第一篇：服裝訂貨會流程

二、本案宗旨

本案將竭力使琴曼內衣的時尚、前衛、經典、品位理念全面深入全國經銷商乃至貴州人民心中，并與琴曼經銷商進行真正的溝通，全面吸引貴州市民及目標消費者關注并對定貨會活動的可操作性、轟動性和經濟實效性進行分析，力求使開業活動豐富多彩、和轟動性，樹立琴曼卓越的社會形象。

三、活動目的

琴曼內衣2006秋冬新款發布，展現琴曼品牌形象；

總結2005品牌市場營銷情況，制定2006年市場規劃；

引導內衣品牌服飾潮流，做行業典范；

密切琴曼品牌經銷商忠誠度，增強業務凝聚力；

統一價值觀、戰略認同、文化滲透；

提高琴曼品牌市場的影響力。

四、活動策略

琴曼2006秋冬（全國）訂貨會，將本著“經典、時尚、品位、大氣”的原則，對現場進行布置，以琴曼品牌形象色為基調，融合琴曼2006秋冬新款服飾元素，力求突現琴曼品牌形象的高貴與典范，展現琴曼2006秋冬新款形象。

利用定貨會發布會策劃實施系列大氣、新穎、熱烈歡快的品牌推廣活動，整合多種傳播手段，采用主題會議、新品發布，廣告宣傳、新聞傳播等傳播工具。琴曼時尚品位、經典演貫穿于活動，形成主體表現。增強經銷商對琴曼品牌的忠誠度和凝聚力，形成社會影響與口碑傳播。以琴曼品牌形象為依托，以高檔定位作現場布置；新品發布會與答謝酒會有機結合；靜態展示與動態展示相互融合，全面展示品牌形象；

利用舞臺、AV燈效、煙霧及等效果，渲染現場氣氛；模特走秀展示與歌舞節目、抽獎活動、旅游安排相互襯托；進行有效地互動演繹及內容傳達。

五、活動主題策劃

1、主題活動一：“攜手共進，繼往開來”全國經銷商會議

時間：6月18日上午9：00——12：00 地點：柏頓酒店會議廳 規模：200人 總結2005品牌市場營銷情況，公布2006年市場規劃； 人員安排：主持人，禮儀2名，170以上，形象氣質佳。

2、主題活動二：“時尚魅力 琴曼經典”2006琴曼新品發布會（大型彩棉內衣秀）

時間：6月18日13：00——15：00（下午）地點：柏頓酒店多功能宴會廳

貴州知名模特演藝機構——爭渡禮儀模特公司旗下12名時尚靚麗的貴州知名模特（男模特4名，1.80米以上；女模8人，1.72米以上）傾情演繹琴曼品牌魅力，觸摸國內外時尚脈搏。利用時裝秀展示琴曼品牌高雅獨特品位，利用舞臺、AV燈效、煙霧及等效果，烘托氣氛。琴曼內衣2006秋冬新款發布，展現琴曼品牌形象。（中間穿插歌舞）

3、主題活動三：“互利共贏 再創輝煌”琴曼內衣訂貨洽談會

時間：6月18日下午15：00-18：00（下午）地點：柏頓酒店會議廳

4、主題活動四：“難忘今宵、青春飛揚”歌舞答謝晚宴

時間：6月18日18：30—20：30（晚上）地點：柏頓酒店多功能宴會廳

貴陽爭渡演藝團才子佳人激情演繹夜郎千年文明與現代中外音樂殿堂的天籟之音。（歌舞助興，抽獎活動）。

5、主題活動六：“多彩貴州、歡快之旅”黃果樹一日旅游 時間：6月19日8：30-18：00 地點：外出旅游

六、活動推廣執行細案

1、活動環境氣氛布置及氛圍營造（見附件1）

2、定貨會執行細則及預算（見附件）

3、廣告宣傳策略建議案（見附件）

4、商場促銷活動（見附件）

5、演出節目安排（見附件）

七、費用初步總預算（詳見附件）

一、宴會食宿、會議使用11.5萬（詳見細案）

二、訂貨會現場布置2.8萬

三、模特、演職人員費用1.74萬

四、禮品及水果2.1萬

（禮品100元/人計算，200人計算20000元，水果1000元）

五、獎品8萬元（筆記本電腦：一等獎15000元 2臺 二等獎10000元2臺 三等獎8000元3臺，鼓勵獎2000元數碼相機3臺）

六、旅游費用（以200人計算 200元/人）4萬

七、廣告宣傳費用3.26萬

八、不可預計費用0.4萬 以上合計33.6萬

九、策劃執行費用33.6*10% 3.36萬 合計36.96萬元

貴州令聞文化傳播有限公司·文驊品牌策劃機構 2006年3月26日

附件

一、活動環境布局及氛圍營造

一、現場氣氛描

1、總體原則：

?緊密結合主題，形成主題表現。?突出隆重感，形象傳達及視覺效果

2、酒店外圍布置

[橫幅酒店] 正門門頭布置11.5米歡迎橫幅一條（上書“熱烈歡迎2006琴曼內衣秋冬（全國）訂貨會暨新品發布會的各位嘉賓”

（考慮到柏頓酒店所處城市嚴管街區，酒店外因為城市管理限制，不設置空飄拱門）。

3、接待大廳（當天）

[酒店大廳內] 酒店門外設置9米橫幅。上書“2006年琴曼內衣秋冬（全國）產品訂貨會暨新品發布會” [簽到臺]酒店大廳設立接待標示企業LOGO的接待處，規格：3m X0．65 m X0．75m

