不注意尊重教學管理人員的勞動付出，使其崗位自豪感和自信心受到影響。因此，考核、獎勵、激勵不到位不利于調動工作積極性和主觀能動性。

四、加強院系教學管理工作的幾點建議措施

院系教學管理的現狀和水平不僅直接反映出整個學校教學管理的狀況和水準，而且直接影響到教學質量的好壞和人才培養質量的高低。學校實施本科教學“質量工程”，深化教學改革，提高教學質量，實現特色人才培養目標，必須采取積極有效的措施，加強院系教學管理在高校教學管理中的地位，充分發揮其重要作用，實現管理創新。

1、轉變觀念，提高認識。要轉變對院系教學管理工作持有的各種不同看法和片面認識。學校和院系一定要樹立正確的教學管理思想，充分認識到教學工作是高等學校的中心工作，明確院系教學管理在高校工作中的重要地位，保證足夠的資金和精力投入。

2、注重院系教學管理隊伍建設。院系教學管理人員是院系教學管理的主體，其管理知識、能力和素質狀況直接關系到教學管理質量的提高和教學管理目標的實現。學校應采取有效措施，加強業務培訓，同時提高他們的地位，打通他們的職務職級晉升“通道”，增強崗位自豪感和管理自信心。教學管理人員要努力掌握現代技術手段，并熟練運用于教學管理過程中，提高教學管理效率。

3、加強院系教學管理制度的規范化與科學化建設。學校必須建立健全一整套科學規范的教學管理制度體系，使教學管理工作條理化、系統化、程序化，既各司其職，又協調運轉，既周密嚴謹，又操作簡便，保證學校教學工作正常運轉，建立穩定良好的教學秩序。

4、進一步完善激勵機制，建立科學有效的院系教學管理工作評價體系。應建立院系教學管理工作目標責任制與競爭激勵機制，做到職、責、權、利分明，目標管理與過程管理相結合，約束機制與激勵機制相結合。要針對教學管理內容繁雜零亂的特點，建立健全院系教學管理工作和教學管理人員的考核制度與評價體系，促進院系教學管理工作，調動教學管理人員的工作積極性，使教學管理水平不斷提高。

【參考文獻】

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第四篇：高校教學管理科學化思考論文

一、高校教學管理科學化的具體內容和意義

1.高校教學管理科學化的內容。教學管理是學校管理中的重要管理，教學管理是指管理者通過一定的管理手段，使教學活動達到學校既定的人才培養目標的過程，教學管理是正常教學秩序的保證。我國高校科學化的教學管理系統始終是以教學管理的基本原則為指導規范，并且內容的設定主要是以系統論的科學方法為基礎。教學管理科學化的主要內容包括：教學管理決策系統、教學過程控制系統和教學狀況反饋系統。其中教學管理決策系統是高校教學管理科學化的核心，是教學管理系統運行的基礎；教學過程控制系統是教學管理系統的關鍵，分化內容包括：作業、測試教學質量評估等；教學狀況反饋系統是制定教學管理決策的依據。2.高校教學管理科學化的重要性的意義。科學化的教學管理可以保證教學管理過程的制度化和規范化，確保教學工作的每一個環節都能夠有科學化規章制度的保障，最大程度的提高教學的質量，明確教學管理的主體任務和目標。不僅可以發揮專業學科的優勢，加強專業資源的整合，同時有助于高校形成長遠的發展目標和計劃。其次，教學管理的科學化有助于教學管理工作者綜合素質的提高，尤其教學管理工作者的綜合素質直接決定著教學管理的質量，促使教學管理的科學化，可以最大程度的提高教學管理者的素質，讓其學會用理論知識展開實踐工作，在實踐的過程中總結經驗，不斷的提升自己教學管理的水平，找到高校教學管理的內在規律，保證教學管理有效性。

