第一篇：公司日常行政管理制度

日常行政管理制度

總則

為營造良好的公司氛圍和辦公環境，促進各成員工作的積極性和自覺性，貫徹“味尚商貿”艱苦創業的奮斗精神，和“客戶至上”的經營理念，體現團隊價值和打造個人理想平臺，確保公司各項工作的順利開展，制定本制度，請各部門人員嚴格遵守。

獎懲原則：“獎優罰劣，獎勤罰懶，鼓勵上進，鞭策落后”；做到有功必獎、有過必罰。

一、考勤制度

1、上班時間：上午8:30至下午18:00（其他時間視工作進度自行調整），午餐時間為12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開按早退處理。每周六、周日輪休，法定節假日按國家規定放假；若因公事出差，則視具體情況而定。

2、無故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除；遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除；遲到或早退1個小時，按缺勤1天計算，扣除當天基本工資；無故缺勤1天，扣除3天基本工資，無故曠工3天視為自動離職。

3、設立全勤獎，每月核算出滿勤的，獎勵該員工100元；

4、每日早會時間30分鐘，主要由各部門總結前一天工作，安排當天工作，討論并處理相關問題，并由總經理提出工作指示，如因無故缺會者，扣除10元進行處罰。

5、公司每周一次總結會議，會議時間定于周五下班前，如因無故缺會者，扣除50元進行處罰。

6、如非故意，可能出現遲到、早退、缺勤的，應及時向直接上級作出申請，條件允許的，拍照取證報予上級主管，交公司核定。

7、公司駕駛人員、跟車人員的下班時間，根據物流情況可作臨時決定，考勤由物流部統一處理。

二、加班、調休、請假規定

1、法定假日不建議任何部門加班，如需加班，請填寫“加班申請表”，報審（總經理/董事長）。批準后將加班申請表交到行政部，以備查驗。

2、一般例假日，銷售部自行到公司辦理工作相關事宜的，不計算為加班。

3、公司安排的拓展、培訓活動，屬于福利活動，不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數，將取消活動。

4、加班后應盡量在2個月內安排進行調休，包含事前安排及事前請假后調整為調休情形。

5、行政部應于每月考勤表中，體現當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退，當月/年度累計加班記錄，當月調休記錄，實際上班日數記錄。

6、每人每月請假不得超過3天，如遇病假、婚假、產假、喪假等情況，按國家規定執行，并附加證明，如沒有依規定附加證明者，一律以事假方式處理。

7、任何調休安排，請申請人員做好工作交接；如因調休而影響重要工作的執行，不當結果將記錄于當月績效考核。

8、所有加班情形，公司將以調休的方式進行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形，將以實際加班時數/日數進行加班工資計算于12月的工資中，并于次年1月15日發放。

三、處罰規定

1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反公司制度的員工，在接受處罰前，應當向受處罰人說明違規事由，并提出依據（部門人員職責、日常行政管理制度）；如果沒有依據進行的處罰，受處罰人有權拒絕接受處罰，并向公司領導申請復議。

2、領導問責。員工與工作相關的違規、違章、行為不端正等，其直接領導有不可推卸的責任，在對員工違規、違章、行為不端正等進行處罰的同時，可視情況對其直接領導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。

3、數錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時，按照有限累加的方式，對責任人采取處罰措施。

4、公司奉行有錯必究的原則，實行積分與罰款并行的方式，即每扣1分，同時罰款的辦法（1分等于10元）。

四、處罰細則

1、下列行為，一次扣5分及相應罰款，并給予警告或通報批評處分。（1）上班期間儀容、儀表不整，影響公司形象的；（2）隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的；（3）在公司、客戶面前，大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的；（4）非緊急情況，接打私人電話超過10分鐘以上的；（5）與公司其他人員閑聊，影響其他同事正常工作的；（6）上班時間吃零食者（除午休時間），或非休息時間睡覺的；（7）無正當理由，暫時離開工作區域辦理私事的；（8）相關崗位，不得使用私人QQ或電話的違反規定的；（9）未按要求及時上交工作總結報告和工作計劃的；（10）下班后未按規定關閉電腦、拖線板及公共區域電源的；（11）庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的；

（12）公司水吧臺/檔口，未按要求做好清潔、衛生，收檔不規范的；（13）上班時間，私自從事娛樂活動（唱歌、玩游戲、撲克、等）的；（14）不服從上級領導的工作安排，對交代的工作拖拉拒交的；（15）因服務態度、工作拖拉、言語不當等導致客戶嚴重投訴的；（16）對各級各部反饋的情況，經查屬實拒不簽字承認的；（17）在單位進行賭博活動（公司組織的娛樂性質的集體活動除外）；（18）工作時間內，手機無故關機，無法取得聯系1小時以上的。

2、下列行為，一次扣10分及相應罰款，并給予記過或記大過處分。（1）無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的；（2）上班時間酗酒，影響工作并對公司造成不良影響的；（3）未經請示或申請，私自動用公司辦公設備及車輛的；（4）知情不報、隱瞞包庇，任由他人嚴重違紀行為的；（5）車輛不整潔，在一個月內違法3次以上，對安全不負責任的；（6）倉庫配貨人員，在一個月內配錯貨品5次以上（含5次）；如因配錯貨品造成公司損失500元以上，則按照貨品進貨價賠償70%，公司賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。（7）有過失行為，但拒不承認、推卸責任，并惡意中傷他人的。

3、下列行為，一次扣20分及相應罰款，并給予降職或降薪處分。（1）對客戶投訴未能及時解決，致使矛盾激化或其它嚴重后果的；（2）蓄意破壞公司財物、公共設施，或故意泄漏公司商業機密的；（3）因嚴重過失、失職給公司造成重大經濟損失的；（4）有盜竊、貪污行為，或利用職務之便為私自獲取利益的；（5）散布對公司不利言論，或從事損害公司形象、利益的活動的；（6）對同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、制造事端、妨礙秩序的；（7）未經許可以公司名義，開展本公司無關業務活動的；（8）帶著重大車輛隱患上路，運輸途中故意拖延時間造成損失的；（9）上級布置的任務，一周內連續三次未完成或嚴重拖拉的；

4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開除處理。

（1）惡意中傷客戶，與客戶關系惡劣，不聽取勸阻，不思進取的；（2）非法倒賣公司商業核心機密，獲取個人利益的；

（3）未經許可私自在外從事同類型同行業對公司造成不良影響的；（4）帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的；（5）在外觸犯法律、道德，被公安機關依法拘捕或通緝的；（6）因個人原因引起社會輿論強烈譴責，觸犯社會道德底線的；（7）全年事假累計超過30天以上者；

（8）故意違反公司制度，不聽領導安排，當月連續警告3次無效的。

五、獎勵制度

1、獎勵目的。表揚先進，激勵后進，提高員工積極性，制定此制度。

2、獎勵對象。公司所有員工，在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升公司產量作出一定貢獻的。

3、獎勵方式。分為精神獎勵（通報表揚、升職）和物質獎勵（現金、紅包、加薪）。

六、獎勵細則

1、重大獎勵：員工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵（具體金額由各級領導協商決定），并在全員大會做通報表揚（頒發榮譽證書）。

（1）在完成工作、任務方面效率較高，取得顯著成績和經濟效益的；（2）對公司提出合理化、積極、有實效的建議，促進公司發展的；（3）保護公司財物和商業機密，使公司利益免受重大損失的；（4）見義勇為，與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績的；（5）對突發事件、事故妥善處理，避免公司利益遭受損失的；（6）在管理上處事得當，表現非常突出，提高公司運作效率的；（7）品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模的；（8）全年出滿勤的；

（9）為公司帶來良好社會聲譽的；（10）其他應給予獎勵事項的。

2、一般獎勵：員工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵（具體金額由各級領導協商決定），并在全員大會做通報表揚。

（1）遵規守紀，無故意違反公司制度，并能很好完成本職工作的；（2）能夠積極、主動配合其他同事，較好地完成公司主要工作的；（3）提出合理化建議，減少成本開支，節約資源、能源的員工；（4）拾金（物）不昧者；

（5）發現其他員工不良行為，能夠及時制止，避免公司利益損失的；（6）能夠及時發現公司或客戶重大問題，并報請領導做好處理的。

八、賠償制度

員工有下列情形之一，須賠償公司損失：

1、員工損壞公司物品，視情節輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價的雙倍進行處罰性賠償；非故意損壞的，根據具體情況適當賠償，比例為物品折舊價的7:3（員工承擔7成，公司承擔3成）；

