第一篇:高校教學管理協作現代化的實踐與思考論文范文
【摘 要】教學管理是高等院校管理體系中的一個重要環節,也是高校教學管理部門的核心職能,它具有獨特的復雜性、繁瑣性和重復性。隨著近幾年互聯網技術在教育行業的應用,目前國內許多院校都具備了一個很好的網絡環境,但多數人員還是在利用免費郵箱或IM完成文檔資料的傳遞或資料的匯總,這樣由于版本不
一、操作繁瑣等原因,文稿最終還是通過打印再送達來進行信息的傳遞,對現有網絡和信息資源的共享利用不夠,仍然難以擺脫對打印和紙張的依賴,形成設備的獨占和資源的浪費。本文通過對國內一些高校的走訪和對現實問題的深入研究,提出了關于高校教學管理協作現代化實踐的建議。
【關鍵詞】高校 教學管理協作 現代化
一、教學管理協作現階段存在的弊端
現在教學管理的協作主要依靠電話口頭傳達以及多人公用Email等方法來解決,這些方法都具有很大的弊端。
1.電話傳達由于沒有記錄,導致教師經常忘記或記錯通知,且無法準確得知哪些教師已經看到通知,尤其在進行監考安排等工作時加重了教學管理人員的工作負擔。
2.多人公用Email對有些不需要公開的內部教學管理文件無法進行限制,所有人都可以看到,同時由于使用人數太多經常使得郵箱內郵件混亂,無法清晰看到最新的通知與安排,也沒有解決記錄有誰已經看到通知的問題。
3.通過紙質文件傳達由于許多路程較遠的教師來說,經常需要往返學校,路途所需時間太長,時間成本過高。
上述幾種協作方式的主要弱勢見下表:
以上這些教學管理中的問題極大制約了高校教學管理工作的有效開展,是實際工作中亟待解決的問題。目前,我國各高校都在努力探索現代化的教學管理協作方式,強調突出以人為本這一管理主題,但多數高校的實施仍未能取得全面性、突破性的進展。在此形勢下,教學管理人員應深層次研究、探索、創新現代化的教學管理協作方法,以適應高等教育改革這種新形勢的需要。
二、設計開發協作系統
通過對現有教學管理協作的了解與分析,結合實際工作需求,本人設計并開發了此協作系統,協作系統具有以下四個特征:
(1)教學協作手段網絡化;
(2)教學協作環境數字化;
(3)教學協作管理電腦化;
(4)教學協作資料電子化。
本系統從教學管理協作工作的業務需求進行分析,確定了系統的功能結構要求,系統主要分為五大功能模塊。
模塊一:“短信息”,教師與教學管理人員工作通過短信息進行即時溝通。
模塊二:“公告通知管理”,教學管理人員可以發布公共通知,并將通知發布給每個教師或其它管理人員,在發布通知時可以添加附件,管理人員可以清楚的知道每個接收人員是否查看過此通知,若接收人員長時間沒有查看,管理人員可以通過其它手段進行通知。
模塊三:“內部郵件”,教學管理人員可以分發教學質量管理文件、常用表格等,教師上交教學檢查材料、教學信息反饋報表也可通過“內部郵件”功能完成。
模塊四:“檔案管理”,此模塊通過“文件柜”菜單將傳統紙質檔案轉化為電子信息,完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉變,利用計算機技術和網絡技術存儲、檢索教師教學質量檔案信息。
模塊五:“討論區”,每位教師都可以通過討論區發表自己對于教學及教學管理方面的建議,教學管理人員可以參與其中,可以參考有價值的信息對日常工作進行良性改進,使其更加人性化、規范化。
本系統的主要優勢在于:
1.真正的隨時隨地使用。Web Service方式的系統最突出的優點就是支持異地使用,只要能上網的計算機,就能夠像在單位內部的工作站一樣,方便地處理辦公事務,同時“防火墻”技術又能很好地保證信息和數據的安全。
2.成本低廉。除了搭建網絡環境等與其他辦公系統相同的開銷外,不需要再購買任何軟件運行的應用平臺,也就不需要支出那些由于運行應用軟件平臺而帶來的額外的系統資源開銷。與其他辦公系統相比,這種方式成本最為低廉。
3.操作簡單快捷。與其他系統各自不同風格的戶界面相比,Web Service方式的系統采用統一的、為人們熟知的瀏覽器界面,因此無須特殊的操作即可啟動應用系統。習慣使用瀏覽器的用戶,甚至不經培訓即可無障礙操作。
4.維護方便。由于Web Service方式的系統所有功能性的應用程序都在Web服務器上,用戶端沒有任何與操作功能相關的程序,因此用戶內容發生變化需要修改或軟件故障需要維護時,只需修改和維護Web服務器上的軟件即可,與其他在單位各個部門,甚至遠在國外的用戶端計算機沒有任何關系,甚至這種系統軟件的維護工作可以不到現場,通過Internet就能實現真正的遠程維護,系統的維護成本可大大降低。