桌子鋪上紅絨布，寫有“嘉賓簽到處”。[指示水牌]大廳進電梯口，標明活動主題，時間。

[主題展板]12塊定貨會主題展板/易拉寶（4塊0.8米*2米）

[禮儀小姐] 4位，簽到處設立迎賓小姐。統一著旗袍裝、身披綬帶“熱烈歡迎參加琴曼發布會的嘉賓”。禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓，是活動現場一道靚麗的風景。

向來賓發放參會胸牌、房卡、活動議程等相關會議資料、禮品及紀念品，用有品牌標識的手提袋裝。

4、會議活動場景布置（6月18日）

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：（1）酒店大廳布置指示水牌（同6月7日），禮儀小姐2名。（2）六樓出電梯口擺放會議指示水牌一個（內容待定）。布置50米紅地毯一直延伸至會議室。

（3）會場門口接待處設立接待簽到處，規格：3m X0．65 m X0．75m 桌子，上鋪紅絨布，寫有“嘉賓簽到處”。接待臺擺放鮮花2盆，兩側各擺放活動主題易拉寶2個，會議門口用珠光氣球拱門及花束裝飾，（4）會議現場門口擺放8個易拉寶，會議現場布置10米橫幅4條。（內容為琴曼公司企業理念）

（5）、酒店會議廳外側考慮兩側用寫真大三角旗布置（三角旗尺寸暫定60X80X80CM），三角旗內容以琴曼形象LOGO為主。

（6）：會議大廳兩側廳壁懸掛8—10幅噴繪刀旗，（刀旗規格暫定60X160CM，發布內容以琴曼形象LOGO和服務宗旨為主）會議現場布置

（1）主席臺布置（正方懸掛橫幅，模幅標明“2006年琴曼內衣秋冬（全國）產品訂貨會暨新品發布會”。主席臺布置6-8個位置，發言臺一個，每個位置前放置臺卡，標明名字，各放置鮮花一束）

（2）臺下座位布置（分兩大組，每排10人，中間留走廊，6排合計120位置。課桌擺放水果、由酒店負責）

（3）準備好開會所需用品如紙筆（每個座位布置紙筆一套，酒店提供）（4）、有線話筒三個，無線話筒三個，擴音設備，投影儀（租用，800元/天）

（5）音響配置。

人員配置：會場配置禮儀小姐8名，禮儀綬帶8條（綬帶內容為“琴曼公司歡迎您”）

內衣秀發布會現場布置

按照正規大型服裝發布會標準，本著“經典、時尚、品位、大氣”的原則布置：

（1）會議大廳舞臺主背景噴繪制作（尺寸暫定6M X 2.5M）發布內容為“2006年琴曼內衣秋冬（全國）產品訂貨會暨新品發布會”（2）副背景4塊（鋼架制作，覆蓋彩色噴繪2*3米）

（3）主舞臺12*3米 延伸臺2米*6米，紅地毯鋪底，臺面鋪白莎布。（4）按T型位置擺放150個領導席位和媒體席位。

（5）會場燈光配置：電腦燈2只、追光燈1臺、PAR燈18只、回光燈（帶換色器）12只；泡泡機（大）2臺，煙霧機2臺總功率50千瓦。（6）會場音響配置（雙十五進口高級音響）

（7）無線話筒3個，麥架2個。

（8）發布會現場進場布置12個易拉寶（同會議室）

訂貨會看樣間布置（櫥窗設置、模特模型擺放（琴曼公司提供），詳見設計圖）歌舞宴會廳布置

簡易舞臺搭建（酒店），布置橫幅“2006年琴曼內衣秋冬（全國）產品訂貨會答謝晚宴”。無線話筒3個，麥架3個，音響一套。舞臺背景噴繪，布置易拉寶。

附件

二、活動廣告宣傳策略

(建議性、僅供參考)：

根據“琴曼內衣”的營銷戰略及廣告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把“琴曼”良好的品牌形象凸現于貴陽乃至貴州省廣大市民眼前，創造出良好的宣傳效應，為今后發展，經營戰略銷路。

廣告內容要求：開業告示要寫明事由,即“2006年琴曼內衣秋冬（全國）產品訂貨會暨新品發布會”。在何時何地舉行，介紹有關琴曼內衣2006年秋冬款特色風格。

廣告媒體安排： 廣告宣傳：

6月15日（周四）《貴州新報》、豪華版1/2版12*33彩色 6月16日（周五）《貴州都市報》報眼17.3*9套紅 6月15日（周四）《貴州商報》、普通版11.5*16彩色 新目標雜志 1個整版