2、員工丟失公司財物，按照財物的折舊價進行全額賠償；

3、其它造成公司損失者，視情節輕重予以酌情賠償。

七、懲罰實施和費用管理

1、處罰方式：現金處罰（直接從當月工資中扣除并作出通報）。

2、獎勵方式：實行紅包獎勵制度，根據各部門工作的考核情況，階段性或年底發放。

3、獎金額度和開支明細，必須在月度大會和公司公告欄上進行體現；

4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。

5、獎懲事項如有不服，可以越級申述，但在公司未作出改變原處分決定前，仍按原決定執行。

九、員工投訴

員工在工作中，無論與同事、領導發生糾紛，還是對公司各級管理人員有不滿之處，或對工作安排不滿，均可以口頭或書面形式向總經理、董事長投訴，但必須遵守下列條款：

1、不得提供偽證；

2、不得公開或私底下散布不滿情緒；

3、不得在事情得到調查解決之前，拒絕執行工作；

4、不得固執已見，強詞奪理，不服從仲裁。

第九條：修增條例

本管理章程，如有任何需要進行增加、修改、刪除的部分，將以補充條例方式附加于后，待頒布日期滿一年后，視情況重新進行頒布。

員工匯簽：

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第二篇：公司日常行政管理制度

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日 常 行 政 管 理 制 度

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一．目的：

為適應公司高速發展的需要，創造一個文明、舒適、和諧的辦公環境，提高 全體職員的文明辦公意識，樹立公司的品牌形象，特對整個公司的辦公室管理作出如下制度規定，望大家共同遵守執行。

二.適應范圍

適用公司所有員工三.責任部門

行政人事部

一、考勤管理制度

1.考勤時間：3 月至 9 月：上午 09：30—12:00，下午 13：30—18:00，10 月至 2

月：上午 09：00—12:00，下午 13：00—17:30 每周五天工作制，星期

六、星期日為休息日。

2.各部門人員上下班時須由本人在公司前臺處指紋打卡，嚴禁由他人代為打卡和其它作弊行為。行政人事部嚴格按指紋打卡每月考勤，申報考勤表。

3.員工應按時上、下班，不得遲到早退（上班后 1-30 分鐘內打卡到崗者，視為遲到；下班前提前 1-30 分鐘打卡視為早退），遲到一次罰款 300 元，第二次罰款 500 元當月累計達 3 次以上，每次視為曠工半日論處，無故缺勤一天或請假期滿，未續假而不到工者，按曠工處罰，扣發當日工資，當月累計曠工三天以上者，除實施罰款，并提出警告，累計曠工 5 天以上者，公司有權開除。

4.無故缺勤一天或請假期滿，未續假而不到工者，按曠工處罰，扣發當日工資；當月累計曠工三天（含三天）以上者，除實施罰款外，并提出警告。累計曠工五天以上者公司有權開除。

5.工作時間外出辦事，必須先到公司簽到后再安排外出，特殊情況需電話報告主管領導，由主管領導在簽到薄上簽署外出人員情況。

6.因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，填寫“請假申請表”，經領導批準后方可安排休息。病假超過二天者，應持醫院有效證明補假。

7.請假管理：

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① 手頭有重要和緊急工作事務者，原則上不予準假。

② 請假三天以內者由部門負責人批準，三天以上者報副總裁批準；經理級以上

人員請假，必須報副總裁批準。

③ 請假人與其它部門和他人有工作協作銜接時，須在休假前安排妥當。

④ 請假人員批假后須將“請假申請表” 交人事部備案，否則視為無效。

8.員工在工作時間以外工作時需填寫加班申請表，由部門領導簽字后方可生效，后方可進行調休，調休時須填寫請休假申請表，注明原因，經領導簽字后方可生效。

二、辦公區管理制度

1.辦公室是公司員工辦公、接待客人的場所，是公司形象的一個窗口，凡進入公司的公司員工均必須遵守辦公室的有關規定，客人來訪原則上應有預約，非工作人員不經許可不得進入工作場所。

2.辦公區內必須保持安靜，嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧；工作時間內不閑聊，不看與工作無關的報紙、書刊，更不得利用公司電腦玩電子游戲，上述規定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。

3.上班時保持良好的精神狀態，舉止文雅，尊重上級，友愛同仁，以誠待人，辦公區不得使用不文明語言。

4.辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰，吸煙須到指定區域。上述規定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。禁止在公司休閑區域或者公共場所抽煙，如需抽煙者，請在指定區域內。發現一次，罰款 200 元，第二次罰款 500 元，超過三次，公司有權予以開除。

5.員工不可將貴重物品置于工位抽屜內，如丟失自行負責。

6.使用辦公室內的設備時，應嚴格按照正確的方法使用，不得進行非法操作；做到正確的開關機；不得拆卸其零部件；不得隨意修改設備的內部設備；在使用時發現設備出現問題時，應向管理人員反應。7.熱情接待來訪人員，談吐得體，注意維護公司形象。

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8.嚴禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經他人允許，不準私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換電腦、電話等辦公設備，上述規定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。

9.下班后務必關好門窗，關閉空調、排風、燈管、電腦等電源，到點下班后，若有其他員工未下班，及時做好下班的交接。每日下班最后離開公司者應檢查、關閉公司所有電源，包括公共區域和各獨立辦公室內的空調、電源和照明；同時，最后離開公司者也應檢查、確認各辦公室窗戶是否關閉。無誤后，再鎖門離開。上述規定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。

10.本制度由行政部門負責監督檢查執行情況，對違反規定者將視情節輕重給予口頭警告、通報批評、罰款或與之解除勞動關系。

11.所有董事長、總裁及副總裁室，非助理或者領導首肯，任何人嚴禁出入，更禁止未經容許私自挪用辦公室內一切物品，一經發現者，單次罰款 200 元。

三、員工日常行為規范

1.遵守國家各項法律、法規，遵守公司一切規章制度及工作守則，積極進取，勤奮工作，愛崗敬業。

2.公司員工上班時須衣著整潔、得體，男士以有領的純色或斜紋襯衣、皮鞋為佳，不可穿著花哨或休閑，女士以女士以時尚 OL 風格為佳，干凈整潔，大方得體。以上為一般標準，依據季節、溫度等變化可有所調整。同時上班時間著裝嚴格禁忌 T 恤衫、牛仔褲、拖鞋、奇裝異服等；另周五為便裝日（只限各職能部門）。（備注：著正裝，另需注意幾個相關的細節配套：男士需剃須、短發；女士淡妝，佩戴飾物不宜繁雜。請大家嚴格遵守著裝要求，并相互監督。）；違規者，單次罰款 200 元，因著裝不符對公司形象造成惡劣影響者，公司有權予以開除。

3.辦公區域內必須保持低音貝，嚴禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧；工作時間內不得做與工作無關的事情，更不得利用公司電腦玩電子游戲。

4.員工進入各個辦公室內，需先輕敲門三下示意，經允許后方可進入，非請勿進者，經核實后，單次罰款 50 元。為公司造成不良影響者，罰款 100 元；

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5.所有進入公司的人，無論是客戶還是面試者，只要非公司內部員工，我司人員都視為客戶，需微笑點頭示意，并禮貌問候：您好！；路遇客戶（面試人員），需微笑示意讓路，外人先行，給外人禮貌親切的感覺，樹立公司的品牌形象。

6.辦公區域內遇到外人（客戶/面試），須微笑問好，路遇須禮貌讓客戶先行，如客戶需要幫助必須禮貌回應并積極給予解決方案，對于違反規定者，首次給予警告處罰，第二次給于單次 50 元金額罰款，對公司形象造成惡劣影響者，公司將不再予以錄用。

