第一篇:物業管理招標程序
物業管理的招標程序主要分為如下8個步驟: 1.成立招標領導小組
招標人在政府房地產行政主管部門指導、監督下,成立招標領導小組,確定招標方式、內容、招標條件和投標企業的范圍,并對招標過程中可能出現的問題和不確定的風險進行預測:制訂相應的防范控制體系;編制招標文件;發布招標公告或投標邀請書;對投標人進行資格審查;向投標人發放招標文件和提供相關技術資料;組織投標人現場踏勘和答疑;制訂標底和評標方法;發布中標結果等。
2.編制招標文件
招標人應當根據物業管理項目的特點和需要,在招標前完成招標文件的編制。招標文件應包括以下內容:(1)招標人及招標項目簡介,包括招標人名稱、地址、聯系方式、項目基本情況、物業管理用房的配備情況等;(2)物業管理服務內容及要求,包括服務內容、服務標準等;(3)對投標人及投標書的要求,包括投標人的資格、投標書的格式、主要內 容等;(4)評標標準和評標辦法;(5)招標活動方案,包括招標組織結構、開標時間及地點等;(6)物業服務合同的簽訂說明;(7)其他事項的說明及法律法規規定的其他內容。
招標人應當在發布招標公告或者發出投標邀請書的10日前,提交與物業管理有關的物業項目開發建設的政府批件、招標公告或者招標邀請書、招標文件和法律、法規規定的其他材料,報物業項目所在地的縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門備案。
3.公布招標公告或發出投標邀請書
招標人采取公開招標方式的,應通過公共媒介發布招標公告,并同時在中國住宅與房地產信息網和中國物業管理協會網上發布招標公告。
招標公告應當載明招標人的名稱和地址,招標項目的基本情況以及獲取招標文件的辦法等事項。招標人采取邀請招標方式的,應當向3個以上物業管理企業發出投標邀請書,投標邀請書應當包含上述招標公告載明的事項。
4.發放招標文件
招標文件的發放應當按照招標公告或投標邀請函規定的時間、地點向投標方提供,也可以通過網絡下載的方式進行。除不可抗力的因素外,招標人或招標代理機構在發布招標公告和發出投標邀請函后不得終止招標。
一安排投標人會議,即標前會議。標前會議一般安排在投標物業現場,在投標人進行現場踏勘后召開,標前會議的目的在于解答投標人提出的各類問題。
招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。公開招標的物業管理項目,自招標文件發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日。招標人需要對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有的招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。
5.投標申請人的資格預審
實行投標資格預審的物業管理項目,招標人應當在招標公告或者投標邀請書中載明資格預審的條件和獲取資格預審文件的辦法。資格預審文件一般應當包括資格預審申請書格式、申請人須知,以及需要投標申請人提供的企業資質文件、業績、技術裝備、財務狀況和擬派出的項目負責人與主要管理人員的簡歷、業績等證明材料。
經資格預審后,公開招標的招標人應當向資格預審合格的投標申請人發出資格預審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,并同時向不符合資格的投標申請人告知資格預審結果。在資格預審合格的投標申請人過多時,可以由招標人從中選擇不少于5家資格預審合格的投標申請人。
6.接受投標文件
投標人應按照招標文件規定的時間和地點接受投標文件。投標人在送達投標文件時,招標人應檢驗文件是否密封或送達時間是否符合要求,符合者發給回執,否則招標人有權拒絕或作為廢標處理。投標書遞交后,在投標截止期限前,投標人可以通過正式函件的形式調整報價及作補充說明。
招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。
7.成立評標委員會