南航《TAFTE品位》雜志 1/2 版

在活動前一周天即須訂好的廣告位，并在6月10日制作好廣告稿件及廣告計劃書。

媒體記者邀請（以10人計算）：

新聞宣傳安排：組織當地所有媒體對活動前后進行追蹤報道采訪。印制好準備派發的新聞資料、禮品袋、宣傳資料。

新聞發布會、現場新聞報道（詳細見執行細案）

貴州電視臺“百姓關注”欄目2人，貴州都市報1人，貴州商報1人，貴州新報1人，貴陽晚報1人，新目標時尚雜志1人，南航《TAFTE品位》雜志1人 附件

三、費用預算

2006年琴曼內衣秋冬（全國）產品推介會活動執行價目表

一、宴會食宿、會議使用11.5萬（詳見細案）計劃標準1（合計11.5萬元）

住宿標準300元/間，60間，三天，合計54000元 餐飲標準 合計55200

6月17日 晚餐800元＋200元酒水（五星習酒90元/瓶，紅酒98元/瓶）12桌計算 12000元

6月18日 中餐（自助）60元/人 120人計算 7200元 晚宴 1200元/桌（茅臺酒90元/瓶，紅酒98元/瓶）12桌 14400元

6月19日中餐800元/桌 9600元

晚餐800元＋200元酒水（五星習酒90元/瓶，紅酒98元/瓶）12桌計算 12000元

會議室租用4000元/天（含投影儀）

二、現場布置（2萬）

1． 珠光氣球拱門：15米*30元/米 450元

2、背景噴繪7塊（會議、宴會、發布會背景各1塊，發布會副背景4塊）：

100平方米（8米*3米*3＋2米*3米*4）*20元/平方米 2000元 2． 副背景板制作（高2米*寬3米）*300元/塊*4 1200元 3． 舞臺搭建：50（12*3＋2.5*60）平方米*60元 3000元 4． 看樣間櫥窗架制作： 1200元 5． 綬帶：8條*25元/條 200元 6． 服裝秀舞臺白紗布 500元 7．易拉寶：100元*12個 1200元 8．橫幅5條*10米*10元/米 400元

9、來賓胸花（泰國蘭鮮花）150套 X 4元/套 600元

10、設計費用 600元

11、鮮花60元/盆* 12 720元

11、其他費用 400元 燈光配置：

一、電腦燈2只*500=1000元 追光燈1只 500元

PAR燈18只*60元/只=1080元

回光燈（帶換色器）12只*160元/只=1920元 泡泡機（大）2只*300元/只=600元 煙霧機160元/臺*2臺=320元 運費200元

合計：5620元 總功率約：50千瓦1960元

音響配置（高級進口雙十五演出音響一套，視具體情況）1000元 冷焰火配置6000元

三、演職人員費用

1、主持人1人 800元/天/人 800元

（貴州電視臺專業主持人，有豐富的慶典會議主持經驗）

2、現場禮儀17日4人，18日8人，200元/人/天 2400元

3、專業模特12人（4男1.80米以上，8女1.72米左右）400元/人/場 4800元

（貴州知名模特演藝機構--貴陽爭渡模特公司專業模特女8名，1.72米以上 男4名，1.82米以上，均為貴州車模大賽、貴州校園模特大賽、貴州綠色寶貝形象大使選拔賽、貴陽青年模特大賽優秀選手，以上價格限于家居服，不含胸衣及表演）

4、LHT男子三人組合（全國大學生街舞大賽西南地區第一名羅堂）2000元

5、女子三人組合（全國街舞大賽貴州賽區女子第一名水晶組合）1800元

6、歌手2人 2000

（男：謝靈 2005年貴州校園歌手演唱大賽男子組冠軍 女：謝琳娜依 土耳其人 2006年貴州“富源美家居杯”青年模特精英大賽暨形象大使選拔賽亞軍）

7、民樂演員3人 500元/天 1500元

8、音響師1名 300元/人 300元

9、攝像師1人 500元/人（全程錄象，并刻錄光碟）500元

10、燈光師1人 300元/人 300元

11、活動督導三人（含化妝師）1000元 17400元

四、宣傳費用2.5萬

1、廣告宣傳

媒體 版位 報價 折扣 實際收費

《貴州都市報》 報眼17.3*9套紅 31000元 7000元

《貴州商報》 普通版1/4版11.5*16彩色 1100元 4折 5000元 《貴州新報》 豪華版1/4版12*33彩色 10500元 4折 4200元 《新目標雜志》/南航《TAFTE品位》雜志1個彩色整版 4000元 電視臺宣傳費用 10000元 合計費用30200元

2、新聞記者勞務費：

貴州電視臺“百姓關注”欄目2人 貴州都市報1人 貴州商報1人 貴州新報1人 貴陽晚報1人 新目標時尚雜志1人

南航《TAFTE品位》雜志1人 以8人計算 300元/人 合計2400元 媒體費用總計：32600元 附件六：籌備安排

1、活動規模：

參加人數100—150位左右，現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應，社會效益為目標。

2、交通食宿安排：

公司負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負責禮儀小姐、攝影師等的接送工作。

6、開業慶典活動物資籌辦：車輛、禮品紀念品、電源設備、宣傳品等。

7、開業慶典活動的主持人選（令聞傳播及爭渡禮儀邀請）：

8、開業慶典嘉賓邀請：

嘉賓邀請范圍：A、政府領導；上級領導、主管部門負責人： B、主辦單位負責人：C、權威機構：D、知名人士、記者：E、客商

附件

七、活動工作安排： 一）、前期準備階段：

2006年5月22日，策劃執行方公司將活動策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改。

1、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。

2、雙方公司應就此次活動成立聯合工作小組，應對近期工作作出明確安排；對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定，并做出詳細的設計方案，簽定正式合同。

3、2006年6月10日，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第一批的軟性廣告宣傳應見報。

二)、制作、實施階段工作安排：

1、2006年6月10日，公司方面應完成活動所需物品的前期制作工作，至此公司與相關協作單位的確定工作應全部完成。2、2006年6月13日，公司完成所有服裝走秀服裝及樣品服裝到位。

三)、現場布置階段工作安排：

1、2006年6月16日，公司開始現場的布置工作，應完成所有現場布置，和燈光音響的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合，確認準確位置)對全部環境布置進行全面檢查。至此全部準備工作完畢。