7.注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌。

8.遵守公司考勤制度，對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓。

9.維護公司信譽，不做任何有損公司信譽、形象的行為。

10.愛護公司財務，不浪費、不侵占。

11.保守公司業務秘密，不私自經營與公司業務有關的產品或兼任公司以外的職業。

12.上班時間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。

13.注意保持工作場所環境衛生，做到周圍環境整潔美觀。

14.不得任意翻閱不屬于自己負責的文件、賬簿或函件。

15.除辦理本公司業務外，不得對外擅用本公司名義。

16.對于所辦事項不得收受任何饋贈或往來客戶挪借、索取財物。

17.對所保管的文書財物及其一切公物應盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。

18.不得利用公司資源從事與工作無關的私人事務。

19.員工之間在工作上、生活上應該互相幫助、互助支持、互相諒解。

四、印章管理制度

使用印章需填寫印章、證照外用申請單，必須注明印章用途，須經領導批準后方可領

用，務必當日歸還。

2、未經公司主管批準，不得將印章拿出公司或交由他人代管。

3、各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規定。

1、公司印章的保管必須安全可靠，原則上應置于保險柜內，以免發生意外。如

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究刑事責任。

5、印章使用責任人（簽字人）對印章使用與登記內容相符，監印人員對違反規定 的簽印有權拒絕用章。印章保管人員不得私自動用印章，若非法使用印章，一經查出

將給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。

4、如違反本規定用印者，公司有權利進行處罰。如造成公司經濟損失，公司將追

五、公文管理制度

1、公司的公文種類主要包括：

①制度：由公司制定或批準，規定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規章制度性質；

②規定：發布重要的行政規章制度，對特定范圍內的工作、業務及其他事務制定帶有約束性的強制性行政措施；

③決定：對重要事項或重大行動做出安排；

④通知：發布規章制度，傳達公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達；

⑤通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況；

⑥請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準；

⑦報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問；

⑧函：同級或與業務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關主管部門提出請示等；

⑨會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項。

2、公文由總裁辦公室統一收發、分辦、傳遞、用印和歸檔。

3、公文處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成。在公文處理工作中，必須嚴格執行保密規定，確保公司秘密的安全。

4、公司文件一般由發文單位、發文字號、標題、主送單位（部門）、正文、附件、印章、發文時間、簽發人、主題詞、抄報（送）單位（部門）等部分組成。

①發文字號包括代號、年號、順序號。

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②文件必須蓋章或簽字。

③發文單位必須注明全稱。

④發文時間以領導簽發的時間為準；聯合行文的，以最后簽發單位領導的簽發日期為準。

⑥多頁文件應標明頁碼。

⑦文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。

⑧文件紙一般使用 A4 型。

5、各部門擬對外行文，應統一使用公司的文稿紙，由主辦單位負責人擬稿，行政人事部審核，總裁簽發，最后統一交行政管理中心編號及打印（底稿、正稿各歸檔一份）。

6、發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、打印、登記、發文、原件歸檔或銷毀等程序：

①承辦部門----副總裁（簽字）-----公司總裁（簽字）----行政管理中心編號、裝訂、用印----按主、抄送范圍分發歸檔。

②按主管、分管領導職級呈送核稿、核簽，最后呈報總裁簽發。行政人事部編號、印制、存檔、跟蹤執行情況。

③打印初稿由撰稿部門核對，修改后定稿，印制成文，由總裁簽字批準，行政人事部加蓋公章并存檔二份。

9、收文辦理一般包括簽收登記、分發傳閱、收回存檔、銷毀等程序：

①傳遞程序：來文----行政人事部（擬批承辦意見）----總裁閱批----承辦部門辦理----存檔（保存、備查）。

外來的各類文件、公函均由行政人事部開封、拆封。署名公司領導收的信函送公司領導親自啟封。

②辦公室收到來文及公函時必須填寫收文登記本。行政部、財務部各存檔一份，另一份呈送公司總裁閱批。

③行政人事部按總裁批辦意見處理來文。

10、沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

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六、檔案管理制度

1、總則

①為了加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化、更好地為各公司各項工作服務。

②集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，既公司文書檔案、人事檔案歸行政人事部統一管理。

③因工作變動或離職時應將經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

2、歸檔范圍

①凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

②應歸檔的上級機關文件材料：

上級機關頒發的需要公司貫徹執行的文件材料；黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。

題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。公司及各部門制定的規章制度等；公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的

剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證；公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協議合同、圖紙文件材料。

①公司各部門因工作需要借閱檔案資料，需經本部門領導批準，然后到行政人事部辦理借閱手續。借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案資料要進行檢查、清

3、公司各部門向行政人事部移交檔案時，要嚴格履行移交手續。

4、檔案的借閱 點，并在登記薄上注銷。

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②借閱的檔案不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須填申請單，經領導批示后方可帶離公司。借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，④借閱時間，一般不得超過 10 天，如到期不能歸還者，應講明理由，并補辦手

續。

⑤凡借閱的檔案文件一律不得私自復印，不得私自轉借他人。

7、凡違反檔案管理制度，視具體情況，予以一定數額的罰款，并予以通報批評。造成嚴懲后果的，將追究其法律責任。

七、物資管理規定

低值易耗品：簽字筆、本、膠棒、訂書針等辦公用品。

時，須有總裁、行政部負責人共同簽字方可有財務進行結算。

3.辦公用品分為部門申領和個人申領兩種；

① 部門申領：每月 25 號前，由各部門根據部門所需提出采購申請（例如：住邦

2000 事業部和投資部），行政部做詳細月采購計劃清單，經總裁審核后購置入庫，由

行政專員對物品核對無誤后，做好入庫統計，并于次月 1 號前發放給部門申領人。

② 個人申領 : 新員工入職會有統一標配（本、筆、文件夾、便利貼、文件框，特殊情況另做配置），員工離職時，應將剩余文具一并交回。

③ 固定資產：由申領部門填寫物品申領單，申領人及總監簽字后方可到行政部

門領取，并由行政專員存根備案。

4.申領流程：各部門由指定專人領取本部門辦公物品，須在行政部存根備案，詳

細填寫物品申領單→部門總監→行政部門領取，每月月底行政部會統籌每個部門申領 的辦公用品成本核算，匯報至部門總監和總裁。2.公司辦公用品由行政部統一管理，采購由行政部負責，采購物資月結或季結 1.物資分為固定資產和低值易耗品兩種；

固定資產：辦公家具、電腦、打印機、點鈔機、考勤機等辦公設備。

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時，應將剩余辦公用品一并交回。

6.管理品必須指定人員保管，并列入移交，如有故障或損壞，以舊換新。如遺失

由個人或部門賠償或自購。

7.電腦、打印機、復印機等現代辦公用品規定如下：

①各部門的電腦、打印機由部門領導指定專人負責，禁止其他人員隨便使用，電

腦和打印機出現故障由行政中心統一維護。

②復印機的使用，由行政人事部指定專人負責，不得隨意使用。

8.各部門員工本著遵守規定，勤儉節約的原則，合理化使用并保管好個人辦公用

品，不得將辦公用品私用或隨意濫用，非正常情況損毀，個人要照價賠償并視情況予

以處罰。

5.新入職員工到職時由部門提出辦公用品申請單向行政人事部領取。員工離職

八、辦公電腦使用管理規定

1、使用人只能上網查看與工作有關的網站，不能在網上聊天、游戲等。嚴格禁止登陸不健康的網站。

2、使用人只能刪除自己建立的目錄和文件，無權刪除其他文件。

3、各部門對自己的計算機要定期查毒，如有不能處理的病毒，及時聯系行政部門，做到及時處理。

4、使用人只能查看和接受與工作有關的郵件，不熟悉的郵件一律不能查看和接

收。

5、不能從網上下載與工作無關的東西。

6、電腦應由專人負責，經常更換開機密碼且密碼不可轉告他人。除系統管理員、系統維護員外，未經上級領導批準，其他人員不得操作、動用公司電腦設備。工作人員不得將電腦內的秘密文件、信息資料泄露給無關人員。其他人員未經主管領導批準不得將電腦中的資料文件隨意復制、拷貝、打印。

8、上班期間離開工位要關閉電腦屏幕，違者罰款 100 元。

9、下班忘關電腦空調和空調者，罰款 100 元。

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九、保密管理規定

1、行政人事部是公司保密工作職能部門，負責公司的保密工作，調查處理失密、泄密事件。

2、公司所有員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

3、公司保密范圍劃分的原則是：如被不應知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項，均屬公司秘密。

①損害公司經濟利益；

②損害公司聲譽；

③損害公司對外關系；

④妨害公司業務的開展；

⑤妨害公司有關規定、制度、計劃的實施；

⑥危害公司秘密業務情報來源的安全。

4、密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。

①絕密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成特別嚴重經濟損失或特別嚴重不良影響，如公司的戰略發展策劃、公司的長遠規劃、重大項目的決策、整體財務情況以及公司領導的變動等。