此協作系統可以讓教師在系統中進行文檔資料的傳遞和查閱,教學管理人員可將監考安排、日程表等信息輸入數據庫進行電子檔案管理,有關人員可應用互聯網進行教學信息的交流,實現無紙辦公,減少紙張的使用、異地的信函傳遞和長途電話費用,提高教學管理的協作效率,從而使辦學質量以及經濟效益都得到提高。系統還可進行二次開發,通過融入其它信息化系統的入口及SSO系統的接入,從而達到無縫切換各類系統的目的。
通過本系統,在教學管理方面建立了信息化的教學管理協作體系,提高教學管理工作效率,使教學管理人員專注于教學管理本身,而不是管理手段;實現了教學管理協作的整體信息化、電子化,針對目前多部門多系統的問題,提出了掛接的解決方法,可以有效強化教學管理中流程的整體性。通過將本系統從教學管理協作延伸到教學管理全過程,會對教學管理協作現代化作出有益的嘗試,利用現代信息化技術將教學管理提升到一個新的層面。
第二篇:高校教學管理科學化思考論文
一、高校教學管理科學化的具體內容和意義
1.高校教學管理科學化的內容。教學管理是學校管理中的重要管理,教學管理是指管理者通過一定的管理手段,使教學活動達到學校既定的人才培養目標的過程,教學管理是正常教學秩序的保證。我國高校科學化的教學管理系統始終是以教學管理的基本原則為指導規范,并且內容的設定主要是以系統論的科學方法為基礎。教學管理科學化的主要內容包括:教學管理決策系統、教學過程控制系統和教學狀況反饋系統。其中教學管理決策系統是高校教學管理科學化的核心,是教學管理系統運行的基礎;教學過程控制系統是教學管理系統的關鍵,分化內容包括:作業、測試教學質量評估等;教學狀況反饋系統是制定教學管理決策的依據。2.高校教學管理科學化的重要性的意義。科學化的教學管理可以保證教學管理過程的制度化和規范化,確保教學工作的每一個環節都能夠有科學化規章制度的保障,最大程度的提高教學的質量,明確教學管理的主體任務和目標。不僅可以發揮專業學科的優勢,加強專業資源的整合,同時有助于高校形成長遠的發展目標和計劃。其次,教學管理的科學化有助于教學管理工作者綜合素質的提高,尤其教學管理工作者的綜合素質直接決定著教學管理的質量,促使教學管理的科學化,可以最大程度的提高教學管理者的素質,讓其學會用理論知識展開實踐工作,在實踐的過程中總結經驗,不斷的提升自己教學管理的水平,找到高校教學管理的內在規律,保證教學管理有效性。
二、高校教學管理科學化存在的問題
1.教學管理的指導思想陳舊。受到傳統教學管理方式根深蒂固的影響,很多高校很難做出教育改革。即使很多高校硬性的進行教學管理改革,但是不能有效的的貫徹新改革的精髓,不能突出以人為本的教學管理理念,對學生綜合素質的提高沒有起到切實的作用。尤其,很多高校的教學管理模式與高中基本相似,遏制了學生的自由,難以培養大學生創新性能力的培養,甚至以學生的成績來作為評判學生能力水平的標準,長期在這種教育教學的環境中,會使學校的教學管理工作與新時代要求漸行漸遠。其次,很多教學管理者的管理思路是如何控制學生,教學管理缺乏人性化,與時代嚴重脫節。2.教學管理制度不夠完整。很多高校在教學管理制度建設上僅僅注制度建設的形式,尤其很多制度的建設,沒有通過科學的決策就隨意實施,導致制度的指導性和規范性不足。另外,有很多高校的教學管理制度甚至停留在口頭表述的基礎上,導致制度的設施存在較大的隨意性。并且大部分的日常教學管理工作過分依賴與某一個部門或者某一個人,缺乏教學管理的競爭刺激機制,導致教學管理動力不足。最后,大部分高校的教學管理工作以個人經驗為導向,難以保持時代的先進性和高效性。3.教學管理人才隊伍和管理機制單一。教學工作者要結合院系、學生實際發展的情況以及專業的要求,進行教學管理模式的調整和更新。但是很多高校教學管理者基本都是由其他教師兼職管理,沒有專業的教學管理工作經驗,所以造成教育教學管理工作改革和創新的難度加大。其次,高校的用人制度較為硬性化,教學管理者呈現高齡化、專業化程度低的狀態。最后,教學管理獎罰機制不夠健全,在我國教學管理屬于后勤職位,導致教學管理人員自我提升的能力不足,以及教學管理者的工作積極性也難以得到提升。教學管理的獎罰、考核機制等不夠健全,導致教學管理人員在繁重的工作任務環境中失去工作的熱情,削弱了教學管理科學化的進度。
三、高校教學管理科學化的具體措施
