第一篇:公司日常管理制度
日常管理制度
為創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,確保公司進行有秩序的經營管理,現根據公司的實際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規范性文件,各員工應自覺遵守維護。適用范圍:適用于公司所有員工。制度內容 :
一.考勤管理制度
(一)出勤
1.工作時間: 每周工作六天。
2.每天 8 小時,正常時間為上午 9:00 到 17:00。3.遲到、早退和曠工
①上班時間開始至 30 分鐘到班者,按遲到論處,超過 30 分鐘以上者,按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內下班者按早退論處,提前 30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。
②辦公室人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需事先經直接領導批準,事后補辦登記手續,不辦理批準登記手續者,按遲到或曠工處理。
③業務人員可直接外出進行業務拓展,需提前一天告知直接領導并在文員處登記。如遇特殊情況沒有辦理登記手續的,需在一天內補辦手續。
④員工外出辦理業務前需登記外出原因及返回公司時間,否則按早退或曠工處理。4.處罰規定
①遲到:扣罰當日工資 20 元;每月超過 3 次,雙倍處罰。②早退:扣罰當日工資 20 元;每月超過 3 次,雙倍處罰。③曠工:員工曠工扣除當日工資,當月曠工2次以上扣除當月崗位工資;當月曠工 4次及以上直接辭退處理。5.打卡: ①員工每天上班、下班,均需打卡(共計每日 2次)。員工應親自打卡。
②忘記打卡的員工, 需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補簽.。每月每名員工僅可有二次補簽情況。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產假
1. 外出: 因公外出,一個工作日內的公出需在行政專員處登記,方便轉接電話和留言。外出前需填寫 《外出申請單》 并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,并在外出后2日內補填《外出申請單》。
2. 出差: 一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3. 調休: 每周調休一天,調休需至少提前一天向直接領導說明并在公司群中通報,以方便工作的交接。原則上一周之內只能調休一天,且調休不得安排在周末和法定節假日,特殊情況需至少提前三天申請。4. 事假: 一個工作日以內的事假,需取得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續,否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經理審批;同時應提前一周發起申請,事后補報視為曠工。
5. 病假: 二個工作日以內(含 2 天)的病假,需憑三級以上醫院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以 上的病假,需憑三級甲等以上醫院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導初審,報總經理審批。6. 婚假: 員工需憑結婚證,提前 30 日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批,提交行政部存檔備案?;榧贋?3天;結婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
7. 喪假: 員工直系親屬(一代以內)亡故,喪假 3 天(如外地員工回原地辦喪 事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假 1 天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領導審批。
8. 產假: 符合計劃生育規定,女性分娩期間,可向所在部門申請 3 個月假期,如遇難產另加 15 天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批同意后,報行政部備案。9. 請假: 任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準,并到行政專員處登記備案。(三)加班管理細則 1.公 司 原 則 上 不 提 倡 員 工 加 班,若 員 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 規 定 的 時 間 內 完 成 公 司 安 排 的 工 作,應 自 覺 加 班 完 成。
2.由 于 設 計 行 業 的 特 殊 性,確 實 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的員工,應由項目負責人根據項目進度情況合理安排加班。(1)加 班 者 須 填 寫 加 班 證 明 單,加 班 時 間 以 下 班 打 卡 為 依 據。由部門領導簽字,按月統計備查(合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單)。
