第一篇：合肥某公司辦理入職手續程序

一、新員工辦理入職手續流程：

1、至少提前一天通知即將入職的人按照規定時間入司辦理入職手續，并提醒其攜帶身份證、學歷證書、資格或職稱證書等原件。

2、辦理入職手續內容：

① 驗核證件的原件后歸還本人，并留存復印件備檔。

② 填寫《入職登記表》、《員工檔案表》(附表1)，隨同證書復印件，建立員工檔案。在入司日期表里登記入司日期。

③ 安排辦公桌后，根據《入職領用物品清單》（附表2）到前臺請其給新員工配備辦公用品，和辦公設備（電腦和電話等）。

④ 找相關負責人為新員工制作工作牌和飯卡（或提前通知負責人提前備好更好）。

⑤ 帶新入司人員到各部門認識各部門同事。

⑥ 把其帶給其部門負責人。

⑦ 安排入職培訓事宜。

⑧ 將入司材料傳蕪湖備案

二、員工轉正流程

1、員工即將到正常轉正時間時，提醒員工在OA上填寫轉正申請，附件：《自入司以來的工作總結》、《轉正申請》。

2、轉正審批后，通知其體檢（胸透、肝功、普檢），到財務交保證金（主管以上5000元，主管以下3000元）。

3、體檢、保證金手續均辦妥后簽訂勞動合同

三、辦理勞動合同備案、辦理社保流程

1、辦理勞動合同備案所需材料：

① 《錄用人員登記備案花名冊》②錄用人員登記表》③《錄用人員登記表》（續簽勞動合同的不需要）。紙質電子檔均需要。④續簽勞動合同的則需提供老合同

2、辦理社保增加提供材料

①《錄用人員登記備案花名冊》②社保增加花名冊（若超過三個月的則到社保中心辦理，否則在網上即可辦理）。③2人以上需提供電子檔。④ 憑身份證復印件、一張照片辦理社保卡。

3、辦理退保（人員減少）提供材料

①先到勞動局，持《勞動合同解除證明》解除勞動關系②持《勞動合同解除證明》和《社保減少花名冊》到社保局辦退保。

4、原來在其他區辦理社保的只要讓其退掉包河區即可給其辦理

5、辦理社保均必須在每月的24日完成所有手續，否則，超過24日，下個月的社保即繳納。★

四、辦理公積金的流程（簽訂勞動合同滿一年的員工公司為其辦理公積金）

1、公積金開戶（填寫《合肥市住房公積金職工開戶清冊》、《合肥市住房公積金開戶申報表》）

2、增加或減少人員填寫《合肥市住房公積金變更清冊》

3、補繳的填寫《合肥市住房公積金補繳申請書》、《合肥市住房公積金補繳清冊》

4、到前臺辦理時需提供 《勞動合同》、《錄用登記備案花名冊》

2、

第二篇：延期辦理入職手續承諾書

延期辦理業務承諾書

本人于 年 月 日入職公司，本人承諾自入職之日起十五日內按照《新員工入職通知表》中列明的材料（________________________________）提交至人事行政部，如因個人原因未按期提交而延誤辦理員工社保、公積金及其他業務，由此造成的一切不利后果均由本人自行承擔。

承諾人：

第三篇：公司新員工辦理入職手續所需資料及注意事項

我們公司新員工辦理入職手續所需資料包含以下幾項：

1、員工個人簡歷1份

2、身份證、相關畢業證、學歷證、各類資質等級證書復印件各1份（驗原件）

3、學信網打印出來的學歷驗證報告書1份（允許招收大專以下學歷的不需要）

4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明（最好是公章，更可信）

5、一寸彩色照片3張

6、社保卡、住房公積金卡復印件各1份（驗原件）

7、區級以上正規公辦醫院入職體檢表1份（或三個月以內有效的健康證明）

8、面試評價表1份（有需要的還有背景調查表1份）

9、入職登記表1份

10、員工簽名的入職承諾書1份（有需要的還要有員工簽名的保密及競業避止協議）

11、員工簽名的勞動合同一式兩份

12、新員工薪資核定表1份

規避入職手續風險，這里重點講兩個方面：

一是入職登記表或承諾書

重點要注意入職登記表的最后一欄或員工入職承承諾書上要有寫明類似以下幾點內容，并要員工本人簽字確認：

1、我保證所填寫的每一項內容真實，如有虛假，即使被貴公司錄用，貴公司也可隨時無條件解雇我；

2、我愿意接受貴公司的背景調查、培訓、試用，如達不到貴公司要求，不予錄用我為公司正式員工；

3、我保證到貴公司報到前，已與原單位解除勞動合同等關系，并不將原單位的任何商業（軍事等）秘密帶到貴公司；

4、如與原工作單位因原勞動合同或商業（軍事等）秘密問題出現法律糾紛，我愿意自己承擔一切責任；

5、本人已閱讀公司下發的《員工手冊》及公司各項規章制度并理解規定的內容、對其沒有任何異義。經過公開，公示，我認為程序是公正的，內容是公平的，我承諾將遵守員工手冊及公司的各項規章制度，包括手冊和各項制度的后續更新修訂內容，都會嚴格遵守執行，如有違反，我自愿按照相關規定接受處罰。

