第一篇:如何在企業會計準則指導下開展財務工作
如何在企業會計準則指導下開展財務工作
XX制藥廠,無論是先前國有企業性質還是現在的私營企業性質,一直堅持在《企業會計準則》下制訂適合本企業特點的企業會計制度,并從事財務核算管理、監督分析,具體做法主要包括以下幾個方面:
一、機構設置:在公司的機構設置中,建立了獨立的專門的財務核算管理機構,隸屬于公司總經理之下開展工作。
二、人員配備:在會計機構中配備了互相制約的財務人員,包括主辦會計、助理會計、稅務會計、費用會計、收入會計、出納、總會計等,內部有明確的分工,既相互牽制又相互依存,確保機構的完整一體化。
三、建立了適合企業特點的財務管理科目,包括資產、負債、所有者權益、收入、成本費用五大類,并以五大類科目進行會計核算、計算經營成果。
四、公司堅持權責發生制原則和謹慎性原則,在核算收入支出時,做到權責適宜、配比恰當、時間適度、核算分明。
五、堅持統一的計量標準,包括存貨的進庫、出庫、成本的計算,在產品的盤點結算等,并堅持連貫性,不得隨意更改。
六、建立了定期的盤點制度,包括存貨、固定資產、應收帳款、應付帳款、銷售收入等,并分別有不同的管理分析法如:應收帳款的賬齡分析法、銷售收入的區域時間分析法。
七:堅持國家的稅收政策,包括所有涉及到本公司的稅種:增值稅、所得稅、營業稅、房產稅、車船使用稅、建筑安裝稅、土地稅、城建稅及教育附加等,并經常邀請咨詢國地稅人員到企業講解條例及最新稅收管理制度。
八、發票管理方面:堅持有業務就有發票,有發票必有真實的經濟活動,杜絕任何不利于公司的經濟行為發生,確保經濟活動的真實可靠。
九、收入支出配比,保證每一項支出的后面就有一項收入的發生,杜絕存在多列支成本費用或少列支收入的事件。
十、加強與相關部門的溝通,了解經濟行為,包括采購、銷售、設備、行政、投資、質保等,了解資金所需方向,整合信息資源。
十一、每年做到了有計劃、有預算,內容包括產值、產量、收入、資金、投
資、分配等。
十二、強調合同管理的重要性,對每項經濟活動都必須有合同、標的物、權責了解分明,在合同范圍中履行責職義務。
十三、信息披露常態化,包括時間上、內容上,按月、季、年提供財務信息,如果有需求,部門有專項的財務資料或財務分析,以供相關領導部門決策。
十四、生產成本分析工作常態化,包括成本核算項目、結構、方法、時間等對變化較大的項目有專門的分析。
十五、財務報表審計,每年堅持請會計師師務所來公司審計財務報表,審核經營成果,指導財務工作。
財務工作涉及企業的各個方面,要做好工作必須有制度、有監督、有分析,從數據中了解經濟活動行為,從數據中找到分析的依據,不斷的提升財務工作質量,我部門的工作做的很不夠,很不到位,只有在今后的工作中不斷的升華自己,注意部門素質的提升才能使財務工作再上新的臺階。
第二篇:開展財務工作
開展財務工作
中瀚石林在開展財務工作時主要追求一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內在邏輯關系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。
一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發展與穩定工作的大局,目標是建設與公司發展戰略與工作目標相適應的財務戰略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業戰略和目標的實現。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關者提供財務信息供決策參考。利益相關者包括企業內、外部信息使用者,例如經營管理者、內部員工、股東、銀行、外部政府機構(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調財務經理的溝通職能(尤其對上市 公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結合經營運作信息,對財務 信息與經營信息進行深加工,發現經營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經營管理者提供有效的決策信息,提高經營效率和效果。這個服務職能強 調財務經理對經營業務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業領域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協助經營管理者落實戰略目標和經營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調財務經理的全局觀念。再次是管控職能,1、通過完善各項財務管理制度,結合信息化系統的手段,使各項內控制度固化于流程當中,合理保證企業經營管理合法合規,資產安全。
2、通過全面預算管理工具,實現對經營活動的事前計劃,事中監控和事后分析,合理保證經營目標的實現。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經理,需要將企業的經營計劃轉化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執行,則主要在主管層級。財務經理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執行力問題的根本的是人員素質問題。包括:職業素養、專業技能、綜合素質等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內容
應結合公司實際,切實可行。績效管理應該落實在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運行措施:
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業所處的行業狀況,供應商情況、客戶情況、生產情況。對企業基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。
作 為一個財務經理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有務實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能 使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。
(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊 等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!
