第一篇：公司行政管理制度

公司行政接待工作管理制度

行政接待工作管理規(guī)定

為進(jìn)一步提高行政接待管理水平，促進(jìn)與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位之間的友好合作，增進(jìn)友誼，交流信息，改善外部環(huán)境，樹(shù)立企業(yè)形象，特制定本管理規(guī)定。

一、行政接待工作的主要任務(wù)

1、安排上級(jí)部門(mén)、兄弟單位、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)＊＊＊＊的吃、住、行。

2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。

3、協(xié)助辦理＊＊＊＊大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

4、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。

二、行政接待工作的基本原則

1、堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

2、堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

3、堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

4、堅(jiān)持辦公室歸口管理與對(duì)口部門(mén)接待相結(jié)合的原則，辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù)；對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)部門(mén)牽頭對(duì)口接待，辦公室配合。

三、行政接待工作的程序、規(guī)范

1、接打電話(huà)要使用文明語(yǔ)言，如您好、請(qǐng)問(wèn)貴姓、您找哪位、請(qǐng)稍候、謝謝等類(lèi)似的禮貌用語(yǔ)，做好電話(huà)記錄。

2、客人來(lái)訪應(yīng)熱情迎接，主動(dòng)引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

3、宴請(qǐng)客人實(shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單，科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。宴請(qǐng)客人原則上安排在＊＊＊＊大酒店，確因特殊情況不能在＊＊＊＊大酒店接待的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可方接待；擅自在外地就餐以及未經(jīng)審批私自安排的宴請(qǐng)，經(jīng)辦人承擔(dān)一切招待費(fèi)用。

五、行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求

1、事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體現(xiàn)＊＊＊＊的品牌形象。

2、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、聚餐、宴會(huì)、大型宴會(huì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

（1）工作餐標(biāo)準(zhǔn)：指安排來(lái)訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業(yè)務(wù)、維修設(shè)備等原因不方便回原單位就餐的人員。

（2）聚餐標(biāo)準(zhǔn)：指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)10元。不安排陪同人員，不安排酒水，用于接待一般業(yè)務(wù)性工作人員。

（3）宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元（不含酒水），用于接待一般事務(wù)性工作人員。陪同人員不超過(guò)來(lái)訪人員的三分之一，接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆，接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°，超出部分由經(jīng)辦人自理。

（4）大型宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)30元（不含酒水），用于接待重要業(yè)務(wù)往來(lái)人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。接待用煙為兩盒金將軍或泰山，接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生，超出部分由經(jīng)辦人自理。

六、與本管理規(guī)定不一致的其它條款一律以本管理規(guī)定為準(zhǔn)。

2O12年3月5日

第二篇：公司行政管理制度

行政管理制度

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（2014年12月訂）

XXX化妝品有限公司 二○一四年十二月

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目

錄

第一章 總則 … ………………………………………………………2 第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理規(guī)定 …………………………………………3 第四章 儀容儀表管理規(guī)定 ……………………………………………6 第五章 出差管理規(guī)定 ……………………………………………… 7 第六章 圖書(shū)、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定 …………………………8 第七章 物品管理規(guī)定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理規(guī)定……………………………………………… 14 第九章 文印管理規(guī)定 ……………………………………………… 18 第十章 會(huì)議管理規(guī)定 ……………………………………………… 19 第十一章 車(chē)輛使用管理規(guī)定…………………………………………22 第十二章 鑰匙管理規(guī)定………………………………………………30 第十三章 檔案管理規(guī)定………………………………………………31 第十四章 保密管理規(guī)定………………………………………………39 第十五章 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 ……………………………………43 第十六章 固定電話(huà)使用管理規(guī)定 ………………………………… 45 第十七章 員工考勤管理規(guī)定………………………………………… 46 第十八章 信息報(bào)告管理規(guī)定 …………………………………………49 第十九章 對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法………………………………52 附件 XXX化妝品有限公司

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第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司的行政事務(wù)管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。

第二條 本制度所指的行政事務(wù)管理包括：《規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法》、《公文使用管理規(guī)定》、《儀容儀表管理規(guī)定》、《出差管理規(guī)定》、《圖書(shū)、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定》、《物品管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《文印管理規(guī)定》、《會(huì)議管理規(guī)定》、《車(chē)輛使用管理規(guī)定》、《鑰匙管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》、《固定電話(huà)使用管理規(guī)定》、《員工考勤制度》、《信息報(bào)告管理辦法》、《對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法》等規(guī)定。

第三條 管理中執(zhí)行“一個(gè)上級(jí)原則”，接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理，非特殊情況不得越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，不得越級(jí)指揮，但員工可以越級(jí)申訴。

第四條 本管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可參照?qǐng)?zhí)行。

第五條 本制度經(jīng)正式審批通過(guò)后生效實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。由綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。

第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法

第六條 為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。

第七條 制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務(wù)管理制度三類(lèi)。

一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。主要包括公司章程、綱領(lǐng)等。

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二、基本制度是指公司各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要管理規(guī)定。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)營(yíng)管理制度等。

三、業(yè)務(wù)管理制度是指公司各部門(mén)及因工作需要制定的適用于其部門(mén)或其公司的管理規(guī)定、流程、細(xì)則或辦法。

第八條 制度按照“務(wù)實(shí)適用”的原則制定。

第九條 公司制度由公司組織研議擬定，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，提請(qǐng)公司董事長(zhǎng)審批并下發(fā)。

第十條 制度應(yīng)用詞確切，語(yǔ)句通順，符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，應(yīng)充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。

第十一條 企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號(hào)，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。

第十二條 與重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的制度的制定與修訂工作由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，公司綜合部為歸口管理部門(mén)形成專(zhuān)項(xiàng)提案列入議事日程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核批準(zhǔn)。

第十三條 各類(lèi)制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，制度文件列入移交內(nèi)容。

第十四條 制度頒發(fā)后，由制定部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

第十五條 公司綜合部負(fù)責(zé)組織本公司各部門(mén)對(duì)現(xiàn)行各類(lèi)制度進(jìn)行修訂。第十六條 修訂后的制度下發(fā)后，原來(lái)的制度同時(shí)廢止。

第三章 公文使用管理規(guī)定

第十七條 股東會(huì)及董事會(huì)文件、公司管理文件等公文，是傳達(dá)公司決策、XXX化妝品有限公司

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管理、指令、報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。

第十八條 公文由綜合部實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

第十九條 文件起草按職能分配，由各主管部門(mén)負(fù)責(zé)。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡(jiǎn)潔明了、詞意表達(dá)正確。

第二十條 各部門(mén)及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

第二十一條 各類(lèi)文件、資料按照保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部文件、公開(kāi)文件五種。涉密文件及內(nèi)部文件應(yīng)嚴(yán)格控制知情范圍，由承辦人按閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。

第二十二條 發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀等。

一、擬稿

（一）以公司名義下發(fā)的公文和對(duì)外公函，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主辦部門(mén)套用公司發(fā)文格式進(jìn)行擬稿，并填寫(xiě)主題詞、抄報(bào)、抄送、日期、打印人、校對(duì)人、承辦人、份數(shù)。草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1.內(nèi)容要符合政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章 ； 2.反映情況要客觀，實(shí)事求是；

3.文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范；

4.人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確；

5.結(jié)構(gòu)層次次序，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。XXX化妝品有限公司

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（二）編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門(mén)將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進(jìn)行編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式。

1.以公司名義行文，用“美炫風(fēng)發(fā)字[××××]×號(hào)”格式（見(jiàn)附件1）； 2.以公司名義發(fā)函，用“美炫風(fēng)函字[××××]×號(hào)” 格式（見(jiàn)附件2）； 3.公司會(huì)議紀(jì)要，用“美炫風(fēng)紀(jì)字[××××]X號(hào)” 格式（見(jiàn)附件3）； 4.公司各部門(mén)向公司請(qǐng)示、報(bào)批有關(guān)事項(xiàng)，使用《XXX化妝品有限公司》格式（見(jiàn)附件4）；

5.公司簡(jiǎn)報(bào),用“20XX第X期（總第X期）”格式（見(jiàn)附件5）；

6.公司紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。一般事項(xiàng)發(fā)文，無(wú)需簽批、落款為具體部門(mén)的，不用字號(hào)。

（三）公司發(fā)文文體、字號(hào)要求：

1.文件眉頭統(tǒng)一為“XXX化妝品有限公司文件”。字體均用一號(hào)紅色黑體； 2.文件號(hào)一行用四號(hào)宋體。

3.文件標(biāo)題用三號(hào)黑體字，一級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)仿宋加粗。

4.文件正文字體為仿宋小三號(hào)。5.正式文稿一律采用A4打印紙。6.主題詞用小三仿宋，并加粗。

7.其他文件的格式、字體要求，參照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，參見(jiàn)附件1。

二、審核、簽發(fā)、復(fù)核

（一）由主辦部門(mén)打印公文及其附件，并填寫(xiě)《發(fā)文審核表》（見(jiàn)附件6），由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核文件內(nèi)容，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核文件格式，XXX化妝品有限公司

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報(bào)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋章。若需其他有關(guān)部門(mén)會(huì)簽的，應(yīng)先會(huì)簽，然后再送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

（二）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則性的內(nèi)容、條款不得改動(dòng)，如需刪改，需經(jīng)原簽發(fā)人同意。

三、印發(fā)

（一）主辦部門(mén)將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋章；

（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。對(duì)公司以外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門(mén)送至相關(guān)單位，并辦理好簽收手續(xù),將對(duì)方簽收的原件在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。

四、歸檔

公司所有發(fā)文，主辦部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應(yīng)有復(fù)印件存檔，并由主辦部門(mén)將文件原稿、對(duì)方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

第二十三條 公司所有文件實(shí)行統(tǒng)一的歸口管理。公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒌怯洝徍恕⒎治摹魉汀⑥k理、立卷、歸檔。

第二十四條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。

第二十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，不得圈閱，須簽署明確、具體意見(jiàn)的，閱完后要簽名并注明日期。

第四章 儀容儀表管理規(guī)定 XXX化妝品有限公司

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為了樹(shù)立和保持公司員工良好的職業(yè)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理，特制定本管理規(guī)定。

第二十六條 個(gè)人儀容儀表及著裝要求

一、員工個(gè)人形象應(yīng)保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應(yīng)以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場(chǎng)合。

二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應(yīng)著正裝上下班，以展現(xiàn)公司規(guī)范管理的品牌形象。

三、節(jié)假日上班著裝要大方得體，不可著奇裝異服，女員工不可著抹胸、吊帶裙、熱褲等過(guò)于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。

四、員工不按規(guī)定著裝者，每次罰款50元，其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，處以罰款100元。

第五章 出差管理規(guī)定

第二十七條 員工出差必須依下列程序辦理：

一、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件7），由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報(bào)經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及以上人員出差須報(bào)總經(jīng)理審批。因緊急事務(wù)未按程序辦理申請(qǐng)的，由執(zhí)行該項(xiàng)公務(wù)的員工在出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

二、出差人員憑《出差申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)管理部填寫(xiě)《借款單》，按審批程序預(yù)借差旅費(fèi)；并將《出差申請(qǐng)表》交綜合管理部相關(guān)人員處進(jìn)行存檔及考勤登記。

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三、出差人員出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)必須報(bào)賬，并結(jié)清出差借款，未能結(jié)清的借款,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月和以后月份的工資或其他補(bǔ)貼中扣回，直至扣清為止。

第二十八條 出差超出預(yù)定時(shí)間，須報(bào)經(jīng)出差審批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延長(zhǎng)出差期限的,須及時(shí)報(bào)經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后提交相關(guān)證明至綜合管理部，否則按曠工處理；未經(jīng)批準(zhǔn)，超出預(yù)定出差期間的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

第二十九條 出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)：出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)按公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

一、交通費(fèi)、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付。

二、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

三、通訊費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 圖書(shū)、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定

第三十條 圖書(shū)、報(bào)刊、信函由綜合管理部統(tǒng)一管理。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、分類(lèi)、發(fā)送，并及時(shí)整理、存檔以備查閱。

第三十一條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)參考書(shū)籍，依公司規(guī)定的申購(gòu)程序辦理；否則，費(fèi)用自理。以公司名義購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍需到綜合部辦理出入庫(kù)，并蓋公章后才能借出。第三十二條 圖書(shū)借閱

一、公司員工經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合部辦理借閱登記手續(xù)，可借閱公司所存各類(lèi)圖書(shū)、雜志。XXX化妝品有限公司

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二、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)（如：規(guī)程、規(guī)范、定額等）可以隨項(xiàng)目長(zhǎng)期借用。三、一般圖書(shū)每人每次最多可借閱兩冊(cè)，借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，如有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)。

四、損壞、丟失圖書(shū)、資料，責(zé)任人應(yīng)照原價(jià)雙倍賠償，并負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)或協(xié)助購(gòu)買(mǎi)。

五、員工所借圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)必須隨時(shí)收回，借書(shū)人不得拒絕。

第三十三條 綜合部圖書(shū)管理人員每隔半年清點(diǎn)庫(kù)存書(shū)籍1次，并將清單上報(bào)綜合部經(jīng)理。

第三十四條 各部門(mén)訂閱的報(bào)刊、雜志需由綜合部指派專(zhuān)人收發(fā)。第三十五條 報(bào)紙?jiān)陂営[后，請(qǐng)務(wù)必歸回原位；過(guò)期的報(bào)紙由綜合部統(tǒng)一回收管理。

第三十六條 員工調(diào)崗、離職時(shí)，還清所借閱圖書(shū)、資料后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

第三十七條 公務(wù)信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號(hào)信和特快專(zhuān)遞需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記后方可郵發(fā)。

第七章 物品管理規(guī)定

為更好的控制公司的辦公成本，合理使用辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用，特制定本規(guī)定。第三十八條 物品分類(lèi)

一、固定資產(chǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品，XXX化妝品有限公司

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如車(chē)輛、電腦、復(fù)印機(jī)等。

二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品，如鐵皮柜、打印機(jī)等。

三、辦公用品：辦公使用的消耗性物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用品兩大類(lèi)。

（一）耐用辦公用品包括計(jì)算器、裁紙刀、剪刀、筆筒、直尺、訂書(shū)機(jī)、卷筒紙盒、檔案（文件）盒、書(shū)立、垃圾桶、煙灰缸、電話(huà)機(jī)等。

（二）易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和員工個(gè)人所需辦公用品： 1.公共所需辦公用品包括：打印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、紙杯、杯托、茶葉、垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。

2.員工個(gè)人所需辦公用品包括：透明膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、釘書(shū)針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤(pán)等。第三十九條 物品的采購(gòu)

