第一篇：關(guān)于2015屆免費師范生辦理入職手續(xù)的流程說明

關(guān)于2015屆免費師范生辦理入職手續(xù) 的流程說明

一、編辦出編制控崗卡。

所有免費師范生填寫《海南省事業(yè)單位新進人員登記表》和《三亞市行政事業(yè)單位用編申請表》（1式4份，所有表格必須填寫好電子版后打印，不可手寫），各學校做好單位意見蓋章后送市教育局（區(qū)屬學校送區(qū)教科局）蓋章。

由市教育局統(tǒng)一將蓋好章的表格送編制主管部門出編制控崗卡（區(qū)屬學校送區(qū)編辦）。

二、人社局審核備案，出具行政介紹信。

（一）需準備以下材料：

1.學校和教育局蓋好章的《海南省事業(yè)單位新進人員登記表》和《三亞市行政事業(yè)單位用編申請表》；

2.行政事業(yè)單位空崗卡

3.個人檔案、報到證、無違反計劃生育證明和無犯罪記錄證明；

4.身份證、畢業(yè)證、教師資格證這3個證件的原件和復印件，在復印件上注明“原件復印”并加蓋學校公章；

5.學校最新的一份經(jīng)市編辦和市人社局審核過的《海南省事業(yè)單位工作人員編制崗位數(shù)審核表》；

6.免費師范生人事檔案（到教育局領(lǐng)取）。

第二篇：延期辦理入職手續(xù)承諾書

延期辦理業(yè)務承諾書

本人于 年 月 日入職公司，本人承諾自入職之日起十五日內(nèi)按照《新員工入職通知表》中列明的材料（________________________________）提交至人事行政部，如因個人原因未按期提交而延誤辦理員工社保、公積金及其他業(yè)務，由此造成的一切不利后果均由本人自行承擔。

承諾人：

第三篇：公務員領(lǐng)取介紹信辦理入職手續(xù)具體流程

l 帶行政介紹信、錄用通知書到招考單位報到；招考單位打印填寫入編登記表（一式6份）并蓋章；帶著行政介紹信、本單位蓋章的入編登記表到縣編委辦（行政中心544，找左邊第一個男的）辦理入編手續(xù)；帶著行政介紹信、編委辦批好的入編登記表到縣人社局工資科（社保大樓2樓）辦理工資手續(xù)。所需資料有畢業(yè)證書、學位證書、身份證原件復印件，農(nóng)行卡；要算以前工齡的考生還需提供養(yǎng)老保險證明、原單位工資冊、聘用合同。

第四篇：合肥某公司辦理入職手續(xù)程序

一、新員工辦理入職手續(xù)流程：

1、至少提前一天通知即將入職的人按照規(guī)定時間入司辦理入職手續(xù)，并提醒其攜帶身份證、學歷證書、資格或職稱證書等原件。

2、辦理入職手續(xù)內(nèi)容：

① 驗核證件的原件后歸還本人，并留存復印件備檔。

② 填寫《入職登記表》、《員工檔案表》(附表1)，隨同證書復印件，建立員工檔案。在入司日期表里登記入司日期。

③ 安排辦公桌后，根據(jù)《入職領(lǐng)用物品清單》（附表2）到前臺請其給新員工配備辦公用品，和辦公設備（電腦和電話等）。

④ 找相關(guān)負責人為新員工制作工作牌和飯卡（或提前通知負責人提前備好更好）。

⑤ 帶新入司人員到各部門認識各部門同事。

⑥ 把其帶給其部門負責人。

⑦ 安排入職培訓事宜。

⑧ 將入司材料傳蕪湖備案

二、員工轉(zhuǎn)正流程

1、員工即將到正常轉(zhuǎn)正時間時，提醒員工在OA上填寫轉(zhuǎn)正申請，附件：《自入司以來的工作總結(jié)》、《轉(zhuǎn)正申請》。

2、轉(zhuǎn)正審批后，通知其體檢（胸透、肝功、普檢），到財務交保證金（主管以上5000元，主管以下3000元）。

3、體檢、保證金手續(xù)均辦妥后簽訂勞動合同

三、辦理勞動合同備案、辦理社保流程

1、辦理勞動合同備案所需材料：

① 《錄用人員登記備案花名冊》②錄用人員登記表》③《錄用人員登記表》（續(xù)簽勞動合同的不需要）。紙質(zhì)電子檔均需要。④續(xù)簽勞動合同的則需提供老合同

2、辦理社保增加提供材料

①《錄用人員登記備案花名冊》②社保增加花名冊（若超過三個月的則到社保中心辦理，否則在網(wǎng)上即可辦理）。③2人以上需提供電子檔。④ 憑身份證復印件、一張照片辦理社保卡。

