第一篇:公司日常管理制度
日常管理制度
為創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理,現(xiàn)根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定公司日常管理制度,作為對(duì)員工工作行為管理的規(guī)范性文件,各員工應(yīng)自覺遵守維護(hù)。適用范圍:適用于公司所有員工。
制度內(nèi)容 :
一.考勤管理制度
(一)出勤
1.工作時(shí)間: 每周工作六天。
2.每天 8 小時(shí),正常時(shí)間為上午 8:30 到 12:00,下午上班時(shí)間為 13:30 到 17:00,周六10:00上班,16:00下班。
3.遲到、早退和曠工
①上班時(shí)間開始至 30 分鐘到班者,按遲到論處,超過 30 分鐘以上者,按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,提前 30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。
②所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦登記手續(xù),不辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
③員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時(shí)間,否則按早退或曠工處理。
4.處罰規(guī)定
①遲到:扣罰當(dāng)日工資 20 元;超過 3 次,雙倍處罰。②早退:扣罰當(dāng)日工資 20 元;超過 3 次,雙倍處罰。
③曠工:當(dāng)月曠工 1 次,扣除全月崗位工資,并按公司有關(guān)規(guī)定處罰;當(dāng)月曠工 2 次及以上的視情況給予嚴(yán)肅處理。
5.打卡:
①員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計(jì)每日 4 次)。員工應(yīng)親自打卡。
②忘記打卡的員工, 需要其把漏掉打卡的時(shí)間以出面形式遞交直接領(lǐng)導(dǎo)給予補(bǔ)簽.。每月每名員工僅可有二次補(bǔ)簽情況。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假
1. 外出:因公外出,一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記,方便
轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫 《外出申請(qǐng)單》 并通過審批流程,提交行政部備案。時(shí)緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請(qǐng)單》。
2. 出差: 一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3. 事假:一個(gè)工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。一個(gè)工作日以上的事假,同上述流程,并報(bào)總經(jīng)理審批;同時(shí)應(yīng)提前一周發(fā)起申請(qǐng),事后補(bǔ)報(bào)視為曠工。
4. 病假:二個(gè)工作日以內(nèi)(含 2 天)的病假,需憑三級(jí)以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個(gè)工作日以 上的病假,需憑三級(jí)甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)初審,報(bào)總經(jīng)理審批。
5. 婚假:?jiǎn)T工需憑結(jié)婚證,提前 30 日申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案。婚假為 3 天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6. 喪假:?jiǎn)T工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假 3 天(如外地員工回原地辦喪 事可增加來回時(shí)間);員工旁系親屬亡故,喪假 1 天;喪假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)審批。
7. 產(chǎn)假:符合計(jì)劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請(qǐng) 3 個(gè)月假期,如遇難產(chǎn)另加 15 天。休假前需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意后,報(bào)行政部備案。
8. 請(qǐng)假:任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級(jí)導(dǎo)或級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn),并到行政部登記備案。
(三)加班管理細(xì)則
1.公 司 原 則 上 不 提 倡 員 工 加 班,若 員 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 規(guī) 定 的 時(shí) 間 內(nèi) 完 成 公 司 安 排 的 工 作,應(yīng) 自 覺 加 班 完 成。
2.由 于 設(shè) 計(jì) 行 業(yè) 的 特 殊 性,確 實(shí) 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的員工,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況合理安排加班。
(1)加 班 者 須 填 寫 加 班 證 明 單,加 班 時(shí) 間 以 下 班 打 卡 為 依 據(jù)。
由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,按月統(tǒng)計(jì)備查(合理時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無須填寫加班證明單)。
(2)由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班,加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)用。
