第一篇：某保暖品牌訂貨會動態流程2011

2011秋冬新品發布會動態流程

◆走秀開始前預熱

（播放較為優雅富有節奏的音樂，主持人提醒走秀即將開始）

◇活動開始，主持人開場白（介紹本次活動，以及林總致辭）

◇主持人串場（宣布走秀開始）

◇開場節目——（影子舞/熒光舞）

* 影子舞與熒光舞皆為近期較為創意的表演方式，華麗的效果有利于調動現場氣氛。模特可在節目結束的同時，直接開始走秀。使節目與走秀無縫隙流暢過渡。不易有冷場現象出現。

◆進入第一幕：雅魅悅心（時尚款）

* 此幕為時尚款系列（花紋較多，較為時尚的款式），可搭配一些較為時尚簡潔的飾品，或彩帶。配合模特較為時尚、優雅的步伐，動態幅度較大，姿勢變化較多，體現一種時尚、大氣的感覺。

◇模特走秀

◇主持人做系列說明

◆進入第二幕：舒展身心（基本款）

* 此幕為基本款（單色系列），對搭配要求較高，可搭配時尚別致、設計感較強的飾品，豐富整體視覺感，以獨特搭配巧心思烘托產品。配合模特較為舒適、隨意的步伐，動態幅度較大，隨意擺動姿勢，體現一種舒適、伸展自如的感覺。

◇模特走秀

◇主持人做系列說明及串場

◆進入第三幕：炫動我心（單件 + 單褲 + 褲頭）

* 此幕為單件+單褲+褲頭，多備幾套可搭配的時尚服裝，可搭配較為時尚、設計繁復的飾品，帶出產品的時尚感。配合模特較為自信、時尚的步伐，動態幅度可較夸張，姿勢變化多，體現一種時尚、大牌的感覺。

◇模特走秀

◇主持人做系列說明

◆進入第四幕：暖情動心（喜慶系列 + 情侶系列）

* 此幕為情侶套裝+喜慶套裝，可搭配一些情侶配飾或手拿成對的環保情侶道具等。模特雙方配合度要求較高，以協調的步伐，含情脈脈的對視眼神，營造一種暖暖動心的默契感。

◇模特走秀

◇主持人做系列說明及串場

◇助興節目（雅康員工組織節目）

* 通過員工組成表演團隊進行表演，更能體現雅康深厚的公司文化與團結精神，更有利于企業形象的傳播。建議表演形式為合唱、手語表演等。

◆結束語

（在助興節目接近尾聲時，主持人進場，開始結束流程。）

◇主持人結束語（宣布走秀結束同時提醒客戶參加接下來的新品互動會）

第二篇：品牌公司訂貨會流程及注意點

訂貨會流程及注意點

開訂貨會的目的是獲得高業績，有些公司的訂貨會能達到預期目的，有些公司卻達不到。先列舉不成功訂貨會一些表現：

某公司召開全國訂貨會，在飲食上卻沒有注意南北口味，讓去長沙開會的其他地方客戶吃湘菜和大米飯，結果北方客戶成群結隊到超市買方便面或到飯店吃面食；客戶竟然將展廳樣品玩具悄悄帶走，甚至出現哄搶現象，搞得廠家不得不出具通知要求客戶歸還樣品等；還有因廠商矛盾沒有解決出現圍攻和謾罵工作人員和公司領導的情況……

有的公司召開訂貨會，吃住行都報銷，有的僅僅負責幾餐飯。一般北京、上海、廣州市內的公司召開訂貨會的時候很少有接站的，負責食宿的很少，有的要收取一定會務費。本人結合以前從事工作，歸納整理出訂貨會三大階段，細分為十步驟。十步驟涉及企業各個部門，體現企業團隊作戰能力和精神面貌，反映企業文化，最終為業績服務。玩具、文具、書包、鞋、服裝、床上用品、圖書等商品訂貨會都可以參照十大步驟，下面以服裝為例進行闡述。