二、高校教學管理科學化存在的問題

1.教學管理的指導思想陳舊。受到傳統教學管理方式根深蒂固的影響，很多高校很難做出教育改革。即使很多高校硬性的進行教學管理改革，但是不能有效的的貫徹新改革的精髓，不能突出以人為本的教學管理理念，對學生綜合素質的提高沒有起到切實的作用。尤其，很多高校的教學管理模式與高中基本相似，遏制了學生的自由，難以培養大學生創新性能力的培養，甚至以學生的成績來作為評判學生能力水平的標準，長期在這種教育教學的環境中，會使學校的教學管理工作與新時代要求漸行漸遠。其次，很多教學管理者的管理思路是如何控制學生，教學管理缺乏人性化，與時代嚴重脫節。2.教學管理制度不夠完整。很多高校在教學管理制度建設上僅僅注制度建設的形式，尤其很多制度的建設，沒有通過科學的決策就隨意實施，導致制度的指導性和規范性不足。另外，有很多高校的教學管理制度甚至停留在口頭表述的基礎上，導致制度的設施存在較大的隨意性。并且大部分的日常教學管理工作過分依賴與某一個部門或者某一個人，缺乏教學管理的競爭刺激機制，導致教學管理動力不足。最后，大部分高校的教學管理工作以個人經驗為導向，難以保持時代的先進性和高效性。3.教學管理人才隊伍和管理機制單一。教學工作者要結合院系、學生實際發展的情況以及專業的要求，進行教學管理模式的調整和更新。但是很多高校教學管理者基本都是由其他教師兼職管理，沒有專業的教學管理工作經驗，所以造成教育教學管理工作改革和創新的難度加大。其次，高校的用人制度較為硬性化，教學管理者呈現高齡化、專業化程度低的狀態。最后，教學管理獎罰機制不夠健全，在我國教學管理屬于后勤職位，導致教學管理人員自我提升的能力不足，以及教學管理者的工作積極性也難以得到提升。教學管理的獎罰、考核機制等不夠健全，導致教學管理人員在繁重的工作任務環境中失去工作的熱情，削弱了教學管理科學化的進度。

三、高校教學管理科學化的具體措施

1.樹立具有時代性的管理理念。先進的教學管理理念是促進教學管理工作有序性和高效性的重要保證，所以教學工作者要樹立與時代發展相適應的教學管理理念，營造良好的教學環境，實現高校教育向素質教育和創新教育的方向發展。其次，堅持“科研興校”，能夠發揮其在教學管理中的引領作用，構建三位一體的學校教學管理共同體。例如，領導、黨員等起帶頭示范的作用，站在教學管理者的角度審視各項教學工作，并進行教學、管理等反思，實現學校教育管理制度、活動等創新，積極促進教師不斷的學習，提高自身的教育教學技術技能。最后，高校要組織各個參與教學管理的實踐者，共同協商制定教學管理的規劃，規劃實施要始終與學生的發展保持高度的一致性，在學科專業落實和相關課題落實的過程中滲入具體化的教學管理實踐，構建具體本校特征的教學管理體系。2.協調多方力量參與教學管理實踐。教學管理者的教學管理水平直接決定著學生學習和發展的有效性，所以在教育教學管理的過程中首要加強對教學管理者的管理，讓其主動的認識自己在教學管理工作中承擔的重要職責。同時高校要為其提供足夠的資源和條件，不斷的提高自己的教學管理水平，對教學管理者的管理行為和方式進行監督和引導，加強對學生的教育管理服務。最后教學管理的過程中應該積極協調各方力量，例如，學校的各個職工承擔起學生校內教學管理工作，多方人員的積極配合，最大程度的為學生提供教育服務，提高高校教學管理的有效性，為大學生的發展發揮積極的作用。3.引進先進的教學管理方法。先進的管理方法是促進教學管理科學化的重要保障，所以高校要根據自身的實際情況，制定教學管理的目標，積極尋求多方意見反饋，完善教學管理的目標，突出學生在教學管理中的主體地位，積極刺激教學管理者的管理熱情，為學生提供主導管理服務。其次，可以利用現代化的網絡信息技術，例如，OFFICE辦公軟件，提高教學管理的效率，對教學管理資料實現數字化的分析。再如，學生的考核成績、學籍信息管理等都可以利用現代自動化辦公軟件進行管理，實現信息處理和傳遞的便捷性和高效性。

四、結語

綜上所述，將符合時代特征的新內容和新成果融入到教學管理工作當中，才能保證高校教學管理科學化，才能培養新時代社會主義事業建設需要的創新性人才。高校應該明確教學管理科學化的具體內容和意義，分析教學管理科學化存在的問題，樹立具有時代性的管理理念，協調多方力量參與教學管理實踐，引進先進的教學管理方法，提高教學管理者的素質和教學管理的水平，找到高校教學管理的內在規律，保證教學管理有效性。

參考文獻：

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[4]俞冠先.論高校教學、管理與高校教育發展的若干問題探析[J].當代體育科技,2013(28)．

第五篇：高校二級學院行政秘書工作之淺析

摘要：高校二級學院行政部門通常設立了行政秘書崗位，該崗位是屬于綜合性行政事務崗位，其工作的好壞直接關系到二級學院各項工作是否有序開展，因此必須明確其崗位職責和特點，才能圓滿完成工作任務，為學校的發展貢獻力量。

