第一篇：公司修訂辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

第一章總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。第一條 目的：

規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質量與

效率。

第二條 職責/權限：

行政人事部：負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。

其他部門負責人：所屬辦公室日常事務的管理，協(xié)助處理各種異常情況。

第三條 工作要求：

辦公室職員工作紀律：

1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規(guī)定穿工衣（周六除外）。

2.文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。

3.夏天室溫25℃以上方可開啟空調，溫度調節(jié)不得低于18℃（含）以下。

4.保持個人辦公臺面整潔。

5.做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

6.原則上辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。

7.非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。

8.在使用公共場所（如會議室）完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

9.除工作需要外，辦公室人員不準利用公司電腦上網(wǎng)。

10.接打電話應言簡意賅、長話短說，嚴禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。

11.上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在會議室內(nèi)進行。

12.公司內(nèi)部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準時參加。

13.下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。

14.上班時間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務上來往之外，一律不講其他方言。

辦公室職員著裝要求：

1.為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職

員應按要求著裝。

2.辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。

3.頭發(fā)梳理須整齊，男職員頭發(fā)不過耳，不得留長胡須，保持面部清潔；女職員上班提倡化淡妝。

4.各部門負責人應認真配合，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。

第二章員工行為規(guī)范

第一條 職業(yè)道德

忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)

第二條 形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1、著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調、悅目。

2）著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。

3）女員工可以化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品。

4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2、舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關門。

第三條 語言規(guī)范

1、會話：親切、誠懇、謙虛

1）語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第四條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關之事。

第五條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第六條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第七條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第八條辦公桌應素雅、整齊、干凈，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第九條桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。

第十條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十一條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標外，應保持墻面清潔。第十二條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十三條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

第十四條要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機；人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十五條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十六條工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第十八條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場管理制度

第十九條工作時間內(nèi)，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十一條在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章愛護財產(chǎn)

第二十二條每位員工應愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

第二十三條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責

第二十四條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

第二十五條發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調好維修時間，然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。

第二十六條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

第六章罰則

第二十七條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；

第二十八條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第二十九條各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。

第七章附則

第三十條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂，本規(guī)定從發(fā)布之日起開始實施。

XXXXXX公司

2011-8-1

第二篇：公司修訂辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。第一條 目的：

規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質量與效率。

第二條 職責/權限：

行政人事部：負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。

其他部門負責人：所屬辦公室日常事務的管理，協(xié)助處理各種異常情況。

第三條 工作要求： 辦公室職員工作紀律：

1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規(guī)定穿工衣（周六除外）。2.文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。

3.夏天室溫25℃以上方可開啟空調，溫度調節(jié)不得低于18℃（含）以下。

4.保持個人辦公臺面整潔。

5.做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。6.原則上辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。

7.非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。

8.在使用公共場所（如會議室）完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

9.除工作需要外，辦公室人員不準利用公司電腦上網(wǎng)。

10.接打電話應言簡意賅、長話短說，嚴禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。

11.上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在會議室內(nèi)進行。

12.公司內(nèi)部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準時參加。

13.下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。

14.上班時間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務上來往之外，一律不講其他方言。辦公室職員著裝要求：

1.為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應按要求著裝。

2.辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。3.頭發(fā)梳理須整齊，男職員頭發(fā)不過耳，不得留長胡須，保持面部清潔；女職員上班提倡化淡妝。

4.各部門負責人應認真配合，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。

第二章 員工行為規(guī)范

第一條 職業(yè)道德

忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè) 第二條 形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1、著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調、悅目。2）著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。

3）女員工可以化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品。4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2、舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關門。

第三條 語言規(guī)范

1、會話：親切、誠懇、謙虛

1）語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第三章 員工日常工作行為規(guī)范

第四條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關之事。

第五條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第六條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第八條 辦公桌應素雅、整齊、干凈，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第九條 桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標外，應保持墻面清潔。第十二條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十三條 保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

第十四條 要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機；人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十五條 會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十六條 工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條 未經(jīng)行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第十八條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