服裝公司除了剛成立時舉行的第一次訂貨會外，其他訂貨會都是承接上次，上次訂貨會訂單開始生產，公司派人跟單后的同時即進入下一季服裝的設計、打版、樣衣生產階段。春夏訂貨會一般在8-9月份，秋冬訂貨會一般在4-5月份。

一、訂貨會前期準備

1、公司對渠道銷量、競爭對手、庫存等分析后，開始設計下季產品、核算成本后確定價格。

2、出臺訂貨會政策：對上季服裝進貨情況進行分析，總結相關政策優劣：哪些政策執行不理想，哪些政策已不合時宜，特別是那些沒有帶動銷售額或沒達到預期的要進行調整。調整后政策要利于訂貨額的提高，訂貨會結果會有明顯的政策導向，比如規定訂購50萬享受優惠，那就會出現許多50萬的訂單，45萬以上的訂單會很少。政策要鎖定渠道招商目標，希望尋找資金實力100萬的還是10萬的；政策最好是套餐式的，明確如何讓客戶獲得贈品、廣告衫或營業員工作服等。

3、最關鍵的還是參加訂貨會的客戶要有一定的數量，老客戶一個不能少，新客戶多多益善。這里關鍵要通過廣告或其他形式尋找更多新客戶參加訂貨會。一些小型公司召開訂貨會，客戶不足百人，訂貨會沒有氣勢。訂貨會最吸引人的地方就是產品要好，其次是政策，其次是服務，當然這些還是要講系統組合的。

4、提前一個月定好開會日期，并通知相關部門和老客戶，公司要通過分支機構先進行大致通知或對客戶進行書面邀請。

二、訂貨會中期準備：

1、公司行政部門負責后勤工作，負責賓館、酒店、參會代表牌制作、車隊租賃等工作，一般都有協議單位。公司要提前半月正式通知老客戶，邀請新客戶，要求客戶填寫參會回執，回執上要求客戶提報準確人數、性別、擬乘坐車次、航班等情況。初步確定參會客戶數量后，據人數確定賓館和飯店客房數和就餐桌數，一般都是訂幾備幾和自備酒水。接著要給酒店、賓館交納訂金。如果有走秀活動，還要邀請模特表演隊。

2，其他各種費用的預算上報和申請，促銷品的準備，會議資料、打印訂單并檢查有無失誤。

3、公司參會人員進行會議政策研究、制定和學習，業務人員要預估所負責客戶的最高或最低起訂量。負責人進行訂貨會前期動員，給每個業務人員下達訂貨任務。

三、訂貨會后期準備

1、訂貨會展廳布置：展廳一般要分系列出樣或據一定故事進行陳列，由陳列師進行統一指揮和協調，除正季服裝外，還要有特賣區，展廳布置好后，還要進行調整。陳列要不斷發現問題，挑剔毛病，沒有最好，只有更好！展廳布置完畢后垃圾要及時清理，并安排好相應人員保持整潔。

2、訂貨會要進行T臺走秀的，要搭好T型臺，模特隊要訓練到位。

3、迎來送往：公司要安排好汽車站、火車站、機場接站車輛和接站負責人，打印接站人員名單、需要接站客戶名單，名單要留好聯系方式。負責人要安排好接站班次，分接早晨和中午，接下午和晚上的兩組；兩組要交接好。接站負責人最好安排相應人員給客戶提前電話聯系，約好接站地點，告知接站牌及接站車牌號碼。

4、安排好訂單數據錄入人員和收取現金的財務人員，安排好訂貨會新聞發言人或唱單人、現場秩序維持人、商品保管人、音響管理人、督促客戶就餐人、督促客戶參加會議人；設置客戶休息區等，做報告人員要提前進行彩排。

