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企業(yè)招聘存在的問題及對(duì)策

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第一篇:企業(yè)招聘存在的問題及對(duì)策

企業(yè)招聘存在的問題及對(duì)策

摘要:招聘是企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵一環(huán)。當(dāng)前在企業(yè)的招聘過程中存在諸多問題,如招聘信息不對(duì)稱、招聘標(biāo)準(zhǔn)不合理,以及新《勞動(dòng)合同法》帶來的新挑戰(zhàn)等。應(yīng)積極發(fā)揮政府的信息調(diào)控作用、制定嚴(yán)格人員甄選方法,以及合理合法規(guī)范企業(yè)用人方式等,使企業(yè)的招聘工作更加有效。

關(guān)鍵詞:企業(yè)招聘;問題;對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷深入,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。如何吸引和保留富有競(jìng)爭(zhēng)力的人才成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。招聘是企業(yè)獲得優(yōu)秀人力資源重要途徑,只有先獲取與培養(yǎng)企業(yè)適宜的人力資源,再通過采用科學(xué)的方法,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)

[1]。可見,招聘不僅是企業(yè)獲取所需人才的必經(jīng)之路,而且招聘的成敗還影響著企業(yè)運(yùn)行的效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存及發(fā)展。本文試圖對(duì)我國(guó)企業(yè)招聘存在的主要問題進(jìn)行分析,以期提出對(duì)實(shí)踐者有積極借鑒的對(duì)策。

一、我國(guó)企業(yè)招聘發(fā)展現(xiàn)狀及問題分析

我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)用工總體上已初步規(guī)范,逐漸市場(chǎng)化。企業(yè)發(fā)布招聘信息主要以招聘會(huì)為主,以媒體廣告和人才交流中心為輔,從社會(huì)上招聘已經(jīng)成為中國(guó)企業(yè)新增人員的最主要來源。社會(huì)招聘在中國(guó)企業(yè)對(duì)員工的錄用中占主體,體現(xiàn)出我國(guó)企業(yè)招聘已日趨成熟,并逐步邁向市場(chǎng)化。企業(yè)在人員甄選方面依靠的主要是面試與知識(shí)考試, 企業(yè)招聘存在的主要問題:

1.企業(yè)招聘存在信息不對(duì)稱。所謂信息不對(duì)稱是指信息在相互對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)個(gè)體之間不均勻、不對(duì)稱的分布狀態(tài),即有些人對(duì)關(guān)于某些事情的信息比另外一些人掌握的多一些。在企業(yè)招聘工作中之所以會(huì)存在信息不對(duì)稱的問題是因?yàn)檎衅钢械男畔⒂袃深?一類為公共信息,即應(yīng)聘方和招聘方都知道的信息;另一類為私人信息,即應(yīng)聘者自己知道而招聘方不了解的信息。如個(gè)人品德、實(shí)際能力、求職動(dòng)機(jī)、性格愛好等。在信息不對(duì)稱的招聘市場(chǎng)上,應(yīng)聘者掌握著私人信息,而招聘方只能根據(jù)公共信息來進(jìn)行判斷,故應(yīng)聘方處于信息的強(qiáng)勢(shì)而招聘方處于信息的弱勢(shì)[2]。正是因?yàn)槠髽I(yè)招聘信息的不對(duì)稱,導(dǎo)致招聘方對(duì)應(yīng)聘者的隱性私人信息不了解,故在招聘中,應(yīng)聘方很可能為進(jìn)入該單位而投其所好。這時(shí)求職者為了獲得職位,可能會(huì)采取許多手段, 向企業(yè)傳遞一些利己的虛假信息。其中典型如應(yīng)聘材料失真,就是指應(yīng)聘者的應(yīng)聘材料的真實(shí)性下降。例如偽造文憑和推薦信,制造虛假的業(yè)績(jī)和成果,掩藏不良動(dòng)機(jī),包裝缺點(diǎn)和弱點(diǎn)等,努力把自己包裝成招聘方所需要的人才[3]。

在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中信息是不對(duì)稱的,低素質(zhì)者為獲得較好待遇,實(shí)現(xiàn)自身效用最大化,會(huì)對(duì)自己進(jìn)行層層“包裝”,“偽裝”成高素質(zhì)者,而應(yīng)聘人才素質(zhì)高低只有應(yīng)聘者自己知道,招聘企業(yè)并不知道應(yīng)聘人才的真實(shí)素質(zhì)。在這種情況下,為降低自身的招聘風(fēng)險(xiǎn),招聘企業(yè)只愿意根據(jù)應(yīng)聘人才的平均素質(zhì)來確定聘用的人才和給予其待遇。于是對(duì)那些素質(zhì)高于平均素質(zhì)的人才來說,相當(dāng)于低估了他們的素質(zhì),降低了他們的待遇,體現(xiàn)不了他們自身的價(jià)值而退出人才市場(chǎng)。對(duì)于那些低于平均素質(zhì)的人才來講,企業(yè)給予的待遇大于人才本應(yīng)要求的待遇,他們會(huì)熱衷參與招聘交易,結(jié)果造成了更多較高素質(zhì)的應(yīng)聘人才退出招聘市場(chǎng)。如此反復(fù)下去,形成“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象, 也就是低素質(zhì)人才對(duì)高素質(zhì)人才的驅(qū)逐,人才市場(chǎng)成為“檸檬市場(chǎng)”,這就是人才市場(chǎng)中的逆向選擇現(xiàn)象[4]。結(jié)果不僅會(huì)給招聘單位帶來損失,而且也會(huì)造成人才市場(chǎng)的混亂,甚至可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)人才市場(chǎng)的癱瘓。

2.企業(yè)招聘標(biāo)準(zhǔn)不合理。一個(gè)好的管理者并不是謀求把能力最優(yōu)者聚集在自己的周圍,而是正確確定本企業(yè)所需要人才的能力標(biāo)準(zhǔn),尋求適應(yīng)該組織能力標(biāo)準(zhǔn)的人才。只有這樣才能既不浪費(fèi)人才,又提高工作效率。這幾年有的領(lǐng)導(dǎo)片面理解“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的根本是人才的競(jìng)爭(zhēng)”,大量招聘高學(xué)歷人才,結(jié)果用非所學(xué),既增加內(nèi)耗,提高了管理成本,又浪費(fèi)了人才[5]。招聘

手段是否科學(xué),原則是否靈活、有效,同樣關(guān)系到企業(yè)招聘工作的質(zhì)量問題。目前,比較盛行的招聘手段有廣告、職業(yè)介紹、校園、獵頭公司、親友引薦及網(wǎng)絡(luò)招聘等。這些都不是萬能的,各自都存在著利弊,企業(yè)在實(shí)施時(shí)不能盲目追隨時(shí)代大潮,而應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況來定奪。由此可見,并不存在一個(gè)適合所有企業(yè)的最佳招聘方式,在實(shí)際中究竟采取何種招聘手段必須根據(jù)企業(yè)所面臨的實(shí)際情況來進(jìn)行判斷。

3.企業(yè)面試存在不少問題。面試是企業(yè)篩選人才的重要一關(guān),目前企業(yè)形形色色的面試中暴露出了許多問題。(1)面試官的態(tài)度不友善。在人才交流會(huì)上,“守株待兔”以及冷面待人的情況并不少見。不但使企業(yè)的形象大打折扣,極大地挫傷應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的信心,而且也使應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的招聘產(chǎn)生懷疑。(2)過于看重簡(jiǎn)歷而忽視交流。很多面試官把面試的大部分時(shí)間用于證實(shí)簡(jiǎn)歷或申請(qǐng)表格中的信息,這實(shí)際上是放棄了面試的控制權(quán),把面試的控制權(quán)讓給了簡(jiǎn)歷。如果面試官自己也不清楚什么信息能顯示應(yīng)聘者是否符合工作崗位的能力要求,那么面試就失去了有效性[6]。在科技日益發(fā)達(dá)的今天,簡(jiǎn)歷形式越來越多樣,令人眼花繚亂,真假難辨。因此,面試中的交流應(yīng)該是主要的,而簡(jiǎn)歷則為其次。(3)招聘人員能力有待得高。招聘人員的素質(zhì)關(guān)乎企業(yè)招聘的質(zhì)量。然而有些企業(yè)由于面試官自身素質(zhì),面試專業(yè)技術(shù)人員時(shí),顯得不知所措。(4)以偏概全。在企業(yè)招聘中,面試官往往會(huì)因?yàn)閼?yīng)聘者某一明顯缺點(diǎn),從而草率地做出判斷。

4.新《勞動(dòng)合同法》帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn)。新《勞動(dòng)合同法》已于2008年1月1日實(shí)施。面對(duì)新法的實(shí)施,招聘必須應(yīng)對(duì)的挑戰(zhàn)。(1)企業(yè)依靠廉價(jià)勞動(dòng)力獲取利潤(rùn)的時(shí)代一去不復(fù)返。企業(yè)必須通過合適的手段選擇適量的員工,不可能多多益善。(2)企業(yè)招聘工作壓力加大。在過去,企業(yè)對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)的員工,通常采取的是合同到期后不再續(xù)約的方式自然辭退。新《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,這種方式對(duì)企業(yè)來講需要付出更多的代價(jià)。新法對(duì)勞動(dòng)者的試用期有所縮短,在人員解聘方面也有新的規(guī)定,這在一定程度上限制了企業(yè)擴(kuò)大就業(yè)。這些規(guī)定的出臺(tái),無不加大了企業(yè)招聘工作的壓力,如何快速準(zhǔn)確地找到合適企業(yè)發(fā)展需要的人才,對(duì)招聘經(jīng)理來講無非是一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。(3)員工派遣形式受抑制。勞務(wù)派遣由于用工靈活,成本降低,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等特點(diǎn),在實(shí)踐中被大量企業(yè)所采用。它通過勞動(dòng)力雇傭與勞動(dòng)力使用相分離,形成一種復(fù)雜的“有關(guān)系沒勞動(dòng),有勞動(dòng)沒關(guān)系”的特殊形態(tài)。新《勞動(dòng)合同法》則規(guī)定,勞動(dòng)力派遣單位與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同應(yīng)不低于2年,期間即使無工作可派仍需支付其不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)報(bào)酬。另外,用人單位要實(shí)行同工同酬,若派遣員工崗位在本單位無同類勞動(dòng)者,參照所在地政府部門發(fā)布的勞動(dòng)力市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)確定報(bào)酬[7]。這使得企業(yè)需要重新考慮人才派遣這種用工方式。

從應(yīng)聘的角度看企業(yè)招聘存在的問題

或許是因?yàn)橹袊?guó)人才太多,一個(gè)職位招聘往往會(huì)導(dǎo)致應(yīng)者云集的原因吧,目前企業(yè)對(duì)招聘環(huán)節(jié)普遍存在以下一些問題:

第一,對(duì)應(yīng)聘者不夠尊重,筆者應(yīng)聘的基本都是中高層管理崗位尚且如此,而對(duì)于那些沒有多少工作經(jīng)驗(yàn)或者應(yīng)聘較低職位的人更可想而知。這種尊重不是指最基本的那種尊重,大多數(shù)公司最基本的禮貌常識(shí)倒是具備的,我指的是那種內(nèi)心的、真正的尊重,或者說招聘人員的優(yōu)勢(shì)感太強(qiáng),其實(shí)人員招聘本身是個(gè)合作的過程,是個(gè)雙贏的機(jī)會(huì),作為企業(yè),因?yàn)榘l(fā)展需要招聘一些合適的人才,而作為應(yīng)聘者因?yàn)閭€(gè)人發(fā)展或其它原因在尋求一些更合適的職業(yè)機(jī)會(huì),但多數(shù)企業(yè)的招聘人員不知道是素質(zhì)較差還是自己應(yīng)聘時(shí)受的委屈的心理逆反,普遍存在優(yōu)勢(shì)感太強(qiáng),對(duì)應(yīng)聘者不夠尊重的情況。

第二,之所以出現(xiàn)對(duì)應(yīng)聘者不夠尊重,我想其主因是多數(shù)企業(yè)對(duì)招聘這一人力資源管理最基礎(chǔ)的一環(huán)不夠重視的原因。招聘環(huán)節(jié)較之人力資源管理的培訓(xùn)、績(jī)效等環(huán)節(jié)而

言,確實(shí)技術(shù)含量較低,但不代表招聘環(huán)節(jié)不重要,恰恰相反,在筆者看來,招聘的準(zhǔn)備充分與否,招聘環(huán)節(jié)的專業(yè)與否,在一定程度上反映了這家企業(yè)人力資源管理的水準(zhǔn),將直接影響應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的印象。從某種意義來說,應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)被看作企業(yè)的客戶,招聘就是在向客戶推銷公司本身這個(gè)產(chǎn)品,或許這個(gè)客戶目前尚不會(huì)購(gòu)買你的產(chǎn)品,甚至因能力或者其它因素都不構(gòu)成你的潛在客戶,但你永遠(yuǎn)不要忘記市場(chǎng)營(yíng)銷的口碑印象,或許暫時(shí)沒有合作的可能,但你至少應(yīng)該讓應(yīng)聘者反感公司,反之,如果你讓應(yīng)聘者反感公司,本身就是一個(gè)失敗的案例

第三,目前招聘環(huán)節(jié)不夠?qū)I(yè),反映了多數(shù)企業(yè)人力資源管理人員本身素質(zhì)較差,或許正如林正大先生所言,目前多數(shù)企業(yè)尤其是一些規(guī)模較小,管理尚不正規(guī)的企業(yè)從事人力資源工作的人員往往是啥也干不了的、無處安排的關(guān)系戶之類。這些人素質(zhì)很一般,卻有著與生俱來的優(yōu)越感。

第四,目前企業(yè)招聘還存在一個(gè)問題,沒有根據(jù)招聘職位安排面試人員,舉一個(gè)例子,一個(gè)朋友聽說一家企業(yè)百萬年薪招聘總經(jīng)理,于是就梳妝打扮、衣冠楚楚、準(zhǔn)備充分前往應(yīng)聘,結(jié)果到了現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)對(duì)方公司在招聘現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)初試的是一批人事助理,而該公司的負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)甚至人事經(jīng)理均未露面,這些人事助理頭也不抬地說“應(yīng)聘的吧,把簡(jiǎn)歷放下吧,如果條件合適,我們會(huì)及時(shí)通知你的。

第五,目前企業(yè)招聘普遍存在“尋找超人”的誤區(qū),首先是超人是否存在的問題,其次是超人有多少的問題,再次超人它會(huì)來你公司嗎?最后,也是最關(guān)鍵的超人就一定適合你公司嗎?君不見,現(xiàn)在是個(gè)公司,不管招什么職位的人都要求英語聽說讀寫流利,但據(jù)筆者所了解的情況來看,多數(shù)公司其實(shí)根本用不上英語。