招標人或招標代理負責組建評標委員會,評標委員會由招標人的代表與物業管理專家組成,專家從房地產行政主管部門建立的物業管理評標專家庫中采取隨機抽取的方式確定。評標委員會的人數一般為5人以上單數,其中招標人代表以外的物業管理方面的專家人數不得少于成員總數的z/3。評標委員會成員的名單在開標前應嚴格保密。與投標人有利害關系的人員不得作為評標委員會的成員。
評標委員會成員應當客觀、公正地履行職責,遵守職業道德,對所提出的評審意見承擔個人責任。評標委員會成員不得與任何投標人或者與招標結果有利害關系的人進行私下接觸,不得收受投標人、中介人、其他利害關系人的財物或者其他好處。
[FS:PAGE] 8.開標、評標和中標(1)開標
開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行;開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。開標應當按照下列規定進行:由投標人或者其推
選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構進行檢查并公證。經確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件,在開標時都應當由招標人當眾予以拆封。開標過程應當進行記錄,并由招標人存檔備查。
(2)評標
開標過程結束后應立即進入評標程序。評標由評標委員會負責,除現場答辯部分外,評標應當在嚴格保密的情況下進行。評標委員會負責根據招標文件規定的要求和評分方式、標準進行評標,評標采取集中會議的方式對所有的投標文件進行嚴格的審查和比較,評標一般采用綜合評議和百分制量化的評分方法。
評標委員會可以用書面形式要求投標人對投標文件中涵義不明確的內容作必要的澄清或者說明。投標人應當采用書面形式進行澄清或者說明,其澄清或者說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。在評標過程中召開現場答辯會的,應當事先在招標文件中說明,并注明所占的評分比重。評標委員會應當按照評標文件的評標要求,根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評標。評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,并對評標結果簽字確認。評標委員會經評審,認為所有投標文件都不符合招標文件要求的,可以否決所有投標。依法必須進行招標的物業管理項目的所
有投標被否決的,招標人應當重新招標。評標委員會完成評標后,應當向招標人提出書面評標報告,闡明評標委員會對各投標文件的評審和比較意見,并按照招標文件規定的評標標準和評標方法,推薦不超過3名有排序的合格的中標候選人。招標人應當按照中標候選人的排序確定中標人。當確定中標的中標候選人放棄中標或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標人可以依序確定其他中標候選人為中標人。
(3)中標及簽訂合同
招標人應當在投標有效期截止時限30日前確定中標人。投標有效期應當在招標文件中載明。招標人應當向中標人發出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人,并返還其投標書。招標人應當自確定中標人之日起15日內,向物業項目所在地的縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門備案。備案資料應當包括開標評標過程、確定中標人的方式及理由、評標委員會的評標報告、中標人的投標文件等資料。委托代理招標的,還應當附招標代理委托合司。
招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同;招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。招標人無正當理由不與中標人簽訂合同,給中標人造成損失的,招標人應當給予賠償。
更多物業管理資源,請登錄廣西職業培訓網www.tmdps.cn
第二篇:物業管理招標投標程序(推薦)
物業管理招標投標程序