一、物品的采購(gòu)遵循“統(tǒng)一采購(gòu)，貨比三家”的原則。

二、辦公用品的采購(gòu)

（一）定點(diǎn)采購(gòu)原則

由綜合管理部和成本合約部視情況在每年年初進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)比較后，確認(rèn)2-3家作為定點(diǎn)采購(gòu)單位。

（二）季度定期性采購(gòu)

綜合部按季度定期申購(gòu)公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫(kù)。采購(gòu)時(shí)間一般為每季度第一個(gè)月的10日前，可根據(jù)具體情況調(diào)整。

（三）月度補(bǔ)充性采購(gòu) XXX化妝品有限公司

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各部門(mén)于每月向公司上報(bào)下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃（詳見(jiàn)附件8），由綜合部負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、審核。綜合部根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，比照常備辦公用品庫(kù)存情況對(duì)需采購(gòu)的物品進(jìn)行調(diào)劑，對(duì)庫(kù)存緊張或無(wú)庫(kù)存的物品可進(jìn)行補(bǔ)充性采購(gòu)。文員負(fù)責(zé)制作當(dāng)月常用辦公用品補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，于每月5日前完成當(dāng)月采購(gòu)工作，并辦理入庫(kù)手續(xù)。

（四）預(yù)算內(nèi)日常應(yīng)急性采購(gòu)

在日常工作期間，如各部門(mén)需在預(yù)算內(nèi)應(yīng)急采購(gòu)無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存緊缺的物品，須填寫(xiě)庫(kù)存外(預(yù)算內(nèi))辦公用品申購(gòu)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，報(bào)董事長(zhǎng)核同意后，由文員聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)商落實(shí)采購(gòu)。

（五）預(yù)算外采購(gòu)

預(yù)算外物品的申購(gòu)程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

三、大宗物品的采購(gòu)達(dá)到招標(biāo)要求的須按招標(biāo)管理規(guī)定辦理，未達(dá)到招標(biāo)規(guī)定要求的需要進(jìn)行多家詢(xún)價(jià)，力求價(jià)廉物美。領(lǐng)用時(shí)按照計(jì)劃采購(gòu)清單領(lǐng)用。

四、特殊物品無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)，必須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可自行采購(gòu)。

五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購(gòu)必須由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。

六、采購(gòu)單件物品在500元以上的，必須填寫(xiě)呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由招投標(biāo)采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行采購(gòu)。第四十條 物品的保管

一、公司的物品由綜合部進(jìn)行登記造冊(cè)（見(jiàn)附件9），集中保管；單價(jià)物品價(jià)值超過(guò)500元的，還應(yīng)配備圖像資料。

二、常備辦公用品庫(kù)由文員擔(dān)任保管責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃XXX化妝品有限公司

行政管理制度 的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，辦公用品采購(gòu)工作的實(shí)施，辦公用品的入庫(kù)登記、保管、分發(fā)以及各類(lèi)相關(guān)報(bào)表的制作等工作。第四十一條 物品的領(lǐng)用

一、部門(mén)和個(gè)人領(lǐng)用物品時(shí)需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。

二、領(lǐng)用新購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，領(lǐng)用人必須在《出入庫(kù)單》中“保管人”一欄簽字，經(jīng)綜合部經(jīng)理和保管人簽字后方可領(lǐng)用，并由保管人將《出入庫(kù)單》送財(cái)務(wù)部登記備案。

三、員工如需領(lǐng)用辦公用品的，在文員處填寫(xiě)辦公用品簽領(lǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。

四、耐用辦公用品于員工入職時(shí)，由員工本人向綜合部按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領(lǐng)用手續(xù)；發(fā)生遺失的，由領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見(jiàn)附件10）中“備注”欄寫(xiě)明原因并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五、各部門(mén)須領(lǐng)用墨盒、碳粉等辦公耗材的，按照“憑舊領(lǐng)新”原則，向文員退還舊耗材，填寫(xiě)辦公用品簽領(lǐng)表后，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。

六、領(lǐng)用低值易耗品時(shí)領(lǐng)用人必須在《低值易耗品領(lǐng)用登記表》（見(jiàn)附件11）中簽字確認(rèn)，特殊情況如由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)的低值易耗品，必須到綜合部辦理登記備案；發(fā)生遺失或損壞的，需向綜合部報(bào)告并簽字確認(rèn)。

七、公共場(chǎng)所所需辦公用品由文員按上月用量標(biāo)準(zhǔn)按月進(jìn)行分配，領(lǐng)用人可依據(jù)當(dāng)月用量進(jìn)行合理調(diào)整。

八、部分辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）水性筆：?jiǎn)T工入職時(shí)領(lǐng)取1支；

（二）反尾夾：各部門(mén)每半年各型號(hào)限領(lǐng)一盒； XXX化妝品有限公司

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（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級(jí)以上人員每半年限領(lǐng)一本，對(duì)基層員工不提供皮質(zhì)筆記本；

（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領(lǐng)一本；

（五）水性筆芯：每人每次限領(lǐng)1支；

（六）耐用辦公用品：?jiǎn)T工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

九、員工調(diào)離部門(mén)或離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并在《員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項(xiàng)”對(duì)應(yīng)欄簽字，復(fù)印一份交綜合部存檔，由綜合部對(duì)所退還物品進(jìn)行重新登記。如因調(diào)崗或離職須移交固定資產(chǎn)價(jià)值較高的低值易耗品給其他人員的，由綜合部組織驗(yàn)收后，確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理移交手續(xù)；如移交清單中發(fā)生物品損壞或遺失的，根據(jù)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)辦理責(zé)任人賠償事宜。

第四十二條 物品的后續(xù)管理

一、綜合部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品進(jìn)行編號(hào)，貼上標(biāo)簽，年末由綜合管理部門(mén)協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)所有物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。

二、辦公用品應(yīng)由綜合部每月進(jìn)行數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案（見(jiàn)附件12）

三、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，綜合部和財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。

四、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售，必須由綜合部填寫(xiě)呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)財(cái)務(wù)部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報(bào)廢或被盜丟失，必須由相關(guān)部門(mén)書(shū)面上報(bào)綜合部，由綜合部查明原因，并填寫(xiě)呈批件報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部作出相應(yīng)的處理。

五、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品如需搬出辦公場(chǎng)所時(shí)，須填寫(xiě)《放XXX化妝品有限公司

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行條》（見(jiàn)附件13），報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及綜合部經(jīng)理同意后方可搬離。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁私自搬離。

六、管理人員違反規(guī)定致使物品流失的，由其本人負(fù)責(zé)追回，無(wú)法追回造成公司損失的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

第八章 印章管理規(guī)定

第四十三條 印章的刻制和收繳

一、刻制印章要嚴(yán)格履行手續(xù)。刻制單位、部門(mén)及有關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章，必須有上報(bào)批準(zhǔn)的正式公文，由需要刻章的單位提出申請(qǐng)，并詳細(xì)寫(xiě)明印章的樣式、規(guī)格和名稱(chēng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部出具證明，交指定人員到公安機(jī)關(guān)指定的部門(mén)辦理刻制事宜。

二、刻好的印章詳細(xì)登記印章刻制單位、使用單位、啟用日期、保管人員，并留下印模，作為鑒別真?zhèn)蔚囊罁?jù)。

三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒；如需更換法定代表人印鑒時(shí)，應(yīng)將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部封存后集中銷(xiāo)毀。

四、印章如因各種原因報(bào)廢停止使用時(shí)，由綜合部將原印章收回封存或銷(xiāo)毀，并將印章停用日期、收繳部門(mén)、收繳人姓名、收繳日期、封存或銷(xiāo)毀人姓名及日期等登記存檔備案。第四十四條 印章的保管

一、公章、合同專(zhuān)用章由法定代表人保管。

二、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保XXX化妝品有限公司

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管。

三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫(xiě)委托保管印章書(shū)，辦理好托管交接手續(xù)。

四、保管人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)并提交綜合部備案。第四十五條 印章適用范圍

一、公章

凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書(shū)、證明等相關(guān)材料均應(yīng)加蓋公司公章。

二、合同專(zhuān)用章

“合同專(zhuān)用章”主要用于公司對(duì)外簽訂的一切合同。

三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章

“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”主要用于財(cái)務(wù)收支憑證、報(bào)表、稅務(wù)、工商、銀行相關(guān)單位等資料確認(rèn)；預(yù)算、結(jié)算書(shū)審核；材料價(jià)格以及內(nèi)部單位財(cái)務(wù)往來(lái)的審定。

四、法定代表人印鑒

“法定代表人印鑒”主要用于需要法定代表人簽字的協(xié)議、文件等書(shū)面文本，由法定代表人審批后方可使用。第四十六條 印章的使用

一、公章、合同章、業(yè)務(wù)印章的審批：

（一）重要文件：簽署合同（協(xié)議）使用公司印章必須填寫(xiě)《合同審批表》（見(jiàn)附件15）及蓋合同審批章，根據(jù)審批程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后方可蓋章；重要正式發(fā)文必須按照公文管理規(guī)定審批程序（見(jiàn)公文管理規(guī)定）審批完畢方可蓋章；重要業(yè)務(wù)文件可由經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)在《XXX化妝品年有限公司用印審批表》（見(jiàn)附件16）簽批方可蓋章。XXX化妝品有限公司

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（二）財(cái)務(wù)相關(guān)文件：如報(bào)表、投融資須提供的材料等財(cái)務(wù)相關(guān)文件，由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)（分管財(cái)務(wù)、成本）審批方可使用。

（三）普通文件：日常對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)等一般事務(wù)性的函、委托書(shū)、證明、復(fù)印件等需加蓋公章的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。如員工因私辦理個(gè)人業(yè)務(wù)需要蓋章的，如收入證明、在職證明等還需填寫(xiě)《XXX化妝品年有限公司用印審批表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后方可蓋章。

（四）五險(xiǎn)一金等相關(guān)福利的文件:由綜合部負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)簽批方可蓋章。

（五）勞動(dòng)合同:由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)的人員簽批方可蓋章。

（六）業(yè)務(wù)印章根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定使用。

二、檔案留存

（一）用印憑據(jù)：《用印審批登記表》、《合同審批登記表》或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的原件交綜合部留存；

（二）用印材料：所有對(duì)相關(guān)單位的正式發(fā)文、合同（協(xié)議）或其他重要文件都必須在綜合部留存原件一份以上（含對(duì)方簽收件），其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)需要留存復(fù)印件；合同（協(xié)議）還須將電子版發(fā)至綜合部備案。如因業(yè)務(wù)需要暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合部存檔。

三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空白紙或空白介紹信上蓋章須報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由批準(zhǔn)人承擔(dān)連帶責(zé)任擔(dān)保。印章保管人應(yīng)對(duì)所蓋空白紙張進(jìn)行登記（數(shù)量）、回收。對(duì)不符合用章規(guī)定的合同（協(xié)議）、介紹信、公函等文件，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。第四十七條 印章的借出

（一）如無(wú)特殊情況，公司各類(lèi)印章應(yīng)由印章保管人進(jìn)行妥善保管。XXX化妝品有限公司

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（二）如因特殊工作情況需要，經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章借出審批表》（詳見(jiàn)附件17），可辦理相關(guān)印章借出手續(xù)。其中，公章、合同章及法定代表人印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出；業(yè)務(wù)印章須經(jīng)公司分管經(jīng)營(yíng)班子以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出。

（三）印章借出人為臨時(shí)保管責(zé)任人，其應(yīng)為公司正式員工，在保管印章過(guò)程中，須按照公司制度要求，履行印章保管責(zé)任，正確、規(guī)范實(shí)施用印。

（四）印章借出后，臨時(shí)保管責(zé)任人應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在印章歸還的同時(shí)補(bǔ)充填寫(xiě)《印章借出審批表》中的“用印文件記錄”項(xiàng)目。第四十八條 其他

（一）啟用其他業(yè)務(wù)章，應(yīng)同時(shí)制訂適用范圍，并以公司正式發(fā)文形式周知。

（二）公司部門(mén)之間往來(lái)不宜使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，由各部門(mén)經(jīng)理簽字即可。

（三）對(duì)外行政工作應(yīng)使用公司公章。公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可以代替業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

第九章 文印管理規(guī)定

第四十九條 公司文件的打印、復(fù)印、傳真，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定承辦人負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、傳真。承辦人應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。

第五十條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳遞。第五十一條 文印承辦人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截XXX化妝品有限公司

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留任何文件。

第五十二條 承辦人員在接收傳真后應(yīng)及時(shí)送達(dá)收件人,因接收文件、傳真疏忽造成文件、傳真件未能及時(shí)送達(dá)的,或未送達(dá)的,視造成損失程度給予處罰。

第五十三條 公司內(nèi)部使用的文件資料打印時(shí)應(yīng)注意節(jié)儉,打印紙能兩面使用的盡量?jī)擅媸褂谩?/p>

第五十四條 作廢文件，須用碎紙機(jī)粉碎處理，不可隨便放臵。

第十章 會(huì)議管理規(guī)定

第五十五條 會(huì)議召集與通知

一、會(huì)議按不同級(jí)別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：

（一）公司或董事會(huì)會(huì)議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。由董事出席會(huì)議，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由董事長(zhǎng)指定出席或列席。會(huì)議一般由董事長(zhǎng)主持，也可由董事長(zhǎng)委托其他董事主持。會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織落實(shí)。

（二）公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議主要包括經(jīng)營(yíng)班子會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、全面預(yù)算會(huì)、運(yùn)營(yíng)分析會(huì)（會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議）、項(xiàng)目研討會(huì)、總結(jié)考評(píng)會(huì)、業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)等。會(huì)議由總經(jīng)理決定召開(kāi)或由經(jīng)營(yíng)班子提議召開(kāi)，公司經(jīng)營(yíng)班子成員出席，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由總經(jīng)理指定出席或列席。會(huì)議由總經(jīng)理指定人員主持。各類(lèi)會(huì)議的承辦部門(mén)為綜合部，其中業(yè)務(wù)會(huì)議由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)組織，綜合部協(xié)助。

（三）公司業(yè)務(wù)層面專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議：如經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)、財(cái)務(wù)分析會(huì)、行政人事會(huì)等。由公司相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)。會(huì)議由主辦部門(mén)負(fù)XXX化妝品有限公司

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責(zé)組織落實(shí)，公司綜合部協(xié)助。

（四）公司各部門(mén)或內(nèi)部工作會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集并確定出席及列席人選，需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的，須向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確定參加時(shí)間及事項(xiàng)。會(huì)議由主辦部門(mén)組織落實(shí)，綜合部提供協(xié)助。