第四章 辦公現(xiàn)場管理制度

第十九條 工作時間內(nèi)，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十一條 在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章 愛護財產(chǎn)

第二十二條 每位員工應愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。第二十三條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責

第二十四條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

第二十五條 發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調好維修時間，然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。

第二十六條 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

第六章 罰則

第二十七條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；

第二十八條 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第二十九條 各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。

第七章 附則

第三十條 本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂，本規(guī)定從發(fā)布之日起開始實施。

XXXXXX公司 2011-8-1

第三篇：公司(辦公室)日常管理制度

公司日常管理制度

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂以下管理制度。

一、辦公室管理條例

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二條 服務規(guī)范

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；

2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應保證有人接待；

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第四條 辦公用品物資采購

公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

第五條 物資領用管理

1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領用程度來領用

5.實物資產(chǎn)：由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第六條 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第七條 公司物資領用

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

第八條、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。

3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。

第九條、傳真的發(fā)送管理

1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當事人親自發(fā)送。

2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領導批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

三、考勤及薪酬制度 第十條、關于工作時間的規(guī)定

公司實行每周五天工作日，每周一至周五為工作日，期間員工必須嚴格遵守公司規(guī)定的作息時間。星期

六、日為法定公休日。

上午工作時間：8：30—12:00

中午休息時間：12:00—14:00 下午工作時間：14:00—17:30 第十一條、關于遲到、早退、曠工的規(guī)定

（1）遲到——員工應在8:30之前到崗。每月遲到超過3次的，酌情扣除部分工資。

（2）早退——即在不向相關領導請假的情況下，下班之前提前半小時之內(nèi)離開單位。早退超過三次，酌情扣除部分工資。

（3）曠工——沒有假條又沒有履行相關手續(xù)而無故未到崗者視為曠工。如無特殊情況，遲到或早退半小時以上3小時以內(nèi)又沒按規(guī)定請假者視為曠工半天；遲到或早退3小時以上又沒按規(guī)定請假者視為曠工一天，分別扣發(fā)此員工半日或一日工資。當月累計曠工3天，扣除半個月工資。

第十二條、關于事假、病假的規(guī)定

（1）事假——員工如遇私事要處理，須請事假。最小記錄單位為一小時。員工應提前辦理請假手續(xù)，來不及辦理請假手續(xù)的，要及時打電話聲明，回公司后及時補辦，否則按曠工處理。員工休事假一天以內(nèi)，需經(jīng)部門經(jīng)理批準；三天以內(nèi)，需經(jīng)總經(jīng)理批準；三天以上，需提前三天申請，并由總經(jīng)理批準。

（2）病假——員工因病不能上班，應請病假。最小記錄單位為半天，2天以內(nèi)(含2天)病假只須填寫單位請假條。3天以上(含3天)病假應提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條，并通知相關領導否則按事假處理。員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應在休假當天上午8：30以前通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

員工因病休假在2個月以內(nèi)的發(fā)給原工資。因病休假在2個月以上的，從第三個月起僅發(fā)放基本工資。員工不得采取欺騙手段獲取病假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理；情節(jié)嚴重者，將被開除。第十三條、關于各種假別

（1）喪假——員工的配偶、直系親屬、同住岳父母（公婆）去世的，可以請喪假，假期不超過5天。異地奔喪的，可以酌情根據(jù)路途遠近給予路程假。假期工資照發(fā)。

（2）婚假——員工本人結婚，給予婚假7天，如符合男周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，則增加獎勵3天假期均不包括公休、法定節(jié)假日。婚嫁為有薪假，休假期間工資全額發(fā)放。婚假需在領取結婚證后6個月內(nèi)使用，并須一次休完。

（3）生育假與哺乳假——女員工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)等假期，均按國家有關規(guī)定執(zhí)行。女員工的產(chǎn)假為90天，晚育的增加獎勵假1個月，剖腹產(chǎn)、難產(chǎn)、多胞胎生產(chǎn)的增加15天。產(chǎn)假期間工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。有不滿一周歲嬰兒的女員工（從休產(chǎn)假日起計算），每天給予1小時哺乳時間（含路途時間），多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。