二是注意勞動合同的簽訂風險防范

如試用期約定，第一次最好簽三年勞動合同，并約定試用期為6個月；工作崗位最好用大類崗位；工作地點最好寫明公司總部及各分支機構；最好將公司的考勤管理制度、獎懲制度、員工手冊等各項規章制度在合同里寫明作為本合同的附件，具有同等法律效力

第四篇：HR辦理入職工作指南

HR辦理入職工作指南

一、入司手續簽訂辦理指南及注意事項

1、通知辦理入司手續

各HR專員在自己所負責體系新錄用人員體檢報告合格后1-2天通知其盡快到公司報到并攜帶身份證、個人寸照、戶口薄、學歷學位證書等相關證書，穿著得體、正式（注意：有工作經驗的需攜帶離職證明原件）。

2、相關入司手續的準備

各HR專員需在新員工報到前1-2天準備好入司手續，包括：個人履歷表、保證書、每人兩份勞動合同、保密合同/協議/競業限制協議、領取《勞動合同》簽收單/工作確認單/薪資確認單一聯、筆跡采集表、社保登記表、入職通知書（注意：明確簽訂勞動合同原則，入職部門、崗位）。

3、入司手續簽單的地點

各HR專員應提前安排入司手續的簽訂地點，若同一時間報到人數少于3人，可安排在HR辦公地點簽訂；若多于3人，應提前申請會議室，作為簽訂地點，可適當播放填寫要求方面的PPT。

4、入司手續的簽訂

（1）HR專員將準備好的手續交予報到者，并指導他們認真填寫。

（2）勞動合同與保密合同/協議的簽訂應嚴格依照勞動合同簽訂原則辦理，應特別注意保證書、勞動合同與保密合同/協議上的用人單位應一致。

（3）由于公司施行薪酬保密的規定，勞動合同的工資一欄不填。

（4）勞動合同期限中的共某某年處，要用中文數字大寫。

（5）勞動合同的起始期限為報到當天，終止期為相應時間推算后的前一天

（如一名新員工入職時間是2011年8月2日，合同起始期就是2011年8月2日，合同終止期為2014年8月1日）

（6）HR專員需將報到者所帶證書進行復印，身份證復印4份，其中一份背面附工資卡代辦委托書。

（7）報到者填寫完成后，HR專員須認真核對，核對無誤后在勞動合同、保密合同/協議代表簽字處簽名。將薪資確認書與另兩張分離交報到者本人，由其交予薪酬專員確認薪資。

（8）HR專員就新入職人員信息錄庫及相關崗位定義，同時記錄員工編碼，帶領辦理員工工作牌等相關信息。

注意：在簽訂手續的過程中，HR必須耐心解答入職人員的所有問題，不得出現不耐煩的情緒，持一種積極向上的工作態度、溫馨熱情服務的理念。讓入職人員感受到康弘大家庭的溫暖。

二、勞動合同簽訂指南

1、根據入職者入職崗位確定其歸屬公司（參見《2011勞動合同簽訂原則》），準

備材料。

2、待入職者閱讀并確認畢勞動合同與保密合同后，簽訂勞動合同。入職者為合同乙方。

3、填寫應聘者基本資料。

（1）位置：勞動合同第一頁

（2）包含內容：姓名；身份證編號；性別；年齡；通訊住址（其現居地址）；戶籍住址（其有效身份證上的住址，并標明戶籍性質：城鎮、非城鎮，以確定為其辦理社保所需資料）；緊急聯系人（將其緊急聯系人姓名與電話號碼一

并寫出）；聯系方式（入職者本人電話號碼）。

4、勞動合同期限的填寫

（1）確定甲乙雙方約定勞動合同的類型（參見《2011勞動合同簽訂原則》）。

（2）勞動合同的開始日期自該勞動者實際到崗開始工作日期開始。根據勞動合同的類型確定勞動合同終止時間。

（3）試用期限的填寫：以勞動合同期限開始日期推后六個月。

5、簽字確認

勞動合同的第八頁乙方簽字處由入職者簽名并寫上日期，日期與勞動合同開始日期一致。甲方代表簽字處由人力資源專員簽字并確認日期。簽訂結束后交至總裁辦蓋章，之后將一份勞動合同存檔，另一份交至人力資源部社保專員處作為辦理社保的材料，然后返還。

