第一篇：武漢市前期物業管理招標投標工作程序(暫行)

武漢市房產局

關于印發《武漢市前期物業管理招標投標工作程序（暫行）》的通知

各區房產局：

為了規范我市前期物業管理招標投標活動，保護招標投標當事人的合法權益，促進物業管理市場的公平競爭，我局根據國務院《物業管理條例》和《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》（建住房【2003】130號），制定了《武漢市前期物業管理招標投標工作程序（暫行）》，現印發給你們，請遵照執行。業主和業主大會通過招投標的方式選聘具有相應資質的物業管理企業的，也可 參照執行。

附：《武漢市前期物業管理招標投標工作程序（暫行）》

二00五年九月三十日

武漢市前期物業管理招標投標工作程序（暫行）

一、招標籌備

實施主體：物業建設單位（招標人）

工作內容：根據《武漢市前期物業管理規定》必須進行招標的物業項目，物業建設單位應當及時組織實施招標活動，并在發布招標公告或發出投標邀請書的10日前完成招標籌備工作，籌備工作主要包括：

（一）成立招標機構。物業建設單位自行組織招標的，應當成立招標小組；委托招標的，應當委托具有相應資質的招標代理機構辦理招標事宜。

（二）編制招標文書。文書主要包括：

1．招標公告或投標邀請書；

2．招標文件，招標文件應包括以下內容：

（1）招標人及招標項目簡介，包括招標人的名稱、地址、聯系方式、項目基本情況、物業管理用房的配備情況等；

（2）物業管理服務內容及要求，包括服務內容、服務標準等；

（3）對投標人及投標書的要求，包括投標人的資格、投標書的格式、主要內容等；

（4）評標標準和評標方法；

（5）招標活動方案，包括招標組織機構、開標時間及地點等；

（6）前期物業服務合同的簽訂說明；

（7）其他事項的說明及法律法規規定的其他內容。

二、招標備案

實施主體：招標人或招標代理機構（以下統稱招標人）

監督單位：市、區房產主管部門

工作內容：招標人完成招標籌備工作后，提交以下材料報物業項目所在地的區房產主管部門備案：

（一）與物業管理有關的物業項目開發建設的政府批件（主要包括：開發建設項目計劃批文、國有土地使用權證或用地批文、建設工程規劃許可證、建筑紅線定位圖、建設工程施工許可證、開發企業工商營業執照及資質證書）；

（二）招標公告或者投標邀請書；

（三）招標文件；

（四）法律、法規規定的其他材料。

擬采取邀請招標的，由招標人在邀標前以書面形式上報市房產主管部門。

三、發布招標公告

實施主體：招標人

監督單位：市、區房產主管部門

工作內容：屬公開招標的物業建設項目，由招標人將已經區房產主管部門備案的招標公告在“武漢市房產管理局網”或“武漢市物業管理協會網”上統一發布，招標人有特殊要求的，也可同時在其他合法媒體上發布招標公告。

屬于邀請招標的物業建設項目，由招標人在完成備案手續后向3個以上具有相應資質條件的物業管理企業發出投標邀請書。

四、投標申請人投標報名及資格預審

實施主體：投標申請人、招標人

監督單位：區房產主管部門

工作內容：招標人可以根據招標文件的規定，對投標申請人進行資格預審。經資格預審后，招標人應當向資格預審合格的投標申請人發出資格預審合格通知書，告知獲取招標文件的時間、地點和方法，并同時向資格不合格的投標申請人告知資格預審結果。

在資格預審合格的投標申請人過多時，可以由招標人從中選擇不少于5家資格預

審合格的投標申請人。

五、發放招標文件、踏勘現場、答疑會

實施主體：招標人

監督單位：區房產主管部門

工作內容：

（一）招標人發出已經備案的招標文件及其他資料。

（二）招標人根據物業管理項目的具體情況，組織潛在的投標申請人踏勘物業項目現場，并提供隱蔽工程圖紙等詳細資料。

（三）對于投標人在閱讀招標文件和現場踏勘中提出的疑問，招標人可以書面形式或召開答疑會的方式解答，但需將解答以書面方式通知所有招標文件收受人。

（四）招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有的招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。

六、投標文件的編制與遞交

實施主體：投標人

監督單位：區房產主管部門

工作內容：投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，并按招標文件規定的截止時間將投標文件密封送達投標地點。