②機密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成嚴重經濟損失或嚴重不良影響，如公司領導會議的決定、公司的規劃、總體經營狀況、員工個人工資、機構調整和部門負責人的人事變動等。

③秘密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成經濟損失或不良影響。

5、公司各類文件、資料密級由起草部門提出密級建議并由有關公司領導確定，由總經辦印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。

6、絕密級只限總裁指定的人員知曉，機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關人員知曉。

7、備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復印，確需摘抄或復印者須經總裁批準，機密級資料需經公司分管領導批準，秘密級資料須經所屬部門或公司的負責人批準，力久（北京）基金管理有限公司

交由行政人事部復印并登記，復印者應詳細填寫清單，并注明復印件份數及去向用途，原則上年終應交回行政人事部銷毀。

8、領導的文件夾、柜中的資料文件不得隨意翻閱。

10、保密工作的基本要求：

①不該說的話不說；

②不該問的事不問：

③不該看的文件不看；

④不該記錄的秘密不記；

⑤不攜帶保密材料外出；

⑥不隨便談論保密事項；不在電話傳達機密事項；

⑦不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

⑧不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論工作事項；

⑨不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和入公共場所。

11、如發生或發現泄密情況，應立即報告行政人事部和所在單位負責人，以便及時采取補救措施。

12、對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。行政處分，直至依法追究法律責任。對有過失及時報告并積極協助采取措施補救的，可酌情減輕處罰；對造成泄密后故意隱瞞不報的，將予以從重處罰。

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禮儀培訓要點

一、男士儀容：整潔 大方 得體 職業化

1、頭發：短發 清潔 整齊

2、面部：精神 微笑

3、胡須：每天刮、5、6、襯衣：白色或單色，整潔 領帶：緊貼領口 美觀大方 襪子：黑色或深色

二、女士儀容：、2、3、4、5、6、發型：文雅 端莊 整潔 面部：淡妝

著裝：套裝 大方 得體

指甲：不宜過長 清潔 如涂指甲油最好為自然色 裙子：長度適宜 鞋子：包跟 不漏腳趾

三、接待禮儀三 A 規則

Accept 接受對方：尊重對方選擇Appreciate：重視對方：重點看著對方的眼睛 異性可看鼻子或者肩膀Admire：贊美對方:洗耳恭聽 面含笑意實事求是的贊美

四、領位原則：常規情況：

中央高于兩側 內側高于外則 前方高于后方

客人認識路：

五、儀態禁忌 客人走在前 多人客人走中間 2 人客人靠墻或靠右、雙手抱在胸前 2、倚靠躺在椅子里面、抖腿、坐時手插腿間

4、翹腿是腳尖或腳底朝著對方

六、注意、帶客人進會議室最好不要走副總裁室一側

2、進辦公室敲門，最好不要透過磨砂玻璃向屋內張望

有禮走遍天下

敬人者 人恒敬之

第三篇：公司行政日常管理制度

公司行政日常管理制度

公司行政日常管理制度1

為了加強勞動防護用品管理，保證職工安全健康的從事工作，特制定本發放標準和管理制度。

一、定義

1.1職工在生產勞動過程中正常使用或佩戴的，用以保護自身安全和健康的物品稱為勞動防護用品；如:勞動防護手套，防護鞋等。

1.2所使用的特殊防護器具稱勞動防護用具；如:防毒面具等。

二、管理職責

2.1安全環境管理委員會參與全公司勞動防護用品發放標準的制訂和修改，對勞動防護用品發放數量、質量及使用情況等進行監督檢查。

2.2生產部統一負責編制防護用品的采購計劃。

2.3生產部負責勞動防護用品、用具的驗收、保管，不合格的用品、用具拒絕入庫。

三、選用與保管

3.1必須根據作業性質、條件（空氣中的氧含量、毒物種類、濃度等）、勞動強度及國家有關技術標準，正確選擇和采用合適的防護用品和器具。

3.2防護器具不準超出防護范圍進行借用:

（1）不準用過濾式面具代替隔離式面具。

（2）嚴禁使用失效的防護器材；

（3）嚴禁用防塵口罩（帶換氣閥）代替過濾式防毒面具。

3.3使用防護器具人員必須經過培訓，熟知結構、性能，使用和維護保管方法。

3.4各種防護器具應定點存放，使用生產部應派專人保管，建立臺帳。生產部崗位上的防護器材要設專人管理，對防護器材的完好負責。

3.5必須建立防護用品和器具的領用登記卡制度，并根據有關規定制訂發放標準。

3.6定期校驗和維護

（1）由生產部負責公司安全防護工具的管理、建立臺帳和定期校驗工作。

（2）使用車間部門對所屬區域的勞動防護用具的完好、維護保養負責，定期進行檢查和記錄。

（3）電氣絕緣工具定點專人保管，定期進行耐壓試驗，嚴禁使用不合格的絕緣工具從事電氣作業。

（4）防毒面具等用后清洗，至少兩個月檢查一次，濾毒罐要稱量檢查，面具進行氣密性試驗。

3.7勞動防護用品用具必須按規定用途使用，不得改作他用或變賣。

公司行政日常管理制度2

一、原則

1、按節約有效的原則發放。

2、不同勞動條件下配發的勞保用品和更換周期不同。

3、對使用過程中出現破損、嚴重污染無法繼續使用時，經審批可以“以舊換新”。

二、范圍

本制度適用于公司所有在崗員工。

三、職責權限

1、安環科負責按照上級有關規定和職工崗位制訂、審核發放標準和范圍，監督勞保用品的使用和到期更換情況，建立員工勞保用品使用臺帳。負責對新員工及崗位變更人員、因破損需提前更換勞保用品申請的審批，并做好審批記錄。

2、生產生產技術科和安環科負責勞保用品的采購。

3、物管中心負責勞保用品的保管，按生產技術科審核的領料單發放，并做好發放記錄。

4、各部門負責按期更換勞保用品，負責提出新員工、崗位變更人員及未到期損壞更換的領用申請和初審。

四、勞保用品的配備和發放

1、勞保用品按崗位配備不同的勞保用品，見附表《勞動保護用品配發標準》。

2、發放辦法

（1）新員工入職安排工作崗位后，由部門按照該崗位的勞保用品發放標準填寫領料單，由生產技術科審核后，本人憑部門負責人核準簽名后的領料單交倉庫保管員，辦理勞保用品的領用手續，勞動用品自安環科審核領用后計算使用期限。

（2）因提前更換或其他特殊原因需要領用標準外勞保用品的，由部門負責書面提出申請，說明用途，經綜合部審核批準后，可以發放。

（3）換發領用勞保用品，須繳舊換新。使用期滿后，能用的繼續使用，不能用的，憑部門負責人核準簽名的領料單及舊的勞保用品一起交倉庫管理員辦理領用手續。

（4）材料式樣的選擇。勞保用品的選購必須到指定的勞保用品商店購買，要求符合國家有關安全標準，以保證安全可靠。

（5）工作服需按現有色系（灰白）、材質和樣式配備（夏裝輕薄透氣，秋裝厚暖），并繡制企業標志，由總務部按批量比質比價采購。

（6）安全帽采購要達到安全帽國家要求技術標準，選擇小沿邊安全帽，重量最好不超過400G；強度：經高溫、低溫、淋水處理后沖擊力≤4900N；耐溫性能：在—50攝氏度到100攝氏度情況下不變形；材質要求為ABS高強度工程塑料制成的。硬度高、強度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗沖擊、阻燃性能；襯里應透氣排汗，保證頭部氣流暢通。顏色為紅色。

（7）其他勞保用品由生產部按不同崗位通用配備技術標準要求，在保證安全使用的條件下，比質比價，統一采購。

五、使用管理規定

1、員工必須愛護使用勞保用品，勞保用品的使用應工作范圍、時間內，不得作其他用途。

2、不同區域生產、工作人員需按規定穿戴符合有關規定要求的工作服及相應的防護用品。

3、員工在大型衡器事業部生產現場應穿戴的工作服裝（包括安全帽）。

4、個人勞保用品由員工自得妥善保管、勞保用品在使用期內如有遺失，由個人按未到期時間折價后予以賠償后更換。

5、試用期內員工離職，不滿7個工作日需上交歸還全部勞保用品（不包括日消耗勞保用品），且工作服，勞保鞋清洗干凈；超過7個工作日，工作服、勞保鞋按舊服收回，公司按其原價在工資中扣除。

