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【實例】聯(lián)想集團 -移動公司員工境內(nèi)差旅管理規(guī)定

時間:2019-05-13 02:41:00下載本文作者:會員上傳
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第一篇:【實例】聯(lián)想集團 -移動公司員工境內(nèi)差旅管理規(guī)定

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聯(lián)想移動通信科技有限公司文件

LEGEND MOBILE COMMUNICATION TECHNOLOGY LTD.文件編號OUR REF:LML-A-03

3擬文人FROM:王朝曄、張振遠 擬文日期DATE:審核/日期VERIFIED /DATE:蔡金芳、李海樓、張繼新 文件類別CATEGORY:行政批準/日期APPROVED/DATE:劉志軍收文人TO:全體員工 收文部門TO(DPT): LGL-LML

抄送CC: 付軍華、孫惠敏、各大區(qū)財務(wù)前臺 附件ATTACHMENT:

□ 傳閱CIRCULAR□ 閱后存檔FILIG□ 保密/期限CONFIDENTIAL/TERM□ 其他OTHERS□ 頁數(shù)NO.OF PAGES:

3員工境內(nèi)差旅管理規(guī)定V1.01、目的:

為明確差旅費用支出標準,規(guī)范審批權(quán)限及借款報銷手續(xù)。

2、適用范圍:聯(lián)想移動通信科技有限公司員工境內(nèi)差旅管理。

3、名詞解釋:

3.1境內(nèi)出差:員工因業(yè)務(wù)需要離開常駐辦公地到國內(nèi)其他地區(qū)(除臺灣、香港、澳門)

出差。員工常駐辦公地由綜合部人力資源崗認定。

3.2城際交通費:指出發(fā)地與到達地之間的機票、車票或其他交通方式支付的費用。

3.3往返機場(火車站、汽車站和輪船碼頭)交通費:因乘坐飛機(長途汽車、火車、輪船)而發(fā)生的從市區(qū)往返機場(長途汽車站、火車站、輪船碼頭)而發(fā)生的機場大巴費、出租車費、過路過橋費、停車費等。

3.4外埠市內(nèi)交通費:指員工在出差到達地的市內(nèi)交通費用。

3.5酒店內(nèi)通信費指出差期間在住宿酒店內(nèi)發(fā)生的市內(nèi)電話費、長途電話費及撥號上網(wǎng)

費;

3.6出差天數(shù):指員工返城日期減出差日期加一天得出的天數(shù)。

3.7商旅中心: 指廈門綜合部,集團行政后勤部,大區(qū)和平臺綜合管理處。

4、差旅標準和原則:

4.1員工出差期間相關(guān)費用基本標準:單位:元/人.天

2、單人出差住宿費用可提高50%。

4.2差旅管理原則

4.2.1員工出差,需填寫<<聯(lián)想移動通信科技有限公司出差申請、總結(jié)表>>,詳細說

明出差原因,入住信息, 審批人批準后,作為商旅中心統(tǒng)一安排票務(wù)賓館及移

動話費補貼的必要依據(jù),簽字人應(yīng)對出差的業(yè)務(wù)需求,出差的合理性、經(jīng)濟性

及效果負責(zé);

4.2.2為了實現(xiàn)規(guī)模效益,員工因公出差前往或返程時均需通過當(dāng)?shù)厣搪弥行慕y(tǒng)一預(yù)

訂機票或火車票, 否則報銷時需寫明原因并報綜合部主管副總經(jīng)理審批。

4.2.3員工赴有簽約賓館的地區(qū)應(yīng)入住公司的簽約賓館。如因市場活動、會議等業(yè)

務(wù)需要, 不能入住簽約賓館的, 需在報銷時寫明原因, 經(jīng)審批人批準后報銷。

4.2.4出差人員乘坐飛機一律乘坐經(jīng)濟艙。出差人員前往機場(火、汽車站和輪船

碼頭)和離開機場(火、汽車站和輪船碼頭)時,原則上乘坐經(jīng)濟型交通工

具(如:機場大巴、公共交通工具等)。

4.2.5出差地區(qū)火車車程8小時以內(nèi)的或出差范圍不跨省(含直轄市、自治區(qū))的必

須乘坐火車,遇特殊情況(如事情緊急、時間性因素等),員工需書面申請,經(jīng)審批人批準后可乘坐飛機;員工乘坐車程超過8小時的火車,每超出8小

時(含)可享有100元乘車補助。

4.2.6票務(wù)賓館預(yù)訂

4.2.6.1員工請通過當(dāng)?shù)刭Y源預(yù)定系統(tǒng)商旅中心統(tǒng)一辦理機票(火車票)和

賓館預(yù)定;