招標人收到投標文件后，應當向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證，并妥善保存投標文件。

七、開標、評標

實施主體：招標人、投標人、評標委員會

監督單位：市、區房產主管部門

工作內容：

（一）組建評標委員會

招標人于開標前半天內持委托證明、投標人清單在市、區房產主管部門監督下，在武漢市物業管理招投標評委庫內隨機抽取占評標委員會三分之二以上的專家作為評標委員會成員，與招標人代表共同組成評標委員會；市房產主管部門通知

評委在指定的時間到達評標現場進行評標。

（二）開標。開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。開標應當按下列步驟進行：

1．由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構進行檢查并公證；

2．經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱，投標價格和投標文件的其他主要內容；

3．開標過程應當記錄，并由招標人存檔備查。

（三）評標。評標委員會進行評標。評標委員會根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評分，將評標分值進行統計，推薦前3名為中標候選人，并對評標結果簽字確認。

評標委員會經評審，認為所有投標文件都不符合招標文件要求的，可以否決所有投標。所有投標被否決的，招標人應當重新招標。

八、定標并簽發中標通知書

實施主體：招標人

監督單位：區房產主管部門

工作內容：公開招標的，由招標人根據評標委員會評標報告中推薦的中標候選人順次排序確定中標人后，在“武漢市房產管理局網”或“武漢市物業管理協會網”公示5日，招標人有特殊要求的，也可同時在其他合法媒體上公示。公示期間內無異議的，由招標人向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人，并返還其投標書。

邀請招標的，由招標人按照中標候選人的排序確定中標人，并向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人，并返還其投標書。

九、中標備案

實施主體：招標人

監督單位：區房產主管部門

工作內容：招標人應當自確定中標人之日起15日內，向物業項目所在地的區房產主管部門備案。備案資料包括開標評標過程、確定中標人的方式及理由、評標

委員會的評標報告、中標人的投標文件等資料。

十、簽訂合同及備案

實施主體：招標人、中標人

監督單位：區房產主管部門

工作內容：招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同，并在合同簽訂生效之日起5日內，報物業項目所在地的區房產主管部門備案。

第二篇：武漢市前期物業管理招標投標工作程序

武漢市前期物業管理招標投標工作程序（暫行）

一、招標籌備

實施主體：物業建設單位（招標人）

工作內容：根據《武漢市前期物業管理規定》必須進行招標的物業項目，物業建設單位應當及時組織實施招標活動，并在發布招標公告或發出投標邀請書的10日前完成招標籌備工作，籌備工作主要包括：

（一）成立招標機構。物業建設單位自行組織招標的，應當成立招標小組；委托招標的，應當委托具有相應資質的招標代理機構辦理招標事宜。

（二）編制招標文書。文書主要包括：

1．招標公告或投標邀請書；

2．招標文件，招標文件應包括以下內容：

（1）招標人及招標項目簡介，包括招標人的名稱、地址、聯系方式、項目基本情況、物業管理用房的配備情況等；

（2）物業管理服務內容及要求，包括服務內容、服務標準等；

（3）對投標人及投標書的要求，包括投標人的資格、投標書的格式、主要內容等；

（4）評標標準和評標方法；

（5）招標活動方案，包括招標組織機構、開標時間及地點等；（6）前期物業服務合同的簽訂說明；

（7）其他事項的說明及法律法規規定的其他內容。

二、招標備案

實施主體：招標人或招標代理機構（以下統稱招標人）監督單位：市、區房產主管部門

工作內容：招標人完成招標籌備工作后，提交以下材料報物業項目所在地的區房產主管部門備案：

（一）與物業管理有關的物業項目開發建設的政府批件（主要包括：開發建設項目計劃批文、國有土地使用權證或用地批文、建設工程規劃許可證、建筑紅線定位圖、建設工程施工許可證、開發企業工商營業執照及資質證書）；

（二）招標公告或者投標邀請書；

（三）招標文件；

（四）法律、法規規定的其他材料。

擬采取邀請招標的，由招標人在邀標前以書面形式上報市房產主管部門。

三、發布招標公告 實施主體：招標人

監督單位：市、區房產主管部門

工作內容：屬公開招標的物業建設項目，由招標人將已經區房產主管部門備案的招標公告在“武漢市房產管理局網”或“武漢市物業管理協會網”上統一發布，招標人有特殊要求的，也可同時在其他合法媒體上發布招標公告。

