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淺談中小企業(yè)招聘存在的問題及對(duì)策(5篇范文)

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第一篇:淺談中小企業(yè)招聘存在的問題及對(duì)策

淺談中小企業(yè)招聘存在的問題及對(duì)策

楊啟斐 廈門大學(xué)管理學(xué)院 福建廈門 36100

5摘要:當(dāng)今企業(yè)競爭的核心已聚焦于人才競爭,招聘是人力資源管理的第一步,而我國許多中小企業(yè)卻無法走好這一步。本文通過分析中小企業(yè)招聘中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)注重招聘過程,并為中小企業(yè)有效招聘提出若干對(duì)策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè); 招聘; 問題; 對(duì)策

我國中小企業(yè)的特點(diǎn)是量大、面廣、起點(diǎn)不高。中小企業(yè)與大型企業(yè)相比的優(yōu)勢(shì)在于市場承受能力強(qiáng)、適應(yīng)性強(qiáng)、靈活性高;但存在經(jīng)營規(guī)模小、資本實(shí)力較差、資源擁有量有限、專業(yè)技術(shù)人員少、企業(yè)經(jīng)營者的管理素質(zhì)低等劣勢(shì)。人才缺乏,尤其是高素質(zhì)的管理人才和高水平的技術(shù)人才的缺乏已嚴(yán)重制約了我國中小企業(yè)的健康發(fā)展。如何進(jìn)行科學(xué)的招聘,為企業(yè)引入優(yōu)秀人才成為我國中小企業(yè)急需解決的一個(gè)問題。

一、招聘及其意義

招聘是企業(yè)獲取合格人才的渠道,組織為了生存和發(fā)展的需要,根據(jù)組織人力資源規(guī)劃和工作分析的數(shù)量與質(zhì)量要求,通過信息的發(fā)布和科學(xué)甄選,獲得本企業(yè)所需合格人才,并安排他們到企業(yè)所需崗位工作的過程。有效的人力資源招聘能確保錄用人員的質(zhì)量,提高企業(yè)核心能力;降低招聘成本,提高招聘工作的效率;為企業(yè)注入新的活力,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力;擴(kuò)大企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好形象;減少離職,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力;有利于人力資源的合理流動(dòng),提高人力資源潛能發(fā)揮的水平。由此可見,有效的招聘工作不僅對(duì)人力資源管理本身有意義,而且對(duì)整個(gè)企業(yè)競爭力的提高也具有非常重要的意義。

二、中小企業(yè)招聘存在的問題

1.忽視招聘的基礎(chǔ)工作

中小企業(yè)招聘時(shí)不重視人力資源管理的基礎(chǔ)工作——人力資源規(guī)劃和工作分析。由于中小企業(yè)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,因此人力資源管理也就缺少與戰(zhàn)略匹配的規(guī)劃。當(dāng)缺少合格人員時(shí),才考慮招聘,在人員素質(zhì)不符合企業(yè)發(fā)展需要時(shí),才考慮培訓(xùn)。這使得中小企業(yè)招聘時(shí)存在較大的隨意性,往往臨時(shí)確定招聘標(biāo)準(zhǔn),缺乏明確具體的工作分析。這為企業(yè)人力資源招募、選拔、任用的失敗埋下了巨大的隱患。

2.用人理念上存在誤區(qū)

由于中小企業(yè)對(duì)招聘崗位的職責(zé)沒有一個(gè)清晰明確的界定,致使很多企業(yè)不管招聘什么職位一概要求“高學(xué)歷”,人才高消費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)招聘只重視顯性才能,忽視了應(yīng)聘者的潛能。對(duì)于優(yōu)秀人才的界定只是限于學(xué)歷和一段時(shí)間的經(jīng)歷,錯(cuò)過了那些具有潛力的人才。這種做法導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)率高,造成企業(yè)的人力資本投入得不到較高回報(bào),為企業(yè)帶來巨大損失。

3.招聘人員素質(zhì)參差不齊

招聘人員往往代表著企業(yè)的形象,應(yīng)聘者對(duì)公司的初步印象通常全部來自于招聘人員。招聘人員自身的許多問題直接影響著招聘工作的效果。招聘人員在與應(yīng)聘者面談時(shí)居高臨下、機(jī)械呆板、敷衍塞責(zé),使應(yīng)聘者認(rèn)為該企業(yè)缺少人文關(guān)懷、缺乏朝氣,從而失去加入該企業(yè)的興趣與信心,影響了招聘的效果,損害了企業(yè)形象。

4.篩選手段的科學(xué)性不夠

一方面,企業(yè)常用的考試和面試受考官素質(zhì)的影響。面試考官缺乏一定的培訓(xùn),其判斷經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)能力的全面性難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),對(duì)面試結(jié)論產(chǎn)生較大的偏差。另一方面,我國企業(yè)所使用的測評(píng)手段普遍缺乏科學(xué)性。而西方常用的測試工具因其“國產(chǎn)化”程度較低,測試信度低,也只能成為一種參考性的方式。如何提高人才篩選的科學(xué)性是中小企業(yè)有效招聘亟待解決的一個(gè)問題。

三、中小企業(yè)有效招聘的對(duì)策

1.完善企業(yè)人力資源基礎(chǔ)工作

中小企業(yè)必須重視人力資源基礎(chǔ)工作,建立科學(xué)規(guī)范的人力資源管理制度,從而為企業(yè)有效招聘做好準(zhǔn)備。

(1)制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)預(yù)測企業(yè)在未來環(huán)境變化中人力資源的供給和需求情況,制定必要的人力資源獲取、保留和開發(fā)政策及措施,以確保企業(yè)在需要的時(shí)間和需要的崗位上可以獲得各種需要的人才。人力資源規(guī)劃應(yīng)該被看作是一項(xiàng)長期工程,堅(jiān)持不懈、不斷改進(jìn),以求更加適合企業(yè)的發(fā)展。(2)制定明確的工作分析。招聘人員在招聘前應(yīng)對(duì)崗位進(jìn)行分析,確定崗位的職責(zé)、操作流程以及對(duì)工作人員的素質(zhì)要求,制作崗位說明書有詳細(xì)的計(jì)劃,并以此為標(biāo)準(zhǔn)開展招聘工作。

2.選擇合適的招聘隊(duì)伍

高素質(zhì)的招聘隊(duì)伍,給企業(yè)帶來的不僅僅是高素質(zhì)的人才,還能給企業(yè)帶來更高的公關(guān)形象。企業(yè)在安排招聘工作人員的時(shí)候,應(yīng)注意其個(gè)性特征、個(gè)人修養(yǎng)、知識(shí)能力結(jié)構(gòu)和年齡層次,使其合理搭配,形成理想的層次分布,全面提高人力資源招聘者的綜合素質(zhì),增強(qiáng)其對(duì)應(yīng)聘者的吸引力。同時(shí)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招聘人員的全面培訓(xùn)。通過各種方式的組織培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)和綜合素質(zhì)都能達(dá)到組織的要求,能夠真正地為企業(yè)招聘到適合的人力資源。

3.樹立正確用人態(tài)度,宣傳企業(yè)文化

人力資源招聘人員應(yīng)本著以人為本的理念,正確地對(duì)待來申請(qǐng)企業(yè)職位的每一名應(yīng)聘者,對(duì)其表示感謝與尊重。特

別是落選人員,應(yīng)該把其資料錄入人才儲(chǔ)備庫,以備長遠(yuǎn)考慮。這樣,企業(yè)不僅獲得了其想要的人才,也取得了企業(yè)潛在人才的心,提高了企業(yè)的形象,有利于企業(yè)知名度的傳播,也為以后的企業(yè)人力資源招聘奠定了一個(gè)很

好的基礎(chǔ)。良好的企業(yè)文化不但可以激發(fā)全體員工的熱情,統(tǒng)一企業(yè)成員的意念,齊心協(xié)力的為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而努力,而且是吸引和留住人才的一個(gè)有效的手段。對(duì)中小企業(yè)而言,其影響效果尤為明顯。企業(yè)的招聘必須注重企業(yè)文化的宣傳,努力尋求企業(yè)文化的認(rèn)同者,這樣做可以減少雙方的成本,高效率地達(dá)到理想的效果。

四、總結(jié)

隨著宏觀環(huán)境的改善,我國中小企業(yè)有更多的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)中小企業(yè)面臨的國內(nèi)外大型企業(yè)的競爭也迅速加劇。人才成為中小企業(yè)確立競爭優(yōu)勢(shì),把握發(fā)展機(jī)遇的關(guān)鍵。中小企業(yè)需要不斷克服自身劣勢(shì),完善企業(yè)內(nèi)部人力資源管理,在反復(fù)招聘工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),從中尋找出一條適合本企業(yè)發(fā)展的引進(jìn)人才之路。對(duì)我國中小企業(yè)來說,要想使招聘在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮相應(yīng)的戰(zhàn)略作用,還有很長的一段路要走,希望我國中小企業(yè)能夠健康成長。

參考文獻(xiàn):

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tāotièwǎngliǎnglíngyǔ

理世界,2009(02),109.màodié饕餮魍魎囹圄

耄耋

第二篇:中小企業(yè)招聘問題對(duì)策

前言

招聘和求職,是企業(yè)和從業(yè)人員都關(guān)心的話題。隨著社會(huì)發(fā)展,企業(yè)招聘形式也開始多樣化。網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、招聘會(huì),等等,為企業(yè)招聘提供了更多的平臺(tái)。對(duì)于很多中小企業(yè)來說,也許并沒有固定的用人計(jì)劃,員工招聘往往都是隨機(jī)進(jìn)行的,在某個(gè)時(shí)期缺乏某個(gè)職位的員工,才進(jìn)行招聘。所以很多的中小企業(yè)并沒有真正重視每一次招聘。甚至一些人事主管根本就不懂得招聘。

其實(shí)招聘工作對(duì)于中小企業(yè)來講也是至關(guān)重要,因?yàn)槟芊裾衅傅狡髽I(yè)所需要的合適的高素質(zhì)的人才直接關(guān)系到企業(yè)未來的成長和發(fā)展,否則中小企業(yè)在這個(gè)激烈競爭的時(shí)代將很難生存下去。在這樣一個(gè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的時(shí)代里,中小企業(yè)要尤其樹立以人為本的理念,重視對(duì)人才的招聘,認(rèn)真地做好招聘前的準(zhǔn)備工作且有效地組織面試,提高招聘的有效性。只有這樣,才有機(jī)會(huì)在激烈的競爭中生存、發(fā)展、壯大。

中小企業(yè)員工招聘中存在的問題

1.廟小引不得高僧來。中小型企業(yè)在知名度、品牌方面相比于大型企業(yè)以及外資企業(yè)來講有較大差距,而人才往往將眼球盯在大企業(yè)、名牌企業(yè)和外企的高收入、深潛力上面。中小型企業(yè)憑借自身的品牌與知名度很難吸引到有價(jià)值的員工。

2.員工流動(dòng)率過高,很難留住有經(jīng)驗(yàn)、有價(jià)值的員工。對(duì)于成熟人才來說,中小企業(yè)有個(gè)人發(fā)揮才干的空間,但要想在企業(yè)內(nèi)部獲得系統(tǒng)的培訓(xùn)卻是不可能的,而且各種流程、制度也都不成熟。招聘工作進(jìn)入了招了走,走了招的怪圈。

3.缺乏主動(dòng)招聘人才的心態(tài)。很多人認(rèn)為發(fā)布了招聘信息就可以坐等人才上門。這類觀點(diǎn)是不適合招聘的。適合的人才大多不會(huì)主動(dòng)投遞簡歷,需要人力資源管理人員主動(dòng)尋找,如到招聘網(wǎng)站的人才庫里查找與公司職位需求相符的簡歷進(jìn)行聯(lián)系。而一些中小型企業(yè)的人力資源管理人員沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),只是一味抱怨招聘服務(wù)機(jī)構(gòu)售后服務(wù)不周到。人才招聘,打的是持久戰(zhàn)、游擊戰(zhàn),而不是伏擊戰(zhàn),姜太公釣魚,愿者上鉤的心態(tài)是不可取的。

4.經(jīng)濟(jì)投入有限。中小型企業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算有限,在人才招聘上資金投入過低。目前一般招聘人才幾乎都采取收費(fèi)服務(wù),招聘人才需要打持久戰(zhàn),需要不斷的進(jìn)行投入,對(duì)中小型企業(yè)來講,月月付費(fèi),短時(shí)間內(nèi)見不到成效,有些企業(yè)很難承受得起高額的費(fèi)用開支。資金預(yù)算問題成為中小型企業(yè)招聘人才的瓶頸。

中小企業(yè)員工招聘時(shí)需要考慮的問題

1.每個(gè)崗位的工作要求。企業(yè)對(duì)每個(gè)崗位的工作要求都應(yīng)該十分清楚,而不是招聘的時(shí)候才去想。可問題是,很多中小企業(yè)在招聘的時(shí)候也不清楚自己需要的是什么樣的員工。于是可以看到相當(dāng)多的招聘啟示都好像是一個(gè)模子里出來的,大同小異。這些企業(yè)的人事主管在發(fā)現(xiàn)某個(gè)職位有空缺的時(shí)候,就草擬招聘啟示,招聘條件和要求等大多是拷貝其他公司相同職位的招聘要求。于是業(yè)務(wù)員應(yīng)聘時(shí)候都可以看到“吃苦耐勞,能承受工作壓力,勇于挑戰(zhàn)高薪”這樣的字眼。這樣的要求是沒錯(cuò),但是難道自己的公司就沒有點(diǎn)特別的要求?