1.樹立具有時代性的管理理念。先進的教學管理理念是促進教學管理工作有序性和高效性的重要保證,所以教學工作者要樹立與時代發展相適應的教學管理理念,營造良好的教學環境,實現高校教育向素質教育和創新教育的方向發展。其次,堅持“科研興校”,能夠發揮其在教學管理中的引領作用,構建三位一體的學校教學管理共同體。例如,領導、黨員等起帶頭示范的作用,站在教學管理者的角度審視各項教學工作,并進行教學、管理等反思,實現學校教育管理制度、活動等創新,積極促進教師不斷的學習,提高自身的教育教學技術技能。最后,高校要組織各個參與教學管理的實踐者,共同協商制定教學管理的規劃,規劃實施要始終與學生的發展保持高度的一致性,在學科專業落實和相關課題落實的過程中滲入具體化的教學管理實踐,構建具體本校特征的教學管理體系。2.協調多方力量參與教學管理實踐。教學管理者的教學管理水平直接決定著學生學習和發展的有效性,所以在教育教學管理的過程中首要加強對教學管理者的管理,讓其主動的認識自己在教學管理工作中承擔的重要職責。同時高校要為其提供足夠的資源和條件,不斷的提高自己的教學管理水平,對教學管理者的管理行為和方式進行監督和引導,加強對學生的教育管理服務。最后教學管理的過程中應該積極協調各方力量,例如,學校的各個職工承擔起學生校內教學管理工作,多方人員的積極配合,最大程度的為學生提供教育服務,提高高校教學管理的有效性,為大學生的發展發揮積極的作用。3.引進先進的教學管理方法。先進的管理方法是促進教學管理科學化的重要保障,所以高校要根據自身的實際情況,制定教學管理的目標,積極尋求多方意見反饋,完善教學管理的目標,突出學生在教學管理中的主體地位,積極刺激教學管理者的管理熱情,為學生提供主導管理服務。其次,可以利用現代化的網絡信息技術,例如,OFFICE辦公軟件,提高教學管理的效率,對教學管理資料實現數字化的分析。再如,學生的考核成績、學籍信息管理等都可以利用現代自動化辦公軟件進行管理,實現信息處理和傳遞的便捷性和高效性。
四、結語
綜上所述,將符合時代特征的新內容和新成果融入到教學管理工作當中,才能保證高校教學管理科學化,才能培養新時代社會主義事業建設需要的創新性人才。高校應該明確教學管理科學化的具體內容和意義,分析教學管理科學化存在的問題,樹立具有時代性的管理理念,協調多方力量參與教學管理實踐,引進先進的教學管理方法,提高教學管理者的素質和教學管理的水平,找到高校教學管理的內在規律,保證教學管理有效性。
參考文獻:
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第三篇:高校實踐教學管理的重要性論文
[關鍵詞]實踐教學管理 現狀 重要性
[摘要]21世紀是人才競爭的時代,社會各企業對人才的需求已經不再是理論知識豐富的人才,而是一個實干家。但是,目前我國高校學生嚴重缺乏社會經驗和實踐技能,這也是高校教師從事教學管理方面工作的難點,很多高校畢業生在面臨就業時會因為沒有實踐經驗而被淘汰,可見,做好高校實踐教學管理工作是非常重要的。因此,本文將根據我國目前高校實踐教學管理的現狀,淺談高校實踐教學管理的重要性。
一、高校實踐教學管理
實踐教學管理是高校為了培養學生實踐能力所采用的新的管理模式,是一種與理論課堂教學相對應的教學活動,實踐教學管理的內容包含了很多方面,其管理方法也多種多樣,尤其是在培養學生實踐能力的方法上體現的更為明顯。實施實踐教學管理不僅能夠適應高校的建設和發展,更有利于滿足社會中各行各業對人才的需求。而高校實踐教學管理是根據高校的教學目的來開展有規律的、有計劃的實踐教學活動。[1]
二、高校實踐教學管理現狀
經濟的發展,社會的進步對我國高校學生的綜合素質以及實踐技能的要求越來越高,而我國又是一個人口眾多的國家,學生數量多給高校管理帶來更大的挑戰。尤其近幾年高校為了能夠為國家和社會多培養一些人才,進行不斷地擴招,使高校的教學資源與學生的人數比逐年下降,為高校的教學管理帶來了很多問題。[2]但為了滿足社會的需求,高校又開始陸續進行實踐教學管理,這樣做的目的是培養學生自主創新、理論聯系實際的能力,可由于學生過多,很多實踐課程也只能夠泛泛而談。例如高校都會在暑期開展“大學生社會實踐”活動等,這些活動從作用上講都能夠幫助學生提高自己的實踐能力,但是由于學生過多,因此不是所有的學生都能夠參加這樣的活動,這就導致大部分學生無法得到鍛煉,而隨著時間的推移,無法參加社會實踐活動的學生的視野永遠停留在書本中,在社會上嚴重缺乏競爭力。可見,高校實施實踐教學管理是非常必要的。
三、高校實踐教學管理的重要性
(一)從學生自身角度看,高校教學實踐管理對學生各方面都有極其重要的作用
主要體現在以下四個方面:
1.高校實踐教學管理是幫助學生積累實踐經驗的堡壘
高校實踐教學管理是對實踐課程、實踐活動等進行統一的規劃和管理,其工作的性質主要是對高校開展實踐教學活動進行管理。學生積累實踐經驗不僅僅是依靠自己的主動性,更多的是依靠學校的計劃和組織。在眾多學生的意識里,要積極參加學校組織的實踐活動才能更好地幫助自己積累更多的豐富的實踐經驗,因此,可以說高校實踐教學管理是學生培養實踐能力的主要方式。
