第一篇：對高校二級學院科研秘書工作的認識與思考

對高校二級學院科研秘書工作的認識與思考

【中圖分類號】G647.2 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）09-0051-02

高等學校二級學院是指一所大學下面的所有學院，它集教學、科研和行政管理于一身。科研秘書是二級學院里從事科研管理工作的專、兼職人員，是學院領導進行科研管理決策的助手，是學校科研管理部門和學院之間、老師之間、師生之間開展科研活動的橋梁和紐帶，是高校科研管理過程中不可或缺的一個重要環節。[1]

一、科研秘書的工作職責

科研秘書是高校科研管理的中間鏈，它既貫徹學校科研管理各項任務及具體落實，也是學院各項科研活動的紐帶。[2]科研秘書的工作職責主要分為以下四個方面：

1.日常科研管理工作：（1）根據學校科研管理部門的要求，配合分管科研院長，負責組織學院老師各級各類科研項目、科研獎勵和專利等的申報和管理，并為老師申報提供協助，并做好各類信息的登記和檔案收集整理工作；（2）做好老師科研成果的統計工作，協助分管科研院長對老師的年度考核和職稱申報等的科研工作量部分進行審核，并將學院老師取得的科研成果對外宣傳；（3）做好學院的學術會議和學術講座等的組織和策劃事宜，整理收集學術活動的圖片、撰寫文字材料進行宣傳；（4）收集、整理科研工作中的重要資料，保管好各類科研檔案，為學科建設、評估等工作提供材料。[3]

2.文字工作：（1）撰寫學院年度科研工作總結計劃與科研成果宣傳報告；（2）協助分管領導制定各類科研相關的文件、制度與辦法；（3）協助分管領導制訂本學院科研工作發展規劃、創新科研團隊建設等申報工作。

3.內協外聯工作：（1）內協工作，學院內部上令下達、下情上報，保障學院信息流的通暢；并協助分管領導化解科研人員內部的分歧和矛盾，理順關系，解決問題；（2）外聯工作，負責學院科研工作的校內外宣傳與報道；協助相關老師策劃和舉辦學術交流活動、與兄弟院校的往來交流等各方面的聯絡工作。

4.其它工作：完成學校科研管理部門及學院領導布置的其他科研管理等工作，并積極思考，對學校及學院的科研管理工作提出建設性意見。

二、科研秘書的工作特點

根據前面對科研秘書工作職責的了解，可以總結出科研秘書的工作主要有以下四個方面的特點：

1.輔助性：科研秘書是學院分管領導的參謀和助手。學院領導的工作千頭萬緒，即承擔行政工作，又有教學和科研任務，不可能事事都考慮得很周全，這就需要秘書協助、提醒。

2.服務性：科研秘書主要服務于學院的老師，是科研信息上情下達、下情上達的服務者，為學院領導決策提供參考信息，為學院老師申報科研項目、科研獎勵、專利等提供相應的服務。

3.繁瑣性：從工作的內容來看，學院老師科研項目、獎勵等各類申報工作要通知并進行跟蹤和督促提醒，學校各機關部門經常要統計各種科研數據，學院舉辦的各類學術活動需要跟學校科研管理部門、宣傳部甚至外事處等部門聯絡報批等事宜，等等。既有常規性的管理工作，又有突發性的異常情況，工作繁瑣而復雜。[4]

4.重復性：科研秘書的工作常有反復出現和辦理的特點。比如，各類科研項目申報等很多流程是一樣或相似，經常是收閱文件、通過信息門戶和郵件轉發、短信通知，緊急事務電話通知。

三、科研秘書應具備的素質能力

科研秘書工作雖說是高等學校最基層的管理工作崗位，但是要把工作做好，還是需要科研秘書擁有以下出色的素質能力：

1.過硬的政治思想素質：科研秘書與領導接觸和交往的機會多，還通常接觸大量內部文件，參加重要會議，往往會比其他人多了解一些內部信息。因此，科研秘書必須擁有過硬的政治思想素質，才能保證能嚴守機密，不會在不宜場合透漏應保密或回避的信息。[5]

