第一篇：辦理入職時需準(zhǔn)備的材料

辦理入職時，需準(zhǔn)備的材料：

1.身份證復(fù)印件1張（并帶原件進(jìn)行校驗(yàn)）；

2.學(xué)歷證（畢業(yè)證及學(xué)位證，如無學(xué)位證可只交畢業(yè)證）復(fù)印件1份；

3.戶口本首頁、本人頁復(fù)印件1份；

4.三張近期免冠照片（1寸）；

第二篇：HR辦理入職工作指南

HR辦理入職工作指南

一、入司手續(xù)簽訂辦理指南及注意事項(xiàng)

1、通知辦理入司手續(xù)

各HR專員在自己所負(fù)責(zé)體系新錄用人員體檢報告合格后1-2天通知其盡快到公司報到并攜帶身份證、個人寸照、戶口薄、學(xué)歷學(xué)位證書等相關(guān)證書，穿著得體、正式（注意：有工作經(jīng)驗(yàn)的需攜帶離職證明原件）。

2、相關(guān)入司手續(xù)的準(zhǔn)備

各HR專員需在新員工報到前1-2天準(zhǔn)備好入司手續(xù)，包括：個人履歷表、保證書、每人兩份勞動合同、保密合同/協(xié)議/競業(yè)限制協(xié)議、領(lǐng)取《勞動合同》簽收單/工作確認(rèn)單/薪資確認(rèn)單一聯(lián)、筆跡采集表、社保登記表、入職通知書（注意：明確簽訂勞動合同原則，入職部門、崗位）。

3、入司手續(xù)簽單的地點(diǎn)

各HR專員應(yīng)提前安排入司手續(xù)的簽訂地點(diǎn)，若同一時間報到人數(shù)少于3人，可安排在HR辦公地點(diǎn)簽訂；若多于3人，應(yīng)提前申請會議室，作為簽訂地點(diǎn)，可適當(dāng)播放填寫要求方面的PPT。

4、入司手續(xù)的簽訂

（1）HR專員將準(zhǔn)備好的手續(xù)交予報到者，并指導(dǎo)他們認(rèn)真填寫。

（2）勞動合同與保密合同/協(xié)議的簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照勞動合同簽訂原則辦理，應(yīng)特別注意保證書、勞動合同與保密合同/協(xié)議上的用人單位應(yīng)一致。

（3）由于公司施行薪酬保密的規(guī)定，勞動合同的工資一欄不填。

（4）勞動合同期限中的共某某年處，要用中文數(shù)字大寫。

（5）勞動合同的起始期限為報到當(dāng)天，終止期為相應(yīng)時間推算后的前一天

（如一名新員工入職時間是2011年8月2日，合同起始期就是2011年8月2日，合同終止期為2014年8月1日）

（6）HR專員需將報到者所帶證書進(jìn)行復(fù)印，身份證復(fù)印4份，其中一份背面附工資卡代辦委托書。

（7）報到者填寫完成后，HR專員須認(rèn)真核對，核對無誤后在勞動合同、保密合同/協(xié)議代表簽字處簽名。將薪資確認(rèn)書與另兩張分離交報到者本人，由其交予薪酬專員確認(rèn)薪資。

（8）HR專員就新入職人員信息錄庫及相關(guān)崗位定義，同時記錄員工編碼，帶領(lǐng)辦理員工工作牌等相關(guān)信息。

注意：在簽訂手續(xù)的過程中，HR必須耐心解答入職人員的所有問題，不得出現(xiàn)不耐煩的情緒，持一種積極向上的工作態(tài)度、溫馨熱情服務(wù)的理念。讓入職人員感受到康弘大家庭的溫暖。

二、勞動合同簽訂指南

1、根據(jù)入職者入職崗位確定其歸屬公司（參見《2011勞動合同簽訂原則》），準(zhǔn)

備材料。

2、待入職者閱讀并確認(rèn)畢勞動合同與保密合同后，簽訂勞動合同。入職者為合同乙方。

3、填寫應(yīng)聘者基本資料。

（1）位置：勞動合同第一頁

（2）包含內(nèi)容：姓名；身份證編號；性別；年齡；通訊住址（其現(xiàn)居地址）；戶籍住址（其有效身份證上的住址，并標(biāo)明戶籍性質(zhì)：城鎮(zhèn)、非城鎮(zhèn)，以確定為其辦理社保所需資料）；緊急聯(lián)系人（將其緊急聯(lián)系人姓名與電話號碼一