(2)由公司領導安排的加班,加班費根據公司的相關規定計算加班費用。3.由 于 個 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 聽 從 安 排 而 造 成 項 目 損 失的,部 門 領導有權視情節輕重予以處罰。
(四)考勤統計
1. 每月考勤由行政文員整理后,于次月 3 日前提交總經理審核。2.財務部按照由總經理審批后的考勤支付薪金。
3.本制度自發布日期始執行。(附:《員工休假審批管理流程》《出勤單》)
二. 員工日常工作行為規范及辦公現場管理規范
1.出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。2.辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。3.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。
4.個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區域內用餐或者食用有氣味的零食及水果。
6.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。8.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
9.要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
10.倡導節約用紙,打印廢棄紙張回收,在做非正式文件時使用。11.節約用水,水龍頭用完即關,下班最后離開展廳的人要檢查水龍頭是否關閉。
12.使用宿舍嚴格遵守《宿舍管理制度》,注意防火防盜,嚴禁臥床吸煙,離開房間時鎖好門窗。
14.工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。
15.每日;輪值打掃辦公室及會議室衛生。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
16.員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司展廳、倉庫內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
17.在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
18.使用公司車輛要嚴格遵守交通規則,謹慎慢行,防止事故發生,因違法交規而產生的罰款由本人承擔。
19.每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填寫《領用單》(辦公用品的使用應本著實用,節約的原則)。
20.復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政文員負責。
21.員工每日按規定召開晨會,每日需在微信群中進行做當日工作匯報。
三. 關于勸退與離職
1.連續三個工作日無故缺勤,或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內交出“辭退處分報告”。
2.在 30 天內未經批準缺勤總計 6 天(48 小時)者被視為曠工,并予以辭退。
3.員工不遵守公司的各項規章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務,對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權予以勸退。
4.因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告,并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發工資和獎金。5.員 工 在 離 職 之 日 起 六 個 月 內,未 給 公 司 帶 來 不 良 后 果 和損失的,可以結清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節輕重做出相應金額的處罰;情節嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。
第二篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
為培養員工良好的工作習慣,營造一個潔凈、安全、舒適的辦公環境,創造良好的公司文化氛圍,提高工作效率,減少浪費、節約成本,特制定以下三項公司日常管理規定。
一、安全規范
1、下班前須關閉空調、電燈、電腦、打印機等設備,最后離開的員工須確認關閉電器,并確認門窗全部鎖好。
2、下班前應自覺整理好自己的桌面,注意保管好自己的文件、資料,需要保密的資料一定要嚴加保管,不得隨意擺放。
3、不可利用公司電腦及其網絡從事與工作無關事情;不得私自將本公司文件或資料帶離辦公區域。
4、客人來訪,應在會議室或接待室接待,如遇有外來陌生面孔在辦公室游蕩,應主動前去追問事由,以確保公司及個人財物安全。