企業(yè)應(yīng)該清楚地知道自己需要什么的人才,而不是跟別的企業(yè)一樣。每個(gè)企業(yè)都有自己的特色和文化,招聘來的人才不僅要在能力上滿足需要,而且在理念上也要與企業(yè)相符。

2.關(guān)于如何安排面試。面試的內(nèi)容有很多,包括面試的時(shí)間安排、面試問題的設(shè)置、對(duì)應(yīng)聘人員的初步評(píng)估等等。對(duì)于中小企業(yè)來說,一般都是初次面試和復(fù)試兩道程序即可完成招聘,有些甚至只做一次面試便可。對(duì)于這樣的招聘面試,人事主管也不會(huì)太放在心上。他們是考官,大部分職位的人才供大于求的現(xiàn)狀讓他們不必費(fèi)心挖掘人才。這使得很多人事主管在內(nèi)心產(chǎn)生了一定的優(yōu)越感。他們不由自主地會(huì)產(chǎn)生企業(yè)選人,而人不可選企業(yè)的想法,對(duì)于那些對(duì)企業(yè)挑剔的人才大可不予理會(huì),畢竟想做這個(gè)職位的人多的是。熟不知往往是那些對(duì)企業(yè)有要求的才是真正的人才,是能給企業(yè)帶來價(jià)值的好員工。

在面試的問題設(shè)置上,很多人事主管或者負(fù)責(zé)面試的考官也沒有仔細(xì)考慮過。他們有很多喜歡按照自己的“創(chuàng)意”發(fā)問,至于這個(gè)問題的目的是什么,想考應(yīng)聘人員什么素質(zhì),其實(shí)他也不清楚。面試問題是為了考察求職者某方面的知識(shí)或者能力的,是非常重要的。面試問題設(shè)計(jì)的合理,不僅能準(zhǔn)確了解到求職者的能力,也能節(jié)約面試的時(shí)間。

中小企業(yè)員工招聘的對(duì)策

中小企業(yè)究竟如何才能招聘到企業(yè)所需要的合適的高素質(zhì)的人才,提高企業(yè)的招聘效率呢?我認(rèn)為應(yīng)該從以下兩個(gè)方面著手:

1.做好招聘前的準(zhǔn)備工作

(1)認(rèn)真進(jìn)行工作分析,制定明確、詳細(xì)的職位說明書和工作說明書。對(duì)于中小企業(yè)來講制度一般都不健全,很少認(rèn)真地對(duì)職位進(jìn)行工作分析,制定職務(wù)說明書和工作說明書,這往往導(dǎo)致招聘者在招聘過程中的盲目性和隨意性,招聘人才無據(jù)可依,從而可能做出錯(cuò)誤接受的決定,招到一些根本不是企業(yè)需要的人才,這不僅大大提高了企業(yè)的招聘成本,而且還可能在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)無人可用的局面,延誤企業(yè)的發(fā)展。

(2)確定員工的勝任特征不同的企業(yè),招聘的理念及對(duì)被招聘者的勝任特征要求都是不同的,如摩托羅拉以5個(gè)e來要求應(yīng)聘者,第一個(gè)e——envision(遠(yuǎn)見卓識(shí)):對(duì)科學(xué)技術(shù)和公司的前景有所了解,對(duì)未來有憧憬;第二個(gè)e——energy(活力):要有創(chuàng)造力,并且靈活地適應(yīng)各種變化,具有凝聚力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步;第三個(gè)e——execution(行動(dòng)力):不能光說不做,要行動(dòng)迅速、有步驟、有條理、有系統(tǒng)性;第四個(gè)e——edge(果斷):有判斷力、是非分明、敢于并且做出正確的決定;第五個(gè)e——ethics(道德):品行端正、誠實(shí)、值得信任、尊重他人、具有合作精神。朗訊在招聘時(shí)一項(xiàng)重要的考察就是看你是否能夠適應(yīng)“grows”標(biāo)準(zhǔn)。所謂“grows”,包括以下5個(gè)方面:g代表全球增長觀念;r代表注重結(jié)果;o代表關(guān)注客戶和競爭對(duì)手;w代表開放和多元化的工作場所;s代表速度。

(3)謹(jǐn)慎選擇招聘途徑。當(dāng)今,人才招聘渠道越來越廣,有內(nèi)部招聘、熟人推薦、登報(bào)、人才市場、校園招聘、中介機(jī)構(gòu)、個(gè)別尋訪、網(wǎng)上招聘等等。但對(duì)于中小企業(yè)來講,在自身實(shí)力有限的情況下,一定要慎重選擇自己的招聘途徑。例如網(wǎng)絡(luò)招聘對(duì)于中小企業(yè)來講不失為一種好的選擇。和報(bào)紙雜志廣告、招聘洽談會(huì)、人才獵頭相比,網(wǎng)上招聘覆蓋面廣,無地域性限制,針對(duì)性強(qiáng),宣傳溝通方便,省時(shí)且費(fèi)用較低,可以不斷使用,適用面廣等特點(diǎn),這些正好適合中小企業(yè)自身的特點(diǎn)。

(4)注重企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳招聘是雙方互選的過程,形象設(shè)計(jì)的目的是為了增強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員的吸引力。從登廣告和攤位布置到接待面試、場地布置和參觀公司等處處都應(yīng)宣染和突出企業(yè)的亮點(diǎn)以吸引應(yīng)聘者。廣告及攤位要有與眾不同的新意,接待人員要精神飽滿、儀容整潔。每一個(gè)環(huán)節(jié)都要使應(yīng)聘者留下好感,但是需要杜絕任何的欺騙行為。

(5)提前組織面試官,并授權(quán)分工招聘工作是一個(gè)系統(tǒng)的過程,所以不僅人力資源部門,其他部門也必須共同參與進(jìn)來,最好是由有關(guān)的人員組成招聘小組并明確分工,如誰負(fù)責(zé)面試,誰負(fù)責(zé)接待工作等。在提前組織面試時(shí),面試小組成員應(yīng)該由用人部門主管、人力資源部門主管、專業(yè)人員及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同組成。每位面試官都認(rèn)真履行其面試的責(zé)任,從而提高招聘的有效性。

6)對(duì)面試者進(jìn)行必要的面試技巧培訓(xùn),提高面試的效果。面試者需要具備一定的面試技能,這樣才能在面試過程中客觀、公正地評(píng)價(jià)應(yīng)聘者,避免由于主觀性而產(chǎn)生的選擇性知覺、暈輪效應(yīng)、刻板印象等而導(dǎo)致的錯(cuò)誤選擇。

2.組織有效的面試

(1)面試盡量營造獨(dú)立、封閉、安靜、舒適的面試環(huán)境。面試時(shí)確保面試過程不被工作、外來人員、電話等打擾,以保證面試的效果。此外,招聘企業(yè)營造寬松、和諧的氣氛,也可以使應(yīng)聘者能正常發(fā)揮出其真正的實(shí)力,使招聘工作更公正、有效。

(2)要有據(jù)可依,客觀、科學(xué)、公正地選聘人才。在面試過程中,招聘者一定要有客觀、科學(xué)的選人依據(jù),要以事先制定的職位說明書和工作說明書為依據(jù)。

(3)要坦誠相見,提高招聘工作的有效性。在面試時(shí)招聘者應(yīng)把企業(yè)的發(fā)展前景、現(xiàn)狀等實(shí)事求是地向應(yīng)聘者做客觀的介紹,以職業(yè)顧問的身份站在應(yīng)聘者的角度分析其到本企業(yè)工作的利弊、發(fā)展機(jī)會(huì)以及實(shí)際工作中可能遇到的種種困難等供應(yīng)聘者權(quán)衡,只有這樣才能招到對(duì)本企業(yè)感興趣的人,同時(shí)把應(yīng)聘者由于前后反差太大而離職的比例降到最低,提高招聘工作的有效性。

(4)盡量采用結(jié)構(gòu)化面試,提高面試的準(zhǔn)確性和可靠性。根據(jù)所制定的評(píng)價(jià)指標(biāo),運(yùn)用特定的問題,評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵循特定程序,通過測評(píng)人員與應(yīng)聘者面對(duì)面的交流,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣才能保證面試的可靠性。

(5)面試結(jié)束后,建立必要的人才儲(chǔ)備信息。招聘實(shí)踐中,經(jīng)過層層篩選、面試,常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些條件不錯(cuò)且適合企業(yè)需求的人才,但因?yàn)閸徫痪幹啤⑵髽I(yè)階段發(fā)展計(jì)劃等因素限制,無法現(xiàn)在錄用。作為招聘部門,就應(yīng)該將這類人才的信息納入企業(yè)的人才信息庫(包括個(gè)人資料、面試小組意見、評(píng)價(jià)等)不定期地與之保持聯(lián)系,一旦將來出現(xiàn)崗位空缺或企業(yè)發(fā)展需要時(shí)即可招入,既提高了招聘速度又降低了招聘成本。

結(jié)語

招聘工作對(duì)于中小企業(yè)來講至關(guān)重要,因?yàn)槟芊裾衅傅狡髽I(yè)所需要的合適的高素質(zhì)的人

才直接關(guān)系到企業(yè)未來的成長和發(fā)展,否則中小企業(yè)在這個(gè)激烈競爭的時(shí)代將很難生存下去。因此中小企業(yè)更應(yīng)該重視員工招聘工作,擺正對(duì)人才的態(tài)度。在招聘前一定要做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真進(jìn)行工作分析,這不僅對(duì)招聘工作不可缺少,而且也有助于減少員工要工作中的推委扯皮現(xiàn)象。另外組織有效的面試是中小企業(yè)選好人才的重要保證。

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第三篇:中小企業(yè)人員招聘中存在的問題與對(duì)策

中小企業(yè)人員招聘中存在的問題與對(duì)策

摘要:隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要的作用。但是,中小企業(yè)如何在招聘中吸引人才,獲得長期生存與持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力和能力,是中小企業(yè)在競爭中面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。文章通過對(duì)中小企業(yè)的分析,根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),探析了中小企業(yè)招聘中存在的問題與對(duì)策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)、人力資源規(guī)劃、合理配置、問題與對(duì)策

改革開放以來,特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國中小企業(yè)不斷發(fā)展壯大,已成為我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要力量,在繁榮經(jīng)濟(jì)、增加就業(yè)、推動(dòng)創(chuàng)新、改善民生等方面,發(fā)揮著越來越重要的作用。截至2009年9月底,全國工商登記企業(yè)1030萬戶(不含3130萬個(gè)體工商戶),按現(xiàn)行中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)測算,中小企業(yè)達(dá)1023.1萬戶,超過企業(yè)總戶數(shù)的99%。目前,中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)值相當(dāng)于國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%左右,繳稅額為國家稅收總額的50%左右,提供了近80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。