二、會(huì)議通知的內(nèi)容包括：會(huì)議的名稱(chēng)，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人（出席/列席），需準(zhǔn)備資料以及通知方法和途徑。重要會(huì)議應(yīng)以書(shū)面通知的方法傳達(dá)。

三、會(huì)議應(yīng)于會(huì)議通知約定的時(shí)間召開(kāi)，如議題改變、改期或取消，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并根據(jù)本管理辦法重新組織、布臵會(huì)場(chǎng)。第五十六條 會(huì)前準(zhǔn)備

一、大型會(huì)議須提前兩天知會(huì)公司綜合部，便于安排會(huì)場(chǎng)及相關(guān)保障工作；專(zhuān)業(yè)會(huì)議須提前一天知會(huì)公司綜合部；部門(mén)會(huì)議須提前半天知會(huì)公司綜合管理部。

二、會(huì)議主持人、召集部門(mén)及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議時(shí)間、議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、填寫(xiě)會(huì)議通知單通知與會(huì)人員等。會(huì)議主持人應(yīng)該根據(jù)議題的內(nèi)容事前進(jìn)行相關(guān)信息搜集和整理，并將議題和相關(guān)資料分發(fā)給與會(huì)人員。

三、會(huì)議場(chǎng)所提前布臵，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。組織會(huì)議部門(mén)需提前一天跟公司綜合部明確，并在《會(huì)議室使用審批單》中注明。

四、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議材料、用品準(zhǔn)備和會(huì)后處臵由指定的會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)。各種會(huì)議召開(kāi)前，公司綜合部聯(lián)系落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)。如要求同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)XXX化妝品有限公司

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議的，由公司綜合部根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。第五十七條 會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議進(jìn)程，提高會(huì)議效率。

第五十八條

會(huì)議形成的決議，會(huì)議主持人要明確任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任者，監(jiān)督實(shí)施，保證落實(shí)。

第五十九條 會(huì)議記錄及紀(jì)要

一、各類(lèi)會(huì)議應(yīng)指定會(huì)議記錄員，會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間使用專(zhuān)用記錄本認(rèn)真記錄，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。

二、如需形成會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，按照公司發(fā)文的審批程序，需由與會(huì)人員在會(huì)議紀(jì)要上簽名的，會(huì)議記錄員須及時(shí)督促簽署，并提請(qǐng)公司總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、及時(shí)整理、規(guī)范格式和文字，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（也可通過(guò)電子郵件傳遞）。

第六十條 會(huì)議考勤、秩序、違紀(jì)、監(jiān)督檢查

一、與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，會(huì)議過(guò)程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)，不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者書(shū)面請(qǐng)假方可，緊急情況可先口頭請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)辦假條。

二、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。重要會(huì)議與會(huì)人員應(yīng)按照臺(tái)卡對(duì)號(hào)入座，坐姿（站姿）端正，將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，會(huì)議期間不準(zhǔn)接聽(tīng)電話(huà)，有重要電話(huà)須離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。

三、與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅。不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

四、涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議與會(huì)人員負(fù)有保密義務(wù)，記錄員應(yīng)在保密地方XXX化妝品有限公司

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整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。

五、公司綜合部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)各種類(lèi)型會(huì)議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

六、會(huì)議中手機(jī)響、接電話(huà)每次罰款50元；遲到、早退三十分鐘內(nèi)罰款30元，超過(guò)30分鐘罰款60元；無(wú)故缺席（含請(qǐng)假未批）按曠工處理，所扣基本工資不足100元按100元處罰。

七、接到會(huì)議通知后如有特殊情況需請(qǐng)假的員工,必須在會(huì)議召開(kāi)半個(gè)小時(shí)前向分管經(jīng)營(yíng)班子或總經(jīng)理書(shū)面請(qǐng)假，并立即報(bào)公司綜合部備案，緊急情況可先口頭請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)辦假條。會(huì)議開(kāi)始后請(qǐng)假的不予以受理，并根據(jù)第六點(diǎn)情況進(jìn)行處罰。

八、公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)參照第六點(diǎn)，第七點(diǎn)執(zhí)行。

九、會(huì)議的考勤、違紀(jì)記錄和處理意見(jiàn)，由會(huì)議主持部門(mén)負(fù)責(zé)人在會(huì)議結(jié)束后轉(zhuǎn)交給公司綜合部。

十、會(huì)議決策的執(zhí)行情況由會(huì)議主持部門(mén)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。

第十一章 車(chē)輛派車(chē)管理規(guī)定

第六十一條 為公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供良好的服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，保證安全運(yùn)行、合理派車(chē)、特制定本辦法。第六十二條 出車(chē)管理

一、在日常工作中，以下情況可安排用車(chē)：

（一）財(cái)務(wù)部其他因公存、取現(xiàn)金伍仟元以上的業(yè)務(wù)（特殊情況另行處理）；

（二）需要到較遠(yuǎn)地方辦理的工作業(yè)務(wù)； XXX化妝品有限公司

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（三）因公運(yùn)輸拾公斤以上物品；

（四）前往無(wú)公交車(chē)到達(dá)的地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)；

（五）公司經(jīng)營(yíng)班子以上領(lǐng)導(dǎo)特許的緊急事務(wù)；

（六）公司集體活動(dòng)統(tǒng)一用車(chē)。第六十三條

為降低辦公成本，綜合部要嚴(yán)格按照用車(chē)范圍派車(chē)。如因緊急公務(wù)需要且無(wú)車(chē)輛可調(diào)派的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，綜合部確認(rèn)后，員工可搭乘出租車(chē)出行，費(fèi)用列入所在部門(mén)辦公管理費(fèi)用。

第六十四條

公司經(jīng)營(yíng)班子以上人員出差可派長(zhǎng)途車(chē)，其他人員出差原則上不派長(zhǎng)途車(chē)，以下情況由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理特批后方可派長(zhǎng)途車(chē)。

（一）有政府相關(guān)部門(mén)或重要合作單位人員需陪同前往。

（二）經(jīng)理以上人員2人以上或其他員工4人以上共同前往同一目的地。第六十五條

《派車(chē)單》必須嚴(yán)格按照格式要求填寫(xiě)，寫(xiě)明出發(fā)時(shí)間及實(shí)際返回時(shí)間。實(shí)際返回時(shí)間為車(chē)輛返回公司后，由綜合部時(shí)填寫(xiě)并存檔。第六十六條

公司所需派車(chē)車(chē)輛須報(bào)董事長(zhǎng)同意，綜合部負(fù)責(zé)車(chē)輛的出借登記。

第十二章 鑰匙管理規(guī)定

第六十七條 公司所有鑰匙由綜合部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、配制，對(duì)公司所有原始鑰匙必須留一把加以編號(hào)、存檔，以便復(fù)制。XXX化妝品有限公司

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第六十八條 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的鑰匙（包括門(mén)、抽屜、柜子等鑰匙），不得任意自制。特殊情況自行配備的需報(bào)綜合部備案登記。第六十九條 鑰匙不得擅自借給他人使用，特殊情況需借用鑰匙的，需做好相關(guān)登記（見(jiàn)附23）。鑰匙丟失后應(yīng)立即向綜合管理部門(mén)報(bào)告、備案，因鑰匙丟失所產(chǎn)生的損失由保管人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重給予處分。公共區(qū)域的鑰匙由綜合部統(tǒng)一管理，任何人不得私自配制，違者一經(jīng)查出，每次處以500元的罰款。

第七十條 離職時(shí)應(yīng)將所保管的鑰匙退還綜合部并做好相關(guān)登記。

第十三章 檔案管理規(guī)定

第七十一條 檔案管理：由綜合部負(fù)責(zé)歸口管理。第七十二條 檔案管理的范圍：

一、公司各種行政文件；

二、公司各種會(huì)議記錄；

三、股東會(huì)議的有關(guān)文件；

四、各部門(mén)的工作報(bào)告；

五、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員外出考察、參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)所收集的有關(guān)資料；

六、各種信息情報(bào)資料；

七、公司各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說(shuō)明使用資料；

八、公司法律訴訟資料；

九、公司人事資料；

十、公司對(duì)外宣傳的相片、影音材料等； XXX化妝品有限公司

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十一、公司的所有合同（協(xié)議）等資料；

十二、公司的采購(gòu)檔案資料。第七十三條 檔案的收集

一、公司各部門(mén)的重要檔案需報(bào)綜合部備案的，應(yīng)安排專(zhuān)人整理，于每年2月10日前將檔案、檔案目錄及電子版移交綜合部，并辦理簽收登記手續(xù)。

公司各部門(mén)需在本部門(mén)留存的檔案資料，應(yīng)安排專(zhuān)人整理、保管，于每年2月10日前報(bào)送上一年檔案目錄（含電子版）至公司綜合部備案。

二、及各部門(mén)上報(bào)文件。和各部門(mén)上報(bào)公司的文件及董事會(huì)相關(guān)文件，由董事長(zhǎng)秘書(shū)或總經(jīng)理秘書(shū)呈辦（承辦程序見(jiàn)公文管理規(guī)定）完畢后，每半年將檔案原件移交公司綜合部文檔管理員存檔。

三、文件的檔案由檔案管理人員負(fù)責(zé)整理、保管，并于每年2月10日前將上一年檔案目錄、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)及其他重要合同、文件等檔案（含電子版）報(bào)送至公司綜合部備案。

四、公司及工商變更、建立等資料，經(jīng)辦人必須在辦理完畢后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司綜合部存檔備案。

五、公司綜合部必須及時(shí)補(bǔ)充完善員工成長(zhǎng)檔案。第七十四條 檔案的整理

一、綜合部每年年初必須對(duì)上一的檔案資料進(jìn)行全面整理建檔。

二、各種檔案資料按業(yè)務(wù)類(lèi)別分類(lèi)。2.1行政管理類(lèi)： 2.1.1各種會(huì)議紀(jì)要； 2.1.2行政公文； 2.1.3處罰決定； XXX化妝品有限公司

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2.1.4信息情報(bào)資料；

2.1.5各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說(shuō)明使用資料； 2.1.6車(chē)輛有效復(fù)印證件； 2.1.7各種營(yíng)業(yè)執(zhí)照資料等； 2.1.8對(duì)外宣傳的相片、影音材料。2.2人事管理類(lèi)

2.2.1員工成長(zhǎng)資料包括：

員工任職材料（求職材料、入職申請(qǐng)表、面試登記表、錄用審核表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正審批表、員工異動(dòng)材料、勞動(dòng)關(guān)系聲明、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、身份證（復(fù)印件）等相關(guān)材料）

員工考評(píng)材料（員工績(jī)效考核、任職條件考核、工作述職、崗位評(píng)定、參與公司內(nèi)外培訓(xùn)及考試等相關(guān)材料）

員工獎(jiǎng)罰材料（公司以正式發(fā)文形式對(duì)其進(jìn)行通報(bào)表彰或批評(píng)的文件、榮譽(yù)證書(shū)（復(fù)印件）；黨政部門(mén)或社會(huì)團(tuán)體所授予的聘書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)（復(fù)印件）等相關(guān)材料）

員工資證材料（所擁有的專(zhuān)業(yè)資格證、職稱(chēng)證、學(xué)歷證等（復(fù)印件）相關(guān)材料）

員工綜合材料（反映員工成長(zhǎng)信息的其他材料）2.2.2人才儲(chǔ)備資料； 2.2.3考核資料； 2.2.4員工福利資料； 2.2.5員工花名冊(cè)； 2.2.6人力資源規(guī)劃資料。化妝品有限公司

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2.3財(cái)務(wù)管理類(lèi)（由財(cái)管部門(mén)負(fù)責(zé)）： 2.3.1會(huì)計(jì)憑證類(lèi)； 2.3.2會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)； 2.3.3會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)； 2.3.4其他類(lèi)。2.4專(zhuān)題項(xiàng)目類(lèi)：

2.4.1項(xiàng)目可行性分析報(bào)告； 2.4.2企業(yè)章程； 2.4.3董事會(huì)決議； 2.4.4工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

2.4.5產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料； 2.4.6給政府有關(guān)部門(mén)的申請(qǐng)報(bào)告； 2.4.7合資企業(yè)合同書(shū)； 2.4.8合資雙方法定代表證明書(shū)； 2.4.9合資雙方委派的董事名單； 2.4.10進(jìn)口設(shè)備清單； 2.4.11有關(guān)政府批文； 2.4.12歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)資料。2.5經(jīng)營(yíng)計(jì)劃類(lèi)：

2.5.1月、季、發(fā)展計(jì)劃； 2.5.2中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃； 2.5.3經(jīng)營(yíng)分析總結(jié)報(bào)告； 2.5.4業(yè)務(wù)報(bào)表； XXXXXX化妝品有限公司

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2.5.5業(yè)務(wù)考核。2.6合同管理類(lèi)： 2.6.1合同正本； 2.6.2營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； 2.6.3授權(quán)委托書(shū)； 2.6.4雙方來(lái)往的信函； 2.6.5雙方的電報(bào)、傳真； 2.6.6變更解除合同的文件資料； 2.6.7補(bǔ)充協(xié)議。2.7綜合類(lèi)。

三、綜合部對(duì)所有資料按以上類(lèi)別分類(lèi)后，按不同類(lèi)別、時(shí)間、項(xiàng)目、性質(zhì)等逐一排列，用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒保存。

四、每個(gè)檔案盒上必須填上檔案層級(jí)、類(lèi)別、起止時(shí)間并按序號(hào)填寫(xiě)檔案盒內(nèi)的文件名。

五、檔案盒內(nèi)的每份文件，第一頁(yè)的左上方必須蓋上寫(xiě)有該文件名的專(zhuān)用檔案章，并在文件右下角填寫(xiě)頁(yè)碼，以便文件的查閱。

六、不能裝訂的有關(guān)文件資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書(shū)等，必須用文件冊(cè)裝存，其文件冊(cè)上必須注明袋內(nèi)物品的名稱(chēng)。

七、綜合部將所收集的文件資料按要求建立檔案后，多余的文件資料必須再清理一次，確定沒(méi)有必要保存的，應(yīng)在綜合部經(jīng)理的監(jiān)督下一次性銷(xiāo)毀。

八、會(huì)計(jì)檔案的保管按財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度執(zhí)行。第七十五條 檔案的保管期限分為永久、定期兩種。

一、永久保管的檔案：凡是對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，以及在維XXX化妝品有限公司

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護(hù)公司等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。

二、定期保管的檔案：在一定時(shí)期內(nèi)，公司進(jìn)行工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)有考察利用價(jià)值的材料。

