第一篇：公司日常行政管理制度

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日 常 行 政 管 理 制 度

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一．目的：

為適應(yīng)公司高速發(fā)展的需要，創(chuàng)造一個(gè)文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境，提高 全體職員的文明辦公意識(shí)，樹立公司的品牌形象，特對(duì)整個(gè)公司的辦公室管理作出如下制度規(guī)定，望大家共同遵守執(zhí)行。

二.適應(yīng)范圍

適用公司所有員工三.責(zé)任部門

行政人事部

一、考勤管理制度

1.考勤時(shí)間：3 月至 9 月：上午 09：30—12:00，下午 13：30—18:00，10 月至 2

月：上午 09：00—12:00，下午 13：00—17:30 每周五天工作制，星期

六、星期日為休息日。

2.各部門人員上下班時(shí)須由本人在公司前臺(tái)處指紋打卡，嚴(yán)禁由他人代為打卡和其它作弊行為。行政人事部嚴(yán)格按指紋打卡每月考勤，申報(bào)考勤表。

3.員工應(yīng)按時(shí)上、下班，不得遲到早退（上班后 1-30 分鐘內(nèi)打卡到崗者，視為遲到；下班前提前 1-30 分鐘打卡視為早退），遲到一次罰款 300 元，第二次罰款 500 元當(dāng)月累計(jì)達(dá) 3 次以上，每次視為曠工半日論處，無故缺勤一天或請(qǐng)假期滿，未續(xù)假而不到工者，按曠工處罰，扣發(fā)當(dāng)日工資，當(dāng)月累計(jì)曠工三天以上者，除實(shí)施罰款，并提出警告，累計(jì)曠工 5 天以上者，公司有權(quán)開除。

4.無故缺勤一天或請(qǐng)假期滿，未續(xù)假而不到工者，按曠工處罰，扣發(fā)當(dāng)日工資；當(dāng)月累計(jì)曠工三天（含三天）以上者，除實(shí)施罰款外，并提出警告。累計(jì)曠工五天以上者公司有權(quán)開除。

5.工作時(shí)間外出辦事，必須先到公司簽到后再安排外出，特殊情況需電話報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)在簽到薄上簽署外出人員情況。

6.因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需書面申請(qǐng)，填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排休息。病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。

7.請(qǐng)假管理：

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① 手頭有重要和緊急工作事務(wù)者，原則上不予準(zhǔn)假。

② 請(qǐng)假三天以內(nèi)者由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以上者報(bào)副總裁批準(zhǔn)；經(jīng)理級(jí)以上

人員請(qǐng)假，必須報(bào)副總裁批準(zhǔn)。

③ 請(qǐng)假人與其它部門和他人有工作協(xié)作銜接時(shí)，須在休假前安排妥當(dāng)。

④ 請(qǐng)假人員批假后須將“請(qǐng)假申請(qǐng)表” 交人事部備案，否則視為無效。

8.員工在工作時(shí)間以外工作時(shí)需填寫加班申請(qǐng)表，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效，后方可進(jìn)行調(diào)休，調(diào)休時(shí)須填寫請(qǐng)休假申請(qǐng)表，注明原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。

二、辦公區(qū)管理制度

1.辦公室是公司員工辦公、接待客人的場(chǎng)所，是公司形象的一個(gè)窗口，凡進(jìn)入公司的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定，客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約，非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。

2.辦公區(qū)內(nèi)必須保持安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧；工作時(shí)間內(nèi)不閑聊，不看與工作無關(guān)的報(bào)紙、書刊，更不得利用公司電腦玩電子游戲，上述規(guī)定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計(jì)算罰款，以月為計(jì)算周期。

3.上班時(shí)保持良好的精神狀態(tài)，舉止文雅，尊重上級(jí)，友愛同仁，以誠待人，辦公區(qū)不得使用不文明語言。

4.辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰，吸煙須到指定區(qū)域。上述規(guī)定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計(jì)算罰款，以月為計(jì)算周期。禁止在公司休閑區(qū)域或者公共場(chǎng)所抽煙，如需抽煙者，請(qǐng)?jiān)谥付▍^(qū)域內(nèi)。發(fā)現(xiàn)一次，罰款 200 元，第二次罰款 500 元，超過三次，公司有權(quán)予以開除。

5.員工不可將貴重物品置于工位抽屜內(nèi)，如丟失自行負(fù)責(zé)。

6.使用辦公室內(nèi)的設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照正確的方法使用，不得進(jìn)行非法操作；做到正確的開關(guān)機(jī)；不得拆卸其零部件；不得隨意修改設(shè)備的內(nèi)部設(shè)備；在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)向管理人員反應(yīng)。7.熱情接待來訪人員，談吐得體，注意維護(hù)公司形象。

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8.嚴(yán)禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經(jīng)他人允許，不準(zhǔn)私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換電腦、電話等辦公設(shè)備，上述規(guī)定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計(jì)算罰款，以月為計(jì)算周期。

9.下班后務(wù)必關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、排風(fēng)、燈管、電腦等電源，到點(diǎn)下班后，若有其他員工未下班，及時(shí)做好下班的交接。每日下班最后離開公司者應(yīng)檢查、關(guān)閉公司所有電源，包括公共區(qū)域和各獨(dú)立辦公室內(nèi)的空調(diào)、電源和照明；同時(shí)，最后離開公司者也應(yīng)檢查、確認(rèn)各辦公室窗戶是否關(guān)閉。無誤后，再鎖門離開。上述規(guī)定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計(jì)算罰款，以月為計(jì)算周期。

10.本制度由行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，對(duì)違反規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、罰款或與之解除勞動(dòng)關(guān)系。

11.所有董事長(zhǎng)、總裁及副總裁室，非助理或者領(lǐng)導(dǎo)首肯，任何人嚴(yán)禁出入，更禁止未經(jīng)容許私自挪用辦公室內(nèi)一切物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者，單次罰款 200 元。

三、員工日常行為規(guī)范

1.遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī)，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進(jìn)取，勤奮工作，愛崗敬業(yè)。

2.公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體，男士以有領(lǐng)的純色或斜紋襯衣、皮鞋為佳，不可穿著花哨或休閑，女士以女士以時(shí)尚 OL 風(fēng)格為佳，干凈整潔，大方得體。以上為一般標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)季節(jié)、溫度等變化可有所調(diào)整。同時(shí)上班時(shí)間著裝嚴(yán)格禁忌 T 恤衫、牛仔褲、拖鞋、奇裝異服等；另周五為便裝日（只限各職能部門）。（備注：著正裝，另需注意幾個(gè)相關(guān)的細(xì)節(jié)配套：男士需剃須、短發(fā)；女士淡妝，佩戴飾物不宜繁雜。請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守著裝要求，并相互監(jiān)督。）；違規(guī)者，單次罰款 200 元，因著裝不符對(duì)公司形象造成惡劣影響者，公司有權(quán)予以開除。

3.辦公區(qū)域內(nèi)必須保持低音貝，嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧；工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事情，更不得利用公司電腦玩電子游戲。

4.員工進(jìn)入各個(gè)辦公室內(nèi)，需先輕敲門三下示意，經(jīng)允許后方可進(jìn)入，非請(qǐng)勿進(jìn)者，經(jīng)核實(shí)后，單次罰款 50 元。為公司造成不良影響者，罰款 100 元；

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5.所有進(jìn)入公司的人，無論是客戶還是面試者，只要非公司內(nèi)部員工，我司人員都視為客戶，需微笑點(diǎn)頭示意，并禮貌問候：您好！；路遇客戶（面試人員），需微笑示意讓路，外人先行，給外人禮貌親切的感覺，樹立公司的品牌形象。

6.辦公區(qū)域內(nèi)遇到外人（客戶/面試），須微笑問好，路遇須禮貌讓客戶先行，如客戶需要幫助必須禮貌回應(yīng)并積極給予解決方案，對(duì)于違反規(guī)定者，首次給予警告處罰，第二次給于單次 50 元金額罰款，對(duì)公司形象造成惡劣影響者，公司將不再予以錄用。

7.注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌。

8.遵守公司考勤制度，對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延、不積壓。

9.維護(hù)公司信譽(yù)，不做任何有損公司信譽(yù)、形象的行為。

10.愛護(hù)公司財(cái)務(wù)，不浪費(fèi)、不侵占。

11.保守公司業(yè)務(wù)秘密，不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。

12.上班時(shí)間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。

13.注意保持工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整潔美觀。

14.不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、賬簿或函件。

15.除辦理本公司業(yè)務(wù)外，不得對(duì)外擅用本公司名義。

16.對(duì)于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或往來客戶挪借、索取財(cái)物。

17.對(duì)所保管的文書財(cái)物及其一切公物應(yīng)盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。

18.不得利用公司資源從事與工作無關(guān)的私人事務(wù)。

19.員工之間在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互助支持、互相諒解。

四、印章管理制度

使用印章需填寫印章、證照外用申請(qǐng)單，必須注明印章用途，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)

用，務(wù)必當(dāng)日歸還。

2、未經(jīng)公司主管批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。

3、各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

1、公司印章的保管必須安全可靠，原則上應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，以免發(fā)生意外。如

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究刑事責(zé)任。

5、印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章使用與登記內(nèi)容相符，監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定 的簽印有權(quán)拒絕用章。印章保管人員不得私自動(dòng)用印章，若非法使用印章，一經(jīng)查出

將給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

4、如違反本規(guī)定用印者，公司有權(quán)利進(jìn)行處罰。如造成公司經(jīng)濟(jì)損失，公司將追

五、公文管理制度

1、公司的公文種類主要包括：

①制度：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；

②規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的強(qiáng)制性行政措施；

③決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排；

④通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；

⑤通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；

⑥請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)；

⑦報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問；

⑧函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)主管部門提出請(qǐng)示等；

⑨會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)。

2、公文由總裁辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。

3、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，確保公司秘密的安全。

4、公司文件一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位（部門）、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、簽發(fā)人、主題詞、抄報(bào)（送）單位（部門）等部分組成。