3.由 于 個(gè) 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 聽 從 安 排 而 造 成 項(xiàng) 目 損 失的,部 門 領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。
(四)考勤統(tǒng)計(jì)
1.員工日常考勤由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),各部門于次月 3 日前將本部門考勤情況 整理上報(bào),提交表單。
2. 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交總經(jīng)理審核。
3.財(cái)務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。
4.本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。(附:《員工出差審批管理工作流程》 《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審 批管理流程》《出勤單》)
二. 員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范
1.出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
2.辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用公司電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
4.個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點(diǎn),請(qǐng)勿隨意擺放。
5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
6.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。
7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。
8.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。
9.要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
10.辦公室會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;
11.未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。
12.工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在他人辦公室/財(cái)
務(wù)室逗留。
13.公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,整潔的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14.員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。
15.在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
16.每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取,登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并填 寫《出庫單》(辦公用品的使用應(yīng)本著實(shí)用,節(jié)約的原則)。
17.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
三. 關(guān)于勸退與離職
1.連續(xù)三個(gè)工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出“辭退處分報(bào)告”。
2.在 30 天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì) 6 天(48 小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退。
3.員工不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作不認(rèn)真,不能完成安排的工作任務(wù),對(duì)公司造成負(fù)面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予以勸退。
4.因各種原因需辭職者必須提前一個(gè)月呈交辭職報(bào)告,并在離職前把個(gè)人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金。
5.員 工 在 離 職 之 日 起 六 個(gè) 月 內(nèi),未 給 公 司 帶 來 不 良 后 果 和損失的,可以結(jié)清個(gè)人工資及獎(jiǎng)金。員工若在離職后對(duì)公司造成損失,視情節(jié)輕重做出相應(yīng)金額的處罰;情節(jié)嚴(yán)重且給公司帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失和不良后果,扣除所有獎(jiǎng)金外還要追究其法律責(zé)任。
第二篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
為培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,營造一個(gè)潔凈、安全、舒適的辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍,提高工作效率,減少浪費(fèi)、節(jié)約成本,特制定以下三項(xiàng)公司日常管理規(guī)定。
一、安全規(guī)范
1、下班前須關(guān)閉空調(diào)、電燈、電腦、打印機(jī)等設(shè)備,最后離開的員工須確認(rèn)關(guān)閉電器,并確認(rèn)門窗全部鎖好。
2、下班前應(yīng)自覺整理好自己的桌面,注意保管好自己的文件、資料,需要保密的資料一定要嚴(yán)加保管,不得隨意擺放。
3、不可利用公司電腦及其網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)事情;不得私自將本公司文件或資料帶離辦公區(qū)域。