2.廣博的科學文化素質：科研秘書服務的對象為高校老師，他們學歷層次高、知識面廣。如果科研秘書自身科學文化素質不高，在具體工作實踐中就會遇到阻礙，因此科研秘書必須擁有：行政管理學知識、心理學知識、計算機知識和相關專業的基本專業知識等科學文化素質。只有不斷充實，才能夠與服務的老師進行深入溝通、了解和掌握其工作狀況，便于對科研過程中出現的問題做出合理判斷和有效處理。

3.較強的組織協調與人際交往能力：在科研管理過程中，科研秘書要正確領會相關精神、統籌時間安排、分清主次關系。科研秘書還需要同學校科研管理部門、學院領導和同事等人員打交道，擁有較強的人際交往能力才能更好的利用相關資源為科研提供完備的服務和保障。[6]

四、提高科研秘書工作水平的措施

高校二級學院的科研秘書作為連接學校科研管理部門與學院科研人員的紐帶，發揮著重要的作用。因此提高科研秘書自身素質是高校整體建設中的一個重要環節。具體措施為：

1.設立專職的科研秘書崗位：科研秘書工作繁瑣而且帶有一定的專業性，從長遠角度上看，專職的科研秘書能夠從各種繁瑣的雜務中解脫出來專心搞好科研服務工作，使其能完善對科研管理工作的認識，實現工作的專職化專業化，促進科研秘書管理素質的穩步提高。

2.建立健全的激勵機制：在充分了解科研秘書工作現狀的基礎上，逐步完善科研管理方法和制度，建立健全的激勵競爭機制，激勵他們在崗位上發揮自己的聰明才智，提高自身的綜合素質，為高校科研管理提供更加優質的服務。

3.建立科學的培訓制度：高校應該采取多種途徑對科研秘書開展有計劃和系統性的培訓，使其不斷適應科研管理崗位的新需求。如定期舉辦各種項目申報、專利申請等專業培訓；邀請優秀的科研管理人員到校作相關專題講座；組織科研秘書到具有良好管理經驗的高校或科研機構的科研管理部門參觀學習和交流。[7]

參考文獻：

[1]安利清.淺談新形勢下高校二級學院科研秘書自身素質的提高[J].赤子（中旬），2014，02：40.[2]張仙玉.產學研結合背景下加強高校科研秘書隊伍建設探析[J].長春教育學院學報，2014，11：120-122.[3]屈路明.做好高校科研秘書工作的幾點思考[J].科教導刊（上旬刊），2014，09：19-20.[4]周小青.淺談研究所教學科研秘書的工作、特點和要求[J].經營管理者，2015，25：392.[5]馬國強，陳惠齡，薛令娟.淺談新形勢下高校科研秘書的職能定位與素質要求[J].科教文匯（上旬刊），2011，04：181+208.[6]鄭中原.淺談高校科研秘書的工作素養提升[J].經營管理者，2012，22：276.[7]馬玉平.論高校科研秘書角色的兩重性及素質的提高[J].教育教學論壇，2014，37：21-22.

第二篇：高校二級學院行政秘書工作之淺析

摘要：高校二級學院行政部門通常設立了行政秘書崗位，該崗位是屬于綜合性行政事務崗位，其工作的好壞直接關系到二級學院各項工作是否有序開展，因此必須明確其崗位職責和特點，才能圓滿完成工作任務，為學校的發展貢獻力量。

關鍵詞：二級學院 行政秘書 工作職責 特點

在我國高等教育快速發展和改革的背景下，高校的二級學院已逐漸發展成為教學、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔了執行、聯絡、溝通、協調等大量事務性工作，而不再是單純的“收發文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡單的辦事員轉變成參謀員、協調員、服務員。行政秘書的工作職責