二、做好企業(yè)招聘的主要對(duì)策

1.改善或消除企業(yè)招聘中的信息不對(duì)稱。

(1)積極發(fā)揮政府的信息調(diào)控作用。根據(jù)2001年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者,美國(guó)斯坦福大學(xué)商學(xué)院研究生院前任院長(zhǎng)和現(xiàn)任名譽(yù)院長(zhǎng)邁克爾?斯賓塞(Andrew Michael Spence,1943-)教授的信號(hào)傳遞理論,如果能夠?qū)⑿畔ⅰ靶盘?hào)”可信地傳遞給在信息上具有劣勢(shì)的個(gè)體,即擁有信息優(yōu)勢(shì)的一方將其信息傳遞給信息弱勢(shì)的一方,交易就可以得到改善[8]。目前,我國(guó)只有部分地區(qū)正在進(jìn)行人才誠(chéng)信檔案的建設(shè),人才誠(chéng)信體系還很不完善。因此,有必要發(fā)揮和加強(qiáng)政府的信息調(diào)控作用,建立全面的人才資料庫,將人才誠(chéng)信等資料建成檔案,可供用人單位有條件查詢,增加人才信用等信息的“透明度”,如此就能保證招聘者能夠掌握充分的和正確的信息,以便于招聘方做出正確的選擇。

(2)對(duì)人才不誠(chéng)信進(jìn)行懲罰。在信息不對(duì)稱的情況下,人才為了實(shí)現(xiàn)自身效用的最大化,在招聘時(shí)有采取弄虛作假的動(dòng)機(jī)。對(duì)此類作假行為,最好的辦法就是加大對(duì)弄虛作假者的懲罰力度。我國(guó)于2001年頒布實(shí)施了《關(guān)于辦理偽造、販賣偽造的高等院校學(xué)歷、學(xué)位證明刑事案件如何使用法律問題的解釋》,明確了對(duì)偽造和販賣假文憑者要處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利。企業(yè)則可以在招聘前,讓應(yīng)聘者知道,唯有誠(chéng)實(shí)者才有機(jī)會(huì)被錄用,而對(duì)作假者絕不錄用。并告知應(yīng)聘者,錄用之后將不定時(shí)地進(jìn)行歷史調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)有隱瞞和欺騙行為,將受到嚴(yán)肅處理,以此警告作假者作假后果的嚴(yán)重性。另外,應(yīng)努力在全社會(huì)營(yíng)造一種誠(chéng)信的氛圍,對(duì)舉報(bào)不誠(chéng)信信息者給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)

(3)制定科學(xué)的人員甄選方法。在企業(yè)招聘的過程中,可以根據(jù)自身情況,綜合應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)的甄選技術(shù)方法,如筆試、心理測(cè)驗(yàn)、結(jié)構(gòu)化面試、評(píng)價(jià)中心技術(shù)等,有效應(yīng)對(duì)招聘中的信息不對(duì)稱狀況,提高招聘的成功率[10]。

2.制訂合理的招聘標(biāo)準(zhǔn)。在日常生活中,隨便打開一份報(bào)紙的招聘廣告,不難發(fā)現(xiàn)上面充斥著“年齡35歲以下”、“本科以上”或者“三年以上工作經(jīng)驗(yàn)”之類的字眼。這些廣告中有部分是出于工作性質(zhì)的或企業(yè)的真實(shí)需要,但其中肯定不乏人云亦云者——他們沒有一個(gè)合理的用人計(jì)劃,甚至對(duì)企業(yè)的用人要求都不甚明確。對(duì)于此類情況,應(yīng)開展工作分析,寫出全部崗位的工作說明書。有了工作說明書,用人條件可以科學(xué)化、規(guī)范化,為招聘工作奠定基礎(chǔ)。用人的基本原則是人與事的最佳結(jié)合,對(duì)事的了解越準(zhǔn)確、越具體,選人越有依據(jù)[11]。如此一來,不但企業(yè)的選才更具目的性,也大大節(jié)約了組織管理成本,而且避免了社會(huì)人力資源的浪費(fèi)。

3.加強(qiáng)面試管理。面試作為企業(yè)招聘工作的關(guān)鍵,也是存在問題較多的環(huán)節(jié)。對(duì)于問題的解決可以從以下幾方面著手:

(1)面試雙方應(yīng)該擺正面試心態(tài)。面試是一個(gè)雙向的過程,招聘方提供的是擇業(yè)機(jī)會(huì),應(yīng)聘方提供的是選擇人才的機(jī)會(huì),雙方應(yīng)該通過相互了解,來確認(rèn)對(duì)方是否是自己所追求的目標(biāo)。從這個(gè)意義上來講,雙方在面試時(shí)的地位應(yīng)該是平等的。因此,面試的雙方應(yīng)該擺正心態(tài),置身于平等的地位上對(duì)彼此進(jìn)行進(jìn)一步的了解。

(2)應(yīng)該重視交流。在企業(yè)招聘的過程中,簡(jiǎn)歷僅僅是面試的基礎(chǔ)。交流不但可以驗(yàn)證簡(jiǎn)歷的真?zhèn)涡?而且可以增進(jìn)對(duì)應(yīng)聘者的了解。如應(yīng)聘者在簡(jiǎn)歷中列舉曾參加某個(gè)項(xiàng)目的研發(fā),通過交流,可以清楚地知道他在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色,是負(fù)責(zé)人,還是僅僅為項(xiàng)目購(gòu)買了幾個(gè)零件;通過交流,可以了解他的組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、交流及溝通的能力,進(jìn)而判斷出對(duì)方是否是企業(yè)需要的人才。

(3)加強(qiáng)招聘人員的組織安排。企業(yè)不能把面試工作簡(jiǎn)單地認(rèn)為是人力資源部的工作,而應(yīng)通過各部門之間的交流、溝通來了解本單位各個(gè)崗位對(duì)人才的需求,同時(shí),各用人部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)參加面試。面試時(shí),人力資源部可以測(cè)試應(yīng)聘者性格、工作風(fēng)格、心理素質(zhì)等;專業(yè)問題則由各用人部門負(fù)責(zé)人測(cè)試。通過分工合作,才可能全方位地考查應(yīng)聘者的能力,從而真正吸納到對(duì)企業(yè)發(fā)展有助力的人才。

(4)應(yīng)該用人所長(zhǎng)。用人不求全,選才的關(guān)鍵是能識(shí)才并能善用之。因此,企業(yè)在用人時(shí)全面了解人才的能力特點(diǎn),不拘一格,用人之長(zhǎng)。

4.正確把握新《勞動(dòng)合同法》下的招聘。2008年1月1日新《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施,對(duì)勞資雙方權(quán)責(zé)的規(guī)定更加明晰,使企業(yè)的發(fā)展遵循一條更加合理、合法的道路。勞動(dòng)合同法對(duì)企業(yè)最重要的影響是加大了企業(yè)的違法成本,面對(duì)企業(yè)人力資源管理中出現(xiàn)的“馬太效應(yīng)”,企業(yè)應(yīng)規(guī)范基礎(chǔ)管理,實(shí)施“情感管理”,這將對(duì)吸引保留人才起到至關(guān)重要的作用。新的《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,優(yōu)秀企業(yè)會(huì)吸引更多人才,而人力資源管理基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)日子會(huì)更加難過。因此企業(yè)必須更加注重招聘環(huán)節(jié),改進(jìn)招聘工作績(jī)效,讓招聘工作更有效,注重選擇合適優(yōu)秀人才,減少招聘失誤,降低因招聘不適而增加解聘成本。企業(yè)也可以更多地使用業(yè)務(wù)外包等形式來降低企業(yè)成本。

綜上,在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷深入的今天,對(duì)于走向世界、參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的中國(guó)企業(yè)來說,能否吸引和留住一批適合企業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)人才,成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。因此,招聘作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ),其重要性不言而喻。本文針對(duì)當(dāng)前企業(yè)招聘中出現(xiàn)的信息不對(duì)稱、標(biāo)準(zhǔn)不合理、手段不科學(xué)以及面試等典型問題進(jìn)行了較為深入的分析,提出相對(duì)的對(duì)策,旨在幫助企業(yè)優(yōu)化招聘工作,進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)行的效率。

參考文獻(xiàn):

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第二篇:淺析中小型企業(yè)招聘存在的問題及對(duì)策

國(guó)家職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定

企業(yè)人力資源管理師論文

(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))

論文題目:淺析中小型商貿(mào)企業(yè)招聘存在的問題及對(duì)策

姓 名:

身份證號(hào): 準(zhǔn)考證號(hào): 所在省市: 陜西省西安市 所在單位:

淺析中小型商貿(mào)企業(yè) 招聘存在的問題及對(duì)策

姓名:

單位:西安秦潤(rùn)信息咨詢有限公司 【摘要】本文主要關(guān)注了企業(yè)招聘中容易發(fā)生的五個(gè)問題,企業(yè)對(duì)招聘不重視,企業(yè)缺乏科學(xué)的招聘制度,招聘崗位設(shè)置不規(guī)范,招聘過程中,面試主考官的錯(cuò)誤心理效應(yīng),招聘專員不專業(yè)等。

【關(guān)鍵詞】招聘需求、企業(yè)戰(zhàn)略、招聘制度、規(guī)范、專業(yè)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷深入,人力資源已逐漸成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要來源。企業(yè)如何在招聘中吸引人才,獲得長(zhǎng)期生存與持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力和能力,是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),招聘是企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵一環(huán),下面就我所在單位為例,在招聘工作中常見的問題及對(duì)策我來談?wù)勛约旱囊恍┛捶ā?/p>

一、我國(guó)企業(yè)招聘發(fā)展現(xiàn)狀

(一)企業(yè)對(duì)招聘不重視

如今大學(xué)生的數(shù)量每年都在增加.而公司能提供的崗位遠(yuǎn)小于畢業(yè)生人數(shù)。以致于人才市場(chǎng)上求職者供大于求。因此企業(yè)會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為招聘只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,覺得招聘一線銷售就是個(gè)簡(jiǎn)單的工作,找來的人只要能銷售產(chǎn)品就好,對(duì)招聘認(rèn)識(shí)不清。

1、企業(yè)對(duì)招聘的重要性認(rèn)識(shí)不足,投入較少

中小型企業(yè)的管理者大多是從基層做起,實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但對(duì)人力資源管理工作缺乏了解,加上受限于企業(yè)的資金和自身的素質(zhì)不高等原因,中小型企業(yè)管理者往往輕視企業(yè)的招聘活動(dòng),投入企業(yè)招聘活動(dòng)的資金嚴(yán)重不足。這是中小型企業(yè)招聘工作開展不順利,存在眾多問題的根本原因。

2、企業(yè)招聘前期工作不足,缺乏人力資源規(guī)劃

中小型企業(yè)在招聘的組織過程中缺乏詳細(xì)和科學(xué)的人力資源規(guī)劃,缺乏目的和針對(duì)性。很少有企業(yè)會(huì)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定人力

資源長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上制定人力資源規(guī)劃。其結(jié)果導(dǎo)致中小型企業(yè)招聘用人無計(jì)劃,太過隨意,企業(yè)缺人時(shí),人力資源部門無法提供足夠的人力資源,甚至降低標(biāo)準(zhǔn)錄用人才。不需要用人時(shí),卻有大量的人員過剩。造成人員流動(dòng)頻繁,不利于企業(yè)的發(fā)展。

3、招聘標(biāo)準(zhǔn)和招聘原則不匹配

能崗匹配原則是人力資源招聘中的黃金法則,但在企業(yè)招聘時(shí),我們要招的不是最優(yōu)秀的人才,而是最合適的人才,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻。企業(yè)不同層次的崗位對(duì)能力的結(jié)構(gòu)和大小的要求也不同。然而許多中小企業(yè)在招聘時(shí)任意提高招聘標(biāo)準(zhǔn),“高門檻”現(xiàn)象普遍存在,人才進(jìn)入企業(yè)中才發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值觀與企業(yè)不符合,進(jìn)而使企業(yè)的離職率升高,造成人才浪費(fèi)。

(二)企業(yè)缺乏科學(xué)的招聘制度

企業(yè)要想獲得足夠數(shù)量和質(zhì)量的人力資源,必須有科學(xué)的招聘制度。企業(yè)的招聘制度是在長(zhǎng)期的招聘實(shí)踐活動(dòng)中逐步建立起來的,與大型企業(yè)相比較,中小型企業(yè)在招聘制度上存在嚴(yán)重的問題,即使是基層崗位招聘,企業(yè)也應(yīng)該重視,比如一個(gè)普通的導(dǎo)購(gòu)一個(gè)月業(yè)績(jī)是3萬,但精英導(dǎo)購(gòu)業(yè)績(jī)就是其2-3倍。主要是以下問題:有的沒有招聘制度.只是根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或招聘人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行;其次是企業(yè)制定了招聘制度,但不完善;有的企業(yè)的招聘制度是照搬其它企業(yè)的。與本企業(yè)的實(shí)際情況不符;有的企業(yè)有規(guī)范科學(xué)的招聘制度,但招聘時(shí)不嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行。

(三)招聘崗位設(shè)置不規(guī)范

目前大部分中小企業(yè)在部門設(shè)置的時(shí)候并沒有單獨(dú)設(shè)置人力資源部.而是由辦公室或行政部門兼任。企業(yè)對(duì)人力資源管理與開發(fā)工作的重視性不夠,沒有配備專門的人力資源管理人員,有的企業(yè)即使設(shè)有人事部,其正常工作也僅局限于檔案管理、發(fā)放工資、日常考勤和勞保辦理等,“一鍋燴”現(xiàn)象特別明顯,人力資源部沒有發(fā)揮出作用。

(四)招聘過程中,面試主考官的錯(cuò)誤心理效應(yīng)

面試是企業(yè)挑選人才的一種最常用方法,它可以使企業(yè)較為準(zhǔn)確地做出聘用與否的決定。但由于主觀因素影響,面試考官在面試過程

中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下的錯(cuò)誤心理效應(yīng):

1、首見效應(yīng)。面試官根據(jù)崗開始的幾分鐘,甚至從個(gè)人簡(jiǎn)歷中得到的印象對(duì)應(yīng)聘者作出評(píng)價(jià),給考官

散散的招聘人員將得到了更多的是“垃圾式”的簡(jiǎn)歷和拖沓的員工。

1.2招聘人員缺乏培訓(xùn)

比如,還有許多人在招聘時(shí),喜歡招聘比自己能力低的人才,以免對(duì)自己造成威脅。有些招聘人員在與應(yīng)聘人員面談時(shí),居高臨下,使應(yīng)聘人員認(rèn)為該企業(yè)的企業(yè)文化不夠,缺乏朝氣,從而失去加入該組織的興趣與信心,影響了招聘效果。因此在招聘開始前,企業(yè)需要對(duì)招聘人員進(jìn)行全面的培訓(xùn),招聘專員的一言一行皆代表公司,其任何不專業(yè)的表現(xiàn)都會(huì)對(duì)企業(yè)造成影響。

2、員工入職后無培訓(xùn)。

大多數(shù)企業(yè)招聘進(jìn)來的員工都沒有崗前培訓(xùn),我認(rèn)為崗前培訓(xùn)至關(guān)重要,可以讓其明白該崗位的工作職責(zé)跟要求,對(duì)自己嚴(yán)格要求,才能做到與企業(yè)共進(jìn)步。

3、缺少用人部門參與招聘全過程

要想取得理想的招聘效果.用人部門必須全程參與招聘活動(dòng).從最開始的招聘規(guī)劃到面試、考核都要參與,但傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,招聘只是人力資源部門的任務(wù),與用人部門無關(guān)。所以部分中小型企業(yè)在招聘時(shí),往往是由人力資源部門說了算,沒有用人部門的參與,影響企業(yè)最終的招聘結(jié)果。