①發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。

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②文件必須蓋章或簽字。

③發(fā)文單位必須注明全稱。

④發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

⑥多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。

⑦文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。

⑧文件紙一般使用 A4 型。

5、各部門擬對(duì)外行文，應(yīng)統(tǒng)一使用公司的文稿紙，由主辦單位負(fù)責(zé)人擬稿，行政人事部審核，總裁簽發(fā)，最后統(tǒng)一交行政管理中心編號(hào)及打印（底稿、正稿各歸檔一份）。

6、發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、登記、發(fā)文、原件歸檔或銷毀等程序：

①承辦部門----副總裁（簽字）-----公司總裁（簽字）----行政管理中心編號(hào)、裝訂、用印----按主、抄送范圍分發(fā)歸檔。

②按主管、分管領(lǐng)導(dǎo)職級(jí)呈送核稿、核簽，最后呈報(bào)總裁簽發(fā)。行政人事部編號(hào)、印制、存檔、跟蹤執(zhí)行情況。

③打印初稿由撰稿部門核對(duì)，修改后定稿，印制成文，由總裁簽字批準(zhǔn)，行政人事部加蓋公章并存檔二份。

9、收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序：

①傳遞程序：來文----行政人事部（擬批承辦意見）----總裁閱批----承辦部門辦理----存檔（保存、備查）。

外來的各類文件、公函均由行政人事部開封、拆封。署名公司領(lǐng)導(dǎo)收的信函送公司領(lǐng)導(dǎo)親自啟封。

②辦公室收到來文及公函時(shí)必須填寫收文登記本。行政部、財(cái)務(wù)部各存檔一份，另一份呈送公司總裁閱批。

③行政人事部按總裁批辦意見處理來文。

10、沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

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六、檔案管理制度

1、總則

①為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為各公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

②集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，既公司文書檔案、人事檔案歸行政人事部統(tǒng)一管理。

③因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

2、歸檔范圍

①凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

②應(yīng)歸檔的上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料：

上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。

題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。公司及各部門制定的規(guī)章制度等；公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的

剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

①公司各部門因工作需要借閱檔案資料，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到行政人事部辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案資料要進(jìn)行檢查、清

3、公司各部門向行政人事部移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

4、檔案的借閱 點(diǎn)，并在登記薄上注銷。

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②借閱的檔案不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須填申請(qǐng)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可帶離公司。借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，④借閱時(shí)間，一般不得超過 10 天，如到期不能歸還者，應(yīng)講明理由，并補(bǔ)辦手

續(xù)。

⑤凡借閱的檔案文件一律不得私自復(fù)印，不得私自轉(zhuǎn)借他人。

7、凡違反檔案管理制度，視具體情況，予以一定數(shù)額的罰款，并予以通報(bào)批評(píng)。造成嚴(yán)懲后果的，將追究其法律責(zé)任。

七、物資管理規(guī)定

低值易耗品：簽字筆、本、膠棒、訂書針等辦公用品。

時(shí)，須有總裁、行政部負(fù)責(zé)人共同簽字方可有財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。

3.辦公用品分為部門申領(lǐng)和個(gè)人申領(lǐng)兩種；

① 部門申領(lǐng)：每月 25 號(hào)前，由各部門根據(jù)部門所需提出采購申請(qǐng)（例如：住邦

2000 事業(yè)部和投資部），行政部做詳細(xì)月采購計(jì)劃清單，經(jīng)總裁審核后購置入庫，由

行政專員對(duì)物品核對(duì)無誤后，做好入庫統(tǒng)計(jì)，并于次月 1 號(hào)前發(fā)放給部門申領(lǐng)人。

② 個(gè)人申領(lǐng) : 新員工入職會(huì)有統(tǒng)一標(biāo)配（本、筆、文件夾、便利貼、文件框，特殊情況另做配置），員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交回。

③ 固定資產(chǎn)：由申領(lǐng)部門填寫物品申領(lǐng)單，申領(lǐng)人及總監(jiān)簽字后方可到行政部

門領(lǐng)取，并由行政專員存根備案。

4.申領(lǐng)流程：各部門由指定專人領(lǐng)取本部門辦公物品，須在行政部存根備案，詳

細(xì)填寫物品申領(lǐng)單→部門總監(jiān)→行政部門領(lǐng)取，每月月底行政部會(huì)統(tǒng)籌每個(gè)部門申領(lǐng) 的辦公用品成本核算，匯報(bào)至部門總監(jiān)和總裁。2.公司辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，采購由行政部負(fù)責(zé)，采購物資月結(jié)或季結(jié) 1.物資分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種；

固定資產(chǎn)：辦公家具、電腦、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、考勤機(jī)等辦公設(shè)備。

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時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回。

6.管理品必須指定人員保管，并列入移交，如有故障或損壞，以舊換新。如遺失

由個(gè)人或部門賠償或自購。

7.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公用品規(guī)定如下：

①各部門的電腦、打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用，電

腦和打印機(jī)出現(xiàn)故障由行政中心統(tǒng)一維護(hù)。

②復(fù)印機(jī)的使用，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)，不得隨意使用。

8.各部門員工本著遵守規(guī)定，勤儉節(jié)約的原則，合理化使用并保管好個(gè)人辦公用

品，不得將辦公用品私用或隨意濫用，非正常情況損毀，個(gè)人要照價(jià)賠償并視情況予

以處罰。

5.新入職員工到職時(shí)由部門提出辦公用品申請(qǐng)單向行政人事部領(lǐng)取。員工離職

八、辦公電腦使用管理規(guī)定

1、使用人只能上網(wǎng)查看與工作有關(guān)的網(wǎng)站，不能在網(wǎng)上聊天、游戲等。嚴(yán)格禁止登陸不健康的網(wǎng)站。

2、使用人只能刪除自己建立的目錄和文件，無權(quán)刪除其他文件。

3、各部門對(duì)自己的計(jì)算機(jī)要定期查毒，如有不能處理的病毒，及時(shí)聯(lián)系行政部門，做到及時(shí)處理。

4、使用人只能查看和接受與工作有關(guān)的郵件，不熟悉的郵件一律不能查看和接

收。

5、不能從網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的東西。

6、電腦應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常更換開機(jī)密碼且密碼不可轉(zhuǎn)告他人。除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員外，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員不得操作、動(dòng)用公司電腦設(shè)備。工作人員不得將電腦內(nèi)的秘密文件、信息資料泄露給無關(guān)人員。其他人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將電腦中的資料文件隨意復(fù)制、拷貝、打印。

8、上班期間離開工位要關(guān)閉電腦屏幕，違者罰款 100 元。

9、下班忘關(guān)電腦空調(diào)和空調(diào)者，罰款 100 元。

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九、保密管理規(guī)定

1、行政人事部是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)公司的保密工作，調(diào)查處理失密、泄密事件。

2、公司所有員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

3、公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng)，均屬公司秘密。

①損害公司經(jīng)濟(jì)利益；

②損害公司聲譽(yù)；

③損害公司對(duì)外關(guān)系；

④妨害公司業(yè)務(wù)的開展；

⑤妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施；

⑥危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全。

4、密級(jí)劃分：公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

①絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。

②機(jī)密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、員工個(gè)人工資、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。

③秘密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

5、公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門提出密級(jí)建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由總經(jīng)辦印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。

6、絕密級(jí)只限總裁指定的人員知曉，機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

7、備份：絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，力久（北京）基金管理有限公司

交由行政人事部復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回行政人事部銷毀。

8、領(lǐng)導(dǎo)的文件夾、柜中的資料文件不得隨意翻閱。

10、保密工作的基本要求：

①不該說的話不說；

②不該問的事不問：

③不該看的文件不看；

④不該記錄的秘密不記；

⑤不攜帶保密材料外出；

⑥不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)；不在電話傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；

⑦不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

⑧不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摴ぷ魇马?xiàng)；

⑨不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和入公共場(chǎng)所。

11、如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報(bào)告行政人事部和所在單位負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

12、對(duì)于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的，可酌情減輕處罰；對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的，將予以從重處罰。

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禮儀培訓(xùn)要點(diǎn)

一、男士?jī)x容：整潔 大方 得體 職業(yè)化

1、頭發(fā)：短發(fā) 清潔 整齊

2、面部：精神 微笑

3、胡須：每天刮、5、6、襯衣：白色或單色，整潔 領(lǐng)帶：緊貼領(lǐng)口 美觀大方 襪子：黑色或深色

二、女士?jī)x容：、2、3、4、5、6、發(fā)型：文雅 端莊 整潔 面部：淡妝

著裝：套裝 大方 得體

指甲：不宜過長(zhǎng) 清潔 如涂指甲油最好為自然色 裙子：長(zhǎng)度適宜 鞋子：包跟 不漏腳趾

三、接待禮儀三 A 規(guī)則

Accept 接受對(duì)方：尊重對(duì)方選擇Appreciate：重視對(duì)方：重點(diǎn)看著對(duì)方的眼睛 異性可看鼻子或者肩膀Admire：贊美對(duì)方:洗耳恭聽 面含笑意實(shí)事求是的贊美

四、領(lǐng)位原則：常規(guī)情況：

中央高于兩側(cè) 內(nèi)側(cè)高于外則 前方高于后方

客人認(rèn)識(shí)路：

五、儀態(tài)禁忌 客人走在前 多人客人走中間 2 人客人靠墻或靠右、雙手抱在胸前 2、倚靠躺在椅子里面、抖腿、坐時(shí)手插腿間

4、翹腿是腳尖或腳底朝著對(duì)方

六、注意、帶客人進(jìn)會(huì)議室最好不要走副總裁室一側(cè)

2、進(jìn)辦公室敲門，最好不要透過磨砂玻璃向屋內(nèi)張望

有禮走遍天下

敬人者 人恒敬之

第二篇：公司日常行政管理制度

日常行政管理制度

總則

為營(yíng)造良好的公司氛圍和辦公環(huán)境，促進(jìn)各成員工作的積極性和自覺性，貫徹“味尚商貿(mào)”艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗精神，和“客戶至上”的經(jīng)營(yíng)理念，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值和打造個(gè)人理想平臺(tái)，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，制定本制度，請(qǐng)各部門人員嚴(yán)格遵守。

