第一篇:加油站交接班例會制度
加油站交接班例會制度
一、交接班例會前期準備工作
1、交接班例會時間:每日接班前15分鐘開始。
2、交接班例會地點:加油站內開闊地帶。
3、交接班例會主持人:接班班長或站經理。
4、交接班例會參加人員:接班員工、交班班長。
5、交接班例會列隊:主持人面向隊列站立,其余員工依高矮順序從右向左順序排列,交班班長站在隊列最后一名。
二、加油站交接班例會實施步驟
第一步:通過“稍息、立正、向右看齊”等隊列口令使隊列整齊統一,隨后可按花名冊點名;點名結束后通報應到人數、實到人數及請假情況。
第二步:由接班班長負責檢查著裝,做到穿戴整潔、整齊統一。(禁止配戴手飾、男員工留長頭發,穿拖鞋、未配戴胸卡等行為發生)。女員工過肩長發需束于腦后,胸卡統一佩戴左胸。
第三步:由交班班長通報該班出現的問題,包括:經營情況、設備情況、安全情況、衛生情況、需跨班完成的經營任務等。
第四步:由接班班長總結本班前一班的工作情況,通報在加 油工作過程中的有關事項,表揚 相關人員,激發員工服務熱情,并對下一步開展工作提出具體工作要求。
第五步:加油站按照每周制定 的培訓計劃要求,由接班班長或站經理抽背接班員工的應知應會知識掌握情況(HSE方針、目標、承諾、崗位職責、風險、應急預案的演練、消防器材的使用)。
第六步:站經理或接班班長進行“加油十三步曲”的演練工作。
第七步:傳達上級公司的工作要求。
第八步:由接班班長安排當日工作。內容包括:a、安全提示、工作要求;b、強調“加油站安全須知”注1;c、明確衛生責任分區及衛生工作要求;d、強調“加油十三步曲”中須重點規范的動作和語言;e、員工精神面貌要求;f、貨款、票據存放要求。
第九步:詢問員工是否還有疑問,了解員工是否領會接班例會所要求的各項要求。第十步:接班員工集體朗誦企業精神注2。
第十一步:散會,準備接班。
第十二步:交、接班班長雙方確認無誤后,交班班長在POS系統上做班結,接班班長做系統登陸。(交接過程中雙方班長要做到“十交五不接”注3)
第十三步:交接班例會由交、接班班長每日按班次輪流在加油站交接班報表做好記錄。注1:“加油站安全須知”:(1)石油產品具有易燃、易爆、易揮發、易滲透和易積聚靜電的特性;(2)站內嚴禁煙火;(3)嚴禁在加油站內從事可能產生火花的作業;(4)不準在加油場地檢修車輛;(5)不準敲擊鐵器和加油設備;(6)嚴禁在加油現場穿、脫和拍打化纖服裝;
(7)嚴禁直接向塑料容器內灌裝汽油。(8)所有機動車必須熄火加油;(9)不得攜帶危險品進站;(10)站內嚴禁使用手機。(11)強雷雨天氣,禁止加油。
注2:企業精神:愛國、創業、求實、奉獻。
注3:“十交五不接”:(1)十交:交任務和指標、交數量、交質量、交設備、交安全、交環境衛生、交問題、交經驗、交工具、交記錄。(2)五不接:設備運行不正常不交接、工具不全不交接、操作情況交接不清不接、記錄不全不接、衛生狀況不好不接。
第二篇:加油站安全例會制度
加油站安全例會制度
為了及時傳達上級安全會議及文件精神,切實貫徹國家有關法律法規,確保加油站安全生產,特制定本制度。
一、加油站站長定期(每月至少一次)組織本站所有員工召開安全生產會議,傳達上級安全會議及文件精神,分析本站安全形勢,總結本站安全生產經驗,剖析加油站安全事故,吸取事故教訓,落實加油站安全生產責任制,本站安全注意事項,人身安全注意事項,安排本站日常安全管理事項等。
二、重大節假日前,加油站必須結合本站以及周圍治安環境等因素,召集全體員工召開安全會議,傳達上級安全會議及文件精神,分析社會治安情況,布置做好加油站防搶防盜以及人身安全工作,安排好節日期間領導帶班與人員輪流值班等。
三、季節變化時,加油站要召開季節變化安全生產會議,根據不同季節氣候特點,對加油站員工進行安全教育,根據季節變化特點落實各項安全措施。
四、加油站安全會議必須由站長主持,會議內容及時記錄到《加油站安全例會記錄本》中。
第三篇:加油站交接班例會考核管理(暫行)辦法
中國石油廣西欽州銷售分公司加油站交接
班例會考核管理(暫行)辦法
為進一步規范和完善中國石油廣西欽州銷售分公司(以下簡稱分公司)加油站交接班制度,有效落實分公司“兩服務、一清潔”管理方針及充分發揮加油站交接班例會的作用,讓交接班例會不走形式化,經研究,決定對所屬加油站交接班例會的實施情況進行考核,特制定如下考核管理辦法。
