第一篇：公司辦公室日常管理制度

XXXXXX有限公司

公司辦公室日常管理制度

XX〔2016〕002號

為規范辦公室的日常管理，維護正常的辦公秩序，創造文明、整潔的辦公環境，提高辦公效率，特制定本制度。

1、遵守公司考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退，遇事應當事先請假。

2、辦公室工作人員著裝整潔，大方得體，維護公司形象；

3、辦公室內自覺講普通話，盡量避免使用方言，使用文明用語；

4、客人來訪，要主動、熱情、禮貌，做好接待工作，及時通知相關人員；

5、接打辦公室固定電話時注意文明禮貌用語，并及時做好電話記錄；

6、同事之間的溝通交往，應當團結合作、換位思考，以公司利益為重，高效快捷的解決問題；

7、正常上班時間任何人不得進行與工作無關的事情（QQ聊天、玩游戲、看電視/電影等）；

8、工作期間嚴禁無故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等，禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧；

9、提倡文明積極向上的業余活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。

10、注重個人衛生，及時整理辦公桌，辦公用具擺放整齊，保持桌面的整潔有序；

XXXXXX有限公司

11、個人保持良好的精神狀態，保持良好的坐姿、行姿，杜絕拖沓懶散。

12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗，必須有人在崗；

13、做好保密工作，任何人不得隨意將公司文件、內部刊物、文檔圖紙等私自外借、帶出或挪為它用；

14、工作中不得擅自翻閱他人的電腦、文件、資料、報告等材料。

15、辦公室提倡禁止吸煙，上班期間禁止飲酒。

16、辦公室杜絕打架斗毆、說粗話、臟話等不文明行為。

17、愛護辦公室的各項公共設施，嚴禁蓄意破壞，妥善使用和保管辦公用品

18、提倡節能降耗，節約用水、用電、用紙等，杜絕浪費。用完水后及時關閉，下班及時關閉電腦、電燈等，紙張盡可能的循環利用；

19、值日人員每天下班后打掃辦公室衛生，保持工作環境干凈整潔。20、本規章制度適用于公司辦公室所有員工，如有違反，視情節嚴重程度，給予通報批評或處以10 — 100元罰款。

XXXXXXX有限公司 二〇一六年六月十二日

第二篇：公司修訂辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。第一條 目的：

規范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環境，以提高辦公質量與效率。

第二條 職責/權限：

行政人事部：負責辦公室的整體日常監管與處理突發事件、辦公室人員及財產安全的監管。

其他部門負責人：所屬辦公室日常事務的管理，協助處理各種異常情況。

第三條 工作要求： 辦公室職員工作紀律：

1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規定穿工衣（周六除外）。2.文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。

3.夏天室溫25℃以上方可開啟空調，溫度調節不得低于18℃（含）以下。

4.保持個人辦公臺面整潔。

5.做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內。6.原則上辦公室內嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區。

7.非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。

8.在使用公共場所（如會議室）完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

9.除工作需要外，辦公室人員不準利用公司電腦上網。

10.接打電話應言簡意賅、長話短說，嚴禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。

11.上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在會議室內進行。

12.公司內部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準時參加。

13.下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。

14.上班時間，公司內部通用性語言為普通話，除業務上來往之外，一律不講其他方言。辦公室職員著裝要求：

1.為樹立和保持公司良好的社會形象，實現規范化管理，本公司職員應按要求著裝。

2.辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。3.頭發梳理須整齊，男職員頭發不過耳，不得留長胡須，保持面部清潔；女職員上班提倡化淡妝。

4.各部門負責人應認真配合，督促屬下職員共同遵照執行。

第二章 員工行為規范

第一條 職業道德

忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業 第二條 形象規范

（一）著裝、舉止

1、著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。2）著裝最好上下相配、平整，符合時節。

3）女員工可以化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品。4）鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2、舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關門。