獎(jiǎng)懲原則：“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，獎(jiǎng)勤罰懶，鼓勵(lì)上進(jìn)，鞭策落后”；做到有功必獎(jiǎng)、有過必罰。

一、考勤制度

1、上班時(shí)間：上午8:30至下午18:00（其他時(shí)間視工作進(jìn)度自行調(diào)整），午餐時(shí)間為12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開按早退處理。每周六、周日輪休，法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假；若因公事出差，則視具體情況而定。

2、無故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除；遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除；遲到或早退1個(gè)小時(shí)，按缺勤1天計(jì)算，扣除當(dāng)天基本工資；無故缺勤1天，扣除3天基本工資，無故曠工3天視為自動(dòng)離職。

3、設(shè)立全勤獎(jiǎng)，每月核算出滿勤的，獎(jiǎng)勵(lì)該員工100元；

4、每日早會(huì)時(shí)間30分鐘，主要由各部門總結(jié)前一天工作，安排當(dāng)天工作，討論并處理相關(guān)問題，并由總經(jīng)理提出工作指示，如因無故缺會(huì)者，扣除10元進(jìn)行處罰。

5、公司每周一次總結(jié)會(huì)議，會(huì)議時(shí)間定于周五下班前，如因無故缺會(huì)者，扣除50元進(jìn)行處罰。

6、如非故意，可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)作出申請(qǐng)，條件允許的，拍照取證報(bào)予上級(jí)主管，交公司核定。

7、公司駕駛?cè)藛T、跟車人員的下班時(shí)間，根據(jù)物流情況可作臨時(shí)決定，考勤由物流部統(tǒng)一處理。

二、加班、調(diào)休、請(qǐng)假規(guī)定

1、法定假日不建議任何部門加班，如需加班，請(qǐng)?zhí)顚憽凹影嗌暾?qǐng)表”，報(bào)審（總經(jīng)理/董事長(zhǎng)）。批準(zhǔn)后將加班申請(qǐng)表交到行政部，以備查驗(yàn)。

2、一般例假日，銷售部自行到公司辦理工作相關(guān)事宜的，不計(jì)算為加班。

3、公司安排的拓展、培訓(xùn)活動(dòng)，屬于福利活動(dòng)，不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報(bào)名人數(shù)未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)，將取消活動(dòng)。

4、加班后應(yīng)盡量在2個(gè)月內(nèi)安排進(jìn)行調(diào)休，包含事前安排及事前請(qǐng)假后調(diào)整為調(diào)休情形。

5、行政部應(yīng)于每月考勤表中，體現(xiàn)當(dāng)月的實(shí)際考勤記錄。包含請(qǐng)假、遲到、早退，當(dāng)月/累計(jì)加班記錄，當(dāng)月調(diào)休記錄，實(shí)際上班日數(shù)記錄。

6、每人每月請(qǐng)假不得超過3天，如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況，按國家規(guī)定執(zhí)行，并附加證明，如沒有依規(guī)定附加證明者，一律以事假方式處理。

7、任何調(diào)休安排，請(qǐng)申請(qǐng)人員做好工作交接；如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行，不當(dāng)結(jié)果將記錄于當(dāng)月績(jī)效考核。

8、所有加班情形，公司將以調(diào)休的方式進(jìn)行還休。直至年底結(jié)算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形，將以實(shí)際加班時(shí)數(shù)/日數(shù)進(jìn)行加班工資計(jì)算于12月的工資中，并于次年1月15日發(fā)放。

三、處罰規(guī)定

1、處罰原則。預(yù)防第一、處罰第二。對(duì)于違反公司制度的員工，在接受處罰前，應(yīng)當(dāng)向受處罰人說明違規(guī)事由，并提出依據(jù)（部門人員職責(zé)、日常行政管理制度）；如果沒有依據(jù)進(jìn)行的處罰，受處罰人有權(quán)拒絕接受處罰，并向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)復(fù)議。

2、領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)。員工與工作相關(guān)的違規(guī)、違章、行為不端正等，其直接領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任，在對(duì)員工違規(guī)、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時(shí)，可視情況對(duì)其直接領(lǐng)導(dǎo)予以警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過等行政處罰。

3、數(shù)錯(cuò)并罰。同一人同時(shí)多次違反公司制度時(shí)，按照有限累加的方式，對(duì)責(zé)任人采取處罰措施。

4、公司奉行有錯(cuò)必究的原則，實(shí)行積分與罰款并行的方式，即每扣1分，同時(shí)罰款的辦法（1分等于10元）。

四、處罰細(xì)則

1、下列行為，一次扣5分及相應(yīng)罰款，并給予警告或通報(bào)批評(píng)處分。（1）上班期間儀容、儀表不整，影響公司形象的；（2）隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的；（3）在公司、客戶面前，大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的；（4）非緊急情況，接打私人電話超過10分鐘以上的；（5）與公司其他人員閑聊，影響其他同事正常工作的；（6）上班時(shí)間吃零食者（除午休時(shí)間），或非休息時(shí)間睡覺的；（7）無正當(dāng)理由，暫時(shí)離開工作區(qū)域辦理私事的；（8）相關(guān)崗位，不得使用私人QQ或電話的違反規(guī)定的；（9）未按要求及時(shí)上交工作總結(jié)報(bào)告和工作計(jì)劃的；（10）下班后未按規(guī)定關(guān)閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的；（11）庫房商品、個(gè)人物品、辦公用品等擺放凌亂的；

（12）公司水吧臺(tái)/檔口，未按要求做好清潔、衛(wèi)生，收檔不規(guī)范的；（13）上班時(shí)間，私自從事娛樂活動(dòng)（唱歌、玩游戲、撲克、等）的；（14）不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，對(duì)交代的工作拖拉拒交的；（15）因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致客戶嚴(yán)重投訴的；（16）對(duì)各級(jí)各部反饋的情況，經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認(rèn)的；（17）在單位進(jìn)行賭博活動(dòng)（公司組織的娛樂性質(zhì)的集體活動(dòng)除外）；（18）工作時(shí)間內(nèi)，手機(jī)無故關(guān)機(jī)，無法取得聯(lián)系1小時(shí)以上的。

2、下列行為，一次扣10分及相應(yīng)罰款，并給予記過或記大過處分。（1）無事生非、挑撥離間、損害團(tuán)隊(duì)凝聚力及同事安定團(tuán)結(jié)的；（2）上班時(shí)間酗酒，影響工作并對(duì)公司造成不良影響的；（3）未經(jīng)請(qǐng)示或申請(qǐng)，私自動(dòng)用公司辦公設(shè)備及車輛的；（4）知情不報(bào)、隱瞞包庇，任由他人嚴(yán)重違紀(jì)行為的；（5）車輛不整潔，在一個(gè)月內(nèi)違法3次以上，對(duì)安全不負(fù)責(zé)任的；（6）倉庫配貨人員，在一個(gè)月內(nèi)配錯(cuò)貨品5次以上（含5次）；如因配錯(cuò)貨品造成公司損失500元以上，則按照貨品進(jìn)貨價(jià)賠償70%，公司賠償30%、所有物流費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)、公司概不負(fù)責(zé)。（7）有過失行為，但拒不承認(rèn)、推卸責(zé)任，并惡意中傷他人的。

3、下列行為，一次扣20分及相應(yīng)罰款，并給予降職或降薪處分。（1）對(duì)客戶投訴未能及時(shí)解決，致使矛盾激化或其它嚴(yán)重后果的；（2）蓄意破壞公司財(cái)物、公共設(shè)施，或故意泄漏公司商業(yè)機(jī)密的；（3）因嚴(yán)重過失、失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；（4）有盜竊、貪污行為，或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的；（5）散布對(duì)公司不利言論，或從事?lián)p害公司形象、利益的活動(dòng)的；（6）對(duì)同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、制造事端、妨礙秩序的；（7）未經(jīng)許可以公司名義，開展本公司無關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的；（8）帶著重大車輛隱患上路，運(yùn)輸途中故意拖延時(shí)間造成損失的；（9）上級(jí)布置的任務(wù)，一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴(yán)重拖拉的；

4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開除處理。

（1）惡意中傷客戶，與客戶關(guān)系惡劣，不聽取勸阻，不思進(jìn)取的；（2）非法倒賣公司商業(yè)核心機(jī)密，獲取個(gè)人利益的；

（3）未經(jīng)許可私自在外從事同類型同行業(yè)對(duì)公司造成不良影響的；（4）帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的；（5）在外觸犯法律、道德，被公安機(jī)關(guān)依法拘捕或通緝的；（6）因個(gè)人原因引起社會(huì)輿論強(qiáng)烈譴責(zé)，觸犯社會(huì)道德底線的；（7）全年事假累計(jì)超過30天以上者；

（8）故意違反公司制度，不聽領(lǐng)導(dǎo)安排，當(dāng)月連續(xù)警告3次無效的。

五、獎(jiǎng)勵(lì)制度

1、獎(jiǎng)勵(lì)目的。表揚(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，提高員工積極性，制定此制度。

2、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象。公司所有員工，在職期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、并對(duì)提高工作效率、提升公司產(chǎn)量作出一定貢獻(xiàn)的。

3、獎(jiǎng)勵(lì)方式。分為精神獎(jiǎng)勵(lì)（通報(bào)表揚(yáng)、升職）和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（現(xiàn)金、紅包、加薪）。

六、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則

1、重大獎(jiǎng)勵(lì)：?jiǎn)T工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎(jiǎng)勵(lì)（具體金額由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定），并在全員大會(huì)做通報(bào)表揚(yáng)（頒發(fā)榮譽(yù)證書）。

