第一篇：訂貨會(huì)具體操作流程

訂貨會(huì)具體操作流程

一、活動(dòng)時(shí)間

2010年12月15號(hào)

二、活動(dòng)地點(diǎn)

活動(dòng)地點(diǎn)在新城賓館多功能會(huì)議廳，用餐定在二樓宴會(huì)廳

三、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

1、布景突出主題

2、主席的正上方懸掛橫幅，表明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名

3、會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置歡迎問(wèn)候板、產(chǎn)品陳列樣板、設(shè)簽到臺(tái)，放簽到本

4、會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫(huà)，會(huì)議桌上放置企業(yè)及產(chǎn)品的宣傳品。包括產(chǎn)品宣傳展業(yè)、員工培訓(xùn)手冊(cè)、企業(yè)拓展規(guī)劃等

5、開(kāi)會(huì)所需品準(zhǔn)備齊全：話筒、擴(kuò)音設(shè)備、幻燈機(jī)、電腦、點(diǎn)鈔機(jī)

6、準(zhǔn)備好多支中性筆、熒光筆、各種簽單的票據(jù)

7、設(shè)置品鑒臺(tái)，安排兩位禮儀小姐進(jìn)行品鑒事項(xiàng)引導(dǎo)

8、訂貨會(huì)全程拍攝，安排攝影師，攝影師對(duì)訂貨會(huì)進(jìn)行全程拍攝，以便做日后的宣傳資料

9、樂(lè)隊(duì)的安排，樂(lè)隊(duì)的加入為訂貨會(huì)造勢(shì)，更活躍的訂貨會(huì)的氣氛，做到鼓勵(lì)簽單

10、設(shè)置禮品領(lǐng)取臺(tái)，放置禮品領(lǐng)取登記單

11、抽獎(jiǎng)箱的設(shè)立，并隨時(shí)公布獎(jiǎng)品的獲得者

12、安排休息室，休息室內(nèi)放置飲水機(jī)（多個(gè)紙杯）水果、糖果等休閑食品

三、來(lái)賓安排

外地的來(lái)賓安排好接站人員、和住宿的旅店。

四、訂貨會(huì)流程

1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)準(zhǔn)備播放設(shè)備，整場(chǎng)播放企業(yè)宣傳片

2、客戶入場(chǎng)時(shí)由簽到處做好每一位來(lái)賓的簽到登記

3、禮品領(lǐng)取臺(tái)做好禮品的發(fā)放及登記工作（紀(jì)念品在簽到完備后發(fā)放；贈(zèng)品憑簽單票據(jù)領(lǐng)取并登記，一般在來(lái)賓完成簽單過(guò)程后發(fā)放。）

4、客戶入場(chǎng)后，工作人員應(yīng)及時(shí)為每一位客戶服務(wù)，包括講解產(chǎn)品、解答疑難問(wèn)題如需要品鑒，由禮儀小姐引導(dǎo)客戶到品鑒臺(tái)進(jìn)行品鑒

5、客戶如有簽單意向由業(yè)務(wù)員引導(dǎo)到簽單處進(jìn)行簽單。然后憑票領(lǐng)取贈(zèng)品

6、待到中午到宴會(huì)廳用餐、五、活動(dòng)流程安排

（一）、主持人宣布訂貨會(huì)開(kāi)始（樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)助興）

（二）、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展愿景

（三）、財(cái)務(wù)總監(jiān)宣布2010年1月截止到2010年12月

我公司的業(yè)績(jī)

（四）、市場(chǎng)部經(jīng)理闡述產(chǎn)品訂貨政策及公司主推產(chǎn)品明細(xì)

（五）、產(chǎn)品展示答疑

（六）、訂貨會(huì)酒會(huì)

付：訂貨會(huì)酒會(huì)期間，穿插歌唱小品等節(jié)目為大家助興

（七）、訂貨會(huì)結(jié)束，由總經(jīng)理宣布感謝詞

（八）、統(tǒng)計(jì)訂貨數(shù)據(jù)

