第一篇：招聘管理簡答

1.簡述招聘管理的作用？

答：在人力資源管理這個大系統中，招聘管理是其中一個子系統，而且是最基礎的始發系統，它決定著組織中今后各項人力資源管理業務能否順利開展。

1)有效的招聘管理可以提高員工的滿意度和降低員工流失率。

2)有效的招聘管理會減少員工培訓負擔。

3)有效的招聘管理會增強團隊工作士氣。

4)有效的招聘管理會減少勞動糾紛的發生率。

5)有效的招聘管理會提高組織的績效水平。創造員工的高績效，推動組織整體績效水平的提高，是一個組織追求有效招聘管理的最高境界。

4．人力資源管理發展的新趨勢：

1)人力資源管理成為新方向。

2)知識型管理和建立學習型組織成為人力資源管理的新亮點。

3)倫理道德和社會責任成為人力資源管理的關注點。

4)對人力資本創造的價值進行運用與開發成為人力資源管理的重點。

5)文化管理成為人力資源管理的一項重要內容。5.招聘管理的經濟環境？經濟制度、經濟發展周期、國家的經濟制。

7.簡述人力資源規劃的程序？

1)企業戰略及人力資源需求分析：首先分析企業戰略和發展目標，根據戰略和目標的要求，分析要達到戰略和目標要求所需要的人力資源，其中包含在戰略階段內需要的不同結構員工的素質要求、數量要求、需要的時間等。人力資源需求預測的方法主要有專家組法、趨勢分析法、回歸分析預測法等等，這是正確進行人力資源規劃工作的重要基礎。

2)人力資源盤點：對企業現有人力資源狀況進行調查、分析和統計工作。主要內容有人員結構分析、素質調查。調查手段一般是采用人員基礎數據并結合員工素質調查表和業績分析等方式進行。

3)人力資源供給預測：預測包含企業內部供給預測和外部供給預測。

4)人力資源規劃策略的制定：結合人力資源需求分析、盤點和人才供應預測結果分析供應和需求之間的差距，制定科學合理的人力資源對應策略

8、簡述招聘策劃的內容？

1)精心組建招聘隊伍：招聘人員要有良好的個人品質與修養、具備多方面的能力、專業領域知識技能、廣闊的知識面及掌握一定的技術。

2)正確選擇招聘時間：①開始時間應遵循勞動力市場上的人才規律②制訂招聘過程時間計劃

3)恰當選擇招聘地方：一般招聘地點的選擇規律是①在全國及至世界范圍內招聘企業的高級管理人員或專家教授；在跨地區的市場上招聘中級管理人員和技術人員；在招聘單位所在地區招聘一般工作人員和技術人員；到農村去尋找一般的對技術要求不高的勞動力。②就近原則。③盡量在同一地區進行招聘。（有利于形成固定的員工供應渠道）

9、簡述校園招聘的流程？

招聘宣傳----舉辦校園宣講會-----篩選簡歷-----筆試面試-----錄用簽約

10、校園招聘的五大變化（特征）？

1）整體形勢供需兩旺，專業供求基本平衡。

2）少數類別專業生源社會需求旺盛，但優秀生源供給不足。

3）個別專業畢業生生源充沛，但社會需要反應冷淡。

4）學習的專業、學校、語言能力在企業、單位評價人才時的重要性更加明顯。5）企業對學歷的要求趨于理性

11、網絡招聘的優劣勢：

1)優勢：網絡招聘的優勢，體現在為求職者和用人單位雙方提供了更加便捷的互動交流平臺.對于求職者來說,網絡求職四方面的優勢是

其他求職方式難以企及的,具體為:容量大、更新快；突破時空；成本低廉；機會找上門。對用人單位來說，網絡招聘的優勢也十分明顯。如發布的招聘信息可以讓不同地域的更多求職者閱讀，從而提高了找到理想人才的命中率；接收在線簡歷，可以更方便地對簡歷進行保存、分類，建立企業的人才數據庫；在網站上發布的招聘信息不受篇幅限制，企業可以提供除職位以外的企業介紹、發展歷程等豐富內容。

2)劣勢：信息難辮真偽；信息過時；簡歷過多，不受重視；個人信息有泄露之憂。

12、簡述適合采用人才中介機構的方式？

1）用人單位根據過去的經驗發現難以吸引到足夠數量的合格申請人。

2）用人單位只需要招聘很小數量的員工，或者是要為新的工作崗位招聘人力，專門設計和實施一個詳盡的招聘方案得不償失。

3）用人企業急予填充公某一關鍵崗位的空缺，用人單位試圖招聘到那些現在正在就業的員工。尤其是勞動力市場供給緊張的情況下更是如此。

4）用人企業在目標勞動力市場上缺乏招聘經驗時

5）企業中沒有自已的人力資源部門，因而不能較快進行人員的招聘和篩選工作。

6）企業中雖然有自已的人力資源管理部門或專責人員，但是由于種種原因不能從事人員的招聘和篩選工作。

13、簡述面試的特點？

1）對象的單一性 2）內容的靈活性 3）信息的復合性 4）交流的直接性和互動性 5）判斷的直覺性

14、簡述面試中常見的偏見有哪幾種？

1）第一印象產生的偏見。

2、暈輪效應：是指讓某一特點（如技術方面的技能、銷售能力、溝通能力等），影響你對應聘者在與工作相關的其他方面做出評價。

3、因相似而引起的偏見

4、首因與近因效應：是指我們在面試結束后，對第一個與最后一個應聘者的印象更深，而位于面試位置中間的合格候選人常被錯漏。

5、樹立“標桿”：是指以其中最優秀的候選人為標桿，將所有其他人與之比較。

6、招聘壓力帶來的偏見。

15、簡述心理測驗的特點具體表現在哪些方面？

（1）心理測驗是對個體行為的測量。

（2）心理測驗是對代表性行為樣本的測量。

（3）心理測驗和行為樣組不一定是真實行為，而往往是概括化了的行為反應。

（4）心理測驗是一種標準化了的測驗，（5）心理測驗是一種力求客觀化的測量手段。

（6）心理測驗一般具有較高的可靠性和有效性。

16、簡述一般能力測驗的基本內容？

1）判斷推理能力測評 2）思維能力測評 3）創造力或創新能力測試 4）社會能力測評

17、簡述心理測驗應用時的注意事項？

統一指導語、統一時限、統一評分、確立常模、減少心理測驗的局限性

18、簡述無領導小組討論的優點？

①能檢測出筆試和面試無法測出的能力和素質

②能觀察到應聘者之間的相互作用

③能夠涉及應聘者的多種能力要素和個性特征

④能使應聘者在無意之中暴露自己各個方面的特點

⑤能使應聘者有平等的發揮機會從而很快地表現出個體的差異

⑥能對競爭同一崗位的應聘者同時進行比較

19、簡述無領導小組討論的特點？

1）對測試的題目要求高

2）對考官的評分技術要求高

3）一致性很難達到較高的程度

4）應聘者有存在做戲、表演或偽裝的可能性

5）時間較長、費用相當高。

20、簡述甄選的作用？

①甄選是增強組織競爭力的基礎。

②甄選是提高招聘效益的關鍵。

③甄選是避免或降低勞動糾紛的前提

21、甄選的原則：因事擇人原則、入職匹配原則、用人所長原則、德才兼備原則、22、簡述簡歷的篩選應注意的哪些內容？

1）分析簡歷結構

2）重點看客觀內容

3）判斷是否符合職位技術和經驗的要求

4）審查簡歷的邏輯性5）對簡歷整體的印象

23、簡述評估招聘工作的標準：

1)

2)有效性：評估應圍繞崗位要求擬訂評估項目，內容必須正確、合理、必須與工作性質相符合。可靠性：它是指評估結果能反映招聘活動的實際情況，評估的手段和方法能表示招聘活動的費用和效益的真實結果。

3)客觀性：它是指評估者不受主觀因素的影響。評估要達到客觀性，就必須在評估時找到科學的評估方法，摒除主觀上的障礙，這樣才

能達到絕對的公平。

24、招聘評估的作用：

1)