中小企業(yè)在快速成長中,發(fā)生了一些重要變化,已經(jīng)從采掘、一般加工制造、建筑、運(yùn)輸、傳統(tǒng)商貿(mào)服務(wù)業(yè)等行業(yè),發(fā)展到包括基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)、高新技術(shù)和新興產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等在內(nèi)的各行各業(yè),從分散經(jīng)營開始向工業(yè)園區(qū)和產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)集中,從早期的以國內(nèi)市場為主發(fā)展為面向國內(nèi)外市場。量大面廣的中小企業(yè)廣泛參與市場競爭,促進(jìn)了市場配置資源基礎(chǔ)性作用的發(fā)揮,為建立和完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)揮了重要作用。但由于中小企業(yè)本身所具有的各種局限性,如資金和規(guī)模普遍偏小;行業(yè)分布廣,地域性強(qiáng);企業(yè)前景不開闊等因素制約,中小企業(yè)很難在現(xiàn)今嚴(yán)酷的市場競爭中生存并發(fā)展壯大。

而現(xiàn)今人員招聘已成為我國企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中的一項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng)和一種重要行為。隨著我國加入WTO.企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,人才將會(huì)起決定性的作用。企業(yè)如何進(jìn)行有效的人員招聘活動(dòng),得到優(yōu)秀的和本企業(yè)適用的人員,目前還沒有一整套成熟的辦法,在實(shí)際招聘工作中仍然存在著許多值得商討的操作問題。特別是針對(duì)現(xiàn)今員工離職率始終居高不下的中小企業(yè),這些問題更顯得尤為重要。

一、我國中小企業(yè)人才招聘現(xiàn)狀

人才招聘是指組織為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找各方面適合本公司未來人才發(fā)展規(guī)劃要求的人,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。現(xiàn)對(duì)我國中小企業(yè)的招聘現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析。

一、企業(yè)對(duì)招聘不重視

如今大學(xué)生的數(shù)量每年都在增加.而公司能提供的崗位遠(yuǎn)小于畢業(yè)生人數(shù)。以致于人才市場上求職者供大于求。因此大部分中小企業(yè)會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為招聘只是一項(xiàng)簡單的工作,對(duì)招聘認(rèn)識(shí)不清。

1、企業(yè)對(duì)招聘重要性認(rèn)識(shí)不足。缺少投入

而且中小型企業(yè)的管理者大多是從基層做起,實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但其擅長絕大部分是生產(chǎn)或營銷等,對(duì)人力資源管理工作缺乏了解。加上受限于企業(yè)的資金和自身的素質(zhì)不高等原因。中小型企業(yè)管理者往往輕視企業(yè)的招聘活動(dòng),投入企業(yè)招聘活動(dòng)的資金嚴(yán)重不足。這是中小型企業(yè)招聘工作開展不利,存在眾多問題的根本原因。

2、企業(yè)招聘前期工作不足,缺乏人力資源規(guī)劃

中小型企業(yè)在招聘的組織過程中缺乏詳細(xì)和科學(xué)的人力資源規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)在招聘過程中組織及計(jì)劃不周密,缺乏目的和針對(duì)性。很少有企業(yè)會(huì)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源長遠(yuǎn)規(guī)劃。并在此基礎(chǔ)上制定人力資源規(guī)劃。其結(jié)果導(dǎo)致中小型企業(yè)招聘用人無計(jì)劃,隨意性過強(qiáng),企業(yè)要用人時(shí),人力資源部門無法提供足夠的人力資源,甚至降低標(biāo)準(zhǔn)錄用人才。不需要用人時(shí),卻有大量的人員過剩。造成人員流動(dòng)頻繁,不利于企業(yè)的發(fā)展。

3、招聘標(biāo)準(zhǔn)和招聘原則不匹配

能崗匹配原則是人力資源招聘中的黃金法則,核心元素是最優(yōu)的不一定是最匹配的,最匹配的才是最優(yōu)選擇。聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻。人有能級(jí)的區(qū)別也各有所長。企業(yè)不同層次的崗位對(duì)能力的結(jié)構(gòu)和大小的要求也不同。然而許多中小企業(yè)在招聘時(shí)任意提高招聘標(biāo)準(zhǔn),“高門檻”現(xiàn)象普遍存在,造成人才浪費(fèi),人才進(jìn)入企業(yè)中才發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值觀與企業(yè)不符合,進(jìn)而使企業(yè)的離職率升高。

二、企業(yè)缺乏科學(xué)的招聘制度

現(xiàn)有的人力資源相關(guān)理論表明.企業(yè)要想獲得足夠數(shù)量和質(zhì)量的人力資源,必須有科學(xué)的招聘制度。企業(yè)的招聘制度是在長期的招聘實(shí)踐活動(dòng)中逐步建立起來的,與大型企業(yè)相比較,中小型企業(yè)在招聘制度上存在嚴(yán)重的問題。主要是以下問題:有的沒有招聘制度.只是根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或招聘人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行;其次是企業(yè)制定了招聘制度,但不完善;有的企業(yè)的招聘制度是照搬其它企業(yè)的。與本企業(yè)的實(shí)際情況不符;有的企業(yè)有規(guī)范科學(xué)的招聘制度,但招聘時(shí)不嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行。

三、招聘工作缺乏科學(xué)、規(guī)范的實(shí)施過程

在人員招聘中,我們經(jīng)常可以看到一些中小企業(yè)組織實(shí)施不力、操作程序不規(guī)范,主要表現(xiàn)為:

1、忽視人力資源管理機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置

目前大部分中小企業(yè)在部門設(shè)置的時(shí)候并沒有單獨(dú)設(shè)置人力資源部.而是由辦公室或行政部門等兼任。企業(yè)對(duì)人力資源管理與開發(fā)工作的重視性不夠,沒有配備專門的人力資源管理人員,有的企業(yè)即使設(shè)有人事部。其正常工作也僅局限于檔案管理、發(fā)放工資、日常考勤和勞保辦理等,其工作是被動(dòng)的,靜態(tài)的。以“事”為中心的傳統(tǒng)人事管理模式。沒有行使到人力資源管理應(yīng)盡的職責(zé)。招聘隊(duì)伍組織不力和招聘人員素質(zhì)低下

招聘工作是企業(yè)宣傳的一種方式,招聘人員也是企業(yè)的一面廣告。他們決定了招聘的質(zhì)量。一些招聘人員對(duì)應(yīng)聘者的不尊重,會(huì)讓人對(duì)這一企業(yè)敬而遠(yuǎn)之,“滿意的工作條件”之一是這個(gè)企業(yè)應(yīng)該是一個(gè)有信任、樂意一起工作的人們的地方,所以招聘人員需要在招聘過程中把握自己。而中小企業(yè)在這方面欠缺較大大,主要表現(xiàn)在:

2.1招聘人員及招聘隊(duì)伍的非專業(yè)化

企業(yè)在實(shí)施招聘過程中,應(yīng)聘人員是與企業(yè)的招聘人員接觸而不是與企業(yè)接觸。在其對(duì)企業(yè)了解甚少的情況下,應(yīng)聘人員會(huì)根據(jù)在招聘中招聘工作人員的表現(xiàn)、印象、素質(zhì)來推斷企業(yè)的一些情況,評(píng)價(jià)企業(yè)組織,推論該企業(yè)的形象,進(jìn)而決定是否選擇于它,這樣就影響了企業(yè)招聘的質(zhì)量。因此,招聘人員的選擇、搭配和組織是一項(xiàng)非常重要的工作,同時(shí)也是一門藝術(shù)。但是,我國眾多中小企業(yè)卻忽視了這一點(diǎn),認(rèn)為企業(yè)招聘就是讓閑著的人去收簡歷,篩選簡歷。因而非專業(yè)的、懶懶散散的招聘人員將得到了更多的是“垃圾式”的簡歷和拖沓的員工。

2.2招聘人員缺乏培訓(xùn)

譬如,還有許多人在招聘時(shí),喜歡招聘比自己能力低的人才,以免對(duì)自己造成威脅。有些招聘人員在與應(yīng)聘人員面談時(shí),居高臨下,機(jī)械呆板,敷衍塞責(zé),使應(yīng)聘人員認(rèn)為該組織死氣沉沉、缺乏朝氣,從而失去加入該組織的興趣與信心,影響了招聘效果。因此在招聘開始前,企業(yè)需要對(duì)招聘人員進(jìn)行全面的培訓(xùn),使招聘人員能夠更好的代表公司。

3、員工入職后無培訓(xùn)。

4、缺少用人部門參與招聘全過程

要想取得理想的招聘效果.用人部門必須全程參與招聘活動(dòng).從最開始的招聘規(guī)劃到面試、考核都要參與,但傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,招聘只是人力資源部門的任務(wù),與用人部門無關(guān)。所以部分中小型企業(yè)在招聘時(shí),往往是由人力資源部門說了算,沒有用人部門的參與;影響企業(yè)最終的招聘結(jié)果。

5、招聘渠道不適合有些中小企業(yè)在招聘時(shí)不考慮企業(yè)的內(nèi)部資源,直接進(jìn)行外部招聘,這樣的招聘具有盲目性。選擇哪種招聘渠道,應(yīng)該視企業(yè)的情況來定,哪一種招聘渠道是合適的不能一概而論。所以,在當(dāng)企業(yè)有了人員需求時(shí),應(yīng)該權(quán)衡在特定情況下內(nèi)外招聘的優(yōu)劣勢(shì)。在人員招聘時(shí)不能任人唯親,只使用親近者或內(nèi)部員工;也不能親者不論,只考慮外部人員,這樣會(huì)打擊內(nèi)部人員的積極性。只有選擇合適的招聘渠道才能增強(qiáng)招聘的成功率。

四、企業(yè)招聘選拔中缺少科學(xué)的方法

目前企業(yè)招聘選擇方法眾多,有簡單的簡歷與申請(qǐng)表甄選、筆試和面試、復(fù)雜的心理測驗(yàn)、評(píng)價(jià)中心技術(shù)等。招聘選拔方法既可單獨(dú)使用.也可多種方法綜合使用。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際需要加以選擇,但中小型企業(yè)受限于各種因素,在實(shí)際招聘過程中,選拔方法比較單一,只是使用簡歷、筆試或面試這幾種成本較低、方便簡單的方法,而很少使用其它成本較高、效果更好的選拔方法,例如心理測評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)小組討論等。

五、招聘過程中,面試主考官的錯(cuò)誤心理效應(yīng)

面試是企業(yè)挑選人才的一種最常用方法,它可以使企業(yè)較為準(zhǔn)確地做出聘用與否的決定。但由于主觀因素影響,面試考官在面試過程中會(huì)出現(xiàn)以下的錯(cuò)誤心理效應(yīng):

(1)首見效應(yīng)。在面試中.面試考官被應(yīng)聘者最初階段的表現(xiàn)所迷惑,先人為主而不注重其全過程的表現(xiàn)。例如,給考官第一印象好的未必確有真才實(shí)學(xué),只是因?yàn)樾愿裢庀颉⑸朴诒憩F(xiàn)和推銷自己罷了。

(2)暈輪效應(yīng)。在面試中,應(yīng)聘者的某一突出特點(diǎn)容易引起考官注意,又符

合考官的想法,而其它素質(zhì)所提供的信息被忽視。如有的應(yīng)聘者稍不注意,在某個(gè)問題上有反常或異常的表現(xiàn),或有令人反感的回答,給考官印象不好,以至對(duì)其做出不公平、不符合他全部素質(zhì)信息的評(píng)價(jià)。

(3)類比效應(yīng)。這是指面試考官習(xí)慣地把應(yīng)聘者與自己曾經(jīng)交往過的人簡單地作類比,進(jìn)而進(jìn)行評(píng)價(jià)。如果應(yīng)聘者類似于給考官留下好印象的那類人,考官則易給高分;相反,考官則有可能根據(jù)以往的經(jīng)歷,對(duì)該應(yīng)聘者做不應(yīng)有的低估。