4、招聘渠道不適合

有些中小企業(yè)在招聘時(shí)不考慮企業(yè)的內(nèi)部資源,直接進(jìn)行外部招聘,這樣的招聘具有盲目性。選擇哪種招聘渠道,應(yīng)該視企業(yè)的情況來定,所以,在當(dāng)企業(yè)有了人員需求時(shí),應(yīng)該權(quán)衡在特定情況下內(nèi)外招聘的優(yōu)劣勢(shì)。在人員招聘時(shí)不能任人唯親,只使用親近者或內(nèi)部員工;也不能親者不論,只考慮外部人員,這樣會(huì)打擊內(nèi)部人員的積極性。只有選擇合適的招聘渠道才能增強(qiáng)招聘的成功率。

二、企業(yè)招聘工作問題的建議

通過對(duì)我國(guó)中小企業(yè)人才招聘現(xiàn)狀的分析可以知道我國(guó)中小企業(yè)在招聘中存在著諸多問題。解決這些問題應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

1、樹立正確的人力資源觀念

企業(yè)人力資源管理為企為發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),負(fù)責(zé)為其優(yōu)化配備所需的人力。以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。人力資源管理通過選人、用人、

育人、留人,把人力資源優(yōu)化配置到組織中去。正確認(rèn)識(shí)人力資源管理,與傳統(tǒng)的人事管理區(qū)別開來.強(qiáng)調(diào)以人為本.合理的開發(fā)與管理,激發(fā)人的潛能,達(dá)到企業(yè)和人的雙贏。

2、正確認(rèn)識(shí)招聘工作的重要性

人力資源招聘通常被界定為組織以發(fā)展和吸引潛在雇員為主要目的而采取的所有行動(dòng)的總稱。是人才引進(jìn)機(jī)制.是人力資源工作流程的開端部分。招聘在人力資源管理中扮演著重要的角色:招聘是實(shí)現(xiàn)人力資源充足供給的重要手段.是人力資源規(guī)劃和人員甄選之問的橋梁,是組織形象的丁程,是招聘最終將人和組織聯(lián)系在一起的。

3、完善人力資源管理系統(tǒng).做好招聘前期準(zhǔn)備

招聘工作的成敗除了與招聘有關(guān)外,還與企業(yè)人力資源管理的其它方面有關(guān),如工作分析、培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃、薪酬等。中小型企業(yè)必須從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā).建立起適合企業(yè)實(shí)際需要的人力資源管理系統(tǒng),并在工作中不斷完善。

中小型企業(yè)人才流失嚴(yán)重,一個(gè)重要的原因就是員工感覺到長(zhǎng)期工作后技能老化,職業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瓶頸,最終不得不離開企業(yè)尋找更好的發(fā)展機(jī)會(huì),這勢(shì)必給企業(yè)帶來很大損失。因此企業(yè)有必要對(duì)重要員工做好個(gè)人職業(yè)規(guī)劃.加強(qiáng)其技能培訓(xùn),使其與企業(yè)共同發(fā)展。

4、完善企業(yè)招聘制度和流程,選擇合適的招聘渠道和甄選方法 中小型企業(yè)應(yīng)按照準(zhǔn)備、招募、甄選、錄用、評(píng)估這五個(gè)階段建立起一個(gè)完整的、系統(tǒng)的、程序化的招聘流程。每個(gè)階段都應(yīng)明確規(guī)定參與人員的職責(zé)。同時(shí)建立一個(gè)完善的招聘體系,這個(gè)體系應(yīng)包括人員需求預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃、招聘渠道、實(shí)施人員甄選、確定錄用人員、背景調(diào)查、人員試用等環(huán)節(jié)。并在的實(shí)踐中不斷完善,在甄選時(shí),可以采用筆試、面試、案例分析等方法。

5、選擇合適的招聘隊(duì)伍,強(qiáng)調(diào)招聘工作人員的自身素養(yǎng) 招聘隊(duì)伍是企業(yè)的門面,代表著企業(yè)的形象。其個(gè)人修養(yǎng)、能力層次往往影響到優(yōu)秀人員應(yīng)聘該企業(yè)的決心,決定著招聘質(zhì)量。招聘人員需要誠(chéng)懇、熱情、友好而富有同情心,通盤考慮招聘工作人員的個(gè)性特點(diǎn)、個(gè)人修養(yǎng)、知識(shí)能力結(jié)構(gòu)和年齡層次,使其合理搭配,形成理想的層次分布,全面提高人事人員的綜合素質(zhì),增加對(duì)應(yīng)聘人員

的吸引力。

另外,合適的招聘工作人員不是天生的,企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行全面的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容有:儀表、提問方式、交談?wù)Z氣、面試技巧、各崗位的要求及變化、招聘部門的作用和職責(zé)、招聘渠道、招聘的流程等。一般來說,采取聯(lián)合方式可以避免招聘人員不懂專業(yè)技術(shù)知識(shí)的局面。

三、小結(jié)

在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷深入的今天,對(duì)于企業(yè)來說,能否吸引和留住一批適合企業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)人才,成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。因此,招聘作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ),其重要性不言而喻。本文針對(duì)企業(yè)對(duì)招聘不重視,企業(yè)缺乏科學(xué)的招聘制度,招聘崗位設(shè)置不規(guī)范,招聘過程中,面試主考官的錯(cuò)誤心理效應(yīng),招聘專員不專業(yè)等問題已經(jīng)提出簡(jiǎn)單的想法了,中小企業(yè)尤其要樹立以人為本的理念,重視對(duì)人才的招聘,認(rèn)真對(duì)待招聘中的各個(gè)環(huán)節(jié),提高招聘的有效性。只有這樣。中小企業(yè)才有機(jī)會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展、壯大。

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第三篇:淺析企業(yè)招聘中存在的問題及對(duì)策

淺析企業(yè)招聘中存在的問題及對(duì)策

摘要

市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的各個(gè)階段都必須要有合格的人才作為支持。招聘工作是企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的一個(gè)基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),它是企業(yè)獲取高素質(zhì)人才的主要途徑,招聘工作的好壞關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。本文從招聘對(duì)企業(yè)的重要性,招聘與人力資源管理的關(guān)系出發(fā),淺析我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)招聘中存在的種種問題,并以西方人力資源管理理論為指導(dǎo),具體闡明了針對(duì)企業(yè)人才招聘中存在問題的解決對(duì)策,對(duì)提高企業(yè)人才招聘工作的績(jī)效進(jìn)行了建議性思考,為企業(yè)的招聘工作提供了可以參考的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞:招聘 人力資源管理 問題 對(duì)策

一、引言

(一)招聘對(duì)企業(yè)的重要性

比爾.蓋茨曾經(jīng)說過:“如果把我最優(yōu)秀的20名雇員拿走。那么微軟將會(huì)變成一個(gè)不起眼的公司。”在一定意義上招聘工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素之一。然而眾多企業(yè)卻忽略了招聘這一環(huán)節(jié),更不用說招聘中的細(xì)節(jié)問題,其結(jié)果是一方面企業(yè)招到人才的難度越來越大,另一方面招聘不到合適的人才。企業(yè)注重招聘工作,招聘到合適的人才對(duì)企業(yè)來說有重要的意義。可以概括為以下幾點(diǎn):

(1)是組織補(bǔ)充人力資源的基本途徑。組織的人力資源狀況處于變化之中。組織內(nèi)人力資源向社會(huì)的流動(dòng)、組織內(nèi)部的人事變動(dòng)(如升遷、降職、退休、解雇、死亡、辭職等等)等多種因素,導(dǎo)致了組織人員的變動(dòng)。同時(shí),組織有自己的發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃,組織成長(zhǎng)過程也是人力資源擁有量的擴(kuò)張過程。這就意味著組織的人力資源是處于稀缺狀態(tài)的,需要經(jīng)常補(bǔ)充員工。因此,通過市場(chǎng)獲取所需人力資源成為組織的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù),人員招聘也就成了組織補(bǔ)充人員的基本途徑。

(2)有助于創(chuàng)造組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)組織擁有什么樣的員工,就在一定意義上決定了它在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于何種地位——是立于不敗之地,還是最終面臨被淘汰的命運(yùn)。但是,對(duì)人才的獲取是通過人員招聘這一環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)的。因此,招聘工作能否有效地完成,對(duì)提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力、績(jī)效及實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),均有至關(guān)重要的影響。

(3)有助于組織形象的傳播。據(jù)德斯勒在其著作中介紹,“研究結(jié)果顯示,公司招募過程質(zhì)量的高低會(huì)明顯地影響應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的看法”。許多經(jīng)驗(yàn)表明,人員招聘既是吸引、招募人才的過程,又是向外界宣傳組織形象、擴(kuò)大組織影響力和知名度的一個(gè)窗口。應(yīng)聘者可以通過招聘過程來了解該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念、管理特色、企業(yè)文化等。

(4)有助于組織文化的建設(shè)。有效的招聘既使企業(yè)得到了人員,同時(shí)也為人員的保持打下了基礎(chǔ),有助于減少因人員流動(dòng)過于頻繁而帶來的損失,并增進(jìn)組織內(nèi)的良好氣氛,如能增強(qiáng)組織的凝聚力,提高士氣,增強(qiáng)員工對(duì)組織的忠誠(chéng)度等。同時(shí),有效的招聘工作對(duì)人力資源管理的其他職能也有幫助。

(二)人力資源管理與企業(yè)人才招聘

人力資源管理是一個(gè)企業(yè)的核心功能之一。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,沒有適當(dāng)?shù)娜藛T組織就很難進(jìn)一步發(fā)展并保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,作為這一管理的第一步—招聘選拔員工的過程就是相當(dāng)復(fù)雜的,在國(guó)外的管理理論界,如何有效地招募選拔員工已經(jīng)成了越來越受關(guān)注的話題。許多西方的人力資源管理理論都對(duì)招聘過程的各個(gè)步驟進(jìn)行了廣泛的討論,涉及工作描述、廣告策劃、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷分析、應(yīng)聘者面試形式以及最終如何篩選出最合適的候選人等方面。應(yīng)當(dāng)說,西方學(xué)術(shù)界及企業(yè)界已經(jīng)為企業(yè)招聘合格員工確立了一套行之有效的方法。西方企業(yè)一般都將員工的招聘和選拔視作人力資源管理首要之舉,所以在這方面可以說是大力投入。管理學(xué)專家Cole也分析過企業(yè)進(jìn)行高效招聘及選拔過程的重要性。他指出,現(xiàn)代企業(yè)的成功更多的依賴于管理公司商業(yè)運(yùn)作員工的質(zhì)量與能力,因此聘用有靈活性的,成熟的,適應(yīng)能力強(qiáng)而誠(chéng)實(shí)可靠的員工就是企業(yè)成功的一個(gè)必要因素。

西方的人力資源管理學(xué)界與企業(yè)界還在理論與實(shí)踐上為企業(yè)員工的招聘選拔探索出了許多有益的經(jīng)驗(yàn)。招聘流程主要包括兩方面內(nèi)容,即招聘和選拔。Garcia和Kleiner將招聘流程可以分成了六步:工作描述,確定理想候選人的特點(diǎn),招聘,分析應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,面試及測(cè)試申請(qǐng)人,最后是篩選最合適的候選人。與之類似,在另外的論述中,Luszez和Kleiner又概括招

[4]聘流程為:確定企業(yè)的需求,吸引應(yīng)聘者,評(píng)估簡(jiǎn)歷,篩選應(yīng)聘者及最后做出決定。其中的每一個(gè)步驟都是十分關(guān)鍵的。為了確保招聘流程的有效性,Gurumurthy和Kleiner曾經(jīng)建議在招聘的初期,招聘者應(yīng)參與其中,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行能力、意愿及易管理性進(jìn)行測(cè)試,最后選出合適的應(yīng)聘者。

總之,今天的管理學(xué)界一般都認(rèn)為招聘員工的流程應(yīng)由下列步驟組成:工作描述,廣告,分析應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,面試,測(cè)試及甄選合適的候選人。對(duì)于這些步驟的意義與細(xì)節(jié),西方學(xué)界與企業(yè)界都有不少的闡述。

隨著“人力資源管理”概念在企業(yè)運(yùn)行中獲得了越來越廣泛的應(yīng)用,中國(guó)企業(yè)的管理者也逐漸意識(shí)到招聘選拔員工的重要性。盡管如此,由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)文化的影響,大部分企業(yè)在人力資源管理方面依然存在一些問題尤其是國(guó)有企業(yè)。中國(guó)國(guó)有企業(yè)曾經(jīng)存在著一系列的人力資源管理方面的問題,例如“鐵飯碗”、裙帶關(guān)系等等。從人力資源管理的角度來看,“鐵飯碗”制度的結(jié)果便是“超額雇傭”,即招聘到了比實(shí)際需要的更多的員工,這就使得一些企業(yè)人員臃腫,生產(chǎn)力低下。同時(shí),“鐵飯碗”所造成的其實(shí)就是“終身聘用”制,這造成了大部分企業(yè)中的低勞動(dòng)力轉(zhuǎn)換。嚴(yán)重的裙帶關(guān)系曾經(jīng)使得80%的申請(qǐng)人是靠裙帶關(guān)系獲得工作,而不是依靠他們自身的能力。在過去的二十多年里,中國(guó)企業(yè)管理人力資源的方式發(fā)生了巨大變化。但是到目前為止,許多企業(yè),特別是國(guó)有企業(yè),在招聘選拔員工的流程中,也還面臨著許多的問題,類似于西方企業(yè)界那樣嚴(yán)密科學(xué)的管理模式尚未成熟,例如工作描述、工作分析、心理測(cè)試、評(píng)估中心及其他檢測(cè)手段都還不夠完善,大部分的國(guó)企都缺乏人力資源管理專家。

二、我國(guó)企業(yè)人才招聘中存在的主要問題

(一)企業(yè)招聘存在信息不對(duì)稱

所謂信息不對(duì)稱是指信息在相互對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)個(gè)體之間不均勻、不對(duì)稱的分布狀態(tài),即有些人對(duì)關(guān)于某些事情的信息比另外一些人掌握的多一些。在企業(yè)招聘工作中之所以會(huì)存在信息不對(duì)稱的問題是因?yàn)檎衅钢械男畔⒂袃深?一類為公共信息,即應(yīng)聘方和招聘方都知道的信息;另一類為私人信息,即應(yīng)聘者自己知道而招聘方不了解的信息。如個(gè)人品德、實(shí)際能力、求職動(dòng)機(jī)、性格愛好等。在信息不對(duì)稱的招聘市場(chǎng)上,應(yīng)聘者掌握著私人信息,而招聘方只能根據(jù)公共信息來進(jìn)行判斷,故應(yīng)聘方處于信息的強(qiáng)勢(shì)而招聘方處于信息的弱勢(shì)。正是因?yàn)槠髽I(yè)招聘信息的不對(duì)稱,導(dǎo)致招聘方對(duì)應(yīng)聘者的隱性私人信息不了解,故在招聘中,應(yīng)聘方很可能為進(jìn)入該單位而投其所好。這時(shí)求職者為了獲得職位,可能會(huì)采取許多手段, 向企業(yè)傳遞一些利己的虛假信息。其中典型如應(yīng)聘材料失真,就是指應(yīng)聘者的應(yīng)聘材料的真實(shí)性下降。例如偽造文憑和推薦信,制造虛假的業(yè)績(jī)和成果,掩藏不良動(dòng)機(jī),包裝缺點(diǎn)和弱點(diǎn)等,努力把自己包裝成招聘方所需要的人才。