（1）在完成工作、任務(wù)方面效率較高，取得顯著成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益的；（2）對(duì)公司提出合理化、積極、有實(shí)效的建議，促進(jìn)公司發(fā)展的；（3）保護(hù)公司財(cái)物和商業(yè)機(jī)密，使公司利益免受重大損失的；（4）見義勇為，與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭(zhēng)有顯著成績(jī)的；（5）對(duì)突發(fā)事件、事故妥善處理，避免公司利益遭受損失的；（6）在管理上處事得當(dāng)，表現(xiàn)非常突出，提高公司運(yùn)作效率的；（7）品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為公司楷模的；（8）全年出滿勤的；

（9）為公司帶來良好社會(huì)聲譽(yù)的；（10）其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的。

2、一般獎(jiǎng)勵(lì)：?jiǎn)T工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎(jiǎng)勵(lì)（具體金額由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定），并在全員大會(huì)做通報(bào)表揚(yáng)。

（1）遵規(guī)守紀(jì)，無故意違反公司制度，并能很好完成本職工作的；（2）能夠積極、主動(dòng)配合其他同事，較好地完成公司主要工作的；（3）提出合理化建議，減少成本開支，節(jié)約資源、能源的員工；（4）拾金（物）不昧者；

（5）發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為，能夠及時(shí)制止，避免公司利益損失的；（6）能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題，并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做好處理的。

八、賠償制度

員工有下列情形之一，須賠償公司損失：

1、員工損壞公司物品，視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價(jià)的雙倍進(jìn)行處罰性賠償；非故意損壞的，根據(jù)具體情況適當(dāng)賠償，比例為物品折舊價(jià)的7:3（員工承擔(dān)7成，公司承擔(dān)3成）；

2、員工丟失公司財(cái)物，按照財(cái)物的折舊價(jià)進(jìn)行全額賠償；

3、其它造成公司損失者，視情節(jié)輕重予以酌情賠償。

七、懲罰實(shí)施和費(fèi)用管理

1、處罰方式：現(xiàn)金處罰（直接從當(dāng)月工資中扣除并作出通報(bào)）。

2、獎(jiǎng)勵(lì)方式：實(shí)行紅包獎(jiǎng)勵(lì)制度，根據(jù)各部門工作的考核情況，階段性或年底發(fā)放。

3、獎(jiǎng)金額度和開支明細(xì)，必須在月度大會(huì)和公司公告欄上進(jìn)行體現(xiàn)；

4、所有處罰均以行政通告欄通報(bào)為準(zhǔn)。

5、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)如有不服，可以越級(jí)申述，但在公司未作出改變?cè)幏譀Q定前，仍按原決定執(zhí)行。

九、員工投訴

員工在工作中，無論與同事、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生糾紛，還是對(duì)公司各級(jí)管理人員有不滿之處，或?qū)ぷ靼才挪粷M，均可以口頭或書面形式向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)投訴，但必須遵守下列條款：

1、不得提供偽證；

2、不得公開或私底下散布不滿情緒；

3、不得在事情得到調(diào)查解決之前，拒絕執(zhí)行工作；

4、不得固執(zhí)已見，強(qiáng)詞奪理，不服從仲裁。

第九條：修增條例

本管理章程，如有任何需要進(jìn)行增加、修改、刪除的部分，將以補(bǔ)充條例方式附加于后，待頒布日期滿一年后，視情況重新進(jìn)行頒布。

員工匯簽：

重慶味尚商貿(mào)管理有限公司

第三篇：公司行政日常管理制度

公司行政日常管理制度

公司行政日常管理制度1

為了加強(qiáng)勞動(dòng)防護(hù)用品管理，保證職工安全健康的從事工作，特制定本發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。

一、定義

1.1職工在生產(chǎn)勞動(dòng)過程中正常使用或佩戴的，用以保護(hù)自身安全和健康的物品稱為勞動(dòng)防護(hù)用品；如:勞動(dòng)防護(hù)手套，防護(hù)鞋等。

1.2所使用的特殊防護(hù)器具稱勞動(dòng)防護(hù)用具；如:防毒面具等。

二、管理職責(zé)

2.1安全環(huán)境管理委員會(huì)參與全公司勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制訂和修改，對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放數(shù)量、質(zhì)量及使用情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2.2生產(chǎn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)編制防護(hù)用品的采購計(jì)劃。

2.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品、用具的驗(yàn)收、保管，不合格的用品、用具拒絕入庫。

三、選用與保管

3.1必須根據(jù)作業(yè)性質(zhì)、條件（空氣中的氧含量、毒物種類、濃度等）、勞動(dòng)強(qiáng)度及國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，正確選擇和采用合適的防護(hù)用品和器具。

3.2防護(hù)器具不準(zhǔn)超出防護(hù)范圍進(jìn)行借用:

（1）不準(zhǔn)用過濾式面具代替隔離式面具。

（2）嚴(yán)禁使用失效的防護(hù)器材；

（3）嚴(yán)禁用防塵口罩（帶換氣閥）代替過濾式防毒面具。

3.3使用防護(hù)器具人員必須經(jīng)過培訓(xùn)，熟知結(jié)構(gòu)、性能，使用和維護(hù)保管方法。

3.4各種防護(hù)器具應(yīng)定點(diǎn)存放，使用生產(chǎn)部應(yīng)派專人保管，建立臺(tái)帳。生產(chǎn)部崗位上的防護(hù)器材要設(shè)專人管理，對(duì)防護(hù)器材的完好負(fù)責(zé)。

3.5必須建立防護(hù)用品和器具的領(lǐng)用登記卡制度，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

3.6定期校驗(yàn)和維護(hù)

（1）由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司安全防護(hù)工具的管理、建立臺(tái)帳和定期校驗(yàn)工作。

（2）使用車間部門對(duì)所屬區(qū)域的勞動(dòng)防護(hù)用具的完好、維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行檢查和記錄。

（3）電氣絕緣工具定點(diǎn)專人保管，定期進(jìn)行耐壓試驗(yàn)，嚴(yán)禁使用不合格的絕緣工具從事電氣作業(yè)。

（4）防毒面具等用后清洗，至少兩個(gè)月檢查一次，濾毒罐要稱量檢查，面具進(jìn)行氣密性試驗(yàn)。

3.7勞動(dòng)防護(hù)用品用具必須按規(guī)定用途使用，不得改作他用或變賣。

公司行政日常管理制度2

一、原則

1、按節(jié)約有效的原則發(fā)放。

2、不同勞動(dòng)條件下配發(fā)的勞保用品和更換周期不同。

3、對(duì)使用過程中出現(xiàn)破損、嚴(yán)重污染無法繼續(xù)使用時(shí)，經(jīng)審批可以“以舊換新”。

二、范圍

本制度適用于公司所有在崗員工。

三、職責(zé)權(quán)限

1、安環(huán)科負(fù)責(zé)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定和職工崗位制訂、審核發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍，監(jiān)督勞保用品的使用和到期更換情況，建立員工勞保用品使用臺(tái)帳。負(fù)責(zé)對(duì)新員工及崗位變更人員、因破損需提前更換勞保用品申請(qǐng)的審批，并做好審批記錄。

2、生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)科和安環(huán)科負(fù)責(zé)勞保用品的采購。

3、物管中心負(fù)責(zé)勞保用品的保管，按生產(chǎn)技術(shù)科審核的領(lǐng)料單發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。

4、各部門負(fù)責(zé)按期更換勞保用品，負(fù)責(zé)提出新員工、崗位變更人員及未到期損壞更換的領(lǐng)用申請(qǐng)和初審。

四、勞保用品的配備和發(fā)放

1、勞保用品按崗位配備不同的勞保用品，見附表《勞動(dòng)保護(hù)用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》。

2、發(fā)放辦法

（1）新員工入職安排工作崗位后，由部門按照該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫領(lǐng)料單，由生產(chǎn)技術(shù)科審核后，本人憑部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名后的領(lǐng)料單交倉庫保管員，辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)，勞動(dòng)用品自安環(huán)科審核領(lǐng)用后計(jì)算使用期限。

（2）因提前更換或其他特殊原因需要領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)外勞保用品的，由部門負(fù)責(zé)書面提出申請(qǐng)，說明用途，經(jīng)綜合部審核批準(zhǔn)后，可以發(fā)放。

（3）換發(fā)領(lǐng)用勞保用品，須繳舊換新。使用期滿后，能用的繼續(xù)使用，不能用的，憑部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名的領(lǐng)料單及舊的勞保用品一起交倉庫管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。

（4）材料式樣的選擇。勞保用品的選購必須到指定的勞保用品商店購買，要求符合國家有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，以保證安全可靠。

（5）工作服需按現(xiàn)有色系（灰白）、材質(zhì)和樣式配備（夏裝輕薄透氣，秋裝厚暖），并繡制企業(yè)標(biāo)志，由總務(wù)部按批量比質(zhì)比價(jià)采購。

（6）安全帽采購要達(dá)到安全帽國家要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，選擇小沿邊安全帽，重量最好不超過400G；強(qiáng)度：經(jīng)高溫、低溫、淋水處理后沖擊力≤4900N；耐溫性能：在—50攝氏度到100攝氏度情況下不變形；材質(zhì)要求為ABS高強(qiáng)度工程塑料制成的。硬度高、強(qiáng)度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗沖擊、阻燃性能；襯里應(yīng)透氣排汗，保證頭部氣流暢通。顏色為紅色。

（7）其他勞保用品由生產(chǎn)部按不同崗位通用配備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，在保證安全使用的條件下，比質(zhì)比價(jià)，統(tǒng)一采購。

五、使用管理規(guī)定

1、員工必須愛護(hù)使用勞保用品，勞保用品的使用應(yīng)工作范圍、時(shí)間內(nèi)，不得作其他用途。

2、不同區(qū)域生產(chǎn)、工作人員需按規(guī)定穿戴符合有關(guān)規(guī)定要求的工作服及相應(yīng)的防護(hù)用品。

3、員工在大型衡器事業(yè)部生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)穿戴的工作服裝（包括安全帽）。