(4)反差效應(yīng)。面試考官在對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行測評(píng)時(shí),會(huì)受前一個(gè)考生的影響,這種心理趨向往往會(huì)影響評(píng)測的公正性和客觀性。如當(dāng)一個(gè)潛能一般的應(yīng)聘者被編排在一個(gè)能力差的應(yīng)聘者之后面試,會(huì)獲得過高的評(píng)價(jià);而當(dāng)一個(gè)潛能一般的應(yīng)聘者被編排在一個(gè)才能優(yōu)秀的應(yīng)聘者之后面試,則可能受到過低的評(píng)價(jià)。

2、改進(jìn)中小型企業(yè)招聘工作問題的建議

通過對(duì)我國中小企業(yè)人才招聘現(xiàn)狀的分析可以知道我國中小企業(yè)人力資源招聘中存在著諸多問題。解決這些同題應(yīng)從以下幾個(gè)方面人手:

1、樹立正確的人力資源觀念

企業(yè)人力資源管理為企為發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),負(fù)責(zé)為其優(yōu)化配備所需的人力。以提高企業(yè)經(jīng)營效益。人力資源管理通過選人、用人、育人、留人,把人力資源優(yōu)化配置到組織中去。正確認(rèn)識(shí)人力資源管理,與傳統(tǒng)的人事管理區(qū)別開來.強(qiáng)調(diào)以人為本.合理的開發(fā)與管理,激發(fā)人的潛能,達(dá)到企業(yè)和人的雙贏。

2、正確認(rèn)識(shí)做好招聘工作的重要性

人力資源招聘通常被界定為組織以發(fā)展和吸引潛在雇員為主要目的而采取的所有行動(dòng)的總稱。是人才引進(jìn)機(jī)制.是人力資源工作流程的開端部分。招聘在人力資源管理中扮演著重要的角色:招聘是實(shí)現(xiàn)人力資源充足供給的重要手段.是人力資源規(guī)劃和人員甄選之問的橋梁,是組織形象的丁程,是招聘最終將人和組織聯(lián)系在一起的。

3.完善人力資源管理系統(tǒng).做好招聘前期準(zhǔn)備

招聘工作的成敗除了與招聘有關(guān)外,還與企業(yè)人力資源管理的其它方面有關(guān),如工作分析、培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃、薪酬等。中小型企業(yè)必須從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā).建立起適合企業(yè)實(shí)際需要的人力資源管理系統(tǒng),并在工作中不斷完善。

首先是完善與招聘工作密切相關(guān)的前期工作——工作分析和人力資源規(guī)劃,制定詳細(xì)的職務(wù)說明書和人力資源計(jì)劃,并及時(shí)給予更新。其次是建立企業(yè)的人才庫。通過建立人才庫提高招聘的工作效率,大大減少企業(yè)招聘的時(shí)間,節(jié)約招聘的費(fèi)用,規(guī)范整個(gè)企業(yè)的招聘工作。第三是做好員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。中小型企業(yè)人才流失嚴(yán)重,一個(gè)重要的原因就是員工感覺到長期工作后技能老化,職業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瓶頸,最終不得不離開企業(yè)尋找更好的發(fā)展機(jī)會(huì),這勢(shì)必給企業(yè)帶來很大損失。因此企業(yè)有必要對(duì)重要員工做好個(gè)人職業(yè)規(guī)劃.加強(qiáng)其技能培訓(xùn),使其與企業(yè)共同發(fā)展。

4.完善企業(yè)招聘制度和流程。選擇適合企業(yè)的招聘渠道和甄選方法

企業(yè)招聘效果很大程度上取決于企業(yè)的招聘制度和招聘流程是否規(guī)范合理。中小型企業(yè)應(yīng)按照準(zhǔn)備、招募、甄選、錄用、評(píng)估這五個(gè)階段建立起一個(gè)完整的、系統(tǒng)的、程序化的招聘流程。每個(gè)階段都應(yīng)明確規(guī)定參與的人員與職責(zé)。同時(shí)建立一個(gè)完善的招聘體系,這個(gè)體系應(yīng)包括人員需求預(yù)測、人力資源規(guī)劃、選擇招聘渠道、實(shí)施人員甄選、確定錄用人員、體驗(yàn)及背景調(diào)查、人員試用等環(huán)節(jié)。并在的實(shí)踐中不斷完善。

中小型企業(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)、所聘崗位的特點(diǎn).選擇最適合的招聘渠道,并根據(jù)不同情況,選取不同的甄選方法。例如,中小企業(yè)在大量招聘工人時(shí),可以去勞動(dòng)力市場或職業(yè)介紹所,使用簡單的面試和實(shí)際操作考核方法。在招聘技術(shù)員或管理人員時(shí),可以使用網(wǎng)絡(luò)或報(bào)紙廣告招聘方式,在甄選時(shí),可以采用筆試、面試、案例分析等方法。選擇合適的招聘隊(duì)伍,強(qiáng)調(diào)招聘工作人員的自身素養(yǎng)

招聘隊(duì)伍是企業(yè)的一面廣告,代表著企業(yè)的形象。同時(shí)其個(gè)性特點(diǎn)、個(gè)人修養(yǎng)、能力層次往往影響到優(yōu)秀人員應(yīng)聘該企業(yè)的決心,決定著招聘質(zhì)量。招聘人員需要誠懇、熱情、友好而富有同情心,同時(shí)需要對(duì)本企業(yè)很熟悉,言行舉止要能代表企業(yè)的形象。所以企業(yè)在安排招聘工作時(shí),應(yīng)針對(duì)應(yīng)聘人員的心理特點(diǎn),通盤考慮招聘工作人員的個(gè)性特點(diǎn)、個(gè)人修養(yǎng)、知識(shí)能力結(jié)構(gòu)和年齡層次,使其合理搭配,形成理想的層次分布,全面提高人事人員的綜合素質(zhì),增加對(duì)應(yīng)聘人員的吸引力。

另外,合適的招聘工作人員不是天生的,企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行全面的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容有:儀表、提問方式、交談?wù)Z氣、面試技巧、各崗位的要求及變化、招聘部門的作用和職責(zé)、招聘渠道、招聘的流程等。同時(shí)對(duì)招聘人員的組織方式有# 種:一是集中式,即專門的招聘部門(如人力資源部的招聘組);二是分散式,即各部門自己的招聘人員;三是聯(lián)合方式,即各部門擁有自己招聘人員的同時(shí),也有一個(gè)強(qiáng)有力的中心招聘機(jī)構(gòu)存在并提供服務(wù)和協(xié)調(diào)。一般來說,聯(lián)合方式具有一定的優(yōu)勢(shì),因?yàn)椴扇÷?lián)合方式可以避免招聘人員不懂專業(yè)技術(shù)知識(shí)的局面。

6、合理安排面試,防止偏見

其實(shí),面試也是一門藝術(shù),其成功與否關(guān)系到企業(yè)今后人力資源的質(zhì)量,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理安排面試,防止面試出現(xiàn)主觀偏見。一般而言,面試需要完成的任務(wù)有:評(píng)估應(yīng)試者干好工作的能力、技能、價(jià)值觀和態(tài)度;評(píng)估應(yīng)聘者是否實(shí)事求是;預(yù)先介紹工作情況,做誠實(shí)的企業(yè)形象宣傳,完成對(duì)應(yīng)試者的剖析。

完成面試任務(wù)需要設(shè)計(jì)完整的面試方案,在這方案中,首先確定面試時(shí)間,剔除條件不符者,確定最后的面試人員;根據(jù)職務(wù)分析和該職務(wù)未來要求,制定好結(jié)構(gòu)性的面試問卷并確定好權(quán)重。面試前了解應(yīng)聘者的背景資料和選擇合適的裝束及環(huán)境,在面試中要用心聆聽?wèi)?yīng)聘者的回答,讓應(yīng)聘者感到自己受歡迎,保持應(yīng)聘者的自信,給他足夠的時(shí)間去回憶和解釋,也要盡量地詢問細(xì)節(jié),測定應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。在評(píng)價(jià)應(yīng)聘者時(shí),可以采取公用測試、心理測試,角色扮演等方法。同時(shí)面試完后,讓應(yīng)聘者等待結(jié)果。此間一定要搞好面試者的招待工作,不可冷淡求職者,借此機(jī)會(huì)繼續(xù)宣傳介紹企業(yè)文化,與求職者進(jìn)行感情溝通和交流,以樹立企業(yè)形象。

三、結(jié)論

根據(jù)上述的分析可以看出我國中小企業(yè)存在很大的發(fā)展空間,同時(shí)也面臨各種危機(jī)與挑戰(zhàn)。其中中小企業(yè)的人才招聘就是問題之一。人才已成為企業(yè)確立競爭優(yōu)勢(shì)。把握發(fā)展機(jī)遇的關(guān)鍵。人才招聘僅僅是人力資源管理與開發(fā)中的一個(gè)環(huán)節(jié),如何使人才更好的為企業(yè)服務(wù),創(chuàng)造更大的價(jià)值.企業(yè)管理者任重而道遠(yuǎn)。需要企業(yè)在日常運(yùn)作過程中根據(jù)各自特點(diǎn)不斷的進(jìn)行實(shí)踐和總結(jié).找到合適于本企業(yè)的行之有效的人力資源管理模式。

總之。在經(jīng)濟(jì)日益全球化的今天,人才是企業(yè)最寶貴的資源.能否招聘到適合的人才。形成高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。決定著一個(gè)企業(yè)是否能夠茁壯成長。在這樣一個(gè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的時(shí)代里。中小企業(yè)尤其耍樹立以人為本的理念,重視對(duì)人

才的招聘,認(rèn)真對(duì)待招聘中的各個(gè)環(huán)節(jié),提高招聘的有效性。只有這樣。中小企業(yè)才有機(jī)會(huì)在激烈的競爭中生存、發(fā)展、壯大。

參考文獻(xiàn):

第四篇:淺析中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制存在的問題及對(duì)策

自 考 畢 業(yè) 論 文

目: 淺析中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制存在的問題及對(duì)策

業(yè) 工商企業(yè)管理 學(xué)生姓名

王 燕 準(zhǔn)考證號(hào) 011808102480

指導(dǎo)教師 謝小明

職 稱

講師 日

2010年12月27日

目 錄

中文摘要:..........................................................................1 關(guān)鍵詞:...........................................................................1 引言...............................................................................2

一、中小企業(yè)與激勵(lì)機(jī)制的概述........................................................2

1、中小企業(yè)的界定...............................................................2

2、激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)涵...............................................................2

二、中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的現(xiàn)狀及其存在的問題............................................3

1、忽視激勵(lì)機(jī)制的重要性.........................................................3

2、激勵(lì)機(jī)制沒有系統(tǒng)化和應(yīng)變化...................................................4

3、激勵(lì)方式較單一...............................................................4

4、忽視企業(yè)的文化建設(shè)...........................................................5

5、忽視培訓(xùn)系統(tǒng)的建立...........................................................5

6、考核機(jī)制不夠完善.............................................................6

7、未建立科學(xué)的新酬體系.........................................................6

三、中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建的對(duì)策......................................................6

1、重視激勵(lì)機(jī)制的作用...........................................................6

2、實(shí)行分層次的激勵(lì)機(jī)制.........................................................7

3、激勵(lì)方式實(shí)行多樣化...........................................................8

4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè).............................................................9

5、用培訓(xùn)為員工提供動(dòng)力........................................................10

6、建立有效的考核制度..........................................................10

7、制定科學(xué)均衡的薪酬體系......................................................10

四、中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的發(fā)展趨勢(shì).....................................................11

1、注重保健與激勵(lì)因素的有機(jī)結(jié)合................................................11

2、注重績效考核機(jī)制的建立......................................................12

3、注重員工的職業(yè)生涯規(guī)劃......................................................12 結(jié) 論............................................................................14 致 謝............................................................................15 參考文獻(xiàn)..........................................................................16

