第一篇:財(cái)務(wù)工作開展綱要
財(cái)務(wù)工作開展大綱
1.2.3.4.出納金額的銜接:現(xiàn)金余額、銀行存款明細(xì)及余額 應(yīng)收款明細(xì)、應(yīng)付款明細(xì),這些資料原來由誰負(fù)責(zé) 進(jìn)行一次倉庫物料盤點(diǎn),結(jié)出庫存資料(物料及產(chǎn)成品、處品)(如果已有則免)進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做出固定資產(chǎn)清單(車間及辦公室,并要編號(hào))(如果已有則免)
5.搞清楚廠房是否自有或租賃,是否有借款經(jīng)營等。如果有,要知道每月租金、利息是多少。
6.搞清楚公司法人有幾個(gè),是否獨(dú)資經(jīng)營或是合股經(jīng)營。法人投入資本各是多少。
7.搞清楚員工工資的計(jì)算方法,是否有獎(jiǎng)金、提成等,并清楚工資發(fā)放時(shí)間。
8.搞清楚社保費(fèi)、稅金等的繳交方式,這些資料是由誰交財(cái)務(wù)的。
9.搞清楚飯?zhí)?、廠房、宿舍水電以及其他一些每月固定支出的金額是多少。
10.搞清楚公司部門的設(shè)置,然后得出各部門應(yīng)交給財(cái)務(wù)的《單據(jù)》、《合同》明細(xì)各是什么。
11.將以上工作要開展的工作大概意思告訴老板,并講明進(jìn)行這些工作對(duì)財(cái)務(wù)工作有著如何重大的意義。
12.要讓老板知道你在做什么,且你做這些工作都是有條有理的。
13.如果有下屬,則將相關(guān)的工作明細(xì)分給他們?nèi)プ?,自己?fù)責(zé)總指揮和統(tǒng)籌。
第二篇:開展財(cái)務(wù)工作
開展財(cái)務(wù)工作
中瀚石林在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)主要追求一個(gè)定位,三個(gè)管理(計(jì)劃管理、制度管理、人員培訓(xùn)和績效管理),四者之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是:有了目標(biāo)(定位),制定計(jì)劃,制度保障、通過人來貫徹和實(shí)施。
一個(gè)定位:
定位是做好財(cái)務(wù)職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財(cái)務(wù)工作的職能定位,首先是服從和服務(wù)于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標(biāo)是建設(shè)與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標(biāo)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)隊(duì)伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務(wù)和管控兩個(gè)角度上來看。
首先是服務(wù)職能,這里分三點(diǎn):
1、財(cái)務(wù)部門通過制定完善的會(huì)計(jì)核算體系,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)完整,為各利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)信息供決策參考。利益相關(guān)者包括企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者,例如經(jīng)營管理者、內(nèi)部員工、股東、銀行、外部政府機(jī)構(gòu)(如稅務(wù)局等)、潛在投資者、供應(yīng)商與客戶等。這個(gè)服務(wù)職能特別強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理的溝通職能(尤其對(duì)上市 公司而言),把握好對(duì)外、對(duì)外的溝通渠道和方式。
2、通過財(cái)務(wù)分析工具,結(jié)合經(jīng)營運(yùn)作信息,對(duì)財(cái)務(wù) 信息與經(jīng)營信息進(jìn)行深加工,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進(jìn)建議,為經(jīng)營管理者提供有效的決策信息,提高經(jīng)營效率和效果。這個(gè)服務(wù)職能強(qiáng) 調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財(cái)務(wù)專業(yè)領(lǐng)域。
3、通過全面預(yù)算管理工具和資金計(jì)劃管理手段,協(xié)助經(jīng)營管理者落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,合理配置公司資源。這個(gè)服務(wù)職能強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理的全局觀念。再次是管控職能,1、通過完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合信息化系統(tǒng)的手段,使各項(xiàng)內(nèi)控制度固化于流程當(dāng)中,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全。
2、通過全面預(yù)算管理工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的事前計(jì)劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三個(gè)管理:
第一個(gè)是計(jì)劃管理:但作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,需要將企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃轉(zhuǎn)化為部門的工作計(jì)劃,而且要細(xì)化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進(jìn)表把工作目標(biāo)細(xì)分為若干小項(xiàng)目,再指定責(zé)任人、完成時(shí)間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時(shí)注重時(shí)間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個(gè)是制度管理:制定制度是公司高層的責(zé)任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級(jí)。財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅要以身作則,維護(hù)制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對(duì)事不對(duì)人、認(rèn)真執(zhí)行制度的風(fēng)氣。
第三個(gè)是人員培訓(xùn)和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質(zhì)問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等,各項(xiàng)培訓(xùn)工作納入計(jì)劃管理的范圍,培訓(xùn)內(nèi)容
應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際,切實(shí)可行。績效管理應(yīng)該落實(shí)在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運(yùn)行措施:
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業(yè)所處的行業(yè)狀況,供應(yīng)商情況、客戶情況、生產(chǎn)情況。對(duì)企業(yè)基本情況的把握有助于確定工作重點(diǎn),老板關(guān)心的重點(diǎn),也許是會(huì)計(jì)帳務(wù)的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費(fèi)用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個(gè)在和老板面談的時(shí)候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時(shí)候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。
作 為一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,今后的財(cái)務(wù)工作能否做得順利,重點(diǎn)還是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有務(wù)實(shí)了基礎(chǔ),有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能 使今后的財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財(cái)務(wù)控制程序、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,大致瀏覽一下,基本了解到整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會(huì)有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財(cái)務(wù)主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊 等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個(gè)企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點(diǎn)是查看財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)上是查看報(bào)表、查看帳務(wù)處理、查看財(cái)務(wù)管理制度,這些是為下一步進(jìn)行財(cái)務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會(huì)計(jì)人員聊。
有過審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人都明白,在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,善于聊,能使審計(jì)工作少走很多彎路!
同時(shí),在查賬的時(shí)候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會(huì)寸步難行!
2.通過對(duì)全集團(tuán)的調(diào)查摸底,整個(gè)集團(tuán)的情況大致就掌握了,尤其是財(cái)務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:
(1)調(diào)整程序,包括財(cái)務(wù)內(nèi)控程序和會(huì)計(jì)處理程序,更改、修正、制定財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會(huì)計(jì)帳務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時(shí)候,要考慮到今后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報(bào)表,并統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)重點(diǎn)要考慮到財(cái)務(wù)分析的需要。財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)的需要。這個(gè)是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計(jì)進(jìn)去。
(4)財(cái)務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財(cái)務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰的水平超過我!如果這個(gè)人實(shí)在勝 任不了這個(gè)崗位,可以考慮調(diào)動(dòng)崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對(duì),就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,是否能夠讓下面財(cái)務(wù)人員真心實(shí)意地服從,德是關(guān)鍵,其次
是業(yè)務(wù)水平。
(1)德:不能把成績?nèi)繗w自己,錯(cuò)誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當(dāng)下屬和別的部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時(shí),要敢于幫他們說話為他們撐腰; 下屬有功要賞,即使只是口頭表揚(yáng),也要做,有過卻不一定要罰,因?yàn)樨?cái)務(wù)部不是軍隊(duì)!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進(jìn)行懲罰,起到殺一儆百的作用。當(dāng)然,如果下屬碰貪污和泄露財(cái)務(wù)機(jī)密這個(gè)底線,就必須開除。
(2)才:自己專業(yè)上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)調(diào)整內(nèi)控制度及帳務(wù)處理方法。
(4)對(duì)財(cái)務(wù)部員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)、工作調(diào)整、績效管理。
上司對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的八個(gè)希望或要求:
之一:是一個(gè)策略型。能根據(jù)企業(yè)策略,設(shè)計(jì)和建議經(jīng)營、管理策略,并對(duì)集團(tuán)經(jīng)營主生直接影響;或能對(duì)本部門產(chǎn)生一定影響,同時(shí)又是經(jīng)理決策的參謀與助手。
之二:具備創(chuàng)新理念和意識(shí),在工作范圍內(nèi),采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時(shí)、按企業(yè)要求完成任務(wù),使你的能力正常發(fā)揮。之四:一切從企業(yè)利益出發(fā),代表公司的利益。
之五:對(duì)下屬有足夠的領(lǐng)導(dǎo)及激勵(lì)能力,通過調(diào)動(dòng)積極性,發(fā)揮下屬作用。之六:從企業(yè)的整體戰(zhàn)略出發(fā),有全局的觀念,并有協(xié)調(diào)能力。
之七:你的業(yè)務(wù)素質(zhì)與知識(shí)層面及工作經(jīng)驗(yàn),能滿足工作需要,起到指導(dǎo)與指揮的作用。
之八:在資金的支配上,起到“守關(guān)把口”的作用,在財(cái)務(wù)管理上做好預(yù)測與分析。
第三篇:財(cái)務(wù)經(jīng)理如何開展財(cái)務(wù)工作
財(cái)務(wù)經(jīng)理如何開展財(cái)務(wù)工作
一個(gè)定位、三個(gè)管理思維模式:
一個(gè)定位,三個(gè)管理(計(jì)劃管理、制度管理、人員培訓(xùn)和績效管理),四者之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是:有了目標(biāo)(定位),制定計(jì)劃,制度保障、通過人來貫徹和實(shí)施。
一個(gè)定位:
定位是做好財(cái)務(wù)職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財(cái)務(wù)工作的職能定位,首先是服從和服務(wù)于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標(biāo)是建設(shè)與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標(biāo)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)隊(duì)伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務(wù)和管控兩個(gè)角度上來看。
首先是服務(wù)職能,這里分三點(diǎn):
1、財(cái)務(wù)部門通過制定完善的會(huì)計(jì)核算體系,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)完整,為各利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)信息供決策參考。利益相關(guān)者包括企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者,例如經(jīng)營管理者、內(nèi)部員工、股東、銀行、外部政府機(jī)構(gòu)(如稅務(wù)局等)、潛在投資者、供應(yīng)商與客戶等。這個(gè)服務(wù)職能特別強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理的溝通職能(尤其對(duì)上市公司而言),把握好對(duì)外、對(duì)外的溝通渠道和方式。
2、通過財(cái)務(wù)分析工具,結(jié)合經(jīng)營運(yùn)作信息,對(duì)財(cái)務(wù)信息與經(jīng)營信息進(jìn)行深加工,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進(jìn)建議,為經(jīng)營管理者提供有效的決策信息,提高經(jīng)營效率和效果。這個(gè)服務(wù)職能強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財(cái)務(wù)專業(yè)領(lǐng)域。
3、通過全面預(yù)算管理工具和資金計(jì)劃管理手段,協(xié)助經(jīng)營管理者落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,合理配置公司資源。這個(gè)服務(wù)職能強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理的全局觀念。
再次是管控職能,1、通過完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合信息化系統(tǒng)的手段,使各項(xiàng)內(nèi)控制度固化于流程當(dāng)中,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全。
2、通過全面預(yù)算管理工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的事前計(jì)劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三個(gè)管理:
第一個(gè)是計(jì)劃管理:但作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,需要將企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃轉(zhuǎn)化為部門的工作計(jì)劃,而且要細(xì)化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進(jìn)表把工作目標(biāo)細(xì)分為若干小項(xiàng)目,再指定責(zé)任人、完成時(shí)間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時(shí)注重時(shí)間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個(gè)是制度管理:制定制度是公司高層的責(zé)任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級(jí)。財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅要以身作則,維護(hù)制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對(duì)事不對(duì)人、認(rèn)真執(zhí)行制度的風(fēng)氣。
第三個(gè)是人員培訓(xùn)和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質(zhì)問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專
業(yè)技能、綜合素質(zhì)等,各項(xiàng)培訓(xùn)工作納入計(jì)劃管理的范圍,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際,切實(shí)可行。績效管理應(yīng)該落實(shí)在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運(yùn)行措施:
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業(yè)所處的行業(yè)狀況,供應(yīng)商情況、客戶情況、生產(chǎn)情況。對(duì)企業(yè)基本情況的把握有助于確定工作重點(diǎn),老板關(guān)心的重點(diǎn),也許是會(huì)計(jì)帳務(wù)的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費(fèi)用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個(gè)在和老板面談的時(shí)候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時(shí)候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。
作為一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,今后的財(cái)務(wù)工作能否做得順利,重點(diǎn)還是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有務(wù)實(shí)了基礎(chǔ),有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財(cái)務(wù)控制程序、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,大致瀏覽一下,基本了解到整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會(huì)有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財(cái)務(wù)主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個(gè)企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點(diǎn)是查看財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)上是查看報(bào)表、查看帳務(wù)處理、查看財(cái)務(wù)管理制度,這些是為下一步進(jìn)行財(cái)務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會(huì)計(jì)人員聊。
有過審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人都明白,在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,善于聊,能使審計(jì)工作少走很多彎路!同時(shí),在查賬的時(shí)候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會(huì)寸步難行!