第七十六條 檔案的密級(jí)確定（參照《保密管理規(guī)定》）。第七十七條 檔案的查閱、借閱、復(fù)印

一、檔案查閱、借閱、復(fù)印審批：公司員工查閱、借閱、復(fù)印檔案室檔案，必須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意；及外單位人員查閱、借閱、復(fù)印公司檔案室檔案，對(duì)接的承辦部門(mén)人員必須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，人員借出的檔案還須在該企業(yè)檔案管理人員處備案，經(jīng)該企業(yè)行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可自行復(fù)印。

二、檔案歸還：公司檔案室的檔案辦理借出后，借出人必須在一個(gè)月內(nèi)交還。一個(gè)月后如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚。

三、公司員工調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)檔案保管人同意，如需復(fù)印會(huì)計(jì)資料需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位人員調(diào)閱、復(fù)印、摘錄會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借，確屬特殊需要,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、員工離職前，必須歸還借出的檔案，檔案列入離職移交物品范圍。第七十八條 檔案保管

一、檔案管理人員必須精心管理檔案，不得讓無(wú)關(guān)人員查閱檔案，不得口頭向外泄露有關(guān)檔案秘密。違反規(guī)定者，給予責(zé)任人一次記過(guò)處分，造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，違反規(guī)定二次者給予開(kāi)除處分。

二、檔案管理人員必須定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，根據(jù)季節(jié)變化或具體環(huán)境放XXX化妝品有限公司

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臵防潮劑。如發(fā)現(xiàn)檔案受潮后，及時(shí)進(jìn)行除濕處理，防止霉變。

三、檔案室必須配臵滅火器，防止火災(zāi)事故。

四、檔案遺失處理：各部門(mén)人員必須妥善保管好檔案（包括電子版）。任何檔案、文件、資料一經(jīng)簽收，不論是電子版或紙質(zhì)版，接收人或借閱人如出現(xiàn)檔案資料遺失情況，必須及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合部負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)在指定的時(shí)間內(nèi)追蹤查找。如查找無(wú)果，公司將根據(jù)產(chǎn)生后果的輕重予以批評(píng)，責(zé)任人負(fù)責(zé)或協(xié)助補(bǔ)辦和承擔(dān)補(bǔ)辦過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用。各部門(mén)人員的檔案列入離職移交物品范圍，由離職人員的部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第十四章 保密管理規(guī)定

第七十九條 公司保密范圍和密級(jí)確定

一、公司應(yīng)列入保密管理范圍的包含但不限于以下事項(xiàng)：

（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

（二）公司尚未討論實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄；

（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、資料；

（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；

（七）其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

二、公司保密等級(jí)級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)利和權(quán)益遭受?chē)?yán)重的損XXX化妝品有限公司

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害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。

三、公司保密等級(jí)的確定：

（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；

（三）公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密。

四、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。除有特別規(guī)定的以外，絕密級(jí)不超過(guò)30年，機(jī)密級(jí)不超過(guò)20年，秘密級(jí)不超過(guò)10年。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。五、一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；如屬不鼓勵(lì)對(duì)外公開(kāi)的內(nèi)容，僅限公司員工知曉。第十八條 確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密

一、確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密應(yīng)當(dāng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部指導(dǎo)和監(jiān)督。

二、公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密范圍的規(guī)定及時(shí)確定密級(jí)，最遲不得超過(guò)十日。

三、密級(jí)確定以后，責(zé)任部門(mén)發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正；公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知責(zé)任部門(mén)糾正。

四、屬于公司秘密的文件、資料和物品，由責(zé)任部門(mén)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。書(shū)面形式的密件，應(yīng)在封面（或者首頁(yè)）的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限；地圖、圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。

五、屬于公司秘密的事項(xiàng)不能標(biāo)明密級(jí)時(shí)，由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。公司確定密級(jí)、變更密級(jí)或者決定解密，應(yīng)當(dāng)由責(zé)任部門(mén)提出具體XXX化妝品有限公司

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意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

六、公司秘密事項(xiàng)（包括政府來(lái)文中的國(guó)家秘密事項(xiàng)）變更密級(jí)或者解密后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知各有關(guān)部門(mén)，并及時(shí)在有關(guān)文件、資料和物品上標(biāo)明。

七、保密期限屆滿(mǎn)或者被合法公開(kāi)的公司秘密事項(xiàng)，即為自行解密。自行解密不需履行解密手續(xù)。第八十一條 保密措施

一、屬于公司秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由綜合管理部門(mén)指定專(zhuān)人執(zhí)行。

二、采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

三、非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄公司保密文件。

四、復(fù)制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的內(nèi)容，亦需按規(guī)定采取保密措施，且不能擅自改動(dòng)原件的密級(jí)。

五、收發(fā)、傳遞和外出攜帶保密文件，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。

六、保密文件需在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝臵中保存。

七、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

九、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取下列保密措施：

（一）選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參會(huì)人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

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（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；

（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

十、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)，行政管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即做出處理。

十一、在無(wú)線、有線通信中傳遞公司秘密的，必須采取保密措施。

十二、檔案室、財(cái)務(wù)檔案室等機(jī)要重地，非工作人員不得入內(nèi)。

十三、機(jī)密件原則上不能在文檔室以外的地方放臵過(guò)夜。

十四、所有密級(jí)文件，在文件的承辦、打印、歸檔過(guò)程中都要采取保密措施。

十五、涉及公司秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。涉及公司秘密的信息，不得在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。

十六、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡向國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

十七、各部門(mén)和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑ス久孛苄畔ⅰ?/p>

十八、各部門(mén)使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。

十九、所有需要銷(xiāo)毀的密級(jí)文件，必須使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷(xiāo)毀。第八十二條 責(zé)任與處罰

一、“泄露公司秘密”是指下列行為之一：使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：

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（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

三、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果的；

（二）違反本保密規(guī)定，以謀取私利為目的泄露公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第十五章 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

第八十三條 管理目的

為規(guī)范計(jì)算機(jī)使用及網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化，保障辦公網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)安全、高效、有序可控。杜絕在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用中存在的不良現(xiàn)象，從而最大限度發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)作用，提高工作效率，制定本規(guī)定。第八十四條 硬件管理

一、公司辦公類(lèi)固定資產(chǎn)由綜合部門(mén)統(tǒng)一管理，使用人負(fù)責(zé)保管。計(jì)算機(jī)（及附件）使用者對(duì)計(jì)算機(jī)（及附件）的損壞、丟失負(fù)責(zé)（不可抗力原因除外），人為損壞或丟失必須照價(jià)賠償；部門(mén)共用的計(jì)算機(jī)（及附件）由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人保管，人為損壞或丟失由該保管人承擔(dān)，照價(jià)賠償。

二、計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)（及附件）型號(hào)、使用者及領(lǐng)用時(shí)間等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登記。離職時(shí)由計(jì)算機(jī)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查驗(yàn)收后方可辦理退機(jī)手續(xù)。

三、服務(wù)器是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一管理。在沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)情況下，任何人不得對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作，計(jì)算機(jī)

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管理員也不能將服務(wù)器委托他人管理。

四、計(jì)算機(jī)（及附件）的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一管理，未經(jīng)許可任何人不得將計(jì)算機(jī)或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動(dòng)、撤換。

五、下班后必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)，并切斷電源。第八十五條 軟件管理

一、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝。

二、任何人不得擅自刪除、增加、修改計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件。計(jì)算機(jī)因工作需要安裝其它軟件須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員同意。第八十六條 網(wǎng)絡(luò)管理

一、公司網(wǎng)絡(luò)資源由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一分配，禁止擅自修改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。

二、嚴(yán)禁擅自將外來(lái)設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)管理員必須定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行檢查。

三、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播、查閱危害公共安全、有礙政治和社會(huì)穩(wěn)定、有傷風(fēng)化的信息。

四、嚴(yán)禁員工利用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的事宜。第八十七條 安全管理

一、公司計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝殺毒軟件和設(shè)臵防火墻，并定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。對(duì)外來(lái)文件及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)先殺毒后使用，以確保計(jì)算機(jī)的安全。

二、保存有機(jī)密文件的計(jì)算機(jī)必須設(shè)臵密碼，密碼由計(jì)算機(jī)管理人員統(tǒng)一設(shè)臵。使用者應(yīng)妥善保管密碼，嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)密碼透露給其他人員。

三、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期備份文件，以免計(jì)算機(jī)故障或其他原因造成文件

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丟失。

四、嚴(yán)禁以任何方式蓄意破壞公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，竊取網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的機(jī)密信息。

五、未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用者本人同意，不得隨意使用他人的計(jì)算機(jī)。

六、任何人不得隨意刪除公用共享文件夾中的文件，不得隨意設(shè)臵共享文件夾。

七、公司以外的人員修理計(jì)算機(jī)（及附件）時(shí)，要有公司的專(zhuān)業(yè)人員陪同。第八十八條 監(jiān)督執(zhí)行

一、違反規(guī)定將計(jì)算機(jī)或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動(dòng)、撤換，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。如造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞或網(wǎng)絡(luò)故障的，照價(jià)賠償計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障帶來(lái)的直接或間接的損失。

二、擅自刪除、增加、修改計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。如造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞及網(wǎng)絡(luò)故障的，照價(jià)賠償設(shè)備計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障帶來(lái)的直接或間接的損失。

三、利用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)事宜的，第一次發(fā)現(xiàn)，給予批評(píng)，并處以罰款20元；第二次發(fā)現(xiàn)，給予警告，處以50元的罰款；第三次發(fā)現(xiàn)，視為藐視公司紀(jì)律，給予嚴(yán)重警告，并處以100元的罰款。

四、竊取公司機(jī)密文件的或惡意刪除所從事崗位重要文件的，給予記大過(guò)處理，并處以500元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處理，造成損失的，追究其相關(guān)責(zé)任。

第十六章 固定電話(huà)使用管理規(guī)定

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第八十九條 語(yǔ)言規(guī)定

員工拔打外線電話(huà)，用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話(huà)時(shí)間。打長(zhǎng)途電話(huà)應(yīng)拔打IP電話(huà)。接聽(tīng)外線電話(huà)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“您好，美炫風(fēng)公司”。第九十條 行為規(guī)定

一、電話(huà)鈴聲響起，在三聲后接聽(tīng)。通話(huà)完畢，一般應(yīng)由打進(jìn)電話(huà)者和職務(wù)高者或長(zhǎng)者先掛斷。

二、重要事項(xiàng)的電話(huà)要做好記錄，并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。需要電話(huà)留言的，需做好書(shū)面記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告本人。

三、接聽(tīng)過(guò)程中，需要叫人來(lái)聽(tīng)電話(huà)或拿文件的，放下話(huà)筒時(shí)動(dòng)作要輕，辦公室其他人員不得大聲說(shuō)話(huà)或喧鬧。第九十一條 使用規(guī)定

一、公司固定電話(huà)為辦公電話(huà)，一般情況下不允許員工撥打私人長(zhǎng)途電話(huà)，如有急事，需長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，禁止電話(huà)閑聊；禁止用辦公電話(huà)撥打收費(fèi)聲訊電話(huà)，違者除如數(shù)扣繳所產(chǎn)生的費(fèi)用外，還將視情況對(duì)其進(jìn)行處罰。第九十二條 監(jiān)管執(zhí)行

一、部門(mén)因工作需要須配備固定電話(huà)，由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，綜合部審核報(bào)批后進(jìn)行調(diào)配。

二、因公司安排的特殊活動(dòng)，需增加話(huà)費(fèi)時(shí)，由部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按審批標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。

三、各部門(mén)負(fù)責(zé)人要定期檢查本部門(mén)的電話(huà)使用管理情況。綜合部每月要查清電話(huà)異常情況。

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第十七章 員工考勤管理規(guī)定

第九十三條 為規(guī)范公司考勤及休假事宜，特制定本制度。第九十四條 公司全體員工必須遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。第九十五條 工作時(shí)間：公司每周工作5天，具體時(shí)間安排：

周一到周五：上午 8:30-12:00，下午14:00—17:30(夏至14:30-18:00)（個(gè)別部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排人員值班）。

第九十六條 工作時(shí)間離開(kāi)公司半小時(shí)以上者，需向直接上級(jí)請(qǐng)假。第九十七條 如因工作性質(zhì)需要，員工無(wú)需按時(shí)上下班，由所屬部門(mén)提出人員名單及申請(qǐng)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽意見(jiàn),經(jīng)綜合部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九十八條 公司的考勤區(qū)間為每月的1號(hào)------31日(或30日)。第九十九條 公司上下班實(shí)行輸指紋（登記）制度，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以免輸指紋。以下情況分別處理：

一、因故不能正常打卡者，包括上班時(shí)間外出辦事不能打卡的員工，向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)得到口頭（或書(shū)面）批準(zhǔn)后，必須當(dāng)天（最遲不超過(guò)次日下午18：00）到綜合部人事專(zhuān)員處說(shuō)明事由，并補(bǔ)辦或補(bǔ)交有關(guān)手續(xù)證明；出差人員出差前將領(lǐng)導(dǎo)批示好的《出差申請(qǐng)審批單》交到綜合部登記出差，由于時(shí)間緊急出差前未來(lái)得及交審批單到綜合部的，可延緩在出差回來(lái)后次日上班（最遲不超過(guò)當(dāng)日上班下午18：00）將審批單交到綜合部。逾期未到綜合部辦理登記則按曠工處理。綜合部月末將本月特殊出勤記錄匯總交于各部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)不確認(rèn)當(dāng)事者特殊出勤記錄仍按曠工處理。

二、如遇臨時(shí)加班，超過(guò)晚9點(diǎn)以后，每多一小時(shí)，第二天上班時(shí)間可以往后推延一小時(shí)出勤，但須以當(dāng)晚下班打卡的時(shí)間及直接領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為準(zhǔn)。

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三、忘記打卡雖然事實(shí)上按時(shí)上班，但必須按上述第一條規(guī)定執(zhí)行確認(rèn)程序，每次忘記打卡按-15元/次扣發(fā)工資；每月忘記打卡超過(guò)三次按曠工一天計(jì)算，以此類(lèi)推。

四、月底綜合部統(tǒng)計(jì)考勤情況作為工資發(fā)放依據(jù)，出現(xiàn)出勤空缺但未及時(shí)在綜合部辦登記的，則按曠工處理。

第一百條 公司綜合部負(fù)責(zé)管理日常考勤及考勤統(tǒng)計(jì)工作，并須于每月3日前（遇節(jié)假日順延）將上月公司的考勤情況匯總后，填寫(xiě)考勤匯總表。

第一百零一條 綜合部在收到考勤匯總表后，進(jìn)行記錄存檔。綜合部根據(jù)本制度審核考勤意見(jiàn)，并于每月8日前（遇節(jié)假日順延）將工資發(fā)放表交到財(cái)務(wù)管理部。