同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:
(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。
(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
(3)統一報表,并統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝 任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發給人力資源部去處理了。
3.一個財務經理,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次
是業務水平。
(1)德:不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰; 下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除。
(2)才:自己專業上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)調整內控制度及帳務處理方法。
(4)對財務部員工的培訓和指導、工作調整、績效管理。
上司對財務經理的八個希望或要求:
之一:是一個策略型。能根據企業策略,設計和建議經營、管理策略,并對集團經營主生直接影響;或能對本部門產生一定影響,同時又是經理決策的參謀與助手。
之二:具備創新理念和意識,在工作范圍內,采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時、按企業要求完成任務,使你的能力正常發揮。之四:一切從企業利益出發,代表公司的利益。
之五:對下屬有足夠的領導及激勵能力,通過調動積極性,發揮下屬作用。之六:從企業的整體戰略出發,有全局的觀念,并有協調能力。
之七:你的業務素質與知識層面及工作經驗,能滿足工作需要,起到指導與指揮的作用。
之八:在資金的支配上,起到“守關把口”的作用,在財務管理上做好預測與分析。
第三篇:財務經理如何開展財務工作
財務經理如何開展財務工作
一個定位、三個管理思維模式:
一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內在邏輯關系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。
一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發展與穩定工作的大局,目標是建設與公司發展戰略與工作目標相適應的財務戰略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業戰略和目標的實現。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關者提供財務信息供決策參考。利益相關者包括企業內、外部信息使用者,例如經營管理者、內部員工、股東、銀行、外部政府機構(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調財務經理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結合經營運作信息,對財務信息與經營信息進行深加工,發現經營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經營管理者提供有效的決策信息,提高經營效率和效果。這個服務職能強調財務經理對經營業務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業領域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協助經營管理者落實戰略目標和經營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調財務經理的全局觀念。
再次是管控職能,1、通過完善各項財務管理制度,結合信息化系統的手段,使各項內控制度固化于流程當中,合理保證企業經營管理合法合規,資產安全。
2、通過全面預算管理工具,實現對經營活動的事前計劃,事中監控和事后分析,合理保證經營目標的實現。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經理,需要將企業的經營計劃轉化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執行,則主要在主管層級。財務經理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執行力問題的根本的是人員素質問題。包括:職業素養、專
業技能、綜合素質等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內容應結合公司實際,切實可行。績效管理應該落實在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運行措施:
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業所處的行業狀況,供應商情況、客戶情況、生產情況。對企業基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。
作為一個財務經理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有務實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。
(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:
(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。
(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
(3)統一報表,并統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發給人力資源部去處理了。
3.一個財務經理,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業務水平。
(1)德:不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除。
(2)才:自己專業上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)調整內控制度及帳務處理方法。
(4)對財務部員工的培訓和指導、工作調整、績效管理。
上司對財務經理的八個希望或要求:
之一:是一個策略型。能根據企業策略,設計和建議經營、管理策略,并對集團經營主生直接影響;或能對本部門產生一定影響,同時又是經理決策的參謀與助手。