第三條 語言規范

1、會話：親切、誠懇、謙虛

1）語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第三章 員工日常工作行為規范

第四條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關之事。

第五條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第六條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第八條 辦公桌應素雅、整齊、干凈，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第九條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十條 室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標外，應保持墻面清潔。第十二條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十三條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

第十四條 要節約用電，下班后及時關閉計算機；人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十五條 會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十六條 工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第十八條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

第四章 辦公現場管理制度

第十九條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十一條 在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章 愛護財產

第二十二條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。第二十三條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責

第二十四條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

第二十五條 發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

第二十六條 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

第六章 罰則

第二十七條 本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行；

第二十八條 若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第二十九條 各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。

第七章 附則

第三十條 本規定由公司行政部負責解釋、修訂，本規定從發布之日起開始實施。

XXXXXX公司 2011-8-1

第三篇：公司(辦公室)日常管理制度

公司日常管理制度

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂以下管理制度。

一、辦公室管理條例

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二條 服務規范

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；

4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第四條 辦公用品物資采購

公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

第五條 物資領用管理

1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

第六條 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第七條 公司物資領用

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。

第八條、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。

2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。

3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

第九條、傳真的發送管理

1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。

2.傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

三、考勤及薪酬制度 第十條、關于工作時間的規定

公司實行每周五天工作日，每周一至周五為工作日，期間員工必須嚴格遵守公司規定的作息時間。星期

六、日為法定公休日。

上午工作時間：8：30—12:00

中午休息時間：12:00—14:00 下午工作時間：14:00—17:30 第十一條、關于遲到、早退、曠工的規定

（1）遲到——員工應在8:30之前到崗。每月遲到超過3次的，酌情扣除部分工資。

（2）早退——即在不向相關領導請假的情況下，下班之前提前半小時之內離開單位。早退超過三次，酌情扣除部分工資。

（3）曠工——沒有假條又沒有履行相關手續而無故未到崗者視為曠工。如無特殊情況，遲到或早退半小時以上3小時以內又沒按規定請假者視為曠工半天；遲到或早退3小時以上又沒按規定請假者視為曠工一天，分別扣發此員工半日或一日工資。當月累計曠工3天，扣除半個月工資。

第十二條、關于事假、病假的規定

（1）事假——員工如遇私事要處理，須請事假。最小記錄單位為一小時。員工應提前辦理請假手續，來不及辦理請假手續的，要及時打電話聲明，回公司后及時補辦，否則按曠工處理。員工休事假一天以內，需經部門經理批準；三天以內，需經總經理批準；三天以上，需提前三天申請，并由總經理批準。

（2）病假——員工因病不能上班，應請病假。最小記錄單位為半天，2天以內(含2天)病假只須填寫單位請假條。3天以上(含3天)病假應提供正規醫院開具的病假條，并通知相關領導否則按事假處理。員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假，應在休假當天上午8：30以前通過電話向部門經理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續，否則按曠工處理。

員工因病休假在2個月以內的發給原工資。因病休假在2個月以上的，從第三個月起僅發放基本工資。員工不得采取欺騙手段獲取病假，一經發現，將嚴肅處理；情節嚴重者，將被開除。第十三條、關于各種假別

（1）喪假——員工的配偶、直系親屬、同住岳父母（公婆）去世的，可以請喪假，假期不超過5天。異地奔喪的，可以酌情根據路途遠近給予路程假。假期工資照發。

（2）婚假——員工本人結婚，給予婚假7天，如符合男周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，則增加獎勵3天假期均不包括公休、法定節假日。婚嫁為有薪假，休假期間工資全額發放。婚假需在領取結婚證后6個月內使用，并須一次休完。

（3）生育假與哺乳假——女員工的產假、節育、絕育、人工流產等假期，均按國家有關規定執行。女員工的產假為90天，晚育的增加獎勵假1個月，剖腹產、難產、多胞胎生產的增加15天。產假期間工資按基本工資發放，產假期滿，需增加假期的按事假辦法執行。有不滿一周歲嬰兒的女員工（從休產假日起計算），每天給予1小時哺乳時間（含路途時間），多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。