第一條 考核要求
(一)班前例會考核要求
1.加油站早、中班要提前30分鐘召開班前例會,夜班提前20分鐘召開班前例會。
2.在班前例會上,交班前庭主管須把加油站的設備運行情況、油品庫存情況、顧客反饋情況等內容向接班人員進行傳達,接班前庭主管要針對當前情況,安排相關工作。
3.班前例會前庭主管各項工作安排完畢后,站級管理人員必須作出點評和指導,同時對分公司下達的要求進行全面傳達。
4.油站經理、副經理、核算員必須按照值班表安排輪流參加早、中、晚班的班前例會和班后總結會;油站經理、副經理、核算員每周參加班前例會或班后總結會各不得少于10次,必須保證每次班前例會和早、中、晚班的班后總結會油站管理人員1人以上在場。
(二)班前例會接班考核要求 1.班組列隊
(1)員工實行列隊上班制度,接班人員應提前30分鐘到站(早、中班要提前30分鐘召開班前例會,夜班提前20分鐘召開班前例會),按身高的高矮順序,由高至矮排隊,清點人數,整理著裝,前庭主管檢查儀容儀表及工號牌。
2.前庭主管接班上崗前提出工作要求及工作總結。(1)前庭主管總結上一班次的工作情況,內容涵蓋、安全方面、衛生方面及開口服務、微笑服務、服務引導方面,同時對上一班次存在的工作不足的人員進行點評和鼓勵。
(2)傳達上級通知文件精神,內容涵蓋促銷政策、IC卡優惠政策、非油促銷政策、安全管理條例及工作紀律(附件2)等。
(3)學習開口營銷案例技巧(附件3),每班次前庭主管選擇一個營銷案例進行學習和宣貫,全面要求全員主動開口營銷,做到敢開口、敢促銷,運用推銷技巧,發揮相關政策優勢創效增量。
3、服務引導動作及服務語言練習
(1)服務標準化引導動作5分鐘練習,接班前庭主管
帶領班組成員練習加油十三部曲的相關動作(站立迎候、引導車輛、提示數碼回零、送行),并帶領班組成員一起誦讀服務文明用語(附件4)“您好!歡迎光臨,請問您加幾號油?請問您加滿嗎?請您熄火加油,對不起、請稍候;謝謝、再見、歡迎下次光臨!”誦讀服務宗旨“忠于企業、愛站如家,儀表端莊、言行規范,文明經營、禮貌待客,按章操作、確保安全,顧客至上、服務至上”。
4、班組接班口號
(1)接班口號:現在,本班接班工作正式開始!我們的口號是,“服務百分百,激情每一天!一、二、三,加油!”
(2)開口營銷服務口號:
一、“微笑服務我最強,開口營銷我最棒!一、二、三,加油!”
二、“開口服務我最棒,銷售業績拿第一!一、二、三,加油!”
5、衛生間衛生清潔
(1)接班結束后,按班組工作分配1人以上對衛生間開展清潔工作,必須做到衛生間洗手臺、洗手池、室外室內地面、蹲位等區域進行沖洗清潔,保證干凈、整潔標準。
(2)清潔完成及時填寫衛生間巡檢記錄。
(三)班后總結例會
早、中、晚班上崗人員在清點完現金、核對賬款相符、設備維護保養后必須召開班后總結會,班后總結會管理人員與當班員工一起總結當班微笑服務、開口服務、衛生間衛生過程中存在的問題,并提出改進措施。
(四)站級周培訓
(1)加油站制定每月服務技能培訓計劃,每周至少組織一次員工集中訓練,由油站經理或站級服務小分隊成員對員工進行微笑服務、開口服務、服務引導動作、IC政策培訓,時間不得少于30分鐘。
(2)站級服務技能培訓,加油站全體員工參加,如員工出現早退、缺席等現象,站經理可自行根據廣西公司員工獎懲管理辦法進行處理。
(3)每周開展的服務技能培訓,站經理必須做到培訓照片留存,次日上報業務運作部規范管理崗存檔。
第二條 檢查方式
(一)現場抽查:分公司將對油站交接班例會的實施情況進行抽查。
1、對油站交接班例會的開展情況進行抽查;
2、對油站管理人員是否參加交接班例會進行抽查。
3、對油站交接班登記臺賬進行檢查。
(二)視頻監控抽查:分公司將通過視頻監控系統對油站交接班例會的實施情況進行抽查。
1.通過視頻監控系統對油站交接班例會的開展情況進
行抽查;
2.通過視頻監控系統對油站管理人員是否參加交接班例會進行抽查。
第三條 考核辦法
(一)分公司將不定期對油站的例會開展情況進行調查,對不開展或開展不到位的油站進行通報批評。
(二)對未能完成參加例會任務的油站管理人員每人每次扣20元噸油提成。
(三)對未能完成開展例會任務的班組每次扣50元噸油提成。
(四)對無經理批示、無假條未參加例會、周培訓的員工每人每次扣20元噸油提成。
