第一篇：公司授權(quán)管理規(guī)定

公司授權(quán)管理規(guī)定

第一條 為了加強(qiáng)XXX公司（以下簡(jiǎn)稱公司）授權(quán)管理，規(guī)范公司對(duì)外行為，依據(jù)公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于公司在職人員以公司名義對(duì)外從事需要公司授權(quán)的事項(xiàng)。

第三條 公司董事長(zhǎng)依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定，代表公司進(jìn)行授權(quán)。

第四條 以公司名義對(duì)外從事下列行為，應(yīng)當(dāng)取得公司授權(quán)：

（一）對(duì)外簽署具有法律約束力的文件。

（二）訴訟、仲裁；

（三）工商登記；

（四）商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)；

（五）國(guó)有產(chǎn)權(quán)登記；

（六）土地、房產(chǎn)、股權(quán)等權(quán)屬的登記、過(guò)戶；

（七）其他應(yīng)當(dāng)取得公司授權(quán)的行為。

第五條 被授權(quán)人是公司的委托人，委托人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司名義實(shí)施受托行為所產(chǎn)生的法律后果，由公司承擔(dān)。

第六條 公司辦公室是公司法律授權(quán)管理部門，履行以下職責(zé)：

（一）制定公司授權(quán)管理規(guī)章制度并組織實(shí)施；

（二）辦理以公司名義對(duì)外的授權(quán)事項(xiàng)；

（三）會(huì)同有關(guān)部門對(duì)委托人行使權(quán)利的情況進(jìn)行監(jiān)督；

（四）建立公司授權(quán)信息檔案；

（五）指導(dǎo)公司所屬單位授權(quán)管理工作。

第七條 公司授權(quán)，根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)的性質(zhì)，分為有固定期限授權(quán)和一事一授單項(xiàng)授權(quán)。對(duì)委托人在其職責(zé)范圍內(nèi)經(jīng)常從事本規(guī)定第四條所述行為的授權(quán)，可以采取有固定期限授權(quán)的方式。有固定期限授權(quán)的有效期限不得超過(guò)委托人任職期限。

第八條 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，委托人不得轉(zhuǎn)委托。

第九條 委托人應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：

（一）公司在職工作人員；

（二）熟悉委托業(yè)務(wù)；

（三）遵守公司規(guī)章制度；

（四）熟悉與委托業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)。

第十條 授權(quán)應(yīng)當(dāng)采用書面形式。《授權(quán)委托書》是公司授權(quán)的書面證明。《授權(quán)委托書》由公司商務(wù)部統(tǒng)一制作。

《授權(quán)委托書》應(yīng)當(dāng)包括委托人姓名、職務(wù)、身份證號(hào)碼、授權(quán)事項(xiàng)和權(quán)限、授權(quán)有效期限、授權(quán)終止等內(nèi)容。

第十一條 《授權(quán)委托書》由公司授權(quán)人簽發(fā)。

第十二條 辦理公司授權(quán)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：

（一）業(yè)務(wù)部門或單位向辦公室提交經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的書面申請(qǐng)。申請(qǐng)文件包括：申請(qǐng)授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限、授權(quán)方式、委托人的身份證明，以及公司市場(chǎng)管理部要求提交的其他材料。

（二）辦公室對(duì)申請(qǐng)授權(quán)文件及相關(guān)材料進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合要求的，應(yīng)當(dāng)辦理授權(quán)手續(xù)；不符合要求的，應(yīng)當(dāng)提出處理意見，退回業(yè)務(wù)部門或單位。

（三）符合要求的授權(quán)手續(xù)，由商務(wù)部到行政辦公室加蓋公章。第十三條 出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，公司授權(quán)自行終止：

（一）授權(quán)文件載明的授權(quán)期限屆滿或者委托事項(xiàng)完畢；

（二）委托人職務(wù)變動(dòng)或喪失行為能力；

（三）因機(jī)構(gòu)、體制變化，委托人不宜繼續(xù)從事委托事項(xiàng)；

（四）公司決定終止授權(quán)的其他情形。

因第（二）

（三）（四）項(xiàng)而授權(quán)終止的，原委托人應(yīng)當(dāng)將《授權(quán)委托書》及時(shí)交回公司商務(wù)部。授權(quán)終止需要通知相關(guān)方的，原被授權(quán)業(yè)務(wù)部門或單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知。