5、參加訂貨會工作人員要召開最后一次碰頭會，把所有流程再過一遍，發現問題隨時解決。

四、訂貨會開始

1、會議接待人員要提前入住住宿酒店，并在酒店明顯位置標好指示牌和掛好相關條幅；安排好客戶的早、午、晚餐。

2、為未能趕上公司餐飯的客戶和接站人員準備一些食物；

3、客戶報到應能領取會議相關議程、參會牌、會議贈品、廣告衫、訂單、鉛筆、筆記本、餐券等；會議接待人員同時要做好客戶就餐地點的通知、訂票和返程時刻的登記工作。

4、客戶入住一段時候后，業務人員要去其下榻房間和客戶進行簡單溝通，并提出相關要求或建議訂貨量。聽取客戶意見，做好反饋。

五、會議開始：

1、主持人宣布會議開始，并宣讀會議程序；公司領導致歡迎詞；總經理或業務部做匯報：包括取得的業績、發現的問題，匯報內容要做成ppt，有圖片、有視頻；公布代理商業績排行榜，對優秀者點名表揚，講解本次會議政策，對某些方面進行強調；商品部或生產部對本次服裝款式、面料、做工等特點進行講解；邀請成功代理商做經驗交流；對業績優異者頒獎。主持人還可宣布訂貨金額達到一定額度的可參加抽獎等。

2、模特走秀：模特在音樂聲中走秀，展示新款式、新賣點，這一舉措往往能促進展示款式的訂貨量。

3、訂貨會關鍵時刻：客戶訂貨時每個展臺要有相應部門工作人員進行解說，設計師要帶好耳麥和話筒給客戶進行講解，新客戶要有專人給予專門指導。必要時，可向全體客戶就某些反映強烈的問題進行說明或培訓。

4、客戶訂貨完畢后，將訂貨單交給接單人，由接單人把訂單交給相應區域打單人進行訂單輸入和統計；訂貨會新聞發言人喊話，通知客戶訂單結果，并由財務人員收取訂金；由業務人員現場簽訂合同等。新聞發言人及時對一些大額訂單和好消息進行播報，以刺激訂量提升。

5、統計人員及時將訂貨量匯總給相應負責人，以采取應急措施。有時可據現場情況臨時出臺相關激勵政策。

6、訂貨會晚宴：

1)、主持人宣布晚宴開始，公司領導致祝酒詞，相關部門領導人公布訂貨額、客戶訂貨排名，對訂貨額第一名進行獎勵，舉行頒獎儀式、獲獎客戶和領導合影留念。此時宴會出現第一個高潮，下面開始觥籌交錯。

2)進行抽獎，出現的一等獎會將現場氣氛帶到第二個高潮。

3)公司領導和相關部門負責人開始給客戶敬酒；同時上演精彩節目或由公司和客戶進行才藝表演，有些節目也會活躍現場氣氛。

六、返程

1、第二天零散客戶繼續訂貨，其他客戶由公司安排送站。

2、安排好零散客戶的早餐、午餐。

七、經驗總結：

1、對訂單進行分析，是超額完成還是離目標差一段距離；公布各業務人員訂貨排行榜，總結成功經驗，吸取失敗教訓。繼續跟蹤一些客戶，確定需特批的客戶。

2、再次促單：訂貨會后有些客戶的訂單還要出現波動，業務人員可結合公司政策進行再次促單。

八、匯總各款服裝訂量，刪掉不足生產量的款式，設計部總結產品訂貨情況，對相應設計師進行獎罰。

九、公司和生產廠家談妥價格后下單生產，同時要求客戶打款，商品到庫后給客戶根據訂單發貨、通知客戶到貨信息等。接下來，客戶開始新裝銷售。

十、準備下次訂貨會

訂貨會十大步驟，必然幫企業訂出高業績！

第三篇：訂貨會流程

如何開好訂貨會

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

二、開好訂貨會會前準備要注重細節

“成功源于細節”訂貨會要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：

1、訂貨會的準備工作：

細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷 商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以“水”這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、定貨會會場布景：

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1）主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。

（2）會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4）準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

（5）制訂會議議程，并落實到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

一、訂貨會準備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場的大小。區域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量等，都是決定市場大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網絡基礎、個人意愿（與公司合作意愿）、發展思路等意識形態方面。

2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區域只邀請一家。如果該區域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區域邀請2-3家。如果該區域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關系。