2011/11/30
一、籌備招標
(一)招標人為業主(物業為單一業主,或業主人數較少且經全體業主一致同意,決定不成立業主大會的)或業主大會的:
⒈業主委員會組織召開業主大會,決定物業招標事宜包括:招標采取公開招標或邀請招標、評標委員會成員人數、推選代表招標人的評標委員會成員以及業主大會授權業主委員會在招投標事宜中的各項權力。
⒉業主委員會將業主大會表決物業招標事宜的結果向業主公布。
⒊草擬《招投標工作方案》、《投標須知》、《評標標準》、《招標公告》)或《投標邀請書》,并將《投標須知》、《招投標工作方案》在小區(大廈)內明顯位置張貼公布15日,征求業主意見并進行修改。
(二)招標人為建設單位的: ⒈建設單位確定招標小組人員。⒉草擬《招投標工作方案》、《投標須知》、《評標標準》、《招標公告》或《招標邀請書》。
二、招標備案
招標人為建設單位的,應在公開發布《招標公告》或發出《投標邀請書》的10日前,提交以下材料報物業項目所在地的物業管理主管部門備案。
(一)《關于×××(項目名稱)修建性詳細規劃的批復》;
(二)《招標公告》或《投標邀請書》;
(三)招標文件;
(四)招標小組人員情況表;
(五)法律法規規定的其他材料。
三、招標
(一)招標人公開發布《招標公告》或發出《投標邀請書》;
(二)招標人收到投標申請人《投標申請》的同時,向投標申請人開具《投標申請回執》。
(三)招標人對投標申請人的資格進行預審,將預審結果書面告知投標人,發出《資格預審合格通知書》,同時向資格不合格的投標申請人告知資格預審結果。
四、投標評標
(一)投標人在招標人限定期限內將已密封的投標文件(在封口處加蓋投標單位公章)送達招標人,經招標人檢查后向投標人開具《投標文件收件回執》。
(二)招標人在評標前一天,到物業所在地的區國土房管局隨機抽取占評標委員會2/3的專家作為評標委員會成員,并在抽取當天向各位評委送達《評標邀請函》。
(三)組建評標委員會。由招標人隨機抽取的物業管理專家與業主大會推選的代表招標人的評標委員會成員組成評標委員會。
(四)招標人組織開標。
招標人在開標會上將投標文件交由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況,經確認無誤后,當眾予以拆封宣讀。
(五)評標委員會進行評標。評標委員會根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評分,將評標分值進行統計,推薦前3名為中標候選人,并對評標結果簽字確認。
(六)招標人按照中標候選人的順次排序確定中標人,由招標人確認及宣布中標人。
(七)招標人將中標結果在小區(大廈)內明顯位置向業主張貼公布,公布期限為15日(前期物業管理招標無需公布)。
(八)招標人向中標人發出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
五、中標備案
(一)招標人為建設單位的,應當自確定中標人之日起15日內,將開標評標過程、確定中標人的方式及理由、評標委員會的評標報告、中標人的投標文件等資料向物業項目所在地的物業管理主管部門備案。
(二)項目所在地的物業管理主管部門自收到招標人中標備案資料之日,向招標人開具《備案回執》。
第三篇:前期物業管理招標投標工作程序
前期物業管理招標投標工作程序
一、招標籌備
實施主體:物業建設單位(招標人)
工作內容:根據建設部 “前期物業管理招標投標管理”的相關規定住宅小區總建筑面積超過2萬平方米的必須進行招標的物業項目,物業建設單位應當及時組織實施招標活動,并在發布招標公告或發出投標邀請書的10日前完成招標籌備工作,籌備工作主要包括:
(一)成立招標機構。物業建設單位自行組織招標的,應當成立招標小組;委托招標的,應當委托具有相應資質的招標代理機構辦理招標事宜。
(二)編制招標文書。文書主要包括:
1.招標公告或投標邀請書;
2.招標文件,招標文件應包括以下內容:
(1)招標人及招標項目簡介,包括招標人的名稱、地址、聯系方式、項目基本情況、物業管理用房的配備情況等;
(2)物業管理服務內容及要求,包括服務內容、服務標準等;
(3)對投標人及投標書的要求,包括投標人的資格、投標書的格式、主要內容等;