授權(quán)終止后，需要重新辦理授權(quán)手續(xù)的，業(yè)務(wù)部門或單位按照本規(guī)定的程序重新辦理。

第十四條 受托人應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：

（一）在授權(quán)權(quán)限內(nèi)履行職責(zé)，有效維護(hù)公司合法權(quán)益；

（二）在授權(quán)權(quán)限內(nèi)審查、簽署有關(guān)文件，保證所出具、簽署文件的合法性和真實(shí)有效性；

（三）嚴(yán)格按照授權(quán)權(quán)限和授權(quán)事項(xiàng)辦理業(yè)務(wù)；

（四）在實(shí)施委托行為過(guò)程中，及時(shí)向公司報(bào)告并有效制止可能損害公司利益的行為；

第十五條 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得承認(rèn)委托人的越權(quán)行為。因越權(quán)行為造成的后果，由委托人承擔(dān)。

第十六條 違反本規(guī)定，出現(xiàn)下列情形之一，對(duì)公司利益產(chǎn)生損害的，由有關(guān)部門按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任；

（一）未經(jīng)公司授權(quán)，以公司名義對(duì)外實(shí)施行為的；

（二）受托人超越權(quán)限行事，并在事后未得到公司承認(rèn)的；

（三）受托人在授權(quán)范圍內(nèi)未盡職盡責(zé)或行使權(quán)利不當(dāng)?shù)模?/p>

（四）授權(quán)終止后，原委托人仍以委托人身份對(duì)外實(shí)施行為的；

（五）其他違反本規(guī)定的行為。

第十七條本規(guī)定自起執(zhí)行。

第二篇：公司門禁卡授權(quán)及領(lǐng)用管理規(guī)定

門禁卡授權(quán)與領(lǐng)用管理規(guī)定

一、目的

為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全，防止公司財(cái)產(chǎn)流失，方便員工進(jìn)出，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本制度適用于公司全體發(fā)卡員工。

三、門禁卡管理

1、門禁卡授權(quán)和領(lǐng)用由人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。

3、員工離職時(shí)須交回門禁卡后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

4、門禁卡在使用期間如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用，需補(bǔ)辦者，應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)20元。

5、門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡片而造成損 失，卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

6、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者，人事部在核實(shí)情況后，將予以免費(fèi)更換。

四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程：

1、新員工：由人事部統(tǒng)一制卡、登記并發(fā)卡

2、丟失卡：丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡——人事部審核，查明原因——門禁卡終端掛失——門禁卡終端 授權(quán)——制卡——通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡

3、門禁卡注銷收回（員工離職或辭職）：?jiǎn)T工上交門禁卡——人事部審核——門禁卡終端注銷該卡

五、此管理制度自2015年12月10日起試行。

杭州創(chuàng)海建筑設(shè)計(jì)有限公司

二O一五年十二月十日

第三篇：公司門禁卡授權(quán)及領(lǐng)用管理規(guī)定

寧波XXXXX有限公司

門禁授權(quán)、領(lǐng)用及鑰匙管理規(guī)定

（草稿件）

一、目的為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、門禁卡管理

1、門禁卡授權(quán)和領(lǐng)用由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。

3、員工離職時(shí)須交回門禁卡后人力資源部方可辦理調(diào)離手續(xù)。

4、外派員工可保留本人門禁卡。

5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用，需補(bǔ)辦者，應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)。

6、門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡片而造成損失，卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者，行政人事部在核實(shí)情況后，將予以免費(fèi)更換。

四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程：

新員工：人事主管申請(qǐng)制作門禁卡（提供新員工一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息）----部門負(fù)責(zé)人同意----行政主管審核----門禁卡終端授權(quán)（網(wǎng)管）----制卡----通知人事主管制卡完畢----人力資源通知新員工領(lǐng)卡

丟失卡：丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡----行政主管審核----門禁卡終端掛失（網(wǎng) 管）----門禁卡終端授權(quán)（網(wǎng)管）----制卡----通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡

管理人員權(quán)限更改：人事經(jīng)理申請(qǐng)制作門禁卡權(quán)限更改（提供一寸數(shù)碼照片

及部門職位、姓名等信息）----行政人事部經(jīng)理審核----門禁卡終端授權(quán)變更（網(wǎng)管）----制卡----行政人事部通知領(lǐng)卡