4.2.6.2凡由商旅中心統(tǒng)一預(yù)訂的機票(火車票),員工因故退票,需提交書

面申請報審核人簽批, 并立即告知相應(yīng)商旅中心并辦理退票手續(xù)。

5、借款與報銷

5.1借款

5.1.1員工填寫《借款單》,經(jīng)審批人審批后,同時提供經(jīng)簽批的《聯(lián)想移動通信科

技有限公司出差申請、總結(jié)表》,到財務(wù)前臺辦理借款手續(xù)。實現(xiàn)網(wǎng)上報銷的平臺,直接填寫網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的《差旅借款申請單》;經(jīng)商旅中心統(tǒng)一預(yù)定

并結(jié)算的機票、火車票、住宿費不予借款。

5.1.2財務(wù)部根據(jù)經(jīng)過審批的《借款單》進行付款。

5.2報銷

5.2.1員工出差歸來,半個月內(nèi)完成報銷手續(xù);

5.2.2報銷時填寫<<聯(lián)想移動通信科技有限公司差旅費報銷單>>,詳細填寫相關(guān)信息,按財務(wù)要求粘貼所有單據(jù)后,按報銷流程進行辦理;實現(xiàn)網(wǎng)上報銷的平臺,填

寫網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的《差旅借款結(jié)算單》

5.2.3報銷時須提供經(jīng)簽批的《聯(lián)想移動通信科技有限公司出差申請、總結(jié)表》,住宿費、外埠市內(nèi)交通費、洗衣費憑票實報實銷;往返機場交通費憑票在100

元/單程的標準范圍內(nèi)報銷。由商旅中心統(tǒng)一購買機票(車票),報銷時應(yīng)提

供機票(車票)的復(fù)印件;

5.2.4酒店內(nèi)通訊費在標準內(nèi)憑酒店提供的發(fā)票或加蓋財務(wù)收費專用章后的收據(jù)實

報實銷。移動通訊補貼(20元/天)隨手機話費一起報銷。

5.2.5員工可選擇伙食費補貼的一種進行報銷(50元/人.天標準內(nèi)用餐的,無需提供

發(fā)票,直接報銷;75元/天標準的憑實際消費票報銷)。參加會議、培訓(xùn),由

公司統(tǒng)一承擔(dān)食宿的不享受此補貼;

5.2.6出差期間發(fā)生招待用餐的,須填寫“招待費支出審批清單”,憑發(fā)票按招待

費同境內(nèi)差旅費一同報銷,但不得同時再領(lǐng)取或報銷當(dāng)餐用餐補貼;(午餐、晚餐各20元/餐)

5.2.7在公司未購買因公乘坐飛機(自行及統(tǒng)一預(yù)訂機票)保險前,個人購買保險的可憑票報銷;

5.3對于違反規(guī)定或超出報銷標準的,財務(wù)部及大區(qū)財務(wù)前臺有權(quán)拒絕受理。

6、財務(wù)部將不定期對差旅情況進行核查,對違規(guī)行為進行公司內(nèi)通報批評,并予以相應(yīng)經(jīng)濟處罰。

7、本規(guī)定由財務(wù)部負責(zé)解釋,由綜合部、集團行政后勤部、大區(qū)綜合管理處和各大區(qū)財務(wù)前臺負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

8、本規(guī)定自批準之日起生效。原《聯(lián)想移動通信科技有限公司員工境內(nèi)差旅管理規(guī)定》作廢。

第二篇:聯(lián)想集團有限公司員工因公受禮管理規(guī)定

發(fā)文日期DATE:2001/10/7 文件編號OUR REF:LHL-01-0287 擬文人FROM:陳磊 審核VERIFIED:李祥林 批準APPROVED:楊元慶