3、辦理退保（人員減少）提供材料

①先到勞動局，持《勞動合同解除證明》解除勞動關(guān)系②持《勞動合同解除證明》和《社保減少花名冊》到社保局辦退保。

4、原來在其他區(qū)辦理社保的只要讓其退掉包河區(qū)即可給其辦理

5、辦理社保均必須在每月的24日完成所有手續(xù)，否則，超過24日，下個月的社保即繳納。★

四、辦理公積金的流程（簽訂勞動合同滿一年的員工公司為其辦理公積金）

1、公積金開戶（填寫《合肥市住房公積金職工開戶清冊》、《合肥市住房公積金開戶申報表》）

2、增加或減少人員填寫《合肥市住房公積金變更清冊》

3、補繳的填寫《合肥市住房公積金補繳申請書》、《合肥市住房公積金補繳清冊》

4、到前臺辦理時需提供 《勞動合同》、《錄用登記備案花名冊》

2、

第五篇：HR辦理入職工作指南

HR辦理入職工作指南

一、入司手續(xù)簽訂辦理指南及注意事項

1、通知辦理入司手續(xù)

各HR專員在自己所負責體系新錄用人員體檢報告合格后1-2天通知其盡快到公司報到并攜帶身份證、個人寸照、戶口薄、學歷學位證書等相關(guān)證書，穿著得體、正式（注意：有工作經(jīng)驗的需攜帶離職證明原件）。

2、相關(guān)入司手續(xù)的準備

各HR專員需在新員工報到前1-2天準備好入司手續(xù)，包括：個人履歷表、保證書、每人兩份勞動合同、保密合同/協(xié)議/競業(yè)限制協(xié)議、領(lǐng)取《勞動合同》簽收單/工作確認單/薪資確認單一聯(lián)、筆跡采集表、社保登記表、入職通知書（注意：明確簽訂勞動合同原則，入職部門、崗位）。

3、入司手續(xù)簽單的地點

各HR專員應提前安排入司手續(xù)的簽訂地點，若同一時間報到人數(shù)少于3人，可安排在HR辦公地點簽訂；若多于3人，應提前申請會議室，作為簽訂地點，可適當播放填寫要求方面的PPT。

4、入司手續(xù)的簽訂

（1）HR專員將準備好的手續(xù)交予報到者，并指導他們認真填寫。

（2）勞動合同與保密合同/協(xié)議的簽訂應嚴格依照勞動合同簽訂原則辦理，應特別注意保證書、勞動合同與保密合同/協(xié)議上的用人單位應一致。

（3）由于公司施行薪酬保密的規(guī)定，勞動合同的工資一欄不填。

（4）勞動合同期限中的共某某年處，要用中文數(shù)字大寫。

（5）勞動合同的起始期限為報到當天，終止期為相應時間推算后的前一天

（如一名新員工入職時間是2011年8月2日，合同起始期就是2011年8月2日，合同終止期為2014年8月1日）

（6）HR專員需將報到者所帶證書進行復印，身份證復印4份，其中一份背面附工資卡代辦委托書。

（7）報到者填寫完成后，HR專員須認真核對，核對無誤后在勞動合同、保密合同/協(xié)議代表簽字處簽名。將薪資確認書與另兩張分離交報到者本人，由其交予薪酬專員確認薪資。

（8）HR專員就新入職人員信息錄庫及相關(guān)崗位定義，同時記錄員工編碼，帶領(lǐng)辦理員工工作牌等相關(guān)信息。

注意：在簽訂手續(xù)的過程中，HR必須耐心解答入職人員的所有問題，不得出現(xiàn)不耐煩的情緒，持一種積極向上的工作態(tài)度、溫馨熱情服務的理念。讓入職人員感受到康弘大家庭的溫暖。

二、勞動合同簽訂指南

1、根據(jù)入職者入職崗位確定其歸屬公司（參見《2011勞動合同簽訂原則》），準

備材料。

2、待入職者閱讀并確認畢勞動合同與保密合同后，簽訂勞動合同。入職者為合同乙方。

3、填寫應聘者基本資料。

（1）位置：勞動合同第一頁

（2）包含內(nèi)容：姓名；身份證編號；性別；年齡；通訊住址（其現(xiàn)居地址）；戶籍住址（其有效身份證上的住址，并標明戶籍性質(zhì)：城鎮(zhèn)、非城鎮(zhèn)，以確定為其辦理社保所需資料）；緊急聯(lián)系人（將其緊急聯(lián)系人姓名與電話號碼一

并寫出）；聯(lián)系方式（入職者本人電話號碼）。

4、勞動合同期限的填寫

（1）確定甲乙雙方約定勞動合同的類型（參見《2011勞動合同簽訂原則》）。

（2）勞動合同的開始日期自該勞動者實際到崗開始工作日期開始。根據(jù)勞動合同的類型確定勞動合同終止時間。

（3）試用期限的填寫：以勞動合同期限開始日期推后六個月。

5、簽字確認

勞動合同的第八頁乙方簽字處由入職者簽名并寫上日期，日期與勞動合同開始日期一致。甲方代表簽字處由人力資源專員簽字并確認日期。簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章，之后將一份勞動合同存檔，另一份交至人力資源部社保專員處作為辦理社保的材料，然后返還。