門禁卡注銷（員工離職或辭職）：人事主管申請(qǐng)門禁卡注銷----行政人事主管 審核----門禁卡終端注銷該卡

門禁卡收回（員工離職或辭職）：人事主管負(fù)責(zé)收回門禁卡并交于行政主管

----行政主管審核----門禁卡終端注銷該卡（網(wǎng)管）

五、指紋門禁授權(quán)領(lǐng)用流程：

主管級(jí)以上員工：申請(qǐng)指紋門禁----行政人事部經(jīng)理審核----門禁指紋終端 授權(quán)（行政人事經(jīng)理）----制做完成。

（注：部門經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)、總經(jīng)理秘書、保安隊(duì)長(zhǎng)人員方可開通，同時(shí)在 職三個(gè)月以上。）

六、鑰匙管理辦法

1、公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，各部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

2、如因公需使用鑰匙，得向保管人說(shuō)明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。

3、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使

用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

4、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié) 輕重論處或依法查辦。

a)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。

b)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政人事部報(bào)備。

c)非經(jīng)行政人事部同意登記不得復(fù)制。

d)不能任意借予外人使用。

5、所有公用部門和部門鑰匙均統(tǒng)一備份在行政人事部辦公室和門衛(wèi)保安處留存各一套。

a）行政人事部做好各類鑰匙的分類登記管理，并使用指定位置進(jìn)行保管，非緊急情況下嚴(yán)禁使用，確因工作需要使用的，必須登記使用時(shí)間、使用人員及使用理由和目的。（緊急情況下行政人事經(jīng)理為第一責(zé)任人、依次為副經(jīng)理、人事經(jīng)理、行政人事主管）

b）門衛(wèi)保安要按職權(quán)正式確使用公用鑰匙，對(duì)其他部門的鑰匙必須指定專人負(fù)責(zé)管理和保管，非緊急情況下嚴(yán)禁使用。如系緊急情況的必須登記使用時(shí)間、使用人員及使用理由和目的。

附表：

1、員工IC卡及門禁卡權(quán)限審批單

第四篇：法定代表人授權(quán)管理規(guī)定

西藏天路交通股份有限公司 法定代表人授權(quán)管理規(guī)定

（一九九九年七月）

目 錄

第一章 總則——————————————————————————— 第二章 授權(quán)的形式和使用范圍——————————————————— 第三章 授權(quán)的規(guī)定和程序————————————————————— 第四章 例外處置原則——————————————————————— 第五章 附則———————————————————————————

第一章 總則

第一條 公司作為獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng)和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)法人，其行為必須遵守《中華人民共和國(guó)公司法》及國(guó)家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在處置公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)時(shí)必須符合公司章程的規(guī)定，維護(hù)公司所有股東的合法權(quán)益。

第二條 股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。董事長(zhǎng)是公司的法定代表人。公司股東通過(guò)股東大會(huì)行使其權(quán)力，表達(dá)其意志；董事長(zhǎng)代表公司并依據(jù)公司章程和股東大會(huì)的授權(quán)，負(fù)責(zé)處理公司法人財(cái)產(chǎn)事項(xiàng)和主持公司的工作。

第三條 公司法人權(quán)限范圍的基本依據(jù)是《公司法》和本公司章程。董事長(zhǎng)授權(quán)的范圍不得超過(guò)上述法律和公司章程的規(guī)定。

第四條 公司日常經(jīng)營(yíng)工作實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理，董事長(zhǎng)代表公司將企業(yè)法人擁有的權(quán)限根據(jù)公司管理層的職責(zé)分工組織逐級(jí)授權(quán)，授權(quán)應(yīng)體現(xiàn)職責(zé)與權(quán)限對(duì)應(yīng)的原則。

第二章 授權(quán)的形式和使用范圍

第五條 董事長(zhǎng)在授權(quán)管理上，應(yīng)根據(jù)公司管理層人員承擔(dān)相應(yīng)職務(wù)、行使經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)、履行某項(xiàng)任務(wù)的必備性原則予以授權(quán)，具體形式是：

（一）職務(wù)性授權(quán)

董事長(zhǎng)通過(guò)簽署發(fā)布對(duì)公司總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員聘任書的同時(shí)授予了相應(yīng)的權(quán)限，解聘時(shí)也視同撤銷了相應(yīng)的權(quán)限，解聘任職務(wù)無(wú)關(guān)的權(quán)限不作為職務(wù)性授權(quán)的范圍和依據(jù)。

（二）制度性授權(quán)