4、客人來訪,應(yīng)在會(huì)議室或接待室接待,如遇有外來陌生面孔在辦公室游蕩,應(yīng)主動(dòng)前去追問事由,以確保公司及個(gè)人財(cái)物安全。
5、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
6、安全管理注意事項(xiàng):
6.1.公司及工廠區(qū)域內(nèi)所有室內(nèi)外嚴(yán)禁吸煙,吸煙須至指定吸煙處。6.2.禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施,定期檢查辦公區(qū)電源,線路的安全狀況。
6.3.禁止在工作期間飲酒和酒后上崗。
6.4 禁止在辦公室存放易燃、易爆及有毒有害等危險(xiǎn)物品。6.5 禁止向窗外拋物。
二、行為規(guī)范
1.員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退,上班時(shí)間必須配戴胸卡。2.員工在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離開工作崗位,如需離開應(yīng)向主管請(qǐng)示; 3.員工不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,打電話時(shí)聲音應(yīng)盡量不影響其他人工作; 4.開會(huì)時(shí)將手機(jī)設(shè)為靜音,接打電話不影響其他人工作;
5.使用完會(huì)議室后,椅子歸位,清理紙杯,垃圾等雜物。6.員工不得打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入;
7.員工應(yīng)愛惜并節(jié)約使用公司的一切財(cái)產(chǎn)物品;
三、衛(wèi)生規(guī)范
1.愛護(hù)辦公設(shè)施和辦公設(shè)備,規(guī)范操作,加強(qiáng)管理,如有損壞及時(shí)與行政部聯(lián)系修復(fù)。
2.公司員工有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
3.如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保持公司的清潔。4.定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場(chǎng)所的物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規(guī)定管理,沒有必要的及時(shí)清理。
2018年1月16日
第三篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
一、工作時(shí)間:
1、工作時(shí)間:
夏季:上午 8:30—12:00,下午14:00—17:30。
冬季:上午 8:30—12:00,下午13:30—17:00。
2、法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;“三八”婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。
3、特殊情況,公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。具體調(diào)整時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。
二、考勤:
1、每天早上在綜合辦公室簽到,如特殊情況須直接外出或到預(yù)約單位辦事的,應(yīng)向綜合辦、主管領(lǐng)導(dǎo)(吳總)匯報(bào),超過兩小時(shí)需向總經(jīng)理匯報(bào)。
2、不得代人簽到。
3、上班時(shí)間員工外出辦事需向綜合辦、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如果總經(jīng)理在公司需向總經(jīng)理匯報(bào),如總經(jīng)理不在公司,外出時(shí)間超過兩小時(shí)需電話征求總經(jīng)理同意。
三、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假需由本人提前寫請(qǐng)假條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦批準(zhǔn),再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),最后請(qǐng)假條交綜合辦備案。遇突發(fā)事件不能提前書面請(qǐng)假的,可電話向主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦、總經(jīng)理請(qǐng)假,且假后上崗第1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
2、續(xù)假必須在假期滿前,電話向主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理續(xù)假,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)綜合辦,且假后上崗第1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
3、假期后回公司上班的,需到綜合辦辦理銷假手續(xù)。
四、上班紀(jì)律
1、上班時(shí)間不得私自娛樂、上網(wǎng)游戲、看股票、看電影等與工作無關(guān)的事。
2、無故不得互串辦公室。
3、不得聚眾閑聊,嬉笑打鬧。
五、服從管理
1、做好本職工作。
2、尊重上級(jí),服從管理,服從領(lǐng)導(dǎo)。
3、按時(shí)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià)。
六、實(shí)驗(yàn)室管理
1、各自負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生、儀器整齊擺放。
2、各自負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室儀器維護(hù)保養(yǎng)。
3、日常檢測(cè)后及時(shí)打掃實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地和儀器設(shè)備,挪用其他實(shí)驗(yàn)室設(shè)備要及時(shí)歸還。
七、考核辦法