一是文字工作。起草二級學院發展規劃、工作計劃、報告、總結、決議和行政規章制度;起草、審核、編號、校印、分發文件;整理和保存會議記錄、會議紀要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學校管理的規定，使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務工作。

二是人事工作。按照學院統一的教師工作量核定標準，做好教師工作量的考核工作，并上報學院教務處;計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼;負責教職員工的考勤、評教、業績考核工作;負責教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調動、獎懲等工作。

三是日常行政工作。在院領導的直接領導下，組織、協調與管理辦公室工作，檢查、督促落實情況，保證各項工作正常運行;開展院建設、發展和管理等重大問題的調查研究工作，為院領導決策提供依據和建議;籌備、協調、組織院各類會議，做好對外接待與聯絡、對外信息發布、對外宣傳工作;協助院領導處理日常行政事務工作，完成部門領導交辦的其他工作;負責院資產管理工作、辦公用品和辦公設施的領取和管理、發放和報刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發事件和臨時性事務，并及時向院領導管理層匯報請示。2 行政秘書的工作特點

一是政治性。堅持鮮明正確的政治導向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應該切實關心國家時事政治，及時了解國家教育發展和改革動向。遵守學校各項規章制度，貫徹學校各項精神和指示，掌握學校工作動態，學習和研究領導講話和文章，要以良好的精神風貌和思想狀態、強烈的事業心和工作責任感，愛崗敬業，忠于職守，無私奉獻，認真履行行政秘書的工作職責。

二是事務性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級學院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領導交待的各項工作、教師學生的聯系服務、資產管理、財務報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務、工會等，工作不定性，幾乎包羅萬象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細認真對待，不能有半點馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結確實忙忙碌碌一整年，兢兢業業無成績，顯現不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統籌安排，為師生服務，為學校發展服務。

三是協調性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級領導到學院教師學生，從各個職能部門到校外合作企業，這就要求其必備較強的溝通協調能力。在高校的二級學院里，行政關系呈現縱橫交錯的復雜網狀關系，行政工作要多個方面、多個部門相互配合協作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點，同時也是各種行政矛盾的集中點，因此行政秘書必須協調好于上級領導、各個行政管理部門、師生、教研室、教學秘書、輔導員等關系，團結協作，責無旁貸地承擔起承上啟下、聯系左右的作用，與各個部門保持良好的合作關系，善于分析和處理復雜關系，政策靈活、行動果斷、處事穩妥、勤于思考，提高自己的溝通協調能力，創造一個和諧有序，相互協作的良好局面。四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學院的行政事務工作，還應當充當領導的考察團和智囊團。在平時的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個工作環節，熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時收集、整理、解決各種問題和矛盾，認真總結，堅持從實際出發，實事求是向領導匯報，善于發現新經驗，提出中肯意見和方案，為領導決策提供最原始

準確的資料。同時要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學合理性。但是在工作中也要準確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當好領導的助手和參謀，把為領導出謀獻策的思想深入到工作中，盡職盡責當好參謀員。(免費看電影tang)

五是服務性。行政秘書要充分認識到工作的意義，樹立全心全意服務意識。一是服務領導，認真及時完成領導交待的各項任務，為領導提供直接的輔助服務，做好后勤服務工作，開拓思路，掌握和熟知領導工作程序，準確把握領導意圖，使學院的各項工作能夠有條不紊地開展，為學院的發展打下堅實基礎。二是服務師生。教學為立校之本，要切實為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學活動順利開展做好前期準備。在為教師服務過程中，耐心細致，工作到位，確保考評工作、職稱評審、師資進修等工作順利開展。對待學生要以誠相待，愛護學生，及時幫助學生解決問題和困難，熱情為學生服務，做好管理育人。三是服務各級相關行政部門。高校二級學院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務處、學生處、教務處、設備處、紀檢處、宣傳統戰部、工會、實訓中心、圖書館、后勤處、各二級學院等相關行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學校整體利益優于二級學院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時傳遞相關信息，落實各項日常工作，同時也要協調好與其他二級學院的關系，為二級學院更好地與其他部門合作打下基礎。