3、充分準備好會務工作。會務工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關鍵，一般有以下內容： a)硬件設施

i.會場選擇,設有宴會廳的商務酒店。

ii.展廳準備,pop，X展架，帷幔，DVD廣告，背景布，電視(投影儀)，dvd(電腦)，麥克風，音響，會議手冊、產品宣傳手冊的制作等。

iii.貨物準備，按單備貨，分類擺放，價簽明確。b)軟件準備

i.會議形式。根據人數的多少、規模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。

iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設計會議的流程，比如安排什么人發言、發言內容及發言順序等，最好以分鐘來細分時間段。

iv.費用預算。做好每項開支費用預算，適當放寬，以應對突發需要。

二、訂貨會進行階段

業績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環過程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。

“談”：根據客戶對貨品的整體感覺，結合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數量。a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結構、正常周轉庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標準專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標準貨量；

b)計算客戶區域市場所需貨量。和客戶溝通區域市場網點數量、計劃拓展網點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標準貨量×網點數量； c)根據上述兩點，和客戶達成訂貨目標，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。

“訂”：根據之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設立領頭羊客戶。根據此前談的情況，判斷客戶訂貨數量意向，選擇2-3個客戶作為訂貨現場的領頭羊客戶。領頭羊客戶的標準：一是有影響力的重點客戶；二是此前經營類似產品的專業客戶；三是愿意配合的客戶。領頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導其他客戶訂貨；烘托現場訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領頭羊客戶設為組長。

c)設時間段。預計一個客戶點完貨所需時間，設定每一組訂貨的時間段。為了避免現場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內，一般安排一組客戶點貨。一組人員數量控制在6——10人之間。d)應對突發事件。訂貨現場因為客戶較多，經常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。當出現這種情況時，應堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現場。

“看、談、訂”，走完這樣一個循環后，并不一定能達成既定目標，那么就再重復這個循環。

三、訂貨會后續工作

訂貨會結束后，因為涉及到工期的問題，一般應以最快的速度下單生產，同時督促客戶把交納訂貨保證金。

四、補充事項：

1、明確酒店方面聯系及電話。

2、主辦方會場聯系人及電話：如多家合作，須有1人總負責，多人分管各自產品。

3、請帖制度和訂貨會餐票制度可選擇。

4、自備驗鈔，點鈔設備及現金存儲設備。

5、產品（區域）管理員，負責介紹，由片區業務負責接待和下單。

第四篇：訂貨會流程

一、訂貨會準備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場的大小。區域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量等，都是決定市場大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網絡基礎、個人意愿（與公司合作意愿）、發展思路等意識形態方面。

2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區域只邀請一家。如果該區域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區域邀請2－3家。如果該區域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關系。

3、充分準備好會務工作。會務工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關鍵，一般有以下內容：

a)硬件設施

i.會場選擇。為了便于客戶的引導、管理及免受干擾，首次訂貨會一般會選擇相對清凈的市郊酒店。

ii.展廳準備。首次訂貨會展廳一般也應安排在酒店，這樣更方便客戶專心點貨。如此，貨架裝修要提前準備。

iii.貨物準備。首次貨品樣板開發一般較多，需要一個篩選過程。篩選有兩個辦法，一是組織自己員工挑選；二是邀請2－3個專業客戶提前看樣。經過這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來，以保證貨品出樣的亮點。

iv.會場、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會議手冊、產品宣傳手冊的制作等。

b)軟件準備

i.會議形式。根據人數的多少、規模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。

ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。

iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設計會議的流程，比如安排什么人發言、發言內容及發言順序等，最好以分鐘來細分時間段。

iv.費用預算。做好每項開支費用預算，適當放寬，以應對突發需要。

二、訂貨會進行階段

業績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環過程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。