（4)）工傷假——因公（工）造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告表》，經部門領導審批后，休假按工傷假處理，休假視為上班。

（5）年休假——公司為保障員工的休息權，特在法定年假的基礎上，增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。工齡1至10年休假5天；10至20年休假10天；20年以上休假15天。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。一年內連續病假超過半年或事假超過15天的，不再享受當年的休假待遇。如在本年休假以后再請病、事假超過上述規定的，在下一不再安排休假。

休假時間的計算，包括公休日，不包括法定節假日。休假期間工資照發。因工作需要，經公司領導批準可以分兩段休假，但不得跨使用。

（6）假期計算——員工休假包括公休日在內；病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括公休日和法定節假日在內；婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節假日在內。期間如有國家相關假期政策的調整則按照國家相關政策執行。第十四條、薪資福利

1．公司實行崗薪制，不同的崗位設置不同薪資；公司將根據業務發展及公司盈利狀況，每年進行一次工資調整；薪資調整由薪資福利委員會進行；

2．每月10日為薪資發放日，發放上一月度員工薪資及其他獎勵、提成；

3．員工病假扣除病假當天50%的薪資，員工事假扣除事假當天100%的薪資，員工曠工，薪資扣除標準為當日薪資的兩倍；

4．公司員工享有國家規定的一切節日和假日。公司不鼓勵員工加班，因為工作關系確實需要加班的，給予相應時間的補休；

5．在公司任職一年以上的正式員工可以享受帶薪年休假。

第四篇：公司辦公室日常管理制度

善合集團蘭州分公司工作管理制度

第一章 總則

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，提高辦公質量與效率。

第二章 細則

第一條 辦公禮儀規范

1.儀表：員工衣著合乎企業形象，面容、穿著及修飾穩重

大方、整潔清爽、干凈利落、悅目（禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服，不得紋身；女士不能穿吊帶裝、超短裙等；男士不能留長發、長指甲）。

2.員工舉止文雅、禮貌、精神。

? 上班時間保持良好的精神狀態、精力充沛、樂觀進取。? 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人、微笑服務。? 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

? 出入會議室或上級辦公室主動敲門示意，出入房間隨手關門。3.員工言談要親切、誠懇、謙虛。

? 與他人交談，要專心致志，面帶微笑、言語平和、語意明確。? 使用文明用語，嚴禁說臟話、忌語。

? 同事之間溝通時本著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌平和。

? 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時簡明扼要、實事求是。

第二條

辦公秩序

1．工作時間無故離崗、串崗、玩游戲、大聲喧嘩、扎堆聊天、吃零食，瀏覽不健康網頁等與工作無關的事。

2．工作時間不允許帶領閑雜人員進入工作區域，更不允許使用公司電腦等辦公資源。

3．辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放于更衣室）。

4．非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留、喧鬧。

5．員工對人事部處罰有異議者可向總經理申述，不得在辦公場所大吵大鬧，謾罵管理人員予以樂捐，毆打管理者直接報警和除名處理。

6．公共場所員工之間吵架者，雙方樂捐100元/次，單方樂捐200元/次。

7．工作期間員工之間打架者，樂捐200元/次，先動手方樂捐500元/次，情節嚴重者直接報警和除名處理。第三條 人事行政管理

1．全員上班期間必須佩戴工牌，工牌資料必須填寫完整，貼照片加蓋公司公章。遺失工牌可在人事行政部申請補辦，應繳納工本費10元/次。如有員工離職辦理離職手續時工牌必須交回，否則扣除10元工本費。

2．未經他人許可嚴禁進入他人辦公室，不得擅自翻閱他人的包、抽屜文件、資料、報告材料等。

3．辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。4．全員自覺愛護公司設備，節約水電等資源，20分鐘不使用顯示器時須關閉，下班時須關閉電腦和顯示器。辦公設備由專人管理，未經許可不得搬用、修理，不得私自調換辦公位置。