并寫出）；聯(lián)系方式（入職者本人電話號碼）。

4、勞動合同期限的填寫

（1）確定甲乙雙方約定勞動合同的類型（參見《2011勞動合同簽訂原則》）。

（2）勞動合同的開始日期自該勞動者實(shí)際到崗開始工作日期開始。根據(jù)勞動合同的類型確定勞動合同終止時間。

（3）試用期限的填寫：以勞動合同期限開始日期推后六個月。

5、簽字確認(rèn)

勞動合同的第八頁乙方簽字處由入職者簽名并寫上日期，日期與勞動合同開始日期一致。甲方代表簽字處由人力資源專員簽字并確認(rèn)日期。簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章，之后將一份勞動合同存檔，另一份交至人力資源部社保專員處作為辦理社保的材料，然后返還。

5、保密合同/協(xié)議的填寫：入職者作為合同乙方簽字，簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章后存檔。

三、人力資源數(shù)據(jù)庫信息錄入

1、員工基礎(chǔ)信息編輯（所有屬于公司的員工的基礎(chǔ)信息定義）

（1）新員工辦理入司手續(xù)時，所在體系人力資源專員應(yīng)根據(jù)新員工提供的入司材料對新員工的基本信息及崗位信息進(jìn)行錄入，并填寫《工作牌制作登記表》，具體填寫要求如下：

? 填寫當(dāng)前狀態(tài)（試用/實(shí)習(xí)/新入職/轉(zhuǎn)崗）。

? 姓名/身份證號/地址/出生日期/性別/民族：注意核對新員工提供有效身份

證復(fù)印件與個人履歷/簡歷上是否完全一致；填寫身份證有效期：注意其提供的身份證是否過期了，及時提醒補(bǔ)辦。

? 畢業(yè)學(xué)校/專業(yè)/入學(xué)時間/畢業(yè)時間：與新員工提供有效學(xué)歷證明完全一致，另注意核對其學(xué)歷證明的真?zhèn)危掌欠駷槠浔救说葐栴}。

? 歸屬公司/勞動合同時間/入司時間：以首次簽訂的勞動合同為準(zhǔn)（本公司系

統(tǒng)上的勞動合同是指簽訂勞動合同的截止日期）。

? 聯(lián)系方式/籍貫/婚姻狀況等其他信息：與新員工手寫的個人履歷完全一致。? 未簽訂勞動合同人員歸屬公司統(tǒng)一定義為“成都康弘藥業(yè)集團(tuán)”。? 職稱信息：與初次入司時評定職稱信息一致。

? 新員工基礎(chǔ)信息核對、填寫完畢后，由該體系人力資源專員負(fù)責(zé)在考勤數(shù)據(jù)

庫里添加新員工考勤定義。

（2）二次入司人員信息錄入：

二次入司人員指曾離開公司，后又重回公司人員。二次入司人員第二次入司時，需為其重新錄入基礎(chǔ)信息，與原姓名保持一致。

（3）同名人員姓名錄入：

如新入司員工有與在職員工重名的，需在新員工姓名前加標(biāo)識，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

? 營銷體系駐外人員，在新員工姓名前加標(biāo)省區(qū)首字母縮寫。其中湖北為HB，晉冀蒙為HEB，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母標(biāo)識后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。? 營銷體系駐內(nèi)人員，在新員工姓名前加標(biāo)YX，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母

標(biāo)識后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。

? 制造部員工，根據(jù)所屬基地，制藥基地加標(biāo)ZY,濟(jì)生基地加標(biāo)JS，弘達(dá)基地

加標(biāo)HD，股份基地加標(biāo)YY，生物基地前加標(biāo)SW，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母標(biāo)識后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。

? 企業(yè)技術(shù)中心，統(tǒng)一在新員工姓名前加標(biāo)YF，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母

標(biāo)識后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。

? 行政體系人員，統(tǒng)一在新員工姓名前加XZ，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母標(biāo)

識后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。

2、崗位員工信息編輯（各個部門下設(shè)所有崗位與員工關(guān)系信息定義）? 所屬公司：成都康弘藥業(yè)集團(tuán)。

? 所屬部門/崗位/職務(wù)：根據(jù)其應(yīng)聘的部門/崗位/職位填寫。

? 填寫員工姓名：獲取員工編碼。

四、辦理工牌卡指南

1、HR專員填寫入職通知書

（1）入職說明的填寫。根據(jù)員工性質(zhì)勾劃，實(shí)習(xí)或新入職或調(diào)動，調(diào)動還要填寫從哪個部門調(diào)至哪個部門。

（2）填寫員工基本信息。包括員工姓名、職位/崗位、部門、二級部門和員工編碼（在錄庫后獲取）。

（3）HR專員對所對應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行勾劃。主要在“一卡通空白卡一張”和“勞動合同、保密協(xié)議、保密合同、競業(yè)限制協(xié)議”前打勾，根據(jù)所簽合同進(jìn)行對應(yīng)的勾劃（若是簽的保密協(xié)議則劃掉保密合同，若是簽的保密合同則劃掉保密協(xié)議），還要注意經(jīng)辦人簽字和員工本人簽收。