聯(lián)想集團有限公司員工因公受禮管理規(guī)定(V1.10修訂)

------------------1 目的

(1)防微杜漸、保障聯(lián)想員工誠信、守法;

(2)樹立典范、讓聯(lián)想、聯(lián)想人成為社會優(yōu)秀成員;(3)提高競爭力、讓聯(lián)想伙伴降低與聯(lián)想打交道的成本; 適用范圍 內(nèi)地各部門工作人員在工作中的受禮行為。海外部門(包括香港、歐洲、美洲地區(qū))參照

此規(guī)定執(zhí)行。名詞解釋 因公受禮:因工作關(guān)系接受現(xiàn)金、有價證券、及其他物品等的行為。4 處理原則: 聯(lián)想員工不收禮,盛情難卻要上交。

4.1因聯(lián)想的業(yè)務(wù)關(guān)系,遇合作伙伴贈送禮品時,聯(lián)想員工有義務(wù)告知對方我們對禮品的處理原則,宣

傳聯(lián)想希望與合作伙伴真誠、簡約、低成本合作的企業(yè)文化。

4.2因聯(lián)想的業(yè)務(wù)關(guān)系,遇其他利益關(guān)系單位、個人贈送禮品時,以維護公司公正廉潔的形象為重,應(yīng)

禮貌退回;經(jīng)解釋實在不能拒絕,難以回絕的,可以先收下,再按本規(guī)定處理。其中價值5000元以上的

禮品原則上由企劃部以公司名義退還送禮方。

4.3公司領(lǐng)導(dǎo)出席社會活動或友好單位互訪,遇友好單位在公開場合贈送禮品時,以維護各方公眾形象

和良好關(guān)系為重,先行收下,再按本規(guī)定處理。5 禮品的處理:所有禮品要上交,公司統(tǒng)一來處理.5.1現(xiàn)金 北京員工收到現(xiàn)金,應(yīng)在10天(自然日,下同)之內(nèi)交企劃部登記,由企劃部統(tǒng)一上交財務(wù)部 ;京外各平臺上交平臺財務(wù)人員,同時報告自己的直接上級。

5.2非現(xiàn)金類禮品(包括代金券、儲值卡)北京員工應(yīng)在10天之內(nèi)(代金券、儲值卡 還應(yīng)保證在有效期內(nèi))將禮品上交企劃部(聯(lián)系人:企劃部部門助理 TEL: 82877930),由企劃部統(tǒng)一匯總進入行政后勤部禮品庫;京外員工交本分部/大區(qū) 文員,由大區(qū)定期報企劃部備案。員工上交禮品同時要報告自己的直接上級。5.3價值低于300元,保質(zhì)期小于3個月的食品由受禮人自行處理。5.4對上交禮品的處置辦法: 收受的禮品由公司作為春節(jié)晚會獎品處理。6 舉報獎勵 :舉報違規(guī)給獎勵,違規(guī)操作要懲罰。(舉報電話:82875645)6.1獎勵:舉報查證后,獎舉報價值50%。

6.2懲罰:經(jīng)查實違規(guī)受禮的(未在規(guī)定時間內(nèi)上交),沒收違規(guī)禮品,并視違規(guī)金額給予以下處罰:

(1)累計不超過1000元的,公司內(nèi)通報批評并處違規(guī)金額相同的罰款。

(2)累計高于1000元、不超過2500元的,處記過處分,并處以違規(guī)金額相同的罰款,處扣除當(dāng)年部分

或全部紅包,取消部分或全部認股權(quán)。

(3)累計高于2500元、不超過5000元的,處留用察看處分,并取消部分或全部認股權(quán)。(4)累計高于5000元的,一律除名。

(5)對于因受禮而觸犯國家法律的,送交國家法律機關(guān)處理。7受禮調(diào)查 由企劃部負責(zé)牽頭對員工受禮行為進行調(diào)查。8解釋權(quán)限 本規(guī)定由企劃部負責(zé)解釋。