總之，要想成為一名優秀的高校二級學院行政秘書，首先要清楚認識到其工作本質，明確其自身職責，樹立良好的服務意識，端正工作態度，勤奮好學，認真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實實，認真完成每項工作，為新時期學院發展貢獻自己的力量。

第三篇：淺析高校二級學院行政秘書工作的特點和現狀

[摘要] 高校二級學院的行政秘書是高校二級學院管理隊伍中的一支重要力量,而行政秘書的工作多而廣,雜而亂,細而瑣的特點給實際工作帶來了困難和挑戰。因此,要對高校二級學院行政秘書工作的特點和現狀進行分析,今后才能更好地開展工作。

[關鍵詞] 高校二級學院 行政秘書 現狀

高校二級學院行政秘書既是院系行政管理層的參謀和助手,又是院系行政管理層與師生員工間的橋梁和紐帶,是管理隊伍中的一支重要力量。但在行政秘書尚未得到足夠重視,其工作任務繁重,缺少交流,容易造成許多問題的產生,從而影響工作效率和人才培養質量。因而要對二級學院行政秘書工作的特點和現狀進行探討,才能更好地做好政秘書工作。

一、行政秘書的工作職責

我國高校行政秘書工作廣而多,雜而亂,細而瑣。因此,行政秘書必須明確自己職責,才有可能更好地開展工作。行政秘書工作主要涉及以下幾個方面:一是文筆工作。主要負責學院工作計劃和總結、學院領導講話稿、通知文件、申請報告、會議紀要等材料的擬草和校對以及學院新聞報道、學院網頁更新、學術報告等宣傳工作。二是人事工作。做好學院教職工崗位聘任、考勤、考核、獎懲、職稱評定、人事調動等工作。三是日常行政工作。主要涉及日常行政事務處理,如文件檔案管理和歸檔,會務籌備和接待、后勤工作,會議通知,消防安全檢查、資產管理工作、;管理辦公設施、辦公用品;函電文件處理;信息資料的收發、整理及利用;處理突發事件、緊急事件并及時向院系行政管理層請示報告等。

二、行政秘書工作的特點

高校行政秘書主要是服務于教學、科研、和學生管理,其特點主要有:

1.輔助性

輔助性是相對主導性來說的,一般來說,輔助就是在主導的領導指揮和控制下從旁幫助領導完成共同的任務。而作為行政秘書就是出于這樣一種助手的位置,幫助領導完成其交待的任務和工作,這是秘書工作最核心的職能。院系領導不光承擔行政工作,還要兼顧教學與科研,所以工作不可能面面俱到。這就要求各行政秘書對領導布置的工作及時完成,并對其進行跟蹤和督促。對重要的事項要及時匯報和提醒,及時將院系教學情況和管理中出現的問題反饋給相關主管領導。

2.協調性

秘書協調是領導工作的補充和延伸,是輔助領導化解矛盾、理順關系、提高工作效率、保持最優化的過程。在高校二級學院中,教學行政管理的許多環節呈現縱橫交錯的網絡關系,行政任務是在多個部門、多方面的配合下共同完成的。行政秘書恰恰處在校級行政管理部門、學院、教師、學生的信息交匯點,也是各種行政矛盾最集中的地方,所以高校行政秘書必須具備八面玲瓏的協調能力,善于分析和處理各種錯綜復雜的關系,堅定而又策略靈活,行動果斷而又處事穩妥,才能輔助領導處理好院系各種矛盾,調動一切積極因素,形成和諧有序的工作氛圍。以“內求團結、外求發展”的原則,上下溝通、協調左右、聯絡內外,處理日常行政事務。