5．接聽電話應及時，座機響鈴三聲時應接聽，如受話人不能接聽，距離最近員工應主動接聽，重要電話做好接聽記錄。嚴禁占用公司電

話時間太長和公話私用。

6．嚴禁將銀行辦理信用卡或推銷人員領進辦公區，違者樂捐100-500元/次。

7．嚴禁在公司各個群內發布不文明信息及圖片。

8．嚴禁將公司員工及管理人員的電話隨意泄露給外來陌生人者。9．在職期間電話無法聯絡（超過一小時）罰款50元/次。10．有損團隊榮譽者給予處罰200元罰款，嚴重者給予開除處理。11．因公外出不能打卡的員工，應向部門直屬領導報備并填寫《員工外出（出差）單》，注明外出日期、事由、外出起止時間。如因特殊情況不能事先填寫《員工外出（出差）單》，應向部門直屬領導報備，返回公司后第一時間補填《員工外出（出差）單》，否則按曠工處理。《員工外出（出差）單》一周交一次，超過一周作廢。12．各部門員工未請假未向部門經理報備外出，無故不到崗，部門經理應第一時間通知人事部，如發現員工曠工部門經理不向人事部報備的，經查情況屬實，罰款部門經理50-100元。第三條 衛生制度

1．自覺維護辦公場所及個人辦公區域清潔衛生，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣堆放雜物、隨意丟棄廢棄物等。

2．個人區域：辦公桌及辦公區域每天由各部門自行清掃。3．公共區域：由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

4．辦公室內所有區域（包括衛生間、洽談室、會議室等）禁止吸煙。

5．衛生間使用完畢后須及時沖水，一經發現不文明行為嚴厲處分。如發現上述情況，請及時匯報到行政部。第四條

鑰匙管理

1．公司及辦公室鑰匙由部門及人事行政部統一保管，未經許可不得私自配用鑰匙。因業務需求，須經部門負責人同意后，到人事行政

部進行備案，方可配用，員工離職時必須退回人事行政部。2．更衣服鑰匙由使用人保管，鑰匙遺失由使用人承擔更換鎖頭費用。

第四條

會議室/洽談室管理 1.會議室管理

? 非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室、洽談室及公共區域。使用完畢后，使用人應及時恢復原狀并做好清潔整理工作。

? 會議室由人事行政部負責統一管理，使用時需先到行政部登記，經行政部同意后方可使用。

? 會議室內的物品由人事行政部負責統一申購并管理，未經同意，不得擅自將會議室物品挪作它用。

? 管理人員之培訓、學習，經人事行政部安排可在會議室進行。2.洽談室管理

? 洽談室是公司員工接待來訪的客戶業務洽談時使用。

? 洽談室的桌/椅、茶水柜等為接待專用，未經同意不得擅挪用。? 使用洽談室前若內置物品有損壞，使用者及時報知人事行政部，若人為造成損壞，將追究當事人責任。第五條

會議制度

1．凡會議列席人員都必須準時到會，因業務需要不能出席會議者應先請假，同意后方有效，不得以任何借口缺席會議或遲到（遇出差例外），會議時手機應調至靜音或關機狀態，且不得隨意走動，否則按相關條款處罰。

2.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。3.部門負責人需將會議內容傳達給每個員工，以保證公司制度的快速、準確落實。

4.部門應根據工作需要，每周定期召開本部門工作會議。第六條

辦公設備使用管理

1．公司復印機/打印機/掃描機專為公務之需使用，需復印/打印/掃描之資料必須是確有必要，禁止復印/打印/掃描任何私人資料。

2．復印/打印的紙張盡量兩面使用，節約資源避免浪費。3．打印機/掃描機使用人要愛惜和正確使用打印機/掃描機，下班時關閉打印機/掃描機電源，并定期清理打印機/掃描機，確保其功能正常。