4、個(gè)人勞保用品由員工自得妥善保管、勞保用品在使用期內(nèi)如有遺失，由個(gè)人按未到期時(shí)間折價(jià)后予以賠償后更換。

5、試用期內(nèi)員工離職，不滿7個(gè)工作日需上交歸還全部勞保用品（不包括日消耗勞保用品），且工作服，勞保鞋清洗干凈；超過7個(gè)工作日，工作服、勞保鞋按舊服收回，公司按其原價(jià)在工資中扣除。

6、員工在工作現(xiàn)場(chǎng)，必須按規(guī)定穿戴符合安全標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，違者予以扣發(fā)獎(jiǎng)金50~100元。

7、人員勞保用品由所在部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)，實(shí)習(xí)結(jié)束后應(yīng)清洗干凈全部上繳，如丟失或損壞按原值折價(jià)賠償。

8、違反勞保用品使用規(guī)定造成工傷安全事故的，扣發(fā)所在部門安全獎(jiǎng)。

9、庫管理員對(duì)回收的舊勞保用品，能繼續(xù)使用的，應(yīng)妥善保管好，發(fā)放使用；不能繼續(xù)使用的，如勞保鞋應(yīng)定期進(jìn)行銷毀處理，工作服可剪成條狀擦試設(shè)備。

10、公司安全管理委員會(huì)應(yīng)定期按照安全規(guī)定檢查員工的勞保用品穿戴是否符合規(guī)定，嚴(yán)格督促公司員工嚴(yán)格執(zhí)行勞保用品穿戴規(guī)定，對(duì)不符合穿戴的員工進(jìn)行扣罰，每季度末形成員工勞保用品使用情況形成報(bào)告，交安環(huán)科。

公司行政日常管理制度3

第一章目的

第一條為保障員工在生產(chǎn)中的安全與健康，公司依法為員工提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，合理配備個(gè)人防護(hù)用品，規(guī)范勞保用品管理，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條本制度規(guī)定了勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放原則及管理要求。

第二章范圍

第三條本制度適用于公司內(nèi)各車間，職能部室及員工。

第三章總則

第四條勞保用品的發(fā)放是為了保護(hù)員工的勞動(dòng)安全和身心健康，以便更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，合理配用，厲行節(jié)約，強(qiáng)化管理。

第五條凡在作業(yè)過程中佩戴和使用的保護(hù)人體的安全器具，如安全帽、工作服、防砸鞋、安全帶、防護(hù)面罩、過濾式面具、防護(hù)眼鏡、手套、防護(hù)服、絕緣棒、絕緣手套、絕緣膠鞋、絕緣墊、耳塞等，以及其它如洗衣粉、肥皂等，均屬于勞動(dòng)保護(hù)用品，對(duì)上述用具必須妥善保管，正確使用。

第六條現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員在正常作業(yè)過程中，必須規(guī)范穿戴和使用本崗位規(guī)定的各類特種防護(hù)用品，不得無故不使用勞動(dòng)防護(hù)用品。

第七條特種勞動(dòng)防護(hù)用品每次使用前應(yīng)由使用者進(jìn)行安全防護(hù)性能檢查，發(fā)現(xiàn)其不具備規(guī)定的安全、職業(yè)防護(hù)性能時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)向安全管理部門提出更換，不得繼續(xù)使用。

第八條對(duì)于接觸粉塵，噪聲，毒物，高溫，射線，電磁輻射等職業(yè)病危害，或者可能發(fā)生觸電，起重傷害，高空墜落，刺割傷，酸堿灼傷等危險(xiǎn)的作業(yè)場(chǎng)所，各車間必須重點(diǎn)加強(qiáng)員工個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品的使用監(jiān)督和管理，以保障員工的安全和健康。

第九條在生產(chǎn)設(shè)備受損或失效時(shí)可能發(fā)生有毒有害氣體泄漏的作業(yè)場(chǎng)所，各車間應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)醒目部位放置必需的防毒護(hù)具，以備現(xiàn)場(chǎng)員工應(yīng)急使用。

第十條勞保用品的發(fā)放對(duì)象為公司上崗工作的全體員工。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依工種、工作任務(wù)的不同而定，詳見附表。

第四章管理職責(zé)

第十一條勞保用品是職工在生產(chǎn)過程中安全與健康的一種防護(hù)用品，根據(jù)不同崗位的工作條件、性質(zhì)配備不同崗位的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，公司所有員工在上崗前必須配備各種必備勞動(dòng)保護(hù)用品后方能上崗。

第十二條人力資源科辦理新員工入職的，憑“三級(jí)安全教育”培訓(xùn)記錄和入職證明，為員工辦理工服領(lǐng)用手續(xù)，其它勞保用品由用人部門根據(jù)勞保發(fā)放保準(zhǔn)為員工領(lǐng)發(fā)。

第十三條生產(chǎn)部門新員工入職應(yīng)配備本崗位規(guī)定必備基本勞動(dòng)保護(hù)用品（如防砸鞋、手套、防護(hù)鏡、安全帽）。

第十四條需要經(jīng)常到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的非生產(chǎn)員工應(yīng)配備防砸鞋、安全帽。

第十五條綜合管理部負(fù)責(zé)制定公司各崗的勞動(dòng)保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)，行政辦公室負(fù)責(zé)擬定采購大勞保（使用期限在12個(gè)月以上）用品的計(jì)劃、保管和發(fā)放；其他小勞保防護(hù)用品由各部門庫房下達(dá)采購計(jì)劃，保管和發(fā)放；采購科負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購，紀(jì)律檢查部門、安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查落實(shí)執(zhí)行情況。

第五章勞保用品分類

第十六條防護(hù)服或工服：夏、秋裝工作服，棉坎肩。

第十七條防護(hù)鞋：絕緣防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、絕緣膠鞋、絕緣雨鞋、雨鞋，黑色皮大頭鞋。

第十八條防護(hù)手套：乳膠手套、浸塑手套、帆布手套、絕緣手套、電焊手套、長(zhǎng)橡膠帶線手套。

第十九條防護(hù)帽：安全帽、保安夏秋帽、風(fēng)帽。

第二十條其他防護(hù)用品：防塵口罩、一次性口罩、防毒口罩、電焊防護(hù)鏡、平光鏡、洗衣粉、毛巾、香皂。

第六章勞保用品費(fèi)用計(jì)劃

第二十一條勞保用品總費(fèi)用預(yù)算：根據(jù)公司預(yù)算管理辦法，每年第四季度各獨(dú)立核算單元根據(jù)員工勞保用品的到期情況及結(jié)合下一年總體安排，提出下一年的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二十二條嚴(yán)格控制公司預(yù)算的總費(fèi)用，年初制定的總費(fèi)用不足時(shí)，需求部門應(yīng)及時(shí)向公司申請(qǐng)報(bào)告并說明費(fèi)用不足的原因，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第七章勞保用品的采購

第二十三條涉及安全、衛(wèi)生的勞動(dòng)防護(hù)用品必須到國家、省、市勞動(dòng)部門批準(zhǔn)的勞保用品定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)和定點(diǎn)勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)營(yíng)商購買。購買時(shí)要驗(yàn)明定點(diǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證和勞動(dòng)防護(hù)用品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證（以下簡(jiǎn)稱“兩證”）。

第二十四條對(duì)于特種勞動(dòng)防護(hù)用品，由需求部門提出，經(jīng)公司審批通過后，采購部征求部門意見后選型采購。

第二十五條加強(qiáng)采購價(jià)格的審計(jì)管理。公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)監(jiān)察部人員要參與采購全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理與審計(jì)。

第八章勞保用品的驗(yàn)收、發(fā)放

第二十六條勞保用品購入后要進(jìn)行驗(yàn)收。大批量的要進(jìn)行抽樣驗(yàn)收，抽驗(yàn)率不低于10%，不合格的勞動(dòng)防護(hù)用品不得發(fā)放給員工。涉及安全、衛(wèi)生的勞保用品要檢查其“兩證”，對(duì)無“兩證”的勞保用品一律不得入庫。

第二十七條對(duì)定期發(fā)放的勞保用品，發(fā)放時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)并做好領(lǐng)用記錄及臺(tái)賬，對(duì)于使用期限在12個(gè)月以上的勞動(dòng)防護(hù)用品需填寫《勞保用品發(fā)放卡》，支領(lǐng)人簽字。

第二十八條領(lǐng)用部門及個(gè)人按規(guī)定或提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)用驗(yàn)收，不符合質(zhì)量要求或無“兩證”的，應(yīng)拒絕領(lǐng)用，并及時(shí)向監(jiān)察部、紀(jì)律檢查科報(bào)告。

第二十九條各部門及員工領(lǐng)用的勞保用品，在使用前發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題可及時(shí)提出退換。

第三十條勞動(dòng)保護(hù)用品是員工在生產(chǎn)過程中安全和健康的輔助措施，它不能替代機(jī)械設(shè)備的安全防護(hù)及對(duì)塵毒有害物質(zhì)的治理。

第三十一條員工發(fā)放的勞動(dòng)防護(hù)用品不是福利待遇，是根據(jù)不同工種及不同的勞動(dòng)條件按照安全生產(chǎn)的需要，按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)放，工種未列入及超出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的領(lǐng)用需經(jīng)公司綜合管理部確定后上報(bào)公司批準(zhǔn)。

第三十二條員工對(duì)領(lǐng)用的防護(hù)用品要本著節(jié)約的原則，不多領(lǐng)、冒領(lǐng)、不送人、不變賣。

第三十三條為更好的開展勞動(dòng)保護(hù)，預(yù)防工傷事故及職業(yè)病，工作時(shí)間穿戴工作服及使用防護(hù)用品，是安全操作規(guī)程中首要規(guī)定，經(jīng)紀(jì)律檢查科、安全設(shè)備管理科檢查在上班時(shí)間未使用相應(yīng)規(guī)定的防護(hù)用品，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第九章發(fā)放使用規(guī)定

第三十四條根據(jù)公司生產(chǎn)情況，如某項(xiàng)勞動(dòng)防護(hù)用品80%的使用者不能達(dá)到規(guī)定的使用期限，可提請(qǐng)公司修改使用期限。