5、保密合同/協議的填寫：入職者作為合同乙方簽字，簽訂結束后交至總裁辦蓋章后存檔。

三、人力資源數據庫信息錄入

1、員工基礎信息編輯（所有屬于公司的員工的基礎信息定義）

（1）新員工辦理入司手續時，所在體系人力資源專員應根據新員工提供的入司材料對新員工的基本信息及崗位信息進行錄入，并填寫《工作牌制作登記表》，具體填寫要求如下：

? 填寫當前狀態（試用/實習/新入職/轉崗）。

? 姓名/身份證號/地址/出生日期/性別/民族：注意核對新員工提供有效身份

證復印件與個人履歷/簡歷上是否完全一致；填寫身份證有效期：注意其提供的身份證是否過期了，及時提醒補辦。

? 畢業學校/專業/入學時間/畢業時間：與新員工提供有效學歷證明完全一致，另注意核對其學歷證明的真偽，照片是否為其本人等問題。

? 歸屬公司/勞動合同時間/入司時間：以首次簽訂的勞動合同為準（本公司系

統上的勞動合同是指簽訂勞動合同的截止日期）。

? 聯系方式/籍貫/婚姻狀況等其他信息：與新員工手寫的個人履歷完全一致。? 未簽訂勞動合同人員歸屬公司統一定義為“成都康弘藥業集團”。? 職稱信息：與初次入司時評定職稱信息一致。

? 新員工基礎信息核對、填寫完畢后，由該體系人力資源專員負責在考勤數據

庫里添加新員工考勤定義。

（2）二次入司人員信息錄入：

二次入司人員指曾離開公司，后又重回公司人員。二次入司人員第二次入司時，需為其重新錄入基礎信息，與原姓名保持一致。

（3）同名人員姓名錄入：

如新入司員工有與在職員工重名的，需在新員工姓名前加標識，具體標準如下：

? 營銷體系駐外人員，在新員工姓名前加標省區首字母縮寫。其中湖北為HB，晉冀蒙為HEB，如再有同名情況出現，在字母標識后加阿拉伯數字標記。? 營銷體系駐內人員，在新員工姓名前加標YX，如再有同名情況出現，在字母

標識后加阿拉伯數字標記。

? 制造部員工，根據所屬基地，制藥基地加標ZY,濟生基地加標JS，弘達基地

加標HD，股份基地加標YY，生物基地前加標SW，如再有同名情況出現，在字母標識后加阿拉伯數字標記。

? 企業技術中心，統一在新員工姓名前加標YF，如再有同名情況出現，在字母

標識后加阿拉伯數字標記。

? 行政體系人員，統一在新員工姓名前加XZ，如再有同名情況出現，在字母標

識后加阿拉伯數字標記。

2、崗位員工信息編輯（各個部門下設所有崗位與員工關系信息定義）? 所屬公司：成都康弘藥業集團。

? 所屬部門/崗位/職務：根據其應聘的部門/崗位/職位填寫。

? 填寫員工姓名：獲取員工編碼。

四、辦理工牌卡指南

1、HR專員填寫入職通知書

（1）入職說明的填寫。根據員工性質勾劃，實習或新入職或調動，調動還要填寫從哪個部門調至哪個部門。

（2）填寫員工基本信息。包括員工姓名、職位/崗位、部門、二級部門和員工編碼（在錄庫后獲取）。

（3）HR專員對所對應的職責進行勾劃。主要在“一卡通空白卡一張”和“勞動合同、保密協議、保密合同、競業限制協議”前打勾，根據所簽合同進行對應的勾劃（若是簽的保密協議則劃掉保密合同，若是簽的保密合同則劃掉保密協議），還要注意經辦人簽字和員工本人簽收。

（4）一卡通權限。一般員工的權限為考勤、餐卡（充值金額=本月剩余上班天數×6）和電梯樓層（-1至7樓）。若是有涉及開通門禁權限的員工則需要直接上級、部門負責人和人力資源部的意見。

2、行政部職責。員工需持入職通知書到行政部開通相關權限。

3、信息中心職責。員工在行政中心辦理結束后，再到信息中心開通其他權限（個人文件夾、郵箱及康弘家園）。

4、相關辦理結束后，由其直屬領導確定考勤日期及簽字，再由員工將入職通知書交回人力資源部，HR專員交由人力資源部負責人簽字后存檔。

附件：

1、2、現場講解PPT

第五篇：關于2015屆免費師范生辦理入職手續的流程說明

關于2015屆免費師范生辦理入職手續 的流程說明

一、編辦出編制控崗卡。

所有免費師范生填寫《海南省事業單位新進人員登記表》和《三亞市行政事業單位用編申請表》（1式4份，所有表格必須填寫好電子版后打印，不可手寫），各學校做好單位意見蓋章后送市教育局（區屬學校送區教科局）蓋章。

由市教育局統一將蓋好章的表格送編制主管部門出編制控崗卡（區屬學校送區編辦）。

二、人社局審核備案，出具行政介紹信。

（一）需準備以下材料：

1.學校和教育局蓋好章的《海南省事業單位新進人員登記表》和《三亞市行政事業單位用編申請表》；

2.行政事業單位空崗卡

3.個人檔案、報到證、無違反計劃生育證明和無犯罪記錄證明；

4.身份證、畢業證、教師資格證這3個證件的原件和復印件，在復印件上注明“原件復印”并加蓋學校公章；

5.學校最新的一份經市編辦和市人社局審核過的《海南省事業單位工作人員編制崗位數審核表》；

6.免費師范生人事檔案（到教育局領取）。