2.高校實踐教學管理是提高學生實踐能力的必要條件
實踐教學管理具有獨立性、實踐性、踏實性等特點,是培養學生實踐能力的有效方法。如果高校依然墨守陳規的把學生束縛在理論的課堂上,那么學生是不可能提高自己的實踐能力。眾所周知,當代的大學生幾乎都是獨生子女,因此,已經養成了飯來張口,衣來伸手的習慣,在尋找工作時沒有任何社會經驗和職業技能。而自高校開始實施實踐教學管理已經使這一現象有了很大的改善,可見,高校實踐教學管理對提高學生實踐能力有很大的幫助,也是促進學生在實踐中成長的必要條件。
3.高校實踐教學管理是幫助學生實現自主能力的催化劑[3]
目前,我國高校為了幫助學生培養其自主能力,陸續的開展了很多行之有效的實踐教學課,例如高校每年組織的實習,將學生們分組分別派往各大企業進行實習,通過實際操練,讓學生切身體會到生產的過程和規律,學會將理論知識運用到實際的生產中。可見,只有學校多組織這樣的實踐活動,才能幫助學生更好、更快地提升自己的實踐能力。
4.高校實踐教學管理是促進學生成功就業的重要手段[4]
當前大學生的就業形勢是非常嚴峻的,科技的先進,社會的進步對大學生的實踐能力要求越來越高,社會上也流傳著“畢業等于失業”的口號,面對每年失業大學生的一些相關數據,無疑這句話就是現在大學生就業的真實寫照。為了改善這一嚴峻的形式,我國的高校開始積極進行實踐教學管理,積極開展多種實踐教學活動,讓學生在畢業之前多培養自己的實踐能力,就目前來看,這樣的教學管理模式取得了一定的成效。
(二)從學校角度看,實施高校實踐教學管理對高校的自身建設也產生很大的促進作用
主要表現在三個方面:
1.高校實踐教學管理可以促進學校的規章制度更加規范化
高校實踐教學并不是隨意開展的,而是學校根據自己的專業特點和學術的特色進行組織的,同時,這些教學活動是具有一定的目的性和影響性。以往學校的制度僅僅把學生束縛在理論教學的課堂上,枯燥乏味的理論知識讓學生對學習毫無興趣,就出現了逃課等現象,這嚴重影響到了學校的正常教學秩序。自高校開始組織實踐教學管理(認知實習,綜合性創新性實驗等),逃課的現象減少了,這主要是因為學生通過實踐真正明白了要想在實踐中有所收獲,必須先學好理論知識,這在一定的程度上促進了學校的制度更加規范。
2.高校實踐教學管理是高校進行現代化教學模式的重要方法
現代化教學模式是通過現代化技術和手段,將傳統的教學方法進行改良,使課堂變得靈活多樣。隨著計算機網絡的發展,多媒體教學也成為了高校實施理論和實踐教學的重要手段。實踐教學離不開這樣的先進教學技術,它也恰好把這些現代化的教學思想帶到了理論課堂中去,以此來融合那些傳統的教學模式,使高校能夠及時地采用現代化教學模式,來適應教育發展的需要。
(三)從社會角度看,高校實施實踐教學管理對社會的進步和發展也有著一定的影響
主要通過三個方面表現出來:
1.可以為眾多企業提供真正的高素質人才
隨著企業的進步和發展,對吸納人才的要求也越來越高。在高校還沒有正式開展實踐教學時,很多企業家表示只會書本知識的高校人才并不是企業最需要的,因為這些學生的工作思路完全被書本和理論知識所束縛,這樣的人才只能成為書呆子。而這些企業需要的是懂理論、實踐經驗豐富的高校人才。因此,高校為了幫助學生改善就業情況,不斷地組織創新的實踐活動,學生在實踐中學會創新,在實踐中明白責任的重要性。因此,近幾年通過實踐教學開展,高校培養出了很多有經驗的畢業生,為眾多企業提供了更多的真正的高素質人才。
2.可以為社會的發展創造出更多的優秀人才資源
社會的發展和進步,標志著人們的生活水平等各方面都會得到發展和改善,那么人們的自身素養和職業技能也要有所提高,才能滿足社會發展的需要。目前,我國高校通過實踐教學管理培養出了很多的優秀畢業生,這些學生在思想、道德品質、職業素養等方面都得到了提升,因此他們在步入社會后非常容易地成為了社會發展的有生力量。可見高校通過實踐教學的努力為社會提供了很多人才。
四、結語
高校實踐教學管理的實施和開展,不僅適應經濟發展的需要,更符合社會和時代對大學生的要求,因此,不論是現在還是未來,高校實踐教學管理在社會發展和學校建設的浪潮中會有著越來越重要的地位,其作用和影響也將越來越深遠。
【參考文獻】
[1]黎芳.高校實踐教學管理理論創新的有益嘗試——《高校實踐教學管理研究》評介[J].現代教育科學,2005,(09).[2]張婷婷.論高校實踐教學管理的重要性[J].民營科技,2010,(03).[3]石媛.淺談高校實踐教學管理的發展[J].華章,2012,(22).[4]李秀蘭,周佳正.對高校實踐教學管理的幾點思考[J].2010,(26).