(4)評標標準和評標方法;
(5)招標活動方案,包括招標組織機構、開標時間及地點等;
(6)前期物業服務合同的簽訂說明;
(7)其他事項的說明及法律法規規定的其他內容。
二、招標備案
實施主體:招標人或招標代理機構(以下統稱招標人)
監督單位:市房產主管部門
工作內容:招標人完成招標籌備工作后,提交以下材料報物業項目所在地的區房產主管部門備案:
(一)與物業管理有關的物業項目開發建設的政府批件(主要包括:開發建設項目計劃批文、國有土地使用權證或用地批文、建設工程規劃許可證、建筑紅線定位圖、建設工程施工許可證、開發企業工商營業執照及資質證書);
(二)招標公告或者投標邀請書;
(三)招標文件
(四)法律、法規規定的其他材料。
擬采取邀請招標的,由招標人在邀標前以書面形式上報市房產主管部門。
三、發布招標公告
實施主體:招標人
監督單位:市房產主管部門
工作內容:屬公開招標的物業建設項目,由招標人將已在市房產主管部門備案的招標公告在“市住房保障和房屋管理局網”和“日報”上統一發布,招標人有特殊要求的,也可同時在其他合法媒體上發布招標公告。
屬于邀請招標的物業建設項目,由招標人在完成備案手續后向3個以上具有相應資質條件的物業管理企業發出投標邀請書。
四、投標申請人投標報名及資格預審
實施主體:投標申請人、招標人
監督單位:市房產主管部門
工作內容:招標人可以根據招標文件的規定,對投標申請人進行資格預審。經資格預審后,招標人應當向資格預審合格的投標申請人發出資格預審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,并同時向資格不合格的投標申請人告知資格預審結果。
在資格預審合格的投標申請人過多時,可以由招標人從中選擇不少于5家資格預審合格的投標申請人。
五、發放招標文件、踏勘現場、答疑會
實施主體:招標人
監督單位:市房產主管部門
工作內容:
(一)招標人發出已經備案的招標文件及其他資料。
(二)招標人根據物業管理項目的具體情況,組織潛在的投標申請人踏勘物業項目現場,并提供隱蔽工程圖紙等詳細資料。
(三)對于投標人在閱讀招標文件和現場踏勘中提出的疑問,招標人可以書面形式或召開答疑會的方式解答,但需將解答以書面方式通知所有招標文件收受人。
(四)招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有的招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。
六、投標文件的編制與遞交
實施主體:投標人
監督單位:市房產主管部門
工作內容:投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應,并按招標文件規定的截止時間將投標文件密封送達投標地點。
招標人收到投標文件后,應當向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標文件。
七、開標、評標
實施主體:招標人、投標人、評標委員會
監督單位:市房產主管部門
工作內容:
(一)召開標前會議,在物業管理行業主管部門專家庫中隨機抽取專家組成評標小組,隨機抽取占評標委員會三分之二以上的專家作為評標委員會成員,與招標人代表共同組成評標委員會;市房產主管部門通知評委在指定的時間到達評標現場進行評標。
(二)開標
開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行,開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。開標應當按下列步驟進行:
1.由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構進行檢查并公證;
2.經確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱,投標價格和投標文件的其他主要內容;
3.開標過程應當記錄,并由招標人存檔備查。
(三)評標