在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中信息是不對(duì)稱的,低素質(zhì)者為獲得較好待遇,實(shí)現(xiàn)自身效用最大化,會(huì)對(duì)自己進(jìn)行層層“包裝”,“偽裝”成高素質(zhì)者,而應(yīng)聘人才素質(zhì)高低只有應(yīng)聘者自己知道,招聘企業(yè)并不知道應(yīng)聘人才的真實(shí)素質(zhì)。在這種情況下,為降低自身的招聘風(fēng)險(xiǎn),招聘企業(yè)只愿意根據(jù)應(yīng)聘人才的平均素質(zhì)來確定聘用的人才和給予其待遇。于是對(duì)那些素質(zhì)高于平均素質(zhì)的人才來說,相當(dāng)于低估了他們的素質(zhì),降低了他們的待遇,體現(xiàn)不了他們自身的價(jià)值而退出人才市場(chǎng)。對(duì)于那些低于平均素質(zhì)的人才來講,企業(yè)給予的待遇大于人才本應(yīng)要求的待遇,他們會(huì)熱衷參與招聘交易,結(jié)果造成了更多較高素質(zhì)的應(yīng)聘人才退出招聘市場(chǎng)。如此反復(fù)下去,形成“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象, 也就是低素質(zhì)人才對(duì)高素質(zhì)人才的驅(qū)逐,人才市場(chǎng)成為“檸檬市場(chǎng)”,這就是人才市場(chǎng)中的逆向選擇現(xiàn)象。結(jié)果不僅會(huì)給招聘單位帶來損失,而且也會(huì)造成人才市場(chǎng)的混亂,甚至可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)人才市場(chǎng)的癱瘓。

(二)招聘前期準(zhǔn)備工作不足

第一,無長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源規(guī)劃。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在招聘時(shí),并沒有系統(tǒng)性的人才需求計(jì)劃作為前提,只是憑借當(dāng)前的人員需求,盲目地開展工作。企業(yè)因?yàn)槿狈﹂L(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源規(guī)劃,導(dǎo)致在招聘的過程中出現(xiàn)模糊的人才需求。例如,有一家企業(yè)在招聘廣告上寫著招聘“項(xiàng)目經(jīng)理、營(yíng)銷經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、技術(shù)人員”等職位及大概要求。實(shí)際上,該企業(yè)還處于創(chuàng)始階段,企業(yè)的有關(guān)戰(zhàn)略定位、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置都還不十分明確,在具體選聘人員時(shí),將“經(jīng)理”當(dāng)作行政人員使用,并考核錄用。這樣的招聘只知道“要人”,而非目標(biāo)明確的“引用”。其次,因缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)無規(guī)范化的招聘程序。很多企業(yè)只是等到工作崗位出現(xiàn)空缺或招人時(shí)才開始考慮招聘,同時(shí)認(rèn)為招聘就是簡(jiǎn)單的收集簡(jiǎn)歷、篩選簡(jiǎn)歷、面試和把人員安排到用人部門。

第二,缺乏詳細(xì)的工作分析和職位說明書。在我國(guó)很多的企業(yè)中沒有明確的工作分析報(bào)告,對(duì)崗位性質(zhì)的調(diào)查和說明是空缺,招聘人員不能更好地招聘到所需要的人才。還有一些企業(yè)的職位說明書每年都一樣。他們的人事管理人員常常利用過去的職位說明書來協(xié)助招聘工作并以此提出對(duì)招聘人才的要求,這樣往往跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。在缺乏科學(xué)的崗位分析和職位說明書的情況下,招聘人員難免也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的錯(cuò)誤,提出僵化和不切實(shí)際的工作要求。一些招聘人員設(shè)計(jì)出最理想的工作條件要求,但卻很少能夠在公開招聘過程中找到滿足這些理想條件的求職者。還有些招聘人員嚴(yán)格、僵化地按照所設(shè)定的招聘要求來挑選人才,這樣無形中就會(huì)因?yàn)橐恍╁e(cuò)誤的理由而拒 絕企業(yè)所需要的人才。

(三)招聘實(shí)施過程不合理

1、招聘渠道選擇不當(dāng),簡(jiǎn)歷篩選困難

當(dāng)前人才市場(chǎng)活躍,各用人單位間競(jìng)爭(zhēng)激烈,真可謂“千金易得,一將難求”,因此招聘渠道的選擇成為爭(zhēng)奪人才的焦點(diǎn)之一,但企業(yè)招聘渠道的選擇存在諸多問題繼而造成招聘的失敗。招聘渠道選擇不好,招聘廣告發(fā)布后,天天收到大量的個(gè)人簡(jiǎn)歷,但真正有相應(yīng)質(zhì)量的不隊(duì)矗如:A公司某地項(xiàng)目需要在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T時(shí),有人堤出有一個(gè)當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)站,四周企業(yè)大部分在上面打廣告,費(fèi)用也不高,由于對(duì)當(dāng)?shù)卣衅甘袌?chǎng)不甚了解,總部的人力資源部同意當(dāng)?shù)匕螅肜迷摼W(wǎng)站發(fā)布招聘信息,做一個(gè)嘗試,廣告發(fā)布后,雖然每天都收到上百封的簡(jiǎn)歷,篩過之后,勉強(qiáng)及格的不足6個(gè),面試之后基本就挑不出合適的人來。

招聘渠道多種多樣,企業(yè)選擇余地很大,但一些企業(yè)的招聘人員盲目地追隨大流,投入多成本于各種招聘手段中。比如,招聘企業(yè)的高層管理人員,該企業(yè)卻利用人才交流市場(chǎng)和人才招聘會(huì)這兩種招聘手段,結(jié)果是他的收效非常小。同時(shí),在招聘工作中,許多招聘人員也不能打開思維,沒能有效廣泛利用各種社會(huì)資源,經(jīng)常采取僵化的固定模式來招聘人才。

此外,傳統(tǒng)的招聘渠道招聘的效果越來越差,完全被動(dòng)的等待求職者投遞簡(jiǎn)歷實(shí)在無法滿足企業(yè)的用人需求。而且傳統(tǒng)渠道只能基本解決普通職位的需求對(duì)于較高級(jí)的管理或中高級(jí)的技術(shù)類崗位卻效果不佳,導(dǎo)致招聘兩極分化,最終難以達(dá)成公司招聘目標(biāo)。

2、招聘人員非專業(yè)化,面試官素質(zhì)不高。企業(yè)在實(shí)施招聘過程中,首先與應(yīng)聘人員接觸的是企業(yè)的招聘人員。在對(duì)企業(yè)了解甚少的情況下,應(yīng)聘人員會(huì)根據(jù)對(duì)招聘工作人員的第一印象來推斷和評(píng)價(jià)企業(yè)組織,因此招聘人員的選擇、搭配和組織是一項(xiàng)非常重要的工作,同時(shí)也是一門藝術(shù)。有的企業(yè)招聘人員的著裝及與表達(dá)反映出自身素質(zhì)不高,對(duì)招聘的具體崗位的責(zé)任缺乏充分的理解,對(duì)招聘崗位的具體職責(zé)不能準(zhǔn)確地表述,也缺乏必要的招聘常識(shí)與甄選評(píng)價(jià)技術(shù),直接影響了企業(yè)的形象及招聘效果。面試官在企業(yè)人才招聘中存在的問題主要有:

(1)面試官在提問過程中存在的問題

企業(yè)招聘面試時(shí),面試官對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行提問時(shí)往出現(xiàn)的問題最多,這是企業(yè)從事招聘面試人的專業(yè)度不夠的明顯體現(xiàn),也是面試考官準(zhǔn)備充分的體現(xiàn)。

第一,重復(fù)提問。重復(fù)提問常見于復(fù)試過程中,復(fù)試的考官可能不太了解初試情況,就很容易提出初試相同的問題。另外,有一些面試考官既參與試又參與復(fù)試的面試,但前后幾次的面試沒有個(gè)明確的分工、沒有記錄,致使自己重復(fù)提問。

第二,遺漏重要信息。很多企業(yè)面試的題目并沒有行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)和精心的前期準(zhǔn)備,而是表現(xiàn)出大的隨意性。所以,提問時(shí)遺漏重要信息的事就有發(fā)生。面試官會(huì)經(jīng)常不斷追問應(yīng)聘者一些實(shí)際上不太重要的問題,應(yīng)聘者也反復(fù)解釋,浪費(fèi)了大量的精力和時(shí)間,反而忽略了更加重要的內(nèi)容和信息,影響了對(duì)應(yīng)聘者的全面了解。有的時(shí)候,面試官把過多的精力和時(shí)間花在影響工作成功的關(guān)鍵幾個(gè)因素,只考察應(yīng)聘者優(yōu)先的幾個(gè)方面,而難以獲得關(guān)于應(yīng)聘者的完整信息。實(shí)際上,如果遺漏了應(yīng)聘者的重要信息,很可能會(huì)對(duì)應(yīng)聘者做出錯(cuò)誤的判斷。

第三,提出無關(guān)問題。面試提問的隨意性還表現(xiàn)在面試官會(huì)提出一些與面試毫無關(guān)系的問題,有些問題甚至涉及應(yīng)聘者的個(gè)人隱私,搞得雙方都很尷尬。由于面試官的專業(yè)范圍、學(xué)歷層次、綜合素質(zhì)不同,諸如:“ 你為什么離婚?”“ 你為什么還不結(jié)婚?”等這樣的提問都偶有發(fā)生。提問無關(guān)問題不僅浪費(fèi)大家的時(shí)間,更重要的是破壞了面試氣氛,甚至讓應(yīng)聘者對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面印象。

(2)面試官在評(píng)價(jià)過程中存在的問題

第一,主考官按自己的偏好評(píng)價(jià)。對(duì)于面試官按照自己偏好評(píng)價(jià)人;在很多企業(yè)的招聘面試中時(shí)有發(fā)生,也最難避免。比如面試考官很看重學(xué)歷,他對(duì)高學(xué)歷者一定是青睞有加,在面試開始之前,學(xué)歷稍低者就鐵定已失一分;或者另一位面試官是做市場(chǎng)、搞銷售出身,對(duì)能言善辯者就常有幾分好感,而忽略了目 前企業(yè)所招聘崗位的特點(diǎn)和要求。

第二,先人為主。所謂先人為主,就是面試官在面試剛一開始就對(duì)應(yīng)聘者有了一個(gè)比較固定的印象。這種印象很難在短時(shí)間內(nèi)改變。比如說: 面試官對(duì)應(yīng)聘者的第一印象是誠(chéng)實(shí)和友善的,那么當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個(gè)謊言時(shí),會(huì)認(rèn)為是無心之過或是過分緊張,是可原諒的;而如果面試官對(duì)應(yīng)聘者的第一印象是油滑和偽善的,那么當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個(gè)謊言時(shí),會(huì)認(rèn)為是習(xí)慣使然或是有意為之,是不可原諒的。

第三,以點(diǎn)蓋面。面試官常常會(huì)由于應(yīng)聘者的某一項(xiàng)突出的優(yōu)點(diǎn),而草率做出整體的判斷。比如在招聘項(xiàng)目開發(fā)負(fù)責(zé)人時(shí),某位應(yīng)聘者顯示出高超的軟件開發(fā)能力,面試官就有可能誤認(rèn)為他是項(xiàng)目開發(fā)負(fù)責(zé)人的合適人選。但實(shí)際上,擔(dān)任項(xiàng)目開發(fā)負(fù)責(zé)人一職,更為重要的是要具備團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力和項(xiàng)目管理能力,而不僅僅是有軟件開發(fā)能力。

(3)面試官對(duì)面試情況沒有及時(shí)記錄或記錄不全。在面試的過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)募皶r(shí)的記錄是非常必要的。但很多面試過程中,面試官只是在應(yīng)聘者的面試考核表上做了一個(gè)很概括的記錄,通常還只是寥寥數(shù)筆,甚至干脆是先什么也不寫,在腦子里記著,等全部面試完后再一氣呵成。這樣做法在應(yīng)聘者少的時(shí)候問題不是很大,但同時(shí)對(duì)幾個(gè)同一崗位應(yīng)聘者進(jìn)行面試時(shí),面試官往往就只能對(duì)第一個(gè)人和最后一個(gè)人印象比較深刻,而對(duì)其他應(yīng)聘者的印象就比較模糊。在面試結(jié)束后,僅憑面試官頭腦中的模糊印象和幾句簡(jiǎn)單的總評(píng),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行分類,決定取舍,顯然有失公平且準(zhǔn)確性差。同時(shí),也不利于進(jìn)行事后監(jiān)督和總結(jié)面試結(jié)果。

3、面試方法盲目化,面試問題非結(jié)構(gòu)化。面試是企業(yè)招聘工作中所有招聘工具當(dāng)中效率最高、使用最頻繁同時(shí)也是誤區(qū)最多的一個(gè)環(huán)節(jié)。在招聘的面試過程中,面試的方法有許多,如情景模仿、行為面試法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、壓力面試等。鑒于面試方法的眾多,企業(yè)在面試的過程中結(jié)合崗位本身采取適當(dāng)?shù)姆椒ā5且恍┢髽I(yè)卻濫用面試方法。在實(shí)際招聘時(shí) 大多數(shù)企業(yè)把面談法作為唯一的人才測(cè)評(píng)方法,僅憑印象給應(yīng)聘者打分,這樣容易產(chǎn)生片面的評(píng)價(jià),對(duì)應(yīng)聘者本身不公平,最重要的是影響了招聘效果在招聘的面試環(huán)節(jié)中,面試的內(nèi)容不明確,面試非結(jié)構(gòu)化。企業(yè)招聘面試時(shí) 面試官對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行堤問時(shí)往往出現(xiàn)重復(fù)堤問、遺漏重要信息、堤出無關(guān)問題等問題。

(四)沒有建立合理、有效的人才儲(chǔ)備體系

很多企業(yè)只顧眼前利益或當(dāng)前工作,沒有戰(zhàn)略的眼光。對(duì)人才儲(chǔ)備建立重視不夠,常常是說起來重要,干起來次要,忙起來忘掉。目前,我國(guó)大部分企業(yè)都沒有做人才儲(chǔ)備工作,一般都是現(xiàn)缺現(xiàn)招。通常的做法是一次招聘結(jié)束,未錄用人員的資料立即就處理完畢,從而使招聘工作一直處于被動(dòng)式的救火狀態(tài),不能主動(dòng)進(jìn)行合理的人才儲(chǔ)備、人才配置。這種與現(xiàn)代管理模式、管理理念存在嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象,在大部分國(guó)內(nèi)企業(yè)中普遍存在,急需解決。企業(yè)人才招聘是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的活動(dòng),既受到管理模式、管理方法的制約,又受到一國(guó)政府政策法規(guī)的規(guī)范,同時(shí)還與一國(guó)的傳統(tǒng)和文化有關(guān),因此一方面產(chǎn)生不完善的現(xiàn)象是正常的,我們必須能夠正視不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,而不是去回避;另一方面又要積極地去思考解決這些不盡如人意的地方,改善企業(yè)人才招聘工作。