2)有利于為組織節省開支。錄用員工數量的評估是檢驗招聘工作有效性的一個重要方面，通過數量評估，分析在數量上滿足與不滿足需求的原因，有利于找出各

招聘環節上的薄弱之處，改進招聘工作。同時，通過錄用人員數量與招聘計劃數量的比較，為人力資源規劃的修訂提供了依據。

3)錄用員工質量的評估是對員工的工作績效、行為、實際能力、工作潛力的評估，它是檢驗招聘的工作成果與方法的有效性的另一個重

要方面。質量評估既有利于招聘方法的改進，又為員工培訓、績效評估提供了必要的信息。

4)信度評估與效度評估是對招聘過程中所使用的各種甄選方法的正確性與有效性進行的檢驗，這無疑會提高招聘工作的質量。

效度較常見的是將它分為三類：從內容性質方面分析的內容效度、從同構程度方面分析的結構效度和從效標相關性方面分析的關聯效度。

1)內容效度分析：是指實際測評到的內容與期望測評到的內容的一致性程度。

2)結構效度分析：是指實際所測評的結果與所想測評素質的同構程度。結構效度的分析鑒定通常會受到主觀因素的影響，重要的是如何采取有力措施，把這種影響控制到最低。結構效度的分析鑒定，通常按以下步驟進行：①給所測評的素質的結構模式下一操作化定義。②根據事實資料評判結構效度。結構效度的分析鑒定，一般采用實證法。

3)關聯效度的分析：是通過效度系數進行的，所謂效度系數是指測評結果與標準的相關系數。相關系數越高，表明關聯效度越高

26、公職人員招募的影響因素：國家的政策法規、勞動力市場的狀況、公職的職業聲望、招募的財務約束

27、人力資源甄選的意義：保證組織得到高額的回報、、降低公職人員的辭退率與辭職率、、提供公平競爭的機會

28、考試錄用的意義:

1)

2)

3)提高部門工作人員隊伍整體素質的重要環節和訓練，在未來為部門構建一支精良的工作人員隊伍。提高部門工作效率的前提。有利于激勵人們積極努力、奮發向上，形成良好的社會風尚。

25、簡述測評效度的分類？

30.考試錄用的程序：：1)發布招考公告2)對報考者進行資格審查3)舉行公開考試4)對考試合格者進行錄用考核

31、西方各國政府考錄機關的發展反映出以下趨勢：

1)考試機關由分散走向統一，由臨時性機構轉為常設性機構

2)單獨設立考試機構，包括兩種情況。一種情況是政府人事行政機關與政府考錄機關合一，如美國。另一種情況是政府的考錄機關與政府一般人事行政系統分離。如英國、法國。

3)獨立行使考試權力。

4)逐漸下放考試權力

5)用人單位參與公務員的招考工作。

1、招聘管理的發展趨勢？

（1）招聘管理日益戰略化。：戰略層面的招聘管理最大的特點之一就是重視長期的人才資源規劃，越來越多的組織著手制定5-10年的人力資源規劃。

（2）選拔階段已成為招聘管理中最重要的環節。由“產品導向”的選拔轉為“服務導向”，給候選人機會，讓他們改變自己，以適應組織的需要。

（3）招聘管理的技術不斷創新。

（4）招聘管理與其他人力資源管理的關系日益密切。（勞資互利）

（5）招聘工作已下放到職能部門：招聘職責已經開始由從頭到尾的全面服務，轉變為向各個職能部門提供支持與服務，人力資源專業人員在招聘管理中具有的兩項作用就是：提供技術支持和幫助部門經理遵守法律和技術標準。（6）招聘管理的內容日益擴大化。

（7）招聘管理日益成為獲得資源的活動。

（8）招聘管理日益受到法律法規的約束。

2、人力資源規劃包括的內容？

1)包括兩個層次的內容：一是人力資源的總體規劃；二是具體的人力資源業務規劃。其中，總體規劃是業務規劃的指導思想，業務計劃

是總體規劃的展開與具體化。

2)

3)

4)人力資源總體規劃：主要是闡明在計劃期內人力資源規劃的總原則、總方針、總政策、實施步驟和總預算。崗位編制規劃：描述企業的組織結構、崗位設置、崗位描述和崗位規范等內容。主要解決企業的定編問題。人員檔案歸類。

5)

6)

7)

8)

9)人力資源供求平衡規劃。人員晉升規劃：一般用指標來表達。人員招聘補充規劃：主要包括招聘工作的時間、招聘的各類崗位的數量、招聘人員的類型與資格條件、招聘途徑與方式、招聘工作的責任人與部門、招聘人員上崗時間、招聘費用預算等內容。培訓開發規劃：目的是為了企業中、長期內所需彌補的職位空缺事先準備人員。工資規劃

10)薪酬福利規劃

11)人力資源職業生涯發展計劃

3、論述企業外部人力資源供給預測的影響因素和預測方法有哪些？

影響因素：

（1）經濟因素(如產品市場條件)

（2）各種政策、法律、法規的因素。

（3）某些人力資源的生成數量

預測方法：

（1）查閱現有資料。

（2）直接調查有關信息。有效方法：對高校提供的畢業生源的調查。

（3）對雇用人員和應聘人員的分析。

4、論述外部招聘的涵義和渠道？

（1）外部招聘的含義：外部招聘亦稱社會招聘。它往往是在內部招聘不能滿足企業需要，特別是在企業處于初創期、快速成長期，或者企業因產業結構調整而需要大批中高層技術或管理人員或者想獲得能夠提供新思想的并具有 不同背景的員工時，將視線轉向社會這個廣闊的人力資源市場，選用外部招聘渠道來吸引所需人員。

（2）基本渠道：1）雇員推薦2）求職者自薦3）招聘廣告：①報紙②雜志③業務通訊④廣電媒體4）校園招聘 5）網絡招聘 6）中介獵頭招聘

5、評價中心的種類、優缺點及注意事項？

1）評價中心的種類包括：公文筐測驗、無領導小組討論、角色扮演、管理游戲、事實判斷等。

2）評價中心的優點：形象逼真性、動態性、綜合性

3）評價中心的缺點：①評價中心操作難度大、技術要求高、一般人很難掌握。②應用范圍小 ③成本大，耗時間

4）注意事項：①評價中心要有效，必須做到多種評價方法結合使用，所以對評價員的要求較高，評價員必須接受培訓。

②同時也要注意對運行中的評價中心實行質量管理，加強對評價差別的控制與調整。

6、勞動合同必備的條款及簽訂勞動合同時的注意事項？

1）必備條款包括：勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件、違反勞動合同的責任。

2）注意事項：①注意區分試用期、見習期與實習期，試用期最長不得超過六個月。合同期限不滿六個月的，不得設試用期；滿六個月不滿一年的，試用期不得超過一個月；滿一年不滿三年的，試用期不得超過三個月；滿三年的，試用期不得超過六個月；畢業生見習期限一般為六個月，最長不超過一年，見習期一般只涉及高等學校應屆本、專科畢業生；實習期是針對在校學生而言的概念，是指學生在校期間，到單位的具體崗位上參與實踐工作的過程，其目的是為達到理論聯系實際和更好地學習理解科學文化知識。

②合同形式、肉容要合法。一份具有法律效力的勞動合同，首先簽訂合同的程序應符合法律規定，并且應當用書面的形式予以確認，合同至少應一式兩份，雙方各執一份，求職者應妥善保管自已的勞動合同，在勞動合同內容上，求職者一定要先確認自已簽訂的勞動合同是否具備產生法律約束力的條件，包括：用人單位應是依法成立的勞動組織、能夠依法支付工資、繳納社會保險費、提供勞動保護條件，并能承擔相應的民事責任等。

7、背景核查的主要內容及注意問題有哪些？

1）背景核查的主要內容：學歷水平、檔案記錄、工作經歷。

2）背景核查過程中應注意的問題有：

a)

b)

c)

d)

e)只調查與工作有關的情況，并以書面的形式記錄以證明將來的錄用或拒絕是有依據的，避免核查過程中涉及隱私問題而引起法律糾紛。重視客觀內容的調查核實，忽略應聘者的性格等方面的主觀評價內容。慎重選擇第三者，要求對方盡可能使用公開的記錄來評價員工的工作情況，避免偏見的影響。估計調查材料的可靠程度，一般來說，應聘者的直接上司的評價要比人力資源管理人員的評價更為可信。在獲得可靠的背景核查材料之后，應將其與應聘者的其他材料放在一起，并保證這些材料的安全，只有那些必要的人才能看到。