第三十五條因病、事、工傷、產(chǎn)假、脫產(chǎn)上學(xué)、下崗一個(gè)月以上，按月發(fā)放的勞保用品停發(fā)。退休、退職或離開原工作崗位半年以上者，工作服停發(fā)或順延，其它防護(hù)用品一律停發(fā)。

第三十六條凡屬有關(guān)設(shè)計(jì)、工藝、試驗(yàn)人員等非實(shí)際經(jīng)常性操作的實(shí)習(xí)人員，經(jīng)綜合管理部申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后可作為一次性審批發(fā)放。

第三十七條洗衣粉、肥皂、毛巾類小勞保按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一時(shí)間發(fā)放，不做個(gè)別支領(lǐng)。

第四十三條外包隊(duì)人員在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所需用的防護(hù)用品，由外包隊(duì)按防護(hù)安全要求標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定自行配備，紀(jì)律檢查部門、安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。

第四十四條屬特殊情況，損壞防護(hù)用品者根據(jù)情節(jié)，折扣賠償費(fèi)比例；由本部門向公司申請(qǐng)報(bào)告說明原因，公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，但不得低于總價(jià)的20%。

第四十五條發(fā)放及管理

1、行政辦公室建立領(lǐng)用記錄臺(tái)賬，并在員工備用服裝不足員工總數(shù)10%時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)充。

2、試用期內(nèi)員工，在入職當(dāng)天，領(lǐng)取工服，并繳納工服押金，轉(zhuǎn)正后退押金。

3、員工領(lǐng)用工服時(shí)在確認(rèn)相關(guān)信息后在工服發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。

4、若因個(gè)人原因造成工服丟失、未到期破損，須提前換發(fā)，并由個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。

5、員工離職時(shí)，對(duì)領(lǐng)用的工服及勞保鞋，未滿使用期限，折舊收取制作費(fèi)，同時(shí)物品歸屬本人，扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：

5.1試用期內(nèi)離職扣費(fèi)計(jì)算公式：工服（或勞保鞋）價(jià)格（1-工作期/使用期限），工作期不滿半月按半月計(jì)，超過半月按整月計(jì)。

5.2正式員工離職扣費(fèi)計(jì)算公式：工服（或勞保鞋）價(jià)格（1-自領(lǐng)或換發(fā)起計(jì)工作月份/使用期限）；工作期不滿半個(gè)月按半月計(jì)、超過半個(gè)月不足一個(gè)月，按一個(gè)月計(jì)。

第十章工服著裝管理規(guī)定

第四十六條為樹立公司良好的整體形象，展現(xiàn)員工風(fēng)貌，宣揚(yáng)企業(yè)文化，工作期間著裝及儀表要求如下：

1、員工工作期間必須著裝工服。

2、應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。

第四十七條工服換裝時(shí)間

1、根據(jù)具體天氣情況，由公司綜合管理部通知更換工服時(shí)間。

第四十八條處罰措施

1、員工未按要求著裝工服，每發(fā)現(xiàn)一次處罰10元。

2、主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督員工著裝工服的責(zé)任。

第四十九條其他

1、為方便，工作期間出廠區(qū)，允許著裝工服。

2、遇公司集體活動(dòng)時(shí)，按公司統(tǒng)一要求著裝。

第十一章考核

第五十條對(duì)于所有違反勞動(dòng)保護(hù)用品管制制度的行為部門及個(gè)人，一律按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第五十一條對(duì)于外來人員違反勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度的由責(zé)任部門承擔(dān)連帶責(zé)任。

第十二章附則

第五十二條本制度解釋和修訂權(quán)歸屬綜合管理部，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五十三條本制度自下發(fā)日起執(zhí)行。

第五十四條同時(shí)司政字[20xx]第08號(hào)《xx設(shè)備有限公司勞保用品管理制度》停止使用。

第五十五條相關(guān)表單

1、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

2、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放卡。

公司行政日常管理制度4

1、目的

為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動(dòng)保護(hù)用品，預(yù)防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康，本著合理配備和實(shí)用有效的原則，結(jié)合公司實(shí)際情景，特制定此制度。

2、適用范圍

適用于公司享受勞保用品配備的人員

3、職責(zé)

3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)確定勞保用品的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放范圍。

3.2、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

3.3、人力資源部每月6日前負(fù)責(zé)將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報(bào)安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應(yīng)部，以便隨時(shí)調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。

4、程序

4.1、勞保用品的采購

4.1.1、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過考察確定可靠的供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，保證產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量。對(duì)所采購的勞保用品要貼合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的`質(zhì)量問題，由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)退換。

4.1.2、物資供應(yīng)部必須建立勞保用品的儲(chǔ)備定額，保證勞保用品的及時(shí)供應(yīng)，庫管員每月必須對(duì)庫存勞保用品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證及時(shí)發(fā)放（工作服、鞋、帽等勞保用品采購時(shí)應(yīng)帶編號(hào)，便于識(shí)別和管理）。

4.2、勞保用品的領(lǐng)用

4.2.1、計(jì)劃內(nèi)勞保用品的領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日，如遇節(jié)假日、周日則順延，當(dāng)月的物品必須在當(dāng)月規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取，逾期不予補(bǔ)發(fā)，未領(lǐng)物品不計(jì)入到下月計(jì)劃中。

4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門主管勞保用品的人員（領(lǐng)料人）根據(jù)實(shí)際崗位需要，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)填寫《領(lǐng)料單》，必須詳細(xì)填寫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核（簽字）后，監(jiān)察辦主管勞保人員進(jìn)行審批（簽字），由部門領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細(xì)到物資庫領(lǐng)取。

4.2.3、計(jì)劃外勞保用品，經(jīng)需求部門申請(qǐng)，安全生產(chǎn)辦公室審核，物資供應(yīng)部部長(zhǎng)審核，需求部門主管副總裁批準(zhǔn)，物資供應(yīng)部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。

4.2.4、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領(lǐng)取勞保用品，須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門，該部門主管人員開具領(lǐng)料單，由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。

4.2.5、物資庫保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門勞保用品領(lǐng)用登記表（經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)）負(fù)責(zé)建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”，物品領(lǐng)用情景在帳頁上詳細(xì)記載，并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。

4.2.6、各部門必須指定專人負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放，并建立發(fā)放臺(tái)帳，由領(lǐng)用人員要簽字確認(rèn)。發(fā)放時(shí)要嚴(yán)格按照勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核，安全生產(chǎn)辦公室對(duì)各部門發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對(duì)。

4.3、勞保用品（耐用品）的折舊扣款耐用品涵蓋資料，包括：

工作服150元套；食品靴100元雙；棉襖褲100元套；雨衣100元件；

工作未滿一年的人員離職，公司在扣除相應(yīng)折舊款后，勞保用品歸個(gè)人所有，公司不予回收。由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)確定勞保用品的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，人員離職時(shí)，由物資庫保管員負(fù)責(zé)在《員工離職審批單》中注明扣款情景。扣款比例如下：

4.3.1、工作未滿三個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%，

4.3.2、工作未滿6個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%；

4.3.3、工作未滿1年離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%；

4.4、勞保用品（耐用品）到達(dá)使用周期后，方可領(lǐng)取新品，舊品歸個(gè)人所有，公司不予回收。對(duì)在使用周期內(nèi)因個(gè)人原因（如丟失、人為損壞）導(dǎo)致勞保用品不能使用，按4.3條款扣罰后，補(bǔ)發(fā)新品。

4.5、臨時(shí)工勞保用品管理

6個(gè)月以內(nèi)合同期的臨時(shí)工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護(hù)用品，離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有，扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金，則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。

4.8、工作滿合同期后離職，不扣折舊費(fèi)，勞保用品（耐用物品附明細(xì)）公司回收。

4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護(hù)用品，在勞保用品使用周期內(nèi)，不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。

5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室（監(jiān)察辦）負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

公司行政日常管理制度5

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本,著力推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。

第二條本制度對(duì)公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。

第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。

1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。

2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。

3、雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。

4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。

5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。

6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。

第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利

第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度、對(duì)辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。

第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:

1、.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級(jí)指示,行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合我公司的特點(diǎn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時(shí)參考。對(duì)于公司決定和安排的工作事項(xiàng),要及時(shí)傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判,再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級(jí)溝通、互動(dòng)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定》組織安排好各種會(huì)議,作好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議布置的工作,按時(shí)對(duì)承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù)。

3、認(rèn)真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對(duì)到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對(duì)其辦理手續(xù),并要介紹公司簡(jiǎn)況,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,與公司融為一體。

第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。

1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識(shí)到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會(huì)文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動(dòng)。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對(duì)外提升公司對(duì)外形象。

2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵(lì)能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個(gè)別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。

3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對(duì)員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結(jié)合公司新制定的績(jī)效考核暫行辦法,從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績(jī)。

4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。

5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是的辦理。

6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對(duì)上級(jí)來文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對(duì)外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對(duì)外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。

2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對(duì)于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對(duì)辦公用具要登記造冊(cè),分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。

3、公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對(duì)違反規(guī)定的人員給予處罰。

4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。

5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

第三章獎(jiǎng)、罰規(guī)定

第八條為了嚴(yán)格對(duì)制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評(píng)判結(jié)果。公司對(duì)辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評(píng)。通過獎(jiǎng)、罰措施,增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。

第九條辦公室要定期對(duì)于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評(píng)判。

第十條獎(jiǎng)、罰的辦法:按照本制度對(duì)辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項(xiàng)評(píng)定。每一項(xiàng)都劃分為“優(yōu)”“良”“中”“低”“差”三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評(píng)一次。

第十一條本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目,考評(píng)記分,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績(jī)效考核暫行辦法》。

第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

公司行政日常管理制度6

一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度：

1、所有人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰；

2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級(jí)管理者必須及時(shí)制止并上報(bào)，凡未及時(shí)上報(bào)處理的直接上級(jí)，按同金額進(jìn)行處罰，若未涉及經(jīng)濟(jì)處罰，則直接上級(jí)每次罰交20元；

3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時(shí)間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時(shí)間，堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；