屬于邀請招標的物業建設項目，由招標人在完成備案手續后向3個以上具有相應資質條件的物業管理企業發出投標邀請書。

四、投標申請人投標報名及資格預審

實施主體：投標申請人、招標人

監督單位：區房產主管部門

工作內容：招標人可以根據招標文件的規定，對投標申請人進行資格預審。經資格預審后，招標人應當向資格預審合格的投標申請人發出資格預審合格通知書，告知獲取招標文件的時間、地點和方法，并同時向資格不合格的投標申請人告知資格預審結果。

在資格預審合格的投標申請人過多時，可以由招標人從中選擇不少于5家資格預審合格的投標申請人。

五、發放招標文件、踏勘現場、答疑會 實施主體：招標人

監督單位：區房產主管部門

工作內容：

（一）招標人發出已經備案的招標文件及其他資料。

（二）招標人根據物業管理項目的具體情況，組織潛在的投標申請人踏勘物業項目現場，并提供隱蔽工程圖紙等詳細資料。

（三）對于投標人在閱讀招標文件和現場踏勘中提出的疑問，招標人可以書面形式或召開答疑會的方式解答，但需將解答以書面方式通知所有招標文件收受人。

（四）招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有的招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。

六、投標文件的編制與遞交

實施主體：投標人

監督單位：區房產主管部門

工作內容：投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，并按招標文件規定的截止時間將投標文件密封送達投標地點。

招標人收到投標文件后，應當向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證，并妥善保存投標文件。

七、開標、評標

實施主體：招標人、投標人、評標委員會

監督單位：市、區房產主管部門

工作內容：

（一）組建評標委員會

招標人于開標前半天內持委托證明、投標人清單在市、區房產主管部門監督下，在武漢市物業管理招投標評委庫內隨機抽取占評標委員會三分之二以上的專家作為評標委員會成員，與招標人代表共同組成評標委員會；市房產主管部門通知評委在指定的時間到達評標現場進行評標。

（二）開標。開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。開標應當按下列步驟進行：

1．由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構進行檢查并公證；

2．經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱，投標價格和投標文件的其他主要內容；

3．開標過程應當記錄，并由招標人存檔備查。

（三）評標。評標委員會進行評標。評標委員會根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評分，將評標分值進行統計，推薦前3名為中標候選人，并對評標結果簽字確認。

評標委員會經評審，認為所有投標文件都不符合招標文件要求的，可以否決所有投標。所有投標被否決的，招標人應當重新招標。

八、定標并簽發中標通知書

實施主體：招標人

監督單位：區房產主管部門

工作內容：公開招標的，由招標人根據評標委員會評標報告中推薦的中標候選人順次排序確定中標人后，在“武漢市房產管理局網”或“武漢市物業管理協會網”公示5日，招標人有特殊要求的，也可同時在其他合法媒體上公示。公示期間內無異議的，由招標人向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人，并返還其投標書。

邀請招標的，由招標人按照中標候選人的排序確定中標人，并向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人，并返還其投標書。

九、中標備案

實施主體：招標人

監督單位：區房產主管部門

工作內容：招標人應當自確定中標人之日起15日內，向物業項目所在地的區房產主管部門備案。備案資料包括開標評標過程、確定中標人的方式及理由、評標委員會的評標報告、中標人的投標文件等資料。

十、簽訂合同及備案

實施主體：招標人、中標人 監督單位：區房產主管部門

工作內容：招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同，并在合同簽訂生效之日起5日內，報物業項目所在地的區房產主管部門備案。

第三篇：前期物業管理招標投標工作程序

前期物業管理招標投標工作程序

一、招標籌備

實施主體：物業建設單位（招標人）

工作內容：根據建設部 “前期物業管理招標投標管理”的相關規定住宅小區總建筑面積超過2萬平方米的必須進行招標的物業項目，物業建設單位應當及時組織實施招標活動，并在發布招標公告或發出投標邀請書的10日前完成招標籌備工作，籌備工作主要包括：