關鍵詞：二級學院 行政秘書 工作職責 特點

在我國高等教育快速發展和改革的背景下，高校的二級學院已逐漸發展成為教學、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔了執行、聯絡、溝通、協調等大量事務性工作，而不再是單純的“收發文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡單的辦事員轉變成參謀員、協調員、服務員。行政秘書的工作職責

一是文字工作。起草二級學院發展規劃、工作計劃、報告、總結、決議和行政規章制度;起草、審核、編號、校印、分發文件;整理和保存會議記錄、會議紀要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學校管理的規定，使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務工作。

二是人事工作。按照學院統一的教師工作量核定標準，做好教師工作量的考核工作，并上報學院教務處;計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼;負責教職員工的考勤、評教、業績考核工作;負責教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調動、獎懲等工作。

三是日常行政工作。在院領導的直接領導下，組織、協調與管理辦公室工作，檢查、督促落實情況，保證各項工作正常運行;開展院建設、發展和管理等重大問題的調查研究工作，為院領導決策提供依據和建議;籌備、協調、組織院各類會議，做好對外接待與聯絡、對外信息發布、對外宣傳工作;協助院領導處理日常行政事務工作，完成部門領導交辦的其他工作;負責院資產管理工作、辦公用品和辦公設施的領取和管理、發放和報刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發事件和臨時性事務，并及時向院領導管理層匯報請示。2 行政秘書的工作特點

一是政治性。堅持鮮明正確的政治導向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應該切實關心國家時事政治，及時了解國家教育發展和改革動向。遵守學校各項規章制度，貫徹學校各項精神和指示，掌握學校工作動態，學習和研究領導講話和文章，要以良好的精神風貌和思想狀態、強烈的事業心和工作責任感，愛崗敬業，忠于職守，無私奉獻，認真履行行政秘書的工作職責。

二是事務性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級學院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領導交待的各項工作、教師學生的聯系服務、資產管理、財務報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務、工會等，工作不定性，幾乎包羅萬象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細認真對待，不能有半點馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結確實忙忙碌碌一整年，兢兢業業無成績，顯現不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統籌安排，為師生服務，為學校發展服務。

三是協調性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級領導到學院教師學生，從各個職能部門到校外合作企業，這就要求其必備較強的溝通協調能力。在高校的二級學院里，行政關系呈現縱橫交錯的復雜網狀關系，行政工作要多個方面、多個部門相互配合協作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點，同時也是各種行政矛盾的集中點，因此行政秘書必須協調好于上級領導、各個行政管理部門、師生、教研室、教學秘書、輔導員等關系，團結協作，責無旁貸地承擔起承上啟下、聯系左右的作用，與各個部門保持良好的合作關系，善于分析和處理復雜關系，政策靈活、行動果斷、處事穩妥、勤于思考，提高自己的溝通協調能力，創造一個和諧有序，相互協作的良好局面。四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學院的行政事務工作，還應當充當領導的考察團和智囊團。在平時的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個工作環節，熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時收集、整理、解決各種問題和矛盾，認真總結，堅持從實際出發，實事求是向領導匯報，善于發現新經驗，提出中肯意見和方案，為領導決策提供最原始

準確的資料。同時要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學合理性。但是在工作中也要準確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當好領導的助手和參謀，把為領導出謀獻策的思想深入到工作中，盡職盡責當好參謀員。(免費看電影tang)

五是服務性。行政秘書要充分認識到工作的意義，樹立全心全意服務意識。一是服務領導，認真及時完成領導交待的各項任務，為領導提供直接的輔助服務，做好后勤服務工作，開拓思路，掌握和熟知領導工作程序，準確把握領導意圖，使學院的各項工作能夠有條不紊地開展，為學院的發展打下堅實基礎。二是服務師生。教學為立校之本，要切實為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學活動順利開展做好前期準備。在為教師服務過程中，耐心細致，工作到位，確保考評工作、職稱評審、師資進修等工作順利開展。對待學生要以誠相待，愛護學生，及時幫助學生解決問題和困難，熱情為學生服務，做好管理育人。三是服務各級相關行政部門。高校二級學院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務處、學生處、教務處、設備處、紀檢處、宣傳統戰部、工會、實訓中心、圖書館、后勤處、各二級學院等相關行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學校整體利益優于二級學院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時傳遞相關信息，落實各項日常工作，同時也要協調好與其他二級學院的關系，為二級學院更好地與其他部門合作打下基礎。

總之，要想成為一名優秀的高校二級學院行政秘書，首先要清楚認識到其工作本質，明確其自身職責，樹立良好的服務意識，端正工作態度，勤奮好學，認真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實實，認真完成每項工作，為新時期學院發展貢獻自己的力量。