淺析中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制存在的問題及對(duì)策

專業(yè):工商企業(yè)管理 姓名:王燕

指導(dǎo)老師:謝小明

中文摘要:中小企業(yè)已成為我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中最具活力的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和重要組成部分, 在滿足人們的多樣化需求、培養(yǎng)企業(yè)家、進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、提供新的就業(yè)機(jī)會(huì)等方面正發(fā)揮著越來越重要的作用。但隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,其不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的因素也日益顯現(xiàn),其中最重要的一個(gè)因素是中小企業(yè)缺乏一個(gè)能夠調(diào)動(dòng)員工積極性、吸引員工并使員工忠誠于企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制。本文在分析了當(dāng)前中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制存在的問題的基礎(chǔ)上,針對(duì)性的對(duì)中小企業(yè)應(yīng)如何建立有效的激勵(lì)機(jī)制作了初步的探討。關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 激勵(lì)機(jī)制 問題及對(duì)策

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引言

在現(xiàn)代社會(huì),誰擁有了人才并激勵(lì)了人才,使其發(fā)揮最大的潛能和作用,誰就會(huì)在競爭中占據(jù)有利地位,使企業(yè)立于不敗之地。對(duì)于我國的中小企業(yè)來說,要想成功勝出,就必須強(qiáng)化和完善激勵(lì)機(jī)制,用好人才和留住人才。如何創(chuàng)造人盡其才、才盡其用的企業(yè)環(huán)境,提升中小企業(yè)的核心競爭力和綜合實(shí)力,這是擺在我們面前有待解決的問題。中小企業(yè)以其靈活的決策、激勵(lì)機(jī)制,成就了其高速、健康發(fā)展,但隨著外界環(huán)境的變化和中小企業(yè)自身的快速發(fā)展,其激勵(lì)機(jī)制自身的缺陷也逐漸顯現(xiàn)。分析產(chǎn)生這些缺陷的原因,探討解決的辦法,對(duì)中小企業(yè)的健康發(fā)展具有積極的意義。

一、中小企業(yè)與激勵(lì)機(jī)制的概述

1、中小企業(yè)的界定

定性標(biāo)準(zhǔn);中華人民共和國《中小企業(yè)促進(jìn)法》對(duì)中小企業(yè)作了如下定義:中小企業(yè)是“依法設(shè)立的有利于滿足社會(huì)需要,增加就業(yè),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。

定量標(biāo)準(zhǔn);中華人民共和國《中小企業(yè)促進(jìn)法》規(guī)定:中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院負(fù)責(zé)企業(yè)工作的部門根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定,報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)。例如工業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額為 40000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。

2、激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)涵

激勵(lì)作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到所有層面的切身利益,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力和活力,影響著企業(yè)短期經(jīng)營計(jì)劃和長期經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),在實(shí)際經(jīng)營管理過程中,能否有效激勵(lì)也是管理者及員工始終關(guān)注的。在眾多管理機(jī)制中,激勵(lì)制度是一種通過全方位、多層次的激發(fā),使員工在綜合力量的推動(dòng)下,第2頁(共16頁)發(fā)揮自己潛能的機(jī)制。激勵(lì)這個(gè)概念用于管理,是指激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),也就是說用各種有效的方法去調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,企業(yè)實(shí)行激勵(lì)機(jī)制的最根本目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作動(dòng)機(jī),使他們?cè)趯?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)下去。通過建立一套完善的激勵(lì)機(jī)制,將企業(yè)與員工緊密聯(lián)系在一起,使企業(yè)為員工開辟了施展才華的空間,同時(shí)員工也給企業(yè)的前進(jìn)注入了活力。

二、中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的現(xiàn)狀及其存在的問題

目前,中小企業(yè)已成為我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)新體制中最具活力的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和重要組成部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,截止目前,我國中小企業(yè)的注冊(cè)數(shù)已經(jīng)超過1000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%;中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國的60%,實(shí)現(xiàn)利稅占全國的40%,并提供了大約75%的就業(yè)機(jī)會(huì),占新增就業(yè)人數(shù)的80%左右。美國金融危機(jī)對(duì)我國經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重沖擊,對(duì)中小企業(yè)的沖擊更大。可以說,中小企業(yè)的健康發(fā)展對(duì)中國經(jīng)濟(jì)率先復(fù)蘇起著重要的作用。所以可看出,中小企業(yè)正處在一個(gè)大有作為、大有發(fā)展空間的良好時(shí)期。但是從長遠(yuǎn)來看,中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的落后、不健全等問題正嚴(yán)重影響著中小企業(yè)積極作用的發(fā)揮。

1、忽視激勵(lì)機(jī)制的重要性

首先,對(duì)激勵(lì)機(jī)制的重要性認(rèn)識(shí)不夠。由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn)以及發(fā)展?fàn)顩r決定了部分企業(yè)對(duì)激勵(lì)機(jī)制的重要性認(rèn)識(shí)不夠,有效激勵(lì)管理者沒有從根本上認(rèn)識(shí)到激勵(lì)機(jī)制的重要性及其對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展的影響,這就直接阻礙了企業(yè)中激勵(lì)機(jī)制的建立、發(fā)展和完善,制約了中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。其次,企業(yè)落后的經(jīng)營管理理念。我國的大多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)營者,還采用傳統(tǒng)的管理方式和觀念,認(rèn)為員工只是應(yīng)急性的,沒有認(rèn)識(shí)到員工在企業(yè)發(fā)展中的作用。過分強(qiáng)調(diào)減少運(yùn)營成本,缺少對(duì)員工進(jìn)行有效激勵(lì)的意識(shí),導(dǎo)致員工流失嚴(yán)重。同時(shí)實(shí)行家族式的管理方式,表現(xiàn)為任人惟忠,惟親不惟賢,親戚、朋友或親信擔(dān)任著企業(yè)重要的管理崗位,導(dǎo)致管理上權(quán)責(zé)不分、權(quán)責(zé)不明,導(dǎo)致員工的反感,嚴(yán)重挫傷了員工參與企業(yè)管理、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的欲望,加大企業(yè)員工的離心力,降低了企業(yè)凝聚力。企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)簡單化,管理人格化,管理權(quán)力統(tǒng)一集中在所有者手中。

第3頁(共16頁)并且沒有先進(jìn)的管理理念,在管理過程中專制獨(dú)裁,缺乏對(duì)員工需要的了解,甚至把員工看作“工作的機(jī)器”,對(duì)員工的合理化建議置若罔聞。而在經(jīng)營上也存在很大的盲目性、主觀性、隨意性,挫傷了員工參與企業(yè)管理、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的欲望和要求,嚴(yán)重影響了激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施和效果。

2、激勵(lì)機(jī)制沒有系統(tǒng)化和應(yīng)變化

中小企業(yè)不像大企業(yè)有很完整的激勵(lì)體系,我們的中小企業(yè)經(jīng)常照搬大企業(yè)的激勵(lì)模式,沒有自己的激勵(lì)機(jī)制,很多認(rèn)識(shí)不到員工有多層次的需求,在薪酬、福利、培訓(xùn)、及其績效考核方面,沒有制定合理的規(guī)范,沒有系統(tǒng)化,不懂員工的真正需要,獎(jiǎng)懲存在很大的隨意性,管理者僅憑個(gè)人的好惡和倫理道德就決定,缺乏從戰(zhàn)略角度出發(fā)培養(yǎng)核心人才,較少考慮為員工提供充分的發(fā)展機(jī)會(huì),這給員工造成很大困擾。

大多數(shù)中小企業(yè)管理者覺得,一朝激勵(lì),永久受用。只要有激勵(lì)機(jī)制存在就會(huì)有激勵(lì)效應(yīng)。在激勵(lì)機(jī)制建立后,就可以高枕無憂,一勞永逸了。然而激勵(lì)不是目的,它是一種精神狀態(tài),是能夠流逝的。事實(shí)證明,一旦激勵(lì)機(jī)制一成不變,就會(huì)使員工將激勵(lì)視為是一種常態(tài),激勵(lì)就會(huì)失去原有的刺激性。激勵(lì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,不同的人在不同的時(shí)期,工作能力、工作績效等都會(huì)有差別,因而激勵(lì)就必須因人而異因時(shí)而異因事而異,才能取得事半功倍的效果。

3、激勵(lì)方式較單一

目前,大多數(shù)中小企業(yè)所采用的激勵(lì)方式主要是物質(zhì)激勵(lì),過分強(qiáng)調(diào)利益導(dǎo)向及,對(duì)于激勵(lì)的理解僅僅局限于金錢的刺激,把激勵(lì)等同于獎(jiǎng)勵(lì)加懲罰,激勵(lì)手段過于簡單,這種做法在一定的歷史時(shí)期的確起到了一些積極作用,但隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,其消極面也日益顯現(xiàn)。不能充分滿足員工尊重、成就、動(dòng)力、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)等高層次的精神需要,不能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,使得優(yōu)秀的人員在工作中難以滿足自己價(jià)值實(shí)現(xiàn)的心里需求。

大多數(shù)中小企業(yè)把員工當(dāng)作“經(jīng)濟(jì)人”,認(rèn)為只有物質(zhì)激勵(lì)才能留住人才,忽視精神激勵(lì)對(duì)員工的激勵(lì)作用,在一定程度上壓抑了員工的熱情與創(chuàng)造性,產(chǎn)生激勵(lì)與需要的錯(cuò)位。更有部分管理者認(rèn)為激勵(lì)就是金錢的刺激,做得好就發(fā)放獎(jiǎng)金,做得差就扣工資,雖然曾經(jīng)起過積極作用,但在實(shí)踐中,不少中小企業(yè)在第4頁(共16頁)使用物質(zhì)激勵(lì)的過程中,耗費(fèi)不少,而預(yù)期目的并未達(dá)到,企業(yè)員工的積極性不高,反而貽誤了企業(yè)發(fā)展的契機(jī)。這與當(dāng)前從以物為本管理向以人為本管理轉(zhuǎn)變的企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)和時(shí)代要求是不相適應(yīng)的。

4、忽視企業(yè)的文化建設(shè)

企業(yè)文化能夠?qū)T工產(chǎn)生激勵(lì)作用是絕對(duì)不能忽視的,優(yōu)良的企業(yè)文化能夠?yàn)閱T工提供一個(gè)良好的組織環(huán)境。如果一個(gè)組織擁有良好的企業(yè)文化,那么它內(nèi)部的小環(huán)境就比較和諧,員工的人際關(guān)系就比較好。員工身處其中受到感染,具有執(zhí)著的事業(yè)追求和高尚的道德情操,能把對(duì)企業(yè)的發(fā)展與自己的成就密切連在一起,從而能夠以良好的心態(tài)進(jìn)行工作。另外,優(yōu)良的企業(yè)文化能夠滿足員工的精神需求,起到精神激勵(lì)的作用。由于很多中小企業(yè)在經(jīng)營過程中都缺乏企業(yè)文化建設(shè),而且對(duì)員工極少進(jìn)行價(jià)值觀、企業(yè)文化及公司管理理念方面的教育。而且很多中小企業(yè)忽視企業(yè)制度、企業(yè)文化的建設(shè),往往使企業(yè)在發(fā)展中不具有創(chuàng)新性、學(xué)習(xí)性的特點(diǎn),不適應(yīng)市場的劇烈變化及社會(huì)的發(fā)展,這也嚴(yán)重制約了企業(yè)對(duì)員工的管理。

由于員工和企業(yè)缺乏共同的價(jià)值觀,往往造成個(gè)人的價(jià)值觀和企業(yè)的理念錯(cuò)位,這也是中小企業(yè)難以吸引和留住人才的一個(gè)重要原因。

5、忽視培訓(xùn)系統(tǒng)的建立

在當(dāng)今這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)員工很注重自身的發(fā)展。而我國中小企業(yè),大部分的培訓(xùn)制度知識(shí)流于形式,培訓(xùn)就是來場講座、外派學(xué)習(xí)一段時(shí)間單調(diào)形式。絕大多數(shù)中小企業(yè)中員工培訓(xùn)機(jī)會(huì)很少,且只停留在應(yīng)付職能部門檢查的持證上崗等方面的培訓(xùn)。對(duì)員工培訓(xùn)的忽視,是因?yàn)樵S多企業(yè)在培訓(xùn)之后會(huì)得出“訓(xùn)而無用”的結(jié)論,公司管理層認(rèn)為他們所實(shí)施的培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)的原狀并無直接或間接影響,對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展也沒有促進(jìn)的效果。然而很少有企業(yè)建立一套完整、先進(jìn)、合理的員工培訓(xùn)系統(tǒng)。,僅僅考慮企業(yè)短期利潤,忽視員工的個(gè)人發(fā)展和企業(yè)長期發(fā)展的需要。