2.通過對(duì)全集團(tuán)的調(diào)查摸底,整個(gè)集團(tuán)的情況大致就掌握了,尤其是財(cái)務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:
(1)調(diào)整程序,包括財(cái)務(wù)內(nèi)控程序和會(huì)計(jì)處理程序,更改、修正、制定財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會(huì)計(jì)帳務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時(shí)候,要考慮到今后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報(bào)表,并統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)重點(diǎn)要考慮到財(cái)務(wù)分析的需要。財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)的需要。這個(gè)是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計(jì)進(jìn)去。
(4)財(cái)務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財(cái)務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰的水平超過我!如果這個(gè)人實(shí)在勝任不了這個(gè)崗位,可以考慮調(diào)動(dòng)崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對(duì),就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,是否能夠讓下面財(cái)務(wù)人員真心實(shí)意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務(wù)水平。
(1)德:不能把成績?nèi)繗w自己,錯(cuò)誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當(dāng)下屬和別的部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時(shí),要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚(yáng),也要做,有過卻不一定要罰,因?yàn)樨?cái)務(wù)部不是軍隊(duì)!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進(jìn)行懲罰,起到殺一儆百的作用。當(dāng)然,如果下屬碰貪污和泄露財(cái)務(wù)機(jī)密這個(gè)底線,就必須開除。
(2)才:自己專業(yè)上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)調(diào)整內(nèi)控制度及帳務(wù)處理方法。
(4)對(duì)財(cái)務(wù)部員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)、工作調(diào)整、績效管理。
上司對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的八個(gè)希望或要求:
之一:是一個(gè)策略型。能根據(jù)企業(yè)策略,設(shè)計(jì)和建議經(jīng)營、管理策略,并對(duì)集團(tuán)經(jīng)營主生直接影響;或能對(duì)本部門產(chǎn)生一定影響,同時(shí)又是經(jīng)理決策的參謀與助手。
之二:具備創(chuàng)新理念和意識(shí),在工作范圍內(nèi),采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時(shí)、按企業(yè)要求完成任務(wù),使你的能力正常發(fā)揮。
之四:一切從企業(yè)利益出發(fā),代表公司的利益。
之五:對(duì)下屬有足夠的領(lǐng)導(dǎo)及激勵(lì)能力,通過調(diào)動(dòng)積極性,發(fā)揮下屬作用。
之六:從企業(yè)的整體戰(zhàn)略出發(fā),有全局的觀念,并有協(xié)調(diào)能力。
之七:你的業(yè)務(wù)素質(zhì)與知識(shí)層面及工作經(jīng)驗(yàn),能滿足工作需要,起到指導(dǎo)與指揮的作用。之八:在資金的支配上,起到“守關(guān)把口”的作用,在財(cái)務(wù)管理上做好預(yù)測與分析。
下屬對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的5個(gè)希望或要求:
1、維護(hù)本部門的利益,少接任務(wù)多請(qǐng)功。
2、包容下屬的不足,有應(yīng)對(duì)突變事故的能力。
3、對(duì)上司有影響力,能為下屬說話。
4、能團(tuán)結(jié)你部門的每一位,但又要清楚自己是一個(gè)管理者。
5、在必要的時(shí)候,敢于對(duì)自己的上司提出不同的意見。
財(cái)務(wù)經(jīng)理之歌:
企業(yè)利益記心中,制度貫徹要堅(jiān)定。
準(zhǔn)確及時(shí)是目標(biāo),信息提供決策中。
服務(wù)理念要更新,言行表達(dá)要樁重。
核算基礎(chǔ)必規(guī)范,財(cái)政法規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要主動(dòng),指導(dǎo)能力要提生。
協(xié)調(diào)溝通解疑點(diǎn),流程控制不放松。
資產(chǎn)帳表無差異,方法手段要合理。
財(cái)務(wù)關(guān)系處理好,基礎(chǔ)管理必達(dá)標(biāo)。
管理制度要?jiǎng)?chuàng)新,流程理順在前行。
稅事財(cái)事要籌劃,貫徹目標(biāo)不放松。
會(huì)計(jì)知識(shí)常培訓(xùn),業(yè)務(wù)表現(xiàn)看內(nèi)功。
稽核結(jié)果作導(dǎo)引,主動(dòng)觀事防漏洞。
溝通理解樹正氣,業(yè)績考核促提升。
素質(zhì)道德要宣揚(yáng),團(tuán)隊(duì)精神要提倡。
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,制度執(zhí)行要跟蹤。
事前籌劃創(chuàng)效益,業(yè)績考核看效果。
守關(guān)把口責(zé)任重,預(yù)測指標(biāo)在前行。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做比較,增減因素要摸清。
計(jì)劃編制講科學(xué),指標(biāo)分解聚財(cái)宗。
開源節(jié)支找措施,方法手段要可行。
目標(biāo)預(yù)測講生財(cái),資金使用要全衡。
計(jì)劃執(zhí)行要跟蹤,及時(shí)反饋不放松。
指標(biāo)考核要認(rèn)真,成本控制要求盈。
溝通理解為目標(biāo),思路創(chuàng)新再提升。
財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
1.0負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門的日常組織、管理工作:
1.1負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)、部門職責(zé)及下屬員工的工作職責(zé),并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);
1.2編制財(cái)務(wù)部的月度、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告;
1.3制定財(cái)務(wù)部內(nèi)部管理規(guī)章制度;