5、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
6、安全管理注意事項:
6.1.公司及工廠區域內所有室內外嚴禁吸煙,吸煙須至指定吸煙處。6.2.禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施,定期檢查辦公區電源,線路的安全狀況。
6.3.禁止在工作期間飲酒和酒后上崗。
6.4 禁止在辦公室存放易燃、易爆及有毒有害等危險物品。6.5 禁止向窗外拋物。
二、行為規范
1.員工應按規定時間上下班,不得無故遲到、早退,上班時間必須配戴胸卡。2.員工在工作時間內不得隨意離開工作崗位,如需離開應向主管請示; 3.員工不得在辦公場所大聲喧嘩,打電話時聲音應盡量不影響其他人工作; 4.開會時將手機設為靜音,接打電話不影響其他人工作;
5.使用完會議室后,椅子歸位,清理紙杯,垃圾等雜物。6.員工不得打聽同事的考績結果和薪酬收入;
7.員工應愛惜并節約使用公司的一切財產物品;
三、衛生規范
1.愛護辦公設施和辦公設備,規范操作,加強管理,如有損壞及時與行政部聯系修復。
2.公司員工有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。
3.如在公共場所發現紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保持公司的清潔。4.定期清理辦公場所和個人衛生。將本人工作場所的物品區分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規定管理,沒有必要的及時清理。
2018年1月16日
第三篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
一、工作時間:
1、工作時間:
夏季:上午 8:30—12:00,下午14:00—17:30。
冬季:上午 8:30—12:00,下午13:30—17:00。
2、法定節假日依照國家及當地政府有關規定執行;“三八”婦女節給予女員工半日假期(下午)。
3、特殊情況,公司可對作息時間進行適當調整。具體調整時間以公司通知為準。
二、考勤:
1、每天早上在綜合辦公室簽到,如特殊情況須直接外出或到預約單位辦事的,應向綜合辦、主管領導(吳總)匯報,超過兩小時需向總經理匯報。
2、不得代人簽到。
3、上班時間員工外出辦事需向綜合辦、主管領導匯報,如果總經理在公司需向總經理匯報,如總經理不在公司,外出時間超過兩小時需電話征求總經理同意。
三、請假:
1、請假需由本人提前寫請假條,經主管領導、綜合辦批準,再報總經理批準,最后請假條交綜合辦備案。遇突發事件不能提前書面請假的,可電話向主管領導、綜合辦、總經理請假,且假后上崗第1個工作日內補辦請假手續。
2、續假必須在假期滿前,電話向主管領導、總經理續假,并經領導同意,由主管領導報綜合辦,且假后上崗第1個工作日內補辦請假手續。
3、假期后回公司上班的,需到綜合辦辦理銷假手續。
四、上班紀律
1、上班時間不得私自娛樂、上網游戲、看股票、看電影等與工作無關的事。
2、無故不得互串辦公室。
3、不得聚眾閑聊,嬉笑打鬧。
五、服從管理
1、做好本職工作。
2、尊重上級,服從管理,服從領導。
3、按時按量完成領導交辦的工作,不討價還價。
六、實驗室管理
1、各自負責本實驗室環境衛生、儀器整齊擺放。
2、各自負責本實驗室儀器維護保養。
3、日常檢測后及時打掃實驗室場地和儀器設備,挪用其他實驗室設備要及時歸還。
七、考核辦法
主管領導每個月將對每個員工進行打分,年底根據打分情況發績效獎金。
附件:員工績效考核表
第四篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
(試行)
一、管理相關條例
考勤制度
1、遲到、早退
公司員工一個月內遲到、早退8次(不含8次,每次不超過10分鐘)以下者,每次募捐5元;超過10分鐘不足30分鐘,每次募捐10元;一個月內遲到、早退8次者,或一年內遲到、早退累計達20次或累計達200分鐘者,將給予辭退處理。
2、曠工
(1)屬于下列情況之一者,按曠工論處:
①遲到、早退超過30分鐘者(含30分鐘),視為曠工半天,極端惡劣天氣除外;
②未經上級領導批準,未按審批手續申請,擅自不上班;
③有意隱瞞領導,不按時上班者;
④工作時間未經領導許可擅自離開工作崗位者;
⑤其它經公司決定應按曠工論處的行為。
(2)凡被公司認定為曠工者,除根據情節輕重給予不同的行政處分外,還需做出如下處理: ①曠工一天以下者,扣除當日薪金,并罰沒當日薪金的一倍薪金;
②全月累計曠工三天,或一年內累計曠工八天(含八天)以上者,公司有權予以辭退,且不負責其一切善后事宜。
二、現場管理制度
(一)有下列違紀行為者,募捐5元;
1、上班時間接打私人電話、會見親友超過二十分鐘,傳送私人物品(非常緊急情況除外,但
時間不得過長)者;
2、工作期間吃東西,從事與工作無關的事情,玩游戲、聊天、追逐打鬧者;
3、例會期間無故喧鬧、手機響鈴等影響會議進程的;
4、工作期間外出,由部門安排并向人事部門請假,僅限30分鐘以內 ;
(二)有以下嚴重違紀行為者,將對違紀者進行經濟處罰 ;
1、工作期間有事需離開公司,必須向人事專員請假并填寫外出登記本,注明姓名、時間、何