主管領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月將對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行打分,年底根據(jù)打分情況發(fā)績效獎(jiǎng)金。
附件:?jiǎn)T工績效考核表
第四篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
(試行)
一、管理相關(guān)條例
考勤制度
1、遲到、早退
公司員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退8次(不含8次,每次不超過10分鐘)以下者,每次募捐5元;超過10分鐘不足30分鐘,每次募捐10元;一個(gè)月內(nèi)遲到、早退8次者,或一年內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)20次或累計(jì)達(dá)200分鐘者,將給予辭退處理。
2、曠工
(1)屬于下列情況之一者,按曠工論處:
①遲到、早退超過30分鐘者(含30分鐘),視為曠工半天,極端惡劣天氣除外;
②未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未按審批手續(xù)申請(qǐng),擅自不上班;
③有意隱瞞領(lǐng)導(dǎo),不按時(shí)上班者;
④工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可擅自離開工作崗位者;
⑤其它經(jīng)公司決定應(yīng)按曠工論處的行為。
(2)凡被公司認(rèn)定為曠工者,除根據(jù)情節(jié)輕重給予不同的行政處分外,還需做出如下處理: ①曠工一天以下者,扣除當(dāng)日薪金,并罰沒當(dāng)日薪金的一倍薪金;
②全月累計(jì)曠工三天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工八天(含八天)以上者,公司有權(quán)予以辭退,且不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。
二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
(一)有下列違紀(jì)行為者,募捐5元;
1、上班時(shí)間接打私人電話、會(huì)見親友超過二十分鐘,傳送私人物品(非常緊急情況除外,但
時(shí)間不得過長)者;
2、工作期間吃東西,從事與工作無關(guān)的事情,玩游戲、聊天、追逐打鬧者;
3、例會(huì)期間無故喧鬧、手機(jī)響鈴等影響會(huì)議進(jìn)程的;
4、工作期間外出,由部門安排并向人事部門請(qǐng)假,僅限30分鐘以內(nèi) ;
(二)有以下嚴(yán)重違紀(jì)行為者,將對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰 ;
1、工作期間有事需離開公司,必須向人事專員請(qǐng)假并填寫外出登記本,注明姓名、時(shí)間、何
地、何事等;事情辦完后銷假并在總辦登記本上記錄返回時(shí)間。如不請(qǐng)假私自離崗者,按空崗處理,視情節(jié)輕重給予處罰:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)募捐5元,30分鐘以上一個(gè)小時(shí)以內(nèi)募捐10元,空崗一個(gè)小時(shí)以上者募捐20元,超過兩個(gè)小時(shí)算是曠工,并予以行政處分。
2、公司、部門組織的盤點(diǎn)、例會(huì)等各項(xiàng)活動(dòng),未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者按空崗處理(依照
2、根據(jù)實(shí)物填寫盤點(diǎn)表。填寫要求:
(1)根據(jù)實(shí)物填寫,做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、核算正確。
(2)盤點(diǎn)表內(nèi)容必須填寫完整。包括:年、月、日,廠家,品名,編號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,制表,保管等。
3、盤點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)人員要把實(shí)物與盤點(diǎn)表內(nèi)容一一核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。注:
1、需參加的盤點(diǎn)人員必須參加,特殊情況必須提前向部門請(qǐng)假,無故遲到、早退、不
到者,募捐5元。
2、在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn):不按盤點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)、虛報(bào)、隱瞞事實(shí)真相等重大違紀(jì)
行為,處以商品原價(jià)罰款;
3、經(jīng)盤點(diǎn)查出帳實(shí)不符的追究實(shí)物負(fù)責(zé)人的責(zé)任,按商品零售價(jià)賠償。
(四)交接制度
員工休息或請(qǐng)假必須辦理交接制度,交接雙方必須交接清楚,包括所負(fù)責(zé)工作情況,待辦事宜,顧客情況等,交班之后如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào),如果因交班不清給工作造成失誤,將扣責(zé)任人20元。
三、行為規(guī)范
1、工作時(shí)間內(nèi)不處理私事,不私自外出、會(huì)客,不做與工作無關(guān)的事情;
2、工作態(tài)度要認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù),并服從組織及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;
3、在工作時(shí)間不大聲喧嘩、聊天、打牌、看報(bào)、睡覺或影響、妨礙他人辦公;
4、聯(lián)系工作、接待客人要有禮貌,經(jīng)常使用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”等禮貌用語;
5、不私自動(dòng)用、損壞公司物品、設(shè)施;愛護(hù)公共財(cái)物;
6、自覺保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)不將公司任何文件、資料、數(shù)據(jù)等以任何形式提供給某人或某組織;
7、未經(jīng)公司同意許可,不從事外部的兼職工作,或者利用工作時(shí)間、公司資源從事兼職工作;