9監(jiān)督崗位 本規(guī)定由企劃部管理支持處負責(zé)監(jiān)督。

10施行日期 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,有效期至下次修改流程日止。

第三篇:恒大地產(chǎn)集團差旅費用管理規(guī)定

恒大地產(chǎn)集團有限公司文件

恒地司財字[2011]第005號簽發(fā)人:許家印

恒大地產(chǎn)集團差旅費用管理規(guī)定

集團各中心、部(室)、屬下各單位:

第一章總則

第一條為了規(guī)范集團的財務(wù)管理工作,加強對差旅費用的控制,保證出差人員工作的順利進行,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于集團系統(tǒng)各個單位。

第二章出差界定

第三條員工因工作需要到距離辦公所在地100公里以上(含100公里)城市辦理公務(wù)為出差。

第四條員工因工作需要到距離辦公所在地100公里以內(nèi)城市辦理公務(wù)當(dāng)天不能來回的視為出差。

第五條員工到距離辦公所在地100公里以內(nèi)辦理公務(wù)當(dāng)天來回的為外勤。

第三章 差旅費報銷的項目及標準

第六條公司因公出差人員的差旅費報銷項目分為交通費、住宿費和伙食費三部分。

第七條 差旅費報銷標準:

1、交通費報銷標準:集團總裁助理以上領(lǐng)導(dǎo)及地區(qū)公司負

責(zé)人據(jù)實報帳;集團中心、部(室)總經(jīng)理(含主持工

作副總經(jīng)理)、地區(qū)公司其他領(lǐng)導(dǎo)、下屬公司董事長及

總經(jīng)理出差交通費標準火車為硬臥、高鐵為二等車廂、輪船為二等艙、飛機為經(jīng)濟艙,其他交通工具據(jù)實報帳;

其他中層干部及普通員工出差交通費標準火車為硬臥、高鐵為二等車廂、輪船為二等艙、乘坐飛機需報集團主

管領(lǐng)導(dǎo)或公司負責(zé)人審批,其他交通工具據(jù)實報帳。

2、住宿費報銷標準:集團董事局領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實報帳;集團總裁

助理以上領(lǐng)導(dǎo)及地區(qū)公司負責(zé)人一般地區(qū)800元/天,特殊地區(qū)1200元/天;集團中心、部(室)總經(jīng)理(含

主持工作副總經(jīng)理)、地區(qū)公司其他領(lǐng)導(dǎo)、下屬公司董

事長及總經(jīng)理出差住宿費一般地區(qū)500元/天,特殊地

區(qū)800元/天;其他中層干部及普通員工出差住宿費一

般地區(qū)300元/天,特殊地區(qū)500元/天。

3、伙食費報銷標準:集團董事局領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實報帳;集團總裁

助理以上領(lǐng)導(dǎo)及地區(qū)公司負責(zé)人100元/天;其他人員

80元/天。

差旅費報銷標準詳細見附表一。

第八條 足球俱樂部、排球俱樂部教練組成員、隊員差旅費標準按《廣東恒大排球俱樂部有限公司管理辦法》及《廣州恒大足球俱樂部有限公司管理辦法》執(zhí)行,其他人員按本辦法執(zhí)行。

第九條 員工外勤辦理公務(wù)只報銷來回公共交通費及誤餐費,公共交通費據(jù)實報銷,誤餐費標準為15元/天。

第四章 差旅費用報銷流程

第十條各部門員工出差前應(yīng)填寫《員工出差單》,并依權(quán)責(zé)辦理申請審批手續(xù)。報銷差旅費時需附《員工出差單》原件。

第十一條員工因公出差發(fā)生的差旅費在差旅費報銷標準內(nèi)據(jù)實報銷,超過標準部分費用自理。

第十二條特殊情況確需超過差旅費標準的,另行報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準,地區(qū)公司或下屬公司另行報各公司負責(zé)人批準。

第十三條報銷時,出差人員必須提供出差期間真實的、合法有效的發(fā)票,原則上不含出租的士票。

第十四條員工因公出差報銷伙食費,如果不能提供真實合法有

效發(fā)票的,伙食費按每人每天50元補助,同一次出差不能采用兩種報銷標準。

第十五條如在出差期間經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報銷業(yè)務(wù)招待費,則不能報銷當(dāng)天的出差伙食費。