（一）成立招標機構。物業建設單位自行組織招標的，應當成立招標小組；委托招標的，應當委托具有相應資質的招標代理機構辦理招標事宜。

（二）編制招標文書。文書主要包括：

1．招標公告或投標邀請書；

2．招標文件，招標文件應包括以下內容：

（1）招標人及招標項目簡介，包括招標人的名稱、地址、聯系方式、項目基本情況、物業管理用房的配備情況等；

（2）物業管理服務內容及要求，包括服務內容、服務標準等；

（3）對投標人及投標書的要求，包括投標人的資格、投標書的格式、主要內容等；

（4）評標標準和評標方法；

（5）招標活動方案，包括招標組織機構、開標時間及地點等；

（6）前期物業服務合同的簽訂說明；

（7）其他事項的說明及法律法規規定的其他內容。

二、招標備案

實施主體：招標人或招標代理機構（以下統稱招標人）

監督單位：市房產主管部門

工作內容：招標人完成招標籌備工作后，提交以下材料報物業項目所在地的區房產主管部門備案：

（一）與物業管理有關的物業項目開發建設的政府批件（主要包括：開發建設項目計劃批文、國有土地使用權證或用地批文、建設工程規劃許可證、建筑紅線定位圖、建設工程施工許可證、開發企業工商營業執照及資質證書）；

（二）招標公告或者投標邀請書；

（三）招標文件

（四）法律、法規規定的其他材料。

擬采取邀請招標的，由招標人在邀標前以書面形式上報市房產主管部門。

三、發布招標公告

實施主體：招標人

監督單位：市房產主管部門

工作內容：屬公開招標的物業建設項目，由招標人將已在市房產主管部門備案的招標公告在“市住房保障和房屋管理局網”和“日報”上統一發布，招標人有特殊要求的，也可同時在其他合法媒體上發布招標公告。

屬于邀請招標的物業建設項目，由招標人在完成備案手續后向3個以上具有相應資質條件的物業管理企業發出投標邀請書。

四、投標申請人投標報名及資格預審

實施主體：投標申請人、招標人

監督單位：市房產主管部門

工作內容：招標人可以根據招標文件的規定，對投標申請人進行資格預審。經資格預審后，招標人應當向資格預審合格的投標申請人發出資格預審合格通知書，告知獲取招標文件的時間、地點和方法，并同時向資格不合格的投標申請人告知資格預審結果。

在資格預審合格的投標申請人過多時，可以由招標人從中選擇不少于5家資格預審合格的投標申請人。

五、發放招標文件、踏勘現場、答疑會

實施主體：招標人

監督單位：市房產主管部門

工作內容：

（一）招標人發出已經備案的招標文件及其他資料。

（二）招標人根據物業管理項目的具體情況，組織潛在的投標申請人踏勘物業項目現場，并提供隱蔽工程圖紙等詳細資料。

（三）對于投標人在閱讀招標文件和現場踏勘中提出的疑問，招標人可以書面形式或召開答疑會的方式解答，但需將解答以書面方式通知所有招標文件收受人。

（四）招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有的招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。

六、投標文件的編制與遞交

實施主體：投標人

監督單位：市房產主管部門

工作內容：投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，并按招標文件規定的截止時間將投標文件密封送達投標地點。

招標人收到投標文件后，應當向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證，并妥善保存投標文件。

七、開標、評標

實施主體：招標人、投標人、評標委員會

監督單位：市房產主管部門

工作內容：

（一）召開標前會議，在物業管理行業主管部門專家庫中隨機抽取專家組成評標小組，隨機抽取占評標委員會三分之二以上的專家作為評標委員會成員，與招標人代表共同組成評標委員會；市房產主管部門通知評委在指定的時間到達評標現場進行評標。

（二）開標

開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。開標應當按下列步驟進行：

1．由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構進行檢查并公證；

2．經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱，投標價格和投標文件的其他主要內容；

3．開標過程應當記錄，并由招標人存檔備查。

（三）評標

評標委員會進行評標。評標委員會根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評分，將評標分值進行統計，推薦前3名為中標候選人，并對評標結果簽字確認。評標委員會經評審，認為所有投標文件都不符合招標文件要求的，可以否決所有投標。所有投標被否決的，招標人應當重新招標。

八、定標并簽發中標通知書

實施主體：招標人

監督單位：市房產主管部門

工作內容：公開招標的，由招標人根據評標委員會評標報告中推薦的中標候選人順次排序確定中標人后，“蕪湖市住房保障和房屋管理局網”公示5日，招標人有特殊要求的，也可同時在其他合法媒體上公示。公示期間內無異議的，由招標人向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人，并返還其投標書。