8、不做有損公司形象的事情;
9、自覺維護(hù)公司辦公區(qū)和場(chǎng)所的衛(wèi)生(個(gè)人工作區(qū)域和公共衛(wèi)生區(qū)域),不隨地吐痰、亂扔廢棄物等,做到衛(wèi)生整潔;
10、合理使用公司各項(xiàng)用品和材料,提倡節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);
11、維護(hù)集體團(tuán)結(jié),增強(qiáng)集體意識(shí),不搞小團(tuán)體或搬弄是非;
12、在經(jīng)營管理活動(dòng)中,不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便,索取或接受業(yè)務(wù)關(guān)系單位利益;
13、在工作時(shí)間,衣著服飾、儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體;
14、不做其它有損公司利益及形象的行為。
四、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)
符合下列情況之一的職員,經(jīng)審查批準(zhǔn)后給予獎(jiǎng)勵(lì):
(1)積極努力工作,忠于職守,努力完成工作任務(wù),做出突出成績者;
(2)熱愛本職工作,通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為改善公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,提出合理化建議被采納并收到實(shí)效者;
(3)敢于舉報(bào)損害公司利益和聲譽(yù)的各種行為,對(duì)維護(hù)正常工作秩序或社會(huì)治安有顯著功績者;
(4)見義勇為,保護(hù)國家、公司及職員生命財(cái)產(chǎn)安全者。
(5)其它經(jīng)公司認(rèn)可的特殊功績者。
2、集體獎(jiǎng)勵(lì)
集體獎(jiǎng)勵(lì)以部門為單位,符合下列條件之一時(shí),經(jīng)審查批準(zhǔn)后予以獎(jiǎng)勵(lì):
(1)整體工作成績突出,工作效率顯著出色;
(2)團(tuán)結(jié)一致,通力配合,多次超額完成工作任務(wù),為公司的經(jīng)營和管理工作做出較大貢獻(xiàn);
(3)對(duì)國家和社會(huì)有重大貢獻(xiàn),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù);
(4)其它經(jīng)公司批準(zhǔn)后應(yīng)予以集體獎(jiǎng)勵(lì)的事跡或行為。
3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
(1)獎(jiǎng)勵(lì)采取精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方法進(jìn)行,凡受個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的職員,其業(yè)績將會(huì)裝入本人人事檔案,做為其考核的參考依據(jù);
(2)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)不同程度,采取頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書和一次性獎(jiǎng)金,調(diào)薪、晉升等方式;
(3)集體獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)不同情況發(fā)給獎(jiǎng)勵(lì)證書和集體一次性獎(jiǎng)金。
4、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)審批手續(xù)
(1)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)手續(xù)采取部門經(jīng)理舉薦、人力資源部舉薦或兩者相結(jié)合的方式進(jìn)行,集體獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)手續(xù)采取人力資源部提名舉薦,各部門集體評(píng)議或總經(jīng)理直接認(rèn)可方式進(jìn)行;
(2)所有的獎(jiǎng)勵(lì),均需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確定獎(jiǎng)勵(lì)方式和獎(jiǎng)金數(shù)額后方可執(zhí)行;并將獎(jiǎng)勵(lì)情況報(bào)人力資源部備案。
處罰
根據(jù)程度不同,處罰分為三種:道德警示;文書警告、降薪、降職;辭退、開除。
1、道德警示
初次或輕微違反本守則規(guī)定的,公司將給予道德警示,提醒職員不得再重復(fù)發(fā)生類似違紀(jì)行為。
2、文書警告、降薪、降職
屬于下列條款之一時(shí),公司將視情節(jié)輕重,給予文書警告結(jié)合降薪、降職處罰:
(1)職員收到上述第一款“道德警示”后,對(duì)所警示內(nèi)容不予改進(jìn),重復(fù)發(fā)生類似違紀(jì)行為;
(2)不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排或指揮,拒不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示或消極怠工者;
(3)在公司內(nèi)無理取鬧,打架斗毆,擾亂正常工作秩序和風(fēng)氣,不聽勸阻者;
(4)因故意或嚴(yán)重失誤,使公司受到一定程度的損失;
(5)由于本人失職或監(jiān)督不善,造成輕微災(zāi)害或事故;
(6)搬弄是非,毀謗他人,影響團(tuán)結(jié),影響聲譽(yù);
(7)公司認(rèn)為應(yīng)予以文書警告、降薪、降職處罰的其它行為。
3、辭退、開除
屬于下列條款之一時(shí),根據(jù)情況予以辭退、開除處罰:
(1)職員收到上述第二款“文書警告”,或接受過降薪、降職處罰后,對(duì)所犯違紀(jì)行為仍不予改正,重復(fù)發(fā)生類似行為;
(2)貪污公款,盜竊公司物品或私人用品者;
(3)利用職權(quán)索賄受賄者;
(4)公開詆毀公司的名譽(yù)和信用,使公司受到損害者;
(5)造謠惑眾,破壞團(tuán)結(jié),煽動(dòng)他人鬧事、怠工者;
(6)隱瞞、偽造個(gè)人經(jīng)歷及重大歷史問題,被公司誤錄用者;
(7)擅自篡改記錄或偽造各類年、月報(bào)表,人事資料等;