評標委員會進行評標。評標委員會根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評分,將評標分值進行統計,推薦前3名為中標候選人,并對評標結果簽字確認。評標委員會經評審,認為所有投標文件都不符合招標文件要求的,可以否決所有投標。所有投標被否決的,招標人應當重新招標。
八、定標并簽發中標通知書
實施主體:招標人
監督單位:市房產主管部門
工作內容:公開招標的,由招標人根據評標委員會評標報告中推薦的中標候選人順次排序確定中標人后,“蕪湖市住房保障和房屋管理局網”公示5日,招標人有特殊要求的,也可同時在其他合法媒體上公示。公示期間內無異議的,由招標人向中標人發出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人,并返還其投標書。
邀請招標的,由招標人按照中標候選人的排序確定中標人,并向中標人發出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人,并返還其投標書。
九、簽訂合同及備案
工作內容:招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同,并在合同簽訂生效之日起5日內,報物業項目所在地的區房產主管部門備案。
第四篇:招標程序
招標程序
政府采購的招標程序一般為:
1、采購人編制計劃,報財政廳政府采購辦審核;
2、采購辦與招標代理機構辦理委托手續,確定招標方式;
3、進行市場調查,與采購人確認采購項目后,編制招標文件。
4、發布招標公告或發出招標邀請函;
5、出售招標文件,對潛在投標人資格預審;
6、接受投標人標書;
7、在公告或邀請函中規定的時間、地點公開開標;
8、由評標委員對投標文件評標;
9、依據評標原則及程序確定中標人;
10、向中標人發送中標通知書;
11、組織中標人與采購單位簽訂合同;
12、進行合同履行的監督管理,解決中標人與采購單位的糾紛。
(2)招標投標的法律性質。招標投標的目的在于選擇中標人,并與之簽定合同。因此,招標是簽定合同的具體行為,是要約與承諾的特殊表現形式。招標投標中主要的具體法律行為有招標行為、投標行為和確定中標人行為。
①招標行為的法律性質是要約邀請。依據合同訂立的一般原理,招標人發布招標通告或投標邀請書的直接目的在于邀請投標人投標,投標人投標之后并不當然要訂立合同,因此,招標行為僅僅是要約邀請,一般沒有法律約束力。招標人可以修改招標公告和招標文件。實際上,各國際政府采購規則都允許對招標文件進行澄清和修改。但是,由于招標行為的特殊性,采購機構為了實現采購的效率及公平性等原則,在對招標文件進行修改時也往往要遵循一些基本原則,比如各國際政府采購規則都規定,修改應在投標有效期內進行進行,應向所有的投標商提供相同的修改信息,并不得在此過程中對投標商造成歧視。
②投標行為的法律性質是要約行為。投標文件中包含有將來訂立合同的具體條款,只要投標人承諾(宣布中標)就可簽定合同。作為要約的投標行為具有法律約束力,表現在投標是一次性的,同一投標人不能就同一投標進行一次以上的投標;各個投人對自己的報價負責;在投標文件發出后的投標有效期內,投標人不得隨意修改投標文件的內容和撤回投標文件。③確定中標人行為的法律性質是承諾行為。采購機構一旦宣布確定中標人,就是對中標人的承諾。采購機構和中標人各自都有權利要求對方簽定合同,也有義務與對方簽定合同。另外,在確定中標結果和簽定合同前,雙方不能就合同的內容進行談判。
第五篇:物業管理招標文件
華盛錦盈嘉園物業管理招標文件
第一部分 投標邀請
按照國務院《物業管理條例》和三水區建設局關于前期物業管理招投標的有關規定,現決定對華盛錦盈嘉園的物業管理服務進行邀請招標。茲邀請合格投標人以密封標書的方式前來投標。
一、招標項目的簡要說明
本項目位于佛山市三水區西南街道口岸大道與口岸二街交界處。本項目規劃設計的物業類型為:以小高層為主的商住小區。
本項目總用地面積32508.6平方米。
本項目總建筑面積75179.08平方米。其中商鋪及其他面積:2753.06平方米,首層架空面積:997.58平方米,半地下室車庫:11056.38平方米,小車位:460個(地上166個,車庫294個),摩托車位:69個.本項目共計建筑物14幢(其中11層住宅12幢,6層住宅3幢); 本項目共計住宅單元:533個