(五)忽視應(yīng)聘者的價(jià)值觀

企業(yè)在招聘的過程中,招聘人員往往主要看中應(yīng)聘者的學(xué)歷、知識(shí)水平、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等方面的內(nèi)容。企業(yè)很少去關(guān)注應(yīng)聘者的價(jià)值觀是否與本企業(yè)的文化、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)核心理念相符合;應(yīng)聘者的價(jià)值、個(gè)性、性格特征是否與其所應(yīng)聘的崗位要求相符合。企業(yè)文化在企業(yè)中起著不可低估的作用。是企業(yè)的靈魂,它是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。“企業(yè)即人”什么樣的企業(yè)文化必然要求有什么樣價(jià)值觀的員工。企業(yè)文化和員工價(jià)值觀的融合是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力之一。充分發(fā)揮企業(yè)文化的軟性作用必然要求企業(yè)在招聘的過程中重視應(yīng)聘者的內(nèi)在的價(jià)值觀。

如果企業(yè)所招聘的新員工與企業(yè)的文化或公司的價(jià)值觀不符合、不接近的話,哪怕其在某一專業(yè)領(lǐng)域是個(gè)人才,招聘的結(jié)果都是失敗的。只有認(rèn)同企業(yè)文化價(jià)值觀的員工,才可能成為公司忠實(shí)的員工。美國(guó)通用電氣公司前CEO韋爾奇在招聘員工時(shí)非常重視價(jià)值觀考察。正如他所說的“我的成功在很大程度上取決于我所招募的員工,是優(yōu)秀的人才而不是宏大的計(jì)劃成就了一切。GE作為一個(gè)世界級(jí)的企業(yè),首先在于它是一個(gè)匯集了具有良好價(jià)值觀和全心投入、滿腔熱情的人的公司”。

(六)缺乏適當(dāng)?shù)某杀绢A(yù)算和效率度量

許多企業(yè)雖然在招聘工作上投入了大量的人力、物力和財(cái)力,仍然找不到合適的人員,或者是招來的人不久就離開了企業(yè),使得招聘成本越來越高,招聘效率越來越低。特別是有些成長(zhǎng)中的中小民營(yíng)企業(yè),沒有規(guī)范的招聘流程,更談不上對(duì)招聘流程進(jìn)行成本度量和預(yù)算,只是盲目地?cái)U(kuò)大招聘規(guī)模,增加招聘投入。綜合上述這些招聘工作的現(xiàn)狀,可以作出推斷,如果“選人”起點(diǎn)的質(zhì)量不高,那么不僅后續(xù)的人力資源管理工作會(huì)事倍功半,更會(huì)影響到公司決策的執(zhí)行。作為承擔(dān)著“選人”職能的招聘部門,在扎實(shí)的做好日常招聘工作的同時(shí),也要借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),建立有效的招聘體系,提高招聘的有效性。

三、解決招聘中問題的對(duì)策

(一)改善或消除企業(yè)招聘中的信息不對(duì)稱。

1、積極發(fā)揮政府的信息調(diào)控作用。根據(jù)2001年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者,美國(guó)斯坦福大學(xué)商學(xué)院研究生院前任院長(zhǎng)和現(xiàn)任名譽(yù)院長(zhǎng)邁克爾?斯賓塞(Andrew Michael Spence,1943-)教授的信號(hào)傳遞理論,如果能夠?qū)⑿畔ⅰ靶盘?hào)”可信地傳遞給在信息上具有劣勢(shì)的個(gè)體,即擁有信息優(yōu)勢(shì)的一方將其信息傳遞給信息弱勢(shì)的一方,交易就可以得到改善[8]。目前,我國(guó)只有部分地區(qū)正在進(jìn)行人才誠(chéng)信檔案的建設(shè),人才誠(chéng)信體系還很不完善。因此,有必要發(fā)揮和加強(qiáng)政府的信息調(diào)控作用,建立全面的人才資料庫,將人才誠(chéng)信等資料建成檔案,可供用人單位有條件查詢,增加人才信用等信息的“透明度”,如此就能保證招聘者能夠掌握充分的和正確的信息,以便于招聘方做出正確的選擇。

2、對(duì)人才不誠(chéng)信進(jìn)行懲罰。在信息不對(duì)稱的情況下,人才為了實(shí)現(xiàn)自身效用的最大化,在招聘時(shí)有采取弄虛作假的動(dòng)機(jī)。對(duì)此類作假行為,最好的辦法就是加大對(duì)弄虛作假者的懲罰力度。我國(guó)于2001年頒布實(shí)施了《關(guān)于辦理偽造、販賣偽造的高等院校學(xué)歷、學(xué)位證明刑事案件如何使用法律問題的解釋》,明確了對(duì)偽造和販賣假文憑者要處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利。企業(yè)則可以在招聘前,讓應(yīng)聘者知道,唯有誠(chéng)實(shí)者才有機(jī)會(huì)被錄用,而對(duì)作假者絕不錄用。并告知應(yīng)聘者,錄用之后將不定時(shí)地進(jìn)行歷史調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)有隱瞞和欺騙行為,將受到嚴(yán)肅處理,以此警告作假者作假后果的嚴(yán)重性。另外,應(yīng)努力在全社會(huì)營(yíng)造一種誠(chéng)信的氛圍,對(duì)舉報(bào)不誠(chéng)信信息者給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)進(jìn)行工作分析,完善招聘計(jì)劃

工作分析(又稱職位分析)就是確定組織中職位的職責(zé)以及這些職位任職特征的程序。堤供用于編寫職位說明書和任職資格說明書,以及雇用什么樣的人來承擔(dān)該職位的信息。一套科學(xué)適用的工作分析程序可以有效地指導(dǎo)企業(yè)的工作分析活動(dòng)使企業(yè)避免走彎路,大大節(jié)省操作成本。企業(yè)在對(duì)其崗位進(jìn)行工作分析一般有以下六個(gè)環(huán)節(jié)。1.明確工作分析的目的并預(yù)備工作分析的前堤條件。企業(yè)根據(jù)工作分析的目的,結(jié)合本企業(yè)具體崗位的實(shí)際情況,選取最適合的工作分析系統(tǒng)。2.確定并培訓(xùn)工作分析小組。3.收集并分析工作信息。4.制定工作說明書。工作說明書是工作分析的最終結(jié)果,它包含了工作分析所取得的所有信息并把它們以標(biāo)準(zhǔn)化的形式編制成文。一份完整的工作說明書包括工作描沭、任職資格要求、工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)酬因素、工作族等。5.工作分析結(jié)果的應(yīng)用。工作分析的結(jié)果主要體現(xiàn)在工作說明書上,而工作說明書一般具體應(yīng)用于人力資源管理的工作設(shè)計(jì)與再設(shè)計(jì)、招聘與錄用、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)價(jià)等活動(dòng)中。

企業(yè)應(yīng)在人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上建立企業(yè)的招聘計(jì)劃。一個(gè)完善的企業(yè)招聘計(jì)劃包括:人員需求清單;招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道;招聘小組人選;招聘工作方案及時(shí)間安排;招聘的截止日期;費(fèi)用預(yù)算;招聘廣告樣稿等方面的內(nèi)容。

(三)選擇適當(dāng)可行的招聘渠道 任何一個(gè)確定的招聘方案中,招聘的渠道和方法的選擇都是最重要的組成部分。沒有絕對(duì)好的渠道也沒有絕對(duì)不好的渠道,關(guān)鍵要看吁么利用,何時(shí)利用。如何來選擇一個(gè)好的招聘渠道一直是困擾人事經(jīng)理的問題之一。那么,什么是一個(gè)好的招聘渠道呢?一個(gè)好的招聘渠道應(yīng)該具備以下特征:1.招聘渠道具有目的性。即招聘渠道的選擇是否能夠達(dá)到招聘的要求。2.招聘渠道的經(jīng)濟(jì)性。指在招聘到合適人員情況下所花費(fèi)的成本最小。3.招聘渠道的可行性。指選擇的招聘渠道符合現(xiàn)實(shí)情況,具有可操作性。

通常的招聘渠道主要有公司內(nèi)部招聘、報(bào)紙招聘廣告、人才市場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘廣告、獵頭公司(人才中介機(jī)構(gòu))、校園招聘、熟人推介等。正確的處理順序應(yīng)是先內(nèi)部后外部,如果公司內(nèi)部人員對(duì)該崗位有愛好也有能力做好,而且可以通過招聘填補(bǔ)調(diào)整后的空崗來保證公司業(yè)務(wù)不受影響的話,就完全可以內(nèi)部招聘實(shí)現(xiàn),輪崗本身也是一種激勵(lì),有利于人員成長(zhǎng)。

外部的渠道根據(jù)所招聘的崗位要求不同需要相應(yīng)調(diào)整,比如公司在招錄高管時(shí),通常會(huì)通過獵頭來完成,中層及以下職位會(huì)選擇報(bào)紙或網(wǎng)絡(luò)的渠道發(fā)布招聘信息。在報(bào)紙發(fā)行比較發(fā)達(dá)的地區(qū),多選用報(bào)紙媒體發(fā)布,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的城市,常選用網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布招聘信息。當(dāng)然,選擇哪份報(bào)紙或是采用哪個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí),都需要事先做好調(diào)查,以便有的放矢。

(四)招聘隊(duì)伍專業(yè)化,提高面試官的素質(zhì)

1、在企業(yè)中,招聘人員是公司的一面鏡子,決定著企業(yè)招聘的質(zhì)量,他們不僅僅是招聘者,而且是企業(yè)人才管理者,他們影響著公司里是否能擁有合適的人才。因此。企業(yè)需要提高招聘人員的綜合素質(zhì)并增強(qiáng)其責(zé)任心,使得招聘隊(duì)伍專業(yè)化。招聘人員專業(yè)化有兩層含義。從職業(yè)群體角度上看,招聘人員專業(yè)化就是企業(yè)的招聘人員職業(yè)由準(zhǔn)專業(yè)階段向?qū)I(yè)階段不斷發(fā)展的過程,即在整個(gè)職業(yè)層面上逐漸達(dá)到專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的過程。

現(xiàn)在許多公司還存在觀念上的誤區(qū),只注重人才專業(yè)素質(zhì)的高低,被短期利益所蒙蔽;而招聘人員的綜合素質(zhì)也有待進(jìn)一步提高。優(yōu)秀的招聘人員不僅要有較高的專業(yè)素質(zhì),有良好的分析能力和敏銳的判斷力,同時(shí)還要有高度的責(zé)任心。招聘人員必須要對(duì)本公司的業(yè)務(wù)很熟悉,言行舉止要能代表公司的文化。企業(yè)的招聘過程是應(yīng)聘者了解企業(yè)的窗口,招聘人員的自身形象都是企業(yè)人力資源管理狀況和企業(yè)形象的一個(gè)縮影,它是應(yīng)聘者衡量企業(yè)的基點(diǎn)。企業(yè)在選擇招聘人員時(shí)不僅僅要注重其專業(yè)技能而且還要注重其自身素質(zhì)的高低。以此提高企業(yè)招聘隊(duì)伍的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)要使其招聘隊(duì)伍專業(yè)化就要多招聘人員進(jìn)行全面的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:企業(yè)各崗位的職責(zé)要求與變化、招聘部門的作用和職責(zé)、面試的提問技巧、招聘的渠道、招聘的流程和持續(xù)改進(jìn)、心理測(cè)驗(yàn)知識(shí)等。

2、解決面試官在招聘面試中存在問題,提高面試官素質(zhì)(1)提高面試考官自身的能力.對(duì)面試考官應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和強(qiáng)化訓(xùn)練,提高面試考官自身的素質(zhì)和水平,使面試官在準(zhǔn)備面試的過程中能夠根據(jù)不同的崗位要求進(jìn)行不同的面試問題的準(zhǔn)備。有針對(duì)性地提出問題,對(duì)重要的信息進(jìn)行一些技巧性的提問,以便能夠從一些比較重要的問題中搜集應(yīng)聘者的信息,從而知道應(yīng)聘者與所聘崗位是否能夠相匹配。與此同時(shí),面試考官之間要進(jìn)行充分的溝通,統(tǒng)一打分標(biāo)準(zhǔn)、錄用標(biāo)準(zhǔn),使面-i 4 1 f 利開展。

(2)擺正心態(tài)。由于人性有其弱點(diǎn),在企業(yè)招聘過程中同樣會(huì)存在一些主觀偏好,面試考官可能根據(jù)自己的主觀意向去評(píng)價(jià)應(yīng)聘者。對(duì)于面試考官的這一行為,企業(yè)應(yīng)給予一定的提醒和對(duì)考官的素質(zhì)測(cè)評(píng),培養(yǎng)考官要以一種公平公正的心態(tài)去面對(duì)應(yīng)聘者。比如,當(dāng)面對(duì)“ 像我” 的應(yīng)聘者時(shí),應(yīng)告訴自己可能會(huì)產(chǎn)生對(duì)此人的偏好,評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)特別注意客觀公正。

(3)做好準(zhǔn)備工作。面試之前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,是保證面試成功的第一步。對(duì)職位的描述和說明是面試中判斷一個(gè)人能否勝任該職位的依據(jù),因此面試考官在面試之前要回顧職務(wù)說明書,做到對(duì)職務(wù)說明書的信息了如指掌。另外,一定要仔細(xì)閱讀被試人員的應(yīng)聘材料和簡(jiǎn)歷,了解應(yīng)聘材料中與職位相關(guān)的信息。再次,準(zhǔn)備一些基本的問題。在回顧了職務(wù)說明書以及候選人應(yīng)聘材料后,準(zhǔn)備一些用來判斷候選人是否具備適合職位要求的能力的題目,以便面試過程中有的放矢,避免遺漏重要問題或提出無關(guān)問題。

(4)注意非語言信息。在面試過程中要注意對(duì)應(yīng)聘者非語言特征的觀察,注重對(duì)人品的考察。心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),在人的面部表情上,厭惡主要表現(xiàn)在人的鼻子、下領(lǐng)、嘴上;恐懼主要表現(xiàn)在眼睛上;悲傷主要表現(xiàn)在眉毛、嘴和眼睛上。比如,有的人來面試,問他一個(gè)問題,他眼球亂轉(zhuǎn),多半是不懂裝懂,經(jīng)過一次提醒之后,他還在那兒裝懂,繼續(xù)胡扯,這樣的人一看就是撒謊慣了的。

(五)組織有效的面試

當(dāng)企業(yè)為招聘工作做好了充分的前期準(zhǔn)備工作之后,那么剩下的就是要適時(shí)地進(jìn)行招聘工作,而招聘工作中最重要的、采用最多的方式就是面試了,因而面試的成功與否直接決定著招聘的有效性,所以面試過程中一定要注意以下方面: 1.盡量營(yíng)造獨(dú)立、封閉、安靜、舒適的面試環(huán)境 面試環(huán)境要相對(duì)獨(dú)立、封閉、安靜和舒適,確保面試過程不被工作、外來人員、電話等打擾,以保證面試的效果;另一方面,獨(dú)立、封閉、安靜、舒適的面試環(huán)境也體現(xiàn)了對(duì)應(yīng)聘者的重視和尊重。此外,招聘企業(yè)營(yíng)造寬松、和諧的氣氛,也可以使應(yīng)聘者能正常發(fā)揮出其真正的實(shí)力,使招聘工作更公正、有效。