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6、考核機(jī)制不夠完善

良好的激勵(lì)機(jī)制需要合理的考核機(jī)制配合才能發(fā)揮作用,但中小企業(yè)制度較為粗放,主要憑直覺、印象、隨意的觀察以及憑簡單的成績記錄對(duì)工作情況做出評(píng)定,因而缺乏嚴(yán)格、系統(tǒng)、科學(xué)的評(píng)定手段,容易造成評(píng)定上的失誤。對(duì)一般員工而言,因?yàn)槿狈?duì)員工日常工作的標(biāo)準(zhǔn)化考核,升遷和裁員在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人情感。這樣,往往離職的并非是庸才,升遷的也未必就是良將。

7、未建立科學(xué)的新酬體系

如今,在許多中小企業(yè)中,之所以士氣沉沉,多種激勵(lì)手段不見效,一個(gè)主要的癥結(jié)就是新酬問題。員工薪酬水平主要依賴職務(wù)的提升,未能以價(jià)值貢獻(xiàn)作為激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。中小企業(yè)采用基于崗位的薪酬模式,主要依據(jù)崗位在企業(yè)內(nèi)的相對(duì)價(jià)值為員工付酬。崗位的相對(duì)價(jià)值高,其工資也高,反之亦然。薪酬往往跟高層、中層和基層主管等職務(wù)掛鉤,員工工資的增長主要依靠職位的晉升。這種激勵(lì)制度主要以對(duì)高中基層管理人員激勵(lì)為主。這種僅以職務(wù)高低確定薪酬高低容易使企業(yè)資源錯(cuò)置、浪費(fèi)人事成本,不能充分發(fā)揮員工個(gè)人潛力。

三、中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建的對(duì)策

對(duì)于中小企業(yè)來講,構(gòu)建一套有效的激勵(lì)機(jī)制,可以使其人力資源的功能得到最大程度的發(fā)揮,從而使其在激烈的市場競爭中保持的競爭力優(yōu)勢(shì)和靈活性優(yōu)勢(shì)。本文在對(duì)目前中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制存在問題的分析基礎(chǔ)上,提出了構(gòu)建中小企業(yè)有效激勵(lì)機(jī)制的對(duì)策建議,以期對(duì)實(shí)踐有一定的指導(dǎo)意義。

1、重視激勵(lì)機(jī)制的作用

首先,中小企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該重視激勵(lì)機(jī)制的重要性。一個(gè)企業(yè),如果沒有激勵(lì)機(jī)制,就像一輛沒有發(fā)動(dòng)機(jī)的汽車。激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)經(jīng)營中具有非常重要的作用。中小企業(yè)更是不可忽視激勵(lì)機(jī)制。

其次,管理者要樹立正確的經(jīng)營管理理念和注意自身的行為方式。由于中小企業(yè)的特殊性質(zhì),管理者的個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)、魅力、胸懷和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)上的不足在很

第6頁(共16頁)大程度上對(duì)上述激勵(lì)機(jī)制中存在的問題負(fù)有直接責(zé)任。管理者自身素質(zhì)的提升,直接有助于其激勵(lì)機(jī)制的完善。因此,管理者要積極進(jìn)取,學(xué)習(xí)現(xiàn)代的管理理念,用現(xiàn)代管理學(xué)的理論知識(shí)武裝自己,使自己符合目前市場經(jīng)濟(jì)體制下的中小企業(yè)的管理者形象。

此外, 要實(shí)行參與式管理,讓員工來當(dāng)家 也被稱作“全員參與”。中小企業(yè)的決策相對(duì)更為具體、簡單,管理者應(yīng)與員工共同討論員工的工作計(jì)劃和工作目標(biāo),認(rèn)真聽取員工對(duì)工作的看法,積極采納員工對(duì)企業(yè)發(fā)展和管理提出的合理化建議。隨著員工參與管理的程度的提高,對(duì)業(yè)務(wù)嫻熟的員工還可以實(shí)行員工自主管理。管理者可以指出企業(yè)整體或部門的工作目標(biāo),讓每位員工拿出自己的工作計(jì)劃和工作目標(biāo),經(jīng)大家討論通過后就可以實(shí)施。由于員工在自己的工作范圍內(nèi)有較大的決策權(quán),所以有很強(qiáng)的工作主動(dòng)性,并且能夠承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。通過員工對(duì)企業(yè)管理的深度參與,增進(jìn)了員工對(duì)工廠業(yè)務(wù)流程的了解,更能體會(huì)管理者的辛苦和決策的用意,從而成功改善了勞資關(guān)系,提高了執(zhí)行上級(jí)計(jì)劃的自覺性,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力,提高了效率和效益。

2、實(shí)行分層次的激勵(lì)機(jī)制

首先,要充分考慮員工的個(gè)體差異,實(shí)行分層次的激勵(lì)機(jī)制。董事會(huì)、經(jīng)理層是中小企業(yè)的高管人員,是企業(yè)命脈的控制者,肩負(fù)著企業(yè)生存和發(fā)展的重任,也面臨不少的風(fēng)險(xiǎn)和壓力。對(duì)這些人可以考慮讓經(jīng)營者持股,即管理層持有一定數(shù)量本公司股票并進(jìn)行一定期限的鎖定,激勵(lì)對(duì)象在擁有公司股票后,成為自身經(jīng)營企業(yè)的股東,與企業(yè)共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),共享收益,激勵(lì)高管把企業(yè)收益蛋糕做大。也可以實(shí)行在職消費(fèi),包括專用汽車、俱樂部會(huì)員費(fèi)、宴請(qǐng)招待會(huì)、以折扣或免費(fèi)購買消費(fèi)公司產(chǎn)品等,這種激勵(lì)在一定程度上增加了高層管理者對(duì)職位的依賴性。

其次,中層管理者是企業(yè)的中流砥柱,他們既是一個(gè)部門的帶頭人又是企業(yè)的連接樞紐,對(duì)他們的激勵(lì)機(jī)制也必須針對(duì)他們的工作特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。充分授權(quán)是激勵(lì)這些人的最好措施,它能使中層管理者有足夠的自我發(fā)揮的空間,能獨(dú)立地開展工作。工作輪調(diào)是培養(yǎng)中層管理者最好的方法,不但可以拓寬他們的工作范圍,鍛煉新的工作能力,更可以增加其工作的興趣。新的工作崗位還可以激發(fā)中管們學(xué)習(xí)新知識(shí)、完成新任務(wù)的斗志。

最后,科技人員具有很強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn),對(duì)他們的激勵(lì)比較特殊。為他們提

第7頁(共16頁)供寬松的政策、先進(jìn)的設(shè)備儀器、充裕的科研經(jīng)費(fèi),通過技術(shù)入股,設(shè)計(jì)科技成果獎(jiǎng)、技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)等都會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生巨大的吸引力,并促其多出成果。

一般員工是企業(yè)中占比例最大的群體,要讓他們有企業(yè)主人的認(rèn)同感,在激勵(lì)機(jī)制中要體現(xiàn)公開、公平、公正的特點(diǎn)。可以提供便利設(shè)施和服務(wù)比如飲水間、休息室、心理咨詢中心、洗衣店等,讓員工參與決策和進(jìn)行在職教育。

3、激勵(lì)方式實(shí)行多樣化

首先,物質(zhì)激勵(lì)要與精神激勵(lì)相結(jié)合。單純地依靠物質(zhì)激勵(lì)特別是金錢激勵(lì)是達(dá)不到預(yù)期效果的,但這并不是說不需要物質(zhì)激勵(lì),我們要將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)結(jié)合起來發(fā)揮作用,才能真正的調(diào)動(dòng)員工的積極性以達(dá)到所期目的。物質(zhì)激勵(lì),是激勵(lì)的主要模式也是目前我過企業(yè)內(nèi)部使用的非常普遍的一種激勵(lì)模式。它的主要表現(xiàn)形式有正激勵(lì),如發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利等;負(fù)激勵(lì),如罰款等。企業(yè)員工報(bào)酬應(yīng)該依照其工作的績效而定,提倡“多勞多得,少勞少得,不勞不得”,堅(jiān)持“效率優(yōu)先”的原則,按照個(gè)人工作的量與質(zhì)來確定其報(bào)酬的多少,讓他們看到個(gè)人的收入與自己的貢獻(xiàn)是正相關(guān)的,使他們明白個(gè)人的收入與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是緊密聯(lián)系的。當(dāng)然對(duì)于條件好的公司尤其是科技型中小企業(yè)還可以采用知識(shí)產(chǎn)權(quán)入股、股票期權(quán)等激勵(lì)方式。在給予員工物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)員工的精神激勵(lì)。精神激勵(lì)的內(nèi)涵非常豐富,只要能使員工感受到集體的關(guān)愛并激發(fā)起員工工作熱情,進(jìn)而演化成提高業(yè)績的活動(dòng)都屬于良好的精神激勵(lì)方法,而在實(shí)際運(yùn)用中精神激勵(lì)的形式更是多種多樣。精神激勵(lì)主要有晉升激勵(lì),事業(yè)激勵(lì),目標(biāo)激勵(lì),榮譽(yù)激勵(lì),培訓(xùn)激勵(lì),參與激勵(lì),感情激勵(lì)等。

其次,個(gè)體激勵(lì)要與集體激勵(lì)相結(jié)合。激勵(lì)企業(yè)的優(yōu)秀員工是激勵(lì)的重要內(nèi)容,這樣可以激發(fā)優(yōu)秀員工的積極性和創(chuàng)造性,并可以加強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的忠誠度,但是我們也應(yīng)該注意到單純的獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工會(huì)使他們與一般員工之間產(chǎn)生距離,不利于企業(yè)員工的合作。當(dāng)今的社會(huì),要求企業(yè)里再優(yōu)秀的員工也需要與一般員工合作才能完成企業(yè)的任務(wù)。要有效地剔除因獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工而引起他們與一般員工的隔閡,并保證他們?yōu)橐粋€(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),為企業(yè)負(fù)責(zé),我們應(yīng)在對(duì)優(yōu)秀員工激勵(lì)的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì),也就是加強(qiáng)集體獎(jiǎng)勵(lì)。集體獎(jiǎng)勵(lì)與個(gè)體獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)合,既肯定了優(yōu)秀員工的貢獻(xiàn),又把他們與自己團(tuán)隊(duì)的業(yè)績緊密聯(lián)系起來,引導(dǎo)他們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)出謀劃策,并為一般員工提供各方面的幫助,為企業(yè)任務(wù)的完成起到積極的促進(jìn)作用。

第8頁(共16頁)最后,短期激勵(lì)要與長期激勵(lì)相結(jié)合。激勵(lì)是常規(guī)工作而非短期行為,我們對(duì)員工的短期激勵(lì)是為了員工能積極地努力工作,完成企業(yè)交給他們的任務(wù)。但是單純地依靠短期激勵(lì)就會(huì)使企業(yè)員工的目標(biāo)短淺,他們不會(huì)也不可能時(shí)時(shí)處處考慮企業(yè)的長期目標(biāo)。應(yīng)該通過企業(yè)文化使員工對(duì)企業(yè)的長期目標(biāo)有個(gè)基本的和清醒的認(rèn)識(shí)。企業(yè)文化激勵(lì)屬于軟激勵(lì),企業(yè)文化激勵(lì)強(qiáng)調(diào)以企業(yè)的宗旨和使命、共同的發(fā)展遠(yuǎn)景和價(jià)值觀念來維持員工和組織的一致,達(dá)成激發(fā)員工對(duì)組織的忠誠,促進(jìn)競爭與合作。使個(gè)性化的員工和強(qiáng)調(diào)整體的組織有機(jī)地融合在一起,使員工把自己的前途與企業(yè)的命運(yùn)聯(lián)系起來。從而使個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)行為互動(dòng)。