二、項目開工和竣工交付使用時間
本項目于年月開工建設,共分期開發建設。第一期工程計劃于年 月竣工并交付使用;整個建設項目于年月全部建成竣工交付使用。
三、物業管理用房的配置情況
1、物業管理企業辦公等用房:建筑面積為平方米;坐落位置:。
六、保證金的繳納
1、投標人在領取招標書的同時繳納投標保證金2000元整。未中標者在招標人與中標人簽訂物業服務合同后5日內退還保證金,不計利息。投標前所發生的一切費用由投標人自行承擔。
2、未按規定提交投標保證金的投標,將被視為投標無效。
七、投標地點:華盛錦盈嘉園售樓部
八、投標截止時間2009年5月20日,逾期收到的或不符合規定的投標文件不接受。
九、招投標說明會:2009 年5月10 日9 時30 分約請投標人共同踏勘招標物業現場并舉行說明會。
十、投標人可在收到招標文件以后自行組織查看現場。
十一、開標時間、地點
1、開標時間:2009年5月25日9時30分
2、開標地點:佛山市三水區建設局6樓會議室
第二部分 技術規范及要求
本物業的環境設施設備具體技術規范與要求如下:
一、物業管理服務的內容
1、物業管理區域內物業共用部位、共用設施設備的管理及維修養護;
2、物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護;
3、物業管理區域內的綠化養護和管理;
4、物業管理區域內車輛(機動車和非機動車)行駛、停放及場所管理;
5、供水、供電、供氣、電信等專業單位在物業管理區域內對相關管線、設施維修養護時,進行必要的協調和管理;
6、物業管理區域的日常安全巡查服務;
7、物業檔案資料的保管及有關物業服務費用的帳務管理;
8、物業管理區域內業主、使用人裝飾裝修物業的服務;
二、物業管理服務的要求
1、按專業化的要求配置管理服務人員;
2、物業管理服務與收費質價相符;
三、物業管理服務標準
1、物業共用部位的維修、養護和管理服務標準
2、物業共用設施設備的運行、維修、養護和管理服務標準
3、物業共用部位和相關場地的清潔衛生,垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通服務標準
4、公共綠化的養護和管理標準
5、車輛停放管理服務標準
6、公共秩序維護、安全防范等事項的協助管理服務標準
7、裝飾裝修管理服務標準
8、物業檔案資料管理標準
9、其他服務標準
四、物業服務費的結算形式(包干制/酬金制)。
五、主要設施設備的配置及說明(詳見附件1)。
六、公建配套設施及說明(詳見附件2)。
第三部分 投標人須知
一、總則說明
(一)適用范圍
1、本招標文件僅適用于本項目的物業管理服務。
(二)定義
1、“招標方”系指第一部分所指的組織本次招標的招標機構。
2、“投標方”系指向招標方提交投標文件的物業管理企業。
(三)合格的投標方
1、經過本次招標的資格預審確認為合格的投標人稱為合格的投標方。
(四)投標費用
1、無論投標過程中的做法和結果如何,投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。
二、投標文件的編寫
(一)投標文件格式
1、投標方應按招標文件提供的投標文件格式填寫。
2、管理服務理念和目標
結合本項目的規劃布局,建筑風格,智能化硬件設施配置及本物業使用性質特點,提出物業管理服務定位、目標。
3、項目管理機構運作方法及管理制度
編制項目管理機構、工作職能組織運行圖,闡述項目經理(小區經理)的管理職責、內部管理的職責分工、日常管理制度和考核辦法目錄。
4、管理服務人員配置
根據物業管理服務的內容、標準和本項目實際情況擬配置各崗位人員的具體情況。
5、根據物業管理服務的內容、標準制定的物業管理服務方案
(1)對物業共用部位、業主或使用人自用部位提供維修服務的方案;
(2)物業管理區域內共用設施設備的維修方案;
(3)業主、使用人裝飾裝修室內的服務方案;
(4)住宅外墻或建筑物發生危險,影響他人安全時的工作預案;
(5)物業管理區域內環境清潔保潔方案;
(6)物業管理區域內公共秩序維護方案和崗位責任描述;