3.廣泛性

事務繁雜,范圍擴大,頭緒眾多是秘書工作的廣泛性特點。從文件起草和會議通知等日常工作到為院領導出謀劃策、參謀咨詢,從與教學秘書、學生政治輔導員的配合到與本院院長、書記、各系主任以及與校辦、人事處、教務處、保衛處、工會等職能部門之間的協調聯絡、上下溝通,幾乎包羅萬象。這要求秘書人員從大量瑣碎的工作中整理出頭緒,統籌安排。培養自己的細心和耐心,有條不紊地安排工作。

4.參謀性

參謀是指出謀劃策,為院系行政管理層提出工作建議和設想,提供決策的參考依據和方案,充當學院領導的“顧問”和“智囊”,及時解決領導遇到的難題和疑惑。高校二級學院行政秘書是連接院系領導和各部門的橋梁,他們熟悉與教師教學、學生管理、科研工作相關的各項政策和要求,熟悉教學資源的實際配置情況,熟悉教學行政人員的秉性和各行政管理部門的工作環節,要積極收集整理教學管理工作中出現的問題,為領導修改和重新決策提供依據,從而推動院系工作的順利進行。充當好領導工作的助手,協調領導處理黨、政務,教學、管理矛盾,使領導可以集中精力開辟領導活動和決策,適時地為領導提出建設性方案,做好參謀工作。秘書人員要善于分析形勢把握事物發展的趨勢增強預見性, 提高對謀略的實效性,把為領導出謀獻策滲透到工

作的各個方面和全過程。

三、行政秘書工作的現狀

根據行政秘書工作的特點,結合地方高校行政秘書的實際,我認為,二級學院行政秘書工作容易出現以下三方面的問題:

1.工作任務多而繁瑣

二級學院的行政秘書工作頭緒較多,工作范圍幾乎涉及到二級學院各項工作的各個方面。每天都有干不完的工作,除了要完成各類文件的登記與傳閱、各個會議的通知、各種來電來訪的接待和處理之外,還要完成領導臨時交辦的各項任務。同時,要與不同的教師和學生接觸,及時處理他們提出的各種問題,并且還要兼職處理相關的教學任務和黨務工作,工作內容沒有定性的規定。實際工作中涉及的任務遠遠超過行政秘書這個崗位職責。因此,行政秘書雖然天天忙、月月忙,但年終總結時卻是“忙忙碌碌無頭緒,兢兢業業沒成績”。

2.工作得不到重視

二級學院的行政秘書平時工作十分繁忙,通常感覺是上班像打仗一樣,一件事接著一件事,經常是幾件事情一起干。無論做得多辛苦,領導總是認為這是你應該做的,并且在年終績效考核時,行政秘書得優秀者卻鳳毛麟角。無論是老師還是學生,你都得為他們服務,如果服務不好,往往會遭到投訴,或是責罵等,因而沒有被重視,得到的回報也少。付出與回報往往難成正比,導致有些行政秘書心里有牢騷,肚里有怨氣。認為干多干少一個樣,干與不干一個樣的心理極易產生,抱怨自己進錯門、上錯崗,情緒郁悶,工作沒勁。

3.工作晉升機會少

二級學院的行政秘書中有很大一部分不是秘書專業出身,很多都是一些引進人才的家屬或是子弟,從事行政事務一般很難升到高級職稱,往往只是評到一個中級職稱就到了瓶頸。現實中,高校二級學院行政秘書的培養工作往往不受重視或缺少關愛。缺乏專業知識的培訓和交流,缺乏工作的職業規劃和指導,對于未來不知何去何從?前景渺茫!正是由于定位模糊,前途不明,導致行政秘書大多思想不穩定,態度不積極。導致部分行政秘書缺少工作的激情,不深入學習研究相關知識。(免費看電影tnag)

隨著我國高校改革的不斷深化,對高校二級學院行政秘書的要求也越來越高。因此,行政秘書要轉變思想觀念,明確角色定位,樹立服務意識,不斷加強對自身綜合素質和能力的培養,廣泛閱讀書籍,增進知識的積累,做到時時虛心,處處留心,事事用心,從多方面、多角度強化自我工作意識的培養。同時,以樂觀開朗、積極向上的心理狀態,勤奮學習,銳意創新的工作態度,踏實工作,與時俱進,為學校和學院健康、快速地發展貢獻自己的智慧和力量。