第一百零二條 考勤懲罰：

遲到、早退在10分鐘之內(nèi)者，每次扣基本工資日薪的10%。超過(guò)10分鐘者，每次扣發(fā)基本工資日薪的50%。超過(guò)30分鐘，扣發(fā)全天基本工資日薪。曠工者，扣發(fā)基本工資日薪的2倍，連續(xù)曠工5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工8天以上者，公司予以辭退。

第一百零三條 請(qǐng)假管理：

一、員工請(qǐng)假，應(yīng)提前向綜合部提交請(qǐng)假申請(qǐng)單（見(jiàn)附件24）。請(qǐng)假天數(shù)在3個(gè)工作日（含）以?xún)?nèi)的，應(yīng)提前1個(gè)工作日請(qǐng)假；請(qǐng)假天數(shù)在4個(gè)工作日（含）以上的，應(yīng)提前3天請(qǐng)假。確因不可預(yù)見(jiàn)的原因沒(méi)來(lái)得及提前請(qǐng)假的，應(yīng)委托他人代為填寫(xiě)請(qǐng)假單。

二、病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過(guò)2個(gè)工作日（含），病假每月不可超過(guò)3個(gè)工作日（含），試用期間的病、事假合計(jì)不可超過(guò)5個(gè)工作日（含），否則終止試用，予以辭退。正式員工1年內(nèi)事假

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不可超過(guò)15個(gè)工作日，否則公司將保留采取處理措施的權(quán)利。

三、審批權(quán)限

請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)（含1天），部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假2-3天，部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)→部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批示;請(qǐng)假3天以上，部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)→部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)→總經(jīng)理批示→董事長(zhǎng)批示。部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)（含）以上級(jí)別員工請(qǐng)假，無(wú)論天數(shù)多少，需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批。

四、除事假外的其他假期,部門(mén)簽意見(jiàn)以后須經(jīng)綜合部核實(shí),才能上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。所有假條都應(yīng)及時(shí)交綜合部備案。

五、加班管理

（一）視為加班情況確認(rèn)：各部門(mén)員工因臨時(shí)工作任務(wù)或緊急事務(wù)須在休息時(shí)間安排上班的，須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)/確認(rèn)表》（見(jiàn)附件25）報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可安排值班，且必須在加班后5個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人再次簽字確認(rèn)后交綜合部備案。連續(xù)上班時(shí)間超過(guò)3小時(shí)的方可確認(rèn)為加班。

（二）加班員工可安排補(bǔ)休。需申請(qǐng)加班補(bǔ)休的員工，原則上在加班確認(rèn)登記后3個(gè)月內(nèi)安排補(bǔ)休，在要求補(bǔ)休日的前3天遞交《加班補(bǔ)休申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件26），經(jīng)綜合部核實(shí)可休天數(shù)，再根據(jù)請(qǐng)假管理中的審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批，連續(xù)補(bǔ)休不能超過(guò)5天。

六、公司組織集體活動(dòng)時(shí)（包括節(jié)假日、周末時(shí)間），除特殊情況下領(lǐng)導(dǎo)明確指示需加班外，均不得以工作為由不參加活動(dòng)，請(qǐng)假不參加活動(dòng)的均需報(bào)總經(jīng)理審批，且請(qǐng)假按照事假處理，無(wú)故不參加活動(dòng)的按曠工處理。

七、員工在把有關(guān)考勤的記錄包括請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)/確認(rèn)表、非正常考勤單等原件交綜合部登記存檔。

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第十八章 信息報(bào)告管理辦法

第一百零四條 總則

一、為規(guī)范公司的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機(jī)制從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提高管理效率，特制定本管理辦法。

二、本管理規(guī)定適用于公司，遵照?qǐng)?zhí)行。第一百零五條 工作職責(zé)界定

一、各部門(mén)信息報(bào)告工作職責(zé)和權(quán)限劃分如下：

（一）公司綜合部負(fù)責(zé)公司內(nèi)的信息報(bào)告管理工作： 1.負(fù)責(zé)將公司各部門(mén)的信息進(jìn)行匯總和整理；

2.負(fù)責(zé)對(duì)需要發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行審核和修改，重大新聞事件要求于事件發(fā)生后48小時(shí)內(nèi)發(fā)布。

3.如當(dāng)月公司有三件以上的重大事件，則需整理當(dāng)月的《XXX化妝品有限公司簡(jiǎn)報(bào)》報(bào)送總經(jīng)理審批后刊發(fā)；當(dāng)月無(wú)三件以上重大事件的，該月不印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)。

4.有權(quán)向公司各部門(mén)及催收、質(zhì)詢(xún)、核實(shí)和確認(rèn)相關(guān)信息，要求經(jīng)辦部門(mén)于事件發(fā)生后兩天內(nèi)根據(jù)公司綜合部要求提交完整的材料；如事件發(fā)生在月底，提交時(shí)間不能跨月。相關(guān)部門(mén)因故拖延，導(dǎo)致簡(jiǎn)報(bào)不能按時(shí)印發(fā)將追究相關(guān)人員責(zé)任，該部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人每次各罰人民幣50元。

（二）工作職責(zé)：

發(fā)生信息相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本公司信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后，兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送至公司綜合部；如事件發(fā)生在月底，提交時(shí)間不能跨月。

（三）公司各部門(mén)工作職責(zé)：

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各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專(zhuān)人將本部門(mén)收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后，兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司綜合部（如事件發(fā)生在月底，提交時(shí)間不能跨月）；

二、對(duì)于重大信息，應(yīng)以最快的速度即時(shí)匯報(bào)，不能延遲。

（一）報(bào)告責(zé)任人必須按規(guī)定及時(shí)報(bào)告各類(lèi)重大事項(xiàng)信息，因故來(lái)不及報(bào)送詳細(xì)情況的，可先進(jìn)行初報(bào)，然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況，隨時(shí)進(jìn)行續(xù)報(bào)。

（二）公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要辦理的重大事項(xiàng)報(bào)告，在3個(gè)工作日內(nèi)要做出處理批復(fù)。對(duì)突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報(bào)告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。

（三）重大事項(xiàng)在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見(jiàn)辦結(jié)后，公司各部門(mén)責(zé)任人要把辦理情況向公司綜合部經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)反饋，由公司綜合部經(jīng)理上報(bào)公司總經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第一百零六條 信息報(bào)告的內(nèi)容

一、信息報(bào)告的主要內(nèi)容包括：

（一）報(bào)告單位的重要工作動(dòng)態(tài)、重要活動(dòng)，包括重要會(huì)議、重大培訓(xùn)、重大人事變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)、重要管理辦法和流程的變動(dòng)等；

（二）公司重大會(huì)議精神的貫徹落實(shí)執(zhí)行情況（會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)告）；

（三）區(qū)市縣級(jí)及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要合作單位到視察、訪問(wèn)等活動(dòng)的計(jì)劃及實(shí)際情況；

（四）其他內(nèi)部信息。

二、需要即時(shí)上報(bào)的重大信息包括：

（一）法院立案、訴訟標(biāo)的在10000元及以上的案件。

（二）單位銀行賬號(hào)被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告。

（三）重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告。

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（四）各類(lèi)新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負(fù)面報(bào)道，發(fā)現(xiàn)2小時(shí)內(nèi)報(bào)告。

（五）其他重大信息。第一百零七條 紀(jì)律與考核

一、各部門(mén)負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，要高度重視信息報(bào)告工作，尤其是重大信息的及時(shí)報(bào)告。

二、信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)報(bào)送，并嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密紀(jì)律。

三、公司對(duì)信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人，執(zhí)行公司制定的相關(guān)獎(jiǎng)懲辦法，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

附件：信息報(bào)告格式（見(jiàn)附件27）

公司簡(jiǎn)報(bào)格式（見(jiàn)附件5）

第十九章 對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法

第一百零八條 總則

一、為明確公司與在對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳中各自的職能，統(tǒng)一宣傳口徑，把握宣傳工作方向，提高宣傳效能，促進(jìn)鳳凰公司企業(yè)形象、產(chǎn)品形象建設(shè)，特制定本管理辦法。

二、本管理辦法所稱(chēng)對(duì)外宣傳是指公司及在外界各類(lèi)宣傳媒體上進(jìn)行企業(yè)形象、產(chǎn)品形象的新聞報(bào)道、廣告策劃及宣傳和通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的宣傳活動(dòng)。第一百零九條 工作職責(zé)界定

一、公司危機(jī)公關(guān)預(yù)案由營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)組織擬定，報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)，營(yíng)

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銷(xiāo)部是公司對(duì)外宣傳工作的執(zhí)行部門(mén)，公司綜合部是對(duì)外宣傳監(jiān)管部門(mén)，并行使對(duì)對(duì)外宣傳進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能。第一百一十條 對(duì)外新聞宣傳

一、公司對(duì)外新聞宣傳工作統(tǒng)一由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)，包括選擇媒體、撰稿、組稿以及接待安排新聞媒體來(lái)公司所進(jìn)行的采訪活動(dòng)；各部門(mén)協(xié)助配合。

二、新聞報(bào)道內(nèi)容無(wú)論涉及哪個(gè)部門(mén)，營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)都有責(zé)任積極配合采訪報(bào)道工作，根據(jù)要求及時(shí)提供新聞素材或撰寫(xiě)新聞稿。

三、對(duì)外宣傳新聞稿必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可定稿。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意的稿件一律不得見(jiàn)報(bào)。

四、根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以自行聯(lián)系對(duì)外新聞宣傳事宜，但必須與營(yíng)銷(xiāo)部溝通，并由營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān)，必要時(shí)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可定稿見(jiàn)報(bào)。

五、公司要充分利用網(wǎng)絡(luò)宣傳工具，及時(shí)將本企業(yè)重要新聞事件通過(guò)公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布。新聞稿統(tǒng)一交由公司綜合部審核并上網(wǎng)發(fā)布。

六、公司要根據(jù)需要確定若干名通訊員，負(fù)責(zé)本企業(yè)、本部門(mén)新聞事件的采寫(xiě)，可由企業(yè)文化專(zhuān)員或行政專(zhuān)員擔(dān)任。通訊員要認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)采寫(xiě)本企業(yè)、本部門(mén)所發(fā)生的新聞事件，并報(bào)送公司綜合部，通過(guò)報(bào)刊、宣傳欄、網(wǎng)站等多種形式及時(shí)反映企業(yè)各方面發(fā)展情況。

七、公司綜合部每季度對(duì)各企業(yè)的稿件報(bào)送數(shù)、采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公布；每年年底可視情況組織評(píng)選優(yōu)秀通訊員和先進(jìn)宣傳單位。

八、公司綜合部可根據(jù)實(shí)際情況不定期組織通訊員隊(duì)伍培訓(xùn)工作，不斷提高廣大通訊員善于捕捉信息的能力和撰寫(xiě)新聞等題材稿件的水平。第一百一十一條 廣告宣傳

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行政管理制度 一、一般性廣告宣傳的形式、時(shí)間、媒體選擇等由自行確定；需要征得代理公司同意的，須事先征求代理公司的意見(jiàn)。大型廣告宣傳活動(dòng)統(tǒng)一由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)策劃。

二、文字性廣告宣傳材料必須送公司經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可發(fā)布。

三、公司綜合部對(duì)廣告內(nèi)容的審核包括內(nèi)容是否真實(shí)、結(jié)構(gòu)是否合理、語(yǔ)句是否通順、相關(guān)數(shù)據(jù)是否口徑一致和準(zhǔn)確、有無(wú)必要進(jìn)行廣告宣傳等等。第一百一十二條 公共關(guān)系管理

一、公司綜合部負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待組織與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司與政府主管部門(mén)以及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系。

二、公司舉辦重要的公關(guān)活動(dòng)，由公司綜合部、營(yíng)銷(xiāo)管理部共同制定具體方案并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后組織實(shí)施。

三、公司綜合部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)建立針對(duì)重大負(fù)面媒體報(bào)道、嚴(yán)重公共關(guān)系危機(jī)以及涉外負(fù)面事件的應(yīng)急處理機(jī)制，提高危機(jī)管理能力。第一百一十三條 附則

一、本管理制度由公司綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。

二、本管理制度與此前公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本管理辦法有抵觸的，均依照本管理制度執(zhí)行。

三、本管理辦法未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。

四、本管理制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：公司行政管理制度

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷(xiāo)毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。

第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫(kù)房管理

第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

(三)控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦

公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第四篇：公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度

員工行為規(guī)范 1 目的和適用范圍

1.1 規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。1.2 本規(guī)范適用于公司全體員工。2 管理與組織

2.1 本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

2.2 各部門(mén)經(jīng)理有對(duì)本部門(mén)員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。3 基本規(guī)定 3.1 儀表

3.1.1 儀表應(yīng)端正、整潔。

3.1.2 頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。3.1.3 男員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留胡須。

3.1.4 女員工上班提倡畫(huà)淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

3.1.5 襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

3.1.6 出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求，大方文雅得體。3.1.7 上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。3.2 著裝

3.2.1 員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝，建議為： 3.2.1.1 男士

3.2.1.1.1 西裝：深色（深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。3.2.1.1.2 襯衫：?jiǎn)紊L(zhǎng)袖襯衫。

3.2.1.1.3 領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3.2.1.1.5 襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對(duì)比鮮明的白色襪子。3.2.1.1 女士

3.2.1.2.1 職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。3.2.1.2.2 襪子：穿西服套裙必須穿長(zhǎng)襪，以中性顏色為主。3.2.1.2.3 皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

3.2.2 夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(zhǎng)或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應(yīng)穿長(zhǎng)西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。3.2.3 夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主；可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開(kāi)衫或裙子；有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪；如穿無(wú)袖連衣裙，應(yīng)外套長(zhǎng)袖或短袖的上衣。3.2.4 如果沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì)議等，每周五工作時(shí)間可著便裝；要求為：

3.2.4.1 男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長(zhǎng)褲；鞋為便裝皮鞋，運(yùn)動(dòng)鞋.3.2.4.1 女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長(zhǎng)褲/裙、；鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。

3.2.5 任何人、任何時(shí)候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見(jiàn)客戶(hù)。3.2.5.1 衣冠不整（不整齊、不整潔）。3.2.5.2 穿著短褲、超短裙。

3.2.5.3 穿著無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。3.2.5.4 穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?.3 接打電話(huà)

3.3.1 接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的重要途徑；個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話(huà)中要給對(duì)方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對(duì)公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。3.3.2 基本要求

3.3.2.1 在電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接起電話(huà)； 3.3.2.2 接打電話(huà)，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門(mén)、姓名。3.3.2.3 通話(huà)言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

3.3.2.4 鄰座沒(méi)人時(shí)，請(qǐng)代接電話(huà)，有事請(qǐng)寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。3.3.2.5 盡量減少私人電話(huà)，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話(huà)。3.4 言語(yǔ)行為