地、何事等;事情辦完后銷假并在總辦登記本上記錄返回時間。如不請假私自離崗者,按空崗處理,視情節輕重給予處罰:30分鐘以內(含30分鐘)募捐5元,30分鐘以上一個小時以內募捐10元,空崗一個小時以上者募捐20元,超過兩個小時算是曠工,并予以行政處分。
2、公司、部門組織的盤點、例會等各項活動,未經批準不到崗者按空崗處理(依照
2、根據實物填寫盤點表。填寫要求:
(1)根據實物填寫,做到數字真實、準確、核算正確。
(2)盤點表內容必須填寫完整。包括:年、月、日,廠家,品名,編號,數量,單價,金額,制表,保管等。
3、盤點時,盤點人員要把實物與盤點表內容一一核對,發現問題及時報給主管領導。注:
1、需參加的盤點人員必須參加,特殊情況必須提前向部門請假,無故遲到、早退、不
到者,募捐5元。
2、在盤點過程中發現:不按盤點要求進行實物清點、虛報、隱瞞事實真相等重大違紀
行為,處以商品原價罰款;
3、經盤點查出帳實不符的追究實物負責人的責任,按商品零售價賠償。
(四)交接制度
員工休息或請假必須辦理交接制度,交接雙方必須交接清楚,包括所負責工作情況,待辦事宜,顧客情況等,交班之后如發現問題應及時上報,如果因交班不清給工作造成失誤,將扣責任人20元。
三、行為規范
1、工作時間內不處理私事,不私自外出、會客,不做與工作無關的事情;
2、工作態度要認真負責,按時、按質、按量完成工作任務,并服從組織及上級領導的工作安排;
3、在工作時間不大聲喧嘩、聊天、打牌、看報、睡覺或影響、妨礙他人辦公;
4、聯系工作、接待客人要有禮貌,經常使用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語;
5、不私自動用、損壞公司物品、設施;愛護公共財物;
6、自覺保守公司的商業秘密,未經公司授權或批準不將公司任何文件、資料、數據等以任何形式提供給某人或某組織;
7、未經公司同意許可,不從事外部的兼職工作,或者利用工作時間、公司資源從事兼職工作;
8、不做有損公司形象的事情;
9、自覺維護公司辦公區和場所的衛生(個人工作區域和公共衛生區域),不隨地吐痰、亂扔廢棄物等,做到衛生整潔;
10、合理使用公司各項用品和材料,提倡節約,反對鋪張浪費;
11、維護集體團結,增強集體意識,不搞小團體或搬弄是非;
12、在經營管理活動中,不準利用職權或工作之便,索取或接受業務關系單位利益;
13、在工作時間,衣著服飾、儀表應保持整潔、大方、得體;
14、不做其它有損公司利益及形象的行為。
四、獎勵與處罰
1、個人獎勵
符合下列情況之一的職員,經審查批準后給予獎勵:
(1)積極努力工作,忠于職守,努力完成工作任務,做出突出成績者;
(2)熱愛本職工作,通過總結經驗為改善公司經營管理,提高經濟效益,提出合理化建議被采納并收到實效者;
(3)敢于舉報損害公司利益和聲譽的各種行為,對維護正常工作秩序或社會治安有顯著功績者;
(4)見義勇為,保護國家、公司及職員生命財產安全者。
(5)其它經公司認可的特殊功績者。
2、集體獎勵
集體獎勵以部門為單位,符合下列條件之一時,經審查批準后予以獎勵:
(1)整體工作成績突出,工作效率顯著出色;
(2)團結一致,通力配合,多次超額完成工作任務,為公司的經營和管理工作做出較大貢獻;
(3)對國家和社會有重大貢獻,為公司爭得榮譽;
(4)其它經公司批準后應予以集體獎勵的事跡或行為。
3、獎勵辦法
(1)獎勵采取精神獎勵和物質獎勵相結合的方法進行,凡受個人獎勵的職員,其業績將會裝入本人人事檔案,做為其考核的參考依據;
(2)個人獎勵根據不同程度,采取頒發獎勵證書和一次性獎金,調薪、晉升等方式;
(3)集體獎勵根據不同情況發給獎勵證書和集體一次性獎金。
4、獎勵申報審批手續
(1)個人獎勵的申報手續采取部門經理舉薦、人力資源部舉薦或兩者相結合的方式進行,集體獎勵的申報手續采取人力資源部提名舉薦,各部門集體評議或總經理直接認可方式進行;
(2)所有的獎勵,均需經公司領導批準,確定獎勵方式和獎金數額后方可執行;并將獎勵情況報人力資源部備案。
處罰
根據程度不同,處罰分為三種:道德警示;文書警告、降薪、降職;辭退、開除。
1、道德警示
初次或輕微違反本守則規定的,公司將給予道德警示,提醒職員不得再重復發生類似違紀行為。
2、文書警告、降薪、降職
屬于下列條款之一時,公司將視情節輕重,給予文書警告結合降薪、降職處罰:
(1)職員收到上述第一款“道德警示”后,對所警示內容不予改進,重復發生類似違紀行為;
(2)不服從領導的工作安排或指揮,拒不執行領導指示或消極怠工者;
(3)在公司內無理取鬧,打架斗毆,擾亂正常工作秩序和風氣,不聽勸阻者;
(4)因故意或嚴重失誤,使公司受到一定程度的損失;
(5)由于本人失職或監督不善,造成輕微災害或事故;
(6)搬弄是非,毀謗他人,影響團結,影響聲譽;
(7)公司認為應予以文書警告、降薪、降職處罰的其它行為。
3、辭退、開除
屬于下列條款之一時,根據情況予以辭退、開除處罰:
(1)職員收到上述第二款“文書警告”,或接受過降薪、降職處罰后,對所犯違紀行為仍不予改正,重復發生類似行為;
(2)貪污公款,盜竊公司物品或私人用品者;
(3)利用職權索賄受賄者;
(4)公開詆毀公司的名譽和信用,使公司受到損害者;
(5)造謠惑眾,破壞團結,煽動他人鬧事、怠工者;
(6)隱瞞、偽造個人經歷及重大歷史問題,被公司誤錄用者;
(7)擅自篡改記錄或偽造各類年、月報表,人事資料等;