2.要有據(jù)可依.客觀、科學(xué)、公正地選聘人才

在面試過程中,招聘者一定要有客觀、科學(xué)的選人依據(jù),注意不能完全被應(yīng)聘者優(yōu)秀的個(gè)人條件所吸引,要以事先制定的職位說明書和工作說明書為依據(jù)。這是因?yàn)楦哂趰徫灰蟮娜藛T所獲得的工作滿意度較低,起薪的要求也會(huì)多變,不利于薪酬制度的一致性,同時(shí)他們的工作成就感可能會(huì)很快的滿足,最終厭倦而離開,這樣的結(jié)果無論是對(duì)組織還是個(gè)人都會(huì)造成很大的損失。所以人們常說:適合的才是最好的。索尼公司招聘人才的70%法則就是很好的證明。索尼在招聘職員時(shí)往往選擇那些中偏上的人才,而不是最優(yōu)秀的人才,那是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為優(yōu)秀的人才往往心浮氣躁,并且對(duì)外部環(huán)境多抱怨,工作并不盡心盡力,而那些所謂的“7O%”人才,卻能夠踏踏實(shí)實(shí)工作,并有一種超越優(yōu)秀人才證明自己的動(dòng)力,往往能做出更好的績(jī)效。

3、采用結(jié)構(gòu)化面試,提高面試的準(zhǔn)確性和可靠性

結(jié)構(gòu)化面試,也稱標(biāo)準(zhǔn)化面試或控制面試,即根據(jù)所制定的評(píng)價(jià)指標(biāo),運(yùn)用特定的問題,評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵循特定程序,通過測(cè)評(píng)人員與應(yīng)聘者面對(duì)面的交流,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化過程,這樣才能保證面試的公正性和公平性。而對(duì)于面試問題的設(shè)計(jì),研究和實(shí)踐表明在面試中最好采用行為性問題,即具體了解應(yīng)聘者過去是怎么做的,并運(yùn)用STAR法:Situation,什么情景;Task,什么任務(wù);Action,采取了什么行動(dòng);Result,得到了什么結(jié)果。進(jìn)行追問,以判斷和保證應(yīng)聘者回答的真實(shí)性。

(六)規(guī)范人才檔案管理、建立必要的人才儲(chǔ)備信息

當(dāng)今我國(guó)企業(yè)人才招聘中存在的一個(gè)重要問題就是人才檔案管理不夠規(guī)范,這對(duì)應(yīng)聘者以及用人單位都造成了一定程度的損失,因此采取必要的手段和規(guī)定來規(guī)范人才檔案的管理是勢(shì)在必行的。此外,招聘實(shí)踐中,經(jīng)過層層篩選、面試,常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些條件不錯(cuò)且適合企業(yè)需求的人才,因?yàn)閸徫痪幹啤⑵髽I(yè)階段發(fā)展計(jì)劃等因素限制無法現(xiàn)時(shí)錄用,但確定在將來某個(gè)時(shí)期需要這方面的人才。作為招聘部門,就應(yīng)該將這類人才的信息納人企業(yè)的人才信息庫(包括個(gè)人資料、面試小組意見、評(píng)價(jià)等)不定期地與之保持聯(lián)系,一旦將來出現(xiàn)崗位空缺或企業(yè)發(fā)展需要即可招入,既提高了招聘速度,又降低了招聘成本。

總之,招聘工作對(duì)于任何企業(yè)來說都是十分重要的,在中國(guó)企業(yè)的生存環(huán)境中,由于正確地選用了一個(gè)人而使企業(yè)壯大,飛黃騰達(dá)的例子比比皆是,如張瑞敏之于海爾,倪潤(rùn)峰之于長(zhǎng)虹;同時(shí)由于錯(cuò)誤的選人而導(dǎo)致運(yùn)作良好的企業(yè)一夜衰落的實(shí)例也舉不勝舉。中國(guó)的企業(yè)目前正處于快速沉浮的階段,而人又是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),能否招聘到合適且優(yōu)秀的人才,形成優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,決定著一個(gè)企業(yè)是否能夠茁壯成長(zhǎng)。因此,在這樣一個(gè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的時(shí)代里,中小企業(yè)更加要樹立以人為本的理念,重視對(duì)人才的招聘,認(rèn)真地做好招聘前的準(zhǔn)備工作且有效地組織面試,提高招聘的有效性。只有這樣,才有機(jī)會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展、壯大。

(七)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與發(fā)揮企業(yè)文化的軟性作用

1、加大企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視力度

價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總評(píng)價(jià)和總看法。價(jià)值觀具有相對(duì)的穩(wěn)定性和持久性。在特定的時(shí)間、地點(diǎn)、條件下,人們的價(jià)值觀總

[13][12]是相對(duì)穩(wěn)定和持久的。比如,對(duì)某種事物的好壞總有一個(gè)看法和評(píng)價(jià),在條件不變的情況下這種看法不會(huì)改變。由于價(jià)值觀的穩(wěn)定性和持久性,人們比較容易觀察出某人的價(jià)值觀如何。在企業(yè)招聘中真正做到避免忽視應(yīng)聘者的個(gè)人價(jià)值觀,要加大企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)招聘的重視力度。除了在招聘之前支持企業(yè)人力資源部門與企業(yè)外部管理咨詢公司溝通聯(lián)系外,還要支持編制測(cè)量應(yīng)聘者價(jià)值觀的結(jié)構(gòu)化調(diào)查問卷或者通過某一具體的事件來判斷應(yīng)聘者的價(jià)值觀是否與企業(yè)的文化理念相符合或接近。在企業(yè)中,當(dāng)企業(yè)倡導(dǎo)某種價(jià)值觀時(shí),一方面在日常工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅言傳而且身教,不僅提出并促使員工接受某種價(jià)值觀點(diǎn),而且身體力行,自覺表現(xiàn)出與所倡導(dǎo)的價(jià)值觀相應(yīng)的行為選擇。另一方面借助重大事件的成功處理,促進(jìn)企業(yè)員工對(duì)重要的價(jià)值觀的認(rèn)同。企業(yè)高層在處理重大事件的同時(shí)自覺與不自覺的依循某些價(jià)值觀念,當(dāng)事件成功處理可使得這些價(jià)值觀點(diǎn)為企業(yè)的員工所認(rèn)同并在企業(yè)日后的工作中自覺模仿。

2、發(fā)揮企業(yè)文化的軟性作用

企業(yè)文化是組織在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價(jià)值觀念、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、工作作風(fēng)、行為規(guī)范和思維方式的總和。迪爾和肯尼迪在《企業(yè)文化》中認(rèn)為,企業(yè)文化是企業(yè)一直信奉和遵循的無形的行為規(guī)則,由企業(yè)環(huán)境、價(jià)值觀、英雄人物、習(xí)俗儀式和文化網(wǎng)絡(luò)等五個(gè)因素組成。企業(yè)文化是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在:企業(yè)文化是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。沒有文化的企業(yè),是愚蠢的企業(yè),而愚蠢的企業(yè)是不能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的。企業(yè)要進(jìn)一步發(fā)展,要真正成為一流企業(yè),就是要借助企業(yè)文化強(qiáng)大的推動(dòng)力,建立企業(yè)文化制度,充分發(fā)揮企業(yè)文化的力量,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)立于不敗之地。

企業(yè)要發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的軟性作用,就要設(shè)計(jì)建立以企業(yè)核心價(jià)值觀為中心的企業(yè)文化制度。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人不要將企業(yè)文化經(jīng)常掛在嘴邊,要在塑造和傳播企業(yè)文化的過程中起到率先垂范的作用,必須更新觀念并能帶領(lǐng)組織成員為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化而共同努力。真正做到重視企業(yè)文化企業(yè)各層管理人員在實(shí)際工作中的學(xué)習(xí)和落實(shí)企業(yè)文化而且要利用一切宣傳媒體,宣傳組織文化的內(nèi)容和精要以創(chuàng)造濃厚的環(huán)境氛圍。培養(yǎng)和樹立典型。榜樣和英雄人物是企業(yè)文化和精神的人格化身和形象縮影,以獨(dú)特的感召力和作用力為企業(yè)員工提供可以仿效的具體的榜樣。同時(shí)開展企業(yè)文化的相關(guān)教育培訓(xùn),有目的的培訓(xùn)和教育能夠使企業(yè)成員系統(tǒng)的接受組織的價(jià)值觀并強(qiáng)化員工的認(rèn)同感。在企業(yè)日常各項(xiàng)活動(dòng)中就要充分發(fā)揮企業(yè)文化的整合、適應(yīng)、和導(dǎo)向作用。

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第四篇:淺談企業(yè)招聘存在的問題及對(duì)策分析

淺談企業(yè)招聘存在的問題及對(duì)策分析

姓名:王愛民

單位:河南XXXX集團(tuán)有限公司

摘要:當(dāng)今世界最重要的資源是人力資源,21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,如何“選人、育人、用人、留人”,并且最大限度地發(fā)揮他們的作用將直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠發(fā)展甚至關(guān)系到企業(yè)的生存。招聘是企業(yè)獲得優(yōu)秀人才的重要途徑,成功的招聘工作不僅為企業(yè)注入新的活力,增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力,更是組織在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地的前提條件。近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,眾多企業(yè)在招聘中的弊端逐漸顯現(xiàn),制約企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。本文試就企業(yè)招聘存在的問題及解決對(duì)策等方面展開論述。

關(guān)鍵詞:人才 招聘 發(fā)展戰(zhàn)略

一、企業(yè)人力資源招聘現(xiàn)狀分析

(一)、招聘缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

人力資源規(guī)劃是指組織根據(jù)其組織發(fā)展要求,對(duì)現(xiàn)實(shí)組織目標(biāo)所需要的人力資源進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)組織現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行分析與統(tǒng)籌,對(duì)可能的人力資源進(jìn)出途徑進(jìn)行統(tǒng)籌安排的過程。有效的人力資源規(guī)劃可以通過一系列的計(jì)劃和安排,實(shí)現(xiàn)人員的適時(shí)、適量、適當(dāng)?shù)难a(bǔ)給,促成戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

招聘工作對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,但目前有很多企業(yè)只顧眼前利益或當(dāng)前工作,沒有戰(zhàn)略的眼光,企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),往往忽視人力資源規(guī)劃,也不考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效地支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,人力資源規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。沒有按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要制定包括人力資源選拔、開發(fā)、培養(yǎng)、任用、激勵(lì)的系統(tǒng)規(guī)劃。并沒有意識(shí)到人力資源工作的緊迫性和重要性,未能制定完善、可行的企業(yè)人力資源規(guī)劃,缺少固定的人員配備和補(bǔ)充計(jì)劃,員工招聘往往都是隨機(jī)進(jìn)行的。其做法使企業(yè)對(duì)未來人員的需求和配置存在無法估計(jì)的嚴(yán)重缺陷,招聘工作一直處于被動(dòng)救火的狀態(tài),不能主動(dòng)進(jìn)行合理的人才儲(chǔ)備、人才配置。

(二)、未選擇合適的招聘手段。

選擇哪種招聘渠道,應(yīng)該視企業(yè)的情況來定,權(quán)衡在特定情況下內(nèi)外招聘的優(yōu)劣。招聘時(shí)不能任人唯親,只使用親近者或內(nèi)部員工,也不能只考慮外部人員,避免打擊內(nèi)部人員的積極性,選擇適合的招聘渠道是有必要的。招聘渠道多種多樣,企業(yè)選擇余地很大,但一些企業(yè)的招聘人員盲目地追隨大流,投入多成本于各種招聘手段中。比如,招聘企業(yè)的高層管理人員,該企業(yè)卻利用人才交流市場(chǎng)和人才招聘會(huì)這兩種招聘手段,結(jié)果是他的收效非常小。同時(shí),在招聘工作中,許多招聘人員也不能打開思維,沒能有效廣泛利用各種社會(huì)資源,經(jīng)常采取僵化的固定模式來招聘人才。此外,傳統(tǒng)的招聘渠道招聘的效果越來越差,完全被動(dòng)的等待求職者投遞簡(jiǎn)歷實(shí)在無法滿足企業(yè)的用人需求。而且傳統(tǒng)渠道只能基本解決普通職位的需求對(duì)于較高級(jí)的管理或中高級(jí)的技術(shù)類崗位卻效果不佳,導(dǎo)致招聘兩極分化,最終難以達(dá)成公司招聘目標(biāo)。

(三)、招聘過程有待規(guī)范。

目前多數(shù)企業(yè)并沒有招聘需求分析,沒有嚴(yán)格的工作說明書,更不用說嚴(yán)格的測(cè)評(píng)程序。其次是選才者自身素質(zhì)不高,沒有接受過企業(yè)管理專業(yè)教育,缺乏應(yīng)有的招聘技能。再加上招聘渠道狹窄、招聘方法單一等因素,致使招聘而來的員工往往不能滿足企業(yè)的需要,結(jié)果是招聘企業(yè)多次重復(fù)性地到人才市場(chǎng)上去尋找所需要的人才,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。特別是目前除了個(gè)別崗位會(huì)采用標(biāo)準(zhǔn)化試卷或其他形式外,對(duì)于絕大多數(shù)職位的招聘,直接面談仍然是占主導(dǎo)地位的招聘形式,經(jīng)常是經(jīng)驗(yàn)取人、以貌取人為主,沒有一個(gè)合理、規(guī)范的操作流程,從而在客觀上造成了對(duì)應(yīng)試者的不公平、不尊重,損壞了用人單位的企業(yè)形象。

(四)、缺乏科學(xué)的績(jī)效考核與評(píng)估體系,激勵(lì)機(jī)制不合理。

大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估主要是基于企業(yè)既定的目標(biāo)任務(wù)下所完成的工作量來衡量,其方式多為員工對(duì)上級(jí)命令的執(zhí)行和服從,其標(biāo)志主要是即時(shí)的工作效率。對(duì)員工的考評(píng)完全是憑管理者的主觀意向,難以依據(jù)科學(xué)的考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行全方面的激勵(lì),結(jié)果企業(yè)錢花了,卻沒收到預(yù)期的效果。其次民營(yíng)企業(yè)在員工福利待遇上整體水平較低,部分原因是有些民營(yíng)企業(yè)還處在發(fā)展中,資金有限。但更多的原因是企業(yè)主并沒有真正認(rèn)識(shí)到人才對(duì)企業(yè)的重要性,他們寧可花大量的資金投入到產(chǎn)品和原材料等“看得見”的硬件投資上,也不愿意花多些本錢在“人才”身上,實(shí)際上民營(yíng)企業(yè)的低工資正是企業(yè)離職率高的主要原因之一。同時(shí)許多民營(yíng)企業(yè)激勵(lì)員工的方式陳舊,只注重物質(zhì)動(dòng)力而忽視對(duì)員工精神激勵(lì)的作用,與員工缺乏溝通,員工的工作績(jī)效無法及時(shí)反饋,造成激勵(lì)不及時(shí)的普遍現(xiàn)象。