（4）一卡通權(quán)限。一般員工的權(quán)限為考勤、餐卡（充值金額=本月剩余上班天數(shù)×6）和電梯樓層（-1至7樓）。若是有涉及開通門禁權(quán)限的員工則需要直接上級、部門負(fù)責(zé)人和人力資源部的意見。

2、行政部職責(zé)。員工需持入職通知書到行政部開通相關(guān)權(quán)限。

3、信息中心職責(zé)。員工在行政中心辦理結(jié)束后，再到信息中心開通其他權(quán)限（個人文件夾、郵箱及康弘家園）。

4、相關(guān)辦理結(jié)束后，由其直屬領(lǐng)導(dǎo)確定考勤日期及簽字，再由員工將入職通知書交回人力資源部，HR專員交由人力資源部負(fù)責(zé)人簽字后存檔。

附件：

1、2、現(xiàn)場講解PPT

第三篇：外地企業(yè)辦理入濟(jì)備案需準(zhǔn)備的資料

一、登記備案范圍

省內(nèi)進(jìn)濟(jì)的市政、園林施工企業(yè)及部屬、省屬駐濟(jì)的市政、園林施工企業(yè)均應(yīng)按本通知的要求辦理登記備案。

省外進(jìn)濟(jì)的市政、園林施工企業(yè)須先到省建設(shè)廳辦理登記備案后，方可辦理進(jìn)濟(jì)登記備案。

二、辦理登記備案須提供下列資料

1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本（原件及復(fù)印件）；

2、企業(yè)資質(zhì)證書副本（原件及復(fù)印件）；

3、安全許可證副本（原件及復(fù)印件）；

4、省外企業(yè)的進(jìn)魯施工登記備案證明；

5、進(jìn)濟(jì)施工的企業(yè)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目核算負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全管理人員名單及個人執(zhí)業(yè)資格證書及社會保險交納憑證（原件及復(fù)印件）；

三、登記備案方法

外地企業(yè)持有關(guān)資料到市建委城建處辦理登記備案，填寫《外地市政施工企業(yè)進(jìn)濟(jì)登記備案表》、《外地園林施工企業(yè)進(jìn)濟(jì)登記備案表》，符合備案條件的，發(fā)給《外地市政施工企業(yè)進(jìn)濟(jì)登記備案證明》、《外地園林施工企業(yè)進(jìn)濟(jì)登記備案證明》（以下簡稱《備案證明》）。

四、登記備案的要求

《備案證明》每年復(fù)核一次，備案企業(yè)在復(fù)核內(nèi)，無重大工程質(zhì)量安全事故、嚴(yán)重違法違規(guī)行為及拖欠農(nóng)民工工資等不良行為的，在《備案證明》復(fù)核欄內(nèi)加蓋復(fù)核專用章，達(dá)不到上述要求的，記錄在案。

第四篇：延期辦理入職手續(xù)承諾書

延期辦理業(yè)務(wù)承諾書

本人于 年 月 日入職公司，本人承諾自入職之日起十五日內(nèi)按照《新員工入職通知表》中列明的材料（________________________________）提交至人事行政部，如因個人原因未按期提交而延誤辦理員工社保、公積金及其他業(yè)務(wù)，由此造成的一切不利后果均由本人自行承擔(dān)。

承諾人：

第五篇：辦理入職所需資料 2

辦理入職所需資料

1．身份證復(fù)印件兩份（正反兩面）。

2．學(xué)歷證復(fù)印件一份。

3．一寸照片兩張。（背面寫上姓名）

4．前工作單位離職證明。

5．浦發(fā)銀行卡復(fù)印件一份，（寫上姓名，卡號）。

6．近六個月內(nèi)辦理的健康證明，或長沙市一醫(yī)院出7具的體檢合格證明。

8．部門負(fù)責(zé)人簽字的錄用審批表。

注：以上資料必須齊全，方可辦理入職。

辦理入職所需資料

1．身份證復(fù)印件兩份（正反兩面）。

2．學(xué)歷證復(fù)印件一份。

3．一寸照片兩張。（背面寫上姓名）

4．前工作單位離職證明。

5．浦發(fā)銀行卡復(fù)印件一份，（寫上姓名，卡號）。

6．近六個月內(nèi)辦理的健康證明，或長沙市一醫(yī)院出7具的體檢合格證明。

8．部門負(fù)責(zé)人簽字的錄用審批表。

注：以上資料必須齊全，方可辦理入職。