6、員工在工作現場，必須按規定穿戴符合安全標準的勞保用品，違者予以扣發獎金50~100元。

7、人員勞保用品由所在部門負責申請，實習結束后應清洗干凈全部上繳，如丟失或損壞按原值折價賠償。

8、違反勞保用品使用規定造成工傷安全事故的，扣發所在部門安全獎。

9、庫管理員對回收的舊勞保用品，能繼續使用的，應妥善保管好，發放使用；不能繼續使用的，如勞保鞋應定期進行銷毀處理，工作服可剪成條狀擦試設備。

10、公司安全管理委員會應定期按照安全規定檢查員工的勞保用品穿戴是否符合規定，嚴格督促公司員工嚴格執行勞保用品穿戴規定，對不符合穿戴的員工進行扣罰，每季度末形成員工勞保用品使用情況形成報告，交安環科。

公司行政日常管理制度3

第一章目的

第一條為保障員工在生產中的安全與健康，公司依法為員工提供符合國家相關標準的勞保用品，合理配備個人防護用品，規范勞保用品管理，根據國家有關法規和標準并結合本公司實際情況，特制定本制度。

第二條本制度規定了勞動防護用品發放原則及管理要求。

第二章范圍

第三條本制度適用于公司內各車間，職能部室及員工。

第三章總則

第四條勞保用品的發放是為了保護員工的勞動安全和身心健康，以便更好地完成各項工作任務。必須嚴格標準，合理配用，厲行節約，強化管理。

第五條凡在作業過程中佩戴和使用的保護人體的安全器具，如安全帽、工作服、防砸鞋、安全帶、防護面罩、過濾式面具、防護眼鏡、手套、防護服、絕緣棒、絕緣手套、絕緣膠鞋、絕緣墊、耳塞等，以及其它如洗衣粉、肥皂等，均屬于勞動保護用品，對上述用具必須妥善保管，正確使用。

第六條現場作業人員在正常作業過程中，必須規范穿戴和使用本崗位規定的各類特種防護用品，不得無故不使用勞動防護用品。

第七條特種勞動防護用品每次使用前應由使用者進行安全防護性能檢查，發現其不具備規定的安全、職業防護性能時，使用者應及時向安全管理部門提出更換，不得繼續使用。

第八條對于接觸粉塵，噪聲，毒物，高溫，射線，電磁輻射等職業病危害，或者可能發生觸電，起重傷害，高空墜落，刺割傷，酸堿灼傷等危險的作業場所，各車間必須重點加強員工個人勞動防護用品的使用監督和管理，以保障員工的安全和健康。

第九條在生產設備受損或失效時可能發生有毒有害氣體泄漏的作業場所，各車間應在現場醒目部位放置必需的防毒護具，以備現場員工應急使用。

第十條勞保用品的發放對象為公司上崗工作的全體員工。發放標準依工種、工作任務的不同而定，詳見附表。

第四章管理職責

第十一條勞保用品是職工在生產過程中安全與健康的一種防護用品，根據不同崗位的工作條件、性質配備不同崗位的配發標準，公司所有員工在上崗前必須配備各種必備勞動保護用品后方能上崗。

第十二條人力資源科辦理新員工入職的，憑“三級安全教育”培訓記錄和入職證明，為員工辦理工服領用手續，其它勞保用品由用人部門根據勞保發放保準為員工領發。

第十三條生產部門新員工入職應配備本崗位規定必備基本勞動保護用品（如防砸鞋、手套、防護鏡、安全帽）。

第十四條需要經常到生產現場的非生產員工應配備防砸鞋、安全帽。

第十五條綜合管理部負責制定公司各崗的勞動保護用品配備標準，行政辦公室負責擬定采購大勞保（使用期限在12個月以上）用品的計劃、保管和發放；其他小勞保防護用品由各部門庫房下達采購計劃，保管和發放；采購科負責按計劃采購，紀律檢查部門、安全管理部門負責監督檢查落實執行情況。

第五章勞保用品分類

第十六條防護服或工服：夏、秋裝工作服，棉坎肩。

第十七條防護鞋：絕緣防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、絕緣膠鞋、絕緣雨鞋、雨鞋，黑色皮大頭鞋。

第十八條防護手套：乳膠手套、浸塑手套、帆布手套、絕緣手套、電焊手套、長橡膠帶線手套。

第十九條防護帽：安全帽、保安夏秋帽、風帽。

第二十條其他防護用品：防塵口罩、一次性口罩、防毒口罩、電焊防護鏡、平光鏡、洗衣粉、毛巾、香皂。

第六章勞保用品費用計劃

第二十一條勞保用品總費用預算：根據公司預算管理辦法，每年第四季度各獨立核算單元根據員工勞保用品的到期情況及結合下一年總體安排，提出下一年的費用預算，報公司總經理批準。

第二十二條嚴格控制公司預算的總費用，年初制定的總費用不足時，需求部門應及時向公司申請報告并說明費用不足的原因，公司總經理批準后執行。

第七章勞保用品的采購

第二十三條涉及安全、衛生的勞動防護用品必須到國家、省、市勞動部門批準的勞保用品定點生產企業和定點勞動防護用品經營商購買。購買時要驗明定點企業生產許可證和勞動防護用品質量檢驗合格證（以下簡稱“兩證”）。

第二十四條對于特種勞動防護用品，由需求部門提出，經公司審批通過后，采購部征求部門意見后選型采購。

第二十五條加強采購價格的審計管理。公司財務部、審計監察部人員要參與采購全過程的財務監督管理與審計。

第八章勞保用品的驗收、發放

第二十六條勞保用品購入后要進行驗收。大批量的要進行抽樣驗收，抽驗率不低于10%，不合格的勞動防護用品不得發放給員工。涉及安全、衛生的勞保用品要檢查其“兩證”，對無“兩證”的勞保用品一律不得入庫。

第二十七條對定期發放的勞保用品，發放時應嚴格執行發放時間標準并做好領用記錄及臺賬，對于使用期限在12個月以上的勞動防護用品需填寫《勞保用品發放卡》，支領人簽字。

第二十八條領用部門及個人按規定或提出的質量標準進行領用驗收，不符合質量要求或無“兩證”的，應拒絕領用，并及時向監察部、紀律檢查科報告。

第二十九條各部門及員工領用的勞保用品，在使用前發現有質量問題可及時提出退換。

第三十條勞動保護用品是員工在生產過程中安全和健康的輔助措施，它不能替代機械設備的安全防護及對塵毒有害物質的治理。

第三十一條員工發放的勞動防護用品不是福利待遇，是根據不同工種及不同的勞動條件按照安全生產的需要，按照標準規定發放，工種未列入及超出標準規定的領用需經公司綜合管理部確定后上報公司批準。

第三十二條員工對領用的防護用品要本著節約的原則，不多領、冒領、不送人、不變賣。

第三十三條為更好的開展勞動保護，預防工傷事故及職業病，工作時間穿戴工作服及使用防護用品，是安全操作規程中首要規定，經紀律檢查科、安全設備管理科檢查在上班時間未使用相應規定的防護用品，按有關規定進行處罰。