第四篇：淺析加強高校二級學院教學管理的幾點思考

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淺析加強高校二級學院教學管理的幾點思考

近幾年,我國高等教育完成了逾越式開展,但是依然存著很大的缺乏,我國高校且前的管理形式,固然在變革中有了很大的改動,但和行政掛鉤的形式一直沒有徹底改動。就目前我國高校的管理體制而言具有典型的科層制管理形式的特征:學校內部也有嚴厲的分工、有明白規則的職權等級、有法規條例約束、請求個人效勞于中心工作等。普通而言,一個普通的高校系統內的分工從豎的來看,能夠分為校、院、系;而從橫的來看,可分為各職能部門、教輔單位、各院、各教科所等。

一、增強院級教學管理的必要性

教學管理作為高等學校管理的根本活動和中心環節,在高校管理中占有重要位置。隨著我國政治、經濟和社會生活的變化,高等教育的開展也突飛猛進,已逐漸從精英教育開展為群眾化教育、多元化人才培育。近二十年來,高等學校管理體制變革也進一步深化,從高度集中統一管理向校院兩級教學管理轉變,綜合類高等院校逐步構成了校一院一系三級體系。二級學院已成為高校中占主體位置的管理單元,是學校的直屬基層行政組織,承上啟下,其教學管理工作是高等學校教學管理的根底,在整個學校管理中起著非常重要的作用。因而,增強和標準二級學院的教學管理,對提升高校教學管理程度、進步教學質量有著非常重要的理想意義。

二、高校二級學院教學管理的內涵

院級教學管理是一個有機的統一的整體,其內容體系從不同視角看能夠有不同的體系構造。從教學管理的職能來看,包括決策規劃、組織指導、控制諧和、評價鼓勵和研討創新;從教學管理的層次來看,包括靜態管理與動態管理相分離的教學變革、教學建立和日常管理;最常見的是從教學管理的業務工作體系來劃分,包括教學方案管理、教學運轉管理、教學行政管理、教學質量管理與評價和教學根本建立管理等五項管理。

1.教學方案管理。教學方案管理包括制定和組織施行兩個環節,能否培育出高質量的合格畢業生,人才培育計劃是中心,嚴厲的組織施行是保證。在校院系三級體系中,二級學院依照學校的人才培育總體目的,依據本學院的辦學思想,指導各系制定出既契合教育規律,又合適我國社會、經濟、科技與文化開展請求的人才培育計劃。并且嚴厲按請求,對培育計劃中各教學環節認真組織施行。

2.教學運轉管理。教學運轉管理是盤繞教學方案的施行所停止的教學過程及相關輔助工作的組織管理。高等學校教學過程的根本特性是:學、教、科研相分離,在管理中要留意把握課程大綱制定、課堂教學、理論教學、科學研討鍛煉等主要環節設計與組織以及教學檢查的內容。經過諧和標準的管理堅持教學工作穩定的運轉,保證教學質量。

3.教學行政管理。院級教學行政管理是指根據教學規律和國度、學校及學院相關規章制度行使管理職權,對各項教學活動及相關的輔助工作停止科學合理的組織、指揮、調度,以保證學校教學工作穩定有序運轉的諧和過程,包括嚴厲標準教學的日常管理、學籍管理、教學工作管理、教學資源管理和教學檔案管理。

4.教學質量管理與評價。教學質量是學校的生命線,關系著學校的生存與開展。教學質量管理與評價是教學管理中的重要一環,構建科學、合理、高效的教學質量監控體系,對教學過程停止精確客觀的監控、評判與調整,以有效的手腕約束和鼓勵教學過程的組織者和施行者,保證學校的教學質量持續進步并進入良性循環的軌道。