六、人員安排

一、人員的安排

人員設(shè)置分為：服務(wù)人員包括：產(chǎn)品講解答疑人員8名、禮品管理人員2名、簽到處人員2名、品鑒臺(tái)人員2名、攝像師一名、財(cái)務(wù)人員2名、音響設(shè)備管理人員2名、主持人2名、接站人員1名、照相師三名

付：人員必須統(tǒng)一著裝。男士要求整套西裝，黑色皮鞋；女士整體套裙且顏色統(tǒng)一，全體人員必須佩戴工牌

第二篇：訂貨會(huì)具體操作流程

訂貨會(huì)具體操作流程

一、活動(dòng)時(shí)間

2018年07月20號(hào)

二、活動(dòng)地點(diǎn)

活動(dòng)地點(diǎn)在蘭州市榆中縣興隆山

三、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

1、布景突出主題

2、主席的正上方懸掛橫幅，表明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名

3、會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置歡迎問(wèn)候板、產(chǎn)品陳列樣板、設(shè)簽到臺(tái)，放簽到本

4、會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫(huà)，會(huì)議桌上放置企業(yè)及產(chǎn)品的宣傳品。包括產(chǎn)品宣傳展業(yè)、員工培訓(xùn)手冊(cè)、企業(yè)拓展規(guī)劃等

5、開(kāi)會(huì)所需品準(zhǔn)備齊全：話筒、擴(kuò)音設(shè)備、幻燈機(jī)、電腦、點(diǎn)鈔機(jī)

6、準(zhǔn)備好多支中性筆、熒光筆、各種簽單的票據(jù)

7、設(shè)置品鑒臺(tái)，安排兩位禮儀小姐進(jìn)行品鑒事項(xiàng)引導(dǎo)

8、訂貨會(huì)全程拍攝，安排攝影師，攝影師對(duì)訂貨會(huì)進(jìn)行全程拍攝，以便做日后的宣傳資料

9、會(huì)場(chǎng)音樂(lè)的加入為訂貨會(huì)造勢(shì)，更活躍的訂貨會(huì)的氣氛，做到鼓勵(lì)簽單（按照氣氛，必要的話，要求會(huì)唱歌的即興表演）

10、設(shè)置禮品領(lǐng)取臺(tái)，放置禮品領(lǐng)取登記單

11、抽獎(jiǎng)臺(tái)的設(shè)立，并隨時(shí)公布獎(jiǎng)品的獲得者

12、安排休息室，休息室內(nèi)放置飲水機(jī)（多個(gè)紙杯）水果、糖果等休閑食品

三、來(lái)賓安排

外地的來(lái)賓安排好接站人員、和住宿的旅店。

四、訂貨會(huì)流程

1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)準(zhǔn)備播放設(shè)備，整場(chǎng)播放企業(yè)宣傳片

2、客戶入場(chǎng)時(shí)由簽到處做好每一位來(lái)賓的簽到登記，并領(lǐng)取紀(jì)念品（杯子，本子，筆，工牌）

3、禮品領(lǐng)取臺(tái)做好抽獎(jiǎng)券發(fā)放及登記工作（紀(jì)念品在簽到完備后發(fā)放；贈(zèng)品憑簽單票據(jù)領(lǐng)取并登記，一般在來(lái)賓完成簽單過(guò)程后發(fā)放。）

4、客戶入場(chǎng)后，工作人員應(yīng)及時(shí)為每一位客戶服務(wù)，包括講解產(chǎn)品、解答疑難問(wèn)題，如需要品鑒，由工作人員引導(dǎo)客戶到品鑒臺(tái)進(jìn)行品鑒

5、客戶如有簽單意向由業(yè)務(wù)員引導(dǎo)到簽單處進(jìn)行簽單。

6、待到中午到宴會(huì)廳用餐

五、活動(dòng)流程安排

第一天： 1.風(fēng)采展示

由一人帶隊(duì)，入場(chǎng)前先整隊(duì)，入場(chǎng)后由帶隊(duì)人帶頭，集體向全體問(wèn)好；三拜禮；文化禮；團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示，要求氣勢(shì)2.主持人入場(chǎng)