（4)）工傷假——因公（工）造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告表》，經(jīng)部門領導審批后，休假按工傷假處理，休假視為上班。

（5）年休假——公司為保障員工的休息權，特在法定年假的基礎上，增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。工齡1至10年休假5天；10至20年休假10天；20年以上休假15天。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。一年內(nèi)連續(xù)病假超過半年或事假超過15天的，不再享受當年的休假待遇。如在本年休假以后再請病、事假超過上述規(guī)定的，在下一不再安排休假。

休假時間的計算，包括公休日，不包括法定節(jié)假日。休假期間工資照發(fā)。因工作需要，經(jīng)公司領導批準可以分兩段休假，但不得跨使用。

（6）假期計算——員工休假包括公休日在內(nèi)；病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)；婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。期間如有國家相關假期政策的調整則按照國家相關政策執(zhí)行。第十四條、薪資福利

1．公司實行崗薪制，不同的崗位設置不同薪資；公司將根據(jù)業(yè)務發(fā)展及公司盈利狀況，每年進行一次工資調整；薪資調整由薪資福利委員會進行；

2．每月10日為薪資發(fā)放日，發(fā)放上一月度員工薪資及其他獎勵、提成；

3．員工病假扣除病假當天50%的薪資，員工事假扣除事假當天100%的薪資，員工曠工，薪資扣除標準為當日薪資的兩倍；

4．公司員工享有國家規(guī)定的一切節(jié)日和假日。公司不鼓勵員工加班，因為工作關系確實需要加班的，給予相應時間的補休；

5．在公司任職一年以上的正式員工可以享受帶薪年休假。

第四篇：公司辦公室日常管理制度

XXXXXX有限公司

公司辦公室日常管理制度

XX〔2016〕002號

為規(guī)范辦公室的日常管理，維護正常的辦公秩序，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本制度。

1、遵守公司考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退，遇事應當事先請假。

2、辦公室工作人員著裝整潔，大方得體，維護公司形象；

3、辦公室內(nèi)自覺講普通話，盡量避免使用方言，使用文明用語；

4、客人來訪，要主動、熱情、禮貌，做好接待工作，及時通知相關人員；

5、接打辦公室固定電話時注意文明禮貌用語，并及時做好電話記錄；

6、同事之間的溝通交往，應當團結合作、換位思考，以公司利益為重，高效快捷的解決問題；

7、正常上班時間任何人不得進行與工作無關的事情（QQ聊天、玩游戲、看電視/電影等）；

8、工作期間嚴禁無故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等，禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧；

9、提倡文明積極向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

10、注重個人衛(wèi)生，及時整理辦公桌，辦公用具擺放整齊，保持桌面的整潔有序；

XXXXXX有限公司

11、個人保持良好的精神狀態(tài)，保持良好的坐姿、行姿，杜絕拖沓懶散。

12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗，必須有人在崗；

13、做好保密工作，任何人不得隨意將公司文件、內(nèi)部刊物、文檔圖紙等私自外借、帶出或挪為它用；

14、工作中不得擅自翻閱他人的電腦、文件、資料、報告等材料。

15、辦公室提倡禁止吸煙，上班期間禁止飲酒。

16、辦公室杜絕打架斗毆、說粗話、臟話等不文明行為。

17、愛護辦公室的各項公共設施，嚴禁蓄意破壞，妥善使用和保管辦公用品

18、提倡節(jié)能降耗，節(jié)約用水、用電、用紙等，杜絕浪費。用完水后及時關閉，下班及時關閉電腦、電燈等，紙張盡可能的循環(huán)利用；

19、值日人員每天下班后打掃辦公室衛(wèi)生，保持工作環(huán)境干凈整潔。20、本規(guī)章制度適用于公司辦公室所有員工，如有違反，視情節(jié)嚴重程度，給予通報批評或處以10 — 100元罰款。