第二篇：項目管理簡答

簡述題：

1簡述項目人力資源管理的特點？1.項目得一次性意味著人員和組織得關系通常都是暫時的，全新的。2.項目生命期從一個階段進入到另一個階段，項目干系人得性質和數量也隨時變化，從而造成一個階段有效得技術在另一個階段可能是無效的。必須注意使用合適的項目需求的技術。3人力資源管理活動一般不是項目管理班子的直接責任。然而，項目管理團隊應充分重視行政管理得要求以保證一致性。項目的績效報告主要包括哪些內容？1）本期項目的進展情況2）下一期的項目進展預期目標3）本期項目實現過程中你存在的問題及解決情況4）計劃采取的措施5）項目的變更。項目生命期的主要特征：1項目中邏輯關系得主要內容？（1）強制性依賴關系。指活動性質中固有的依賴關系，常常是某些客觀限制條件；（2）可靈活處理的關系。可由項目半只根據具體情況安排的關系。可細分為兩類：按已知的“最好做法”來安排的關系和為了照顧活動某些特殊性而對活動做出的安排3）外部依賴關系。大多數依賴關系限于項目內部兩個活動之間。然而，有些依賴關系則涉及本項目與其他項目的聯系或者涉及同一個或者多個干系人非本項目活動的聯系。

5.帕累托分析：1帕累托分析是特殊的柱狀圖，用于確認和對問題領域進行優先次序的劃分2帕累托圖得建議可能包括圖形數據，維護數據，修復數據，部件廢棄比率或其他來源。

3通過確認任何自這些資源的數據得不一致類型，帕累托圖能將注意力轉向發生頻率最高得元素。

6.簡述項目負面風險的應對策略？1避免。2轉移風險，出售，發包，開拓責任合同，保險與擔保。3減輕

7.項目團隊開發建設過程包括哪幾個基礎階段？1形成階段 2震蕩階段3正規階段4表現階段

8.質量計劃有幾個環節，分別是什么？1.識別與項目相關的當前的環境標準。2.識別項目質量標準。3適應環境要求。4認可的標準。5質量監控。6質量體系。

9.為什么要溝通管理項目干系人？積極地管理項目干系人，可以增加及時準確地跟蹤項目干系人沒有解決得問題的可能性，提高人們協調運作得能力，限制了項目運行期間的分裂。通常對項目關系人的管理由項目經理負責。

10項目戰略管理的基本過程：1定義項目得使命2確定項目的目的。3明確項目的目標。4.分析和制定實現目標的戰略。5通過行動或任務實施項目戰略6監控項目任務和生命期。

11.采購管理計劃的基本內容：是描述采購過程的管理計劃，是項目管理計劃得一個輔助部分。包括1使用什么合同類型。2如果需要獨立估計的評價標準。那么需要誰在什么時候準備。3如果執行組織負責采購，簽定契約并有采購部門，那么項目管理團隊自己將采取什么行動。4如果需要標準的采購文件，那么在哪里可以找到，5怎樣提供多方供應商管理6采購如何與項目其他方面協作。7影響采購和獲取計劃的約束和假定是什么。8如何選擇依據項目的具體需求。

12.項目管理基本要素：1項目環境2項目資源3項目目標4需求和期望。

13，項目資源估計過程的主要步驟？1資源種類質量和用量的確定。2卻低估各種資源得使用限制，3確定各種資源的單價，進而確定各種資源的花費，并納入到成本計劃體系中。4在工期計劃得基礎上，確定資源使用計劃。5確定項目得后勤保障體系。6確定各種支援得供應方案，供應過程和相應的計劃。14，項目人力資源管理的任務

15簡述項目質量的計劃環節：風險計劃包括哪些基本內容？答：風險的分類可以不同的角度、根據不同的標準進行，以下按照風險的表現形式和風險后果做簡單的分類 1）按照風險表現形式劃分，可以將風險劃分為以下7種基本類型：1）信用風險；（2）完工風險；（3）生產風險；（4）市場風險；（5）金融風險；（6）政治風險；（7）環境保護風險。2）按照風險后果劃分，風險可分為純粹風險和投機風險。

第三篇：辦公室管理簡答

簡答題

1．簡要說明受意方法。-----（1）善于領會上司意圖，不要曲解上司意圖；

（2）備好記錄本，記錄下指示要點；（3）注意傾聽，用心判斷指示的用意；（4）必要時可以提問，直至明了意圖為止，但不要打斷談話；（5）如有不同意見，可以公開提出，但要言之成理，并要注意方式、態度；（6）接受指示后，要不失時機地貫徹實施。2． 公文的完全格式包括哪幾項？------(1)版頭,發文字號,印刷順序號；(2)密級,緊急程度；(3)簽發人姓名；<4)公文標題；<5)主送機關；<6)正文,附件；(7)發文機關,成文日期,機關印章；<8)注釋,閱讀(發送)范圍；<9)主題詞；(10)抄送單位,印發說明。3． 完整的會議記錄應該包括哪些事項？------（1）會議名稱；（2）會議記錄人的姓名、蓋章；（3）時間（開始時間，結束時間）；（4）會議地點；（5）議題；（6）主持人、主席；（7）出席者名單；(8)會議的經過情形及結論；（9）相關的資料；（10）下次會議預定日期。

1．文員進言是指什么?進言具有什么作用?方法和要求是什么? 1．答案：

(1)進言是指文員主動對上司提出意見、建議、批評或規勸；

(2)參謀作用；(2分)(3)補缺作用；(1分)(4)增進關系作用；(1分)(5)適事。緊急的事，重要的事，上司需要知道的事；(1分)(6)適時。考慮時機；(1分)(7)適地。看場合；(1分)(8)適度。要注意掌握分寸。(2分)2．什么是文書的立卷特征?通常可以按照哪幾種特征立卷?(1)

文秘或檔案人員把文書按照某些共同特征組合成案卷，稱為“立卷特征”；(2分)(2)按問題特征立卷；

(1分)(3按作者特征立卷；

(1分)(4)按文種特征立卷；

(1分)(5)按時間特征立卷；

(1分)(6)按地區特征立卷；

(1分)(7)按通訊者特征立卷；

(1分)(8)在運用六個特征立卷時，需要運用兩個或兩個以上的特征組合每一個案卷。

(2分)

１、單位印章主要有哪些？印章的刻制和使用有哪些規定？(1)單位印章、套印章；（2）

（2）鋼印、領導人簽名章、其他印章；（2分）

（3）刻制公章有兩種情況；一種是由上級主管機關刻制頒發；（2分）

（4）另一種由法人代表申請，經主管部門批準，公安部門登記后由專門刻制廠刻制；（2分）（5）公章一般由指定的文秘人員統一使用，其他印章也應專人專用；（2分）（6）加蓋公章，是哪一級的公章，須經哪一級的負責人批準，并審核簽名；（1分）（7）將蓋用文件名稱、編號、日期、簽發人、領用人、蓋章人等項詳細登記；（1分）（8）加蓋印章必須做到用力均勻，使印章端正、完整，不歪斜、更不能顛倒；（1分）（9）凡以單位名義發出的公文、信函等都必須加蓋單位公章方能有效。（2分）

２、按照2000院行政機關公文處理辦法》的規定，國務院規定的行政公文共有幾類幾種？（1）命令（令）；（1分）（2）決定；（1分）（3）公告；通告；（2分）（4）通知；通報；（2分）（5）議案；（2分）（6）報告；（1分）（7）請示；（1分）（8）批復；意見；（2分）（9）函；（1分）（10）會議紀要。（2分）

三、簡答題(每小題10分，共20分)

1．來信受訪的范圍包括哪些?受理與處理的程序和基本要求是什么?