4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

在企業(yè)管理中,企業(yè)的核心文化建設(shè)非常重要。企業(yè)文化是指企業(yè)在其長期經(jīng)營活動(dòng)中確定的、為其全體成員普遍并共同遵循的價(jià)值觀念和行為規(guī)范,它體現(xiàn)著企業(yè)的核心價(jià)值觀,是企業(yè)經(jīng)過長期發(fā)展沉淀的精華,具有極大的感召力和凝聚力。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)成員之間相互理解的產(chǎn)物,是企業(yè)制度、企業(yè)精神、企業(yè)道德規(guī)范和價(jià)值取向的總和。綜觀國內(nèi)外許多成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),這些企業(yè)都有自己富有特色的企業(yè)文化。我國企業(yè)成功人士在介紹成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)指出:“文化力是能夠最持久、最頑強(qiáng)地發(fā)揮作用的力量,也是一種最終能夠制勝的力量。文化建設(shè)是一種強(qiáng)有力的紐帶,它能把不同經(jīng)歷、不同年齡、不同知識(shí)層次、有不同厲害關(guān)系的人組合在一起,為共同的目標(biāo)去努力工作。這種作用絕不是僅僅用金錢就能實(shí)現(xiàn)。”而管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人,企業(yè)文化作為企業(yè)價(jià)值觀念的一種體現(xiàn),其激勵(lì)作用具有很強(qiáng)的效果,只有當(dāng)企業(yè)文化能夠真正融入每個(gè)員工的個(gè)人價(jià)值觀時(shí),他們才能把企業(yè)的目標(biāo)當(dāng)成自己的奮斗目標(biāo),因此,用員工認(rèn)可的文化來管理,能夠有效提升員工的對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感,可以激發(fā)員工的積極性,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。所以,中小企業(yè)在塑造企業(yè)文化過程中,應(yīng)倡導(dǎo)和諧、健康、富有創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作的文化氛圍,構(gòu)建公平、合理的理念,建立權(quán)責(zé)明確、賞罰分明、管理科學(xué)的企業(yè)制度文化。

第9頁(共16頁)

5、用培訓(xùn)為員工提供動(dòng)力

如果看不到發(fā)展的前景和進(jìn)步的希望,員工就會(huì)因得不到有效的激勵(lì)而沒有工作的激情,因沒有超越的愉悅而懈怠,而思變,長此以往,人員流失將是一個(gè)頭疼的難題。所以,中小企業(yè)應(yīng)建立完善的培訓(xùn)體系,為員工的發(fā)展提供平臺(tái)。員工培訓(xùn)既是企業(yè)提高員工素質(zhì)和技能、提升工作效率、增強(qiáng)競爭力的必然途徑;同時(shí)給員工提供各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)也是一種有效的激勵(lì)方式,培訓(xùn)意味著自身能力和素質(zhì)的提高,意味著自身人力資本的提升,更意味著將來會(huì)有更好的發(fā)展機(jī)會(huì)和空間,這種激勵(lì)對(duì)員工的影響是深遠(yuǎn)的。培訓(xùn)作為一種激勵(lì)手段對(duì)員工保持持久的工作熱情和提高執(zhí)行力是非常必要的,為確保培訓(xùn)的有效性,管理者應(yīng)盡力做到重視培訓(xùn),規(guī)劃和設(shè)計(jì)一套與企業(yè)實(shí)際和發(fā)展相適應(yīng)的培訓(xùn)體系。培訓(xùn)的最終目的是讓員工受益,從而帶動(dòng)企業(yè)提高效率,獲得績效的增長,而實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),企業(yè)就必須充分考慮廣大員工的利益需求,不斷為員工提供成長的空間。

6、建立有效的考核制度

完善績效考核制度科學(xué)的考核是獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。中小企業(yè)要運(yùn)用正式的評(píng)價(jià)系統(tǒng),準(zhǔn)確、公正、積極地對(duì)員工做出考核和評(píng)定。考核方法應(yīng)該有科學(xué)性,應(yīng)該將定性與定量相結(jié)合,應(yīng)該使考核制度化、規(guī)范化。能準(zhǔn)確地不帶個(gè)人感情色彩地判斷每個(gè)人的功與過,以及每個(gè)人貢獻(xiàn)的絕對(duì)量和相對(duì)量,公正地決定獎(jiǎng)勵(lì)誰、懲罰誰。公正和公平的獎(jiǎng)懲,必須建立在公正和公平的考核基礎(chǔ)上。以“績效”為主線的員工考核是完善激勵(lì)機(jī)制的核心內(nèi)容。實(shí)施員工績效考核,不僅能夠激發(fā)員工比業(yè)績、論貢獻(xiàn)的積極性,還能為發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才提供可靠的依據(jù),從而有效促進(jìn)員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升。

在對(duì)員工考核方面員工的日常考核應(yīng)嚴(yán)格按照崗位說明書規(guī)定的職責(zé)確立關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),以保證其工作正常運(yùn)行在對(duì)員工日常工作的標(biāo)準(zhǔn)化考核。如在海爾通過考評(píng)將員工劃分為優(yōu)秀合格及試用三類,并將三類員工的比例保持在4∶5∶1,試用的員工必須設(shè)法提高績效,否則必將會(huì)淘汰。

7、制定科學(xué)均衡的薪酬體系

美國哈佛大學(xué)教授威廉詹姆士研究發(fā)現(xiàn):在缺乏科學(xué)、有效激勵(lì)的情況下,第10頁(共16頁)人的潛能只能發(fā)揮出20%-30%,科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制能夠讓員工把另外70%-80%的潛能也發(fā)揮出來。所以中小企業(yè)能否建立起完善的激勵(lì)機(jī)制,將直接影響到其生存與發(fā)展。激勵(lì)是管理的核心,而薪酬激勵(lì)又是激勵(lì)機(jī)制中最重要的激勵(lì)手段。而要想真正發(fā)揮薪酬管理對(duì)員工的激勵(lì)作用,就要深化薪酬改革,進(jìn)一步完善激勵(lì)機(jī)制。

首先,要建立一整套規(guī)范的職位管理體系,包括規(guī)范的職位設(shè)置、職位序列、職位說明書等。其次,要運(yùn)用科學(xué)的量化評(píng)估系統(tǒng)對(duì)職位價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià),即職位評(píng)估。再次,員工能力要與職位要求基本匹配。在職位價(jià)值報(bào)酬制中,通過采用職位分析、職位評(píng)價(jià)、職位比對(duì)等一連串客觀的流程理論,一層一層歸納分析的科學(xué)方法篩選比對(duì)出各職位價(jià)值“相對(duì)排序”。再以此為基準(zhǔn),配合外部同業(yè)薪資市場調(diào)查及公司內(nèi)部薪資策略,訂定出各職位應(yīng)有的相對(duì)報(bào)酬。

按職位價(jià)值確定報(bào)酬,可以讓員工從注重職位高低轉(zhuǎn)變到注重自身能力的提高上來,以價(jià)值貢獻(xiàn)換得報(bào)酬。讓員工面對(duì)了解自身價(jià)值的高低并尋求真正的努力目標(biāo),有利于個(gè)人、企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)價(jià)值最大化。這時(shí),員工不再僅以形式上的職務(wù)晉升為目標(biāo)而改以提升自我職能或職位價(jià)值為努力方向,自然可使公司逐漸導(dǎo)向重視績效、重視訓(xùn)練與自我發(fā)展的企業(yè)文化,對(duì)于維持企業(yè)競爭力亦有其正面的效果及意義。

四、中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的發(fā)展趨勢(shì)

在現(xiàn)代中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,中小企業(yè)要在未來的激烈競爭中獲勝,就應(yīng)當(dāng)靈活運(yùn)用創(chuàng)新的激勵(lì)方式去應(yīng)對(duì)未來所面臨的挑戰(zhàn)。本文從下面幾個(gè)因素去分析中小企業(yè)應(yīng)如何做到有效的激勵(lì)。促使提升中小企業(yè)員工的工作滿意度,增強(qiáng)組織的穩(wěn)定性和凝聚力,增強(qiáng)中小企業(yè)發(fā)展的主動(dòng)性和創(chuàng)造力,從而滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要,使中小企業(yè)獲得源源不斷的發(fā)展動(dòng)力和發(fā)展源泉。

1、注重保健與激勵(lì)因素的有機(jī)結(jié)合

赫茨伯格的雙因素論認(rèn)為“雙因素”中的另一個(gè)因素叫保健因素,它與工作環(huán)境、工作條件有關(guān),如公司的政策和管理,人際關(guān)系,工作環(huán)境的條件,工作的安全性工資和福利等。對(duì)于保健因素,缺少了它,會(huì)引起員工不滿,而改善它,雖然能夠消除不滿,但不能產(chǎn)生激勵(lì)和鼓舞。無論是激勵(lì)因索還是保健因素,第11頁(共16頁)它們所涉及的內(nèi)容都是人的需要,缺一不可,我們不能只顧其一而棄另一。雙因素論的理論價(jià)值不僅是因?yàn)樗赋隽诉@兩個(gè)因素都是不可少的,而且對(duì)人的需要種類做出了區(qū)分。雙因素論告訴我們,消除不滿意與激勵(lì)是兩回事,為什么在有些方面盡更大的努力,卻只能減少不滿,卻不能增加激勵(lì),管理者只有把雙因素緊密結(jié)合起來,才有可能既讓員工滿意,又增加激勵(lì)的效果。

2、注重績效考核機(jī)制的建立

中小企業(yè)畢竟發(fā)展的時(shí)間短,績效考核的體系還不完善,管理人員的經(jīng)驗(yàn)和能力有限,在企業(yè)成長過程中,如果管理人員的管理水平不能得到同步提升,勢(shì)必會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的障礙。中小企業(yè)一方面可以聘請(qǐng)外部的管理專家進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)企業(yè)的管理人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),提升管理人員的管理水平。另一方面企業(yè)也可以發(fā)揮主動(dòng)性,從基礎(chǔ)的工作分析開始,制定出規(guī)范合理的工作說明書和工作描述作為企業(yè)績效考核的依據(jù),進(jìn)而建立內(nèi)容相對(duì)全面、規(guī)范合理的績效考核制度。具體講,在設(shè)計(jì)績效考核體系時(shí),應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,從職位分析、目標(biāo)任務(wù)、管理制度、工作實(shí)際出發(fā),制定出能夠明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、各部門業(yè)務(wù)重點(diǎn)和體現(xiàn)個(gè)人關(guān)鍵績效領(lǐng)域的便于度量的績效考核體系與標(biāo)準(zhǔn);在設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)時(shí),采取定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合的辦法,針對(duì)不同的考核群體設(shè)計(jì)出差異化的績效考核指標(biāo),并確定每種指標(biāo)在不同對(duì)象的權(quán)重等事項(xiàng),因地制宜地對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行合理取舍,防止績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不當(dāng)造成誤導(dǎo)性,同時(shí)應(yīng)事先制定考核標(biāo)準(zhǔn)和績效管理制度對(duì)可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行必要的控制。

3、注重員工的職業(yè)生涯規(guī)劃

隨著“知本時(shí)代”的發(fā)展,員工越來越關(guān)注個(gè)人成就感,越來越注重個(gè)人職業(yè)發(fā)展,而企業(yè)也為贏得人才、留住人才,實(shí)現(xiàn)平衡發(fā)展與人力資本的最大化,員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃也受到重視,并成為企業(yè)人才戰(zhàn)略的重要一環(huán)。職業(yè)生涯規(guī)劃可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏,員工因職業(yè)生涯規(guī)劃與管理,對(duì)自我的優(yōu)勢(shì)、興趣、能力以及職業(yè)前景有了較為全面和充分的認(rèn)識(shí),通過生涯規(guī)劃技術(shù)與企業(yè)提供的發(fā)展通道實(shí)現(xiàn)對(duì)自我生涯的管理,提升職業(yè)競爭力。企業(yè)則通過職業(yè)生涯管理了解員工發(fā)展愿望、動(dòng)機(jī)與職業(yè)興趣,在組織設(shè)計(jì)中結(jié)合員工特點(diǎn),充分實(shí)現(xiàn)人崗的匹配,最大程度提成員工工作效能與忠誠度,降低因人員流失造成的企

第12頁(共16頁)業(yè)成本。

第13頁(共16頁)

結(jié) 論

中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立不僅有助于中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展、管理效率的提高,而且還對(duì)推動(dòng)我國激勵(lì)理論和方法的研究起到一定的積極作用。中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制伴隨著自身的不斷發(fā)展必將會(huì)得到不斷地完善,并實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),以推動(dòng)和支持中小企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立與否與企業(yè)效益、發(fā)展階段、管理模式緊密相連;其激勵(lì)機(jī)制有無或優(yōu)劣直接影響其效益和競爭力;因此,中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,不斷提高激勵(lì)水平,才能更有效地激勵(lì)員工,提升組織的競爭力,使中小企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展。

第14頁(共16頁)

致 謝

直此論文完成之際,首先要感謝謝小明老師對(duì)我的關(guān)心和指導(dǎo),該論文從選題,構(gòu)思到最后定稿的各個(gè)環(huán)節(jié)給予細(xì)心指引與教導(dǎo),使我得以最終完成畢業(yè)論文設(shè)計(jì)。期間遇到的各種問題,都得到了謝老師的悉心指導(dǎo),在整個(gè)論文完成過程中,謝老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的學(xué)術(shù)精神以及系統(tǒng)精湛的專業(yè)知識(shí)都給我留下了深刻的印象,使學(xué)生受益匪淺。這四年中還得到眾多老師的關(guān)心支持和幫助。在此,謹(jǐn)向老師們致以衷心的感謝和崇高的敬意!