(8)因故意或重大過失給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失、災(zāi)害或嚴(yán)重事故隱患者;
(9)無正當(dāng)理由,經(jīng)說服教育后,仍拒不服從公司人事調(diào)配者;
(10)私自接受他人雇傭,從事公司嚴(yán)令禁止的兼職活動(dòng);
(11)遲到、早退月內(nèi)累計(jì)超過8次者,或年內(nèi)累計(jì)超過20次以上、或累計(jì)超過200分鐘以上者;
(12)月內(nèi)曠工累計(jì)三天及以上者或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)八天及以上者;
(13)由于職員業(yè)務(wù)能力原因,經(jīng)調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作者;
(14)職員試用期內(nèi)經(jīng)考核不符合條件者;
(15)考核不合格者;
(16)經(jīng)考核綜合評(píng)定,沒有其勝任的工作和崗位者;
(17)其它經(jīng)公司認(rèn)定,應(yīng)按辭退、開除處罰的嚴(yán)重違紀(jì)行為。
4、處罰審批程序
(1)當(dāng)符合道德警示者,任何經(jīng)理級(jí)及以上人員均可給予警示,其主要以教育為主;
(2)其它處罰均由部門領(lǐng)導(dǎo)提交違規(guī)的書面材料及處罰措施,由人力資源部核實(shí),呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、本條例暫時(shí)試行,解釋權(quán)歸公司人事行政部所有。
第五篇:公司日常行政管理制度
日常行政管理制度
總則
為營造良好的公司氛圍和辦公環(huán)境,促進(jìn)各成員工作的積極性和自覺性,貫徹“味尚商貿(mào)”艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗精神,和“客戶至上”的經(jīng)營理念,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值和打造個(gè)人理想平臺(tái),確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,制定本制度,請(qǐng)各部門人員嚴(yán)格遵守。
獎(jiǎng)懲原則:“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)勤罰懶,鼓勵(lì)上進(jìn),鞭策落后”;做到有功必獎(jiǎng)、有過必罰。
一、考勤制度
1、上班時(shí)間:上午8:30至下午18:00(其他時(shí)間視工作進(jìn)度自行調(diào)整),午餐時(shí)間為12:00—13:00,晚到按遲到處理,提前離開按早退處理。每周六、周日輪休,法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。
2、無故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個(gè)小時(shí),按缺勤1天計(jì)算,扣除當(dāng)天基本工資;無故缺勤1天,扣除3天基本工資,無故曠工3天視為自動(dòng)離職。
3、設(shè)立全勤獎(jiǎng),每月核算出滿勤的,獎(jiǎng)勵(lì)該員工100元;
4、每日早會(huì)時(shí)間30分鐘,主要由各部門總結(jié)前一天工作,安排當(dāng)天工作,討論并處理相關(guān)問題,并由總經(jīng)理提出工作指示,如因無故缺會(huì)者,扣除10元進(jìn)行處罰。
5、公司每周一次總結(jié)會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定于周五下班前,如因無故缺會(huì)者,扣除50元進(jìn)行處罰。
6、如非故意,可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)作出申請(qǐng),條件允許的,拍照取證報(bào)予上級(jí)主管,交公司核定。
7、公司駕駛?cè)藛T、跟車人員的下班時(shí)間,根據(jù)物流情況可作臨時(shí)決定,考勤由物流部統(tǒng)一處理。
二、加班、調(diào)休、請(qǐng)假規(guī)定
1、法定假日不建議任何部門加班,如需加班,請(qǐng)?zhí)顚憽凹影嗌暾?qǐng)表”,報(bào)審(總經(jīng)理/董事長)。批準(zhǔn)后將加班申請(qǐng)表交到行政部,以備查驗(yàn)。
2、一般例假日,銷售部自行到公司辦理工作相關(guān)事宜的,不計(jì)算為加班。
3、公司安排的拓展、培訓(xùn)活動(dòng),屬于福利活動(dòng),不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報(bào)名人數(shù)未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)人數(shù),將取消活動(dòng)。
4、加班后應(yīng)盡量在2個(gè)月內(nèi)安排進(jìn)行調(diào)休,包含事前安排及事前請(qǐng)假后調(diào)整為調(diào)休情形。
5、行政部應(yīng)于每月考勤表中,體現(xiàn)當(dāng)月的實(shí)際考勤記錄。包含請(qǐng)假、遲到、早退,當(dāng)月/累計(jì)加班記錄,當(dāng)月調(diào)休記錄,實(shí)際上班日數(shù)記錄。
6、每人每月請(qǐng)假不得超過3天,如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況,按國家規(guī)定執(zhí)行,并附加證明,如沒有依規(guī)定附加證明者,一律以事假方式處理。
7、任何調(diào)休安排,請(qǐng)申請(qǐng)人員做好工作交接;如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行,不當(dāng)結(jié)果將記錄于當(dāng)月績效考核。
8、所有加班情形,公司將以調(diào)休的方式進(jìn)行還休。直至年底結(jié)算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形,將以實(shí)際加班時(shí)數(shù)/日數(shù)進(jìn)行加班工資計(jì)算于12月的工資中,并于次年1月15日發(fā)放。
三、處罰規(guī)定