邀請招標的，由招標人按照中標候選人的排序確定中標人，并向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人，并返還其投標書。

九、簽訂合同及備案

工作內容：招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同，并在合同簽訂生效之日起5日內，報物業項目所在地的區房產主管部門備案。

第四篇：物業管理招標投標程序（推薦）

物業管理招標投標程序

2011/11/30

一、籌備招標

（一）招標人為業主(物業為單一業主，或業主人數較少且經全體業主一致同意，決定不成立業主大會的)或業主大會的：

⒈業主委員會組織召開業主大會，決定物業招標事宜包括：招標采取公開招標或邀請招標、評標委員會成員人數、推選代表招標人的評標委員會成員以及業主大會授權業主委員會在招投標事宜中的各項權力。

⒉業主委員會將業主大會表決物業招標事宜的結果向業主公布。

⒊草擬《招投標工作方案》、《投標須知》、《評標標準》、《招標公告》）或《投標邀請書》，并將《投標須知》、《招投標工作方案》在小區（大廈）內明顯位置張貼公布15日，征求業主意見并進行修改。

（二）招標人為建設單位的： ⒈建設單位確定招標小組人員。⒉草擬《招投標工作方案》、《投標須知》、《評標標準》、《招標公告》或《招標邀請書》。

二、招標備案

招標人為建設單位的，應在公開發布《招標公告》或發出《投標邀請書》的10日前，提交以下材料報物業項目所在地的物業管理主管部門備案。

（一）《關于×××（項目名稱）修建性詳細規劃的批復》；

（二）《招標公告》或《投標邀請書》；

（三）招標文件；

（四）招標小組人員情況表；

（五）法律法規規定的其他材料。

三、招標

（一）招標人公開發布《招標公告》或發出《投標邀請書》；

（二）招標人收到投標申請人《投標申請》的同時,向投標申請人開具《投標申請回執》。

（三）招標人對投標申請人的資格進行預審，將預審結果書面告知投標人，發出《資格預審合格通知書》，同時向資格不合格的投標申請人告知資格預審結果。

四、投標評標

（一）投標人在招標人限定期限內將已密封的投標文件（在封口處加蓋投標單位公章）送達招標人，經招標人檢查后向投標人開具《投標文件收件回執》。

（二）招標人在評標前一天，到物業所在地的區國土房管局隨機抽取占評標委員會2/3的專家作為評標委員會成員，并在抽取當天向各位評委送達《評標邀請函》。

（三）組建評標委員會。由招標人隨機抽取的物業管理專家與業主大會推選的代表招標人的評標委員會成員組成評標委員會。

（四）招標人組織開標。

招標人在開標會上將投標文件交由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，經確認無誤后，當眾予以拆封宣讀。

（五）評標委員會進行評標。評標委員會根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評分，將評標分值進行統計，推薦前3名為中標候選人，并對評標結果簽字確認。

（六）招標人按照中標候選人的順次排序確定中標人，由招標人確認及宣布中標人。

（七）招標人將中標結果在小區（大廈）內明顯位置向業主張貼公布，公布期限為15日（前期物業管理招標無需公布）。

（八）招標人向中標人發出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人。

五、中標備案

（一）招標人為建設單位的，應當自確定中標人之日起15日內，將開標評標過程、確定中標人的方式及理由、評標委員會的評標報告、中標人的投標文件等資料向物業項目所在地的物業管理主管部門備案。

（二）項目所在地的物業管理主管部門自收到招標人中標備案資料之日，向招標人開具《備案回執》。

第五篇：前期物業管理招標投標工作的通知

德市建設局關于進一步規范前期物業管理招標投標工作的通知

寧建房〔2010〕33號

各縣（市、區）建設局、房管局：

為了進一步規范我市前期物業管理招標投標活動，保護招標投標當事人的合法權益，促進物業管理市場的公平競爭，根據國務院《物業管理條例》、建設部《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》、省建設廳《福建省物業管理招標投標暫行辦法》的相關規定，結合我市實際情況，現就進一步做好前期物業管理招標投標工作有關事項通知如下：