四)、活動實施階段工作安排：

1、2006年6月17日，上午進行彩排

2、上午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準備完畢。

3、上午9：00活動正式開始。

注意： 訂貨會的準備工作：

“成功源于細節”訂貨會要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：

1、細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

如何來演繹一場精彩的訂貨會。

一、訂貨會準備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場的大小。區域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量等，都是決定市場大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網絡基礎、個人意愿（與公司合作意愿）、發展思路等意識形態方面。

2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區域只邀請一家。如果該區域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區域邀請2-3家。如果該區域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關系。

3、充分準備好會務工作。會務工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關鍵，一般有以下內容：

a)硬件設施

i.會場選擇。為了便于客戶的引導、管理及免受干擾，首次訂貨會一般會選擇相對清凈的市郊酒店。

ii.展廳準備。首次訂貨會展廳一般也應安排在酒店，這樣更方便客戶專心點貨。如此，貨架裝修要提前準備。

iii.貨物準備。首次貨品樣板開發一般較多，需要一個篩選過程。篩選有兩個辦法，一是組織自己員工挑選；二是邀請2-3個專業客戶提前看樣。經過這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來，以保證貨品出樣的亮點。

iv.會場、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會議手冊、產品宣傳手冊的制作等。

b)軟件準備

i.會議形式。根據人數的多少、規模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。

ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。

iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設計會議的流程，比如安排什么人發言、發言內容及發言順序等，最好以分鐘來細分時間段。

iv.費用預算。做好每項開支費用預算，適當放寬，以應對突發需要。

二、訂貨會進行階段

業績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環過程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。

“談”：根據客戶對貨品的整體感覺，結合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數量。

a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結構、正常周轉庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標準專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標準貨量；

b)計算客戶區域市場所需貨量。和客戶溝通區域市場網點數量、計劃拓展網點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標準貨量×網點數量；

c)根據上述兩點，和客戶達成訂貨目標，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。

“訂”：根據之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設立領頭羊客戶。根據此前談的情況，判斷客戶訂貨數量意向，選擇2-3個客戶作為訂貨現場的領頭羊客戶。領頭羊客戶的標準：一是有影響力的重點客戶；二是此前經營類似產品的專業客戶；三是愿意配合的客戶。領頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導其他客戶訂貨；烘托現場訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領頭羊客戶設為組長。

c)設

第二篇：服裝訂貨會流程

服裝訂貨會流程

1、擬訂訂貨會方案

2、訂貨會廣告投放

3、準備訂貨會宣傳物品及資料

4、會務后勤人員配置

5、邀請加盟商/經銷商參加訂貨會

6、確定訂貨會酒店

7、訂貨會酒店會場布置

8、接站車輛、人員確認

9、接站、安排到會加盟商/經銷商住宿

10、安排提早到達的加盟商/經銷商巡店

11、引導加盟商/經銷商入場簽到入坐

12、訂貨會全程拍攝

13、訂貨會開始

14、總經理致辭，闡述品牌發展歷程、愿景

15、市場總監闡述產品訂貨政策

16、市場策劃經理闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案

17、產品設計經理闡述主推款式產品，同時配合主推款式產品模特秀展示

18、專柜形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產品陳列方案

19、旗艦店產品展示及解答疑問

20、市場總監、區域銷售經理協助加盟商/經銷商訂貨

21、訂貨會酒會

22、協助加盟商/經銷商訂回程票，并送站

23、統計訂貨數據

第三篇：沒完沒了服裝訂貨會操作流程

杭州 MWML 服裝有限公司
2011 沒完沒了秋冬招商訂貨會操作流程()2011 沒完沒了秋冬訂貨會是企業降低風險，實現企業戰略目標，拓展加盟商和轉變加盟商經營觀念的訂貨會。同時也是如何演 繹訂貨會讓加盟商合理訂貨，合理回款。主要內容包括：訂貨會流程設計、秀場實施、訂貨會場地布置、訂貨會資料準備、訂貨會所 有物品安排、產品手冊的制定、銷售政策的制定、培訓方案的制定、訂貨會資金預算等。

一、訂貨會流程設計：2011 年 5 月 9 日，重點突出秀場、培訓、靜態訂貨、流程細節。時間 07:30------08:30 08:30-----08:45 08：45-----08:50 08:50-----09：00 09：00---12：00 12：00—13：30 13:30------14:00 14:00-----15 :00 14:00-----直到 5 月 9 日結束 日程安排 客戶早餐時間 客戶入場（簽到、拍照留念）主持人宣布會議開始 總經理致辭 訂貨會培訓 午餐時間 闡述產品設計理念 秀場表演 靜態模特展示、訂貨/新客戶簽約 公司的愿景 備注

老師是誰

杭州 MWML 服裝有限公司

二、訂貨會場地布置 工作項目 橫幅 橫幅 橫幅 易拉寶 易拉寶 引牌 道具落實 靜態秀 各現場環境設計 靜態模特服裝搭配 現場攝影安排 現場音樂擬訂 靜態 PPT 展示 搭臺布置 整體秀場的落實

工

作

細

分

布置 現場布置 現場布置 現場布置 現場布置 現場布置 現場布置 現場布置 現場布置 現場布置 現場布置 工作現場 現場音樂安 排 現場布置 現場布置 各部門配合

完成時間

地點 走秀、培訓會場 走秀、培訓會場 公司 培訓會場 走秀、會場和公司 走秀、會場和公司 走秀、會場和公司 公司 培訓會場和公司 試衣間配備落實； 培訓會場和公司 公司 公司 公司 賓館