3.4.1 言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。3.4.2 嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

3.4.3 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼；客戶(hù)以先生、小姐稱(chēng)呼，并使用普通話(huà)。

3.4.4 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

3.4.5 公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。3.4.6 公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。3.4.7 握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情，不卑不亢。

3.4.8 進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)不能大力粗暴。3.4.9 同事之間或部門(mén)內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應(yīng)避免影響他人工作。3.4.10 請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。3.4.11 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走，互相禮讓?zhuān)灰獡屝小?.4.12 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13 辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。3.4.14 請(qǐng)愛(ài)護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。3.4.15 厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。

3.4.16 嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。3.5 個(gè)人環(huán)境

3.5.1 請(qǐng)保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。

3.5.2 請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3 有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。3.5.4 下班離開(kāi)辦公室前，請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開(kāi)者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調(diào)等。3.6 公共環(huán)境

3.6.1 除指定地點(diǎn)外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。3.6.2 無(wú)特殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。（特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案）。

3.6.3 員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。3.6.4 請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。

3.6.5 請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。3.6.6 請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來(lái)客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。3.6.7 請(qǐng)不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。3.6.8 車(chē)輛請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

3.6.9 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作。

3.6.10 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門(mén)窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。3.6.11 一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。4 獎(jiǎng)懲措施

4.1 行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布；員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

4.2 對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

4.3 對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。4.3.1 在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。

4.3.2 在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)吵罵，將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3 在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次（含）以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。4.3.4 工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

4.3.5 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫(xiě)過(guò)失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)，同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。

4.3.6 對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。4.4 罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。

4.5 所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

行政事務(wù)管理制度

總 則

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類(lèi)文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)的工作局面。

第一章 會(huì)議管理制度

一、內(nèi)部會(huì)議管理辦法

（一）公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專(zhuān)題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門(mén)會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。

（二）公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處。

（三）會(huì)議由綜合處提供服務(wù)，會(huì)議召開(kāi)應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

（四）會(huì)議通知形式主要為電話(huà)通知，處長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門(mén)，由各部門(mén)自行通知。

（五）因故不能參加會(huì)議的，必須親自向綜合處說(shuō)明理由。

（六）會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

（七）各處室、部門(mén)要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門(mén)的實(shí)際情況，定期召開(kāi)部門(mén)級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。

（八）部門(mén)有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。

二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理辦法

（一）公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。

（二）物業(yè)處根據(jù)會(huì)議室使用情況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事

..................4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門(mén)或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

二、公文發(fā)放

指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門(mén)等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門(mén)相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門(mén)，處室、部門(mén)內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門(mén)自行管理。各處室、部門(mén)收到文件后要簽字確認(rèn)。

三、公文的傳閱

接收的文件需由多部門(mén)閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門(mén)閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。

四、公文歸檔

公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。

第四章 辦公用品管理制度

為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

一、職責(zé)及范圍

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。

（二）辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)

二、辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法

（一）每月15日以前，各處室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫(xiě)《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。

（二）綜合處采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長(zhǎng)審

..................中小型企業(yè)行政管理制度范本

(一)總 則

第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取：

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條 檔案的銷(xiāo)毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。

第十條

公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫(kù)房管理

第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第十八條

采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條

報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

(三)控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

以下是我們公司的行政事務(wù)管理制度，可供參考：

行政事務(wù)管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，使公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。

二、適用范圍

本制度行政事務(wù)管理所指的是公司會(huì)議管理；辦公環(huán)境衛(wèi)生管理；文件打印、復(fù)印管理；保密規(guī)定；檔案管理；電話(huà)管理規(guī)定等。

三、職 責(zé)

3.1綜合部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行并監(jiān)督各項(xiàng)管理工作；

3.2其他所有部門(mén)需遵守各項(xiàng)管理規(guī)定。

四、會(huì)議管理制度

4.1總則：為規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，特制定本管理制度。

4.2為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

4.2.1公司全體會(huì)議：每月底或月初進(jìn)行一次，公司所有人員參加，主要內(nèi)容是各部門(mén)報(bào)告本部門(mén)工作情況；對(duì)照上次會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

4.2.2銷(xiāo)售會(huì)議：每周及每月底召開(kāi)，銷(xiāo)售部所有人員及財(cái)務(wù)人員參加，主要內(nèi)容總結(jié)公司本周/當(dāng)月銷(xiāo)售工作情況；對(duì)下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)；研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷(xiāo)售工作的對(duì)策。

4.2.3季度總結(jié)會(huì)議：每季末或下季初召開(kāi)，公司所有人員參加，總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)并安排今后工作方向。

4.2.4臨時(shí)性會(huì)議：因工作需要或其他方面原因需開(kāi)會(huì)進(jìn)行說(shuō)明的，不定期進(jìn)行。

4.3會(huì)議主持

會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。其他會(huì)議成員可以用書(shū)面或口頭的形式，說(shuō)明理由，申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會(huì)議。

4.4所有與會(huì)人員要按時(shí)到場(chǎng)，無(wú)故不得遲到、缺席、早退，并在會(huì)議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會(huì)議的，必須親自向會(huì)議主持人說(shuō)明理由。

4.5所有會(huì)議都要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，會(huì)后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議記錄整理上報(bào)，并交綜合部備案。

4.6業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，由銷(xiāo)售助理負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、存檔并呈報(bào)總經(jīng)理審閱。

4.7會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

4.8此制度由綜合部負(fù)責(zé)制定解釋。

五、辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則

5.1總則：為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細(xì)則。

5.2辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

5.3辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負(fù)責(zé)，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。

5.4當(dāng)天負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、盡職盡責(zé)，到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班，離下班時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打掃。

5.5衛(wèi)生要求:

5.5.1保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

5.5.2門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

5.5.3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。

5.5.4電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無(wú)塵土，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。5.5.5書(shū)櫥、書(shū)柜內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)

象，報(bào)紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

5.5.6衛(wèi)生間要求鏡面保持無(wú)污濁，洗手臺(tái)面無(wú)水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。

5.6辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的勞動(dòng)成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

5.7此制度由綜合部負(fù)責(zé)制定解釋。

六、文件打印、復(fù)印及傳真管理辦法

6.1總則:為使公司打印、復(fù)印及傳真工作規(guī)范化、制度化，并節(jié)約辦公紙張，特制定本規(guī)定。

6.2 打印機(jī)、復(fù)印傳真機(jī)由公司綜合部負(fù)責(zé)管理，各機(jī)器設(shè)備須定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

6.3公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。

6.4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復(fù)印使用白紙外，其他資料的打印、復(fù)印請(qǐng)使用單面紙以降低紙張消耗。

6.5各部門(mén)人員在進(jìn)行打印或復(fù)印時(shí)，必須填寫(xiě)《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數(shù)量。

6.6綜合部每月月底根據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量，同辦公用品的使用一起提交報(bào)表。

6.7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執(zhí)行。

七、保密管理規(guī)定

7.1總則:為維護(hù)公司利益，保守公司秘密，進(jìn)一步加強(qiáng)公司信息及資料管理，特制定本規(guī)定。

7.2公司保密內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面: 7.2.1公司重大決策及事項(xiàng)；

7.2.2公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

7.2.3公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；

7.2.4客戶(hù)檔案；

7.2.5公司各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

7.2.6公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報(bào)價(jià)等各類(lèi)信息；

7.2.7公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；

7.2.8公司內(nèi)部管理制度。

7.3公司資料按密級(jí)分為：絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)三種。

7.3.1絕密級(jí)：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)

信息資料；

7.3.2機(jī)密級(jí)：公司的工作規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶(hù)資

料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等；

7.3.3秘密級(jí)：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類(lèi)信息。

7.4屬于公司機(jī)密文件、資料由專(zhuān)人專(zhuān)職進(jìn)行管理，其他人員不得摘抄、復(fù)制及打聽(tīng)。

7.5負(fù)責(zé)機(jī)密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公

共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^(guò)其他方式傳遞公司秘密；

7.6對(duì)于泄露公司機(jī)密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理，公司并有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

八、檔案管理制度

8.1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。

8.2適用范圍:主要用于公司各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容。8.3檔案的歸檔管理

8.3.1各部門(mén)的檔案資料需指定專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)

齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

8.3.2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

8.3.3檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

8.3.4檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，保持整潔、衛(wèi)生。

8.3.5建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對(duì)每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

8.4檔案的借閱

8.4.1借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

8.4.2各部門(mén)人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級(jí)檔案，須說(shuō)明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

8.5檔案的銷(xiāo)毀

8.5.1公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

8.5.2對(duì)超過(guò)保存期限檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

8.5.3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理人員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。

8.6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執(zhí)行。

九、電話(huà)使用規(guī)定

9.1總則:為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

9.2公司電話(huà)主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴(yán)禁撥打私人電話(huà)、聲訊和信息電話(huà)。

9.3撥打長(zhǎng)途電話(huà)應(yīng)盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要，不得煲電話(huà)。

9.4公司業(yè)務(wù)電話(huà)應(yīng)盡量避免接私人電話(huà)，接聽(tīng)私人電話(huà)盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，一般應(yīng)控制在3分鐘內(nèi)。

9.5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話(huà)，不得共用、混用、它用。

9.6接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)間控制在三分鐘以?xún)?nèi)，非緊急事項(xiàng)一般少接私人電話(huà)，嚴(yán)禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話(huà)暢通。

9.7倉(cāng)庫(kù)電話(huà)的使用遵守《倉(cāng)庫(kù)電話(huà)管理細(xì)則》。

9.8電話(huà)響鈴不得超過(guò)三聲，總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)外線電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好！民安長(zhǎng)程！”轉(zhuǎn)接用語(yǔ)為：“請(qǐng)稍等！”接打電話(huà)用語(yǔ)要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

9.9每月底由辦公室打印電話(huà)清單核對(duì)電話(huà)登記及監(jiān)督使用情況，進(jìn)行統(tǒng)一扣費(fèi)。

9.10電話(huà)出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知綜合部，由綜合部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，部門(mén)非專(zhuān)業(yè)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

9.11享有電話(huà)補(bǔ)助的人員要求手機(jī)一天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，以備業(yè)務(wù)聯(lián)系。

十、支持文件

10.1《人事檔案管理制度》WI-HR-010 10.2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011 10.3《獎(jiǎng)懲管理制度》WI-HR-008

十一、相關(guān)記錄

11.1《會(huì)議簽到表》FM-HR-041 11.2《會(huì)議記錄表》FM-HR-042 11.3《月份衛(wèi)生安排表》FM-HR-043 11.4《紙張使用登記表》FM-HR-044 11.5《檔案借閱表》FM-HR-045 11.6《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》FM-HR-046

十二、附則

本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

第五篇：公司行政管理制度匯總

第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度，公司行政管理制度匯總。

第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

第二章 經(jīng)理辦公會(huì)議

第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開(kāi)管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理(或指

定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決

定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。

第五條每月第三周周一上午8：40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。

第六條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。

第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開(kāi)，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

第三章 公文處理

第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的)，均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門(mén)可復(fù)印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章 內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門(mén)、11各專(zhuān)業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。

第十六條總公司各部門(mén)的呈批件，由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條專(zhuān)業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。

【1】【2】【3】【4】【5】【6】【7】【8】【9】【10】《11》《12》《13》《14》《15》《16》《17》《18》《19》《20》《21》《22》《23》《24》《25》《26》《27》《28》《29》《30》《31》《32》《33》

第二十條承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十一條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章 印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室秘書(shū)處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

第六章機(jī)要文書(shū)

第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。

第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章 接 待

第三十二條凡客人來(lái)訪的，登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。

第八章 其 他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十六條總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十七條總公司各部門(mén)對(duì)各專(zhuān)業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理，每季度未各專(zhuān)業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。

第九章 附 則

第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十九條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。

總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本規(guī)定。

第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門(mén)職工上下班須打卡)。上班時(shí)間：8.30;下班時(shí)間：17：00午午休時(shí)間：11：30一13：00。班車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間：17：15。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。

第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

第六條班車(chē)按規(guī)定路線、停車(chē)地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行，乘車(chē)職工不得隨意提出變更要求。乘車(chē)時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車(chē)內(nèi)衛(wèi)生，不得在車(chē)上吸煙、飲食、嚼口香糖。

〖1〗〖2〗〖3〗〖4〗〖5〗〖6〗〖7〗〖8〗〖9〗〖10〗〖11〗〖12〗〖13〗〖14〗〖15〗〖16〗〖17〗〖18〗〖19〗〖20〗〖21〗〖22〗〖23〗〖24〗〖25〗〖26〗〖27〗〖28〗〖29〗〖30〗〖31〗〖32〗〖33〗

第七條各類(lèi)車(chē)輛要服從保安人員指揮，按指定車(chē)位停放。自行車(chē)要停放到指定位置，不得亂放。

第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外，男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。

第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時(shí)間：11：30一13：00。

第十五條下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

第十六條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘。自己打開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開(kāi)水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。

第十九條文明用廁，注意保潔。

第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。

第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對(duì)違反規(guī)定者，辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等處罰。

第二十二條愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。

第三條為對(duì)全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門(mén)或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對(duì)總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下：

衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等。

印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況，包括車(chē)輛清潔情況、車(chē)內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。

大樓物業(yè)管理情況，包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實(shí)行打分制，設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級(jí)，分別對(duì)應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者，予以全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)，一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位，提請(qǐng)人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告，全公司通報(bào)批評(píng);第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者，提請(qǐng)人事本部給予降職、降工資級(jí)別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任，視為當(dāng)事人。

第七條各單位使用的車(chē)輛應(yīng)指定專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車(chē)輛，并負(fù)責(zé)保持車(chē)輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者，按照總公司有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總公司公文處理辦法

第一章 總 則

第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū)，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專(zhuān)業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

第四條各專(zhuān)業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

第二章 公文種類(lèi)

第六條總公司的公文種類(lèi)主要包括。

(一)條例：由總公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);

(二)規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：

(三)制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;

(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性?xún)?nèi)容的傳達(dá)。

(五)通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;

(六)請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn);

(七)報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn);

(八)批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù);

(九)會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng);

(十)函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作，資詢(xún)答復(fù)問(wèn)題，向政府有關(guān)部門(mén)提出請(qǐng)示等。

第三章 公文辦理

第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。

第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。〖1〗〖2〗〖3〗〖4〗〖5〗〖6〗〖7〗〖8〗〖9〗〖10〗〖11〗〖12〗〖13〗〖14〗〖15〗〖16〗〖17〗〖18〗〖19〗〖20〗〖21〗〖22〗〖23〗〖24〗〖25〗〖26〗〖27〗〖28〗〖29〗〖30〗〖31〗〖32〗〖33〗