第四篇:高校教學管理信息化建設實踐論文
摘要:教學管理的信息化建設是時代發展的必然產物,也是高校快速有效發展的重要因素。鑒于高校教學管理信息化建設的實際情況,需要高校刻不容緩地將信息化建設列為學校整體規劃的重要組成部分,并即刻提到日程當中。
關鍵詞:高校;教學管理;信息化建設;思考
一、高校教學管理信息化建設的意義
(一)適應了社會發展對高校信息化建設的需求
隨著社會不斷地發展,現代信息技術滲透在生產生活中的各個領域與方面。為使高校的教育教學跟上時代的步伐,以適應社會發展,2007年2月,教育部發布的《關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量若干意見》中指出,“要把信息技術作為提高教學質量的重要手段,在各類教學活動中要廣泛采用,并不斷推進教學資源的共享共建,逐步實現教學及管理的網絡化和數字化”。2012年3月教育部出臺了《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》,更好的為各高校的信息化建設提供了政策導向和依據。
(二)提高了教學管理工作的效率和質量
教學管理工作涵蓋的內容廣泛,環節繁雜,涉及到所有的師生。在實際工作中不但有日常事務的管理,還有更多的是為師生提供服務。因此,在有限的管理人員面臨眾多的服務需求時,信息化的引進,則可以跨越時間與空間的限制,及時同步各種數據資源并形成共享,不但節省了人力資源,也節省了多方人員的時間資源,實現了另一種意義上的統籌安排,有效地提高了教學管理的效率與質量以及師生的滿意度。
(三)推進了教學管理工作的規范化與標準化
教學管理是一個制度化、標準化的過程,教學管理的信息化建設可以實現教學活動參與者在教學管理部門的統一協調下,使教學活動的各項工作更加規范化。教學管理信息化實現了數據存儲標準統一、數據處理方法統一、數據查詢方式統一、數據打印格式統一,實現了教學管理規范化,避免了傳統教學管理中的隨意性,保證了教學工作有序、穩定、高效運轉,有效推進了教學管理工作的規范化與標準化。
二、高校教學管理信息化的現狀
(一)教學管理軟件以外包為主
隨著社會發展對高校教學管理信息化建設的促進影響,全國各高校紛紛開發或引進了教務管理系統。但大部分高校均采用了外包的手段,主要運行的是青果高校教務網絡管理系統、正方高校現代教學管理信息系統以及清元優軟大學綜合教務管理系統等。目前的教務管理系統一般分為供教務處人員和院系教務管理人員使用的教務管理端和普通教師、學生使用的用戶端。
(二)教學管理隊伍的信息化素質一般
雖然信息化建設會帶來諸多便利,也被高校提高到重要建設項目的日程之中,但對于負責業務的管理者而言,信息化建設是一次重大的管理改革。管理者不但要進行思想觀念的轉變,還要進行計算機應用能力的提升。對已經習慣于傳統工作模式的管理者而言,信息化模式的運行需要一個熟悉的過程。另外,管理者在熟悉業務的過程中會因個人能力和責任心等諸多因素影響,缺乏主動的對軟件進行擴展功能的開發意識,表現出教學管理隊伍信息化素質的一般化。
(三)教學管理信息化建設缺乏全局性
教學管理信息化建設是隨著社會發展而出現的一個新生技術性事物,其本身缺乏統一的完整的教學管理信息化建設的標準。因此,各高校在建設初期可能著眼于本校當下存在問題的解決,而非進行可持續發展的信息化建設規劃,使得軟件的基本數據處于不停的動態變化中,導致后期工作維護艱難。另外,因無統一規劃,會出現各部門各自為政引進不同系統的軟件,使得各模塊、各系統之間的數據格式不兼容,進而在信息的交流與共享方面很大程度上受到限制,導致學校在上報數據等工作中出現口徑不一等情況。信息化建設的零散性決定了各高校在后期進行整合時會存在諸多障礙。
(四)領導對教學管理信息化建設的重視度不夠
學校領導對教務管理信息化重要性沒有充分認識,一些工作僅限于計劃之中,投入的力度不大,設備的更新與維護費用投入不夠,致使學校設備陳舊,死機頻繁,病毒侵入,不能及時清理,貽誤工作。因不夠重視而導致在具體的建設過程中缺乏高瞻遠矚的引領性政策,缺乏有層次有針對的建設規劃,進而使得教學管理信息化的建設工作缺乏個性化、缺乏有序性、缺乏可持續性且進展緩慢。
三、教學管理信息化建設的思考
(一)采用外包和內建相結合的信息化建設方法