“談”：根據客戶對貨品的整體感覺，結合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數量。

a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結構、正常周轉庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標準專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標準貨量；

b)計算客戶區域市場所需貨量。和客戶溝通區域市場網點數量、計劃拓展網點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標準貨量×網點數量；

c)根據上述兩點，和客戶達成訂貨目標，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。

“訂”：根據之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設立領頭羊客戶。根據此前談的情況，判斷客戶訂貨數量意向，選擇2－3個客戶作為訂貨現場的領頭羊客戶。領頭羊客戶的標準：一是有影響力的重點客戶；二是此前經營類似產品的專業客戶；三是愿意配合的客戶。領頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導其他客戶訂貨；烘托現場訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領頭羊客戶設為組長。

c)設時間段。預計一個客戶點完貨所需時間，設定每一組訂貨的時間段。為了避免現場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內，一般安排一組客戶點貨。一組人員數量控制在6——10人之間。

d)應對突發事件。訂貨現場因為客戶較多，經常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。當出現這種情況時，應堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現場。

“看、談、訂”，走完這樣一個循環后，并不一定能達成既定目標，那么就再重復這個循環。

三、訂貨會后續工作

訂貨會結束后，因為涉及到工期的問題，一般應以最快的速度下單生產，同時督促客戶把交納訂貨保證金。當然，如何根據客戶的訂單來下單，還有比較多的講究，就不在本文中討論了。

來源：中國獵課網()

原文地址：http:///Blog/ArticleDetailed.aspx?tID=XULUO0000&aid=1875

第五篇：訂貨會流程

內蒙古伊利實業集團股份有限公司

伊利液態奶2016年靖邊市場雙節訂貨會暨客戶答謝會流程

一、訂貨會主題

伊利液態奶2016年靖邊市場雙節訂貨會暨客戶答謝會

二、訂貨會日期

二0一六年八月十九日

三、訂貨會時間

下午十七點整（星期五）

四、訂貨會地點

紫園生態酒店（林蔭路）

五、參會人員

傳統渠道店主以及經銷商、伊利公司人員。

六、主持人開幕詞

尊敬的各位來賓，各位靖邊縣的同仁 大家上午好

在雙節來臨之際，我們的訂貨會如期而至，感謝大家在百忙之中參加伊利液態奶2016年靖邊市場雙節訂貨會暨客戶答謝會，首先僅代表靖邊經銷商對您們的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

在靖邊市場客戶的發展過程中，離不開廣大同仁的關心與支持以及全體員工的勤奮努力，我們憑著優質的服務和良好的信譽，取得了一個又一個輝煌的成績。飲水思源，我們深知，我們所取得的每一點進步和成功，都離不開大家的關注、信任與支持。你們的理解和信任是我們進步的動力，希望在我們雙方的合作下，取得更好的成績。

本次訂貨會訂貨政策優惠多多，本次訂貨會遵循客戶訂貨原則，現金訂貨，優惠政策力度大，機會有限，切莫錯過。再次感謝各位的支持與參與，讓我們開懷暢飲，共敘友誼！

伊利簡介，乳業8強

7月25日，荷蘭合作銀行再度發布一年一度的“全球乳業20強”榜單，來自中國伊利集團成功進入全球乳業8強，創下亞洲乳企迄今為止的最高排名。據

內蒙古伊利實業集團股份有限公司

悉，能獲此殊榮，伊利憑借的主要是其在2015年營業收入突破600億元，實現凈利潤46.54億元，雙雙持續增長并穩居亞洲第一的卓越成績。

這份來之不易的殊榮不僅屬于伊利，更屬于中國整個乳業。這份榮譽的獲得益于伊利人不變的堅守，又得益于伊利人高瞻遠矚的全球化戰略思維。

六、前期準備工作

1、訂貨會規劃、引單及顧客邀約

2、顧客入場簽到、簽名墻

3、主持人致開幕詞

4、經銷商致辭及伊利領導致詞

5、伊利公司業務宣講重點產品

6、訂貨開始

（抽三等獎十名 每名一壺兩杯一套）

7、宴會開始

（抽二等獎四名 每名金龍魚一桶）

（抽一等獎一名 自行車一輛)

8、宴會結束

內蒙古伊利實業集團股份有限公司

伊利液態奶2016年靖邊市場“雙節”訂貨會暨客戶答謝會

訂 貨 會 流 程

靖邊縣通順商貿有限公司

2016年8月19日