5、保密合同/協(xié)議的填寫：入職者作為合同乙方簽字，簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章后存檔。

三、人力資源數(shù)據(jù)庫信息錄入

1、員工基礎信息編輯（所有屬于公司的員工的基礎信息定義）

（1）新員工辦理入司手續(xù)時，所在體系人力資源專員應根據(jù)新員工提供的入司材料對新員工的基本信息及崗位信息進行錄入，并填寫《工作牌制作登記表》，具體填寫要求如下：

? 填寫當前狀態(tài)（試用/實習/新入職/轉(zhuǎn)崗）。

? 姓名/身份證號/地址/出生日期/性別/民族：注意核對新員工提供有效身份

證復印件與個人履歷/簡歷上是否完全一致；填寫身份證有效期：注意其提供的身份證是否過期了，及時提醒補辦。

? 畢業(yè)學校/專業(yè)/入學時間/畢業(yè)時間：與新員工提供有效學歷證明完全一致，另注意核對其學歷證明的真?zhèn)危掌欠駷槠浔救说葐栴}。

? 歸屬公司/勞動合同時間/入司時間：以首次簽訂的勞動合同為準（本公司系

統(tǒng)上的勞動合同是指簽訂勞動合同的截止日期）。

? 聯(lián)系方式/籍貫/婚姻狀況等其他信息：與新員工手寫的個人履歷完全一致。? 未簽訂勞動合同人員歸屬公司統(tǒng)一定義為“成都康弘藥業(yè)集團”。? 職稱信息：與初次入司時評定職稱信息一致。

? 新員工基礎信息核對、填寫完畢后，由該體系人力資源專員負責在考勤數(shù)據(jù)

庫里添加新員工考勤定義。

（2）二次入司人員信息錄入：

二次入司人員指曾離開公司，后又重回公司人員。二次入司人員第二次入司時，需為其重新錄入基礎信息，與原姓名保持一致。

（3）同名人員姓名錄入：

如新入司員工有與在職員工重名的，需在新員工姓名前加標識，具體標準如下：

? 營銷體系駐外人員，在新員工姓名前加標省區(qū)首字母縮寫。其中湖北為HB，晉冀蒙為HEB，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母標識后加阿拉伯數(shù)字標記。? 營銷體系駐內(nèi)人員，在新員工姓名前加標YX，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母

標識后加阿拉伯數(shù)字標記。

? 制造部員工，根據(jù)所屬基地，制藥基地加標ZY,濟生基地加標JS，弘達基地

加標HD，股份基地加標YY，生物基地前加標SW，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母標識后加阿拉伯數(shù)字標記。

? 企業(yè)技術(shù)中心，統(tǒng)一在新員工姓名前加標YF，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母

標識后加阿拉伯數(shù)字標記。

? 行政體系人員，統(tǒng)一在新員工姓名前加XZ，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母標

識后加阿拉伯數(shù)字標記。

2、崗位員工信息編輯（各個部門下設所有崗位與員工關(guān)系信息定義）? 所屬公司：成都康弘藥業(yè)集團。

? 所屬部門/崗位/職務：根據(jù)其應聘的部門/崗位/職位填寫。

? 填寫員工姓名：獲取員工編碼。

四、辦理工牌卡指南

1、HR專員填寫入職通知書

（1）入職說明的填寫。根據(jù)員工性質(zhì)勾劃，實習或新入職或調(diào)動，調(diào)動還要填寫從哪個部門調(diào)至哪個部門。

（2）填寫員工基本信息。包括員工姓名、職位/崗位、部門、二級部門和員工編碼（在錄庫后獲取）。

（3）HR專員對所對應的職責進行勾劃。主要在“一卡通空白卡一張”和“勞動合同、保密協(xié)議、保密合同、競業(yè)限制協(xié)議”前打勾，根據(jù)所簽合同進行對應的勾劃（若是簽的保密協(xié)議則劃掉保密合同，若是簽的保密合同則劃掉保密協(xié)議），還要注意經(jīng)辦人簽字和員工本人簽收。

（4）一卡通權(quán)限。一般員工的權(quán)限為考勤、餐卡（充值金額=本月剩余上班天數(shù)×6）和電梯樓層（-1至7樓）。若是有涉及開通門禁權(quán)限的員工則需要直接上級、部門負責人和人力資源部的意見。

2、行政部職責。員工需持入職通知書到行政部開通相關(guān)權(quán)限。

3、信息中心職責。員工在行政中心辦理結(jié)束后，再到信息中心開通其他權(quán)限（個人文件夾、郵箱及康弘家園）。

4、相關(guān)辦理結(jié)束后，由其直屬領(lǐng)導確定考勤日期及簽字，再由員工將入職通知書交回人力資源部，HR專員交由人力資源部負責人簽字后存檔。

附件：

1、2、現(xiàn)場講解PPT