開(kāi)場(chǎng)白（時(shí)間稍微久一點(diǎn)，方便跳舞的人更換衣服）3.舞蹈展示

要求西北運(yùn)營(yíng)中心全體上臺(tái)表演

4.主持人開(kāi)始主持，包括總經(jīng)理致辭，運(yùn)營(yíng)總監(jiān)匯報(bào)上半年業(yè)績(jī)等，間接進(jìn)入培訓(xùn)會(huì)。5.培訓(xùn)會(huì)

6.培訓(xùn)會(huì)結(jié)束后，各部門(mén)負(fù)責(zé)帶回客戶。

7.如晚上有活動(dòng)，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知客戶，并做好準(zhǔn)備。第二天：

8:30開(kāi)始訂貨會(huì)。

8人隨同客戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，每人一位客戶，登記客戶需要的鞋品貨號(hào)并計(jì)算價(jià)格，需要結(jié)算的直接帶領(lǐng)至財(cái)務(wù)，刷卡恢宏；整隊(duì)，跑步下臺(tái)。（此過(guò)程不可以超過(guò)20分鐘）

付現(xiàn)。（注：盡量多的鼓勵(lì)客戶去訂貨，并推薦其去品鑒區(qū)品鑒，對(duì)每一位客戶講解我公司訂貨會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。）（注：每個(gè)人的話術(shù)必須統(tǒng)一。）

18:30結(jié)束。第三天：

組織爬山活動(dòng)。選出一人當(dāng)導(dǎo)游，邊走邊解說(shuō)；將客戶分成3隊(duì)，由我工作人員組織工作。

六、人員安排

人員設(shè)置分為：服務(wù)人員包括：產(chǎn)品講解答疑人員8名、禮品管理人員2名、簽到處人員2名、品鑒臺(tái)人員2名、攝像師一名、財(cái)務(wù)人員2名、音響設(shè)備管理人員1名、主持人2名、接站人員1名、照相師若干名 付：人員必須統(tǒng)一著裝。全體人員必須佩戴工牌。

第三篇：訂貨會(huì)流程

一、訂貨會(huì)準(zhǔn)備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區(qū)分重點(diǎn)客戶、次重點(diǎn)客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場(chǎng)的大小。區(qū)域市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)水平、消費(fèi)意識(shí)、賣場(chǎng)數(shù)量等，都是決定市場(chǎng)大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實(shí)力。一般從軟件、硬件兩方面來(lái)考察客戶的綜合實(shí)力。硬件包括資金、倉(cāng)儲(chǔ)、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、個(gè)人意愿（與公司合作意愿）、發(fā)展思路等意識(shí)形態(tài)方面。

2、確定要邀請(qǐng)的客戶。評(píng)估分析完客戶類型之后，我們即可針對(duì)性的邀請(qǐng)參會(huì)客戶。一種情況是一個(gè)區(qū)域只邀請(qǐng)一家。如果該區(qū)域目標(biāo)客戶綜合實(shí)力較強(qiáng)，又有很強(qiáng)的合作意愿，那么只需邀請(qǐng)一家。另一種情況是一個(gè)區(qū)域邀請(qǐng)2－3家。如果該區(qū)域有多家意向客戶，有的綜合實(shí)力強(qiáng)但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實(shí)力稍差，但是合作意愿強(qiáng)。這種情況應(yīng)該都邀請(qǐng)過(guò)來(lái)參會(huì)，以保持相互刺激、良性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。