(1)受理的范圍是：國家機關、主管部門或新聞單位轉來的信件；職工、群眾直接給機關、單位領導的信件。

(1分)

(2)及時拆封。拆封時，不要損壞郵票、郵戳和其他書寫內容的地方。對急信、要信，或有過激言語的來信，要處理及時，報告上司，還要以有效方式通告有關單位緊急處理。拆開后在裝訂時，信紙在前、信封在后，要一并裝訂。

(2分)

(3)認真閱讀。把握信中的主要內容，也可用顏色筆為領導標明信中的重點，或在信紙的空白處注明“參閱某卷宗’’或“可與前信印證”等。提供領導復信所需要的資料。

(2分)

(4)逐項登記。用鋼筆將寫信人的姓名、職業、單位或住址、寫信時間、收發日期、主要內容、要求、收信單位(人)以及承辦后的情況、結果和立卷存檔號等詳細記載，便于統計、查找和催辦。

(1分)

(5)認真處理。處理信伺：應該按照“分級負責、歸口辦理”的原則，進行轉辦、交辦或自辦。(2分)

(6)及時復信。復信是取信于職工群眾的有效措施，增加職工群眾對組織的信任。復信可采取收信人(單位)復信，或承辦人(單位)復信兩種方式進行。

(2分)2．文員所作的口頭報告的基本方法是怎樣的，有什么要求?(1)不要失去報告的適當時機。報告時機原則上最好是在完成被指示工作之時，但有時也要在尚未完成之時先作期中報告。有時因上司太忙，不妨預先約好時間。

(2分)

(2)不要弄錯報告對象及順序。要直接向指示工作的人(上司)報告；

(2分)

(3)報告的順序基本上是先說結論，接著依照必要說明理由及經過，如：“結果是這樣，理由有三個，一是??。”

(2分)

(4)一定要簡短、扼要、流暢；

．

(1分)

(5)如報告過于復雜，應事先以5W2H的原則檢查是否有遺漏；

(2分)

(6)如果覺得僅僅以口頭報告對方，對方不易明了，或者報告項目很多時，可以制作“報告備忘錄”提出來。

(1分)

9．什么是受意?受意有幾種?辦公室人員應怎樣運用受意方法?(1)受意是文員接受和領會上司意圖。(2)一種是直接受意，另一種是間接受意。

(3)文員要善于領會上司意圖，按上司意圖辦事。但要防止把上司醞釀過程中的意圖當作上司的授意，把上司的質疑、設問誤認為上司的指示。要做到：備好記錄本，記錄下指示要點。注意傾聽，用心判斷指示的用意。必要時可以提問，直至明了意圖為止，但不要打斷談話。如有不同意見，可以公開提出，但要言之有理，并要注意方式、態度。接受指示后，要不失時機地貫徹實施。10．公文的完全格式包括哪幾項?(1)版頭、發文字號、印刷順序號。(2)密級、緊急程度。(3)簽發人姓名。(4)公文標題。(5)主送機關。(6)正文、附件。(7)發文機關、成文日期、機關印章。(8)注釋、閱讀(發送)范圍。(9)主題詞。(10)抄送單位、印發說明。

1．文員進言是指什么?進言具有什么作用?方法和要求是什么?

(1)進言是指文員主動對上司提出意見、建議、批評或規勸；(2)參謀作用；(3)補缺作用；(4)增進關系作用；(5)適事。緊急的事，重要的事，上司需要知道的事；(6)適時。考慮時機；(7)適地。看場合；(8)適度。要注意掌握分寸。

2．什么是文書的立卷特征?通常可以按照哪幾種特征立卷?(1)“立卷特征”：文秘或檔案人員把文書按照某些共同特征組合成案卷，(2)按問題特征立卷(3)按作者特征立卷；(4)按文種特征立卷；(5)按時間特征立卷；(6)按地區特征立卷；(7)按通訊者特征立卷；(8)在運用六個特征立卷時，需要運用兩個或兩個以上的特征組合每一個案卷。

11.單位印章主要有哪些？印章的刻制和使用有哪些規定？

單位印章主要：單位印章、套印章；鋼印、領導人簽名章、其他印章；（3）刻制公章有兩種情況；一種是由上級主管機關刻制頒發；

（4）另一種由法人代表申請，經主管部門批準，公安部門登記后由專門刻制廠刻制；（5）公章一般由指定的文秘人員統一使用，其他印章也應專人專用；

（6）加蓋公章，是哪一級的公章，須經哪一級的負責人批準，并審核簽名；（7）將蓋用文件名稱、編號、日期、簽發人、領用人、蓋章人等項詳細登記；

（8）加蓋印章必須做到用力均勻，使印章端正、完整，不歪斜、更不能顛倒；

（9）凡以單位名義發出的公文、信函等都必須加蓋單位公章方能有效。

12.國務院規定的行政公文共有幾類幾種？命令（令）；決定；公告；通告；通知；通報；議案；報告；請示；批復；意見；函；會議紀要。

3．來信受訪的范圍包括哪些?受理與處理的程序和基本要求是什么?(1)受理的范圍是：國家機關、主管部門或新聞單位轉來的信件；職工、群眾直接給機關、單位領導的信件。(2)及時拆封。拆封時，不要損壞郵票、郵戳和其他書寫內容的地方。對急信、要信，或有過激言語的來信，要處理及時，報告上司，還要以有效方式通告有關單位緊急處理。拆開后在裝訂時，信紙在前、信封在后，要一并裝訂。(3)認真閱讀。把握信中的主要內容，也可用顏色筆為領導標明信中的重點，或在信紙的空白處注明“參閱某卷宗’’或“可與前信印證”等。提供領導復信所需要的資料。(4)逐項登記。用鋼筆將寫信人的姓名、職業、單位或住址、寫信時間、收發日期、主要內容、要求、收信單位(人)以及承辦后的情況、結果和立卷存檔號等詳細記載，便于統計、查找和催辦。(5)認真處理。處理信伺：應該按照“分級負責、歸口辦理”的原則，進行轉辦、交辦或自辦。(6)及時復信。復信是取信于職工群眾的有效措施，增加職工群眾對組織的信任。復信可采取收信人(單位)復信，或承辦人(單位)復信兩種方式進行。

4．文員所作的口頭報告的基本方法是怎樣的，有什么要求?(1)不要失去報告的適當時機。報告時機原則上最好是在完成被指示工作之時，但有時也要在尚未完成之時先作期中報告。有時因上司太忙，不妨預先約好時間。(2)不要弄錯報告對象及順序。要直接向指示工作的人(上司)報告；(3)報告的順序基本上是先說結論，接著依照必要說明理由及經過，如：“結果是這樣，理由有三個，一是??。”（4）一定要簡短、扼要、流暢；(5)如報告過于復雜，應事先以5W2H的原則檢查是否有遺漏；(6)如果覺得僅僅以口頭報告對方，對方不易明了，或者報告項目很多時，可以制作“報告備忘錄”提出來。

13.文員根據單位需要向外或向內發文,需要一系列程序即為發文處理過程。請說明這一系列過程。（1）擬稿；（2）核稿；是指以擬稿人員的上級負責人對初稿的審查和核實。（3）簽發；是指機關領導人員對文稿的最后審定、簽字發出。（4）編號；已經簽發的文件，由文秘人員統一編排發文字號。（5）繕印；對已經簽發的文件定稿進行謄清、復印或排版印刷。（6）校對；指將文件的謄寫稿、打印稿或清樣按定稿核對校正。（7）用印；是指在完成的文件上加蓋機關印章。（8）登記；（9）分發。指對準備發出的文件進行分裝和發送。

14.文員受上司指示，向對方要求約會時應注意哪些要點？決定時間地點時要注意什么？（1）要獲得上司的許可；（2）如果用寫信的方式，在等到對方收到信后，再怛大會給對方的文秘人員以確認；（3（要正確告知對方赴約者的姓名、職務、目的、時間、地點、方式（早餐會、餐會等）、所需要的時間等等；（4）約定好以后，一定要向上司匯報，并填寫在日程安排計劃表上。還應該準備約會所需要的文件資料。（5）周一早上、周末、即將下班之前、午餐前后不要安排約會；（6）對方的休息日、節假日或有特殊政治和宗教意義的日子不要安排約會；（7）公司有重大活動的那一天不宜安排約會；（8）地點選擇對方比較方便的地方，還應考慮約會的禮儀規格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

5、文員利用提示系統提醒上司的工作，有哪些提示系統？具體做法是怎樣的？

有電子提示系統和人工提示系統（2分）電子提示系統的做法：在電腦中設置日程表、報警系統、一周計劃以及其他提示事項，文員應該隨著情況的變化不斷編排和修改輸入的信息。人工提示系統的做法：設置基本辦公日程表、固定活動日期一覽表、使用提示性備忘錄、準備約會表、準備特殊提示卡、準備交往文件。0907

6、提高會議效率的做法？遵循法律法規、合理確定會議目標、確定必要的與會者、減少會議數量、縮小會議規模、簡化會議程序、縮短會議時間、控制會議經費、分析會議成本

7.文員所作的完整的會議記錄應該包括事項：會議名稱；會議記錄人的姓名、蓋章；時間（開始時間、結束時間）；會議地點；議題；主持人、主席；出席者名單；會議的經過情形及結論；相關的資料；下次會議預定日期。