之二:具備創新理念和意識,在工作范圍內,采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時、按企業要求完成任務,使你的能力正常發揮。
之四:一切從企業利益出發,代表公司的利益。
之五:對下屬有足夠的領導及激勵能力,通過調動積極性,發揮下屬作用。
之六:從企業的整體戰略出發,有全局的觀念,并有協調能力。
之七:你的業務素質與知識層面及工作經驗,能滿足工作需要,起到指導與指揮的作用。之八:在資金的支配上,起到“守關把口”的作用,在財務管理上做好預測與分析。
下屬對財務經理的5個希望或要求:
1、維護本部門的利益,少接任務多請功。
2、包容下屬的不足,有應對突變事故的能力。
3、對上司有影響力,能為下屬說話。
4、能團結你部門的每一位,但又要清楚自己是一個管理者。
5、在必要的時候,敢于對自己的上司提出不同的意見。
財務經理之歌:
企業利益記心中,制度貫徹要堅定。
準確及時是目標,信息提供決策中。
服務理念要更新,言行表達要樁重。
核算基礎必規范,財政法規定執行。
業務學習要主動,指導能力要提生。
協調溝通解疑點,流程控制不放松。
資產帳表無差異,方法手段要合理。
財務關系處理好,基礎管理必達標。
管理制度要創新,流程理順在前行。
稅事財事要籌劃,貫徹目標不放松。
會計知識常培訓,業務表現看內功。
稽核結果作導引,主動觀事防漏洞。
溝通理解樹正氣,業績考核促提升。
素質道德要宣揚,團隊精神要提倡。
財務戰略為導向,制度執行要跟蹤。
事前籌劃創效益,業績考核看效果。
守關把口責任重,預測指標在前行。
基礎數據做比較,增減因素要摸清。
計劃編制講科學,指標分解聚財宗。
開源節支找措施,方法手段要可行。
目標預測講生財,資金使用要全衡。
計劃執行要跟蹤,及時反饋不放松。
指標考核要認真,成本控制要求盈。
溝通理解為目標,思路創新再提升。
財務經理崗位職責:
1.0負責公司財務部門的日常組織、管理工作:
1.1負責制定公司財務部的組織架構、部門職責及下屬員工的工作職責,并對其工作進行監督、指導;
1.2編制財務部的月度、工作計劃、總結報告;
1.3制定財務部內部管理規章制度;
1.4組織財務人員的理論和業務學習,對財務部員工進行業績考評;
績效指標:工作計劃完成情況、員工的業績提升、員工滿意度
2.0負責組織公司日常財務核算、決算工作:
2.1負責制定各級會計科目;
2.2組織進行日常財務核算、年終會計決算工作;
2.3負責組織公司的財務分析工作;
績效指標:流程質量、差錯率、報告及時性、準確性
3.0負責公司的財務稽核工作:
3.1審核公司各項財務收支、貨幣資金結算事項;
3.2審核記賬憑證、會計報表、財務報告;
3.3組織公司固定資產、庫存原材料、庫存現金等的盤點工作;
4.0負責組織公司的財務預算工作:
4.1負責組織實施公司月度、資金收支、利潤預算,并監督貫徹執行;
4.2負責組織公司月度、資金收支、利潤預算分析報告;
4.3負責組織本部門的財務預算編制、審核、分析工作;
績效指標:部門預算差異率、預算制度執行情況
5.0負責組織制定公司財務管理制度:
5.1負責組織制定財務預算管理制度,并監督執行;
5.2負責組織制定財務核算、管理制度,并監督執行;
5.3負責組織制定成本費用管理制度,并監督執行;
績效指標:完成制度數量、執行效果
6.0負責公司的資金管理:
6.1制定公司的資金調動計劃;
6.2負責組織制定、落實公司的信貸計劃;
績效指標:資金到位及時性、財務費用增減率
7.0組織進行財稅、金融政策研究,對公司各項經營決策提供財務專業意見; 8.0負責協調公司與金融機構、稅務、集團各公司財務部等部門的關系: 9.0服從上級交辦的臨時性工作。
績效指標:及時性、準確性
第四篇:財務經理如何開展財務工作
財務經理如何開展財務工作
一個定位、三個管理思維模式: 一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內在邏輯關系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發展與穩定工作的大局,目標是建設與公司發展戰略與工作目標相適應的財務戰略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業戰略和目標的實現。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關者提供財務信息供決策參考。利益相關者包括企業內、外部信息使用者,例如經營管理者、內部員工、股東、銀行、外部政府機構(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調財務經理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結合經營運作信息,對財務信息與經營信息進行深加工,發現經營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經營管理者提供有效的決策信息,提高經營效率和效果。這個服務職能強調財務經理對經營業務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業領域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協助經營管理者落實戰略目標和經營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調財務經理的全局觀念。
再次是管控職能,1、通過完善各項財務管理制度,結合信息化系統的手段,使各項內控制度固化于流程當中,合理保證企業經營管理合法合規,資產安全。
2、通過全面預算管理工具,實現對經營活動的事前計劃,事中監控和事后分析,合理保證經營目標的實現。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經理,需要將企業的經營計劃轉化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執行,則主要在主管層級。財務經理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執行力問題的根本的是人員素質問題。包括:職業素養、專業技能、綜合素質等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內容應結合公司實際,切實可行。績效管理應該落實在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運行措施
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業所處的行業狀況,供應商情況、客戶情況、生產情況。對企業基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。作為一個財務經理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有務實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。
(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!