5.教學根本建立管理。教學根本建立包括硬件與軟件建立,硬件有學科專業、課程、教材、該論文來自草根論文網，查閱更多畢業論文請上，提供論文免費下載。理論教學基地、現代化教學設備等根本建立,軟件有教風、學風、教學隊伍和管理隊伍等根本建立。這些方面的建立既是教學管理的根本任務,直接效勞于教學工作的根本建立,又是構成穩定、良好的教學環境和條件,保證教學質量的根底性工作。

三、增強院級教學管理的幾點措施

針對以上闡述,提出以下增強院級教學管理的四點措施:

1.教學管理機構設置。教學管理的組織系統包括專家組織、行政組織及評價組織。院級教學工作委員會是專家組織,其成員是教學管理理論經歷豐厚、管理程度高的專家,主要職責是對學院教學工作中一些嚴重的問題停止研討、咨詢、指導和決策。評價組織是處于“決策”與“執行”機構之間的一個中介組織,主要是對學院教學工作及質量行使監測、評價、反應與督導,學院層面可歸入院教學委員會。學院教學管理辦公室則是行政組織,行政組織即是專家組織與評價組織的秘書機構,也是為本學院教員與學生效勞的機構。院教學辦的合理設置及教務人員素質的上下直接影響著二級學院教學管理程度。

2.教學管理隊伍建立。樹立一支專兼分離、素質較高、相對穩定的教學管理干部隊伍,是保證教學管理質量的根底。院級教學管理隊伍由兼職和專職管理干部組成,關于不同類型的管理干部,學院應制定不同的培訓計劃。兼職管理干部多為業務專家或業務主干,專業素質高,應多注重專業與教育管理理論相分離的培育,再從理論中不時積聚經歷,進步管理才能。院級專職管理干部學歷相對低些,應從政治素養、效勞理念、工作程度、管理才能,愛崗敬業、勤于貢獻等方面增強職業教育和培訓。

3.樹立健全管理規章制度。規章制度是管文科學化、標準化、制度化的根底。二級學院應該依據學校的有關規章制度,制定出契合本院特性的教學管理制度,作為管理制度的補充和完善,其應具備針對性強、易于了解、便于操作的特性。

4.樹立與完善教學質量監控體系。樹立一個完善的教學質量監控體系是保證教學質量的重要手腕,它的組成要素為確立目的、樹立規范、多渠道采集信息、處置信息、反應信息、組織保證、主客體支持系統等七個方面。經過教學評價,各高校都注重教學質量監控體系的樹立,但支持系統和反應信息較不完善。支持系統應該經過宣傳和發起,使每一位教員、每一位學生都可以了解和認同、并且投入到系統中運轉,回收信息的可信度才高;經過處置的信息,一定要反應到信息源,這樣才干成為閉環系統。

總之,在現代大學管理體制下,二級學院是教學管理的主體,應惹起各級指導高度注重和深化研討。

第五篇：淺談對秘書工作的認識

淺談對秘書工作的認識

通過這一年來對秘書理論與實務課程的學習以及暑假的校內實習，我深深地認識到，秘書工作不單單是收發文件、起草通知、安排日程、打字復印等事務性的簡單勞動。秘書工作具有它特殊的靈活性，它有它特有的對從業人員的素質的要求。

一、專業認識

秘書即是為政府機關、企事業單位、團體或個人提供輔助管理綜合服務的人員。秘書的工作是需要很高的智商和情商的，要有洞察世事的能力，以及較高的人際交往水平。

二、工作認識

在科學與經濟高速發展的今天，信息傳播急劇膨脹，社會競爭愈漸激烈，文秘專業在這樣的情況下應運而生。文秘作為一種全球性的職業，其工作日趨現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業需要學生德、智、體、美、勞的全面發展，以便適應社會主義市場經濟和現代化建設的需要。