XXXXXXX有限公司 二〇一六年六月十二日

第五篇：公司辦公室日常管理制度

善合集團蘭州分公司工作管理制度

第一章 總則

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，提高辦公質量與效率。

第二章 細則

第一條 辦公禮儀規(guī)范

1.儀表：員工衣著合乎企業(yè)形象，面容、穿著及修飾穩(wěn)重

大方、整潔清爽、干凈利落、悅目（禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服，不得紋身；女士不能穿吊帶裝、超短裙等；男士不能留長發(fā)、長指甲）。

2.員工舉止文雅、禮貌、精神。

? 上班時間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、樂觀進取。? 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人、微笑服務。? 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

? 出入會議室或上級辦公室主動敲門示意，出入房間隨手關門。3.員工言談要親切、誠懇、謙虛。

? 與他人交談，要專心致志，面帶微笑、言語平和、語意明確。? 使用文明用語，嚴禁說臟話、忌語。

? 同事之間溝通時本著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌平和。

? 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時簡明扼要、實事求是。

第二條

辦公秩序

1．工作時間無故離崗、串崗、玩游戲、大聲喧嘩、扎堆聊天、吃零食，瀏覽不健康網(wǎng)頁等與工作無關的事。

2．工作時間不允許帶領閑雜人員進入工作區(qū)域，更不允許使用公司電腦等辦公資源。

3．辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于更衣室）。

4．非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留、喧鬧。

5．員工對人事部處罰有異議者可向總經(jīng)理申述，不得在辦公場所大吵大鬧，謾罵管理人員予以樂捐，毆打管理者直接報警和除名處理。

6．公共場所員工之間吵架者，雙方樂捐100元/次，單方樂捐200元/次。

7．工作期間員工之間打架者，樂捐200元/次，先動手方樂捐500元/次，情節(jié)嚴重者直接報警和除名處理。第三條 人事行政管理

1．全員上班期間必須佩戴工牌，工牌資料必須填寫完整，貼照片加蓋公司公章。遺失工牌可在人事行政部申請補辦，應繳納工本費10元/次。如有員工離職辦理離職手續(xù)時工牌必須交回，否則扣除10元工本費。

2．未經(jīng)他人許可嚴禁進入他人辦公室，不得擅自翻閱他人的包、抽屜文件、資料、報告材料等。

3．辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。4．全員自覺愛護公司設備，節(jié)約水電等資源，20分鐘不使用顯示器時須關閉，下班時須關閉電腦和顯示器。辦公設備由專人管理，未經(jīng)許可不得搬用、修理，不得私自調換辦公位置。

5．接聽電話應及時，座機響鈴三聲時應接聽，如受話人不能接聽，距離最近員工應主動接聽，重要電話做好接聽記錄。嚴禁占用公司電

話時間太長和公話私用。

6．嚴禁將銀行辦理信用卡或推銷人員領進辦公區(qū)，違者樂捐100-500元/次。

7．嚴禁在公司各個群內(nèi)發(fā)布不文明信息及圖片。

8．嚴禁將公司員工及管理人員的電話隨意泄露給外來陌生人者。9．在職期間電話無法聯(lián)絡（超過一小時）罰款50元/次。10．有損團隊榮譽者給予處罰200元罰款，嚴重者給予開除處理。11．因公外出不能打卡的員工，應向部門直屬領導報備并填寫《員工外出（出差）單》，注明外出日期、事由、外出起止時間。如因特殊情況不能事先填寫《員工外出（出差）單》，應向部門直屬領導報備，返回公司后第一時間補填《員工外出（出差）單》，否則按曠工處理。《員工外出（出差）單》一周交一次，超過一周作廢。12．各部門員工未請假未向部門經(jīng)理報備外出，無故不到崗，部門經(jīng)理應第一時間通知人事部，如發(fā)現(xiàn)員工曠工部門經(jīng)理不向人事部報備的，經(jīng)查情況屬實，罰款部門經(jīng)理50-100元。第三條 衛(wèi)生制度

1．自覺維護辦公場所及個人辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣堆放雜物、隨意丟棄廢棄物等。