(7)綠化和園林建筑附屬設施的維護、保養方案;
6、物業維修和管理的應急措施
(1)業主、使用人自用部位突然斷水、斷電、無天然氣的應急措施;
(2)本項目范圍突然斷水、斷電、無天然氣的應急措施;
(3)業主與使用人自用部位排水設施阻塞的應急措施;
(4)雨、污水管及排水管網阻塞的應急措施;
(6)消防應急措施。
7、豐富社區文化,加強業主相互溝通的具體措施。
8、智能化設施的管理與維修方案。
9、施工噪聲控制等與業主生活密切相關事項的應對預案。
10、提供(《業主臨時公約》/《業主公約》)的建議稿。
(二)投標報價
1、投標方應根據招標文件的要求寫明本項目的物業管理總收費報價金額、分項收費報價金額及測算依據。投標方只允許有一個報價,招標方不接受有任何選擇的報價。
(三)投標文件的份數和簽署
1、投標方應根據本招標文件的要求,編制投標書共3套,并明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。
2、投標文件須打印并由投標方法定代表人簽署和加蓋公章。
3、電報、電話、傳真形式的投標概不接受。
三、投標文件遞交的要求和無效
1、投標文件的密封
投標方應將投標文件密封,并標明投標方的名稱、地址、投標項目名稱及正本或副本。
2、投標文件的修改和撤銷
(1)投標人在投標截止時間之前可書面通知招標人補充修改或撤回已提交的投標文件。經補充修改的內容為投標文件的組成部分。投標人在投標截止時間之后送達的補充或者修改的內容無效。
(2)投標方對投標文件修改或補充的書面材料應按招標文件的規定進行編寫、密封、標注和遞交,并注明“修改或補充投標文件”字樣。
3、投標文件有下列情形之一的,投標文件無效:
(1)未密封的;
(2)未加蓋投標單位法定代表人與投標單位印章的;
(3)未能按照招標文件要求編制的;
(4)逾期送達的;
(5)附有招標人不能接受條件的。
四、開標和評標
1、開標的方法與程序
2、評標標準和評標辦法
(1)招標方根據有關規定組建評標委員會,本項目的評標委員會成員共設5人。其中,招標人指派1人,三水區建設局1人,由招標人從市物業管理評標專家名冊中采取隨機抽取的方式確定物業管理專家成員3人。
(2)評標標準
(3)評標辦法
五、中標人的確定及物業服務合同的簽訂
(一)中標人的確定
1、招標方在投標截止之日起30日內(最長不超過30日)確定中標人。
2、招標方在確定中標人之日起3日內以書面形式向中標人發出中標通知書。中標通知書一經發出即發生法律效力。
3、招標人在向中標人發出中標通知書的同時,將中標結果通知所有未中標的投標人,并返還其投標書。
(二)悔標責任
中標人接到中標通知書7日后(最長不超過30日),無正當理由不與招標人按照招標文件和中標人的投標文件簽訂相應的物業服務合同的,中標無效,投標保證金不予退還。超過投標保證金數額的,對超過部分按賠償;
(三)物業服務合同的簽訂說明
最低報價不是被授予合同的保證。
(四)物業服務合同的簽訂
1、中標方按中標通知書指定的時間、地點與招標人參照物業管理主管部門制定的示范文本格式簽訂物業服務合同。
2、招標文件、中標通知書、中標方的投標文件及其澄清文件,均為簽訂物業服務合同的依據。
第四部分 其他事項
1、本項目物業服務費收取標準,按照中標價格確定。
2、招標人發現投標人在投標過程中如有違法、違紀、違規行為的,一經查實取消本次投標資格,已經中標的取消中標資格,保證金不予退還,由此造成的經濟損失,招標人有權要求予以賠償。
3、投標人應表明對招標人在投標邀請書、招標文件中所提出的規定和要求表示理解;應表明投標文件連同招標人的中標通知書均具有法律約束力;
5、投標人應提供公司營業執照、法定代表人證明、物業管理企業資質證書、法人代表的授權委托書等證明文件,并概要介紹本公司的基本狀況、管理業績等情況。
第五部分 附件
附件1:
本物業主要設施設備的配置及說明
一、給水、排水、排污設施設備配置狀況。
二、供電、供氣設施設備配置狀況。
三、垃圾處理設施設備配置狀況。
四、小區出入口共計處;分設在路,路和路。
五、小區智能化設備的配置。
六、設施設備的主要技術參數和指標。
附件2:
本項目公建配套設施及說明