第九章發放使用規定

第三十四條根據公司生產情況，如某項勞動防護用品80%的使用者不能達到規定的使用期限，可提請公司修改使用期限。

第三十五條因病、事、工傷、產假、脫產上學、下崗一個月以上，按月發放的勞保用品停發。退休、退職或離開原工作崗位半年以上者，工作服停發或順延，其它防護用品一律停發。

第三十六條凡屬有關設計、工藝、試驗人員等非實際經常性操作的實習人員，經綜合管理部申請，公司領導批準同意后可作為一次性審批發放。

第三十七條洗衣粉、肥皂、毛巾類小勞保按發放標準統一時間發放，不做個別支領。

第四十三條外包隊人員在生產現場所需用的防護用品，由外包隊按防護安全要求標準規定自行配備，紀律檢查部門、安全管理部門負責監督和檢查。

第四十四條屬特殊情況，損壞防護用品者根據情節，折扣賠償費比例；由本部門向公司申請報告說明原因，公司批準后執行，但不得低于總價的20%。

第四十五條發放及管理

1、行政辦公室建立領用記錄臺賬，并在員工備用服裝不足員工總數10%時，及時申請補充。

2、試用期內員工，在入職當天，領取工服，并繳納工服押金，轉正后退押金。

3、員工領用工服時在確認相關信息后在工服發放登記表上簽字確認。

4、若因個人原因造成工服丟失、未到期破損，須提前換發，并由個人承擔費用。

5、員工離職時，對領用的工服及勞保鞋，未滿使用期限，折舊收取制作費，同時物品歸屬本人，扣費標準如下：

5.1試用期內離職扣費計算公式：工服（或勞保鞋）價格（1-工作期/使用期限），工作期不滿半月按半月計，超過半月按整月計。

5.2正式員工離職扣費計算公式：工服（或勞保鞋）價格（1-自領或換發起計工作月份/使用期限）；工作期不滿半個月按半月計、超過半個月不足一個月，按一個月計。

第十章工服著裝管理規定

第四十六條為樹立公司良好的整體形象，展現員工風貌，宣揚企業文化，工作期間著裝及儀表要求如下：

1、員工工作期間必須著裝工服。

2、應經常換洗，不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。

第四十七條工服換裝時間

1、根據具體天氣情況，由公司綜合管理部通知更換工服時間。

第四十八條處罰措施

1、員工未按要求著裝工服，每發現一次處罰10元。

2、主管上級有指導與監督員工著裝工服的責任。

第四十九條其他

1、為方便，工作期間出廠區，允許著裝工服。

2、遇公司集體活動時，按公司統一要求著裝。

第十一章考核

第五十條對于所有違反勞動保護用品管制制度的行為部門及個人，一律按公司有關規定進行處罰。

第五十一條對于外來人員違反勞動保護用品管理制度的由責任部門承擔連帶責任。

第十二章附則

第五十二條本制度解釋和修訂權歸屬綜合管理部，總經理批準后執行。

第五十三條本制度自下發日起執行。

第五十四條同時司政字[20xx]第08號《xx設備有限公司勞保用品管理制度》停止使用。

第五十五條相關表單

1、勞動防護用品發放標準。

2、勞動防護用品發放卡。

公司行政日常管理制度4

1、目的

為了貫徹《安全生產法》以及《勞動法》的有關規定，使員工在生產過程中合理的使用勞動保護用品，預防事故保障員工的生產安全和身體健康，本著合理配備和實用有效的原則，結合公司實際情景，特制定此制度。

2、適用范圍

適用于公司享受勞保用品配備的人員

3、職責

3.1、由安全生產辦公室負責確定勞保用品的配發標準及發放范圍。

3.2、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發放。

3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動情景報安全生產辦公室安全員和物資供應部，以便隨時調整和控制勞保用品的合理使用。

4、程序

4.1、勞保用品的采購

4.1.1、物資供應部應經過考察確定可靠的供應商并建立長期、穩定的供應關系，保證產品供應的質量、數量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業標準，必須“三證”俱全。勞保用品在保質期內出現的`質量問題，由物資供應部負責退換。

4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額，保證勞保用品的及時供應，庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點，保證及時發放（工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應帶編號，便于識別和管理）。

4.2、勞保用品的領用

4.2.1、計劃內勞保用品的領用時間為每月的11—15日，如遇節假日、周日則順延，當月的物品必須在當月規定時間內領取，逾期不予補發，未領物品不計入到下月計劃中。

4.2.2、領取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員（領料人）根據實際崗位需要，依據標準填寫《領料單》，必須詳細填寫產品的名稱、規格、單位、數量，經部門主管領導審核（簽字）后，監察辦主管勞保人員進行審批（簽字），由部門領料員持領用人員崗位明細到物資庫領取。

4.2.3、計劃外勞保用品，經需求部門申請，安全生產辦公室審核，物資供應部部長審核，需求部門主管副總裁批準，物資供應部進行采購或到物資庫領取。

4.2.4、新員工或內調崗位員工領取勞保用品，須持人力資源部開具的調配單到上崗部門，該部門主管人員開具領料單，由本人持領料單到物資庫領取。

4.2.5、物資庫保管員根據《領料單》及各部門勞保用品領用登記表（經領用人簽字確認）負責建立公司各部門“勞保用品發放備查帳”，物品領用情景在帳頁上詳細記載，并經領用人簽字確認。

4.2.6、各部門必須指定專人負責勞保用品的領取、發放，并建立發放臺帳，由領用人員要簽字確認。發放時要嚴格按照勞保用品的發放標準執行。各部門主管領導對勞保用品發放情景要進行審核，安全生產辦公室對各部門發放情景進行檢查、核對。

4.3、勞保用品（耐用品）的折舊扣款耐用品涵蓋資料，包括：

工作服150元套；食品靴100元雙；棉襖褲100元套；雨衣100元件；

工作未滿一年的人員離職，公司在扣除相應折舊款后，勞保用品歸個人所有，公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價格標準，人員離職時，由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景。扣款比例如下：

4.3.1、工作未滿三個月離職，扣繳勞保物品采購價值的100%，

4.3.2、工作未滿6個月離職，扣繳勞保物品采購價值的75%；

4.3.3、工作未滿1年離職，扣繳勞保物品采購價值的50%；

4.4、勞保用品（耐用品）到達使用周期后，方可領取新品，舊品歸個人所有，公司不予回收。對在使用周期內因個人原因（如丟失、人為損壞）導致勞保用品不能使用，按4.3條款扣罰后，補發新品。

4.5、臨時工勞保用品管理

6個月以內合同期的臨時工根據公司人事管理制度享受正常勞動保護用品，離職時勞保用品歸個人所有，扣款情景按照4.3條款執行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金，則超出部分用同等價值勞保用品代替。

4.8、工作滿合同期后離職，不扣折舊費，勞保用品（耐用物品附明細）公司回收。

4.9、勞保用品的使用提倡節儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護用品，在勞保用品使用周期內，不允許員工私自改用其他物品代替或將節余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。

5、本制度由安全生產辦公室（監察辦）負責監督實施。

公司行政日常管理制度5

第一章總則

第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網絡化高水平發展。達到各項管理工作以人為本,著力推進“三個轉變”,一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發展觀為統領,全面實現公司規劃目標,特制定本制度。

第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。

第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。

1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。

2、自覺探索、開拓創新的濃厚風氣。

3、雷厲風行、爭創一流的濃厚風氣。

4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。

5、嚴守規矩、極端負責的濃厚風氣。

6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。

第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利

第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。

第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:

1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示,行業發展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執行。并要把執行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

2、嚴格執行公司《關于會議制度的規定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報,做到心中有數。

3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經理提出到期后是否轉正的意見。因公司發展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續,并要介紹公司簡況,學習公司各項規章制度,與公司融為一體。

第六條辦公室在組織協調方面,應完成以下任務。

1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業文化角度建立的規章制度,也是社會文明發展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。

2、根據公司制定的《考勤制度管理規范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業績。

4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。

5、根據公司業務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。

6、公文的收、發、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發到位。充分體現公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。

第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務

1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業秘密,有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。

2、辦公用品的合理節約使用,關系到公司管理費的節、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。

3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。

4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規定》嚴格管理。

5、公司電話是為方便與外界聯系、溝通、開展業務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規定》監督使用和管理。

第三章獎、罰規定

第八條為了嚴格對制度的執行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。

第九條辦公室要定期對于落實、執行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經理,由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。

第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為“優”“良”“中”“低”“差”三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

公司行政日常管理制度6

一、嚴格遵守規章制度：

1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己，若有違反，除按相關規定處理外，公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰；

2、若有人員違反相關規定，各級管理者必須及時制止并上報，凡未及時上報處理的直接上級，按同金額進行處罰，若未涉及經濟處罰，則直接上級每次罰交20元；

3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時間，堅決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內抽煙，每發現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元；

4、所有人員無論上下班時間均不能用業務電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級負40%連帶責任；

5、上班期間，禁止干與工作無關的事情，包括閑聊、睡覺、吃東西等，發現一次罰交20元。公司統一進行學習培訓（包括電視培訓）期間違反上述規定者，將雙倍處罰；

6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除，情節嚴重者將移交司法機關依法追究相應法律責任；

7、任何會議（包括表彰會）、培訓上，只有當主持人宣布結束以后，所有人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元，相關管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關管理人員負責監督。

8、所有人員上班期間因事請假，必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可（總經理本人請假必須由董事長簽字同意方可）；普通員工請假超過1個工作日必須由總經理審批，并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條，請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管，并于事后補寫請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。內請假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特殊情況將直接除名；