一、凡在我市行政區域范圍內，總建筑面積在2萬平方米以上的住宅小區和總面積在1萬平方米以上的高層住宅及同一物業管理區域內非住宅項目，開發建設單位應當通過招標投標的方式選聘具有相應資質的物業管理企業實施前期物業服務管理。對小于上述規模的物業項目，須經物業項目所在地的縣（市、區）房地產行政主管部門批準，方可采用協議方式選聘具有相應資質的物業管理企業實施前期物業服務管理。

二、前期物業管理招標分為公開招標和邀請招標。招標人采用公開招標方式的，應當在公共媒介上公布招標公告,并同時在寧德市房地產信息網上發布招標公告。招標人采用邀請招標方式的，應當向3個以上物業管理企業發出投標邀請書。

三、通過招投標方式選擇物業管理企業的，招標人應當按照以下規定時限完成：

1、新建現售商品房物業應當在現售前30日完成;

2、預售商品房物業應當在取得《商品房預售許可證》之前完成；

3、非出售類的新建物業項目應當在交付使用前90日完成；

四、前期物業管理招標的招標人應當在發布招標公告或者發出投標邀請書的10日前，提交以下材料報寧德市建設局房管所備案：

1、寧德市前期物業管理招標備案表；

2、與物業管理有關的物業項目開發建設的政府批件（主要包括：建設項目立項批文、建設工程規劃許可證、經規劃部門批準的規劃總平面圖、開發建設單位企業法人營業執照及資質證書）；

3、招標公告或者投標邀請書；

4、招標文件；

5、法律、法規規定的其他材料。

五、前期物業管理招標的招標人應當自與中標人簽訂物業服務合同之日起15日內，提交以下材料報寧德市建設局房管所備案：

1、寧德市前期物業管理中標備案表；

2、開標評標過程記錄；

3、確定中標人的方式及理由；

4、評標委員會的評標報告；

5、中標人的投標文件；

6、與中標人簽訂的前期物業服務合同；

7、招標代理委托合同；

8、業主臨時公約。

9、法律、法規規定的其他材料。

六、總建筑面積在2萬平方米以下的住宅物業，或總建筑面積在1萬平方米以下的高層住宅，開發建設單位應當在采用協議方式選聘物業管理企業前，提交以下材料報物業項目所在地的縣（市、區）房地產行政主管部門審批：

1、寧德市協議選聘物業管理企業申請表；

2、采用協議方式選聘物業管理企業的書面證明材料；

3、建設工程規劃許可證及經規劃部門批準的規劃總平面圖；

4、開發建設單位企業法人營業執照及資質證書；

5、擬選聘的物業管理企業法人營業執照及資質證書；

6、法律、法規規定的其他材料。

（第四、五、六條提供復印件的須加蓋企業公章，同時提交原件進行核實）。

七、有關工作要求

1、開發建設單位未通過招投標的方式選聘物業管理企業或擅自采用協議方式選聘物業管理企業的，將依據《物業管理條例》規定予以行政處罰。

2、在我市實施前期物業管理招標的招標人應在我市委托具有物業服務招標資格的招標代理機構，招標代理機構在我局的監督下，從我局公布的物業管理評標專家名冊中以隨機抽取的方式確定評標專家，否則評標無效。

3、注冊地以外的省內二、三級，省外一、二級物業服務企業應持有關規定材料到我局房管所報備后方可在我市從事物業管理服務活動。

4、各級建設房管相關職能部門要通力合作，密切配合，嚴格把關，共同促進我市物業管理工作的規范發展，特別是受理商品房預售許可的職能部門，在辦理商品房預售許可時，要審查房地產開發企業是否按照本通知要求，選聘物業服務企業進行前期物業管理，對沒有按照本通知要求選聘物業服務企業的房地產項目，要及時通知物業管理職能部門，督促房地產企業限期整改。

5、各物業服務企業應當嚴格按照本通知的要求通過招投標方式承接前期物業服務項目。

6、其他物業項目的開發單位以及業主、業主大會通過招投標的方式選聘具有相應資質的物業企業的，可參照本通知執行。

7、本通知2010年7月1日起執行。

附件：

1、寧德市前期物業管理招標備案表

2、寧德市前期物業管理中標備案表

3、寧德市協議選聘物業管理企業申請表

表格下載：前期物業管理招標備案表等

寧德市建設局

二O一O年六月二十九日