4、所有人員無論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級(jí)負(fù)40%連帶責(zé)任；

5、上班期間，禁止干與工作無關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺、吃東西等，發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍處罰；

6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任；

7、任何會(huì)議（包括表彰會(huì)）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，所有人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會(huì)場(chǎng)者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

8、所有人員上班期間因事請(qǐng)假，必須先填寫請(qǐng)假條由直接上級(jí)簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請(qǐng)假必須由董事長(zhǎng)簽字同意方可）；普通員工請(qǐng)假超過1個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批，并將請(qǐng)假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請(qǐng)假條，請(qǐng)假人必須在第一時(shí)間電話通知直接上級(jí)和行政主管，并于事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條，凡不符合請(qǐng)假原則者一律按曠工處理。內(nèi)請(qǐng)假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特殊情況將直接除名；

9、嚴(yán)格考勤，對(duì)多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元進(jìn)行懲罰。

10、人員離職時(shí)，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實(shí)通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除；

11、無論上下班時(shí)間，各級(jí)人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；

12、所有人員必須愛護(hù)公司辦公設(shè)施，凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為，除照價(jià)賠償損失外，將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴(yán)重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任；

13、凡有辦公RTX號(hào)的人員，上班期間必須上線并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息，并第一時(shí)間給予回復(fù)，若違反，按每次20元處罰；

14、所有人員上班期間必須著正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級(jí)別每次罰交50元，員工每次罰交20元。所有人員一定注意個(gè)人衛(wèi)生，隨時(shí)保持衣服整潔，無異味；

15、各部門每天安排人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生清理，隨時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進(jìn)行全面大掃除，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理為總責(zé)任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊(duì)成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按50元/次罰款，當(dāng)事人10元/次罰款；

16、公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次，相應(yīng)直接上級(jí)經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任，若出現(xiàn)安全事故，將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任；

17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī)，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報(bào)；

18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

二、強(qiáng)化執(zhí)行力：

1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無論錯(cuò)與對(duì)，所有人員必須做到令行禁止，否則將根據(jù)情況輕重予以處罰；

2、執(zhí)行到位：各級(jí)管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失額的40%進(jìn)行處罰；

3、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí)，必須明確完成及回復(fù)時(shí)間，若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成而又無不可抗因素，每次罰交50-500元；

4、回復(fù)及時(shí)：凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí)，相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復(fù)確認(rèn)，并及時(shí)安排落實(shí)到位，將結(jié)果及時(shí)上報(bào)；

5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo)，首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識(shí)，同時(shí)積極尋找解決問題的方法，以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任，否則，每找一個(gè)借口罰交50元；

6、端正態(tài)度：面對(duì)工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識(shí)樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

7、問題終端：各級(jí)管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題，每個(gè)人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對(duì)問題置之不理或未及時(shí)將問題妥當(dāng)處理者，將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：

1、各級(jí)人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識(shí)；

2、各級(jí)管理者都有義務(wù)提高自己的下級(jí)，要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí)，隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)，打造最具凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力的金牌團(tuán)隊(duì)；

3、競(jìng)爭(zhēng)是最好的合作，競(jìng)爭(zhēng)只是一種手段而不是目的，是為了通過競(jìng)爭(zhēng)讓大家共同進(jìn)步，獲得最大化收益，在競(jìng)爭(zhēng)中提倡陽光競(jìng)爭(zhēng)，就算輸也要輸?shù)挠袣舛龋瑘?jiān)決禁止通過不正當(dāng)手段去投機(jī)或搞惡意破壞，凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關(guān)人員；

4、在公司內(nèi)部我們是競(jìng)爭(zhēng)與合作的關(guān)系，而對(duì)外我們永遠(yuǎn)是一個(gè)無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

5、公司所有人員都有隨時(shí)隨地幫助新員工和困難員工的意識(shí)，與其多交流、多溝通，有任何困難及時(shí)上報(bào)相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖，真正樹立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的感覺。

6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會(huì)，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并處罰20元/次。

四、公司基本工作要求

1、正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況，也不得向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告、詢問事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

2、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批評(píng)下屬，以免影響工作情緒。

3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，安裝人及所在團(tuán)隊(duì)直接上級(jí)每次罰款200元，間接上級(jí)罰款50元。

五、公司規(guī)則：

1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；

2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì)、公司公章，違者開除，并移交司法機(jī)關(guān)處理；

4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對(duì)業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或CEO。

5、禁止利用客戶對(duì)公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，給予開除；

6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

7、業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

8、弄虛作假或欺瞞上級(jí)者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織：

1、高度重視公司組織的每項(xiàng)活動(dòng)，所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要?jiǎng)?wù)，積極配合組織參與；

2、對(duì)于公司組織的活動(dòng)，每一項(xiàng)都不能落于其他團(tuán)隊(duì)之后，每項(xiàng)活動(dòng)都要獲得最佳組織獎(jiǎng)；

3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，包括全員和部分的，今年計(jì)劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動(dòng)，具體費(fèi)用由公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金解決；

4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，比如K歌、登山等集體活動(dòng)，費(fèi)用由公司發(fā)展基金解決；

公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

1、所有老員工對(duì)新員工要做到：態(tài)度熱情，充滿關(guān)愛；

2、所有老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣；

3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的積極作用；

4、老員工要對(duì)新員工的項(xiàng)目運(yùn)作起到最有效的幫助與指導(dǎo)；

5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導(dǎo)師。

公司文化學(xué)習(xí)：

1、對(duì)公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)；

2、每周（每半月）確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；

公司內(nèi)部業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng)（個(gè)人競(jìng)賽）：

1、以每月最終的有效業(yè)績(jī)進(jìn)行業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng)；

2、各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì)上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗(yàn)分享；

董事長(zhǎng)辦公會(huì)議：

1、每周舉行一次董事長(zhǎng)辦公會(huì)議，主要由公司副總以上人員參加；

2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)周的目標(biāo)完成情況及未完成的原因，并對(duì)當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析，找出問題與不足，并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施；

3、對(duì)下周工作做主要安排，并由部門第一負(fù)責(zé)人上報(bào)下周各自團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及措施；每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議；

4、對(duì)于整個(gè)公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布；

5、每個(gè)月舉行一次董事長(zhǎng)辦公擴(kuò)大會(huì)議，公司所有人員參加；

6、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會(huì)議。

第四篇：公司日常行政辦公管理制度

公司對(duì)分理處日常行政辦公管理制度

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本，著力推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo)，特制定本制度。

第二條本制度對(duì)公司下屬機(jī)構(gòu)日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化，從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平，真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。

第三條機(jī)構(gòu)管理人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。

1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。

2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。

3、雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。

4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。

5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。

6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。

第二章日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利

第四條根據(jù)在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用，結(jié)合已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度，對(duì)管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。

第五條遵守合作擔(dān)保公司規(guī)章制度，應(yīng)做好以下工作：

1、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。因此要多了解市場(chǎng)信譽(yù)，經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級(jí)指示、行業(yè)發(fā)展動(dòng)向，結(jié)合我公司的特點(diǎn)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策

和指揮工作時(shí)參考。對(duì)于公司決定和安排的工作事項(xiàng)，要及時(shí)傳達(dá)給各部門貫徹執(zhí)行，并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判，及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門，做到上、下級(jí)溝通、互動(dòng)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定》組織安排好工作，做好員工的思想工作，對(duì)布置的理財(cái)任務(wù)硧保完成，按時(shí)檢查落實(shí)，做到心中有數(shù)。

3、認(rèn)真落實(shí)制定的《員工薪酬管理辦法》，學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，與公司融為一體。

第六條組織協(xié)調(diào)方面，應(yīng)完成以下任務(wù)。

1、根據(jù)公司制定的理財(cái)任務(wù)要在全體新老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范，使全體員工認(rèn)識(shí)到，這不僅僅是公司從企業(yè)發(fā)展角度建立的規(guī)章制度，也是社會(huì)文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動(dòng)。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)，才能不斷對(duì)外提高理財(cái)效果。

2、根據(jù)制定的《理財(cái)制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵(lì)能夠起模范帶頭遵守規(guī)章制度的員工，教育幫助、處罰個(gè)別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣，在理財(cái)氛圍內(nèi)樹立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣，培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。

3、量化考核是重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》，要把理財(cái)工作做好，結(jié)合公司新制定的績(jī)效考核暫行辦法，從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績(jī)。

4、公司以人為本制定的內(nèi)部管理制度，是增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。

5、理財(cái)人員在辦理理財(cái)任務(wù)時(shí)，一定要堅(jiān)持原則，實(shí)事求是的辦理，不準(zhǔn)私自設(shè)立小金庫。

6、關(guān)于利息和租房金、工資、行政開支、業(yè)務(wù)支出，根據(jù)制定的《理財(cái)管理辦法》執(zhí)行，要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

第七條保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

1、硧保文件資料的齊全完整是公司管理工作的主要組成部分，文件資料屬于公司的商業(yè)秘密，要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。

2、辦公用品的合理節(jié)約使用，關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)超，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對(duì)于一次性消耗的用品如：紙張、筆墨要節(jié)約使用；對(duì)辦公用具要登記造冊(cè)，分解到使用人保管、使用，要明確其責(zé)任。

3、因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬于公司的固定資產(chǎn)，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對(duì)違反規(guī)定的人員給予處罰。

4、電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用，辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

第三章獎(jiǎng)、罰規(guī)定

第八條為了嚴(yán)格對(duì)制度的執(zhí)行，做到工作有標(biāo)準(zhǔn)、有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評(píng)判結(jié)果。公司對(duì)在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評(píng)。通過獎(jiǎng)、罰措施，增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心，使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。

第九條辦公室要定期對(duì)于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢，將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評(píng)判。

第十條獎(jiǎng)、罰的辦法：按照本制度對(duì)辦公室的工作從參謀助手，組織協(xié)調(diào)，服務(wù)保障三大職能方面，分條、分項(xiàng)評(píng)定。每一項(xiàng)都劃分為“優(yōu)”“良”“中”“低”“差”五個(gè)檔次，暫定每半年綜合考評(píng)一次。