落實人

熱烈歡迎 2011 沒完沒了品牌秋冬招商訂貨的加盟代理商 沒完沒了簽約 xxxxx 揭秘終端店鋪高盈利的黃金奧秘 謀略破局、決勝終端 2011 沒完沒了秋冬招商訂貨會隆重開幕 培訓老師簡介 1 個 沒完沒了秋冬服裝系列 5 個 各會場導引牌的落實 各現場投影儀、話筒、音響、白版的落實 布置場內靜態秀布局、靜態臺詞落實 現場根據區域和功能出具環境物料設計，提交確認、布局 服裝按系列提前配套并搭配飾品 邀請專業現場攝影、攝像,可做為以后的資料片 現場襯底激烈節日音樂/表演音樂/過場音樂/音樂擬訂 根據設計企劃與市場營銷結合說明 PPT 靜態展示 地毯、鮮花 模特、燈光、舞美、化妝、T 臺、服裝出場順序等

貳

杭州 MWML 服裝有限公司

三、訂貨會客戶和資料籌備 物料 訂貨手冊 訂貨政策 會議手冊 畫冊 拓展客戶邀請 時間落實 工作細分 編碼、搭配 產品變術 各流程說明 形象推廣 邀請數量落實到人 備注 落實人

四、訂貨會所

有物料安排 項目 來賓資料袋內容 具體內容 會議手冊，訂貨手冊，畫冊，銷售政策，首批配置表，聯系人名片，筆，代表證 溝通組資料內容 來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，會務成員通訊錄（人手一份），各經銷商合同，會議物資的準備 電腦，打印機，打印紙，飲用水，一次性水杯，照相機、攝像機或小型 DV，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，簽到臺、名片收集箱、鮮花、水果等 落實人

叁

杭州 MWML 服裝有限公司

五、產品手冊的制定 項目 訂貨會商品選拔 產品說明會規劃 訂貨現場技術分析支持 公司訂單整合分析

六、銷售政策的制定 根據店面大小及數據分析制定訂貨額度 Xxxxxxx 店 Xxxxxxx 店 Xxxxxxx 店 訂貨金額的 80% 未成訂貨金額享受優惠政策 完成訂貨金額享受優惠政策 落實人 內容 把設計企劃有效轉化為市場價值，實現客戶充 分定量和合理搭配組合技術方案，使市場銷售、產品設計、商品管理的協同一致。商品企劃觀念的有效傳達，引領客戶感官、思 路的表現手法確認 用專業技術指導客戶科學訂貨，全面審評客戶 訂單，用專業技術，指導和保證客戶訂單充足 與各項平衡，個性化服務，一對一指導分析 提出商品補充開發計劃及投產決策技術的建議 完成時間 責任人 備注

肆

杭州 MWML 服裝有限公司

七、培訓方案的主題：揭秘服裝行業科學訂貨盈利的成功奧秘 標題 服裝行業的環境變化 服裝賣場銷售業績的診斷與提升 立刻提升店鋪業績的策略 優秀加盟商必做的三件事 影響店鋪銷售業績核心因素（心態）訂貨的三大參考數據 訂貨誤區 店鋪商品組合訂貨 訂貨的方法 銷售中的系統貨品管理 庫存的正確認知與管理 解決庫存的三大步驟 內容 講解強調貨品一盤貨的概念； 陳列、裝修、貨品、燈光、銷售技巧講解 上貨的頻率趕上顧客來店的頻率 如何開更多的店 人 總量、比列、尺碼、顏色單款銷售最高量、業績增長率 斷貨比庫存更可怕 組合搭配的內容 “一盤貨”----掌握各種款式的銷量！上貨管理、補貨管理 對貨品的監測 促銷的兩種形式分析

伍

杭州 MWML 服裝有限公司
品牌運作的功法則 訂貨核算的內容 做好服裝品牌的六大秘訣 商品采購人員的必備能力

八、資金投入費用預估：

事項 客房 費餐 走秀場地、培訓場地 秀場 攝影、攝像 培訓老師邀請 訂貨會食品、水果等 橫幅、易拉寶、海報 其它 60 間×200 元 100 位×60 元（含訂貨會晚上工作餐）一場

內容

費用估算 12000 元 10000 元 3000 元 40000 元 2000 元 10000 元 1000 元

包含模特、燈光、舞

舞美、化妝、T 臺、音響 2000 元 1 人×10000 元 1000 元 橫幅 3 條×3 易拉寶 6 個×3

1000 元 3000 元 合計：82000 元

陸

杭州 MWML 服裝有限公司

九、結束語 訂貨會是商品到達終端的紐帶，有效進入終端才能體現商品的真正價值，所以制定完美訂貨會作戰計劃，如何部署，還將進一部 執行細化，按照預定計劃步驟依次、高質量地運做、認真執行每個環節、確保細節管理，就一定能達到此次訂貨會的預期效果。杭州沒完沒了服裝有限公司 2011-4-20