對(duì)職務(wù)性授權(quán)的具體內(nèi)容，董事長(zhǎng)可通過(guò)簽發(fā)相關(guān)的基本規(guī)章來(lái)予以明確。對(duì)管理層分工分管交叉又無(wú)法通過(guò)職務(wù)性授權(quán)的經(jīng)常性事項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)相關(guān)制度規(guī)章的制定來(lái)授予相應(yīng)的具體權(quán)限，其授權(quán)的時(shí)效按制度規(guī)章的時(shí)效來(lái)確定。

（三）臨時(shí)性授權(quán)

對(duì)公司法人的重大事項(xiàng)或委托辦理的有關(guān)公司法人事務(wù)和臨時(shí)性工作，董事長(zhǎng)采取臨時(shí)性授權(quán)，并簽發(fā)授權(quán)委托書和董事會(huì)決議，委托書應(yīng)載明授權(quán)范圍、權(quán)限、時(shí)效。原則上臨時(shí)性授權(quán)的受權(quán)人僅限于公司的董事、經(jīng)理層人員、董事會(huì)秘書及公司的在冊(cè)職工，法律訴訟代理事項(xiàng)可授權(quán)律師事務(wù)所，特殊情況需授權(quán)公司以外的人員，按公司章程的規(guī)定辦理。

以上三種形式一律以書面文件表達(dá)，并將其歸入公司文檔管理。

第三章 授權(quán)的規(guī)定和程序

第六條 第二章所述有關(guān)三種授權(quán)形式一般彩事先授予的辦法，即在受托人未正式執(zhí)行職責(zé)或某任務(wù)前，董事長(zhǎng)應(yīng)授予其相應(yīng)的權(quán)限，避免事中、事后授權(quán)造成受托人無(wú)法開展工作。在緊急和特殊場(chǎng)合下，臨時(shí)授權(quán)無(wú)法以書面形式事先授權(quán)的，董事長(zhǎng)可以口頭形式授予，事后補(bǔ)辦書面授權(quán)書。

第七條 公司的中層及以下管理人員的扔權(quán)則總經(jīng)理具體組織實(shí)施，其授權(quán)范圍和權(quán)限不得超越董事長(zhǎng)授予總經(jīng)理及其他經(jīng)理層人員的范圍和權(quán)限。屬總經(jīng)理和其他經(jīng)理層自身承擔(dān)的職權(quán)不得下授中層以下管理人員，也不得統(tǒng)攬職權(quán)，應(yīng)進(jìn)行適應(yīng)公司管理體制的適當(dāng)分權(quán)。

第八條 公司的職務(wù)性授權(quán)和制度性授權(quán)應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定，任何個(gè)人不得在公司有新的決議和有關(guān)規(guī)章制度變更前隨意調(diào)整，以避免造成公司運(yùn)行體系的混亂。

第九條 受托人在行使公司賦予的權(quán)限時(shí)，必須按授權(quán)范圍履行相應(yīng)責(zé)任和義務(wù)，認(rèn)真按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)定的有關(guān)制度和程序行事，任何無(wú)視法律法規(guī)、公司規(guī)定的權(quán)限是無(wú)效的。

第十條 公司授權(quán)的程序：

1．職務(wù)性授權(quán)按公司有關(guān)人事聘任的工作程序辦理； 2．制度性授權(quán)按公司基本規(guī)章制度規(guī)定的程序辦理； 3．臨時(shí)性授權(quán)按以下不同情況的程序辦理：

（1）公司法人民事訴訟事項(xiàng)授權(quán)的程序是：由公司經(jīng)理辦公室根據(jù)訴訟事項(xiàng)的具體情況，提出授權(quán)的內(nèi)容和受權(quán)的人選，經(jīng)總經(jīng)理或分管負(fù)責(zé)人審核后，提請(qǐng)董事長(zhǎng)授權(quán)；

（2）公司重大事項(xiàng)或重要協(xié)議的簽訂的授權(quán)程序：由總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)理層的建議向董事長(zhǎng)提出，并由董事長(zhǎng)具體確定授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限并簽發(fā)書面授權(quán)證書；

（3）公司董事長(zhǎng)因故不能出席或行使某項(xiàng)職權(quán)時(shí)，由董事長(zhǎng)直接授權(quán)并簽發(fā)授權(quán)證書。

第十一條 臨時(shí)授權(quán)事項(xiàng)執(zhí)行完畢，受托人應(yīng)向授權(quán)人進(jìn)行報(bào)告。在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超出權(quán)限范圍的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)直接向授權(quán)人請(qǐng)示，以得到處理有關(guān)問(wèn)題的答復(fù)，請(qǐng)示和答復(fù)一般以書面形式，特殊情況可以口頭形式，但雙方應(yīng)作書面記錄。