2．個人區(qū)域：辦公桌及辦公區(qū)域每天由各部門自行清掃。3．公共區(qū)域：由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

4．辦公室內(nèi)所有區(qū)域（包括衛(wèi)生間、洽談室、會議室等）禁止吸煙。

5．衛(wèi)生間使用完畢后須及時沖水，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不文明行為嚴厲處分。如發(fā)現(xiàn)上述情況，請及時匯報到行政部。第四條

鑰匙管理

1．公司及辦公室鑰匙由部門及人事行政部統(tǒng)一保管，未經(jīng)許可不得私自配用鑰匙。因業(yè)務需求，須經(jīng)部門負責人同意后，到人事行政

部進行備案，方可配用，員工離職時必須退回人事行政部。2．更衣服鑰匙由使用人保管，鑰匙遺失由使用人承擔更換鎖頭費用。

第四條

會議室/洽談室管理 1.會議室管理

? 非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室、洽談室及公共區(qū)域。使用完畢后，使用人應及時恢復原狀并做好清潔整理工作。

? 會議室由人事行政部負責統(tǒng)一管理，使用時需先到行政部登記，經(jīng)行政部同意后方可使用。

? 會議室內(nèi)的物品由人事行政部負責統(tǒng)一申購并管理，未經(jīng)同意，不得擅自將會議室物品挪作它用。

? 管理人員之培訓、學習，經(jīng)人事行政部安排可在會議室進行。2.洽談室管理

? 洽談室是公司員工接待來訪的客戶業(yè)務洽談時使用。

? 洽談室的桌/椅、茶水柜等為接待專用，未經(jīng)同意不得擅挪用。? 使用洽談室前若內(nèi)置物品有損壞，使用者及時報知人事行政部，若人為造成損壞，將追究當事人責任。第五條

會議制度

1．凡會議列席人員都必須準時到會，因業(yè)務需要不能出席會議者應先請假，同意后方有效，不得以任何借口缺席會議或遲到（遇出差例外），會議時手機應調至靜音或關機狀態(tài)，且不得隨意走動，否則按相關條款處罰。

2.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。3.部門負責人需將會議內(nèi)容傳達給每個員工，以保證公司制度的快速、準確落實。

4.部門應根據(jù)工作需要，每周定期召開本部門工作會議。第六條

辦公設備使用管理

1．公司復印機/打印機/掃描機專為公務之需使用，需復印/打印/掃描之資料必須是確有必要，禁止復印/打印/掃描任何私人資料。

2．復印/打印的紙張盡量兩面使用，節(jié)約資源避免浪費。3．打印機/掃描機使用人要愛惜和正確使用打印機/掃描機，下班時關閉打印機/掃描機電源，并定期清理打印機/掃描機，確保其功能正常。

4．如打印機/掃描機發(fā)生故障，及時通知人事行政部聯(lián)絡專業(yè)保修商檢修。如人為造成損壞，發(fā)生之相關維修費用，將由責任者全額承擔。

第七條

辦公用品購買、領用及管理

1．日常辦公用品由公司人事行政部統(tǒng)一購買，專人保管，領用部門需登記各部門每月工作所需辦公用品，應在每月25日前填寫《辦公用品原計劃采購表》，由部門填寫名稱、數(shù)量及規(guī)格后上報人事行政部，由人事行政部統(tǒng)計審核后統(tǒng)一購買。各部門在申請時盡量考慮仔細，減少中途購買次數(shù)。若逾期未報計劃，則視為該部門次月不需要領用新的辦公用品，如發(fā)生辦公用品費用由該部門自行解決。

2．各部門物品領用人應本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，人事行政部有權對各部門的領用情況予以審核與監(jiān)督。

第三章 責任

1．本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事部及各部門負責人共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分。

2．上述規(guī)定中未涵蓋樂捐金額的，第一次樂捐2.-50元，第二次及以上累計翻倍樂捐。

3．本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。

陜西善合集團蘭州分公司

人事行政部 2016年8月29日