8.辦公室人員為了說服對方接受自己的看法應該怎么做，要領有哪些？（1）清楚地知道在所說的事項中，最想說什么，以邏輯分析自己的意向，并對目的、效果、重要性、關聯性等，抓住重點；（2）說服時，要盡量具體客觀，使對方產生了解的動機；（3）偶爾也需要引用某些權威人士、專家的意見，或者用圖表、資料、經驗談等等；（4）要具體了解對方的立場和意向，先注意聆聽對方所說的話，切勿以自己主觀的方式進行談話。要掌握對方不能了解的地方，努力加以說服；（5）主動發問，了解對方的想法，對方有關信息的種類和數量，以及背景如何等等；（6）以誠懇的態度為對方著想而發言，不要使用另對方反感的言詞；（7）讓對方打開心扉，使對方對自己的看法產生興趣（讓對方認同自己）；（8）不可傷害對方的自尊心。

15、什么是文員的擋駕方法？主要的擋駕法有哪幾種？一般應怎樣做？

文員的擋駕方法是指：對于上司不必要接見的來訪者，不必要參加的邀請性活動，不想接聽的電話，由文員出門阻擋或謝絕。文員沒有必要把真正原因告訴對方，只需要禮貌地、委婉第達到阻擋或拒絕的目的即可。

主要的擋駕法有：（1）電話擋駕。上司不愿接的電話，文員要告訴對方，暫時不能接或上司不在，將內容記下，轉告上司。上司不能接的電話，要另約時間，或將內容轉告。（2）來訪擋駕。先問清來由，判斷有無必要引見給上司，或先作請示。（3）會議、活動擋駕。對必必要的會議和活動，文員要替上司委婉地謝絕。

1.文 員 處于社交場合時，引出的話題哪些是屬于合適的?哪些是不合適的? 合適的話題:(1)談話雙方都感興趣的、有共同利益的話題。(2)一般人喜聞樂見的話題。(3)顯示地方或民族色彩的話題。

(4)比較高雅的話題，如中外名著、展覽會等。

(5)積極、健康的生活體驗的話題。風趣、幽默的小故事，無傷大雅的笑話。不合適的話題:(1)應當忌諱的話題。

(2 令人不快的話題。過于敏感的話題。(3)自己不甚熟悉的話題。夸耀自己的話題。(4)庸俗的色情的話題。

(5)不 宜 談論的保密的話題。

1.簡 要 說明會議紀要的概念，會議紀要有什么作用?形式是怎樣的? 會議紀要是用來記載、傳達會議情況和議定事項的一種正式公文。它是在會議記錄的基 礎上概括、提煉而成，擇要反映會議的精神和情況。

會議紀要具有溝通情況、交流經驗、統一認識、指異工作的作用。

可以用于向上級匯報會議情況;也可以分發給平級或下屬單位，以傳達會議精神和議定事 項，或要求與會單位共同遵守、執行。有兩種形式:(1)議決性會議紀要。是與會者經過商議，對某些問題作出一致決定，需要共同遵守、執行時寫下的文字依據。

(2)周知性會議紀要。用于傳達會議情況，傳播信息、交流經驗而作的紀實性文件。

1.文員所作的的完整的會議記錄應該包括哪些事項？

答：（1）會議名稱；（2）會議記錄人的姓名、蓋章；（3）時間；（4）會議地點；（5）議題；（6）主持人、主席；（7）出席者名單；（8）會議的經過情形及結論；（9）相關資料；（10）下次會議預定日期。

2.辦公室人員為了說服對方接受自己的看法應該怎么做，要領有哪些？

答：（1）清楚地知道在所說服的事項中，最想說什么，以邏輯分析自己的意向，并對目的、效果、重要性、關聯性等，抓住重點。（2）說服時，要盡量具體客觀，使對方產生了解的動機。（3）偶而也需要引用某些權威人士、專家的意見，或者用圖表、資料、經驗談等等。（4）要具體了解對方的立場和意向，先注意聆聽對方所說的話，切勿以自己主觀的方式進行談話。要掌握對方不能了解的地方，努力加以說明；（5）主動發問，了解對方的想法，對方有關信息的種類和數量，以及背景如何等等；（6）以誠懇的態度為對方著想而發言，不要使用令對方反感的言詞。（7）讓對方打開心扉，使對方對自己的看法產生興趣；（8）不可傷害對方的自尊心。

3.什么是受意？受意有幾種？辦公室人員應該怎樣運用受意方法？ 答：（1）受意是文員接受和領會上司意圖。（2）一種是直接受意，另一種是間接受意。（3）文員要善于領會上司意圖，按上司意圖辦事。但要防止把上司醞釀過程中的意圖當作上司的授意，把上司的質疑、設問誤認為上司的指示。要做到：備好記錄本，記錄下批示要點。注意傾聽，用心判斷指示的用意。必要時可以提問，直到明了意圖為止，但不要打斷談話。如有不同意見，可以公開提出，但要言之有理，并要注意方式、態度。接受指示后，要不失時機地貫徹實施。

4.公文的完全格式包括哪幾項？請寫出這些項目。答：（1）版頭、發文字號、印刷順序號。（2）密級、緊急程度。（3）簽發人姓名；（4）公文標題；（5）主送機關；（6）正文、附件；（7）發文機關、成文日期、機關印章；（8）注釋、閱讀范圍。（9）主題詞；（10）抄送單位、印發說明。5.提高會議效率可以有哪些做法？ 答：遵循法律法規、合理確定會議目標、確定必要的與會者、減少會議數量、縮小會議規模、簡化會議程序、縮短會議時間、控制會議經費、分析會議成本。

6.文員利用提示系統提醒上司的工作，有哪些提示系統？具體做法是怎樣的？

答：有電子提示系統和人工提示系統；電子提示系統的做法：在電腦中設置日程表、報警系統、一周計劃及其他提示事項，文員應該隨著情況的變化不斷編排和修改輸入的信息。人工提示系統的做法：設置基本辦公日程表、固定活動日期一覽表、使用提示性備忘錄、準備約會表、準備特殊提示卡、準備交往提示文件。7.文員根據單位需要向外或向內發文，需要經過一系列程序即為發文過程。請說明這一過程。答：（1）擬稿；（2）核稿。指擬稿人員的上級負責人對初稿的審查和核實。（3）簽發。指機關領導人對文稿的最后審定、簽字發出。（4）編號。已經簽發的文件，由文秘人員統一編排發文字號。（5）繕印。對已經簽發的文件定稿進行謄清、復印或排版印制。（6）校對。指將文件的謄寫稿、打印稿或清樣按定稿核對校正。（7）用印。指在完成的文件上加蓋機關印章。（8）登記；（9）分發。8.文員受上司指示，向對方要求約會時應注意哪些要點？決定時間、地點時要注意什么？ 答：要獲得上司的許可如果用寫信的方式，在等到對方收到信后，再打電話給對方的文秘人員以確認；要正確告知對方赴約者的姓名、職務、目的、時間、地點、方式、所需要的時間等。約定好以后，一定要向上司匯報，并填寫在日程安排計劃表上。還應準備約會所需要的文件資料。星期一早上、周末、即將下班之前、午餐前后不要安排約會；公司有重大活動的那一天不宜安排約會；地點選擇對方比較方便的地方，還應考慮約會的禮儀規格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

9.文員進言是指什么？進言具有什么作用？方法和要求是什么？ 答：（1）進言是指文員主動對上司提出意見、建議、批評或規勸；（2）參謀作用；（3）補缺作用；（4）增進關系作用；（5）適事。緊急的事，重要的事，上司需要知道的事；（6）適時。考慮時機；（7）適地。看場合；（8）適度。要注意掌握分寸。10.什么是文書的立卷特征？通常可以按照哪幾種特征立卷？ 答：（1）文秘或檔案人員把文書按照某些共同特征組合成案卷，稱為“立卷特征”；（2）按問題特征立卷;（3）按作者特征立卷；（4）按文種特征立卷；（5）按時間特征立卷；（6）按地區特征立卷；（7）按通訊者特征立卷；（8）在運用六個特征立卷時，需要運用兩個或兩個以上的特征組合每一個案卷。

11.來信受訪的范圍包括哪些？受理與處理的程序和基本要求是什么？ 答：（1）受理的范圍是：國家機關、主管部門或新聞單位轉來的信件；職工、群眾直接給機關、單位領導的信件。（2）及時拆封。拆封時，不要損壞郵票、郵戳和其他書寫內容的地方。對急信、要信、或有過激言語的來信，要處理及時，報告上司，還要以有效方式通告有關單位緊急處理。拆開后在裝訂時，信紙在前、信封在后。要一并裝訂。（3）認真閱讀。把握信中的主要內容，也可用顏色筆為領導標明信中的重點，或在信紙的空白處注明“參閱某卷宗”或“可與前信印證”等。提供領導復信所需的資料。（4）逐項登記。用鋼筆將寫信人的姓名、職業、單位或住址、寫信時間、收發日期、主要內容、要求、收信單位以及承辦后的情況、結果和立卷存檔號等詳細記載，便于統計、查找和催辦。（5）認真處理。處理信件應該按照“分級負責、歸口處理”的原則，進行轉辦、交辦或自辦。（6）及時復信。復信是取信于職工群眾的有效措施，增加職工群眾對組織的信任。課誦信可采取收信人復信，或承辦人復信兩種方式進行。