4．如打印機/掃描機發生故障，及時通知人事行政部聯絡專業保修商檢修。如人為造成損壞，發生之相關維修費用，將由責任者全額承擔。

第七條

辦公用品購買、領用及管理

1．日常辦公用品由公司人事行政部統一購買，專人保管，領用部門需登記各部門每月工作所需辦公用品，應在每月25日前填寫《辦公用品原計劃采購表》，由部門填寫名稱、數量及規格后上報人事行政部，由人事行政部統計審核后統一購買。各部門在申請時盡量考慮仔細，減少中途購買次數。若逾期未報計劃，則視為該部門次月不需要領用新的辦公用品，如發生辦公用品費用由該部門自行解決。

2．各部門物品領用人應本著勤儉節約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，人事行政部有權對各部門的領用情況予以審核與監督。

第三章 責任

1．本制度的檢查、監督部門為行政人事部及各部門負責人共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分。

2．上述規定中未涵蓋樂捐金額的，第一次樂捐2.-50元，第二次及以上累計翻倍樂捐。

3．本制度自發布之日起生效執行。

陜西善合集團蘭州分公司

人事行政部 2016年8月29日

第五篇：公司修訂辦公室日常管理制度

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辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

第一條 目的：

規范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環境，以提高辦公質量與效率。

第二條 職責/權限：

行政人事部：負責辦公室的整體日常監管與處理突發事件、辦公室人員及財產安全的監管。

其他部門負責人：所屬辦公室日常事務的管理，協助處理各種異常情況。

第三條 工作要求： 辦公室職員工作紀律：

1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔。2.文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。3.保持個人辦公臺面整潔。

4.做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內。5.非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室。6.在使用公共場所（如會議室）完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

7.除工作需要外，辦公室人員不準利用公司電腦做與工作無關的事。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

8.接打電話應言簡意賅、長話短說，嚴禁在電話中刻意閑聊，不允許在辦公室接打私人電話。

9.上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在會議室內進行。

10.公司內部集會與會議，除特殊情況（需提前向副總請假）外，皆須準時參加。

11.下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、復印機、門窗等。

辦公室職員著裝要求：

1.為樹立和保持公司良好的社會形象，實現規范化管理，本公司職員應按要求著裝。

2.辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。3.頭發梳理須整齊，男職員頭發不過耳，不得留長胡須，保持面部清潔；女職員上班提倡化淡妝。

4.各部門負責人應認真配合，督促屬下職員共同遵照執行。

第二章 員工行為規范

第一條 職業道德

忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業 第二條 形象規范

（一）著裝、舉止

1、著裝：整潔、大方、得體----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

1）員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

2）著裝最好上下相配、平整，符合時節。

3）女員工可以化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品。4）鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2、舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關門。第三條 語言規范

1、會話：親切、誠懇、謙虛

1）語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第三章 員工日常工作行為規范

第四條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關之事。

第五條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第六條 員工不得攜帶違禁品、危險品等進入辦公場所。第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第八條 辦公桌應素雅、整齊、干凈，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

第九條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十條 室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標外，應保持墻面清潔。

第十二條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十三條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

第十四條 要節約用電，下班后及時關閉計算機；

第十五條 會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

第十六條 工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第十八條 公司的電腦、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

第四章 辦公現場管理制度

第十九條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十一條 在使用復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。掃描的稿件，應立即拿走，禁止堆放在復印機上。

第五章 愛護財產

第二十二條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

第二十三條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

第二十四條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由工程部找專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

第二十五條 發現設備、設施有問題時，及時通知工程部，由工程部向維修單位說明情況，并協調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

第二十六條 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

第六章 罰則

第二十七條 本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行； 第二十八條 若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第二十九條 各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。

第七章 附則

第三十條 本規定由公司行政部負責解釋、修訂，本規定從發布之日起開始實施。

麗江市新視界文化傳媒有限公司 2014年10月15日