職務(wù)性授權(quán)的制度性授權(quán)的受權(quán)人一般以定期工作報(bào)告和述職報(bào)告形式向授權(quán)人報(bào)告。

第四章 例外處置原則

第十二條 公司在發(fā)生重大災(zāi)害和不可抗力事件的特殊情況下，公司總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員可在公司章程規(guī)定的公司啊權(quán)的最大范圍內(nèi)，在未經(jīng)董事長(zhǎng)事先授權(quán)的情況下，處置超過(guò)其職權(quán)范圍的有關(guān)事務(wù)，以避免公司遭受重大的損失。具體的情況是：

1．董事長(zhǎng)因故外出，無(wú)法及時(shí)聯(lián)系請(qǐng)示； 2．十分危急的狀態(tài)發(fā)生，無(wú)法請(qǐng)示后處置的事項(xiàng)。

第十三條 例外處置過(guò)程中應(yīng)遵循國(guó)家法規(guī)和公司規(guī)章規(guī)定的工作原則，以維護(hù)國(guó)家、公司和職工的根本利益為出發(fā)點(diǎn)，在處置過(guò)程中或處置完畢后應(yīng)向有權(quán)授權(quán)的人報(bào)告。

第五章 附則

第十四條 本規(guī)定由董事會(huì)負(fù)責(zé)制定和修訂，由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本規(guī)定報(bào)監(jiān)事會(huì)備案，并由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第十六條 本規(guī)定如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵角，則按國(guó)家法律、法規(guī)執(zhí)行。

第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：公司門禁卡授權(quán)及領(lǐng)用管理規(guī)定

浙江恩佐瑞視科技有限公司 門禁授權(quán)、領(lǐng)用及鑰匙管理規(guī)定

一、目的

為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、門禁卡管理

1、門禁卡授權(quán)和領(lǐng)用由內(nèi)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。

3、員工離職時(shí)須交回門禁卡后人事部方可辦理調(diào)離手續(xù)。

4、外派員工可保留本人門禁卡。

5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用，需補(bǔ)辦者，應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)。

6、門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡片而造成損失，卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者，內(nèi)務(wù)部在核實(shí)情況后，將予以免費(fèi)更換。

四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程：

新員工：部門主管提出申請(qǐng)及理由——內(nèi)務(wù)部審核——制卡——通知新員工領(lǐng)卡

丟失卡：丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡——內(nèi)務(wù)部審核，查明原因——門禁卡終端掛失——門禁卡終端授權(quán)——制卡——通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡

門禁卡注銷（員工離職或辭職）：內(nèi)務(wù)部申請(qǐng)門禁卡注銷——內(nèi)務(wù)部主管審核——門禁卡終端注銷該卡

門禁卡收回（員工離職或辭職）：人事負(fù)責(zé)收回門禁卡并交于內(nèi)務(wù)部主管——內(nèi)務(wù)部主管審核——門禁卡終端注銷該卡

原則上一個(gè)部門不得超過(guò)兩張門禁卡。

五、指紋門禁授權(quán)領(lǐng)用流程：

副總級(jí)以上員工：申請(qǐng)指紋門禁——內(nèi)務(wù)部主管審核——門禁指紋終端 授權(quán)——制作完成。

六、鑰匙管理辦法

1、公司鑰匙由內(nèi)務(wù)部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，各部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

2、如因公需使用鑰匙，得向內(nèi)務(wù)部說(shuō)明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。

3、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使 用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

4、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

a)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)人。 b)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向內(nèi)務(wù)部報(bào)備。 c)非經(jīng)內(nèi)務(wù)部同意登記不得復(fù)制。 d)不能任意借予外人使用。

5、所有公用部門和部門鑰匙均統(tǒng)一備份在內(nèi)務(wù)部辦公室留存各一套。

a）內(nèi)務(wù)部做好各類鑰匙的分類登記管理，并使用指定位置進(jìn)行保管，非緊急情況下嚴(yán)禁使用，確因工作需要使用的，必須登記使用時(shí)間、使用人員及使用理由和目的。

b）如有門衛(wèi)保安要按職權(quán)正式確使用公用鑰匙，對(duì)其他部門的鑰匙必須指定專人負(fù)責(zé)管理和保管，非緊急情況下嚴(yán)禁使用。如系緊急情況的必須登記使用時(shí)間、使用人員及使用理由和目的。

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2012年2月