1、處罰原則。預(yù)防第一、處罰第二。對(duì)于違反公司制度的員工,在接受處罰前,應(yīng)當(dāng)向受處罰人說明違規(guī)事由,并提出依據(jù)(部門人員職責(zé)、日常行政管理制度);如果沒有依據(jù)進(jìn)行的處罰,受處罰人有權(quán)拒絕接受處罰,并向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)復(fù)議。
2、領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)。員工與工作相關(guān)的違規(guī)、違章、行為不端正等,其直接領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任,在對(duì)員工違規(guī)、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時(shí),可視情況對(duì)其直接領(lǐng)導(dǎo)予以警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過等行政處罰。
3、數(shù)錯(cuò)并罰。同一人同時(shí)多次違反公司制度時(shí),按照有限累加的方式,對(duì)責(zé)任人采取處罰措施。
4、公司奉行有錯(cuò)必究的原則,實(shí)行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時(shí)罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細(xì)則
1、下列行為,一次扣5分及相應(yīng)罰款,并給予警告或通報(bào)批評(píng)處分。(1)上班期間儀容、儀表不整,影響公司形象的;(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;(3)在公司、客戶面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;(4)非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;(5)與公司其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;(6)上班時(shí)間吃零食者(除午休時(shí)間),或非休息時(shí)間睡覺的;(7)無正當(dāng)理由,暫時(shí)離開工作區(qū)域辦理私事的;(8)相關(guān)崗位,不得使用私人QQ或電話的違反規(guī)定的;(9)未按要求及時(shí)上交工作總結(jié)報(bào)告和工作計(jì)劃的;(10)下班后未按規(guī)定關(guān)閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的;(11)庫房商品、個(gè)人物品、辦公用品等擺放凌亂的;
(12)公司水吧臺(tái)/檔口,未按要求做好清潔、衛(wèi)生,收檔不規(guī)范的;(13)上班時(shí)間,私自從事娛樂活動(dòng)(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;(14)不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,對(duì)交代的工作拖拉拒交的;(15)因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致客戶嚴(yán)重投訴的;(16)對(duì)各級(jí)各部反饋的情況,經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認(rèn)的;(17)在單位進(jìn)行賭博活動(dòng)(公司組織的娛樂性質(zhì)的集體活動(dòng)除外);(18)工作時(shí)間內(nèi),手機(jī)無故關(guān)機(jī),無法取得聯(lián)系1小時(shí)以上的。
2、下列行為,一次扣10分及相應(yīng)罰款,并給予記過或記大過處分。(1)無事生非、挑撥離間、損害團(tuán)隊(duì)凝聚力及同事安定團(tuán)結(jié)的;(2)上班時(shí)間酗酒,影響工作并對(duì)公司造成不良影響的;(3)未經(jīng)請(qǐng)示或申請(qǐng),私自動(dòng)用公司辦公設(shè)備及車輛的;(4)知情不報(bào)、隱瞞包庇,任由他人嚴(yán)重違紀(jì)行為的;(5)車輛不整潔,在一個(gè)月內(nèi)違法3次以上,對(duì)安全不負(fù)責(zé)任的;(6)倉庫配貨人員,在一個(gè)月內(nèi)配錯(cuò)貨品5次以上(含5次);如因配錯(cuò)貨品造成公司損失500元以上,則按照貨品進(jìn)貨價(jià)賠償70%,公司賠償30%、所有物流費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)、公司概不負(fù)責(zé)。(7)有過失行為,但拒不承認(rèn)、推卸責(zé)任,并惡意中傷他人的。
3、下列行為,一次扣20分及相應(yīng)罰款,并給予降職或降薪處分。(1)對(duì)客戶投訴未能及時(shí)解決,致使矛盾激化或其它嚴(yán)重后果的;(2)蓄意破壞公司財(cái)物、公共設(shè)施,或故意泄漏公司商業(yè)機(jī)密的;(3)因嚴(yán)重過失、失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;(4)有盜竊、貪污行為,或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的;(5)散布對(duì)公司不利言論,或從事?lián)p害公司形象、利益的活動(dòng)的;(6)對(duì)同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;(7)未經(jīng)許可以公司名義,開展本公司無關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的;(8)帶著重大車輛隱患上路,運(yùn)輸途中故意拖延時(shí)間造成損失的;(9)上級(jí)布置的任務(wù),一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴(yán)重拖拉的;
4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開除處理。
(1)惡意中傷客戶,與客戶關(guān)系惡劣,不聽取勸阻,不思進(jìn)取的;(2)非法倒賣公司商業(yè)核心機(jī)密,獲取個(gè)人利益的;