大部分高校都是采取外包的形式進行建設,即購買某一家軟件,在此軟件的基礎上結合本校實際進行開發運用或者提出相關定制性的功能。在信息化建設的過程中采取外包的方式引進已經成熟的管理軟件,固然節省了開發的時間,使得信息化管理工作可以即刻投入。但是,成熟的系統軟件往往具有普適性,而缺少個性化定制,所以,并非外包的軟件都能符合不同特色的高校在本校教學管理方面的需求。因此,內部軟件的開發建設便能很好的彌補這一不足。以遼寧對外經貿學院為例,該校在引進清元優軟大學綜合教務軟件的基礎上,依據本校的教學管理工作的實際,自主開發了“應往屆畢業生課程重修報名系統”“大型考試網絡成績查詢系統”“畢業生檔案網絡查詢系統”等,有效地彌補了軟件功能中存在的不足。
(二)提升教學管理隊伍的信息化素養
教學管理隊伍是教學管理信息化有效推進的關鍵因素和重要保障。在明確信息化管理人員的具體職責的基礎上,制定明確的工作規范和評價標準,并要定期有針對性的對管理隊伍進行專項培訓,提升其執行能力,有效為教學一線的教師和廣大學生提供高質量的信息化服務。目前國內高校的管理模式無論是扁平式管理還是垂直式管理,基本模式都是高層決策引領,中層落實部署,基層具體實施。因此,信息化管理模式的環境下,要真正利用現代化技術使教學管理科學高效,管理者隊伍在信息素養上理應有相應的側重點,即提高高層管理者在重視信息化建設方面的意識,增加中層管理者對管理信息化的常識,培養基礎管理者處理信息的能力。校方應同時將信息化建設的績效明確加入到對管理者的考核之中。
(三)要對教學管理信息化建設進行全局規劃
教學管理信息化建設必須站在學校可持續發展的高度,統籌各部門、各崗位工作實際,進行前期調研和溝通研討,切實考慮學校長遠的發展方向,進行有質量的規劃,切不可只滿足于解決當下的業務內容。在信息化的建設中同樣要考慮本校在未來發展中可能面臨的各種問題,如滿足學分制、分層次教學的管理需求,滿足將來人事處相關數據的對接,滿足財務處繳費系統的對接以及數字化教學數據的對接等等。在教學管理信息化建設中既要考慮實用性,又要考慮標準化、規范性、科學性,還要考慮和高基報表以及國家教育部評估辦教學質量常態監控數據采集庫等軟件的對接。要注重數據的分析,確保信息化的相關統計數據對于學校高層下一步的管理決策能夠起到一定的參考作用,確保信息化服務的便捷和共享滿足師生的需求。因此,全局性規劃十分重要,本文給出了教學管理信息化建設的思維模式圖,供參考。見下圖:
(四)領導應對信息化建設予以足夠的重視
高校教學管理信息化建設取得成就最關鍵的一點是領導有極強的信息化管理意識,對其建設予以足夠的重視,并將其提高到校級重要工程。遼寧對外經貿學院作為遼寧省第一所本科高校,其高層領導充分的意識到信息化建設的重要性。2005年校方便開始啟用乾豪教務管理系統,有效地提高了教學管理的水平。2009年校方引進了“一卡通”服務系統,實現了學生網絡進行課表、成績信息的查詢等功能。隨著學校的不斷發展,2012年學校又引進了清元大學綜合教務管理系統,與原有乾豪教務管理系統進行了合理整合和集成。2014年學校又提出了“一鍵式”服務,安裝了網絡終端自助打印機,實現了學生遠程打印成績單與在讀證明等各種常用材料的功能,有效地滿足了學生隨時辦理相關證明的需求,同時也提高了教學管理服務的質量和效率。2014年8月學校對現有的信息化資源進行了再次整合,與支付寶簽訂合作協議,成為東北第一所、大連唯一一所開通校園一卡通支付寶功能的學校,為畢業生遠程申請相關服務創造了條件,并同步實現了學生網絡端即可進行各種考試報名費用的繳納,既節省了大量的人力與時間,也大大提高了工作質量,同時培養了學生自主管理的能力。
(五)以信息化為手段利用優質教育資源為本校服務
各高校要與網站聯合協作創新教育,縮小本校短缺資源與外校優勢資源之間的差距,通過非本校優質教育資源的共享,為廣大師生提供有利的學習環境,促進本校教育整體質量的提高。以遼寧對外經貿學院為例,2013年,學校建立全國高校教師網絡培訓校級在線學習中心,并通過信息化建設拓展了網絡培訓形式,采取交互式網絡視頻同步課堂的模式,主場設在北京,校方設立了分場,有效的將網絡集中專題培訓、網絡直播講座、網絡直播課程、網絡公開課等資源納入教師的網絡學習,為教師提供了更為豐富的學習資源,提高教師網絡學習的針對性和有效性,促進教師專業化發展。為使熱愛學習的學生進行有選擇性學習自己所感興趣的領域知識,我們要像國務院副總理劉延東倡議的那樣,要更加重視教育信息化在突破時空限制,在促進教育公平方面的作用和地位上有所行動,加強信息技術與教育教學深度融合,促進優質數字教育資源開發和共建共享。