同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。
(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
(3)統一報表,并統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發給人力資源部去處理了。
3.一個財務經理,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業務水平。
(1)德:不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除。
(2)才:自己專業上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。(3)調整內控制度及帳務處理方法。
(4)對財務部員工的培訓和指導、工作調整、績效管理。上司對財務經理的八個希望或要求:
之一:是一個策略型。能根據企業策略,設計和建議經營、管理策略,并對集團經營主生直接影響;或能對本部門產生一定影響,同時又是經理決策的參謀與助手。之二:具備創新理念和意識,在工作范圍內,采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時、按企業要求完成任務,使你的能力正常發揮。之四:一切從企業利益出發,代表公司的利益。
之五:對下屬有足夠的領導及激勵能力,通過調動積極性,發揮下屬作用。之六:從企業的整體戰略出發,有全局的觀念,并有協調能力。
之七:你的業務素質與知識層面及工作經驗,能滿足工作需要,起到指導與指揮的作用。之八:在資金的支配上,起到“守關把口”的作用,在財務管理上做好預測與分析。
下屬對財務經理的5個希望或要求:
1、維護本部門的利益,少接任務多請功。
2、包容下屬的不足,有應對突變事故的能力。
3、對上司有影響力,能為下屬說話。
4、能團結你部門的每一位,但又要清楚自己是一個管理者。
5、在必要的時候,敢于對自己的上司提出不同的意見。
財務經理之歌: 企業利益記心中,制度貫徹要堅定。
準確及時是目標,信息提供決策中。
服務理念要更新,言行表達要樁重。
核算基礎必規范,財政法規定執行。
業務學習要主動,指導能力要提生。
協調溝通解疑點,流程控制不放松。
資產帳表無差異,方法手段要合理。
財務關系處理好,基礎管理必達標。
管理制度要創新,流程理順在前行。
稅事財事要籌劃,貫徹目標不放松。
會計知識常培訓,業務表現看內功。
稽核結果作導引,主動觀事防漏洞。
溝通理解樹正氣,業績考核促提升。
素質道德要宣揚,團隊精神要提倡。
財務戰略為導向,制度執行要跟蹤。
事前籌劃創效益,業績考核看效果。
守關把口責任重,預測指標在前行。基礎數據做比較,增減因素要摸清。計劃編制講科學,指標分解聚財宗。開源節支找措施,方法手段要可行。目標預測講生財,資金使用要全衡。計劃執行要跟蹤,及時反饋不放松。指標考核要認真,成本控制要求盈。溝通理解為目標,思路創新再提升。
第五篇:怎樣開展財務工作
怎樣開展財務工作
一個定位、三個管理思維模式:
一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內在邏輯關系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施,怎樣開展財務工作。
一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發展與穩定工作的大局,目標是建設與公司發展戰略與工作目標相適應的財務戰略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業戰略和目標的實現。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關者提供財務信息供決策參考。利益相關者包括企業內、外部信息使用者,例如經營管理者、內部員工、股東、銀行、外部政府機構(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調財務經理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結合經營運作信息,對財務信息與經營信息進行深加工,發現經營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經營管理者提供有效的決策信息,提高經營效率和效果。這個服務職能強調財務經理對經營業務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業領域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協助經營管理者落實戰略目標和經營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調財務經理的全局觀念。
再次是管控職能,1、通過完善各項財務管理制度,結合信息化系統的手段,使各項內控制度固化于流程當中,合理保證企業經營管理合法合規,資產安全。
2、通過全面預算管理工具,實現對經營活動的事前計劃,事中監控和事后分析,合理保證經營目標的實現。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經理,需要將企業的經營計劃轉化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執行,則主要在主管層級。財務經理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執行力問題的根本的是人員素質問題。包括:職業素養、專業技能、綜合素質等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內容應結合公司實際,切實可行,工作總結《怎樣開展財務工作》。績效管理應該落實在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運行措施:
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業所處的行業狀況,供應商情況、客戶情況、生產情況。對企業基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。
作為一個財務經理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基矗只有務實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。
(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!
同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:
(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。
(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
(3)統一報表,并統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發給人力資源部去處理了。
3.一個財務經理,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業務水平。
(1)德:不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除。
(2)才:自己專業上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)調整內控制度及帳務處理方法。
(4)對財務部員工的培訓和指導、工作調整、績效管理。