(8)因故意或重大過失給公司造成較大經濟損失、災害或嚴重事故隱患者;
(9)無正當理由,經說服教育后,仍拒不服從公司人事調配者;
(10)私自接受他人雇傭,從事公司嚴令禁止的兼職活動;
(11)遲到、早退月內累計超過8次者,或年內累計超過20次以上、或累計超過200分鐘以上者;
(12)月內曠工累計三天及以上者或一年內累計曠工達八天及以上者;
(13)由于職員業務能力原因,經調整工作崗位后,仍不能勝任工作者;
(14)職員試用期內經考核不符合條件者;
(15)考核不合格者;
(16)經考核綜合評定,沒有其勝任的工作和崗位者;
(17)其它經公司認定,應按辭退、開除處罰的嚴重違紀行為。
4、處罰審批程序
(1)當符合道德警示者,任何經理級及以上人員均可給予警示,其主要以教育為主;
(2)其它處罰均由部門領導提交違規的書面材料及處罰措施,由人力資源部核實,呈上級領導批準后執行。
五、本條例暫時試行,解釋權歸公司人事行政部所有。
第五篇:公司日常管理制度
日常管理制度
為創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,確保公司進行有秩序的經營管理,現根據公司的實際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規范性文件,各員工應自覺遵守維護。適用范圍:適用于公司所有員工。
制度內容 :
一.考勤管理制度
(一)出勤
1.工作時間: 每周工作六天。
2.每天 8 小時,正常時間為上午 8:30 到 12:00,下午上班時間為 13:30 到 17:00,周六10:00上班,16:00下班。
3.遲到、早退和曠工
①上班時間開始至 30 分鐘到班者,按遲到論處,超過 30 分鐘以上者,按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內下班者按早退論處,提前 30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。
②所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需事先經直接領導批準,事后補辦登記手續,不辦理批準登記手續者,按遲到或曠工處理。
③員工外出辦理業務前需登記外出原因及返回公司時間,否則按早退或曠工處理。
4.處罰規定
①遲到:扣罰當日工資 20 元;超過 3 次,雙倍處罰。②早退:扣罰當日工資 20 元;超過 3 次,雙倍處罰。
③曠工:當月曠工 1 次,扣除全月崗位工資,并按公司有關規定處罰;當月曠工 2 次及以上的視情況給予嚴肅處理。
5.打卡:
①員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日 4 次)。員工應親自打卡。
②忘記打卡的員工, 需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補簽.。每月每名員工僅可有二次補簽情況。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產假
1. 外出:因公外出,一個工作日內的公出需在前臺登記,方便
轉接電話和留言。外出前需填寫 《外出申請單》 并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,并在外出后2日內補填《外出申請單》。
2. 出差: 一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3. 事假:一個工作日以內的事假,需取得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續,否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經理審批;同時應提前一周發起申請,事后補報視為曠工。
4. 病假:二個工作日以內(含 2 天)的病假,需憑三級以上醫院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以 上的病假,需憑三級甲等以上醫院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導初審,報總經理審批。
5. 婚假:員工需憑結婚證,提前 30 日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批,提交行政部存檔備案?;榧贋?3 天;結婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6. 喪假:員工直系親屬(一代以內)亡故,喪假 3 天(如外地員工回原地辦喪 事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假 1 天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領導審批。
7. 產假:符合計劃生育規定,女性分娩期間,可向所在部門申請 3 個月假期,如遇難產另加 15 天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批同意后,報行政部備案。