制定學分互換或替代等相關鼓勵或優惠政策,引導孩子利用業余時間進行網絡“MOOC”學習。為最大程度的達到資源共享,遼寧對外經貿學院還引入了超星爾雅網絡通識課程,修讀合格便可替代人才培養方案中公選模塊課程學分。開通了數字化教學平臺和引進了法國歐姆龍公司(Auralog)研發的英語在線學習系統,充分利用學校的網絡和多媒體教學資源。這些資源的引進極大地培養了學生信息化環境下自主學習、合作學習、自主服務、自我管理的意識和能力。培養學生利用信息技術學習的良好習慣,也符合教育部對高校信息化和國際化的要求。
(六)教學管理信息化建設必須要緊跟教育變革信息化
我們除了要關注傳統意義上教育管理的信息化,還要同步關注隨著信息化的全球化帶來的教育變革。探索現代教育技術與教育的全面深度融合,以信息化引領教育理念和教育模式創新,充分發揮教育信息化在教育改革和發展中的支撐和引領作用,有效地推進信息技術在教學中的普遍應用,提高個性化互動教學的教學水平。同時,要考慮本校將來發展中的跨校學分認定的信息化合作模式,以及本校網絡課程的相關教師教學質量管理的環節和評估、學生學習時間與效果的保障、學習相關資料的調閱和存檔等。依據國家教育信息規劃,高校要增強社會服務與文化傳承能力,構建高校網上虛擬社區,廣泛進行思想與文化交流,創新、發展先進文化。
參考文獻:
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第五篇:加強高校二級院系教學管理的思考論文
【摘要】 本文從高校院系教學管理工作的基本內容出發,對其特點、地位和存在的問題進行了探析,并提出了加強院系教學管理工作的建議措施。
【關鍵詞】 高校院系 教學管理
一、院系教學管理工作的基本內容
高等學校的院系教學管理內容從不同的管理理念出發,有多種劃分方法,但在學校、二級院系、教研室三層次結構這一目前普通高校主流教學管理基本框架下,基本內容大致相同。
1、“四分法”一般概括為教學計劃管理、教學運行管理、教學質量監控與評價、教學輔助管理。教學計劃管理主要是根據學校的辦學指導思想、人才培養目標及教學活動總體安排,追蹤社會經濟發展和行業發展對專業人才的需求及科技發展趨勢,研究專業人才培養的具體目標,確定或調整教學內容、課程結構體系和教學環節等組織管理。主要包括專業培養目標、基本要求與專業方向,修業年限與修業方式,課程設置,教學進度計劃安排。
教學運行管理主要是圍繞教學計劃實施而進行的教學過程及相關工作的組織管理。主要包括組織制定教學大綱;組織管理課堂教學管理環節,穩定教學秩序;加強教學實踐環節的管理,注重學生能力培養;加強教學過程監控;加強教學計劃組織落實,制定出切實可行的、科學合理的課程表、教學運行表和考試安排表等;加強考試管理,嚴格考試制度,組織好評卷等各個環節。
教學質量監控與評價主要是通過貫徹學校各項相關制度,落實檢查、監督和評估等各種措施來保證和提高教學質量。主要落實以下制度:一是教學督導員制度,學生評教與教師評學制度;二是期初、期中和期末教學檢查制度;三是領導聽課制度和管理干部深入課堂和實驗室調研制度,學生信息員制度;四是畢業生跟蹤調查制度;五是院系教學工作水平評估和教學專項評估制度等。
教學輔助管理主要是教務行政管理和教學質量管理的基礎性工作管理。主要包括學籍管理、教學文件管理、教學檔案資料管理、教務信息統計管理等。
2、“兩分法”一般概括為教學基本建設的管理、教學運行和教務管理。教學基本建設是二級院系教學建設的核心內容,包括專業建設、課程建設、實驗室建設、實踐教學基地建設、師資隊伍建設、教材建設、學風建設、教學管理規章制度建設等。
教學運行和教務管理是二級院系教學管理的常規內容和基本工作,包括教學大綱、教材選用、教研活動、教學過程、課程設計、實習實訓、實踐教學、畢業論文以及考試環節等。
二、院系教學管理的特點和重要性
院系教學管理是高校教學管理的基礎和關鍵,處于中觀管理的樞紐地位,起著承接上下、聯系左右的橋梁作用。它與學校教學管理在管理的目的、途徑、過程、職能等方面是一致的,但也有自身的特點。
1、管理的頭緒多、任務重。院系教學管理直接面對本院系及相關院系教師的教學管理和學生的學習管理,包括教學計劃的制定、教學任務的落實、教學組織管理、教務常規管理等各個環節。隨著高校教學管理體制改革的不斷深化,教學管理任務逐步下移,院系教學管理工作任務不斷增多。