12.文員所作的口頭報告的基本方法是怎樣的，有什么要求？ 答：（1）不要失去報告的適當時機。報告時機原則上最好是在完成被指示工作時，但有時也要在尚未完成之時作期中報告。有時因上司太忙，不妨預先約好時間。（2）不要弄錯報告對象及順序。要直接向指示工作的人（上司）報告；（3）報告的順序基本上是先說結論，接著依照必要說明理由及經過，如：“結果是這樣，理由有三個，一是。。“。（4）一定要簡短、扼要、流暢；（5）如報告過于復雜，應事先以5W2H的原則檢查是否遺漏；（6）如果覺得僅僅以口頭報告對方，對方不易明了，或者報告項目很多時，可以制作“報告備忘錄”提出來。

13.單位印章主要有哪些？印章的刻制和使用有哪些規定？ 答：單位印章主要有（1）單位印章、套印章；（2）鋼印、領導人簽名章、其他印章；（3）刻制公章有兩種情況：一是由上級主管機關刻制頌發；（4）另一種是由法人代表申請，經主管部門批準，公安部門登記后由專門刻制廠刻制；（5）公章一般由指定的文秘人員統一使用，其他印章也應專人專用；（6）加蓋公章，是哪一級的公章，須經哪一級的負責人批準，并審核簽名；（7）將蓋用文件名稱、編號、日期、簽發人、領用人、蓋章人等項詳細登記。（8）加蓋印章必須做到用力均勻，使印章端正、完整不歪斜、更不能顛倒。（9）凡以單位名義發出的公文、信函等都必須加蓋單位章方能有效。

14.按照2000年《國務院行政機關公文處理辦法》的規定，國務院規定的行政公文共有幾類幾種。

答：（1）命令；（2）決定；（3）公告；通告；（4）通知；通報；（5）議案；（6）報告；（7）請示；（8）批復；意見；（9）函；（10）會議紀要。

1．文員進言是指什么?進言具有什么作用?方法和要求是什么? 1．答案：

(1)進言是指文員主動對上司提出意見、建議、批評或規勸；

(2)參謀作用；(2分)(3)補缺作用；(1分)(4)增進關系作用；(1分)(5)適事。緊急的事，重要的事，上司需要知道的事；(1分)(6)適時。考慮時機；(1分)(7)適地。看場合；(1分)(8)適度。要注意掌握分寸。(2分)2．什么是文書的立卷特征?通常可以按照哪幾種特征立卷?(1)

文秘或檔案人員把文書按照某些共同特征組合成案卷，稱為“立卷特征”；(2分)(2)按問題特征立卷；

(1分)(3按作者特征立卷；

(1分)(4)按文種特征立卷；

(1分)(5)按時間特征立卷；

(1分)(6)按地區特征立卷；

(1分)(7)按通訊者特征立卷；

(1分)(8)在運用六個特征立卷時，需要運用兩個或兩個以上的特征組合每一個案卷。

１、單位印章主要有哪些？印章的刻制和使用有哪些規定？(1)單位印章、套印章；（2）

（2）鋼印、領導人簽名章、其他印章；（2分）

（3）刻制公章有兩種情況；一種是由上級主管機關刻制頒發；（2分）

（4）另一種由法人代表申請，經主管部門批準，公安部門登記后由專門刻制廠刻制；（2分）（5）公章一般由指定的文秘人員統一使用，其他印章也應專人專用；（2分）（6）加蓋公章，是哪一級的公章，須經哪一級的負責人批準，并審核簽名；（1分）（7）將蓋用文件名稱、編號、日期、簽發人、領用人、蓋章人等項詳細登記；（1分）（8）加蓋印章必須做到用力均勻，使印章端正、完整，不歪斜、更不能顛倒；（1分）（9）凡以單位名義發出的公文、信函等都必須加蓋單位公章方能有效。（2分）

２、按照2000院行政機關公文處理辦法》的規定，國務院規定的行政公文共有幾類幾種？（1）命令（令）；（1分）（2）決定；（1分）（3）公告；通告；（2分）（4）通知；通報；（2分）（5）議案；（2分）（6）報告；（1分）（7）請示；（1分）（8）批復；意見；（2分）（9）函；（1分）

（10）會議紀要。（2分）本文來自歡迎訪問嘉華學苑！，原文地址：http://10.66.152.36

第四篇：工程項目管理簡答

《工程項目管理》

1.項目的特點是什么？項目有那些類型？

答：工程項目具有如下四個特點：目標的約束性；周期長風險大；特殊的組織和法律條；復雜性和系統性。不同的分類標準可以把項目分為以下類型：

1)按項目規模分，可以將項目分為大型項目、中型項目及小型項目。在采用這種方法對項目分類時，不同的國家、不同的行業會有不同的標準。

2)按項目的復雜程度分，可以把項目分為復雜項目和簡單項目。

3)按項目的結果分，可以把項目分為產品項目和服務項目。當然有些項目結果兼有產品和服務。

4)按行業分，可以把項目分為農業項目、工業項目、投資項目、建設項目、教育項目、社會項目等等。

5)按項目用戶狀況分，可以把項目分為有明確用戶的項目和無明確用戶的項目。

2怎樣認識和運用“工期控制”與“進度控制”的關系？

答：工期和進度是兩個既互相聯系，又有區別的概念。由工期計劃可以得到各項目單元的計劃工期的各個時間參數。它分別表示各層次的項目單元(包括整個項目)的持續時間、開始和結束時間、容許的變動余地(時差)等。工期控制的目的是使工程實施活動與上述工期計劃在時間上吻合，即保證各工程活動按計劃及時開工、按時完成，保證總工期不推遲。進度控制的總目標與工期控制是一致的，但控制過程中它不僅追求時間上的吻合，而且還追求在一定的時間內工程量的完成程度(勞動效率和勞動成果)或消耗在計劃和實際完成情況相對比上的一致性。（1）工期常常作為進度的一個指標，它在表示進度計劃及其完成情況時有重要作用，所以進度控制首先表現為工期控制，有效的工期控制才能達到有效的進度控制，但僅用工期表達進度會產生誤導。

（2）進度的拖延最終一定會表現為工期的拖延。

（3）對進度的調整常常表現為對工期的調整，為加快進度，改變施工次序、增加資源投入，則意味著通過采取措施使總工期提前。

3建筑工程項目安全管理的方針與目標是什么？

答：（1）安全控制的方針：“預防為主”是安全生產工作的方針。“預防”是對可能出現的生產安全問題進行事先預計和科學防護，即事先分析危險點、危險源、危險場所，預評危害程序，控制危險出現的征兆、發展過程和演變規律，制定科學的防護措施和管理手段，把危險消滅在轉化成事故之前或者控制和減輕事故發生時的危害程度。

（2）安全控制的目標：安全控制的目標是減少和消除生產過程中的事故，保證人員健康安全和財產免受損失。主要內容為減少或消除人的不安全行為的目標；減少或消除設備、材料的不安全狀態的目標；改善生產環境和保護自然環境的目標；安全管理的目標。

4.建設項目管理信息系統有那些主要功能？預測20年后將會有什么新功能出現？

答：工程項目管理是以投資、進度、質量三大控制為目標，以合同管理為核心的動態系統，因而，項目管理信息系統至少應具有處理三大目標控制及合同管理任務的功能。

此外，每個工程項目都要使用大量的工程圖紙并有大量的公文信函來往，因此，一個完善的信息管理系統，應包含文檔管理子系統，以具備處理圖紙和公函的能力。為節省存儲空間，節約處理時間，方便排序、運算和查找，有效地管理項目的大量信息，項目管理信息系統還必須具有信息編碼管理的功能。