9、嚴格考勤，對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元進行懲罰。

10、人員離職時，業務資料統一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規范放置于工作位，并由行政部門檢查核實通過，凡未執行到位者每次罰交30元，并按成本價從相應離職人員工資中扣除；

11、無論上下班時間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權利；

12、所有人員必須愛護公司辦公設施，凡發現惡意破壞行為，除照價賠償損失外，將根據情節輕重另罰交50-500元，情節嚴重者給予除名并追究其相關法律責任；

13、凡有辦公RTX號的人員，上班期間必須上線并隨時注意收取相關信息，并第一時間給予回復，若違反，按每次20元處罰；

14、所有人員上班期間必須著正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著套裝，男士為西裝、襯衫并系領帶，凡違反者副經理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛生，隨時保持衣服整潔，無異味；

15、各部門每天安排人員進行團隊衛生清理，隨時保持團隊的清潔衛生，每周五下午（節前）進行全面大掃除，團隊經理為總責任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者，其團隊經理按50元/次罰款，當事人10元/次罰款；

16、公司加班人員最后離開者必須關閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對相關責任人處罰50元/次，相應直接上級經理負30%連帶責任，若出現安全事故，將根據情節輕重交由司法機關追究其法律責任；

17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報；

18、以上所罰快統一交行政登記管理，將作為公司的團隊發展基金用于團隊建設。

二、強化執行力：

1、令行禁止：凡公司的要求與規定，無論錯與對，所有人員必須做到令行禁止，否則將根據情況輕重予以處罰；

2、執行到位：各級管理人員必須按照要求完全執行到位，不能借故推托，凡無不可抗因素而執行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經濟損失者，按損失額的40%進行處罰；

3、監督到位：領導在布置任務時，必須明確完成及回復時間，若在規定的時間內未完成而又無不可抗因素，每次罰交50-500元；

4、回復及時：凡領導通過相關渠道布置任務時，相關人員收到信息后必須第一時間回復確認，并及時安排落實到位，將結果及時上報；

5、不找借口：凡未按要求完成任務或目標，首先要有勇于承擔責任的意識，同時積極尋找解決問題的方法，以求不再出現類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任，否則，每找一個借口罰交50元；

6、端正態度：面對工作，無論難度多大，要從態度和意識樹立起戰勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

7、問題終端：各級管理人員只要發現問題就必須立即解決問題，每個人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當處理者，將根據情節輕重予以處罰。

三、加強團隊建設：

1、各級人員都必須具備以大局為重的心態和意識；

2、各級管理者都有義務提高自己的下級，要樹立大家好才是真的好的團隊建設意識，隨時與團隊伙伴一道共同學習、共同成長，打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊；

3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸的有氣度，堅決禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞，凡發現者將根據情節予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關人員；

4、在公司內部我們是競爭與合作的關系，而對外我們永遠是一個無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽的重任，凡有損公司形象的現象將根據情節輕重予以處罰。

5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識，與其多交流、多溝通，有任何困難及時上報相關管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖，真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

6、新員工入司后，公司將指定優秀老員工作為導師進行輔導，副總經理和總經理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開新員工座談會，若導師未按相關要求全力進行輔導或遭到新員工的投訴，則對導師進行通報批評并處罰20元/次。

四、公司基本工作要求

1、正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況，也不得向上級請示、報告、詢問事情，以免影響領導的工作思路。

2、管理者每天8﹕00－17﹕00時段不得批評下屬，以免影響工作情緒。

3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經檢查發現，安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。

五、公司規則：

1、禁止冒用未經明確許可的領導名義開展業務，違者開除；

2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

3、禁止盜用合作單位和協會、公司公章，違者開除，并移交司法機關處理；

4、禁止擅自修改下發業務文件，違者開除；對業務文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或CEO。

5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，給予開除；

6、嚴禁向客戶亂承諾，違者，視情節輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

7、業務項目文件需以電子郵件形式向客戶發送的，不得加蓋電子印章，不能群發電子郵件，違者視情節輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

團隊活動組織：

1、高度重視公司組織的每項活動，所有人員必須將公司榮譽作為第一要務，積極配合組織參與；

2、對于公司組織的活動，每一項都不能落于其他團隊之后，每項活動都要獲得最佳組織獎；

3、公司內部將定期舉辦團隊活動，包括全員和部分的，今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動，具體費用由公司團隊發展基金解決；

4、公司每年至少組織三次團隊活動，比如K歌、登山等集體活動，費用由公司發展基金解決；

公司內新老員工傳幫帶：

1、所有老員工對新員工要做到：態度熱情，充滿關愛；

2、所有老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學習超越榜樣；

3、老員工要起到傳播公司企業文化、和機制的積極作用；

4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導；

5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導師。

公司文化學習：

1、對公司企業文化中的一些核心理念、戰略、方法進行系統學習；

2、每周（每半月）確定一個培訓主題進行系統培訓；

公司內部業績競賽活動（個人競賽）：

1、以每月最終的有效業績進行業績競賽活動；

2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經驗分享；

董事長辦公會議：

1、每周舉行一次董事長辦公會議，主要由公司副總以上人員參加；

2、主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因，并對當周的工作進行總結分析，找出問題與不足，并制定相關工作改進措施；

3、對下周工作做主要安排，并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施；每月進行一次全面工作總結和計劃會議；

4、對于整個公司的問題及規劃進行發布；

5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議，公司所有人員參加；

6、每季度舉行一次全員培訓工作會議。

第四篇：公司日常行政辦公管理制度

公司對分理處日常行政辦公管理制度

第一章總則

第一條為了加強公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網絡化高水平發展。達到各項管理工作以人為本，著力推進“三個轉變”，一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發展觀為統領，全面實現公司規劃目標，特制定本制度。

第二條本制度對公司下屬機構日常行政辦公管理的任務、權利和責任進行了規范和細化，從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平，真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。

第三條機構管理人員要倡導六種良好風氣。

1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。

2、自覺探索、開拓創新的濃厚風氣。

3、雷厲風行、爭創一流的濃厚風氣。

4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。

5、嚴守規矩、極端負責的濃厚風氣。

6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。

第二章日常行政辦公管理的任務、權利

第四條根據在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用，結合已經制定出臺的原有規章制度，對管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。

第五條遵守合作擔保公司規章制度，應做好以下工作：

1、做好上傳下達、下情上報工作。因此要多了解市場信譽，經常學習和掌握國家政策和上級指示、行業發展動向，結合我公司的特點，及時向公司領導提出有利于公司發展的合理化建議，供領導決策

和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項，要及時傳達給各部門貫徹執行，并要把執行過程中的意見和結果進行分析、評判，及時的反饋給領導。把領導新的決策再傳遞到各部門，做到上、下級溝通、互動。

2、嚴格執行公司《關于會議制度的規定》組織安排好工作，做好員工的思想工作，對布置的理財任務硧保完成，按時檢查落實，做到心中有數。

3、認真落實制定的《員工薪酬管理辦法》，學習公司各項規章制度，與公司融為一體。

第六條組織協調方面，應完成以下任務。

1、根據公司制定的理財任務要在全體新老員工中進行宣傳、學習、示范，使全體員工認識到，這不僅僅是公司從企業發展角度建立的規章制度，也是社會文明發展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊，才能不斷對外提高理財效果。

2、根據制定的《理財制度管理規范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠起模范帶頭遵守規章制度的員工，教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣，在理財氛圍內樹立一個良好的自然風氣，培養出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

3、量化考核是重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》，要把理財工作做好，結合公司新制定的績效考核暫行辦法，從而評價出每位員工的個人素質和綜合業績。

4、公司以人為本制定的內部管理制度，是增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。

5、理財人員在辦理理財任務時，一定要堅持原則，實事求是的辦理，不準私自設立小金庫。

6、關于利息和租房金、工資、行政開支、業務支出，根據制定的《理財管理辦法》執行，要按規定立卷、歸檔、備查。

第七條保障方面應完成以下任務

1、硧保文件資料的齊全完整是公司管理工作的主要組成部分，文件資料屬于公司的商業秘密，要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。

2、辦公用品的合理節約使用，關系到公司管理費的節超，辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。對于一次性消耗的用品如：紙張、筆墨要節約使用；對辦公用具要登記造冊，分解到使用人保管、使用，要明確其責任。