首先作為一名文秘專業的學生首先應該具有扎實的專業基礎，這些基礎不僅僅是文秘知識，還應該包括外語、經貿、法律以及對秘書工作有幫助的相關知識。同時，作為一名秘書也應該注意信息的收集，所謂信息的收集即為時事新聞、社會動態的收集。另外，秘書還應該具有豐富的社會實踐經驗。因此在日常的生活學習中我們要注意抓住機會，汲取教訓，積累經驗，多向老師、同學學習，經常進行經驗交流。

隨著經濟和科技的迅速發展，人們越來越重視工作效率。因此，為了保證較高的工作效率就要求我們的秘書人員熟練的掌握辦公自動化知識，熟悉的操作電腦，借助科技來提高我們的工作效率。這是對秘書的基本要求。

對于從事秘書工作的人員來說職業道德素質方面也有較高的要求，秘書人員必須認清自己所處的位置，說話做事，都應以企業利益為先，能夠保守企業秘密，并做好自己的本職工作，秘書人員無權決定企業的任何事項，秘書只是信息接受、整理、傳遞和存儲的人員。

在這個信息化的社會，信息的收集尤為重要，特別是文秘人員。一個好的信息收集者能夠及時的為領導收集到與公司切身利益相關的信息，這對一個企業的發展起著推波助瀾的作用，只有準確及時的掌握信息，公司才能靈活的運轉，才能在眾多企業中生存并取得好的發展。

其次就是秘書的協調溝通能力，秘書人員每天都要與上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須具有良好地溝通協調能力，以優雅的舉止、談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系。從這一方便來說，也就是要求秘書要具有較強的公關能力，做一個出色的公關人員。特別是在和領導的相處中要處理好和領導的關系以及領導和領導之間的關系尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。

大一暑假我曾在學校院辦進行專業課的實習，這次實習經歷給我的感觸很大，我主要的工作時進行檔案的電子檔歸檔管理，我和另一位同學兩個人每天都要面對大量的檔案，將紙上的信息輸入電腦要求我們特別的仔細認真一字不差的輸入。除了這份工作外我們還會幫助老師去進行會議服務，每次的會議服務，從會場布置到會后的清理，對我們來說都是一次學習的機會，就拿最簡單的拖地來說吧，針對不同的地板我們要用不同的拖把，按照不同的方法和方向進行清理。在發文處理的時候我們要認真清點份

數，收文單位要簽字確認。這些看似簡單的工作秘書人員都要仔仔細細的做，對于我來說，實習的每一天都是學習的過程，一方面鞏固課本知識查漏補缺，另一方面積累工作經驗。同時，在實習過程中也讓我認識到良好的人際關系的重要性，好的人際關系是團隊合作的基礎，是事業成功的前提。至于這樣才能在收獲事業成功的時候收獲真摯的友情。通過一暑假的實習讓我深深地熱愛上文秘這個專業，秘書工作是一個具有挑戰性的工作，因此我們必須學好習基礎知識，積極投身社會實踐，要具有不怕苦、不怕累的精神。

三、發展前景

秘書是一項很普及的工作，基本上所有的行業都會有這一職位，由此可見文秘專業的就業面非常的廣泛，需求量大。但是，目前社會上對文秘人才的要求也在不斷地提高。因此，文秘人員必須努力學習，不斷提升自身價值，增加自身的職場競爭力。

四、學習目標

針對目前的就業形勢以及社會對文秘人員的要求，我為我以后的學習生活制定以下目標：

1、學好專業知識

2、提高速記的質量；

3、在學好現有的辦公自動化知識的基礎上學習更

多的辦公軟件；

4、學好英語，達到能夠簡單運用的水平；

5、多多參與社會實踐，努力學習積累工作經驗； 秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。要求我們要不斷地提高自身的價值，增強自身的職場競爭力。尤其作為我們在校大學生，要想在日益

激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來學習新的知識，掌握最新的專業技能，不斷地積累經驗，以便畢業后能夠更好地融入社會，在競爭激烈的職場中立于不敗之地。