3、充分準(zhǔn)備好會(huì)務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備充分與否，是一場(chǎng)訂貨會(huì)能否在把握之中、有序進(jìn)行的關(guān)鍵，一般有以下內(nèi)容：

a)硬件設(shè)施

i.會(huì)場(chǎng)選擇。為了便于客戶的引導(dǎo)、管理及免受干擾，首次訂貨會(huì)一般會(huì)選擇相對(duì)清凈的市郊酒店。

ii.展廳準(zhǔn)備。首次訂貨會(huì)展廳一般也應(yīng)安排在酒店，這樣更方便客戶專心點(diǎn)貨。如此，貨架裝修要提前準(zhǔn)備。

iii.貨物準(zhǔn)備。首次貨品樣板開(kāi)發(fā)一般較多，需要一個(gè)篩選過(guò)程。篩選有兩個(gè)辦法，一是組織自己?jiǎn)T工挑選；二是邀請(qǐng)2－3個(gè)專業(yè)客戶提前看樣。經(jīng)過(guò)這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來(lái)，以保證貨品出樣的亮點(diǎn)。

iv.會(huì)場(chǎng)、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會(huì)議手冊(cè)、產(chǎn)品宣傳手冊(cè)的制作等。

b)軟件準(zhǔn)備

i.會(huì)議形式。根據(jù)人數(shù)的多少、規(guī)模大小，可選擇研討會(huì)、座談會(huì)及T臺(tái)走秀等不同形式。

ii.會(huì)議政策。訂貨會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎(jiǎng)等系列政策。

iii.會(huì)議流程。在確定會(huì)議形式的前提下，設(shè)計(jì)會(huì)議的流程，比如安排什么人發(fā)言、發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序等，最好以分鐘來(lái)細(xì)分時(shí)間段。

iv.費(fèi)用預(yù)算。做好每項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用預(yù)算，適當(dāng)放寬，以應(yīng)對(duì)突發(fā)需要。

二、訂貨會(huì)進(jìn)行階段

業(yè)績(jī)良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個(gè)循環(huán)過(guò)程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對(duì)貨品有一個(gè)初步印象，整體感覺(jué)。從而我們也可以得知客戶對(duì)貨品的滿意程度。

“談”：根據(jù)客戶對(duì)貨品的整體感覺(jué)，結(jié)合客戶所在市場(chǎng)的實(shí)際情況，針對(duì)性和客戶溝通訂貨數(shù)量。

a)事先計(jì)算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的鋪貨情況、自身貨品結(jié)構(gòu)、正常周轉(zhuǎn)庫(kù)存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對(duì)單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)專賣店、商場(chǎng)專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標(biāo)準(zhǔn)貨量；

b)計(jì)算客戶區(qū)域市場(chǎng)所需貨量。和客戶溝通區(qū)域市場(chǎng)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、計(jì)劃拓展網(wǎng)點(diǎn)等運(yùn)作思路，了解客戶真正的運(yùn)營(yíng)能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標(biāo)準(zhǔn)貨量×網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量；

c)根據(jù)上述兩點(diǎn)，和客戶達(dá)成訂貨目標(biāo)，讓客戶真正點(diǎn)貨的時(shí)候清晰自己的訂貨目標(biāo)。

“訂”：根據(jù)之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設(shè)立領(lǐng)頭羊客戶。根據(jù)此前談的情況，判斷客戶訂貨數(shù)量意向，選擇2－3個(gè)客戶作為訂貨現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)頭羊客戶。領(lǐng)頭羊客戶的標(biāo)準(zhǔn)：一是有影響力的重點(diǎn)客戶；二是此前經(jīng)營(yíng)類似產(chǎn)品的專業(yè)客戶；三是愿意配合的客戶。領(lǐng)頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導(dǎo)其他客戶訂貨；烘托現(xiàn)場(chǎng)訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點(diǎn)客戶、次重點(diǎn)客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點(diǎn)客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺(jué)過(guò)于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊(duì)名，比如激情組、陽(yáng)光組等，并把領(lǐng)頭羊客戶設(shè)為組長(zhǎng)。

c)設(shè)時(shí)間段。預(yù)計(jì)一個(gè)客戶點(diǎn)完貨所需時(shí)間，設(shè)定每一組訂貨的時(shí)間段。為了避免現(xiàn)場(chǎng)人太多失控或人太少冷場(chǎng)，同一時(shí)間段內(nèi)，一般安排一組客戶點(diǎn)貨。一組人員數(shù)量控制在6——10人之間。

d)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。訂貨現(xiàn)場(chǎng)因?yàn)榭蛻糨^多，經(jīng)常會(huì)遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現(xiàn)這種聲音對(duì)其他客戶的正常訂貨有極大的負(fù)面影響。當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，應(yīng)堅(jiān)決、禮貌的把這種客戶請(qǐng)出訂貨現(xiàn)場(chǎng)。