3、因工作需要配備的計算機屬于公司的固定資產，辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。

4、電話是為方便與外界聯系、溝通、開展業務使用，辦公室應按照公司制定的《電話管理規定》監督使用和管理。

第三章獎、罰規定

第八條為了嚴格對制度的執行，做到工作有標準、有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對在日常行政辦公管理制度的執行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施，增強責任人的工作責任心，使公司各項工作管理精細化。

第九條辦公室要定期對于落實、執行公司制度情況進行自檢，將自檢結果報公司總經理，由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。

第十條獎、罰的辦法：按照本制度對辦公室的工作從參謀助手，組織協調，服務保障三大職能方面，分條、分項評定。每一項都劃分為“優”“良”“中”“低”“差”五個檔次，暫定每半年綜合考評一次。

第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目，考評記分，獎罰標準執行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

第十二條本制度自二零一二年一月一日起施行。

河南凱澳置業有限公司

二零一二年一月一日

第五篇：日常行政管理制度

廈門上訊信息科技有限公司員工須知

日常行政管理制度

（一）辦公室管理

1、辦公室鎖匙管理：

為保證公司辦公鑰匙管理規范化、有序化，減少不必要的辦公成本，特訂立以下條例：

（1）鎖匙管理：公司鎖匙統一由財務部進行管理，各部門負責人設定為鎖匙管理人員，各部門負責人需到財務部部填寫領用表格用于備案，若相關人員調離職位或者離職，則鎖匙需歸還公司財務部；

（2）鎖匙保存：鎖匙管理人員必須妥善管理公司鎖匙，不隨意亂放，本人不允許私配鑰匙，若不慎遺失，應立即向公司匯報，并到財務部備案，否則，因此引起的相關責任，鎖匙管理人員需承擔相關責任。

（3）鎖匙借用：公司規定鎖匙不隨意借用，若有急需，在鎖匙轉交給借用人后，需及時到行政部門填寫借用申請表，并由鎖匙管理人、借用人簽字確認，鎖匙借用人應及時歸還公司，若因無及時填寫相關轉交表而在此期間導致的公司財產丟失，鎖匙管理人、借用人均負有相關責任；

2、水電管理：

為進一步樹立節約水電、安全用水用電意識，自覺維護公司水電管理制度，切實保障公司的利益，特別訂立以下條例：

（1）辦公設備管理：鑒于公司辦公設備較多，各部門人員在使用辦公設備時必須將其中的電線理清、扎好，不允許電線、電板隨意擺放、纏繞擺放。養成隨手關閉不使用的辦公設備的習慣。全員離開辦公室時，注意將所有電器關閉，并拔掉插座，如電腦、傳真機、打印機、飲水機等用電設施在離開前均要及時關閉，并盡量減少待機時間。辦公室禁止使用高熱電器設備，例如紅外取暖器、電磁爐等大功率電器。

（2）空調管理：空調一般在夏季開放，使用空調時應關閉門窗，減少冷氣流的損失，節約用電。全員在離開公司前必須切保空調關閉。辦室室無人時不使用空調，室溫低于26攝氏度不使用空調。禁止使用空調時在辦公室吸煙。

（3）用水管理：員工用水注意節約用水，杜絕浪費，用后請擰緊水龍頭，用水過程中若出現不慎將水灑落地板，應及時清理，保持地板干凈干燥。在使用飲用水時，杜絕隨意浪費，做到喝多少水倒多少水，若發現飲用水機的水桶無水，則應立即更換。

（4）安全檢查：公司全員在離開辦公室時必須檢查所有的用水用電，切保衛生

間水龍頭擰緊，切保所有電線已經切斷，特別是節假日時，務必檢查到位。

3、衛生管理：

（1）公司全員應自覺維護公司的辦公環境，不隨地亂扔紙屑、垃圾，不隨身攜

帶打包食物、不損壞衛生設施。做到每日下班前整理自己辦公桌及周邊環境，并將垃圾袋投到辦公樓外的垃圾堆放處，確保辦公室環境整潔、健康、有序。

（2）公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時，應及時丟棄用后的紙杯或相關招

待食品，若有使用茶杯茶具，必須做到用后即洗凈，確保茶杯茶具隨時干凈可用。

（3）公司全員在使用衛生間時，必須做到即用即充水，保持衛生間隨時通風，保持衛生間干凈整潔。禁止在使用衛生間時吸煙、看報等導致空氣污染和時間占用等行為，一經發現，罰款50元。

（4）公司每月定期進行大掃除，全員工非例外因素不得缺席。

4、資產管理：

（1）硬件管理：所有公司購買的硬件都必須貼上公司的標識，（2）軟件管理：

（二）員工宿舍管理

1、人員管理：

（1）公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記，方可入住；

（2）宿舍設立宿舍長，負責協助行政部、財務部管理宿舍，宿舍長原則上每月輪換一次；

（3）宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住，否則，在期期間宿舍發生丟失

財物行為，則相關責任人必須承擔相應責任。

2、水電管理：

（1）住宿人員應養成節約用水用電的習慣，不浪費水源，不使用高功率取暖

器、電磁爐。

（2）宿舍配有空調時，應注意無人時不使用空調，室溫低于26攝氏度不使用

空調。使用空調時應關閉門窗，減少冷氣流的損失，節約用電。宿舍人

員在離開宿舍前必須確保空調關閉。禁止使用空調時在宿舍內吸煙。

（3）住宿人員在公司在宿舍前必須檢查所有的用水用電，切保衛生間水龍頭

擰緊，切保所有電線已經切斷，特別是節假日時，務必檢查到位。

3、衛生管理：

（1）住宿人員須維護好自身的住宿環境，設立衛生值日制度，每日打掃，清

理垃圾。

（2）住宿人員必須注重個人衛生，打理自己的休息區域，注意保持宿舍的干

凈、整潔。

（3）宿舍必須定期大掃除，全體宿舍人員必須積極參與，以減少疾病發生時

不因環境潮濕而引起的細菌交叉感染。

4、安全管理：

（1）宿舍鎖匙統一由公司財務部進行管理，住宿人員辦理登記入住后，需到財

務部填寫領用表格方可領取。住宿人員務必妥善保存鎖匙，不外借非宿舍

不員。住宿人員如發生鎖匙丟失，應立即告知公司，并親自負責更換鎖具。宿舍人員自行租房或者離職時，應將宿舍鎖匙歸還給公司財務部。

（2）住宿人員離開宿舍時，應查看是否有其他舍員，如無他人則出門時應將

鎖好門，否則如有物品丟失，應負主要責任；

5、秩序管理：

（1）住宿人員不得在宿舍大聲喧嘩，影響周圍鄰居生活、休息，如有發生投

訴事件，則相關責任人每人罰款50元。

（2）住宿人員不得在宿舍喝酒、賭博，如有發現，則每人罰款100元。

（三）其它管理事項

1、用車管理：

（1）用車申請：公司對各部門設立用車權限，公司全員必須是處理公司相關事

務方可申請用車，用車時需提交《用車申請單》，并交由相關領

導批示，若因緊急用車，可向其部門負責人口頭申請，并得到

總經理同意，用車完畢后須及時補交《用車申請單》，否則由此

產生的費用及責任由個人負責。

（2）費用管理：公司原則上規定每月各部門車輛使用費用，各部門負責人對此

費用產生負責，若有超出規定費用，各部門負責人必須解釋合理、清晰有據，否則超出部份由各部門自行負責。

（2）責任說明：用車過程中出現相關交通意外，若是因外部因素導致，則相關

責任與駕駛員者及公司員工無關，出現身體傷害時可認定為工

傷；若因駕駛員或用車人任何一方違反交通規定或其它原因而

導致，則公司不負任何責任，相關責任人負主要民事和法律責

任，公司根據相關損害給予適當補償。

2、信息管理

（1）員工保密協議：公司全員在入職公司前需根據崗位要求簽定員工保密協議，員工在出現相關違約情況時，公司可根據相關條款追究其相

應責任。

（2）公司資料信息：未經公司允許，不得將公司資料攜帶離開公司，不得對外發

布公司在研發軟件，不得對外透露公司相關客戶訊息，不得

從事損害公司利益的行為，否則公司將追究其經濟責任，若

對公司造成重大損失，公司將向公案機關報案，追究其法律

責任。

廈門上訊科技有限公司2012．1.5