1.4組織財(cái)務(wù)人員的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對(duì)財(cái)務(wù)部員工進(jìn)行業(yè)績考評(píng);
績效指標(biāo):工作計(jì)劃完成情況、員工的業(yè)績提升、員工滿意度
2.0負(fù)責(zé)組織公司日常財(cái)務(wù)核算、決算工作:
2.1負(fù)責(zé)制定各級(jí)會(huì)計(jì)科目;
2.2組織進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算、年終會(huì)計(jì)決算工作;
2.3負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)分析工作;
績效指標(biāo):流程質(zhì)量、差錯(cuò)率、報(bào)告及時(shí)性、準(zhǔn)確性
3.0負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)稽核工作:
3.1審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、貨幣資金結(jié)算事項(xiàng);
3.2審核記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告;
3.3組織公司固定資產(chǎn)、庫存原材料、庫存現(xiàn)金等的盤點(diǎn)工作;
4.0負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)預(yù)算工作:
4.1負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司月度、資金收支、利潤預(yù)算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
4.2負(fù)責(zé)組織公司月度、資金收支、利潤預(yù)算分析報(bào)告;
4.3負(fù)責(zé)組織本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算編制、審核、分析工作;
績效指標(biāo):部門預(yù)算差異率、預(yù)算制度執(zhí)行情況
5.0負(fù)責(zé)組織制定公司財(cái)務(wù)管理制度:
5.1負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.2負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)核算、管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.3負(fù)責(zé)組織制定成本費(fèi)用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
績效指標(biāo):完成制度數(shù)量、執(zhí)行效果
6.0負(fù)責(zé)公司的資金管理:
6.1制定公司的資金調(diào)動(dòng)計(jì)劃;
6.2負(fù)責(zé)組織制定、落實(shí)公司的信貸計(jì)劃;
績效指標(biāo):資金到位及時(shí)性、財(cái)務(wù)費(fèi)用增減率
7.0組織進(jìn)行財(cái)稅、金融政策研究,對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見; 8.0負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)、集團(tuán)各公司財(cái)務(wù)部等部門的關(guān)系: 9.0服從上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
績效指標(biāo):及時(shí)性、準(zhǔn)確性
第四篇:財(cái)務(wù)經(jīng)理如何開展財(cái)務(wù)工作
財(cái)務(wù)經(jīng)理如何開展財(cái)務(wù)工作
一個(gè)定位、三個(gè)管理思維模式: 一個(gè)定位,三個(gè)管理(計(jì)劃管理、制度管理、人員培訓(xùn)和績效管理),四者之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是:有了目標(biāo)(定位),制定計(jì)劃,制度保障、通過人來貫徹和實(shí)施。一個(gè)定位:
定位是做好財(cái)務(wù)職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財(cái)務(wù)工作的職能定位,首先是服從和服務(wù)于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標(biāo)是建設(shè)與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標(biāo)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)隊(duì)伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務(wù)和管控兩個(gè)角度上來看。
首先是服務(wù)職能,這里分三點(diǎn):
1、財(cái)務(wù)部門通過制定完善的會(huì)計(jì)核算體系,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)完整,為各利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)信息供決策參考。利益相關(guān)者包括企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者,例如經(jīng)營管理者、內(nèi)部員工、股東、銀行、外部政府機(jī)構(gòu)(如稅務(wù)局等)、潛在投資者、供應(yīng)商與客戶等。這個(gè)服務(wù)職能特別強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理的溝通職能(尤其對(duì)上市公司而言),把握好對(duì)外、對(duì)外的溝通渠道和方式。
2、通過財(cái)務(wù)分析工具,結(jié)合經(jīng)營運(yùn)作信息,對(duì)財(cái)務(wù)信息與經(jīng)營信息進(jìn)行深加工,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進(jìn)建議,為經(jīng)營管理者提供有效的決策信息,提高經(jīng)營效率和效果。這個(gè)服務(wù)職能強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財(cái)務(wù)專業(yè)領(lǐng)域。
3、通過全面預(yù)算管理工具和資金計(jì)劃管理手段,協(xié)助經(jīng)營管理者落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,合理配置公司資源。這個(gè)服務(wù)職能強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理的全局觀念。
再次是管控職能,1、通過完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合信息化系統(tǒng)的手段,使各項(xiàng)內(nèi)控制度固化于流程當(dāng)中,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全。
2、通過全面預(yù)算管理工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的事前計(jì)劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三個(gè)管理:
第一個(gè)是計(jì)劃管理:但作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,需要將企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃轉(zhuǎn)化為部門的工作計(jì)劃,而且要細(xì)化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進(jìn)表把工作目標(biāo)細(xì)分為若干小項(xiàng)目,再指定責(zé)任人、完成時(shí)間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時(shí)注重時(shí)間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個(gè)是制度管理:制定制度是公司高層的責(zé)任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級(jí)。財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅要以身作則,維護(hù)制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對(duì)事不對(duì)人、認(rèn)真執(zhí)行制度的風(fēng)氣。
第三個(gè)是人員培訓(xùn)和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質(zhì)問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等,各項(xiàng)培訓(xùn)工作納入計(jì)劃管理的范圍,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際,切實(shí)可行??冃Ч芾響?yīng)該落實(shí)在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運(yùn)行措施
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業(yè)所處的行業(yè)狀況,供應(yīng)商情況、客戶情況、生產(chǎn)情況。對(duì)企業(yè)基本情況的把握有助于確定工作重點(diǎn),老板關(guān)心的重點(diǎn),也許是會(huì)計(jì)帳務(wù)的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費(fèi)用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個(gè)在和老板面談的時(shí)候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時(shí)候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。作為一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,今后的財(cái)務(wù)工作能否做得順利,重點(diǎn)還是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有務(wù)實(shí)了基礎(chǔ),有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財(cái)務(wù)控制程序、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,大致瀏覽一下,基本了解到整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會(huì)有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財(cái)務(wù)主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個(gè)企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點(diǎn)是查看財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)上是查看報(bào)表、查看帳務(wù)處理、查看財(cái)務(wù)管理制度,這些是為下一步進(jìn)行財(cái)務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會(huì)計(jì)人員聊。
有過審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人都明白,在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,善于聊,能使審計(jì)工作少走很多彎路!
同時(shí),在查賬的時(shí)候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會(huì)寸步難行!
2.通過對(duì)全集團(tuán)的調(diào)查摸底,整個(gè)集團(tuán)的情況大致就掌握了,尤其是財(cái)務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:(1)調(diào)整程序,包括財(cái)務(wù)內(nèi)控程序和會(huì)計(jì)處理程序,更改、修正、制定財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會(huì)計(jì)帳務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時(shí)候,要考慮到今后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報(bào)表,并統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)重點(diǎn)要考慮到財(cái)務(wù)分析的需要。財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)的需要。這個(gè)是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計(jì)進(jìn)去。
(4)財(cái)務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財(cái)務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰的水平超過我!如果這個(gè)人實(shí)在勝任不了這個(gè)崗位,可以考慮調(diào)動(dòng)崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對(duì),就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,是否能夠讓下面財(cái)務(wù)人員真心實(shí)意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務(wù)水平。
(1)德:不能把成績?nèi)繗w自己,錯(cuò)誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當(dāng)下屬和別的部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時(shí),要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚(yáng),也要做,有過卻不一定要罰,因?yàn)樨?cái)務(wù)部不是軍隊(duì)!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進(jìn)行懲罰,起到殺一儆百的作用。當(dāng)然,如果下屬碰貪污和泄露財(cái)務(wù)機(jī)密這個(gè)底線,就必須開除。
(2)才:自己專業(yè)上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。(3)調(diào)整內(nèi)控制度及帳務(wù)處理方法。
(4)對(duì)財(cái)務(wù)部員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)、工作調(diào)整、績效管理。上司對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的八個(gè)希望或要求:
之一:是一個(gè)策略型。能根據(jù)企業(yè)策略,設(shè)計(jì)和建議經(jīng)營、管理策略,并對(duì)集團(tuán)經(jīng)營主生直接影響;或能對(duì)本部門產(chǎn)生一定影響,同時(shí)又是經(jīng)理決策的參謀與助手。之二:具備創(chuàng)新理念和意識(shí),在工作范圍內(nèi),采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時(shí)、按企業(yè)要求完成任務(wù),使你的能力正常發(fā)揮。之四:一切從企業(yè)利益出發(fā),代表公司的利益。
之五:對(duì)下屬有足夠的領(lǐng)導(dǎo)及激勵(lì)能力,通過調(diào)動(dòng)積極性,發(fā)揮下屬作用。之六:從企業(yè)的整體戰(zhàn)略出發(fā),有全局的觀念,并有協(xié)調(diào)能力。
之七:你的業(yè)務(wù)素質(zhì)與知識(shí)層面及工作經(jīng)驗(yàn),能滿足工作需要,起到指導(dǎo)與指揮的作用。之八:在資金的支配上,起到“守關(guān)把口”的作用,在財(cái)務(wù)管理上做好預(yù)測與分析。
下屬對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的5個(gè)希望或要求:
1、維護(hù)本部門的利益,少接任務(wù)多請(qǐng)功。
2、包容下屬的不足,有應(yīng)對(duì)突變事故的能力。
3、對(duì)上司有影響力,能為下屬說話。
4、能團(tuán)結(jié)你部門的每一位,但又要清楚自己是一個(gè)管理者。
5、在必要的時(shí)候,敢于對(duì)自己的上司提出不同的意見。
財(cái)務(wù)經(jīng)理之歌: 企業(yè)利益記心中,制度貫徹要堅(jiān)定。
準(zhǔn)確及時(shí)是目標(biāo),信息提供決策中。
服務(wù)理念要更新,言行表達(dá)要樁重。
核算基礎(chǔ)必規(guī)范,財(cái)政法規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要主動(dòng),指導(dǎo)能力要提生。
協(xié)調(diào)溝通解疑點(diǎn),流程控制不放松。
資產(chǎn)帳表無差異,方法手段要合理。
財(cái)務(wù)關(guān)系處理好,基礎(chǔ)管理必達(dá)標(biāo)。
管理制度要?jiǎng)?chuàng)新,流程理順在前行。
稅事財(cái)事要籌劃,貫徹目標(biāo)不放松。
會(huì)計(jì)知識(shí)常培訓(xùn),業(yè)務(wù)表現(xiàn)看內(nèi)功。
稽核結(jié)果作導(dǎo)引,主動(dòng)觀事防漏洞。
溝通理解樹正氣,業(yè)績考核促提升。
素質(zhì)道德要宣揚(yáng),團(tuán)隊(duì)精神要提倡。
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,制度執(zhí)行要跟蹤。
事前籌劃創(chuàng)效益,業(yè)績考核看效果。
守關(guān)把口責(zé)任重,預(yù)測指標(biāo)在前行?;A(chǔ)數(shù)據(jù)做比較,增減因素要摸清。計(jì)劃編制講科學(xué),指標(biāo)分解聚財(cái)宗。開源節(jié)支找措施,方法手段要可行。目標(biāo)預(yù)測講生財(cái),資金使用要全衡。計(jì)劃執(zhí)行要跟蹤,及時(shí)反饋不放松。指標(biāo)考核要認(rèn)真,成本控制要求盈。溝通理解為目標(biāo),思路創(chuàng)新再提升。
第五篇:怎樣開展財(cái)務(wù)工作
怎樣開展財(cái)務(wù)工作
一個(gè)定位、三個(gè)管理思維模式:
一個(gè)定位,三個(gè)管理(計(jì)劃管理、制度管理、人員培訓(xùn)和績效管理),四者之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是:有了目標(biāo)(定位),制定計(jì)劃,制度保障、通過人來貫徹和實(shí)施,怎樣開展財(cái)務(wù)工作。
一個(gè)定位:
定位是做好財(cái)務(wù)職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財(cái)務(wù)工作的職能定位,首先是服從和服務(wù)于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標(biāo)是建設(shè)與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標(biāo)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)隊(duì)伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務(wù)和管控兩個(gè)角度上來看。
首先是服務(wù)職能,這里分三點(diǎn):
1、財(cái)務(wù)部門通過制定完善的會(huì)計(jì)核算體系,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)完整,為各利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)信息供決策參考。利益相關(guān)者包括企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者,例如經(jīng)營管理者、內(nèi)部員工、股東、銀行、外部政府機(jī)構(gòu)(如稅務(wù)局等)、潛在投資者、供應(yīng)商與客戶等。這個(gè)服務(wù)職能特別強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理的溝通職能(尤其對(duì)上市公司而言),把握好對(duì)外、對(duì)外的溝通渠道和方式。
2、通過財(cái)務(wù)分析工具,結(jié)合經(jīng)營運(yùn)作信息,對(duì)財(cái)務(wù)信息與經(jīng)營信息進(jìn)行深加工,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進(jìn)建議,為經(jīng)營管理者提供有效的決策信息,提高經(jīng)營效率和效果。這個(gè)服務(wù)職能強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財(cái)務(wù)專業(yè)領(lǐng)域。
3、通過全面預(yù)算管理工具和資金計(jì)劃管理手段,協(xié)助經(jīng)營管理者落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,合理配置公司資源。這個(gè)服務(wù)職能強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)理的全局觀念。
再次是管控職能,1、通過完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合信息化系統(tǒng)的手段,使各項(xiàng)內(nèi)控制度固化于流程當(dāng)中,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全。
2、通過全面預(yù)算管理工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的事前計(jì)劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三個(gè)管理:
第一個(gè)是計(jì)劃管理:但作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,需要將企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃轉(zhuǎn)化為部門的工作計(jì)劃,而且要細(xì)化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進(jìn)表把工作目標(biāo)細(xì)分為若干小項(xiàng)目,再指定責(zé)任人、完成時(shí)間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時(shí)注重時(shí)間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個(gè)是制度管理:制定制度是公司高層的責(zé)任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級(jí)。財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅要以身作則,維護(hù)制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對(duì)事不對(duì)人、認(rèn)真執(zhí)行制度的風(fēng)氣。
第三個(gè)是人員培訓(xùn)和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質(zhì)問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等,各項(xiàng)培訓(xùn)工作納入計(jì)劃管理的范圍,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際,切實(shí)可行,工作總結(jié)《怎樣開展財(cái)務(wù)工作》??冃Ч芾響?yīng)該落實(shí)在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運(yùn)行措施:
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業(yè)所處的行業(yè)狀況,供應(yīng)商情況、客戶情況、生產(chǎn)情況。對(duì)企業(yè)基本情況的把握有助于確定工作重點(diǎn),老板關(guān)心的重點(diǎn),也許是會(huì)計(jì)帳務(wù)的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費(fèi)用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個(gè)在和老板面談的時(shí)候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時(shí)候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。
作為一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,今后的財(cái)務(wù)工作能否做得順利,重點(diǎn)還是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)控基矗只有務(wù)實(shí)了基礎(chǔ),有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財(cái)務(wù)控制程序、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,大致瀏覽一下,基本了解到整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會(huì)有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財(cái)務(wù)主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個(gè)企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點(diǎn)是查看財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)上是查看報(bào)表、查看帳務(wù)處理、查看財(cái)務(wù)管理制度,這些是為下一步進(jìn)行財(cái)務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會(huì)計(jì)人員聊。
有過審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人都明白,在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,善于聊,能使審計(jì)工作少走很多彎路!
同時(shí),在查賬的時(shí)候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會(huì)寸步難行!
2.通過對(duì)全集團(tuán)的調(diào)查摸底,整個(gè)集團(tuán)的情況大致就掌握了,尤其是財(cái)務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:
(1)調(diào)整程序,包括財(cái)務(wù)內(nèi)控程序和會(huì)計(jì)處理程序,更改、修正、制定財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會(huì)計(jì)帳務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時(shí)候,要考慮到今后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報(bào)表,并統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)重點(diǎn)要考慮到財(cái)務(wù)分析的需要。財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)的需要。這個(gè)是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計(jì)進(jìn)去。
(4)財(cái)務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財(cái)務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰的水平超過我!如果這個(gè)人實(shí)在勝任不了這個(gè)崗位,可以考慮調(diào)動(dòng)崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對(duì),就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,是否能夠讓下面財(cái)務(wù)人員真心實(shí)意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務(wù)水平。
(1)德:不能把成績?nèi)繗w自己,錯(cuò)誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當(dāng)下屬和別的部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時(shí),要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚(yáng),也要做,有過卻不一定要罰,因?yàn)樨?cái)務(wù)部不是軍隊(duì)!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進(jìn)行懲罰,起到殺一儆百的作用。當(dāng)然,如果下屬碰貪污和泄露財(cái)務(wù)機(jī)密這個(gè)底線,就必須開除。
(2)才:自己專業(yè)上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)調(diào)整內(nèi)控制度及帳務(wù)處理方法。
(4)對(duì)財(cái)務(wù)部員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)、工作調(diào)整、績效管理。