“看、談、訂”，走完這樣一個(gè)循環(huán)后，并不一定能達(dá)成既定目標(biāo)，那么就再重復(fù)這個(gè)循環(huán)。

三、訂貨會(huì)后續(xù)工作

訂貨會(huì)結(jié)束后，因?yàn)樯婕暗焦て诘膯?wèn)題，一般應(yīng)以最快的速度下單生產(chǎn)，同時(shí)督促客戶把交納訂貨保證金。當(dāng)然，如何根據(jù)客戶的訂單來(lái)下單，還有比較多的講究，就不在本文中討論了。

來(lái)源：中國(guó)獵課網(wǎng)()

原文地址：http:///Blog/ArticleDetailed.aspx?tID=XULUO0000&aid=1875

第四篇：訂貨會(huì)流程

如何開(kāi)好訂貨會(huì)

一、開(kāi)好訂貨會(huì)要避免以下幾種情況

1、訂貨會(huì)開(kāi)成吃喝會(huì)

訂貨會(huì)廠家往往會(huì)準(zhǔn)備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒(méi)訂出多少，費(fèi)用去白花，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。

2、訂貨會(huì)開(kāi)成溝通會(huì)

主要是負(fù)責(zé)開(kāi)訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確，在開(kāi)訂貨會(huì)時(shí)與客戶過(guò)多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會(huì)。

3、訂貨會(huì)開(kāi)成答謝會(huì)

訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備措施不足，通知客戶開(kāi)會(huì)前對(duì)客戶庫(kù)存情況和對(duì)客戶資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì)存在通知客戶參加訂貨會(huì)表述不清，告訴客戶我們要搞個(gè)活動(dòng)，而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明，客戶沒(méi)有準(zhǔn)備，結(jié)果客戶參加了訂貨會(huì)，但由于沒(méi)有心理準(zhǔn)備，結(jié)果使貨沒(méi)訂出，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。

二、開(kāi)好訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)

“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：

1、訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：

細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，一般做為食品行業(yè)開(kāi)訂貨邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的二批、分銷 商及大的買(mǎi)場(chǎng)或連鎖超市的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

（3）制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

（5）做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

（6）做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

（7）做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

2、定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：

定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：

（1）主席的正方懸掛模幅，模幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。

（2）會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置歡迎詞板，最好寫(xiě)上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。

（3）會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫(huà)，會(huì)議桌放置宣傳品。

（4）準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。

（5）制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。

三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來(lái)做到：

（1）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

（4）開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。

（6）面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。

四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)

訂貨會(huì)開(kāi)完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。

一、訂貨會(huì)準(zhǔn)備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區(qū)分重點(diǎn)客戶、次重點(diǎn)客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場(chǎng)的大小。區(qū)域市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)水平、消費(fèi)意識(shí)、賣場(chǎng)數(shù)量等，都是決定市場(chǎng)大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實(shí)力。一般從軟件、硬件兩方面來(lái)考察客戶的綜合實(shí)力。硬件包括資金、倉(cāng)儲(chǔ)、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、個(gè)人意愿（與公司合作意愿）、發(fā)展思路等意識(shí)形態(tài)方面。

2、確定要邀請(qǐng)的客戶。評(píng)估分析完客戶類型之后，我們即可針對(duì)性的邀請(qǐng)參會(huì)客戶。一種情況是一個(gè)區(qū)域只邀請(qǐng)一家。如果該區(qū)域目標(biāo)客戶綜合實(shí)力較強(qiáng)，又有很強(qiáng)的合作意愿，那么只需邀請(qǐng)一家。另一種情況是一個(gè)區(qū)域邀請(qǐng)2-3家。如果該區(qū)域有多家意向客戶，有的綜合實(shí)力強(qiáng)但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實(shí)力稍差，但是合作意愿強(qiáng)。這種情況應(yīng)該都邀請(qǐng)過(guò)來(lái)參會(huì)，以保持相互刺激、良性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。