(五)扣除噸油提成所得均納入分公司獎懲資金池管理。
以上考核管理辦法自下發之日起執行。
第四篇:加油站交接班管理流程
1.1 交接班管理流程
交接班是員工當班過程中不可缺少的一項重要工作,所有員工都必須熟悉本單元相關流程,以避免在交接班過程出現混亂和數據錯誤,確保交接班工作有序進行。
1.1.1 交接班準備
1.所有接班員工均須提前30分鐘達到油站準備交接班工作;
2.主管安排接班員工完成收銀臺貴重商品、易丟失商品的盤點和記錄,包括香煙、酒、口香糖、機油、液壓油、贈品等;
3.油站接班主管準備相應的交接班工具(如量油試水工具、清潔衛生設備、日常用品、交接班表格及當班需使用的其它物品);
4.交班主管在交班前30分鐘要檢查當班未盡事宜、需后續跟進事宜、當班公司最新通知或其它任何當班需向下班移交和通知的事項,并記錄于《油站交接班記錄》(附件15)并簽字確認,交班主管須向接班主管親自轉交《油站交接班記錄》(附件15),并當面講述《油站交接班記錄》(附件15)記錄的相關事宜,接班主管當場簽字確認;各公司可根據自身實際情況進一步細化《油站交接班記錄》。
5.接班主管確認當班油品庫存配送情況;
6.接班主管仔細了解交班班次當班情況,組織召開班前會議,檢查當班員工的服裝、儀容儀表,合理分配當班員工的任務,提醒當班過程中安全、服務、業績、衛生等相關方面的注意事項,傳達上一班次反饋的相關問題,完成《油站交接班記錄》(附件15)中班前會議的填寫,同時進行相應的工作演練。1.1.2 交接班期間工作安排 1.主管工作
1)交班期間,油站停止加油,接班主管及其指定人員共同抄錄油機泵碼,填寫《油機碼交接班記錄》(附件16),交班及接班主管共同簽字確認; 2)由交接班主管一起進行油品庫存交接工作。由當班主管打印液位儀數據小條并在背面簽字,注明日期班次附在班報表之后。對未安裝液位儀或液位儀正在自校中的油站,采用手工計量方式,并記錄在《交接班量油試水記錄》(附件2)上,由交接雙方主管簽字確認。
2.收銀員工作
1)進行找零金及發票、支票等的交接并記錄簽名,在《油站交接班記錄》(附件15)上登記需移交的其它事項;
2)交班收銀員完成當班所有消費單結算后,進行收銀系統班結操作并打印班結報告,進行銀聯POS機班結操作并打印銀聯卡消費匯總記錄; 3)當班收銀員協同當班主管,一同將交班的最后一筆營業款項全部投入到營業主保險柜;
4)接班收銀員準備好各項記錄表格并有序擺放,開始新的班次。1.1.3 填制班結報表(交班主管/收銀員)
1.核對POS系統或油機的抄表數計算油機出油量;如果有試油、計量檢測等回罐情況,應統計并沖減銷售;
2.統計油品優惠、沖減油品應收收入;根據POS系統打印的銷售記錄、登記的商品折扣記錄核算便利店收入;
3.查對掛帳客戶加油量,匯總當班掛帳收入;檢查現金投款記錄表,計算營業現金投款總額、掛帳現金投款總額;
4.根據上述的各項數據,填寫油站《班結表》(參見財務手冊),計算出當班現金長短款并按照財務分冊相關管理規定處理;
5.將當班接班油品庫存數、油品當班銷售數、交班油品庫存數,填入《班結表》(參見財務手冊),計算出當班油品損耗,對于出現的損耗異常,重新查對或向油站經理匯報;
6.根據POS系統打印出的便利店商品銷售清單,核對便利店店面臺帳; 7.交班主管、收銀員及當班全體員工對完成的各項記錄表格進行簽字確認。1.1.4 交接班報表責任分配
《班結表》由油站主管完成,油站經理負責《日結表》(參見財務手冊)的編制,油站財務人員負責審核,所有簽字必須完整,《日結表》(參見財務手冊)由油站出納于規定時間內傳遞至公司財務部。油站財務人員定期將《班結表》《日結表》裝訂歸檔和存放。
第五篇:11、加油站交接班管理制度
西環加油站交接班管理制度1、2、3、接班的前庭主管提前15分鐘到達加油站現場。
交、接班前庭主管按《加油站綜合日巡檢記錄》進行交接檢查。接班人員整理儀容儀表,提前15分鐘到達接班現場,參加班
前例會。4、5、6、7、8、9、接班人員提前5分鐘進入加油現場。
停止加油,抄寫加油機累計發出數,進行交班。交、接班前庭主管計量油罐現有庫存數。填寫《加油站班報表》,雙方簽字確認。交接完畢,恢復加油。本制度與效益工資掛鉤。
10、本制度自發布之日起實施。
中國石油廣西欽州銷售分公司西環加油站
2015年1月1日