柒

第四篇：案例：服裝公司訂貨會工作流程

案例：服裝公司訂貨會工作流程

我們公司的訂貨會是所有代理商訂購半年（春夏或秋冬季）產品的時候。

對企業來說，根據訂貨會期間的訂單，可以大致算出這一季要生產的產品數量，從而調配面料訂購、生產等，避免大量庫存；對代理商來說，來參加訂貨會，可以最全面的了解這個企業的新產品；訂貨會期間訂下來的合同，還可以享受比平時更低的折扣（一般是4.5折拿貨，此時可能是4.2或4折）。何況我們公司總部設在杭州，每次訂貨會都請代理商飽攬杭州秀麗的風景及豐富的美食哪。

ok，關于意義，到此為止。

首先，設訂貨會于10月1日召開，地點為我公司自己展廳，來推時間表。

（若訂貨會在別處召開，那么時間還要壓縮，單位工作量還會加大）

9月22日開始聯系廣告公司，看場地，出設計方案。

9月23日看設計方案，修改。（可能這時會挑一次參展服裝）

9月24、5日看設計方案，再修改。22日到25日之間，日常工作照常進行。只是要開始注意從前所有資料的整理，如數量、樣板號、用料量等。

9月26日清點所有服裝，挑選參展服裝。再次敲定展廳道具設計，并開始制作。

9月27日晚，提前三天，參展的服裝應該初步確定下來了。按面料定價格（一般由財務部來做），按價格分類，由固定部門編貨號（每一件衣服都要有），包括自己生產的和外加工的貨品。該誰負責的就記錄資料。包括衣服貨號、樣板號、面料號、廠家（這些太多了，盡力而為），外加工產品要有廠家、廠家編號。還有每個價格大類里衣服的數量。

9月28日晚，再次挑選服裝。更新資料。

9月29日晚，將所有參展貨品放進展廳，并布展，貼吊牌，編貨號。

布展的基本原則是清爽大方、一目了然。因為正式訂貨時將有至少五六十人同時選擇，所以，商品和商品要分類，并在每一類之間拉開距離。

我們公司是按照產品類型和色系來分的，茄克和休閑裝、褲裝在展廳一邊；t恤、針織t恤在另一邊；以上幾類商品都掛在類似專賣店的鐵架上，襯衫則放在環繞在展廳四面的專用架子上。

服裝布好，還要掛吊牌，每件的貨號寫在吊牌上。

還要布置一些小的道具。海報、掛旗、指示牌、形象牌、歡迎牌等等。

9月30日晚，最后檢查所有參展貨品。布展。

此時會進行小的貨品調整，有些衣服會被取消，有些價位會取消，要及時更新品種、數量的資料，以備會后清點用。另外由于前面的修改，可能會造成一些錯誤，要檢查，及時改正。

好，終于可以開會了。你看，還以為服裝是浪漫嗎？不，俗話說，文章不厭百回改，何況服裝。工作就是不停的變動、修改、完善。

第五篇：服裝訂貨會邀請函

服裝訂貨會邀請函

服裝訂貨會邀請函1

致各孕嬰用品供應商：

為共同搭建一個xxx母嬰店、代理商、廠家交流合作的平臺，誠邀您參加，由xxx攜眾多廠家共同舉辦的“牽手給力·我們共贏”xxx首屆孕嬰用品新品發布暨訂貨會。

時間：XX年3月6日—8日

地點：xxx飯店(五一廣場西南角)

日程安排：3月6日下午 14:00—18:00報到

19:00晚餐(并州飯店)

3月7日上午 07:00—08:00早餐(并州飯店)

08:30—12:00“買好贏利”店鋪領袖特訓

12:30—1:30午餐(并州飯店)

下午 14:00—18:00新品推介及訂貨政策發布

晚上 18:30—21:00晚餐及交流座談(并州飯店)

3月8日全天 現場看樣訂貨(恒力源親賢店)

12:00—13:30午餐 (芙蓉酒店)

參展品牌：

.....

特別提示：

考慮到本次訂貨會來賓，均為孕嬰店經營者，我們特邀請深圳賣好贏利國際教育集團總裁郭朋飛做專場“賣好贏利”店鋪領袖特訓。

特訓內容： 1、經銷商的.變革—觀念決定結果

2、終端品牌化—戰略決定高度(向毛主席學代理)

3、終端kpi管理—細節決定利潤(精細化經營，數字化管理)

4、復制贏利店鋪—系統決定規模(不依賴能人的多店經營策略)

5、為終端人才打造梧桐樹—經營品牌不如經營員工 (磁鐵般的氛圍)

詳情請致電：xxx

傳真：xxx

聯 系 人：xxx

為做好會議接待工作，請于二月二十六日前將以下回執填好，并回傳真至xxx

回 執

品牌

廠家名稱

來賓姓名

性別

手機

是否住宿

我們熱誠歡迎您光臨，順祝新春快樂!

xx首屆孕嬰用品訂貨會籌備組

服裝訂貨會邀請函2

尊敬的xx服飾客戶：

xxxx年xx服飾xx產品訂貨會將于xx月xx日在xxxx廣場對面的xx路xx號xxxx酒店召開，具體事項安排如下：

一、會務時間：

a、xxxx年xx月xx日下午報到。參加培訓人員xx月xx日下午報到。

b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤常

c、退房時間：xxxx年xx月xx日中午12點前退房。

d、會議安排：xx號上午貨品講解，模特試衣。xx日---xx日為訂貨時間。

報到地點：xxxx酒店1樓大廳

二、會務地點：xxxx酒店8樓

三、請接到此傳真后務必于xxxx年xx月xx日前將回執表傳回公司。

四、行程路線：

1. xx火車站---- 乘坐地鐵xx號線至xx下車(xx元)，從x號口出來，馬路對面就是xxxx酒店

2. xx機場---乘機場xx線(xx元以內)到xx下車，馬路對面就是xxxx酒店

3. xx機場---乘公交xx或xx到xx下車，同站換成上xx到xx下車，馬路對面就是xxxx酒店或打出租車直接到xxxx酒店(xx元左右)