2、管理的層次低、工作細。院系教學管理是學校教學管理的基層管理,學校下達的各項指令、任務、指標都要由院系來貫徹實施,同時還要將執行的情況反饋給學校。管理對象是教師和學生,以及各種具體的問題和矛盾,靠簡單的說教和行政命令無助于管理工作的開展,因此,院系教學管理必須做細做實。
3、管理的方法實、難度大。院系教學管理不僅要進行教學過程的管理,還要了解、搜集各種教學管理信息,提供教學管理咨詢等。院系教學管理人員要充當指導者、組織者、協調者、教育者、服務者等多種角色。這給管理者及管理工作帶來了較大難度,同時也對管理人員綜合素質提出了更高要求。
因此,完善學校、院系二級教學管理體制,加大院系教學管理的力度、范圍及自主權是教學改革的重要組成部分,是提高教學質量和培養優秀人才的重要保證。
三、院系教學管理存在的問題
當前各普通高校的院系教學管理普遍存在一些不足之處,還不能適應加快高校內涵發展、深化教學改革、提高教學質量、培養特色人才的迫切需要。
1、對院系教學管理重視不夠。部分學校的校級管理機構龐大、基層管理力量薄弱,導致管理職責不明,任務難以落實。甚至有人認為院系教學管理只是上傳下達,執行和落實學校有關的教學計劃和文件而已。院系領導面臨著教學管理、學科建設和行政管理等多重壓力,精力分散。
2、教學管理人員的素質有待提高。首先是自身對教學管理工作認識不到位,認為教學管理就是周而復始地排課、調課、聽課,這種重復而繁雜的工作往往使他們缺乏主觀能動性。其次是部分教學辦公室人員學歷偏低、年齡偏大,由于平時工作忙、壓力大、進修學習機會少,缺乏教學管理方面的新知識。最后是部分管理人員不注意系統學習、領會教學管理文件,根據實際研究具體措施不夠。
3、存在經驗管理模式傾向。管理的層次不高,管理方法仍停留在經驗管理的層面上,更新少、方法陳舊、模式單
一、教學管理的效率不高。大多數院系教學主管領導都是教學和科研骨干,但缺乏教學管理方面的理論知識,由于教學、科研和管理任務重,對教學管理往往是照著文件辦,憑著經驗辦,或者疲于完成教學任務,缺乏對教學改革的理性思考。
4、缺乏激勵機制。院系教學管理內容既廣又雜,工作成績不易量化,可操作性差。有的單位過分強調教學管理服務教師與學生,而不注意尊重教學管理人員的勞動付出,使其崗位自豪感和自信心受到影響。因此,考核、獎勵、激勵不到位不利于調動工作積極性和主觀能動性。
四、加強院系教學管理工作的幾點建議措施
院系教學管理的現狀和水平不僅直接反映出整個學校教學管理的狀況和水準,而且直接影響到教學質量的好壞和人才培養質量的高低。學校實施本科教學“質量工程”,深化教學改革,提高教學質量,實現特色人才培養目標,必須采取積極有效的措施,加強院系教學管理在高校教學管理中的地位,充分發揮其重要作用,實現管理創新。
1、轉變觀念,提高認識。要轉變對院系教學管理工作持有的各種不同看法和片面認識。學校和院系一定要樹立正確的教學管理思想,充分認識到教學工作是高等學校的中心工作,明確院系教學管理在高校工作中的重要地位,保證足夠的資金和精力投入。
2、注重院系教學管理隊伍建設。院系教學管理人員是院系教學管理的主體,其管理知識、能力和素質狀況直接關系到教學管理質量的提高和教學管理目標的實現。學校應采取有效措施,加強業務培訓,同時提高他們的地位,打通他們的職務職級晉升“通道”,增強崗位自豪感和管理自信心。教學管理人員要努力掌握現代技術手段,并熟練運用于教學管理過程中,提高教學管理效率。
3、加強院系教學管理制度的規范化與科學化建設。學校必須建立健全一整套科學規范的教學管理制度體系,使教學管理工作條理化、系統化、程序化,既各司其職,又協調運轉,既周密嚴謹,又操作簡便,保證學校教學工作正常運轉,建立穩定良好的教學秩序。
4、進一步完善激勵機制,建立科學有效的院系教學管理工作評價體系。應建立院系教學管理工作目標責任制與競爭激勵機制,做到職、責、權、利分明,目標管理與過程管理相結合,約束機制與激勵機制相結合。要針對教學管理內容繁雜零亂的特點,建立健全院系教學管理工作和教學管理人員的考核制度與評價體系,促進院系教學管理工作,調動教學管理人員的工作積極性,使教學管理水平不斷提高。
【參考文獻】
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