5.PDAC代表的含義以及他們內部關系？

.答：項目計劃管理可概括為P、D、C、A四個過程，或稱P、D、C、A四個周期。

“P”代表計劃編制（Plan），指通過編制計劃，落實安排有關各個方面的工作和責任，協調內部和外部的活動，做好綜合平衡。

“D ”代表計劃實施（Do），有關各方按計劃組織實施，根據計劃相互配合協作。

“C”代表計劃檢查（Check），也稱計劃控制（Control），指實施中發現偏差，立即采取有效措施加以補救，并對計劃進行必要的調整。

“A”代表采取措施(Action)，指計劃檢查后，針對不能完成計劃的原因，立即采取有效措施加以補救，并對計劃進行必要的調整。

內部關系：計劃編制指導計劃實施，計劃檢查補充計劃編制，采取措施完善計劃實施。

6.工程項目竣工驗收按什么程序進行？

答：

1、施工項目全部建完，經過各單位工程的驗收，符合設計要求，并具備竣工圖、竣工決算、工程總結等必要文件資料，由項目主管部門或建設單位向負責驗收的單位提出竣工驗收申請報告。

2、建設單位收到“工程驗收報告”后，應由建設單位（項目）負責人約定時間和地點,組織施工（含分包單位）、勘察、設計、監理單位（項目）負責人進行單位（子單位）工程驗收。對工程進行核查后,做出驗收結論,形成“工程驗收報告”。參與竣工驗收的各方負責人應在竣工驗收報告上簽字并蓋單位公章。

第五篇：《公共事業管理》簡答

（1）簡述準公共產品的特點？

答：準公共產品具有如下特點：第一，非排他性和非競爭性特點的不充分性；第二，外部性。（包括生產的外部性和消費的外部性）雖然外部性并非準 公共產品獨有，如純公共產品甚至一些私人產品也具有，但準公共產品普遍具有外部性，因而著是它的一個鮮明特點。（2）簡述公共組織的特征？ 答：公共組織這一本質表現為一下特征：公共事業管理是實現公共政策的一個基本渠道。4，在一定層次上公共事業管理行為與相關公共政策是合二為一的。

（10）闡述宏觀公共事業管理基本職能的發揮涉及到的內容有哪些？ 答：涉及一下內容：1，對公共事業范圍內公共產品和服務這一特殊“市場”進行預測。2，制定和分析公共事業范圍內的社會指標，如教育方面的某一年齡階主要有哪些？

答：公共事業管理有自己確定的研究對象，并以此為邏輯起點形成了學科體系。公共事業管理通常的研究方法是實踐抽象法、實體分析法、案例分析法、比較分析法和實驗法。

18當前學習和研究公共事業管理有什么意義？A1

答：當前建立有中國特色社會主義公共事業管理體制是深化改革的內在要求。1，公共組織以增進社會公共利益為組織目標；2，公共組織的活動受法律的明確限制并且具有權威性；3，公共組織受到高度的公共監督；4，公共組織的活動具有政治性；5，公共組織的目標形式上清楚但實際中模糊，且組織行為結果評判較困難；6，公共組織具有一定的獨占性。（3）簡述文化環境影響公共事業管理的基本形式？

答：影響主要表現在下述方面：1，影響著公共事業管理機構和公共事業管理人員對周圍環境的認識和解釋；2，決定著公共事業管理機構的管理價值取向；3，規定著公共事業方式方法的選擇。（4）簡述生產力發展水平對公共事業管理的影響？

答：其影響表現在三方面：1，影響著公共事業管理的范圍；2，影響著公共事業管理的能力；3，影響著公共事業管理的水平和效率。（5）經濟體制對公共事業管理多角度的制約和影響表現在哪幾個方面？

答：表現在：1，它決定著公共管理的形態特征和制度特征；2，它影響著公共事業管理的行為特征；3，影響著公共事業管理的運行。

（6）簡述事業單位的基本特征？

答：具有如下特征：1，事業單位活動的非經濟性和政治性；2，事業由國家主辦或主管；3，事業單位經費由國家財政供給；4，整個事業單位系統具有行政性。（7）簡述公眾為本原則的有關規定？ 答：有以下規定：1，必須以維護和提高公眾利益為管理的出發點，也作為管理的歸宿。2，必須以公眾的特點和需要水平為依據進行管理。3，以維護和提高公眾的利益為基本要求來激勵管理者的積極性。

（8）簡述公共事業管理目標的特征？ 答：其特征有以下方面：1，公共事業管理目標是整體性和可分性的統一。2，公共事業管理目標是先進性和可行性的統一。3，公共事業管理目標是原則性和靈活性的統一。4，公共事業管理目標是明確性與模糊性的統一。

（9簡述公共政策與公共事業管理的聯

答：它們的聯系表現在：1，公共政策指出了公共事業管理的基本方向，是公共事業管理的必要前提。2，公共政策具有一定的公共事業管理職能。3，段中某一學歷的比例、社會價值方面的公共整體的生活滿足程度、環境保護方面的空氣污染指數等等。3，制定有關公共事業的公共政策。4，根據所確定的公共事業管理的目標，進行一系列旨在提高管理效能的不是針對具體公共事業產品而是針對機構內部運行和機構外部的環境的組織、協調和控制工作。

（11）簡述公共事業管理部門戰略管理的價值？

答：具有以下價值：1，使公共事業管理部門對公共事業的管理能適應越來越復雜的環境的變化。2，能促使政府公共事業改革的深入。3，使政府更好地維護和代表公共利益。

（12）簡述公共事業管理倫理的具體內涵？

答：具有如下特定的內涵：1，維護和增進公共利益。2，以公眾為本提供服務。3，嚴格遵守和執行法律。4，勇于承擔公共責任。5，高尚的敬業精神。

（13）簡述公共事業實施績效管理的必備條件？

答：必須具備一下條件：1，組織領導必須有對績效管理的價值有足夠的認識和重視，必須積極支持組織實施績效管理。2，必須具有制定績效指標的專業性人才。3，要將績效管理制度化。

（14）簡述公共事業管理公眾滿意評價的基本方法？

答：第一，通過調查，分析公眾對公共事業管理的滿意程度。

第二，對公共事業產品進行“市場分析”。（15）．公共事業管理與公共管理、行政管理、企業管理有什么聯系與區別？

答：公共事業管理與公共管理之間是部分與整體的關系；公共事業管理與行政管理之間在內容和管理主體等方面有交叉，原因是前者是從管理對象和范圍進行學科建構的，而后者則是從管理主體入手形成學科的；由于公共事業管理與企業管理在管理主體、目標和對象上有本質的不同，因而兩者的區別十分明顯。

16．公共事業管理學的學科特點？

答：1跨學科和專業化的統一；2學術性和應用性的統一；3實證性與規范性的統一；4公共性與管理性的統一。17.公共事業管理的學習和研究方法開展對公共事業管理的研究和學習，能直接促進我國科學的公共事業管理體制的形成，并極大地推進政府管理體制改革、促進社會整體協調發展，促進社會主義市場經濟體制改革的深入。19公共事業組織的特征是什么？

答：1組織性；2非政府性；3服務性；4溝通性；5非營利性；6獨立性；7公正性；8自主性；9使命感；10多樣性；11專業性；12靈活性；13開創性；14參與性。

20什么是“市場失靈”？表現在哪些方面？

答：市場體制也有著很大的局限性，使得許多社會經濟發展活動難以通過市場體制進行，甚至在不少情況下還導致破壞性的社會后果，被稱為“市場失靈”。局限性突出表現有下列5點：（1）市場競爭的不完全。壟斷和企業的短期行為而致。

（2）市場體制有時難以實現社會公平。會導致兩極分化。

（3）在市場體制中，民間企業難以承擔提供公共產品的任務。

（4）市場體制有時難以實現發展的可持續性要求。在市場活動中，常常會出現外部效果現象，即私人活動的私人收益同社會收益的偏離。

（5）市場體制有時難以實現宏觀經濟的穩定。因為市場體制下的活動，主要是圍繞著市場交易進行的微觀活動，市場機制本身沒有調節和穩定宏觀經濟的機制。

由于現代市場體制的局限性，使得現代市場體制下企業在提供某些物品和服務時失靈。企業不能成為公共事業管理的主體。

7什么是“政府失靈”？表現在哪些方面？B1

答：實踐證明，國家體制在促進社會經濟發展方面具有局限性，這就是以“政府失靈”而聞名的體制問題。主要表現在以下三點：

（1）國家的主觀發展努力同以人為中心的發展要求有距離。國家體制的本質決定了它在開發蘊藏在民眾中間的各種發展潛力上具有很大的局限性。（2）政府不少發展努力是低效率的。A.政府體制權力集中化的趨勢限制了各級官員的積極性和主動性。B.政府體制僵化和官僚化趨勢，使其對經濟發展