(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類型同行業(yè)對(duì)公司造成不良影響的;(4)帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;(5)在外觸犯法律、道德,被公安機(jī)關(guān)依法拘捕或通緝的;(6)因個(gè)人原因引起社會(huì)輿論強(qiáng)烈譴責(zé),觸犯社會(huì)道德底線的;(7)全年事假累計(jì)超過30天以上者;
(8)故意違反公司制度,不聽領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)月連續(xù)警告3次無效的。
五、獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、獎(jiǎng)勵(lì)目的。表揚(yáng)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),提高員工積極性,制定此制度。
2、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象。公司所有員工,在職期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、并對(duì)提高工作效率、提升公司產(chǎn)量作出一定貢獻(xiàn)的。
3、獎(jiǎng)勵(lì)方式。分為精神獎(jiǎng)勵(lì)(通報(bào)表揚(yáng)、升職)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(現(xiàn)金、紅包、加薪)。
六、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則
1、重大獎(jiǎng)勵(lì):?jiǎn)T工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎(jiǎng)勵(lì)(具體金額由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定),并在全員大會(huì)做通報(bào)表揚(yáng)(頒發(fā)榮譽(yù)證書)。
(1)在完成工作、任務(wù)方面效率較高,取得顯著成績和經(jīng)濟(jì)效益的;(2)對(duì)公司提出合理化、積極、有實(shí)效的建議,促進(jìn)公司發(fā)展的;(3)保護(hù)公司財(cái)物和商業(yè)機(jī)密,使公司利益免受重大損失的;(4)見義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭(zhēng)有顯著成績的;(5)對(duì)突發(fā)事件、事故妥善處理,避免公司利益遭受損失的;(6)在管理上處事得當(dāng),表現(xiàn)非常突出,提高公司運(yùn)作效率的;(7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為公司楷模的;(8)全年出滿勤的;
(9)為公司帶來良好社會(huì)聲譽(yù)的;(10)其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的。
2、一般獎(jiǎng)勵(lì):?jiǎn)T工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎(jiǎng)勵(lì)(具體金額由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定),并在全員大會(huì)做通報(bào)表揚(yáng)。
(1)遵規(guī)守紀(jì),無故意違反公司制度,并能很好完成本職工作的;(2)能夠積極、主動(dòng)配合其他同事,較好地完成公司主要工作的;(3)提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源、能源的員工;(4)拾金(物)不昧者;
(5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為,能夠及時(shí)制止,避免公司利益損失的;(6)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題,并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做好處理的。
八、賠償制度
員工有下列情形之一,須賠償公司損失:
1、員工損壞公司物品,視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價(jià)的雙倍進(jìn)行處罰性賠償;非故意損壞的,根據(jù)具體情況適當(dāng)賠償,比例為物品折舊價(jià)的7:3(員工承擔(dān)7成,公司承擔(dān)3成);
2、員工丟失公司財(cái)物,按照財(cái)物的折舊價(jià)進(jìn)行全額賠償;
3、其它造成公司損失者,視情節(jié)輕重予以酌情賠償。
七、懲罰實(shí)施和費(fèi)用管理
1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(直接從當(dāng)月工資中扣除并作出通報(bào))。
2、獎(jiǎng)勵(lì)方式:實(shí)行紅包獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)各部門工作的考核情況,階段性或年底發(fā)放。
3、獎(jiǎng)金額度和開支明細(xì),必須在月度大會(huì)和公司公告欄上進(jìn)行體現(xiàn);
4、所有處罰均以行政通告欄通報(bào)為準(zhǔn)。
5、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)如有不服,可以越級(jí)申述,但在公司未作出改變?cè)幏譀Q定前,仍按原決定執(zhí)行。
九、員工投訴
員工在工作中,無論與同事、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生糾紛,還是對(duì)公司各級(jí)管理人員有不滿之處,或?qū)ぷ靼才挪粷M,均可以口頭或書面形式向總經(jīng)理、董事長投訴,但必須遵守下列條款:
1、不得提供偽證;
2、不得公開或私底下散布不滿情緒;
3、不得在事情得到調(diào)查解決之前,拒絕執(zhí)行工作;
4、不得固執(zhí)已見,強(qiáng)詞奪理,不服從仲裁。
第九條:修增條例
本管理章程,如有任何需要進(jìn)行增加、修改、刪除的部分,將以補(bǔ)充條例方式附加于后,待頒布日期滿一年后,視情況重新進(jìn)行頒布。
員工匯簽:
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