(五)、錄用評(píng)估反饋存在缺陷。

大多數(shù)企業(yè)招聘質(zhì)量的評(píng)估還停留在主觀感覺階段,缺乏配套的質(zhì)量評(píng)估體系,因而對(duì)招聘結(jié)果的成本核算和效果評(píng)價(jià)做得不夠,往往僅集中在招募到的新員工數(shù)量、招聘速度、人員流失率和部門經(jīng)理滿意程度這幾方面。沒有對(duì)招聘過程反思、總結(jié)、研究,就無法為下一次或以后的招聘活動(dòng)提供有效的經(jīng)驗(yàn)和積極的工作借鑒。

二、解決企業(yè)招聘問題的對(duì)策與措施

(一)、完善招聘計(jì)劃,建立規(guī)范科學(xué)的招聘系統(tǒng)。

人才招聘計(jì)劃是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié),是組織人力資源管理戰(zhàn)略與運(yùn)作的重要橋梁。它的目的是分析企業(yè)在不同情況下的人力需求,使企業(yè)內(nèi)部有充足的人力資源保障,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期或短期目標(biāo)。招聘計(jì)劃必須在認(rèn)真分析企業(yè)內(nèi)部的人力資源需求情況的基礎(chǔ)上制定,一份完善的企業(yè)招聘計(jì)劃包括:招聘崗位、人員凈需求量、職位要求、招聘信息發(fā)布的內(nèi)容時(shí)間和渠道、招聘對(duì)象的來源與范圍、招聘小組人員名單、招聘工作方案及時(shí)間安排、費(fèi)用的預(yù)算、招聘的截止日期與新員工到位時(shí)間等。完善招聘計(jì)劃,要先制定系統(tǒng)科學(xué)的招聘系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的要求,按照工作性質(zhì)和崗位特點(diǎn)選拔人才,做到崗有所需、人有所值,構(gòu)建科學(xué)的選人機(jī)制。為了讓招聘工作更有效率,你可以在確定招聘需求、發(fā)布招聘信息、合適的評(píng)價(jià)手段、尋找合適的招聘人、背景調(diào)查、告知聘用效果、對(duì)招聘工作的本身的評(píng)估、新進(jìn)員工的追蹤服務(wù)等各個(gè)步驟上規(guī)范化。如在發(fā)布招聘信息時(shí),需要對(duì)不同的職位考慮不同的渠道,比如在招聘總經(jīng)理時(shí),就不一定能在一般的人才市場(chǎng)上找到。在評(píng)價(jià)招聘者時(shí),不同的職位可以采用不同的招聘方式和組合。分公用測(cè)試、心理測(cè)試、專業(yè)技能測(cè)試、面試、情景模擬等,也可以借鑒績(jī)效考核的一些方法。在聘用方式上可以選擇多樣的人員配置,如混合勞動(dòng)力、兼職工、臨時(shí)工、獨(dú)立簽約人、外聘兼職人員等。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的自身規(guī)模小、人員需求難預(yù)測(cè)、人員流動(dòng)量較大等特點(diǎn),在計(jì)劃中對(duì)人員獲取的環(huán)節(jié)進(jìn)行合理設(shè)置,以便使企業(yè)在獲取員工的過程中盡量縮短周期,降低費(fèi)用,提高效率,增強(qiáng)應(yīng)變能力。企業(yè)主要管理者對(duì)人力資源規(guī)劃是否重視,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)信息是否能及時(shí)傳達(dá)給人力資源部門,是人力資源規(guī)劃是否有實(shí)效的一個(gè)決定性因素。

(二)、謹(jǐn)慎選擇適當(dāng)可行的招聘渠道。

在人才引進(jìn)手段上要善于利用社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化、市場(chǎng)化的手段,選擇適當(dāng)可行的招聘渠道,逐步形成面向市場(chǎng)的用人機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。招聘的渠道和方法的選擇在任何一個(gè)確定的招聘方案中都是最重要的組成部分,一個(gè)好的招聘渠道應(yīng)具備以下特征:

①招聘渠道具有目的性,即招聘渠道的選擇是否能夠達(dá)到招聘的要求。②招聘渠道具有經(jīng)濟(jì)性,指在招聘到合適人員情況下花費(fèi)的成本最小。③招聘渠道具有可行性,指選擇的招聘渠道符合現(xiàn)實(shí)情況,具有可操作性。現(xiàn)今的人才招聘方式很多,采取哪種方式,要視企業(yè)的成本和效益而定,一般會(huì)考慮下列幾種方式:

①刊登廣告。在報(bào)紙發(fā)行比較發(fā)達(dá)的地區(qū),多選用報(bào)紙媒體發(fā)布,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的城市,常選用網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布招聘信息。中小企業(yè)適用于網(wǎng)絡(luò)招聘,覆蓋范圍廣,信息量大,收費(fèi)低廉,應(yīng)聘者素質(zhì)高。企業(yè)招聘中層及以下職位會(huì)選擇報(bào)紙或網(wǎng)絡(luò)的渠道發(fā)布招聘信息。

②學(xué)校招聘。這種方式應(yīng)聘者素質(zhì)有一定保證,而且應(yīng)征人員多,選擇余地大。一般中小企業(yè)加強(qiáng)與高校及科研部門的合作,可擴(kuò)大企業(yè)知名度,雙方彼此了解,從中發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。

③人才資源市場(chǎng)。人力資源市場(chǎng)存有大量求職者的資料信息,企業(yè)在急需個(gè)別職位人才時(shí),通過人力資源市場(chǎng)招聘所需人才是一種簡(jiǎn)便的方法。

④獵頭公司。獵頭公司專門提供引薦高級(jí)管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員服務(wù),當(dāng)企業(yè)需要填補(bǔ)重要職位或很專業(yè)的職位出現(xiàn)空缺時(shí),由于不易找到合適人選,就需要獵頭公司幫助。與素質(zhì)較高的獵頭公司保持緊密的聯(lián)系,可以幫助中小企業(yè)更準(zhǔn)確尋找優(yōu)秀的高級(jí)技術(shù)人員或管理人員,減少因?yàn)殄e(cuò)誤招聘帶來的損失。

⑤企業(yè)內(nèi)部自行招聘。在企業(yè)內(nèi)部建立公平競(jìng)爭(zhēng)的文化氛圍,及時(shí)公布職位空缺情況,員工可以根據(jù)自身情況進(jìn)行公開應(yīng)聘。內(nèi)部選拔需要的資金少,效率高,更有針對(duì)性,并且可以對(duì)員工起到激勵(lì)作用。如果公司內(nèi)部人員對(duì)該崗位有愛好也有能力做好,而且可以通過招聘填補(bǔ)調(diào)整后的空崗來保證公司業(yè)務(wù)不受影響的話,就完全可以內(nèi)部招聘實(shí)現(xiàn),輪崗本身也是一種激勵(lì),有利于人員成長(zhǎng)。

(三)、組織規(guī)范有效的招聘活動(dòng)。

企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),而在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中,招聘者扮演著重要的角色,是企業(yè)形象的代表者。招聘者是企業(yè)與人才的第一接觸者,招聘者的能力、風(fēng)格、氣質(zhì)往往會(huì)給應(yīng)聘者留下很深的印象,是應(yīng)聘者了解企業(yè)的一個(gè)窗口,也是吸引人才的第一環(huán)節(jié)。提高從事招聘人員的專業(yè)化或職業(yè)化水平,加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高其現(xiàn)代招聘意識(shí),防止面試考官能力、偏見等因素影響。在實(shí)踐中,應(yīng)對(duì)選人崗位做深入的工作分析,制定詳細(xì)、明確的職位說明書和工作說明書,通過結(jié)構(gòu)化面試程序,合理運(yùn)用面試工具,甄選高素質(zhì)、符合人崗匹配原則的人才,以確保面試有據(jù)可依、規(guī)范有效。

(四)、建立規(guī)范化績(jī)效考核體系,健全人才培訓(xùn)機(jī)制

績(jī)效考核是人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ)性工作,也是人力資源開發(fā)與管理的難題之一。企業(yè)往往根據(jù)崗位職責(zé)與崗位工作制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)。通過招聘錄用員工安置到相應(yīng)的崗位上,企業(yè)通過定期的績(jī)效考核了解其工作表現(xiàn)、職責(zé)履行情況與工作業(yè)績(jī),考核主要針對(duì)崗位工作人員的績(jī)效。因此,績(jī)效考核結(jié)果可以新招聘員工是否勝任崗位工作,以此來判斷招聘工作的質(zhì)量。

對(duì)民營(yíng)企業(yè)來說,有效的考核員工績(jī)效不僅可以掌握員工對(duì)本企業(yè)的貢獻(xiàn),更可在整體上為企業(yè)的人力資源管理工作提供重要的評(píng)估資料。要做好這項(xiàng)工作,必須建立客觀的考核系統(tǒng),明確考核目標(biāo),增強(qiáng)考核的針對(duì)性,為此首先要設(shè)定切實(shí)可行的工作目標(biāo);其次要要建立客觀、可以量化的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),全面地體現(xiàn)員工的努力水平;再次要選擇切實(shí)可行的評(píng)估方法,讓盡可能多的人參與評(píng)估,從而獲得全面的、準(zhǔn)確的評(píng)估結(jié)果 ;最后要強(qiáng)化績(jī)效考評(píng)和獎(jiǎng)懲、報(bào)酬、職務(wù)晉升、培訓(xùn)等的關(guān)系。績(jī)效考核要規(guī)范,人才培訓(xùn)機(jī)制要健全。民營(yíng)企業(yè)最容易忽視的就是對(duì)員工的培訓(xùn)與發(fā)展的關(guān)注,這也是民營(yíng)企業(yè)人才流失的原因之一。樹立正確的人才培訓(xùn)觀念,把培訓(xùn)當(dāng)做投資,而不是消費(fèi)。從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展入手,加大企業(yè)培訓(xùn)投入,著重做好優(yōu)秀管理人才、專業(yè)技術(shù)人才和科研專業(yè)人才的儲(chǔ)備工作,造就和培養(yǎng)一批適合企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)的,素質(zhì)高、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型人才,使他們成為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的骨干力量。

(五)、做好招聘的評(píng)估工作。

評(píng)估是招聘工作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過評(píng)估,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)招聘工作存在的失誤,為改進(jìn)招聘工作提供可靠的依據(jù)。通過評(píng)估有利于為企業(yè)節(jié)省開支,通過錄用于員工數(shù)量、質(zhì)量評(píng)估分析滿意或不滿意以及原因,從而有利于招聘方法的改進(jìn)及對(duì)員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估提供必要的信息。同時(shí),建立必要的人才儲(chǔ)備信息,一旦出現(xiàn)防衛(wèi)空缺或企業(yè)發(fā)展需要時(shí)即可招入,既提高招聘速度又降低招聘成本。

四、結(jié)論

經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷深入的今天,對(duì)于走向世界、參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的中國(guó)企業(yè)來說,能否吸引和留住一批適合企業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)人才,成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。因此,招聘作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ),其重要性不言而喻。企業(yè)招聘活動(dòng)更是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,它要求企業(yè)站在戰(zhàn)略的高度,以人為本,結(jié)合企業(yè)用人需求制定完善的人才引進(jìn)計(jì)劃,建立科學(xué)化、系統(tǒng)化、正規(guī)化的人力資源招聘錄用流程,并采用適當(dāng)?shù)恼衅盖馈⒖茖W(xué)的面試方法以及專業(yè)化的招聘隊(duì)伍將其有效的落實(shí),發(fā)揮招聘在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的基礎(chǔ)性的、決定性的作用。參考文獻(xiàn):

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第五篇:企業(yè)員工招聘中存在問題及對(duì)策分析

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)部

畢業(yè)論文

企業(yè)員工招聘中存在問題及對(duì)策分析

專業(yè)年級(jí)

聯(lián)系電話

1指導(dǎo)教師

2012年2月6日

目 錄

內(nèi)容摘要………………………………………………………1 關(guān)鍵詞…………………………………………………………1 正 文…………………………………………………………2

1、員工招聘的概念、作用、意義……………………………2 1.1員工招聘的概念……………………………………………2 1.2員工招聘的作用……………………………………………2 1.3員工招聘的意義……………………………………………2

2、企業(yè)員工招聘中存在的問題………………………………2 2.1人員招聘缺乏規(guī)劃,對(duì)崗位分析沒有全面認(rèn)識(shí)……………………2 2.2招聘工作組織安排不合理,缺乏科學(xué)規(guī)范的實(shí)施過程………………3 2.3招聘甄選方法單一,效果難以保證………………………………3 2.4招聘人員的非專業(yè)化…………………………………………3 2.5沒有建立合理有效的人才儲(chǔ)備體系……………………………4

3、解決企業(yè)員工招聘中問題的對(duì)策…………………………4 3.1做好人力資源規(guī)劃,崗位分析系統(tǒng)合理…………………………4 3.2制定明確而合理的招聘標(biāo)準(zhǔn)……………………………………5 3.3規(guī)范招聘程序,選擇適當(dāng)招聘渠道…………………………5 3.4合理安排面試,并采用多種甄選方法…………………………5 3.5規(guī)范人才檔案管理,建立必要的人才儲(chǔ)備信息……………………6

結(jié)束語……………………………………………………7 參考文獻(xiàn)………………………………………………………8 致謝……………………………………………………9

企業(yè)員工招聘中存在問題及對(duì)策分析

【內(nèi)容摘要】本文從闡述企業(yè)員工招聘的概念中出發(fā),分析了企業(yè)在員工招聘過程中人員缺乏規(guī)劃、對(duì)崗位分析沒有全面的認(rèn)識(shí)、招聘工作組織安排不合理、招聘甄選方法單一等問題。提出了一些在企業(yè)招聘過程中解決這些問題的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】招聘

題 對(duì)策

1、員工招聘的概念、作用、意義

1.1員工招聘的概念

員工招聘是指組織根據(jù)人力資源管理規(guī)劃和工作分析的要求,從組織內(nèi)部和外部吸收人力管理的過程。員工招聘包括員工招募、甄選和聘用等過程。招聘工作直接關(guān)系到企業(yè)人力資源的形成,有效的招聘工作不僅可以提高員工素質(zhì)、改善人員結(jié)構(gòu),也可以為組織注入新的管理思想,為組織增添新的活力,甚至可能給企業(yè)帶來技術(shù)、管理上的重大革新。招聘是企業(yè)整個(gè)人力資源管理活動(dòng)的基礎(chǔ),有效的招聘工作能為以后的培訓(xùn)、考評(píng)、工資福利、勞動(dòng)關(guān)系等管理活動(dòng)打好基礎(chǔ)。因此,員工招聘是人力資源管理的基礎(chǔ)性工作。1.2員工招聘的作用