中的新問題和突發問題的反應遲緩。C.政府體制具有不斷膨脹的內在驅動力，龐大臃腫的體制不僅降低了政府施政的效率，而且其本身的存在就構成了巨大的社會負擔。

（3）國家也可能是不公正的。國家的公權有可能為少數人的利益而被私用。由以上的分析可以看出，由于現代國家體制的低效率和不公正等不足，現代國溝通渠道的主導地位，同時充分利用非正式溝通的輔助作用。4創造良好的溝通氛圍。5提高信息的清晰度。6提高溝通的心理水平。7掌握溝通的技巧。8運用例外原則和須知原則。

14我國公共事業組織立法的特點答：1.歸口登記和雙重管理體制；2.分級管理體制；3.限制競爭原則；4.檢查制度；5.財務監督 非營利性約束；有創建人與出資人組成的董事會、理事會形式的領導決策權力機構。

5.新型的事業人事管理制度。建立開放、流動、公平、競爭和富有活力的事業人事制度。

6.新型的事業財務管理制度。建立以國有資產管理和使用成本核算為中心的、統一的商業財務管理制度。

7.多元化的事業監督管理制度。改家體制下政府也不應成為公共事業管理的主體。

8什么是“志愿失靈”？表現在哪些方面？A2

答：公共事業組織也有其內在的局限性。在西方國家，這種局限性被稱作“志愿失靈”（voluntaryfailure）。志愿失靈表現如下四個方面：

（1）是籌款不足。這是志愿失靈最突出的表現，即公共事業組織所需的開支與所能籌集到的資源之間存在著一個巨大的缺口。

（2）是志愿活動的狹隘性。志愿活動的收益對象往往只是某些特定的社會群體。

（3）是志愿組織的家長作風。掌握志愿組織經濟命脈的人對如何使用資源有很大的發言權。

（4）是志愿組織的業余性。由于志愿組織強調義工服務，往往不能提供有競爭性的工資，使得很難吸引專業人士加盟。

9簡要分析職務權力與個人權力的關系。

答：公共事業領導的法定權、懲罰權、獎懲權，屬于職務權利范疇，是構成職務權力的基礎；公共事業領導的模范權、專長權；則屬于個人權力范疇，是構成個人權力的基礎。

10公共事業管理中溝通的作用？

答：1使公共事業組織中的人們認清形勢。2使決策更加合理。3促進公共事業組織各部門協調發展。4塑造良好的人際關系環境，統一公共事業組織成員的行動。5使公共事業組織成員自覺的遵守各種社會規范。

11簡要分析公共事業管理效率的特點。答：1不存在利潤指標；2對目標和戰略有更大的制約；3顧客不是主要的資金來源；4缺乏競爭；5員工大多都是專業人員。

12提高公共事業管理效率的措施有哪些？B2

答：1打破壟斷，引人競爭機制；2建立公共事業組織承擔責任的機制；3分權；4電子化建設；5加強對公共事業管理人才的考核。包括“德、能、勤、績”四個方面的內容。

13提高公共事業管理中溝通效果的方法有哪些？A3

答：1進行信息溝通檢查。2盡可能減少那些不必要的組織層次。3確保正式

受贈財產支出比例約束；財務公開制度；6.對公共事業組織的財政優惠。15我國事業單位成立的條件 答：（1）有自己的名稱、組織機構和場所；（2）有與其業務活動相適應的從業人員；（3）有與其業務活動相適應的經費來源；（4）能夠獨立承擔民事責任。16我國社團的登記條件答：（1）社團的成立必須符合《憲法》和其他有關法律的規定；

（2）社團要具有相當的代表性；（3）全國性社團要有一定數量的成員并具備足夠的廣泛性；

（4）社團必須能夠獨立享有民事權利和承擔民事責任。

17.我國社團的登記程序 答：（1）負責人簽署的登記申請書；（2）有關業務主管部門的審查文件；（3）社團的章程；

（4）辦事機構的地址或者聯絡地址；（5）負責人姓名、年齡、住址、職業和簡歷；

（6）成員數額和經費情況。18.公共事業倫理的特點。答：（1）公共事業倫理規范是客觀要求與主觀形式的統一。

一方面，反映公共事業組織和成員職業倫理關系及其客觀要求的行為規定。另一方面，是公共事業組織和成員自身對公共事業倫理關系的主觀認識。（2）公共事業倫理規范是他律性與自律性的統一。

他律階段是達到自律階段的必經階段和必要前提。他律性是公共事業組織和成員賴以行動的標準或動機，要受到來自社會、政府等外在要求的支配和約束。

自律性是公共事業組織和成員將行為規范由最初的外在約束和導向轉變為內在的自我意志，內化為自己的品格。自律性是其倫理性的最顯著的特征。19現代事業制度的基本框架與主要特征

答：1.健全的事業法人制度。實現事業所有權、經營權與監督管理權的分離。

2.多樣化的事業組織形式。改變單一化的行政型模式，建立起靈活多樣的現代事業組織，實現事業組織創新。

3.多樣化的事業投資與經營補償制度。實現事業投資主體的多元化和投資方式的多樣化，增強自我補償能力。

4.科學民主的事業領導制度。建立

變過去單一化的行政事業管理就模式，實現事業宏觀監督管理的科學化、民主化、法制化、社會化和多元化。

20.公共項目運作方案選擇時綜合分析的基本內容是什么？

答：⑴從必須達到的目標和希望達到目標進行分析

⑵從成本和效果的對比進行分析 ⑶從積極作用和消極影響的對比進行分析

21.什么是公共項目的目標管理？在計劃階段應如何要求？

答：公共項目的目標管理是以科學管理和行為科學理論為基礎形成的一套管理制度，其基本內涵是將一個項目的總的目標，分解為若干與總目標相連的具體目標，即一種樹狀式的目標體系，并以目標即具體的管理結果為依據，明確每個具體目標的負責人、完成時間和資源配置等。

其在計劃階段的要求是：建立一套完整的目標體系。即在中低層管理機構的公共項目總目標確定后，從該管理機構的最高主管部門開始，由上而下地逐級分解和確定目標，而且上下級的目標之間保持一種“目的——手段”的關系，某一級的目標，需要有一定的手段來實現，這些手段就成為下一級的次目標，按級順推下去，直到最低一級的操作目標，從而構成一種鎖鏈式的目標體系。在這一個管理目標體系中，上一級的管理人員應該時常注意下一級項目的進度，關注下一級管理人員在完成項目目標時可能遇到的種種問題，并對項目進行評估等。

22.什么是可行性分析，如何進行公共項目運作方案擬訂中的可行性分析？ 答：可行性分析：指對方案的實際可行性和可靠性進行的分析論證，它主要是側重于操作性的角度，分析方案是否具有可執行性，是否可以達到目標。可行性分析主要從以下幾個方面進行： A、限制因素分析。任何一個方案都是在一定條件下進行的，因而必須分析論證方案所限制的資源、時間、技術及其他相關條件。分析方案在哪些條件下可以實行，在哪些條件下不能實行； B、對潛在問題進行分析。即分析方案實施將可能發生哪些問題和障礙，若發生這些問題或障礙，進行補救的可能性和如何進行補救；

C、對結果進行綜合分析。即對方案所設定的實施預期結果與公共項目實施的基本目標的一致性及其程度，以及這一公共項目運作方案的社會效益、經濟效益及其影響等。

23.社區管理人員應具有的知識結構。答：包括專業知識結構和相關工作經驗。

（1）專業知識結構。涉及面很寬，既有理論知識，又有操作技能。因此，理想的社區管理人員應當是專才和通才式的人物。應同時具備以下四個層次的知識結構：

一是公共管理專業知識；二是社區管理基礎知識；三是社區管理專業基礎知識和專業技能知識；四是社區管理相關知識。

（2）相關工作經驗，是指工作性質和方法與社區管理工作比較接近的某些職業經驗。

24.社區管理人員應具有的能力結構。B5

答：（1）社會交往能力——是組織實現社區管理目標的一種必備條件，是創造良好人際環境的重要手段，也是社區管理者廣結善緣，爭取社區公眾理解、支持的基本條件。

（2）口頭表達能力——是一個成功的社區管理者必備的基本才能。

（3）文字寫作能力——包括幽默干練、能言善辯，能夠熟練撰寫演講稿、新聞稿等各種宣傳資料和各種調查、請示報告等。