第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷(xiāo)毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

第十條公文簽收應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來(lái)件嚴(yán)格檢查，明確無(wú)誤后方可簽字或蓋章。

第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開(kāi)文件分類(lèi)登記，注明收文日期、標(biāo)題(簡(jiǎn)要內(nèi)容)、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào)。

第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門(mén)的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。

文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。

第十四條密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過(guò)夜。

第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時(shí)，～般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

第十六條總公司正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。

第十七條各部門(mén)以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。

第十八條各部門(mén)在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。

第十九條會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。

第二十條發(fā)文的密級(jí)按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。

第四章 公文歸檔和銷(xiāo)毀

第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

第二十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷(xiāo)登記，由二人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

第五章 附 則

第二十四條專(zhuān)業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

保密工作條例

第一章 總 則

第一條為保守國(guó)家和公司秘密，加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，制定本條例。

第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門(mén)，負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。

第四條11系統(tǒng)每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

第二章 保密范圍和密級(jí)劃分

第五條公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類(lèi)事項(xiàng)，均屬公司秘密。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)(19)(20)(21)(22)(23)(24)(25)(26)(27)(28)(29)(30)(31)(32)(33)

(一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益;

(二)損害公司聲譽(yù);

(三)損害公司對(duì)外關(guān)系;

(四)妨害公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展;

(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;

(六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。

第六條密級(jí)劃分：公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

1、絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。

2、機(jī)密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總公司的規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。

3、秘密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。

第七條公司各類(lèi)文件、資料密級(jí)由起草部門(mén)或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議，可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級(jí)。

第八條根據(jù)工作需要和情形變化，密級(jí)可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。

第三章 保密制度

第九條知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外，絕密級(jí)只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

第十條備份：絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門(mén)或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交由辦公室復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回辦公室銷(xiāo)毀。

第十二條保密工作的基本要求：

(一)不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō);

(二)不該問(wèn)的事不問(wèn)：

(三)不該看的文件不看;

(四)不該記錄的秘密不記;

(五)不攜帶保密材料外出;

(六)不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng);

(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

第四章 獎(jiǎng) 懲

第十四條對(duì)于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表?yè)P(yáng)，對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工，將視情況予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十五條對(duì)于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的，可酌情減輕處罰;對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的，將予以從重處罰。

第五章 附 則

第十六條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實(shí)施細(xì)則。

第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條為了加強(qiáng)11公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。************3

第二條凡總公司各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司(下稱(chēng)各單位)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。

第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第四條11公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 歸檔范圍

第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤(pán)片j員片等)均屬歸檔范圍。

第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。

(一)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;

(二)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。

(三)代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

(四)其他文件材料。

第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。

(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

(二)公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件;

(三)公司及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;

(四)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料;

(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話(huà)記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;

(六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專(zhuān)題文章及在外單位重要講話(huà)的稿本;

(七)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;

(八)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等);

(九)公司及各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;

(十)公司及各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;

(十一)公司的歷史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

(十二)公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本;

(十三)公司及各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料;

(十四)公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表;

(十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根;

(十六)公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗洝⒙曄癫牧稀⒂袇⒖純r(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等;

(十六)公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料;

(十八)公司或部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;

(十九)公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證;【1】【2】【3】【4】【5】【6】【7】【8】【9】【10】《11》《12》《13》《14》《15》《16》《17》《18》《19》《20》《21》《22》《23》《24》《25》《26》《27》《28》《29》《30》《31》《32》《33》

(二十)公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料，管理制度《公司行政管理制度匯總》。

第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

(一)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;

(二)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;

(三)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。

第三章 立卷歸檔要求

第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。

第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

(一)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任兔文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、電話(huà)記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤(pán)片等。

(二)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi);文電應(yīng)全在一立卷。

(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;

(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。

(五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

(七)本公司各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

第四章 檔案保管期限

第十三條文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

第十四條確定公司檔案保管期限的原則

(一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

(二)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。

(三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。

第五章 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

第十五條公司辦公室秘書(shū)處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。

第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。

第十八條銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

第六章 檔案的借閱

第十九條公司各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室秘書(shū)處機(jī)要室填寫(xiě)檔案借閱單，方可借閱。

第二十條公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。

第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。

第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。

第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

第七章 罰 則

第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評(píng)。

第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例)進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。

第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。

第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。

第八章 附 則

第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。

第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

印章管理辦法

第一條為加強(qiáng)11各專(zhuān)業(yè)公司和總公司各部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)11各單位)印章的管理，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。

第二條本辦法所稱(chēng)印章是指11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門(mén)章)、專(zhuān)用印章(即合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等)、手章(即各專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章)。

第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí)，11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定。

第四條印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱(chēng)、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。

『 1 』『 2 』『 3 』『 4 』『 5 』『 6 』『 7 』『 8 』『 9 』『 10 』『 11 』『 12 』『 13 』『 14 』『 15 』『 16 』『 17 』『 18 』『 19 』『 20 』『 21 』『 22 』『 23 』『 24 』『 25 』『 26 』『 27 』『 28 』『 29 』『 30 』『 31 』『 32 』『 33 』

第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。

第六條未經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。

第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)(使用公章申請(qǐng)表》，經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤?/p>

第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

第十條用印登記項(xiàng)目包括：用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見(jiàn)附件《使用公章申請(qǐng)表調(diào)》)。

第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動(dòng)用印章，包括印章管理人員和11各單位負(fù)責(zé)人。

第十三條違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

總公司車(chē)輛及駕駛員管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條為加強(qiáng)公司的車(chē)輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車(chē)，確保安全行車(chē)和車(chē)輛安全，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于總公司及專(zhuān)業(yè)公司的車(chē)輛及全體駕駛?cè)藛T。

第二章 車(chē)輛調(diào)配

第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車(chē)輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。

第五條總公司外事用車(chē)、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車(chē)，辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車(chē)輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外，總公司車(chē)隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司出車(chē)。

第七條原則上各單位不得相互借用車(chē)輛，特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車(chē)(單程150公里以上的)，須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，24小時(shí)以上的，需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條任何車(chē)輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車(chē)輛均屬工作用車(chē)，應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車(chē)隊(duì)的統(tǒng)一收車(chē)管理。

第三章 安全管理

第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車(chē)隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車(chē)輛完好，杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。

第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員，負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。

第十三條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額5萬(wàn)元以上的，罰個(gè)人6%;損失額1～5萬(wàn)元的，罰個(gè)人5%;不足一萬(wàn)元的，罰個(gè)人500元。非專(zhuān)職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)或私事出車(chē)，按上述比例各加罰一倍。

第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。

第十五條專(zhuān)職司機(jī)全年安全行車(chē)，未發(fā)生過(guò)交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng)，可按季核發(fā)。

第四章 油料管理

第十六條各管理部門(mén)配備車(chē)輛所需油料由車(chē)隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購(gòu)進(jìn)，按單車(chē)每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門(mén)使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定，全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車(chē)隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。

（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）（11）（12）（13）（14）（15）（16）（17）（18）（19）（20）（21）（22）（23）（24）（25）（26）（27）（28）（29）（30）（31）（32）（33）

第十七條車(chē)隊(duì)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)油票發(fā)放，造冊(cè)登記，司機(jī)簽字領(lǐng)取，每月上報(bào)辦公室審核。

第十八條各專(zhuān)業(yè)公司的耗油采用總額控制，集中購(gòu)買(mǎi)，定量使用的原則，各專(zhuān)業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車(chē)輛每月210公升，其它車(chē)輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算，納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購(gòu)買(mǎi)油票，作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，任何個(gè)人不得自行購(gòu)油，集中購(gòu)油不得突破限額。

第五章 維修保養(yǎng)

第十九條原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。車(chē)輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，車(chē)隊(duì)技術(shù)審驗(yàn)，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專(zhuān)人結(jié)算，超過(guò)審批預(yù)算的不予報(bào)銷(xiāo)。

第二十條業(yè)務(wù)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)公司維修保養(yǎng)車(chē)輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。

第二十一條辦公室及車(chē)隊(duì)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50～200元，情節(jié)嚴(yán)重者停駛。

第六章 駕駛?cè)藛T管理

第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)總經(jīng)理配備工作專(zhuān)車(chē)，持有效駕照可由本人駕車(chē);無(wú)駕照需配司機(jī)的，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

第二十三條專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門(mén)無(wú)權(quán)自行聘用司機(jī)。

第二十四條業(yè)務(wù)部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī)，須經(jīng)辦公室車(chē)隊(duì)考核并簽字同意后，方可聘用。

第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車(chē)隊(duì)的統(tǒng)一管理，不出車(chē)時(shí)一律到車(chē)隊(duì)休息，不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。

第二十六條其它工作車(chē)輛需要持有駕照的11職工駕車(chē)的，由各單位指定專(zhuān)人并商辦公室同意，但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛，違者收回車(chē)輛。

第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車(chē)經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的，需經(jīng)車(chē)隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車(chē)。

第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車(chē)輛的，應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車(chē)輛停到指定地點(diǎn)，鑰匙交至車(chē)隊(duì)，待下一個(gè)工作日上班時(shí)，到車(chē)隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。

第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車(chē)時(shí)間內(nèi)使用車(chē)輛的，須由用車(chē)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，交車(chē)隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車(chē)的，予以停駛或收車(chē)等處理。

第三十條11職工報(bào)考駕駛證，按規(guī)定程序報(bào)批，本人申請(qǐng)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn)，學(xué)車(chē)人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車(chē)輛學(xué)車(chē)練車(chē)。

第七章 附 則

第三十一條車(chē)輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車(chē)、牌照、停車(chē)場(chǎng)等手續(xù)，屬于總公司的由辦公室車(chē)隊(duì)辦理，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專(zhuān)業(yè)公司或子公司的，自行辦理，費(fèi)用自負(fù)。

第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總公司司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定

第一章 總 則

第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開(kāi)拓與發(fā)展，更好地體現(xiàn)總公司的形象，建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機(jī)隊(duì)伍，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于總公司車(chē)隊(duì)及各專(zhuān)業(yè)公司的所有在崗專(zhuān)職司機(jī)。

第三條總公司司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守《總公司車(chē)輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國(guó)11發(fā)展總公司駕駛員守則)。

（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）（11）（12）（13）（14）（15）（16）（17）（18）（19）（20）（21）（22）（23）（24）（25）（26）（27）（28）（29）（30）（31）（32）（33）

第二章 文明札儀規(guī)范

第四條為了使司機(jī)人員保持良好的精神面貌，同時(shí)也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有司機(jī)人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對(duì)照的本人姓名、所在公司名稱(chēng)及公司標(biāo)志圖案。

第五條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)自身精神文明建設(shè)，不講臟話(huà)粗話(huà)，衣著應(yīng)隨時(shí)保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油，在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。

第六條司機(jī)人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)所保管車(chē)輛進(jìn)行清洗，按期打亮油，做到晴天停車(chē)后無(wú)灰塵，雨雪停車(chē)后無(wú)泥點(diǎn)。前后風(fēng)擋玻璃和車(chē)門(mén)玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗，做到無(wú)積土。車(chē)內(nèi)經(jīng)常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤(pán)、儀表要擦凈無(wú)塵土。車(chē)輛平時(shí)應(yīng)停在指定的地點(diǎn)，不要亂停亂放。

第七條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場(chǎng)合的禮儀規(guī)則。對(duì)待客人要有禮貌，主動(dòng)向客人打招呼并作自我介紹，然后打開(kāi)車(chē)門(mén)將客人讓進(jìn)車(chē)內(nèi)，關(guān)車(chē)間時(shí)要注意乘客的身體和衣物，防止被車(chē)門(mén)擠壓。如果客人有行李物品，自己應(yīng)主動(dòng)上前提供幫助，不要坐在車(chē)內(nèi)旁觀。行車(chē)中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng)，聽(tīng)收音機(jī)或聽(tīng)音樂(lè)應(yīng)征得客人同意，聲音不要大大，以免影響客人思考或休息。客人之間談話(huà)，不得隨便插話(huà)，客人問(wèn)話(huà)，應(yīng)禮貌回答。開(kāi)車(chē)送人應(yīng)盡量送到門(mén)口，等人時(shí)不能只顧自己睡覺(jué)或看書(shū)，而應(yīng)隨時(shí)注意客人是否已出來(lái)。如客人在門(mén)口等車(chē)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)車(chē)到門(mén)口接客人上車(chē)。遇大型活動(dòng)車(chē)輛無(wú)法在近處停放時(shí)，應(yīng)提前到門(mén)口或剛散場(chǎng)即到門(mén)口主動(dòng)向客人打招呼，請(qǐng)其稍等，回來(lái)開(kāi)車(chē)去接。如車(chē)輛堵塞，也可引導(dǎo)客人步行至停車(chē)處上車(chē)，不要讓客人到處找車(chē)。客人離別時(shí)，司機(jī)人員應(yīng)主動(dòng)向其道別并祝客人一路平安。

第八條在涉外活動(dòng)中，司機(jī)人員對(duì)待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢，態(tài)度要自然、大方。如果對(duì)方主動(dòng)打招呼，可按一般禮貌同其握手、交談。如果本人外語(yǔ)水平有限，可向外賓明確表示自己不會(huì)講外語(yǔ)。此外，司機(jī)人員在涉外活動(dòng)中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對(duì)不宜拒絕的禮品可以接受，回公司后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記，按規(guī)定處理。

第九條為了保持和進(jìn)一步提高總公司司機(jī)人員的精神面貌，總公司辦公室將配合人事本部對(duì)公司所有司機(jī)人員進(jìn)行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓(xùn)。

第三章 考核與獎(jiǎng)懲

第十條為了確保上述規(guī)定能認(rèn)真貫徹執(zhí)行，使總公司司機(jī)人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高，總公司辦公室將對(duì)所有在崗司機(jī)人員進(jìn)行文明、禮儀方面的考核。

第十一條考核采取年終考核與平時(shí)考核相結(jié)合、本部門(mén)考核與用戶(hù)考核相結(jié)合的辦法，考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個(gè)人精神文明建設(shè)情況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識(shí)。

第十二條對(duì)司機(jī)人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)和不及格三個(gè)檔次。對(duì)在考核中被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)兩年被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員，公司將作為，‘文明禮儀”標(biāo)兵通報(bào)表?yè)P(yáng)，并提請(qǐng)人事本部給予獎(jiǎng)勵(lì)、工資晉級(jí)等。對(duì)沒(méi)通過(guò)考核的司機(jī)人員，應(yīng)給予工資降級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗，進(jìn)行培訓(xùn)。如仍不能達(dá)標(biāo)，轉(zhuǎn)人事部解除勞動(dòng)合同。