3、充分準(zhǔn)備好會(huì)務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備充分與否，是一場(chǎng)訂貨會(huì)能否在把握之中、有序進(jìn)行的關(guān)鍵，一般有以下內(nèi)容： a)硬件設(shè)施

i.會(huì)場(chǎng)選擇,設(shè)有宴會(huì)廳的商務(wù)酒店。

ii.展廳準(zhǔn)備,pop，X展架，帷幔，DVD廣告，背景布，電視(投影儀)，dvd(電腦)，麥克風(fēng)，音響，會(huì)議手冊(cè)、產(chǎn)品宣傳手冊(cè)的制作等。

iii.貨物準(zhǔn)備，按單備貨，分類擺放，價(jià)簽明確。b)軟件準(zhǔn)備

i.會(huì)議形式。根據(jù)人數(shù)的多少、規(guī)模大小，可選擇研討會(huì)、座談會(huì)及T臺(tái)走秀等不同形式。ii.會(huì)議政策。訂貨會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎(jiǎng)等系列政策。

iii.會(huì)議流程。在確定會(huì)議形式的前提下，設(shè)計(jì)會(huì)議的流程，比如安排什么人發(fā)言、發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序等，最好以分鐘來(lái)細(xì)分時(shí)間段。

iv.費(fèi)用預(yù)算。做好每項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用預(yù)算，適當(dāng)放寬，以應(yīng)對(duì)突發(fā)需要。

二、訂貨會(huì)進(jìn)行階段

業(yè)績(jī)良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個(gè)循環(huán)過(guò)程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對(duì)貨品有一個(gè)初步印象，整體感覺(jué)。從而我們也可以得知客戶對(duì)貨品的滿意程度。

“談”：根據(jù)客戶對(duì)貨品的整體感覺(jué)，結(jié)合客戶所在市場(chǎng)的實(shí)際情況，針對(duì)性和客戶溝通訂貨數(shù)量。a)事先計(jì)算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的鋪貨情況、自身貨品結(jié)構(gòu)、正常周轉(zhuǎn)庫(kù)存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對(duì)單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)專賣店、商場(chǎng)專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標(biāo)準(zhǔn)貨量；

b)計(jì)算客戶區(qū)域市場(chǎng)所需貨量。和客戶溝通區(qū)域市場(chǎng)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、計(jì)劃拓展網(wǎng)點(diǎn)等運(yùn)作思路，了解客戶真正的運(yùn)營(yíng)能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標(biāo)準(zhǔn)貨量×網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量； c)根據(jù)上述兩點(diǎn)，和客戶達(dá)成訂貨目標(biāo)，讓客戶真正點(diǎn)貨的時(shí)候清晰自己的訂貨目標(biāo)。

“訂”：根據(jù)之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設(shè)立領(lǐng)頭羊客戶。根據(jù)此前談的情況，判斷客戶訂貨數(shù)量意向，選擇2-3個(gè)客戶作為訂貨現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)頭羊客戶。領(lǐng)頭羊客戶的標(biāo)準(zhǔn)：一是有影響力的重點(diǎn)客戶；二是此前經(jīng)營(yíng)類似產(chǎn)品的專業(yè)客戶；三是愿意配合的客戶。領(lǐng)頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導(dǎo)其他客戶訂貨；烘托現(xiàn)場(chǎng)訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點(diǎn)客戶、次重點(diǎn)客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點(diǎn)客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺(jué)過(guò)于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊(duì)名，比如激情組、陽(yáng)光組等，并把領(lǐng)頭羊客戶設(shè)為組長(zhǎng)。

c)設(shè)時(shí)間段。預(yù)計(jì)一個(gè)客戶點(diǎn)完貨所需時(shí)間，設(shè)定每一組訂貨的時(shí)間段。為了避免現(xiàn)場(chǎng)人太多失控或人太少冷場(chǎng)，同一時(shí)間段內(nèi)，一般安排一組客戶點(diǎn)貨。一組人員數(shù)量控制在6——10人之間。d)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。訂貨現(xiàn)場(chǎng)因?yàn)榭蛻糨^多，經(jīng)常會(huì)遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現(xiàn)這種聲音對(duì)其他客戶的正常訂貨有極大的負(fù)面影響。當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，應(yīng)堅(jiān)決、禮貌的把這種客戶請(qǐng)出訂貨現(xiàn)場(chǎng)。