最后,我要向百忙之中抽時(shí)間對(duì)本文進(jìn)行審閱的老師表示感謝。

第15頁(共16頁)

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第五篇:淺析中小企業(yè)行政管理存在的問題及對(duì)策

淺析中小企業(yè)行政管理存在的問題及對(duì)策

(四川恒瑞豐集團(tuán)辦公室 鄭朋坤)

目前大多數(shù)民營企業(yè),尤其是中小企業(yè)在行政管理方面普遍存在管理機(jī)制不健全,管理制度不落實(shí),員工執(zhí)行力和落實(shí)力打折扣現(xiàn)象,這給中小企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來了一定的麻煩,而出現(xiàn)這些問題的主要原因還是由于公司高層對(duì)于行政管理工作的不重視,甚至不作為。結(jié)合自己所在中小企業(yè)管理崗位上的工作經(jīng)驗(yàn),淺談下目前公司在行政管理上存在的問題及對(duì)策。

一、中小企業(yè)存在問題

(一)行政管理工資待遇偏低,管理崗位變更頻繁。就我所在城市來看,目前中小企業(yè)在對(duì)于行政管理上,人力資本投入不夠,吸引不了高端人才,中層以上管理崗位經(jīng)常性變更,調(diào)整較為頻繁,導(dǎo)致出現(xiàn)了管理崗位空缺,不能夠及時(shí)補(bǔ)缺。于是各企業(yè)不得不重現(xiàn)招聘新的管理人才,這樣反復(fù)招聘,最終后果就是不僅增加了行政管理成本開支,而且導(dǎo)致了管理出現(xiàn)斷層,新舊人員銜接慢,或者根本銜接不上,管理中問題重重。

(二)行政管理制度不健全,員工紀(jì)律約束意識(shí)差。很多中小企業(yè)對(duì)于利益追求遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于企業(yè)自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn),這樣的惡果導(dǎo)致了規(guī)章制度的建立健全不及時(shí),甚至有淡化規(guī)章制度現(xiàn)象,多數(shù)中小企業(yè)的規(guī)章制度形同虛設(shè),沒有在企業(yè)真正形成一種用規(guī)章約束員工行為,用制度管控員工思想的良好局面,多數(shù)員工 1

對(duì)于公司制度充耳不聞,紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡化,給管理工作帶來了難度。

(三)管理層管理水平欠佳,員工落實(shí)難度增大。中小企業(yè)對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人同樣是非常渴望的。但是由于管理崗位待遇偏低,對(duì)于高級(jí)管理人員沒有吸引力,而多數(shù)中小企業(yè)又將管理層的學(xué)歷看的太重,就出現(xiàn)招聘很多剛畢業(yè)的大學(xué)生充實(shí)在管理崗位上,而剛畢業(yè)大學(xué)生,沒有太多社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),僅憑課本學(xué)到的知識(shí)開展工作,必定會(huì)出現(xiàn)群眾威望不高,各項(xiàng)工作執(zhí)行力差,末端落實(shí)效果不好,導(dǎo)致工作難以開展現(xiàn)象。

(四)公司高層決策方向把握不準(zhǔn),管理者執(zhí)行難度較大。執(zhí)行力說到底就是執(zhí)行公司高層的決策。一旦公司高層決策部署出現(xiàn)差錯(cuò),執(zhí)行就會(huì)出現(xiàn)問題。而多數(shù)中小企業(yè)高層,都是歷經(jīng)白手起家,逐步壯大起來的,對(duì)于決策上僅限于提高公司利潤,卻忽視了管理。所以對(duì)于公司高層來說,決策部署影響到整個(gè)公司的正常運(yùn)行,應(yīng)該看清企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際,準(zhǔn)確定位,抓決策時(shí)考慮長遠(yuǎn),這樣才能讓職業(yè)經(jīng)理人或者管理者能夠有的放矢。

二、主要原因

一是對(duì)管理工作重視程度不夠。中小企業(yè)發(fā)展靠的是人性化的管理,只有實(shí)現(xiàn)員工全身心投入工作,才能夠保證公司運(yùn)行有序。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的前提就是管理制度的正規(guī)化和規(guī)范化。目前多數(shù)中小企業(yè)對(duì)于管理工作重視程度不夠,有的重利益,輕管理;有的干脆就沒有管理層。企業(yè)追求利益最大化這本無可厚非,但 2

是要實(shí)現(xiàn)利益最大化,必須要有一支善于管理的團(tuán)隊(duì),利用管理者整合資源,實(shí)現(xiàn)效益。而不是對(duì)于管理無動(dòng)于衷,最終導(dǎo)致人員流失,企業(yè)關(guān)門。

二是對(duì)管理人員能力要求不高。管理人員的能力水平直接關(guān)系到企業(yè)管理制度的正規(guī)與否。很多中小企業(yè)由于舍不得必要的人力資本開支,對(duì)于管理者的能力素質(zhì)要求下降,有的會(huì)請(qǐng)不懂管理的人“濫竽充數(shù)”,有的企業(yè)干脆就找個(gè)自家人來管理;更有甚者直接將管理方面砍掉。任人唯親、不善于用人的結(jié)果就是管理者水平低下,管理手段死板,管理方法簡單,導(dǎo)致管理者與被管理者之間矛盾日益加深,員工離職率高就是很正常的現(xiàn)象了。由于管理能力水平的局限,不能服眾,管理工作自然開展不了。

三是對(duì)所屬員工管理約束不強(qiáng)。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)要有嚴(yán)格的規(guī)章制度約束。所以規(guī)章制度和紀(jì)律約束的重要性不言而喻。但是目前很多中小企業(yè)的管理制度、管理措施就是一紙空文,沒有檢查、沒有落實(shí)、沒有督促,對(duì)員工的約束性不強(qiáng),員工沒有形成違反了制度規(guī)定,會(huì)受到相應(yīng)處罰的意識(shí),我行我素、僥幸心理作怪,沒有樹立主人翁意識(shí),對(duì)于企業(yè)發(fā)展與否并不在意,出現(xiàn)了人心散,各打各的小算盤,這樣企業(yè)如何發(fā)展?如何做大做強(qiáng)?究其原因就是管理制度落實(shí)不好。

三、主要對(duì)策

第一,強(qiáng)化管理出效益意識(shí),進(jìn)一步優(yōu)化管理體系。企業(yè)正 3

常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提是有序的管理。作為中小企業(yè)要想進(jìn)一步壯大,就必須把管理工作放在同經(jīng)濟(jì)利益同等重要的位臵來考慮,尤其是高層決策者要樹立管理出效益的意識(shí),進(jìn)一步優(yōu)化管理體系,吸引高端管理人才,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障。從中小企業(yè)的實(shí)際出發(fā),提高管理成本難度較大,畢竟企業(yè)規(guī)模不大,成本過高,會(huì)出現(xiàn)事倍功半現(xiàn)象,所以中小企業(yè)決策者要懂得合理優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),合理配臵人員,這樣才能達(dá)到控制成本,節(jié)約開支的目標(biāo)。如,辦公室主任和總裁助理兩個(gè)職務(wù),可以將兩職合并,由一個(gè)人擔(dān)任兩個(gè)職務(wù),在原先其待遇的基礎(chǔ)上適當(dāng)上調(diào),這樣既能保證任職者愉快接受,又能保證人力資源成本縮減,更能較好的優(yōu)化機(jī)構(gòu)和人員,達(dá)到人盡其才。

第二,建立健全管理機(jī)制化,進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ)。沒有規(guī)矩不成方圓,只有進(jìn)一步建立健全各種管理機(jī)制,按照制度化、規(guī)范化流程操作,才能保證管理工作的正常有序開展。要在企業(yè)建立各種制度,用制度約束員工,用紀(jì)律管理員工,用制度統(tǒng)一思想,達(dá)到夯實(shí)管理基礎(chǔ)的目標(biāo)。如,針對(duì)辦公秩序混亂,要制定規(guī)范辦公秩序制度;針對(duì)人員遲到早退,要制定考勤制度;針對(duì)業(yè)務(wù)開展不走,制定業(yè)務(wù)管理量化細(xì)則;結(jié)合企業(yè)整個(gè)發(fā)展方向,制定公司員工行政管理量化細(xì)則,進(jìn)一步規(guī)范員工言行,規(guī)范員工行為,達(dá)到最佳的管理效果,提高員工工作積極性。制度制定出來,要建立監(jiān)督檢查機(jī)制,獎(jiǎng)懲機(jī)制,運(yùn)用雙管齊下的方法,確保各項(xiàng)規(guī)章制度得以貫徹落實(shí)。

第三,做到不拘一格降人材,進(jìn)一步深化管理水平。在聘用管理人員時(shí),盡量做到不拘一格降人材,這樣才能真正找到合適的人才。當(dāng)前很多中小企業(yè)包括國內(nèi)大型企業(yè)在招聘人才時(shí),過分把學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)看的太重,由于無形中抬高了門檻,很多學(xué)歷不夠,但是相當(dāng)優(yōu)秀的管理人才不能夠施展才華;很多專業(yè)知識(shí)非常熟悉的大學(xué)畢業(yè)生不能夠一展風(fēng)采。而企業(yè)最終招聘的人才也不盡如人意,這樣惡性循環(huán),最終受害的還是企業(yè)自身。所以,在用人方面,公司高層應(yīng)該以能力素質(zhì)為聘用的第一要?jiǎng)?wù),要確保想聘用的人,有足夠的能力管理好公司,有絕對(duì)的執(zhí)行力落實(shí)公司部署,有較高的覺悟,領(lǐng)會(huì)公司高層的意思,這樣才能實(shí)現(xiàn)管理、業(yè)務(wù)“兩不誤,雙促進(jìn)”。

第四,召開管理行政性例會(huì),進(jìn)一步摸準(zhǔn)員工思想。員工是企業(yè)最基本的生存之本,更是公司發(fā)展的助推器。只有采取人性化管理,才能夠進(jìn)一步籠絡(luò)員工的心,才能夠進(jìn)一步發(fā)揮員工最大的潛力。通過什么樣的手段才能夠真正了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)?只有通過各種行政管理例會(huì)、采取多種多樣的交心談心手段,才能夠真正體察到員工的真實(shí)思想動(dòng)態(tài)。富士康集團(tuán)員工“十三跳”,從某些方面折射出企業(yè)也需要思想引導(dǎo)者,就像我軍基層連隊(duì)指導(dǎo)員一樣的角色。而作為企業(yè)管理者也要具備做員工思想工作的特長。要通過每月召開行政例會(huì),收集分析員工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)靠上去做思想工作,緩解員工思想矛盾,及時(shí)幫困解難,才能夠溫暖員工,發(fā)揮員工最大的潛力為企業(yè)所用。

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