8. 請假:任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準,并到行政部登記備案。
(三)加班管理細則
1.公 司 原 則 上 不 提 倡 員 工 加 班,若 員 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 規 定 的 時 間 內 完 成 公 司 安 排 的 工 作,應 自 覺 加 班 完 成。
2.由 于 設 計 行 業 的 特 殊 性,確 實 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的員工,應由項目負責人根據項目進度情況合理安排加班。
(1)加 班 者 須 填 寫 加 班 證 明 單,加 班 時 間 以 下 班 打 卡 為 依 據。
由部門領導簽字,按月統計備查(合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單)。
(2)由公司領導安排的加班,加班費根據公司的相關規定計算加班費用。
3.由 于 個 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 聽 從 安 排 而 造 成 項 目 損 失的,部 門 領導有權視情節輕重予以處罰。
(四)考勤統計
1.員工日常考勤由經營管理部負責統計,各部門于次月 3 日前將本部門考勤情況 整理上報,提交表單。
2. 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交總經理審核。
3.財務部按照由總經理審批后的考勤支付薪金。
4.本制度自發布日期始執行。(附:《員工出差審批管理工作流程》 《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審 批管理流程》《出勤單》)
二. 員工日常工作行為規范及辦公現場管理規范
1.出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
2.辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。
4.個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。
5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
6.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。
8.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
9.要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
10.辦公室會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;
11.未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
12.工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財
務室逗留。
13.公共衛生由后勤安排打掃,整潔的辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14.員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
15.在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
16.每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填 寫《出庫單》(辦公用品的使用應本著實用,節約的原則)。
17.復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。
三. 關于勸退與離職
1.連續三個工作日無故缺勤,或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內交出“辭退處分報告”。
2.在 30 天內未經批準缺勤總計 6 天(48 小時)者被視為曠工,并予以辭退。
3.員工不遵守公司的各項規章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務,對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權予以勸退。
4.因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告,并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發工資和獎金。
5.員 工 在 離 職 之 日 起 六 個 月 內,未 給 公 司 帶 來 不 良 后 果 和損失的,可以結清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節輕重做出相應金額的處罰;情節嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。