第十六條差旅費報銷天數(shù)以實際住勤天數(shù)為準,若多人出差同一地點由其中一人統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)的,需列出差明細表加以說明,并要填證明人。

第十七條員工借出差之便就近探親的,須經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準,地區(qū)公司或下屬公司人員須公司負責(zé)人批準,繞道費用全額自理。

第十八條境外及港澳臺地區(qū)出差的費用由集團董事局領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十九條因公出差人員須于出差回來十五日內(nèi)到財務(wù)報銷。若有借款且逾期不報銷者,扣發(fā)其當(dāng)月工資。

第二十條若發(fā)現(xiàn)員工弄虛作假報銷差旅費的,財務(wù)部門有權(quán)不予報銷并提請監(jiān)察室查處,一經(jīng)查實將按公司規(guī)定嚴肅處理。

第五章 附則

第二十一條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。

第二十二條本規(guī)定解釋權(quán)歸財務(wù)中心。

附表一: 差旅費報銷標準表;

附表二: 員工出差單

恒大地產(chǎn)集團有限公司二O一一年三月一日

主題詞:差旅費管理規(guī)定恒大地產(chǎn)集團財務(wù)中心2011年3月1日印發(fā) 抄報:許主席、公司領(lǐng)導(dǎo)

(共印25份)

第四篇:68聯(lián)想人力 聯(lián)想移動通訊管理規(guī)定

文件編號:LHL-01-0173

發(fā)文日期:2001/7/24

擬文人:楊婉秋

審批人:王曉巖

2001財年聯(lián)想集團移動通訊費用報銷管理規(guī)定V1.07(修訂)

1目的:保證移動通訊費的支出規(guī)范合理,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本規(guī)定.2適用范圍:公司全體員工。

3.移動通訊費范圍:手機話費、BP機服務(wù)費、手機話費出差補助、移動上網(wǎng)長

途電話費。

3.1.“全球通”用戶的手機話費包含每月基本通話費50元,每年頻道占用費50元(按季收取,12.5元/季)。

3.2.移動上網(wǎng)長途電話費指上集團內(nèi)部網(wǎng),收發(fā)notes郵件產(chǎn)生的長途電話費(號碼見附件1)。

3.3.出差補助額度

3.3.1.境內(nèi)出差:

☆ 手機話費額度:出差期間每天增加20元手機話費額度

☆ 移動上網(wǎng)長途電話費:出差期間每天20元額度,實報實銷。

3.3.2.境外出差手機話費補助額度:

☆赴港澳臺地區(qū)每天增加50元手機話費額度,持香港SIM卡的人員不享受香港出差手機話費補助額度。

☆其它全球通手機已開通的國家/地區(qū)(詳見附件2),每天增加100元手機話費額度,每月增加額度最高限額為1000元;未開通國家/地區(qū)無出差補助額度。

4.管理原則:

4.1.預(yù)算管理、計劃控制:

☆行政后勤部根據(jù)公司經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)需要,制定公司各類崗位移動通訊費的額度范圍;

☆各部門在財年初依據(jù)本部總體預(yù)算指標,制定本部門財年移動通訊費預(yù)算和《移動通訊費計劃表》(確定各崗位的移動通訊費報銷額度),經(jīng)行政后勤部審核后報財務(wù)審批備案。

4.2.報銷原則:

4.2.1.手機、BP機報銷原則:

☆個人季度批準額度內(nèi)實報實銷,超出部分由個人承擔(dān)。有手機話費額度的員工,不再報銷呼機服務(wù)費。

☆移動通訊費發(fā)票上的姓名須與報銷人一致,不一致的須及時辦理過戶手續(xù)。☆ 標準外移動通訊費用報銷申請,需填寫《額度外移動通訊費報銷申請表》(附件3)經(jīng)部門總經(jīng)理批準在部門總費用中調(diào)整,報行政后勤部審核、財務(wù)部審批后報銷。

4.2.2.移動上網(wǎng)長途電話費按標準憑發(fā)票在差旅費中實報實銷,超標部分一律個人負擔(dān)。

4.3.使用原則:

4.3.1.手機、BP機開通時間為8:00-22:00,必須保持良好的開機狀態(tài)。

4.3.2.不得使用手機開電話會議。

4.3.3.公司批準報銷移動通訊費的手機、BP機不許閑置或給他人使用,經(jīng)查出取消報銷資格。

4.3.4.撥打長途時,應(yīng)盡量使用IP電話(中國電信17901、17951,中國聯(lián)通17911)。

4.3.5.出差人員若不在附件1中所列的七個平臺出差,移動上網(wǎng)應(yīng)撥入就近平臺的號碼,以節(jié)省費用。

5.報銷方法:

5.1.手機話費:

5.1.1.按季度批準額度報銷,季度內(nèi)各月額度可以互補。

5.1.2.每季度第一個月報銷上季度手機話費,愈期不予報銷。

5.1.3.手機話費出差補助額度僅限于報銷當(dāng)季度手機話費時使用,不可以延續(xù)到下季度。

5.2.BP機服務(wù)費:交費后一個月內(nèi)報銷,但不可跨財年報銷。員工可將BP機額度用于報銷等同價值的手機神州行卡,并保證遵守公司的手機使用規(guī)定,則經(jīng)部門主管副總審批并報行政后勤部備案后,可按季報銷神州行卡費。

5.3.《移動通訊費計劃表》中有姓名備案的員工,填寫完報銷單(實行網(wǎng)上報銷要填寫網(wǎng)上報銷單)后,無需部門領(lǐng)導(dǎo)審批,可直接到財務(wù)前臺辦理。未備案姓名和手機號碼的員工(如:有報銷額度的新員工)報銷需由所在部門將員工姓名、所屬崗位、報銷額度和手機號碼報行政后勤部更新《移動通訊費計劃表》,做為財務(wù)報銷依據(jù),員工備案手機號碼如需變更,需要將變更后的號碼重新到行政后勤部備案。

6.對2000財年(含)以前,由公司發(fā)放了手機購置費或2000財年由公司報銷了入網(wǎng)費的離職人員,將根據(jù)手機配備時間,從個人工資中扣除一定比例的費用:

☆使用期在半年以上,一年以內(nèi),須70%退還入網(wǎng)費;

☆使用期在一年以上,二年以內(nèi),須40%退還購機費或入網(wǎng)費;

☆使用期在二年以上,三年以內(nèi),須20%退還購機費或入網(wǎng)費;

☆使用滿三年,毋須退還購機費或入網(wǎng)費。

7.解釋權(quán) :本規(guī)定由行政后勤部負責(zé)解釋。

8.監(jiān)督權(quán):本規(guī)定由行政后勤部通訊管理員、財務(wù)前臺負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

9.生效時間 :本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,原《移動通訊報銷管理規(guī)定V0.09》同時廢止。

第五篇:恒大地產(chǎn)集團差旅費用管理規(guī)定

恒大地產(chǎn)集團有限公司文件

恒地司財字[2011]第005號

簽發(fā)人:許家印

恒大地產(chǎn)集團差旅費用管理規(guī)定

集團各中心、部(室)、屬下各單位:

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范集團的財務(wù)管理工作,加強對差旅費用的控制,保證出差人員工作的順利進行,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于集團系統(tǒng)各個單位。

第二章 出差界定

第三條 員工因工作需要到距離辦公所在地100公里以上(含100公里)城市辦理公務(wù)為出差。

第四條 員工因工作需要到距離辦公所在地100公里以內(nèi)城市辦理公務(wù)當(dāng)天不能來回的視為出差。

第五條 員工到距離辦公所在地100公里以內(nèi)辦理公務(wù)當(dāng)天來回的為外勤。

第三章 差旅費報銷的項目及標準

第六條 公司因公出差人員的差旅費報銷項目分為交通費、住宿費和伙食費三部分。

第七條 差旅費報銷標準:

1、交通費報銷標準:集團總裁助理以上領(lǐng)導(dǎo)及地區(qū)公司負責(zé)人據(jù)實報帳;集團中心、部(室)總經(jīng)理(含主持工作副總經(jīng)理)、地區(qū)公司其他領(lǐng)導(dǎo)、下屬公司董事長及總經(jīng)理出差交通費標準火車為硬臥、高鐵為二等車廂、輪船為二等艙、飛機為經(jīng)濟艙,其他交通工具據(jù)實報帳;其他中層干部及普通員工出差交通費標準火車為硬臥、高鐵為二等車廂、輪船為二等艙、乘坐飛機需報集團主管領(lǐng)導(dǎo)或公司負責(zé)人審批,其他交通工具據(jù)實報帳。

2、住宿費報銷標準:集團董事局領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實報帳;集團總裁助理以上領(lǐng)導(dǎo)及地區(qū)公司負責(zé)人一般地區(qū)800元/天,特殊地區(qū)1200元/天;集團中心、部(室)總經(jīng)理(含主持工作副總經(jīng)理)、地區(qū)公司其他領(lǐng)導(dǎo)、下屬公司董事長及總經(jīng)理出差住宿費一般地區(qū)500元/天,特殊地區(qū)800元/天;其他中層干部及普通員工出差住宿費一般地區(qū)300元/天,特殊地區(qū)500元/天。

3、伙食費報銷標準:集團董事局領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實報帳;集團總裁助理以上領(lǐng)導(dǎo)及地區(qū)公司負責(zé)人100元/天;其他人員80元/天。

差旅費報銷標準詳細見附表一。

第八條 足球俱樂部、排球俱樂部教練組成員、隊員差旅費標準按《廣東恒大排球俱樂部有限公司管理辦法》及《廣州恒大足球俱樂部有限公司管理辦法》執(zhí)行,其他人員按本辦法執(zhí)行。

第九條 員工外勤辦理公務(wù)只報銷來回公共交通費及誤餐費,公共交通費據(jù)實報銷,誤餐費標準為15元/天。

第四章 差旅費用報銷流程

第十條 各部門員工出差前應(yīng)填寫《員工出差單》,并依權(quán)責(zé)辦理申請審批手續(xù)。報銷差旅費時需附《員工出差單》原件。

第十一條 員工因公出差發(fā)生的差旅費在差旅費報銷標準內(nèi)據(jù)實報銷,超過標準部分費用自理。

第十二條 特殊情況確需超過差旅費標準的,另行報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準,地區(qū)公司或下屬公司另行報各公司負責(zé)人批準。

第十三條 報銷時,出差人員必須提供出差期間真實的、合法有效的發(fā)票,原則上不含出租的士票。

第十四條 員工因公出差報銷伙食費,如果不能提供真實合法有

效發(fā)票的,伙食費按每人每天50元補助,同一次出差不能采用兩種報銷標準。

第十五條 如在出差期間經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報銷業(yè)務(wù)招待費,則不能報銷當(dāng)天的出差伙食費。

第十六條 差旅費報銷天數(shù)以實際住勤天數(shù)為準,若多人出差同一地點由其中一人統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)的,需列出差明細表加以說明,并要填證明人。

第十七條 員工借出差之便就近探親的,須經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準,地區(qū)公司或下屬公司人員須公司負責(zé)人批準,繞道費用全額自理。

第十八條 境外及港澳臺地區(qū)出差的費用由集團董事局領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十九條 因公出差人員須于出差回來十五日內(nèi)到財務(wù)報銷。若有借款且逾期不報銷者,扣發(fā)其當(dāng)月工資。

第二十條 若發(fā)現(xiàn)員工弄虛作假報銷差旅費的,財務(wù)部門有權(quán)不予報銷并提請監(jiān)察室查處,一經(jīng)查實將按公司規(guī)定嚴肅處理。

第五章 附則

第二十一條 本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。第二十二條 本規(guī)定解釋權(quán)歸財務(wù)中心。

附表一: 差旅費報銷標準表; 附表二: 員工出差單

恒大地產(chǎn)集團有限公司 二O一一年三月一日

主題詞:差旅費 管理 規(guī)定 恒大地產(chǎn)集團財務(wù)中心 2011年3月1日印發(fā) 抄 報:許主席、公司領(lǐng)導(dǎo)

(共印25份)

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