五、公司地址:xx市xx路xx號xx樓xx樓。

總 機： xxxx-xxxxxxxx或xxxx-xxxxxxxx 傳 真: xxxx-xxxxxxxx轉xxx

聯系人： xxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx

會務組聯系人：xxx xxxxxxxxxxx

xxxx服飾有限公司

xxxx年xx月xx日

服裝訂貨會邀請函3

尊敬的先生/女士：

童裝秋冬新品發布會暨訂貨會將在XX年4月23日至25日于xx市xx鎮隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨，共商發展大計。

一、舉辦地點：

工業開發區1號x有限公司

報到時間：x年4月23日8：00—18：00

訂貨時間：x年4月24—25日

報到地點：xx市xx鎮大觀園酒店

公司派車接站：汽車站、中山候機樓(盛景商務酒店)(其它地方不派車，不便之處，請包涵)

二、參會須知：

1、請提前確定參會人員名單，填寫參會回執，于4月10日前傳真到公司，以便我司安排相關接待事宜

2、如需我司協助訂購回程交通票據，請在會議期間與我司營銷部人員聯系

3、乘車路線說明和參會回執附后

三、聯系方式：

聯系人：

電話：

傳真：

成功的訂貨決定經營的成敗。親臨現場，不僅可以讓您全面了解當季商品，讓您做出最優質、最妥當的訂貨選擇，還可加強您對公司的`了解，更能與其他加盟商交流成功經營心得，我們期待您的到來!

服飾有限公司

服飾有限公司

企業網站：

在線咨詢：

聯系人：

聯系電話：

公司地址：

服裝訂貨會邀請函4

尊敬的 先生/女士：

xx童裝秋冬新品發布會暨訂貨會將在xxxx年xx月xx日至xx日于xx市xx鎮隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨xx，共商發展大計。

一、舉辦地點：xxx工業開發區1號xxxx有限公司

報到時間：xxxx年xx月xx日 8：00—18：00

訂貨時間：xxx年xx月xx—xx日

報到地點：xx市xx鎮xx酒店

公司派車接站：xx汽車站、xx候機樓（xx商務酒店）（其它地方不派車，不便之處，請包涵）

二、參會須知：

1、請提前確定參會人員名單，填寫參會回執，于xx月xx日前傳真到公司，以便我司安排相關接待事宜

2、如需我司協助訂購回程交通票據，請在會議期間與我司營銷部人員聯系

3、乘車路線說明和參會回執附后

三、聯系方式：

聯系人：xxxx

電 話：xxxx

傳 真：xxxx

成功的訂貨決定經營的成敗。親臨現場，不僅可以讓您全面了解當季商品，讓您做出最優質、最妥當的訂貨選擇，還可加強您對公司的`了解，更能與其他加盟商交流成功經營心得，我們期待您的到來！

xxxx服飾有限公司

xxxx服飾有限公司

企業網站：xxx

在線咨詢：xxxx

聯系人：xxxx

聯系電話：xxxx

qq：xxxx

公司地址：xxxx

服裝訂貨會邀請函5

尊敬的xx服飾客戶：

20xx年xx服飾xx產品訂貨會將于xx月xx日在x廣場對面的xx路xx號x酒店召開，具體事項安排如下：

一、會務時間：

a、20xx年xx月xx日下午報到。參加培訓人員xx月xx日下午報到。

b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤場。

c、退房時間：20xx年xx月xx日中午12點前退房。

d、會議安排：xx號上午貨品講解，模特試衣。xx日——xx日為訂貨時間

e、報到地點：x酒店1樓大廳

二、會務地點：

x酒店8樓

三、注意

請接到此傳真后務必于x年xx月xx日前將回執表傳回公司。

四、行程路線：

1、xx火車站————乘坐地鐵xx號線至xx下車（xx元），從x號口出來，馬路對面就是x酒店

2、xx機場———乘機場xx線（xx元以內）到xx下車，馬路對面就是x酒店

3、xx機場———乘公交xx或xx到xx下車，同站換成上xx到xx下車，馬路對面就是x酒店或打出租車直接到x酒店（xx元左右）

五、公司地址：

xx市xx路xx號xx樓xx樓。

總機：x—xx或x—xx

傳真：x—xx轉xxx

聯系人：xx

會務組聯系人：xxx

xx服飾有限公司

20xx年xx月xx日

服裝訂貨會邀請函6

尊敬的女士/先生：.

馬可街頭流行館201_年春夏訂貨會將于20__年12月34日在廣東省武警總隊天鹿湖會議中心舉行。我們將向各位來賓展示在風格、類別、板型等方面都有重大的突破的春夏新品。現誠邀您的'參與!

酒店詳細地址：廣州市蘿崗區聯和街黃陂北社路3號;

酒店電話：

服裝訂貨會邀請函7

尊敬的xx服裝客戶：

xx服飾xx產品訂貨會將于xx年xx月xx日在xx廣場對面xx路xx酒店舉行。具體事宜安排如下：

一、會議時間：

A、xx年xx月xx日下午報到。

B、下單時間：從xx到xx，一共三天，xx日上午市場休市。

C、退房時間：xx年xx月xx日中午12點前退房。

D、會議安排：xx上午講解商品，試模。

E、入住地點：xx酒店一樓大堂

二、會議地點：xx酒店8樓

三、收到此傳真后，請在xx日前將回執寄回公司。

四、行程安排：

1、xx火車站——乘坐地鐵xx號線，在xx下車，從xx出口出來，馬路對面是xx酒店。

2、xx機場——乘坐機場xx線在xx下車。馬路對面是xx酒店

3、xx機場——坐xx路或xx路到xx路，在同一站換乘xx路到xx路，就在xx酒店對面，或者直接打車到xx酒店

公司地址：xx市xx路xx號xx大廈xx樓。

操作員：xx

聯系人：xx

會議組聯系人：xxx

xx服裝有限公司

xx年xx月xx日

服裝訂貨會邀請函8

尊敬的各位經銷商：

您好!首先感謝您對XX品牌一貫的支持和信賴，并向您致以誠摯的問候!