第四章 附 則

第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

計(jì)劃生育工作規(guī)定

第一條根據(jù)《北京市計(jì)劃生育條例》及《北京市計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施辦法》等政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于公司正式職工(不含試用人員)。

第三條對(duì)響應(yīng)國(guó)家號(hào)召晚婚晚育者，公司給予一定的優(yōu)待與獎(jiǎng)勵(lì)。

第四條女年滿(mǎn)二十二周歲、男年滿(mǎn)二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿(mǎn)二十四周歲后初育為晚育。

第五條結(jié)婚符合晚婚條件的，除享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假(三天外)，可另在年內(nèi)享受獎(jiǎng)勵(lì)假七天。

第六條晚育(包括雙、多胞胎的)的女職工，除享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假(三十月)外，給予獎(jiǎng)勵(lì)假30天。

第七條晚育的女職工懷孕七個(gè)月以后，每天可減少工作時(shí)間一小時(shí)。

女職工產(chǎn)假期滿(mǎn)后上班，每天在工作時(shí)間內(nèi)給一小時(shí)的哺乳時(shí)間，視為出勤，多哺乳一個(gè)嬰兒多給三十分鐘。

第八條已婚育齡婦女(年滿(mǎn)49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者，除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外，可另享受獎(jiǎng)勵(lì)假三天，一次發(fā)營(yíng)養(yǎng)費(fèi)50元。

第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)的(不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者)，除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外，另給獎(jiǎng)勵(lì)假十天，一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元。

第十條育齡婦女計(jì)劃外生育第二胎的，征收5000元以上到50000以下的社會(huì)撫育費(fèi)。

第十一條凡符合國(guó)家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者，需經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可生育，未給批準(zhǔn)生育者按計(jì)劃外生育處罰。

第十二條對(duì)計(jì)劃外懷孕者，第一次做人流手術(shù)的假期按病假處理;第二次以上做人流手術(shù)的假期按事假處理。

第十三條對(duì)第一次做人流手術(shù)者，術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的，一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。

第十四條本規(guī)定所涉及各類(lèi)假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。

外事審批管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條為加強(qiáng)總公司外事審批管理，根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組·和國(guó)務(wù)院對(duì)派遣臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)(境)和邀請(qǐng)國(guó)外人員來(lái)華的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條中國(guó)11發(fā)展總公司外事審批工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，逐級(jí)負(fù)責(zé)，歸口管理。

第三條總公司外事辦公室是負(fù)責(zé)總公司、專(zhuān)業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時(shí)出國(guó)(境)審批工作的職能部門(mén)，承辦出國(guó)(境)任務(wù)批件，辦理出國(guó)(境)人員的護(hù)照、簽證和辦理國(guó)外人員來(lái)華邀請(qǐng)事宜。各部門(mén)、各公司應(yīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作，外事人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

第四條總公司外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)、公司的外事管理工作。

第五條總公司人事本部是負(fù)責(zé)總公司各部門(mén)人員、專(zhuān)業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理(人事檔案關(guān)系在總公司)的政審工作的職能部門(mén)，承辦上述人員出國(guó)(境)政審批件。沒(méi)有人事部門(mén)的專(zhuān)業(yè)公司和子公司要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國(guó)(境)政審事宜。

第六條各地子公司需組團(tuán)出國(guó)(境)訪問(wèn)，原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)申辦。必要時(shí)總公司可根據(jù)子公司的申請(qǐng)報(bào)告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)出具委托書(shū)或任務(wù)通知書(shū)。

第七條總公司出國(guó)(境)任務(wù)主要包括：出國(guó)考察、出國(guó)展覽、參加經(jīng)貿(mào)會(huì)議、技術(shù)交流、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判、財(cái)務(wù)結(jié)算、進(jìn)口貨物和設(shè)備的驗(yàn)收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出、短期或長(zhǎng)期外派工作等。邀請(qǐng)來(lái)華事項(xiàng)主要包括：邀請(qǐng)國(guó)(境)外人員來(lái)華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。

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第二章 外事審批程序

第八條出國(guó)(境)和邀請(qǐng)來(lái)華工作政策性強(qiáng)，總公司各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司和各子公司要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)手續(xù)。

第九條出國(guó)(境)工作程序?yàn)椋撼蕡?bào)出國(guó)(境)任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告;下達(dá)任務(wù)批件;辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件;辦理護(hù)照和簽證。

(一)出國(guó)(境)任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門(mén)和公司自行撰擬上報(bào)。內(nèi)容包括：出訪國(guó)家、出國(guó)任務(wù)、旅行路線、往返時(shí)間、出訪人員、費(fèi)用支出等，出訪人員不得擅自繞道、增訪國(guó)家或地區(qū)，如確屬業(yè)務(wù)必須，需事先請(qǐng)示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)出國(guó)(境)任務(wù)報(bào)告由外事辦公室審核(必要時(shí)同有關(guān)部門(mén)會(huì)簽)，報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)通知書(shū)。如出訪團(tuán)組中有外單位人員，由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)通知書(shū)。

(三)出國(guó)(境)人員單位應(yīng)對(duì)擬派出人員的政治立場(chǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě)，實(shí)事求是地寫(xiě)出審查意見(jiàn)后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。

(四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員，須由所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照。

(五)出國(guó)(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件。

(六)出國(guó)(境)人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手續(xù)。

第十條邀請(qǐng)來(lái)訪工作程序

(一)總公司有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請(qǐng)來(lái)訪報(bào)告(內(nèi)容應(yīng)包括來(lái)訪者的國(guó)家或地區(qū)、來(lái)訪人姓名、身份、人數(shù)、來(lái)訪目的、日程安排、接待方案等)，報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總公司外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來(lái)訪任務(wù)批件。

(二)總公司外事辦公室負(fù)責(zé)向來(lái)訪者發(fā)邀請(qǐng)函，并通報(bào)中國(guó)有關(guān)駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證。

(三)邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來(lái)訪接待計(jì)劃(通報(bào)外事辦公室備案)，并組織實(shí)施。

(四)如請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)見(jiàn)、會(huì)談、宴請(qǐng)等活動(dòng)，邀請(qǐng)單位應(yīng)事先將會(huì)談方案、接待計(jì)劃報(bào)總公司外事辦公室。

第三章 出國(guó)(境)手續(xù)辦理

第十一條出國(guó)(境)人員政審

(一)按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國(guó)(境)人員審查表。審查表是關(guān)于出國(guó)(境)人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查報(bào)告，是進(jìn)行政審的依據(jù)。

(二)初次出國(guó)(境)人員填寫(xiě)(初次出國(guó)人員審查表)一式二份，再次出國(guó)(境)人員填寫(xiě)(再次出國(guó)人員審查表)一份，當(dāng)年再次出國(guó)(境)，可免填審查表。

出國(guó)(境)審查表，所有派出單位負(fù)責(zé)人要簽署審查意見(jiàn)并加蓋人事部門(mén)公章。

(三)以下人員不得派出

1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿(mǎn)人員;

2.有政治或經(jīng)濟(jì)問(wèn)題尚在審查或尚未結(jié)案的人員;

3.受各種處分不滿(mǎn)一年的人員;

4.身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員;

5.與出國(guó)(境)任務(wù)無(wú)關(guān)的人員;

(四)隨外單位團(tuán)組出國(guó)(境)的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開(kāi)具政審批件，外事辦公室辦理護(hù)照，送交組團(tuán)單位辦理簽證。

第十二條出國(guó)(境)護(hù)照

(二)因公普通護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(guó)(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張，填寫(xiě)護(hù)照申請(qǐng)表和申請(qǐng)卡片各一張，并將照片背面寫(xiě)上姓名，用曲別針別在申請(qǐng)表上，不要粘貼。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

(二)出國(guó)(境)人員在外期間，護(hù)照要隨身妥善保管，不得污損，不得涂改，不得遺失。憑護(hù)照辦理簽證，購(gòu)買(mǎi)機(jī)票和車(chē)船票。

(三)臨時(shí)出國(guó)(境)人員應(yīng)在回國(guó)境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國(guó)后應(yīng)在30天內(nèi)將護(hù)照送交總公司外事辦公室，不得無(wú)故拖延期限甚至無(wú)故不交。如有丟失，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面檢查，送總公司外事辦公室審核，報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

第十三條出國(guó)(境)簽證：

(一)辦理簽證需要提供出國(guó)人員的護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、邀請(qǐng)函電、團(tuán)組名單和照片(照片規(guī)格與護(hù)照片要求相同，數(shù)量根據(jù)各使(領(lǐng))館要求而定)。各部門(mén)、各公司應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)簽證申請(qǐng)表，有問(wèn)題時(shí)可向外事辦公室查詢(xún)。

(二)出國(guó)(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國(guó)家(地區(qū))駐華使(領(lǐng))館辦理，辦理簽證因各國(guó)情況不一，所需時(shí)間和費(fèi)用也有所不同，出國(guó)人員不得擅自向有關(guān)使(領(lǐng))館催辦，違者將受到嚴(yán)肅處理。

()對(duì)涉及敏感問(wèn)題及赴敏感、熱點(diǎn)國(guó)家或地區(qū)(以外交部通知為準(zhǔn))，由外事辦公室按規(guī)定及時(shí)發(fā)電征求中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館同意方可辦理簽證。

(四)對(duì)去免辦簽證國(guó)家(地區(qū))的持護(hù)照出國(guó)(境)人員，由總公司外事辦公室開(kāi)具出境證明，并使用“中國(guó)11發(fā)展總公司”印章;隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開(kāi)具出境證明。

第四章 外事審批權(quán)限

第十四條出國(guó)(境)任務(wù)審批報(bào)告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國(guó)務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批(如總經(jīng)理出差在外，可由指定人審批)。

第十五條臨時(shí)赴香港的團(tuán)組按規(guī)定要提前一個(gè)季度上報(bào)出訪計(jì)劃.經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。

第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總公司外事辦公室報(bào)國(guó)務(wù)院港澳辦公室審批。在審批后的一年內(nèi)，需再次赴港澳的，由總公司自行審批，不計(jì)入赴港澳控制指標(biāo)。

第十七條總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)(境)或總公司人員出國(guó)(境)從事經(jīng)貿(mào)以外的活動(dòng)報(bào)國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)后，再報(bào)農(nóng)業(yè)部審批。總公司各部門(mén)和專(zhuān)業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(guó)(境)從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)，由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

第十八條邀請(qǐng)外國(guó)司局級(jí)(含)以下人員來(lái)華，由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);邀請(qǐng)外國(guó)副省部級(jí)(含)以上人員來(lái)華，由總公司上報(bào)國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。

第五章 外事教育

第十九條加強(qiáng)對(duì)出國(guó)(境)人員的外事教育，出國(guó)(境)團(tuán)組和人員必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。

第二十條出國(guó)(境)人員外事教育按外事管理權(quán)限，由總公司外事辦公室負(fù)責(zé)，主要學(xué)習(xí)出國(guó)常識(shí)、外派人員規(guī)定、外事紀(jì)律、保密規(guī)定等。

第二十一條對(duì)初次出國(guó)(境)人員，由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話(huà)，做好外事教育工作。

第二十二條11系統(tǒng)職工單獨(dú)或組團(tuán)出訪回國(guó)后，應(yīng)在兩周內(nèi)寫(xiě)出出訪報(bào)告，內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)和遵守外事紀(jì)律情況，交總公司外事辦公室。在國(guó)(境)外訪問(wèn)期間，對(duì)有違犯外事紀(jì)律的行為或現(xiàn)象，團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)制止，并在回國(guó)(境)后及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報(bào)。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，要上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報(bào)批評(píng)，直至紀(jì)律處分。

第六章 出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)管理************3

第二十三條出國(guó)(境)團(tuán)組應(yīng)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和總公司制定的出國(guó)經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)，提倡節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)。

第二十四條出國(guó)(境)人員制裝補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定，出國(guó)(境)人員憑出國(guó)(境)任務(wù)批件在出國(guó)(境)人員工資關(guān)系所在單位領(lǐng)取制裝補(bǔ)助費(fèi)。

第七章 附 則

第二十五條本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，也可由總公司經(jīng)理辦公會(huì)決定后加以補(bǔ)充。

第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負(fù)責(zé)解釋。

因公出國(guó)人員護(hù)照管理規(guī)定

第一章 附 則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)因公出國(guó)人員護(hù)照的管理工作，防止因護(hù)照散失在個(gè)人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問(wèn)題、根據(jù)外交部《關(guān)于因公護(hù)照管理的暫行規(guī)定)的有關(guān)精神，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于所有通過(guò)總公司外事辦公室(下簡(jiǎn)稱(chēng)外辦)申辦護(hù)照的因公出國(guó)人員。

第二章 護(hù)照的統(tǒng)一保管

第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國(guó)人員的護(hù)照，包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護(hù)照。

第四條護(hù)照由專(zhuān)人保管，建立嚴(yán)格的護(hù)照登記制度，每半年清理一次，保管人員定期向總公司外辦主任匯報(bào)清理情況。保管人員調(diào)離時(shí)應(yīng)交接清楚。

第五條本公司因公出國(guó)人員應(yīng)在回國(guó)后15天內(nèi)將所持護(hù)照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國(guó)人員再次出國(guó)時(shí)，憑出國(guó)任務(wù)批件或出國(guó)任務(wù)通知書(shū)(參加外單位組團(tuán)出訪)從外辦取回護(hù)照。如因特殊情況不能按期上交的，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)外辦審核，呈總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。無(wú)故逾期不交者，每過(guò)一天罰款100元(于當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)兌現(xiàn))。

第六條領(lǐng)取護(hù)照后因故未出境者，持照人應(yīng)在得到不再出國(guó)通知后一周內(nèi)將護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。

第七條常駐國(guó)外機(jī)構(gòu)人員臨時(shí)回國(guó)，如果停留時(shí)間不超過(guò)15天，護(hù)照可由持照人自己保管;超過(guò)15天者，所持護(hù)照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿(mǎn)回國(guó)內(nèi)后，應(yīng)在30天內(nèi)將所持護(hù)照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。

第八條持辦有多次往返簽證護(hù)照的本公司因公出國(guó)人員，在簽證有效期內(nèi)每次出境回國(guó)后，應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管，下次出國(guó)憑出國(guó)任務(wù)批件取回護(hù)照。逾期不交者，每過(guò)一天罰款200元(于當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)兌現(xiàn))。

第九條護(hù)照交外辦統(tǒng)一保管后，個(gè)人沒(méi)有正當(dāng)理由不得索回。需臨時(shí)借用護(hù)照的，應(yīng)由所在公司或部門(mén)出據(jù)證明，由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并限期交回。對(duì)逾期不