第十一條本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目，考評(píng)記分，獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績(jī)效考核暫行辦法》。

第十二條本制度自二零一二年一月一日起施行。

河南凱澳置業(yè)有限公司

二零一二年一月一日

第五篇：日常行政管理制度

廈門上訊信息科技有限公司員工須知

日常行政管理制度

（一）辦公室管理

1、辦公室鎖匙管理：

為保證公司辦公鑰匙管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的辦公成本，特訂立以下條例：

（1）鎖匙管理：公司鎖匙統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，各部門負(fù)責(zé)人設(shè)定為鎖匙管理人員，各部門負(fù)責(zé)人需到財(cái)務(wù)部部填寫領(lǐng)用表格用于備案，若相關(guān)人員調(diào)離職位或者離職，則鎖匙需歸還公司財(cái)務(wù)部；

（2）鎖匙保存：鎖匙管理人員必須妥善管理公司鎖匙，不隨意亂放，本人不允許私配鑰匙，若不慎遺失，應(yīng)立即向公司匯報(bào)，并到財(cái)務(wù)部備案，否則，因此引起的相關(guān)責(zé)任，鎖匙管理人員需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（3）鎖匙借用：公司規(guī)定鎖匙不隨意借用，若有急需，在鎖匙轉(zhuǎn)交給借用人后，需及時(shí)到行政部門填寫借用申請(qǐng)表，并由鎖匙管理人、借用人簽字確認(rèn)，鎖匙借用人應(yīng)及時(shí)歸還公司，若因無及時(shí)填寫相關(guān)轉(zhuǎn)交表而在此期間導(dǎo)致的公司財(cái)產(chǎn)丟失，鎖匙管理人、借用人均負(fù)有相關(guān)責(zé)任；

2、水電管理：

為進(jìn)一步樹立節(jié)約水電、安全用水用電意識(shí)，自覺維護(hù)公司水電管理制度，切實(shí)保障公司的利益，特別訂立以下條例：

（1）辦公設(shè)備管理：鑒于公司辦公設(shè)備較多，各部門人員在使用辦公設(shè)備時(shí)必須將其中的電線理清、扎好，不允許電線、電板隨意擺放、纏繞擺放。養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公設(shè)備的習(xí)慣。全員離開辦公室時(shí)，注意將所有電器關(guān)閉，并拔掉插座，如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)施在離開前均要及時(shí)關(guān)閉，并盡量減少待機(jī)時(shí)間。辦公室禁止使用高熱電器設(shè)備，例如紅外取暖器、電磁爐等大功率電器。

（2）空調(diào)管理：空調(diào)一般在夏季開放，使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗，減少冷氣流的損失，節(jié)約用電。全員在離開公司前必須切保空調(diào)關(guān)閉。辦室室無人時(shí)不使用空調(diào)，室溫低于26攝氏度不使用空調(diào)。禁止使用空調(diào)時(shí)在辦公室吸煙。

（3）用水管理：?jiǎn)T工用水注意節(jié)約用水，杜絕浪費(fèi)，用后請(qǐng)擰緊水龍頭，用水過程中若出現(xiàn)不慎將水灑落地板，應(yīng)及時(shí)清理，保持地板干凈干燥。在使用飲用水時(shí)，杜絕隨意浪費(fèi)，做到喝多少水倒多少水，若發(fā)現(xiàn)飲用水機(jī)的水桶無水，則應(yīng)立即更換。

（4）安全檢查：公司全員在離開辦公室時(shí)必須檢查所有的用水用電，切保衛(wèi)生

間水龍頭擰緊，切保所有電線已經(jīng)切斷，特別是節(jié)假日時(shí)，務(wù)必檢查到位。

3、衛(wèi)生管理：

（1）公司全員應(yīng)自覺維護(hù)公司的辦公環(huán)境，不隨地亂扔紙屑、垃圾，不隨身攜

帶打包食物、不損壞衛(wèi)生設(shè)施。做到每日下班前整理自己辦公桌及周邊環(huán)境，并將垃圾袋投到辦公樓外的垃圾堆放處，確保辦公室環(huán)境整潔、健康、有序。

（2）公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時(shí)，應(yīng)及時(shí)丟棄用后的紙杯或相關(guān)招

待食品，若有使用茶杯茶具，必須做到用后即洗凈，確保茶杯茶具隨時(shí)干凈可用。

（3）公司全員在使用衛(wèi)生間時(shí)，必須做到即用即充水，保持衛(wèi)生間隨時(shí)通風(fēng)，保持衛(wèi)生間干凈整潔。禁止在使用衛(wèi)生間時(shí)吸煙、看報(bào)等導(dǎo)致空氣污染和時(shí)間占用等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元。

（4）公司每月定期進(jìn)行大掃除，全員工非例外因素不得缺席。

4、資產(chǎn)管理：

（1）硬件管理：所有公司購買的硬件都必須貼上公司的標(biāo)識(shí)，（2）軟件管理：

（二）員工宿舍管理

1、人員管理：

（1）公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記，方可入住；

（2）宿舍設(shè)立宿舍長(zhǎng)，負(fù)責(zé)協(xié)助行政部、財(cái)務(wù)部管理宿舍，宿舍長(zhǎng)原則上每月輪換一次；

（3）宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住，否則，在期期間宿舍發(fā)生丟失

財(cái)物行為，則相關(guān)責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、水電管理：

（1）住宿人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的習(xí)慣，不浪費(fèi)水源，不使用高功率取暖

器、電磁爐。

（2）宿舍配有空調(diào)時(shí)，應(yīng)注意無人時(shí)不使用空調(diào)，室溫低于26攝氏度不使用

空調(diào)。使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗，減少冷氣流的損失，節(jié)約用電。宿舍人

員在離開宿舍前必須確保空調(diào)關(guān)閉。禁止使用空調(diào)時(shí)在宿舍內(nèi)吸煙。

（3）住宿人員在公司在宿舍前必須檢查所有的用水用電，切保衛(wèi)生間水龍頭

擰緊，切保所有電線已經(jīng)切斷，特別是節(jié)假日時(shí)，務(wù)必檢查到位。

3、衛(wèi)生管理：

（1）住宿人員須維護(hù)好自身的住宿環(huán)境，設(shè)立衛(wèi)生值日制度，每日打掃，清

理垃圾。

（2）住宿人員必須注重個(gè)人衛(wèi)生，打理自己的休息區(qū)域，注意保持宿舍的干

凈、整潔。

（3）宿舍必須定期大掃除，全體宿舍人員必須積極參與，以減少疾病發(fā)生時(shí)

不因環(huán)境潮濕而引起的細(xì)菌交叉感染。

4、安全管理：

（1）宿舍鎖匙統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，住宿人員辦理登記入住后，需到財(cái)

務(wù)部填寫領(lǐng)用表格方可領(lǐng)取。住宿人員務(wù)必妥善保存鎖匙，不外借非宿舍

不員。住宿人員如發(fā)生鎖匙丟失，應(yīng)立即告知公司，并親自負(fù)責(zé)更換鎖具。宿舍人員自行租房或者離職時(shí)，應(yīng)將宿舍鎖匙歸還給公司財(cái)務(wù)部。

（2）住宿人員離開宿舍時(shí)，應(yīng)查看是否有其他舍員，如無他人則出門時(shí)應(yīng)將

鎖好門，否則如有物品丟失，應(yīng)負(fù)主要責(zé)任；

5、秩序管理：

（1）住宿人員不得在宿舍大聲喧嘩，影響周圍鄰居生活、休息，如有發(fā)生投

訴事件，則相關(guān)責(zé)任人每人罰款50元。

（2）住宿人員不得在宿舍喝酒、賭博，如有發(fā)現(xiàn)，則每人罰款100元。

（三）其它管理事項(xiàng)

1、用車管理：

（1）用車申請(qǐng)：公司對(duì)各部門設(shè)立用車權(quán)限，公司全員必須是處理公司相關(guān)事

務(wù)方可申請(qǐng)用車，用車時(shí)需提交《用車申請(qǐng)單》，并交由相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)批示，若因緊急用車，可向其部門負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)，并得到

總經(jīng)理同意，用車完畢后須及時(shí)補(bǔ)交《用車申請(qǐng)單》，否則由此

產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任由個(gè)人負(fù)責(zé)。

（2）費(fèi)用管理：公司原則上規(guī)定每月各部門車輛使用費(fèi)用，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)此

費(fèi)用產(chǎn)生負(fù)責(zé)，若有超出規(guī)定費(fèi)用，各部門負(fù)責(zé)人必須解釋合理、清晰有據(jù)，否則超出部份由各部門自行負(fù)責(zé)。

（2）責(zé)任說明：用車過程中出現(xiàn)相關(guān)交通意外，若是因外部因素導(dǎo)致，則相關(guān)

責(zé)任與駕駛員者及公司員工無關(guān)，出現(xiàn)身體傷害時(shí)可認(rèn)定為工

傷；若因駕駛員或用車人任何一方違反交通規(guī)定或其它原因而

導(dǎo)致，則公司不負(fù)任何責(zé)任，相關(guān)責(zé)任人負(fù)主要民事和法律責(zé)

任，公司根據(jù)相關(guān)損害給予適當(dāng)補(bǔ)償。

2、信息管理

（1）員工保密協(xié)議：公司全員在入職公司前需根據(jù)崗位要求簽定員工保密協(xié)議，員工在出現(xiàn)相關(guān)違約情況時(shí)，公司可根據(jù)相關(guān)條款追究其相

應(yīng)責(zé)任。

（2）公司資料信息：未經(jīng)公司允許，不得將公司資料攜帶離開公司，不得對(duì)外發(fā)

布公司在研發(fā)軟件，不得對(duì)外透露公司相關(guān)客戶訊息，不得

從事?lián)p害公司利益的行為，否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，若

對(duì)公司造成重大損失，公司將向公案機(jī)關(guān)報(bào)案，追究其法律

責(zé)任。

廈門上訊科技有限公司2012．1.5