當“迎奧運”的`口號響徹祖國大地的時候，我們也迎來了XX20xx年春夏產品發布會暨商務洽談會，20xx，一個再普通不過的數字，但是，一提到它，會讓多少中國人熱血沸騰!然而，20xx對于我們XX人，遠不止是作為一個中國人的驕傲了，更是一個千載難逢的機會!

讓我們一起行動起來，享受運動的快樂吧!

20xx年10月24日報到,廣東珠三角客戶可以在25日11：00前報到。

20xx年10月25日11：00--12：00服裝秀，14：30--22：00定貨會。

20xx年10月26日8：30—10：30溝通會，11：00—16：00定貨會和簽定期貨合同。

20xx年10月26日16：00結束

安排不當之處，敬請諒解!

順祝

商祺!

聯系電話：0757-2881

會議聯絡人：市場部主管龐1370225銷售部主管1371552

服裝有限公司敬邀

20xx年10月5日

服裝訂貨會邀請函9

尊敬的xxx女士/先生：

馬可街頭流行館20xx年春夏訂貨會將于20xx年12月34日在廣東省武警總隊天鹿湖會議中心舉行。我們將向各位來賓展示在風格、類別、板型等方面都有重大的`突破的春夏新品。現誠邀您的參與！

酒店詳細地址：廣州市蘿崗區聯和街黃陂北社路3號；

酒店電話：xxxx

xx服飾有限公司

20xx年xx月xx日

服裝訂貨會邀請函10

午貨品講解，模特試衣。xx日-xx日為訂貨時間。

一、報到地點：xxxx酒店1樓大廳

二、會務地點：xxxx酒店8樓

三、請接到此傳真后務必于xxxx年xx月xx日前將回執表傳回公司。

四、行程路線：

1.xx火車站----乘坐地鐵xx號線至xx下車(xx元)，從x號口出來，馬路對面就是xxxx酒店

2.xx機場---乘機場xx線(xx元以內)到xx下車，馬路對面就是xxxx酒店

3.xx機場---乘公交xx或xx到xx下車，同站換成上xx到xx下車，馬路對面就是xxxx酒店或打出租車直接到xxxx酒店(xx元左右)

五、公司地址:xx市xx路xx號xx樓xx樓。

總機：xxxx-xxxxxxxx或xxxx-xxxxxxxx傳真:xxxx-xxxxxxxx

聯系人：xxx

會務組聯系人：xxx

xxxx服飾有限公司

xxxx年xx月xx日

服裝訂貨會邀請函11

尊敬的xxx先生/女士：

xx童裝秋冬新品發布會暨訂貨會將在20xx年4月23日至25日于xx市xx鎮隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨xx，共商發展大計。

一、舉辦地點：

xxx工業開發區1號x有限公司

報到時間：20xx年4月23日8：00—18：00

訂貨時間：xxx年4月24—25日

報到地點：xx市xx鎮大觀園酒店

公司派車接站：xx汽車站、中山候機樓（盛景商務酒店）（其它地方不派車，不便之處，請包涵）

二、參會須知：

1、請提前確定參會人員名單，填寫參會回執，于4月10日前傳真到公司，以便我司安排相關接待事宜

2、如需我司協助訂購回程交通票據，請在會議期間與我司營銷部人員聯系

3、乘車路線說明和參會回執附后

三、聯系方式：

聯系人：xxxx

電話：xxxx

傳真：xxxx

成功的`訂貨決定經營的成敗。親臨現場，不僅可以讓您全面了解當季商品，讓您做出最優質、最妥當的訂貨選擇，還可加強您對公司的了解，更能與其他加盟商交流成功經營心得，我們期待您的到來！

企業網站：xxx

在線咨詢：xxx

聯系人：xxx

聯系電話：xxx

qq：xxxx

公司地址：xxxx

xx服飾有限公司

20xx年xx月xx日

服裝訂貨會邀請函12

尊敬的服飾客戶：

x年服飾產品訂貨會將于xx月xx日在廣場對面的路號x酒店召開，具體事項安排如下：

一、會務時間：

a、x年xx月xx日下午報到。參加培訓人員xx月xx日下午報到。

b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤場。

c、退房時間：x年xx月xx日中午12點前退房。

d、會議安排：號上午貨品講解，模特試衣。xx日---xx日為訂貨時間。報到地點：x酒店1樓大廳

二、會務地點：x酒店8樓

三、請接到此傳真后務必于x年xx月xx日前將回執表傳回公司。

四、行程路線：

1.火車站----乘坐地鐵號線至下車(xx元)，從x號口出來，馬路對面就是x酒店

2.機場---乘機場線(xx元以內)到下車，馬路對面就是x酒店

3.機場---乘公交或到下車，同站換成上到下車，馬路對面就是x酒店或打出租車直接到x酒店(xx元左右)

五、公司地址:xx市路號樓樓。

總機：-或-傳真:-轉聯系人：

會務組聯系人：服飾有限公司x年xx月xx日