“看、談、訂”，走完這樣一個(gè)循環(huán)后，并不一定能達(dá)成既定目標(biāo)，那么就再重復(fù)這個(gè)循環(huán)。

三、訂貨會(huì)后續(xù)工作

訂貨會(huì)結(jié)束后，因?yàn)樯婕暗焦て诘膯?wèn)題，一般應(yīng)以最快的速度下單生產(chǎn)，同時(shí)督促客戶把交納訂貨保證金。

四、補(bǔ)充事項(xiàng)：

1、明確酒店方面聯(lián)系及電話。

2、主辦方會(huì)場(chǎng)聯(lián)系人及電話：如多家合作，須有1人總負(fù)責(zé)，多人分管各自產(chǎn)品。

3、請(qǐng)?zhí)贫群陀嗀洉?huì)餐票制度可選擇。

4、自備驗(yàn)鈔，點(diǎn)鈔設(shè)備及現(xiàn)金存儲(chǔ)設(shè)備。

5、產(chǎn)品（區(qū)域）管理員，負(fù)責(zé)介紹，由片區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)接待和下單。

第五篇：訂貨會(huì)流程

訂貨會(huì)流程

一、訂貨會(huì)前準(zhǔn)備：

1、提前準(zhǔn)備并分析各類銷售數(shù)據(jù)，根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)，公司發(fā)展規(guī)劃及市場(chǎng)預(yù)測(cè)，明確基本訂貨金額；

2、根據(jù)總訂貨金額，各品類產(chǎn)品歷史銷售數(shù)據(jù)，新品設(shè)計(jì)總量及店鋪陳列需求，確定各品類產(chǎn)品訂貨額量，再根據(jù)歷史數(shù)據(jù)將訂單細(xì)化至各SKU。

二、訂貨會(huì)流程：

1、擬訂訂貨會(huì)方案 ：具體會(huì)議流程、時(shí)間安排；

2、訂貨會(huì)廣告投放 ：以各種形式通知現(xiàn)有客戶及潛在客戶訂貨會(huì)信息；

3、準(zhǔn)備訂貨會(huì)宣傳物品及資料 ：產(chǎn)品宣傳冊(cè)、空白訂貨單、產(chǎn)品展示相關(guān)物料等；

4、會(huì)務(wù)后勤人員配置：會(huì)務(wù)接待人員、協(xié)同訂貨人員

5、邀請(qǐng)加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會(huì)；

6、確定訂貨會(huì)酒店 ；

7、訂貨會(huì)酒店會(huì)場(chǎng)布置 ；

8、接站車輛、人員確認(rèn) ；

9、接站、安排到會(huì)加盟商住宿 ；

10、安排提早到達(dá)的加盟商巡店 ；

11、引導(dǎo)加盟商入場(chǎng)簽到入坐 ；

12、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景

13、營(yíng)銷中心闡述訂貨政策 ；

14、市場(chǎng)策劃相關(guān)部門(mén)闡述全年品牌營(yíng)運(yùn)推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案；

15、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)闡述主推款式產(chǎn)品，同時(shí)配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示；

16、陳列師（市場(chǎng)督導(dǎo)）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案；

17、旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問(wèn)；

18、營(yíng)銷中心主任、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商訂貨，；

19、訂貨會(huì)晚宴；

20、協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂回程票，并送站。

三、訂貨會(huì)結(jié)束：

1、統(tǒng)計(jì)分析訂貨數(shù)據(jù)，并根據(jù)訂單及合同規(guī)定及時(shí)收取客戶定金；

2、根據(jù)定金收取情況及時(shí)下單生產(chǎn)。