員工招聘是企業(yè)人力資源獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要來源。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的各個(gè)階段都必須要有合格的人才作為支撐。招聘是企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的一個(gè)基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),它是企業(yè)人力資源獲取高素質(zhì)人才的主要途徑,人才招聘實(shí)施的成功與否關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,同時(shí)招聘的失誤也導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的損失。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷深入, 企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)在本質(zhì)上已演化為人才的競(jìng)爭(zhēng)。如何招聘及能否招聘并選拔出合適的員工是一個(gè)企業(yè)興衰的關(guān)鍵。員工招聘作為企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)于企業(yè)人力資源管理的合理形成、管理及開發(fā)具有至關(guān)重要的作用。1.3員工招聘的意義

員工招聘在人力資源管理工作中具有重要的意義。招聘是一個(gè)企業(yè)獲得新鮮血液的渠道,企業(yè)的招聘是指在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?yàn)槠髽I(yè)找到合適的人才,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)發(fā)展需要人才,如何通過招聘找到真正需要的人才,是企業(yè)人力資源管理工作者共同面臨的一個(gè)重要而現(xiàn)實(shí)的問題,因?yàn)橐粋€(gè)組織擁有什么樣的員工,在一定程度上決定了它在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。誰能率先招聘到適合自己企業(yè)的員工,形成人才優(yōu)勢(shì),誰就能在市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2、企業(yè)招聘中存在的問題

或許是因?yàn)橹袊?guó)人才太多,一個(gè)職業(yè)招聘往往會(huì)導(dǎo)致應(yīng)者云集,目前企業(yè)對(duì)招聘環(huán)節(jié)普遍存在以下一些問題。

2.1人員招聘缺乏規(guī)劃,對(duì)崗位分析沒有全面認(rèn)識(shí)

目前很多企業(yè)在招聘前,沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定出合理的人力資源規(guī)劃,只是在需要用人時(shí)才會(huì)提出招聘計(jì)劃,似乎只是把它當(dāng)作臨時(shí)性工作,現(xiàn)需現(xiàn)招。這樣在招聘過程中就對(duì)本身需求的崗位沒有充分認(rèn)識(shí),對(duì)所需的人才結(jié)構(gòu)、層次、類型以及數(shù)量和輕重緩急等沒有合理的規(guī)劃,造成選人時(shí)的盲目,最終雖然短時(shí)間內(nèi)可能滿足了企業(yè)的用人需求,但是員工隊(duì)伍很難穩(wěn)定,自然引起人才流失率的加大。招聘情況的好壞決定了一個(gè)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn),選不到合適的磚頭就不可能建造一座堅(jiān)固的大樓,然而招聘問題幾乎在每個(gè)公司都有體現(xiàn),只有深入了解招聘的情況才能減少在招聘工作中出現(xiàn)的問題。2.2招聘工作組織安排不合理,缺乏科學(xué)規(guī)范的實(shí)施過程

企業(yè)能否吸引人才前來應(yīng)聘,除了其自身的聲譽(yù)和條件外,招聘組織工作也很重要。可是很多企業(yè)在招聘組織方面往往存在很多不足。比如:招聘廣告上不切合實(shí)際的允諾,面試考官憑空拔高而造成的“二次招聘”,對(duì)企業(yè)不實(shí)事求是的介紹等,會(huì)挫傷應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的信心,或者對(duì)企業(yè)招聘產(chǎn)生懷疑,進(jìn)而影響企業(yè)的聲譽(yù)和發(fā)展。

也有企業(yè)認(rèn)為招聘工作就是收集并篩選簡(jiǎn)歷、面試,繼而聘用,忽略了招聘的前期準(zhǔn)備工作,比如人力資源需求分析、職位描述、招聘流程設(shè)計(jì)以及招聘后的效果評(píng)估、成本核算等。所以就會(huì)出現(xiàn)招聘時(shí)組織實(shí)施不力、操作不規(guī)范的現(xiàn)象,比如招聘渠道選擇機(jī)械、招聘人員配置隨意、面試問題標(biāo)準(zhǔn)不一等,可能會(huì)影響招聘過程的公平性,也會(huì)損毀企業(yè)的良好形象。最終產(chǎn)生“招到的人不合適、合適的人招不到”的結(jié)果。

2.3招聘甄選方法單一,效果難以保證

企業(yè)在人員招聘時(shí),一般都要經(jīng)過面試階段篩選合適人選。那么,針對(duì)不同崗位不同的應(yīng)聘人員應(yīng)該選擇不同的面試方式,比如面談法、答辯法、情景模擬法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、有領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、文件筐作業(yè)等方式,對(duì)其知識(shí)、能力和品德等方面進(jìn)行測(cè)評(píng)。然而實(shí)際招聘中,許多企業(yè)將面談法作為唯一的甄選手段,事先也未準(zhǔn)備好科學(xué)系統(tǒng)的面試題目,只是把應(yīng)聘者的形象、氣質(zhì)作為招聘的關(guān)鍵點(diǎn),甚至憑感覺進(jìn)行取舍,這樣很難保證招聘的效果。2.4招聘人員的非專業(yè)化

在招聘過程中,應(yīng)聘人員對(duì)企業(yè)了解甚少時(shí),通常根據(jù)招聘人員的素質(zhì)來形成對(duì)應(yīng)聘企業(yè)的初步印象。由于招聘人員缺乏必要的組織和培訓(xùn),尤其在溝通技巧及禮儀方面并不專業(yè),導(dǎo)致企業(yè)的窗口形象受到負(fù)面影響,會(huì)使應(yīng)聘人員失去加入企業(yè)的興趣,進(jìn)而影響企業(yè)招聘的質(zhì)量。另一方面,招聘人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),就會(huì)缺乏招聘技巧,缺少“慧眼識(shí)英雄”的本領(lǐng),從而在招聘過程中錯(cuò)失人才,降低招聘的有效性,也會(huì)在將來的聘用中加大試用成本,降低工作效率。有些通用性差或是專業(yè)技能要求強(qiáng)的職位,會(huì)時(shí)常出現(xiàn)招募很久未果的情況,當(dāng)業(yè)務(wù)部門發(fā)出人手告急消息時(shí),只好退而求其次,選一個(gè)及格線上的人選。木桶里能容納的水,不取于最長(zhǎng)那塊板,而取決于最短的那一塊,當(dāng)招聘到的員工不能勝任工作,直接帶來的問題就是公司的整體業(yè)績(jī)難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo),一個(gè)不恰當(dāng)?shù)娜耍趯?duì)外處理業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)無形中為公司錯(cuò)失機(jī)會(huì).2.5沒有建立合理有效的人才儲(chǔ)備體系

目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)于人才需求都是現(xiàn)缺現(xiàn)招,沒有從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展的角度著眼去積極建立人才儲(chǔ)備體系。常常是一次招聘會(huì)結(jié)束,錄用的人員資料收回,未錄用的人員資料就被立即處理。這樣,企業(yè)的招聘工作會(huì)長(zhǎng)期處于被動(dòng)式的“等米下鍋”狀態(tài),不能比較容易地找尋到合適人才,從而影響工作的正常開展。

3、解決企業(yè)員工招聘中問題的建議

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷深入,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。如何吸引和保留富有競(jìng)爭(zhēng)力人才成為企業(yè)的生存與發(fā)展的關(guān)鍵,以下企業(yè)招聘員工中的是一些建議。3.1做好人力資源規(guī)劃,崗位分析系統(tǒng)合理

人力資源戰(zhàn)略從屬于企業(yè)整體戰(zhàn)略,只有在明確了企業(yè)整體戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上才能對(duì)企業(yè)人力資源管理作出整體規(guī)劃。而做好人力資源規(guī)劃必須處理好三種關(guān)系,第一,主次關(guān)系,即首先考慮企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)崗位和重要管理崗位;第二,專業(yè)與一般的關(guān)系,即企業(yè)應(yīng)把精力集中于專業(yè)人員的招聘上;第三,處理好“即用與儲(chǔ)存”的關(guān)系,即做好企業(yè)的短期需求計(jì)劃和長(zhǎng)期儲(chǔ)備計(jì)劃。

崗位分析是對(duì)企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)分析與研究,并由此制定崗位

規(guī)范、工作說明書等人力資源管理文件的過程。它是把工作崗位所需的知識(shí)、技能和個(gè)性等方面的內(nèi)容量化后分析再制定出的符合崗位需求的最佳數(shù)據(jù),是招聘、錄用的基礎(chǔ),良好的崗位分析會(huì)為招聘工作最終錄用提供可靠而科學(xué)的依據(jù)。

有了人力資源規(guī)劃和確切的崗位分析,才能最大程度地確保企業(yè)在需要的時(shí)間和需要的崗位上獲得需要的人才,并使企業(yè)和個(gè)人獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。3.2制定明確而合理的招聘標(biāo)準(zhǔn)

為了提高招聘質(zhì)量,吸引高素質(zhì)、適合空缺工作崗位要求的人才,招聘人員有必要在招聘前對(duì)空缺崗位進(jìn)行職責(zé)分析,確定職位的職責(zé)、內(nèi)容和素質(zhì)要求,以形成該職位書面的工作說明書和工作描述,并以此為標(biāo)準(zhǔn)開展招聘工作。企業(yè)可以根據(jù)工作職責(zé)在招聘前按照不同要求列出不同級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),招聘時(shí)即可根據(jù)所需崗位采取不同策略。比如有些技能如果在將來的工作中易于學(xué)習(xí)的話,就不一定把那些缺乏經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)的求職者淘汰掉。3.3規(guī)范招聘程序,選擇適當(dāng)招聘渠道

一般而言,企業(yè)完整的招聘流程主要包括:人員需求調(diào)查、人力資源規(guī)劃、選擇招聘渠道、實(shí)施招聘、篩選簡(jiǎn)歷、確定面試人選、實(shí)施面試與甄選、人事決策和確定錄用人員。這些環(huán)節(jié)相輔相成,每個(gè)環(huán)節(jié)都要有詳細(xì)的計(jì)劃和操作方式,以保證工作的有條不紊,提高招聘質(zhì)量和效果。

在選擇招聘渠道時(shí),企業(yè)要考慮到每種招聘渠道的利弊性。但是從合理使用人才、尊重人才、留住人才的角度出發(fā)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇從內(nèi)部選拔人才。若選擇外部招聘時(shí),企業(yè)需根據(jù)人才市場(chǎng)發(fā)育狀況、自身發(fā)展階段、需求狀況、招聘預(yù)算經(jīng)費(fèi)等方面情況,合理安排招聘,比如廣告招聘、校園招聘、獵頭公司介紹等。不是合適的人選不易找到,有可能是招聘渠道的選擇不對(duì),沒有絕對(duì)好的渠道也沒有絕對(duì)不好的渠道,關(guān)健要看怎么利用,何時(shí)利用。如果公司內(nèi)部人員對(duì)該崗位有興趣也有能力做好,而且可以通過招聘填補(bǔ)調(diào)整后的空崗來保證公司業(yè)務(wù)不受影響的話,就完全可以內(nèi)部招聘實(shí)現(xiàn),輪崗本身也是一種激勵(lì),有利于人員成長(zhǎng)。

3.4合理安排面試,并采用多種甄選方法

面試也是一門藝術(shù),其成功與否關(guān)系到企業(yè)今后人力資源的質(zhì)量,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理安排面試,防止面試出現(xiàn)主觀偏見。在面試過程中,應(yīng)當(dāng)注意:盡量營(yíng)

造獨(dú)立、封閉、安靜、舒適的面試環(huán)境;有據(jù)可依,客觀、公正地選聘人才;采用結(jié)構(gòu)化面試,提高面試的準(zhǔn)確性和可靠性。一般而言,面試需要完成的任務(wù)有:預(yù)先介紹工作情況,做誠(chéng)實(shí)的企業(yè)形象宣傳;評(píng)估應(yīng)聘人員干好工作的能力、技能、價(jià)值觀和態(tài)度;評(píng)估應(yīng)聘人員是否實(shí)事求是;完成對(duì)應(yīng)聘人員的剖析,除面試之外,企業(yè)還可以采用傳統(tǒng)的知識(shí)測(cè)驗(yàn)和近幾年流行的心理測(cè)試進(jìn)行甄選。一般員工心理上具有三個(gè)條件才能做出優(yōu)異的成績(jī):一是對(duì)從事的工作很有興趣;二是具有所從事工作的人格特征;三是具有所從事工作要求的能力。因此,心理測(cè)試從應(yīng)用上可以分為以下四類:職業(yè)興趣測(cè)驗(yàn)、人格測(cè)驗(yàn)、職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)、情景模擬測(cè)驗(yàn)。在具體的操作過程中,一般會(huì)借用測(cè)試量表,借助計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行測(cè)試。

3.5規(guī)范人才檔案管理,建立必要的人才儲(chǔ)備信息

為了減少用人單位和應(yīng)聘人員的損失,規(guī)范人才檔案的管理是勢(shì)在必行的。另外,在人才招聘過程中,經(jīng)過層層篩選,常會(huì)出現(xiàn)一些條件不錯(cuò)也適合企業(yè)需求的人才,卻因?yàn)槠髽I(yè)的崗位編制、企業(yè)階段發(fā)展計(jì)劃等因素限制無法馬上錄用,但是又有可能將來某個(gè)時(shí)期需要這方面的人才。作為招聘部門,就有必要把這類人才的信息納入企業(yè)的人才信息庫,包括個(gè)人資料、面試時(shí)的表現(xiàn)和給予的評(píng)價(jià)等,不定期地給予關(guān)注和保持聯(lián)系,一旦將來出現(xiàn)崗位空缺或企業(yè)的發(fā)展需要即可優(yōu)先考慮招入,這樣既能提高招聘效率,又能降低招聘成本。

結(jié)束語

綜上所述,人才是企業(yè)的根本,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)人才的需求越來越強(qiáng)烈,企業(yè)要發(fā)展必須要吸納人才。那么,企業(yè)如何獲得所需的人才?如何達(dá)到人職匹配,事得其人,人盡其事?這要求企業(yè)重視招聘,而招聘工作最好的結(jié)果是在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,將最合適的人才招聘進(jìn)來,并將其安置在合適的崗位上。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果就要正確分析招聘工作中存在的問題并結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定出相應(yīng)的對(duì)策。企業(yè)招聘活動(dòng)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,它要求企業(yè)站在戰(zhàn)略的高度,以人為本,結(jié)合企業(yè)用人需求制定完善的人才引進(jìn)計(jì)劃,并采用適當(dāng)?shù)恼衅盖馈⒖茖W(xué)的面試方法借由專業(yè)化的招聘隊(duì)伍將其有效的落實(shí),發(fā)揮招聘在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的基礎(chǔ)性的、決定性的作用。

參考文獻(xiàn)

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在本次論文設(shè)計(jì)過程中,許平老師對(duì)該論文從選題,構(gòu)思到最后定稿的各個(gè)環(huán)節(jié)給予細(xì)心指引與教導(dǎo),使我得以最終完成畢業(yè)論文設(shè)計(jì)。在學(xué)習(xí)中,老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度、豐富淵博的知識(shí)、敏銳的學(xué)術(shù)思維、精益求精的工作態(tài)度以及侮人不倦的師者風(fēng)范是我終生學(xué)習(xí)的楷模,導(dǎo)師們的高深精湛的造詣與嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的治學(xué)精神,將永遠(yuǎn)激勵(lì)著我。在此,謹(jǐn)向老師們致以衷心的感謝和崇高的敬意!

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